Hoe plan je je dag correct om alles gedaan te krijgen? Effectieve planning en organisatie van de werkdag: methoden, regels en waarom het belangrijk is

Beheers uw tijd, of Hoe u uw werkdag goed plant

Is er veel te doen? Op zulke momenten zou ik willen dat er geen 24 uur in een dag zaten, maar minstens 48. Maar er is een uitweg! In dit artikelDWHet geheim van timemanagement wordt onthuld.

Kent u deze situatie: de telefoon gaat van de haak, e-mail vol berichten met de aanduiding “dringend”, en moet u voor de vergadering van morgen nog drie rapporten lezen en uw eigen rapporten voorbereiden? En het allerbelangrijkste: het is niet duidelijk waar te beginnen, wat eerst te pakken?! En dan is er nog een collega van de volgende afdeling die erin slaagt koffie te drinken, al het werk te doen en op tijd naar huis te gaan.

Tijd in dienst van een persoon

Tijdsdruk op het werk is in principe een veel voorkomend verschijnsel: aan het einde van het jaar, in de laatste fase van een project, tijdens de vakantie... Maar als de noodtoestand de norm wordt, dan is er reden om na te denken erover. Tijdsdruk ontstaat immers vaak als gevolg van een onjuiste planning van de werktijd en onjuiste prioriteitenstelling: in plaats van ons te concentreren op het belangrijkste, verspillen we tijd aan kleinigheden.

Waar te beginnen? Stel uw prioriteiten! ‘Tijd is geld’, zeggen mensen. De boodschap is duidelijk: gebruik uw tijd net zo zorgvuldig als u de inhoud van uw portemonnee besteedt. Je zou toch niet je laatste geld aan een nieuwe dvd uitgeven als je niets in je koelkast hebt, toch? Timemanagement (van het Engelse time-management) helpt u 8 uur werktijd op de juiste manier te beheren - een reeks technieken en methoden waarmee u onze tijdbronnen efficiënter kunt gebruiken.

De theorie van ‘timemanagement’ – zo wordt het woord ‘timemanagement’ meestal in het Russisch vertaald – verscheen in de jaren zestig van de vorige eeuw in Westerse landen als gevolg van de economische vooruitgang. De werkdruk van managers is zo sterk toegenomen dat ze een chronisch gebrek aan tijd begonnen te ervaren – niet alleen in hun professionele maar ook in hun persoonlijke leven. Om de tijdsdruk tegen te gaan zijn er een aantal methoden ontwikkeld om de tijd te organiseren en de efficiëntie van het gebruik ervan te vergroten.

Begin bij jezelf

Niet iedereen is het echter eens met het concept van ‘timemanagement’. “Ieder van ons heeft 24 uur per dag de beschikking, niet meer en niet minder. Daarom moeten we in de eerste plaats niet de tijd, maar onszelf beheren en organiseren”, zegt loopbaanadviseur-psycholoog Helen Hannerfeldt uit Berlijn. .

En dan komt hij met een ander argument. “Er zijn tientallen boeken geschreven over timemanagementtechnologieën. Als je wilt, kun je seminars over dit onderwerp bijwonen. Maar om nieuwe kennis echt in de praktijk toe te passen, moet iedereen voor zichzelf zorgen”, zegt ze is correcter dan 'timemanagement', naar mijn mening is het concept van 'zelforganisatie' - van het Engelse 'zelfmanagement'.

Maak een to-do lijstje, dan vergeet je zeker niets! Je moet dus bij jezelf beginnen. Helen Hannerfeldt raadt aan om jezelf te observeren om te bepalen welke uren je het meest effectief werkt, en je werkdag dienovereenkomstig te plannen. Voor de planning kunt u het beste een takenlijst gebruiken, die niet op een computer, maar met de hand wordt samengesteld. Over het algemeen zijn takenlijsten een van de bekendste tijdmanagementtools. Er wordt aangenomen dat ze je niet alleen in staat stellen jezelf beter te organiseren, maar ook een positief psychologisch effect hebben. Zodra we iets hebben afgerond en het van onze lijst hebben geschrapt, motiveren we onszelf om ‘door te gaan met het goede werk’.

Bovendien raadt een van de tijdmanagementmethoden aan om niet alleen alle geplande activiteiten voor de dag op te schrijven, maar ook ongeveer de tijd te berekenen die u eraan wilt besteden. “Je moet leren inschatten hoeveel tijd je nodig hebt om een bepaalde taak te voltooien, en op basis daarvan je werkschema opstellen. En aan het eind van de dag is het raadzaam om een kleine audit uit te voeren en te kijken hoe veel is je gelukt, waar heb je een misrekening gemaakt, en waar, integendeel, “We hebben het sneller gedaan dan verwacht”, legt de Berlijnse tijdmanagementcoach Helen Hannerfeldt uit.

Belangrijk, maakt niet uit…

Heel vaak, nadat we in een werkritme zijn gekomen, beginnen we taken te voltooien zodra ze arriveren, zoals ze zeggen, ‘automatisch’. En het komt vaak voor dat we, na een halve dag aan minder belangrijke dingen te hebben besteed, aan het einde van het werk plotseling beseffen dat er geen tijd is om het rapport te schrijven dat de baas morgenochtend verwacht. Om de juiste prioriteiten te stellen en niet overal aan vast te houden, raden experts aan om de zogenaamde Eisenhower-methode te gebruiken.

De essentie ervan ligt in het feit dat alle taken zijn onderverdeeld in vier categorieën - "dringend en belangrijk", "dringend maar onbelangrijk", "belangrijk maar niet urgent", "onbelangrijk en niet urgent" - en in precies deze volgorde worden uitgevoerd. Er wordt aangenomen dat deze benadering van werken is uitgevonden en met succes werd gebruikt door de Amerikaanse president Dwight Eisenhower, naar wie de methode is vernoemd.

“Natuurlijk bestaat het gevaar dat je het overdrijft en te veel dingen in de categorie ‘dringend en belangrijk’ plaatst, wat weer stress veroorzaakt. Maar over het algemeen helpt deze methode je heel goed om je te concentreren op wat belangrijk is. zegt adviserend psycholoog Helen Hannerfeldt. Bovendien leert de ervaring dat gevallen die in de laatste categorie vallen – ‘onbelangrijk en niet urgent’ – vaak vanzelf worden opgelost.

