Всем добрый период времени!
Суть задачи, которую мы разберем, в том, как прочитать данные из объединенных ячеек табличного документа с помощью объекта "ТабличныйДокумент". Также коснемся того, как пройтись по выделенным данным. Итак, приступим.
ЧТЕНИЕ ТАБЛИЧНОГО ДОКУМЕНТА
Для чтения табличного документа в 1С можно использовать как ни странно объект "ТабличныйДокумент". С версии 8.3.7 (если не изменяет память) данный объект способен читать не только MXL-файлы, но и XLS/XLSX/ODT и какие-то еще варианты таблиц (а также, кстати, и писать).
Но как всегда есть одна малюсенькая проблемка - объект создается только на сервере. Но 1С попыталась решить данную проблему создав потоки в памяти и предоставив программисту возможность использовать их вместо пути к файлу в конструкторе объекта, но при этом необходимо указать тип читаемого файла. Правда у меня на платформе Windows 7 pro x64 c 1C 8.3.10.2466 эксель таким образом прочитать не получилось, а вот MXL читает замечательно, поэтому для екселевский файлов все-равно придется создать временный файл.
Итак, код чтения файлов:
&НаСервере Процедура ЗагрузитьФайлНаСервере(ДД, Расширение) Если Расширение = "xml" Тогда ЧД = Новый ЧтениеДанных(ДД); Таб.Прочитать(ЧД, СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение, ТипФайлаТабличногоДокумента.MXL); Иначе ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла(Расширение); ДД.Записать(ИмяФайла); Таб.Прочитать(ИмяФайла); УдалитьФайлы(ИмяФайла); КонецЕсли; КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура ЗагрузитьФайл(Команда) Длг = Новый ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Открытие); Длг.Фильтр = "MXL-files (*.mxl)|*.mxl|XLS-files (*.xls)|*.xls|XLSX-files (*.xlsx)|*.xlsx|ODS-files (*.ods)|*.ods"; Длг.Показать(Новый ОписаниеОповещения("ПриВыбореФайла", ЭтаФорма)); КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура ПриВыбореФайла(Рез, Доп) Экспорт Если Рез = Неопределено Тогда Возврат КонецЕсли; фл = Новый Файл(Рез); ЗагрузитьФайлНаСервере(Новый ДвоичныеДанные(Рез), НРег(фл.Расширение)); КонецПроцедуры
Создадим форму с табличным документом и кнопкой "Загрузить файл" и получим фот такую формочку, которая сможет прочитать MXL, XLS, XLSX и ODS файлы в табличный документ.
ВЫДЕЛЕННЫЕ ЯЧЕЙКИ
Давайте разберемся, где тут у нас находятся выделенные пользователем ячейки. И вот тут интересная странность платформы в том, что эти выделенные ячейки доступны только на клиенте в соответствующем элементе формы. Давайте пробежимся по выделенным ячейкам и распечатаем результат в строку сообщений:
&НаКлиенте Процедура СообщитьВыделенное(Команда) Для Каждого Область ИЗ Элементы.Таб.ПолучитьВыделенныеОбласти() Цикл Для Х = Область.Лево ПО Область.Право Цикл Для У = Область.Верх ПО Область.Низ Цикл Сообщить(Таб.Область(У,Х).Текст); КонецЦикла; КонецЦикла; КонецЦикла; КонецПроцедуры
Если мы выделим теперь первую строку без объединенных ячеек, то получим следующий результат:
Т.е. тут у нас напечаталось А, Б и В. Если же мы выберем вторую строку, то получим иную картину:
Как видите, наличие объединения никоим образом не мешает нам получить данные из строки , которая у нас объединена со строкой , При том в обоих этих строках будет находиться значение "А". Если мы выделим третью строку, то получим вывод "А А А" (ну вы уже поняли, почему, да?)
