যারা প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের রেকর্ড রাখতে পারে। এলএলসি এর জন্য স্ক্র্যাচ থেকে প্রয়োজনীয় কর্মীদের নথি। কাজের জন্য কর্মচারীদের নিবন্ধনের পর্যায়ে কর্মী অফিসারের কাছে কী বাধ্যতামূলক নথি থাকা উচিত

1. কর্মীদের রেকর্ডের সমার্থক শব্দ- এটি কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের রক্ষণাবেক্ষণ।
2. পার্সোনাল অ্যাকাউন্টিং একটি প্রবিধান শ্রম সম্পর্ক কর্মী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে। প্রথম কর্মীদের ব্যবসায়িক কাগজপত্রের ভিত্তিতে রাশিয়ার শ্রম কোড অনুসারে যে কোনও সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার শ্রমিকদের সমস্ত গতিবিধি বিবেচনায় নেওয়া হবে।
3. কর্মীদের রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত:
   • শ্রম চুক্তি তৈরি, বিশেষ নির্দেশাবলী;
   • বিভিন্ন আদেশ ঠিক করা (উদাহরণস্বরূপ, একটি পদের জন্য একজন কর্মী নিয়োগ);
   • কার্ডের নিবন্ধন যা প্রতিটি কর্মীর জন্য কম্পাইল করা হবে;
   • তথাকথিত কর্মীদের নিবন্ধন বজায় রাখা;
   • টাইমশীট ব্যবস্থাপনা।

এলএলসি এর জন্য প্রয়োজনীয় কর্মীদের নথি

আইনের সামনে দায়বদ্ধতার মধ্যে না পড়তে হলে প্রতিষ্ঠানের কাছে কী কী নথি থাকতে হবে তা জানতে হবে।

প্রিয় পাঠক! আমাদের নিবন্ধগুলি আইনি সমস্যাগুলি সমাধান করার সাধারণ উপায় সম্পর্কে কথা বলে, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রেই অনন্য।

জানতে চাইলে আপনার সমস্যার ঠিক কীভাবে সমাধান করবেন - ডানদিকে অনলাইন পরামর্শক ফর্মের সাথে যোগাযোগ করুন বা ফোনে কল করুন।

এটা দ্রুত এবং বিনামূল্যে!

কি হওয়া উচিত:

• সোসাইটি গঠিত হয় মিনিট.
• প্রতিষ্ঠাতাদের সিদ্ধান্ত যে এলএলসি তৈরি করা হয়েছিল।
• নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষ থেকে উপসংহার.
• ব্যবসার কাগজ যা ঠিক করে রাষ্ট্র নিবন্ধনপ্রতিষ্ঠিত ফার্ম।
• নথি যা অধিকার প্রতিষ্ঠা করে এবং কোম্পানির বিদ্যমান সম্পত্তির উপস্থিতি নিশ্চিত করে।
• বিশেষ কাগজপত্র যা বন্ড সহ সিকিউরিটিজ উৎপাদনের সাথে যুক্ত।
• সংস্থার তৈরি শাখাগুলির প্রবিধান।
• অধিভুক্তদের তালিকা।
• এলএলসি সংস্থার মিটিং এবং মিটিং সংক্রান্ত বিশেষ প্রোটোকল।
• অন্যান্য ব্যবসায়িক কাগজপত্র যা আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয়।

কর্মীদের দলিলের দল

টার্গেট অ্যাফিলিয়েশন অনুসারে কর্মী নথিগুলিকে 2টি বিস্তৃত গোষ্ঠীতে বিভক্ত করা হয়েছে:

1. ব্যবসায়িক কাগজপত্র যা শ্রম এবং কর্মীদের এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার পদ্ধতি বাস্তবায়নের সাথে স্থির করা হয়(উদাহরণস্বরূপ, সম্পর্কে অনুচ্ছেদ কাঠামোগত বিভাগএবং এন্টারপ্রাইজে শ্রম প্রবিধানের নিয়ম, সেইসাথে অন্যান্য)।
2. কর্মীদের ব্যক্তিগত সংখ্যার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে যুক্ত ব্যবসায়িক কাগজপত্র(তাদের সাথে সম্পর্কিত: একটি পদে ভর্তির আদেশ বা অন্য এবং অন্যদের স্থানান্তর)।

প্রকার

সবকিছু কর্মীদের নথিপ্রধানত 5 প্রকারে বিভক্ত:

• ব্যবসায়িক কাগজপত্র যা প্রত্যয়িত করে শ্রম কার্যকলাপ(এই ধরনের কাগজপত্র এন্টারপ্রাইজের কর্মী বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়, এবং এর মধ্যে রয়েছে: কর্মসংস্থান ইতিহাসকর্মী, শ্রম চুক্তিএবং অন্যান্য).
• প্রশাসনিক ব্যবসার কাগজপত্র (এতে নেতৃস্থানীয় ব্যক্তির নিজের আদেশ এবং আদেশ অন্তর্ভুক্ত)।
• সেবা সংক্রান্ত চিঠিপত্র (অভ্যন্তরীণ)।
• অ্যাকাউন্টিং এবং রেজিস্ট্রেশনের জন্য জার্নাল (এর মধ্যে রয়েছে: নতুন কর্মীদের ভর্তি বা তাদের স্থানান্তরের বিষয়ে, একটি জার্নাল যা কর্মসংস্থান চুক্তি ঠিক করে)।
• তথ্যপূর্ণ এবং নিষ্পত্তির ব্যবসার কাগজপত্র (এর মধ্যে রয়েছে: একটি টাইম শিট, একটি কর্মী কার্ড এবং অন্যান্য)।

মনে রাখবেন! সমস্ত কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের জন্য অ্যাকাউন্টিং সংস্থার কর্মী বিভাগ দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হয়।

একটি এলএলসি এর কর্মীদের রেকর্ডের জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি:

• এন্টারপ্রাইজের কাঠামোর প্রবিধান।
• কর্মক্ষেত্রে মান প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।
• একটি এলএলসি প্রতিষ্ঠার উদ্দেশ্য।
• বিকশিত প্রতিটি পদের জন্য নির্দেশাবলী অবশ্যই নিয়ম অনুযায়ী হতে হবে।
• ভ্রমণ নির্দেশাবলী।
• সংস্থার কর্মীদের উপর একটি আইটেম, ছুটিতে, শংসাপত্র প্রাপ্তির পদ্ধতিতে, কর্মীদের নিয়োগ বা বরখাস্ত করার বিষয়ে, বাণিজ্য গোপনীয়তার উপর, টাইমশীটসময়, কর্মীদের যে সুবিধা প্রদান করা হয়, দায়বদ্ধতা, কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং তাদের শংসাপত্রের উপর।
• নির্দিষ্ট কর্মীদের নির্বাচন সংক্রান্ত প্রবিধান (প্লাস এটির জন্য একটি স্কিম)।
• কাজের নির্দেশাবলী.
• প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী এবং কর্মচারীদের অস্থায়ী অক্ষমতার জন্য শীট প্রদানের আইটেম, সেইসাথে পারিশ্রমিক, বোনাস প্রদান ইত্যাদি।
• ট্রায়াল পিরিয়ড, সফ্টওয়্যার এবং ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস, সেইসাথে বিদ্যমান বিভাগগুলিতে (অ্যাকাউন্টিং সহ) পদ্ধতিতে প্রবিধান।

কর্মীদের রেকর্ডের জন্য ইউনিফাইড ফর্ম

কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং জন্য প্রধান একীভূত ফর্ম:

1. টি-১"একজন শ্রমিকের নিয়োগের ডিক্রি।"
2. T-2"শ্রমিকের কার্ড, তার নিজের ডেটা।"
3. টি-3"স্টাফ শিডিউল"।
4. টি-4"বৈজ্ঞানিক, বৈজ্ঞানিক এবং শিক্ষাগত কর্মীর অ্যাকাউন্টিং জন্য কার্ড।"
5. টি-5"একজন শ্রমিককে অন্য কাজে স্থানান্তরের ডিক্রি।"
6. টি-6"কর্মচারীর জন্য ছুটির বিধানের ডিক্রি।"
7. টি-7"ছুটির সময়সূচী"।
8. টি-8"শ্রমিকের সাথে শ্রম চুক্তির অবসানের ডিক্রি।"
9. টি-9"একজন কর্মচারীকে ব্যবসায়িক সফরে পাঠানোর ডিক্রি।"
10. টি-10"ভ্রমণ সনদ"।
11. T-11"কর্মচারী প্রণোদনা ডিক্রি"
12. T-1a"শ্রমিক নিয়োগের ডিক্রি।"
13. T-2GS(এমএস) "একটি রাষ্ট্র (পৌরসভা) কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ড।"
14. T-5a"শ্রমিকদের অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের ডিক্রি।"
15. T-9a"একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মচারীদের পাঠানোর ডিক্রি।"
16. T-11a"শ্রমিকদের উত্সাহের বিষয়ে ডিক্রি।"
17. T-10a"একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানোর জন্য পরিষেবা টাস্ক এবং এটির বাস্তবায়নের উপর একটি প্রতিবেদন।"
18. T-6a"কর্মচারীদের ছুটির বিধানের উপর ডিক্রি।"
19. T-8a"শ্রমিকদের সাথে শ্রম চুক্তির অবসানের ডিক্রি।"

স্ক্র্যাচ থেকে একটি এলএলসিতে কর্মীদের রেকর্ড তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

