Kpi в 1с управление холдингом. For the Great Justice: KPI-сервисы на службе бизнеса. Распределение и контроль прав доступа

Поставщика? Как в 1С выставить счет?

Счет на оплату поставщика относится к одной из самых простых операций в 1С. Выписывается этот документ в случаях, когда нужно зафиксировать предварительную договоренность о приобретении у контрагента определенной номенклатуры или услуг.

Создадим такой счет в привычной уже конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины.Для начала открываем журнал счетов. Он находится на закладке «Покупка» панели функций или в одноименном пункте гла вного меню. Называетмя журнал «Счет на оплату поставщика».

Добавляем новый документ нажав на клавиатуре кнопку Ins или «+Добавить» в меню журнала счетов. В созданном документе заполняем шапку. Указываем организацию, которой выставляется счет; контрагента, который его выставляет и договор с контрагентом на поставку товаров или оказание услуг и т.д. Для выбора контрагента или договора нажимаем кнопку с пиктограммой «…». Если ранее нужный контрагент не вводился или по введенному контрагенту отсутствует нужный договор, то завести новый элемент в нужном журнале можно не выходя из редактирования счета.

Далее заполняем номенклатуру, которая будет приобретаться нашей организацией. для этого нажимаем в меню закладки «Товары» кнопку с пиктограммой зеленого знака «+». В табличном поле формируется сновая строка, где, нажав кнопку «…» можно будет выбрать нужный товар.

Указываем количество и цену.

Для удобства наполнения табличного поля можно использовать кнопку «Подбор». В таком случае справа открывается панель, в которой можно, не закрывая форму счета добавлять позиции номенклатуры.

После наполнения табличной части документа записываем и проводим его. Распечатать счет можно по кнопке «Счет на оплату» или «Печать», расположенные на нижней панели.

Оставшиеся закладки документа заполняются в случаях, когда поставляются соответствующие категории материальных ценностей или услуг. Т.е. услуги, возвратная тара или нематериальные активы.

Фактически, на этом формирование документа «Счет на оплату», по которому приобретаются товары, окончено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на

План счетов, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), имеет свою специфику. Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В соответствие с инструкцией содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов может уточняться. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».

Понятие счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Хозяйственная операция - событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования

Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит ), а вторая - поступление (дебет ) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи , а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».

При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией , а сами счета – корреспондирующими.

Счет бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо ) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом ; сумма всех операций, отражённых по кредиту, - кредитовым оборотом . Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту на конец учетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату

Баланс состоит из актива и пассива . В активе сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, а в пассиве - источники образования средств. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.

Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывает необходимость применения большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:

по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);

по степени детализации получаемых показателей (синтетические, субсчета, аналитические);
по назначению и структуре счетов (основные, регулирующие и операционные);
по экономическому содержанию (счета учета хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов, счета учета источников образования средств) и т.д.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

факты хозяйственной жизни;
активы;
обязательства;
источники финансирования его деятельности;
доходы;
расходы;
иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.

План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающая их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее - План счетов и Инструкция).

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:

регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методологическим принципам ведения бухгалтерского учета;
приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых с их помощью фактов хозяйственной жизни;
раскрывает порядок учета наиболее распространенных хозяйственных операций при помощи типовых корреспонденций счетов.

Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.

План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).

Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:

по кнопке Описание счета - познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета;
по кнопке Журнал проводок - просмотреть записи в журнале проводок.

По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере плана счетов, встроенного в «1С:Бухгалтерию» (ред. 3.0).

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).

Особенность активных счетов:

начальное сальдо записывается по дебету счёта;
увеличение хозяйственных средств регистрируется в дебете счёта;
уменьшение хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
конечное сальдо записывается по дебету счёта.

Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.

На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Особенность пассивных счетов:

начальное сальдо записывается по кредиту счёта;
увеличение источника хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
уменьшение источника средств записываются в дебете счёта;
конечное сальдо записывается по кредиту счёта.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях предприятия и его контрагентов может меняться их экономический характер. Например, если предприятие пользуется привлеченными, заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

С односторонним сальдо – дебетовым либо кредитовым (на¬пример, счет 99 «Прибыли и убытки»);

С двусторонним (развернутым) сальдо – дебетовым и кредитовым одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве. Так как активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный код (от 01 до 99).

