Выручка от реализации конкретного товара в 1с. Бухучет инфо. Проводки по розничной выручке — пример

Розничная выручка присутствует практически во всех компаниях, в частности, в торговых компаниях, магазинах, компаниях, оказывающих услуги по наличному расчету. При этом все операции в бухгалтерском учете должны совершаться в момент их осуществления. Соответственно розничная выручка отражается в программе бухгалтерского учета, например в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0.

При получении выручки очень важно правильно наладить работу с документами.

Для этого используется следующий алгоритм:

1) Создаем документ "Приходный кассовый ордер" с типом операции "Розничная выручка".

В данном документе выбираем счёт операционной кассы - 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения) или 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).

2) Создаем документы "Инвентаризация товаров на складе".

3) На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" создаём документ "Отчет о розничных продажах". В данном документе выбираем счета как в первом случае.

На основании данного документа сторнируется проводка приходного кассового ордера Дебет 50 Кредит 90 и затем дублируется со знаком плюс, таким образом выручка у нас не задваивается по факту ввода в базу и приходника и отчета о розничных продажах.

В дальнейшем выручку можно отследить, сформировав "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", на котором фиксируется розничная выручка.

Если компания неправильно сформирует выручку в учете, то распространенной ошибкой будет соответствующее сообщение. При проведении документа "Отчет о розничных продажах" в программе "1С 8 Бухгалтерия" редакции 2.0 по статистике довольно таки часто бухгалтера сталкиваются с проблемой в виде информационного сообщения "Нет доступной розничной выручки".

Среди особенностей учета в программе 1С8 можно назвать возможность выбора одного из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи.

Еще одной особенностью программного обеспечения является возможность отражения нескольких торговых точек. Это актуально для больших производственных компаний. В информационной базе сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

розничный (имеется в виду АТТ);

неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку регистрируется документом "Перемещение товаров" с видом операции "товары, продукция".

Следует помнить, что в некоторых случаях компании должны вести раздельный учет на различных субсчетах.

Этот вывод подтверждается и судебной практикой - Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 по делу N А65-9267/2012. Суд признал, что компания неправильно отражала розничную выручку. В связи с тем, что операции, не подлежащие налогообложению НДС, отсутствуют, невозможно определить пропорцию для отражения на счете 19 принимаемого к вычету либо учитываемого в стоимости товаров налога, что делает невозможным применение нормы, указанной в п. 4 ст. 170 НК РФ. В то же время при наличии операций, подлежащих учету, в связи с применением ЕНВД разработчиками программы 1С: Бухгалтерия для учета розничных продаж уже заранее заведен следующий субсчет 90.01.2 - выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.

В заключение следует помнить, что осуществление учета и отражение розничной выручки в 1с8 должно совпадать с положениями учетной политики компании, а также с особенностями ведения учета, например, раздельного учета.

Список литературы

ООО «Аудиторская фирма «БИЗНЕС-СТУДИО»

Какая бывает розничная торговля и как её провести по базе 1С 8.3

Розничная торговля в 1С 8.3 может быть двух типов:

Торговля из неавтоматизированной торговой точки (сокращенно НТТ)
Торговля в автоматизированной торговой точке за наличный и безналичный расчет (имеются в виду пластиковые карты)

Торговля из НТТ предполагает невозможность поддерживать связь в режиме он-лайн с информационной базой данных. Другими словами, торговая точка работает в автономном режиме. Это может быть выездная торговля, ларек, павильон и тому подобное.

Торговля в автоматизированной точке (АТТ) – это обычная торговля в неавтономном режиме, но по розничным ценам и отражается такая торговля документом (впрочем, как и НТТ) «Отчет о розничных продажах».

