শেয়ারহোল্ডারদের সমস্ত সভা অবশ্যই প্রযোজ্য রাশিয়ান আইন অনুসারে অনুষ্ঠিত হতে হবে।
শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সভায় আলোচিত প্রতিবেদন, সমস্যা এবং প্রস্তাবের সাধারণ অর্থ একটি বিশেষ নথিতে লিপিবদ্ধ করতে হবে - সভার মিনিট.
রেকর্ড রাখার জন্য একটি উপযুক্ত এবং দায়িত্বশীল পদ্ধতি এড়াতে সাহায্য করে সম্ভাব্য সমস্যাসভার সিদ্ধান্ত আপিল করার সময়.
এই নথির সম্পাদনও আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, তাই যে কোনও লঙ্ঘন প্রোটোকলের অবৈধতার দিকে নিয়ে যেতে পারে।
কি যৌথ-স্টক কোম্পানির কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে
জয়েন্ট-স্টক কোম্পানির কার্যক্রম 26 ডিসেম্বর, 1995 নম্বর 208-FZ তারিখের ফেডারেল আইন "অন জয়েন্ট-স্টক কোম্পানি" দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
এই আদর্শিক আইন অনুসারে, প্রতিটি যৌথ-স্টক কোম্পানি সম্পাদন করতে বাধ্য বার্ষিক সভা.
এমনকি বৈঠকের তারিখও নির্ধারণ করা হয়েছে। 6 মাসের পরে নাপরবর্তী আর্থিক বছর শেষ হওয়ার পরে, এবং আর্থিক বছরক্যালেন্ডারের সমান।
আসলে, সাধারন সভাএকটি গভর্নিং বডি যার মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডাররা কোম্পানির কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে।
এই ধরনের ইভেন্টগুলিতে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি সবচেয়ে উদ্বেগজনক হতে পারে বিভিন্ন সমস্যা: এটি অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধে একটি সংশোধনী, কোম্পানির অবসান বা লভ্যাংশের বন্টনের আলোচনা হতে পারে। যাই হোক না কেন, সমস্ত সিদ্ধান্ত মিনিটে রেকর্ড করা হয়।
বার্ষিক বাধ্যতামূলক সভা ছাড়াও, যৌথ-স্টক কোম্পানিগুলিরও রাখার অধিকার রয়েছে অসাধারণ মিটিং.
এই ধরনের একটি মিটিং দ্বারা শুরু করা যেতে পারে কোনো শেয়ারহোল্ডারকোম্পানি একটি অসাধারণ বৈঠকের সময়ও মিনিটের প্রয়োজন হয়।
প্রস্তুতি পর্যায়ে কি
একটি মিটিং রেকর্ডিং শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে এটি সংগঠিত করতে হবে৷
এই আদর্শিক আইন অনুসারে, প্রোটোকলটিতে নিম্নলিখিতগুলি থাকতে হবে তথ্য:
- সভার তারিখ, সময় এবং ঠিকানা;
- ভোটিং শেয়ার সহ মোট শেয়ারহোল্ডারদের সংখ্যা এবং তাদের প্রকৃত সংখ্যা;
- চেয়ারম্যান এবং সচিব সম্পর্কে তথ্য;
- আলোচ্যসূচি;
- আলোচনার জন্য সমস্যা;
- ভোটের ফলাফল;
- সিদ্ধান্ত নেওয়া
এই পয়েন্টগুলি ছাড়াও, প্রোটোকলটিতে বেশ কয়েকটি পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য (ঠিকানা, নাম, ইত্যাদি সহ বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা হয়েছে);
- সভার ধরন এবং এর ফর্ম;
- ইভেন্টের অংশগ্রহণকারীদের তালিকা তৈরি করার তারিখ;
- ঘটনার তারিখ;
- সভা খোলার এবং বন্ধের সময়;
- অনুষ্ঠানে বক্তাদের সম্পর্কে তথ্য।
যদি সভায় কোন নিবন্ধক না থাকে, তাহলে কার্যবিবরণীতে ভোটের সংখ্যা নির্দেশ করা উচিত যা গণনার সময় বিবেচনায় নেওয়া হয় না।
যদি একটি রেজিস্ট্রার বা কমিশন থাকে, তাহলে নথিতে অবশ্যই মিটিংয়ে এই অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য থাকতে হবে।
শেয়ারহোল্ডারদের তাদের সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে কোন প্রশ্নকোম্পানির কার্যক্রমের সাথে যুক্ত।
যদি এটি একটি অসাধারণ ঘটনা হয়, তাহলে, একটি নিয়ম হিসাবে, শুধুমাত্র কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এজেন্ডায় রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির লিকুইডেশন বা এর পুনর্গঠনের সময়, একটি বার্ষিক সভা, যা ব্যর্থ ছাড়াই অনুষ্ঠিত হয়, নিম্নলিখিত কারণে অনুষ্ঠিত হয়:
- পরিচালনা পর্ষদের সদস্যদের গঠন;
- নিরীক্ষা কমিশনের সদস্যদের অনুমোদন;
- লভ্যাংশ প্রদান (পরিমাণ, বিতরণ পদ্ধতি, ইত্যাদি);
- বার্ষিক প্রতিবেদন গ্রহণ।
অংশগ্রহণকারীরা স্থানীয় নথির নতুন ফর্ম স্থাপন করতে, সনদ সংশোধন করতে বা বিভিন্ন লেনদেনে সম্মত হতে পারে।
নিবন্ধন লঙ্ঘনের জন্য দায়ী
সমস্ত নথির সঠিক সম্পাদন যৌথ মুলধনী কোম্পানিএকটি গ্যারান্টি যে তার কার্যক্রম লঙ্ঘন ছাড়া বাহিত.
এই ক্ষেত্রে সভার কার্যবিবরণী হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির মধ্যে একটি, তাই এটির জন্য ভুল নকশাএবং শিল্পের অন্যান্য লঙ্ঘন। রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.23.1 নিষেধাজ্ঞা আরোপের বিধান করে।
এই ধরনের লঙ্ঘনের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- প্রোটোকল, এর রক্ষণাবেক্ষণ, ইত্যাদি প্রস্তুতিতে ভুল করা;
- প্রোটোকল প্রস্তুতির জন্য সময়সীমার সাথে অ-সম্মতি;
- প্রটোকল প্রত্যয়িত (স্বাক্ষর) করতে কর্মকর্তাদের অস্বীকৃতি।
নিষেধাজ্ঞার মধ্যে অর্থ প্রদানের প্রয়োজন রয়েছে প্রশাসনিক জরিমানাপ্রোটোকল কার্যকর করার সাথে সম্পর্কিত কোনো লঙ্ঘনের জন্য।
তাই, সর্বোচ্চ পরিমাণনাগরিকদের জন্য জরিমানা হল 4 হাজার রুবেল। প্রোটোকল এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি এড়ানোর জন্য একজন কর্মকর্তার জন্য শাস্তি সাধারন সভা- 30 হাজার রুবেল।
এছাড়াও সম্ভব অযোগ্যতাএক বছরের জন্য. আইনি সংস্থাগুলিকে 500-700 হাজার রুবেল পরিমাণে জরিমানা দিতে হবে।
লঙ্ঘন সহ আঁকা একটি নথির বিরুদ্ধে আপিল করতে, একজন শেয়ারহোল্ডার জমা দেন দাবির বিবৃতিআইন দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে।
বাদী যখন সিদ্ধান্তের বিষয়ে জানতে পারে তখন থেকে তিন মাসের মধ্যে এটি তৈরি করা হয়। কিন্তু এই শব্দটি সর্বদা সঠিকভাবে এই তারিখটি প্রতিষ্ঠা করা সম্ভব করে না, যার কারণেসীমাবদ্ধতার সময়কালপ্রায়ই প্রসারিত।
আদালতে আবেদন করার সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে, দাবি বিবেচনা করা হবে না।
সময়কাল বৈধ কারণে (বাদীর অসুস্থতা, হুমকি বা সহিংসতার ব্যবহার) জন্য পুনঃস্থাপিত হতে পারে, যা বাদীকে, প্রয়োজনে, প্রমাণ করতে হবে।
উপসংহার
সুতরাং, সাধারণ সভার কার্যবিবরণী যৌথ-স্টক কোম্পানির জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এতে রয়েছে সমস্ত তথ্যকোম্পানির কার্যক্রম এবং গৃহীত সিদ্ধান্ত সম্পর্কে. এটির সাহায্যে শেয়ারহোল্ডাররা বেশিরভাগ দ্বন্দ্ব এবং বিরোধ সমাধান করে।
অতএব, এর প্রস্তুতি সর্বাধিক মনোযোগ দিয়ে চিকিত্সা করা উচিত এবং সংকলনে ফুসকুড়ি ভুল করা উচিত নয়।
যৌথ-স্টক কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্য উপস্থাপিত ভিডিওতে পাওয়া যাবে।
কোম্পানির সম্পূর্ণ কর্পোরেট নাম: ক্লোজড জয়েন্ট স্টক কোম্পানি "_____________"।
কোম্পানির অবস্থান: ________________________।
সাধারণ সভার ধরন: বার্ষিক।
সভার ফর্ম: যৌথ উপস্থিতি (সভা)।
সভার তারিখ: "___" _________ ____
সভার স্থান: _________, সেন্ট। __________, ঘ. ___।
সভায় অংশগ্রহণের অধিকারী ব্যক্তিদের নিবন্ধনের শুরুর সময়: ___ ঘন্টা ____ মিনিট।
সভায় অংশগ্রহণের অধিকারী ব্যক্তিদের নিবন্ধনের সময়সীমা: ___ ঘন্টা ____ মিনিট।
সভার সমাপনী সময়: ____ ঘন্টা ____ মিনিট।
মিটিং খোলার সময়: ____ ঘন্টা ____ মিনিট।
পোস্টাল ঠিকানা(গুলি) যেখানে সম্পূর্ণ ভোটিং ব্যালটগুলি পাঠানো হয়েছিল: ________________ (যদি সাধারণ সভার আলোচ্যসূচিতে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলিতে ভোটদান কোম্পানিতে সম্পূর্ণ ভোটদানের ব্যালট প্রেরণের মাধ্যমে করা যেতে পারে) 2।
বর্তমান:
1. ___________________________________,
2. ___________________________________.
