Предисловие
В ЗУП 3.1 существует стандартная "Надбавка за вредные условия труда". Ее можно начать действовать кадровым документом, выбрав позицию штатного расписания, которой присвоен класс вредности по результатам проведенной спецоценки условий труда, а также процента надбавки.
После проведения кадрового документа с установленным процентом надбавки при создании табеля учета рабочего времени, по-умолчанию, программа будет считать что всё время работы было в ВУТ. Поэтому, в случае, если работа была не только в ВУТ, но и в нормальных условиях труда (НУТ) - фирма 1С предлагает уточнить данные в табеле, дополнительно указав какое время проведено в ВУТ, какое в НУТ.
После корректного заведения табеля в ЗУП 3.1 рассчитается надбавка за работу в ВУТ, указанную в табеле, а также для некоторых классов вредности, для которых определен дополнительный отпуск, будут рассчитаны положенные дни отпуска за данный месяц исходя из условия работы в ВУТ в течении смены более 50% времени.
Это типовой механизм, который требует некоторых усилий и работы отдела кадров с документами. Но часто в организациях в качестве табельщиков назначают ответственных из каждого подразделения, которые не работали ранее в ЗУП и не знают как заводить табель, почему значения в нем должны соответствовать индивидуальному графику, или если его нет - графику работы сотрудника в случае отсутствия отклонений, почему индивидуальный график должен быть заполнен с начала и по конец месяца несмотря на прием или увольнение сотрудника в середине месяца и т.д. Работая с ВУТ, табельщик должен уточнять заполненный табель внося изменения в каждый день работы по каждому сотруднику. Таким образом, можно не дождаться к сроку сдачи документов необходимого комплекта для расчета зарплаты, а обычно сроки у каждого участка ограничены, чтобы люди вовремя получили зарплату, чтобы вовремя произошло отражение зарплаты в регламентированном учете и т.д.
В типовой конфигурации после заполнения табеля есть возможность указать какие дни были проведены сотрудником в нормальных условиях труда (НУТ), а какие в ВУТ. Но в случае возникновения необходимости перезаполнить табель - условия труда нужно будет указать повторно. В случае, если в программе работают отдельно выделенные табельщики - данная задача может оказаться трудной на первом этапе. Более того, табельщикам придется давать права на возможность вносить изменения вручную, и следовательно понадобятся дополнительные отчеты, чтобы по итогам месяца сверять факт, отраженный в табеле, с документами отклонений, индивидуальными графиками и т.д.
Учет вредных условий труда
Поэтому, в этой статье я расскажу способ отражения данных дней через другой стандартный типовой механизм. Сразу скажу, что данный вариант подходит только тем, у кого класс вредности 1-й или 2-й, или организация готова начислять дополнительный отпуск за вредность исходя из годовой нормы, несмотря на переменную работу то в НУТ, то в ВУТ. Условия мы здесь сотруднику не ухудшаем, а скорость процесса подготовки табелей и данных о работе с вредными условиями труда увеличиваем. Если задача стоит именно такая, то надеюсь данная статья Вам будет полезна.
В рамках данной статьи предполагается настройка вида расчета «Надбавка за вредные условия труда» с расчетом в общем документе «Начисление зарплаты и взносов» с учетом количества отработанных часов во вредных условиях труда (ВУТ).
Для этого потребуется:
Настройка показателя для формулы расчета надбавки;
Настройка типового вида расчета «Надбавка за вредные условия труда»;
Назначение компенсации в кадровом документе;
Фиксирование отработанных часов в ВУТ;
Начисление зарплаты.
1. Настройка показателя
Создание и изменение новых показателей производится с помощью справочника «Показатели расчета зарплаты». Данный справочник расположен в разделе «Настройка» - «Показатели расчета зарплаты» (рис.1).
Рис.1.: Меню «Показатели расчета зарплаты» раздела «Настройка»
1.1. Показатель «Количество часов (вредные условия труда)»
Значения реквизитов данного показателя проиллюстрированы на рис.2. Обратите внимание:
Назначение показателя персонифицировано (для сотрудника), так как каждый сотрудник может отработать разное количество смен в месяце;
Флаг использования говорит о том, что данный показатель будет вводиться документом «Данные для расчета зарплаты».
