Бухгалтерские понятия «затраты» и «расходы»: так похожи, но очень разные. Что относится к постоянным затратам: условность расходов и их взаимосвязь


Планирование финансов – это поиск максимально выгодных путей развития и дальнейшего функционирования организации. В рамках планирования прогнозируется и эффективность инвестиционной, производственной и финансовой деятельности. Поэтому для любого предприятия составление плана расходов и доходов позволяет не только получить данные о себестоимости продукции и рентабельности, но и узнать исчерпывающую информацию о развитии организации в определенном направлении.

Для качественного анализа требуется объективная оценка затрат из учета меняющихся производственных объемов. Как правило, к основным типам расходов можно отнести затраты предприятия переменного и постоянного типа. Так что же такое издержки постоянные и переменные, что туда входит и в чем заключается их взаимосвязь?

Переменными затратами являются расходы, размер которых меняется исходя из увеличения или снижения активности продаж и производственных объемов. Кроме непосредственных издержек, к переменным могут относиться финансовые затраты на приобретение инструментов, необходимых материалов и сырья. При пересчете на товарную единицу издержки переменного типа остаются стабильными, не завися от колебаний производственных объемов.

Что относится к переменным затратам на производстве:

Постоянный тип затрат: что это?

Постоянные затраты в предпринимательстве – это те расходы, которые несет фирма, даже если она ничего не реализует. К тому же, стоит помнить, что при пересчете на товарную единицу данный тип расходов меняется пропорционально росту или снижению объемов производства.

К постоянным затратам относятся:

Взаимозависимость производственных затрат

Взаимосвязь затрат переменного типа с постоянными расходами является немаловажным показателем. Их взаимозависимость по отношению друг к другу – это точка безубыточности организации, заключающаяся в , которые необходимо делать предприятию, чтобы считаться рентабельным и иметь издержки, приравненные к нулю, то есть абсолютно покрытые доходами фирмы.

Точка безубыточности определяется по простому алгоритму:

Точка безубыточности = затраты постоянные / (стоимость одной единицы товара – переменные затраты на одну товарную единицу).

В итоге несложно заметить, что требуется изготавливать продукцию такого производственного объема и по такой стоимости, чтобы она смогла покрыть постоянные издержки, остающиеся неизменными.

Условная классификация производственных затрат

По факту довольно сложно с определенной достоверностью провести четкую грань между расходами переменными и постоянными. Если производственные издержки регулярно меняются во время функционирования предприятия, их рекомендуется считать условно-постоянными и условно-переменными затратами. Не стоит забывать, что практически каждый вид издержек имеет элементы тех или иных расходов. Например, при оплате за интернет и телефонную связь можно выяснить постоянную долю требуемых затрат (ежемесячный пакет услуг) и переменную долю (оплата зависящая от длительности междугородних звонков и потраченных минут в мобильной связи).

Примеры основных расходов условно-переменного типа:

  1. Расходы переменного типа в виде комплектующих деталей, необходимых материалов или сырья, при изготовлении готовой продукции определяются как условно-переменные затраты. Колебание этих издержек возможно из-за роста или уменьшения цен, изменения технологического процесса или реорганизации самого производства.
  2. Переменные затраты, касающиеся сдельной прямой оплаты труда. Такие издержки изменяются в количественном соотношении и из-за колебаний заработных выплат при росте или ежедневных норм, а также при обновлении стимулирующей доли выплат.
  3. Переменные издержки, включающие в себя процентную долю менеджерам по продажам. Эти издержки всегда находятся в изменении, так как размер выплат зависит от активности продаж.

Примеры основных расходов условно-постоянного типа:

  1. Расходы постоянного типа на платежи за аренду площадей варьируются на протяжении всего времени работы организации. Издержки могут, как расти, так и сокращаться, находясь в зависимости от увеличения или снижения арендной стоимости.
  2. Зарплата бухгалтерского отдела считается издержкой постоянного типа. Со временем размер издержек на оплату труда может расти (что взаимосвязано с количественными изменениями штата и расширением производства), а может и снижаться (при передаче бухучета на ).
  3. Постоянные издержки могут меняться при их перемещении в переменные. Например, когда организация изготавливает не только товар на реализацию, но и определенную долю комплектующих деталей.
  4. Суммы налоговых вычетов тоже различаются. способен вырасти из-за роста стоимости площадей или в связи с изменениями налоговых ставок. Могут меняться и размеры иных налоговых вычетов, считающихся постоянными расходами. К примеру, перевод бухучета на аутсорсинг не подразумевает выплаты оклада, соответственно и ЕСН начислять не потребуется.

Вышеуказанные виды условно-постоянных и условно-переменных расходов ярко демонстрируют, почему эти издержки считаются условными. Во время своей работы владелец предприятия пытается повлиять на изменение прибыли. К примеру, уменьшить расходы и повысить прибыль, в тот же самый период рынок и другие внешние условия тоже оказывают определенное воздействие на деятельность предприятия.

В итоге издержки регулярно меняются под воздействием некоторых факторов, принимая вид издержек условно-постоянного или условно-переменного типа.

Желательно соблюдать баланс между расходами с самого начала работы предприятия. Помните, чтобы не потребовалось оформлять заем или , необходимо рационально подойти к анализу постоянных и переменных расходов. Так как именно он позволяет построить максимально эффективный финансовый план фирмы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

В полях «Базовые затраты» отображаются общие запланированные затраты для задачи, ресурс для всех назначенных задач или для трудозатрат, отведенных ресурсу на задачу. Базовые затраты, называемые также бюджетом по завершении, отображаются в поле освоенного объема. В повременные версиях этих полей отображаются значения, распределенные по времени.

Тип данных : денежный

Базовые затраты (поле задачи)

Тип записи.

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляется как sum запланированные затраты для всех назначенных ресурсов, плюс все фиксированные затраты, связанные с задачей. Это то же самое содержимое поля «затраты», после сохранения базового плана.

Ресурса + Фиксированные затраты задачи

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах становится доступной при задании сведений о затратах для назначенных ресурсов и задать базовый план для задачи. Добавьте поле «Базовые затраты» в лист задач при необходимости отобразить общие запланированные затраты для задачи. Можно просмотреть базовые затраты для задачи, чтобы задать бюджет задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Имеется задача длительностью 10 часов и один ресурс, ставка которого равна 20 рублям в час. Базовые затраты на задачу составят 200 рублей. Когда задача будет выполнена на 50 %, вычисленное значение поля «Фактические затраты» будет равно 100 рублям.

Заметки. Задание базового плана .

Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи базового плана, а также на значения повременных базовых затрат на задачу. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты (поле ресурса)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат ресурса, включая трудозатраты по плану, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для всех назначенных ресурсу трудозатрат. Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.

Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах для ресурса становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса и задание базового плана для задач, которым назначен ресурс. Добавьте поле «Базовые затраты» в лист ресурсов при необходимости просмотреть базовых затрат для ресурсов. Просмотрите эти базовые затраты для задания бюджета ресурса. Сравнение значений в поля Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Что еще лучше используйте поле «Отклонение по стоимости» для сравнения двух полей.

Пример. Имеется ресурс со ставкой 20 рублей в час, назначенный 10 разным задачам с общими трудозатратами в 100 часов. Базовые затраты на ресурс составят 2 000 рублей.

Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00», пока для проекта не будет задан базовый план, что можно сделать даже после начала выполнения проекта. Он устанавливается в диалоговом окне Задание базового плана .

Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат на ресурсы базового плана, а также на значения повременных базовых затрат на ресурсы. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.

Базовые затраты (поле назначения)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат назначения, включая трудозатраты по календарному плану, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для назначения. Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.

Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затрат для назначения становится доступной после указания сведений о затратах для ресурсов, назначенных задаче, ресурсу и задание базового плана для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» для листа представления «Использование задач» или «использование ресурсов» при необходимости отобразить общие запланированные затраты для назначения. Можно просмотреть базовые затраты для назначения поможет вам настроить бюджета для задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Задаче длительностью 10 часов назначен ресурс со ставкой 20 рублей в час. Базовые затраты на это назначение составят 200 рублей.

Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00», пока для проекта не будет задан базовый план, что можно сделать даже после начала выполнения проекта. Он устанавливается в диалоговом окне Задание базового плана .

Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.

Базовые затраты (повременное поле задачи)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. После сохранения базового плана повременные поля «Затраты» для назначения копируются в повременные поля «Базовые затраты». В эти затраты для задачи включены запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные трудозатраты, затраты на использование назначенных ресурсов, а также все фиксированные затраты на задачу, распределенные по ее длительности.

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах становится доступной при задании сведений о затратах для назначенных ресурсов и задать базовый план для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» в представление «Использование задач» для отображения сведений о базовых затратах часть расписания. Просмотрите базовые затраты для задачи задать бюджета для задачи или проекта. Сравнение значений в поля Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Двум ресурсам назначена задача «Написать план», для которой запланировано 16 часов трудозатрат трудозатрат с понедельника по четверг. Ставка обоих ресурсов составляет 20 рублей в час. Повременные трудозатраты составят 4 часа на каждый из 4 дней, так что повременные запланированные затраты равны 80 рублям на каждый из 4 дней. При задании базового плана они копируются как базовые затраты для этой задачи.

Заметки. Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление базовых затрат для задачи или ресурса, а также на повременные базовые затраты на задачу. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты (повременное поле ресурса)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. После сохранения базового плана поля ресурса «Затраты» копируются в повременные поля «Базовые затраты», отображаемые в представлениях «Использование задач» и «Использование ресурсов». В эти затраты, определенные для ресурса, включаются запланированные и сверхурочные трудозатраты, распределенные по длительности задачи, а также затраты на использование данного назначения.

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затрат для ресурса становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса и задание базового плана для задач, которым назначен ресурс. Добавьте поле «Базовые затраты» в представление «Использование ресурсов» для отображения сведений о базовых затратах повременных. Можно просмотреть базовые затраты ресурса при составлении бюджета для ресурса. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Инне, чья ставка составляет 310 рублей в час назначено 15 задач на всю длительность проекта. Планируемые трудозатраты составляют 8 часов в день, значение запланированных повременных затрат составит 80 рублей (8 часов по 10 рублей в час) на каждый рабочий день. Если Инне определено меньшее количество единиц назначения, значения затрат уменьшатся. Если имеются запланированные сверхурочные трудозатраты, данные значения увеличатся. При сохранении базового плана повременные запланированные затраты копируются как базовые затраты для Инны.

Заметки. Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи или ресурса по базовому плану, а также на значения повременных базовых затрат для ресурсов. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты (повременное поле назначения)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. После сохранения базового плана повременные поля «Затраты» для назначения копируются в повременные поля «Базовые затраты», которые могут быть отображены в представлении «Использование задач» или «Использование ресурсов». В эти распределенные по длительности задачи затраты для назначения включены запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для назначения.

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах для назначения становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса, назначение ресурса задаче и задание базового плана для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» в повременных Использование задач или представления «Использование ресурсов» для отображения сведений о базовых затратах. Можно просмотреть базовые затраты для назначения поможет вам настроить бюджета для задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Алексею назначена задача «Написать предложение», запланированная на 16 часов трудозатрат с понедельника по четверг. Стандартная ставка Алексея составляет 620 рублей в час. Повременные трудозатраты составят 4 часа на каждый из 4 дней, так что повременные запланированные затраты равны 2480 рублям на каждый день. При задании базового плана они копируются как базовые затраты для этого назначения.

Заметки. Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление базовых затрат задачи или ресурса, а также на повременные базовые затраты на назначение. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Переменные затраты – это затраты, величина которых зависит от объёма выпуска продукции. Переменные затраты противопоставляются постоянным затратам, с которыми в сумме составляют общие затраты. Главным признаком, по которому возможно определить, являются ли переменными затраты, является их исчезновение во время остановки производства.

Отметим, что переменные затраты являются важнейшим показателем предприятия в управленческом учете, и используются для создания планов по поиску способов для снижения их веса в общих затратах.

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты имеют главную отличительную особенность - они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов.

К переменным затратам относятся затраты, которые являются неизменными в расчете на единицу продукции, но их общая сумма пропорциональна объему выпуска продукции.

К переменным затратам относятся:

    затраты на сырье;

    расходные материалы;

    энергоресурсы, задействованные в основном производстве;

    зарплата основного производственного персонала (вместе с начислениями);

    стоимость транспортных услуг.

Эти переменные затраты непосредственно относятся на продукции.

В стоимостном исчислении переменные затраты изменяются при изменении цены товаров или услуг.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.

Классификация переменных затрат

На практике переменные затраты можно классифицировать по следующим принципам:

По характеру зависимости от объёма выпуска:

    пропорциональные. То есть переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%;

    дегрессивные. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%;

    прогрессивные. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.

По статистическому принципу:

    общие. То есть переменные затраты включают в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов;

    средние – средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров.

По способу отнесения на себестоимость продукции:

    переменные прямые затраты – издержки, которые можно отнести на себестоимость произведенной продукции;

    переменные косвенные затраты – издержки, которые зависят от объема производства и сложно оценить их вклад в себестоимость продукции.

По отношению к производственному процессу:

    производственные;

    непроизводственные.

Прямые и косвенные переменные затраты

Переменные затраты бывают прямые и косвенные.

Производственные переменные прямые затраты - это затраты, которые можно на основе данных первичного учёта отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий.

Производственные переменные косвенные затраты - это затраты, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объёма деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.

Понятие прямых и косвенных расходов раскрыто в пункте 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ. Так, согласно налоговому законодательству, к прямым расходам, в частности, относятся:

    расходы на приобретение сырья, материалов, комплектующих, полуфабрикатов;

    оплата труда производственного персонала;

    амортизация по основным производственным средствам.

Отметим, что предприятия могут включать в прямые расходы и другие виды затрат, непосредственно относящихся к производству продукции.

При этом прямые расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль по мере реализации продукции, работ, услуг, а списываются на налоговую себестоимость по мере их осуществления.

Отметим, что понятие прямых и косвенных издержек условно.

Например, если основной бизнес - транспортные услуги, то водителей и амортизация автомобилей будут прямыми затратами, в то же время для других видов бизнеса содержание автотранспорта и оплата труда водителей будут косвенными издержками.

Если объект затрат - склад, то заработная плата кладовщика будет включаться в состав прямых расходов, а если объект затрат - себестоимость произведённой и реализованной продукции, то данные затраты (заработная плата кладовщика) будут косвенными расходами по причине невозможности однозначно и единственным способом отнести её к объекту затрат - себестоимости.

Примеры прямых переменных затрат и косвенных переменных издержек

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

    на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;

    основные материалы, сырье и комплектующие;

    электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

    сырье, используемое в комплексных производствах;

    затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Выводы

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, то при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Переменные затраты: подробности для бухгалтера

  • Операционный рычаг в основной и платной деятельности БУ

    Них полезны. Управление постоянными и переменными затратами, а также сопутствующим им операционным... в структуре себестоимости постоянных и переменных затрат. Эффект операционного рычага возникает... переменные и условно-постоянные. Условно-переменные затраты изменяются пропорционально изменению объема оказываемых... постоянной. Условно-постоянные затраты Условно-переменные затраты Содержание и обслуживание зданий и... цена на услугу падает ниже переменных затрат, остается только сворачивать производство, ...

  • Пример 2. В отчетном периоде переменные затраты на выпуск готовой продукции, отражаемые... . В себестоимость продукции включаются переменные затраты в размере 5 млн руб... Дебет Кредит Сумма, руб. Отражены переменные затраты 20 10, 69, 70, ... Часть общезаводских расходов прибавлена к переменным затратам, формирующим себестоимость 20 25 1 ... Дебет Кредит Сумма, руб. Отражены переменные затраты 20 10, 69, 70, ... Часть общезаводских расходов прибавлена к переменным затратам, формирующим себестоимость 20 25 1 ...

  • Финансирование госзадания: примеры расчетов
  • Есть ли смысл делить затраты на переменные и постоянные?

    Собой разницу между выручкой и переменными затратами, показывает уровень возмещения постоянных... затраты; ПеремЗ – переменные затраты на весь объем производства (продаж); перемС – переменные затраты на единицу... увеличились. Накопление и распределение переменных затрат При выборе простого директ-костинга... полуфабрикатов собственного производства учитывается по переменным затратам. Причем комплексное сырье, при... Полная себестоимость по базе распределения переменных затрат (по выпуску продукции) будет...

  • Динамическая (временная) модель порога рентабельности

    Впервые упомянул понятия «постоянные затраты», «переменные затраты», «прогрессивные затраты», «дегрессивные затраты». ... Интенсивность переменных затрат или переменные затраты за рабочий день (сутки) равны произведению величины переменных затрат единицы... совокупных переменных затрат – величиной переменных затрат в единицу времени, исчисленную как произведение переменных затрат на... соответственно, совокупных затрат, постоянных затрат, переменных затрат и продаж. Вышеприведенная технология интеграции...

  • Вопросы директора, на которые главбух должен знать ответы

    Равенство: выручка = постоянные затраты + переменные затраты + операционная прибыль. Мы ищем такое... продукции = постоянные затраты/ (цена - переменные затраты/ед.) = постоянные затраты: маржинальная... постоянные затраты + целевая прибыль) : (цена - переменные затраты/ед.) = (постоянные затраты + целевая прибыль... уравнение: цена = ((постоянные затраты + переменные затраты + целевая прибыль)/ целевой объем продаж... , при котором учитываются только переменные затраты. Маржинальная прибыль - выручка...

Из-за ошибок в расчете себестоимости, можно неправильно установить отпускные цены и получить убытки или отказаться от выгодного направления бизнеса. Наши рекомендации помогут вам разобраться, какие именно затраты включать в прямую себестоимость и как ее рассчитать.

Чтобы правильно , убедитесь, что она включает все прямые затраты и не содержит ничего лишнего. Иначе получите искаженные расчеты, которые не позволят принять верное управленческое решение – повысить цены или запустить в производство новый продукт.

Формула . Расчет себестоимости единицы продукции

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Себестоимость единицы i-го вида продукции

Результат расчета

Порядковый номер номенклатуры (вида) продукции

Объем производства i-го вида продукции

Производственная программа, управленческая отчетность

Переменные затраты на единицу продукции (услуг)

Управленческая отчетность

Постоянные затраты на i-й вид продукции

Управленческая отчетность

Какие затраты обязательно должны быть в прямой себестоимости

Оцените, все ли необходимые затраты вы включили в прямую себестоимость. Отсутствие каких-то статей расходов может быть следствием некорректной квалификации прямых затрат, когда к ним относят только те, которые можно сразу . Но по экономическому смыслу это затраты, непосредственно связанные с объектом учета: его созданием, наличием, использованием, выбытием. При этом затраты можно отнести на объекты учета напрямую (на основании первичного документа) или распределить. Косвенные затраты не связаны непосредственно с объектом учета. Их можно включить в себестоимость только с помощью распределения. Подробнее о разделении затрат на прямые и косвенные, примеры квалификации см. .

В производстве прямые затраты часто ограничивают стоимостью сырья (материалов, комплектующих) и зарплатой рабочих. Но к ним относятся и затраты на основное технологическое оборудование, на специальную оснастку, на проведение специальных испытаний и т. д. Прямыми могут быть и затраты на проектирование и разработку, на продажу и доставку. Если исключить их из прямой себестоимости, она окажется неполной.

Проверьте, какую квалификацию прямых и косвенных затрат используют в компании. При необходимости скорректируйте ее и закрепите в управленческой учетной политике. Проанализируйте затраты, которые в компании считают косвенными, – зависит их размер от объектов учета или нет. Если да, эти затраты – прямые. Включайте их в прямую себестоимость.

Какие расходы не следует включать в прямую себестоимость

К прямым затратам можно по ошибке отнести:

  • косвенные затраты. Проверьте постатейно, возникают ли они из-за объектов учета, на которые их относят. Если нет – это косвенные затраты, не включайте их в прямую себестоимость;
  • капитальные затраты. Относите их на стоимость основных средств и нематериальных активов, а затем списывайте в виде амортизации (подробнее о капитальных вложениях см. ). Иначе необоснованно завысите себестоимость продукции (услуг, работ), а стоимость внеоборотных активов занизите;
  • расходы будущих периодов. Проверьте, не относят ли к прямой себестоимости расходы будущих периодов;
  • прочие расходы, не связанные с основной операционной деятельностью. См. также, что входит в накладные расходы в строительстве .

Чтобы исключить ошибки в прямой себестоимости, включения в нее фактических затрат в зависимости от классификации:

1. По связи с текущим отчетным периодом:

  • текущие затраты, которые по экономическому смыслу приходятся на данный период. По его окончании станут его расходами или войдут в себестоимость продуктов компании;
  • затраты капитального характера или расходы будущих периодов. Они станут расходами или войдут в себестоимость продуктов в последующих отчетных периодах.

2. По принадлежности к обычным видам деятельности:

  • затраты от обычных видов деятельности (включайте их в себестоимость продуктов);
  • прочие расходы (нельзя относить на себестоимость).