| № | নাম সেবা |
দাম ঘন্টার |
|---|---|---|
| 1 | প্রাক-প্রকল্প জরিপ |
1 800 - 2 500 ₽ |
| 2 | প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা/কাজের প্রস্তুতি | |
| 3 |
ইনস্টলেশন, প্রোগ্রাম সেটআপ*
|
|
| 4 | ডেটা স্থানান্তর (প্রাথমিক ব্যালেন্সের এন্ট্রি) | |
| 5 | পরিশোধন 1C | |
| 6 | ব্যবহারকারী প্রশিক্ষণ |
একটি কল অনুরোধ
আজ, কোন কোম্পানী ছাড়া বাকি থাকতে পারে ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি. আপনি যদি পরিষেবা প্রদান করেন বা পণ্য বিক্রি করেন, তাহলে আপনাকে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, বস্তুগত মান গণনা করতে হবে, প্রাপ্ত আয় বিবেচনায় নিতে হবে, খরচ বিশ্লেষণ করতে হবে এবং পারস্পরিক মীমাংসার অবস্থা বুঝতে হবে। এমনকি এই মৌলিক চাহিদাগুলিও চিহ্নিত করা প্রয়োজন এবং সাবধানে পরিচালনা না করলে একটি ব্যবসাকে লাইনচ্যুত করতে পারে। এবং যদি আপনার একটি জটিল উত্পাদন প্রক্রিয়া, উচ্চ টার্নওভার বা অসংখ্য কর্মী থাকে তবে ব্যবস্থাপনা তথ্যের গুরুত্ব অনেক গুণ বেড়ে যায়, এটি একটি ভূমিকা পালন করে ড্যাশবোর্ডএকটি জটিল মেশিনের জন্য বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান. একটি ব্যবসা পরিচালনাযোগ্য, নমনীয়, স্বয়ংক্রিয় হওয়ার জন্য, আপনার একটি তথ্য সিস্টেম প্রয়োজন যা কার্যকারিতার ক্ষেত্রে এটির সাথে ঠিক উপযুক্ত। আপনি কিভাবে বুঝবেন যে ব্যবসা ইতিমধ্যে পছন্দের জন্য পাকা তথ্য পদ্ধতি? এবং যদি এটি পাকা হয়, কিভাবে বাস্তবায়ন থেকে সর্বোচ্চ প্রভাব অর্জন? আসুন এই প্রশ্নগুলি বোঝার চেষ্টা করি।
কোম্পানিগুলো যখন সিদ্ধান্তে আসে যে 1C বাস্তবায়ন করা প্রয়োজন
সফ্টওয়্যার বাজারে, পরিস্থিতি এমনভাবে গড়ে উঠছে যে প্রায় প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের অ্যাকাউন্টিং রয়েছে, এটি আউটসোর্স বা ইন-হাউস করা যেতে পারে এবং এটি আমাদের জন্য রীতি হয়ে উঠেছে যে অ্যাকাউন্টিং 1C এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে রাখা হয়। এইভাবে, জীবন ইতিমধ্যেই আমাদের জন্য সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে যখন একটি এন্টারপ্রাইজের একটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থাকে, তখন একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম চালু হয়। প্রায়শই এটি বেদনাহীন এবং অজ্ঞাতভাবে এগিয়ে যায়, কারণ। 1C কোম্পানির উল্লিখিত সমাধান ডি ফ্যাক্টো স্ট্যান্ডার্ড এবং বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠেছে অ্যাকাউন্টিংহয় ইতিমধ্যেই এই সিস্টেমের সাথে পরিচিত, অথবা সাধারণ কোর্স এবং মুক্ত উত্সগুলির জন্য সহজে আয়ত্ত করা।
- এবং ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সম্পর্কে কি? এখানে আরও অনেক বৈচিত্র্য রয়েছে। কখনও কখনও এর ভূমিকা স্প্রেডশীট, কখনও কখনও স্ব-লিখিত পণ্য বা দ্বারা অভিনয় করা হয় অনলাইন সেবাসমূহ. কোন পরিস্থিতিতে বাস্তবায়ন করার সিদ্ধান্ত:
- প্রায়শই একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রতিষ্ঠার প্রয়োজন শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা নির্দেশিত হয়। কিছু সময়ে, অ্যাকাউন্টিং দ্বারা উত্পন্ন ডেটার পরিমাণ এমন অনুপাতে পৌঁছে যে একজন ব্যক্তির পক্ষে তাদের প্রবেশের সাথে মানিয়ে নেওয়া ইতিমধ্যেই কঠিন। হ্যাঁ, এবং হাত দ্বারা তথ্য নকল করার অযৌক্তিকতা সম্পর্কে একটি বোঝাপড়া, যা ইতিমধ্যে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে উপস্থিত হয়েছে, উঠতে শুরু করেছে।