Рис.2.: Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»
2. Настройка вида расчета
После того, как нужный показатель для формулы расчета создан – можно переходить к проверке вида расчета «Надбавка за вредные условия труда». Виды расчета расположены в разделе «Настройка» - «Начисления».Закладка «Основное» имеет вид, аналогичный рис.3.
Название начисления: «Надбавка за вредные условия труда»;
Назначение начисления: «Надбавка за вредность»;
Начисление выполняется: «Ежемесячно»;
Результат рассчитывается: «ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100 * КоличествоЧасовВУ * СтоимостьЧаса»
Настройки на остальных закладках можно просмотреть на рис.4, рис.5, рис.6, рис.7, рис.8.
Рис.3.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Основное»
Рис.4.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Учет времени»
Рис.5.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Зависимости»
Рис.6.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Приоритет»
Рис.7.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Средний заработок»
Рис.8.: Начисление «Надбавка за вредные условия труда». Закладка «Налоги, взносы, бухучет»
3. Назначение надбавки за вредные условия труда
Данная компенсация может быть предоставлена в рамках проведенной спецоценки условий труда в штатном расписании (ШР). При приеме на работу или переводе сотрудника на место, где предусмотрена данная компенсация – сотрудник СП назначает данную компенсацию в соответствующем поле, где фиксируется процент надбавки. Пример назначения представлен на рис.9.
Рис.9.: Документ «Прием на работу»
4. Ввод количества отработанных смен во вредных условиях (ВУТ)
Для ввода количества смен, отработанных во вредных условиях вводится ежемесячно через документы ввода данных для расчета зарплаты (рис.10).
Рис.10.: Меню «Данные для расчета зарплаты»
Открыв список документов в разделе «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты» можно нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Ввод отработанных часов в ВУТ для расчета надбавки за вредность» (рис.11).
Рис.11.: Создание нового документа ввода отработанных часов
Заполняем документ данными, которые установят количество отработанных часов по сотрудникам (рис.12).
Рис.13.: Документ «Начисление зарплаты и взносов»
После того как работа с настройками выполнена - обязательно проверьте начисление дополнительных страховых взносов, если они у вас также установлены в результате спецоценки труда. В моем случае они начисляются в соответствии с указанными настройками в позиции штатного расписания.
Положения ТК РФ предусматривают, что если работник занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то он имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).
Выявление вредных (опасных) условий труда
Правительство РФ установило размеры и условия предоставления компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее - Постановление), которые определяются по результатам проведенной аттестации рабочих мест.
Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку условий труда для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и проведения мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).
Согласно статье 212 ТК РФ обязанность проведения аттестации возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Подробнее о порядке проведения аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, читайте в номере 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2011 год, стр. 4.
Разъяснения о том, в каком порядке и в каких размерах работодатель должен предоставлять компенсации (сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда), работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дало Министерство труда и социальной защиты РФ
Таким сотрудникам по результатам аттестации рабочих мест должны предоставляться компенсации не ниже установленных в пункте 1 Постановления:
- сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 ТК РФ;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней;
- повышение оплаты труда - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
В пункте 2 Постановления указано, что Минздравсоцразвития России должно было установить для этих работников в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии:
- сокращенную продолжительность рабочего времени;
- минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
- минимальный размер повышения оплаты труда;
- условия предоставления указанных компенсаций.
Однако до настоящего времени Минздравсоцразвития России не выполнило это поручение Правительства РФ. Поэтому работодатель может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест устанавливать повышенные или дополнительные компенсации за труд на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Размеры этих компенсаций могут устанавливаться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Работодатель при установлении размеров компенсаций должен руководствоваться статьями 92, 117, 147 и 219 ТК РФ. Кроме того, он может использовать следующие документы:
- Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее - Список).
- Инструкцию о порядке применения Списка, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
- Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
- Иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.
Рассмотрим подробнее, как пользователь может отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», что в результате проведения аттестации рабочих мест есть вредные и (или) опасные производственные факторы и сотрудникам, работающим на таких рабочих местах, предоставляются компенсации.
Порядок регистрации вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации следует указать Код позиции списка. Этот код выбирается из справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения.
