খোলা দিবসে অভিভাবকদের জন্য আমন্ত্রণ। খোলা দিনের আমন্ত্রণ পত্র চিঠি। নমুনা নথি: আমন্ত্রণ পত্র

একটি আমন্ত্রণ পত্র হল একটি নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানে যোগদানের জন্য বা কোনো অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকার জন্য সম্বোধনকারীকে আমন্ত্রণ জানানোর একটি উপায়। আমন্ত্রণ মৌখিকভাবে প্রকাশ করা যেতে পারে, কিন্তু ব্যবসায়িক সম্পর্কএটি লিখিত ফর্ম যা ব্যাপক এবং এর অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে। এই নিবন্ধে আমরা একটি ইভেন্ট, সম্মেলন, বা প্রদর্শনীতে অংশগ্রহণের জন্য বেশ কয়েকটি নমুনা আমন্ত্রণপত্র অফার করি। নিয়োগকর্তার সাথে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি লিখিত আমন্ত্রণ এবং সহযোগিতা করার আমন্ত্রণের উদাহরণও রয়েছে।

ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে, একটি আমন্ত্রণপত্র গুরুত্বপূর্ণ উপাদানদুই পক্ষের মধ্যে আস্থা ও শ্রদ্ধা গড়ে তোলা। একটি লিখিত আমন্ত্রণ অংশ নিতে, পরিদর্শন, ঘড়ি একটি চিহ্ন বিশেষ মনোযোগ, উপরন্তু, প্রাপক সম্পর্কে ভুলবেন না অনুমতি দেয় গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত, তার জন্য অপেক্ষা করছি.

কেন এটা প্রয়োজন?আমন্ত্রণ পত্র:

নিশ্চিত করে যে প্রাপক সত্যিই আমন্ত্রিত, আপনাকে ভুল এড়াতে দেয়;
সভার সময় এবং স্থান মনে করিয়ে দেয়, ইভেন্ট যেখানে প্রাপককে আমন্ত্রণ জানানো হয়।

কেনলিখিত আমন্ত্রণ মৌখিক চেয়ে ভাল:

আপনাকে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা বা ইভেন্ট সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে অবহিত করার অনুমতি দেয়;
প্রাপককে পরিকল্পনার কথা মনে করিয়ে দেয় এবং তাদের একটি গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা ভুলে যেতে দেয় না;
মনোযোগ এবং সম্মানের একটি অতিরিক্ত চিহ্ন হিসাবে কাজ করে - প্রেরক প্রাপকের কাছে লিখিতভাবে আমন্ত্রণ তথ্য যোগাযোগ করতে সময় নিয়েছিলেন;
এমনকি যাদের সাথে ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে কথা বলা সম্ভব নয় তাদের কাছেও পাঠানো সম্ভব।

কীভাবে পাঠাবোআমন্ত্রণ:

ব্যক্তিগতভাবে হাত থেকে হস্তান্তর করুন - ঠিকানার কাছে নিয়ে আসুন এবং হস্তান্তর করুন, এই পদ্ধতিআপনাকে শুধুমাত্র লিখিতভাবে নয়, মৌখিকভাবেও ঠিকানাকে একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানানোর অনুমতি দেয় - একটি মিটিং, সাক্ষাত্কার, সম্মেলন, প্রদর্শনী, সম্মেলন, অভ্যর্থনা বা অন্যান্য ইভেন্ট;
রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা পাঠান, যদি ইভেন্টটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে আপনি এটি সংযুক্তির তালিকা সহ একটি মূল্যবান চিঠির মাধ্যমে পাঠাতে পারেন, তবে আমন্ত্রিত ব্যক্তিকে চিঠির বিতরণের সময় বিবেচনা করে প্রেরণটি অবশ্যই করা উচিত;
দ্বারা পাঠান ই-মেইল- খুব সহজ এবং সুবিধাজনক উপায়, যদি প্রাপকের ই-মেইল জানা থাকে, এই পদ্ধতিটি প্রায়ই নিয়োগকারীরা তাদের চাকরির ইন্টারভিউতে আসার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে চিঠি পাঠাতে ব্যবহার করে।

এই নথিটি সঠিকভাবে কার্য সম্পাদন করার জন্য, এতে অবশ্যই পর্যাপ্ত পরিমাণ তথ্য থাকতে হবে। তথ্যটি এমন পরিমাণের হতে হবে যাতে সম্বোধনকারীর পরিকল্পিত ইভেন্ট, স্থান এবং সময় নিয়ে কোনো প্রশ্ন না থাকে।