- এটা যে ইতিমধ্যেই স্টার্টআপ পর্যায়ে, মানুষ একটি তথ্য সিস্টেমের একটি কৌশলগত পছন্দ জন্য প্রয়োজন উপলব্ধি, কারণ. প্রকল্পটি শুরু থেকেই চ্যালেঞ্জিং হওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয়। তারপর কী প্যারামিটারগুলি আগে থেকেই জানা যাবে কার্যকারিতাসিস্টেম
- যদি সংস্থাটি দীর্ঘকাল ধরে বিকাশ করে থাকে, তবে পরিচালকরা বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা অনুভব করতে শুরু করে, যা সহজ সিস্টেমপ্রদান করতে পারে না। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে গ্রাহক অধিগ্রহণের উত্স, পণ্য বা পরিষেবার বিভাগ, পরিচালকদের ব্যক্তিগত সাফল্য, রাজস্ব বা লেনদেনের খরচ।
- কখনও কখনও একটি মোটামুটি উচ্চ-মানের পণ্য সংস্থাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়, তবে এটি সমর্থন থেকে প্রত্যাহার করা হয় বা সমর্থন খুব ব্যয়বহুল। এই ধরনের সিদ্ধান্ত তার বিকাশে থেমে যায় এবং ধীরে ধীরে পরিচালকরা লক্ষ্য করেন যে প্রতিযোগীরা তাদের কাজের গতিতে, তাদের দর্শকদের চাহিদা বুঝতে এবং কর্মীদের দক্ষতার ক্ষেত্রে তাদের ছাড়িয়ে যেতে শুরু করেছে।
- ব্যবসা শুরু হওয়ার পর থেকে অনেক সময় অতিবাহিত হয়েছে, এবং এটি ব্যাপকভাবে বৈচিত্র্যময়, বড় হয়েছে, নতুন দিকনির্দেশনা তৈরি করেছে যা ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামের পূর্ববর্তী অধিগ্রহণের সময় পরিকল্পনা করা হয়নি। এই দিকনির্দেশগুলির জন্য বিদ্যমান সমাধানে অন্তর্ভুক্ত থাকা ছাড়া অন্যান্য সম্ভাবনার প্রয়োজন।
কিভাবে সঠিক সফ্টওয়্যার সমাধান চয়ন করুন
প্রথমত, আপনাকে বুঝতে হবে ব্যবসাটি কোন ক্ষেত্রগুলিতে নিযুক্ত হবে এবং সিস্টেমটি কোন সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করবে যাতে এই ক্ষেত্রগুলি সফলভাবে কাজ করতে এবং বিকাশ করতে পারে। তারপরে আপনাকে এমন একটি সমাধান চয়ন করতে হবে যা কেবলমাত্র পূর্ববর্তী চাহিদাগুলিই কভার করে না, তবে দীর্ঘমেয়াদে কর্মীদের নতুন ব্যবসার সুযোগও শেখায়৷ এটি এখন প্রয়োজনের চেয়ে গভীর বিশ্লেষণ প্রদান করবে, সেটিংসের জন্য ধন্যবাদ এটি আপনাকে আরও জটিল কার্যকারিতা সংযোগ করতে, উন্নত অ্যাকাউন্টিং ব্লকগুলি চালু করতে দেয় যা বড় আকারে ব্যবহৃত হয়, যেমন সিস্টেম বৃদ্ধি করা প্রয়োজন.
1C পণ্যের ভিত্তিতে, আপনি সফ্টওয়্যার অবকাঠামোর উন্নয়নের জন্য একটি সুচিন্তিত কৌশল তৈরি করতে পারেন। এটি উন্নয়ন, বাস্তবায়ন যা সবেমাত্র শুরু, আপনি যদি আগাম আপডেট এবং একীকরণের সম্ভাবনার যত্ন না নেন, তাহলে শীঘ্রই কোম্পানিটি আবার কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে আমূল পরিবর্তন করার এবং আরও উন্নত মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বেছে নেওয়ার প্রয়োজনের মুখোমুখি হবে।
একজন ব্যক্তির জন্য একটি স্টার্ট-আপ ব্যবসার জন্য, আপনি সবচেয়ে বাজেটের পণ্য এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং (BP) বেসিক নিতে পারেন। একটি মূল্যে এটি প্রায় প্রত্যেকের জন্য সাশ্রয়ী, একজন ব্যক্তি একই সময়ে কাজ করতে পারে, তবে একই সময়ে আপনি বেশ কয়েকটি ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলি একে একে প্রবেশ করতে পারেন। তবুও, পণ্যটি ডেলিভারির জন্য তীক্ষ্ণ করা হয় ট্যাক্স রিপোর্টিং, কিন্তু এতে কোনো ভুল নেই; একটি অল্প বয়স্ক কোম্পানির সবসময় একজন পরিচিত হিসাবরক্ষক থাকে যিনি আপনাকে এটি বের করতে সাহায্য করবেন। এই কনফিগারেশন সম্পর্কে আরও আকর্ষণীয় বিষয় হল এটি স্ট্যান্ডার্ড