আলোচ্যসূচি:
1. কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের নির্বাচনের উপর।
2. কোম্পানির অডিট কমিশন (অডিটর) নির্বাচনের উপর।
3. কোম্পানির নিরীক্ষকের অনুমোদন।
4. কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনের অনুমোদন।
5. আয় বিবরণী সহ ___ বছরের জন্য আর্থিক বিবৃতির অনুমোদন।
6. কোম্পানির মুনাফা বন্টন উপর.
7. লভ্যাংশ প্রদানের উপর।
আলোচ্যসূচিতে প্রথম আইটেমে: ____________________।
আলোচ্যসূচির দ্বিতীয় আইটেমে: ____________________।
আলোচ্যসূচিতে তৃতীয় আইটেমে: ____________________।
আলোচ্যসূচির চতুর্থ আইটেমে: _________________।
আলোচ্যসূচির পঞ্চম ইস্যুতে: _____________________।
আলোচ্যসূচিতে ষষ্ঠ আইটেমে: ____________________।
আলোচ্যসূচিতে সপ্তম আইটেমে: ____________________।
আলোচ্যসূচিতে প্রথম আইটেমে: _______________।
কোরাম উপস্থিত/উপস্থিত নয়।
আলোচ্যসূচির দ্বিতীয় আইটেমে: _______________।
কোরাম উপস্থিত/উপস্থিত নয়।
আলোচ্যসূচিতে তৃতীয় আইটেমে: ______________।
কোরাম উপস্থিত/উপস্থিত নয়।
আলোচ্যসূচির চতুর্থ আইটেমে: ____________।
কোরাম উপস্থিত/উপস্থিত নয়।
আলোচ্যসূচিতে পঞ্চম আইটেমে: ________________।
কোরাম উপস্থিত/উপস্থিত নয়।
আলোচ্যসূচিতে ষষ্ঠ আইটেমে: _______________।
কোরাম উপস্থিত/উপস্থিত নয়।
আলোচ্যসূচিতে সপ্তম আইটেমে: ______________।
কোরাম উপস্থিত/উপস্থিত নয়।
সভার সভাপতিঃ _____________________________
মিটিং সেক্রেটারিঃ ________________________________
1. প্রথম আইটেমে: কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের নির্বাচনে ________________________________। _____________________________________________। (সম্পূর্ণ নাম) (সংক্ষেপে বক্তৃতার বিধানগুলি বলুন)
সমাধান করা হয়েছে:
কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদে নিম্নলিখিত ব্যক্তিদের নির্বাচন করতে:
____________________________________________.
সিদ্ধান্ত নেওয়া / করা হয়নি।
2. দ্বিতীয় আইটেমে: কোম্পানির অডিট কমিশনের নির্বাচনের উপর _____________________________। _____________________________________________। (সম্পূর্ণ নাম) (সংক্ষেপে বক্তৃতার বিধানগুলি বলুন)
সমাধান করা হয়েছে:
কোম্পানির অডিট কমিশনে নিম্নলিখিত ব্যক্তিদের নির্বাচন করতে:
_________________________________________;
_________________________________________;
_________________________________________.
সিদ্ধান্ত নেওয়া / করা হয়নি।
3. তৃতীয় আইটেমে: কোম্পানির নিরীক্ষকের অনুমোদন _____________________________। _____________________________________________। (সম্পূর্ণ নাম) (সংক্ষেপে বক্তৃতার বিধানগুলি বর্ণনা করুন) সমাধান করা হয়েছে: অডিটিং কোম্পানি "_________" ___________________________ কে কোম্পানির নিরীক্ষক হিসাবে "_______________" _______________________ অনুমোদন করা। (আইনি ঠিকানা, OGRN)
সিদ্ধান্ত নেওয়া / করা হয়নি।
4. চতুর্থ আইটেমে: কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনের অনুমোদন ________________________________। _____________________________________________। (সম্পূর্ণ নাম) (সংক্ষেপে বক্তৃতার বিধানগুলি বলুন)
সমাধান করা হয়েছে:
_______ বছরের জন্য কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন অনুমোদন করুন।
সিদ্ধান্ত নেওয়া / করা হয়নি।
5. পঞ্চম আইটেমে: লাভ এবং ক্ষতির বিবরণী সহ ______ বছরের আর্থিক বিবৃতি অনুমোদনের উপর, ____________________। (পুরো নাম.) ___________________________________________. (সংক্ষেপে বক্তৃতার পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্ত করুন)
সমাধান করা হয়েছে:
অনুমোদন করুন আর্থিক বিবৃতি _________ এর জন্য
সিদ্ধান্ত নেওয়া / করা হয়নি।
6. ষষ্ঠ ইস্যুতে: কোম্পানির লাভের বণ্টনের উপর _____________________________। _____________________________________________। (সম্পূর্ণ নাম) (সংক্ষেপে বক্তৃতার বিধানগুলি বর্ণনা করুন) সমাধান করা হয়েছে: কোম্পানির লাভ নিম্নরূপ বণ্টন করতে হবে: ___________________________________________________________________________________________________।
সিদ্ধান্ত নেওয়া / করা হয়নি।
7. সপ্তম আইটেমে: লভ্যাংশ প্রদানের উপর _________________________। (পুরো নাম.) ___________________________________________. (সংক্ষেপে বক্তৃতার পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্ত করুন)
সমাধান করা হয়েছে:
____ বছরের জন্য লভ্যাংশ প্রদান না করা এবং কোম্পানির উন্নয়নে মুনাফা নির্দেশ করা।
সিদ্ধান্ত নেওয়া / করা হয়নি।
প্রোটোকলের তারিখ: "___" _________ ____ y. 3
সাধারণ সভার কার্যবিবরণীতে নিম্নলিখিতগুলি সংযুক্ত করা হবে:
সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত দ্বারা গৃহীত বা অনুমোদিত নথি।
সভার সভাপতিঃ ______________/__________________
সভা সেক্রেটারি: ____________/________________________ 4
1 কোম্পানি প্রতি বছর শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভা করতে বাধ্য। শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভা কোম্পানির চার্টার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের সীমার মধ্যে অনুষ্ঠিত হয়, তবে দুই মাসের আগে নয় এবং আর্থিক বছর শেষ হওয়ার ছয় মাসের পরে নয়। শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভায়, কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদ (তত্ত্বাবধায়ক বোর্ড) নির্বাচন, কোম্পানির অডিট কমিশন (অডিটর), কোম্পানির নিরীক্ষকের অনুমোদন, প্রদত্ত সমস্যাগুলির সমাধান করা উচিত অনুচ্ছেদ 48 এর অনুচ্ছেদ 1 এর উপঅনুচ্ছেদ 11 যুক্তরাষ্ট্রীয় আইন"জয়েন্ট-স্টক কোম্পানিগুলিতে", এবং শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য সমস্যাগুলি সমাধান করা যেতে পারে (ধারা 1, ফেডারেল আইনের অনুচ্ছেদ 47 "জয়েন্ট-স্টক কোম্পানিগুলিতে")।
2 শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার এজেন্ডা আইটেমগুলিতে ভোটদান ব্যালট ভোটের মাধ্যমে করা যেতে পারে। একটি কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার এজেন্ডায় ভোটদানের শেয়ারের মালিক 100 টিরও বেশি শেয়ারহোল্ডারদের ভোটদান শুধুমাত্র ভোট প্রদানের মাধ্যমে করা হয় (ধারা 1, "জয়েন্ট স্টক কোম্পানিগুলিতে" ফেডারেল আইনের 60 অনুচ্ছেদ)।
3 শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী দুটি অনুলিপিতে শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার সমাপ্তির তিন কার্যদিবসের পরে তৈরি করা হয় (ধারা 1, "জয়েন্ট স্টক কোম্পানিগুলিতে" ফেডারেল আইনের 63 অনুচ্ছেদ)।
4 যদি কোম্পানি একটি গণনা কমিশন তৈরি না করে থাকে এবং গণনা কমিশনের কার্যাবলী রেজিস্ট্রার দ্বারা সঞ্চালিত না হয়, তাহলে সাধারণ সভার কার্যবিবরণীতে অবশ্যই সেই তথ্য থাকতে হবে যা আর্ট অনুসারে। ফেডারেল আইনের 62 "অন জয়েন্ট স্টক কোম্পানি" এবং প্রবিধান অতিরিক্ত আবশ্যকশেয়ারহোল্ডারদের একটি সাধারণ সভা প্রস্তুত, আহবান এবং অনুষ্ঠিত করার পদ্ধতিতে (31 মে, 2002 N 17/ps তারিখের FCSM এর ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত) সাধারণ সভায় ভোটের ফলাফলের উপর গণনা কমিশনের কার্যবিবরণীতে অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে .
সূত্র - CJSC "Yurinform V"
অনুরূপ নথি
অনেক শেয়ারহোল্ডার সহ একটি কোম্পানিতে (ভোটিং শেয়ারের মালিক) 100 এর বেশিএকটি গণনা কমিশন তৈরি করা হয়, যার পরিমাণগত এবং ব্যক্তিগত রচনা শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা দ্বারা অনুমোদিত হয়। রেজিস্টারের ধারক যদি একজন পেশাদার রেজিস্ট্রার হন, তাহলে তাকে গণনা কমিশনের কার্যভার অর্পণ করা যেতে পারে। ভোট শেয়ারের মালিক হলে 500 এর বেশি, তারপর গণনা কমিশনের কাজগুলি অগত্যা রেজিস্ট্রার দ্বারা সঞ্চালিত হয় (এছাড়াও, এটি এই যৌথ-স্টক কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের নিবন্ধন বজায় রাখে)।
গণনা কমিশনে কমপক্ষে ৩ জন থাকতে হবে।উপরন্তু, গণনা কমিশন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে না:
- কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের সদস্য (তত্ত্বাবধায়ক বোর্ড);
- কোম্পানির অডিট কমিশনের সদস্য (অডিটর);
- কোম্পানীর কলেজিয়াল এক্সিকিউটিভ বডির সদস্য;
- কোম্পানির একমাত্র নির্বাহী সংস্থা (সাধারণত সিইও), পাশাপাশি পরিচালনা সংস্থাবা ম্যানেজার,
- পাশাপাশি উপরের পদের জন্য প্রার্থীদের দ্বারা মনোনীত ব্যক্তিরা।
গণনা কমিশনের কাজগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ক্ষমতার যাচাইকরণ এবং শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের নিবন্ধন;
- শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কোরাম নির্ধারণ;
- সাধারণ সভায় ভোট দেওয়ার অধিকার শেয়ারহোল্ডারদের (তাদের প্রতিনিধিদের) অনুশীলনের সাথে সম্পর্কিত সমস্যাগুলির ব্যাখ্যা;
- ভোটদান পদ্ধতির স্পষ্টীকরণ;
- ভোটের শৃঙ্খলা নিশ্চিত করা;
- ভোট গণনা;
- ভোটের ফলাফলের সারসংক্ষেপ;
- ভোটের ফলাফলের উপর একটি প্রোটোকল তৈরি করা এবং ভোটের ব্যালটের সাথে এটি সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করা।
কাজের ক্রম, একটি ওজেএসসিতে গণনা কমিশনের অবস্থা এবং ক্ষমতা, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি পৃথক স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এটি শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা দ্বারা অনুমোদিত হয় এবং এটি সংস্থার অন্যতম প্রধান নথি। আমাদের মতে, এটিতে গণনা কমিশনের প্রোটোকলগুলি আঁকার পদ্ধতির জন্য সাধারণ প্রয়োজনীয়তাও থাকা উচিত। দুটি হতে পারে:
- প্রথম প্রোটোকল - সাধারণ সভায় শেয়ারহোল্ডারদের নিবন্ধনের ফলাফলের উপর (এই নথিটি প্রাথমিকভাবে সভার এজেন্ডায় কোরাম নির্ধারণের জন্য প্রয়োজন);
- এবং, অবশ্যই (ফেডারেল আইন "অন জয়েন্ট-স্টক কোম্পানি" এর ধারা 62 এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে), ভোটের ফলাফলের একটি প্রোটোকল, যার ভিত্তিতে ভোটের ফলাফলের উপর একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। সাধারণ সভায় ভোটের ফলাফলের প্রোটোকল গণনা কমিশনের সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, এবং যদি গণনা কমিশনের কার্যাবলী রেজিস্ট্রার দ্বারা, নিবন্ধকের দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা সম্পাদিত হয়। শেয়ারহোল্ডার সংখ্যা হলে 100 এর কম, তাহলে গণনা কমিশন তৈরি করা যাবে না; তারপর এই ধরনের কার্যবিবরণী সভায় সভাপতি ও সচিব স্বাক্ষরিত হয়।
শেয়ারহোল্ডার এবং তাদের প্রতিনিধিদের নিবন্ধন
শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা সর্বদা অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন করার পদ্ধতির আগে হয়। এই পদ্ধতির কাঠামোর মধ্যে, শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় (GMS) অংশগ্রহণের ইচ্ছা প্রকাশ করেছেন এমন ব্যক্তিদের ক্ষমতা প্রতিষ্ঠিত হয়। GMS-এ অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের নিবন্ধন অবশ্যই এই সভাটির ঠিকানায় সম্পন্ন করতে হবে।রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়াটি মূলতঃ OCA-তে অংশগ্রহণের জন্য যোগ্য ব্যক্তিদের তালিকায় থাকা ডেটার সাথে উপস্থাপিত নথির ডেটা তুলনা করে আগমনকারীদের সনাক্ত করার একটি প্রক্রিয়া।
যদি শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ প্রক্সি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়, তবে তাদের ক্ষমতাও পরীক্ষা করা উচিত - তাদের দ্বারা জমা দেওয়া নথিগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে পরীক্ষা করা হয়:
- যদি একটি আমরা কথা বলছিসম্পর্কিত অ্যাটর্নি ক্ষমতা, তারপর আপনাকে ইনস্টল করতে হবে:
- যদি এটা সম্পর্কে একমাত্র নির্বাহী সংস্থা (SEO) হিসাবে কাজ করা ব্যক্তি আইনি সত্তা- শেয়ারহোল্ডার, তার পরিচয় ছাড়াও (একটি পাসপোর্ট উপস্থাপন করে), এটি পরীক্ষা করা প্রয়োজন:
- এই ধরনের কর্মকর্তার পদ ও ক্ষমতার শিরোনাম।এটি শেয়ারহোল্ডার সংস্থার চার্টার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হতে পারে (সাধারণত একটি নোটারাইজড কপি উপস্থাপন করা হয়);
- আপনার মিটিংয়ে আসা একজন ব্যক্তিকে সিইও হিসাবে চার্টারে নির্দেশিত পদে নিয়োগ করার ঘটনা।সাংগঠনিক এবং অর্থনৈতিক ফর্মের উপর নির্ভর করে, একটি প্রোটোকল বা একটি অনুমোদিত সংস্থার সিদ্ধান্ত উপস্থাপন করা সম্ভব (একটি এলএলসি - অংশগ্রহণকারীদের একটি সাধারণ সভা, একটি জেএসসির জন্য - শেয়ারহোল্ডারদের বা পরিচালনা পর্ষদের একটি সাধারণ সভা, একটি প্রতিষ্ঠান - প্রতিষ্ঠাতার একটি সিদ্ধান্ত), পাশাপাশি এটি থেকে একটি নির্যাস। উপরন্তু, আপনাকে আইনি সত্তার ইউনিফাইড স্টেট রেজিস্টার থেকে একটি নির্যাস প্রদান করতে বলা যেতে পারে যে এই তথ্যটি এতে প্রবেশ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে। যাইহোক, এটা অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে রেজিস্টার শুধুমাত্র তথ্যের উদ্দেশ্যে এবং প্রধান নথি হল অ্যাপয়েন্টমেন্ট প্রোটোকল;
- যদি সিইওর ক্ষমতা সীমিত হয়, তারপর একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ছাড়া একটি আইনি সত্তার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য তার কর্তৃত্ব নিশ্চিত করার নথিগুলি ছাড়াও, একটি আইনি সত্তা-শেয়ারহোল্ডারের একটি উচ্চতর সংস্থার একটি প্রোটোকলও থাকতে হবে যার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা রয়েছে৷ তদুপরি, এই জাতীয় প্রোটোকলের মধ্যে এজেন্ডা আইটেমগুলির সঠিক শব্দ এবং সেগুলিতে কীভাবে ভোট দেওয়া যায় তার সিদ্ধান্ত থাকা উচিত।
উদাহরণ 14
একটি প্রতিনিধির কাছে জিএমএসে অংশ নেওয়ার জন্য একজন শেয়ারহোল্ডারের অধিকার হস্তান্তর জেএসসি কুলেবাকস্কি জাভোদের শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় প্রবিধানে স্থির করা হয়েছে ধাতব কাঠামো»
শো সঙ্কুচিত করুন
ধারা 28. শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় অংশগ্রহণের অধিকার হস্তান্তর
1. একটি শেয়ারহোল্ডারের প্রতিনিধির কাছে অধিকার হস্তান্তর একটি লিখিত অনুমোদন প্রদানের মাধ্যমে করা হয় - একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি৷
2. একজন শেয়ারহোল্ডার তার সমস্ত শেয়ারের জন্য এবং তাদের যেকোনো অংশের জন্য উভয়ের জন্য একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি ইস্যু করার অধিকার রাখে৷
3. একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি শেয়ার দ্বারা প্রদত্ত অধিকারের সম্পূর্ণ পরিসরের জন্য এবং তাদের যেকোনো অংশের জন্য উভয়ই জারি করা যেতে পারে<...>
8. শেয়ারহোল্ডারের যে কোনো সময় তার প্রতিনিধিকে প্রতিস্থাপন করার এবং ব্যক্তিগতভাবে শেয়ার দ্বারা প্রদত্ত অধিকারগুলি ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিকে শেষ করে৷ শেয়ারহোল্ডারের অধিকার রয়েছে, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি বন্ধ না করে, তার প্রতিনিধিকে প্রতিস্থাপন করার এবং ব্যক্তিগতভাবে শেয়ার দ্বারা প্রদত্ত অধিকারগুলি ব্যবহার করার।<...>
যদি নির্দিষ্ট আদেশে প্রতিনিধির পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রত্যাহার করা হয়, তবে তিনি শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় অংশগ্রহণের জন্য নিবন্ধিত হতে পারবেন না।
সাধারণ, বিশেষ এবং এককালীন পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির নমুনা, পাশাপাশি অ্যাটর্নির ক্ষমতা ইংরেজী ভাষাএকটি অ্যাপোস্টিল এবং রাশিয়ান ভাষায় এর অনুবাদ সহ, আপনি এই নথিটি ইস্যু করার সাধারণ নিয়মগুলি নং 10' 2011 এবং নং 11' 2011-এ "সংস্থার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য অ্যাটর্নি পাওয়ার ক্ষমতা প্রদান করি" নিবন্ধে পাবেন।
এখানে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির দুটি নমুনা রয়েছে:
- একটি সাধারণ ক্ষেত্রে, যখন একজন ট্রাস্টি কোনো বিধিনিষেধ ছাড়াই GMS-এ শেয়ারহোল্ডারের স্বার্থকে সম্পূর্ণরূপে উপস্থাপন করে (উদাহরণ 15 দেখুন), এবং
- আরও জটিল একটির জন্য, যখন ক্ষমতা হস্তান্তর শুধুমাত্র শেয়ারের একটি অংশের জন্য করা হয় (উদাহরণ 16 দেখুন)।
অ্যাটর্নির এই ক্ষমতাগুলি যেভাবে কিছু বিশদ বিবরণ দেওয়া হয় তাতে কিছুটা আলাদা। উভয় ক্ষেত্রেই, পাঠ্যটি শব্দার্থিক অনুচ্ছেদে বিভক্ত, যা রাশিয়ান ভাষার স্বাভাবিক নিয়মের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়, তবে আপনাকে দ্রুত মূল তথ্য খুঁজে পেতে দেয়: কে কাকে এবং কিসের দায়িত্ব দিয়েছে (এই ধরণের পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি আরও সাধারণ হয়ে উঠছে) .
পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে উপস্থিত হওয়া সংস্থা এবং ব্যক্তিকে সনাক্ত করতে ব্যবহৃত বিশদ বিবরণগুলিতে মনোযোগ দিন।
কিন্তু আইন এই নথিতে একটি ট্রাস্টি একটি স্বাক্ষর উপস্থিতি প্রয়োজন হয় না (এটি ছাড়া, অ্যাটর্নি ক্ষমতাও বৈধ হবে), শুধু এর উপস্থিতি অতিরিক্ত প্রতারণামূলক কর্ম থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করবে, কারণ. আপনাকে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিতে স্বাক্ষরের নমুনাকে স্ট্রোকের সাথে তুলনা করতে দেয় যা প্রতিনিধি অন্যান্য নথিতে রাখবে।
উদাহরণ 15
ওসিএ-তে অংশগ্রহণের জন্য পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি - সাধারণ ক্ষেত্রে
শো সঙ্কুচিত করুন
উদাহরণ 16
শেয়ারের অংশে ক্ষমতা হস্তান্তরের জন্য পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি
শো সঙ্কুচিত করুন
যৌথ উপস্থিতি আকারে অনুষ্ঠিত সভায় অংশগ্রহণকারীদের গঠন পূরণ করে নির্ধারিত হয় অংশগ্রহণকারী নিবন্ধন লগ(উদাহরণ 17)। শেয়ারহোল্ডাররা কোম্পানীতে ব্যালট প্রেরণের ক্ষেত্রে (ব্যক্তিগতভাবে মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পরিবর্তে), এটি আঁকতে উপযুক্ত বলে মনে হয় ব্যালট নিবন্ধন শীট, যেখানে তাদের প্রাপ্তির তারিখগুলি প্রতিফলিত হয় (পোস্টমার্ক ছাপের শেষ তারিখ অনুসারে)। উপরন্তু, এটি সংকলিত হয় শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধনের প্রোটোকল(উদাহরণ 19)। এখানে আমাদের দ্বারা তালিকাভুক্ত রেজিস্ট্রেশন ফর্মগুলির ফর্ম এবং বিষয়বস্তুর প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিষ্ঠিত নয়, তাই, প্রতিটি JSC সাধারণ জ্ঞান অনুসরণ করে (আপনি আমাদের নমুনাগুলিও ব্যবহার করতে পারেন) নিজের জন্য সেগুলি বিকাশ করতে পারবেন।
আমরা শুধুমাত্র কিছু তথ্য নোট করি যেগুলি OCA অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন জার্নালে অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়:
- সভার নোটিশে অবশ্যই রেজিস্ট্রেশনের শুরুর সময় নির্দেশ করতে হবে (প্রবিধানের ধারা 3.1)। জার্নালে রেকর্ডিং নিবন্ধনের প্রকৃত শুরুর সময় নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে এজিএমের বিজ্ঞপ্তিতে নির্দেশিত সময়ে নিবন্ধন শুরু হয়েছিল। উদাহরণ 17 থেকে জার্নালে নোট 1 দেখুন;
- প্রবিধানের ধারা 4.6 অনুসারে, "একটি সভা আকারে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভায় অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের নিবন্ধন অবশ্যই সেই ঠিকানায় সম্পন্ন করতে হবে যেখানে সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হয়।" জার্নালে এই ঠিকানার ইঙ্গিত এই প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতির অতিরিক্ত নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করবে। উদাহরণ 17 এ নোট 2 দেখুন;
- যারা মিটিংয়ে এসেছেন তাদের পরিচয় নথির যাচাইকরণের সত্যতা (অর্থাৎ প্রবিধানের ধারা 4.9 এর সাথে সম্মতি) অতিরিক্তভাবে উদাহরণ 17-এ 3 নম্বর দিয়ে চিহ্নিত সম্পূর্ণ কলামের জার্নালে উপস্থিতি নিশ্চিত করবে;
- শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্টারে নিবন্ধিত প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট খোলা হয় - মালিক, নামমাত্র ধারক, প্রতিশ্রুতিদাতা বা ট্রাস্টি। এটিতে শুধুমাত্র নিবন্ধিত ব্যক্তির সম্পর্কেই নয়, এর ধরন, পরিমাণ, বিভাগ (প্রকার), ইস্যুটির রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন নম্বর, সিকিউরিটিজের নামমাত্র মূল্য, শংসাপত্রের সংখ্যা এবং তাদের দ্বারা প্রত্যয়িত সিকিউরিটির সংখ্যা সম্পর্কেও তথ্য রয়েছে ( ইস্যুটির একটি ডকুমেন্টারি ফর্মের ক্ষেত্রে), সিকিউরিটিজ সিকিউরিটিজ বাধ্যবাধকতা এবং (বা) ব্লকিং লেনদেন, সেইসাথে সিকিউরিটিজের সাথে লেনদেন। ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে নম্বর বরাদ্দ করার পদ্ধতিটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা নির্ধারিত হয় যা শেয়ারহোল্ডারদের নিবন্ধন বজায় রাখে। উদাহরণ 17 এ নোট 4 দেখুন।
ভোট ব্যালট
AO তে থাকলে ভোটিং শেয়ারের 100 জনেরও বেশি মালিক, তারপর কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সভায় ভোটদান ব্যর্থ ছাড়াই সম্পন্ন করা আবশ্যক ব্যালট পেপার ব্যবহার করে. শেয়ারহোল্ডারদের সংখ্যা কম হলে, আপনি তাদের ছাড়া করতে পারেন, কিন্তু এটা লক্ষনীয় যে যদি 7-10 জনের বেশি লোক মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করে, তাহলে আমাদের মতে, ব্যালট ব্যবহার ইতিমধ্যেই নিজেকে ন্যায্যতা দেবে। প্রথমত, এটি ভোটদানের প্রক্রিয়াটিকে নিজেই গতিশীল করে এবং দ্বিতীয়ত, এটি ভোটদানের সময় শেয়ারহোল্ডারদের তাদের প্রকৃত ইচ্ছা প্রকাশের বিষয়ে কোম্পানির মুখোমুখি হওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করে।
বর্তমান আইন (অনুচ্ছেদ 2, ধারা 2, ফেডারেল আইন "জেএসসিতে" এর 60 অনুচ্ছেদ) প্রদান করে যে যদি একটি কোম্পানিতে 1000 জনের বেশি শেয়ারহোল্ডার, তারপর তাদের কাছে ব্যালট আগেই পাঠাতে হবে. .
যদি তাদের মধ্যে কম থাকে, তাহলে বাধ্যতামূলক বিতরণের প্রয়োজনীয়তা জেএসসির সনদে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। ছোট কোম্পানিগুলিতে ব্যালটগুলির সময়মত মেইলিং গভর্নিং বডিগুলিতে আস্থার মাত্রা বাড়াতে এবং বড় কোম্পানিগুলিতে - ভোট গণনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করতে দেয়। উপরন্তু, আর্ট এর অনুচ্ছেদ 3. যারা ব্যালট বিতরণ করেন তাদের জন্য ফেডারেল আইনের 60 "জেএসসিতে" একটি নির্দিষ্ট প্রশ্রয় দেয়: এই JSC-এর শেয়ারহোল্ডাররা ব্যক্তিগতভাবে মিটিংয়ে অংশ নিতে পারবেন বা অনুপস্থিত ভোট দেওয়ার জন্য কোম্পানির কাছে সম্পূর্ণ ব্যালট পাঠাতে পারবেন (নির্ধারণ করার সময় কোরাম এবং ভোটের ফলাফলের সারসংক্ষেপ, ব্যালট দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা ভোট, AO দ্বারা প্রাপ্ত GMS তারিখের 2 দিন আগে)।
অন্য সব ক্ষেত্রে, জিএমএসে শেয়ারহোল্ডারদের নিবন্ধনের সময় ব্যালট বিতরণ করা হয়।
উদাহরণ 18 সাধারণ ভোটের জন্য একটি ব্যালট পূরণ করে (এজেন্ডার প্রশ্ন নং 1, 2 এবং 3) এবং ক্রমবর্ধমান ভোটের জন্য (প্রশ্ন নং 7) দেখায়।
উদাহরণ 18
শো সঙ্কুচিত করুন
পদ্ধতিগত সমস্যা
- সভার সভাপতি নির্বাচন করুন;
- সভার সচিব, একটি নিয়ম হিসাবে, চেয়ারম্যান দ্বারা নিযুক্ত হন, তবে JSC এর সনদ বা অন্যান্য নথিতে একটি ভিন্ন পদ্ধতি নির্ধারিত হতে পারে (প্রবিধানের ধারা 4.14);
- একটি গণনা কমিশন চয়ন করুন, যা একটি মিটিং চলাকালীন বা, উদাহরণস্বরূপ, পুরো বছর কাজ করতে পারে; এই জয়েন্ট-স্টক কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণকারী রেজিস্ট্রার দ্বারা গণনা কমিশনের কাজগুলিও সম্পাদন করা যেতে পারে; আমাদের স্মরণ করিয়ে দেওয়া যাক যে যদি একটি জেএসসিতে 100 জনের কম শেয়ারহোল্ডার থাকে তবে এর কার্যাবলী সভার চেয়ারম্যান এবং সেক্রেটারি সম্পাদন করতে পারেন।
আসুন আমরা আলাদাভাবে জিএমএস এবং বুলেটিনের কার্যবিবরণীতে বেশ কয়েকটি পদ্ধতিগত সমস্যা প্রতিফলিত করার সমস্যা নিয়ে আলোচনা করি। এর মধ্যে সবচেয়ে বেশি হয় সভার সভাপতি ও সচিব নির্বাচন। বেশ কয়েকটি বিকল্প আছে, কিন্তু তাদের পছন্দ AO এর স্বেচ্ছাচারিতা নয়। এটি তার চার্টারে সেট করা আদেশের উপর নির্ভর করে।
দ্বারা সাধারণ নিয়ম রাষ্ট্রপতি নির্বাচন, বার্ষিক OCA-এর সেক্রেটারি নিজে থেকে তৈরি করা যাবে না; GMS-এর সভাপতিত্ব করার বাধ্যবাধকতা আইন দ্বারা পরিচালনা পর্ষদের চেয়ারম্যানের উপর অর্পণ করা হয়, যদি না চার্টার দ্বারা অন্যথায় প্রদান করা হয়; এবং তার অনুপস্থিতিতে চেয়ারম্যানের কার্য সম্পাদনের পদ্ধতি JSC-এর স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন (উদাহরণস্বরূপ, পরিচালনা পর্ষদের প্রবিধান) দ্বারা নির্ধারিত হয়। সুতরাং, যদি সনদে কোনো বিশেষ ধারা না থাকে যে চেয়ারম্যানকে বার্ষিক GMS-এ নির্বাচিত হতে হবে, তাহলে তার প্রার্থীতা নিয়ে কোনো ভোট দেওয়ার প্রশ্নই উঠতে পারে না। বার্ষিক সভা হয় চেয়ারম্যান নিজেই বা তার অনুপস্থিতিতে একজন ব্যক্তি যিনি অভ্যন্তরীণ স্থানীয় আইন অনুসারে তার কার্য সম্পাদন করেন তার সভাপতিত্ব করেন।
