Отчетный период - это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Отчетным периодом является месяц, квартал, год. За этот период составляются отчеты о прибылях и убытках (или отчеты о доходах и расходах) и балансы, отражающие состояние компании на день окончания периода. Часто закон требует публикации этой отчетности.
Во многих случаях компании в целях повышения эффективности текущего управления составляют отчетность за более короткие промежутки времени, например за месяц, квартал или полугодие.
Расходы отчетного периода
Это издержки или убытки относимые на текущий период, в отличие от себестоимости произведенной за этот период продукции. Состоят из затрат, исключающих расходы на запасы готовой продукции и незавершенного производства.
Коды периодов бухгалтерской отчетности
Подавляющее большинство юрлиц сдают бухгалтерскую отчетность раз в год. Для них код отчетного периода на титульном листе всегда «34». Но есть организации, которые обязаны отчитываться ежеквартально. Например, страховые компании. Для квартальных отчетов предусмотрены коды:
- за первый квартал – «21»;
- за первое полугодие – «31»;
- за девять месяцев – «33»
- 51 - I квартал - при реорганизации (ликвидации) организации
- 52 - Полугодие - при реорганизации (ликвидации) организации
- 53 - 9 месяцев - при реорганизации (ликвидации) организации
При ликвидации или реорганизации предприятия предусмотрены шифры:
- «94» – для промежуточных отчетов;
- «90» – для заключительного отчета.
Налоговый отчетный период
Под налоговым периодом понимается календарный год или иной период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате. Налоговый отчетный период - это временной промежуток, по истечении которого налогоплательщики и налоговые агенты обязаны предоставить в налоговый орган налоговую отчетность применительно к каждому отдельному налогу.
Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчетных периодов, по итогам которых уплачиваются авансовые платежи. Если организация была создана после начала календарного года, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. При этом днем создания организации признается день ее государственной регистрации.
При создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания.
Если организация была ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года, последним налоговым периодом для нее является период времени от начала этого года до дня завершения ликвидации (реорганизации).
Если организация, созданная после начала календарного года, ликвидирована (реорганизована) до конца этого года, налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации).
Если организация была создана в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря текущего календарного года, и ликвидирована (реорганизована) раньше календарного года, следующего за годом создания, налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации) данной организации.
Предусмотренные правила не применяются в отношении организаций, из состава которых выделяются либо к которым присоединяются одна или несколько организаций.
Указанные правила не применяются также в отношении тех налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал. В таких случаях при создании, ликвидации, реорганизации организации изменение отдельных налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика.
Если имущество, являющееся объектом налогообложения, было приобретено, реализовано (отчуждено или уничтожено) после начала календарного года, налоговый период по налогу на это имущество в данном календарном году определяется как период времени фактического нахождения имущества в собственности налогоплательщика.
Коды периодов налоговой отчетности
Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.
Налог на прибыль считается нарастающим итогом, и коды будут следующие:
- 1 квартал – «21»;
- 1 полугодие – «31»;
- 9 месяцев – «33»; год – «34».
НДС считается поквартально, и шифры другие:
- 1 квартал – «21»;
- 2 квартал – «22»;
- 3 квартал – «23»;
- 4 квартал – «24».
При сдаче деклараций в процессе реорганизации или ликвидации предприятия используется код 50. Первая цифра 5 в шифре всегда означает для налоговиков, что это последняя отчетность компании.
Коды периодов налоговой отчетности при УСН
Отчетный период – год, значит в обычной декларации всегда указывается код «34». В особых случаях применяются коды:
- «50» – ликвидация или реорганизация;
- «95» – последний период перед переходом на другой режим;
- «96» – последний период при прекращении предпринимательской деятельности.
Коды периодов налоговой отчетностипри ЕНВД
Отчеты сдаются раз в квартал, значит коды будут такие:
- 1 квартал – «21»;
- 2 квартал – «22»;
- 3 квартал – «23»;
- 4 квартал – «24».
Синонимы
бухгалтерский период
Страница была полезной?