ঠিকানাটি নিশ্চিত করার জন্য যে আমন্ত্রণটি তাকে পাঠানো হয়েছে, আপনাকে প্রাপকের সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে হবে। সাধারণত, এই তথ্যটি ডেটিভ ক্ষেত্রে চিঠি ফর্মের উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত। যদি এটি একটি সংস্থা হয় তবে এর নাম এবং অবস্থান, পুরো নাম এবং প্রধানের অবস্থান লিখুন। এই যদি স্বতন্ত্র- তারপর তার পুরো নাম এবং আবাসিক ঠিকানা।

এর পরে, কার কাছ থেকে চিঠিটি পাঠানো হয়েছিল তা নির্দেশ করুন। শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের নাম বা প্রবর্তক এবং প্রেরকের পুরো নামই নয়, যোগাযোগের তথ্যও নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনাকে পরিকল্পিত ইভেন্টের বিষয়ে প্রশ্ন থাকলে আমন্ত্রণ পত্রের লেখককে জিজ্ঞাসা করতে দেয়।

চিঠির পাঠ্য একটি আপিল দিয়ে শুরু হয়। ভদ্র ফর্ম ব্যবহার করা হয়. যদি এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি হয়, তাহলে তাকে নির্দেশ করতে ভুলবেন না পুরো নামবা প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ওলগা ভ্লাদিমিরোভনা!" বা "প্রিয় আলেকজান্ডার!" আপিল ইভেন্টের ধরন, প্রবর্তক এবং প্রাপকের মধ্যে পরিচিতির মাত্রার উপর নির্ভর করে। যদি এই ব্যক্তিরা ঘনিষ্ঠ পরিচিত না হন তবে নিজেকে নিরপেক্ষ "প্রিয়" এর মধ্যে সীমাবদ্ধ করা যথেষ্ট।

কিভাবে একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানাবেন

ইভেন্টের তারিখ - মিটিং, সম্মেলন, সাক্ষাত্কার, প্রদর্শনী, সম্মেলন, সরকারী অভ্যর্থনা, শুধুমাত্র তারিখই নয়, সঠিক সময়ও নির্দেশ করে;
স্থান - চিঠির তথ্য যথেষ্ট হওয়া উচিত যাতে আমন্ত্রিত ব্যক্তির কোথায় যেতে হবে সে সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন না থাকে। এটি শুধুমাত্র ঠিকানা (রাস্তা, বাড়ি), কিন্তু অতিরিক্ত তথ্য নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ - কোথায় যেতে হবে, কোথায় প্রবেশদ্বার, কোন তল, কোন অফিস, হল। চিঠিতে একটি ট্র্যাফিক ডায়াগ্রাম সংযুক্ত করাও সম্ভব। প্রয়োজনে, তারা ইভেন্ট ভেন্যুতে যাওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এমন পরিবহনের ধরনও নির্দেশ করে। অর্থাৎ, তথ্যটি যথাসম্ভব সম্পূর্ণ হওয়া উচিত যাতে ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রিত ব্যক্তি অনুষ্ঠানের স্থানের সন্ধানে করিডোর দিয়ে ঘুরে বেড়াতে না পারে, সময় নষ্ট না করে বা দেরি না করে। এই বিশদ সম্পর্কিত ভুল তথ্য আমন্ত্রিত ব্যক্তির প্রতি অসম্মানজনক; সেখানে কীভাবে যেতে হবে এবং কী চালাতে হবে তা তাকে স্পষ্ট করতে হবে;
ইভেন্টের ধরন, এর নাম - আমন্ত্রণ পত্রে আমন্ত্রিত ব্যক্তির জন্য কী ধরণের ইভেন্ট অপেক্ষা করছে তা নির্দেশ করাও গুরুত্বপূর্ণ; যদি এটির একটি নাম থাকে তবে এটি সঠিক অনুসারে লেখা হয়;
সরাসরি "আমরা আমন্ত্রণ জানাই" শব্দটি, এটি নির্দিষ্ট ইভেন্টে আমন্ত্রিতের ঠিক কী করা উচিত তাও নির্দিষ্ট করে - অংশগ্রহণ, দেখুন, পর্যবেক্ষণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সম্মেলনে একটি প্রতিবেদন দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, বা আপনি বক্তৃতা দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন সম্মেলনে অন্যান্য বক্তাদের;

আমন্ত্রণ পত্রের উদাহরণ:

"প্রিয় আনা দিমিত্রিভনা!

আমরা আপনাকে 4 নভেম্বর, 2018 তারিখে নভোসিবিরস্কের গোল্ডেন অ্যালি রেস্তোরাঁয় জাতীয় ঐক্য দিবস উদযাপনে অংশ নিতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। ডেকাব্রিস্টভ 34, বিল্ডিংয়ের শেষ থেকে প্রবেশপথ।"

"প্রিয় ড্যানিল মিখাইলোভিচ!

আমরা আপনাকে সর্ব-রাশিয়ান সম্মেলনে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি "2018 সালে অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স আইনে পরিবর্তন", যা 22 নভেম্বর, 2017 তারিখে একাটেরিনবার্গ, সেন্ট ঠিকানায় ঝেলেজনোডোরোজনিক প্যালেস অফ কালচারের ছোট কনফারেন্স হলে অনুষ্ঠিত হবে। Zheleznodorozhnaya 23 (প্রধান প্রবেশদ্বার, ২য় তলা)।"

ইভেন্টের বিষয়বস্তু - যদি এটি একটি সম্মেলন হয়, আপনি চিঠিতে বক্তাদের একটি তালিকা সংযুক্ত করতে পারেন, যারা এতে অংশ নেবেন এবং বক্তৃতার বিষয়গুলি; যদি এটি একটি অনুষ্ঠানের উদযাপন হয়, তাহলে অনুষ্ঠানের একটি সংক্ষিপ্ত কর্মসূচি।” এই তথ্যটি প্রাপককে পরিকল্পিত ইভেন্টে আগ্রহের মাত্রা মূল্যায়ন করতে এবং এর জন্য সঠিকভাবে প্রস্তুত করার অনুমতি দেবে;
আপনি যদি ইভেন্টে যোগ দেওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে দয়া করে আমাদের জানান। আপনি যদি কোনো অনুষ্ঠানে যোগদানের জন্য সম্বোধনকারীর সঠিক ইচ্ছা জানতে চান, তাহলে আপনাকে আমন্ত্রণপত্রের শেষে স্পষ্ট করতে হবে যে ব্যক্তিটি আমন্ত্রণের স্থানে নির্দিষ্ট দিনে আসবে কিনা। ইমেল, ডাক চিঠি, টেলিফোন কল, বা অন্য উপায়ে আপনি ঠিক কিভাবে আপনার প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান তা আপনাকে নির্দেশ করতে হবে।

সম্পূর্ণ চিঠিটি রচনার তারিখ নির্দেশ করে ঠিকানার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। প্রয়োজনে, সম্পূর্ণ নথিটি একটি সুন্দর খামে প্যাক করে তার গন্তব্যে পাঠানো যেতে পারে।

এটা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে টেক্সট রয়েছে যোগাযোগের তথ্যজন্য প্রতিক্রিয়া.

নমুনাপ্রদর্শনীতে আমন্ত্রণ পত্র:

কিভাবে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়

একটি শূন্য পদের প্রার্থীদের সাধারণত টেলিফোন বা ইমেলের মাধ্যমে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়।

একটি ব্যবসায়িক আমন্ত্রণ পত্র হল কিছু ইভেন্টের আমন্ত্রণ: একটি সম্মেলন, কাজ, সাক্ষাত্কার, প্রদর্শনী, মিটিং, কনসার্ট, দাতব্য সন্ধ্যা, সেমিনার, সভা ইত্যাদি।

উদাহরণ

অন্যান্য ধরনের মত সরকারী চিঠি, আমন্ত্রণ পত্র নিম্নলিখিত টেমপ্লেট অনুযায়ী আঁকা হয়:

[ঠিকানা]
[ফোন, ইমেইল, ইত্যাদি]
ভদ্র মহিলা ও মহোদয়গণ.