1. এইচআর ডকুমেন্টেশন মোকাবেলা করার আগে, বিশেষ ম্যানুয়ালগুলিতে স্টক আপ করুন(আপনি "পরামর্শক +" বা "গ্যারান্ট" পোর্টাল ব্যবহার করতে পারেন)। বর্তমান প্রবিধান আছে.
2. এখানে আপনাকে সংস্থার উপাদান ব্যবসায়িক কাগজপত্রগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে।এন্টারপ্রাইজের পরিচালক নিয়োগ দিয়ে শুরু করা প্রয়োজন। প্রতিষ্ঠানের সনদ নিজেই অধ্যয়ন করুন (এখানে একজন পরিচালক নিয়োগের পদ্ধতি, বেতন, কাজের বইয়ের মেয়াদ, ইত্যাদি)
3. একজন নিয়োগকর্তার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক কাগজপত্র কি কি?
   • অভ্যন্তরীণ শ্রম সময়সূচীর নিয়ম, এন্টারপ্রাইজের কর্মী নিয়োগ।
   • সমস্ত ছুটির সময়সূচী, কাজের বই, সেইসাথে নির্দিষ্ট কর্মসংস্থান চুক্তি।
   • এবং এটিতে, সেইসাথে একটি বিশেষ বই যেখানে আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করা হয়।
   • টাইম শীট, কাজের কার্ড (ব্যক্তিগত), নিষ্পত্তির কাগজের ফর্ম, যা এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত।
   • কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের উপর ব্যবসায়িক কাগজপত্র, বেতন এবং সমস্ত আদেশ ইত্যাদি।
4. পরিচালক হওয়ার প্রক্রিয়া।প্রতিষ্ঠাতাদের সিদ্ধান্ত থেকে, আপনি সেই তারিখটি শিখেছেন যে তারিখ থেকে পরিচালক অফিস গ্রহণ করেছিলেন এবং তার দায়িত্ব পালন করতে শুরু করেছিলেন, অতএব, তারিখটি শেষ পর্যন্ত আলাদা হওয়া উচিত নয়। তারপর একটি কর্মসংস্থান চুক্তি নির্মিত হয়।
5. সংস্থায় শ্রমের সময়সূচীর প্রাথমিক নিয়মগুলি তৈরি করা, সেইসাথে স্টাফিং টেবিল এবং অন্যান্য স্থানীয় কাজ (এর জন্য, একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন)। প্রধান জিনিস টাইপ বা ত্রুটির জন্য সবকিছু পরীক্ষা করা হয়!
6. এখানে আমরা কর্মীদের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি এবং অন্যান্য নথিপত্রের জন্য ফর্ম পূরণ করি(পজিশন, বেতন এবং কাজ করার সময় সম্পর্কে ইতিমধ্যে তথ্য থাকা উচিত)।
7. আপনাকে কাজের বইগুলি নিজেরাই বজায় রাখার কাজগুলি বিবেচনা করতে হবে(পরিচালক ব্যতীত, এখনও কেউ নিয়োগ পাননি, তাই বই রাখার সমস্ত দায়িত্ব তাঁর উপর বর্তায়)।
8. এখানে ইতিমধ্যে একটি প্রক্রিয়া আছেনতুন কর্মী নিয়োগ।

কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখতে ব্যর্থতার জন্য শাস্তি

প্রথমত, এটি সমস্ত পরিদর্শকের অবস্থান এবং এই লঙ্ঘনের তীব্রতার উপর নির্ভর করে। নির্দিষ্ট আইন লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, জরিমানা 5 ন্যূনতম মজুরি থেকে 50 ন্যূনতম মজুরি পর্যন্ত হতে পারে। সাধারণভাবে, বারবার লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, 1 থেকে 3 বছরের মেয়াদে দায়ী ব্যক্তিকে অপসারণ করা সম্ভব হবে।

এর উপর, নিবন্ধটি সম্পূর্ণ হবে। পড়ার জন্য ধন্যবাদ!

এমনকি ক্ষুদ্রতম এন্টারপ্রাইজের কর্মচারী রয়েছে, যার অর্থ বিভিন্ন কর্মীদের ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার প্রয়োজন রয়েছে।

যে সংস্থাগুলি দীর্ঘদিন ধরে বাজারে রয়েছে, সাধারণত কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা ভালভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় তবে নতুন তৈরি সংস্থাগুলিতে, সবকিছুই স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা দরকার।

কোম্পানির ব্যবসার দায়িত্বে কে?

একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মী বিভাগের কর্মচারীরা কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা এবং সমস্ত নথি প্রক্রিয়াকরণে নিযুক্ত থাকে, তবে যদি এন্টারপ্রাইজটি ছোট হয় তবে এই কাজটি কর্মচারীদের একজনকে অর্পণ করা যেতে পারে। সাধারণত এই একটি হিসাবরক্ষক বা.

যদি কোম্পানি থাকে অনেককাজ করে, তারপরে একটি কর্মী বিভাগ তৈরি করা হয়, যেখানে বেশ কয়েকজন বিশেষজ্ঞ থাকতে পারে। কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা কেবলমাত্র কর্মচারীর সংখ্যার ভিত্তিতে নয় (যদিও এটি প্রধান কারণ), তবে এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্টতার উপরও নির্ধারিত হয়। সুতরাং ক্ষতিকারক এবং বিপজ্জনক উত্পাদন সহ একটি সংস্থায়, কর্মী কর্মকর্তাদের আরও কাজ থাকবে।

আপনি যদি এখনও একটি সংস্থা নিবন্ধন না করে থাকেন, তাহলে সহজতম টিসঙ্গে এটা করতে অনলাইন সেবাসমূহ, যা আপনাকে বিনামূল্যে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করতে সহায়তা করবে: আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি সংস্থা থাকে এবং আপনি কীভাবে অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিংকে সহজতর এবং স্বয়ংক্রিয় করবেন তা নিয়ে ভাবছেন, তাহলে নিম্নলিখিত অনলাইন পরিষেবাগুলি উদ্ধারে আসে, যা একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করবে। আপনার এন্টারপ্রাইজে এবং অনেক অর্থ এবং সময় বাঁচান। সমস্ত রিপোর্টিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, স্বাক্ষরিত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরএবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনলাইনে পাঠানো হয়েছে। এটি সরলীকৃত ট্যাক্স সিস্টেম, UTII, PSN, TS, OSNO-তে একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা LLC-এর জন্য আদর্শ।
সারি এবং চাপ ছাড়াই কিছু ক্লিকে সবকিছু ঘটে। এটি চেষ্টা করুন এবং আপনি বিস্মিত হবেএটা কত সহজ!

প্রয়োজনীয় আইনী ভিত্তি এবং নিয়ন্ত্রক নথি সংগ্রহ

স্ক্র্যাচ থেকে একটি কর্মীদের কর্মপ্রবাহ তৈরি করার সময় প্রথম জিনিসটি হল কোন নথিগুলি হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করা। এমন কিছু নথি রয়েছে যা প্রতিটি এন্টারপ্রাইজে বাধ্যতামূলক হতে হবে এবং এমন কিছু রয়েছে যা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ বা কোম্পানির কার্যকলাপ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজন।

যাইহোক, নিয়ন্ত্রক নথিগুলি নিজেরাই, কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের উপাদানগুলির প্রাপ্যতা নিয়ন্ত্রন করে, একটি পৃথক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করার জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজন হবে না, যাতে প্রয়োজন হলে সেগুলি সর্বদা হাতে থাকে।

আদেশএকটি ব্যক্তিগত এবং কর্মীদের. দ্বারা আদেশ জন্য কর্মীদেরকর্মীদের আন্দোলন সম্পর্কিত আদেশ অন্তর্ভুক্ত:, বরখাস্ত এবং. এই আদেশগুলি জ্যেষ্ঠতার উল্লেখ করে এবং তাই 75 বছরের জন্য রাখা হয়।

প্রতি কর্মীদের আদেশঅন্য সব অন্তর্ভুক্ত:

• ছুটির দিন;
• প্রিমিয়াম;
• ব্যবসা ভ্রমণের;
• শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞা, ইত্যাদি

শেলফ জীবনএই আদেশগুলি 3 থেকে 5 বছর পর্যন্ত।

এই দুই ধরণের জন্য দুটি আলাদা ফোল্ডার থাকা আরও সমীচীন।

পরবর্তী বাধ্যতামূলক নথি হল, যা প্রতিফলিত করে কর্মচারী সম্পর্কে সমস্ত প্রাথমিক তথ্য. এই কার্ডগুলি আলাদাভাবে বা কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলের অংশ হিসাবে রাখা যেতে পারে।

তৃতীয় প্রয়োজনীয় নথি হল। বর্তমানে, আইন অনুসারে, এমনকি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাকে অবশ্যই কাজের বই আঁকতে হবে, অন্য ধরণের মালিকানার উদ্যোগের উল্লেখ না করে। নিয়োগকর্তাকে কর্মচারীর গ্রহণের তারিখ থেকে তিন দিনের মধ্যে একটি কাজের বই ইস্যু করতে হবে।

যেহেতু কাজের বই, সেগুলি রাখা অপরিহার্য। এই বইটিও 75 বছর ধরে রাখা হয়েছে।

পরবর্তী প্রয়োজনীয় নথি হল। মেয়াদ নির্বিশেষে, নিয়োগ করা প্রতিটি কর্মচারীর সাথে এটি অবশ্যই শেষ করা উচিত।

একবার নতুন চাকরি তৈরি হলে, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি বিশেষ চাকরি রাখা প্রয়োজন। SOUT-এর সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি সংরক্ষণ করা হয় যতক্ষণ না সেগুলি প্রতি 5 বছরে একবার, একটি নিয়ম হিসাবে নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়।

প্রতি অন্যান্য বাধ্যতামূলক নথিপ্রযোজ্য:

এমন নথিও রয়েছে যা আইন রাখতে বাধ্য নয়, তবে, তবুও, প্রায় প্রতিটি নিয়োগকর্তার কাছে সেগুলি রয়েছে, এটি আদেশের ভিত্তি বই।

গঠনমূলক নথি সংগ্রহ এবং অধ্যয়ন

আপনি সাধারণ বাধ্যতামূলক নথিগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে বাকি নথিগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণকারী সমস্ত বিধিবদ্ধ নথিগুলি অধ্যয়ন করতে হবে।

এখানে নথি খুব ভিন্ন হতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মচারীদের জন্যও PPE প্রয়োজন হয়, তাহলে কর্মীদের শ্রেণিতে তাদের সরবরাহ করার জন্য তালিকা এবং শর্তাবলী অর্ডার বা অন্যান্য প্রশাসনিক নথির মাধ্যমে অনুমোদন করা অপরিহার্য।

যদি এন্টারপ্রাইজে এমন ব্যক্তি থাকবেন যাদের কাজের সময় অনিয়মিত থাকে, রাতে কাজ করে, ক্ষতিকারক এবং কাজ করে বিপজ্জনক অবস্থা, তারপর তাদের কারণে সুবিধা এবং ক্ষতিপূরণ নথিভুক্ত করা প্রয়োজন।

নথিগুলির একটি তালিকা তৈরি করা

যখন পুরো তালিকা প্রয়োজনীয় কাগজপত্রনির্ধারিত, আপনি কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা পরিচালনার প্রবিধানগুলি আঁকতে শুরু করতে পারেন।

এই বিধানটি সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি, তাদের রক্ষণাবেক্ষণ এবং স্টোরেজ সময়কালের জন্য পদ্ধতি তালিকাভুক্ত করে। এই বিধানটি বাধ্যতামূলক নয়, তবে কর্মী বিভাগের কাজকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে।

পরিচালকের চাকরির জন্য নিবন্ধন

যদি স্ক্র্যাচ থেকে একটি এন্টারপ্রাইজ তৈরি করা হয়, তবে নিবন্ধিত হওয়া প্রথম ব্যক্তিটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান।

তিনিই তখন বাকি কর্মচারীদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি সম্পন্ন করেন। যদি পরিচালকের অবস্থানটি প্রতিযোগিতার মাধ্যমে নির্বাচনী হয়, তবে নির্বাচিত সংস্থার চেয়ারম্যান উপসংহারে পৌঁছেছেন, যদি এন্টারপ্রাইজের প্রতিষ্ঠাতা থাকে তবে তারা চুক্তিতে স্বাক্ষর করে। যদি প্রধান একই সাথে একমাত্র প্রতিষ্ঠাতা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হয়, তাহলে তিনি কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়ের জন্য একটি কর্মসংস্থান চুক্তি স্বাক্ষর করেন।

এটি যেমনই হোক না কেন, একটি কর্মসংস্থান চুক্তির উপসংহার এবং একটি ভর্তি আদেশ কার্যকর করা বাধ্যতামূলক পদ্ধতি।

স্থানীয় প্রবিধান আপ অঙ্কন

এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার জন্য কোন অবস্থান এবং কতগুলি প্রয়োজনীয় তা নির্ধারণ করার জন্য, ক কর্মী. এটির জন্য একটি ইউনিফাইড ফর্ম রয়েছে এবং যদিও এটি ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই, এটি খুব সুবিধাজনক।

আপনি চাইলে অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পারেন। কর্মীদের তালিকা পদের নাম, প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মী ইউনিট, বেতন বা পারিশ্রমিকের ফর্ম এবং প্রয়োজনীয় ভাতা নির্দেশ করে। স্টাফিং টেবিলের সমস্ত পজিশন নির্দেশিত, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে শুরু করে এবং সাপোর্ট স্টাফ দিয়ে শেষ হয়।

ভিতরে কাজের সময়সূচীপ্রথমত, এন্টারপ্রাইজের কাজের সময়সূচী নির্দেশিত হয়, যদি থাকে শিফ্ট শিডিউল, তারা বিস্তারিত বর্ণনা করা হয়. এই নথির জন্য প্রয়োজনীয়তাও উল্লেখ করতে পারে চেহারাএবং কর্মীদের আচরণ কর্পোরেট নৈতিকতাইত্যাদি।

একটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি আদর্শ নমুনার বিকাশ

কর্মসংস্থান চুক্তিতে শ্রম কোডে তালিকাভুক্ত সমস্ত প্রধান বিধান অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।

এখানে প্রযোজ্য:

এই পয়েন্টগুলি ছাড়াও, নিয়োগকর্তা কর্মসংস্থান চুক্তিতে আইনের সাথে সাংঘর্ষিক নয় এমন অন্য কোনও পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

অ্যাকাউন্টিং নথি প্রস্তুতি

আপনি তাদের ব্যবহার শুরু করার আগে সমস্ত লেজার প্রস্তুত করা প্রয়োজন. যথা, প্রতিটি ম্যাগাজিন নম্বরযুক্ত এবং সিল করা উচিত। শীটগুলি প্রথম থেকে শেষ পর্যন্ত ক্রমাগত সংখ্যায়ন দ্বারা সংখ্যা করা হয়। তারপর কভার ব্যতীত সমস্ত শীটগুলি একটি সুতো দিয়ে সেলাই করা হয় এবং দুটি লেজ শেষ ফ্লাইলিফে আনা হয়। এগুলি কাগজের টুকরো দিয়ে সীলমোহর করা হয়, তবে যা শীটের সংখ্যা নির্দেশ করে এবং জার্নাল রাখার জন্য প্রধান বা ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

প্রতিটি জার্নাল তার শুরুর তারিখ নির্দেশ করে এবং প্রতিষ্ঠানের নাম প্রয়োজন।

কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তির নিয়োগ

কর্মসংস্থান বইকর্মীদের রেকর্ডের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি এবং কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলির অন্তর্গত, তাহলে তাদের যত্ন সহকারে চিকিত্সা করা উচিত। তাদের অবশ্যই তালাবদ্ধ নিরাপদে রাখতে হবে।

কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য, একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করা হয় যিনি সেগুলি পূরণ করেন এবং স্টোরেজের জন্য দায়ী। প্রতিষ্ঠানের আদেশে কর্মচারীকে দায়িত্ব অর্পণ করা হয়।

কর্মচারী নিয়োগ

প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, কাজের একটি নির্দিষ্ট ক্রম সম্পাদন করা প্রয়োজন:

• কর্মচারী অভ্যর্থনা;
• সমস্ত স্থানীয় নিয়ন্ত্রক নথি, পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধান, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, যৌথ চুক্তি, ইত্যাদির সাথে কর্মচারীর পরিচিতি;
• একটি কর্মসংস্থান চুক্তির নিবন্ধন, তার স্বাক্ষর। কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি নোট রাখতে ভুলবেন না যে কর্মচারী তার হাতে একশো দ্বিতীয় কপি পেয়েছে;
• কর্মসংস্থানের জন্য একটি আদেশ জারি;
• একটি ব্যক্তিগত T-2 কার্ড পূরণ করা এবং একটি ব্যক্তিগত ফাইল গঠন করা। এতে নিম্নলিখিত নথিগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: ভর্তির জন্য একটি আবেদন, ব্যক্তিগত নথির অনুলিপি, ভর্তির আদেশের একটি অনুলিপি, একটি ব্যক্তিগত কার্ড, শিক্ষা এবং যোগ্যতার নথি, একটি কর্মসংস্থান চুক্তি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি৷
• জমার জন্য কর্মচারীর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করুন।

নিম্নলিখিত ভিডিও প্লেলিস্টটি কীভাবে HR রেকর্ডগুলি পরিচালনা করতে হয় তার নির্দেশিকা প্রদান করে:

শুরু থেকে HR রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী যার জন্য সাধারণ প্রকৃতির, প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত নিয়ন্ত্রক কাঠামোএবং নথিগুলির একটি মানক সেট, সেইসাথে একজন পরিচালকের নিয়োগ।

প্রতিটি নবীন উদ্যোক্তা কর্মীদের অফিসের কাজে স্ক্র্যাচ থেকে আগ্রহী হবে, ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী যার জন্য আমরা পরে বিবেচনা করব।

যখন কাজ ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠিত হয়, এই ধরনের সমস্যাগুলি একটি বিশেষ কর্মী বিভাগ দ্বারা মোকাবেলা করা হয়।

উপরে শুরুর ধাপকর্মীদের পরিবর্তনগুলি একজন কর্মচারী - সচিব বা প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা খণ্ডকালীন করা হয়।

আমরা বুঝতে পারব কিভাবে এই এলাকায় কাজ সংগঠিত হয় এবং কোথায় একজন নতুন কর্মী অফিসার শুরু করতে হয়।

যিনি এইচআর এর দায়িত্বে আছেন

2017 সালে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সমস্যাটি সমস্ত উদ্যোগের জন্য প্রাসঙ্গিক যেখানে কর্মচারী রয়েছে।

আদেশ জারি করে কর্তৃপক্ষ কর্মচারীকে দায়িত্ব দেওয়া হয়।

কর্মীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, দুটি বিকল্প সম্ভব:

1. কর্মী ব্যবস্থাপনা প্রধান দ্বারা নেওয়া হয়। এটি করার জন্য, তিনি একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করেন, যা এই বাধ্যবাধকতাগুলিকে সুরক্ষিত করে।
2. যেহেতু কর্মচারীদের এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের নিয়োগ করা হয়, কর্মীদের সাথে কাজ তাদের একজনকে অর্পণ করা যেতে পারে। কর্তৃপক্ষকে নিশ্চিত করে একটি আদেশও জারি করা হয়। চাকরির বিবরণে বাধ্যবাধকতাও লেখা থাকে।

কর্মীদের রেকর্ডের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী আইনত সংজ্ঞায়িত নয়।

তবুও, এটি বিকাশ করার সময়, একজনকে GOST R 7.0.8-2013 সহ প্রবিধান দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত।

যদিও একটি একক পদ্ধতি প্রতিষ্ঠিত হয়নি, একটি সাধারণ পরিকল্পনা সরবরাহ করা হয়েছে যা আপনাকে কর্মীদের রেকর্ডগুলিকে পদ্ধতিগত করতে এবং এর রক্ষণাবেক্ষণ স্থাপন করতে দেয়।

কর্মীদের অ্যাকাউন্টিংয়ে, একজনকে নিয়মের উপরও ফোকাস করা উচিত শ্রম আইন.

সেখানে অনেক ব্যবসা নির্দেশিকা আছে. গৃহীত নথি আছে স্থানীয় কর্তৃপক্ষ.

শুরু করা - কর্ম পরিকল্পনা

কর্মীদের রেকর্ডগুলি দক্ষতার সাথে রাখতে, আপনাকে প্রথম ব্যক্তির নিবন্ধন দিয়ে শুরু করতে হবে - প্রধান।

এই কাজটি পরবর্তীতে কীভাবে পরিচালিত হবে তা কর্মচারীর সংখ্যা এবং এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে।

সুতরাং, চলুন - আমরা স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের অফিসের কাজের মূল ধাপগুলি তালিকাভুক্ত করি:

1. একটি তথ্য বেস প্রস্তুতি - বিশেষ ডিরেক্টরি, সফ্টওয়্যার, প্রবিধান।
2. সাথে পরিচিতি নথি প্রতিষ্ঠা করাউদ্যোগ
3. কাগজপত্রের একটি তালিকা তৈরি করা যা একজন কর্মী কর্মীর নিষ্পত্তি করা হবে।
4. নেতার রূপ।
5. স্টাফিং এবং কাজের সময়সূচী সহ স্থানীয় প্রবিধানের প্রস্তুতি।
6. একটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি কর্পোরেট নমুনা প্রস্তুতি।
7. অর্ডার ফর্ম, অ্যাকাউন্টিং বই, এবং তাই সহ অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং নথির বিকাশ।
8. কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী একজন কর্মচারীর নিবন্ধন।
9. কর্মচারীদের তাদের জায়গায় নিয়োগ।

আমরা সংক্ষেপে বলি: আইনটি স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার জন্য নির্দেশাবলীর একটি কঠোর তালিকা স্থাপন করে না।

উপরে একটি আনুমানিক পরিকল্পনা, যা তথ্য এবং ডকুমেন্টারি বেস তৈরি, পরিচালক এবং অন্যান্য কর্মচারীদের নিবন্ধন দিয়ে শুরু হয়।

আসুন আরো বিস্তারিতভাবে এই পয়েন্ট প্রতিটি পরীক্ষা করা যাক.

নিয়ন্ত্রক কাঠামো গঠন

কোম্পানির শ্রম আইন অনুযায়ী কাজ করার জন্য, আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।

• 4 জানুয়ারী, 2001 তারিখের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 1 ডিক্রি;

তথ্য সংগ্রহ করতে, আপনি বিশেষ ডিরেক্টরি ব্যবহার করতে পারেন।

একজন কর্মী কর্মীর কাছ থেকে, এটা আশা করা যায় যে তিনি কেবল বর্তমান সমস্ত আদেশই আয়ত্ত করবেন না, তবে শ্রম আইনে করা সমস্ত পরিবর্তন সম্পর্কেও সচেতন থাকবেন।

এর জন্য প্রবিধানের নিয়মিত রেফারেন্স প্রয়োজন হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: শ্রম আইনের পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন হওয়ার জন্য, তথ্যের ভিত্তিগুলির মধ্যে একটিতে অ্যাক্সেস পাওয়া মূল্যবান।

আরেকটি বিষয় হল উপযুক্ত সফ্টওয়্যার অনুসন্ধান এবং বাস্তবায়ন।

2017 সালের হিসাবে, 1C খুব জনপ্রিয়। যাইহোক, ইতিমধ্যে বাইপাস যে অনেক প্রোগ্রাম আছে এই সিস্টেমএর কার্যকারিতার পরিপ্রেক্ষিতে।

1C এর সুবিধা হ'ল যে কোনও শহরে যথেষ্ট বিশেষজ্ঞ রয়েছে যারা এটির সাথে কাজ করে সফটওয়্যার.

পর্যায় দুই - চার্টার অধ্যয়ন

ধাপে ধাপে নির্দেশনা অব্যাহত রেখে, আমরা উপাদান নথিগুলির সাথে নিজেদের পরিচিত করতে এগিয়ে যাই।

চার্টার, যা বাধ্যতামূলক যখন, নিম্নলিখিত তথ্য ধারণ করে:

• একজন পরিচালক নিয়োগের পদ্ধতি (তার মেয়াদের সময়কাল সহ, আকার মজুরি);
• নেতৃত্বের পদের জন্য কর্মচারীদের নিবন্ধন করার পদ্ধতি;
• সময়সূচী

একজন কর্মী কর্মীর ক্রিয়াকলাপ উপাদান নথির প্রয়োজনীয়তার সাথে বিরোধিতা করা উচিত নয়।

তাকে চার্টারে যে পরিবর্তনগুলি করা হয় তার ট্র্যাক রাখতে হবে।

কর্মী অফিসারের হাতে কী নথি থাকা উচিত

পরবর্তী পর্যায়ে, আপনাকে ফর্মগুলি প্রস্তুত করতে হবে যা কর্মী বিভাগে থাকবে এবং কর্মীদের নিবন্ধন করতে ব্যবহৃত হবে।

এর কয়েকটি শিরোনাম তাকান.

1. অর্ডার ফর্ম. চাকরি, অন্য পদে স্থানান্তর এবং বরখাস্তের ক্ষেত্রে ফর্ম তৈরি করতে হবে। তাদের 75 বছরের জন্য রাখা হবে, কারণ এই ডেটা জ্যেষ্ঠতা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। আদেশের দ্বিতীয় গ্রুপ হল কর্মীরা। এর মধ্যে রয়েছে ছুটি, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, বোনাস, জরিমানা সংক্রান্ত আদেশ। নিবন্ধনের একটি বইও প্রস্তুত করা হচ্ছে, যেখানে সমস্ত জারি করা আদেশের নোট তৈরি করা হবে এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের একটি জার্নাল।
2. . একটি নতুন কর্মচারী গ্রহণের তিন দিনের মধ্যে তাদের মধ্যে চিহ্ন তৈরি করা উচিত। এটা লক্ষনীয় যে 2017 সালে তাদের নিবন্ধন এমনকি জন্য বাধ্যতামূলক স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা, অতীত। এই ফর্মগুলির সাথে, কাজের বই এবং সন্নিবেশগুলির চলাচলের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি বই শুরু হয়।
3. T-2 আকারে কার্ড। তারা মূল কর্মচারী তথ্য ধারণ করে. এগুলি হয় আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয় বা একটি ব্যক্তিগত ফাইলের সাথে দায়ের করা হয়।
4. একটি কর্মসংস্থান চুক্তির ফর্ম। এটি প্রতিটি নতুন কর্মচারীর সাথে শেষ করা হবে, সে কতদিন নিযুক্ত থাকুক না কেন। কিছু পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য।
5. কাজের অবস্থার বিশেষ মূল্যায়ন (SUT)। এই নথিগুলি প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের জন্য তৈরি করা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে 5 বছরের ফ্রিকোয়েন্সি দিয়ে তাদের প্রতিস্থাপন করুন।
6. কর্মীদের সময়সূচী।
7. স্থানীয় শ্রম প্রবিধান।
8. নথিপত্র যার ভিত্তিতে মজুরি বরাদ্দ করা হয়।

কর্মী বিভাগে নিবন্ধনের জন্য এই ফর্মগুলি বাধ্যতামূলক।

যদি প্রয়োজন হয়, অতিরিক্ত প্রবিধান এবং নমুনা জারি করা হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ,.

গুরুত্বপূর্ণ: আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় নয়, তবে কাজের বিবরণ এবং একটি যৌথ চুক্তি সহায়ক হতে পারে।

কর্মী বিভাগে থাকা ফর্মগুলির তালিকা নির্ধারণ করার পরে, ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা পরিচালনার উপর একটি প্রবিধান তৈরি করার সুপারিশ করে।

একটি আদর্শ কর্মসংস্থান চুক্তির উন্নয়ন

এটা মনে করা একটি বড় ভুল যে স্বল্পমেয়াদী কর্মচারীদের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার প্রয়োজন নেই।

আসলে, নথিটি সমস্ত কর্মচারীদের সাথে স্বাক্ষরিত।

স্ক্র্যাচ থেকে কর্মী অফিসের কাজ একটি কর্পোরেট নমুনা প্রস্তুতি অন্তর্ভুক্ত.

ফর্মটিতে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠান-নিয়োগকর্তা, আইনি এবং প্রকৃত ঠিকানা;
• নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির বিবরণ - পুরো নাম;
• কর্মচারী ডেটা - পুরো নাম;
• তিনি যে অবস্থানে থাকবেন;
• চুক্তির সময়;
• কার্যকলাপের ধরন - প্রধান কাজ বা খণ্ডকালীন চাকরি;
• কাজের দায়িত্ব (হয় একটি তালিকা বা ধাপে ধাপে কাজের বিবরণের একটি লিঙ্ক);
• আকার (এটি চুক্তিতে সরাসরি সমস্ত বিবরণ বিস্তারিতভাবে বলা বাঞ্ছনীয়);
• খোলার সময়;
• প্রদত্ত অবস্থানের জন্য SOUT ফলাফল;
• নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী তথ্য;
• স্বাক্ষর

নিয়োগকর্তা নথিতে অতিরিক্ত আইটেম যোগ করতে পারেন।

প্রথম পদের নিবন্ধন

কাকে প্রথমে নিয়োগ দেওয়া উচিত? এটা অনুমান করা কঠিন নয় যে কর্মীদের অফিসের কাজ স্ক্র্যাচ থেকে প্রথমে একজন পরিচালক নিয়োগকে বোঝায়।

কিভাবে এই টাস্ক সম্পূর্ণ করতে?

এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্মের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। আসুন তিনটি সাধারণ পরিস্থিতি বিবেচনা করি।

1. প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে সংগঠন। এ ক্ষেত্রে তারাই পরিচালক নিয়োগের আদেশে স্বাক্ষর করবেন।
2. স্বতন্ত্র উদ্যোগ (বা একক প্রতিষ্ঠাতা সহ সংস্থা)। তারপরে স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা নিজেই (বা প্রতিষ্ঠাতা) নিজের এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য চুক্তিতে স্বাক্ষর করবেন।
3. নির্বাচনের ফলাফলের ভিত্তিতে পরিচালক নিয়োগ করা হয়। তারপর নিয়োগ চুক্তির দ্বিতীয় পক্ষ নির্বাচিত সংস্থার চেয়ারম্যান হবেন।

গুরুত্বপূর্ণ: পরিচালক কে নিয়োগ করুক না কেন, দুটি অপারেশন বাধ্যতামূলক থাকে - একটি নিয়োগ চুক্তি স্বাক্ষর করা এবং পরিচালক পদে ভর্তির জন্য একটি আদেশ জারি করা।

কর্মচারীদের মেনে চলতে হবে কালানুক্রমিকভাবেআদেশ জারি

পরিচালকের নিয়োগ প্রথম হবে, এতে তারিখ থাকতে হবে কখন তিনি তার দায়িত্ব পালন শুরু করবেন।

ভবিষ্যতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত অর্ডার কালানুক্রমিক ক্রমে সংখ্যাযুক্ত। এই মুহূর্ত তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ দ্বারা চেক করা হয়.

এই নিবন্ধে, আমরা ফর্ম পূরণ করার নমুনা, অন্যান্য নথি প্রক্রিয়াকরণ, বা নিয়ন্ত্রক নথির পাঠ্য সরবরাহ করব না যা একটি সংস্থার থাকা উচিত৷ আসুন শুরু থেকে একটি কোম্পানিতে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সংগঠনের কাজের অনুক্রমের উপর নির্ভর করা যাক।

আদর্শিক ভিত্তি

শুরু থেকে HR রেকর্ড পরিচালনার আয়োজন করার সময়, আপনার নিম্নলিখিত নিয়ন্ত্রক নথিগুলির প্রয়োজন হবে:

GOST R 6.30-2003 “ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেম। সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা.

শ্রম নীতি রাশিয়ান ফেডারেশন(পরিবর্তন এবং সংযোজনে বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য, প্রতি ছয় মাসে একবার একটি নতুন পাঠ্য অর্জন করা বোধগম্য হয় শ্রম নীতিপরিবর্তন সহ - যদি না, অবশ্যই, আপনার সংস্থার একটি আইনি রেফারেন্স সিস্টেম ইনস্টল করা থাকে, যা নিয়মিত আপডেট করা হয়)।

10.10.2003 নং 69 তারিখের রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত কাজের বইগুলি পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী।

কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের নিয়ম, কাজের বইয়ের ফর্ম প্রস্তুত করা এবং নিয়োগকারীদের সরবরাহ করা, 16 এপ্রিল, 2003 নং 225 (যেমন 19 মে, 2008-এ সংশোধিত) রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত।

05.01.2004 তারিখের রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি নং 1 "শ্রম এবং তার অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্মের অনুমোদনের উপর।"

সংস্থাগুলির কার্যকলাপে উত্পন্ন সাধারণ ব্যবস্থাপনা নথিগুলির তালিকা, স্টোরেজের সময়কাল নির্দেশ করে, ফেডারেল আর্কাইভ দ্বারা 06.10.2000 তারিখে অনুমোদিত (27.10.2003 তারিখে সংশোধিত)।

উপরন্তু, Ya.E দ্বারা বই. ভার্লামোভা এবং ই.এ. কোশেলেভা "পার্সোনেল রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট ফ্রম স্ক্র্যাচ" (মস্কো: প্রফেশনাল পাবলিশিং হাউস, 2008)।

বিঃদ্রঃ

কর্মী রেকর্ড পরিচালনার নথির অনেক ফর্ম রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা 01/05/2004 নং 1 "শ্রম এবং এর অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মের অনুমোদনের ভিত্তিতে একীভূত হয়।" আপনি এটি যেকোন আইনি রেফারেন্স সিস্টেমে (পরামর্শদাতা প্লাস, গ্যারান্টর, কোড) বা ইন্টারনেটে খুঁজে পেতে পারেন, এই ডিক্রি থেকে রেডিমেড ফর্মগুলিও রয়েছে যা আপনাকে কেবল আপনার হার্ড ড্রাইভে অনুলিপি করতে হবে। যে নথিগুলির জন্য কোনও ইউনিফাইড ফর্ম নেই সেগুলি অবশ্যই GOST R 6.30-2003 “ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেম অনুসারে আঁকতে হবে৷ সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা.

ধাপ 1: আমরা দস্তাবেজগুলি বিকাশ করি যা অবশ্যই ব্যর্থ না হয়ে কোম্পানিতে থাকতে হবে

প্রায়শই, উত্পাদনের কর্মীদের ব্যবসার সংগঠনটি সমস্ত ধরণের প্রবিধান এবং নির্দেশাবলীর বিকাশের সাথে শুরু হয় এবং ঠিক তাই। প্রতি নিয়ন্ত্রক নথি, যা অবশ্যই ব্যর্থ না হয়ে কোম্পানিতে থাকতে হবে, অন্তর্ভুক্ত:

অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান;

কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার উপর প্রবিধান;

শ্রম সুরক্ষা এবং অগ্নি নিরাপত্তা সংক্রান্ত প্রবিধান।

অন্য সবকিছুর জন্য অপেক্ষা করতে হবে: বাধ্যতামূলক নথিগুলি আঁকা হলেই ঐচ্ছিক নথিগুলির বিকাশ করা সম্ভব।

ধাপ 2: স্টাফিং সামঞ্জস্য করুন

সম্ভবত, সংস্থাটি ইতিমধ্যে একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করেছে, সেখানে কর্মচারীদের একটি কর্মী রয়েছে যারা সফলভাবে তাদের কাজগুলি সম্পাদন করে, যাদের সাথে কর্মসংস্থান চুক্তি সমাপ্ত হয়েছে, নিয়োগের আদেশ জারি করা হয়েছে এবং কাজের বইগুলিতে এন্ট্রি করা হয়েছে। কিন্তু, অনুশীলন দেখায়, এই নথিগুলি সবসময় সঠিকভাবে আঁকা হয় না।

কর্মচারীদের বেতন এবং তাদের পদের নাম সম্পর্কে তথ্যের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে জিজ্ঞাসা করুন - এই ডেটার উপর ভিত্তি করে, আপনাকে স্টাফিং টেবিলের সমন্বয় করতে হবে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে কর্মীদের তালিকায় অবস্থানের নামগুলি সর্বদা কর্মীদের প্রকৃত অবস্থানের সাথে মিলে যায় না। অর্থপ্রদান এবং কর স্থানান্তর করার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রকৃতপক্ষে এই তথ্যের প্রয়োজন হয় না, তবে 1C-এর মতো প্রোগ্রামগুলির জন্য এই ধরনের তথ্য সহ একটি বিভাগ পূরণ করতে হয় এবং কখনও কখনও এমন একটি অবস্থান প্রবেশ করা হয় যা প্রকৃতটির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। অতএব, স্টাফিং টেবিলের অনুমোদনের আগে, বিভাগীয় প্রধান, কোম্পানি ব্যবস্থাপনা বা কর্মচারীদের নিজেদের সাথে কর্মচারীদের অবস্থানের নাম স্পষ্ট করা প্রয়োজন।

আপনি কর্মচারীদের কর্মী সংখ্যার জন্য হিসাবরক্ষকদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যদি অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় হয়, তবে কর্মীদের নম্বরগুলি প্রোগ্রাম দ্বারা বরাদ্দ করা হয়, যদি না হয়, তবে আপনাকে সেগুলি নিজেকেই বরাদ্দ করতে হবে, যে কর্মচারী সবচেয়ে বেশি সময় ধরে কাজ করে এবং সর্বশেষে যে সংস্থায় এসেছিল তার সাথে শেষ হয়। একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে, তার কর্মীদের নম্বর কারও কাছে স্থানান্তর না করাই ভাল: সমস্ত নম্বর অনন্য হতে দিন এবং শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির জন্য বরাদ্দ করুন যিনি কখনও কোম্পানিতে কাজ করেছেন।

অ্যাকাউন্ট্যান্টরা যখন কর্মীদের একটি সারসংক্ষেপ প্রস্তুত করছেন, তখন আপনাকে কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ফাইল এবং তাদের ব্যক্তিগত কার্ডের স্থিতি পরীক্ষা করতে হবে, সেগুলি রাখা হয়েছে কিনা এবং প্রতিটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলে কী কী নথি অনুপস্থিত তাও খুঁজে বের করতে হবে। প্রতিটি কর্মচারীকে একটি মেমো লিখতে হবে যেগুলির প্রতিলিপিগুলি জানাতে হবে৷

ধাপ 3: কর্মীদের তালিকা এবং কর্মসংস্থান চুক্তিতে তথ্যের সম্মতি পরীক্ষা করুন

স্টাফিং টেবিল তৈরি করার পরে, কর্মসংস্থান চুক্তির ডেটা সহ এতে তথ্য যাচাই করা প্রয়োজন। যদি তথ্যের পার্থক্য হয় (সাধারণত বেতন ভুলভাবে নির্দেশিত হয় বা কেবল "কর্মীদের তালিকা অনুযায়ী বেতন" নির্দেশিত হয়, যা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের লঙ্ঘন এবং জরিমানা দিতে পারে; চুক্তি স্বাক্ষরের তারিখগুলি পড়ে ছুটির দিন; নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির স্বাক্ষর প্রতিনিধি হিসাবে ঘোষিত ব্যক্তির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় - উদাহরণস্বরূপ, পরিবর্তে সিইওতার ডেপুটি স্বাক্ষরিত), তারপর চুক্তি পুনরায় করা আবশ্যক. এই ক্ষেত্রে, একজনকে এই সত্য থেকে এগিয়ে যাওয়া উচিত যে একটি অননুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি চুক্তি, প্রকৃতপক্ষে, একটি চুক্তি নয়; অন্য কথায়, কোন লিখিত কর্মসংস্থান চুক্তি নেই। অতএব, এটি অবশ্যই জারি করা আবশ্যক, বর্তমান (প্রকৃত) তারিখ। অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রে, কর্মসংস্থান চুক্তিতে অতিরিক্ত চুক্তি করা হয়, যা নতুন শর্তগুলির সাথে কর্মসংস্থান চুক্তির পরিপূরক বা ভুলভাবে নির্দেশিত সেই শর্তগুলিকে স্পষ্ট (পরিবর্তন) করে।

যদি চুক্তিটি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়, তবে পরিবর্তনগুলি পরে করা হয় (বেতন বৃদ্ধি, কর্মচারীকে অন্য চাকরিতে স্থানান্তর), তাহলে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতিটি ক্ষেত্রে অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি করতে হবে। কর্মসংস্থান চুক্তি এবং অতিরিক্ত চুক্তিগুলি সদৃশভাবে প্রস্তুত করা হয়, যার একটি কোম্পানির সাথে থাকে এবং দ্বিতীয়টি কর্মচারীকে দেওয়া হয়।

ধাপ 4: কর্মীদের আদেশ কার্যকর করার সঠিকতা পরীক্ষা করুন

এর পরে, আপনাকে নিয়োগ, কর্মচারীদের স্থানান্তর (যদি থাকে) ইত্যাদি (তারিখ, স্বাক্ষর, তাদের মধ্যে থাকা তথ্য) এর জন্য আদেশ কার্যকর করার প্রাপ্যতা এবং সঠিকতা পরীক্ষা করতে হবে। আদেশ অবশ্যই কর্মীদের সাথে সমাপ্ত কর্মসংস্থান চুক্তির বিষয়বস্তু এবং স্টাফিং টেবিলের সাথে মেনে চলতে হবে। এগুলি কেবল সংস্থার প্রধান দ্বারা নয়, কর্মচারীর দ্বারাও স্বাক্ষরিত হতে হবে। যদি কর্মরত কর্মচারীদের নিয়োগ বা স্থানান্তর করার জন্য কোন আদেশ না থাকে বা তাদের লঙ্ঘনের সাথে জারি করা হয়, তবে তাদের অবশ্যই পুনরুদ্ধার করা, পুনরায় করা বা "অতিরিক্তভাবে স্বাক্ষর করা" হবে। আইন অনুসারে, আপনার আগে যা ঘটেছিল তার জন্য আপনি দায়ী নন, তবে কর্মচারীর এই ধরনের আদেশের একটি অনুলিপি চাওয়ার অধিকার রয়েছে এবং তাকে অবশ্যই তা সরবরাহ করতে হবে।

ধাপ 5: কাজের বই বজায় রাখার সঠিকতা পরীক্ষা করুন

কাজের পরবর্তী পর্যায়ে কাজের বইয়ের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করা। কোম্পানিতে নিবন্ধিত সকল কর্মচারীর বই রাখতে হবে। আপনি যদি অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীদের বই খুঁজে পান, তবে আপনাকে বইয়ের মালিকদের কাছে একটি রিটার্ন রসিদ সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে হবে যাতে একটি কাজের বইয়ের জন্য আসার অনুরোধ থাকে বা এটি পাঠানো যেতে পারে এমন একটি ঠিকানা দিতে হবে। সাড়া পাওয়ার পর কাজের বই পাঠাতে হবে নিবন্ধিত পোস্টপ্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ। যদি কোন উত্তর না থাকে, শুধু কাজের বইতে চিঠি প্রাপ্তির নোটিশ রাখুন। অ-কর্মরত কর্মচারীদের শ্রম বই প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত বাকিদের থেকে আলাদাভাবে রাখতে হবে, তবে 50 বছরের কম নয়।

যদি কাজের বইতে চাকরি বা স্থানান্তরের কোনও রেকর্ড না থাকে তবে তা করতে তাড়াহুড়ো করবেন না। প্রথমত, কাজের বইগুলি পূরণ করা নিয়ন্ত্রণকারী উভয় নথি সাবধানে পড়ুন: কাজের বইগুলি পূরণ করার নির্দেশাবলী এবং কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ ও সংরক্ষণ করার নিয়ম, কাজের বইয়ের ফর্ম প্রস্তুত করা এবং নিয়োগকর্তাদের প্রদান করা। এবং শুধুমাত্র যখন আপনি আপনার জ্ঞানে আত্মবিশ্বাসী হন, আপনি কাজের বইতে এন্ট্রি করা শুরু করতে পারেন। মনে রাখবেন: একটি ভুলভাবে সম্পাদিত এন্ট্রি এই সত্যের দিকে পরিচালিত করতে পারে যে কর্মচারীকে যে কোম্পানিতে ভুল এন্ট্রি করা হয়েছিল তার পরিষেবার দৈর্ঘ্যের সাথে ক্রেডিট নাও হতে পারে।

ধাপ 6: আমরা কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল বা ব্যক্তিগত ফোল্ডার আঁকব (যদি সেগুলি আপনার সামনে না রাখা হয়)

ফর্ম নং T-2 কর্মীদের জন্য ব্যক্তিগত কার্ড ইস্যু করতে ভুলবেন না। আজ, অনেক প্রোগ্রাম আপনাকে একটি কম্পিউটারে ফর্ম নং T-2 পূরণ করতে এবং এটি সরল কাগজে মুদ্রণের অনুমতি দেয়, যা কিছু কর্মী অফিসার ব্যবহার করে। যাইহোক, রাষ্ট্রীয় সংরক্ষণাগারগুলি এখনও শুধুমাত্র মোটা, "অর্ধ-কার্ডবোর্ড" কাগজে ব্যক্তিগত কার্ড গ্রহণ করে। অতএব, যদি আপনার সংস্থা রাষ্ট্রীয় সংরক্ষণাগার অধিগ্রহণের একটি উত্স হয়, তাহলে স্টেশনারি দোকানে ফর্ম নং T-2 কিনুন প্রয়োজনীয় পরিমাণঅথবা তাদের প্রিন্ট করার জন্য উপযুক্ত কাগজ কিনুন।

ব্যক্তিগত কার্ডগুলি একজন কর্মী অফিসার দ্বারা পূরণ করা হয় - এই জাতীয় নির্দেশ একীভূত ফর্ম ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলীতে রয়েছে (01/05/2004 নং 1 তারিখে রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি)।

কর্মীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত নথিগুলির অনুলিপি (পাসপোর্ট, বীমা শংসাপত্র, ইত্যাদি) অবশ্যই "ফাইল" ফোল্ডারে রাখতে হবে, যার পরে প্রতিটি মামলার একটি তালিকা তৈরি করা হয় এবং আপনার ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি তৈরি করা হয়। আপনি তাদের সাথে আদেশ এবং চুক্তির অনুলিপি সংযুক্ত করতে পারেন যাতে কর্মচারী সম্পর্কে সমস্ত তথ্য এক জায়গায় থাকে তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়। কর্মীদের ছবি ব্যক্তিগত কার্ডে আটকানো যেতে পারে।

প্রায়শই, ব্যক্তিগত ফাইলগুলি নং T-2 ফর্মের ভিতরে রাখা হয়, যা সত্য নয়: ব্যক্তিগত কার্ডগুলি অন্যান্য সমস্ত নথি থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা উচিত।

নতুন নথি এবং কপি ব্যক্তিগত ফোল্ডারে যোগ করা হয় যখন তারা উপলব্ধ হয়।

ধাপ 7: প্রয়োজনীয় অ্যাকাউন্টিং বই বা জার্নাল আঁকুন

কাজের বইয়ের নড়াচড়ার জন্য হিসাব-নিকাশের খাতা এবং সেগুলোতে ইনসার্ট করা এবং কাজের বইয়ের ফর্ম ও ইনসার্টের হিসাব রাখার জন্য আয়-ব্যয়ের খাতা শুধুমাত্র কাগজের আকারে রাখা যায়। যেহেতু এগুলি কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং জার্নাল, বইটির প্রতিটি পৃষ্ঠা সংখ্যাযুক্ত, এবং এটি নিজেই সেলাই করা হয় এবং সংস্থার সিল দিয়ে সিল করা হয়।

ধাপ 8: ছুটির সময়সূচী করুন

নতুন বছরের দুই সপ্তাহ আগে, সংস্থাকে অবশ্যই ছুটির সময়সূচী অনুমোদন করতে হবে। নভেম্বরে এর কাজ শুরু করতে হবে। যদি কোম্পানিটি ছোট হয়, আপনি কর্মচারীদের সাক্ষাৎকার নিতে পারেন যে তারা কখন ছুটিতে যেতে চান, যদি এটি বড় হয়, তাদের বিভাগের জন্য এই ধরনের তথ্য প্রদানের জন্য বিভাগীয় প্রধানদের কাছে একটি চিঠি পাঠান।

ছুটির সময়সূচী করার সময়, নিশ্চিত করুন যে যখন একটি ছোট বিভাগের কর্মীরা ছুটিতে যান, তখন দিকটি খোলা থাকবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানিতে শুধুমাত্র দুইজন সেলস ম্যানেজার থাকে, তাহলে তাদের ছুটি সময়ের সাথে মিলিত হওয়া উচিত নয়, এমনকি আংশিকভাবে, উপরন্তু, এই ছুটির মধ্যে একটি সময় থাকতে হবে যৌথ উদ্যোগ- এক পরিচালক থেকে অন্য ব্যবস্থাপকের কাছে মামলা স্থানান্তর করা।

আপনি যদি ছুটিতে যাওয়ার সময় সম্পর্কে কর্মচারীদের সাক্ষাৎকার নেন এবং কে এবং কখন যায় তা নিয়ে দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, তবে নিজেই এটি সমাধান করার চেষ্টা করবেন না - তথ্যটি ব্যবস্থাপনার নজরে আনুন এবং ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত অনুসারে একটি সময়সূচী আঁকুন। . আপনি যদি বিভাগীয় প্রধানদের মাধ্যমে তথ্যের জন্য অনুরোধ করেন, তাহলে বিতর্কিত সমস্যার সমাধান তাদের কাছে অর্পণ করুন। ছুটির সময় নির্ধারণের জন্য তথ্য সংগ্রহ করতে সাধারণত এক থেকে তিন সপ্তাহ সময় লাগে।

নিবন্ধনের পরে, ছুটির সময়সূচী অবশ্যই প্রধানের অনুমোদনের জন্য জমা দিতে হবে।

অবকাশ শুরুর দুই সপ্তাহ আগে, কর্মচারীকে এর ঘটনা সম্পর্কে অবহিত করা এবং ছুটি মঞ্জুর করার আদেশ জারি করা প্রয়োজন। ম্যানেজারের সাথে কর্মচারীর চুক্তির মাধ্যমে ছুটির শুরুর সময় পরিবর্তন করা যেতে পারে। যদি ছুটি শুরু হওয়ার সময় কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়েন এবং অসুস্থ ছুটি প্রদান করেন, তবে তার অনুরোধে, তার জন্য সুবিধাজনক অন্য সময়ে ছুটি স্থগিত করা প্রয়োজন। এই সমস্ত পরিবর্তনগুলি ছুটির সময়সূচীর সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে করা হয়। এবং ভুলে যাবেন না যে একজন কর্মচারী পরপর দুই বছরের জন্য ছুটিতে যেতে পারবেন না এবং বাধ্যতামূলক বেতনের ছুটি কেবলমাত্র কর্মচারীর বরখাস্ত হওয়ার ক্ষেত্রে আর্থিক ক্ষতিপূরণ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে।

ধাপ 9: আমরা কর্মীদের ফাইল গঠন করি

নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মামলাগুলি সম্পন্ন করা যেতে পারে:

"কর্মীদের উপর আদেশ (নিয়োগ, বরখাস্ত, স্থানান্তর, বোনাস, পদোন্নতি, বিনা বেতনে ছুটি, দীর্ঘ ব্যবসায়িক ভ্রমণ এবং বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো)" (শেল্ফ লাইফ - 75 বছর);

"কর্মীদের উপর আদেশ (নিয়মিত এবং অধ্যয়ন ছুটির দিন, শুল্ক, জরিমানা, রাশিয়ার মধ্যে স্বল্পমেয়াদী ব্যবসায়িক ভ্রমণ)" (শেল্ফ লাইফ - 5 বছর);

"কর্মসংস্থান চুক্তি";

"ব্যক্তিগত কিছু";

"ব্যক্তিগত কার্ড";

"কোম্পানীর নিয়ন্ত্রক নথি (নিয়ম, নির্দেশাবলী)";

"কর্মীদের সাথে চিঠিপত্রের ব্যাপার সরকারী সংস্থাএবং বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান" এবং ইত্যাদি.

ছুটির সময়সূচী, ডিউটির সময়সূচী, স্টাফিং টেবিলএগুলিকে পৃথক ক্ষেত্রে আলাদা করা এবং পাতলা ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা আরও সুবিধাজনক।

কর্মীদের নাম অনুসারে ব্যক্তিগত ফাইল এবং ব্যক্তিগত কার্ডগুলিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সংরক্ষণ করা আরও সুবিধাজনক, অন্যান্য সমস্ত নথি - নথিটি আসার সাথে সাথে কালানুক্রমিক ক্রমে।

ব্যক্তিগত ভিত্তিতে অর্ডারগুলির দুটি ধরে রাখার সময়কাল রয়েছে: 5 এবং 75 বছর, তাই সেগুলিকে কমপক্ষে দুটি ক্ষেত্রে বিভক্ত করা হয়েছে (যে সমস্ত আদেশ 5-বছর ধরে রাখার সময়কালের সাথে তালিকাভুক্ত নয় তাদের 75 বছর ধরে রাখার সময়কাল থাকে)।

যদি কোম্পানিটি যথেষ্ট বড় হয় এবং এক বছরের মধ্যে একটি ফাইলে 250 টিরও বেশি শীট তৈরি হয়, তবে এটিকে অবশ্যই কয়েকটি ফাইলে বা ভলিউমে বিভক্ত করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ: "কর্মসংস্থান চুক্তি (AK)", "কর্মসংস্থান চুক্তি (LZ)" ; " কর্মীদের উপর আদেশ (নিয়মিত এবং অধ্যয়নের ছুটি)", "কর্মীদের উপর আদেশ (কর্তব্য, জরিমানা, রাশিয়ার মধ্যে স্বল্পমেয়াদী ব্যবসায়িক ভ্রমণ)")।

কেস গঠন করার সময়, সংস্থার ক্রিয়াকলাপে উত্পন্ন স্ট্যান্ডার্ড ম্যানেজমেন্ট নথিগুলির তালিকার ধারা 7 এবং 8 ব্যবহার করা প্রয়োজন, যা ধরে রাখার সময়কাল নির্দেশ করে।

ধাপ 10: মামলাগুলির একটি নামকরণ আঁকুন

মামলার নামকরণ পৃথকভাবে কর্মীদের নথি অনুসারে বা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে সাধারণ নামকরণসংস্থার বিষয়

সাধারণভাবে, কেস গঠনের প্রক্রিয়া এবং কর্মীদের অফিসের কাজে একটি নামকরণ আঁকার প্রক্রিয়াটি কেস গঠন এবং সাধারণ অফিসের কাজে একটি নামকরণ আঁকার থেকে আলাদা নয়।

এবং শুধুমাত্র সমস্ত পর্যায়ের পরে, কাজের বিবরণ, কর্মীদের প্রবিধান এবং অন্যান্য ঐচ্ছিক (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের দৃষ্টিকোণ থেকে বাধ্যতামূলক নয়) স্থানীয় প্রবিধানগুলি বিকাশ করা শুরু করা সম্ভব।

ইউ.ভি. এরেমিভা,
অফিসের প্রধান, পেশাদার সচিবদের ক্লাবের সদস্য

কর্মী অ্যাকাউন্টিংএবং স্ক্র্যাচ থেকে কাগজপত্র - 2018 ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী এখন আমাদের পাঠকদের জন্য উপলব্ধ। মার্চ 2014 থেকে, এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের কর্মপ্রবাহের সংগঠনটি নতুন GOST দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়েছে, যা সমস্ত কর্মী অফিসারদের অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে।

কর্মীদের রেকর্ড: কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য কে দায়ী

কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনা প্রতিটি এন্টারপ্রাইজে পরিচালিত হয় যেখানে ভাড়া করা শ্রম ব্যবহার করা হয়। যে এন্টারপ্রাইজটি সবেমাত্র নিবন্ধিত হয়েছে সেখানে কর্মীদের রেকর্ড কীভাবে শুরু করবেন? একটি নতুন তৈরি এন্টারপ্রাইজে, স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার ব্যবস্থাপনা সাধারণত মাথার কাঁধে পড়ে। নিজের জন্য এই ধরনের ফাংশনগুলি সুরক্ষিত করার জন্য, কোম্পানির অংশগ্রহণকারীদের (শেয়ারহোল্ডারদের) দ্বারা অনুমোদিত পরিচালক, কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য নিজেকে দায়ী করে একটি আদেশ জারি করেন।

পরবর্তীকালে, কর্মীদের সাথে কাজ সহ কোনও সংস্থায় কর্মীদের রেকর্ডের ভার দেওয়া হবে এমন একজন বিশেষজ্ঞকে নিয়োগ করার সময়, তাকে সংশ্লিষ্ট কাজের পরিমাণের সাথে চার্জ করা যেতে পারে। এটি একটি আদেশ জারি করে করা হয়, যা একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে কাজের এই ক্ষেত্রটি বজায় রাখার দায়িত্ব অর্পণ করে। এছাড়াও, এই দায়িত্বগুলি কাজের বিবরণে নির্ধারিত হয়, যার সাথে কর্মচারী স্বাক্ষরের সাথে পরিচিত হয়।

2018 সালে পার্সোনেল রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট, আগের মতই, অবশ্যই শ্রম কোড, রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট নির্দেশাবলী এবং অন্যান্য আইনী এবং স্থানীয় নথিগুলির সাথে সম্মতিতে পরিচালিত হতে হবে। আইন লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে কর্মীদের রেকর্ডের দায়বদ্ধতা এবং / অথবা ব্যবস্থাপনার অভ্যন্তরীণ আদেশ শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞার আকারে দোষী ব্যক্তিকে অর্পণ করা হয়।

HR রেকর্ড পরিচালনা 2018-এর জন্য নির্দেশাবলী - এটি নিজে ডাউনলোড বা বিকাশ করবেন?

কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার নির্দেশনা আদর্শিকভাবে অনুমোদিত নয়, তাই, কর্মীদের রেকর্ড এবং কর্মপ্রবাহ বজায় রাখার জন্য, 17 অক্টোবর, 2013 নং 1185-st তারিখের Rosstandart এর আদেশ দ্বারা অনুমোদিত এবং প্রবেশ করানো GOST R 7.0.8-2013 অনুসরণ করার সুপারিশ করা হয় 1 মার্চ, 2014 এ বলবৎ।

কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং এবং অফিসের কাজের নির্দেশাবলীর জন্য কোনও একক টেমপ্লেট নেই, তবে এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের কর্মপ্রবাহ এবং অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার জন্য প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলির সাথে স্ক্র্যাচ থেকে ধাপে ধাপে কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং রয়েছে। এই ধাপে ধাপে পরিকল্পনার জন্য ধন্যবাদ, কর্মের ক্রম রূপরেখা এবং কাজের সুযোগ নেভিগেট করা সহজ।

আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি নীচের ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর সাথে নিজেকে পরিচিত করুন, যা আপনাকে কর্মীদের রেকর্ডগুলি গোড়া থেকে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। ভবিষ্যতে, অধ্যয়নকৃত উপাদানের উপর ভিত্তি করে, আপনি নিজের কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করতে এবং এটি অনুসরণ করতে পারেন।

এইচআর প্রশাসনের জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা কেমন দেখায়?

