Чтобы ответить на данный вопрос, важно разобраться в том, что такое переработка.
Работа: что есть норма по часам
Согласно трудовому праву, для каждого работника должна быть установлена продолжительность рабочего времени, на протяжении которого он обязан выполнять возложенные на него обязанности. Общепринятой нормой принято считать 40-часовую неделю. Для определенных категорий работников она и того меньше. Однако существуют ситуации, при которых работник может задержаться на работе. Речь идет о ненормированности рабочего дня (фиксируется в трудовом договоре) и сверхурочной работе, по которой требуется оплата переработки. Задержку на рабочем месте по причине невыполненных вовремя возложенных на работника обязанностей переработкой считать не принято. Предложение об оплачиваемой переработке может исходить только от работодателя.
Переработка (она же сверхурочная работа)
Если представитель нанимателя выступает с инициативой о привлечении работника к выполнению работ за рамками установленного временного отрезка на труд, он привлекает его к сверхурочной работе по завершении отработанных - дневного или ночного времени - смен. Переработкой будет считаться также работа менее 8 часов в день для работников, которые трудятся по и он превышает установленную для них норму. Как правило, переработка носит непостоянный характер, в частности применима в период поставок материалов, сдачи отчетности. Практика, в том числе судебная, свидетельствует о том, что переработка не может быть спланирована заблаговременно, это своего рода вынужденная мера. Для исполнения решения может потребоваться согласие работника в письменном виде. Ни один представителя нанимателя не может содержать положений о том, что при возникновении соответствующих обстоятельств работник обязан давать согласие на сверхурочную работу.
Какая продолжительность переработки возможна?
Поскольку переработка подразумевает под собой дополнительные трудозатраты, она должна контролироваться, соответствующим образом официально фиксироваться и оплачиваться. Работодателю следует обеспечить точный учет рабочего времени относительно каждого работника. Унифицированной формой учета является табель, в котором проставляется буквенный («С») или цифровой («04») код с указанием переработанного времени вплоть до минут. Фиксация продолжительности работ сверх нормы необходима во избежание 4-часового превышения на протяжении двух дней и 120-часового - в течение года. Эти нормы применимы и в отношении совместителей. Для водителей автомобилей, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, работа по графику + сверхурочная работа не могут быть свыше 12 часов за исключением ситуаций, когда необходимо завершить рейс или дождаться сменщика.
Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе?
Переработка рабочего времени, за которую обязательна, не может касаться ряда работников. Никто не вправе привлекать к переработке лиц, не достигших совершеннолетия, беременных. Женщины, у которых на иждивении находятся не достигшие трехлетнего возраста дети, инвалиды могут выполнять сверхурочную работу, дав письменное на то согласие и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (при наличии соответствующего заключения врачей). Ознакомление их с возможностью отказа должно быть зафиксировано под роспись. Аналогичные гарантии распространяются и на родителя, воспитывающего без своей второй половинки не достигших пятилетия детей, работников с детьми-инвалидами и тех, кто ухаживает за больными членами их семей при наличии медицинского заключения.
При каких обстоятельствах получение письменного согласия на осуществление переработки от работника обязательно?
Оплата переработки по ТК РФ должна быть осуществлена при обязательном наличии согласия работника, если:
По техническим причинам случилась задержка производства, работник не выполнил или не закончил работу в срок в рамках рабочего времени, а остановка может служить угрозой жизни и здоровью людей, привести к порче или гибели имущества;
- имеются неисправности в механизмах, сооружениях, отсутствие ремонта в которых может стать причиной остановки рабочего процесса для многих работников;
- сменяющий работник не явился на работу, а остановка процесса недопустима; при этом работодателем должны быть предприняты все необходимые меры по замене работника.
Данные обстоятельства не обязывают работника давать согласие на переработку (он может отказаться). Отказ не должен быть расценен как нарушение дисциплины на работе.
В каких случаях работодателю не требуется согласие?
Оплата переработки будет произведена без наличия письменного согласия на осуществление сверхурочных работ при:
Необходимости осуществления работ по предотвращению катастрофы, аварии на производстве или ликвидации их последствий;
- необходимости осуществления работ, направленных на устранение аварий централизованных систем газо-, тепло-, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, связи, освещения, транспорта;
- необходимости осуществления работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь населения (военное или чрезвычайное положение, стихийные бедствия).