আপনাকে [ইভেন্টের নাম এবং/অথবা বিবরণ]-এ অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হচ্ছে, যা [প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা/নাম, ইত্যাদি] এ অনুষ্ঠিত হবে।
[ইভেন্টের নাম] এর আয়োজকরা: [সংগঠকদের তালিকা]।
উপস্থাপক [ইভেন্টের নাম]: [উপস্থাপকদের তালিকা]।
[ইভেন্টের নাম] চলাকালীন: [কী উত্সর্গীকৃত, আলোচনা করা বিষয়গুলির তালিকা, ইত্যাদি]।
[কিছু অতিরিক্ত তথ্য]

[ইভেন্টের নাম] সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে যোগাযোগ করুন [ফোন, ইমেল, ঠিকানা, ইত্যাদি]।

অমুক অমুক অফিসের মহাপরিচালক, স্বাক্ষরিত ভি.এম. বাটকোভিচ

আমন্ত্রণ পত্রের বাধ্যতামূলক বিশদ: সংস্থার নাম, সংস্থার কোড, সংস্থা সম্পর্কে রেফারেন্স ডেটা, OGRN, INN, তারিখ, নিবন্ধন নম্বর, ঠিকানা, প্রধানের স্বাক্ষর, অভিনয়কারী সম্পর্কে নোট।

আমন্ত্রণ পত্রের পাঠ্য সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত, সঠিক এবং অনুমতি দেওয়া উচিত নয় বিভিন্ন ব্যাখ্যা. আমন্ত্রণ পত্র শুধুমাত্র একটি ইস্যুতে (ইভেন্ট, ইভেন্ট) উত্সর্গ করা উচিত, তাদের ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক এবং একটিতে অবস্থানের ক্ষেত্রে ছাড়া কাঠামোগত এককপ্রেরণকারী সংস্থা। চিঠিটি দুটি অনুলিপিতে আঁকা হয় (দ্বিতীয় অনুলিপিটি প্রবর্তক, প্রেরণকারী ইউনিটের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত এবং প্রেরণকারী সংস্থার সাথে থাকে)।

অনুষ্ঠানে

আমাদের ওয়েবসাইটে আপনি একটি ইভেন্টে (কনসার্ট) একটি অফিসিয়াল আমন্ত্রণের একটি নমুনা ডাউনলোড করতে পারেন:

সাক্ষাৎকারের জন্য

একটি সাক্ষাৎকারের আমন্ত্রণ। নমুনা।

সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণের জন্য একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট আছে।

উদাহরণ 1.
প্রিয় পেট্রেনকো আলেকজান্ডার আলেকজান্দ্রোভিচ (আপনার পুরো নাম)।
অবস্থানের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ *** আমরা আপনার জীবনবৃত্তান্ত পর্যালোচনা করেছি এবং আপনার প্রার্থীতার বিষয়ে আগ্রহী। আমরা আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি, যা 10 জুলাই 10:00 এ অনুষ্ঠিত হবে৷ আপনার সাথে দেখা হবে *** বিভাগের ম্যানেজার - ভ্যাসিলিভ ইউরি ভ্যালেরিভিচ। শুভেচ্ছা, কোম্পানি ***.

উদাহরণ 2।
প্রিয় পেট্রেনকো আলেকজান্ডার আলেকজান্দ্রোভিচ (আপনার পুরো নাম)। কোম্পানি "***" আপনাকে প্রশাসকের পদের জন্য একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছে, যা 25 অক্টোবর, 2013 তারিখে 11.00 এ অনুষ্ঠিত হবে৷ শুভেচ্ছা, কোম্পানি ***.

চিঠি 3।
প্রিয় পেট্রেনকো আলেকজান্ডার আলেকজান্দ্রোভিচ (আপনার পুরো নাম)। আমি সম্প্রতি খালি পদের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত পেয়েছি *** আমরা ইতিমধ্যেই এই পদের জন্য একজন প্রার্থীকে খুঁজে পেয়েছি, কিন্তু আমাদের কাছে আরেকটি উন্মুক্ত অবস্থান রয়েছে যা আপনার আগ্রহের হতে পারে। দয়া করে আমাকে [নম্বরে] কল করুন এবং আমরা আপনার সাথে বিস্তারিত আলোচনা করব। আন্তরিকভাবে, আনাসভ পাইটর নিকোলাভিচ।

সম্মেলনে

চিঠি #1:
প্রিয় সহকর্মী!