ОБЪЕДИНЕННЫЕ ЯЧЕЙКИ
Для того, чтобы исправить проблему с объединенными ячейками, нужно просто узнать одну подробность: каждая ячейка имеет реквизиты "Лево", "Право", "Верх" и "Низ". И для объединенных ячеек они не будут равны. Для простого объединения по оси Х произвести чтение с учетом объединения будет достаточно просто:
Для Каждого Область ИЗ Элементы.Таб.ПолучитьВыделенныеОбласти() Цикл Для Х = Область.Лево ПО Область.Право Цикл Для У = Область.Верх ПО Область.Низ Цикл Сообщить(Таб.Область(У,Х).Текст); Х = Х + Таб.Область(У,Х).Право - Таб.Область(У,Х).Лево; КонецЦикла; КонецЦикла; КонецЦикла;
Мы просто добавляем к "Х" "право" и вычитаем "лево".
А для оси "У" предлагаю разобраться самостоятельно (в качестве домашнего задания).
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:
Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;
Дата – дата расчета за указанный месяц;
Подразделение – меняется по необходимости.
Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».
Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:
Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:
В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».
Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:
Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:
Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:
Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:
Месяц выплаты;
Подразделение;
Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;
Округление – без округления.
Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:
Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:
Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.
Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.
При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.
Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1
Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.
В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.
В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
- На сервере 1С:Предприятия
В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).
Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.
В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.
Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы
При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.
В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).
Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.
Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1
В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.
В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.
В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:
- «с детализацией по сотрудникам» (6);
- «сводно по сотрудникам» (7).
Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.
В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.
Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.
В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.
В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.
После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.
В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.
В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).
Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).
Читайте,
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С ЗУП 8.3) – это уникальное решение для полномасштабной автоматизации расчета зарплаты, учета кадров и управления на предприятиях. Программа незаменима в кадровых службах, бухгалтерии и подразделениях, организующих работу персонала. 1С:ЗУП 8 учитывает требования законодательства и практического международного опыта в управлении персоналом.
Заявка на демонстрацию
Скрыть форму
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С ЗУП 8.3) - это эффективная программа для кадровой политики предприятий, обладающая следующими возможностями:
- учет потребности в персонале;
- обеспечение квалифицированными кадрами;
- расчет заработной платы персонала;
- управление компетенциями и аттестация работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование и учет занятости персонала;
- учет и анализ кадрового состава;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- автоматизирование кадрового делопроизводства.
С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» возможно оценить:
- уровень укомплектованности штата компании по должностям и подразделениям
- средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой промежуток времени
- уровень квалификации персонала, причины текучести кадров
- возможность планировать рабочее время работников, (например, планирование совещаний, участие работников компании в различных мероприятиях)
- возможно планировать использование помещений компании для данных мероприятий.
Программное решение дает возможность формировать различные отчеты, такие как:
- перечень кандидатов на работу, работников компании;
- диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании и сотрудниками составляющих ее организаций;
- графики планируемой занятости работников предприятия;
- зарплаты работников компании по планируемым фондам;
- по плановому и фактическому состоянию штатного расписания компании и составляющих ее организаций, в том числе «штатную расстановку»;
- отчеты по графикам отпусков и штатному расписанию организаций по унифицированным формам Т-7 и Т-3.
- самостоятельная настройка пользователем параметров группировки и критерий выбора данных в отчетах в соответствии с условиями решаемых задач. Созданные индивидуальные отчеты могут быть сохранены для дальнейшего использования.
В данной статье мы рассмотрим принципы кадрового учета, необходимые документы и пошагово разберем все этапы приема сотрудника на работу.
Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!
Общие принципы кадрового учета
В данной конфигурации реализован такой функционал учета кадров:
Для регламентированного учета реализовано ведение трудовых договоров, учета отпусков и командировок и тд..
Кадровый учет является важным элементом для расчета заработной платы. Для ее корректного расчета достаточным будет введение таких документов как прием на работу, увольнение и кадрового перемещения. Пользователю программы дается возможность самостоятельно настроить регистры сведений "Учетная политика по персоналу" и "Учетная политика по персоналу организации".
Для регламентного учета реализована возможность поддержки внутреннего совместительства, проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации и единая нумерация кадровых документов таких, как "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организации" и "Увольнение из организации".
Порядок и особенности заключения трудового договора
Нужно или нет вести трудовые договоры определяется каждой организацией лично. Данные трудового договора вводятся вручную на закладке "Трудовой договор" в справочнике "Сотрудники организации" (рис.1).