ট্রেডিং প্রক্রিয়া প্রয়োগ করে, যেমন আপনি পণ্য / পরিষেবা ক্রয় করতে পারেন, একটি চুক্তি তৈরি করতে পারেন, একটি চালান ইস্যু করতে পারেন, একটি ব্যাঙ্কের মাধ্যমে অর্থপ্রদান করতে পারেন (আপনি সরাসরি বা বিনিময় ফাইলের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের ডেটা আপলোড করতে পারেন) বা একটি নগদ ডেস্ক, শিপিং নথি প্রস্তুত করতে পারেন। এবং যদি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট হিসাবে অভিজ্ঞতা থাকে তবে আপনি অপারেশন এবং আরও জটিল করতে পারেন। অনেক স্টার্টআপের শুধু এই প্রয়োজন। যদি হঠাৎ করে কর্মীরা বাড়তে শুরু করে, আপনি মৌলিক সংস্করণ এবং PROF সংস্করণের মধ্যে পার্থক্য প্রদান করে এবং অতিরিক্ত ব্যবহারকারী লাইসেন্স ক্রয় করে আপগ্রেড করতে পারেন, যেমন আপনি কিছু হারাবেন না। এটি লক্ষ করা উচিত যে এই চমৎকার বোনাসটি প্রায় সমস্ত পণ্যের জন্য উপলব্ধ, খরচের পার্থক্য পরিশোধ করে আরও উন্নত সংস্করণে রূপান্তর করা যেতে পারে।
পরবর্তীতে সামগ্রীর সারিট্রেডিং কোম্পানীর জন্য 1C সুনির্দিষ্টভাবে একটি কাঁটা আছে: অল্প সংখ্যক স্টোর সহ খুচরা সংস্থাগুলির জন্য একটি খুচরা কনফিগারেশন রয়েছে এবং পাইকারী বিক্রেতা বা বড় ট্রেড ম্যানেজমেন্ট (UT) এর জন্য। খুচরা একটি মোটামুটি সাধারণ ট্রেডিং ফ্রন্ট অফিস যা আপনাকে প্রায় সমস্ত প্রয়োজনীয় ট্রেডিং অপারেশন পরিচালনা করতে দেয়, এর সাথে ভালভাবে সংহত করে বাণিজ্যিক সরঞ্জাম. প্রধান কাজ ছাড়াও, এই পণ্যটি সাধারণ গুদাম অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্যও কার্যকর হতে পারে (আপনি একটি তালিকাও নিতে পারেন), এতে বিপণন প্রচারাভিযান পরিচালনা, কেনাকাটা, বিতরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে মোবাইল অ্যাপ, একটি সাধারণ বিশ্লেষণাত্মক রিপোর্টিং আছে, এটি UT এবং BP এর সাথে একত্রিত। প্রথম ইন্টিগ্রেশন বিকল্পটি কার্যকর হবে যদি নেটওয়ার্ক বৃদ্ধি পায় এবং আরও শক্তিশালী ব্যাক অফিসের প্রয়োজন হয় এবং ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের জন্য BP-এর সাথে একীকরণ প্রয়োজন, যেমন হিসাবরক্ষকদের এইভাবে হাত দ্বারা ট্রেডিং কার্যক্রমের নকল থেকে মুক্ত করা হয়। উপরন্তু, সমস্ত স্টোরের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, তথাকথিত URIB প্রযুক্তি ব্যবহার করে কেন্দ্রীয় ডাটাবেসের একটি (বা একটি নির্বিচারে সংখ্যা) দিয়ে।
UT হল একটি ট্রেডিং সলিউশন যা এর কার্যকারিতা সহ বেশিরভাগ ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের চাহিদা মেটাতে সক্ষম। এখানে ইতিমধ্যেই পূর্ণ উচ্চতাগ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা, ক্যাশিয়ারের কর্মক্ষেত্রের সামনের অংশ সহ একটি উচ্চ-মানের বিক্রয় ব্লক রয়েছে (যদি প্রবাহ খুব বেশি না হয় তবে এই ফ্রন্টটি বেশ প্রযোজ্য, তবে একটি বড় প্রবাহের সাথে উপরে উল্লিখিতগুলি ব্যবহার করা আরও যুক্তিযুক্ত। রিটেলের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন স্কিম)। প্রকিউরমেন্ট, গুদাম, ডেলিভারি, ফিনান্স, রিপোর্টিং, সাইটের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন, বিপি: আপনার প্রয়োজন প্রায় সবকিছু আধুনিক এন্টারপ্রাইজ. পণ্যটি নিবিড়ভাবে বিকাশ করা হচ্ছে এবং ঘন ঘন আপডেট করা হচ্ছে। প্রোগ্রামের স্তর যেমন একটি জটিল এবং উন্নত বৈশিষ্ট্য দ্বারা প্রমাণ করা যেতে পারে স্বয়ংক্রিয় সৃষ্টিপ্রয়োজন অনুযায়ী আদেশ।