Еще найдено про отчетный период
- Ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности: классификация и исправление
ПБУ 22 2010 Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности при выявлении существенных и несущественных ошибок в отчетном периоде до его окончания в предыдущем отчетном году после окончания отчетного года до даты - Актуальные проблемы бухгалтерского учета доходов будущих периодов
Прежний текст документа содержал следующее определение доходов будущих периодов доходы полученные в отчетном периоде но относящиеся к следующим отчетным периодам 3 1 Концепция развития бухгалтерского учета и - Анализ как этап аудиторской проверки расчётов по налогу на прибыль
В целях проверки достоверности данных регистров бухгалтерского учета отражающих сведения о величине отложенных налогов и постоянных налоговых обязательствах активах а также задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль используются регистры налогового учета содержащие информацию о суммах временных разниц приводящих к уменьшению налогооблагаемой прибыли в последующих периодах о суммах временных разниц приводящих к увеличению налогооблагаемой прибыли в последующих периодах о суммах постоянных разниц участвующих в расчете налоговой базы по налогу на прибыль в бухгалтерском налоговом учете но не принимаемых для расчета налоговой базы в налоговом бухгалтерском учете как отчетного так и последующих отчетных периодов Взаимоувязка показателей бухгалтерской и налоговой отчётности отражающих расчёты по налогу на прибыль Показателями - Анализ финансово-хозяйственной деятельности для администраций субъекторв РФ
В отчетный период доходы организации возросли на 7787948 тыс руб и составили 8389327 тыс руб При - Анализ влияния принципов подготовки и качественных характеристик финансовой (бухгалтерской) отчетности на показатели финансового состояния организации
Описанное судебное разбирательство решение по которому будет принято в последующих отчетных периодах представляет собой условный факт хозяйственной деятельности результатом которого является условное обязательство По способу - Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса
Т - отчетный период в месяцах Результаты расчетов заносятся в таблицу 1, строка 3. Коэффициент восстановления платежеспособности - Анализ арбитражного управляющего
Значение показателя на 01.01.2015 г снизилось по сравнению с состоянием на 01.01.2012 г на 0.197 и составило 0.171, т е предприятие имеет определенные проблемы с дебиторами но эти проблемы уменьшились в отчетном периоде по сравнению с начальным периодом Таким образом можно сделать вывод об увеличении ликвидных - Матричный анализ
Матрица относительных значений использования ресурсов предприятия отчетный период - базисный период Показа- тели Валовая прибыль ВП Добавлен- ная сто- имость ДС - Новые правила оценки нематериальных активов в российском учете и их соотношение с требованиями МСФО
Если момент готовности наступил в отчетном периоде при начислении амортизации за этот период принимается в расчет время истекшее после момента - Финансовый результат: трансформация понятия
В Г Гетьман Финансовый результат представляет собой итог финансово-хозяйственной деятельности организации формируемый в денежной форме за отчетный период Он определяется показателем прибыли или убытка который отражает в обобщенном виде результат хозяйствования - Депозит как способ обеспечения платежеспособности предприятия
За отчетный период целесообразно принимать календарный месяц Денежные средства могут поступать неравномерно в течение отчетного периода - Проблемы определения «денежной» составляющей нераспределенной прибыли
ЧДП за отчетный период Как правило ЧДП и объем заработанной прибыли не совпадают С одной стороны основополагающим - Управление валовой прибылью современного производственного предприятия как неотъемлемое условие управления корпоративной прибылью
Эти данные зачастую несопоставимы так как на нетто-выручку от реализации влияет уровень отпускных цен что вытекает из формул ее расчета за базисный и отчетный периоды где В0 и В1 - нетто-выручка в базисном и отчетном периодах соответственно Qj0 -
Показатель Прошлый период Отчетный период Капитализированная прибыль тыс руб 5900 6580 Чистая прибыль тыс руб 11800 12 - Мониторинг и анализ состояния и движения денежных средств предприятия на основе бухгалтерской отчетности
