1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়নের মোট খরচ গণনা করার জন্য, একটি স্বয়ংক্রিয় উদ্যোগের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি প্রাথমিক জরিপ পরিচালনা করা এবং বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা প্রযুক্তি ঠিক বা অপ্টিমাইজ করার জন্য বেশ কয়েকটি সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন। জন্য লাইসেন্স খরচ সফটওয়্যারঅবিলম্বে পরিচিত।
লাইসেন্স খরচ:
| কোড | নাম | |
| 4601546116109 |
1C: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। 1 ওয়ার্কস্টেশনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স | 21,6 |
| 4601546116116 |
1C: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। 5টি কর্মস্থলের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স | 74,4 |
| 4601546116123 |
1C: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। 10টি ওয়ার্কস্টেশনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স | 144 |
| 4601546116130 |
1C: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। 20টি আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স | 240 |
| 4601546116147 |
1C: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। 50টি আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স | 480 |
| 4601546116154 |
1C: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। 100টি আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স | 720 |
| 4601546116161 |
1C: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। 300 আসনের জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স | 1 800 |
"1C: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা" লাইনের পণ্যগুলির রচনা
পণ্য "1C: এন্টারপ্রাইজ 8।পিএমপ্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF" (প্রবন্ধ 4601546122681) অন্তর্ভুক্ত:
- বিতরণ:
- কনফিগারেশন "PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF";
- কার্যকরী কনফিগারেশন মডেল "পিএম প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF";
- আইটিএস এর ডিভিডি রিলিজ;
- "পিএম প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF" কনফিগারেশনের জন্য ডকুমেন্টেশনের একটি সেট;
- একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য "PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF" কনফিগারেশনের সফ্টওয়্যার সুরক্ষার জন্য পিন কোড;
- 1C ব্যবহারের জন্য লাইসেন্স: এন্টারপ্রাইজ 8 সিস্টেম এবং একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য পিএম প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF কনফিগারেশন;
পণ্য "1C: এন্টারপ্রাইজ 8।পিএমপ্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট CORP" (প্রবন্ধ 4601546122698) অন্তর্ভুক্ত:
- বিতরণ:
- প্ল্যাটফর্ম "1C: এন্টারপ্রাইজ 8.3";
- কনফিগারেশন "PM Project Management CORP";
- কনফিগারেশন "প্রয়োগিত সমাধান ডিজাইন করার জন্য সিস্টেম";
- কার্যকরী কনফিগারেশন মডেল "PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট CORP";
- আইটিএস এর ডিভিডি রিলিজ;
- প্ল্যাটফর্মের জন্য ডকুমেন্টেশনের একটি সেট "1C:Enterprise 8.3";
- "PM Project Management CORP" কনফিগারেশনের জন্য ডকুমেন্টেশনের একটি সেট;
- "প্রয়োগিত সমাধান ডিজাইন করার জন্য সিস্টেম" কনফিগারেশনের জন্য ডকুমেন্টেশনের একটি সেট;
- অ্যাক্টিভেশন এনভেলপ 1C:আইটিএস ইন্ডাস্ট্রি প্রেফারেন্সিয়াল;
- 1C-এর সফ্টওয়্যার সুরক্ষার জন্য পিন কোড: একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য এন্টারপ্রাইজ 8 প্ল্যাটফর্ম;
- একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য "PM Project Management CORP" কনফিগারেশনের সফ্টওয়্যার সুরক্ষার জন্য পিন কোড;
- একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য 1C:Enterprise 8 সিস্টেম এবং PM Project Management CORP কনফিগারেশন ব্যবহারের জন্য লাইসেন্স;
- ব্যবহারকারী সমর্থন সাইটে নিবন্ধনের জন্য পিন কোড।
1C:Enterprise 8 প্ল্যাটফর্ম (1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 ওয়ার্কস্টেশনের জন্য) এবং "1C"-এর জন্য ক্লায়েন্ট লাইসেন্স কেনার মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কস্টেশনের সংখ্যা সম্প্রসারণ করা হয়: PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা" (1, 5, 10, 20, 50, 100 এবং 300টি কাজের জন্য)। PROF বা CORP সংস্করণগুলির প্ল্যাটফর্ম "1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট" পণ্যগুলির জন্য প্রদান করা হয়, তাদের সংস্করণ নির্বিশেষে। ক্লায়েন্ট লাইসেন্স "1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট" কর্মক্ষেত্রে লাইসেন্স দেওয়ার উদ্দেশ্যে যেখানে সেগুলি ব্যবহার করা হবে কার্যকারিতা 1C:প্রজেক্টের মধ্যে টাইম ট্র্যাকিং এবং কমিউনিকেশন ম্যানেজমেন্টের ফাংশন ব্যতীত পিএম প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পণ্য।
ক্লায়েন্ট-সার্ভার সংস্করণে "1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট" লাইনের অ্যাপ্লিকেশন সমাধানগুলি ব্যবহার করতে, আপনার "1C:Enterprise 8" সার্ভারের জন্য একটি লাইসেন্স প্রয়োজন৷
"1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF" এবং "1C:PM Project Management CORP" পণ্যগুলির একটি আপগ্রেড সফ্টওয়্যার পণ্য 4601546036568 "1C: প্রজেক্ট অফিস ম্যানেজমেন্ট" থেকে করা যেতে পারে সাধারণ নিয়ম. আপগ্রেডের শর্তে, আপনি "1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF" এবং "1C:PM Project Management CORP" প্রধান সরবরাহ কিনতে পারেন। "1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট PROF" ব্যবহারকারীদের জন্য সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী "1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট CORP"-এ একটি আপগ্রেড প্রদান করা হয়। "1C: PM Project Management PROF" বা "1C: PM Project Management CORP" এর ব্যবহারকারীদের জন্য "1C: ERP + PM ব্যবস্থাপনায় আপগ্রেড নকশা সংগঠন 2" বা "মডিউল 1C: 1C:ERP এর জন্য PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা" সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী।
যখন "1C: প্রজেক্ট অফিস ম্যানেজমেন্ট"-এর ব্যবহারকারীরা "1C: PM Project Management PROF" বা "1C: PM Project Management CORP" পণ্যে স্যুইচ করে, তখন ক্লায়েন্ট লাইসেন্স "1C: প্রজেক্ট অফিস ম্যানেজমেন্ট" থেকে ক্লায়েন্ট লাইসেন্স "1C" তে একটি পৃথক আপগ্রেড : প্রধানমন্ত্রী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা"। আপগ্রেড স্কিমের অধীনে যথাক্রমে, নতুন লাইসেন্স কেনার সময় ব্যবহারকারীরা লাইসেন্স সমর্পণ করতে পারেন।
আপগ্রেডের খরচ সূত্র অনুসারে গণনা করা হয়: ক্রয়কৃত সফ্টওয়্যার পণ্যের খরচ বিয়োগ করে আপগ্রেডের জন্য হস্তান্তর করা পণ্যের খরচ, প্লাস 150 রুবেল, তবে পণ্যের কেনা সেটের অর্ধেকেরও কম নয়।
সমাধান সমর্থন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম:- গবেষণা, নকশা এবং নকশা এবং জরিপ প্রতিষ্ঠান
- মেশিন-বিল্ডিং এন্টারপ্রাইজ, ডিজাইন ব্যুরো, ইঞ্জিনিয়ারিং কোম্পানি
- আইটি এবং পরামর্শ কোম্পানি, সিস্টেম ইন্টিগ্রেটর
- ব্যবস্থাপনা এবং বিনিয়োগ কোম্পানি
- প্রকল্প মিডিয়া ব্যবসা (প্রদর্শনী কার্যক্রমের সংগঠন, মিডিয়া, বিজ্ঞাপন সংস্থা)
- অন্য কোন প্রকল্প-ভিত্তিক উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলি তাদের কাজের ধারণাগুলি ব্যবহার করে: "প্রকল্প", "প্রকল্পের পোর্টফোলিও" এবং "প্রকল্পের প্রোগ্রাম"
প্রধান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া যা ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়"1С:ERP+PM প্রকল্প সংগঠন ব্যবস্থাপনা 2":
- কাজ শুরুর আগে প্রকল্পের ব্যয় অনুমান করা। ঘোষিত প্রতিযোগিতার (দরপত্র) অধীনে কাজের ব্যয়ের প্রাথমিক অনুমান।
- সংগঠন কার্যকর ব্যবস্থাপনাপ্রকল্প বাজেট প্রযুক্তি ব্যবহার করে কোম্পানি অর্থায়ন করে, BDDS ব্যবহার করে (আন্দোলনের বাজেট টাকা) এবং বিডিআর (আয় ও ব্যয় বাজেট)।
- প্রকল্প চুক্তি ব্যবস্থাপনা। প্রাথমিক চুক্তিগত সম্পর্কের শর্তাবলী ঠিক করা, পরিবর্তন এবং অতিরিক্ত চুক্তিগুলি ঠিক করা। চুক্তির অধীনে কাজের সময়সূচী এবং সময়সূচীর মধ্যে সংযোগ স্থাপন করা নকশা কাজ. চুক্তির শর্তাবলীর উপর ভিত্তি করে প্রকল্পের জন্য আয় এবং ব্যয় বাজেট এবং নগদ প্রবাহ বাজেট তৈরি করা।
- মূল কর্মক্ষমতা সূচক দ্বারা প্রকল্প পর্যবেক্ষণ। কৌশলগত এবং কৌশলগত (অপারেশনাল) লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য মূল সূচকগুলিতে অপারেশনাল ডেটা সরবরাহ করা।
- বিভিন্ন সঙ্গে কোম্পানির কার্যকর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা সাংগঠনিক কাঠামো(কার্যকর, নকশা, ম্যাট্রিক্স কাঠামো)। প্রকল্প ব্যবস্থাপক, প্রকল্প দলের নেতা এবং কার্যকরী ব্যবস্থাপকদের মধ্যে দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলিকে পরিকল্পনা কাজের এবং তাদের সম্পাদনের নিরীক্ষণের মধ্যে আলাদা করা।
- সংস্থার নকশা এবং কার্যকরী পরিষেবাগুলির মধ্যে যোগাযোগ এবং কার্যকর মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করা।
- একটি একক তথ্য স্থান, প্রকল্প, আর্থিক, প্রাথমিক নথি এবং ডেটা অ্যাক্সেস প্রদান করে আপ-টু-ডেট এবং নির্ভরযোগ্য তথ্য সহ কোম্পানির নির্বাহীদের তাত্ক্ষণিক বিধান।
- প্রকল্পের মধ্যে সম্পদের দক্ষ বণ্টন। প্রকল্পের অগ্রাধিকারের উদ্দেশ্যমূলক বিশ্লেষণ এবং নকশার কাজ বাস্তবায়নে বিচ্যুতির প্রভাবের মাত্রা মূল্যায়ন।
- প্রকল্প বাস্তবায়নের গতি ও গুণমান বৃদ্ধি। প্রকল্পের অগ্রগতির ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ, সর্বাধিক বিচ্যুতি সনাক্তকরণ শুরুর ধাপপ্রকল্প কোম্পানির ব্যবস্থাপনা কর্মীদের নিশ্চিত করা প্রয়োজনীয় তথ্যউদীয়মান সমস্যা এবং পরিকল্পনা লঙ্ঘন সম্পর্কে।
- নকশা কাজের সময় উদ্ভূত বিচ্যুতির সময়মত প্রতিক্রিয়া। এই ধরনের বিচ্যুতি সম্পর্কে সঠিক, সময়োপযোগী এবং অপ্রয়োজনীয় ডেটা সহ কোম্পানির ব্যবস্থাপনা কর্মীদের প্রদান করা।
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা। অনুকূল ঘটনাগুলির সংঘটন এবং প্রভাবের সম্ভাবনা বৃদ্ধি করা এবং প্রকল্পের জন্য প্রতিকূল ঘটনাগুলির সংঘটন এবং প্রভাবের সম্ভাবনা হ্রাস করা।
- প্রকল্পের কাজের ইতিহাসের সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ, ঐতিহাসিক এবং পরিসংখ্যানগত তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ, "সেরা অনুশীলন" নির্বাচন। পরবর্তী প্রকল্পগুলিতে তাদের ব্যবহারের সম্ভাবনার জন্য ডিজাইনের সিদ্ধান্তগুলি ঠিক করা। প্রতিটি ধরণের নকশা কাজের জন্য মানগুলির সংজ্ঞা।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সাবসিস্টেমের কার্যকারিতা "1C: ERP + PM প্রোজেক্ট অর্গানাইজেশন ম্যানেজমেন্ট 2"
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- কর্মক্ষেত্রপ্রকল্প ব্যবস্থাপক
- স্বয়ংক্রিয় ফাংশন এবং প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্র
- প্রকল্পের সার্টিফিকেশন
- প্রকল্পের বিকল্প
- প্রকল্প সূচক
- প্রকল্পের অবস্থা (রাষ্ট্র)
- প্রকল্প নিবন্ধন
- একটি প্রকল্প নেতা নিয়োগ
- প্রকল্প পরিকল্পনা অনুমোদন
- ডিজাইনের কাজ শুরু
- ডিজাইনের কাজ বন্ধ
- প্রজেক্ট ম্যানেজার পরিবর্তন করুন
- প্রকল্প পুনঃসূচনা
- প্রকল্প সমাপ্তির
প্রকল্প পরিচালকের কর্মস্থল - ম্যানেজারের প্যানেল
প্রকল্পের পাসপোর্ট আপনাকে সিস্টেমে ঠিক করতে এবং সংরক্ষণ করতে দেয় সাধারণ জ্ঞাতব্যপ্রকল্প সম্পর্কে। প্রজেক্ট পাসপোর্ট বিশদ বিবরণ প্রদর্শন করে যা প্রকল্পের প্রধান পরামিতি বর্ণনা করে, যেমন বর্তমান ব্যবস্থাপক, বর্তমান অবস্থা, বিভাগ, প্রকল্প পোর্টফোলিও, প্রকল্প প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য পরামিতি।
সিস্টেমের মধ্যে প্রকল্পের জীবনচক্র পাঁচটি পর্যায় নিয়ে গঠিত:
- প্রকল্প দীক্ষা.এই পর্যায়ে, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার অভিপ্রায় স্থির করা হয় এবং একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিয়োগ করা হয়। প্রকল্প একটি বস্তু হিসাবে সিস্টেমে প্রদর্শিত হবে.
- প্রকল্প পরিকল্পনা.এই পর্যায়ে, একটি প্রাথমিক প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা হয়, নকশা কাজের সুযোগ এবং সময়, প্রয়োজনীয় শ্রম, উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান নির্ধারণ করা হয়।
- প্রকল্প অনুমোদন.এই পর্যায়ে, প্রকল্পের মৌলিক সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ করা হয়, অন্যান্য প্রকল্পের সাথে সম্পদের দ্বন্দ্ব চিহ্নিত করা হয়, সমন্বয় করা হয় এবং মৌলিক প্রকল্প পরিকল্পনা অনুমোদিত হয়।
- প্রকল্প বাস্তবায়ন.এই পর্যায়ে, শ্রম সংস্থানগুলির মধ্যে কাজের বন্টন করা হয়, সম্পাদিত কাজের নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করা হয়। ঠিকাদারদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রকৃত তথ্যের ভিত্তিতে, প্রকল্প পরিকল্পনা নিয়মিত আপডেট করা হয়। প্রয়োজন হলে, অপারেশনাল পুনঃনির্ধারণ করা হয়। এছাড়াও এই পর্যায়ে, উপাদান এবং আর্থিক সম্পদের প্রকৃত খরচের উপর তথ্য সংগ্রহ করা হয়।
- প্রকল্পের সমাপ্তি।এই পর্যায়ে, প্রকল্পের কাজ সমাপ্তির ঘটনাটি রেকর্ড করা হয়, একটি বিশ্লেষণ করা হয় ফলাফল অর্জিত, বিচ্যুতি সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ (সময়, খরচ, গুণমান, ইত্যাদির পরিপ্রেক্ষিতে)।
প্রকল্পের সুযোগ এবং সময় পরিকল্পনা
- প্রকল্পের কাঠামোগত পচন পরিকল্পনা
- প্রকল্পের জন্য মাইলফলক পরিকল্পনা
- প্রকল্পের সময়সূচী গণনা
- প্রকল্পের ভিত্তিরেখা ঠিক করা
- "MS প্রজেক্ট" থেকে/এ ডেটা আমদানি ও রপ্তানি
প্রকল্পের কাঠামো
প্রকল্প পরিকল্পনা - কাজের কাঠামোগত পচন, ক্যালেন্ডারের তারিখ, মাইলফলক এবং জড়িত শ্রম, উপাদান এবং ডেটার একটি সেট আর্থিক সম্পদ- বিভিন্ন উপায়ে সিস্টেমে প্রবেশ করা যেতে পারে:
প্রজেক্ট কন্ট্রোল প্যানেলের মাধ্যমে প্রাসঙ্গিক নথির ম্যানুয়াল এন্ট্রি
এছাড়াও, প্রকল্প পরিকল্পনাটি একটি সম্মিলিত উপায়ে সিস্টেমে প্রবেশ করা যেতে পারে: ডেটার অংশটি টেমপ্লেট থেকে নেওয়া হয়, অংশটি এমএস প্রকল্প ফাইল থেকে লোড করা হয়, ডেটার অংশ প্রবেশ করানো হয় এবং/অথবা ম্যানুয়ালি সংশোধন করা হয়।
সিস্টেমটি ডিজাইন কাজের অপারেশনাল পরিকল্পনার দুটি পদ্ধতি সমর্থন করে:
- একটি ভূমিকা গঠন ব্যবহার করে শ্রম সম্পদএবং ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা কাঠামো।এই ক্ষেত্রে, "প্রকল্প" ম্যানেজার প্রকল্প পরিকল্পনা পরিচালনা করে, এবং "কার্যকরী" ব্যবস্থাপক কাজের সম্পাদন পরিচালনা করে। নির্দিষ্ট কাজের জন্য শ্রম সম্পদের বরাদ্দ করা হয় সম্পাদিত ভূমিকা বিবেচনা করে।
- শ্রম সম্পদের ভূমিকা কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনার ম্যাট্রিক্স কাঠামোর ব্যবহার ছাড়াই।এই ক্ষেত্রে, "প্রকল্প" ম্যানেজার প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং কাজ সম্পাদন উভয়ই পরিচালনা করে। নির্দিষ্ট কাজের জন্য শ্রম সম্পদের বরাদ্দ করা ভূমিকা বিবেচনা না করেই সঞ্চালিত হয়।
প্রকল্পের পর্যায় এবং মাইলফলক
একটি প্রকল্প/প্রকল্পের গ্রুপের পর্যায় এবং মাইলফলক পরিচালনা করুন
প্রকল্পের পর্যায়গুলি
মূল প্রকল্প সূচকের গাছ
- % এবং পরম মানগুলিতে মূল প্রকল্প সূচকগুলির পর্যবেক্ষণ
- সূচকগুলির অনুপাতকে সমান করতে সহায়তা করে এমন কর্মের সময়মত সূচনার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া
মূল প্রকল্প সূচকের গাছ
প্রকল্পের সুযোগ এবং সরবরাহ পরিকল্পনা
- প্রকল্প সরবরাহ পরিকল্পনা
- প্রকল্প সুযোগ পরিকল্পনা
প্রকল্প সুযোগ পরিকল্পনা
সরবরাহ পরিকল্পনা এবং প্রকল্পের সুযোগ পরিকল্পনা - প্রকল্পের কাজের পরিকল্পিত ফলাফল সম্পর্কে তথ্যের সিস্টেমে ইনপুট। বিতরণ এবং ভলিউমের পরিকল্পনা পরিমাণগত এবং যোগফলের মানগুলিতে সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিকল্পিত ফলাফলগুলি টাস্কের শুরুর তারিখে, বা টাস্কের শেষ তারিখে বা টাস্কের সময়কালের সাথে বিতরণ করা যেতে পারে।
পরিকল্পিত ফলাফল বিভাগ দ্বারা বিশদ বিবরণ সহ প্রকল্প কাজের পরিকল্পিত আয় বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
প্রকল্পের সাবকন্ট্রাক্ট এবং উপাদান খরচ পরিকল্পনা
- প্রকল্প উপকরণ ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনা
- একটি প্রকল্পে সরঞ্জাম ব্যবহারের পরিকল্পনা
- সাবকন্ট্রাক্ট এবং অতিরিক্ত প্রকল্প খরচ জন্য পরিকল্পনা
প্রকল্পের উপাদান ব্যয়ের পরিকল্পনা
উপকরণ, সরঞ্জাম, উপ-কন্ট্রাক্ট এবং অতিরিক্ত প্রকল্প খরচ ব্যবহারের পরিকল্পনা করা - প্রকল্পের কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিকল্পিত খরচ সম্পর্কে সিস্টেমের তথ্য প্রবেশ করানো। উপকরণ এবং সরঞ্জাম ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনাটি পরিমাণগত এবং মোট মানগুলিতে সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয়। উপ-কন্ট্রাক্ট এবং অতিরিক্ত খরচ ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনাটি যোগফলের মধ্যে সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিকল্পিত খরচগুলি টাস্কের শুরুর তারিখ বা টাস্কের শেষ তারিখের জন্য দায়ী করা যেতে পারে, বা টাস্কের সময়কালের সাথে বিতরণ করা যেতে পারে।
পরিকল্পিত ব্যয় বিভাগ দ্বারা বিশদ বিবরণ সহ প্রকল্প কাজের পরিকল্পিত ব্যয় বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
প্রকল্পের কর্মীদের পরিকল্পনা এবং শ্রম খরচ
- প্রজেক্ট টাস্ক ম্যানেজার পরিবর্তন করা হচ্ছে
- একটি প্রকল্পে কাজের সংস্থান বরাদ্দ করা
- ভূমিকা বরাদ্দ করা এবং একটি প্রকল্প টাস্কের কাজের সময় নির্ধারণ করা
- ভূমিকা নিয়োগ এবং কাজের পরিকল্পনা
- প্রকল্প কর্মক্ষমতা মডেলিং
প্রকল্প কর্মশক্তি পরিকল্পনা
সিস্টেম আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্ট টাস্কের একজন ম্যানেজার নিয়োগ করতে দেয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর সাবটাস্কগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রজেক্ট ম্যানেজার থেকে আলাদা। স্বাতন্ত্র্যসূচক বৈশিষ্ট্যসিস্টেম হল শ্রম সম্পদের একটি ভূমিকা-ভিত্তিক কাঠামো, যার লক্ষ্য শুধুমাত্র শ্রম সম্পদ নয়, পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াকে সহজতর করা। প্রকল্প ব্যবস্থাপনাসাধারণত সিস্টেমের মধ্যে একজন কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট স্বতন্ত্রকোম্পানিতে একটি নির্দিষ্ট পদে অধিষ্ঠিত।
শ্রম সম্পদ হল মানব সম্পদ এবং হার্ডওয়্যারের একটি অনন্য সেট যেগুলি সিস্টেমের মধ্যে প্রাথমিক (পচনশীল নয়) ডিজাইনের কাজগুলির অভিনয়কারী হিসাবে জড়িত। শ্রম সম্পদের ভূমিকা হল একটি বিমূর্ত শ্রম সম্পদ যা যোগ্যতাকে একত্রিত করে, সরকারী দায়িত্বএবং এন্টারপ্রাইজের কার্যকরী শ্রেণিবিন্যাসের মধ্যে স্থান। প্রকল্প পরিকল্পনা উন্নয়ন, প্রকল্পের সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ এবং কর্মক্ষম কর্মশক্তি পরিকল্পনায় কর্মশক্তির ভূমিকা ব্যবহার করা হয়।
প্রকল্পে শ্রম সম্পদের বরাদ্দ - একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে কাজ সম্পাদন করার জন্য এন্টারপ্রাইজের কোন শ্রম সংস্থানগুলি ব্যবহার করা উচিত সে সম্পর্কে সিস্টেমের তথ্য প্রবেশ করানো। ভূমিকার বরাদ্দকরণ এবং একটি প্রকল্প কাজের শ্রম ব্যয়ের পরিকল্পনা - একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাজের মধ্যে কাজ সম্পাদন করতে এন্টারপ্রাইজের শ্রম সংস্থানগুলির কোন ভূমিকাগুলি ব্যবহার করা উচিত সে সম্পর্কে সিস্টেম তথ্য প্রবেশ করানো। এই ক্ষেত্রে, শ্রম খরচের পরিমাণ এবং তাদের খরচ নির্দেশিত হয়। শ্রম সম্পদ আকৃষ্ট করার খরচ ম্যানুয়ালি বা সম্পদ ব্যবহারের পূর্বে সেট করা স্বাভাবিক খরচ ব্যবহার করে প্রবেশ করা যেতে পারে।
নির্দিষ্ট শ্রম সম্পদের বরাদ্দকরণ এবং একটি প্রকল্প কাজের শ্রম ব্যয়ের পরিকল্পনা - একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাজের মধ্যে কাজ সম্পাদন করার জন্য একটি এন্টারপ্রাইজের কোন নির্দিষ্ট শ্রম সম্পদ ব্যবহার করা হবে সে সম্পর্কে সিস্টেম তথ্যে প্রবেশ করা।
প্রকল্পের জন্য কাজের চাপ এবং কাজের সময় ব্যবস্থাপনা
- শ্রম সম্পদের লোড এবং প্রকল্পের সিমুলেটেড পোর্টফোলিওর সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ
- প্রকল্পে বিশেষজ্ঞদের অপারেশনাল লোড করার পরিকল্পনা
- প্রকল্পের জন্য সময় ট্র্যাকিং
ভূমিকা / বিশেষত্ব লোড বিশ্লেষণ
প্রকল্পগুলির একটি সিমুলেটেড পোর্টফোলিওর সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ করতে, সিস্টেমটি "সম্পদ লোডের বিশ্লেষণ" প্রক্রিয়াকরণের জন্য সরবরাহ করে, যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজের অনুমোদিত, চলমান এবং পরিকল্পিত প্রকল্পগুলির মধ্যে ব্যবহৃত সংস্থানগুলির মধ্যে দ্বন্দ্বকে সময়মত ট্র্যাক করতে দেয় ( সম্পদ দ্বন্দ্ব)।
শ্রম সম্পদের লোড বিশ্লেষণ করার জন্য, সিস্টেমটি একটি সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট প্রদান করে, যা প্রকল্প, প্রকল্পের কাজ, প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপ এবং সময়ের পরিপ্রেক্ষিতে পরিকল্পিত শ্রম সম্পদের লোডের তথ্য পাওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
প্রকল্পগুলিতে বিশেষজ্ঞদের অপারেশনাল লোডের পরিকল্পনা করার জন্য, সিস্টেমটি উপযুক্ত প্রক্রিয়াকরণের জন্য সরবরাহ করে, যা বিভিন্ন প্রকল্পের কাজের মধ্যে বিশেষজ্ঞদের ঘন্টায় সময় দ্রুত বিতরণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
প্রকল্পগুলির জন্য কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য, সিস্টেমটি "প্রতি সপ্তাহে কাজের সময় বিতরণ" একটি নথি সরবরাহ করে, যা প্রকল্পের জন্য ক্যালেন্ডার সপ্তাহে, শ্রম সংস্থান দ্বারা ব্যয় করা কাজের সময় বিতরণের সিস্টেমের ডেটা প্রবেশ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। নন-প্রজেক্ট কাজ, সেইসাথে হারিয়ে যাওয়া (অউৎপাদনশীল) কাজের সময় সিস্টেম ডেটা প্রবেশ করার জন্য।
প্রকৃত তথ্য এবং প্রকল্প ইভেন্ট লগিং
- উপাদান সম্পদের খরচ নিবন্ধন
- অতিরিক্ত খরচ নিবন্ধন
- একটি নিয়ন্ত্রণ ইভেন্টের সত্যতা ঠিক করা (একটি মাইলফলক অতিক্রম করা)
- একটি প্রকল্পের সাথে ব্যবসায়িক লেনদেন লিঙ্ক করা
সম্পাদিত ভলিউম নিবন্ধন
প্রতিটি প্রকল্পের কাজের জন্য, অর্জিত মূল্য, উপাদান ব্যয় এবং ক্রমবর্ধমান ব্যয় পরিকল্পনার পরিকল্পনা রয়েছে। প্রকল্প চলাকালীন, প্রকৃত তথ্য পরিকল্পিত তথ্য থেকে ভিন্ন হতে পারে। প্রাসঙ্গিক নথিগুলি প্রকৃতপক্ষে সম্পূর্ণ অর্জিত ভলিউম, উপাদান সম্পদের খরচ এবং অতিরিক্ত খরচের নিবন্ধনের জন্য সিস্টেমে সরবরাহ করা হয়।
একটি নিয়ন্ত্রণ ইভেন্টের সত্যতা ঠিক করতে (একটি মাইলফলক পাস করা), সিস্টেমটি "একটি প্রকল্পের মাইলফলক বন্ধ করা" নথি প্রদান করে।
ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ এবং কল্পনা করতে (উপস্থাপিত প্রাথমিক নথি) যে অধীনে উত্পাদিত হয় নির্দিষ্ট প্রকল্প, সিস্টেম প্রক্রিয়াকরণ প্রদান করে "প্রকল্পের ব্যবসায়িক লেনদেন"।
প্রকল্প অর্থ ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প বাজেটের নীতি
- প্রকল্পের আয় ও ব্যয়ের বাজেট প্রণয়ন
- প্রকল্পের নগদ প্রবাহ বাজেট গঠন
- প্রকৃত প্রকল্প বাজেট নিবন্ধন
- প্রকল্প বাজেটের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
বিডিডিএস দ্বারা বিডিআর বিশ্লেষণ
সিস্টেমটি আপনাকে তিনটি প্রকল্প বাজেটের পরিকল্পনা তৈরি, সঞ্চয় এবং আপডেট করতে দেয়: প্রকল্প ব্যয় বাজেট, প্রকল্প আয় বাজেট, প্রকল্প নগদ প্রবাহ বাজেট (রসিদ এবং অর্থপ্রদান)। বাজেটের উপাদানগুলি প্রকল্পের কাজ, বাজেট আইটেম, প্রতিপক্ষ এবং চুক্তি (প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তি) এর প্রসঙ্গে সংরক্ষণ করা হয়।
প্রকল্পের ব্যয়ের বাজেটের জন্য, সিস্টেমটি বাজেটের উপাদানগুলির স্বয়ংক্রিয় উত্পাদনের কার্যকারিতা সরবরাহ করে। প্রকল্পের কাজ বাস্তবায়নে শ্রম, উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান আকর্ষণ করার জন্য পরিকল্পনা করা খরচের তথ্য অনুসারে ব্যয়ের বাজেট তৈরি করা হয়। স্বয়ংক্রিয় গঠন খরচ আইটেম অনুযায়ী, একটি নির্দিষ্ট সম্পদ আকর্ষণ করার জন্য পরিকল্পিত পরিমাণ বিতরণের জন্য প্রকল্পের ভিত্তিতে বাহিত হয়. বিতরণ স্কিমটি ব্যবহারকারী দ্বারা কনফিগার করা হয়, এবং একটি পরিস্থিতি গ্রহণযোগ্য হয় যখন সম্পূর্ণ পরিকল্পিত পরিমাণ নয়, কিন্তু শুধুমাত্র কিছু অংশ বাজেট আইটেমগুলির মধ্যে বিতরণ করা হয়।
প্রজেক্ট ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট লুপের একটি মূল বৈশিষ্ট্য হল বাজেটের উপাদানের ক্যালেন্ডার পিরিয়ডের অন্তর্নিহিত বাঁধন। বাজেট পরিকল্পনা করার সময়, সময়কালটি নিয়মের একটি সেট হিসাবে সেট করা হয় যা প্রকল্পের কাজের সময় ফ্রেমের সাথে বাজেট উপাদানের সংযোগ বর্ণনা করে। প্রকল্পের কাজের সময় পরিবর্তন করার সময় (প্রকল্প আপডেট করার সময় সহ), সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্থিক পরিকল্পনা পুনঃগণনা করে।
প্রকৃত রসিদ এবং অর্থপ্রদানের উপর ডেটা এন্ট্রি, সেইসাথে প্রকৃত আয় এবং ব্যয়ের সংগ্রহ, প্রকল্পের জীবনচক্রের যে কোনও পর্যায়ে এবং এমনকি প্রকল্পের সমাপ্তির পরেও করা যেতে পারে।
প্রকল্প বাজেটের স্তরে, সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয়:
- প্রকল্পের কাজ, বাজেট আইটেম, ঠিকাদার, চুক্তি এবং ক্যালেন্ডার সময়কালের পরিপ্রেক্ষিতে প্রকল্পের আয়, ব্যয় এবং নগদ প্রবাহের বাজেটের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ।
- বর্তমান আর্থিক পরিকল্পনার ডেটার মধ্যে বিচ্যুতির বিশ্লেষণ, আর্থিক পরিকল্পনার যে কোনো সংস্করণ এবং প্রকৃত অবস্থা, বিচ্যুতি চিহ্নিতকরণ।
বিডিআর-এর পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
সিস্টেমের ভিজ্যুয়াল টুলকিট ব্যবহারকারীকে ট্যাবুলার এবং গ্রাফিকাল উপস্থাপনা (ডায়াগ্রাম এবং গ্রাফ) উভয় ক্ষেত্রেই প্রকল্প বাজেটের ডেটা পেতে দেয়। একটি স্ক্রীন ফর্মের মধ্যে, আপনি যেকোনো বাজেটের একটি বিশদ এবং একত্রিত পরিকল্পনা, ব্যয়ের সাথে আয়ের তুলনা এবং অর্থপ্রদানের সাথে প্রাপ্তি, পরিকল্পিত এবং প্রকৃত ডেটার তুলনা ইত্যাদি পেতে পারেন।
প্রকল্পের সময়সূচী
- প্রজেক্ট টাস্ক লাইফ সাইকেল
- কাজের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন
- প্রকল্পের সময় ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- কাজের ফলাফল বিশ্লেষণ
প্রজেক্ট অ্যাসাইনমেন্ট
সিস্টেমে এম্বেড করা পদ্ধতিটি ডিজাইন কাজের জন্য বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্যকে সংজ্ঞায়িত করে যা পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা বৃদ্ধি করে। যথা:
- একটি প্রকল্পে কর্মীরা যে নির্দিষ্ট কাজটি সম্পাদন করে তা কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর সর্বনিম্ন স্তরে হওয়া উচিত।
- এই কাজে একজন এবং শুধুমাত্র একজন শিল্পী থাকতে পারে। যদি কাজের পারফরম্যান্সের জন্য বেশ কয়েকটি পারফরমারের জড়িত থাকার প্রয়োজন হয়, তবে কাজটিকে অনেকগুলি প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপে বিচ্ছিন্ন করা বা একটি শ্রম সম্পদে অভিনয়কারীদের একত্রিত করা প্রয়োজন। "এক কাজ-একজন পারফর্মার" নীতি হল কাজের ব্যবস্থাপনা সার্কিটের ভিত্তি।
- আগাম পরিকল্পনা. এই পর্যায়ে, প্রকল্প পরিকল্পনায় একটি প্রাথমিক অপারেশন প্রদর্শিত হয়, ঠিকাদার, সময়কাল, শ্রমের তীব্রতা এবং কাজের ব্যয় নির্দেশিত হয়। শ্রম সম্পদের ভূমিকা এই পর্যায়ে একজন নির্বাহক হিসাবে উপস্থিত হয়।
- অপারেশনাল পরিকল্পনা। এই পর্যায়ে, কাজের পারফর্মার নির্ধারণ করা হয়, সঠিক পদগুলি নির্ধারিত হয়। শ্রম সম্পদ এই পর্যায়ে একজন নির্বাহক হিসাবে উপস্থিত হয়।
- মৃত্যুদণ্ডের জন্য গ্রহণযোগ্যতা। এই পর্যায়ে, পারফর্মার তাকে অর্পিত টাস্ক সম্পর্কে তথ্য পায় এবং এর বাস্তবায়নে তার অংশগ্রহণ নিশ্চিত করে।
- কর্মক্ষমতা. এই পর্যায়ে, টাস্কে ব্যয় করা কাজের সময়ের ডেটা পর্যায়ক্রমে সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়।
- কর্মদক্ষতার প্রতিবেদন. এই পর্যায়ে, পারফর্মার কাজের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে রিপোর্ট করে, প্রকৃত সময় এবং তার প্রকৃত শ্রম খরচ নির্দেশ করে।
- সমাপ্তি। এই পর্যায়ে, ম্যানেজার কাজের সমাপ্তি নিশ্চিত করে, প্রয়োজনে প্রকৃত সময় এবং শ্রমের খরচ সামঞ্জস্য করে।
পর্যায়গুলির মাধ্যমে প্রকল্পের কাজের একটি অ-রৈখিক অগ্রগতির অনুমতি দেওয়া হয়: কাজটি সংশোধনের জন্য পারফর্মারকে ফেরত দেওয়া যেতে পারে, কাজটি "অসফল" চিহ্ন দিয়ে সম্পন্ন করা যেতে পারে (এই ক্ষেত্রে, একটি নতুন কপিকাজ এবং অন্য নির্বাহককে স্থানান্তর করা হয়েছে), ইত্যাদি।
সিস্টেমে বাস্তবায়িত প্রকল্পের কাজের বৃদ্ধির প্রক্রিয়া ঠিকাদারকে কাজ সম্পাদনে প্রত্যাশিত বিলম্বের বিষয়ে ব্যবস্থাপনার তথ্য জানাতে দেয়। এই ডেটা আপডেট করার পদ্ধতি দ্বারা ব্যবহার করা হয় - "খারাপ খবর" সিস্টেমে তাদের নিবন্ধনের পরে প্রকল্পের ক্যালেন্ডার তারিখগুলিকে প্রভাবিত করে৷
নকশা কাজের স্তরে, সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয়:
- প্রকল্প এবং নন-প্রজেক্ট টাস্কের মধ্যে পারফর্মারদের কাজের সময় বিতরণের পাশাপাশি কাজের সময়ের অনুৎপাদনশীল খরচ (ক্ষতি) সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহ এবং পরবর্তী বিশ্লেষণ।
- কাজের পারফরম্যান্সের উপর সঞ্চিত পরিসংখ্যানগত তথ্যের বিশ্লেষণ, সময়কালের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ, শ্রমের তীব্রতা এবং কাজের ব্যয়, উদ্ভূত বিচ্যুতিগুলির সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ।
- নকশা কাজের বৃদ্ধির উপর সঞ্চিত পরিসংখ্যানগত তথ্যের বিশ্লেষণ, সময়সীমার ব্যর্থতার কারণ সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ, এই ধরনের ব্যর্থতার পরিণতিগুলির বিশ্লেষণ।
প্রকল্প আপডেট
- প্রকল্পের টাইমলাইন আপডেট করা হচ্ছে
- প্রকল্পের প্রস্তুতির % আপডেট করা হচ্ছে
প্রকল্প সংস্করণ
- সম্ভাব্য প্রকল্প সংস্করণ সীমাহীন সংখ্যক
প্রকল্প সংস্করণ তুলনা
সিস্টেমটি আপনাকে ইনফোবেসে সীমাহীন সংখ্যক প্রজেক্ট প্ল্যান সংস্করণ তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। সংস্করণিং সাবসিস্টেমের প্রধান কাজ হল সিস্টেমের ব্যবহারকারীদের একটি প্রকল্পের জন্য সমান্তরালভাবে বেশ কয়েকটি পরিকল্পনা বজায় রাখতে সক্ষম করা। নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে একাধিক পরিকল্পনার একযোগে রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন:
- একাধিক দৃষ্টিভঙ্গিতে পরিকল্পনা করতে সক্ষম হন (যেমন বেসলাইন, অনুমোদিত পরিকল্পনা, বর্তমান পরিকল্পনা)
- প্রতিটি বিভাগের পরিবর্তনের ইতিহাস (গতিবিদ্যা) ট্র্যাক করতে সক্ষম হওয়া এবং এটিকে সত্যের সাথে তুলনা করা।
প্রকল্পের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- প্রকল্প S-বক্ররেখা
- প্রকল্প অর্থনীতির গতিশীলতা বিশ্লেষণ
- অর্জিত মূল্যের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- শ্রম খরচ দ্বারা অর্জিত মূল্য বিশ্লেষণ
- শ্রম খরচ পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- সম্পদ ব্যবহারের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- উপাদান সম্পদ খরচ পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- অতিরিক্ত খরচের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- নকশা কাজের অবস্থা বিশ্লেষণ
- প্রকল্পের সময় পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- প্রকল্পের মাইলফলকগুলির পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- সূচক দ্বারা প্রকল্প বিশ্লেষণ
সূচক দ্বারা প্রকল্প বিশ্লেষণ
প্রকল্প যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্পে নিয়োগ এবং মন্তব্য
- নকশা তথ্য পরিবর্তন সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের বিজ্ঞপ্তি
সিস্টেমটি আপনাকে ইনফোবেসে প্রকল্পের কাজগুলি তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। প্রজেক্ট অ্যাসাইনমেন্ট ইনপুট এবং অ্যাকাউন্টিং জন্য উদ্দেশ্যে করা হয় অভ্যন্তরীণ কাজপ্রকল্প অফিস। টাস্কগুলিকে একটি প্রকল্প বা প্রকল্পের কাজের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে বা একটি স্বতন্ত্র ইউনিট হতে পারে।
সিস্টেমটি মন্তব্য করার জন্য একটি প্রক্রিয়া এবং টাস্ক স্ট্যাটাস পরিচালনার জন্য একটি প্রক্রিয়া প্রদান করে।
জ্ঞান ব্যবস্থাপনা, রেশনিং
- প্রজেক্ট টাইপিং
- নকশা কাজের টেমপ্লেটের লাইব্রেরি
- নকশা কাজের রেশনিং
- একটি টেমপ্লেট থেকে একটি প্রকল্প তৈরি করুন
- একটি টেমপ্লেটে একটি প্রকল্প সংরক্ষণ করা হচ্ছে
- তুলনামূলক বিশ্লেষণটেমপ্লেট প্রকল্প
- নকশা সিদ্ধান্ত ফিক্সিং
টেমপ্লেটে প্রকল্প কাজের হার আপডেট করুন
সিস্টেমটি ইনফোবেসে প্রোজেক্ট টেমপ্লেট তৈরি এবং সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। একটি টেমপ্লেট একটি সম্পূর্ণ প্রকল্প পরিকল্পনা বা একটি প্রকল্প পরিকল্পনার যেকোনো অংশ হতে পারে। টেমপ্লেট ডেটা স্ট্রাকচার প্রায় সম্পূর্ণভাবে প্রকল্পের কাঠামোর সাথে অভিন্ন: কাজের কাঠামোগত পচন, শ্রম সম্পর্কে তথ্য, উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান, বাজেট। একটি টেমপ্লেট এবং একটি প্রকল্প পরিকল্পনার মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে টেমপ্লেটে কোন ক্যালেন্ডারের সময়সীমা নেই। মূলত, একটি প্রজেক্ট টেমপ্লেট একটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা সাধারণ প্রকল্পগুলি চালানোর জন্য ব্যবহৃত প্রযুক্তি বর্ণনা করে।
সিস্টেমটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং জ্ঞান ব্যবস্থাপনা লুপগুলির মধ্যে ডেটা বিনিময়ের সম্ভাবনা বাস্তবায়ন করে। যে কোনো প্রকল্প পরিকল্পনা একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে. যে কোনো টেমপ্লেট প্রকল্প পরিকল্পনায় লোড করা যেতে পারে, যখন প্রকল্প পরিকল্পনা প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে বা টেমপ্লেট ডেটার সাথে সম্পূরক করা যেতে পারে - প্রকল্প পরিকল্পনাটি বিভিন্ন টেমপ্লেট থেকে একত্রিত করা যেতে পারে। নলেজ ম্যানেজমেন্ট এবং প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লুপগুলির মধ্যে যেকোন ডেটা এক্সচেঞ্জ অপারেশন করার সময়, টেমপ্লেট উপাদান এবং সংশ্লিষ্ট প্রকল্প উপাদানের মধ্যে লিঙ্কটি ইনফোবেসে সংরক্ষণ করা হয়।
প্রকল্প টেমপ্লেট স্তরে, সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয়:
- বাস্তব প্রকল্পে এন্টারপ্রাইজে গৃহীত প্রযুক্তির ব্যবহার সম্পর্কিত পরিসংখ্যানগত তথ্যের বিশ্লেষণ।
- উদ্ভূত বিচ্যুতি বিশ্লেষণ (সময়কাল, শ্রমের তীব্রতা, নকশা কাজের ব্যয়ের পরিপ্রেক্ষিতে) মানক প্রকল্প. বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি "বাটলনেক" এবং "শনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয় সেরা অনুশীলন", এবং প্রকল্প বাস্তবায়ন প্রযুক্তি উন্নত করার সিদ্ধান্ত নিতেও ব্যবহৃত হয়।
প্রকল্প মূল্যায়ন এবং চুক্তি মূল্য গণনা
- প্রকল্প মূল্যায়ন
- চুক্তি মূল্য গণনা
- একটি টেমপ্লেট এবং একটি অনুমান অনুযায়ী একটি প্রকল্প পরিকল্পনা গঠন
চুক্তি মূল্য গণনা
সিস্টেমটি এমন একটি নথি প্রদান করে যা ম্যান-আওয়ারের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে, চুক্তি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় ভূমিকা এবং অন্যান্য খরচের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে, চুক্তির পরিকল্পিত খরচ প্রতিফলিত করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করার অনুমতি দেয়। লাভ এবং লাভজনকতা, লাভের একটি নির্দিষ্ট শতাংশে চুক্তির পরিকল্পিত খরচ গণনা করতে।
নথি "চুক্তি মূল্য গণনা" এবং প্রকল্পের টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে, সিস্টেম আপনাকে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে দেয়।
প্রকল্প চুক্তি ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প এবং চুক্তি পর্যায়ের মধ্যে সম্পর্ক
- অতিরিক্ত চুক্তির মাধ্যমে প্রকল্প চুক্তিতে সংশোধনী নিবন্ধন
- প্রকল্প চুক্তির পর্যায় অনুযায়ী বিডিডিএস এবং বিডিআর গঠন
- টেমপ্লেট অনুযায়ী চুক্তির একটি মুদ্রিত ফর্ম গঠন
একটি প্রকল্প চুক্তি অঙ্কন
সিস্টেমটি আপনাকে সক্রিয় পর্যায়ে প্রতিপক্ষের চুক্তির রচনার বিশদ বিবরণ দিতে, চুক্তির অধীনে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নির্দিষ্ট করতে এবং চুক্তি এবং প্রকল্পের পর্যায়ের মধ্যে একটি লিঙ্ক স্থাপন করতে দেয়।
চুক্তির অধীনে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সম্পর্কে তথ্য প্রকল্পের পর্যায়ের জন্য নগদ প্রবাহ বাজেট গঠনে ব্যবহৃত হয়।
প্রকল্প নথি ব্যবস্থাপনা
নথিগুলির সাথে কাজ করার বিকল্পগুলি:- ইনফোবেসে নথি সংরক্ষণ
- "1C: নথি ব্যবস্থাপনা" এ নথি সংরক্ষণ করা
সিস্টেমটি আপনাকে ফাইলের সাথে কাজ করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ সাবসিস্টেম ব্যবহার করতে দেয় বা একটি বাহ্যিক একটি - "1C: নথি ব্যবস্থাপনা"।
নথিগুলির সাথে প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপ (খোলা, সম্পাদনার জন্য ক্যাপচার করা, একটি নতুন সংস্করণ লেখা) সিস্টেম থেকে সরাসরি উপলব্ধ।
নির্দিষ্ট ধরণের অবজেক্টের জন্য (প্রকল্প, নকশা কাজ, ইত্যাদি), সিস্টেমটি আপনাকে "1C: ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট" স্টোরেজে অবস্থিত নথিগুলির লিঙ্কগুলি তৈরি করতে, সঞ্চয় করতে এবং সংশোধন করতে দেয়।
প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প ঝুঁকি সনাক্তকরণ
- প্রকল্প ঝুঁকি মূল্যায়ন
- ঝুঁকি নিয়ে কাজ করার জন্য পরিকল্পনা পরিকল্পনা
- ঝুঁকি পূরণ ফিক্সিং
- প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পর্যবেক্ষণ
প্রকল্প হুমকি এবং সুযোগ
পোর্টফোলিও এবং প্রকল্প প্রোগ্রাম পরিচালনা
- প্রকল্প পোর্টফোলিও
- প্রকল্প প্রোগ্রাম
- প্রকল্প অফিসের প্রধানের কর্মস্থল
- প্রকল্পের জন্য একটি বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা আঁকা
- এতে অন্তর্ভুক্ত প্রকল্পগুলির সাথে প্রকল্প কর্মসূচির সম্পর্ক
- প্রকল্প এবং প্রকল্পের প্রোগ্রামের মধ্যে প্রকল্পের কাজের সময় আপডেট করা।
- প্রকল্প সূচক বিশ্লেষণ
- মাইলফলক দ্বারা প্রকল্পের বিশ্লেষণ
- পোর্টফোলিও এবং প্রকল্প প্রোগ্রামের পরিকল্পনা-বাস্তব প্রতিবেদন
- পর্যায়গুলির ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং নিয়ন্ত্রণ পয়েন্টপ্রকল্প গ্রুপ
প্রকল্প কর্মসূচির কাঠামো
পোর্টফোলিও গ্যান্ট চার্ট
প্রকল্পের ভূগোল
সিস্টেম আপনাকে প্রোগ্রাম এবং পোর্টফোলিওতে প্রকল্পগুলিকে একত্রিত করতে দেয়। একটি পোর্টফোলিও এবং/অথবা প্রকল্পগুলির একটি প্রোগ্রামে জীবন চক্রের বিভিন্ন পর্যায়ে প্রকল্প থাকতে পারে। প্রকল্পগুলির পোর্টফোলিও এবং প্রকল্পগুলির প্রোগ্রামটি সিস্টেমের সমস্ত প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জামগুলির জন্য অতিরিক্ত বিশ্লেষণাত্মক বিভাগ, যেখানে প্রকল্পগুলি এক বা অন্য একটি ক্ষমতায় প্রদর্শিত হয়।
প্রকল্প পোর্টফোলিও স্তরে, সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয়:
- প্রকল্পের জন্য একটি বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা আঁকা। পরিকল্পনার সময়কালের জন্য বিভিন্ন সূচক সহ থিম্যাটিক প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত প্রকল্পগুলির রচনার মডেলিং;
- প্রকল্প পোর্টফোলিও মাইলফলক বিশ্লেষণ. এক দৃষ্টিতে প্রকল্প জুড়ে মাইলফলক সম্পর্কে তথ্য সংক্ষিপ্ত করুন। ডিজাইন মাইলস্টোনগুলির একটি গ্রাফিক মানচিত্র গঠন। সময়সীমা পূরণ করতে একটি প্রকৃত বা সম্ভাব্য ব্যর্থতার ক্ষেত্রে, প্রক্ষিপ্ত আর্থিক নিষেধাজ্ঞাগুলি গণনা করা হয়। বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি এন্টারপ্রাইজের কার্যক্ষম এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়ায় সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহৃত হয়;
- বর্তমান অবস্থার বিশ্লেষণ এবং পোর্টফোলিও বা প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত প্রকল্পগুলির মূল সূচকগুলির পরিবর্তনের গতিশীলতা। মূল সূচকগুলির মানগুলি প্রজেক্ট ম্যানেজারদের দ্বারা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে, অথবা সেগুলি সিস্টেমের দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা যেতে পারে, যদি গণনার জন্য প্রাথমিক ডেটা ইনফোবেস থেকে পাওয়া যায়।
প্রকল্পের জন্য বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা
প্রকল্প প্রোগ্রাম অনুযায়ী পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
প্রকল্প সংস্থা সম্পদ ব্যবস্থাপনা
- এন্টারপ্রাইজের শ্রম সম্পদের কাঠামো
- কর্মশক্তির সক্ষমতা পরিকল্পনা
- বস্তুগত সম্পদউদ্যোগ
- সম্পদের খরচ রেশনিং
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাঠামো। প্রকল্প পরিকল্পনা, কর্মশক্তি, এবং কাজ সম্পাদন প্রকল্প এবং প্রকল্প টাস্ক ম্যানেজার দ্বারা পরিচালিত হয়।
- কার্যকরী ব্যবস্থাপনা কাঠামো। প্রকল্প পরিকল্পনা, মানবসম্পদ এবং কাজ সম্পাদন বিভাগ ও বিভাগের প্রধানদের দ্বারা পরিচালিত হয়।
- ম্যাট্রিক্স নিয়ন্ত্রণ কাঠামো। প্রজেক্ট ম্যানেজাররা প্রোজেক্ট প্ল্যান পরিচালনা করে, ডিপার্টমেন্ট হেডরা কাজের রিসোর্স পরিচালনা করে এবং কাজ এক্সিকিকিউশন করে।
সিস্টেমটি শ্রম সম্পদের ভূমিকা কাঠামো এবং প্রকল্পের কাজের তিন-স্তরের পরিকল্পনা ব্যবহার করে: প্রাথমিক এবং চূড়ান্ত পরিকল্পনার পর্যায়ে, ভূমিকা (বিশেষজ্ঞ) দ্বারা কাজ পরিকল্পনা করা হয়, তারপরে অপারেশনাল পরিকল্পনার পর্যায়ে, শ্রম সম্পদের মধ্যে কাজ বিতরণ করা হয়। .
প্রকল্পের কাঠামোতে টাস্ক শিডিউলিং এবং তিন-স্তর লোডিং
সিস্টেমটি আপনাকে কাজ সম্পাদনের জন্য শ্রম সম্পদ আকর্ষণ করার ব্যয়কে স্বাভাবিক করার অনুমতি দেয়; একটি শ্রম সংস্থান এবং / অথবা ভূমিকার জন্য, সিস্টেমে যে কোনও সংখ্যক ছাড়ের হার সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
শ্রম সম্পদের পুলের স্তরে, সিস্টেম আপনাকে উত্পাদন করতে দেয়:
- সিস্টেমে প্রতিটি ভূমিকার (বিশেষত্ব) জন্য পরিকল্পিত ক্ষমতা প্রবেশ করে এন্টারপ্রাইজের সংস্থান সীমাবদ্ধতার মডেলিং। শ্রম সম্পদের ভূমিকার পরিকল্পিত এবং বাস্তব ক্ষমতার তুলনা, "বাধা" সনাক্তকরণ।
- আপস্ট্রিম এবং ডাউনস্ট্রিম স্তরের জন্য সম্পদ পরিকল্পনা
- পরিকল্পিত এবং প্রকৃত সম্পদের লোডিং বিশ্লেষণ, "ওভারলোড" এবং "আন্ডারলোডেড" শ্রম সংস্থান সনাক্তকরণ।
- বাণিজ্যিক প্রকল্পের জন্য শ্রম সম্পদের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ: পরিকল্পিত এবং প্রকৃত আয়তনের বন্টন, শ্রম সম্পদ দ্বারা আয় এবং ব্যয়।
ভূমিকা লোডিং পরিকল্পনা, প্রকল্প সমাপ্তি পর্যন্ত খরচ পূর্বাভাস
প্রযুক্তিগত সুবিধা
সমাধান "1C:ERP+PM প্রজেক্ট অর্গানাইজেশন ম্যানেজমেন্ট 2" প্রযুক্তিগত প্ল্যাটফর্ম "1C:Enterprise 8.3" এ তৈরি করা হয়েছিল, যা অনুমতি দেয়:- সিস্টেমের উচ্চ নির্ভরযোগ্যতা, কর্মক্ষমতা এবং মাপযোগ্যতা নিশ্চিত করা;
- ইন্টারনেটের মাধ্যমে সিস্টেমের সাথে কাজ সংগঠিত করুন, পাতলা ক্লায়েন্ট মোড বা ওয়েব ক্লায়েন্টে (একটি নিয়মিত ইন্টারনেট ব্রাউজারের মাধ্যমে), "ক্লাউড" মোডে সহ;
- ট্যাবলেট এবং অন্যান্য ব্যবহার করে মোবাইল কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন মোবাইল ডিভাইস;
- একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর জন্য ইন্টারফেসটি কাস্টমাইজ করুন, ব্যবহারকারীর ভূমিকা, অ্যাক্সেসের অধিকার এবং পৃথক সেটিংস বিবেচনায় নিয়ে।
একটি প্রকল্প-ভিত্তিক সংস্থা পরিচালনার জন্য একটি সমাধান, এবং এটি ব্যবহার করা যেতে পারে:
- গবেষণা প্রতিষ্ঠান, নকশা ব্যুরো, গবেষণা প্রতিষ্ঠান;
- মেশিন-বিল্ডিং প্ল্যান্ট, নকশা ব্যুরো;
- কোম্পানি - সিস্টেম ইন্টিগ্রেটর, আইটি, পরামর্শ এবং প্রকৌশল কোম্পানি;
- মিডিয়া এবং বিজ্ঞাপনী সংস্থাসমূহ;
- এবং যে কোনও সংস্থা তাদের কাজে ব্যবহার করে যেমন ধারণাগুলি: "প্রকল্প", "প্রকল্পের প্রোগ্রাম" এবং "প্রকল্পের পোর্টফোলিও"।
1C:ERP+PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট 2.0 সমাধান নিম্নলিখিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে:
দরপত্রের অধীনে কাজের ব্যয়ের প্রাথমিক অনুমান (ঘোষিত প্রতিযোগিতা)।
কাজ শুরুর আগে প্রকল্পের মূল্যায়ন এবং এর ব্যয়।
চালান আর্থিক মূল্যায়নবিডিআর (আয় এবং ব্যয় বাজেট) এবং বিডিডিএস (নগদ প্রবাহ বাজেট) পদ্ধতি ব্যবহার করে।
চুক্তি ব্যবস্থাপনা: সমাধান আপনাকে প্রকল্পের সময়সূচী এবং চুক্তির কাজের পরিকল্পনার মধ্যে একটি লিঙ্ক স্থাপন করতে এবং প্রাথমিক চুক্তিগত সম্পর্ক ঠিক করতে দেয়।
প্রকল্প KPIs এবং মূল কর্মক্ষমতা সূচক বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ.
প্রকল্পে কর্মরত বিভিন্ন কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলির বন্টন, যেমন: প্রকল্প দলের নেতা, কার্যকরী ব্যবস্থাপক, প্রকল্প ব্যবস্থাপক, সমন্বয়কারী ইত্যাদি।
একটি একক তথ্য স্থান যেখানে নির্ভরযোগ্য এবং আপ-টু-ডেট ডেটা, ডিজাইন, আর্থিক নথি, চুক্তি, ক্যালেন্ডার পরিকল্পনা এবং অন্যান্য ডেটা।
সম্পদ ব্যবস্থাপনা, প্রকল্পের অগ্রাধিকার বিশ্লেষণ এবং প্রকল্পের মধ্যে সম্পদ বরাদ্দ।
বিচ্যুতি প্রতিক্রিয়া ব্যবস্থাপনা।
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা। প্রকল্পের অগ্রগতিতে বিরূপ প্রভাব ফেলতে পারে এমন প্রভাবের সম্ভাবনার একটি মূল্যায়ন।
কাজের মান ব্যবস্থাপনা।
কাজের ইতিহাস। সমাধানটি আপনাকে পরিসংখ্যানগত এবং ঐতিহাসিক তথ্য সংগ্রহ এবং জমা করতে এবং এইভাবে, এন্টারপ্রাইজের প্রযুক্তি উন্নত করতে দেয়।
নকশা কার্যকারিতা:
প্রকল্প পরিচালনার ফাংশনগুলির মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের সুযোগ, সময়, সুযোগ এবং সরবরাহ পরিকল্পনা, শ্রম ব্যয়ের পরিকল্পনা করা, কাজের চাপ এবং বিশেষজ্ঞদের কাজের সময় পরিচালনা, প্রকল্পের জন্য ডেটা এবং ইভেন্ট রেকর্ড করা, ফাংশন প্রেরণ, আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ। একটি পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ, জ্ঞান ব্যবস্থাপনা (জ্ঞানের ভিত্তি), যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা, মূল্যায়ন এবং চুক্তি নিষ্পত্তি আছে। বিশ্লেষক এবং ব্যবস্থাপনার জন্য, চুক্তি ব্যবস্থাপনা, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা (ঝুঁকি বিশ্লেষণ), প্রকল্প প্রোগ্রাম এবং প্রকল্প পোর্টফোলিও ব্যবস্থাপনা, এবং সামগ্রিকভাবে প্রকল্প সংস্থার সম্পদ ব্যবস্থাপনা প্রদান করা হয়।
সময় পরিকল্পনা:
স্ট্রাকচারাল পচন এবং মাইলস্টোন বা মাইলস্টোন বসানো অন্তর্ভুক্ত। প্রকল্প পরিকল্পনা, যা সময়সীমা, ঘটনা, সংস্থানগুলির একটি পচন, বিভিন্ন উপায়ে সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়: নিয়ন্ত্রণ প্যানেলের মাধ্যমে (ম্যানুয়াল ইনপুট), টেমপ্লেটগুলি থেকে ডাউনলোড করার মাধ্যমে বা মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের সাথে ডেটা বিনিময়ের মাধ্যমে। আপনি একটি সম্মিলিত উপায়ে তথ্য প্রবেশ করতে পারেন.
অপারেশনাল পরিকল্পনা দুটি উপায়ে সঞ্চালিত হয়: শ্রম সম্পদের ভূমিকা কাঠামো এবং ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা কাঠামো ব্যবহার করে বা তাদের ছাড়া। ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুল ম্যানেজারকে তার জন্য সুবিধাজনক ভিউতে প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে তথ্য পেতে অনুমতি দেবে: গ্যান্ট চার্ট, ডেটা ট্রি, প্রকল্পের মাইলফলক মানচিত্র বা নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামের আকারে।
সাবকন্ট্রাক্টের সাথে কাজ করুন:
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামে সাবকন্ট্রাক্টের পরিকল্পনা করার ফাংশন এবং প্রকল্পের জন্য অতিরিক্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উপ-কন্ট্রাক্ট প্ল্যানটি পরিমাণের আকারে সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয়, এবং প্রকল্পের শুরুর তারিখে, বা শেষের তারিখে, বা প্রকল্পের জীবনচক্রে বিতরণ করা যেতে পারে।
কাজের চাপ, কর্মী এবং কাজের সময় ব্যবস্থাপনা:
পরিকল্পনা এবং পরিচালনা প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য, সিস্টেমটি একটি ভূমিকা-ভিত্তিক কর্মশক্তি কাঠামো ব্যবহার করে এবং এই কাঠামোর মধ্যে একজন কর্মচারী হল একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি যার একটি অবস্থান এবং একটি নির্দিষ্ট স্তরের দায়িত্ব রয়েছে। সিস্টেমটি আপনাকে প্রকল্পের প্রতিটি কাজের জন্য একজন ম্যানেজার নিয়োগ করার অনুমতি দেবে, এবং সাবটাস্কের জন্য সম্পূর্ণভাবে প্রজেক্ট ম্যানেজার থেকে আলাদা একজন ম্যানেজার নিয়োগ করা যেতে পারে। শ্রম সম্পদ হল মানব সম্পদ, যোগ্যতা, কাজের দায়িত্ব এবং হার্ডওয়্যারের সমন্বয়।
লোড ম্যানেজমেন্ট আপনাকে শ্রম সম্পদের লোড এবং প্রকল্পের সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ করতে, লোডের পরিকল্পনা করতে এবং বিবেচনায় নেওয়ার অনুমতি দেবে কাজের সময়প্রকল্প এবং কাজের জন্য। প্রজেক্ট ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রাম একটি বিশেষ প্রক্রিয়াকরণ "সম্পদ বিরোধের বিশ্লেষণ" ব্যবহার করে, যা ইতিমধ্যে প্রগতিশীল এবং অনুমোদিত বা পরিকল্পিত প্রকল্পগুলির মধ্যে শ্রম সম্পদের সম্ভাব্য দ্বন্দ্বের সময়মত সনাক্তকরণের অনুমতি দেবে। প্রক্রিয়াকরণ বিতরণের অনুমতি দেয় ঘন্টায় সময়প্রতিটি বিশেষজ্ঞ বিভিন্ন প্রকল্পে তার অংশগ্রহণের সাথে।
মাইলস্টোন ক্লোজিং:
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামে, সম্পাদিত কাজের পরিমাণ, ব্যয়িত উপাদান সংস্থান নিবন্ধিত হয় এবং বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত থাকে। একটি নিয়ন্ত্রণ ইভেন্টের ঘটনার সত্যতার জন্য (উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ কাজের সমাপ্তি), সিস্টেমটি "প্রকল্পের মাইলফলক বন্ধ করা" নথির জন্য সরবরাহ করে।
প্রকল্প অর্থ ব্যবস্থাপনা:
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে তিন ধরণের বাজেটের সাথে কাজ করতে দেয়: বাজেটের উপাদানগুলির স্বয়ংক্রিয় গঠনের ফাংশন ব্যবহার করে প্রকল্পের খরচ, প্রকল্প আয় এবং নগদ প্রবাহ। স্বয়ংক্রিয়-গঠন ফাংশনের অপারেশনের স্কিমটি সিস্টেমের ব্যবহারকারী দ্বারা কনফিগার করা হয় এবং একটি পরিস্থিতি অনুমোদিত হয় যখন বাজেটের আইটেম অনুসারে সম্পূর্ণ পরিমাণ বিতরণ করা হয় না, তবে এটির একটি নির্দিষ্ট অংশ।
প্রজেক্ট ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট লুপ প্রকল্প ক্যালেন্ডারে বাজেট আইটেমগুলির একটি অন্তর্নিহিত বাঁধাই ব্যবহার করে। ক্যালেন্ডারের সময়কালটি নিয়ম এবং ফাংশনের আকারে সেট করা হয় যা প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট কাজের সময়কালের সাথে বাজেট আইটেমগুলির বাঁধাইকে বর্ণনা করে। যখন প্রকল্পের সময়সীমা স্থানান্তরিত হয়, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্থিক পরিকল্পনা পুনঃগণনা করে।
সিস্টেমটি ব্যবহারকারীকে বাজেটের একটি পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ এবং বর্তমান আর্থিক পরিকল্পনা এবং কার্য, নিবন্ধ, সময়কাল, চুক্তি এবং প্রতিপক্ষের পরিপ্রেক্ষিতে বাস্তব অবস্থার মধ্যে বিচ্যুতির বিশ্লেষণ প্রদান করে।
ভিজ্যুয়াল বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলি আপনাকে ব্যবহারকারী-বান্ধব উপায়ে বাজেট ডেটা দেখতে এবং বিশ্লেষণ করতে দেয় (গ্রাফ, চার্ট এবং টেবিল) এবং একটি স্ক্রীন ফর্মের মধ্যে আপনি যে কোনও বাজেটের সারসংক্ষেপ ডেটা দেখতে এবং অর্থপ্রদানের সাথে আয়ের তুলনা করতে পারেন।
প্রেরণকারী:
প্রজেক্ট ওয়ার্ক ম্যানেজার প্রকল্পের জীবনচক্র, কাজের পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং ফলাফল বিশ্লেষণ পরিচালনা করে।
পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা উন্নত করার জন্য, সিস্টেমটিতে একটি পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্যকে সংজ্ঞায়িত করে: কর্মশক্তি দ্বারা সম্পাদিত কাজ পচনের নিম্ন স্তরে অবস্থিত (কাজের কাঠামো); একটি কাজের শুধুমাত্র একজন পারফর্মার থাকতে পারে। যদি একাধিক পারফরমারকে আকৃষ্ট করার প্রয়োজন হয়, কাজটিকে অবশ্যই কয়েকটি অন্তর্নিহিত কাজ এবং ক্রিয়াকলাপে বিভক্ত করতে হবে, অথবা পারফর্মারদের একটি শ্রম সম্পদে একত্রিত করতে হবে। এটি কাজ নিয়ন্ত্রণ লুপের মূল ভিত্তি।
প্রকল্পের জীবনচক্র অনেকগুলো ধাপ নিয়ে গঠিত: প্রাথমিক পরিকল্পনা, অপারেশনাল প্ল্যানিং, বাস্তবায়নের জন্য গ্রহণযোগ্যতা, কাজ সম্পাদন, রিপোর্ট এবং সমাপ্তি। 1C-এ এমবেড করা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেকনোলজি: ইআরপি সিস্টেম পর্যায়ক্রমে একটি প্রকল্পে কাজের একটি নন-লিনিয়ার অগ্রগতির অনুমতি দেয়। কার্যগুলি নির্বাহকের কাছে পুনর্বিবেচনার জন্য ফেরত দেওয়া যেতে পারে, বা কাজটি "সফল নয়" চিহ্নের সাথে টাস্কের স্থানান্তর বা অন্য নির্বাহকের কাছে এর অনুলিপি সহ সম্পূর্ণ করা যেতে পারে।
প্রোগ্রামটি একটি বর্ধিতকরণ প্রক্রিয়া প্রয়োগ করে, যার সাহায্যে পারফর্মার কাজের পারফরম্যান্সে বিলম্বের বিষয়ে পরিচালককে তথ্য জানাতে পারে। বৃদ্ধির সাহায্যে, "খারাপ খবর" ক্যালেন্ডারের তারিখ এবং প্রকল্পের পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে।
একত্রে বৃদ্ধি প্রক্রিয়ার সাথে, প্রকল্প আপডেট সার্কিট কাজ করে।
প্রকল্প আপডেট প্রক্রিয়া:
প্রকৃত বাস্তবায়ন বা নকশা কাজের পরিকল্পনা বাস্তবায়নের ব্যর্থতার তথ্যের উপর ভিত্তি করে, কাঠামোগত পচনের নিম্ন স্তরে, প্রকল্পে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত উপাদানের ক্যালেন্ডার শর্তাবলী পুনরায় গণনা করা হয়। যদি অন্য প্রকল্পগুলি একটি প্রকল্পের সময়ের উপর নির্ভর করে, তবে তাদের সময়ও পুনরায় গণনা করা হয়।
সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া:
এই প্রক্রিয়াটি প্রোজেক্ট ইনফোবেসে প্রকল্প পরিকল্পনার সীমাহীন সংখ্যক সংস্করণ সংরক্ষণ করে। সিস্টেমের কাজ হল ব্যবহারকারীকে একটি প্রকল্পের জন্য বেশ কয়েকটি সমান্তরাল পরিকল্পনা বজায় রাখতে সক্ষম করা। এই ধরনের একযোগে রক্ষণাবেক্ষণ নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে প্রয়োজন হতে পারে: প্রকল্প সংস্থা বিভিন্ন বিভাগে পরিকল্পনা করতে সক্ষম হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান পরিকল্পনা ছাড়াও, একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা আছে, বা প্রতিটি প্রকল্পের গতিশীলতা ট্র্যাক করতে এবং পরিকল্পনার তুলনা করতে সত্য সঙ্গে.
পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ:
কোম্পানির প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে প্রকল্পের অর্থনীতিতে পরিবর্তনের বিশ্লেষণ করতে, অর্জিত পরিমাণ এবং শ্রম খরচের উপর একটি পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ করতে, সম্পদের ব্যবহার বিশ্লেষণ, অতিরিক্ত খরচ, প্রকল্পের কাজের অবস্থা বিশ্লেষণ, সময়সীমা, মাইলফলক বিশ্লেষণ করতে দেয়। , নির্দেশক এবং প্রকল্পের একটি S-বক্ররেখা তৈরি করুন (পরিকল্পিত ক্রমবর্ধমান মোট)।
জ্ঞান ব্যবস্থাপনা, রেশনিং:
এই সার্কিট আপনাকে বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য টেমপ্লেট সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। একটি টেমপ্লেট একটি সম্পূর্ণ পরিকল্পনা বা যেকোনো প্রকল্পের একটি অংশ হতে পারে। টেমপ্লেটগুলির কাঠামো প্রকল্পগুলির কাঠামোর সাথে অভিন্ন, শ্রম সংস্থান, অর্থ সংক্রান্ত তথ্য এবং আরও কিছু একই রকম। একটি টেমপ্লেট এবং একটি প্রকল্পের মধ্যে পার্থক্য হল যে টেমপ্লেটে কোন সময়সূচী নেই, এবং সেইজন্য টেমপ্লেটটি সাধারণ প্রকল্পগুলি বজায় রাখার জন্য এই এন্টারপ্রাইজ দ্বারা ব্যবহৃত কিছু পদ্ধতির বর্ণনা করে।
1C:ERP+PM "প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট" এবং "নলেজ ম্যানেজমেন্ট" সার্কিটের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদান কার্যকর করে যাতে যে কোনো প্রকল্প পরিকল্পনাকে টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়। একটি প্রকল্প পরিকল্পনায় একটি টেমপ্লেট লোড করার সময়, নিম্নলিখিতগুলি ঘটতে পারে: প্রকল্প পরিকল্পনাটি বিভিন্ন টেমপ্লেট থেকে প্রতিস্থাপন, পরিপূরক বা একত্রিত করা যেতে পারে। এই ধরনের ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার সময়, টেমপ্লেট এবং প্রকল্পের মধ্যে সংযোগ ডাটাবেসে বজায় রাখা হয়।
টেমপ্লেট স্তরে, আপনি বাস্তব প্রকল্পগুলিতে এন্টারপ্রাইজে ব্যবহৃত টেমপ্লেট এবং প্রযুক্তির ব্যবহারের পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করতে পারেন।
প্রকল্প প্রোগ্রাম এবং প্রকল্প পোর্টফোলিও পরিচালনা:
এই কনট্যুরটি প্রোগ্রাম এবং পোর্টফোলিওতে প্রকল্পগুলিকে একত্রিত করার জন্য প্রয়োজনীয়, যা জীবন চক্রের বিভিন্ন পর্যায়ে প্রকল্পগুলি ধারণ করতে পারে। এই ধরনের স্তরে, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে প্রকল্পগুলির জন্য একটি থিম্যাটিক প্ল্যান তৈরি করতে এবং বিভিন্ন সময়ের জন্য থিম্যাটিক প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত প্রকল্পগুলির মডেলিং করতে দেয়। সিস্টেম আপনাকে একটি গ্রাফিক মানচিত্র গঠনের সাথে একটি একক দৃশ্যে প্রকল্পের মাইলফলক সম্পর্কে তথ্য আনতে দেয়। এই বিশ্লেষণের ফলাফল সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহৃত হয়। কেপিআই মানগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে বা সিস্টেম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা যেতে পারে।
সম্পদ ব্যবস্থাপনা:
কোম্পানির ব্যবস্থাপনা কাঠামোর জন্য সিস্টেমটিতে তিনটি বিকল্প রয়েছে। একটি ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা কাঠামো, যেখানে প্রকল্পগুলি প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা পরিচালিত হয় এবং শ্রম সংস্থানগুলি বিভাগীয় প্রধানদের দ্বারা পরিচালিত হয়। একটি কার্যকরী কাঠামো যেখানে প্রকল্প পরিকল্পনাগুলি বিভাগীয় প্রধানদের দ্বারা পরিচালিত হয় যারা কর্মশক্তি এবং কাজ সম্পাদনও পরিচালনা করে। এবং অবশেষে, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, যেখানে প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্প পরিকল্পনা এবং সংস্থান উভয়ই পরিচালনা করে।
সিস্টেমের দুটি-স্তরের পরিকল্পনার সাথে একটি ভূমিকার কাঠামো রয়েছে: প্রথম পর্যায়ে (প্রাথমিক কাজের পরিকল্পনা), কাজ বিশেষজ্ঞদের (ভুমিকা) মধ্যে বিতরণ করা হয় এবং তারপরে, অপারেশনাল পরিকল্পনা পর্যায়ে, এটি শ্রম সম্পদের মধ্যে বিতরণ করা হয়।
সিস্টেমটি সম্পাদিত কাজের জন্য শ্রম সংস্থান আকর্ষণ করার ব্যয়কে স্বাভাবিক করে তোলে, যখন একটি শ্রম সম্পদ এবং / অথবা বিশেষজ্ঞের (ভুমিকা) জন্য সিস্টেমটি সীমাহীন সংখ্যক অ্যাকাউন্টিং হার সংরক্ষণ করতে পারে।
প্রযুক্তি:
"1C: ERP + PM প্রজেক্ট অর্গানাইজেশন ম্যানেজমেন্ট 2.0" তৈরি করা হয়েছে "1C: Enterprise 8.3" প্ল্যাটফর্মের ভিত্তিতে, যা প্রদান করে উচ্চ গতিকর্মক্ষমতা এবং সিস্টেম মাপযোগ্যতা। ইন্টারনেটের মাধ্যমে, আরডিপি মোডে বা একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে সিস্টেমের সাথে সম্পূর্ণ কাজ, যার মধ্যে অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস চালিত মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করা সহ। অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেস প্রোগ্রামিং ছাড়াই একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের গ্রুপের জন্য সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য।
"1C: ERP + PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট 2.0" এর বাস্তবায়ন আপনাকে গতি ত্বরান্বিত করতে এবং একই সাথে অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ, বিচ্যুতি সনাক্তকরণ এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের বিচ্যুতি এবং সমস্যার প্রয়োজনীয় ডেটা সরবরাহের মাধ্যমে প্রকল্প বাস্তবায়নের গুণমান বজায় রাখতে দেয়।
"1C:ERP এর জন্য মডিউল 1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট" প্রোডাক্ট "1C:ERP + PM প্রোজেক্ট অর্গানাইজেশন ম্যানেজমেন্ট 2.0" এর প্রোজেক্ট কার্যকারিতাকে সমন্বিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে তথ্য ব্যবস্থা, "1C: ERP এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 2.0" কনফিগারেশন ধারণকারী পণ্যের ভিত্তিতে পরিচালিত। সংস্থাগুলি ব্যবহার করে সফ্টওয়্যার পণ্য, "ERP এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 2.0" কনফিগারেশন সমন্বিত, একটি পৃথক "মডিউল 1C: PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফর 1C: ERP" ক্রয় করতে সক্ষম হবে এবং এটিকে একটি একক তথ্য সিস্টেমে সংহত করতে পারবে।
পণ্যটির কার্যকারিতা "মডিউল 1C: 1C এর জন্য PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা:ERP এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট 2.0":
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্পের সুযোগ এবং সময় পরিকল্পনা
- প্রকল্পের সুযোগ এবং সরবরাহ পরিকল্পনা
- প্রকল্পের সাবকন্ট্রাক্ট এবং উপাদান খরচ পরিকল্পনা
- প্রকল্পের কর্মীদের পরিকল্পনা এবং শ্রম খরচ
- প্রকল্পের জন্য কাজের চাপ এবং কাজের সময় ব্যবস্থাপনা
- প্রকৃত তথ্য এবং প্রকল্প ইভেন্ট লগিং
- প্রকল্প বাজেটিং
- প্রকল্পের সময়সূচী
- প্রকল্প সংস্করণ
- প্রকল্পের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- প্রকল্প যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
- জ্ঞান ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প মূল্যায়ন এবং চুক্তি মূল্য গণনা
- প্রকল্প চুক্তি ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প নথি ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- পোর্টফোলিও এবং প্রকল্প প্রোগ্রাম পরিচালনা
- প্রকল্প সংস্থা সম্পদ ব্যবস্থাপনা
আপডেট খরচ শুল্ক মৌলিক :
এর অধ্যাপক ড
আইটিএস নির্মাণ
এর টেকনো
| এটি টেকনো ডিভিডি সাবস্ক্রিপশন ৬ মাসের জন্য। | 7854 ঘষা |
| এটি টেকনো ডিভিডি সাবস্ক্রিপশন 12 মাসের জন্য। | 15036 ঘষা |
আইটিএস বাজেট
| 8916 ঘষা | |
| 17112 ঘষা |
আইটিএস PROF বাজেট
| আইটিএস বাজেট PROF DVD, 1 মাসের সাবস্ক্রিপশন। | 4818 ঘষা |
| আইটিএস বাজেট PROF সদস্যতা 3 মাস। | 9636 ঘষা |
| আইটিএস বাজেট PROF DVD, 6 মাসের সাবস্ক্রিপশন। | 18600 ঘষা |
| আইটিএস বাজেট PROF DVD, 12 মাসের জন্য সদস্যতা। | 35592 ঘষা |
এর মেডিসিন
ট্যারিফ অধ্যাপক ড
এই ট্যারিফের জন্য আপডেটের খরচ:
এর অধ্যাপক ড
আইটিএস নির্মাণ
আইটিএস বাজেট
| 9 081 ঘষা | |
| আইটিএস বাজেট ডিভিডি, 6 মাসের সাবস্ক্রিপশন। | 17,952 রুবি |
| আইটিএস বাজেট ডিভিডি, 12 মাসের সাবস্ক্রিপশন। | 35 880 রুবেল |
এর মেডিসিন
CORP ট্যারিফ(অ-মানক সফ্টওয়্যার পণ্যের জন্য)
আপগ্রেড খরচ:
এর অধ্যাপক ড
আইটিএস নির্মাণ
আইটিএস বাজেট-
| আইটিএস বাজেট ডিভিডি, 3 মাসের সাবস্ক্রিপশন | 18 081 ঘষা |
| আইটিএস বাজেট ডিভিডি, 6 মাসের সাবস্ক্রিপশন। | 35 952 রুবেল |
| আইটিএস বাজেট ডিভিডি, 12 মাসের সাবস্ক্রিপশন। | 71880 ঘষা |
এর মেডিসিন
- প্রকল্প পরিচালকের কর্মস্থল
- স্বয়ংক্রিয় ফাংশন এবং প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্র
- প্রকল্পের সার্টিফিকেশন
- প্রকল্পের বিকল্প
- প্রকল্প সূচক
- প্রকল্পের অবস্থা (রাষ্ট্র)
- প্রকল্প নিবন্ধন
- একটি প্রকল্প নেতা নিয়োগ
- প্রকল্প পরিকল্পনা অনুমোদন
- ডিজাইনের কাজ শুরু
- ডিজাইনের কাজ বন্ধ
- প্রজেক্ট ম্যানেজার পরিবর্তন করুন
- প্রকল্প পুনঃসূচনা
- প্রকল্প সমাপ্তির
- প্রকল্প ফেজ ব্যবস্থাপনা
প্রকল্পের পাসপোর্ট আপনাকে সিস্টেমে প্রকল্প সম্পর্কে সাধারণ তথ্য রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। প্রজেক্ট পাসপোর্ট বিশদ বিবরণ প্রদর্শন করে যা প্রকল্পের প্রধান পরামিতি বর্ণনা করে, যেমন বর্তমান ব্যবস্থাপক, বর্তমান অবস্থা, বিভাগ, প্রকল্প পোর্টফোলিও, প্রকল্প প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য পরামিতি।
সিস্টেমের মধ্যে প্রকল্পের জীবনচক্র পাঁচটি পর্যায় নিয়ে গঠিত:
- প্রকল্প দীক্ষা. এই পর্যায়ে, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার অভিপ্রায় স্থির করা হয় এবং একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিয়োগ করা হয়। প্রকল্প একটি বস্তু হিসাবে সিস্টেমে প্রদর্শিত হবে.
- প্রকল্প পরিকল্পনা. এই পর্যায়ে, একটি প্রাথমিক প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা হয়, নকশা কাজের সুযোগ এবং সময়, প্রয়োজনীয় শ্রম, উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান নির্ধারণ করা হয়।
- প্রকল্প অনুমোদন. এই পর্যায়ে, প্রকল্পের মৌলিক সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ করা হয়, অন্যান্য প্রকল্পের সাথে সম্পদের দ্বন্দ্ব চিহ্নিত করা হয়, সমন্বয় করা হয় এবং মৌলিক প্রকল্প পরিকল্পনা অনুমোদিত হয়।
- প্রকল্প বাস্তবায়ন. এই পর্যায়ে, শ্রম সংস্থানগুলির মধ্যে কাজের বন্টন করা হয়, সম্পাদিত কাজের নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করা হয়। ঠিকাদারদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রকৃত তথ্যের ভিত্তিতে, প্রকল্প পরিকল্পনা নিয়মিত আপডেট করা হয়। প্রয়োজন হলে, অপারেশনাল পুনঃনির্ধারণ করা হয়। এছাড়াও এই পর্যায়ে, উপাদান এবং আর্থিক সম্পদের প্রকৃত খরচের উপর তথ্য সংগ্রহ করা হয়।
- প্রকল্প সমাপ্তির. এই পর্যায়ে, প্রকল্পের কাজ সমাপ্তির সত্যতা রেকর্ড করা হয়, প্রাপ্ত ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করা হয়, বিচ্যুতিগুলি চিহ্নিত করা হয় এবং বিশ্লেষণ করা হয় (সময়, খরচ, গুণমান ইত্যাদির পরিপ্রেক্ষিতে)।
প্রকল্পের সুযোগ এবং সময় পরিকল্পনা
- প্রকল্পের কাঠামোগত পচন পরিকল্পনা
- প্রকল্পের জন্য মাইলফলক পরিকল্পনা
- প্রকল্পের সময়সূচী গণনা
- প্রকল্পের ভিত্তিরেখা ঠিক করা
- "MS প্রজেক্ট" থেকে/এ ডেটা আমদানি ও রপ্তানি
প্রকল্প পরিকল্পনা- কাজের কাঠামোগত পচনের একটি সেট, ক্যালেন্ডারের তারিখ, নিয়ন্ত্রণ ইভেন্ট এবং আকৃষ্ট শ্রম, উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান সম্পর্কিত ডেটা - বিভিন্ন উপায়ে সিস্টেমে প্রবেশ করা যেতে পারে।
- প্রজেক্ট কন্ট্রোল প্যানেলের মাধ্যমে প্রাসঙ্গিক নথির ম্যানুয়াল এন্ট্রি।
- MS প্রজেক্ট থেকে/তে প্রজেক্ট ডেটা লোড/আনলোড করা হচ্ছে।
- সিস্টেমে সঞ্চিত একটি টেমপ্লেট থেকে প্রকল্প ডেটা লোড হচ্ছে।
এছাড়াও, প্রকল্প পরিকল্পনাটি একটি সম্মিলিত উপায়ে সিস্টেমে প্রবেশ করা যেতে পারে: ডেটার অংশটি টেমপ্লেট থেকে নেওয়া হয়, অংশটি এমএস প্রকল্প ফাইল থেকে লোড করা হয়, ডেটার অংশ প্রবেশ করানো হয় এবং/অথবা ম্যানুয়ালি সংশোধন করা হয়।
সিস্টেমটি ডিজাইন কাজের অপারেশনাল পরিকল্পনার দুটি পদ্ধতি সমর্থন করে:
- শ্রম সম্পদের ভূমিকা কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনার ম্যাট্রিক্স কাঠামো ব্যবহার করে। এই ক্ষেত্রে, "প্রকল্প" ম্যানেজার প্রকল্প পরিকল্পনা পরিচালনা করে, এবং "কার্যকরী" ব্যবস্থাপক কাজের সম্পাদন পরিচালনা করে। নির্দিষ্ট কাজের জন্য শ্রম সম্পদের বরাদ্দ করা হয় সম্পাদিত ভূমিকা বিবেচনা করে।
- শ্রম সম্পদের ভূমিকা কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনার ম্যাট্রিক্স কাঠামোর ব্যবহার ছাড়াই। এই ক্ষেত্রে, "প্রকল্প" ম্যানেজার প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং কাজ সম্পাদন উভয়ই পরিচালনা করে। নির্দিষ্ট কাজের জন্য শ্রম সম্পদের বরাদ্দ করা ভূমিকা বিবেচনা না করেই সঞ্চালিত হয়।
সিস্টেমের ভিজ্যুয়াল টুলকিট ম্যানেজারকে বিভিন্ন দৃশ্যে প্রকল্প সম্পর্কে তথ্য পেতে অনুমতি দেয়: ট্যাবুলার ভিউ, ডেটা ট্রি, গ্যান্ট চার্ট, প্রকল্পের মাইলস্টোন ম্যাপ, নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম।
প্রকল্পের সুযোগ এবং সরবরাহ পরিকল্পনা
সরবরাহ পরিকল্পনা এবং প্রকল্পের সুযোগ পরিকল্পনা - প্রকল্পের কাজের পরিকল্পিত ফলাফল সম্পর্কে তথ্যের সিস্টেমে ইনপুট। বিতরণ এবং ভলিউমের পরিকল্পনা পরিমাণগত এবং যোগফলের মানগুলিতে সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিকল্পিত ফলাফলগুলি টাস্কের শুরুর তারিখে, বা টাস্কের শেষ তারিখে বা টাস্কের সময়কালের সাথে বিতরণ করা যেতে পারে।
পরিকল্পিত ফলাফল বিভাগ দ্বারা বিশদ বিবরণ সহ প্রকল্প কাজের পরিকল্পিত আয় বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
প্রকল্পের সাবকন্ট্রাক্ট এবং উপাদান খরচ পরিকল্পনা
- প্রকল্প উপকরণ ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনা
- একটি প্রকল্পে সরঞ্জাম ব্যবহারের পরিকল্পনা
- সাবকন্ট্রাক্ট এবং অতিরিক্ত প্রকল্প খরচ জন্য পরিকল্পনা
উপকরণ, সরঞ্জাম, উপ-কন্ট্রাক্ট এবং অতিরিক্ত প্রকল্প খরচ ব্যবহারের পরিকল্পনা করা - প্রকল্পের কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিকল্পিত খরচ সম্পর্কে সিস্টেমের তথ্য প্রবেশ করানো। উপকরণ এবং সরঞ্জাম ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনাটি পরিমাণগত এবং মোট মানগুলিতে সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয়। উপ-কন্ট্রাক্ট এবং অতিরিক্ত খরচ ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনাটি যোগফলের মধ্যে সিস্টেমে প্রবেশ করানো হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিকল্পিত খরচগুলি টাস্কের শুরুর তারিখ বা টাস্কের শেষ তারিখের জন্য দায়ী করা যেতে পারে, বা টাস্কের সময়কালের সাথে বিতরণ করা যেতে পারে।
পরিকল্পিত ব্যয় বিভাগ দ্বারা বিশদ বিবরণ সহ প্রকল্প কাজের পরিকল্পিত ব্যয় বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
প্রকল্পের কর্মীদের পরিকল্পনা এবং শ্রম খরচ
- প্রজেক্ট টাস্ক ম্যানেজার পরিবর্তন করা হচ্ছে
- একটি প্রকল্পে কাজের সংস্থান বরাদ্দ করা
- ভূমিকা বরাদ্দ করা এবং একটি প্রকল্প টাস্কের কাজের সময় নির্ধারণ করা
- ভূমিকা নিয়োগ এবং কাজের পরিকল্পনা
সিস্টেম আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্ট টাস্কের একজন ম্যানেজার নিয়োগ করতে দেয়, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর সাবটাস্কগুলি, সম্পূর্ণরূপে প্রজেক্ট ম্যানেজার থেকে আলাদা। সিস্টেমের একটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হল শ্রম সম্পদের ভূমিকা কাঠামো, যার লক্ষ্য হল প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করা। পরিকল্পনা, ব্যবস্থাপনা এবং বিশ্লেষণ শুধুমাত্র শ্রম সম্পদ নয়, সাধারণভাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপনাও। সিস্টেমের মধ্যে একজন কর্মচারী হল একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি যিনি এন্টারপ্রাইজে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান ধারণ করেন।
শ্রম সম্পদ হল মানব সম্পদ এবং হার্ডওয়্যারের একটি অনন্য সেট যা সিস্টেমের মধ্যে প্রাথমিক (পচনশীল নয়) ডিজাইনের কাজগুলির একটি পারফরমার হিসাবে জড়িত৷ শ্রম সম্পদের ভূমিকা হল একটি বিমূর্ত শ্রম সম্পদ যা যোগ্যতা, কাজের দায়িত্ব এবং স্থানকে একত্রিত করে৷ এন্টারপ্রাইজের কার্যকরী অনুক্রমের মধ্যে। প্রকল্প পরিকল্পনা উন্নয়ন, প্রকল্পের সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ এবং কর্মক্ষম কর্মশক্তি পরিকল্পনায় কর্মশক্তির ভূমিকা ব্যবহার করা হয়।
একটি প্রকল্পে শ্রম সম্পদ বরাদ্দ করা - একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে কাজ সম্পাদন করতে এন্টারপ্রাইজের কোন শ্রম সম্পদ ব্যবহার করা হবে সে সম্পর্কে সিস্টেমের তথ্য প্রবেশ করানো। ভূমিকা বরাদ্দ করা এবং একটি প্রকল্পের কাজের শ্রম খরচ পরিকল্পনা - সিস্টেমে প্রবেশ করা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প কাজের মধ্যে কাজ সঞ্চালনের জন্য শ্রম সংস্থান সংস্থাগুলির কোন ভূমিকাগুলি ব্যবহার করা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য। এই ক্ষেত্রে, শ্রম খরচের পরিমাণ এবং তাদের খরচ নির্দেশিত হয়। শ্রম সম্পদ আকৃষ্ট করার খরচ ম্যানুয়ালি বা সম্পদ ব্যবহারের পূর্বে সেট করা স্বাভাবিক খরচ ব্যবহার করে প্রবেশ করা যেতে পারে।
নির্দিষ্ট শ্রম সম্পদের বরাদ্দকরণ এবং একটি প্রকল্প কাজের শ্রম ব্যয়ের পরিকল্পনা - একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাজের মধ্যে কাজ সম্পাদন করার জন্য একটি এন্টারপ্রাইজের কোন নির্দিষ্ট শ্রম সম্পদ ব্যবহার করা হবে সে সম্পর্কে সিস্টেম তথ্যে প্রবেশ করা।
প্রকল্পের জন্য কাজের চাপ এবং কাজের সময় ব্যবস্থাপনা
- শ্রম সম্পদের লোড এবং প্রকল্পের সিমুলেটেড পোর্টফোলিওর সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ
- প্রকল্পে বিশেষজ্ঞদের অপারেশনাল লোড করার পরিকল্পনা
- প্রকল্পের জন্য সময় ট্র্যাকিং
প্রকল্পগুলির একটি সিমুলেটেড পোর্টফোলিওর সম্ভাব্যতা বিশ্লেষণ করতে, সিস্টেমটি "সম্পদ লোডের বিশ্লেষণ" প্রক্রিয়াকরণের জন্য সরবরাহ করে, যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজের অনুমোদিত, চলমান এবং পরিকল্পিত প্রকল্পগুলির মধ্যে ব্যবহৃত সংস্থানগুলির মধ্যে দ্বন্দ্বকে সময়মত ট্র্যাক করতে দেয় ( সম্পদ দ্বন্দ্ব)।
শ্রম সম্পদের লোড বিশ্লেষণ করার জন্য, সিস্টেমটি একটি সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট প্রদান করে, যা প্রকল্প, প্রকল্পের কাজ, প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপ এবং সময়ের পরিপ্রেক্ষিতে পরিকল্পিত শ্রম সম্পদের লোডের তথ্য পাওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
প্রকল্পগুলিতে বিশেষজ্ঞদের অপারেশনাল লোডের পরিকল্পনা করার জন্য, সিস্টেমটি উপযুক্ত প্রক্রিয়াকরণের জন্য সরবরাহ করে, যা বিভিন্ন প্রকল্পের কাজের মধ্যে বিশেষজ্ঞদের ঘন্টায় সময় দ্রুত বিতরণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
প্রকল্পগুলির জন্য কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য, সিস্টেমটি "প্রতি সপ্তাহে কাজের সময় বিতরণ" একটি নথি সরবরাহ করে, যা প্রকল্পের জন্য ক্যালেন্ডার সপ্তাহে, শ্রম সংস্থান দ্বারা ব্যয় করা কাজের সময় বিতরণের সিস্টেমের ডেটা প্রবেশ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। নন-প্রজেক্ট কাজ, সেইসাথে হারিয়ে যাওয়া (অউৎপাদনশীল) কাজের সময় সিস্টেম ডেটা প্রবেশ করার জন্য।
প্রকৃত তথ্য এবং প্রকল্প ইভেন্ট লগিং
- উপাদান সম্পদের খরচ নিবন্ধন
- অতিরিক্ত খরচ নিবন্ধন
- একটি নিয়ন্ত্রণ ইভেন্টের সত্যতা ঠিক করা (একটি মাইলফলক অতিক্রম করা)
- একটি প্রকল্পের সাথে ব্যবসায়িক লেনদেন লিঙ্ক করা
প্রতিটি প্রকল্পের কাজের জন্য, অর্জিত মূল্য, উপাদান ব্যয় এবং ক্রমবর্ধমান ব্যয় পরিকল্পনার পরিকল্পনা রয়েছে। প্রকল্প চলাকালীন, প্রকৃত তথ্য পরিকল্পিত তথ্য থেকে ভিন্ন হতে পারে। প্রাসঙ্গিক নথিগুলি প্রকৃতপক্ষে সম্পূর্ণ অর্জিত ভলিউম, উপাদান সম্পদের খরচ এবং অতিরিক্ত খরচের নিবন্ধনের জন্য সিস্টেমে সরবরাহ করা হয়।
একটি নিয়ন্ত্রণ ইভেন্টের সত্যতা ঠিক করতে (একটি মাইলফলক পাস করা), সিস্টেমটি "একটি প্রকল্পের মাইলফলক বন্ধ করা" নথি প্রদান করে।
একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে সম্পাদিত ব্যবসায়িক লেনদেন (প্রাথমিক নথি দ্বারা উপস্থাপিত) সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ এবং কল্পনা করতে, সিস্টেমটি "প্রকল্পের ব্যবসায়িক লেনদেন" প্রক্রিয়াকরণের জন্য সরবরাহ করে।
প্রকল্প অর্থ ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প বাজেটের নীতি
- প্রকল্পের আয় ও ব্যয়ের বাজেট প্রণয়ন
- প্রকল্পের নগদ প্রবাহ বাজেট গঠন
- প্রকৃত প্রকল্প বাজেট নিবন্ধন
- প্রকল্প বাজেটের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
সিস্টেমটি আপনাকে তিনটি প্রকল্প বাজেটের পরিকল্পনা তৈরি, সঞ্চয় এবং আপডেট করতে দেয়: প্রকল্প ব্যয় বাজেট, প্রকল্প আয় বাজেট, প্রকল্প নগদ প্রবাহ বাজেট (রসিদ এবং অর্থপ্রদান)। বাজেটের উপাদানগুলি প্রকল্পের কাজ, বাজেট আইটেম, প্রতিপক্ষ এবং চুক্তি (প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তি) এর প্রসঙ্গে সংরক্ষণ করা হয়।
প্রকল্পের ব্যয়ের বাজেটের জন্য, সিস্টেমটি বাজেটের উপাদানগুলির স্বয়ংক্রিয় উত্পাদনের কার্যকারিতা সরবরাহ করে। প্রকল্পের কাজ বাস্তবায়নে শ্রম, উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান আকর্ষণ করার জন্য পরিকল্পনা করা খরচের তথ্য অনুসারে ব্যয়ের বাজেট তৈরি করা হয়। স্বয়ংক্রিয় গঠন খরচ আইটেম অনুযায়ী, একটি নির্দিষ্ট সম্পদ আকর্ষণ করার জন্য পরিকল্পিত পরিমাণ বিতরণের জন্য প্রকল্পের ভিত্তিতে বাহিত হয়. বিতরণ স্কিমটি ব্যবহারকারী দ্বারা কনফিগার করা হয়, এবং একটি পরিস্থিতি গ্রহণযোগ্য হয় যখন সম্পূর্ণ পরিকল্পিত পরিমাণ নয়, কিন্তু শুধুমাত্র কিছু অংশ বাজেট আইটেমগুলির মধ্যে বিতরণ করা হয়।
প্রজেক্ট ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট লুপের একটি মূল বৈশিষ্ট্য হল বাজেটের উপাদানের ক্যালেন্ডার পিরিয়ডের অন্তর্নিহিত বাঁধন। বাজেট পরিকল্পনা করার সময়, সময়কালটি নিয়মের একটি সেট হিসাবে সেট করা হয় যা প্রকল্পের কাজের সময় ফ্রেমের সাথে বাজেট উপাদানের সংযোগ বর্ণনা করে। প্রকল্পের কাজের সময় পরিবর্তন করার সময় (প্রকল্প আপডেট করার সময় সহ), সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্থিক পরিকল্পনা পুনঃগণনা করে।
প্রকৃত রসিদ এবং অর্থপ্রদানের উপর ডেটা এন্ট্রি, সেইসাথে প্রকৃত আয় এবং ব্যয়ের সংগ্রহ, প্রকল্পের জীবনচক্রের যে কোনও পর্যায়ে এবং এমনকি প্রকল্পের সমাপ্তির পরেও করা যেতে পারে।
প্রকল্প বাজেটের স্তরে, সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয়:
- প্রকল্পের কাজ, বাজেট আইটেম, ঠিকাদার, চুক্তি এবং ক্যালেন্ডার সময়কালের পরিপ্রেক্ষিতে প্রকল্পের আয়, ব্যয় এবং নগদ প্রবাহের বাজেটের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ।
- বর্তমান আর্থিক পরিকল্পনার ডেটার মধ্যে বিচ্যুতির বিশ্লেষণ, আর্থিক পরিকল্পনার যে কোনো সংস্করণ এবং প্রকৃত অবস্থা, বিচ্যুতি চিহ্নিতকরণ।
সিস্টেমের ভিজ্যুয়াল টুলকিট ব্যবহারকারীকে ট্যাবুলার এবং গ্রাফিকাল উপস্থাপনা (ডায়াগ্রাম এবং গ্রাফ) উভয় ক্ষেত্রেই প্রকল্প বাজেটের ডেটা পেতে দেয়। একটি স্ক্রীন ফর্মের মধ্যে, আপনি যেকোনো বাজেটের একটি বিশদ এবং একত্রিত পরিকল্পনা, ব্যয়ের সাথে আয়ের তুলনা এবং অর্থপ্রদানের সাথে প্রাপ্তি, পরিকল্পিত এবং প্রকৃত ডেটার তুলনা ইত্যাদি পেতে পারেন।
প্রকল্পের সময়সূচী
- প্রজেক্ট টাস্ক লাইফ সাইকেল
- কাজের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন
- প্রকল্পের সময় ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- কাজের ফলাফল বিশ্লেষণ
সিস্টেমে এম্বেড করা পদ্ধতিটি ডিজাইন কাজের জন্য বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্যকে সংজ্ঞায়িত করে যা পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা বৃদ্ধি করে। যথা:
- একটি প্রকল্পে কর্মীরা যে নির্দিষ্ট কাজটি সম্পাদন করে তা কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর সর্বনিম্ন স্তরে হওয়া উচিত।
- এই কাজে একজন এবং শুধুমাত্র একজন শিল্পী থাকতে পারে। যদি কাজের পারফরম্যান্সের জন্য বেশ কয়েকটি পারফরমারের জড়িত থাকার প্রয়োজন হয়, তবে কাজটিকে অনেকগুলি প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপে বিচ্ছিন্ন করা বা একটি শ্রম সম্পদে অভিনয়কারীদের একত্রিত করা প্রয়োজন। "এক কাজ-একজন পারফর্মার" নীতি হল কাজের ব্যবস্থাপনা সার্কিটের ভিত্তি।
প্রকল্প কাজের জীবনচক্র নিম্নলিখিত পর্যায়গুলি নিয়ে গঠিত:
- আগাম পরিকল্পনা. এই পর্যায়ে, প্রকল্প পরিকল্পনায় একটি প্রাথমিক অপারেশন প্রদর্শিত হয়, ঠিকাদার, সময়কাল, শ্রমের তীব্রতা এবং কাজের ব্যয় নির্দেশিত হয়। শ্রম সম্পদের ভূমিকা এই পর্যায়ে একজন নির্বাহক হিসাবে উপস্থিত হয়।
- অপারেশনাল পরিকল্পনা। এই পর্যায়ে, কাজের পারফর্মার নির্ধারণ করা হয়, সঠিক পদগুলি নির্ধারিত হয়। শ্রম সম্পদ এই পর্যায়ে একজন নির্বাহক হিসাবে উপস্থিত হয়।
- মৃত্যুদণ্ডের জন্য গ্রহণযোগ্যতা। এই পর্যায়ে, পারফর্মার তাকে অর্পিত টাস্ক সম্পর্কে তথ্য পায় এবং এর বাস্তবায়নে তার অংশগ্রহণ নিশ্চিত করে।
- কর্মক্ষমতা. এই পর্যায়ে, টাস্কে ব্যয় করা কাজের সময়ের ডেটা পর্যায়ক্রমে সিস্টেমে প্রবেশ করা হয়।
- কর্মদক্ষতার প্রতিবেদন. এই পর্যায়ে, পারফর্মার কাজের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে রিপোর্ট করে, প্রকৃত সময় এবং তার প্রকৃত শ্রম খরচ নির্দেশ করে।
- সমাপ্তি। এই পর্যায়ে, ম্যানেজার কাজের সমাপ্তি নিশ্চিত করে, প্রয়োজনে প্রকৃত সময় এবং শ্রমের খরচ সামঞ্জস্য করে।
পর্যায়গুলির মাধ্যমে প্রকল্পের কাজের একটি অ-রৈখিক অগ্রগতির অনুমতি দেওয়া হয়: কাজটি পুনর্বিবেচনার জন্য নির্বাহকের কাছে ফেরত দেওয়া যেতে পারে, কাজটি "অসফল" চিহ্ন দিয়ে সম্পন্ন করা যেতে পারে (এই ক্ষেত্রে, কাজের একটি নতুন উদাহরণ তৈরি করা হয়। এবং অন্য নির্বাহকের কাছে স্থানান্তরিত করা হয়েছে), ইত্যাদি।
সিস্টেমে বাস্তবায়িত প্রকল্পের কাজের বৃদ্ধির প্রক্রিয়া ঠিকাদারকে কাজ সম্পাদনে প্রত্যাশিত বিলম্বের তথ্য, ব্যবস্থাপনাকে জানাতে দেয়। এই ডেটা আপডেট করার পদ্ধতি দ্বারা ব্যবহার করা হয় - "খারাপ খবর" সিস্টেমে তাদের নিবন্ধনের পরে প্রকল্পের ক্যালেন্ডার তারিখগুলিকে প্রভাবিত করে৷
নকশা কাজের স্তরে, সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয়:
- প্রকল্প এবং নন-প্রজেক্ট টাস্কের মধ্যে পারফর্মারদের কাজের সময় বিতরণের পাশাপাশি কাজের সময়ের অনুৎপাদনশীল খরচ (ক্ষতি) সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহ এবং পরবর্তী বিশ্লেষণ।
- কাজের পারফরম্যান্সের উপর সঞ্চিত পরিসংখ্যানগত তথ্যের বিশ্লেষণ, সময়কালের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ, শ্রমের তীব্রতা এবং কাজের ব্যয়, উদ্ভূত বিচ্যুতিগুলির সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ।
- নকশা কাজের বৃদ্ধির উপর সঞ্চিত পরিসংখ্যানগত তথ্যের বিশ্লেষণ, সময়সীমার ব্যর্থতার কারণ সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ, এই ধরনের ব্যর্থতার পরিণতিগুলির বিশ্লেষণ।
সিস্টেমের ভিজ্যুয়াল টুলকিট ব্যবহারকারীকে সেই কাজ সম্পর্কে একটি সুবিধাজনক আকারে তথ্য পেতে দেয় যেখানে সে হয় একজন পারফর্মার বা নেতা। টাস্ক লিস্ট ভিউ সক্রিয়ভাবে রঙ এবং গ্রাফিক কোডিং ব্যবহার করে, এটি একটি গ্যান্ট চার্ট আকারে কাজের তালিকা প্রদর্শন করা সম্ভব।
প্রকল্প আপডেট
- প্রকল্পের টাইমলাইন আপডেট করা হচ্ছে
- প্রকল্পের প্রস্তুতির % আপডেট করা হচ্ছে
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লুপের মূল মেকানিজম হল প্রোজেক্ট আপডেট মেকানিজম: পচনের নিম্ন স্তরের ডিজাইন কাজের প্রকৃত বাস্তবায়ন (বা সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থতার) তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সিস্টেমটি সমস্ত ক্যালেন্ডার শর্তাবলীর সম্পূর্ণ পুনঃগণনা করে। প্রকল্প উপাদান। প্রকল্পটি আপডেট করা, যা নিয়মিতভাবে পরিচালিত হয়, ম্যানেজারকে কাজের স্থিতি সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্য পেতে এবং উদীয়মান সমস্যাগুলির সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়।
প্রকল্প সংস্করণ
সিস্টেমটি আপনাকে ইনফোবেসে সীমাহীন সংখ্যক প্রজেক্ট প্ল্যান সংস্করণ তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। সংস্করণিং সাবসিস্টেমের প্রধান কাজ হল সিস্টেমের ব্যবহারকারীদের একটি প্রকল্পের জন্য সমান্তরালভাবে বেশ কয়েকটি পরিকল্পনা বজায় রাখতে সক্ষম করা। নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে একাধিক পরিকল্পনার একযোগে রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন:
- একাধিক দৃষ্টিভঙ্গিতে পরিকল্পনা করতে সক্ষম হন (যেমন বেসলাইন, অনুমোদিত পরিকল্পনা, বর্তমান পরিকল্পনা)
- প্রতিটি বিভাগের পরিবর্তনের ইতিহাস (গতিবিদ্যা) ট্র্যাক করতে সক্ষম হওয়া এবং এটিকে সত্যের সাথে তুলনা করা।
প্রকল্পের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- প্রকল্প S-বক্ররেখা
- প্রকল্প অর্থনীতির গতিশীলতা বিশ্লেষণ
- অর্জিত মূল্যের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- শ্রম খরচ দ্বারা অর্জিত মূল্য বিশ্লেষণ
- শ্রম খরচ পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- সম্পদ ব্যবহারের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- উপাদান সম্পদ খরচ পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- অতিরিক্ত খরচের পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- নকশা কাজের অবস্থা বিশ্লেষণ
- প্রকল্পের সময় পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
- প্রকল্পের মাইলফলকগুলির পরিকল্পনা-তথ্য বিশ্লেষণ
প্রকল্প স্তরে, সিস্টেমটি আপনাকে প্রকল্পের অর্থনীতির গতিশীলতা, অর্জিত আয়তনের পরিকল্পনা-থেকে-তথ্য বিশ্লেষণ, শ্রম ব্যয় দ্বারা অর্জিত মূল্যের বিশ্লেষণ, শ্রম ব্যয়ের পরিকল্পনা-টু-ফ্যাক্ট বিশ্লেষণ, পরিকল্পনা-থেকে- রিসোর্স ব্যবহারের ফ্যাক্ট অ্যানালাইসিস, উপাদান রিসোর্স খরচের প্ল্যান-টু-ফ্যাক্ট অ্যানালাইসিস, অতিরিক্ত খরচের প্ল্যান-টু-ফ্যাক্ট অ্যানালাইসিস, প্রোজেক্ট টাস্কের স্টেট অ্যানালাইসিস, প্রোজেক্ট টাইমিংয়ের প্ল্যান-ফ্যাক্ট অ্যানালাইসিস, মাইলস্টোনের প্ল্যান-ফ্যাক্ট অ্যানালাইসিস ( প্রকল্পের মাইলফলক), সূচক দ্বারা প্রকল্পের বিশ্লেষণ, এবং প্রকল্পের S-বক্ররেখা তৈরি করে।
প্রকল্প যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা
সিস্টেমটি আপনাকে ইনফোবেসে প্রকল্পের কাজগুলি তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। প্রকল্প কার্যগুলি প্রকল্প অফিসের অভ্যন্তরীণ কাজ প্রবেশ এবং রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। টাস্কগুলিকে একটি প্রকল্প বা প্রকল্পের কাজের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে বা একটি স্বতন্ত্র ইউনিট হতে পারে।
সিস্টেমটি মন্তব্য করার জন্য একটি প্রক্রিয়া এবং টাস্ক স্ট্যাটাস পরিচালনার জন্য একটি প্রক্রিয়া প্রদান করে।
জ্ঞান ব্যবস্থাপনা, রেশনিং
- প্রজেক্ট টাইপিং
- নকশা কাজের টেমপ্লেটের লাইব্রেরি
- নকশা কাজের রেশনিং
- একটি টেমপ্লেট থেকে একটি প্রকল্প তৈরি করুন
- একটি টেমপ্লেটে একটি প্রকল্প সংরক্ষণ করা হচ্ছে
- টেমপ্লেট দ্বারা প্রকল্পের তুলনামূলক বিশ্লেষণ
- নকশা সিদ্ধান্ত ফিক্সিং
সিস্টেমটি ইনফোবেসে প্রোজেক্ট টেমপ্লেট তৈরি এবং সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। একটি টেমপ্লেট একটি সম্পূর্ণ প্রকল্প পরিকল্পনা বা একটি প্রকল্প পরিকল্পনার যেকোনো অংশ হতে পারে। টেমপ্লেট ডেটা স্ট্রাকচার প্রায় সম্পূর্ণভাবে প্রকল্পের কাঠামোর সাথে অভিন্ন: কাজের কাঠামোগত পচন, শ্রম সম্পর্কে তথ্য, উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান, বাজেট। একটি টেমপ্লেট এবং একটি প্রকল্প পরিকল্পনার মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে টেমপ্লেটে কোন ক্যালেন্ডারের সময়সীমা নেই। মূলত, একটি প্রজেক্ট টেমপ্লেট একটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা সাধারণ প্রকল্পগুলি চালানোর জন্য ব্যবহৃত প্রযুক্তি বর্ণনা করে।
সিস্টেমটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং জ্ঞান ব্যবস্থাপনা লুপগুলির মধ্যে ডেটা বিনিময়ের সম্ভাবনা বাস্তবায়ন করে। যে কোনো প্রকল্প পরিকল্পনা একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে. প্রজেক্ট প্ল্যানে যেকোনও টেমপ্লেট লোড করা যেতে পারে, যখন প্রোজেক্ট প্ল্যান প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে, বা টেমপ্লেট ডেটা দিয়ে পরিপূরক করা যেতে পারে - প্রোজেক্ট প্ল্যানটি বিভিন্ন টেমপ্লেট থেকে একত্রিত করা যেতে পারে। নলেজ ম্যানেজমেন্ট এবং প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লুপগুলির মধ্যে যেকোন ডেটা এক্সচেঞ্জ অপারেশন করার সময়, টেমপ্লেট উপাদান এবং সংশ্লিষ্ট প্রকল্প উপাদানের মধ্যে লিঙ্কটি ইনফোবেসে সংরক্ষণ করা হয়।
প্রকল্প টেমপ্লেট স্তরে, সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয়:
- বাস্তব প্রকল্পে এন্টারপ্রাইজে গৃহীত প্রযুক্তির ব্যবহার সম্পর্কিত পরিসংখ্যানগত তথ্যের বিশ্লেষণ।
- স্ট্যান্ডার্ড প্রকল্পগুলিতে উদ্ভূত বিচ্যুতিগুলির বিশ্লেষণ (সময়কাল, শ্রমের তীব্রতা, নকশা কাজের ব্যয়)। বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি "প্রতিবন্ধকতা" এবং "সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি" সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয় এবং প্রকল্প বাস্তবায়ন প্রযুক্তির উন্নতির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতেও ব্যবহৃত হয়।
প্রকল্প মূল্যায়ন এবং চুক্তি মূল্য গণনা
- প্রকল্প মূল্যায়ন
- একটি টেমপ্লেট এবং একটি অনুমান অনুযায়ী একটি প্রকল্প পরিকল্পনা গঠন
সিস্টেমটি এমন একটি নথি প্রদান করে যা চুক্তি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় ভূমিকা অনুসারে ম্যান-আওয়ারের সংখ্যা এবং অন্যান্য খরচের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে চুক্তির পরিকল্পিত ব্যয়, সম্ভাব্য লাভ প্রতিফলিত করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয়। এবং লাভজনকতা, লাভের একটি নির্দিষ্ট শতাংশে চুক্তির পরিকল্পিত খরচ গণনা করতে।
নথি "চুক্তি মূল্য গণনা" এবং প্রকল্পের টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে, সিস্টেম আপনাকে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে দেয়।
প্রকল্প চুক্তি ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প এবং চুক্তি পর্যায়ের মধ্যে সম্পর্ক
- অতিরিক্ত চুক্তির মাধ্যমে প্রকল্প চুক্তিতে সংশোধনী নিবন্ধন
- প্রকল্প চুক্তির পর্যায় অনুযায়ী বিডিডিএস এবং বিডিআর গঠন
- টেমপ্লেট অনুযায়ী চুক্তির একটি মুদ্রিত ফর্ম গঠন
সিস্টেমটি আপনাকে সক্রিয় পর্যায়ে প্রতিপক্ষের চুক্তির রচনার বিশদ বিবরণ দিতে, চুক্তির অধীনে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নির্দিষ্ট করতে এবং চুক্তি এবং প্রকল্পের পর্যায়ের মধ্যে একটি লিঙ্ক স্থাপন করতে দেয়।
চুক্তির অধীনে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সম্পর্কে তথ্য প্রকল্পের পর্যায়ের জন্য নগদ প্রবাহ বাজেট গঠনে ব্যবহৃত হয়।
প্রকল্প নথি ব্যবস্থাপনা
নথিগুলির সাথে কাজ করার বিকল্পগুলি:
- ইনফোবেসে নথি সংরক্ষণ
- "1C: নথি ব্যবস্থাপনা" এ নথি সংরক্ষণ করা
সিস্টেমটি আপনাকে ফাইলের সাথে কাজ করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ সাবসিস্টেম ব্যবহার করতে দেয় বা একটি বাহ্যিক একটি - "1C: নথি ব্যবস্থাপনা"।
নথিগুলির সাথে প্রধান ক্রিয়াগুলি - খোলা, সম্পাদনার জন্য ক্যাপচার করা, একটি নতুন সংস্করণ লেখা) সিস্টেম থেকে সরাসরি উপলব্ধ।
নির্দিষ্ট ধরণের অবজেক্টের জন্য (প্রকল্প, নকশা কাজ, ইত্যাদি), সিস্টেমটি আপনাকে "1C: ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট" স্টোরেজে অবস্থিত নথিগুলির লিঙ্কগুলি তৈরি করতে, সঞ্চয় করতে এবং সংশোধন করতে দেয়।
প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- প্রকল্প ঝুঁকি সনাক্তকরণ
- প্রকল্প ঝুঁকি মূল্যায়ন
- ঝুঁকি নিয়ে কাজ করার জন্য পরিকল্পনা পরিকল্পনা
- ঝুঁকি পূরণ ফিক্সিং
- প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পর্যবেক্ষণ
একটি সাবসিস্টেম তৈরি করা হচ্ছে যা প্রকল্পের ঝুঁকি শনাক্তকরণ, প্রকল্পের ঝুঁকি মূল্যায়ন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের পরিকল্পনা, ঝুঁকিপূর্ণ অর্জন রেকর্ডিং এবং প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পর্যবেক্ষণ করার অনুমতি দেবে।
পোর্টফোলিও এবং প্রকল্প প্রোগ্রাম পরিচালনা
- প্রকল্প পোর্টফোলিও
- প্রকল্প প্রোগ্রাম
- প্রকল্প অফিসের প্রধানের কর্মস্থল
- প্রকল্পের জন্য একটি বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা আঁকা
- প্রকল্প সূচক বিশ্লেষণ
- মাইলফলক দ্বারা প্রকল্পের বিশ্লেষণ
- পোর্টফোলিও এবং প্রকল্প প্রোগ্রামের পরিকল্পনা-বাস্তব প্রতিবেদন
সিস্টেম আপনাকে প্রোগ্রাম এবং পোর্টফোলিওতে প্রকল্পগুলিকে একত্রিত করতে দেয়। একটি পোর্টফোলিও এবং/অথবা প্রকল্পগুলির একটি প্রোগ্রামে জীবন চক্রের বিভিন্ন পর্যায়ে প্রকল্প থাকতে পারে। প্রকল্পগুলির পোর্টফোলিও এবং প্রকল্পগুলির প্রোগ্রামটি সিস্টেমের সমস্ত প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জামগুলির জন্য অতিরিক্ত বিশ্লেষণাত্মক বিভাগ, যেখানে প্রকল্পগুলি এক বা অন্য একটি ক্ষমতায় প্রদর্শিত হয়।
প্রকল্প পোর্টফোলিও স্তরে, সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয়:
- প্রকল্পের জন্য একটি বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা আঁকা। পরিকল্পনার সময়কালের জন্য বিভিন্ন সূচক সহ থিম্যাটিক প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত প্রকল্পগুলির রচনার মডেলিং;
- প্রকল্প পোর্টফোলিও মাইলফলক বিশ্লেষণ. এক দৃষ্টিতে প্রকল্প জুড়ে মাইলফলক সম্পর্কে তথ্য সংক্ষিপ্ত করুন। ডিজাইন মাইলস্টোনগুলির একটি গ্রাফিক মানচিত্র গঠন। সময়সীমা পূরণ করতে একটি প্রকৃত বা সম্ভাব্য ব্যর্থতার ক্ষেত্রে, প্রক্ষিপ্ত আর্থিক নিষেধাজ্ঞাগুলি গণনা করা হয়। বিশ্লেষণের ফলাফলগুলি এন্টারপ্রাইজের কার্যক্ষম এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়ায় সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহৃত হয়;
- বর্তমান অবস্থার বিশ্লেষণ এবং পোর্টফোলিও বা প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত প্রকল্পগুলির মূল সূচকগুলির পরিবর্তনের গতিশীলতা। মূল সূচকগুলির মানগুলি প্রজেক্ট ম্যানেজারদের দ্বারা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে, অথবা সেগুলি সিস্টেমের দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা যেতে পারে, যদি গণনার জন্য প্রাথমিক ডেটা ইনফোবেস থেকে পাওয়া যায়।
প্রকল্প সংস্থা সম্পদ ব্যবস্থাপনা
- এন্টারপ্রাইজের শ্রম সম্পদের কাঠামো
- কর্মশক্তির সক্ষমতা পরিকল্পনা
- এন্টারপ্রাইজের উপাদান সম্পদ
- সম্পদের খরচ রেশনিং
সিস্টেমটি একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা কাঠামোর জন্য তিনটি বিকল্প সমর্থন করে:
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাঠামো। প্রকল্প পরিকল্পনা, কর্মশক্তি, এবং কাজ সম্পাদন প্রকল্প এবং প্রকল্প টাস্ক ম্যানেজার দ্বারা পরিচালিত হয়।
- কার্যকরী ব্যবস্থাপনা কাঠামো। প্রকল্প পরিকল্পনা, মানবসম্পদ এবং কাজ সম্পাদন বিভাগ ও বিভাগের প্রধানদের দ্বারা পরিচালিত হয়।
- ম্যাট্রিক্স নিয়ন্ত্রণ কাঠামো। প্রজেক্ট ম্যানেজাররা প্রোজেক্ট প্ল্যান পরিচালনা করে, ডিপার্টমেন্ট হেডরা কাজের রিসোর্স পরিচালনা করে এবং কাজ এক্সিকিকিউশন করে।
সিস্টেমটি শ্রম সম্পদের একটি ভূমিকা কাঠামো এবং প্রকল্পের কাজের দ্বি-স্তরের পরিকল্পনা ব্যবহার করে: প্রাথমিক পরিকল্পনার পর্যায়ে, কাজটি ভূমিকা (বিশেষজ্ঞ) দ্বারা পরিকল্পনা করা হয়, তারপরে অপারেশনাল পরিকল্পনার পর্যায়ে, শ্রম সম্পদের মধ্যে কাজ বিতরণ করা হয়।
সিস্টেমটি আপনাকে কাজ সম্পাদনের জন্য শ্রম সম্পদ আকর্ষণ করার ব্যয়কে স্বাভাবিক করার অনুমতি দেয়; একটি শ্রম সংস্থান এবং / অথবা ভূমিকার জন্য, সিস্টেমে যে কোনও সংখ্যক ছাড়ের হার সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
শ্রম সম্পদের পুলের স্তরে, সিস্টেম আপনাকে উত্পাদন করতে দেয়:
- সিস্টেমে প্রতিটি ভূমিকার (বিশেষত্ব) জন্য পরিকল্পিত ক্ষমতা প্রবেশ করে এন্টারপ্রাইজের সংস্থান সীমাবদ্ধতার মডেলিং। শ্রম সম্পদের ভূমিকার পরিকল্পিত এবং বাস্তব ক্ষমতার তুলনা, "বাধা" সনাক্তকরণ।
- পরিকল্পিত এবং প্রকৃত সম্পদের লোডিং বিশ্লেষণ, "ওভারলোড" এবং "আন্ডারলোডেড" শ্রম সংস্থান সনাক্তকরণ।
- পরিষেবা বিকল্প
- প্রকল্পের কাঠামো পরীক্ষা করা হচ্ছে
- IS সাবসিস্টেমের সমস্যাযুক্ত বস্তুর জন্য অনুসন্ধান করুন
প্রযুক্তিগত সুবিধা
"1C:PM প্রকল্প ব্যবস্থাপনা 1C:ERP" এর উপর তৈরি করা হয়েছে সর্বশেষ সংস্করণপ্রযুক্তিগত প্ল্যাটফর্ম "1C: এন্টারপ্রাইজ 8.3", যা অনুমতি দেয়:
- সিস্টেমের উচ্চ নির্ভরযোগ্যতা, কর্মক্ষমতা এবং মাপযোগ্যতা নিশ্চিত করা;
- ইন্টারনেটের মাধ্যমে সিস্টেমের সাথে কাজ সংগঠিত করুন, পাতলা ক্লায়েন্ট বা ওয়েব ক্লায়েন্ট মোডে (একটি নিয়মিত ইন্টারনেট ব্রাউজারের মাধ্যমে), "ক্লাউড" মোড সহ;
- আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড চালিত ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোন ব্যবহার করে মোবাইল কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন;
- একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর জন্য ইন্টারফেসটি কাস্টমাইজ করুন, ব্যবহারকারীর ভূমিকা, অ্যাক্সেসের অধিকার এবং পৃথক সেটিংস বিবেচনায় নিয়ে।
"1C:PM প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফর 1C:ERP"-এ কার্যকরী বিকল্পগুলির প্রক্রিয়াটি আপনাকে প্রোগ্রামিং (কনফিগারেশন পরিবর্তন) ছাড়াই অ্যাপ্লিকেশন সমাধানের বিভিন্ন কার্যকরী অংশ "চালু" বা "বন্ধ" করতে দেয়।