ট্রেডিং কোম্পানি ছাড়াও, 1C উত্পাদনের যত্ন নেয়। সবচেয়ে বাজেটের পণ্য যা উৎপাদন প্রক্রিয়া সমর্থন করে (এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই কনফিগারেশনটি একটি শালীন স্তরে ট্রেডিং প্রক্রিয়াগুলিকেও সমর্থন করে) তাকে ছোট ফার্ম ম্যানেজমেন্ট (UNF) বলা হয়। 30 জন লোক পর্যন্ত উত্পাদন সংস্থাগুলির জন্য, দাম / কার্যকারিতার সংমিশ্রণের ক্ষেত্রে আরও উপযুক্ত কিছু নিয়ে আসা কঠিন। প্রোডাকশন লুপ আপনাকে স্পেসিফিকেশন তৈরি করতে, উৎপাদনের সময়সূচী বজায় রাখতে এবং খরচ গণনা করতে দেয়। সাইটের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন আছে, বিপির সাথে। তবে এখনও, এই সমাধানটি হালকা ওজনের এবং এক বা দুটি উত্পাদন ইউনিট নিয়ে গঠিত ছোট সংস্থাগুলির চাহিদা পূরণ করবে।
একটি আরও গুরুতর ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা হল ইন্টিগ্রেটেড অটোমেশন (CA), এতে অ্যাকাউন্টিং, কর্মী, একটি ট্রেডিং সার্কিট এবং উত্পাদন, অর্থ ও পরিকল্পনার আরও জটিল সাবসিস্টেম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কী লক্ষণীয়, UT এবং BP-এর জন্য এই সমাধানে স্যুইচ করার জন্য মানক সরঞ্জাম রয়েছে, যেমন এটি সত্যিই সম্ভব, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কোম্পানির তথ্য ব্যবস্থার বিকাশের জন্য একটি কৌশল পরিকল্পনা করা, মোটামুটিভাবে এটির সামনের পথটি বোঝা। এই কনফিগারেশনে, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং রিটেল সাইটের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন আছে। অ্যাকাউন্টিং এবং ম্যানেজমেন্ট সার্কিটের সমন্বয় এর সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। প্রবেশ করা ডেটার মানের জন্য বর্ধিত দায়িত্ব ব্যবহারকারীদের উপর চাপানো হয়, বাস্তবে এর ফলে অসংখ্য ত্রুটি এবং পরবর্তী সম্পাদনা হয়, কারণ। অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে কিছু ভুল আছে। যাইহোক, সিঙ্ক্রোনাইজেশনও একটি নিখুঁত সাবসিস্টেম নয়, এবং যখন অ্যাকাউন্টিং জটিল হয়ে ওঠে, তখন অ্যাকাউন্টিং বিভাগ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম থেকে প্রাপ্ত তথ্যের গুণমানের সাথে সন্তুষ্ট নাও হতে পারে, কারণ। কিছু ডেটা সরলীকরণের মাধ্যমে রূপান্তরিত হয় বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। KA-তে উৎপাদন ইউনিট ইতিমধ্যেই বেশ কয়েকটি বিভাগের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, প্রক্রিয়াকরণ, টোলিং, কাজ চলমান সমর্থন করে, এই সমাধানটি সাধারণত 30 টিরও বেশি সক্রিয় ব্যবহারকারীর সাথে ব্যবসায় প্রয়োগ করা হয়।
একটি বিনামূল্যে এক্সপ্রেস অডিট এবং বাস্তবায়ন মূল্যায়ন অর্ডার!আপনার সামনে যথেষ্ট উপাদান আছে নতুন বিষয়. এটি ভেরা খোমিচেভস্কায়ার লেখকের কৌশল। তার অভিজ্ঞতায়, 1C সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি বাস্তবায়নের বিষয় (যা তিনি 18 বছর ধরে করছেন) এবং কোচিং পদ্ধতি (যা তিনি 9 বছর ধরে ব্যবহার করছেন) একত্রিত হয়েছে।
প্রকৃতপক্ষে, এটি 1C-এর যেকোনো বাস্তবায়নের জন্য একেবারে প্রয়োজনীয় এবং যার অনুপস্থিতিতে অনেক সমস্যার সৃষ্টি করে প্রাথমিক পর্যায়ে. বাস্তবায়নের মানগুলির মধ্যে অনেকগুলি নিয়ন্ত্রক এবং ফর্ম-বিল্ডিং সুপারিশ রয়েছে, তবে বাস্তবায়নের উদ্দেশ্য প্রকাশের জন্য পদ্ধতির কোনও বিষয় নেই। সফ্টওয়্যার পণ্য(অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন) উভয় পক্ষের (গ্রাহক এবং বাস্তবায়নকারী) দ্বারা সফল বাস্তবায়নের মানদণ্ডের স্পষ্ট বোঝার জন্য, অর্থাৎ ফলাফল।
একটি সফল বাস্তবায়ন কোথায় শুরু হয়?
বিভিন্ন 1C: এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যার পণ্য এবং সহকর্মী বাস্তবায়নকারীদের অভিজ্ঞতার পদ্ধতিগতকরণের জন্য প্রকল্পগুলিতে লেখকের নিজের অংশগ্রহণের বহু বছরের অনুশীলনের ভিত্তিতে এই উপাদানটির জন্ম হয়েছিল। এই সাদৃশ্যের উপর ভিত্তি করে যে পারিবারিক সুখ শুধুমাত্র একজন স্বামী / স্ত্রীর দ্বারা তৈরি করা যায় না, তবে উভয়ের প্রক্রিয়ায় সচেতনতা এবং জড়িত হওয়া প্রয়োজন, তাই আইন (ভাল, বা আপনি চাইলে - নিয়ম) এবং সফলতার মানদণ্ড বাস্তবায়ন করা স্বামীদের একজনের কাজ এবং যোগ্যতা নয়। বাস্তবায়নকারী পক্ষ, যথা উভয় - গ্রাহক এবং ঠিকাদার উভয়ই।অতএব, উপাদানটি তাদের জন্য যারা বাস্তবায়নকারীর ভূমিকায় রয়েছে এবং যাদের তাদের উদ্যোগকে স্বয়ংক্রিয় করতে হবে তাদের জন্য পড়া এবং বোঝার জন্য উপযোগী হবে। আপনি যদি একজন গ্রাহক হন, তাহলে আপনার কাছে একটি স্বস্তিদায়ক পরিবেশে বাস্তবায়নের "খারাপ" অন্বেষণ করার সময় এবং সুযোগ থাকবে।
আপনি যদি একজন অভিজ্ঞ বাস্তবায়নকারী হন, তাহলে আপনি কেবল এমন তথ্য পাবেন যা আপনার সমস্ত অভিজ্ঞতা সিস্টেমের সাথে খাপ খায় তা নিশ্চিত করার জন্য যথেষ্ট হবে। যদি একজন শিক্ষানবিস, এটি হবে আয়ত্তের দিকে প্রথম পদক্ষেপ, যার কৃতিত্বের কোন শেষ বিন্দু নেই, তবে যা অনুশীলন এবং শেখার মাধ্যমে, ধ্রুবক শিক্ষা এবং পদ্ধতিগত অনুশীলন দ্বারা প্রাপ্ত হয়। এই ক্ষেত্রে, অন্যান্য অনেকের মতো আধুনিক বিশ্ব, পিছিয়ে থাকা ছাড়া স্থির থাকা অসম্ভব।
যাকে আগে থেকে সতর্ক করা হয়, তিনিই সজ্জিত!
শুরুতে এটা ছিল...
আমাদের বিশ্বের যে কোনো ঘটনারই জীবন বা অস্তিত্বের নির্দিষ্ট কিছু পর্যায় রয়েছে। এটি, যদি ন্যূনতম হ্রাস করা হয়, তা হল শুরু (জন্ম, ত্বরণ ...), প্রকৃত প্রক্রিয়া নিজেই ( স্থিতিশীল পর্যায়, জীবন, ট্রিপ ...) এবং এর সমাপ্তি (বিলুপ্তি, থামানো, সমাপ্তি ...)। এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আন্দোলন এবং লক্ষ্য অর্জন উভয়ই শুরুর উপর নির্ভর করে।বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির প্রবর্তনের মতো ক্রিয়াকলাপগুলিও এর ব্যতিক্রম নয়। এই প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব সূচনা, বাস্তব বাস্তবায়নের সময়কাল এবং সমাপ্তির সময়কাল, ফলাফল নিশ্চিত করে। আমরা যদি চূড়ান্ত পর্যায় থেকে যাই, তাহলে সেখানেই এই প্রকল্পের উভয় পক্ষই বুঝতে এবং মূল্যায়ন করতে পারে যে সবকিছু কতটা সফলভাবে হয়েছে, সম্পন্ন হয়েছে এবং পরিণত হয়েছে।
কিন্তু একটি সন্তোষজনক সমাপ্তি নিজে থেকে ঘটে না, এটি সঠিক শুরু এবং সর্বোত্তমভাবে সারিবদ্ধ প্রকল্প প্রবাহের ফলাফল। আশা করা যে সবকিছু নিজেই কাজ করবে তা নির্বোধ, আমাদের পৃথিবী এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যে আপনাকে একটি ফলাফল পেতে চেষ্টা করতে হবে ... অন্যথায়, এনট্রপি এবং বিশৃঙ্খলা জয়ী হবে (যা, স্পষ্টতই, আধুনিকতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় সফ্টওয়্যার পণ্য)। শস্য কেবল অঙ্কুরিত হওয়ার জন্য নয়, ভাল ফল দেওয়ার জন্য, এটির জন্য উপযুক্ত পরিস্থিতি তৈরি করা প্রয়োজন। গ্রাহক এবং বাস্তবায়নকারী উভয়ের জন্য যতটা সম্ভব বাস্তবায়ন প্রকল্পের সাথে সন্তুষ্ট হওয়ার জন্য, অনেকগুলি কারণ বিবেচনা করা প্রয়োজন, বা অন্তত তাদের অস্তিত্ব সম্পর্কে সচেতন হওয়া প্রয়োজন।
ঐতিহাসিক সমান্তরাল সম্পর্কে প্রস্তাবনা
বাস্তবায়ন বিশেষজ্ঞ এবং গ্রাহকের মধ্যে প্রথম সাক্ষাত কখনও কখনও একটি ঐতিহাসিক প্রকৃতির সাদৃশ্য জাগিয়ে তোলে - কীভাবে দুটি নায়ক একে অপরের দিকে এগিয়ে গিয়েছিলেন, যার পিছনে একটি পুরো সেনাবাহিনী দাঁড়িয়ে ছিল। এবং, ইতিহাস আবার দাবি করে, এই সভাটি প্রায়শই সমগ্র যুদ্ধের ফলাফল নির্ধারণ করে।কেন এমন সমান্তরাল? - আপনি জিজ্ঞাসা করুন! মনে হচ্ছে আমরা মোটেও যুদ্ধে নই, কিন্তু ঠিক উল্টো - আমরা ঐকান্তিকভাবে এবং সৌহার্দ্যপূর্ণভাবে সেই ফলাফলের দিকে এগিয়ে যাচ্ছি যাকে "সফল বাস্তবায়ন" হিসাবে মূল্যায়ন করা যেতে পারে।
এবং আমি একমত হতে চাই, যদি না হয় কয়েকটি "কিন্তু" এর জন্য।
আপনি সুরেলা এবং সৌহার্দ্যপূর্ণভাবে যে কোনও দিকে হাঁটতে পারেন, যদি এটি সংজ্ঞায়িত এবং সুনির্দিষ্ট হয় এবং যদি লক্ষ্যের রাস্তা (রুট) সবার কাছে সুস্পষ্ট হয়। অন্য কথায়, একটি সমভূমি রয়েছে যার উপর আমরা হাঁটছি এবং একটি পর্বত রয়েছে যার উপর আমরা নিজেদেরকে অভিমুখী করি। আকাশ পরিষ্কার এবং রাত ছোট। এবং কোন বাধা. যাইহোক, যদি পথটি বন, গিরিখাত এবং জলাভূমির মধ্য দিয়ে চলে এবং অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, তারা আপনাকে মসৃণভাবে হাঁটতে বাধা দেয় ভিন্ন পথদিক নির্ণয় করুন (একটি কম্পাসকে ব্র্যান্ডিশ করে এবং অন্যটি নিশ্চিত করে যে শ্যাওলা বৃদ্ধি পায় উত্তর দিকগাছ), এটি সত্য নয় যে বন থেকে প্রস্থানটি মূল পরিকল্পিত বিন্দুর সাথে মিলে যাবে।
কিছু যুদ্ধ, কিছু রুটের সাথে এর কি সম্পর্ক, আপনি বলেন? আমরা গুরুতর মানুষ, বাস্তবায়নকারী।
তাই আমি সিরিয়াস!
চলুন দেখে নেওয়া যাক এই উপমাগুলো!
তাই, হিরোরা টেট-এ-টেট
... "নায়ক" - গ্রাহকের পিছনে তার উদ্যোগ। যা সামনে রাখা - নির্বাচিত এক! - বাস্তবায়নকারীর সাথে দেখা করতে। সবচেয়ে সফল উপায় হিসাবে (আদর্শভাবে) এটি প্রতিফলিত করে, উদ্যোগ, আগ্রহ, সাধারণভাবে এবং বিশেষভাবে। যেহেতু একটি এন্টারপ্রাইজ এমন একটি সত্তা যা এটির (এটি) অনুরূপ অনেকগুলির সাথে কিছুটা মিল, তবে একই সাথে এটি একেবারে অনন্য। কার্যক্রমের অনুরূপ, যেমন. এবং এটি জনগণের দ্বারা অনন্য ("সেনা") যারা এই ধরণের কার্যক্রম পরিচালনা করে। এবং মানুষ সম্ভবত স্বয়ংক্রিয় হতে হবে যে কোনো উদ্যোগের ন্যূনতম অনুমানযোগ্য উপাদান.কোন গুণাবলীর জন্য এই ব্যক্তিকে প্রথম সাক্ষাতের জন্য মনোনীত করা হয়েছিল? এন্টারপ্রাইজের যা প্রয়োজন তা বাস্তবায়নকারীর সাথে প্রথম কথোপকথনে তিনি কতটা প্রতিফলিত করতে সক্ষম হন - সঠিকভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে? এমন কিছু যা শুধুমাত্র কাজ সমাপ্তির জন্য একটি মাপকাঠি হিসাবে কাজ করবে এবং আইনটি স্বাক্ষর করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করবে, তবে "সফল বাস্তবায়ন" এর মর্যাদাও প্রাপ্য - দ্রুত বা খুব দ্রুত নয়, জটিল বা সহজ, ব্যয়বহুল বা অর্থনৈতিক, কিন্তু শুধু সফল!