সাথে পরিস্থিতি সচিবপ্রবিধান কার্যকর হওয়ার আগে বেশ বিভ্রান্তি ছিল। যাইহোক, এখন এটি এই নথির 4.14 ধারা দ্বারা স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়: “সাধারণ সভার সেক্রেটারি সাধারণ সভায় সভাপতিত্বে নিযুক্ত হন, যদি না সাধারণ সভার কার্যক্রম পরিচালনাকারী কোম্পানির সনদ বা অভ্যন্তরীণ নথি একটি ভিন্ন পদ্ধতি স্থাপন করে। তার নিয়োগ (নির্বাচন)।
চেয়ারম্যান ও সেক্রেটারি নির্বাচনের বিষয়ে JSC-এর সনদ বা স্থানীয় আইনে যদি কোনো সংশয় থাকে, তাহলে আমাদের মতে, এই ইস্যুটি সভার আলোচ্যসূচিতে এবং নং 1 এর অধীনে ভোটের ব্যালটে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সময়, এটা বুঝতে হবে যে এই ধরনের সংরক্ষণগুলি বরং সমস্যাযুক্ত পরিস্থিতির দিকে নিয়ে যেতে পারে, বিশেষ করে কর্পোরেট দ্বন্দ্বের সময়। কোম্পানী নিজেকে এমন একটি পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারে যেখানে একটি মিটিং করা অসম্ভব কারণ শেয়ারহোল্ডাররা একটি পদ্ধতিগত সমস্যা সমাধানের অংশ হিসাবে প্রার্থীদের সাথে একটি চুক্তিতে পৌঁছায়নি।
কে কার্য সম্পাদন করে গণনা কমিশন, সাধারণত বৈঠকের আগে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
কারণ সভায় কোরাম নির্ধারণের বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ, তারপরে একটি কোরামের উপস্থিতি নিশ্চিত করার জন্য, গণনা কমিশন এমন একটি পদ্ধতিগত নথি তৈরি করতে পারে OSA এ শেয়ারহোল্ডারদের নিবন্ধনের ফলাফলের প্রোটোকল(উদাহরণ 19)।
উদাহরণ 19
জিএমএসে শেয়ারহোল্ডারদের নিবন্ধনের ফলাফলের প্রোটোকল
শো সঙ্কুচিত করুন
উদাহরণ 19 এ নোট করুন:কাজের গতি বাড়ানোর জন্য, একটি প্রোটোকল টেমপ্লেট আগে থেকেই প্রস্তুত করা যেতে পারে, যখন "নিবন্ধিত" এবং "নিবন্ধিত শেয়ারহোল্ডারদের মোট ভোটের সংখ্যা" কলামগুলি ফাঁকা থাকে, যা নথিতে স্বাক্ষর করার আগে হাতে পূরণ করা হয়।
একটি নিয়ম হিসাবে, নথির প্রথম সংস্করণটি এজিএম শুরুর আগে চেয়ারম্যানের কাছে উপস্থাপন করার জন্য খসড়া তৈরি করা হয়। তারপরে এই জাতীয় নথিগুলি প্রতিটি ইস্যুর শুনানির আগে অবিলম্বে প্রস্তুত করা যেতে পারে (নিবন্ধন চলতে থাকে এবং হঠাৎ করে সেই বিষয়গুলিতে একটি কোরাম অর্জন করা সম্ভব হয়েছিল যার জন্য এটি সভার শুরুতে ছিল না)। যেমন একটি প্রোটোকল ঐচ্ছিকএবং প্রায়শই কাউন্টিং কমিশনের চেয়ারম্যান দ্বারা স্বাক্ষরিত রিপোর্ট বা স্মারকলিপির মতো কিছু দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। এই নথিতে মোট শেয়ারহোল্ডার সংখ্যা এবং এজিএম শুরু হওয়ার সময় নিবন্ধিত শেয়ারহোল্ডারদের সংখ্যার তথ্য রয়েছে।
শো সঙ্কুচিত করুন
ভ্লাদিমির মাতুলেভিচ, "মাথার আইনি ডিরেক্টরি" জার্নালের বিশেষজ্ঞ
প্রবিধানটি স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত করে যে সাধারণ সভা খোলা যেতে পারে যদি আলোচ্যসূচি থেকে অন্তত একটি বিষয়ের জন্য কোরাম থাকে (ধারা 4.10)। একই সময়ে, যারা বৈঠকে অংশ নিতে ইচ্ছুক তাদের তালিকার শেষ আইটেমের আলোচনার পরেও (যার জন্য একটি কোরাম আছে), তবে ভোট শুরুর আগে নিবন্ধনের সুযোগ রয়েছে।
যদি, সভা শুরু হওয়ার সময়, আলোচ্যসূচির কোনও আইটেমে কোনও কোরাম না থাকে, তবে উদ্বোধনটি স্থগিত করা সম্ভব, তবে সর্বাধিক 2 ঘন্টার জন্য। নির্দিষ্ট সময়সীমাজেএসসির চার্টার বা অভ্যন্তরীণ নথিতে লেখা যেতে পারে যা জিএমএসের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে। যদি এটি করা না হয়, তাহলে উদ্বোধন শুধুমাত্র 1 ঘন্টার জন্য স্থগিত করা যেতে পারে। এবং এটি অনির্দিষ্টকালের জন্য কাজ করবে না: স্থানান্তর শুধুমাত্র 1 বার সম্ভব।
কর্পোরেট বিরোধ এড়াতে এবং ভোটের সম্পূর্ণ বস্তুনিষ্ঠতা অর্জনের জন্য, প্রবিধানের অনুচ্ছেদ 4.20 শেয়ারের প্রকারের একটি সম্পূর্ণ তালিকা প্রদান করে, যার দখল কোরামকে প্রভাবিত করে না।
প্রবিধানগুলি সাধারণ সভার চূড়ান্ত নথিগুলিকে উল্লেখ করে:
- সাধারণ সভার কার্যবিবরণী;
- ভোটিং ফলাফলের প্রোটোকল;
- ভোটের ফলাফলের উপর একটি প্রতিবেদন (যদি মিটিং চলাকালীন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় এবং ভোটের ফলাফল ঘোষণা করা না হয়);
- সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত দ্বারা গৃহীত বা অনুমোদিত নথি।
অর্ডার নং 12-6/pz-n-এ FFMS প্রতিটি ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয়তাকে কিছু বিশদভাবে বর্ণনা করেছে। সুতরাং, মিনিটের মধ্যে বক্তৃতাগুলির মূল বিধানগুলি পুনরুত্পাদন করা যথেষ্ট। একই সময়ে, পূর্ববর্তী নিয়মের সাথে তুলনা করে, প্রোটোকলে থাকা তথ্যের তালিকাটি প্রসারিত হয়েছে।
গত বছরগুলোকর্পোরেট সম্পর্কের রাষ্ট্র সক্রিয়ভাবে শেয়ারহোল্ডারদের পক্ষ সমর্থন করে কারণ যৌথ-স্টক কোম্পানির "শীর্ষ" এর তুলনায় প্রাথমিকভাবে বেশি সুবিধাজনক। একটি দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ হল রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডে নিবন্ধ 15.23.1 এর উপস্থিতি, যা শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা প্রস্তুত এবং অনুষ্ঠিত করার পদ্ধতি লঙ্ঘন সহ দায়বদ্ধতা স্থাপন করে। এই নিবন্ধটি যথেষ্ট জরিমানা প্রদান করে, সংখ্যার ক্রম নিম্নরূপ - 2,000 থেকে 700,000 রুবেল পর্যন্ত। (এবং, একটি বিকল্প হিসাবে, অযোগ্যতা)। আরবিট্রেশন অনুশীলন দেখায় যে এই নিবন্ধটি আদালত এবং রাশিয়ার ফেডারেল ফিনান্সিয়াল মার্কেটস সার্ভিসের মধ্যে "চাহিদা"। তাই তার সাথে পরিচিত হওয়া বোধগম্য।
মিনিট এবং ভোটিং ফলাফল রিপোর্ট
শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী 2 কপিতে শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা সমাপ্ত হওয়ার 3 কার্যদিবসের পরে নয়। উভয় অনুলিপি জিএমএসের চেয়ারম্যান এবং জিএমএস সচিব দ্বারা স্বাক্ষরিত। সাধারণ সভার কার্যবিবরণী নির্দেশ করে (প্রবিধানের ধারা 4.29):
- JSC এর পুরো কোম্পানির নাম এবং অবস্থান;
- সাধারণ সভার ধরন (বার্ষিক বা অসাধারণ);
- এর ধারণের ফর্ম (সভা বা অনুপস্থিত ভোটদান);
- GMS-এ অংশগ্রহণের অধিকারী ব্যক্তিদের তালিকা সংকলনের তারিখ;
- এজিএমের তারিখ;
- একটি মিটিং আকারে অনুষ্ঠিত GMS এর অবস্থান (যে ঠিকানায় সভা অনুষ্ঠিত হয়েছিল);
- OCA এর এজেন্ডা;
- একটি মিটিং আকারে অনুষ্ঠিত জিএমএসে অংশগ্রহণের অধিকার ছিল এমন ব্যক্তিদের নিবন্ধনের শুরু এবং শেষ সময়;
- একটি মিটিং আকারে অনুষ্ঠিত GMS এর খোলার এবং বন্ধের সময়; এবং যদি সাধারণ সভা দ্বারা গৃহীত সিদ্ধান্ত এবং তাদের উপর ভোটের ফলাফল সভায় ঘোষণা করা হয়, তবে সেই সময়ও যখন ভোট গণনা শুরু হয়েছিল;
- চিঠি পাঠানোর ঠিকানা(ঠিকানা) যেখানে সম্পূর্ণ ভোটদানের ব্যালটগুলি GMS চলাকালীন একটি মিটিং আকারে পাঠানো হয়েছিল (যদি GMS-এর আলোচ্যসূচিতে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলিতে ভোটদান অনুপস্থিত ভোট দিয়ে করা যেতে পারে);
- সাধারণ সভার আলোচ্যসূচিতে প্রতিটি আইটেমে জিএমএসে অংশগ্রহণের জন্য যোগ্যদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিদের মালিকানাধীন ভোটের সংখ্যা;
- প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমে কোম্পানির শেয়ার ভোটিং দ্বারা হিসাব করা ভোটের সংখ্যা;
- সাধারণ সভায় অংশ নেওয়া ব্যক্তিদের ভোটের সংখ্যা, কোরাম ছিল কিনা তা নির্দেশ করে (এজেন্ডায় প্রতিটি আইটেমের জন্য পৃথকভাবে);
- প্রতিটি ভোটের বিকল্পের জন্য প্রদত্ত ভোটের সংখ্যা ("পক্ষে", "বিরুদ্ধে" এবং "বিরক্ত"), প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমের জন্য যার জন্য একটি কোরাম ছিল;
- প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমে সাধারণ সভা দ্বারা গৃহীত সিদ্ধান্তের শব্দ;
- বক্তৃতার মূল বিধান এবং আলোচ্যসূচির প্রতিটি ইস্যুতে বক্তাদের নাম, যদি এজিএম একটি সভার আকারে হয়;
- OCA এর চেয়ারম্যান (প্রেসিডিয়াম) এবং সচিব;
- GMS এর কার্যবিবরণী আঁকার তারিখ।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রধান কর্পোরেট নথিগুলির মধ্যে একটি হিসাবে প্রোটোকলের বিষয়বস্তু বর্তমান আইন দ্বারা পর্যাপ্ত বিশদভাবে নির্ধারিত হয়। একই সময়ে, তথ্য উপস্থাপনের ফর্মটি কোনওভাবেই নিয়ন্ত্রিত হয় না, তাই তারা এটি বিভিন্ন উপায়ে রচনা করে:
- কিছু AO "ইস্যুতে" উপাদান পোস্ট করে, অর্থাৎ তারা ক্রমানুসারে একটি বর্ণনা দেয়:
- এজেন্ডায় আইটেম;
- বক্তৃতা এই ঘটনা;
- এই বিষয়ে সিদ্ধান্ত এবং ভোটের ফলাফল।