При данных обстоятельствах отказ работника недопустим.
Меры наказания
Отсутствие соответствующего согласия на выполнение сверхурочной работы, а также неведение учета времени переработки может повлечь за собой административное наказание (штраф, приостановку деятельности организации):
- для должностных лиц - 1000-5000 руб.;
- для юр.лиц - 30 000-50 000 руб. или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Документальное оформление переработок
Почасовая переработка, оплата труда за нее должны быть оформлены должным образом. Иногда может потребоваться написание докладной в адрес руководителя, в которой должны быть указаны обстоятельства происшествия и необходимость привлечения того или иного сотрудника к работе сверх нормы. Затем следует оповестить работника о необходимости переработки путем направления ему письменного уведомления или ознакомления с докладной под роспись, при необходимости - получить согласие, далее издать приказ об оплате переработки. Унифицированной формы такого распорядительного документа не существует. Он может быть составлен произвольно с обязательным содержанием причин переработки, кого и на какое время следует привлечь к работе. Приказ издается по каждому случаю переработки. Заранее на определенный срок с указанием работников он подготовлен быть не может.
Трудовое законодательство гласит о том, что трудозатраты по часам сверх нормы работодателю следует должным образом компенсировать. Речь идет как о сверхурочном труде, так и о работе в выходные, праздничные дни, ночью. Ответ на вопрос: «Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу России?» - кроется в статье 152 документа о трудовом праве, который говорит о необходимости работодателя предусматривать за первые два часа работы полуторную, за последующие часы - двойную оплату труда. Возможны и более высокие коэффициенты, если это отражено в локальной нормативной базе предприятия, коллективном или трудовых договорах. Также отработанное время можно заменить равным или превышающем часы переработки отдыхом. Выбор того или иного способа компенсации - прерогатива работника, а не работодателя.
На практике зачастую можно столкнуться с рядом вопросов о том, как оплачиваются переработки, по Трудовому кодексу которые не растолкованы, касающиеся, например, ситуаций, когда переработка выпадает на выходные и праздничные дни или ночное время. Так, в случае переработки, выпадающей на ночное время, должны быть оплачены (не менее 20%) и отдельно за сверхурочную работу. Переработка в выходной или праздничный день будет считаться исключительно как работа в выходной или праздник с соответствующей двойной оплатой. Оплата переработки при сменном графике рассчитывается исходя из превышения нормы рабочих часов за учетный Везде она рассчитывается по-разному, однако судебная практика определяет подход, при котором первые 2 часа от общего количества часов переработки в учетном периоде следует оплачивать в полуторном, все остальные - в двойном размере. Изначально работодателю следует определить документально порядок оплаты переработок, т. е. какая база для применения повышающих коэффициентов будет учитываться (голый оклад (тарифная ставка) или оклад + надбавки). Для оплаты переработок лучше готовить подробную бухгалтерскую справку-расчет. В случае переработки часов сверх максимально допустимой нормы работник должен получить компенсацию в полном объеме.
Трудовой кодекс в Российской Федерации призван защищать интересы всех наемных работников в стране.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Поэтому в первую очередь к данному документу и нужно обращаться в случае возникновения вопросов о том, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в РФ в 2019 году.
Только в этом нормативно-правовом акте и будет содержаться основная информация по поводу оплаты труда для всех типов осуществляемых работ.
При этом нужно учитывать ряд особенностей, которые могут сопровождать проведение данных расчетов. Ведь в бухгалтерии существуют свои нюансы, требующие постоянного контроля — и в основном они касаются законодательства.
Что нужно знать
В 2019 году в Трудовой кодекс в сфере переработок внесены изменения. Для того, чтобы рассчитать размер доплаты, которую будет проводить работодатель, следует определиться с тем, что под собой подразумевает переработка.
Данное явление появляется в таких случаях:
- у сотрудника не достает компетенции для осуществления труда в положенное время;
- работник не умеет планировать поток работы и в итоге не успевает совершить все в установленный срок;
- просьба или требование работодателя взять на себя больший объем работ.
Именно в таких случаях и возникает необходимость совершения доплаты за проведенное сверхурочно время в офисе и на рабочем месте.
При этом стоит отметить, что нужно знать, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и формула данной процедуры стандартна.
Важные понятия
| Работодатель | Это гражданин или юридическое лицо, которое предоставляет другому физическому лицу рабочее место и официально трудоустраивает его в своей компании. Например, для охраны имущества |
| Переработка | Это проведение на рабочем месте большего количества времени, чем указано в законодательстве страны. В России данное время составляет восемь часов |
| Трудовой кодекс РФ | Это законодательный документ, который регулирует все взаимоотношения, происходящие в сфере труда на территории страны |
| Заработная плата | Это размер денежного поощрения гражданина, который осуществляет какой-либо вид работ. Обычно данная выплата осуществляется ежемесячно |
| Компенсация | это выплата, которая производится гражданам для возмещения каких-либо потерь. В данном случае это будет выплата за сверхурочную работу |
| Трудовой договор | это документ, который заключается между работодателем и гражданином для осуществления трудовой деятельности. Именно этот документ и будет устанавливать права рабочего, в частности, и длительность рабочего дня |
Какая продолжительность возможна
Рабочее время — это тот период времени, который гражданин находится на своем рабочем месте и осуществляет трудовые действия.
При этом сюда входят перерывы и возможные затраты на передвижение — например, проезд до работы и дома. Но такое условие может быть прописано в договоре с работодателем и закон этого не требует.
В первую очередь, стоит понимать, что существует понятие максимального количества часов работы в неделю. В России данный показатель находится на уровне 40 часов в неделю. Все часы, которые не входят в данную цифру, должны считаться переработкой.
При этом нужно учитывать, что для разных категорий граждан установлена своя продолжительность рабочего времени с максимальным показателем:
Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе
К ним относятся:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние работники — до исполнения 18 лет.
Сюда относятся и другие граждане, в соответствии с нормативными документами местной власти.
Работодатель должен получить письменное согласие на сверх нормированный рабочий день у таких работников:
- инвалиды всех групп;
- женщины, на воспитании которых находятся дети в возрасте до трех лет.
Категории граждан могут отказаться от осуществления такого труда. Плюс, привлечь их труду нельзя в том случае, когда они находятся на больничном или же их состояние здоровья не позволяет им осуществлять работу сверх нормы. В таком случае подтверждающим документом будет справка из медицинского учреждения.
Законные основания
В законодательном плане проведение сверхнормированного рабочего дня согласовано с Трудовым кодексом Российской Федерации. Непосредственно о сверхурочной работе говорится в статье 99 этого кодекса.
В статье можно найти информацию о том, в каких случаях может возникать необходимость проведения на рабочем месте дополнительного времени и какие лица можно привлекать к труду, а какие нельзя.
Но важно и ознакомиться с положениями о рабочем времени в целом. Информация об этом установлена в главе 16. В статье 100 можно найти сведения о том, какое количество часов оптимально для работы в России.
Далее следует обратиться к статье 152. В ней находятся положения о том, каким образом должна проводиться оплата труда при сверхурочном труде. В соответствии с указанием и проводятся расчеты оплаты во всех предприятиях страны.
Основные аспекты
При обращении к работнику с просьбой провести на работе более длительное время, работодатель должен понимать, что лучше всего оформить данные рабочие отношения документально.
Поскольку кроме добровольности проведения дополнительного времени на рабочем месте гражданин должен быть уверен в оплате труда по повышенным ставкам.
В любом случае необходимо уведомить работника о том, что ему нужно будет задерживаться на работе. При этом некоторые категории граждан могут отказаться от дополнительных часов работы.
Если переработка является инициативой самого работника, то совершать ее оплату не будут и она не будет учитываться в документации. Только инициатива руководства предприятия оплачивается и учитывается.
Как происходит документальное оформление
Обязательным моментом в привлечении гражданина к работе дополнительное время, является оформление всех часов документально.
Главной бумагой в данном плане будет письменное согласие сотрудника на осуществление дополнительного труда. Этот документ обязывает составлять работодателя Трудовой кодекс РФ.
Процедура будет осуществляться по такому алгоритму:
- устанавливается точное количество переработки;
- издается приказ на привлечение работника к сверхурочной работе;
- к приказу прикрепляется согласие гражданина на проведение дополнительных часов на рабочем месте.
Нужно ли согласие работника
Обязательным пунктом как в организации процесса по переработке, так и в ее документальном оформлении предстает согласие на совершение такого труда от работника.