В плане счетов, встроенном в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), признак активного, пассивного и активно-пассивного счета указывается в колонке Вид .

К активным счетам (в колонке Вид указан признак А) относятся следующие счета (рис. 2):

01 «Основные средства»;
03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
04 «Нематериальные активы»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»;
09 «Отложенные налоговые активы»;
10 «Материалы»;
11 «Животные на выращивании и откорме»;
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
19 «НДС по приобретенным ценностям»;
20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
28 «Брак в производстве»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
44 «Расходы на продажу»;
45 «Товары отгруженные»;
46 «Выполненные этапы по незавершенному производству»;
50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
52 «Валютные счета»;
55 «Специальные счета в банках»;
57 «Переводы в пути»;
58 «Финансовые вложения»;
97 «Расходы будущих периодов».

Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П ) относятся следующие счета (рис. 3):

02 «Амортизация основных средств»;
05 «Амортизация нематериальных активов»;
14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
42 «Торговая наценка»;
59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;
63 «Резервы по сомнительным долгам»;
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
77 «Отложенные налоговые обязательства»;
80 «Уставный капитал»;
82 «Резервный каритал»;
83 «Добавочный капитал»;
86 «Целевое финансирование»;
98 «Доходы будущих периодов».

Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП ) относятся следующие счета (рис. 4):

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
75 «Расчеты с учредителями»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
90 «Продажи»;
91 «Прочие доходы и расходы»;
96 «Резервы предстоящих расходов»;
99 «Прибыли и убытки».

Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Забалансовые счета

Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.

Забалансовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями

На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.

Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.

Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:

товаров в разрезе данных ГТД;
материальных ценностей, списанных в бухгалтерском и налоговом учете, но фактически находящихся в эксплуатации и числящихся за материально-ответственными лицами;
использованной амортизационной премии в разрезе каждого основного средства;
доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения по налогу на прибыль;
розничной выручки при совмещении различных систем налогообложения, а также при использовании наличных и безналичных расчетов;
расчетов с покупателями при совмещении УСН с другими системами налогообложения.

Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000 .

Синтетические и аналитические счета

По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом

Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:

01 «Основные средства»;
10 «Материалы»;
50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
80 «Уставный капитал» и т.д.

Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми . Синтетические счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:

начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета;
обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета к некоторым синтетическим счетам открываются счета второго (а иногда и третьего) порядка - субсчета . Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Для реализации аналитического учета в «1С:Бухгалтерии 8» используется прикладной объект программы (не путать с объектом бухгалтерского учета!) - План видов характеристик . Этот объект описывает возможные характеристики - Виды субконто хозрасчетные (далее – виды субконто), в разрезе которых требуется вести аналитический учет средств и их источников, например, Номенклатура, Контрагенты, Договоры и т.д.

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.

Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.

Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):

10.01 «Сырье и материалы»;
10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10.03 «Топливо»;
10.04 «Тара и тарные материалы»;
10.05 «Запасные части»;
10.06 «Прочие материалы»;
10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10.08 «Строительные материалы»;
10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:

10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».

Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты , Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.

Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»

Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.

В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:

Только обороты – установка этого признака целесообразна в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например, для видов субконто Статьи движения денежных средств, Статьи затрат ;
Суммовой - установка этого признака целесообразна в большинстве случаев субконто (исключение: Номера ГТД, Страны происхождения и т.п.).

Виды учета по счетам в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:

валютный учет;
количественный учет;
учет по подразделениям;
налоговый учет (по налогу на прибыль).

Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).

Рис. 8. Счета с признаком валютного учета

Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет . Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.

Признак количественного учета установлен в колонке Кол . Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:

07 «Оборудование к установке»;
08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
10 «Материалы»;
20.05 «Производство продукции из давальческого сырья»;
21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные»;
58.01.2 «Акции»;
80 «Уставный капитал»;
81 «Собственные акции»;
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и т.д.

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.

Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).

Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям

Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. - она будет пуста для всех счетов любого порядка.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).

Рис. 10. Счета с признаком налогового учета

Рабочий план счетов

Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.

Рабочим планом счетов называется перечень счетов, которые применяются в учете операций в отдельно взятой организации.

В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

настройка аналитического учета;
налоговый учет (по налогу на прибыль);
учет по подразделениям;
валютный и количественный учет;
признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто.

При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой .

Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.

Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе . В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет - субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.

Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).

Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»

Отражение хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерии 8»

Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи осуществляется посредством бухгалтерской проводки.

Бухгалтерской проводкой или счётной формулой называется корреспонденция счетов с указанием суммы операций

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.

Первичные документы - это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.

В общем случае для составления проводки необходимо:

определить сущность изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета, в результате свершившейся хозяйственной операции;
выбрать согласно Плану счетов подходящие счета для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи – по дебету и по кредиту.

После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой . Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки .

Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.

Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.

На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.

С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение , Авансовый отчет и т.д.

В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:

в документе Счет на оплату покупателю доступна печатная форма, но отсутствуют записи в регистре бухгалтерии и в специальных регистрах;
в документе Поступление на расчетный счет – может быть только одна простая бухгалтерская проводка, и отсутствует (за ненадобностью) печатная форма документа;
документ Реализация товаров и услуг содержит целую группу бухгалтерских проводок, записей в регистры, а также поддерживает несколько вариантов печатных форм.

Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).

Рис. 12. Форма просмотра движений документа

В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок ) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.

Рис. 13. Регистр бухгалтерии

Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции , гиперссылка Операции, введенные вручную ).

Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.

В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию ), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.

Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.

Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов

Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции ).

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция .

Рис. 15. Создание новой типовой операции

В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:

Бухгалтерский и налоговый учет;
Список параметров.

На закладке отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:

Параметр (используется для значений, которые заранее не известны и устанавливаются в момент создания документа);
Значение (устанавливается в документ Операция автоматически значением, заданным в шаблоне и не запрашивается при вводе документа Операция );
Не изменять (применяется только для периодических регистров сведений, а значение данного поля будет получено из информационной базы на момент создания документа Операция ).

На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция .

Для настройки шаблона заполнения регистров сведений и накопления необходимо добавить требуемые регистры, с помощью команды Выбор регистров (кнопка Еще - Выбор регистров ). После выбора выбранные регистры отобразятся на дополнительных закладках между закладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров .

Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:

Оборотно-сальдовая ведомость;
Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
Анализ счета;
Обороты счета;
Карточка счета;
Главная книга и других.

Вообще говоря, ответ на вопрос "как в 1С выставить счет" настолько прост, что его и обсуждать отдельно не стоит. Тем не менее покажу на примере, как выставляются счета в 1С. Выписку счета покупателю буду показывать на примере 1С Бухгалтерии 8.2, но всё то же самое относится к любой версии 8.

Как я и рассказываю на курсах 1С Бухгалтерии , счет на оплату покупателю в 1С относится к документам, которые требуются исключительно для формирования печатной формы . Проводок он не формирует. Вообще говоря, счет не является обязательным, то есть можно обойтись и без него. Я теперь посмотрим, как выставляется типичный счет в 1С.

Кому выставляется счет в 1С?

Прежде всего, стоит запомнить, что в 1С счет можно выставить только покупателю. Понимаю, что очевидно, но тем не менее напоминаю — это операция продажи , следовательно, поставщики тут ни при чём.

В интернете часто встречается другой вопрос: "как в 1С выставить счет поставщику" . Ответ на него — в точности так же, как и покупателю. Это и понятно, ведь если наш поставщик просит выставить ему счет, то в данном случае он уже не поставщик, а покупатель (кстати говоря, и договор тут с этим контрагентом нужен соответствующего типа).

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как выставить счет в 1С

Теперь, собственно, посмотрим, как на примере 1С Бухгалтерии 8.2. Ниже на рисунке показан типичный счет покупателю. Сразу обратите внимание на отсутствие кнопки проведения — как я уже написал выше, счет на оплату в 1С не проводится. также НЕ возникает.

сайт_

Поскольку выставление счета в 1С операция предельно простая, то картинка в комментариях не нуждается. Сохраните изображение у себя на компьютере в качестве образца. На вкладке "Услуги" всё заполняется так же, как и на вкладке "Товары"; вкладка дополнительно содержит только поле Ответственный . Адрес доставки в данном случае не заполнен: тут возможны варианты с типом данных (пример показан на картинке внизу).

сайт_

Имейте ввиду, что при выставлении счёта есть одна особенность. Какая — смотрите в видеоролике ниже.

Видеоурок с примером выставления счета покупателю в 1С Бухгалтерии 8

Выставление счета контрагенту на примере конфигурации Бухгалтерия Предприятия версии 8.2. В более поздних версиях программы все операции аналогичны и отличия есть только в интерфейсе.

Подведём итоги

Вот и разобрались с вопросом "как выставить счет в 1С" . Выставление счетов — одна из простейших операций. Если у вас есть проблемы даже с простыми операциями, то вам определённо требуется нормальная подготовка. В противном случае однажды возникнут серьезные проблемы из-за ошибок в действительно сложных документах и процедурах учета.

Напоминаю вам, что вся информация на моём предназначена лишь для дополнения моих учебных занятий, не более. Полноценно тут всё рассказывать мне не только не интересно, но и смысла не имеет, поскольку можно гораздо быстрее и лучше объяснить на занятиях.

Если вы попали на эту страницу через поиск, то лучше подпишитесь на мою группу ВКонтакте — там я всегда публикую все новые статьи с сайта.

Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.

В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.

1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0

Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0 . Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.

*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.

Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.

Особенности ведения учета в версии 8.2

Учет по нескольким организациям в одной базе

В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.

*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.

Учет по разным системам налогообложения

1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:

Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.

При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.

*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Возможности настройки

Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.

Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:

Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.

Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.

Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.

Выглядит помощник следующим образом:

Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.

Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2

В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».

Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:

Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».

На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.

В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».

*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».

Порядок закрытия периода

При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.

В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.

Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.

Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.

Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.

План счетов 1С 8.3 — объект метаданных, часть механизма бухгалтерского учета, хранящий в себе список счетов для отражения бухгалтерских операций. План счетов внешне похож на обычный , однако он имеет ряд отличий. Рассмотрим его особенности и .

Данная статья написана для программистов 1С. Если Вы обычный пользователь программы 1С и Вам интересен список счетов, то Вам сюда: бухгалтерский план счетов (2017 год) .

Особенности и настройка плана счетов в 1С

Начнем рассмотрение особенностей настройки со вкладки Данные плана счетов :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Первое, на что хочется обратить внимание, — особые настройки нумерации плана счетов. Маска кода позволяет задать настройки нумерации по шаблону. Например, если указана маска @@@.@@.@, то код в системе будет храниться в виде 123.12.1. Даже если Вы не укажите какие-либо из полей, система допишет в пустые поля значения ноль. Маска кода позволяет задавать в системе правильную сортировку плана счетов.

Значение маски кода может формироваться из следующих символов:

! – любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
9 – допустимо ввести произвольный символ цифры;
# – допустимо ввести произвольный символ цифры, или — (знак минус), или + (знак плюс), или пробел;
N – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры);
U – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры), и любой введенный символ преобразуется в верхний регистр;
>X (латинского алфавита) – допустимо ввести произвольный символ;
@ – допустимо ввести любые алфавитно-цифровые символы (буквы или цифры) в верхнем регистре или пробел.

Флаг Автопорядок по коду плана счетов — система сама генерирует значение стандартного реквизита Порядок . В противном случае необходимо генерировать порядок программно самостоятельно.

Следующая ключевая особенность планов счетов 1С 8.2 — наличие Признаков учета . Механизм признаков учета плана счетов позволяет разграничить ведение учета по определенным счетам. Например, вести ли валютный учет по данному счету или нет. Признак учета потом привязывается в измерении регистра бухгалтерии.