Добавлять элементы в этот справочник можно, заполняя вручную коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы справочника подбором из списков производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и особо вредными условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти списки утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 и применяются в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17.12.1991 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537.
Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из списка2.
Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных» профессий, а список 1 - особо вредных.
Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при выполнении двух условий:
- в настройке основного начисления Вид стажа для целей персонифицированного учета указано: Включается в стаж для досрочного назначения пенсии;
- у сотрудника были отработанные дни.
Но этих действий недостаточно для изменения режима рабочего времени, назначения дополнительного отпуска и доплаты.
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени следует в меню Предприятие - Графики работы - Изменить параметры заполнения графика.
Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть достигнуто либо как Неполный рабочий день, либо как Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).
Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий будет формироваться только для сотрудников, работающих по графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах графика не установлен флаг Неполное рабочее время) и Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).
Для сотрудников, у которых установлен график Неполный рабочий день, будет сформирована обычная запись о стаже в общей пачке СЗВ-6-2, независимо от должности и записи в штатном расписании.
Дополнительный отпуск
Для ведения учета использования отпусков нужно иметь информацию о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о фактическом использовании отпуска.
Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации. Для этого:
- необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков. При этом в настройке отпуска флаг Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
- количество дней положенного отпуска указывается на закладке Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации. Таким образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное количество дней - в программе есть возможность это отразить.
Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).
Доплата «за вредность»
Для того чтобы сотруднику начислить Доплату за вредность , нужно занести соответствующий вид оплаты в план видов расчета, настроить его. А сотруднику зарегистрировать плановое начисление одним из следующих документов: Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации.
Начисление доплаты будет производиться автоматически ежемесячно в документе Начисление зарплаты работникам организаций . Обратите внимание: начисление доплаты за вредность никоим образом не влияет на включение периодов в льготный трудовой стаж для пенсии.
В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных или опасных условиях, которые установлены работодателем в локальном нормативном акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест, можно учесть в расходах на оплату труда в соответствии с пунктом 3 статьи 255 НК РФ (рис. 3).
Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@.
Кроме того, налоговое ведомство разъяснило, что на основании положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ указанные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.
Для того, чтобы открыть возможность проведения специальной оценки условий труда (спецоценки условий труда) в разделе "Охрана труда", необходимо включить флажок "Специальная оценка условий труда" в настройке Настройка - > Охрана труда. В этом случае закрывается доступ к блоку "Спецоценка условий труда" в документах "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания". Вся ранее введенная в штатное расписание информация по спецоценке сохраняется.
Проведение спецоценки включает следующие этапы:
1) подготовка проведения спецоценки:
Формирование состава комиссии;
Издание приказа, назначающего сроки проведения оценки;
Определение перечня рабочих мест, подлежащих спецоценке с выделением аналогичных
2) заключение договора с организацией, проводящей спецоценку, в рамках которой будут идентифицированы вредные или опасные производственные факторы;
3) декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда, если вредные или опасные условия труда не выявлены.
Подраздел "Специальная оценка условий труда" открывает следующие возможности:
1) подготовить необходимый комплект документов для проведения спецоценки;
2) проконтролировать сроки проведения очередной спецоценки
Для реализации этапов проведения спецоценки используются документы:
1) документ "Подготовка спецоценки условий труда"
2) документ "Результаты спецоценки условий труда"
3) документ "Декларация соответствия условий труда
Документ "Подготовка спецоценки условий труда" (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Подготовка спецоценки условий труда) позволяет подготовить данные для проведения спецоценки.
Порядок работы с документом "Подготовка спецоценки условий труда".
1. Нажмите на кнопку "Создать"
4. В поле "Исполнитель" из справочника "Контрагенты" выберите организацию, проводящую спецоценку.
5. В полях "Дата начала" и "Дата окончания" задайте период проведения спецоценки.
6. На вкладке "Рабочие места" нажмите на кнопку "Заполнить рабочие места" . Табличная часть документа "Рабочие места" заполнится утвержденными позициями штатного расписания, выбранной организации, с указанием сотрудника, занимающего данную позицию, даты и результата предыдущей спецоценки по позиции из штатного расписания.
По кнопке "Добавить" в табличную часть документа можно добавить определенные позиции штатного расписания.