(যেহেতু এই প্রবন্ধে লেখক নিজেকে একটি বৃহত্তর পরিমাণে সুনির্দিষ্টভাবে একজন বাস্তবায়নকারী হিসাবে অবস্থান করেছেন, তাই আমাদের বলতে হবে যে বাস্তবে (অভিজ্ঞতা দেখায়) গ্রাহকের "সেনাবাহিনীর নায়ক" "বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে" অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ খুব কমই একজন মুখপাত্র প্রকৃত উদ্দেশ্যভবিষ্যতের বাস্তবায়ন, এবং বিশেষ করে প্রথম বৈঠকের সময়)। একদিকে, কারণ সাধারণ থেকে ক্ষুদ্রতম বিশদ পর্যন্ত, একেবারে সবকিছু জানা অসম্ভব, অন্যদিকে, কারণ বাস্তবায়নের জন্য ঠিক কী গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে কোনও জ্ঞান নেই।
…"নায়ক"-এর পিছনে-বাস্তবায়নকারী, সম্ভবত, সেই দলটিও রয়েছে যারা তাকে মনোনীত করেছে, একজন উচ্চ পেশাদার বিশেষজ্ঞ, গ্রাহকের সাথে দেখা করার জন্য। এই "নায়ক" এর সফল বাস্তবায়নের একটি বড় (আশা করা যায়) ঐতিহাসিক (সময়ে) এবং ব্যবহারিক (ফলাফল দ্বারা) অভিজ্ঞতা রয়েছে। এবং তার জ্ঞানের ভিত্তি, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ধরণের কার্যকলাপের উল্লেখে, এন্টারপ্রাইজের একটি নির্দিষ্ট কাঠামোর সাথে (যদি কথোপকথন এটিকে কণ্ঠ দেন), গ্রাহককে একটি বিকল্প অফার করার অনুমতি দেয়। প্রস্তুত সমাধানএবং কার্যত তার জটিল সমস্যার "নিরাময়" করার জন্য "একটি প্রেসক্রিপশন লিখুন"। অর্থাৎ অফার করা সবচেয়ে ভাল বিকল্প(বা কৌশল) বাস্তবায়ন। প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সময় অনুমান করুন এবং এমনকি আনুমানিক বাজেট ঘোষণা করুন।
বলা বাহুল্য, যেহেতু একজন এখনও সর্বদা মাঠে একজন যোদ্ধা নয় (এন্টারপ্রাইজের আকারের উপর নির্ভর করে), আমাদের "নায়ক"-বাস্তবায়ক তার দলের সমস্ত উপলব্ধ সংস্থান সম্পূর্ণরূপে বোঝেন, তার শক্তি, অভিজ্ঞতা, ইত্যাদি এর ভিত্তিতে তিনি একটি প্রস্তাব তৈরি করেন।
এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করার জন্য, অন্য কথায়, একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম প্রবর্তনের জন্য পক্ষগুলির প্রথম (মোটেই ছোট নয়) বৈঠকে এটি প্রাথমিক ব্যবস্থা।
কম্পাস ছাড়া তিনটি পাইন বা মানচিত্র ছাড়া পাইন বন
তো, প্রথম মিটিং। যা অনেক সংজ্ঞায়িত করে। দিকে প্রথম পদক্ষেপ… কি?দয়া করে থামুন, আপনি যেই হোন না কেন, এই লাইনগুলিতে এবং উত্তর দিন - ব্যক্তিগতভাবে, আপনার নিজের বিশ্বদর্শন এবং অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে - বাস্তবায়ন হল প্রক্রিয়াবা ফলাফল?