На основе этой отчетности можно определить откуда были получены денежные средства в течение отчетного периода как были затрачены денежные средства за отчетный период насколько изменился остаток денежных средств за отчетный период приток и отток денежных средств - Проблемные вопросы учета оценочных обязательств в связи с оплатой труда
В отечественном стандарте практически отсутствуют фразы об отчетном периоде по окончании которого и осуществляется признание оценочных и условных обязательств что на практике - Прогнозный баланс с учетом сложившихся тенденций, прогнозных объемов и рентабельности продаж, изменения внеоборотных активов
Рентабельность продаж за отчетный период 10.26 % 5. Прогнозная рентабельность продаж 12 % 6. Прогнозное изменение величины внеоборотных - Подходы к формированию и распределению прибыли хозяйственного субъекта: своременный аспект
Отложенные налоговые обязательства приводят к уменьшению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде а отложенные налоговые активы увеличивают их В результате налог на прибыль к уплате - Анализ консолидированной и сегментной отчетности: методический аспект
Предыдущий период Отчетный период Отклонение Предыдущий период Отчетный период Отклонение Предыдущий период Отчетный период Отклонение Предыдущий - Использование пояснительной информации в целях финансового анализа согласно требованиям МСФО
Последствия изменения учетной политики отражаются корректировкой включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды предшествующие отчетному Указанные последствия отражаются в бухгалтерской отчетности исходя
Принято считать, что сезон отчетов начинается через две недели по окончании последнего месяца квартала и длится четыре-шесть недель. Таким образом, отчетных периодов в году четыре, и продолжаются они с середины января до конца февраля, с середины апреля до конца мая, с середины июля до конца августа и с середины октября до конца ноября.
Официальной даты завершения сезона отчетов не существует, но считается, что он заканчивается, когда отчиталось большинство крупных компаний. Обычно на это уходит не более шести недель. Однако не все компании укладываются в этот промежуток времени, потому что дата выхода отчета определяется тем, когда в конкретной организации принято считать квартал оконченным. Поэтому выход отчетов в межотчетный период тоже не редкость.
Как правило, большинство американских компаний публикуют данные своих квартальных отчетов до открытия или после закрытия рынка. Теоретически, это должно давать как можно большему числу инвесторов возможность обдумать свою реакцию на опубликованные данные и предпринять соответствующие действия еще до начала торгов.
Знаковые игроки
Неофициальным стартом сезона отчетов считается публикация отчета компанией Alcoa (AA) — крупного производителя алюминия, который входит в состав индекса Dow Jones Industrial Average. Эта компания отчитывается первой из крупных игроков рынка.
После этого отчеты начинают выходить один за другим. Среди первых отчитываются также банковский гигант JPMorgan Chase (JPM), акула страхового бизнеса UnitedHealthGroup (UNH) и ведущий производитель полупроводниковых устройств Intel (INTC). Эти три бренда не просто входят в DJIA, но являются лидерами соответствующих секторов — финансового, страхового и технологического, соответственно, а потому по ним сразу же можно судить о положении дел в целой отрасли. Кроме того, их отчеты влияют на ожидания в отношении финансовых результатов других компаний. Поэтому их влияние на рынок в целом очень велико. Если какая-то из этих трех компаний отчитается лучше, чем ожидалось (т. н. положительный сюрприз), другие акции индустрии могут резко подскочить в цене; и наоборот, если показатели прибыли или дохода окажутся неожиданно слабыми (негативный сюрприз), цены на другие акции из той же отрасли могут обрушиться.
Рано отчитываются также такие гиганты, как Microsoft (MSFT) и International Business Machines (IBM), которые тоже входят в Dow 30.
Особенности сезона отчетов
Этот период — наиболее активное время на рынке, так как все участники рынка (инвесторы, трейдеры и аналитики) учитывают как сам факт отчета компании, так и конкретные финансовые показатели, чтобы скорректировать свои позиции. В большинстве случаев цена акций компании активно реагирует на выход ее отчета. Рост или падение цены на 20% в такие дни не являются чем-то необычным.
Во время сезона отчетов резко повышается активность новостных СМИ. Эксперты охотно комментируют данные отчетов, сопоставляя их с ожиданиями, стараясь докопаться до причин успехов или неудач и делая прогнозы на будущее. Это, безусловно, тоже влияет на действия трейдеров.
Большинство крупных компаний на следующий день после публикации отчета проводят телеконференцию для широкой публики, в ходе которой руководство поясняет, почему финансовые результаты оказались именно такими. В ходе ответов на вопросы акционеров могут вскрываться интересные подробности, которые тоже способны приводить к резким движениям цены.
Методика бухучета ориентирована на отчетный период, равный календарному месяцу. Но Закон о бухгалтерском учете настаивает на том, что отчетный период равен календарному году. Как понимать эту двоякость норм, и можно ли трактовать законы с выгодой для себя?
Единственный отчетный период, закрепленный Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» – календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления годовых итоговых документов. Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (п. 6 Закона 402-ФЗ). Для документов отчетной датой является 31 декабря. Бумаги, составленные за период менее календарного года, именуются промежуточной отчетностью (п. 5 ст. 13 Закона 402-ФЗ).
Пункт 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) гласит: компания должна составлять промежуточную отчетность (за месяц и за квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Но пункт 4 статьи 13 Закона 402-ФЗ устанавливает «иное». В соответствии с ним промежуточную отчетность необходимо составлять лишь в тех случаях, когда фирма обязана ее представлять. Такая обязанность может быть установлена законодательством РФ, нормативными актами органов госрегулирования бухучета, либо на корпоративном уровне – договорами фирмы, ее учредительными документами или решениями собственников. Разумеется, при этом должны быть определены периоды и (или) даты.
Примером такой «особенной» даты может послужить день выплаты дивидендов. На это число необходимо определить стоимость чистых активов (п. 2 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 43 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Еще пример: при государственной регистрации проспекта эмиссионных ценных бумаг эмитент должен представить промежуточную отчетность за последний завершенный отчетный период, состоящий из трех, шести или девяти месяцев (пп. 3 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.04.1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).
Норма о составлении промежуточной отчетности введена в Закон 402-ФЗ Федеральным законом от 23 июля 2013 года № 251-ФЗ и начала действовать с 1 сентября 2013 года. Она избавила фирмы от необходимости составлять ежемесячную отчетность. Поэтому «автоматически», без специальных к тому оснований, последний день календарного месяца отчетной датой теперь не считается.
В итоге большинство фирм такие документы не формируют на законном основании. И отчетным периодом для них по умолчанию, в силу закона, оказывается календарный год. Между тем термин «отчетный период» фигурирует во всех без исключения стандартах бухгалтерского учета. Как же его понимать? Задумаемся вместе.
Базовые понятия для ПБУ
Проблема в том, что стандарты бухгалтерского учета к новациям Закона 402-ФЗ не приспособлены. Официальная методика ведения учета, опирающаяся на Инструкцию по применению Плана счетов, по-прежнему рассчитана на ежемесячные циклические процедуры. Центральное место среди них занимает закрытие синтетических счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В условиях, когда отчетный период наращивался помесячно, этот прием имел под собой нормативное основание – пункт 79 ПВБУ.
Получается, что теперь выявлять финансовый результат на конец каждого месяца не обязательно. Это нужно делать на отчетные даты. А если они специально не установлены, то закрывать счета 90 и 91 допустимо один раз в году – 31 декабря.
Казалось бы, трудоемкость работы бухгалтера сокращается. Но отказ от прежних позиций потребует масштабной перестройки.
Совет здесь может быть только один. Если вы придерживаетесь традиционной методологии, установите в учетной политике, что в целях ведения учета отчетной датой считается последний день каждого календарного месяца. Тем самым у вас формально будут сохранены в прежнем понимании и отчетные периоды. При этом учетная политика «автоматически» не обязывает вас составлять промежуточную отчетность. Но может быть, все-таки стоит задуматься о сокращении отчетных дат до одной. В чем плюсы и минусы такой технологии работы?
Преимущества и проблемы
С одной стороны, не придется ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Впрочем, такое решение имеет ощутимый недостаток: вы утратите контроль за текущим финансовым результатом фирмы.
С какой периодичностью закрывать счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» – вы решаете самостоятельно. А вот амортизацию основных средств и нематериальных активов нужно начислять строго ежемесячно, ибо это прямо предусмотрено ПБУ 6/01 (п. 19) и ПБУ 14/2007 (п. 28).
Зато в явном выигрыше могут оказаться фирмы, применяющие ПБУ 2/2008 «Учет по договорам строительного подряда». Этот стандарт бухгалтеры «недолюбливают» по причине калькуляций, которые им приходится выполнять ежемесячно. Но если исходить из того, что единственной отчетной датой является 31 декабря, то распределять доходы и расходы по переходящим договорам придется только между календарными годами. Что, безусловно, «упрощает жизнь».
Для специалистов всегда актуальны решения, сближающие бухгалтерский и налоговый учет. Как известно, в целях налогообложения прибыли отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно. Соответственно имеет смысл устанавливать отчетные периоды и в бухучете.
Еще одна проблема – необходимость бухгалтерских балансов для принятия решений в хозяйственных обществах. Например, при классификации крупных сделок или для определения размера выплат выбывающему участнику ООО. А для выплаты промежуточных дивидендов (ежеквартально или за полугодие) потребуется промежуточный отчет о финансовых результатах. Ведь эти выплаты возможны лишь при наличии текущей чистой прибыли (п. 1 ст. 28 Закона 14-ФЗ, п. 1 и п. 2 ст. 42 Закона 208-ФЗ). Отчетные даты для всех подобных ситуаций целесообразно заблаговременно закрепить в уставе. Если это у вас не сделано – для определения отчетной даты потребуется решение общего собрания участников. Когда периодом считался месяц, подобной необходимости не возникало.
Бухгалтерская отчетность показывает состояние хозяйственной деятельности предприятия, дает оценку его экономического положения, рентабельности и тому подобного. Разумеется, чтобы получить достоверную картину ситуации, отчетность должна иметь какую-то точку привязки, на которую можно ориентироваться, то есть должен быть обозначен некий определенный отчетный период.
Что входит в бухгалтерскую отчетность
Прежде всего необходимо упомянуть те документы, которые составляют бухгалтерскую отчетность абсолютно любого периода. Обычно это: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах предприятия.
Бухгалтерский баланс представляет собой отчет об активах и пассивах бизнеса. При этом под активами понимается все имущество предприятия: от недвижимости и продукции до самой обычной шариковой ручки, а под пассивами – капитал и резервы, а также обязательства (все средства, которые предприятие получило на развитие и стабильную работу и теперь обязано вернуть в установленные сроки). Это могут быть и деньги акционеров, и займы в кредитных организациях, и прочие средства.
Отчет о финансовых результатах содержит самые полные и достоверные данные обо всех покупках, продажах, расходах на сырье и оборудования, выплаченных налогах и налоговых льготах, словом, о самой мелкой копейке, которая когда-либо была получена или отдана любым работником предприятия в рамках рабочего процесса.
Для чего нужна отчетность
Как уже упоминалось выше, бухгалтерская отчетность представляет очень мощный информационный пласт о деятельности предприятия. Толковый руководитель, регулярно изучающий финансовую документацию за отчетные периоды и сопоставляющий сведения, сможет предвидеть пути развития бизнеса, оценить выгодность или, наоборот, нерентабельность отдельных направлений производства, обнаружить повышенные убытки там, где этого быть не должно, и еще тысячу самых разных мелочей.
То есть бухгалтерская отчетность – один из действенных инструментов для принятия дальновидных управленческих решений. Кроме того, отчеты в обязательном порядке должна предоставляться в налоговую службу для оценки деятельности предприятия и контроля над исправной уплатой всех причитающихся налогов.
Отчетные периоды
Как и налоговая отчетность, бухгалтерская подается в налоговую службу раз в году, то есть отчетный период составляет триста шестьдесят пять дней и начинается с первого дня января текущего года.
Отчет, который, как мы помним, включает в себя баланс и сведения о прибылях и убытках (а также – при необходимости – аудиторское заключение, приложения к балансу и иные необходимые финансовые отчеты), подается в налоговую службу до тридцать первого марта текущего года. То есть бухгалтерский отчет за 2017 год необходимо подать до 31 марта 2018 года.
Отчетным периодом для бухгалтерской отчетности также могут быть месяц, квартал или полугодие. Отчетность за эти периоды называется внутригодовой или промежуточной.
До недавнего времени предприятия должны были, помимо годовой бухгалтерской отчетности, подавать также и промежуточную, однако это требование больше не действует (согласно письму Министерства финансов России от 23.10.2012 года № 03-11-09/80).
Тем не менее, некоторые организации, например, страховые компании, все же должны подавать промежуточную (квартальную) отчетность в налоговые службы. Тем же, для кого промежуточная отчетность не является обязательной, все равно не рекомендуют ею пренебрегать, ведь известно: чем чаще подводится итог, чем точнее ведется учет. К тому же, сравнивая итоговые цифры, проще выявить ошибку или недостачу.
Коды отчетных периодов
В бухгалтерской отчетности предусмотрены коды отчетных периодов. Кодировка необходима для облегчения ориентирования в том потоке информации, с которым ежедневно сталкивается налоговая служба.
Перед тем как заполнять отчетные документы, лучше уточнить кодировку отчетных периодов, поскольку она может измениться и не совпадать с прошлогодними сведениями.
В 2018 году предусмотрены следующие коды:
- 21 – для отчета за квартал;
- 31 – для отчета за полугодие;
- 33 – для отчета за девять месяцев;
- 34 – для годового отчета.
При реорганизации и реформировании предприятия необходимо было использовать коды 90 и 94.
В завершении еще раз напомним, что коды налогового периода для бухгалтерской отчетности перед заполнением итоговых документов необходимо тщательно проверять, поскольку любые ошибки в финансовых документах грозят серьезными штрафами.
Изменения по НДФЛ с 2016 года: новые отчетные периоды: Видео
Каждому бухгалтеру хорошо известно такое понятие, как отчетный период. Это определенный временной промежуток, который используется для составления отчетов предприятия. В это время делаются все подсчеты по выплатам налогов для физических лиц и предприятий.
Как правило, основными отчетным периодом принято считать один год, но в некоторых случаях бухгалтеру может понадобиться составить отчет за месяц либо квартал. Эти отчетные периоды именуют промежуточными. Большая часть отчетных документов составляется один раз в год к концу установленного периода. Дата начала календарного отчетного периода может несколько меняться, но основной период составляет 365 дней.
Что включено в бухгалтерскую отчетность?
Нельзя не отметить документы, которые используются специалистами в отчетном периоде. Вне зависимости от того, о каком временном отрезке идет речь, может быть составлен отчет финансовой продуктивности компании и бухгалтерский баланс.
Последний представляет собой ряд документов, которые отражают активы и пассивы предприятия. В данном случае активом считают все виды имущества компании. В бухгалтерском учете отмечается абсолютно все, от объектов недвижимости до офисной мебели и канцтоваров.
Пассивами предприятия называют капиталы и резервы, а также обязательства. В наше время редко, когда бизнес обходится без кредитов и займов, которые идут на развитие собственного дела. Все денежные средства, которые компания получила для своего развития, но должна вернуть в установленные сроки, считают пассивом. В эту категорию входят не только банковские кредиты, но и деньги, выделенные акционерами.
В отчетных документах о финансовой результативности предприятия должна содержаться самая достоверная информация обо всей прибыли и общих расходах компании. В бухгалтерском учете отмечаются все покупки и продажи, как крупные, так и мелкие. Также в финансовой отчетности должны быть указаны данные о налогах и льготах, которые предусмотрены для конкретного предприятия.
Необходимость отчетности
Бухгалтерская отчетность является мощным информативным инструментом, который дает возможность получить полную картину о работе и состоянии предприятия за прошедший год, квартал либо месяц. Все это помогает руководителю компании детально изучить ситуацию, чтобы при необходимости вовремя исправить недочеты. Таким образом, можно составить дальнейший план развития предприятия, оценить, насколько выгодна нынешняя деятельность, и не упустить возможную нерентабельность некоторых моментов.
Без точной бухгалтерской отчетности руководителю будет очень сложно вести дела. Если речь идет о небольшом бизнесе, оформленном, как ИП, то все плюсы и минусы будут видны сразу. Другое дело, когда дело касается крупного предприятия с большим оборотом.
В такой ситуации разглядеть картину происходящего можно исключительно при наличии отчета за конкретный период. Благодаря этому у руководства имеется возможность принимать дальновидные управленческие решения.
Более того, помимо пользы для работы компании, бухгалтерская отчетность необходима и для налоговой службы. Документы за отчетный период в обязательном порядке предоставляются специалистам из ФНС, чтобы они могли контролировать и оценивать своевременность выплат налоговых отчислений.
Периоды БО (бухгалтерской отчетности) и их коды
Учитывая то, что документы бухгалтерской отчетности попадают в налоговую службу один раз в год, основным отчетным периодом в бухгалтерской отчетности принято считать 365 дней. В большинстве случаев отсчет начинается с 1 января, то есть с традиционного начала года.
Бухгалтерский отчет, который состоит из баланса и сведений о прибыли и убытке предприятия, необходимо подавать на рассмотрение специалистам налоговой службы до конца марта следующего года. То есть на составление всех документов у бухгалтера компании есть 3 месяца после окончания отчетного периода.
В некоторых случаях для особых служб либо нужд компании может быть составлен бухгалтерский отчет за 1 месяц либо квартал. Эти виды отчетности именуют промежуточными и внутригодовыми.
Некоторое время назад российским законодательством было предусмотрено обязательное предоставление не только годовых, но и промежуточных отчетов в государственные проверяющие органы. В наше время предпринимателей избавили от этой необходимости.
Однако некоторые виды бизнеса подобное правило не затронуло. К примеру, компаниям, которые занимаются страхованием, нужно подавать квартальные отчеты в налоговую службу.
Несмотря на то, что большинству предприятий нет необходимости составлять отчеты для проверки государственными организациями, эксперты настоятельно рекомендуют не отказываться от промежуточной отчетности. Эти документы помогают следить за работой компании и совершенствовать ее. Если периодически сравнивать итоговые цифры, можно быстро обнаружить недостачу либо ошибку.
Бухгалтерская отчетность предусматривает специальную кодировку для документов и периодов. Учитывая то, что бухгалтерии приходится обрабатывать массу всевозможной информации, чтобы не запутаться и не допустить ошибку, используются особые коды.
Опытные специалисты всегда знают коды отчетных периодов. Однако не помешает и лишний раз уточнить данную информацию, так как в текущем году она может несколько измениться и совпадать со сведениями прошлого отчетного периода не будет.
К примеру, с 2014 года для обозначения отчетов за квартал используется число 21, для документов за полугодие - 31, для отчетных бумаг за 9 месяцев - 33, а годовой отчет обозначается числом 34. Если же предприятие будет реорганизовано либо реформировано, бухгалтеру нужно использовать коды 94 и 90. Однако не будет лишним уточнить всю информацию перед составлением отчетов. Вполне возможно, что они будут изменены, а это приведет к неразберихе с важными документами и проблемам с налоговой. Руководитель предприятия и сотрудники бухгалтерии должны помнить о том, что любая ошибка в финансовой отчетности компании может стать поводом для внушительных размеров штрафа.
Как сдается бухгалтерская отчетность?
Для любого бухгалтера и руководителя предприятия наиболее напряженным временем в году является тот период, когда необходимо проводить работы над отчетами.
Составление бухгалтерской отчетности осуществляется исключительно на основании документации, имеющей отношение к финансовому учету.
Здесь должны содержаться абсолютно точные, существенные и последовательные данные, которые помогут отразить хозяйственно-имущественное положение компании. Как уже говорилось выше, бухгалтерская отчетность состоит из баланса и документа о финансовой деятельности. Кроме того, сюда могут прилагаться бумаги, отражающие движение денежного потока, изменение капитала предприятия и приложения о целевом использовании средств.
Ежегодный отчет является обязательным для всех форм бизнеса. По старым правилам предоставлять документы нужно было лишь в ФНС. Сейчас бумаги за определенный отчетный период подаются и в другие государственные органы, такие как комитет статистики. Если предприятию необходимо проходить процедуру аудита, нужно ежегодно предоставлять Госкомитету статистики аудиторское заключение.
Что касается сроков подачи годовой отчетности, то тут тоже имеются определенные нюансы. Срок подачи документов в проверяющие органы составляет ровно 3 месяца. Таким образом, выходит, что бухгалтер должен уложиться до 31 марта.
Считается, что, если последний отчетный день выпадает на праздник либо выходной, документы можно сдать на следующий рабочий день. Это допустимо и не повлечет за собой штрафных санкций. Подобные правила касаются как налоговой службы, так и Госкомитета статистики.
Графики подачи документов за отчетный период нужно соблюдать строго, иначе наказание будет серьезным.
Компании, которые попадают в особую категорию, требующую сдачи промежуточных отчетов, должны не забывать о них и ответственно относиться к своим обязанностям.
Бухгалтеры предприятия должны внимательно следить за всеми изменениями российского законодательства, которые имеют отношение к бизнесу и отчетности перед проверяющими органами.
Учитывая то, что поправки вносятся довольно часто, нужно периодически посещать специализированные интернет-ресурсы и просматривать деловую прессу.
Это позволит правильно составлять и подавать отчеты, что исключит возникновение недоразумений в будущем.
Российское законодательство обязывает вести бухгалтерский учет абсолютно все предприятия вне зависимости от того, о каком виде бизнеса идет речь. Исключение составляют лишь индивидуальные бизнесмены.
Что касается юридических лиц, то им бухгалтерской отчетности не избежать. Единственное, что может спасти от огромного числа бумаг, - это упрощенная система расчета налогов.
Однако даже этот вариант не освобождает предприятие от подачи отчетности за установленный период. Просто, при УСН налоговая служба требует меньшее количество документов для проверки.
Подача отчета через всемирную сеть
С начала прошлого года жизнь работников бухгалтерии стала значительно легче. Все изменила возможность подавать отчеты в контролирующие государственные органы в онлайн режиме.
Это очень просто и предельно удобно, так как ускоряет процедуру и экономит время.
Чтобы использовать всемирную сеть для подачи документов за отчетный период, предприятие должно заключить договор с компанией, которая является посредником между бизнесменами и ФНС.
Больше подробностей о возможностях подачи электронных отчетов можно увидеть на официальном сайте налоговой службы. Что касается сроков подачи документов, то они остаются неизменными вне зависимости от того, каким способом отчет попадет в ФНС.
Что нужно помнить при заполнении формы БО?
При составлении документов для определенного отчетного периода, бухгалтер обязан соблюдать все требования российского законодательства. Это очень важно, ведь даже незначительное нарушение может повлечь за собой массу штрафов. Лучшее, что ждет бухгалтера в этом случае, так это необходимость переделать отчеты.
Это очень долго и хлопотно, но все же не так страшно, как огромные штрафы, которые могут быть наложены ФНС и другими службами при несоблюдении правил составления отчетов.
В большинстве случаев бухгалтерская отчетность состоит из баланса и документов финансовых результатов деятельности компании. Однако, в зависимости от ситуации, в БО могут быть включены и пояснительные записки к бумагам. Они могут понадобиться для более полной и достоверной картины. Особенно часто пояснительными записками сопровождают отчеты о движении денежных средств.
При подаче документов за определенный отчетный период бухгалтер должен помнить о том, что, если компания проходила аудиторскую проверку, данный вид отчета необходимо обязательно приложить к другим бумагам.
Баланс и финансовый отчет могут быть подписаны руководителем предприятия исключительно после вынесение решения аудитором.