Verantwoordelijkheden en doelen

Voor mensen met een ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel lijkt elk werk belangrijk. Vergeet echter niet dat u, net als elke medewerker, een takenlijst duidelijk vermeld heeft arbeidsovereenkomst. Daarom kunt u met een gerust hart alles wat niet direct onder uw verantwoordelijkheden valt, 'voor later' achterlaten of helemaal negeren.

Vergeet persoonlijke doelen niet. Deskundigen raden aan dat u zich concentreert op taken die uw professionele ervaring verrijken en u helpen uw carrière vooruit te helpen. Welnu, routinewerk – die ballast die je willens en wetens met je mee moet slepen – moet je waar mogelijk optimaliseren of aan een andere artiest toevertrouwen.

Dag na dag lukt het je chronisch niet om iets te bereiken. Je probeert alle dingen te doen die je van plan was te doen, maar elke keer faal je. Het ene zal gebeuren, het andere, iets weerhoudt je er voortdurend van om alle problemen tijdig op te lossen. Als gevolg daarvan stapelen uw zaken zich op als een sneeuwbal en geeft u uw nederlaag toe in volledige machteloosheid.

Het is alsof je een stem in jezelf hoort: 'Ik doe het morgen', 'later', 'alleen niet nu', 'ik wil dit niet doen', 'niet vandaag, ik ben zo moe, ” enzovoort. Je onderbewustzijn wil dus niet dat je je comfortzone verlaat en jezelf opnieuw gaat verbeteren en belasten. Daarom verzet het zich met alle macht tegen pogingen om zelfdiscipline en wilskracht te ontwikkelen.

Succes hangt grotendeels af van wilskrachtige eigenschappen en een sterk karakter. Kennis van de basisbeginselen van zelfmanagement speelt echter een belangrijke rol bij het behalen van resultaten.

Zelfmanagement of timemanagement is een techniek om tijd correct te gebruiken

Zelfmanagement helpt om werk tegen lagere kosten te doen, werk beter te organiseren (en daardoor meer resultaat te krijgen). beste resultaten), de werkdruk verminderen en, als gevolg daarvan, de haast en de stress verminderen.

Zelfmanagement is het consistent en doelgericht inzetten van effectieve methoden werk erin dagelijkse praktijk, Met optimaal gebruik hun middelen om hun eigen doelen te bereiken.

Interessant genoeg 95 procent efficiënte organisatie De dagelijkse routine hangt van jou af en slechts 5 procent van objectieve omstandigheden.

Analyseer in een rustige omgeving uw dagelijkse activiteiten en maak vervolgens een lijst met noodzakelijke dingen die u voor morgen moet doen.

Uw takenlijst moet uw doelen weerspiegelen echte problemen voor morgen. Rangschik nu de dingen op de lijst op basis van het tijdstip waarop ze klaar zijn.

Om uw dagelijkse routine goed te organiseren, kunt u, indien mogelijk, uw schema herschikken zodat deze harmonieuzer aansluit bij de tijd en het ene niet met het andere overlapt.

Stel prioriteiten op basis van criteria als urgentie en belang van de zaak. Verdeel alle zaken in 4 groepen:

1) urgent (belangrijke zaken) - ze moeten morgen worden afgerond;

2) urgente maar minder belangrijke zaken;

3) minder dringende, maar niet minder belangrijke taken;

44) de dingen die als laatste gedaan kunnen worden.

Zodra u de taken heeft geïdentificeerd en prioriteiten heeft gesteld, moet u een competente route bedenken.

Stel je jouw morgen tot in detail voor

Voor juiste organisatie werkdag, breng elk proces in verband met de tijd die aan de implementatie ervan is besteed. Neem de hele dagelijkse routine meerdere keren in je hoofd door.

Ga geleidelijk verder volgens uw plan. Probeer uw geplande taken gedurende de dag niet te veranderen. Het is niet nodig om items uit te sluiten of nieuwe toe te voegen. Je moet je eraan houden optimaal algoritme uw dagelijkse routine en onnodige veranderingen waarop u zich niet heeft voorbereid, doen niets.

Basisregels voor tijdplanning

Verhouding (60:40)
De ervaring leert dat je het beste slechts een bepaald deel van de werktijd kunt plannen (ongeveer 60%)

Reserveer een bepaald percentage tijd voor onverwachte gevallen of als gevolg van het onderschatten van de duur van andere taken.

Plan alleen het aantal taken dat u realistisch gezien aankunt.

Het is beter om de verloren tijd zo snel mogelijk in te vullen, het is bijvoorbeeld beter om 's avonds langer te werken dan de volgende hele werkdag in te halen wat de dag ervoor verloren is gegaan.

Om uitstel en uitstel te voorkomen, moet u voor alle activiteiten nauwkeurige deadlines stellen.

Hoe organiseer je je werkdag correct?

De organisatie van uw werkdag moet overeenkomen met het basisprincipe: “Het werk moet mij gehoorzamen, en niet andersom.” Probeer uw werkdag met een positieve instelling te beginnen - dit zal bijdragen aan het succesvol oplossen van alle geplande zaken.

Begin zoveel mogelijk op hetzelfde tijdstip met werken

Handel zonder uitstel en swing. Geef jezelf gewoon de tijd om je op bepaalde acties voor te bereiden. Bovendien is het beter als je eerst tijd besteedt aan complexe en belangrijke zaken. Probeer gedurende uw werkdag ongeplande impulsieve acties te vermijden.

En houd een stabiel tempo aan.

Voltooi kleine homogene taken in een reeks. Dankzij deze continuïteit en concentratie op het proces wordt tijdsbesparing gerealiseerd.

Door uw werkdag op deze manier te organiseren, kunt u ongeplande tijdsintervallen gebruiken voor voorbereidend of routinematig werk, en kunt u ook rustige tijd vinden om te recupereren.

Maak de taak af, zodat u er morgen geen tijd aan verspilt. Aan het einde van de werkdag is het effectief om kleine begonnen taken uit te voeren.

Houd de resultaten bij en maak een plan voor de volgende dag. Werken met een to-do-lijst op de eerste dag verhoogt de productiviteit met 25%. Maak 's avonds een lijst met taken die morgen moeten worden gedaan. Als je naar je werk komt, weet je altijd waar je je dag moet beginnen.

Dankzij een dergelijke zelforganisatie zult u niet alleen uw dagelijkse taken met gemak kunnen oplossen, maar zult u ook de tijd vinden die u voorheen ontbeerde voor rust en amusement. Rust indien mogelijk goed uit en laad uzelf op met positieve emoties.

Het zal veel gemakkelijker zijn om volgens het plan vooruitgang te boeken als je jezelf prijst voor elk voltooid item. Dit zal een goede motivatie zijn op het pad naar zelfdiscipline, maar ook het hoogtepunt van een goed georganiseerde werkdag.

Maak er een gewoonte van om regelmatig een plan te maken voor de volgende dag, week, maand, enzovoort. Hoe meer u plant, hoe beter u voorbereid zult zijn op de toekomstige gebeurtenissen in het leven.

Het correct organiseren van uw werkdag betekent dat u niet alleen de beoogde taken voltooit, maar ook probeert ze te systematiseren, een competente route daartussen organiseert en onnodige acties elimineert. Misschien kun je, als resultaat van een goede organisatie, zelfs enkele acties combineren of een meer rationele optie vinden voor de implementatie ervan, alles zal duidelijk gepland en uitgevoerd worden;

Een effectieve organisatie van uw werkdag is 60% van het succes, met behulp waarvan u zelfdiscipline en karakter kunt ontwikkelen.

Het dorp blijft, met de hulp van experts, antwoorden vinden op operationele vragen. Deze keer hebben we geleerd hoe je je werkdag kunt plannen, zodat je meer gedaan krijgt, maar niet tot laat op kantoor blijft.

Nikolaj Dobrovolski

Vice-president van Parallels

Elke dag heb ik heel veel allerlei soorten vergaderingen. Daarnaast kost het tijd om diverse documenten te ondertekenen en binnenkomende post af te handelen. Om niet tot de avond op kantoor te zitten, heb ik een paar eenvoudige regels aangenomen.

Ten eerste probeer ik routinetaken te automatiseren. Als ik meerdere keren iets van hetzelfde type moet doen, bijvoorbeeld rapporten invullen in Excel, gegevens uitwisselen met collega’s, dagelijkse informatie invoeren in managementrapportage Als programmeur is het voor mij gemakkelijker om een eenvoudig script te schrijven waarmee ik dit automatisch kan doen. Ten tweede probeer ik zo snel mogelijk te reageren op binnenkomende e-mails. Mocht ik niet tijdig kunnen reageren, dan doe ik dat in ieder geval binnen 24 uur. Hiermee kunt u voorkomen dat er “staarten” ontstaan, die vervolgens extra tijd en concentratie in beslag nemen. Bovendien helpt een persoonlijke assistent mij tijd te besparen. Ze houdt mijn planning in de gaten, helpt met het organiseren van uitstapjes en ander papierwerk.

Georgi Solovjev

algemeen directeur online Engelse scholen Skyeng

Het principe is heel eenvoudig: het is belangrijk om te leren focussen in de juiste richtingen. Het belangrijkste is om te begrijpen dat waar je overdag tijd aan besteedt, vooruitgaat, en dat waar je niet genoeg tijd voor hebt, niet beweegt. Je moet op zijn minst beginnen te denken in de richting waarin je geïnteresseerd bent.

Toen ik de online school oprichtte en deze zich actief begon te ontwikkelen, studeerde ik nog aan een technische universiteit (MIPT). Daarom moest ik alles snel leren en, zoals ze zeggen, in het veld. Ik realiseerde me dat je, om te leren hoe je je tijd kunt beheren, niets speciaals hoeft uit te vinden, aangezien er managementgoeroes zijn, zoals bijvoorbeeld Drucker: pak gewoon zijn boek en kijk wat hij schrijft. En hij schrijft dat je tijd moet registreren, aan het einde van de week moet analyseren waar je je uren aan hebt besteed, het plan moet vergelijken met de feiten. Het is moeilijk en routinematig, maar je moet leren hoe je het moet doen, en regelmatig.

In het begin had ik veel notitieboekjes/folders waarin ik alles zorgvuldig opschreef om niets te vergeten. Natuurlijk heb ik al snel wat ervaring opgedaan; nu kan ik van tevoren begrijpen wat er moet gebeuren en op welk punt, en waar het niet de moeite waard is om tijd aan te verspillen. Bovendien is er nu groot aantal een verscheidenheid aan toepassingen waarmee u 24 uur per dag het beste kunt benutten. Van banale methoden voor snellezen (ik heb ooit dergelijke cursussen gevolgd, wat me enorm helpt bij het bestuderen van grote hoeveelheden literatuur in beperkte periode) tot speciale slaaptrackers die de kwaliteit en timing van uw slaap analyseren, waardoor u gemakkelijker wakker wordt en u zich beter voelt. Ik ken ongeveer 10 tot 20 toepassingen die een paar seconden tijd vrijmaken, maar alles bij elkaar geven ze een redelijk goed resultaat.

Igor Shulinin,

Directeur van Workki in Rusland

Het probleem van het plannen van de werktijd is voor iedere ondernemer behoorlijk acuut, ongeacht zijn functie: of het nu een gewone manager is of de CEO van een bedrijf. Zoals gewoonlijk verschijnen ze, als er een probleem is, onmiddellijk op de markt kant-en-klare oplossingen. U kunt nu dus allerlei trainingen over timemanagement volgen, speciale applicaties installeren - assistenten op elk gadget en nog veel meer om uw werk te optimaliseren.

Ik heb gekozen voor het meest toegankelijke hulpmiddel dat altijd bij de hand is: een dagboek. Om te voorkomen dat dit een hele klus wordt, gebruik ik hoogwaardige, zware agenda's met prettig aanvoelend papier en geef ik de voorkeur aan een zwarte rollerbal in combinatie met gekleurde stiften om accenten aan te brengen en levendigheid te geven aan lijsten en notities. Ook in het dagboek noteer ik de naleving van dagelijkse ‘rituelen’: sporten, slapen, boeken lezen, meditatie, zelfstudie, enzovoort. Elke keer voordat ik naar bed ga, plan ik de volgende dag, maak een lijst met taken in volgorde van prioriteit, en evalueer ook hoe succesvol ik eerdere taken heb afgehandeld en wat ik nog moet inhalen.

Om niet veel pop-uptaken in mijn hoofd te houden, maak ik een to do-lijst - een soort schets op een apart blad, waar ik nieuwe taken aan toevoeg zodra ze verschijnen. Hierdoor kun je je hoofd leegmaken en angst verlichten. Over het algemeen probeer ik alles vast te leggen, dus ik houd meerdere lijsten tegelijk bij: in mijn agenda, op mijn telefoon en op aparte vellen papier.

Een andere nuttige manier plan tijd en schakel tussen taken - de Pomodoro-methode, waarbij het idee is om alle taken in intervallen van 25 minuten te verdelen, waarna een time-out van vijf minuten wordt genomen. Wanneer een grote taak moet worden voltooid, kan deze in verschillende componenten worden opgesplitst. Bijvoorbeeld als waar we het over hebben over het voorbereiden van een groot rapport, dan kunt u in de eerste 25 minuten een plan maken en de benodigde gegevens verzamelen. Er zijn nog twee of drie “pomodoro’s” nodig om de tekst te schrijven, en een of twee om deze te proeflezen en af te ronden. Tussen de werkrondes door kun je ook iets nuttigs doen, bijvoorbeeld actuele zaken bespreken met ondergeschikten of koffie drinken, waardoor je ogen even weg zijn van de monitor. Pomodoro helpt echt de productiviteit te verhogen.

Nikita Rogozin

Uitvoerend directeur van het Stakhanovets-controlesysteem voor werknemersacties

Er zijn altijd meer taken dan kunnen worden voltooid, dus vergeet het principe van willekeurige synchronisatie uit de wet van Murphy niet: taken komen in willekeurige volgorde aan, maar meestal tegelijkertijd. Methoden voor het omgaan met dit probleem variëren afhankelijk van of de persoon een leider of een uitvoerder is.

Als een manager ondergeschikten heeft, moet hij de controle en de juiste delegatie van verantwoordelijkheden leren: hij kan niet alle taken alleen aan. Maar om dit te laten werken, moet het team hun superieuren vertrouwen en begrijpen dat hij taken met een reden aan hen overdraagt, maar omdat de organisatie het nodig heeft. Vergeet tegelijkertijd de controle niet: vertrouwde en vertrouwde relaties met werknemers kunnen hun effectiviteit negatief beïnvloeden.

Als er geen ondergeschikten zijn, moet de persoon leren taken te weigeren, maar op een manier die de manager niet irriteert. In dit geval beste strategie- transparantie en het vermogen om prioriteiten te stellen. Het is beter om een taak waarvoor objectief gezien niet genoeg tijd is, met het management te bespreken. Tijdens het gesprek moet de werknemer vermelden dat hij nu wordt geconfronteerd met taken A, B, C, D met bepaalde deadlines en prioriteit, zodat hij niet genoeg kracht of middelen zal hebben om een andere te voltooien. Hier zou het juist zijn om duidelijk te maken welke van de taken het meest urgent is, zodat u deze als eerste op zich kunt nemen en kunt vragen om de deadlines voor de rest uit te stellen. Deze aanpak heeft zeer grote strategische voordelen, waaronder promotie: het management zal in de werknemer een persoon zien die weet hoe hij zijn werk moet plannen en de prioriteit van taken moet beoordelen.

Denk eens aan je grootste mislukkingen in het leven. Ruzies, misverstanden die je hele leven op een negatieve manier veranderden. Mislukte examens, sollicitatiegesprekken, enz. De redenen voor dergelijke mislukkingen zijn vergelijkbaar, in de regel zijn ze het gevolg van een slechte voorbereiding en overhaaste acties. Hieronder zullen we bekijken hoe we alles kunnen beheren en de dag/week kunnen plannen.

Wat gebeurt er als een atleet een maand voor de Olympische Spelen stopt met trainen - zijn vaardigheden en spierkracht zullen aanzienlijk verzwakken en hij zal een van de laatste plaatsen innemen. Net als in de sport, in elk bedrijf dat u nodig heeft goede voorbereiding, zonder welke de kansen op succes aanzienlijk afnemen.

De belangrijkste factor bij de voorbereiding is planning "6 P-regel": Een goede planning voorkomt productiviteitsverlies.

Hieronder geef ik 7 manieren om alles in goede banen te leiden met behulp van een goede planning van de dag en week.

Methode 1: Maak een lijst met taken voor de dag

Waar is een takenlijst voor?

Laten we eerst eens kijken hoe onze hersenen werken. Het bleek dat we niet meer dan 7+-2 dingen of belangrijke gedachten in ons hoofd onder controle kunnen houden. Om hier zeker van te zijn, telt u hoeveel cirkels er op de afbeeldingen worden weergegeven:


Rijst. 1	Rijst. 2	Rijst. 3


Rijst. 4	Rijst. 5

Hoogstwaarschijnlijk is één blik voldoende om het aantal objecten in figuren 1, 3 en 4 te bepalen.

En voor tekeningen 2 en 5 was één blik niet genoeg; Hoe minder objecten, hoe eenvoudiger het is om ze te beheren. De hersenen bereiken hun limiet wanneer het aantal groter wordt dan 7+-2.

Hetzelfde geldt voor gedachten; tegelijkertijd kunnen we niet meer dan 7+-2 taken in ons hoofd opslaan, de rest wordt vergeten.

Laten we ons een situatie uit het echte leven voorstellen

Je staat 's ochtends op en gaat naar je werk, op de manier waarop je je dat herinnert:

Je moet een cadeau kopen voor de verjaardag van een geliefde;
- Betaal voor internet voordat het is uitgeschakeld.

Wanneer u op uw werk aankomt:

Ontdek dat u vandaag nog een rapport moet opstellen;
- Ik kwam binnen en een collega vroeg mij om hem een contractsjabloon te sturen;
- Na het ochtendplanningsoverleg vroeg de baas mij om 3 dingen te doen.

Je hoofd zit al vol, maar de tijd staat niet stil; een klant, een dierbare, een collega belt je misschien, er kan zich een onvoorziene situatie voordoen, etc. Wat gebeurt er in dit geval? Wij vergeten iets. Als we vergeten boodschappen te doen in de winkel, gebeurt er natuurlijk niets ergs, maar we kunnen wel iets belangrijkers vergeten: niet naar een belangrijke vergadering komen, medicijnen nemen, enz.

Bovendien, hoe meer dingen we in ons hoofd hebben, hoe slechter ons analytisch vermogen wordt, omdat energie wordt besteed aan het onthouden van informatie.

Voordelen van een notitieboekje

Notebook - elimineert alle hierboven beschreven problemen en heeft de volgende voordelen vergeleken met werken vanuit het geheugen:

1) Opschrijven gaat altijd sneller dan onthouden. Schrijf bijvoorbeeld mobiele telefoon 10-100 keer sneller dan herinneren. Hetzelfde met het bedrijfsleven.

2) Energiebesparing. Om belangrijke dingen niet te vergeten, onthouden we het vaak, wat energie verspilt. Een notebook lost dit probleem op.

3) Betrouwbaarheid. Wat met een pen is geschreven, kan niet met een bijl worden uitgesneden. Elke taak kan vergeten worden door vermoeidheid, emoties of andere zaken. Maar als je taken opschrijft, is het veel moeilijker om te vergeten.

Je kunt een lijst met taken bijhouden op een gewoon vel papier of een notitieblok, maar het is beter als dat zo is notitieboekje, omdat het een kalender heeft. De lijst met taken voor de dag kan op een computer of op papier staan. Het belangrijkste is dat je het hebt, want het is de basis voor de planning, zoals de fundering van een huis. Als het huis geen fundering heeft, is het maximale dat kan worden gebouwd een kleine structuur van één verdieping zonder verwarming, gemaakt van plastic of multiplex. Ook bij de planning kun je natuurlijk zonder een lijst met taken voor de dag of een notitieboekje, maar je mogelijkheden zijn zeer beperkt.

Het belangrijkste in een takenlijst of notitieboekje is een lijst met dingen die gedurende de dag gedaan moeten worden. Het tweede belangrijkste onderdeel is de kalender, waarin u de taken kunt zien die op een bepaalde dag moeten worden voltooid. Daarom verdient een notitieboekje de voorkeur boven een gewone lijst, omdat deze een kalender heeft.

Methode 2: Werk elke dag met je takenlijst

Het belangrijkste bij het werken met een tijdorganisator of notitieboekje is het werken volgens het eerder opgestelde plan. Kijk hiervoor regelmatig in je notitieboekje of je alles hebt gedaan wat je vandaag had gepland.

U kunt de lijst bekijken nadat u de huidige taak hebt voltooid. Het is erg belangrijk om belangrijke dingen die vandaag gedaan moeten worden in uw organizer op te schrijven.

Als er een nieuwe taak binnenkomt en deze is niet urgent, noteer deze dan eerst in uw notitieboekje en begin pas als het erop aankomt. Alle nieuwe taken lijken erg belangrijk en we beginnen alles op ons te nemen: post controleren, telefoongesprekken voeren, enz. Maar zodra u voor het eerst alle binnenkomende taken in een notitieboekje begint op te schrijven, zult u merken dat er naast dit item belangrijker taken.

Alle bewegingen van de rechterkant van het lichaam worden gecontroleerd door de linkerhersenhelft, die verantwoordelijk is voor de logica. Wanneer we een nieuwe taak schrijven rechterhand, dan activeren we de linkerhersenhelft van onze hersenen, die verantwoordelijk is voor de logica. Het activeren van logica bij het schrijven met onze rechterhand zal ons helpen betere beslissingen te nemen.

Door alles in een notitieboekje op te schrijven voordat u aan het werk gaat, kunt u gedurende de dag de belangrijkste dingen gedaan krijgen en kunt u de onbelangrijke taken die u voortdurend afleiden, aanpakken.

4 manier. Eerst belangrijke, dan urgente taken

Alle geplande taken moeten worden voltooid in volgorde van belangrijkheid en vervolgens in volgorde van uitvoeringstijd. Beginnend met de belangrijkste en geleidelijk overgaand naar de minder belangrijke. Schrijf de zaken op in uw plan voor vandaag, in volgorde van belangrijkheid, sorteer ze vervolgens op urgentie en ga aan de slag met de hoogste prioriteiten.

Een kennis belde je bijvoorbeeld om te chatten. Een telefoontje, een dringende zaak, want de telefoon gaat nu, maar het is misschien niet belangrijk. Als u belangrijkere taken heeft, bijvoorbeeld het opstellen van een werkrapport, dan is het beter om eerst alle belangrijkere taken uit te voeren, met name het rapport, en dan, als u tijd heeft, terug te bellen en met een vriend te praten. Maar niet andersom, anders heeft u vanwege een onbeduidend telefoontje misschien geen tijd om iets belangrijkers te doen.

Het belang primeert op de urgentie. U dient dringende zaken alleen op u te nemen als u de situatie onder controle heeft en er vertrouwen in heeft dat u alle belangrijkere zaken aankunt.

Methode 5: Elektronische organisator

Bestaat enorme hoeveelheid elektronische notitieboekjes. Het elektronische dagboek heeft onmiskenbare voordelen vóór papieren exemplaren:

A. Tijdbesparing. Met een elektronisch dagboek hoeft u taken van de laatste dag naar de huidige niet te herschrijven, en u kunt er zowel op een computer als op een telefoon of tablet mee werken, waarbij gegevens op alle apparaten worden gesynchroniseerd.

B. Volumes en snelheid: U kunt heel snel een grote hoeveelheid informatie naar een elektronische agenda kopiëren verder werk. Bijvoorbeeld: Je wilt 's avonds een bananencake bakken en je moet van tevoren opschrijven: noodzakelijke ingrediënten, voordat je naar de winkel gaat. Als u een elektronische organizer heeft, kunt u het hele recept snel van internet naar uw agenda kopiëren, letterlijk binnen enkele seconden. Tegelijkertijd kost het u meer tijd om alleen de ingrediënten met de hand op een vel papier te schrijven dan om het hele recept te schrijven. elektronische vorm. En in de winkel is het voldoende om het dagboek op uw telefoon in te schakelen om snel te begrijpen wat u moet kopen.

B. Gemak. Een gewoon notitieboekje is onhandig om te gebruiken tijdens transport, in de winkel of op vakantie; het is moeilijk om op te schrijven en aantekeningen te bekijken, omdat het papieren dagboek groot is en je twee handen nodig hebt om het te openen. Maar het elektronische notitieboekje op uw telefoon heeft u altijd bij u, waar u ook bent: vervoer, winkel, straat. U kunt snel aantekeningen maken op uw computer en deze vervolgens synchroniseren, zodat deze binnen enkele seconden op uw telefoon verschijnen.

Methode 6: Plan je volgende dag in de avond

Maak vooraf een actieplan voor de volgende dag, beste tijd- dit is het einde van de werkdag, voordat u naar huis gaat. Deze eenvoudige handeling zal je helpen een betere nachtrust te krijgen, omdat de oorzaak van slapeloosheid vaak is dat we 's avonds in ons geheugen alle belangrijke dingen overlopen die we morgen moeten doen, om ze 's ochtends niet te vergeten. En het zijn deze gedachten die ons ervan weerhouden om te ontspannen en vredig in slaap te vallen, maar als je al je plannen opschrijft, zorg je er niet alleen voor dat je rustgevende slaap, maar ook avond.

Bovendien, als je van tevoren een plan maakt, zal je onderbewustzijn voortdurend de hele nacht bezig zijn met de vraag hoe je het beste kunt doen wat je gepland hebt. De oplossing voor complexe problemen kan tijdens het ontbijt, op weg naar je werk of zelfs midden in de nacht naar je toe komen. Het is 's morgens dat nieuwe ideeën het vaakst komen en u zult deze tijd met maximaal voordeel gebruiken, u hoeft alleen maar van tevoren een takenlijst voor de volgende dag te schrijven.

Trouwens, als je vragen hebt die je beantwoord wilt hebben, stel ze dan voordat je in slaap valt en je ogen sluit, aan jezelf, bij voorkeur hardop, en val meteen in slaap.

En maak je 's ochtends klaar om onmiddellijk alle gedachten op te schrijven die kunnen verschijnen op het moment dat je wakker wordt of later.

Methode 7: Plan complexe taken op het hoogtepunt van uw activiteit Maak een plan voor de dag, zodat werk dat veel energie vergt, op het hoogtepunt van uw activiteit komt, wanneer u veel energie heeft en het meest productief bent. In de regel begint de piek van activiteit 's ochtends, omdat je na het slapen veel energie hebt en, maar het komt voor dat de piek van de activiteit overdag en zelfs 's avonds kan plaatsvinden.

De meest energieverslindende activiteiten zijn de activiteiten waarvoor geen talent bestaat.. In de regel zijn dit degenen activiteiten die u liever niet doet. Deze taken worden in timemanagement kikkers genoemd omdat het onaangenaam is om met deze taken te beginnen. Er is een regel in timemanagement: begin de dag met een kikker., dat wil zeggen uit een onaangename kwestie. Met deze regel kun je efficiënter werken, omdat je meestal 's ochtends de meeste kracht hebt, en deze krachten zijn uiterst belangrijk om het meest onaangename werk te doen.

Ik zal een voorbeeld uit het leven geven, ik heb een technische instelling, dus exacte wetenschappen zoals: natuurkunde en wiskunde zijn gemakkelijk voor mij, maar de geesteswetenschappen zijn moeilijker, dus toen ik op school zat, bereidde ik me vaak voor op een toets in Engelse taal in de ochtend. Ik stond 1-2 uur voor school op en studeerde Engels. Het was 's ochtends dat ik de meeste energie had, dus op dit moment was het gemakkelijker voor mij om een complexe taak uit te voeren waarvoor ik het minste talent had. De resultaten van de voorbereiding overtroffen al mijn verwachtingen, ik behaalde uitstekende of goede resultaten in een onderwerp dat ik niet leuk vond.

Plan de meest onaangename taken voor piekactiviteit, bijvoorbeeld in de ochtend, en u zult zien hoe u meer gedaan krijgt en uw persoonlijke efficiëntie toeneemt.

P.S. Als je problemen of vragen hebt over het artikel dat je leest, maar ook over de onderwerpen: psychologie (slechte gewoonten, ervaringen, etc.), verkoop, zakendoen, timemanagement, etc. stel ze dan aan mij, ik zal proberen te helpen. Overleg via Skype is ook mogelijk.

PPS Je kunt ook de online training ‘Hoe krijg je 1 uur extra tijd’ volgen. Schrijf opmerkingen en uw toevoegingen;)

Abonneer u per e-mail

Voeg jezelf toe

Hallo! In dit artikel gaan we het hebben over het plannen van je werkdag.

Vandaag leer je:

Waarom je werkdag plannen;
Wie heeft het nodig?
Hoe u uw werkdag correct plant.

Het plannen van uw werkdag

In de 21e eeuw is het levensritme merkbaar versneld en blijft het aan kracht winnen. Als je voorheen, om succesvol te zijn, één hoeveelheid werk moest doen, moet je nu veel meer doen om succes te behalen. En mensen beginnen te kampen met een gebrek aan tijd. Als we alle dagelijkse taken najagen die het leven ons elke dag oplegt, is er helemaal geen tijd meer.

Werkdagplanning is een hulpmiddel dat niet alleen helpt om effectief te gebruiken werktijden, maar verkort deze ook. Dit is geen triviale takenlijst die in strikte volgorde moet worden voltooid. Planning is het vermogen om te kiezen wat er gedaan moet worden, waarom en wanneer.

Daarom structureert een goede planning niet alleen alles wat u gedurende de dag doet, maar maakt u ook tijd vrij. Allereerst moet je de belangrijkste dingen doen - dit is de hoofdregel. Het is nuttig voor iedereen die vrije tijd heeft op het werk en geen duidelijk schema heeft om zijn tijd correct te verdelen.

Wat houdt planning in?

De werktijdplanning omvat:

Prioriteiten stellen.
Belangrijke taken selecteren.
Het vinden van de beste manieren om ze op te lossen.
Werk vinden in je vrije tijd.

Prioritering helpt u te begrijpen wat aandacht nodig heeft, wat zichzelf kan oplossen en welk probleem eenvoudigweg genegeerd moet worden. Tijd en informatie zijn veel waardevoller geworden dan voorheen, en opgewonden raken over iets dat geen resultaat oplevert is zinloos.

Belangrijke taken selecteren- vrijwel hetzelfde als prioriteren, alleen binnen het kader van één werkdag. U kiest wat een belangrijk resultaat zal opleveren, wat dringend moet gebeuren en wat kan worden uitgesteld.

Betere manieren vinden om problemen op te lossen- een heel belangrijk punt. Bij het plannen moet u niet alleen overwegen wat u gaat doen, maar ook hoe u dat het beste kunt doen. Tegelijkertijd is het belangrijk om niet alleen tijd te besparen, maar om alles zo snel en efficiënt mogelijk te doen.

Werken met vrije tijd moet ook in het werkplan worden opgenomen. Heb jij 2 uur per dag vrij die je ergens aan kunt besteden? Je kunt dit aan je baas vertellen, en hij zal je met werk overladen, je kunt jezelf opleiden, of je kunt moeite steken in het ontwikkelen van je eigen project.

Waarom is het belangrijk om je werkdag te plannen?

Iedereen die ooit te maken heeft gehad met freelancen, zakendoen of ‘werken naar believen’ (zoals een taxi) begrijpt perfect hoe belangrijk het is om taken gedurende de dag te organiseren. Maar bijvoorbeeld de meeste kantoormedewerkers vinden het niet nodig om hun werkdag te plannen.

In werkelijkheid, belangrijkste reden het plannen van de werkdag - het verhogen van uw eigen efficiëntie. Als je naar je eigen lichaam luistert, kun je begrijpen dat sommige dingen op het ene moment beter voor je werken, en andere op een ander moment. Het is bijvoorbeeld handiger voor u om na de lunch naar andere bedrijven te bellen, omdat u al wakker bent, maar nog niet moe bent, en eentonig werk 's avonds sneller wordt voltooid, dus het is beter om het invoeren van informatie uit te stellen. de database tot 5 - 6 uur.

Bij de planning van de werkdag wordt niet alleen rekening gehouden met basiselementen probleemoplossing, maar ook de persoonlijke voorkeuren van elke persoon. Timemanagement is niet ontworpen om iedereen in hetzelfde patroon van prestatiegericht werk te dwingen. U moet uw taken aanpassen aan de kenmerken van uw lichaam.

Door uw werkdag te organiseren en te plannen, kunt u meer doen in minder tijd, zodat u tijd overhoudt voor de dingen die u leuk vindt.

Wie moet zijn werkdag plannen?

Iedereen zou zijn werkdag moeten kunnen plannen. Zo bespaart u tijd en werkt u efficiënter. Maar er zijn drie categorieën mensen die zich eenvoudigweg moeten bezighouden met persoonlijke planning.

. De meest ongedisciplineerde werknemer is een freelancer. Hij heeft geen duidelijk schema en alleen de deadline herinnert hem eraan dat het tijd is om iets te gaan doen. Daarom is het voor freelancers die met meerdere opdrachtgevers werken erg belangrijk om hun werkdag te plannen. Vaak blijkt dat er met een verschil van één of twee dagen nieuwe bestellingen verschijnen, en als je tot het laatste moment wacht, heb je misschien geen tijd om aan twee projecten te werken.

Zakenlieden. Alles is hier bijna hetzelfde als bij freelancen. Vooral als het een online bedrijf is. Aan de ene kant kun je thuis ontspannen terwijl je medewerkers aan het werk zijn, maar aan de andere kant zal deze aanpak onvermijdelijk mislukken. In het Westen bloeit de cultus van het workaholisme onder zakenlieden. Ze geloven dat als je niet 60 uur per week werkt, je lui bent en niets te doen hebt in het bedrijfsleven.

Managers. Een leider zal niet altijd een zakenman zijn. De eigenaar van het bedrijf mag niet actief deelnemen aan de zaken van zijn bedrijf, maar de directeur neemt de verantwoordelijkheid voor de werking van het hele mechanisme op zich. Dit is de reden waarom leiders van midden- en grote bedrijven moeten hun tijd effectief gebruiken, omdat de toekomst van het bedrijf afhangt van hun beslissingen lange termijn. Het plannen van de werkdag van een manager is een manier om uw tijd zo effectief mogelijk te verdelen over strategisch belangrijke taken.

Methoden voor het plannen van werkdagen

Er kunnen veel methoden zijn om uw werkdag goed te plannen. Maar een van de meest effectieve is Eisenhower-matrix. De essentie ervan is als volgt.

Er zijn 4 vierkanten:

Plein A - Dringende en belangrijke zaken.
Plein B - niet-dringende en belangrijke zaken.
Vierkant C - urgente en onbelangrijke zaken.
Vierkant D - niet-dringende en onbelangrijke zaken.

Vierkant A moet bijna altijd leeg blijven. Met de juiste planning moeten alle belangrijke taken zich in veld B nestelen en worden voltooid zodra ze A naderen.

Vierkant B zijn belangrijke dingen die u zullen helpen uw doel te bereiken. Dit omvat alle taken die binnen 1 werkdag moeten worden voltooid.

Vierkant C betekent urgente en onbelangrijke taken die aan anderen moeten worden gedelegeerd. Een treffend voorbeeld van urgente maar onbelangrijke zaken is bellen potentiële klant. Een medewerker kan dit doen, jij kunt je beter op andere dingen concentreren.

Vierkant D, betekent dat er niet-dringende en onbelangrijke dingen zijn die je niet dichter bij je doel brengen, geen positieve emoties opleveren en in principe niet nodig zijn. Alle nutteloze ideeën moeten in dit vierkant worden opgeschreven.

Door deze taakverdeling op basis van belangrijkheid en urgentie begrijpt u waar u tijdens de werkdag op moet letten en wat u veilig kunt vergeten. De matrix helpt niet alleen bij werkprocessen, maar ook bij het dagelijks leven. Als je Engels wilt leren, is dit interessant voor je en zal het je helpen in je carrière - dit is vierkant B. Maar als je Spaans wilt leren alleen maar om het te weten, dan is dit D, en je kunt het gerust vergeten Het.

Regels voor het plannen van werktijden

Er zijn verschillende regels voor het effectief uitvoeren van uw werkdag. Voor het gemak verdelen we de dag in 3 delen:

Begin van de werkdag.
Basiswerkstroom.
Voltooiing.

De ochtend is de belangrijkste fase. Afhankelijk van hoeveel slaap je hebt gehad, hoe je bent opgestaan en wat je hebt gedaan, zullen je humeur, psychologische houding en prestaties afhangen.

De principes van een ‘juiste’ ochtend omvatten het volgende:

Positieve houding. Als je elke dag wakker wordt en denkt dat je een hekel hebt aan je baan, zal je productiviteit afnemen. Probeer je ochtend te beginnen met prettige gedachten.
Probeer niet te "zwaaien". Is het je opgevallen dat je na het opstaan nog eens 30 tot 40 minuten nodig hebt om eindelijk tot bezinning te komen? Dit is tijd die het niet waard is om te verspillen. Direct na het ontwaken even douchen, koffie zetten en in plaats van een halfuurtje nergens heen te gaan, kun je in alle rust ontbijten.
Een ontspannen ontbijt en op weg naar het werk. De dag beginnen zonder haast is erg belangrijk. Als je haast hebt, besteedt je lichaam extra energie en zenuwen die gebruikt kunnen worden voor productiever werk. Als u zich geen stevig ontbijt en een ontspannen reis kunt veroorloven, ga dan later naar bed en sta eerder op.
Belangrijkste taken. De meeste succesvolle zakenmensen zijn geneigd te zeggen dat de belangrijkste taken 's morgens moeten worden voltooid. Zoals het gezegde luidt: “Als je alles wilt doen, eet dan een kikker als ontbijt.” De rol van een kikker is een taak die je helemaal niet op je wilt nemen. Doe het 's ochtends, en de positieve stemming door het feit dat de "kikker is opgegeten" zal de hele dag aanhouden.

De hoofdworkflow bestaat uit de volgende taken:

Los urgente problemen op. Het is belangrijk om te begrijpen dat als er tijdens de werkdag een dringende kwestie op uw pad komt, u niet al uw aandacht uitsluitend daarop hoeft te richten. Eerst moet je begrijpen of het belangrijk is of niet. Als het belangrijk is, moet je er meteen mee aan de slag gaan. Zo niet, draag dan de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan over aan een andere persoon.
Haal deadlines. Elke dag moet u zichzelf geschatte deadlines stellen waarbinnen u het volledige takenpakket moet afhandelen. Het is belangrijk dat het niet is "Doe alles vóór 18.00 uur", maar "Om 14.00 uur - begin met het maken van een plan, om 15.00 uur - analyseer de indicatoren, om 16.00 uur - maak een rapport", enz.
Orde op de werkvloer. Dit is een impliciet maar zeer belangrijk punt. Als uw bureau een puinhoop is, zullen uw ogen er voortdurend tussen verdwalen. En als er op uw werkplek een buitenlands document aanwezig is, kunt u het gaan bestuderen en bent u slechts 20 - 30 minuten kwijt.
Volg geen impulsen. Dit is het allerbelangrijkste. Er zijn enkele triggers die ervoor zorgen dat u uw aandacht verlegt van uw werk naar iets dat minder belangrijk is. Een vriend bellen terwijl u uw verkoopplan doorneemt? Het is beter om dit niet te doen, dan verlies je de concentratie en kun je gemakkelijk de werklust verliezen.
Groepeer uw routine. Dit is heel belangrijk. Als u gedurende de dag 60 telefoongesprekken moet voeren, kunt u deze beter in meerdere kleine groepen verdelen, van 10 tot 15 tegelijk. Nadat u hebt gebeld, kunt u nog een taak uitvoeren. Door voortdurend van routine naar actieve activiteit over te schakelen, kunt u veel meer gedaan krijgen.

Het einde van de werkdag is gebaseerd op de volgende principes:

Maak af wat nodig is. Er is een groep dingen die in het vierkant ‘belangrijk maar niet urgent’ valt. Het is het beste om ze tijdens de werkdag in te vullen en het vakje “belangrijk en urgent” altijd leeg te houden.
Vergelijk uw resultaten met uw plan. Alles wat je gedurende de dag hebt gedaan, moet worden vergeleken met wat je van plan was. Als u net bent begonnen met het plannen van uw werkdag, zijn kleine afwijkingen van het plan op zijn plaats. Probeer ze zo min mogelijk te houden.
Maak een plan voor de volgende dag. Het beste kunt u dit aan het einde van de voorgaande werkdag doen. Zo behoud je de werklust en is het tegelijkertijd belangrijk om een echt programma van zaken op te stellen.

Bent u manager, dan moet u tijdens de werkdag nauw samenwerken met uw secretaresse.

Onthoud dat dit allemaal algemene tips. Ze houden geen rekening met die van jou individuele kenmerken. Als het voor u handiger is om dringend werk in de middag te doen in plaats van in de ochtend, dan is dat uw goed recht. Als je een grote, moeilijke taak liever als laatste doet, en het heeft geen invloed op je humeur voor een dag, doe het dan als laatste.

Het plannen van uw werkdag moet individueel zijn.

Basisfouten bij het plannen van uw werkdag

Ondanks het feit dat de praktijk van timemanagement stevig verankerd is in ons leven, engageren de meeste mensen zich typische fouten bij het plannen van uw werkdag. Hier zijn er een paar.

Fout 1. Verkeerde prioriteiten.

De Eisenhower-matrix vertelt ons dat we belangrijke dingen moeten doen. Maar veel mensen raken gemakkelijk in de war over wat voor hen belangrijk is. Plein A, dat leeg moet blijven en verantwoordelijk is voor urgente en belangrijke zaken, wordt vaak verward met Plein C, waar zich onbelangrijke zaken hebben opgehoopt die onmiddellijke aandacht vereisen.

Het is belangrijk om te onthouden dat u uw energie uitsluitend moet besteden aan wat belangrijk voor u is. op dit moment tijd. Je moet aan de toekomst werken als dingen opzij kunnen worden gezet en verstandig kunnen worden gepland.

Fout 2: Te veel tijd besteden aan kleine dingen.

Om uit te leggen waarom het nodig is om eerst de ‘basis’ te doen, en pas daarna de kleine dingen, zullen we de wet van Pareto gebruiken. Er staat dat 20% van de inspanning 80% van de resultaten oplevert. Dat wil zeggen: als u aan iets belangrijks werkt, besteedt u 20% van de moeite en behaalt u 80% van het resultaat. Als je aan de kleine dingen werkt, behaal je 4 keer minder resultaat en besteed je 4 keer meer moeite.

Laten we eens naar een klein voorbeeld kijken. U moet een advertentiecampagne lanceren. Als u tien advertenties maakt, moet u ze matchen trefwoorden en zinnen, en lanceren op voorbereide sites, dan zal dit 20% van het werk zijn, wat 80% van het resultaat zal opleveren. Maar als u tijd besteedt aan het bewerken van lettertypen en afbeeldingen, het selecteren en verfijnen van zinnen en het zoeken naar aanvullende platforms voor adverteren, zult u veel meer moeite besteden. Dit alles zal moeten worden gedaan, maar na de start reclamecampagne, wanneer u het eerste resultaat bereikt.

Fout 3. Gebrek aan tijd voor persoonlijke zaken.

Dat zou ieder mens moeten hebben persoonlijk leven en vrijheid van beroepskeuze. Als je veel te doen hebt en je vindt niet één of twee uur om je hobby te doen, dan is dit een slechte planning van je dag. Het plannen van uw werktijd is niet alleen belangrijk omdat u hierdoor meer gedaan kunt krijgen. Het geeft je de mogelijkheid om zonder haast te doen wat je wilt.