Торговля и отражение розничной выручки в НТТ

Процесс отражения торговли в 1С Бухгалтерия 8.3 для неавтоматизированной торговой точки можно отразить следующей последовательностью:

перемещение (поступление) в НТТ
инвентаризация
фиксация розничной выручки приходным кассовым ордером
создание на основе инвентаризации отчета о розничных продажах

Так как тема статьи – розничная выручка, я буду рассматривать только кассовые документы 1С - «Приходный кассовый ордер» и «Отчет о розничных продажах».

Более подробно тема розничной торговли раскрыта в нашей статье - Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия

Торговля в НТТ не подразумевает ежедневное отражение выручки и отражение реализации товара. Организация самостоятельно определяет период, когда оформлять прием выручки и делать инвентаризацию.

Важно! При оформлении операции приема выручки из неавтоматизированной торговой точки необходимо сначала создать и провести приходный кассовый ордер, а затем оформлять отчет по продажам.

Сейчас поясню, почему. Давайте создадим ПКО с видом операции «Розничная выручка». В качестве склада укажем торговую точку с видом «НТТ»:

Проведем документ и посмотрим, какие движения (в частности проводки) он сформирует:

Как видим, у счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. И взяться ему не откуда, так как в ПКО отсутствует информация о проданных товарах.

Теперь создадим отчет о розничных продажах в НТТ (программа сама определит вид операции по виду склада). Будем считать, что инвентаризацию мы уже провели и создали на ее основе документ с отчетом:

Проводим документ и смотрим проводки:

При проведении происходит сторнирование проводки, созданной приходным кассовым ордером и создаются проводки с заполненным третьем субконто. Данная аналитика нужна для правильного выполнения регламентных операций в конце месяца.

Именно по этому важно, что бы сначала был проведен ПКО.

Торговля и отражение розничной выручки в АТТ

В случае торговли в автоматизированной торговой точке выручку можно отразить непосредственно документом «Отчет о розничных продажах». Последовательность действий при этом прямо противоположный действиям при приеме выручки в НТТ.

Сначала создается отчет о розничных продажах. Тип склада должен быть «Розничный магазин»:

Документ сформирует следующие проводки:

Все субконто теперь на месте, проводки верны. Приходный кассовый ордер создается на основании отчета о продажах:

При проведении документ поступления розничной выручки в 1С 8.3 нет проводок. Приходник нужен только для печати и отражении в кассовой книге:

Кстати, последовательность создания документов соблюдать не обязательно. ПКО в любом случае не сформирует проводок и отражение выручки ложиться полностью на отчет о продажах. Но в этом случае каждый документ нужно вводить отдельно, а в первом случае ПКО мы создали на основании отчета.

По материалам: programmist1s.ru

При этом все операции в бухгалтерском учете должны совершаться в момент их осуществления. Соответственно розничная выручка отражается в программе бухгалтерского учета, например в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0.

При получении выручки очень важно правильно наладить работу с документами.

Для этого используется следующий алгоритм:

1) Создаем документ "Приходный кассовый ордер" с типом операции "Розничная выручка".

2) Создаем документы "Инвентаризация товаров на складе".

Если компания неправильно сформирует выручку в учете, то ошибкой будет соответствующее сообщение. При проведении документа "Отчет о розничных продажах" в программе "1С 8 Бухгалтерия" редакции 2.0 по статистике довольно таки часто бухгалтера сталкиваются с проблемой в виде информационного сообщения "Нет доступной розничной выручки".

оптовый;
розничный (имеется в виду АТТ);
неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Следует помнить, что в некоторых случаях компании должны вести раздельный учет на различных субсчетах.

Этот вывод подтверждается и судебной практикой - Постановление Одиннадцатого апелляционного суда от 01.08.2012 по делу N А65-9267/2012. Суд признал, что компания неправильно отражала розничную выручку. В связи с тем, что операции, не подлежащие налогообложению НДС, отсутствуют, невозможно определить пропорцию для отражения на счете 19 принимаемого к вычету либо учитываемого в стоимости товаров налога, что делает невозможным применение нормы, указанной в п. 4 ст. 170 НК РФ. В то же время при наличии операций, подлежащих учету, в связи с применением разработчиками программы 1С: Бухгалтерия для учета розничных продаж уже заранее заведен следующий субсчет 90.01.2 - выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.

В заключение следует помнить, что осуществление учета и отражение розничной выручки в 1с8 должно совпадать с положениями учетной компании, а также с особенностями ведения учета, например, раздельного учета.

Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара, и конечно же, самое распространенное бухгалтерское решение на территории нашей страны – «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.

Для этого потребуется включить соответствующую функциональную опцию в разделе «Администрирование/Функциональность/Торговля»*.

*Может потребоваться настройка интерфейса для отображения функциональности.

Рисунок 1.Включение опции

Розничные торговые продажи в бухгалтерской программе отражаются стандартным документом, входящим в конфигурацию «Отчет о розничных продажах». Открывается документ в режиме предприятия из раздела «Продажи».

Рисунок 2.Расположение и открытие документа

В программе для бухучета розничный торговый объект рассматривается как складское помещение. Большое значение имеет настройка для розничного склада: автоматизированный это торговый объект или неавтоматизированный*.

*Автоматизированная торговая точка отличается тем, что каждый день известно, сколько и какого товара было продано на торговом объекте, неавтоматизированная – ежедневной информации нет, а учет ведется по общей розничной выручке.

Автоматизированный или неавтоматизированный торговый объект настраивается в типовом справочнике «Склады»/поле «Тип склада».

Рисунок 3.Настройка склада для розничных торговых продаж

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)

Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.

Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.

Рисунок 4.Создание продажи в АТТ вручную

*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».

Рисунок 5.Выбор розничного склада в документе

Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».

Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.

Рисунок 6.Выбор отражения НДС в документе

В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».

В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».

Рисунок 7.Отражение безналичной оплаты в документе

Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.

Рисунок 8.Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете

Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.

Рисунок 9.Отражение оплаты сертификатом

Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».

Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 10.Кассовая книга

Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.

Рисунок 11.Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня

После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».

Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Чтобы указать программе, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».

Оприходование денег в кассу от продажи в розницу производится документом «Поступление наличных» с видом операции документа «Розничная выручка». Этот документ отражает соответствующие проводки по бухучету и попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 12.Отражение продажи в НТТ

Периодически на складе НТТ возникает необходимость проводить переучет товаров, результаты которого регистрируются документом «Инвентаризация товаров». На основе этого документа можно сразу сформировать «Отчет о розничных продажах», в который в качестве количества уже реализованного товара попадет количество «недостающего» товара по результатам инвентаризации.

Так же можно добавить информацию о проданном товаре вручную, создав документ о торговых продажах в розницу из списка документов с видом «Неавтоматизированная торговая точка».

Выводы

Мы рассмотрели основные возможности решения фирмы 1С для бухучета в части оперативного учета розничных продаж. Можно с уверенностью сказать, что функционал «1С:Бухгалтерия» полностью удовлетворит потребности фирм и компаний ведущих торгово-розничную деятельность.

В программе существует отчет, который показывает доходы и расходы компания за выбранный период.

Что нужно сделать для этого:

Зайти в закладку “финансы”.
Выбрать отчет “отчет о финансы”.
Нажать на отчет “анализ доходов и расходов”.
В появившемся отчете указать необходимый период.

В отчете руководитель увидит выручку.

Также в программе “1С: Бухгалтерия” можно посмотреть данные о выручке . Для этого нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомости по счету.

Что нужно сделать:

Зайти в меню «отчеты».
Выбрать отчет «оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Указать счет 90.01 (на каком бухгалтерском счете обычно отображают выручку мы рассказывали в ).

В отчете указана информация: начальные и конечные остатки, обороты за период для выбранного счета.

Оптовая и розничная

Существуют следующие понятия: оптовая и розничная торговля. В программе “1С: Бухгалтерия” для оптовой торговли реализовано следующее :

Автоматизация учета операций поступления.
Автоматизация реализации товаров и услуг.
Реализация оформления накладных и счетов-фактур.
Получение счета при продаже товаров.
Возможность пробивать чеки на контрольно – кассовой машине.
Фиксация отгрузки без перехода права собственности.
Учет страны происхождения.
Учет номера грузовой таможенной декларации.
Печать акта о приемке товара без счета поставщика.
Формирование товарной накладной за поставщика.
Формирование приходного ордера.

В программе “1С: Бухгалтерия” для розничной торговли реализовано:

Поддержка продаж по результатам инвентаризации.
Поддержка оперативного отражения розничной реализации.
Реализована формирование отчетности по торговым операциям.
Возможность учитывать товар по продажным ценам.
Возможность учитывать товар по покупным ценам.

Если у вас несколько магазинов

Если у организации есть несколько торговых точек, то в программе 1С можно данную ситуацию отразить. Розничная торговля может быть:

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) . В неавтоматизированной торговой точке нет связи в режиме онлайн с информационной базой данных. Пример: ларек, выездная торговля и т.д.
Автоматизированная торговая точка (АТТ) . Торговля по розничным ценам, выручка показана в отчете: “отчет о розничных продажах”.

Неавтоматизированная торговая точка

Алгоритм реализации следующий:

Поступление товара в торговую точку.
Инвентаризация.
Приходным кассовым ордером фиксируется .
Создание отчета о розничных продажах.

Как это отразить в программе? Рассмотрим на примере “1С: Бухгалтерия”.

Формирование документа “приходный кассовый ордер”.
В нем указываем “розничная выручка” (тип операции).
Выбираем склад “НТТ” (неавтоматизированная торговая точка).
Устанавливаем счет кассы - 90.01.2 (выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения), 90.01.1 (выручка по деятельности с основной системой налогообложения).
Создаем документ “инвентаризация товаров на складе”.
Формируем отчет “отчет о розничных продажах”, на основании документа, созданного в пункте 5.
В отчете выбираем счета операционной кассы - 90.01.2 или 90.01.1.

Посмотреть выручку можно в отчете “оборотно-сальдовая ведомость по счету”, выбрать нужно счет 90.01.

Автоматизированная торговая точка

Создаем отчет о розничных продажах. В результате формируются проводки в «1С: Бухгалтерии». Формирование проводок зависит от настройки бухгалтерского и налогового учета .

Есть возможность вручную создать документ о продаже товара. Для этого:

Нужно выбрать вкладку “отчет”.
Выбираем отчет “розничный магазин”.
Подставляем счет кассы 50.01 – “касса организации” или можно выбрать 50.02 – “операционная касса”, 50.04 – “касса по деятельности платежного агента”.
Добавляем товар, который продали.
Указываем количество проданного товара.
Ставка НДС, цена, счет учета товара и дохода подставляются автоматически из настроек для номенклатуры.
В результате формируются проводки, которые покажут .

Реализована возможность отражать оплату банковским кредитом или картой. Для этого нужно:

Зайти в закладку “безналичные оплаты”.
Ввести сумму оплаты карточкой.
В справочнике “вид оплаты” ставим оплату платежной картой.

Создается документ ”поступление наличных”. Он показывает в программе поступление денег через кассу на расчетный счет. Этот документ не формирует проводок. Так как проводки выполняет отчет “отчет о розничных продажах”. Но он попадает в отчет “кассовая книга”.

Отчет о продажах формируется после закрытия смены автоматически . В нем вся информация о продажах по чекам за день. После закрытия смены создается документ “поступление наличных”.

Вывод можно сделать следующий. Программа «1С: Предприятие» помогает в контролировании деятельности компании. С помощью программы можно посмотреть рентабельность предприятия. Она помогает сотрудникам в рабочем процессе. В заключении нужно подчеркнуть, что в программе “1С: Предприятие” введение и отражение выручки должно совпадать с учетной политикой организации.