7. Нажмите на кнопку "Выделить аналогичные рабочие места", чтобы объединить позиции штатного расписания в группы, указав название группы. В этом случае на вкладке "Рабочие места" будут отражаться группы. Чтобы увидеть позиции штатного расписания, входящие в группы, необходимо открыть группу.
8. На вкладке "Комиссия" введите председателя и членов комиссии
9. Запишите документ.
Из формы документа "Подготовка спецоценки условия труда" (Еще - >Печать) можно распечатать:
1) Приказ о создании комиссии
2) Заявка на проведение специальной оценки условияй труда
3) Перечень рабочих мест
Документ "Результаты спецоценки условий труда" (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Результаты спецоценки условий труда) отражает результаты спецоценки условий труда, а именно класс условий труда присвоенный рабочим местам. Данный документ может быть сформирован на основании документа "Подготовка спецоценки условий труда" или из журнала документов "Результаты спецоценки условий труда".
Порядок работы с документом при создании из журнала документов "Результаты спецоценки условий труда".
1. Нажмите кнопку "Создать".
2. В поле "Организация" выберите организацию, по которой будет проводиться спецоценка условий труда.
3. В поле "Дата" укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно заменить. Дата документа на учет спецоценки не влияет.
4. В поле "Документ основание" из раскрывающегося списка выберите документ "Подготовка спецоценки условий труда"
5. В поле "Исполнитель" из справочника "Контрагенты" выберите организацию, проводящую спецоценку.
6. В полях "Дата начала" и "Дата окончания" задайте период проведения спецоценки.
7. На вкладке "Рабочие места" нажмите на кнопку "Заполнить рабочие места" Если указан документ-основание "Подготовка спецоценки условий труда", то табличная часть документа "Рабочие места" заполнится позициями штатного расписания из указанного документа-основания. Если документ-основание "Подготовка спецоценки условий труда" не указан, то табличная часть документа "Рабочие места" заполнится утвержденными позициями штатного расписания, выбранной организации, с указанием сотрудника, занимающего данную позицию, даты и результата предыдущей спецоценки по позиции.
8. Нажмите на кнопку "Выделить аналогичные рабочие места", чтобы объединить позиции штатного расписания в группы, указав название группы. В этом случае на вкладке "Рабочие места" будут отражаться группы. Чтобы увидеть позиции штатного расписания, входящие в группы необходимо открыть группу.
9. По кнопке "Заполнить класс условий труда" проставьте класс условий труда либо для всех рабочих мест, либо для выделенной группы.
10. На вкладке "Комиссия" введите председателя и членов комиссии.
Если документ "Результаты специальной оценки труда" создается на основании документа "Подготовка спецоценки условий труда", то поля "Дата начала" и "Дата окончания" заполняется значениями аналогичных полей документа "Подготовка спецоценки усл. труда". Следует отметить, что по значению поля "Дата окончания" документа "Результаты спецоценки условий труда" определяется период (месяц и год), с которого будут применяться результаты спецоценки, и который будет отражен в штатном расписании после проведения документа "Результаты спецоценки условий труда".з формы документа "Результаты спецоценки условий труда" можно распечатать "Приказ о завершении специальной оценки условий труда".
Документ "Декларация соответствия условий труда" (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Результаты спецоценки условий труда)
позволяет подготовить форму "Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда".
"Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" предназначена для предоставления сведений на основании Приказа Минтруда и социальной защиты РФ от 07 февраля 2014 года №80н.
С 01 января 2014 года в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявленные, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Декларацию необходимо представить в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.
Документ "Декларация соответствия условий труда" можно формировать из формы документа "Подготовка спецоценки условий труда" или "Результаты спецоценки условий труда" по кнопке "Создать на основании" при условии оформленного документа "Результаты спецоценки условий труда". В этом случае поля "Организация", "Документ основание", "Период отчета", "Номер корректировки", "Исполнитель" заполняется автоматически на основании документа "Подготовка спецоценки условий труда". Самостоятельно необходимо будет заполнить поля "Регистрационный номер и "Реквизиты заключения эксперта". Табличная часть документа заполнится рабочими местами из документа "Подготовка спецоценки условий труда" (вкладка "Рабочие места"), для которых не выявленывредные и опасные факторы условий труда.
Также документ "Декларация соответствий условий труда" может быть создан самостоятельно. В этом случае в документе отсутствует поле "Документ основание".
Порядок работы с документом "Декларация соответствий условий труда".
1. Нажмите кнопку "Создать"
2. В поле "Организация" выберите организацию, по которой проводилась спецоценка условий труда.
3. В поле "Дата" укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно заменить.
4. Заполните поле "Период отчета". По умолчанию поле заполняется периодом, определяемым по текущей дате компьютера.
5. Заполните поле "Номер корректировки" в случае внесения изменений в результаты спецоценки и повторного формирования документа. По умолчанию поле заполняется нулевым значением.
6. В поле "Исполнитель" из справочника "Контрагенты" выберите организацию, проводившую спецоценку.
7. Заполните поля "Регистрационный номер" и "Реквизиты заключения эксперта".
8. Табличную часть документа заполните по кнопке "Добавить", чтобы добавить в документ определенные рабочие места. По кнопке "Заполнить" табличная часть документа будет заполнена рабочими местами, для которых допустимый класс условий труда был установлен в текущем календарном году, определяемом по периоду отчета.
Для контроля сроков очередной спецоценки предназначен отчет "Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда". Он включает рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда в заданном периоде. Дата следующей спецоценки определенного рабочего места определяется на основании значения поля "Дата окончания" документа "Результаты спецоценки условий труда", которое отражается в штатном расписании.
Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.
В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.
Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.
Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.
Настройка вида расчета
Вид расчета, используемый для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.
1. На закладке Расчеты:
переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, в качестве очередности расчета задается значение Зависимое первого уровня; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный и выбирается способ Процентом.
2. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой по умолчанию.
3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.
4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.
5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.
6. На закладке Прочее (рис.6) необходимо указать виды расчета, результаты которых формируют базу начисления (базовые начисления). Эти же виды расчета указываются как ведущие начисления.
7. Обращаем внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций), а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок).
Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ-6-4 в ПФР. Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда. Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа:
- Указать код особых условий труда (например 27-2) в штатном расписании;
- Указать код позиции списка (например 23200000-19756) в справочнике «Должности».
Коды особых условий труда и коды позиции списка в СЗВ-6-4
✅
✅
✅
Теперь более подробно рассмотрим на примере. В организации трудится сотрудник – Иванов Иван Иванович, который с 01.02.2013 переводится на должность Электросварщика . Для этого введем документ «Кадровое перемещение организации».
Работа в должности Электросварщик относится к тяжелым условиям труда.
Создадим соответствующую штатную единицу и укажем код особых условий для этой штатной единице:
!ВНИМАНИЕ: Важно понимать, что для корректного автозаполнения сведений персонифицированного учета, данная штатная единица должна быть введена на дату не позже 01.02.2013 (эта дата, с которой сотрудник Иванов переведен на новую должность):
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Должность Электросварщик
также находится в списке профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому помимо кода особых условий
необходимо обеспечить автоматическое заполнение поля «Код позиции списка»
(для электросварщика он равен 23200000-19756
). Для этого необходимо в справочнике Должности организаций для соответствующих должностей заполнить поле «Код позиции списка».
Заполнение поля происходит из справочника «Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения» . По умолчанию этот справочник не содержит элементов, поэтому необходимо добавить нужный нам элемент. Это удобно сделать подбором из встроенного классификатора. Необходимо нажать на«Подбор из списка №1» или «Подбор из списка №2» , найти в списке профессию и двойным кликом по найденной строке вызвать форму для записи нового элемента. В данном примере нас интересует профессия, которая находится во втором списке:
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Для формирования в автоматическом режиме индивидуальных сведений в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 имеется специализированный инструмент – обработка Подготовка данных для ПФР .
- с 01.01.2013 по 31.01.2013 когда он трудился на обычной должности Электрик ;
- с 01.02.2013 по 31.03.2013 на льготной должности Электросварщик ;
— в-третьих, произошло автоматическое заполнение полей Код особых условий труда и Код позиции списка.
Всё получилось так как мы задумывали. Эти настройки позволят очень сильно сэкономить время, в случае большого количества сотрудников, работающих на льготных условиях.
Желаю успехов! До встречи на страницах блога .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: