1с pm управление проектной организацией. Фазы и контрольные точки проекта

В условиях любого промышленного производства редко возникают ситуации, когда все затраты отчетного периода списываются на себестоимость продукции, практически всегда на конец месяца в производстве имеется какой-то остаток «не законченной» продукции с соответствующими затратами.

Согласно пункту 63 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н (далее – Приказ №34н):

«Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству».

Наличие и размер незавершенного производства (далее – НЗП) зависит от отраслевой направленности организации, от характера и длительности технологического процесса. Остатки незавершенного производства устанавливают путем проведения инвентаризации. Для этих целей могут использоваться самые различные методы: фактическое взвешивание, штучный учет, объемное измерение, использование данных партионного учета, в зависимости от вида изготавливаемой продукции.

В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства (пункт 64 Приказа №34н) может отражаться в бухгалтерском балансе:

· по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

· по прямым статьям затрат;

· по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Отметим, что машиностроительные организации в бухгалтерском учете оценивают незавершенное производство на основе расчета двух показателей: расходов на материалы и заработной платы. Сначала по каждому элементу затрат составляется отдельный расчет, а затем полученные данные суммируются.

Метод оценки НЗП по фактической себестоимости является наиболее распространенным и достоверным. Суть этого метода состоит в том, что по данным инвентаризации определяется количество НЗП на конец отчетного периода. Путем умножения количества на расчетную среднюю себестоимость единицы НЗП определяется фактическая производственная себестоимость всего НЗП на конец месяца.

Оценка по нормативной (плановой себестоимости) применяется в условиях массового и серийного производства. При этом способе оценки применяется учетная (плановая) цена единицы НЗП, рассчитываемая экономистами. Использование учетных цен значительно упрощает учет НЗП, однако в этом случае более трудоемким является процесс определения себестоимости готовой продукции. При использовании данного метода необходимо вести учет отклонений от стоимости НЗП по учетным ценам и фактической себестоимостью, учитываемой на счете 20 «Основное производство» .

Оценка НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов в основном применяется в материалоемких производствах. Этот способ отличается от предыдущих тем, что в состав НЗП входят только прямые расходы либо только сырье, материалы и полуфабрикаты, а все остальные затраты, списываются на себестоимость готовой продукции.

Обратите внимание!

В условиях индивидуального (единичного) производства незавершенное производство оценивается по фактической себестоимости. До тех пор пока изготавливаемое изделие не прошло всех стадий технологического процесса, все затраты по его изготовлению учитываются в составе незавершенного производства.

Производственная организация должна выбрать способ оценки незавершенного производства и закрепить его в учетной политике.

Рассмотрим способы оценки НЗП в бухгалтерском учете на примерах.

(Оценка по фактической себестоимости)

Предположим, что готовой продукцией организации ООО «Металлические изделия» являются клапаны для двигателей внутреннего сгорания (ДВС). Технологический процесс производства клапанов состоит из двух стадий: литейный цех производит металлические заготовки для клапанов, которые затем передаются в обрабатывающий цех, где изготавливается . Организация ведет учет бесполуфабрикатным методом.

По данным инвентаризации на начало месяца количество металлических заготовок составило:

на складе литейного цеха – 300 штук;

в обрабатывающем цехе – 350 штук;

По данным бухгалтерского учета стоимость НЗП на начало месяца составляла –175 500 рублей.

За отчетный месяц ООО «Металлические изделия» изготовило металлических заготовок 700 штук, на изготовление готовых клапанов ушло 1 000 штук.

Следовательно, остаток незавершенного производства составил (300 штук + 350 штук + 700 штук – 1 000 штук) = 350 штук.

Затраты литейного цеха на изготовление заготовок составили –195 000 рублей. Общие затраты литейного и обрабатывающего цехов за текущий месяц составили 320 000 рублей.

Средняя себестоимость единицы НЗП составляет:

(175 500 рублей + 195 000 рублей)/(300 штук + 350 штук + 700 штук) =274,44 рубля.

Для того чтобы определить стоимость НЗП на конец месяца следует полученную величину умножить на количество заготовок на конец месяца.

274,44 рубля х 350 штук =96 054 рубля.

Тогда на счет учета готовой продукции бухгалтер ООО «Металлические изделия» спишет:

175 500 рублей + 320 000 рублей – 96 054 рубля = 399 446 рублей.

Окончание примера.

Теперь на условиях примера 1 рассмотрим способ оценки НЗП по нормативной (плановой) себестоимости.

Пример 2.

Предположим, что учетная цена металлической заготовки составляет 270 рублей.

Движение НЗП за отчетный месяц в натуральных единицах составило:

Остаток на начало месяца – 650 штук (300 штук + 350 штук);

Изготовлено за месяц заготовок - 700 штук;

На изготовление клапанов использовано – 1000 штук;

Остаток НЗП на конец месяца составляет – 350 штук.

Общие затраты производства составили 320 00 рублей, в том числе:

Литейного цеха – 195 000 рублей;

Обрабатывающего цеха – 125 000 рублей.

Фактическая себестоимость изготовления металлических заготовок составляет 195 000 рублей, что выше их стоимости в качестве НЗП по учетным (плановым) ценам (700 штук х 270 рублей =189 000 рублей).

Отклонение составляет 6 000 рублей. Причем указанное отклонение относится как к остатку НЗП, так и к готовой продукции, следовательно, данную сумму отклонений необходимо распределить. Причем распределение можно осуществить двумя вариантами:

Вариант 1. Отклонения распределяются пропорционально количественному показателю остатка НЗП и готовой продукции.

Сумма отклонений, фактической себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, относящаяся к НЗП, составит:

350 штук:(1000 штук + 350 штук) х 6 000 рублей = 1555,56 рубля.

Сумма отклонений, фактической себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, относящаяся к готовой продукции, составит:

1000 штук: (1000 штук + 350 штук) х 6 000 рублей =4 444,44 рубля.

Вариант 2. Отклонения распределяются путем пересчета учетных (плановых) цен НЗП.

Этот расчет осуществляется в три этапа.

1 этап. Определяется общая сумма затрат на производство металлических заготовок с учетом отклонений:

270 рублей х 650 штук + 270 рублей х 700 штук + 6 000 рублей = 370 500 рублей.

2 этап. Рассчитывается себестоимость единицы НЗП (металлической заготовки):

370 500 рублей: (650 штук + 700 штук) =274,44 рубля.

3 этап. Определяется стоимость НЗП на конец месяца с учетом отклонений:

350 штук х 274,44 рубля = 96 054 рубля.

Как видно из полученного расчета фактическая себестоимость НЗП на конец месяца полностью соответствуют расчетным данным предыдущего примера. На следующий месяц учетной ценой единицы НЗП будет уже 274,44 рубля.

Общая сумма затрат на изготовление готовых клапанов составит 370 500 рублей – 96 054 рубля + 125 000 рублей = 399 446 рублей. Именно эта сумма списывается на счета учета готовой продукции.

Окончание примера.

Порядок оц енки незавершенного производства в налоговом учете установлен пунктом 1 статьи 319 НК РФ. Данная статья НК РФ была значительно изменена Федеральным законом от 6 июня 2005 года №58-ФЗ, причем изменения, внесенные в указанную статью, распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2005 года.

В обновленной редакции Кодекса пункт 1 статьи 319 налогового законодательства определяет, что:

«1. Под незавершенным производством (далее - НЗП) в целях настоящей главы понимается продукция (работы, услуги) частичной готовности, то есть не прошедшая всех операций обработки (изготовления), предусмотренных технологическим процессом. В НЗП включаются законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги. К НЗП относятся также остатки невыполненных заказов производств и остатки полуфабрикатов собственного производства. Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве, относятся к НЗП при условии, что они уже подверглись обработке.

Оценка остатков НЗП на конец текущего месяца производится налогоплательщиком на основании данных первичных учетных документов о движении и об остатках (в количественном выражении) сырья и материалов, готовой продукции по цехам (производствам и прочим производственным подразделениям налогоплательщика) и данных налогового учета о сумме осуществленных в текущем месяце прямых расходов.

Налогоплательщик самостоятельно определяет порядок распределения прямых расходов на НЗП и на изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) с учетом соответствия осуществленных расходов изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам).

Указанный порядок распределения прямых расходов (формирования стоимости НЗП) устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения и подлежит применению в течение не менее двух налоговых периодов.

В случае, если отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу по изготовлению данного вида продукции (работ, услуг) невозможно, в своей учетной политике для целей налогообложения самостоятельно определяет механизм распределения указанных расходов с применением экономически обоснованных показателей.

Сумма остатков незавершенного производства на конец текущего месяца включается в состав прямых расходов следующего месяца. При окончании налогового периода сумма остатков незавершенного производства на конец налогового периода включается в состав прямых расходов следующего налогового периода в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей статьей».

Таким образом, в соответствии с обновленной редакцией статьи 319 НК РФ независимо от вида осуществляемой деятельности организация может выбрать любой метод расчета незавершенного производства, и закрепить указанный порядок в учетной политике. А это означает, что при желании организации смогут оценивать остатки незавершенного производства на конец месяца по тем же правилам, что и в бухгалтерском учете, установив одинаковый состав прямых затрат для целей бухгалтерского и налогового учета.

Однако может случиться и так, что организация не захочет изменять порядок распределения прямых расходов на незавершенное производство, установленный старой редакцией законодательства. В этом случае, закрепив «старую» методику расчета в учетной политике, организация может это сделать, так как применение «старого» порядка фактически представляет собой форму проявления самостоятельности.

Если Вы все-таки решили изменить порядок распределения прямых расходов на незавершенное производство и на изготовленную в текущем месяце продукцию, обязательно применяйте учет соответствия осуществленных расходов изготовленной продукции.

Обратите внимание!

Методики определения такого соответствия в НК РФ нет, так что если вам нравится какая-нибудь методика, то если ее назвать в налоговой учетной политике «методикой учета соответствия осуществленных расходов изготовленной продукции», то все будет в порядке.

Абзацем четвертым пункта 1 статьи 319 НК РФ определено, что порядок распределения прямых расходов (формирования стоимости незавершенного производства) устанавливается налогоплательщиком в учетной политике и подлежит применению в течение не менее двух налоговых периодов. Заметим, что из текста статьи совершенно неясно, откуда следует отсчитывать эти два налоговых периода (примеры периодов: 2003-2004, 2004-2005, 2005-2006, 2006-2007), соответственно применяйте то множество налоговых периодов подряд (что тоже совершенно не обязательно, в статье 319 НК РФ не стоит слово «подряд»), которое Вам понравится. Если Вас заставляют изменить методику распределения с 2005 года, можете не соглашаться, ссылаясь на то, что Вы обязаны соблюсти множество из двух налоговых периодов, включая 2005 год.

В случае, когда невозможно отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу по изготовлению данного вида продукции, налогоплательщик в своей учетной политике самостоятельно определяет механизм распределения указанных расходов с применением экономически обоснованных показателей. Термин «экономически обоснованные показатели» имеет тысячи трактовок (например, плановая себестоимость, вес или стоимость сырья и тому подобное), так что попытайтесь взять такой «экономически обоснованный показатель» из справочника по экономике и применяйте его на здоровье.

Сейчас пока сложно сказать какой из вариантов расчета выберут налогоплательщики: будут руководствоваться новыми нормами статьи 319 НК РФ или будут продолжать использовать старый…

Напомним, что в прежней редакции пункта 1 статьи 319 НК РФ порядок расчета прямых расходов, принимаемых в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в текущем отчетном периоде, зависел от вида деятельности налогоплательщика. Организации машиностроения и металлообработки относятся к перерабатывающим производствам, поэтому они производили распределение суммы прямых расходов на остатки НЗП в доле, соответствующей доле таких остатков в исходном сырье (в количественном выражении), за минусом технологических потерь.

Причем, расчет НЗП в налоговом учете осуществлялся в 4 этапа:

· 1-й этап - расчет общей суммы распределяемых расходов;

· 2-й этап - определение стоимости остатка НЗП на конец отчетного периода;

· 3-й этап - определение стоимости остатка готовой продукции на складе на конец месяца;

· 4-й этап – определение стоимости остатка отгруженной, но не оплаченной продукции.

Анализируя данный порядок расчета можно отметить, что налогоплательщики, занятые переработкой выполняли все четыре этапа расчета, те же, кто выполнял работы или оказывал услуги, ограничивались первыми двумя этапами.

Мы уже отметили, что при желании налогоплательщик может продолжать использовать расчет, предусмотренный прежними нормами главы 25 «Налог на прибыль организаций», поэтому предположим, что организация воспользовалась данным правом и закрепила в своей учетной политике для целей налогообложения «старую» методику расчета. Рассмотрим порядок расчета на примере организации, занимающейся металлообработкой. Для удобства расчетов воспользуемся следующими показателями:

НЗП НАЧ	Рубли	Сумма входящего остатка незавершенного производства
ИСНЗП НАЧ	Натуральные измерители	Количество исходного сырья, использованного в производстве в прошлом месяце, в части относящейся к НЗП на конец прошлого месяца (к НЗП начало расчетного месяца)
	Рубли	Общая сумма прямых расходов расчетного месяца
	Натуральные измерители	Количество исходного сырья, использованного в производстве за расчетный месяц
	Натуральные измерители	Технологические потери исходного сырья, использованного в производстве за расчетный месяц
		Оценка остатка незавершенного производства на конец расчетного месяца
ИСНЗП КОН	Натуральные измерители	Количество исходного сырья, использованного в производстве за месяц в части, относящейся к НЗП на конец текущего месяца (к НЗП кон)

Начать необходимо с расчета коэффициента остатков незавершенного производства в исходном сырье. Для этого берется количество сырья в натуральном выражении, приходящееся на незавершенное производство, и делится на общее количество сырья, отпущенного в производство (за вычетом технологических потерь). Для этого используются данные из лимитно-заборных карт (форма №М-8). Напоминаем: унифицированные формы первичных учетных документов по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Информация о количестве сырья, приходящегося на остатки НЗП, и технологических потерях предоставляется сотрудниками, контролирующими процесс производства – технологами, экономистами.

Полученный коэффициент нужно умножить на общую сумму прямых расходов, равную сумме прямых расходов, приходящейся на остатки НЗП на начало отчетного периода, и сумме расходов, произведенных за этот же период, – получается общая сумма прямых расходов, приходящихся на остатки НЗП.

Пример 3.

Организация занимается выпуском металлических изделий. Согласно технологии на изготовление 1 единицы готовой продукции идет 2 кг металла, норма технологических потерь составляет 3%.

Предположим, что количество исходного металла в остатках НЗП в натуральном выражении (по данным инвентаризации) в организации составляло:

Следовательно, в январе подлежат дальнейшему учету в составе стоимости готовой продукции, выпущенной в течение месяца, прямые расходы в размере:

ПР + НЗП НАЧ – НЗП КОН = 500 000 рублей + 150 000 рублей – 46 800 рублей = 603 200 рублей.

Чтобы рассмотреть 3-й этап расчета необходимо дополнить условия примера. Предположим, что остаток готовой продукции на складе организации в количественном выражении составлял 100 штук, а ее стоимость по прямым статьям расходов составляла 200 000 рублей. За январь месяц организация реализовала 400 единиц готовой продукции. Остаток готовой продукции на складе на конец месяца составил (100 штук + 600 штук – 400 штук) = 300 штук.

Стоимость готовой продукции на складе составляет:

200 000 рублей + 603 200 рублей = 803 200 рублей.

Рассчитаем коэффициент остатков НЗП готовой продукции на складе:

300 штук: (100 штук + 600 штук) = 0,429.

Тогда доля прямых расходов, приходящихся на остаток продукции, на складе составит:

803 200 х 0,429 = 344 573 рубля.

Прямые расходы, приходящиеся на реализованную продукцию:

803 200 рублей – 344 573 рубля = 458 627 рублей.

Окончание примера.

Более подробно с особенностями учета в машиностроительной и металлообрабатывающей отраслях Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Производство и торговля в машиностроении и металлообработке».

PM Управление проектной организацией 2", ред. 2.4 предназначен для автоматизации научных, исследовательских, проектных и изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, IT, управляющих и инвестиционных компаний, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности. Продукт ориентирован на поддержку управленческой деятельности проектно-ориентированных предприятий и организаций.

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

Управление проектами;
Планирование содержания и сроков проекта;
Планирование объемов и поставок проекта;
Планирование субподрядов и материальных затрат проекта;
Планирование персонала и трудозатрат проекта;
Управление загрузкой и рабочим временем по проектам;
Регистрация фактических данных и событий проекта;
Управление финансами проектов;
Диспетчирование проектных работ;
Актуализация проекта;
Версионирование проекта;
План-фактный анализ проекта;
Управление коммуникациями проекта;
Управление знаниями, нормирование;
Оценка проекта и расчет цены контракта;
Управление проектными договорами;
Управление документами проекта;
Управление рисками проекта;
Управление портфелями и программами проектов;
Управление ресурсами проектной организации.

Конфигурация "ERP+PM Управление проектной организацией 2" разработана на основе типовой конфигурации "ERP Управление предприятием 2", ред. 2.4 системы программ "1С :Предприятие 8" с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения. Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.11.3133.

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

"1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" имеет встроенные механизмы обмена с "1С:Документооборот ".

2016:1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.2

Продукт разработан на базе конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2", редакция 2.2, выпускается совместно с фирмой "1С ".

Продукт "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" предназначен для автоматизации научных, исследовательских, проектных и изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, IT, управляющих и инвестиционных компаний, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности. Продукт ориентирован на поддержку управленческой деятельности предприятий, осуществляющих выполнение проектов, и направлен на снижение операционных и транзакционных издержек за счет перехода на новую версию платформы и развития функционала.

Функциональные возможности продукта "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2":

Проектный функционал :

Управление проектами
Планирование содержания и сроков проекта
Планирование объемов и поставок проекта
Планирование субподрядов и материальных затрат проекта
Планирование персонала и трудозатрат проекта
Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
Регистрация фактических данных и событий проекта
Управление финансами проектов
Диспетчирование проектных работ
Актуализация проекта
Версионирование проекта
План-фактный анализ проекта
Управление коммуникациями проекта
Управление знаниями, нормирование
Оценка проекта и расчет цены контракта
Управление проектными договорами
Управление документами проекта ;
Управление рисками проекта
Управление портфелями и программами проектов
Управление ресурсами проектной организации

ERP-функционал :

Управление финансами
Бюджетирование
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Регламентированный учет
Управление персоналом и расчет заработной платы
Управление производством
Управление затратами и расчет себестоимости
Организация ремонтов
Управление продажами
Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление закупками
Управление складом и запасами
Реализована возможность использования внутренней подсистемы работы с файлами и интеграция с конфигурациями "Документооборот" и "Бухгалтерия предприятия".

Для работы с конфигурацией "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3 ".

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет программную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Конфигурация "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" разработана с использованием функционала "1С:Библиотеки стандартных подсистем 8.3".

2015:1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0

Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0", смогут приобрести отдельный "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0" и интегрировать его в единую информационную систему.

В дальнейшем запланирован выпуск отдельного продукта "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0".

Решение поставляется как единая конфигурация включающая функционал "1С:ERP Управление предприятием 2.0" (ERP-функционал) и функционал проектного модуля "1С:PM Управление проектами" (Проектный функционал).

«1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» включает в себя весь проектный функционал (PM) решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» и преднастроенные средства интеграции с информационными системами на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Отдельное использование полного набора функционала продукта «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» без интеграции с решениями, содержащими конфигурацию «ERP Управление предприятием 2.0» не предусмотрено. Ниже приводится описание возможностей программы на май 2019.

Функциональные возможности продукта «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»:

Управление проектами
Управление финансами проектов
Версионирование проекта
План-фактный анализ проекта
Управление знаниями
Управление рисками проекта

Рассмотрим более подробно возможности программы по её функциональным блокам.

Управление проектами (PM)

Рабочее место руководителя проектов
Автоматизируемые функции и области управления проектами
Паспортизация проектов
Параметры проекта
Показатели проекта
Статусы (состояния) проекта
Регистрация проекта
Назначение руководителя проекта
Утверждение плана проекта
Старт проектных работ
Остановка проектных работ
Изменение руководителя проекта
Возобновление проекта
Завершение проекта
Управление фазами проекта

Паспорт проекта позволяет фиксировать и хранить в системе общую информацию о проекте. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

Инициация проекта . На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
Планирование проекта . На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Утверждение проекта . На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
Выполнение проекта . На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
Завершение проекта . На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Планирование содержания и сроков проекта

Планирование структурной декомпозиции проекта
Планирование контрольных событий (вех) проекта
Расчет календарного плана проекта
Фиксация базового плана проекта
Импорт и экспорт данных из/в «MS Project»

План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введен в систему несколькими способами.

Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project.
Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.
Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, карта проектных вех, сетевой график.

Планирование объемов и поставок проекта

Планирование поставок и планирование объемов проекта — ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

Планирование использования материалов проекта
Планирование использования оборудования в проекте
Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта — ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Планирование персонала и трудозатрат проекта

Изменение руководителя проектной задачи
Назначение трудовых ресурсов на проект
Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
Назначение ролей и планирование трудозатрат

Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи, и автоматически ее подзадач, отличного от руководителя проекта в целом.Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом. Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.

Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).Роль трудового ресурса - это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.

Назначение трудовых ресурсов на проект — ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи — ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи — ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
Учет рабочего времени по проектам

Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка «Анализ загрузки ресурсов», которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).

Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.

Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.

Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ «Распределение рабочего времени за неделю», который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.

Регистрация фактических данных и событий проекта

Регистрация выполненных объемов
Регистрация затрат материальных ресурсов
Регистрация дополнительных затрат
Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
Привязка хозяйственных операций к проекту

Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.

Для фиксации факта контрольного события (прохождение вехи) в системе предусмотрен документ «Закрытие проектной вехи».

Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка «Хозяйственные операции проекта».

Управление финансами проектов

Принцип формирования бюджетов проекта
Формирование бюджета доходов и расходов проекта
Формирование бюджета движения денежных средств проекта
Регистрация фактических бюджетов проектов
План-фактный анализ бюджетов проектов

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

Диспетчирование проектных работ

Жизненный цикл проектной задачи
Планирование и выполнение работ
Управление рисками в области сроков проектов
Анализ результатов работ

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип «одна работа – один исполнитель» является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком «неуспешно» (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства, данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации – «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.

Актуализация проекта

Актуализация сроков проекта
Актуализация % готовности проекта

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Версионирование проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования — дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:

Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)
Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.

План-фактный анализ проекта

S-кривая проекта
Анализ динамики экономики проекта
План-фактный анализ освоенных объемов
Анализ освоенного объема по трудозатратам
План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
План-фактный анализ использования ресурсов
План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
План-фактный анализ дополнительных затрат
Анализ состояния проектных задач
План-фактный анализ сроков проекта
План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта
Анализ проекта по показателям

На уровне проекта система позволяет производить анализ динамики экономики проекта, план-фактный анализ освоенных объемов, анализ освоенного объема по трудозатратам, план-фактный анализ затрат трудовых ресурсов, план-фактный анализ использования ресурсов, план-фактный анализ затрат материальных ресурсов, план-фактный анализ дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, план-фактный анализ сроков проекта, план-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта, анализ проекта по показателям, а также строить S-кривую проекта.

Управление коммуникациями проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Управление знаниями, нормирование

Типизация проектов
Библиотека шаблонов проектных работ
Нормирование проектных работ
Создание проекта из шаблона
Сохранение проекта в шаблон
Сравнительный анализ проектов по шаблонам
Обновление норм работ проекта в шаблоне
Фиксация проектных решений

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Оценка проекта и расчет цены контракта

Оценка проекта
Расчет цены контракта
Формирование плана проекта по шаблону и оценке

В системе предусмотрен документ позволяющий на основании информации количестве человеко-часов по ролям, требующихся на реализацию контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.

На основании документа «Расчет цены контракта» и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.

Управление проектными договорами

Составление проектного договора
Связь этапов проекта и договора
Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
Формирование печатной формы договора по шаблону

Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.

Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта.

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

Хранение документов в информационной базе
Хранение документов в «1С:Документооборот»

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – «1С:Документооборот».

Основные действия с документами — открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С:Документооборот».

Управление рисками проекта

Идентификация рисков проекта
Оценка рисков проекта
Планирование мероприятий по работе с рисками
Фиксация свершения рисков
Мониторинг управления рисками проекта

Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.

Управление портфелями и программами проектов

Портфели проектов
Программы проектов
Рабочее место руководителя проектного офиса
Составление тематического плана по проектам
Анализ показателей проектов
Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

Управление ресурсами проектной организации

Структура трудовых ресурсов предприятия
Планирование мощности трудовых ресурсов
Материальные ресурсы предприятия
Нормирование стоимости ресурсов

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление «узких мест».
Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление «перегруженных» и «недогруженных» трудовых ресурсов.
Сервисные возможности
Проверка структуры проекта
Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ

Технологические преимущества

«1С:PM Управление проектами для 1С:ERP» разработан на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:PM Управление проектами для 1С:ERP», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Для расчета полной стоимости внедрения ERP-системы «1С:PM Управление проектами» необходимо провести предварительное обследование бизнес-процессов автоматизируемого предприятия и принять ряд организационно-административных решений по фиксированию или оптимизации действующей технологии управления. Стоимость лицензий на программное обеспечение известна сразу.

Стоимость лицензий:

Код	Наименование
4601546116109	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	21,6
4601546116116	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	74,4
4601546116123	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	144
4601546116130	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	240
4601546116147	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	480
4601546116154	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	720
4601546116161	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1 800

Состав продуктов линейки "1С:PM Управление проектами"

Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ" (артикул 4601546122681) включает в себя:

Дистрибутивы:

конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";

Функциональную модель конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";
DVD-выпуск ИТС;
Комплект документации по конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";
Пин-код программной защиты конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" на одно рабочее место;
Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" на одно рабочее место;

Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП" (артикул 4601546122698) включает в себя:

Дистрибутивы:

платформы "1С:Предприятие 8.3";
конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
конфигурации "Система проектирования прикладных решений";

Функциональную модель конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
DVD-выпуск ИТС;
Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
Комплект документации по конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
Пин-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
Пин-код программной защиты конфигурации "PM Управление проектами КОРП" на одно рабочее место;
Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами КОРП" на одно рабочее место;
Пин-коды для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятиe 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест) и клиентских лицензий "1C:PM Управление проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест). Предусмотрено использование платформы версий ПРОФ или КОРП для продуктов "1С:PM Управление проектами" независимо от их версий. Клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности продуктов "1С:PM Управление проектами", за исключением функций учета рабочего времени и управления коммуникациями в рамках проекта.

Для использования прикладных решений линейки "1С:PM Управление проектами" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8".

Апгрейд на продукты "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП" можно выполнить с программного продукта 4601546036568 "1С:Управление проектным офисом" по общим правилам. На условиях апгрейда можно приобрести основные поставки "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП". Для пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" предусмотрен апгрейд на "1С:PM Управление проектами КОРП" по общим правилам. Для пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" или "1С:PM Управление проектами КОРП" предусмотрен апгрейд на "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" или на "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP" по общим правилам.

При переходе пользователей "1С:Управление проектным офисом" на продукт "1С:PM Управление проектами ПРОФ" или "1С:PM Управление проектами КОРП", предусмотрен так же отдельный апгрейд клиентских лицензий "1С:Управление проектным офисом" на клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами". Пользователи могут сдать лицензии,при приобретении, соответственно, новых лицензий по схеме апгрейда.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

Решение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" - совместный продукт компании ITLand и фирмы "1С" , при разработке которого учитывались методо¬логии ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных предприятий.

Решение является развитием программного продукта "1С:Управление проектной организацией". При разработке особое внимание было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с "1C:Управление проектной организацией" редакции 1.3.

Решение предназначено для :

Научно-исследовательских, проектных, институтов изысканий
Машиностроительных предприятий, конструкторских бюро
Инжиниринговых, ИТ и консалтинговых компаний, системных интеграторов
Проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, СМИ, рекламные агентства)
Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов"

Основные бизнес-процессы , автоматизируемые с использованием "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0":

Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру).
Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделения зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
Оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным.
Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ.
Управление рисками. Повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для проекта событий.
Сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование технологий предприятия. Аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.

Проектный функционал (PM):

Управление проектами
Управление финансами проектов
Версионирование проекта
План-фактный анализ проекта
Управление знаниями
Управление проектными договорами
Управление рисками проекта
Управление ресурсами проектной организации

ERP-функционал:

Управление производством
Управление затратами и расчет себестоимости
Управление финансами
Бюджетирование
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Регламентированный учет
Управление персоналом и расчет заработной платы
Управление продажами
Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление закупками
Управление складом и запасами
Организация ремонтов

Решение работает в режиме управляемого приложения. Реализована интеграция с системой "1С:Документооборот".

Возможности

Управление проектами (PM)

Рабочее место руководителя проектов
Автоматизируемые функции и области управления проектами
Паспортизация проектов
Параметры проекта
Показатели проекта
Статусы (состояния) проекта
Регистрация проекта
Назначение руководителя проекта
Утверждение плана проекта
Старт проектных работ
Остановка проектных работ
Изменение руководителя проекта
Возобновление проекта
Завершение проекта
Управление фазами проекта

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

Инициация проекта . На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
Планирование проекта . На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Утверждение проекта . На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
Выполнение проекта . На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
Завершение проекта . На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Планирование содержания и сроков проекта

Планирование структурной декомпозиции проекта
Планирование контрольных событий (вех) проекта
Расчет календарного плана проекта
Фиксация базового плана проекта
Импорт и экспорт данных из/в "MS Project"

План проекта - совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах - может быть введен в систему несколькими способами.

Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project.
Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

Планирование объемов и поставок проекта

Планирование поставок проекта
Планирование объемов проекта

Планирование поставок и планирование объемов проекта - ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

Планирование использования материалов проекта
Планирование использования оборудования в проекте
Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта - ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планирование персонала и трудозатрат проекта

Изменение руководителя проектной задачи
Назначение трудовых ресурсов на проект
Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
Назначение ролей и планирование трудозатрат

Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).Роль трудового ресурса — это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.

Назначение трудовых ресурсов на проект - ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи - ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
Учет рабочего времени по проектам

Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка "Анализ загрузки ресурсов", которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).

Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ "Распределение рабочего времени за неделю", который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.

Регистрация фактических данных и событий проекта

Регистрация выполненных объемов
Регистрация затрат материальных ресурсов
Регистрация дополнительных затрат
Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
Привязка хозяйственных операций к проекту

Для фиксации факта контрольного события (прохождение вехи) в системе предусмотрен документ "Закрытие проектной вехи".

Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка "Хозяйственные операции проекта".

Управление финансами проектов

Принцип формирования бюджетов проекта
Формирование бюджета доходов и расходов проекта
Формирование бюджета движения денежных средств проекта
Регистрация фактических бюджетов проектов
План-фактный анализ бюджетов проектов

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Диспетчирование проектных работ

Жизненный цикл проектной задачи
Планирование и выполнение работ
Управление рисками в области сроков проектов
Анализ результатов работ

Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип "одна работа - один исполнитель" является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком "неуспешно" (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства, данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации - "плохие новости" оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Актуализация проекта

Актуализация сроков проекта
Актуализация % готовности проекта

Версионирование проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования - дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:

Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)
Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.

План-фактный анализ проекта

S-кривая проекта
Анализ динамики экономики проекта
План-фактный анализ освоенных объемов
Анализ освоенного объема по трудозатратам
План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
План-фактный анализ использования ресурсов
План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
План-фактный анализ дополнительных затрат
Анализ состояния проектных задач
План-фактный анализ сроков проекта
План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта
Анализ проекта по показателям

Управление коммуникациями проекта

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Управление знаниями, нормирование

Типизация проектов
Библиотека шаблонов проектных работ
Нормирование проектных работ
Создание проекта из шаблона
Сохранение проекта в шаблон
Сравнительный анализ проектов по шаблонам
Обновление норм работ проекта в шаблоне
Фиксация проектных решений

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона - план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Оценка проекта и расчет цены контракта

Оценка проекта
Расчет цены контракта
Формирование плана проекта по шаблону и оценке

На основании документа "Расчет цены контракта" и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.

Управление проектными договорами

Составление проектного договора
Связь этапов проекта и договора
Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
Формирование печатной формы договора по шаблону

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

Хранение документов в информационной базе
Хранение документов в "1С:Документооборот"

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю - "1С:Документооборот".

Основные действия с документами - открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище "1С:Документооборот".

Управление рисками проекта

Идентификация рисков проекта
Оценка рисков проекта
Планирование мероприятий по работе с рисками
Фиксация свершения рисков
Мониторинг управления рисками проекта

Управление портфелями и программами проектов

Портфели проектов
Программы проектов
Рабочее место руководителя проектного офиса
Составление тематического плана по проектам
Анализ показателей проектов
Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

Управление ресурсами проектной организации

Структура трудовых ресурсов предприятия
Планирование мощности трудовых ресурсов
Материальные ресурсы предприятия
Нормирование стоимости ресурсов

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.
Сервисные возможности
Проверка структуры проекта
Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ

Технологические преимущества

"1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).