উত্তর ভিন্ন হতে পারে।
কিছু জন্য (এবং কিছু অনুকূল অবস্থার অধীনে) এটা হয় প্রক্রিয়াএবং এটি যত দীর্ঘ হয়, তত ভাল। ইভেন্টগুলি "ইচ্ছা তালিকা" উন্মোচিত হওয়ার সাথে সাথে পপ-আপ, ঘন্টায় পেমেন্টউন্নতির জন্য... ইত্যাদি আমি এখানে এবং এখন এর উদাহরণ দেব না, আমি বিশ্বাস করি যে আপনি নিজেই তাদের যথেষ্ট খুঁজে পাবেন। এটি এই কথার অনুরূপ যে "মেরামত সম্পূর্ণ করা যায় না, সেগুলি কেবল বন্ধ করা যায়।" এই ধরনের উপাদান আপনার উপকার করবে না.
যদি আপনার উত্তর হয়- ফলাফল, তাহলে এই ক্ষেত্রে এটি আরও স্পষ্ট করা মূল্যবান: "ফলাফল কী? সে কে? আমরা কিভাবে সংজ্ঞায়িত এবং পরিমাপ করব??».
তুমি বলো- এমন কষ্ট কেন? একটি ঢিলেঢালাভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্যের দিকে "চলুন দৌড়াই", এবং তারপরে আমরা এটি বের করব। (যাইহোক, একটি খুব বড় সংখ্যক বাস্তবায়ন প্রকল্প এই দৃশ্যটি অনুসরণ করে।)
কিন্তু এখনো!? বাস্তবায়নকারী এবং তার দল কি গ্রাহক যা চায় তা বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হবে? এবং যদি, শেষ পর্যন্ত, এটি করতে পারে (বারবার গ্রাহকের অনুরোধের "ভেক্টর" পরিবর্তন করার পরে), তাহলে সম্পদের পরিমাণ কি মূলত অনুমান করা হয়েছিল তার চেয়ে বেশি হবে?
গ্রাহক কি তার অনুরোধগুলি যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে বর্ণনা করতে সক্ষম হবেন যাতে বাস্তবায়নকারী তাদের সন্তুষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থানগুলি পর্যাপ্তভাবে মূল্যায়ন করতে পারে? কনফিগারেশন, সময়, বাজেট, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য অনেক উপাদান বাস্তবায়ন?
কাজ শেষ করার লালিত কাজ (একদিকে) এবং অ্যাকাউন্টিং (অন্যদিকে) সর্বোত্তম হওয়ার জন্য একটি সম্পূর্ণ আদর্শের পথে যাওয়ার জন্য কী প্রয়োজন? অর্থাৎ ন্যূনতম সম্পদ দিয়ে সর্বোচ্চ ফলাফল? অথবা একটি সফ্টওয়্যার পণ্য বাস্তবায়নের কাজটি পুনরাবৃত্তির একটি ক্লান্তিকর চক্রে পরিণত হবে, কখনও কখনও আনুমানিক, কখনও কখনও (এটি ঘটে!) পছন্দসই ফলাফল থেকে দূরে নিয়ে যায়, তবে সর্বাধিক নির্ভুলতার সাথে প্রকাশ করা হয় না।
"তিনটি পাইনে হারিয়ে যাও" প্রবাদটি প্রায়শই বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার সবচেয়ে সঠিক প্রতিফলন, যেখানে লক্ষ্য. সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি অ্যালগরিদমের একটি ক্ষেত্র যা অস্পষ্ট এবং অস্পষ্ট কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারে না। যথা, অস্পষ্ট, অনির্দিষ্ট এবং রূপরেখাযুক্ত "সাধারণভাবে" বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ইচ্ছাগুলি গ্রাহকের দ্বারা প্রথম বৈঠকে আনা হয়। অনিচ্ছাকৃতভাবে, লোককাহিনী আবার স্মরণ করা হয়: "সেখানে যাও - আমি জানি না কোথায়, এটি আনুন - আমি জানি না কী!" কিন্তু একই সময়ে, অনুগ্রহ করে সময় এবং বাজেট নির্ধারণ করুন, কারণ "আমরা বিভিন্ন বাস্তবায়নকারীদের কাছ থেকে প্রস্তাব সংগ্রহ করছি এবং একটি টেন্ডার করব।"
আর তাই শুরু হয় প্রতিশ্রুতির প্রতিযোগিতা। যার মধ্যে উভয় পক্ষই বোঝা যাবে, কারণ- বাজার! গ্রাহক "কুয়াশা" অ্যালগরিদমাইজেশনের জন্য কম অর্থ দিতে চায় এবং আরও ফলাফল পেতে চায়; পারফর্মার - কম সংস্থান ব্যয় করে আরও অর্থ পান। ক্লাসিক ! যা প্রায়শই একটি অস্পষ্ট লক্ষ্য অনুসরণ করার জন্য একটি কঠিন প্রক্রিয়ার দিকে নিয়ে যায়।
এটি ছিল ভেরা খোমিচেভস্কায়ার পদ্ধতির প্রাথমিক অংশ। তিনি ইতিমধ্যে আমাদের জন্য একটি সিক্যুয়াল প্রস্তুত করছেন.