Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настраивается и выполняется расчет доплаты за работу в ночное время . Разберем основные настройки расчета зарплаты и учетной политики организации, касающиеся данного вопроса. Подробно рассмотрим вид начисления «Доплата за работу в ночное время», который предопределен в программе и используется для этих целей.
Также я еще коснусь вопроса настройки графика работы сотрудника с учетом ночного времени и используя способ заполнения По циклу произвольной длины (сменные графики) . На конкретном примере, начислим зарплату сотруднику и посмотрим, как произойдет в программе расчет доплаты за работу в ночное время.Рассмотрим все используемые способы пересчета совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня), показателя необходимого для расчета вида начисления Доплата за работу в ночное время.
✅
✅
Для начала разберем, какие же настройки требуется установить в программе для корректного расчета доплаты за работу в ночное время.
Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.
Во-вторых, в разделе Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Настройка состава начисления и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установим флажки, что на нашем предприятии выполняются работы в ночные и вечерние часы. Эти настройки обязательны для того, чтобы в программе появились необходимые предопределенные виды начислений, по которым как раз и будет производиться расчет доплаты за ночные и вечерние часы. Соответственно и в графике сотрудника мы теперь сможем указать виды времени«Ночные часы» и «Вечерние часы» .
В остальном настройки этих видов начислений идентичны, поэтому в дальнейшем я буду рассматривать пример только для расчета ночных часов. Если в Вашей организации учитываются и вечерние часы, то следует настроить расчет аналогичным образом.
Формула расчета доплаты за работу в ночное время следующая:
- СтоимостьЧаса - в программе рассчитывается автоматически в соответствии с установленными настройками пересчета оклада в часовую ставку. По поводу способов пересчета мы с вами поговорим чуть ниже, когда на конкретном примере рассчитаем доплату за работу в ночные часы для конкретного сотрудника.
- ВремяВЧасах — это количество отработанных часов в ночное время по графику. В этот показатель при расчете возвращаются именно ночные часы, поскольку на вкладке Учет времени указан Вид времени Ночные часы .
- ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя - загружается в формулу из заданной настройки в учетной политики организации.
Доплата за работу в ночное время автоматически рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов, если программа видит, что в графике сотрудника введен вид времени Ночные часы и они фактически отработаны. Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления, т.е. в реквизите «Начисление выполняется» установлен вариант «Только если введен вид учета времени» и ниже указан вид времени «Ночные часы».
Еще раз повторюсь, что касается вида начисления Доплата за работу в вечернее время , здесь все происходит аналогичным образом, отличие только в показателе процента за работу в вечернее время и в том, что выбран вид времени Вечерние часы . В отличие от ночных часов, конкретное время которых регламентируется в соответствии с трудовым законодательством, время вечерних часов каждый работодатель определяет по своему усмотрению и устанавливает доплату за эти отработанные вечерние часы.
Настройка графика работы с учетом ночных часов в программе ЗУП 1С 3.0 (3.1)
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Настроим график работы, который будет предполагать работу в ночное время (раздел Настройка – Графики работы сотрудников ). По условию примера, будем принимать в организацию сотрудника на должность сторожа, который трудится посменно — сутки через трое. Т.е. смена -24 часа, время работы с 12.00 до12.00 следующего дня, трое суток выходной, затем цикл повторяется. В графике работы ночные часы планируются отдельно от дневных. Вид рабочего времени «Явка (Я)» — это дневные часы, а вид рабочего времени «Ночные часы (Н)» — ночные часы.
Напомню, что в соответствии с ТК РФ ст.96 Ночное время, это время с 22 часов до 6 часов. Чтобы было более наглядно заполнять график, распишем, сколько же у нас за смену получится дневных и ночных часов. Допустим, что сотрудник заступает на смену с 1 января по 2 января с 12-00 до 12-00.
Трое суток выходной: со 2 на 3, с 3 на 4, с 4 на 5
Таким образом цикл повторяется.
Как же теперь это настроить в графике в 1С ЗУП. Итак, зайдем в раздел Настройка – Графики работы сотрудников нажмем кнопку Создать, далее укажем Наименование нашего графика «Смена 1(сторожа)» . Перейдем по ссылке «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне Настройка графика работы определим способ заполнения графика – По циклам произвольной длины (сменные графики). Укажем дату отсчета графика с 01.01.2016 г. и в таблице Расписание работы зададим цикл длины работы.
1 день – Явка — 10 часов (дневные часы с 12-00 до 22-00), Ночные часы – 2 часа (с 22-00 до 24-00).
2 день – Явка – 6 часов (дневные часы с 06-00 до 12-00), ночные часы – 6 часов (с 00-00 до 06-00).
3 и 4 день – выходной.
С 5-го дня цикл повторяется.
Для того, чтобы в расписании работы мы могли задавать кол-во ночных часов, необходимо в таблице Виды времени установить флажок Ночные часы . Если в вашей организации дополнительно оплачиваются вечерние часы, то установите флажок Вечерние часы и в расписании работы появится колонка с этим видом времени, где можно будет указать соответствующие часы. Нажимаем ОК и программа автоматически заполнит график на основании введенных настроек.
Расчет доплаты за работу в ночное время в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Примем на работу с 01.11.2016 г. сотрудника Соколова Л.С. на должность сторожа с графиком работы Смена 1 (сторожа) (документ Прием на работу – раздел Кадры). На вкладке Оплата назначим плановое начисление работнику Оплата по окладу (по часам) в размере 20 000 рублей. Проведем документ.
По графику работы в ноябре у сотрудника 62 Ночных часа и 118 дневных часа (Явка). В отличие от программы 1С ЗУП редакции 2.5, где ночные часы включались в общее количество часов Явки, а затем уже указывалось, в том числе количество ночных часов (как это было в ЗУП 2.5 читайте ), в ЗУП 3.1 ночные и дневные часы выделены отдельно вне зависимости друг от друга.Почему именно так, я объясню на конкретном примере при начислении зарплаты сотруднику.
Рассчитаем зарплату сотруднику за ноябрь. Соколов Л.С. отработал весь месяц полностью, отклонений от графика у него ни каких не было. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически добавит вид начисления Доплата за работу в ночное время, поскольку она видит, что в графике сотрудника, назначенному при приеме на работу, есть вид времени Ночные часы. Откроем подробности расчета.
В ноябре сотрудником отработанно 62 ночных и 118 дневных часов, всего отработанно 180 часов, что соответствует графику. Доплата за ночные часы 20 %, этот показатель у нас задан в Учетной политике организации. Программа автоматически определила часовую стоимость в размере 111,11111 рублей. Теперь давайте поговорим о том, каким же образом рассчитался этот показатель?
Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты , перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты (в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).
- Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
- Норма времени по графику сотрудника
- Норма времени по производственному календарю
В нашем примере в настройках стоит флажок использовать Норму времени по графику сотрудника (у Соколова норма 180 часов). Проверим, правильно ли рассчиталась часовая стоимость у сотрудника Соколова Л.С. в документе Начисление зарплаты и взносов: 20 000/180 = 111,11111 рублей. Расчет верный.
Если же мы хотим использовать какой-то другой показатель для пересчета, то необходимо установить напротив него флажок. Хочу отметить, что таким образом задается настройка для всей организации в целом. Также в программе мы имеем возможность настроить порядок пересчет конкретно для сотрудника. Для этого в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда есть поле Порядок пересчета , где мы сможем выбрать необходимый в конкретном случае вариант пересчета.
Для наглядности, укажем теперь Соколову вместо предыдущего способа(По норме графика сотрудника) новый порядок пересчета:По норме времени производственного календаря и пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов.
Показатель Часовая стоимость изменился, теперь размер его составляет 119,76048 рублей. Для того чтобы проверить правильно ли он рассчитан откроем производственный календарь за 2016 год и выведем его на печать (раздел Настройка – Производственные календари ). Норма по этому календарю в ноябре составляет 167 часов. Расчет стоимости часа получается следующий: 20 000/167 = 119,76048. Все верно.
Также полностью проверим расчет доплаты за работу в ночное время по формуле СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100 указанной в данном виде начисления.
119,76048*62*20/100= 1 485,03 рубля. Расчет верный.