সুতরাং, এর একটি কটাক্ষপাত করা যাক ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীরশুরু থেকে HR মধ্যে. এখানে একটি বিশদ ধাপে ধাপে পরিকল্পনা রয়েছে যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজে প্রথম কর্মচারীর নিবন্ধন থেকে শুরু করে আপনার নিজস্ব কর্মীদের পরিষেবা তৈরি করতে দেয় - পরিচালক। এবং সেইজন্য কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের শুরু থেকেই কর্মীদের রেকর্ডকে স্ট্রীমলাইন করা গুরুত্বপূর্ণ।

এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের রেকর্ড সংগঠিত করার পর্যায়:

1. একটি নিয়ন্ত্রক এবং তথ্য ভিত্তি তৈরি।

শুরু করার জন্য, একজন কর্মী অফিসারের কাজে কী প্রবিধানের চাহিদা থাকবে তা নির্ধারণ করা মূল্যবান। অবশ্যই এটি:

• শ্রম কোড - এতে কাজের সময় (চ. 15-16, 22), ছুটির সময়কাল এবং ফ্রিকোয়েন্সি (চ. 19), বেতন (চ. 21), কর্মীদের মৌলিক অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলির নিয়ন্ত্রণের প্রধান বিষয়গুলি রয়েছে এবং নিয়োগকর্তাদের বর্ণনা করা হয়েছে;
• 04.01.2001 তারিখের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন নং 1 - সমস্ত ফর্ম এখানে উপস্থাপন করা হয়েছে প্রাথমিক নথিকর্মীদের রেকর্ডে প্রয়োজনীয়; আজ তাদের ব্যবহার বাধ্যতামূলক নয়, তবে এখনও আকাঙ্খিত, যেহেতু তারা সমস্ত প্রয়োজনীয় কলাম এবং বিবরণ বিবেচনা করে; ইচ্ছামত, যেকোন ব্যবহারকারী এই ফর্মগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন, শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় বিবরণ বজায় রেখে;
• 16 এপ্রিল, 2003 নং 225 তারিখের সরকারি ডিক্রি, যা কাজের বইয়ের সাথে কাজ করতে সাহায্য করবে; এই নথিটি কর্মচারীর জন্য প্রধান, যেহেতু এটি তার জ্যেষ্ঠতা নিশ্চিত করে;
• 04/11/2008-এ রাশিয়ান সশস্ত্র বাহিনীর জেনারেল স্টাফ দ্বারা অনুমোদিত উদ্যোগগুলিতে সামরিক রেকর্ড বজায় রাখার একটি ম্যানুয়াল - এই সুপারিশগুলি কর্মীদের উদ্যোগে শ্রমিকদের সামরিক রেকর্ডের বাধ্যতামূলক রক্ষণাবেক্ষণে অভ্যস্ত হতে সাহায্য করবে;
• 10/17/2013 নং 1185-st-এর Rosstandart-এর আদেশ, 03/03/2003 নং 65-st-এর স্টেট স্ট্যান্ডার্ডের রেজোলিউশন (এই রেজোলিউশনটি 07/01/2017 পর্যন্ত বৈধ, 07/01/2017 থেকে GOST R 7.0.97-2016, 12/08/2016-এর Rosstandart-এর আদেশ দ্বারা অনুমোদিত, নং 2004-st প্রয়োগ করা হয়েছে), 08.25.2010 নং 558 এর সংস্কৃতি মন্ত্রণালয়ের আদেশ এবং 06.15.2009 নং সরকারি ডিক্রি। 477 - এই নথিগুলি আপনাকে রাশিয়ান অফিসের কাজ এবং সংরক্ষণাগারে কী কী মান বিদ্যমান তা খুঁজে বের করতে সহায়তা করবে।

কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার জন্য দায়ী প্রতিটি কর্মচারীকে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রবিধানে নয়, অন্যদেরও অ্যাক্সেস প্রদান করতে হবে। আইন প্রণয়নযা কাজের সময় প্রয়োজন হতে পারে। এছাড়াও, কর্মী অফিসারকে অবশ্যই প্রবিধানের সর্বশেষ পরিবর্তন এবং আপডেটগুলি অনুসরণ করতে হবে। এটি করার জন্য, হয় আইনের স্বাধীন পর্যবেক্ষণ প্রদান করা প্রয়োজন, অথবা বিভিন্ন তথ্য বেসে অ্যাক্সেস প্যাকেজ কেনার জন্য।

নিশ্চিত করার জন্য আদেশ উচ্চস্তরএকটি বৃহৎ কর্মী সহ এন্টারপ্রাইজগুলিতে এইচআর রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট, বিশেষ এইচআর সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে একটি কর্মী ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সংগঠিত করতে এবং কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখতে।

আপনি আমাদের নিবন্ধে এই প্রোগ্রামগুলির একটি সম্পর্কে পড়তে পারেন। "ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রোগ্রামটি কোথায় ডাউনলোড করবেন?" .

1. কোম্পানির বিধিবদ্ধ নথির সাথে পরিচিতি।

চার্টার অগত্যা একজন পরিচালক (সাধারণ পরিচালক, পরিচালনা পর্ষদ) - কোম্পানির নির্বাহী সংস্থার কাজের জন্য আবেদন করার শর্তগুলির বিশদ বিবরণ দেয়৷ এছাড়াও এই উপাদান ডকুমেন্টেশনে, প্রধানের কাজের মেয়াদের প্রধান শর্তগুলি নির্ধারিত হয়। এ ছাড়া কর্মী কর্মকর্তাকে অবশ্যই সচেতন হতে হবে সাম্প্রতিক পরিবর্তনকোম্পানির মালিকদের দ্বারা গ্রহণযোগ্যতার ক্ষেত্রে সনদে অন্তর্ভুক্ত কর্মীদের সমস্যা.

1. একজন নেতার কর্মসংস্থান।

প্রথম কর্মচারী, যার নিবন্ধন সদ্য নির্মিত এন্টারপ্রাইজে করা হয়, অবশ্যই ম্যানেজার। সুতরাং, কোম্পানির মালিকদের দ্বারা অনুমোদিত প্রোটোকলের ভিত্তিতে, একটি আদেশ জারি করা হয়, যা প্রধান তার দায়িত্ব শুরু করার তারিখ নির্দেশ করে। এটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা জারি করা প্রথম কর্মীদের আদেশ হবে।

ভবিষ্যতে, কর্মী অফিসারকে অবশ্যই জারি করা আদেশের কালানুক্রমিক ক্রম নিশ্চিত করতে হবে। তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ, কাজের অবস্থা এবং কর্মীদের সমস্যাগুলি পরীক্ষা করার সময়, আদেশের সংখ্যায় গভীর মনোযোগ দেয় যাতে পূর্ববর্তীভাবে আদেশ জারি করা হয় এমন কোনও মামলা না হয়।

1. কর্মীদের নথিগুলির একটি তালিকা তৈরি করা যা এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সাথে জড়িত থাকবে।

আমরা কর্মীদের সাথে যেকোন এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের রেকর্ডে জড়িত প্রধান নথিগুলির তালিকা করি:

• আন্তঃ-সাংগঠনিক শ্রম প্রবিধান সম্পর্কিত নিয়ম;
• সংস্থার কর্মীদের কাঠামো;
• কর্মী নিয়োগ;
• ছুটির সময়সূচী;
• কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা সম্পর্কিত নথি।

বাধ্যতামূলক নথিগুলির মধ্যে রয়েছে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য তৈরি করা প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি, সেইসাথে রেজিস্টার, যেমন:

• শ্রম চুক্তি;
• কাজের বই আন্দোলনের জন্য অ্যাকাউন্টিং বই;
• কাজের বইয়ের ফর্ম এবং এই নথিগুলির ফর্মগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত একটি বই, যা প্রায়শই এন্টারপ্রাইজে আঁকা হয় যখন কোনও কর্মচারী কাজের প্রথম স্থানে প্রবেশ করে;
• সময় পত্রক;
• কর্মীদের ব্যক্তিগত কার্ড;
• কর্মীদের আদেশ, যা সাধারণত তাদের জারি করার জন্য ভিত্তি সহ সংরক্ষণ করা হয় (বিবৃতি, অফিসিয়াল (রিপোর্ট) নোট, আইন, ইত্যাদি);
• কাজের বিবরণ এবং অন্যান্য নথি;
• নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ দ্বারা পরিদর্শন নিবন্ধন.

কর্মসংস্থান চুক্তি ফর্ম আমাদের ওয়েবসাইটে উপলব্ধ - "ইউনিফায়েড ফর্ম নং টিডি-1 - নিয়োগ চুক্তি" .

নিম্নলিখিত নথিগুলিও জারি করা যেতে পারে:

• যৌথ চুক্তি;
• বোনাস, সার্টিফিকেশন, বাণিজ্য গোপনীয়তা ইত্যাদির বিধান।

1. এন্টারপ্রাইজের প্রধান থেকে কর্মীদের নথি এবং তাদের ফর্মগুলির অনুমোদন।

ডকুমেন্টেশন ফর্মের উপর মন্তব্য থাকলে, কর্মী অফিসারকে অবশ্যই সেগুলি সরিয়ে দিতে হবে এবং আবার নথির ফর্মগুলিতে সম্মত হতে হবে। নথিগুলি যেগুলি কেবল কর্মীদের রেকর্ডকেই প্রভাবিত করে না, অ্যাকাউন্টিংকেও প্রভাবিত করে, এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতেও প্রতিফলিত হওয়া উচিত।

সব প্রয়োজনীয় তথ্যকর্মীদের রেকর্ডের উপর বিভাগে আমাদের ওয়েবসাইটে উপলব্ধ "বেতন এবং কর্মী" .

1. কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ ও হিসাব-নিকাশের জন্য একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ।

এটি কর্মীদের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী একজন ব্যক্তি হতে পারে, অথবা জারি করা এবং আগত কাজের বইয়ের জন্য সংরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য দায়ী পৃথক কর্মচারীকে চিহ্নিত করা যেতে পারে। একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তির নিয়োগের বিষয়ে যথাযথ আদেশ জারি করা হয়।

1. কর্মচারী নিয়োগ।

এটি স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার চূড়ান্ত পর্যায়। এখন, নিয়োগ করা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের একটি প্যাকেজ তৈরি করা হয়, সাধারণত একটি কর্মসংস্থান চুক্তি, কর্মসংস্থানের জন্য একটি আদেশ, কাজের বিবরণী; একটি কাজের বই গৃহীত / আঁকা হয়, একটি ব্যক্তিগত কার্ড পূরণ করা হয়, ব্যক্তিগত ডেটা এবং অন্যান্য নথি প্রকাশ না করার বিষয়ে একটি চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়।

তারপরে কর্মদিবসের নিয়ন্ত্রণ, মজুরি গণনা এবং প্রদান, ছুটির হিসাব, ​​অসুস্থ ছুটির নিবন্ধন, ব্যবসায়িক ভ্রমণ ইত্যাদির উপর অন্যান্য কর্মীদের নথি তৈরি করা হয়।

আপনি আমাদের নিবন্ধ থেকে কর্মীদের নথির ধরে রাখার সময়কাল সম্পর্কে জানতে পারেন।