Рис.1. Справочник "Сотрудники", вкладка "Трудовой договор"
В дальнейшем информацию о трудовом договоре будет использована для автоматического заполнения табличной части документа "Прием на работу в организацию". Для того, чтобы распечатать трудовой договор необходимо в справочнике "Сотрудники организации" перейти по кнопке "Печать".
Виды трудовых договоров
Существуют следующие виды трудовых договоров:
Рис.2. Заполнение реквизита "Период действия трудового договора"
Для оформления договора, заключается на время выполнения определенной работы потребуется:
Рис.3. Заполнение реквизита "Вид договора"
Обязательным к заполнению становится реквизит "Основное назначение", если договор заключается с сотрудником организации;
Распечатать договор можно по кнопке "Печать".
Гарантии и ограничения при приеме на работу
Наличие у работника дополнительных гарантий и их вид фиксируется в регистре сведений "Сведения о лицах с дополнительными гарантиями" (рис.4).
Рис.4. Регистр сведений "Сведения о лицах с дополнительными гарантиями"
Обязательными реквизитами в данном регистре будут:
- дата начала действия права на дополнительные гарантии;
- ФИО сотрудника;
- необходимо установить флажок о наличии гарантии и выбрать вид гарантии (информация о виде гарантий сохраняется в справочнике "Дополнительные гарантии в содействии трудоустройства»).
Для анализа информации о сотрудниках с дополнительными гарантиями можно сформировать отчет "Списки сотрудников организации" (рис.5).
Рис.5. Отчет "Списки сотрудников организации"
Необходимые документы для заключения трудового договора
Необхиднимы данными для приема на работу являются: данные таких документов, как паспорт, водительское удостоверение или другие документы, подтверждающие личность, информация которых вводятся в справочнике "Физические лица" в поле "Удостоверение" на закладке "Общее".
По кнопке «История» есть возможность получить информацию о предыдущих документы. Также на закладке "Личные данные" можно заполнить информацию (рис.6):
Рис.6. Заполнение информации в разделе "Личные данные"
Информация о прошлой трудовой деятельности заполняется по кнопке "Труд" в справочнике "Физические лица".
Важно! Данная информация является сугубо справочной информацией и может использоваться только для составления отчетности и никак не влияет на расчеты по оплате труда.
По кнопке "Печать" в элементе справочника "Физические лица" можно получить данные о физическом лице. Также для просмотра всей информации о физическом лице можно использовать обработку "Управление данными работника". Кроме просмотра информации по кадровому учету в данной обработке можно еще и выполнять такие действия, как проверить, изменить или создать документы.
Прием сотрудника на работу
Для того, чтобы принять на работу нового сотрудника нужно выполнить такой алгоритм действий:
Для оформления сотрудника на работу в организацию можно использовать "Помощник приема на работу". Он позволяет пошагово ввести все необходимые данные о сотруднике, в результате чего будет автоматически создан новый элемент в справочнике "Сотрудники" и документ "Прием на работу в организацию".
Если процедуру приема на работу выполнять самостоятельно, то прием на работу происходит в два этапа:
Рассмотрим вариант оформления на работу с использованием помощника приема на работу. Для использования помощника нужно в настройках пользователя установить флажок "Использовать помощник приема на работу" (рис.7).
Рис.7. Настройка использования помощника приема на работу
При создании нового сотрудника в одноименном справочнике по кнопке "Добавить" автоматически откроется форма обработки "Помощник приема на работу" (рис.8).
Рис.7. Открытие обработки "Помощник приема на работу"
Ввод сведений будет выполнять пошагово.
1 шаг
На закладке "Основные данные" необходимо будет заполнить следующую информацию:
2 шаг
На закладке "Место работы" нужно ввести сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:
3 шаг
На закладке "Оплата труда" заполняется следующая информация:
4 шаг
На закладке "Дополнительная информация" заполняется дополнительная информация по сотруднику:
5 шаг
На закладке "Завершение работы" есть возможность добавить уточнения для наименования для нового элемента справочника "Сотрудники" (с целью визуального отличия элементов справочника сотрудников с одинаковым ПИБ).
Для окончания работы "Помощника приема на работу" и сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Готово».
В результате в информационной базе автоматически будет создан: