1с финансовое планирование 8.2 учебная версия. Применение конфигурации "финансовое планирование" для целей управленческого учета. Выпуск книги по конфигурации

На сегодня в Российской федерации законодательно закреплено разделение всех юридических лиц на два больших типа:

  1. Коммерческие организации, целью существования которых является получение прибыли. К этому типу относятся различные акционерные общества, унитарные предприятия.
  2. Некоммерческие организации, деятельность которых направлена на достижение определенного социального результата или общественного блага. Получение прибыли не является главной задачей таких организаций. К некоммерческим организациям относят разные социальные или общественные фонды, учреждения, ассоциации, профсоюзы, союзы писателей и прочие.

Использование 1С: Бухгалтерия для некоммерческих организаций позволяет:

  • одновременно вести учет всех коммерческих и некоммерческих хозяйственных операций в общей базе. Это очень удобно для тех юридических лиц, которые ведут разнонаправленную деятельность;
  • в случае необходимости на основе одной базы можно вести учет сразу нескольких юридических лиц;
  • создавать и оперативно формировать списки всех источников финансирования. При этом сохраняется возможность формирования перечня по заданным параметрам;
  • осуществлять контроль за хозяйственными расходами и текущим состоянием основных фондов организации;

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С Бухгалтерия для некоммерческих организаций у нас сегодня Вы бесплатно получите:

  • первые 3 месяца поддержки, обучения,консультаций и обновлений
  • доставку по Москве и регионам
  • установку

Отличия версий 1С Бухгалтерии

В зависимости от типов этих организаций разработаны отдельные версии :

Бухгалтерский учет неприбыльных организаций в сравнении с коммерческими компаниями подразумевает формирование отчетов не только о текущем состоянии активов и пассивов или имущества юридического лица, но и должен давать полную информацию о целевом использовании благотворительных взносов. То есть кроме, неуклонного выполнения норм и требований российского законодательства, некоммерческие организации должны еще выполнять все условия, поставленные для них юридическими и физическими лицами, с помощью которых осуществляется финансирование различных социальных проектов. Все эти операции должны в точности отображаться в бухгалтерском учете.

Бухучет в НКО производится по тем же правилам, что и бухучет в обычных коммерческих организациях. Но на практике из-за специфичности деятельности НКО бухгалтеры часто сталкиваются с трудностями по отражению в бухучете тех или иных операций. Подробнее об этом в нашей статье.

Схема работы некоммерческих организаций

Чтобы понять порядок ведения бухучета в НКО, нужно для начала разобраться с сущностью их работы. Согласно ст. 2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ, НКО формируются для осуществления деятельности в общественных сферах:

  • социальной;
  • благотворительной;
  • культурно-образовательной;
  • научной;
  • спортивной;
  • духовной (нематериальной);
  • для оказания юридической и правовой помощи населению и организациям;
  • разрешения спорных и конфликтных ситуаций и пр.

НКО дополнительно могут заниматься предпринимательской деятельностью, но не имеют права распределять полученную от нее прибыль между своими участниками (п. 1 ст. 2 закона 7-ФЗ). Это означает, что вся прибыль должна направляться на целевые выплаты или организационные расходы НКО.

С учетом вышеизложенного деятельность НКО можно представить в виде обобщенной схемы:

Бухучет НКО во многом зависит от того, занимается она предпринимательской деятельностью или нет. Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Бухучет в некоммерческих организациях, не занимающихся предпринимательством

Если НКО проводит только общественно-основную деятельность, то это значительно упрощает работу бухгалтера, так как все поступления будут зачисляться в кредит сч. 86, а расходы — в дебет сч. 86.

Сч. 90 рассматриваемые нами НКО не применяют. А сч. 91 используется только при проведении операций по продаже активов (абзац 2 п. 1 ПБУ 9/99, абзац 2 п. 1 ПБУ 10/99).

Ниже представлены проводки по основным операциям, осуществляемым НКО, которые не занимаются предпринимательской деятельностью.

Действие

Примечание

Получены и учтены в доходах целевые средства

07, 08, 10, 50, 51, 52

НДС с целевых поступлений не начисляется (подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ). Если у НКО несколько уставных видов деятельности, то к сч. 86 нужно открыть субсчета по каждому виду. Целевые средства, предназначенные для покрытия административно-организационных затрат, с целью их контролирования также нужно вывести на отдельный субсчет сч. 86

Отражена положительная (отрицательная) курсовая разница от переоценки валютных средств

С правилами расчета курсовых разниц ознакомьтесь в статьях:

Проценты от размещенных на депозитах целевых средств

Данный доход не относится к налогооблагаемому (подп. 43 п. 1 ст. 251 НК РФ), поэтому и в бухучете НКО его можно сразу относить на увеличение целевых средств

Приобретены ОС, НМА за счет целевых средств

Уплаченный при покупке ОС НДС включается в стоимость ОС и к вычету не принимается (абз.2 п. 4 ст. 170 НК РФ)

Отражено использование целевых средств в виде инвестиций в ОС

Начисление амортизации ОС

Расчет амортизации ОС производится линейным способом раз в год в течение срока, установленного классификатором амортизационных групп (план счетов, абзац 2 п.17 ПБУ 6/01). Ежемесячно рассчитывать износ ОС не надо. По НМА НКО износ не рассчитывается (п. 24 ПБУ 14/2007)

Выбытие ОС

Списана балансовая стоимость ОС, НМА

Продажа ОС

Оплата покупателя ОС

При бухучете продажи активов НКО должны ориентироваться на ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99

НДС уплачивается только с разницы между продажной стоимостью ОС и балансовой (ставка 20%).

С подробными разъяснениями можете ознакомиться в статье «Расчет и порядок уплаты НДС с продажи (реализации) основных средств»

Списание учтенной стоимости проданного ОС

Оприходованы материалы, оставшиеся от списанного (проданного) ОС

Финансовый результат от продажи ОС

Выявлена прибыль (убыток)

Прибыль (убыток) учтена как нераспределенная

Нераспределенная прибыль (убыток) отнесена на увеличение (уменьшение) целевых средств

Списана учтенная амортизация ОС

Отражены организационные затраты НКО

Пошлины и иные регистрационные сборы, связанные с организацией деятельности НКО

Покупка ТМЦ и отнесение их стоимости на осуществление организационной деятельности НКО (входной НДС включается в стоимость материалов)

Зарплатные и подотчетные расходы по работникам, организующим деятельность НКО

Аренда помещений, консультационные услуги и др. организационные расходы (входной НДС выделять не надо)

Налог на имущество, земельный налог, транспортный

Отражено использование целевых средств на осуществление организационной деятельности

Целевые средства направлены на цели, для которых создана НКО

Средства могут быть переданы как физлицам, так и организациям

01, 10, 50, 51, 52

Бухучет в НКО, осуществляющих предпринимательскую деятельность

Вести бухучет в НКО, занимающейся предпринимательством, сложнее. Здесь бухгалтеру изначально надо настраивать жесткий контроль над распределением поступлений и расходований средств между общественно-основной деятельностью и предпринимательской.

В первую очередь нужно следить за формулировками назначения получаемых и направляемых средств в договорах и первичных документах. К примеру, поступление денег в НКО с назначением «Оплата за проведение спортивного мероприятия» налоговиками будет расценено как налогооблагаемый доход. Правильнее указать: «Целевой взнос на организацию и проведение спортивного мероприятия. НДС не облагается». Причем указанная отметка про НДС — обязательна.

Также и с расходованием средств. Бухгалтер должен избегать обобщенных формулировок. Например, вместо назначения «Покупка бумаги» лучше указать «Покупка бумаги для проведения благотворительного конкурса по рисованию» или «Покупка бумаги для нужд административного отдела». При ведении бухучета такие конкретизированные описания производимых затрат (оплат) помогут быстро распределить их между правильными бухгалтерскими счетами.

  • приказы на распределение средств;
  • письма и распоряжения участников НКО;
  • обращения граждан (организаций) на получение средств (помощи) от НКО;
  • прочее.

Для раздельного учета затрат по общественно-основной деятельности и предпринимательской к затратным счетам нужно открыть соответствующие субсчета:

  • 20-1 и 26-1 — для общественно-основной;
  • 20-2 и 26-2 — для предпринимательской.

Финансовые результаты рассматриваемых НКО отражаются следующим образом:

  • от общественно-основной деятельности — на сч. 86;
  • от предпринимательства — на сч. 90, прибыль (убыток) ежегодно списывается на сч. 86;
  • от продажи активов (прочих операций) — на сч. 91 с закрытием в конце года на сч. 86.

В предыдущем разделе мы уже показывали проводки, составляемые НКО по общественно-основной деятельности и по продаже активов. Теперь рассмотрим формирование в НКО проводок по операциям, связанным с ее предпринимательством:

Действие

Примечание

Приобретение ОС, НМА для предпринимательства за счет целевых средств

НДС исключается из стоимости ОС, НМА и ставится к вычету при условии, что ОС, НМА будут использоваться в предпринимательской деятельности, облагаемой НДС

Отражена покупка ОС, НМА за счет целевых средств

Выручка от реализации товаров, оказания услуг

Учитывается по правилам, относящимся к коммерческим организациям

Отражаются расходы, связанные с предпринимательством

Затраты на оплату труда работников, занятых в предпринимательстве

Затраты на материалы, услуги, работы сторонних организаций, ИП

Амортизация по ОС, НМА, задействованным в предпринимательстве

Формирование результатов от предпринимательства

Отражение в результатах стоимости покупки, производства проданных товаров

Ежемесячное отнесение произведенных затрат на финансовые результаты

Ежемесячное закрытие сальдо по сч. 90

Полученная прибыль (убыток) по окончании года отнесена на увеличение (уменьшение) целевых средств

Покупка-реализация ценных бумаг

Приобретение ценных бумаг.

С подробными разъяснениями по бухучету ценных бумаг можете ознакомиться в статьях:

Переоценка ценных бумаг (ежемесячная или ежеквартальная)

Затраты на брокерские, консультационные и прочие услуги, связанные с обращением ценных бумаг

Проданы ценные бумаги

Списана учетная стоимость ценных бумаг

Формирование результатов от операций с ценными бумагами

Выявлена прибыль (убыток)

Перенос прибыли (убытка) на счет целевых средств по завершении года (деятельности)

С более подробными разъяснениями по составу бухгалтерской отчетности НКО вы можете ознакомиться в нашей отдельной статье «Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций» .

Итоги

Проще всего проводить бухучет НКО, осуществляющей только общественно-основную деятельность. Результаты от нее фиксируются на сч. 86. Сложнее вести бухучет НКО, дополнительно занимающейся предпринимательством. В этом случае бухгалтеру придется четко разделять результаты общественно-основной деятельности (с аккумулированием на сч. 86) и предпринимательской (с аккумулированием на сч. 90). Результаты от прочей деятельности НКО (продажа активов) учитываются на сч. 91. Прибыль (убыток) по предпринимательской и прочей деятельности должна закрываться по итогам года на сч. 86.

Ведение бухгалтерского учета в некоммерческих организациях (далее — НКО) осуществляется на основании действующего законодательства.

Основными направлениями учета являются операции связанные с поступлением целевых средств и их использованием.

Поступление целевых средств для ведения уставной деятельности НКО отражается по балансовому . Ведение учета осуществляется по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.

Рассмотрим основные проводки, встречающиеся в деятельности НКО.

Счет Дт Счет Кт Содержание операции
86 20
86 Использование целевых средств на осуществление мероприятий целевого назначения
86 83 Включение в состав добавочного капитала фактически использованных целевых инвестиционных средств
86 98 Включение целевых средств в состав доходов будущих периодов
86 Оприходовано оборудование, предназначенное для проведения мероприятий целевого назначения
08 86 Получены в качестве инвестиций вложения во внеоборотные активы
10 86 , предназначенные для проведения целевых мероприятий
86 Оприходованы животные, предоставленные в качестве целевого финансирования
15 86 Оприходованы материально-производственные запасы, предназначенные для проведения мероприятий целевого назначения
20 86 Получен в качестве целевого финансирования объект незавершенного производства
41 86 Оприходованы товары, предоставленные в качестве целевого финансирования
50 86 Поступление средств целевого финансирования в кассу
86 Поступление средств целевого финансирования на расчетный счет
86 Поступление средств целевого финансирования на валютный счет
55 86 Поступление средств целевого финансирования на специальный счет в банке
76 86 Начисление целевого финансирования

Рассмотрим на примерах.

Пример 1 — Получение материалов

НКО в рамках своей уставной деятельности организует мероприятия по содержанию и ремонту учебных заведений района. 15.10.2014 НКО безвозмездно получила от другого предприятия строительные материалы для ремонта здания школы, рыночная стоимость которых составила 300 000 руб.

В бухгалтерии НКО будет сделана проводка:

Пример 2 — Получение офисной техники от учредителя

НКО 15.10.2014 безвозмездно получила от своего учредителя офисную технику для автоматизации работы бухгалтерии, рыночной стоимостью — 100 000 руб.

Дата Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции Документ
15.10.2014 08 86 100000 Безвозмездно получена офисная техника Накладная, счет-фактура
15.10.2014 01 08 100000 Техника введена в эксплуатацию и включена в состав основных средств НКО Договор
15.10.2014 86 83 100000 Использование полученных целевых средств Бухгалтерская справка

Также в ходе осуществления своей уставной деятельности НКО безвозмездно может получать от других организаций и физических лиц имущество для последующей передачи нуждающимся.

Пример 3 — Получение компьютеров

15.10.2014 НКО для реализации своей уставной деятельности, получила от сторонней организации 10 компьютеров для последующей передачи детскому дому, общей рыночной стоимостью — 200 000 руб.

В НКО поступление компьютеров будет отражено проводкой:

Использование целевых средств

Использование целевых средств осуществляется строго в соответствии со сметой НКО по финансированию расходов на ее содержание и осуществление ее уставной деятельности.

Пример 4 — покупка автомобиля

15.10.2014 НКО, согласно утвержденной смете, частично были направлены целевые средства на покупку автомобиля в размере 600 000 руб. для управленческих целей организации. В бухгалтерии НКО были сделаны следующие проводки:

Дата Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции Документ
15.10.2014 60 600000 Произведена оплата выставленного продавцом счета Счет-фактура
15.10.2014 08 60 600000 Поступление автомобиля Накладная
15.10.2014 01 08 600000 Автомобиль принят к учету в составе основных средств НКО Договор
15.10.2014 86 83 600000 Использование целевых средств на покупку автомобиля Бухгалтерская справка

Пример 5 — помощь детскому дому

НКО были выделены денежные средства на оказание безвозмездной помощи детскому дому. На указанные средства 15.10.2014 НКО закупила детскую одежду на сумму 250 000 руб., а также были оплачены работы, связанные с капитальным ремонтом здания детского дома в размере 1 500 000 руб. Данные операции были отражены так:

Дата Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции Документ
15.10.2014 60 250000 Произведена оплата выставленного продавцом счета за детскую одежду Счет-фактура
15.10.2014 10 60 250000 Поступившая детская одежда принята к учету Бухгалтерская справка
15.10.2014 86 10 250000 Передача детской одежды детскому дому Договор
15.10.2014 60 1500000 Оплата ремонта здания Договор, счет-фактура
15.10.2014 86 60 1500000 Списание суммы ремонта за счет целевых средств Бухгалтерская справка

Пример 6 — платные услуги НКО

В данном примере рассмотрим, как списывается финансовый результат по коммерческой деятельности НКО.

Допустим, НКО оказывает платные услуги, доход по которым в 2014 году составил 600 000 руб. Вместе с тем, расходы на осуществление данного вида деятельности составляют 400 000 руб.

В течение 2014 года в НКО будут сделаны проводки:

Дата Счет Дт Счет Кт Сумма Содержание операции Документ
62 90/»Выручка» 600000 Отражена выручка от оказания платных услуг Бухгалтерская справка
90/»Себестоимость продаж» 20 400000 Списана себестоимость оказанных услуг Бухгалтерская справка
90/»Прибыль/убыток от продаж» 99 200000 Отражен финансовый результат от оказания услуг Бухгалтерская справка
31.12.2014 99 84 200000 Списание чистой прибыли отчетного года Бухгалтерская справка
31.12.2014 84 86 200000 Включение в состав целевого финансирования чистой прибыли отчетного года Бухгалтерская справка

Пример 7 — износ основного средства

Рассмотрим, как происходит начисление износа по основному средству НКО.

В сентябре 2014 года НКО был приобретен автомобиль, его первоначальная стоимость, отраженная в бухгалтерском учете — 180 000 руб. При постановке на учет был определен срок его полезного использования — 5 лет. Согласно учетной политике НКО должна ежемесячно начислять износ по основным средствам.

Сумма износа за год равна 36 000 руб., соответственно месячная — 3 000 руб. Таким образом, 31.10.2014 будет впервые начислен износ: Дт 010 — 3 000 — начисление износа по автомобилю за текущий месяц.

Эту проводку необходимо делать ежемесячно на конец месяца, до окончательного списания стоимости автомобиля, либо до его выбытия.

Общая информация по конфигурации

Программный продукт разработан на основе конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия , ред.2.0 с сохранением всех типовых механизмов и возможностей данной конфигурации.

Функциональные возможности программы позволяют вести одновременный учет коммерческой и некоммерческой деятельности, бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия предприятия .

Реализована полная интеграция коммерческой и некоммерческой деятельности в следующие участки учета:

  • учет материалов;
  • складской учет;
  • учет торговых операций;
  • учет операций с денежными средствами;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • учет производства;
  • начисление заработной платы;
  • учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.

В программе возможно применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложении, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Механизм учета хозяйственных операций по источникам финансирования

Особенностью программного продукта Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации является то, что во все документы добавлена возможность выбора источника финансирования.

В программе возможно ведение списка источников финансирования некоммерческой организации.

Предусмотрен раздельный учет всех хозяйственных операций по источникам финансирования.

В программе имеется возможность контроля расхода денежных средств по источникам финансирования. При проведении документа при перерасходе по источнику система выводит соответствующее сообщение.

В программе реализован механизм автоматического ведения хозяйственных операций за счет распределяемых (составных) источников финансирования, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника

Предусмотрена возможность автоматического распределения сумм хозяйственных операций по нескольким источникам финансирования.

  • Сразу при проведении документа (при включенном флажке Распределять по источникам ).
  • В конце месяца документом Распределение источников за месяц .

Целевое финансирование

В программе Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации реализована возможность учета различных начислений/взносов.

Для учета поступления целевых средств предусмотрены следующие варианты:

  • Вариант учета без начисления доходов (Кассовый метод)
  • Вариант учета с предварительным начислением доходов.

В программе существует возможность выписки уведомлений на оплату членам НКО.

В программе предусмотрена возможность отражения операций по безвозмездному поступлению имущества.

И по безвозмездной передаче имущества.

В программе Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации предусмотрена возможность рассылки СМС.

Предусмотрена возможность активации модуля с помощью пин-кода, в результате чего автоматически создается аккаунт. В настройках аккаунта пользователь может посмотреть всю необходимую информацию, а также может устанавливать:

  • Период, в течении которого отправка СМС будет приостановлена;
  • Максимальную длину СМС (ограничение на количество символов СМС) и нежелательную длину СМС (при проверке документа отправка сообщений будет выходить предупреждение о наличии подобных строк).

В программе есть возможность пополнения баланса. Специальный встроенный модуль позволяет максимально автоматизировать процесс массовой рассылки СМС, экономя время и деньги.

В программе имеется возможность просмотра:

  • «Статистики использования». Здесь пользователь может посмотреть виде диаграммы количество сообщений переданных на отправку и отправленных получателям.
  • Пользователь может посмотреть «Динамики изменения баланса», т.е. количество СМС на балансе и средний объем одной отправки.

С помощью сервиса возможна отправка сообщений одновременно:

  • Одному пользователю
  • Нескольким пользователям. Поле получатели можно заполнить вручную или автоматически, для этого просто необходимо убрать отбор и перезаполнить поле «Получатели».

Предусмотрена возможность отправлять сообщения в определенный период или сразу же после создания документа.

Система позволяет рассылать до 300 сообщений в секунду на номера любых операторов связи.

В программе Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации существуют «Правила отбора получателей».

Предусмотрен список видов сравнения отбора.

В программе имеется возможность создания шаблона сообщения для всех пользователей, отправлять информационные СМС сотрудникам компании - это могут быть новости компании, оповещения о необходимости оперативно связаться с клиентом, сообщения о поступившем заказе и пр.

Во многих некоммерческих организациях часто возникает вопрос: «Откуда взять средства на реализацию поставленных целей?». Для решения этого вопроса необходимо привлечение финансовых ресурсов, то есть фандрайзинг. С помощью СМС рассылки Вы сможете легко и быстро доставить рекламное или информационное сообщение своим клиентам, независимо от их количества и текущего месторасположения.

Учет затрат по некоммерческой деятельности

В программе Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации предусмотрена возможность ведения 20 счета Основное производство в разрезе субсчетов: Основное производство, Производство продукции из давальческого сырья и Затраты по некоммерческой деятельности.

Предусмотрен учет затрат на счете 26 Общехозяйственные расходы в разрезе двух субсчетов: Общехозяйственный коммерческий и

Реализовано автоматическое закрытие субсчета 20.3 Затраты по некоммерческой деятельности и субсчета 26.02 Общехозяйственный некоммерческий на счет 86 Целевое финансирование документом Закрытие месяца .

Износ ОС

В программе Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации реализованы особенности ведения учета основных средств в некоммерческих организациях.

Предусмотрен учет ОС и начисление износа.

Реализован отчет Ведомость износа ОС . В отчете можно вывести данные о начисленном за период износе основных средств.

Отчетность

Для удобства пользователей в стандартных бухгалтерских отчетах имеется возможность получить информацию по каждому из источников финансирования, либо по всем источникам финансирования сразу.

Существует возможность группировки и отбора по источникам финансирования.

В программе Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации реализована специализированная отчетность некоммерческих организаций.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения бухгалтерского баланса некоммерческой организации и отчета о целевом использовании полученных средств с возможностью расшифровки каждой строки.

Реализована статистическая отчетность по форме 1-НКО Сведения о деятельности некоммерческой организации с возможностью автоматического заполнения и форма ТЗВ-НКО Сведения о расходах некоммерческой организации.

Реализована статистическая отчетность в МинЮст по форме №ОН0001 Отчет о деятельности некоммерческой организации и сведения о персональном составе ее руководящих органов.

Реализована статистическая отчетность в МинЮст по форме №ОН0002 Отчет о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества, включая полученные от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства.

Двухсторонний обмен данными с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В программе Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации реализована возможность обмена данными с конфигурацией .

Имеется возможность передачи в конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом сведений о плане счетов, видах субконто и объектах аналитического учета (в т.ч. Проекты и Источники).

Учет родительской платы

В программе Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации реализована дополнительная возможность для учета родительской платы:

  • возможность хранения сведений о детях (воспитанниках детского учреждения)
  • учет начислений и оплаты родителей за содержание детей
  • возможность формирования квитанций
  • возможность формирования заявления физического лица на перевод денежных средств в счет оплаты содержания детей
  • гибкая настройка ставок родительской платы
  • возможность формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей
  • учет компенсации родительской платы с возможностью формирования ведомости расчета компенсации