- অন্যান্য AOগুলি লজিক্যাল ব্লকে উপাদান দেয়:
- আলোচ্যসূচি;
- এজেন্ডায় প্রতিটি আইটেমের বক্তৃতা;
- সমস্ত বিষয়ে সিদ্ধান্ত এবং ভোটের ফলাফল।
আইনজীবীরা বাস্তবায়ন আরও পর্যবেক্ষণ করেন বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তাবর্তমান কর্পোরেট আইনওসিএ প্রোটোকলের বিষয়বস্তুতে আমরা যে প্রোটোকলটি তৈরি করেছি তা আঁকার নিয়মের চেয়ে সোভিয়েত আমলএবং এখন উপদেষ্টা। অতএব, অনেকে দ্বিতীয় পথে যান। তিনি বিশেষ করে বড় জয়েন্ট-স্টক কোম্পানিতে পছন্দ করেন, কারণ সঙ্গে প্রচুর সংখ্যকশেয়ারহোল্ডারদের কথা বলার এবং ভোট দেওয়ার ক্ষেত্রে, এটি সময় দ্বারা পৃথক দুটি স্বাধীন ব্লকে মিনিটগুলি আঁকার অনুমতি দেয়:
- বক্তৃতা দেওয়ালে বা বক্তৃতার অডিওগ্রামে সভার ফলাফলের পরে সরাসরি রেকর্ড করা হয়। একই সময়ে, এজেন্ডায় প্রতিটি ইস্যুতে আলাদাভাবে কাজ করা সম্ভব, যেমন। বিপুল সংখ্যক বিশেষজ্ঞ একই সময়ে একটি নথিতে কাজ করতে পারেন;
- এবং ভোট গণনা একটু পরে প্রোটোকলে যোগ করা হয় - ব্যালট গণনা হওয়ার পরে।
আমরা উদাহরণ 20-এ শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণীর একটি নমুনা দেব, যা প্রথম স্কিম অনুসারে তৈরি করা হয়েছে - আমাদের পত্রিকার দর্শকদের কাছে আরও পরিচিত। এটি লক্ষ করা উচিত যে এই ক্ষেত্রে ভোট দেওয়ার জন্য পৃথক ব্যালট ব্যবহার করা যুক্তিসঙ্গত, যখন প্রতিটি ইস্যু নিজস্ব ব্যালট দ্বারা ভোট দেওয়া হয়। এটি উল্লেখযোগ্যভাবে ভোট গণনার গতি বাড়িয়ে তুলবে, এবং অল্প সংখ্যক শেয়ারহোল্ডার সহ JSC-তে এমনকি সভা চলাকালীনই একটি ইস্যুতে ভোটের ফলাফল ঘোষণা করা সম্ভব হবে৷
সাধারণ সভায় ভোটের ফলাফলের প্রোটোকল এবং এই GMS-এর সিদ্ধান্ত দ্বারা গৃহীত বা অনুমোদিত নথিগুলি ব্যর্থ ছাড়াই সাধারণ সভার কার্যবিবরণীতে সংযুক্ত করা হবে।
গণনা কমিশন ভোটের ফলাফল অনুসরণ একটি প্রোটোকল আপ আঁকাগণনা কমিশনের সকল সদস্য দ্বারা স্বাক্ষরিত (উদাহরণ 21)। এটি অবশ্যই GMS বন্ধ হওয়ার 3 কার্যদিবসের পরে আঁকতে হবে। শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত, সেইসাথে ভোটের ফলাফল:
- সভাতেই ঘোষণা করা হয় (যার সময় ভোট নেওয়া হয়েছিল), অথবা
- ফর্মে ভোটের ফলাফলের প্রোটোকল সংকলনের 10 দিনের পরেও যেভাবে শেয়ারহোল্ডারদের জিএমএস (চিঠি মেইলিং বা মিডিয়াতে প্রকাশনা) সম্পর্কে অবহিত করা হয়েছিল সেভাবেই যোগাযোগ করা হয়। ভোটের ফলাফল রিপোর্ট(উদাহরণ 22)।
আসুন আরও ব্যাখ্যা করি: ভোটের ফলাফলের প্রোটোকলসর্বদা আঁকা হয় (এটি "জেএসসিতে" ফেডারেল আইনের অনুচ্ছেদ 63 এর অনুচ্ছেদ 4 এবং প্রবিধানের 4.28 অনুচ্ছেদে অতিরিক্ত স্পষ্টীকরণ অনুসরণ করে)। এবং যে ঘটনাটি জিএমএস দ্বারা গৃহীত সিদ্ধান্ত এবং ভোটের ফলাফলগুলি সেই বৈঠকে ঘোষণা করা হয়নি যেখানে ভোট অনুষ্ঠিত হয়েছিল, একটি অতিরিক্ত ভোটের ফলাফল রিপোর্ট. নথিগুলির বিশদ বিবরণেও কিছু পার্থক্য রয়েছে: সবচেয়ে গুরুতর পার্থক্য হল যে কার্যবিবরণীগুলি গণনা কমিশনের সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং প্রতিবেদনে ওসিএর চেয়ারম্যান এবং সচিব স্বাক্ষরিত হয়।
ভোটের ফলাফলের প্রোটোকল অঙ্কন এবং স্বাক্ষর করার পরে, ভোটের ব্যালটগুলি গণনা কমিশন দ্বারা সিল করা হয় এবং নিরাপদ রাখার জন্য কোম্পানির সংরক্ষণাগারে জমা করা হয়। এক সময়ে, FCSM ব্যালট সংরক্ষণের সময়কাল নির্ধারণ করেছিল: .
ওয়েবসাইটে শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার নথি সংরক্ষণের বিষয়ে পড়ুন “শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার সাথে সম্পর্কিত নথি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন? »
শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভা "অনুপস্থিত" হতে পারে না, এটি সর্বদা একটি ব্যক্তিগত বৈঠকের আকারে অনুষ্ঠিত হয়। এমনকি যদি সমস্ত শেয়ারহোল্ডার সম্পূর্ণ ব্যালট পাঠিয়ে থাকেন এবং ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত না হন, আনুষ্ঠানিক দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি এখনও নথিগুলির প্যাকেজের সাথে মুখোমুখি বৈঠক যা আমরা এই নিবন্ধে কথা বলছি।
প্রোটোকলের সংখ্যা এবং তারিখগুলিতেও মনোযোগ দিন।: তারিখটি একটি বাধ্যতামূলক শনাক্তকরণের প্রয়োজনীয়তা, এবং নম্বরটি অনুপস্থিত থাকতে পারে।
শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী মোটেই সংখ্যায়িত নাও হতে পারে। যদি একটি ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে একটি দ্বিতীয় মিটিং অনুষ্ঠিত হয়, তাহলে এর কার্যবিবরণী অবিলম্বে 2 নম্বর বরাদ্দ করা হয় এবং প্রথম মিনিট (বার্ষিক সভার) নম্বর ছাড়াই থাকে। তারিখ হিসাবে মিনিটের এই ধরনের বিশদগুলি সভার তারিখকে প্রতিফলিত করে, এবং মিনিটগুলিতে স্বাক্ষর করার তারিখ নয় (আমরা আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করছি, কারণ এই ঘটনাগুলি প্রায়শই একই দিনে ঘটে না)। একই সময়ে, এজেন্ডায় সঠিক শব্দাবলী অনুসরণ করা প্রয়োজন, যা বছরের প্রতিফলন করে (উদাহরণস্বরূপ, 2013 সালের বার্ষিক সভার কার্যবিবরণী "2012-এর জন্য কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনের অনুমোদন" অন্তর্ভুক্ত করবে)।
গণনা কমিশনের প্রোটোকলগুলির জন্য, সেগুলি একটি নির্দিষ্ট রচনায় গণনা কমিশনের কাজের সীমার মধ্যে গণনা করা হয়। সাধারণত তারা প্রতি মিটিংয়ে একটি কম্পোজিশনে একটি গণনা কমিশন তৈরি/গঠন করতে পছন্দ করে, তারপরে, উদাহরণস্বরূপ:
উদাহরণ 21
শো সঙ্কুচিত করুন
উদাহরণ 22
শো সঙ্কুচিত করুন
পাদটীকা
শো সঙ্কুচিত করুন
শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য নিম্নলিখিত উত্সগুলিতে প্রতিফলিত হয়:
- 26 ডিসেম্বর, 1995-এর আইন নং 208-FZ, জয়েন্ট স্টক কোম্পানিগুলিতে (এরপরে আইন নং 208-FZ হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে);
- প্রবিধান "অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তার উপর...", রাশিয়ার ফেডারেল ফিনান্সিয়াল মার্কেটস সার্ভিসের 02.02.2012 তারিখের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত।
- কোম্পানির অন্যান্য অভ্যন্তরীণ নথি।
বার্ষিক সভা বছরে একবার অনুষ্ঠিত হয় (আইন নং 208-এফজেডের 47 অনুচ্ছেদ)। অনুষ্ঠানের নির্দিষ্ট তারিখ চার্টার দ্বারা নির্ধারিত হয়। একই সময়ে, এটাও বিবেচনায় রাখা উচিত যে শেয়ারহোল্ডাররা রিপোর্টিং বছরের শেষ থেকে 2 মাসের আগে এবং 6 মাসের পরে না জড়ো হয়। বাকি মিটিংগুলোকে বলা হয় অসাধারণ।
বার্ষিক সভা তার নির্দিষ্ট এজেন্ডা দ্বারা অসাধারণ এক থেকে আলাদা, অর্থাৎ, বাধ্যতামূলক আলোচনার বিষয়ের তালিকা (আইন নং 208-এফজেডের 48 অনুচ্ছেদ)। বিশেষ করে, বার্ষিক কংগ্রেসে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি উত্থাপিত হয়:
- পরিচালনা পর্ষদ, নিরীক্ষক এবং নিরীক্ষা কমিশনের নিয়োগের বিষয়ে;
- বার্ষিক এবং আর্থিক প্রতিবেদনের অনুমোদন।
2018 সালে শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী কীভাবে রাখা হয়
সাধারণ সভার 2 ধরনের প্রোটোকল নথি রয়েছে:
- সভার মিনিট;
- ভোট দেওয়ার প্রোটোকল (ব্যক্তিগতভাবে বা অনুপস্থিত)।
বার্ষিক সভার কার্যবিবরণী অসাধারণ সভার কার্যবিবরণী থেকে ফর্ম এবং পদ্ধতিতে ভিন্ন নয়। উপরে উল্লিখিত হিসাবে শুধুমাত্র আলোচ্যসূচির বিষয়বস্তু মধ্যে একটি পার্থক্য আছে. 2018 প্রশ্নে নথি তৈরির নিয়মগুলিতে কোনও উদ্ভাবন আনেনি।
নথির ফর্ম আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না. যাইহোক, 25 জানুয়ারী, 2012 নং ММВ-7-6 / রাশিয়ার ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত নথি তৈরির প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার সুপারিশ করা হয়। [ইমেল সুরক্ষিত]আপনি GOST R 7.0.97-2016-এর নিয়মগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, 08 ডিসেম্বর, 2016 নং 2004-st তারিখের Rosstandart-এর আদেশ দ্বারা অনুমোদিত৷
প্রোটোকল আঁকার সময়, মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন বিশেষ মনোযোগপরবর্তী:
- বহু-পৃষ্ঠা প্রোটোকল একপাশে মুদ্রিত হয়;
- নথি স্ট্যাপল করা হয়;
- পাতার মাঝখানে নথির শীর্ষে পৃষ্ঠা নম্বরকরণ করা হয়;
- ফন্ট 12-14;
- মার্জিন: বাম - 30 মিমি, উপরে এবং নীচে - 20 মিমি, ডান - 10 মিমি;
- প্রতিষ্ঠানের সিল কর্মকর্তাদের স্বাক্ষর আবরণ করা উচিত নয়.
আর্ট এর অনুচ্ছেদ 3 অনুযায়ী। 67.1 ন্যায়সংহিতাশেয়ারহোল্ডারদের সিদ্ধান্ত এবং সভার গঠন নিম্নলিখিত পদ্ধতি দ্বারা নিশ্চিত করা আবশ্যক:
- একটি পাবলিক জয়েন্ট-স্টক কোম্পানির জন্য - শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্টার রাখা ব্যক্তির দ্বারা।
- অ-পাবলিক জন্য:
- একটি নোটারি;
- রেজিস্ট্রার
শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী - নমুনা এবং বিষয়বস্তু
শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভার একটি নমুনা মিনিট আমাদের সংস্থান থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং তারপরে ব্যক্তিগত প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ করা যেতে পারে।
নিম্নলিখিত তথ্য নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:
- এন্টারপ্রাইজের সম্পূর্ণ কর্পোরেট নাম।
- ঠিকানাটি.
- কংগ্রেস বার্ষিক যে একটি ইঙ্গিত.
- আয়োজনের পদ্ধতি (অনুপস্থিত বা মুখোমুখি বৈঠক)।
- যোগ্য ব্যক্তিদের তালিকা সংকলনের তারিখ।
- মিটিং তারিখ।
- স্থান (নির্দিষ্ট ঠিকানা যেখানে অংশগ্রহণকারীরা একত্রিত হয়েছিল এখানে নির্দেশিত হয়েছে)।
- চেয়ারম্যান ও সচিবের পুরো নাম।
- আলোচ্যসূচি.
- সময়:
- উপস্থিতদের নিবন্ধনের শুরু এবং শেষ;
- সভার উদ্বোধন এবং সমাপ্তি;
- ভোট গণনার শুরু (যদি সিদ্ধান্ত এবং ভোটের ফলাফল সরাসরি সভায় আলোচনা করা হয়)।
- ডাক ঠিকানা যেখানে ব্যালট পাঠানো হয়েছিল (যদি সভা অনুপস্থিতিতে অনুষ্ঠিত হয়)।
- প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমের জন্য ভোটের সংখ্যা:
- ভোটে ভর্তি হওয়া বিষয়ের অধিকারী;
- প্রয়োজনীয় কোরাম বিবেচনায় ভোটিং শেয়ারের জন্য দায়ী;
- সমস্ত বিকল্পের জন্য (পক্ষে, বিরুদ্ধে, বিরত থাকা)।
- সিদ্ধান্ত তথ্য।
- বক্তৃতা এবং বক্তাদের নাম প্রধান থিসিস.
- চেয়ারম্যান ও সচিবের স্বাক্ষর।
- প্রোটোকলের তারিখ।
প্রোটোকল আঁকার নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য, চেয়ারম্যান এবং সচিবকে জরিমানা আকারে প্রশাসনিকভাবে দায়ী করা যেতে পারে: 2000 রুবেল পর্যন্ত। - নাগরিকদের জন্য এবং 20,000 রুবেল পর্যন্ত। - কর্মকর্তাদের জন্য (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15.23.1 অনুচ্ছেদের অংশ 9)।
ভোটের ফলাফলের উপর প্রোটোকল এবং রিপোর্ট
যদি এন্টারপ্রাইজের একটি গণনা কমিশন থাকে বা ভোট গণনা রেজিস্টারের ধারক দ্বারা পরিচালিত হয়, তবে বার্ষিক সভার কার্যবিবরণী সহ, একটি ভোটিং প্রোটোকলও তৈরি করা হয়। এই নথিটি সভার সচিব দ্বারা নয়, কমিশনের সদস্য বা নিবন্ধক দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সভায় অংশগ্রহণের অধিকারী সকল বিষয়কে ফলাফল সম্পর্কে অবহিত করা হয়, তাদের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি নির্বিশেষে। প্রয়োজনীয় তথ্যউপরোক্ত ব্যক্তিদের কাছে পাঠানো ভোটের ফলাফলের প্রতিবেদনে নিবন্ধিত।
|
প্রোটোকল |
|
|
JSC এর পুরো নাম ও ঠিকানা |
|
|
মিটিং এর প্রকার (বার্ষিক) এবং ফর্ম (পূর্ণ-সময়, অনুপস্থিত) |
|
|
অংশগ্রহণের জন্য যোগ্য ব্যক্তিদের তালিকা সংকলনের তারিখ |
|
|
সভার তারিখ এবং স্থান |
|
|
আলোচ্যসূচি |
|
|
অংশগ্রহণকারীদের তালিকার শুরু এবং শেষ |
|
|
খোলার সময়, কংগ্রেসের সমাপ্তি এবং ভোট গণনা শুরু |
|
|
প্রতিটি পদের জন্য নির্বাচকের সংখ্যা |
|
|
প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি কোরামের উপস্থিতি |
|
|
প্রতিটি ইস্যুর পক্ষে, বিপক্ষে এবং বিরত থাকার সিদ্ধান্তের সংখ্যা |
|
|
সিদ্ধান্ত টেক্সট |
|
|
গণনা কমিশনের সদস্য বা অনুমোদিত ব্যক্তির নাম |
|
|
প্রোটোকলের তারিখ |
|
|
চেয়ারম্যান ও সচিবের নাম |
|
এই বাধ্যতামূলক তথ্য ছাড়াও, এই আইনগুলিতে অন্যান্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী আঁকার শব্দটি কী এবং কোন ব্যক্তিদের এটিতে স্বাক্ষর করতে হবে
সভাটি উদ্বোধনী প্রক্রিয়া দিয়ে শুরু হয়। এই পর্যায়ে যিনি প্রটোকল (সচিব) রাখবেন তাকে নির্বাচন করা হয়। চেয়ারম্যান তার প্রার্থিতা অনুমোদন করেন। এই দুই ব্যক্তি, চেয়ারম্যান এবং সেক্রেটারি, অবশ্যই সভায় উপস্থিত থাকবেন, যেহেতু তাদেরই শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণীতে স্বাক্ষর করতে হবে।
চূড়ান্ত কাজ প্রস্তুত করার জন্য সময়সীমা কি কি:
- বার্ষিক সভার কার্যবিবরণী - সভার তারিখ থেকে 3 কার্যদিবসের মধ্যে (ধারা 1, আইন নং 208-এফজেডের 63 অনুচ্ছেদ)। কপি সংখ্যা - 2।
প্রোটোকলের সাথে সংযুক্ত:
- ভোটিং ফলাফলের প্রোটোকল;
- সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত দ্বারা অনুমোদিত কাজ.
- ভোটের ফলাফলের প্রোটোকলটি সভা শেষ হওয়ার পরে বা সম্পূর্ণ ব্যালট প্রাপ্তির তারিখ থেকে (অনুপস্থিত পদ্ধতির ক্ষেত্রে) 3 কার্যদিবসের বেশি নয় এমন একটি সময়ের মধ্যে প্রস্তুত করা হয়।
- ভোটের ফলাফলের প্রতিবেদনটি কম্পাইল করা হয় এবং সভা শেষ হওয়ার বা শেষ অনুপস্থিত ব্যালট গ্রহণের তারিখ থেকে 4 কার্যদিবসের মধ্যে আগ্রহী দলগুলির কাছে পাঠানো হয়।
রূপান্তর, একত্রীকরণ, স্পিন-অফ ইত্যাদি আকারে তরলকরণ এবং পুনর্গঠনের সিদ্ধান্তের সূক্ষ্মতা।
যদি কোম্পানির প্রশ্ন বা পুনর্গঠন বার্ষিক সভায় উত্থাপিত হয়, তবে এটি পদ্ধতিতে বা কার্যবিবরণী আকারে প্রতিফলিত হয় না। অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় সাধারণ আবশ্যকতা, তবে বিষয়বস্তুতে কিছু সূক্ষ্মতা রয়েছে এবং তাদের গ্রহণের নিয়ম রয়েছে:
- এই সমস্যাগুলি শুধুমাত্র লিকুইডেশন এবং পুনর্গঠনের বিষয়ে শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণীকে প্রতিফলিত করে, কিন্তু অন্যান্য ব্যবস্থাপনা সংস্থার সিদ্ধান্ত নয়;
- মিটিংয়ে উপস্থিত শেয়ারহোল্ডারদের কমপক্ষে ¾ ভোট দ্বারা তরলকরণ এবং পুনর্গঠন অনুমোদিত হয়;
- পুনর্গঠনের সময়, প্রোটোকল লেনদেনের জন্য একটি বিশেষ পদ্ধতি প্রদান করতে পারে বা প্রক্রিয়া শেষ না হওয়া পর্যন্ত কোম্পানির দ্বারা লেনদেনের উপর নিষেধাজ্ঞা প্রদান করতে পারে (ধারা 7, আইন নং 208-এফজেডের অনুচ্ছেদ 15);
- এছাড়াও রূপান্তর, একীভূতকরণ ইত্যাদির আকারে পুনর্গঠনের বিষয়ে শেয়ারহোল্ডারদের বৈঠকের কার্যবিবরণীতে, এটির বাস্তবায়নের পদ্ধতি অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে, একটি নতুন নির্বাহী সংস্থা নির্বাচিত হতে হবে, সংবিধানের নথি অনুমোদিত এবং অন্যান্য বাধ্যতামূলক শর্ত(আইন নং 208-এফজেডের আর্ট। 16-20)।
শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার কার্যবিবরণী থেকে নির্যাস - নমুনা
কখনও কখনও সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের মাধ্যমে কোনও তথ্য নিশ্চিত করার প্রয়োজন হয়। এর জন্য, পুরো প্রটোকল উপস্থাপনের প্রয়োজন নেই। এটি থেকে একটি নির্যাস আকারে একটি অংশ উপস্থাপন করা যথেষ্ট।
- JSC এর পুরো কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা;
- প্রোটোকলের বিশদ বিবরণ (সংকলনের সংখ্যা, তারিখ এবং স্থান);
- সভার প্রকারের ইঙ্গিত (বার্ষিক, অসাধারণ, ব্যক্তিগত বা অনুপস্থিত);
- এজেন্ডা আইটেম সংখ্যা এবং সিদ্ধান্ত নিজেই সারাংশ;
- চেয়ারম্যান ও সচিবের তথ্য;
- নথিটি প্রত্যয়িত ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য;
- কোম্পানি সীল;
- নির্যাস ইস্যু তারিখ.
এছাড়াও আপনি নির্যাস কাকে জারি করা হয়েছে এবং এর উপস্থাপনার স্থান নির্দিষ্ট করতে পারেন। নীচে এই নথির একটি নমুনা।
সুতরাং, শেয়ারহোল্ডারদের বৈঠকের একটি নমুনা মিনিট নিবন্ধে দেওয়া লিঙ্ক থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে। এটি দায়িত্বশীল সচিব দ্বারা সংকলিত, অ্যাকাউন্টে গ্রহণ নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা. সভার সমাপ্তি তারিখ থেকে উত্পাদন 3 কার্যদিবস দেওয়া হয়।
শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভার বার্ষিক হোল্ডিং একটি যৌথ-স্টক কোম্পানির বাধ্যবাধকতা, যা আইনে অন্তর্ভুক্ত। যে কারণে সঠিক প্রস্তুতিএই ইভেন্ট এবং এর ডকুমেন্টেশন কঠোর প্রয়োজনীয়তা সাপেক্ষে. আসুন সাধারণ সভার জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেওয়া যায় এবং এর কার্যবিবরণী আঁকতে হয় তা বের করার চেষ্টা করি।
26 ডিসেম্বর, 1995 এর ফেডারেল ল নং 208-FZ এর 47 অনুচ্ছেদের ক্লজ 1 (এখন থেকে আইন হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) শেয়ারহোল্ডারদের একটি বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার নির্দেশ দেয়৷ এই ইভেন্টের সংগঠনের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলিও এই আইনী নিয়মে নির্দিষ্ট করা হয়েছে। আসুন বিবেচনা করি কিভাবে সঠিকভাবে শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার জন্য প্রস্তুত করা যায় (এখন থেকে এটিকে জিএমএস বলা হয়) এবং এর কার্যবিবরণী আঁকতে হয়।
বার্ষিক OCA জন্য প্রস্তুতি
OCA হল সমাজের সর্বোচ্চ নিয়ন্ত্রক সংস্থা। শেয়ারহোল্ডারদের মিটিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি জয়েন্ট-স্টক কোম্পানির চার্টার দ্বারা নির্ধারিত হয়। যাইহোক, বার্ষিক সভা অবশ্যই দুই মাসের আগে এবং আর্থিক বছর শেষ হওয়ার ছয় মাসের পরে অনুষ্ঠিত হবে না।
সাহায্য: অনুযায়ী শিল্প. 12 বিসি আরএফ, অর্থবছর ক্যালেন্ডার বছরের সমান। অতএব, 2019-এর জন্য GMS-এর সময় হল: 11/01/2017-06/30/2018৷
এই ইভেন্টের সময়, ব্যবসার সহ-মালিকরা মূল সমস্যাগুলিকে সম্বোধন করে যা পুরো কোম্পানির ভবিষ্যত পথ নির্ধারণ করে। তাদের মধ্যে, উদাহরণস্বরূপ:
- কোম্পানির পুনর্গঠন এবং লিকুইডেশন;
- সনদের পরিবর্তন এবং সংযোজন;
- পরিচালনা পর্ষদের নির্বাচন;
- পরিচালনা পর্ষদের ক্ষমতার অবসান;
- লভ্যাংশ বিতরণ;
- অনুমোদিত মূলধনের আকার পরিবর্তন।
সূচনাকারীরা হতে পারে পরিচালনা পর্ষদ, কোম্পানির নির্বাহী, শেয়ারহোল্ডার বা অন্যান্য ব্যক্তি যারা কোম্পানির চার্টার ক্যাপিটালে কমপক্ষে 2% ভোটিং শেয়ারের মালিক।
সংগ্রহের সিদ্ধান্তটি পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা নেওয়া হয়। এটি শিল্পের অনুচ্ছেদ 1 এর উপঅনুচ্ছেদ 4 দ্বারা প্রমাণিত। আইনের 65. পরিচালনা পর্ষদ অন্যান্য বিবরণও নির্ধারণ করে: অংশগ্রহণকারীদের তালিকা, তারিখ, সময়। বিশদ তালিকাটি স্পষ্টভাবে শিল্পে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। 54 FZ-208। প্রস্তুতির দায়িত্বও পরিচালক সমিতির।
অংশগ্রহণকারীদের তালিকা গঠন এবং তাদের বিজ্ঞপ্তি
সভা করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, এর অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা তৈরি করা প্রয়োজন। আর্ট এর অনুচ্ছেদ 1 অনুযায়ী। আইনের 51, এটি ইভেন্টের তারিখের কমপক্ষে 25 দিন আগে প্রস্তুত থাকতে হবে। যদি কোম্পানির পুনর্গঠনের বিষয়টি তার এজেন্ডায় উত্থাপিত হয়, তবে এই সময়কাল 35 দিন হবে। অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই নির্ধারিত তারিখের কমপক্ষে 20 দিন আগে অবহিত করতে হবে। যদি আলোচ্যসূচি পুনর্গঠনের সমস্যাটি মোকাবেলা করে তবে এই সময়কাল 30 দিন।
বিজ্ঞপ্তি দেওয়া যাবে ভিন্ন পথ: নিবন্ধিত মেইলের মাধ্যমে, মিডিয়াতে, কোম্পানির ওয়েবসাইটে, ফোন কল বা ইমেলের মাধ্যমে।
2019 সালে শেয়ারহোল্ডারদের বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী
একজন রেজিস্ট্রার বা নোটারি অবশ্যই GMS-এ উপস্থিত থাকতে হবে। তাদের ভূমিকা ইভেন্টের জন্য দৃশ্যকল্প বিকাশ এবং এটি অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করা নিখুঁত ক্রমে. আসলে, এই বিশেষজ্ঞরা পরিচালক। তারা প্রোটোকল প্রস্তুতির জন্য দায়ী হতে পারে।
আর্ট অনুযায়ী। আইনের 63, ইভেন্টের তিন দিনের পরে প্রোটোকল প্রস্তুত করতে হবে। প্রোটোকলটি সদৃশভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে, যা সচিব এবং সভার চেয়ারম্যান দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। এর বিষয়বস্তু একই নিবন্ধ এবং শেয়ারহোল্ডারদের সভা অনুষ্ঠিত করার প্রবিধানের ধারা 4.29 দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় (অনুমোদিত ফেডারেল ফিনান্সিয়াল মার্কেট সার্ভিস অফ রাশিয়ার 2 ফেব্রুয়ারি, 2012 তারিখের আদেশ দ্বারা নং 12-6/pz-n) প্রোটোকল নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:
- ঘটনার স্থান এবং সময়;
- জয়েন্ট-স্টক কোম্পানির পুরো নাম এবং এর অবস্থান;
- OSA এর ধরন এবং ফর্ম;
- অংশগ্রহণকারীদের তালিকা সংকলনের তারিখ;
- ভোটিং শেয়ারের মালিকদের মোট ভোটের সংখ্যা;
- অংশগ্রহণকারী শেয়ারহোল্ডারদের ভোটের সংখ্যা;
- চেয়ারম্যান এবং সচিব সম্পর্কে তথ্য;
- আলোচ্যসূচি.
মিনিটে বক্তৃতার মূল থিসিস, ভোটের জন্য রাখা প্রশ্ন, এর ফলাফল এবং গৃহীত সিদ্ধান্তগুলি রেকর্ড করা হয়। এছাড়াও, ভোট গণনার শুরু এবং শেষের সময় এবং প্রতিটি বিকল্পের জন্য ভোটের সংখ্যা নির্দেশিত হয়। করা সিদ্ধান্ত একটি নোটারি দ্বারা প্রত্যয়িত করা আবশ্যক.