Отдельно хочу отметить, что при начислении оплаты по окладу (по часам) сотруднику учитываются полностью все отработанные часы, т.е. и Явка и Ночные часы. Поскольку дни работы в ночное время запланированы в графике, то оклад назначается уже с учетом того что человек работает в ночное время. Поэтому данный оклад собирает не только часы Явки, но и Ночные часы. В графике Смена 1 (сторожа) в ноябре 118 часов (Явка),62 часа (Ночные часы), итого 180 часов (общее рабочее время). При отработанных 180 часах в ноябре работник получит полный оклад.
Почему же в программе при расчете оклада указываются именно это количество часов? Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления. Откроем вид начисления Оплата по окладу(по часам) (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени мы увидим, что используется Рабочее время . Это специальный Вид времени, который собирает всё рабочее время и время явки, и ночные часы. Поэтому то в графике сотрудника отдельно задаются часы Явки (т.е. дневные часы) и отдельно Ночные часы.
Мы с Вами разобрали, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) происходить доплата за работу в ночное время. Сформулирую еще раз все необходимые действия для корректного расчета этой доплаты:
- Правильно задать процент доплаты за работу в ночное время
- Установить соответствующие флажки в настройках расчета зарплаты, чтобы были доступны необходимые виды начислений
- Настроить график сотрудника с учетом ночных часов
- Указать какой способ будет использоваться в программе при пересчете совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня)
На сегодня у меня все. Всего доброго!!!
.Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Условия работы в режиме неполного рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.
Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.
Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).
Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).
Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.
Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).
Прием сотрудника на работу по неполной ставке.Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).
В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 1\8 (восьмая часть ставки), 1\4 (четверть ставки), 1\3 (треть ставки), 1\2 (полставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.
Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).
Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием . По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время» , вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день» . Также установим флажок – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)» .
Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику» , необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:
- указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)
- установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)
- не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).
Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня - 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.
Флажки «Ночные часы» , «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.
Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».
Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.
Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.
Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов» , используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику» , то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день» , но при различных плановых начислениях.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)» . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
- Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
Оклад - задан из расчета работы на полной ставке;
ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;
Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;
Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».
Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.
Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком» ).
В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.
При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).
Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.
Для ЗУП 3.0). Но особенность этого документа заключается в том, что по умолчанию сдельный наряд должен быть основным начислением сотрудника, т.е. нельзя сотруднику одновременно иметь вид начисления «Оплата по производственным нарядам» и «Оклад по дням» . Но на практике часто бывает, что сотрудник на ряду с обычным окладом имеет и сдельный заработок, расчет которого было бы удобно автоматизировать с использованием документа «Сдельный наряд». Тому, как это реализовать в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом редакции 2.5, будет посвящена эта статья.
✅
✅
В программном продукте 1С ЗУП есть ряд предопределенных видов расчета, которые относятся к разряду основных, плановых видов расчета. Т.е. сотрудник должен иметь как минимум 1 вид расчета, выбираемый именно из этого списка. Это следующие виды расчетов:
- Оклад по дням;
- Оклад по часам;
- Оплата по дневному тарифу;
- Оплата по производственным нарядам;
- Оплата по часовому тарифу.
Наглядно увидеть их можно в тот момент, когда осуществляется прием на работу сотрудника с помощью сервиса «Помощник приема на работу» (подробнее о работе с сервисом читайте ). На этапе настройки вариантов «Оплаты труда» необходимо выбрать «Основной вид начисления». При выборе откроется список начислений, где будут именно эти пять вариантов.
Здесь также стоит обратить внимание на то, какой вид рабочего времени учитывает каждый из этих видов расчета.
Написано очень умно и не очень понятно. Главное тут пожалуй последняя фраза, где приведены примеры начислений. Понятно, что довольно странно использовать одновременно для одного сотрудника и оклад по дням и оплату по часовому тарифу. Поэтому разработчики программы реализовали невозможность одновременного применения нескольких начислений с таким видом времени для одного сотрудника.
 |
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Для того чтобы наглядно продемонстрировать это приведу небольшой пример. В организации трудится сотрудник Иванов, который имеет вид начисления «Оклад по дням». Давайте с помощью документа введем ему дополнительный вид расчета «Премия процент от оклада» с 1 августа 2014 года, при этом не изменяя существующий оклад по дням.
Теперь откроем документ «Начисление зарплаты» и заполним его за август 2014 года. Обратите внимание, что для сотрудника Иванова появились два этих начисления.
Давайте вернемся в документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» и вместо вида начисления «Премия процент от оклада» укажем какой-нибудь вид расчета из тех, что мы рассмотрели в начале этой публикации. Поскольку наша тема посвящена сдельному заработку, то укажем . Проведем документ.
После этого получается, что у одного сотрудника должны действовать два вида начисления, которые не могут быть одновременно использованы (как я утверждал ранее). Давайте вернемся в документ «Начисление зарплаты» и ещё раз его заполним.
Обратите внимание, что программа оставила лишь новый вид расчета. Она сама отменила «Оклад по дням» , хотя мы в документе попросили «не изменять» этот вид расчета. Это подтверждает наше предположение, что нельзя одновременно использовать у одного сотрудника несколько видов расчета с видом времени «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени», т.е. такие начисления как оклад по дням, оклад по часам, оклад по дневному тарифу, оклад по часовому тарифу, оплата по производственным нарядам.
Оклад и производственный наряд. Как настроить их одновременное начисление?
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Не смотря на представленные ограничения существует довольно простой способ, позволяющий осуществить одновременное начисление планового оклада и сдельного заработка в соответствии с суммами, рассчитанными в документе «Сдельный наряд». Для начала откроем список основных начислений организации и выполним копирование вида расчета «Оплата по производственным нарядам» . Для этого выделите его (один раз нажмите на него) и на клавиатуре нажмите на клавишу F9. Откроется окно с новым скопированным видом расчета. Поменяем название на «Доп. Сдельная оплата». Перейдем на закладку «Время», где установим переключатель вид времени в положение «Дополнительное начисление за уже оплаченное время» . Нажмем ОК.
Теперь откроем документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» и вместо вида расчета «Оплата по производственным нарядам» выберем только что созданный вид расчета «Доп. сдельная оплата», который начнет действовать с 1 августа 2014 года.
Проведем документ. Теперь давайте откроем документ «Начисление зарплаты» и за август 2014 года выполним заполнение этого документа. Обратите внимание, что на ряду с «Окладом по дням» появился и наш новый вид расчета «Доп. сдельная оплата». Далее рассчитаем этот документ и увидим ожидаемый цифры сдельной выработки.
Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Для начисления оплаты по часовой тарифной ставке в программе используется предопределенный вид начисления Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления ). Чтобы данное начисление было доступно в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.
Начисление Оплата по часовому тарифу можно назначить сотруднику в качестве планового документом Прием на работу . На закладке Оплата труда указывается, что сотруднику назначается плановое начисление Оплата по часовому тарифу.
Для того чтобы Премия ежемесячная (процентом) 100% начислялась на Оплату по часовому тарифу необходимо в Начислении Премия ежемесячная (процентом) 100% добавить в перечень Расчетной базы начисление Оплата по часовому тарифу.
Изменение оплаты труда может производиться документами:
Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения );
Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.
Изменение часовой тарифной ставки производится документом Изменение оплаты труда. Документ предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.
Для расчета результата оплаты по часовому тарифу часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество фактически отработанных сотрудником часов:
Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах
Размер часовой тарифной ставки сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и записывается в строку табличной части документа как показатель Час. тариф для начисления Оплата по часовому тарифу. Подсчет результата начисления осуществляется исходя из размера тарифной ставки, указанной в строке табличной части документа.
Количество фактически отработанных за период часов определяется методом отклонений: из нормы часов по графику сотрудника исключается время, приходящееся на периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Отсутствие сотрудника должно быть зарегистрировано в программе специализированными расчетными документами, т. е. сотруднику должны быть выполнены начисления за время отсутствия.
Если размер часовой тарифной ставки сотрудника изменялся в течение расчетного месяца, то оплата начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер начисления. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета оплаты по часовому тарифу для сотрудника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера начисления и периода его действия.
На предприятиях распространены случаи, когда работник отпрашивается на несколько часов, и необходимо вычесть эти несколько неотработанных часов из его заработной платы.
Нередко бухгалтер по расчету заработной платы сталкивается с определенными сложностями при вводе таких невыходов.
Сегодня я хочу подробно рассказать о всех тонкостях, которые следует учесть в данном случае.
1. Настройка вида расчета «Почасовой невыход».
Настроим вид расчета, который будет регистрировать подобные невыходы в системе и воспроизведем ситуацию в демонстрационной базе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакции 2.5.
Для ввода нового вида расчета зайдем в план видов расчета «Основные начисления» и добавим новый.
Назовем наш невыход «Отгул по часам «.
Переключатель «Последовательность расчета» необходимо установить в положение «Первичное начисление», в качестве способа расчета из раскрывающегося списка выберем значение «Нулевая сумма».
Перейдем на закладку «Время».
Здесь необходимо выбрать правильный вид времени — это «Неотработанные неполные смены», а также выбрать из классификатора использования рабочего времени вид времени, которым этот невыход будет обозначен в табеле — «Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя», буквенное обозначение в табеле формы Т-13 «ДО».
Вы можете выбрать другой вид времени из классификатора, или добавить новый (лучше это сделать копированием и изменить новому виду времени наименование и буквенное обозначение).
Остальные закладки оставим без внимания. Запишем и закроем новый вид расчета.
2. Основное начисление работника. Вытеснит ли его невыход?
ВАЖНО! Нецелодневные виды расчета будут рассчитываться только тогда, когда основное начисление сотрудника рассчитывается по часам.
То есть, если у работника основное начисление — «Оклад по дням», то сумма, начисленная по окладу, не уменьшится пропорционально фактически отработанному времени. Для корректной работы этого вида расчета необходимо перевести работника на систему оплаты «Оклад по часам».
Это делается при помощи документа «Кадровое перемещение»: вводится новое перемещение, в котором у сотрудника меняется только вид расчета, а все остальное остается прежним, либо корректируется последний кадровый документ («Прием на работу» или «Кадровое перемещение»).
Зайдя в справочник «Сотрудники», найдем нужного работника, откроем элемент справочника. На закладке «Начисления и удержания» видим, что основное начисление работника — «Оклад по дням». Значит, его нужно изменить.
Двойным щелчком по строке (если строк несколько, то щелкаем по последней) открываем кадровый документ, которым была введена строка. Это приказ о приеме на работу.
Начисления назначаются на соответствующей закладке, переходим на нее и просто изменяем вид расчета на «Оклад по часам».
Записываем и закрываем документ.
3. Ввод невыхода.
Теперь вводим этому работнику невыход «Отгул по часам».
Отмечу, что кадровый учет внутрисменных невыходов в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2 не реализован, то есть для целей исключительно табельного учета нет документа, которым можно ввести такие невыходы, и печатной формы нет.
Если случаи почасовых невыходов на предприятии нередки, и кадровая служба оформляет приказы в каждом случае, то имеет смысл обратиться к программистам с просьбой написать внешнюю печатную форму к документу «Невыходы». Таким образом можно обойтись без доработки конфигурации.
Для регистрации внутрисменного невыхода в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом воспользуемся документом «Невыходы».
При вводе нового документа установите переключатель «Невыходы» в положение «внутрисменные».
В строку документа добавляем сотрудника, в графе «Невыход» выбираем ранее настроенный нами вид расчета «Отгул по часам».
Заполняем реквизиты «Дата начала», «Часов невыхода» и обязательно нажимаем на кнопку «Рассчитать». Реквизит «Зачесть в норму часов» заполняется количеством часов невыхода. Это необходимо для того, чтобы введенные часы вытеснили часы оклада.
Проводим документ и закрываем его.
4. Расчет зарплаты.
Теперь рассчитываем основные начисления нашего сотрудника.
Вводим документ «Начисление заработной платы», добавляем нашего сотрудника и рассчитываем его:
Как видим, при норме часов, равной 175, работнику оплачено 172 часа — за минусом трех часов внутрисменного невыхода — отгула по часам.
Итак, мы научились вводить внутрисменные невыходы в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.
О внутрисменных невыходах в 1С ЗУП редакция 3.0 — .
Видеоурок: