Как подавать документы на поступление в вуз. Документы для поступления. Рейтинги и волны

Время чтения: 6 минут

Можно ли подать документы в , не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
аттестат и приложение с отметками к нему;
медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
военный билет, если вы военнообязанный;
документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

подать документы по email;
подать заявление online;
подать документы в электронном виде на сайте;
электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

Здравствуйте! Я хотела узнать как быть в данной ситуации. Я подала документы в 5 ВУЗов, 4 из них очно на Юриспруденцию, 1 заочно на исторический. Т.к. у меня достаточно хорошие баллы+медаль, мне сегодня позвонили и сказали, что поступление на бюджет обеспечено и могу отправлять оригинал аттестата. Но как бы с заочной формой обучения? Туда нужен оригинал? Если да, то как быть?

Ketrin Miller, добрый день! Чтобы вам помочь, мне нужно уточнить один момент. Вы хотели учиться сразу и на очном и на заочном? Это один и тот же вуз? На заочное зачисление идет позже. Вы поступаете на очное. Потом заключаете контракт на платное обучение на заочном. Так как образование бесплатно можно получить только один раз. Если это один и тот же вуз, то проблем с оригиналом не будет. Если вузы разные, вам нужно будет брать оригинал в первом вузе под роспись и справку о том, что вы студентка другого вуза.

Здравствуйте откланяют наше заявление просят весь пакет документов а как это?

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

отправить документов почтой,
подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

В виду чего с каждым годом появляются новые и удобные способы отправки документов в вуз. Если ранее необходимо было личное присутствие абитуриента, то в настоящее время появилось 2 новых способа подачи заявлений на зачисление: по почте и через Интернет.

Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.

Отправка документов по почте

Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .

Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.

Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.

Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:

о гражданстве (паспорт),
об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
свидетельства о результатах ЕГЭ,
другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .

Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.

Отправка документов через Интернет

Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.

В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.

Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.

Отправляя электронное письмо, также указывается адрес проживания , номер телефона и почтовый адрес абитуриента, на который администрация университета присылает уведомление о зачислении в вуз. Рассмотрение электронного письма происходит в течение 2-3 дней с момента его отправки.

Некоторые вузы помимо отправки электронного письма и отсканированных документов, требуют и личного посещения студентом учебного заведения. Это важно помнить и заранее осведомляться по данным вопросам у операторов или консультантов сайта.

Вам понадобится

Паспорт, свидетельство об окончании предыдущего учебного заведения, свидетельство о сдаче ЕГЭ, медицинская справка.

Инструкция

Во первых, возьмите с собой паспорт и несколько его ксерокопий на всякий случай. При утере документа, удостоверяющего личность, допускается предоставление справки об утере из паспортного стола.

Вам понадобится также аттестат об окончании предыдущего учебного заведения: средней школы, с вкладышем о полученных оценках и свидетельство о сдаче ЕГЭ. Если вы подаете документы в несколько вузов одновременно, то допускается предъявление копий, заверенных у нотариуса либо в приемной комиссии. Только помните, что оригинал все равно придется отдать непосредственно перед началом учебы.

Во многих высших учебных заведениях просят принести с собой 4-6 фотографий паспортного формата. Цветные они должны быть или черно-белые, лучше узнайте заранее в приемной комиссии либо на сайте университета.

Захватите с собой все грамоты, благодарности, свидетельства о выигранных олимпиадах, свидетельства об окончании дополнительных и подготовительных курсов, положительные характеристики с места учебы, письменные похвалы за участие в школьных викторинах, спектаклях, КВН и спортивных соревнованиях. Пригодиться может все, что показывает вас с лучшей стороны.

Медицинская справка по форме 086-у. Она требуется почти всем абитуриентам, поступающим на дневное отделение. Будьте готовы к тому, что для ее получения придется пройти ряд специалистов, поэтому подготовить ее желательно заранее. Некоторые вузы, особенно медицинские и военные, требуют дополнительно справки из венерического, туберкулезного и психиатрического диспансера.

Подготовьте также свой идентификационный код из налоговой инспекции. Если вы обладаете какими-либо льготами, предусмотренными законодательством, то предъявляйте документы, подтверждающие эти льготы. В случае, если у вас есть целевое направление от компании или предприятия, предоставьте соответствующий договор.

Источники:

какие документы подаются

Лето для выпускников школ и техникумов проходит непривычно. Вместо долгожданного отдыха их ожидают важные экзамены - поступление в Высшее Учебное Заведение. В этой суматохе главное не растеряться и взять все нужные документы.

Для поступления в ВУЗ в приемную комиссию выбранного факультета предоставляются необходимые документы или их копии. При выборе очной формы обучения делать это следует в 20 числах июня, так как в начале июля уже проводится тестирование, а в начале августа - зачисление на специальность.На заочной форме обучения прием документов также начинается с конца июня, но длится до середины августа. Чем раньше вы подадите документы, тем меньше затрат времени у вас будет потом, и вы сможете полностью сосредоточиться на вступительных испытаниях.Перечень необходимых документов может немного отличаться в зависимости от требований ВУЗа, о чем следует в приемной комиссии. Однако основа одна.Для поступления в ВУЗ вам необходимо предоставить свидетельство о ЕГЭ по всем сданным предметам, оригинал или копию. Надо заполнить заявление на направления подготовки специалистов, бакалавров или . Образец и бланк заявления вы получите в приемной комиссии факультета.Также необходимо лично предъявить паспорт и принести ксерокопию 2,3 и 5 страниц.Предоставить оригинал или копию документа о среднем или : аттестат, диплом. Если вы подаете заявления в несколько ВУЗов, то оригинал следует держать при себе и сдать после получения результатов экзаменов непосредственно на , куда вы будете поступать.При наличии прав на льготы необходимо предоставить свидетельство.Не будет лишним принести с собой оригиналы и копии для сдачи благодарственных грамот, похвальных писем, результатов с олимпиад, аттестат об окончании музыкальной школы. Члены комиссии имеют право включить их в список сданных документов, что впоследствии может способствовать вашему .Прием в ВУЗ производится по результатам ЕГЭ, если они достаточно высоки. Для тех, кто не сдавал единый гос. экзамен по необходимым для поступления предметам или не имел такой возможности вообще, проводятся вступительные испытания непосредственно в ВУЗе. Дату и место проведения тестирования следует уточнять в приемной комиссии при сдаче документов.Перед зачислением на факультет вам будет необходимо предоставить оригиналы свидетельства о ЕГЭ и аттестата или диплома о предыдущем образовании.Для заполнения документов и оформления студенческого билета сдаются 6 фотографий 3х4.Для поступления на очное отделение также предоставляются: медицинская справка по форме № 086-У, копия медицинского страхового полиса. Военный билет или забрать документы с других факультетов и ВУЗов, если вы подавали заявления в несколько мест.

Связанная статья

Источники:

Необходимые документы | Саратовский государственный университет
какие документы нужны в приемной

Процесс поступления в высшее учебное заведение чаще всего является огромным стрессом для абитуриентов, которые еще недавно были обычными школьниками. Поскольку многие из них приезжают из других городов или провинций, список необходимых документов может помочь абитуриенту заранее все подготовить и сэкономить силы, время и нервы при подаче документов в вуз.

Список документов для поступления

В первую очередь поступающий должен предъявить документ, удостоверяющий его личность и гражданство, после чего нужно предоставить оригинал документа об образовании (государственный ), аттестат о среднем, полном или общем образовании, диплом о начальном, среднем или высшем профессиональном образовании. Также необходимо приложить к списку шесть фотографий формата 3х4 см, свидетельство о результатах ЕГЭ, который был проведен в год приема и документы, подтверждающие право поступающего на льготное обучение.

Если абитуриент ранее изменял имя, отчество или фамилию, он должен предоставить соответствующий документ, который официально подтверждает смену Ф. И. О.

Также абитуриент обязан предъявить после даты приказа о зачислении на очную форму обучения (не позднее десяти дней) медицинскую справку 086У, удостоверение о призыве на военную службу или военный билет, а также документы, отвечающие интересам поступающего.

Секреты подачи документов

Чтобы в процессе поступления у вас не возникло проблем, старайтесь иметь на руках все необходимые документы (оригиналы и копии ЕГЭ, медицинские справки, аттестат и его копии, матовые и глянцевые фотографии). Рассортируйте их по папкам, облегчив работу себе и секретарям из приемной комиссии.

На всякий случай сделайте запас копий и фотографий, поскольку в приемной комиссии поданные документы могут случайно потерять.

Некоторые вузы сегодня имеют свои сайты, на которых можно скачать бланк заявления для поступления и заполнить его соответственно образцу (обычно предоставляется на сайте вуза). Это сэкономит вам кучу времени, и вы сможете пройти с уже заполненным заявлением вперед остальных абитуриентов.

Чтобы не стоять в километровых очередях поступающих, подождите пару недель – очереди заметно проредятся, и вы подадите документы быстро и спокойно. Также вы можете отправить свои документы по почте, не боясь, что их утеряют или доставят приемной комиссии не в срок. После оглашения результатов желательно составить для себя рейтинг специальностей, который позволит вам оперативно среагировать на результаты поступления и точно определиться с окончательным выбором вуза

Школа окончена, все ЕГЭ сданы, результаты получены, но отдыхать и расслабляться некогда, наступает пора выбора будущей специальности, профессиональной деятельности, а, следовательно, и места получения профильного образования. У молодых людей нередко возникает вопросы: Какие документы нужны для поступления в ВУЗ? В какие сроки необходимо предоставить пакет документов для поступления в институт? Во сколько ВУЗов можно подавать документы? Есть ли льготы при поступлении и у какой категории граждан? В данной статье мы постараемся подробно ответить на эти и, некоторые, другие вопросы.

Обязательный перечень.

Заявление. В каждом вузе форма заявления своя. Заполняется оно абитуриентом, содержит информацию о личности поступающего, выбранных специальностях (направлениях), результатах ЕГЭ, согласие на обработку и проверку предоставленных данных.
Копия документа удостоверяющего личность. Как правило, копия это паспорта. Также можно использовать Заграничный паспорт, водительское удостоверение, военный билет и другие документы, заменяющие паспорт в качестве удостоверения личности.
Копия документа об образовании государственного образца. То есть аттестат об окончании школы. Оригинал предоставляется непосредственно при зачислении в ВУЗ.
Фотографии. Каждый образовательная организация сама устанавливает, сколько фотографий нужно для поступления в ВУЗ. Как правило, оно варьируется от 4 до 6 штук, размером 3х4 сантиметра в черно-белом исполнении.
Медицинская справка по форме 086/у, которая удостоверяет отсутствие противопоказаний для прохождения обучения. Данную справку можно получить в вашей поликлинике, к которой вы приписаны, либо платных клиниках профосмотров.

Это общий перечень документов для всех высших учебных заведений нашей страны. Важно запомнить, что при предоставлении копии каких-либо документов (паспорта, аттестата, грамот и других) при себе необходимо иметь оригиналы, для заверения копий!

Дополнительные документы.

Военный билет (при его наличии) либо приписное удостоверение для молодых людей подлежащих призыву на воинскую службу.
Свидетельство об инвалидности I или II группы, свидетельство о смерти одного либо обоих родителей, если вы претендуете на квоту для инвалидов и сирот.
Портфолио. В него должны входить документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего (дипломы и грамоты об участии и завоевании призов в олимпиадах школьников по общеобразовательным предметам разных уровней, спортивных соревнованиях, подтверждающие наличие значка ГТО и другие), которые могут служить основанием для начисления дополнительных баллов при поступлении.
Оригинал целевого направления от организации, осуществляющей подобную работу и договор с данной организацией.
Перечень дополнительных документов для поступления в медицинский институт не установлен, набор соответствует всем другим специальностям.

Особый, дополнительный перечень документов может быть установлен при приёме на военные специальности, в Вузы Министерства обороны, ФСЮ, МВД и другие, имеющие доступ к государственно и служебной тайне. С особенностями поступления в данные образовательные учреждения можно на их сайтах.

Порядок подачи документов

Свидетельство о сдаче ЕГЭ больше не требуется! Все сведения о ваших результатах на ЕГЭ ВУЗы получат из единой базы данных, к которой им предоставлен доступ. Однако, в некоторых ВУЗах может потребоваться справка из школы о сдаче вами единого государственного экзамена

Согласно правилам поступления, утверждённым Министерством образования и науки, документы можно подать лично в приёмной комиссии ВУЗа, а также по почте заказным письмом. В таком случае все копии документов должны быть нотариально заверены!

Документы можно подать не более чем в 5 разных ВУЗов, в каждом из которых можно выбрать не более 3-ёх специальностей (направлений).

Сроки подачи документов

Период приёма документов для поступления в высшее учебное заведения и проведения вступительных испытаний устанавливается в каждом ВУЗе индивидуально и обязательно вывешивается на информационном стенде приёмной комиссии и также на сайте ВУЗа. Как правило, приём начинается в последних числах Июня и продолжается до конца Июля. В первых числах августа происходит зачисление студентов и оформление договоров на обучение на платной и бюджетной основе.

Поступление без экзаменов

Согласно Закону РФ об образовании и приказу Министерства образования и науки России об утверждении порядка приёма на обучение по программам высшего образования, без сдачи вступительных испытаний имеют право быть зачисленными в ВУЗ для прохождения обучения за счёт бюджета следующие категории граждан: победители и призёры всероссийской олимпиады школьников и других олимпиад первой категории (согласно Порядку проведения олимпиад школьников, утверждённому Министерством образования и науки), участники сборной России в международных олимпиадах по общеобразовательным предметам, победители и призёры Олимпиады, Паралипиады, Сурдлипиады, чемпионы мира и европы (на специальности физической культуры и спорта).

Информация о поступлении

В середине-конце июля каждый ВУЗ формирует списки рекомендованных к зачислению и вывешивает их на информационных стендах и на сайте организации. Для окончательного зачисления необходимо: подать заявление о согласии на зачисление и предоставить оригиналы документов (аттестат, дипломы, грамоты и другие).