Неполным рабочим временем считается специальный режим работы, при котором продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Даже если каждый рабочий день будет на 12 минут меньше, чем у иных работников (постановление ФАС Уральского округа от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08).
При оплате труда в таких условиях у работодателя зачастую возникают вопросы. Связаны они с тем, что многие путают неполное и сокращенное рабочее время (таблица ниже). Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности работнику, которому установлено неполное рабочее время? Нужно ли при расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени? Как оплачивается сверхурочная работа специалиста, который трудится в режиме неполного рабочего времени?
Сравнительная характеристика неполного и сокращенного рабочего времени
Неполное рабочее время для молодой мамы
Нередко работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не прерывая его, с согласия работодателя выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. При этом она сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Закон не устанавливает пределы сокращения рабочего времени, при котором молодая мама имеет право на такую выплату (ст. 93 ТК РФ).
Однако территориальные отделения ФСС России могут не принять к зачету пособие по уходу за ребенком в случае, когда рабочий день сокращен лишь на несколько минут. Поскольку, по убеждению специалистов Фонда, такое время не может считаться неполным. Хотя суды придерживаются противоположного мнения (постановление ФАС Дальневосточного округа от 19 сентября 2012 г. № Ф03-3632/2012 по делу № А51-3233/2012, постановление ФАС Уральского округа от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08).
Устанавливая неполное рабочее время женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, безопаснее прислушиваться к рекомендациям ФСС России. При неполном рабочем времени рабочий день (смена) должны быть короче обычной продолжительности 1 . А продолжительность рабочей недели – более 20–24 часов при пяти- и шестидневной неделе соответственно.
Сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1)
Неполное рабочее время для совместителей
Работодатель вправе применять режим неполного рабочего времени не только для основных работников, но и для совместителей, которые трудятся на полставки. Значит, неполное время для совместителя может составлять два или три часа в день. Общее количество рабочих часов, отработанных за месяц, не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников (ст. 284 ТК РФ). Минимальное количество рабочих часов в неделю Трудовой кодекс не устанавливает (ч. вторая ст. 91 ТК РФ). Следовательно, совместителям можно установить неполный день или неделю с оплатой пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).
Представим, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, трудится на условиях неполного рабочего времени на основной работе и устраивается по совместительству в другую организацию (ст. 282 ТК РФ). В совокупности на двух работах она будет трудиться более 40 часов в неделю. В этом случае за ней также сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Это допускается, поскольку законодательство не требует учитывать совокупное рабочее время сотрудницы по основному месту и по совместительству. Это не влияет на право получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Причем сотрудница может выбрать, по какому месту работы получать такую выплату (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Влияет ли график работы на порядок расчета отпускных и больничных
При расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время (п. 4, 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Пособие по временной нетрудоспособности при неполном режиме начисляется за все календарные дни, на которые выдан листок нетрудоспособности. На размер пособия влияет стаж работника и его среднедневной заработок (ст. 7, 8, 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
То, сколько дней сотрудник трудится в течение недели, имеет значение только в одном случае. Когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на день начала болезни. Тогда его рассчитывают исходя из МРОТ. При этом величину МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник трудится четыре часа, то надо взять 0,5 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
При расчете больничных календарные дни, в которые сотрудник не работал по графику неполной недели, рассматривайте как обычные выходные (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)
Пример
Сторож Михаил В. трудится в ООО «Гараж» на условиях неполного рабочего времени 6 часов в день 5 дней в неделю, что составляет 0,75 от должностного оклада. В соответствии со штатным расписанием оклад за полную ставку составляет 28 000 руб., а за 0,75 ставки – 21 000 руб. (28 000 руб. x 0,75). В организации Михаил работает четыре года, его страховой стаж 9 лет. Временная нетрудоспособность Михаила В. наступила в 2013 году. Количество дней нетрудоспособности 7. Размер среднего заработка за 2011 и 2012 годы составит: 690,41 руб. (21 000 руб. x 12 мес. x 2 года) / 730 дн.). Страховой стаж Михаила более 8 лет, поэтому пособие по нетрудоспособности полагается в размере 100 процентов среднего заработка.
Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 4832,87 руб. (690,41 руб. x 7 дн.).
Как оплатить командировку
При направлении в командировку сотрудника с неполным рабочим временем правило пропорциональной оплаты, установленное статьей 93 Трудового кодекса, не действует. За дни нахождения в командировке сотруднику начисляют среднюю зарплату, которая рассчитывается по общему правилу (п. 4 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом размеры выдаваемых сотруднику суточных также не зависят от режима его работы. Ведь суточные не являются зарплатой, они выплачиваются в полном объеме (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Работнику с неполным рабочим временем рассчитывайте зарплату пропорционально времени, отработанному в конкретном месяце (ст. 93 ТК РФ)
Пример
Виктор М. трудится в ООО «Волга». С 9 января 2013 года ему установлен режим неполной рабочей недели с понедельника по четверг. Со 2 декабря по 5 декабря 2013 года он был направлен в командировку на четыре рабочих дня. Расчетный период – последние 12 месяцев (с 1 декабря 2012 года по 30 ноября 2013 года). Исключаемых периодов (отпуск, командировка, больничный, простой и др.) не имеется. Оклад Виктора – 30 000 руб. в месяц. В декабре 2012 года ему начислено 30 000 руб. за 21 рабочий день. С 1 января 2013 года по 30 ноября 2013 года – 265 468,30 руб. за 181 рабочий день. Таким образом, всего за расчетный период заработок Виктора составил 295 468,30 руб. (265 468,30 руб. + 30 000 руб.).
Сумма средней дневной зарплаты за расчетный период – 1462,71 руб. (295 468,30 руб. : 202 дн.). Таким образом, за четыре дня командировки Виктора М. оплата составит 5850,84 руб. (1462,71 руб. x 4 дн.).
Если командировка выпадает на выходной день неполной рабочей недели, то его следует оплатить в размере двойного оклада (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, когда сотрудник, которому установлена рабочая неделя с понедельника по четверг, выезжает в командировку в пятницу (свой выходной).
Льготы и гарантии сотрудников с неполным днем
Сотрудники с неполным рабочим временем пользуются такими же трудовыми правами, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. третья ст. 93 ТК РФ). Так, независимо от режима работы и продолжительности рабочего дня, сотрудники в предпраздничный рабочий день трудятся на один час меньше (ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При этом такой день оплачивается полностью. Если сократить предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующей организации), то переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплачивается как сверхурочный труд (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).
В случае когда сотрудник с неполным рабочим днем фактически трудится целый день, часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима, являются сверхурочной работой. Они оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 474-6-0).
Включается ли неполное рабочее время в специальный стаж для досрочной пенсии
Неполное рабочее время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Исключение – работники, имеющие право на досрочную пенсию по старости (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 (далее – Правила № 516)). В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Сотрудник, занятый неполный рабочий день, не потеряет в специальном трудовом стаже при условии, что трудился на условиях неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (п. 6 Правил № 516).
– Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет ограничений в продолжительности ежегодного отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах. Однако те сотрудники, которые имеют право на досрочную пенсию, могут потерять в специальном стаже, если трудятся неполный рабочий день
Материал подготовила Ольга Плеханова – главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск ), эксперт журнала « Кадровое дело »
1 Письмо ФСС России от 22 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2498, п. 8 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51.
может быть установлена в организации только в исключительных случаях. При этом законодательство предусматривает специальный порядок предупреждения работников о предстоящем изменении, ограничивает продолжительность короткой трудовой недели и устанавливает особенности начисления зарплаты в этой ситуации. Познакомимся с этими аспектами подробнее.
Нормальная продолжительность рабочей недели
Закон определяет базовые нормативы условий труда работающего человека. К ним относятся: длительность минимального оплачиваемого отпуска, продолжительность испытательного срока, минимальный размер зарплаты и, конечно же, трудовое время.
Рабочее время — это период выполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Наниматель должен проводить учет времени, отработанного каждым сотрудником.
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, норматив длительности трудовой 7-дневки составляет 40 часов, то есть 8-часовой трудовой день при загруженности 5 дней в неделю. Наряду с этим работники творческих профессий, к примеру, сотрудники кинопроизводства, труженики театра, исполняют свои должностные функции по индивидуальному ежедневному графику, согласованному во внутренних документах предприятия.
Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время
Помимо стандартной длительности рабочих будней Трудовой кодекс содержит определения «сокращенной продолжительности рабочего времени» и «неполного рабочего времени». По сути, это похожие трудовые обстоятельства, представляющие собой длительность рабочего процесса менее законодательно установленного стандарта.
Сокращенное трудовое время применяется к отдельным группам сотрудников, которым в силу возраста, физических особенностей или специфики условий труда сложно исполнять должностные обязанности на протяжении всего установленного норматива трудовой недели. Работодатель обязан сократить этим трудящимся стандартное время работы.
Неполное рабочее время может быть применено как к трудовой неделе, так и к рабочему дню и определяется по согласию между работником и руководством организации. Лишь в отношении некоторых сотрудников (например, беременных женщин) у работодателя существует обязательство определить им неполное время труда, но тоже только по просьбе работника.
Длительность трудового дня или недели является одним из условий трудового договора между сотрудником и руководством организации. В отношении причин, из-за которых изменяются установленные в договоре трудовые условия, закон предусматривает следующее.
| Скачать форму договора |
В соответствии со ст. 74 ТК РФ поменять оговоренные ранее трудовые условия можно в случае предстоящих организационных или технологических преобразований, таких как:
- перемены в технике или технологии производственного процесса;
- штатная реорганизация производства;
- иные перемены.
Если оговоренные реформы способны привести к масштабному увольнению сотрудников, руководство предприятия ради сохранения рабочих мест правомочно установить порядок неполного рабочего времени (смены, дня или недели), согласовав такие перемены с профсоюзной организацией.
Сократить трудовые будни закон разрешает на срок до полугода. Если отмена уменьшенного рабочего времени предполагается ранее определенного для этого дня, требуется учесть мнение профсоюза.
В том случае, если трудящийся не согласен работать в условиях неполного рабочего времени, трудовой договор с ним может быть прекращен. Причиной увольнения в этой ситуации будет сокращение штатной единицы. При этом должна соблюдаться процедура сокращения. Сотруднику должны быть перечислены все денежные выплаты, которые установлены законом в качестве компенсации при сокращении.
Как оформить сокращенную рабочую неделю по инициативе работодателя
Сокращенная рабочая неделя предполагает проведение строгой подготовительной процедуры. Каждый этап при этом оформляется в письменной форме.
Итак, чтобы установить режим неполного трудового времени на предприятии, нужно:
- Издать приказ по организации о предстоящих изменениях трудовой обстановки.
В приказе должно содержаться системное обоснование необходимости заявленных перемен; быть перечислены структурные подразделения предприятия, которых коснутся данные новшества; уточнен конкретный режим работы в течение смены, дня или недели. Кроме того, приказ должен содержать дату начала работы в новом режиме и срок, на который он вводится в организации. Документ должен установить ответственных за извещение коллектива сотрудников. Строгой установленной законом формы для такого приказа не существует, поэтому распоряжение по предприятию оформляется в свободной форме, в таком виде, который обычен для подобных документов в конкретной организации.
- Оповестить сотрудников.
Каждый работник, которого коснутся перемены режима труда, должен быть оповещен об этом за 2 месяца до предстоящих изменений. Это очень важный этап перехода на новый порядок работы, так как несоблюдение данного условия может привести к судебной отмене приказа о режиме неполного рабочего времени с взысканием разницы в оплате труда. Поэтому извещение об изменениях должно быть в письменной форме. Каждый сотрудник должен расписаться в получении сообщения о переменах с указанием даты получения. Если работник не желает подписывать уведомление, нужно подготовить акт об этом в присутствии 2 свидетелей.
- Информировать биржу занятости.
В соответствии с п. 2 ст. 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1 в течение 3 дней с момента принятия решения об установлении в организации работы в условиях неполного рабочего времени нужно оповестить об этом службу занятости. Если органы занятости не будут поставлены в известность в установленный законом срок, возможен штраф в соответствии с административным законодательством.
Оплата труда при сокращенной рабочей неделе
Уменьшение продолжительности трудового времени по инициативе работодателя, несмотря на естественное увеличение периода отдыха, не очень выгодно работникам, так как в обязательном порядке снижается размер оплаты труда. Роструд в письме от 08.06.2007 № 1619-6 специально обращает внимание на то, что при сокращении длительности трудового времени размер зарплаты уменьшается при любой системе оплаты (оклад, тарифные ставки, смешанная система оплаты).
При работе в условиях сокращенного рабочего времени труд оплачивается, исходя из фактически отработанного времени или произведенного объема работы.
Между тем труд в режиме неполного рабочего времени не должен сказываться на длительности отпуска, других трудовых гарантиях. Средняя дневная оплата для выплат по больничным листам, командировочных, отпускных исчисляется в обычном порядке, несмотря на то что в расчетном периоде у работника произошла смена условий труда.
Важно различать сокращенную рабочую неделю по инициативе работодателя и сокращенную трудовую неделю в силу закона (ст. 92 ТК РФ). В последнем случае сокращение времени труда не влияет на оплату, а является обязанностью работодателя. Зарплату же упомянутые категории работников получают такую же, как и работающие полный день.
Неполное рабочее время - это время, установленное по согласованию между работником и работодателем, меньшей продолжительности, чем нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени у данного работодателя (ст. 93 ТК РФ). Оно определяется в форме неполного рабочего дня (в этом случае уменьшается время ежедневной работы, но количество рабочих дней в неделю остается прежним - 5 или 6) или в форме неполной рабочей недели (когда продолжительность рабочей смены не меняется, но уменьшается число рабочих дней в неделю). Также возможен и комбинированный вариант, когда уменьшается и количество рабочих часов в день, и количество рабочих дней в неделю.
При этом Трудовой кодекс не устанавливает минимальное и максимальное количество часов (дней), на которое должно быть уменьшено «основное» рабочее время. Этот вопрос решают совместно работник и работодатель. Отметим также, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя может быть установлена как при приеме работника на работу, так и позднее. И если сотрудник работает неполное рабочее время, то его труд оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Кого работодатель обязан перевести на неполное рабочее время
Неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работника. Причем в ТК РФ поименованы определенные категории работников, которым работодатель не вправе отказать, если кто-то из них обратится с просьбой о переходе на неполное рабочее время.
Неполная рабочая неделя или неполный рабочий день по инициативе работника в обязательном порядке устанавливается (ст. 93 ТК РФ):
- беременным женщинам;
- одному из родителей (опекуну, попечителю), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет (ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет);
- лицам, обеспечивающим уход за больным членом семьи при наличии соответствующего медицинского заключения.
При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но пока имеют места обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день.
Остальные работники могут быть переведены на неполное рабочее время, только если на этот счет не возражает работодатель.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
На неполную рабочую неделю (неполный рабочий день) работники могут быть переведены и по инициативе работодателя. Но только в том случае, если на предприятии изменились организационные или технологические условия труда, и это может повлечь массовое увольнение работников. Тогда для целей сохранения рабочих мест работодатель может ввести режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев с учетом мнения профсоюзной организации, если таковая есть в организации (
Современная экономическая ситуация заставила многие организации пересмотреть схемы своей работы. Одним из способов преодоления трудностей, связанных с уменьшением объемов производства, оказался переход на неполное рабочее время. Вот об этом и поговорим.
Определяемся с терминами
Неполный рабочий день - это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени сотрудника меньше, чем установлено законом. По договоренности между соискателем и работодателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть установлен сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В Трудовом кодексе РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 определяет этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Следует отметить, что упомянутый документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.
Неполный рабочий день
Трудовой кодекс гласит, что возможны несколько вариантов организации работы в таком режиме:
- Сократить длительность рабочего дня или смены на определенные часы (сокращаются все рабочие дни недели).
- Уменьшить число рабочих дней в неделю, но при этом сохранить обычную продолжительность рабочего дня или смены.
- Сократить длительность ежедневной работы на фиксированное количество часов, при этом сократив число рабочих дней в неделе.
Однако не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 ТК РФ и который установлен для определенных категорий граждан. Например, для лиц младше шестнадцати лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких сотрудников уменьшенная продолжительность рабочего времени является полной нормой. Если вас интересует какая-либо информация относительно ваших прав или условий работы, вы всегда можете почитать Трудовой кодекс с комментариями. Там разъяснения поданы подробно и в доступной форме.
Табель при неполном рабочем дне
Все знают о том, что на предприятии кадровики ведут табель рабочего времени. Именно по нему потом бухгалтерия ориентируется при начислении заработной платы. Поэтому табель рабочего времени является одним из основных документов для отдела кадров.
Так вот, в нем учет работы в условиях неполного дня по пожеланию работника отмечается кодом «НС» или же «25» (согласно постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В этом случае идет разговор о неполном рабочем дне, поскольку нерабочие дни при сокращенной неделе будут отмечаться как выходные.
Оплата труда и отпусков
Оплата неполного рабочего дня будет отличаться от обычной. Дело в том, что в условиях осуществления деятельности в таком режиме идет однозначное уменьшение зарплаты. И это логично. Начисление будет вестись пропорционально тому времени, которое сотрудник отработал, либо же за выполненные им объемы работы (ст. 93 ТК РФ).
А вот отпуск при неполном рабочем дне точно такой же, как и при обычном графике. При расчете отпускных берут во внимание и другие трудовые права. По сути, режим сокращенного рабочего дня не влияет на длительность ежегодного отпуска. Расчет среднедневного заработка для начисления командировочных, больничных и отпускных происходит в обычном порядке, согласно нормативно-правовой документации. Не играет роли изменение режима работы сотрудника в расчетном периоде.
Вместе с тем, если человека хотят привлечь к выполнению задания за пределами того графика, который для него установлен, то такой вид деятельности уже будет считаться сверхурочной работой (статья 99, 152 ТК РФ), а значит, и оплачиваться соответствующим образом.
Труд в свои выходные дни при сокращенной рабочей неделе тоже оплачивается в повышенном объеме (ст. 153, 113 ТК РФ).
Мы вас познакомили с основными моментами, касающимися оплаты труда, если вы заняты неполный рабочий день. Трудовой кодекс стоит на страже интересов граждан. Однако следует помнить, что на практике не всегда выполняются те нормы, которые четко обозначены в нормативно-правовых документах. Поэтому нам и нужно знать свои права, чтобы контролировать их соблюдение.
Оформление неполного рабочего дня
Иногда бывает так, что у людей возникает необходимость сократить время пребывания на работе по каким-то объективным причинам. И они задаются вопросом: "Как оформить неполный рабочий день?" Это совсем несложно.
Ранее мы уже говорили о том, что изначально, по соглашению сторон, может быть оформлен соответствующий трудовой договор. Неполный рабочий день в нем прописан как режим работы определенного сотрудника.
В каких еще случаях работодатель обязан перевести работника на сокращенный режим труда?
В статье 93 трудового кодекса РФ указаны следующие категории граждан:
- Беременные женщины.
- Родитель ребенка возрастом до четырнадцати лет. Это могут быть как мать, так и отец, или опекун.
- Лица, которые ухаживают за больным родственником (при наличии медицинской справки).
Для перехода на новый необходимо просто написать заявление на неполный рабочий день.
Кроме того, люди, находясь в отпуске по уходу за ребенком, имеют право трудиться по особому, сокращенному графику. При этом за ними сохраняется право получать пособие по социальному страхованию. Причем такая возможность есть как у матери, так и у отца ребенка, бабушки, дедушки, опекуна, которые фактически ухаживают за малышом (статья 256 ТК РФ).
Как мы говорили выше, перевод на неполный рабочий день происходит по желанию сотрудника при наличии заявления.
Приведем пример такого документа.
Прошу с 01.10.2012 г. по 31.12.2012 г. перевести меня на неполный рабочий день (семь рабочих часов в день) в связи с беременностью.
Справка о беременности прилагается.
На основании заявления кадровик пишет приказ о неполном рабочем дне. Образец см. ниже.
Про перевод на неполный рабочий день
На основании заявления бухгалтера Ивановой А. А. от 29.09.2012 г. и в соответствии с ТК РФ, ст. № 93
Приказываю:
1. Предоставить бухгалтеру Ивановой А. А. работу на условии неполного рабочего дня с 01.10.2012 г.
2. Установить бухгалтеру Ивановой А. А. такой график работы:
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными.
- Уменьшение продолжительности ежедневного труда на один час.
- Длительность рабочей недели - тридцать пять часов.
- График рабочего дня: понедельник - пятница: с 9:00 до 17:00 ч., перерыв на обед: с 13:00 по 14:00.
3. Бухгалтерии начислять зарплату Ивановой А. А. пропорционально отработанному ею времени.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя Хоркину В. В.
Директор Васечкин И. В.
С приказом ознакомлены:
Изменение трудового договора
Если у одного из работников на предприятии рабочий график отличается от общепринятого, это необходимо отразить в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ). Если изменения произошли недавно, то имеет смысл внести некоторые поправки. Не обязательно его полностью менять, достаточно оформить дополнительный договор, в котором будут отражены новшества.
Все соглашения или дополнения к ним делаются только в письменной форме (статья 72 ТК РФ).
До этого момента мы с вами рассматривали только те случаи, когда инициатором изменения графика работы выступает сам работник. Но зачастую бывает так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние положения трудового договора. Тогда допускается их изменение по решению работодателя. В этом случае предприятие обязано заранее сообщить своим сотрудникам о грядущих переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель уведомляет сотрудников, что их переведут на неполный рабочий день 74) не позднее, чем за два месяца.
Такие изменения возможны, когда предприятие стоит перед выбором: либо провести массовое увольнение работников, либо - в целях сохранения определенного числа рабочих мест - пойти на введение режима неполного рабочего дня (см. кодекс с комментариями). Законом предусмотрена такая процедура сроком до шести месяцев.
Подчеркнем, что показатели массовых увольнений определены в межотраслевых и территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ). Наиболее ярким примером такой ситуации может служить большое сокращение численности штата сотрудников в связи с ликвидацией организации либо с сокращением целых подразделений предприятия.
Неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ содержит такую информацию) устанавливается тогда единым приказом по предприятию. Работников уведомляют в письменном виде под роспись. Причем согласие или несогласие работать в изменившихся условиях прописывают тут же, в приказе, либо в отдельном документе. Согласно ТК, в случае если человек не хочет работать по новому графику, трудовой договор расторгается с ним автоматически (п. 2 ч. 1 ст. 81). Работнику при этом выплачивается компенсация.
Безусловно, все перемены в трудовом договоре не должны ухудшить положение сотрудников, по сравнению с пунктами Отмена же режима неполного рабочего дня ранее срока, на который он был введен, осуществляется предприятием при участии профсоюзной организации.
Неполный рабочий день для мамочек
Давайте теперь подробнее рассмотрим такой вопрос, как неполный рабочий день для женщин. Мы уже упоминали, что, находясь в отпуске по уходу за малышом, женщина имеет полное право выйти на работу на неполный день. Таким образом молодой маме удастся вновь войти в курс дел и не потерять своей квалификации. Как правильно оформить такую сотрудницу на работу?
Напомним читателям, что отпуск по уходу за ребенком оформляется мамами до достижения их сыном/дочерью трехлетнего возраста (ст. 256 ТК РФ). На этот период за ними сохраняется рабочее место. Статья 256 ТК РФ, ч. 3 гласит о возможности выхода женщины на работу в это время на неполный рабочий день. Получается, что, пока малышу не исполнится три года, его мама может одновременно быть и в отпуске, и работать.
Особенности сокращенного рабочего времени для женщин
Неполное рабочее время может быть установлено для женщины на любой период времени (если речь идет о матери маленьких детей). В трудовом кодексе нет никаких ограничений по этому поводу. То есть возможны два варианта. Первый: указывается событие, до которого вносятся коррективы в график работы сотрудницы. А второй вариант не предусматривает никаких дат.
В законе не указано, какова именно должна быть длительность рабочей недели в этом случае. Фактически женщина может работать и пару часов в неделю, и тридцать девять… Законодательно не урегулирован это вопрос.
Если сотрудница перерабатывает более установленной нормы, то это сверхурочные часы, которые должны отдельно оплачиваться.
Заметим, что перерывы для кормления грудного ребенка входят в трудовое время (ст. 258 ТК РФ). По заявлению самой работницы, имеющей малыша в возрасте до полутора лет, ей предоставляются часы для кормлений, помимо перерыва на отдых, еду.
Также женщины с неполным рабочим днем имеют право на сокращенный предпраздничный день, как и все остальные категории работников. Вообще это правило действует абсолютно для всех сотрудников независимо от графика их работы. Любые отклонения от нормы молодой маме либо компенсируются материально, как сверхурочные часы, либо ей предоставляется дополнительный выходной.
В табеле отработанные женщиной часы проставляют под кодом «25» или «НС».
При неполной рабочей неделе указывается количество отработанных дней, а при неполном рабочем дне - фактически отработанные часы. Выходные проставляются под кодом «26».
Заполнение табеля для молодой мамы имеет свои особенности. Ведь она фактически одновременно находится на работе и в отпуске по уходу за малышом, который освобождает ее от обязанности трудиться. Поэтому вносятся, как правило, в документ два соответствующих кода. Для этого в табеле добавляют дополнительную строку.
Как же отразить перерывы на кормление ребенка? Однозначного ответа нет. Предлагаются два варианта. В первом случае можно просто отмечать это время как рабочее, ведь так оно, фактически, и есть. А зарплата будет начисляться согласно приказу по среднему заработку, потому что перерывы оплачиваются по среднему.
А во втором случае предлагают показывать в табеле время кормлений, что, по мнению многих специалистов, не очень удобно и даже бессмысленно.
Оформление документов для молодой мамы
Если женщину, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполный рабочий день, то это прописывается в трудовом договоре. В приказе о приеме на работу должен присутствовать график ее деятельности с указанием перерыва на обед и выходных дней. Зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.
А вот если на неполный рабочий день нужно перевести уже работающую сотрудницу, то для этого она пишет заявление. В нем она указывает причину своей просьбы (наличие ребенка до трех лет) и период, на который планирует такие изменения. Перевод женщины на будет оформлен приказом. А еще желательно сделать дополнение к трудовому договору, где будут указаны изменения - так поступать более правильно.
Возможен ли перевод на другую работу?
При переходе женщины на неполную рабочую неделю возможен перевод ее на другой участок. Безусловно, должна предоставляться аналогичная должность. При этом подобный перевод даже не заносится в трудовую книжку.
Чтобы не заниматься бюрократией и не принимать сотрудницу на постоянную работу, можно пойти иным путем. Как известно, существуют гражданско-правовые договора, которые оформляются для выполнения определенного вида работ. С их помощью можно привлечь женщину к регулярному или нерегулярному сотрудничеству с предприятием. Выполненная ею работа буде приниматься с помощью актов приемки-передачи. Оплата будет производиться в соответствии с договором. Такой вариант является выгодным как для предприятия, так и для женщины.
Подводя итоги темы, хотелось бы еще подчеркнуть, что сотрудница в любой момент имеет право вновь перейти на полный рабочий день. Для этого достаточно только ее желания и написанного заявления. Законодательно не установлено никаких ограничений по этому поводу. Кадровик на основании заявления печатает приказ.
Вместо послесловия
В нашей статье мы постарались максимально разобраться в нюансах оформления неполного рабочего дня. Подводя итоги, хотелось бы посоветовать при возникновении каких-либо вопросов относительно трудового законодательства обращаться к такому документу, как Трудовой кодекс с комментариями. И пусть вас не пугает столь суровое название. В нем вы сможете найти ответы на многие интересующие вас темы. Надеемся, что наша статья будет для вас полезной.
"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 1
Переход на неполную рабочую неделю: вопросы правового регулирования и оплаты труда
Сегодня сокращение штата сотрудников организации стало обычным явлением в условиях экономического кризиса. Но существует возможность избежать неприятных для обеих сторон процедур - перевод сотрудников на неполную рабочую неделю. Рассмотрим, когда это возможно, как рассчитывается заработная плата в этом случае и какие документы необходимы.
Нормы права
Согласно ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени - это распределение рабочего времени в пределах суток или другого календарного периода, начало и окончание ежедневной работы (смен), начало и окончание перерыва для отдыха и питания, а также время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.
При этом трудовым законодательством установлены следующие виды рабочего времени:
Нормальное рабочее время;
Сокращенное рабочее время;
Неполное рабочее время.
На основании ст. 91 ТК РФ нормальным рабочим временем считается продолжительность работы, равная 40 часам в неделю. Это положение распространяется на все без исключения предприятия, в том числе частные и индивидуальные, если работа выполняется в обычных условиях труда и работники не нуждаются в специальных мерах по охране труда.
В случаях, когда работники заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, им устанавливается сокращенная рабочая неделя - не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).
Сокращенная продолжительность рабочего времени также предусмотрена:
Для работников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
Для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
Для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных ч. 1 настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.
Также ТК РФ может предусматриваться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
В отличие от сокращенного режим неполного рабочего времени вводится по соглашению между работником и работодателем. Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 ТК РФ).
На основании ч. 5 ст. 74 ТК РФ в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если инициатива установления неполного рабочего времени исходит от работодателя, то работник должен быть письменно предупрежден об этом не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Для этого необходимо оформить приказ по основной деятельности предприятия.
│ ООО "Интеграл" │
│ Приказ N 25 │
│ С данным приказом ознакомить всех работающих под роспись. │
│ Директор ООО "Интеграл" Романов А.Н. Романов │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Лист ознакомления │
│ С приказом директора ООО "Интеграл" от 01.12.2008 N 25 "Об │
│ установлении трехдневной рабочей недели" ознакомлен: │
│ Иванов │
│1. Начальник отдела производства Иванов Петр Сергеевич ------ 01.12.2008;│
│ Захарова │
│2. Диспетчер ТО Захарова Ольга Васильевна -------- 02.12.2008; │
│ Колосов │
│3. Оператор-наладчик Колосов Олег Борисович ------- 02.12.2008; │
│ Макеев │
│4. Оператор-наладчик Макеев Сергей Алексеевич ------ 03.12.2008; │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии соответствующей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в силу п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Но есть случаи, когда режим неполной рабочей недели или рабочего дня работодатель обязан установить по просьбе работника, в частности беременных женщин, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лиц, осуществляющих уход за больными членами семьи согласно медицинскому заключению (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для этого необходимо лишь личное заявление работника на имя руководителя организации. Неполная рабочая неделя устанавливается или отменяется по просьбе работника с учетом его личных обстоятельств.
На практике возможно введение режима неполного рабочего времени в форме неполной рабочей недели, неполного рабочего дня или неполной рабочей недели и неполного рабочего дня одновременно.
Оплата труда в условиях неполной занятости
В ч. 2 ст. 93 ТК РФ говорится, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени (при повременной оплате труда) или в зависимости от выполненного им объема работ (при сдельной оплате труда).
Пример 1. Оклад работника предприятия - 45 000 руб. В связи с сокращением объемов производства на предприятии в октябре 2008 г. приказом руководителя установлена трехдневная рабочая неделя.
Если при полной пятидневной рабочей неделе согласно производственному календарю в октябре 23 рабочих дня, то с учетом трех рабочих дней в неделю - 15. Следовательно, заработок работника в условиях неполной рабочей недели составит 29 347,83 руб. (45 000 руб. / 23 дн. x 15 дн.).
Пример 2. Изменим условия примера 1: предположим, что работнику установили 6-часовой рабочий день вместо 8-часового, при этом у него сохранилась пятидневная рабочая неделя.
Расчет зарплаты будет производиться в фактически отработанных за месяц часах, а не в днях. Заработная плата сотрудника за октябрь 2008 г. составит 33 750 руб. (45 000 руб. / 184 ч x 138 ч).
Согласно ч. 3 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Например, работник, который работает на условиях неполного рабочего времени 3 дня в неделю или 24 часа, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск такой же продолжительностью, как и работник, работающий 40 часов в неделю. Остается в силе и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, предусмотренный ст. 119 ТК РФ.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска работникам, которым установлено неполное рабочее время, ничем не отличается от общего порядка.
И.А.Попрошаева
Эксперт журнала
"Оплата труда:
бухгалтерский учет
и налогообложение"
Подписано в печать