Трудовая инспекция серьезно относится к данным документам. Поэтому стоит обратить внимание на данные особенности.
Лучше всего получить согласие на работу от сотрудника. Это обеспечивает доказательную базу и позволяет упорядочить документацию предприятия.
Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу в 2019 году
Оплата дополнительных часов работы может проводиться по разным тарифам — все зависит от продолжительности переработки.
За первые два часа следует повышать тариф в 1,5 раза, а за все остальные часы нужно будет проводить оплату по двойному тарифу .
Дополнительную оплату могут заменить на выходной. И затраченное время должно быть компенсировано полностью в соответствии с переработкой.
При сменном графике
В данном случае следует учитывать варианты расчета заработной платы:
Детском саду
Здесь следует руководствоваться стандартными правилами. За первые два часа будет начислена полуторная ставка, а за все остальные — в двойном размере.
При этом нужно понимать, что главенствующим документом будет трудовой договор с работником.
Если там указано предоставление за переработку выходного, то дополнительных выплат не будет. Но можно будет присоединить “заработанные дни” к своему отпуску.
Командировке
При отправке работника в командировку ему обязательно оплачиваются командировочные. В ходе данного отправления возникла необходимость переработки или работы в ночное время, то работодатель обязан выплатить компенсации потраченного времени.
Стоит отметить, что проводить он ее будет в соответствии со стандартными нормами. Таким образом, можно рассчитывать на:
- оплачиваемый выходной;
- начисление дополнительных выплат в размере от 1,5 до 2 пунктов к тарифу.
Но здесь стоит учитывать, по какому договору сотрудничают работодатель и сотрудник. Поскольку в случае ненормированного рабочего дня, прописанного в данном документе, оплаты за работу в ночное время или дополнительные часы труда оплачены не будут.
Медицине
В данном случае следует в первую очередь, учитывать, какова продолжительность рабочего дня указана в договоре. Поскольку законодательство предусматривает возможность снижения показателей для медицинских работников.
Поэтому они могут претендовать на дополнительную оплату труда даже при выработке менее 40 часов в неделю. Сами же начисления будут проводиться по стандартным параметрам.
Особенности выплат в праздничные и выходные дни (пример)
Работодатель обязан оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день по двойному тарифу. Эта норма установлена законом и ее должны соблюдать.
К тем сотрудникам, которым могут начислять такие выплаты, относятся:
- сдельщики — оплата производится по удвоенным расценкам;
- сотрудники с дневными и часовыми ставками — также удваиваются;
- работникам, которые получают заработную плату как оклад, должны будут получить возмещение по одинарной дневной или часовой ставке в случае, когда количество часов в месяце находилось в норме, при превышении показателей оплата производится в двойном размере.
На что надо обратить особое внимание
Многие моменты в данной сфере регулируют производственные нормативные и локальные акты и сам трудовой договор.
И работодатель может установить как оплату выходными днями, так и в повышенном размере. Поэтому в первую очередь, следует обращаться к данным документам.
Они позволяют быстро и безошибочно определить, какой размер доплаты положен. При этом стоит учитывать и законодательные нормы, которые являются минимальным порогом к оплате.
Трудовая деятельность граждан РФ находится под государственным контролем. Для изучения нормы рабочих часов в неделю и методов оплаты переработки сотрудники вправе изучить положения ТК России. В законопроекте обозначены допустимые часы для переработки и обязательность оплаты дополнительной деятельности.
Норма рабочих часов в неделю по ТК РФ
Рабочее время — это период, который сотрудник должен находиться на рабочем месте и выполнять свои договорные обязательства.
Ознакомьтесь с последними изменениями закона в РФ
Норма рабочих часов содержится в статье 91 Трудового Кодекса РФ. По закону работник должен работать 40 часов в неделю. Каждый работодатель ведет учет отработанного гражданином времени.
Федеральный орган устанавливает:
- Порядок исчисления нормы рабочего времени за:
- месяц;
- квартал;
В положениях статьи 94 ТК описаны сроки продолжительности ежедневного рабочего дня. Норма не должна превышать:
- для детей в возрасте от 14 до 15 лет — 4 часа в день;
- от четырнадцати до пятнадцати лет — 5 часов;
- лицам от 16 до 18 лет разрешается работать до 7 часов ежедневно;
- для инвалидов норма не должна превышать установленной в медицинском заключении;
- 4 часа для граждан, совмещающих получение образования с трудовой деятельностью.
Закон о тишине с последними изменениями
В случае, если граждане работают на опасном для жизни производстве, то допустимой нормой считается:
- 8 часов в день, при условии, что рабочая неделя составляет 36 часов;
- 6 часов, если продолжительность трудовой недели — 30.
На основании трудового договора норма рабочего времени устанавливается для следующих работников:
- СМИ (Федеральный закон о СМИ в последней редакции читайте )
- В сфере кинематографии.
- Театра.
- Цирка и других развлекательных учреждений.
Также читайте о ФЗ о платной скорой помощи
Особенности работы в выходные и праздничные дни
На основании статьи 111 ТК РФ, каждый сотрудник обладает правом на получение выходных дней. В случае, если рабочая неделя составляет:
- 5 дней, то предоставляется 2 дня;
- 6 дней, то отдыхают работники 1 день.
По закону, общим выходным для всех граждан является воскресенье.
Накануне праздников рабочий день сокращается на 1 час для каждого работника.
также ознакомьтесь с последними изменениями ФЗ №151. Подробнее
На основании положений 113 статьи, лицам запрещается работать в выходные и праздничные дни, за исключением случаев, перечисленных в законопроекте. К ним относят следующие ситуации:
- Устранение непредвиденных последствий и предотвращение катастрофы на предприятии.
- Для избежания плохих для работодателя последствий, уничтожения его имущества.
- Случаи, которые относятся к чрезвычайным:
- пожар;
- наводнение;
- голод;
- землетрясение;
- эпидемия и другое.
Также возможно привлечение к работе следующих лиц, но при наличии общего согласия с работником и на основании подписанного трудового договора:
- работников СМИ;
- творческих лиц;
- телевизионных и кинематографных команд;
- работников театральной сферы.
В иных случаях вызов гражданина на работу возможен только с его письменного согласия и в установленном порядке.
В выходные и праздничные дни допускается возобновление работ, связанных с:
- удовлетворением нужд граждан;
- проведением неотложных ремонтно-погрузочных работ.
Вызов на работу инвалидов, беременных и женщин с детьми до трех лет допускается только при условии, что они письменно ознакомятся с правом отказа от нее.
Также читайте о последних изменениях в ФЗ №59. Ссылка
Сколько часов разрешается работать сверхурочно?
Понятие сверхурочной работы обозначено в статье 99 ТК РФ. Работодатель вправе попросить гражданина работать больше установленного времени в следующих ситуациях:
- Если человек не успел закончить назначенную ему работу, то он должен ее выполнить, если от этого зависит сохранность имущества работодателя или другие важные обстоятельства.
- В процессе осуществления временных работ по ремонту сооружений и аппаратов, при поломке которых будет приостановлена деятельность большинства сотрудников.
- При условии, что остановка в работе не допускается, а сменщик заболел. В данной ситуации работодатель должен предпринять экстренные меры.
Согласно положениям ст 99, не допускается привлечение работника к сверхурочным работам в следующих ситуациях:
- при устранении последствий стихийных бедствий и катастроф;
- в процессе проведения общественно-полезных работ;
- при введении экстренного положения в стране.
Запрещается привлекать к сверхурочным работам:
- Несовершеннолетних детей.
- Беременных женщин.
Инвалидов и женщин, у которых есть дети до трех лет, разрешается попросить о переработке только с их письменного согласия.
Оплата переработанных часов согласно закону
В законе о переработке обозначено, что лицо может проработать больше на 4 часа за 2 дня или 120 часов ежегодно. В статье 152 ТК описаны методы оплаты сверхурочного труда.
По закону такой вид работы оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа переработки. В случае, если работник находится дольше на рабочем месте, то оплата производится в двойном размере. Гражданин может попросить вместо денег предоставление отдыха в размере переработанных часов.
Имеет ли право работодатель отказать в доплате?
В Трудовом Кодексе не описаны причины, на основании которых начальник может не оплатить работнику отработанное время. Незаконным считается отказ в случае, если переработка была осуществлена по инициативе работодателя.
По закону, гражданин вправе обратиться в прокуратуру или инспекцию труда, если он считает, что отказ в доплате был неправомерен со стороны начальника. В качестве доказательств сотрудник может предоставить запись о переработанных часах в специальной книге учета.
На основании заявления работника уполномоченным органом определяется мера наказания работодателя.
Скачать действующую редакцию Трудового кодекса РФ
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ был принят ГосДумой РФ 21 декабря 2001 года, а одобрен законопроект был спустя 5 дней того же года. Последние поправки в закон вносились 5 февраля 2018 года.
Изменения коснулись первой части 131 статьи. В ст говорится о методах выплаты заработной платы гражданам.
Трудовой кодекс состоит из 6 частей, 14 разделов и 424 статей. Ознакомиться с последней редакцией кодекса можно, скачав его по .
Трудовая деятельность в сверхурочное время считается одним из вариантов, позволяющих подработать, получить дополнительный заработок. Иногда начальство предлагает остаться на работе во внеурочные часы, чтобы закончить полученное ранее задание. Многие с удовольствием соглашаются, зная, что это принесет им возможную доплату. Злоупотреблять такими предложениями работодатель не имеет право согласно ТК РФ, нарушение которого сопровождается финансовыми взысканиями в виде налагаемых на предприятие штрафов.
ТК РФ направлен на защиту прав трудящихся. В него включены статьи, которые регулируют работу в сверхустановленное от нормы время, запрещают работодателям применять повышенные нагрузки на своих сотрудников, что позволяет сохранять их здоровье.
В ТК РФ имеется отдельная глава, посвященная определению нормативов времени работы. В 91 статье ТК РФ указано, что при обычной организации рабочего времени величина отработанных часов не может быть более 40 при 5 или 6 дневной трудовой неделе. Если работник превысил временной норматив, установленный в трудовом законодательстве, то все переработанные часы идут в оплату.
В отмечено, что сверхурочной признается работа, в которой сотрудник используется начальством сверх утвержденных по закону нормативных часов. Инициатива такого пребывания на рабочем месте обязательно должна исходить от руководства и иметь на это веские причины. Использовать сотрудников на сверхурочной работе можно только тогда, когда получено согласие каждого из них в письменном виде. Полагается также иметь одобрение профсоюзного органа предприятия.
Основания, по которым возможен вывод работников в сверхнормативное время, могут быть следующими:
- Завершить начатое задание требуется в определенные строго установленные сроки, при несоблюдении которых возможна утрата или порча имущества и собственности работодателя.
- Если перерыв в работе может привести к созданию ситуаций, влекущих к угрозе здоровья или даже гибели людей, то имеется необходимость продолжения прежних проводимых действий. Планируемая ранее деятельность была сорвана из-за непредвиденных обстоятельств, технических причин.
- Проведение ремонта и восстановления здания или оборудования, которое может привести впоследствии к простою значительного количества сотрудников.
- При непрерывном производстве и неявке сменщика работодатель может попросить сотрудника задержаться на работе на некоторое время. Руководство не имеет право оставлять его на полную 2-ую смену. Должны быть приняты меры по поиску альтернативного решения.
Возможны обстоятельства, при которых привлечение на сверхурочные работы сотрудников не требуют их согласия:
- При происшедших авариях или катастрофах на производстве для ликвидации их последствий.
- Сотрудников таких участков, которые являются жизненно важными для большого количества населения, при нарушении нормального существование людей: водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, отопление, транспорт, связь.
- При возникновении чрезвычайных обстоятельств, военных ситуаций или катастроф, связанных с природными катаклизмами, а также пожарами, голодом или эпидемиями.
Видео – Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени
Кого запрещено привлекать к сверхурочным работам
- беременных женщин;
- несовершеннолетних граждан;
- работников с вредными условиями труда;
- инвалидов 1 и 2 групп;
- женщин, у которых есть дети до 3-х лет.
Последние две категории в случае необходимости могут быть выведены в дополнительные часы, но при этом они должны подписать 2 документа. Первый – это их согласие на переработку, а второй о том, что они имеют полное право отклонить такое предложение.
Нормы времени для разных категорий трудящихся
На любом предприятии ведется нормированный учет отработанного каждым сотрудником времени. Переработка обычно рассчитывается, исходя из сравнения количества плановых часов за определенный период, и тех часов, которые фактически были выработаны. Обычно принимается для расчетов срок месяц, но возможно и квартал, и даже год.
- Для несовершеннолетних граждан до 16 лет – 24-часовая неделя, от 16 до 18 лет – 35-часовая неделя.
- При особых условиях труда, связанных с опасностью и наносящих вред здоровью, утверждается 30 или 36-часовая неделя.
- Для всех прочих сотрудников неделя установлена в 40 часов.
Временные ограничения сверхурочных часов
Законодательно определены ограничения при использовании работников сверхнормативного времени. Работодатель имеет право привлекать к дополнительной работе сотрудника не более, чем на 4 часа. Причем происходить это не должно более 2-х дней подряд.
Ежегодно правительство страны утверждает производственный календарь, в котором устанавливаются нормативные часы для всех категорий трудящихся. Руководство предприятия должно следить, чтобы сотрудники, работающие по сменам, не имели переработки более 120 часов за год. Если такая ситуация произойдет, то на организацию будут наложены штрафные санкции. Согласно статье 5.27 КоАП за каждое нарушение должностное лицо подвергнется наказанию от 1000 до 5000 рублей, а предприятие – от 30000 до 50000 рублей. Возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.
Важно! В случае нарушений работодателя сотрудник, который имеет переработку свыше 120 часов, должен получить полную компенсацию по ней.
Оформление сверхурочного времени
Для фиксирования сверхурочных часов нет строго установленной формы. Рекомендуются следующие способы оформления переработки:
- Письменное уведомление содержит информацию о причине дополнительного выхода на работу, указывается дата и время, в течение которого сотрудник должен ее выполнять. Данный документ вручается работнику, который он подписывает, выражая свое согласие.
- Если выводится несколько сотрудников, то разумнее составить приказ о привлечении к сверхурочной работе. В нем расписывается основание для переработки, дата и время по каждому сотруднику. Имеется специальная графа, где ставится подпись о согласии.
- Переработка должна отмечаться в табеле в виде специального обозначения «С» с установлением количества сверхурочных часов. Обычно для ведения табельного учета используются одобренные Росстатом формы или .
Важно! Работодатель может защитить себя от вопросов, связанных с переработкой. Для этого требуется зафиксировать в трудовом соглашении условие о ненормированном рабочем дне. Законодательно при таком режиме никакие сверхурочные часы не начисляются.
Оплата переработки
В Трудовом Кодексе содержится информация об установленном минимуме по выплатам, предоставляемым за выход сотрудников в сверхнормативное время. Тарифы за переработку устанавливаются на каждом предприятии свои. Они фиксируются в коллективном договоре или в контракте, заключенном с работником. При этом данные расценки не должны быть меньше, чем гарантированные по Трудовому Кодексу.
По 152 статье ТК РФ при переработке в будние дни расчет первых двух часов сверхурочного времени производится в полуторном размере, следующие часы рассчитываются по двойной оплате. 153 статья устанавливает величину оплаты за выход на работу в выходные и праздничные дни. Расценки в этом случае всегда увеличиваются не менее, чем в 2 раза. Имеется альтернатива оплате. Если работник изъявит согласие, то он может получить выходной в любой другой день по своему желанию. Оставшаяся оплата будет начислена в одинарном размере.
Пример расчета
Если сотрудник вызван на дополнительную работу во вторник на 4 часа, то в следующий раз привлечь его на такую работу можно не ранее четверга. Оплата 4-х часов, отработанных во вторник, будет рассчитана следующим образом:
- Если вызван на сверхурочную работу специалист, находящийся на окладе, то сначала нужно узнать стоимость одного часа. При окладе в 25000 рублей и 168-часовом балансе один час стоит 148,80 рублей. Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере 148,80*1,5=223,20 рубля, другие 2 часа – 148,80*2=297,60 рублей. Сумма оплаты за переработку составит 520,80 рублей.
- Если работник имеет сдельную оплату, то расчет стоимости сверхурочных часов определяется из его тарифных расценок. Вычисления производятся по аналогии с первым способом.
- При сменном режиме с квартальным учетным периодом расчет осуществляется следующим образом. При закрытии учетного периода происходит суммирование фактически отработанных часов за 3 месяца и сравнение их с балансом рабочего времени за квартал. Если факт превышает нормативный баланс, то эта разница и есть переработка.