আমরা আপনাকে বৈজ্ঞানিক সম্মেলনে অংশগ্রহণকারী হতে আমন্ত্রণ জানাই [নাম]।

বিষয়টি [শিরোনাম] দীর্ঘকাল ধরে বিশেষজ্ঞদের দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে। সম্মেলনে আমরা কথা বলতে চাই […] এবং, অবশ্যই, আমরা কথা বলব […]

কনফারেন্সের সাথে বিবেচনাধীন বিষয়গুলিকে চিত্রিত করে বস্তুর একটি প্রদর্শনী করার পরিকল্পনা করা হয়েছে। প্রতিবেদনের পাঠ্য এবং প্রদর্শনীর ক্যাটালগ প্রকাশ করার পরিকল্পনা করা হয়েছে।

সম্মেলনটি 12 আগস্ট, 2013-এ ব্যবসা কেন্দ্র "Delopis.ru" (মস্কো, লেভ টলস্টয় সেন্ট, 15) এ অনুষ্ঠিত হবে।

10 আগস্ট, 2013 তারিখের মধ্যে আবেদনপত্র পাঠাতে হবে।

আন্তরিকভাবে,
পেত্র পেট্রোভ

চিঠি #2:
প্রিয় ইভান ইভানোভিচ,

আমরা আপনাকে আমন্ত্রণ জানাই আন্তর্জাতিক সম্মেলন[নাম]।

সম্মেলনের মূল উদ্দেশ্য:
কার্যক্রম 1
টাস্ক 2
টাস্ক 3

সম্মেলনের কর্মসূচিতে:
ঘটনা 1
ঘটনা 2
ঘটনা 3

সম্মেলনে অংশগ্রহণের জন্য নিবন্ধন ফি 37,000 রুবেল, সহ। ভ্যাট 18% (স্থানান্তর, লাঞ্চ, কফি বিরতি, স্টেশনারি)।

সম্মেলনের সময়সূচী:
8.00 থেকে 9.00 ঘন্টা পর্যন্ত নিবন্ধন।
সম্মেলন শুরু হয় 9.00 এ।

সম্মেলনের অবস্থান:
[ঠিকানা]

কনফারেন্সে অংশগ্রহণের জন্য আবেদনগুলি 15 আগস্ট, 2013 পর্যন্ত নিম্নলিখিত ইমেল ঠিকানাগুলিতে পাঠানো ফর্ম ব্যবহার করে গৃহীত হয়: [ইমেল সুরক্ষিত]অথবা [মেইল ঠিকানা] অথবা ফ্যাক্স দ্বারা: [সংখ্যা]।

দ্বারা সাংগঠনিক সমস্যাযোগাযোগ: [শেষ নাম, যোগাযোগের ব্যক্তির প্রথম নাম], টেলিফোন: [নম্বর], ইমেইল ঠিকানা: [ইমেইলর ঠিকানা].

আন্তরিকভাবে,
পেত্র পেট্রোভ

প্রদর্শনীতে

একটি পণ্য প্রদর্শনী আমন্ত্রণ পত্র

প্রিয় অংশীদার!

20 ডিসেম্বর, 2015 মস্কোতে অনুষ্ঠিত হবে বৃহত্তম প্রদর্শনীনির্মাণ যন্ত্রপাতি.

গত পাঁচ বছর ধরে, এই ইভেন্টটি বার্ষিক ভোক্তা, পরিবেশক এবং মানবহীন নির্মাণ ড্রয়েডের নির্মাতাদের একত্রিত করেছে।

Robostroy প্রদর্শনী হল ব্যবসায়িক যোগাযোগ স্থাপন, নতুন ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট করার এবং নির্ভরযোগ্য অংশীদারদের সন্ধান করার একটি চমৎকার সুযোগ। আগের মতোই, প্রদর্শনীতে জার্মানি, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, জাপান এবং নেদারল্যান্ডসের অংশগ্রহণকারীদের স্ট্যান্ড থাকবে, যা সবচেয়ে আধুনিক প্রযুক্তিগত সমাধান সরবরাহ করবে।

Robostroy প্রদর্শনী দেখার জন্য, আপনাকে robostroy.rf ওয়েবসাইটে নিবন্ধন করতে হবে। একটি ইলেকট্রনিক আমন্ত্রণ ইস্যু করার পদ্ধতিটি সহজ এবং আপনাকে দুই মিনিটের বেশি সময় লাগবে না।

ভেন্যু: মস্কো, সেন্ট। পুশকিন, কোলোতুশকিনা গ্রাম। 20 ডিসেম্বর 13:00 এ শুরু হয়। আমরা আপনাকে দেখতে খুশি হবে!