Vaša dnevna rutina je ključ vašeg uspjeha. Upravljanje vremenom za sedmicu: plan korak po korak Primjeri planiranja upravljanja vremenom

Bilo bi sjajno uvijek imati pri ruci univerzalnu kolekciju alata za upravljanje vremenom. Pripremili smo univerzalnu listu od 25 tehnika upravljanja vremenom, podijeljenih u kategorije za određivanje prioriteta, planiranje i organizaciju procesa rada i odmora.

Određivanje prioriteta

1. ABC analiza

Ova tehnika se zasniva na izražavanju najvažnijih i najmanje važnih stavki u procentima. Svi zadaci su podijeljeni u tri klase ovisno o njihovoj važnosti:

ODGOVOR: Najvažniji predmeti koji čine 15% od ukupnog broja predmeta i njihov doprinos postizanju ciljeva je 65%.

B. Važni zadaci – 20% od ukupnog broja, značaj za postizanje cilja je 20%.

C. Manje važni zadaci su jednaki 65% njihovog ukupnog broja, a njihova važnost je 15%.

Da biste koristili ABC analizu, morate učiniti sljedeće:

• napraviti listu svih budućih zadataka;
• podijelite ih po važnosti i odredite prioritet;
• u skladu sa tim vrednovati zadatke u kategorijama A, B i C;

2. Eisenhowerova matrica.

Zadaci su podijeljeni u grupe prema hitnosti i važnosti:

O – Hitna i važna stvar

B – Nije hitno, ali stvar je važnija

C – Hitna, ali ne važna stvar

D – Nije hitno ili važno

U zavisnosti od grupe u koju spada zadatak, zavisi redosled njegovog izvršenja ili delegiranja.

3. Pareto metoda

Pareto metoda je raspodjela zadataka prema principu 80/20: 80% problema se može riješiti u 20% utrošenog vremena; Preostalih 20% zadataka troši 80% utrošenog vremena.

Planiranje

4. Lista svih stvari koje treba uraditi

Zapisivanje apsolutno svega pomoći će pri planiranju količine posla za dan, sedmicu, mjesec. Također ćete moći jasno vidjeti svoje opterećenje i omjer važnih i ne baš važnih zadataka. Štaviše, ako je takva lista uvijek pri ruci, pitanje "Šta učiniti?" će biti odmah riješeno.

5. Obračun bioloških ritmova

Kada planirate svoje zadatke, treba da uzmete u obzir ne samo da li ste jutarnja osoba ili noćna sova, već i svoju vrhunsku produktivnost. Može se utvrditi posmatranjem vašeg učinka tokom dana. Također bi bilo lijepo definirati pravo vrijeme za rucak. odmor i samorazvoj.

6. Vodite dnevnike

Organizirajte prethodno snimljene zadatke u sistem: unos u dnevnik, Excel tabelu, aplikaciju na telefonu itd. Glavna stvar je da imate predstavu o količini posla za dan i da ne zaboravite ni najmanji zadatak.

7. Pravi alati

Sve vrste aplikacija su naše oružje u borbi protiv odugovlačenja i vremenskih zamki, pa je bolje da ažurirate svoj arsenal. Pročitajte najpogodnije i provjerene programe i aplikacije za pravljenje lista i timski rad.

8. Tehnika “Merenje vremena”.

Tehnika „Merenje vremena“ je bilježenje vremena za bilo koji zadatak, čak i za tako primitivne kao što su jutarnji trening ili rucak. Zapisujete svaki zadatak na koji potrošite vrijeme, tako da u roku od tjedan dana možete riješiti sljedeće zadatke:

• odredite gdje provodite svoje vrijeme;
• identificirati kronofage, odnosno „žderače vremena“;
• razviti “osećaj efikasnosti” i “osećaj za vreme”.

9. Formula 10-3-2-1-0

Da biste koristili ovu tehniku, morate zapamtiti formulu koja opisuje zdrav radni i osobni vremenski raspored i pridržavati se je prilikom kreiranja dnevnog plana.

10 sati prije spavanja: bez kofeina.

3 sata prije spavanja: bez hrane i alkohola.

2 sata prije spavanja: nema posla.

1 sat prije spavanja: bez elektronskih naprava.

0 puta: Ovo je koliko puta možete pritisnuti dugme za odlaganje na budilniku.

10. Gantov grafikon

Gantogram je pouzdana tehnologija vizuelni prikaz zadataka i vremena. Na jednoj skali rasporeda su naznačeni zadaci, a na drugoj vrijeme za njihovo izvršenje. Idealno za ljubitelje grafikona koji se mogu sastaviti u MS Project, Excel.

Organizacija rada i odmora

11. Pomodoro tehnika

Kako to učiniti: postavite tajmer na 25 minuta, radite koncentrisano, bez ometanja dok tajmer ne zazvoni, a zatim napravite pauzu od 5 minuta. Nakon 4 ponavljanja, pravimo dugu pauzu - 20-25 minuta. Na taj način stalno mijenjate posao i odmor, mijenjate aktivnosti i izbjegavate preopterećenje.

12. Pojedi žabu

Žaba je najneugodnija stvar. Najbolje je prvo se pozabaviti time. Nakon što ga završite, sam zadatak će se činiti manje zastrašujućim i odvratnim, a ostali zadaci potpuno laki.

13. Metoda salame

Kako pojesti štapić kobasice a da to ne primijetite? Rezanje malih komada. Isto morate učiniti sa svim složenim, višekomponentnim zadacima: podijelite ih na male dijelove i svaki dan dovršite jedan.

14. Delegacija

Ako ste lider, delegirajte one zadatke koji vam oduzimaju veliki broj vremena i ne razlikuju se po važnosti, a fokusiraju se na strateški važnije zadatke.

15. Držite stvari u fazama

Nastojte raditi stvari uzastopno, prvo završite jednu stvar, a tek onda započnite drugu. Već smo vam rekli da je prilikom prelaska s jednog zadatka na drugi potrebno oko 10-15 minuta da se potpuno koncentrišete na proces. Neprestano skačući sa zadatka na zadatak, gubite vrijeme, iako to stvara iluziju napornog rada.

16. Najmanje 10 minuta

Ova tehnika se ne odnosi na radna pitanja, već na lični rast i samorazvoj. Na primjer, ako već dugo želite da naučite ili zapamtite strani jezik, pokušajte da mu posvetite barem 10 minuta dnevno. Isto važi i za sport, knjige itd.

17. "Pronađeno vrijeme"

Suština tehnike: unaprijed odredite listu od 15-20 malih zadataka za koje nemate dovoljno vremena i budite spremni da ih obavite kada imate bilo koji odgovarajući „prozor“. Stalno dodaj na listu.

18. Posao je najbolji način da počnete nešto raditi.

Ima dana kada je produktivnost na nuli, a posao težak. U ovom slučaju, da biste ga overclockali, bolje je početi raditi s malim zadacima: poštom, pozivima, zadacima za čije dovršavanje neće trebati više od 20 minuta.

19. Zakažite važne sastanke ujutro

20. Podijelite svoje radno vrijeme u blokove

Podijelite svoje radne procese u blokove: pozivi i pošta, sastanci, rad na projektu itd. To će vam pomoći da stvorite vrijeme za fokusiran rad tokom cijelog dana.

21. Postavite rokove za sve

Čak i najmanji zadatak mora imati rok, inače će se tok zadataka „za kasnije“ oteti zauvijek.

22. Uživljavanje u rad

Odvojite dan ili dva da završite svoje prioritetne zadatke, eliminišući ometanja poput poziva i sastanaka.

23. Reci "ne"

“Ne” je moćna riječ. Kada kažete ne novim obavezama, pokazujete poštovanje prema onima koje ste već preuzeli i dajete sebi priliku da ih uspješno održite. Zapamtite da kada dajete saglasnost, morate nešto odbiti ili otkazati.

24. Borite se protiv "tiranije hitnih"

“Tiranija hitnih” odnosi se na male, nevažne zadatke koje treba odmah završiti. Ovo stvara veliki problem jer hitna akcija obično ima vrlo mali efekat. Nakon što ste podlegli „tiraniji hitnog“, bit će je teško riješiti se i, shodno tome, odvojiti vrijeme za nešto važnije.

25. Pripremite se za sutra prije odlaska iz ureda.

Odličan način da završite svoj radni dan je da se pripremite za sljedeći. Sumirajte dan, napravite plan za naredni dan, dovedite svoj sto u red.

Upravljanje vremenom za menadžere

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Probudi se na vrijeme, nema problema - zadatak za jutarnje upravljanje vremenom.

Prvo Ono što morate zapamtiti: što kasnije odete u krevet, to će vam biti teže ustati. Da biste ranije otišli u krevet, trebalo bi da vežbate upravljanje vremenom, da shvatite zašto nemate vremena da završite posao do deset sati uveče i da mirno legnete u 23:00 kako biste dočekali jutro u 07:00 sati. Ovaj put nije lak, ali efikasan.

Ako komunikacija na društvenim mrežama ili gledanje uzbudljivih TV serija uveče vas uvelike obogaćuje i pomaže vam da pronađete smisao života, onda ne biste trebali brinuti o jutarnjim mukama. Znate zašto patite, zar ne? Ali ako ste razumna osoba, a poznajem dosta tako odgovornih ljudi, onda ćete se svako veče pitati: „Šta mi je sada važnije: da pogledam vijesti iz života mojih nebrojenih virtuelnih prijatelja ili da idem svojim životom i spavam malo?" Zato riješite problem vremena za spavanje sami u skladu sa svojim prioritetima.

Bez obzira kada idete u krevet, radnim danom ipak morate rano da se budite. Ali koliko ćete vremena provesti ležeći u krevetu? Da biste to sveli na minimum (posebno u jesen i zimu) i potrošili svojih slobodnih 20 minuta, na primjer, na doručak i kontrastni tuš, kupite sebi lagani budilnik. Pomoći će vam da se udobnije probudite uz moćnu lampu. Naučnici su već dokazali da je buđenje od sunčeve svjetlosti (ili njene imitacije) mnogo lakše i ugodnije nego od raznih zvukova budilnika u mraku.

Kad si se probudio i na posao, ustaje važno pitanje dnevno upravljanje vremenom: kako započeti radni dan? Evo moje verzije početka radnog dana.

Dakle, dođeš u kancelariju, sipaš sebi kafu i sjedneš za svoj sto. Sada, prije nego što uključite računar i zaronite u društvene mreže, razmislite o svojim planovima za dan. Da vas nekako motivišem, reći ću da je 2012. godine istraživačka služba jednog velika kompanija sprovela anketu među 2.147 menadžera i otkrila da skoro polovina njih planira svoje radno vrijeme svaki dan. A pošto su oni postali lideri, imaju takvu naviku, nije nam grijeh da pokušamo da je uvedemo u svoju svakodnevnu praksu.

Sviđa mi se sistem dnevne rutine u obliku slova I, što je vrlo jednostavno i ne oduzima puno vremena. Zove se tako jer se sastoji od tri dijela, baš kao englesko pismo I: 15-minutno jutarnje planiranje (vodoravna traka I), duga prijava koja traje cijeli vaš radni dan (vertikalna traka) i završni pregled (druga horizontalna traka).

Vrh svakodnevne rutine u obliku slova I- Ovo je vrijeme da se napravi plan za predstojeći radni dan. U ovih 10-15 minuta morate se odlučiti za one zadatke koji su već zadani i vrlo precizno procijeniti vrijeme potrebno za njih. Važno je ne zaboraviti uzeti u obzir vrijeme putovanja ako negdje morate putovati.

Zapišite sve očekivane ili predvidljive događaje. Mogu se desiti sa različitim stepenom vjerovatnoće, ali morate biti spremni na njih i odvojiti vrijeme za to. To uključuje telefonske pozive, prepisku sa klijentima itd.

I veoma važno unapred, odmah ujutru, odredite vreme u svom planu za ručak i zagrevanje. Onda kasnije nećete moći da se pozivate na svoje zaposlenje. Jer organizovani ljudi uspevaju da vode računa ne samo o blagovremenom izvršavanju zadataka, već i o svom blagostanju, od čega ta efikasnost u velikoj meri zavisi.

I ne pokušavaj upišite ručak i zagrijavanje u blok “očekivani događaji”! Ako želite da poboljšate svoju ličnu efikasnost, smatrajte ih „već dodeljenim“.

Još jedna važna tačka- Zakažite slobodno vrijeme sa posla. Ne, ne za opuštanje na poslu! I za obavljanje neočekivanih ili hitnih zadataka. Ovo će biti vaša rezerva za hitne slučajeve, vaša rezerva, vaše tajno oružje protiv neočekivanog. Uostalom, ako vam je dan planiran iz minuta u minut, nemate mjesta za greške, stajanje u saobraćajnim gužvama, odlaganje pregovora ili kašnjenje partnera. Morate biti odgovorni za sve. Ali to obično vodi samo do stresa i osjećaja gubitka kontrole nad situacijom i potpune bespomoćnosti. Ne zvuči li to uvelike kao samodopadno otkucavanje okvira obavljenih zadataka na vrijeme?

Stoga ostavite 30% svog radnog vremena za nepredviđene okolnosti. A ako se to ne dogodi, samo nastavite da radite svoje. Pretpostavljam da imate više posla nego da kopate odavde do ručka, i uvijek imate nešto za raditi.

Ali briljantan plan- to je samo deo uspeha. Plan se mora sprovesti. Zato pređite pravo na drugi dio svakodnevne rutine u obliku slova I. Ova faza počinje gotovo odmah nakon završetka prve i traje 8-9 sati, kada kontinuirano pratite sebe i svoj plan: zabilježite promjene, promijenite vrijeme predviđeno za neke zadatke (osim ručka i zagrijavanja!), preuredite, dodate i prekrižite zadatke i radnje.

Redovna kontrola pomoći će vam da naučite jasnije planirati svoje radne dane i premjestiti više zadataka iz "očekivanog" bloka u "dodijeljeni" blok. Uostalom, iskreno, vaši dani u kancelariji nisu toliko različiti jedni od drugih?

Dakle Praćenjem i uređivanjem vašeg plana doći ćete do dna I, što uključuje (naravno!) sumiranje dana. 10-15 minuta prije kraja radnog dana, sjetite se svega što se dogodilo i prilagodite svoj radni raspored unazad, trudeći se da ne propustite nijedan događaj.

Da li vam se ovo čini kao gubljenje vremena? Grešiš. U stvarnosti, radite dvije važne stvari odjednom: završavate današnje zadatke i pripremate se za sutrašnji, premještate nedovršene ili nedovršene zadatke u druge dane da ništa ne bude propušteno. Drugo, akumulirate iskustvo za kontinuirano poboljšanje beležeći stvarno trajanje svakog događaja, vjerovatnih problema i vaše greške u planiranju.

Prilagođavanje rasporeda proteklog dana, zapitajte se šta možete učiniti da ga poboljšate. Na primjer: „Zašto je današnji sastanak trajao toliko dugo? Postoji li način da sljedeći put skratite trajanje sastanka?“, „Koliko ste vremena danas proveli putujući po gradu? Kako možete bolje isplanirati svoju rutu i uklopiti je u svoj radni raspored?”

Svakako, razumijem da ste do večeri već prilično umorni i želite brzo napustiti praznu kancelariju. Ali zapamtite da uspješni sportisti, doktori, psiholozi i treneri uvijek provode dosta vremena analizirajući događaje iz prošlosti, budući da je učenje lekcija iz prošlosti dio njihovog rada i ključ za zvjezdani uspjeh. Zašto ne koristite ove poglede u obliku slova I da biste se stalno poboljšavali i radili efikasnije?

Pa sad, nakon posla ili učenja počinje vaše lično vrijeme. I, začudo, i to treba planirati. O tome kako to učiniti, razgovarat ćemo s vama u drugom članku.

U svakodnevnom životu svi se susrećemo s planiranjem, promišljanjem ideja i implementacijom stvari i zadataka. Ali ne radimo svi ovo efikasno. Uostalom, neko može da se mobiliše i uradi 15 stvari za sat vremena, a drugima je to teško i za nedelju dana. A ponekad čak i nije stvar volje, već obična nesposobnost da organizujete svoje radno vrijeme. Uostalom, ako znate šta, kada, zašto i kako to učiniti, sigurno ćete postići uspjeh.
Danas ćete se upoznati sa vrhom najbolje aplikacije za upravljanje vremenom, koji su vam dostupni u Prodavnica aplikacija. Neki od njih su vrlo glomazni i multifunkcionalni, a neki imaju vrlo mali skup opcija, što se ponekad pokaže važnijim od planiranja. Mnoge aplikacije su zasnovane na dobro poznatim teorijama, a neke vam jednostavno daju listu obaveza kakva jeste. Kompajler projekta, aplikacija za studente, usađivač navika i određivač životnih vrijednosti - pokušali smo zaroniti u dubine App Store-a i odabrati aplikacije među kojima svako može pronaći pomoćnika u svakodnevnoj organizaciji svojih zadataka i planove. Na kraju, tako je lijepo znati da su vaši poslovi organizirani i da je sve pažljivo isplanirano.

1.2Do

Možda najbolja aplikacija dostupna u App Store-u. Broj funkcija u njemu je toliki da tokom nedelju dana aktivnog korišćenja još uvek nisam imao vremena da ih sve iskoristim. Ovo je pravi kombinat za kreiranje, praćenje i sistematizaciju zadataka. 2Do može kreirati zadatke koji se mogu prilagoditi geolokacijom, oznakama, ljudima iz kontakata, pametnim filterima, radnjama, fotografijama, URL-ovima i zvukom. Teško je smisliti strukturu u kojoj bi se sve ovo koristilo.

Aplikacija ima ogroman broj kalendara. Sve je to sinhronizovano sa ugrađenim kalendarima, a tu je i podrška za iCloud, Dropbox, CalDAV. Mogućnost pravljenja rezervne kopije iz memorije telefona ili iz posebne e-pošte omogućava vam da ne brinete o sigurnosti podataka, a zaštita lozinkom osigurava njihovu sigurnost.

Naravno, aplikacija podržava složene projekte na više nivoa, sa velikim brojem zadataka, različitim rokovima i uslovima. Aplikacija konfigurira geolokacijske oznake koje će vas podsjetiti na potrebu da dovršite zadatak kada uđete u određeno područje.

Aplikacija također sadrži inteligentnu pretragu zadataka i kalendara. Pored oznaka, pretraživanja ljudi i ključnih riječi, aplikacija ima patentiranu Soundex tehnologiju koja traži riječi koje odgovaraju onome što unesete u traku za pretraživanje. Ovo će vam dobro doći kada se ne sjećate kako točno određeni predmet zvuči točno, ali teško ga je pronaći među stotinama slučajeva.

Kako god zvučalo, glavna prednost aplikacije - ogroman broj funkcija - je i njen nedostatak. U početku je teško sve ovo razumjeti. Ali ako razumijete filozofiju aplikacije i prilagodite je za sebe, to će biti potpuna sekretarica u vašem džepu.
pros:

• Ogroman broj funkcija
• Predivan interfejs
• Podrška za iPad/iPhone

Minusi:

• Poorly rusified
• Teško je shvatiti
• Ne iOS 7 stil

Cijena: 329 rub.

2. Kontrola haosa

Jedna od najboljih aplikacija, koja je također besplatna, Chaos Control, pomoći će vam da upravljate mnogim zadacima, pažljivo ih organizirajući i kreirajući čitave grane zadataka. Glavni meni će biti dočekan sa četiri glavne kartice – Mesto haosa, Dnevni plan, Projekti i Konteksti. A ovo je možda najispravnija klasifikacija zadataka.

The Place of Chaos sadrži sve ono što ste na brzinu dodali u aplikaciju i što se još niste potrudili srediti. Postoje kratke bilješke, bilješke i neformirani planovi. To je sortiranje svih ovih ideja koje morate učiniti kako biste sve to pažljivo prenijeli u Projekte - strukturirane po folderima, podzadacima, sa ili bez vremenskih okvira, sa prilagođenim obavijestima i podsjetnicima za zadatke. Ovo je centar cijele aplikacije.

U koloni “Dnevni plan” vidjet ćete spisak svih stvari koje niste radili jučer, a planirane su za danas. Ali najzanimljiviji meni u smislu implementacije je Contexts. Svakom zadatku (Office, Home, Store) možete dodijeliti oznaku i odabirom ove oznake pregledati sve zadatke snimljene pod njom. Na ovaj način, kada dođete kući, uvijek možete pogledati glavnu listu obaveza kod kuće ili vidjeti listu proizvoda koje biste željeli kupiti u trgovini. Između ostalog, aplikacija implementira traženje zadataka, što će biti vrlo korisno ako svoje mjesto haosa pretvorite u nekontrolirano smetlište zadataka.
Pros:

• Traži među svim zadacima
• Struktura stabla zadataka
• Kontekstualni zadaci

Cijena: Besplatno

3. iStudiez Pro

Aplikacija koja je savršena za sve školarce i studente, iStudiez Pro, ima ogroman broj funkcija i zapravo zamjenjuje dnevnik. Jednom kada odredite svoj raspored, nikada nećete propustiti predavanje, pripreme za seminar, pripreme za ispite, konsultacije nastavnika ili zadatak. zadaća.

Prvobitno dizajnirana za studente, aplikacija će vam omogućiti da postavite veliki izbor rasporeda. Na primjer – semestar na fakultetu, školi strani jezik ili kurseve programiranja. Istovremeno, svakom predmetu se dodjeljuje nastavnik, koji se može dodati iz Kontakta ili kreirati zasebnu karticu. Predmeti imaju svoje boje, kategorije, ikone, tako da nakon nekoliko sedmica učenja, gledajući svoj Kalendar, možete brzo reći koji predmet ćete imati kada. Osim toga, možete kreirati domaće zadatke, postaviti rokove i prioritet za završetak, pa čak i dodijeliti partnera s kojim ćete obaviti ovaj zadatak.

Ne samo vaši zadaci, predstojeća predavanja i konsultacije, već i redovni unosi iz Kalendara, kao što su rođendani, podsjetnici i drugi unosi, uvijek će biti dostupni na glavnom ekranu. Odlična karakteristika za starije je mogućnost slanja baze podataka putem e-mail. Napravili smo raspored, odredili sve nastavnike, termine ispita i rokove za polaganje testova - i poslali ih svim kolegama iz razreda. Sve što treba da urade je da otvore ovu bazu podataka u aplikaciji i kliknu na „Sačuvaj“. Neizostavna aplikacija ako studirate ili planirate studirati.
Pros:

• Slanje baze podataka e-mailom
• Integracija kalendara
• Kompletan raspored sa predmetima, učionicama i nastavnicima
• Sinhronizacija između svih uređaja

Cijena: 99 RUR

4. Time Drive

Aplikacija Time Drive zasnovana je na teoriji upravljanja vremenom Arhangelskog. Suština teorije je klasifikacija svih ciljeva i zadataka i svakodnevno napredovanje na tom putu. Prema teoriji, svi problemi se mogu podijeliti u tri kategorije: slonovi, žabe i bifteci.

Slonovi su dugotrajni zadaci koji zahtijevaju niz malih zadataka - komadića slona - koje treba obavljati svaki dan. Ovi komadi se zovu Bifteci i svaki dan morate “pojesti” barem jedan Biftek. Ali ponekad se pojave male, potrebne, ali neugodne stvari - žabe. Autor tehnike savjetuje "progutanje" jedne žabe ujutro kako bi se brzo smanjio broj ovih štetočina. Postoji i klasifikacija prema vremenskim okvirima - kruti i fleksibilni.

Aplikacija je u potpunosti prilagođena za rad sa ovakvim zadacima. Glavni ciljevi - Slonovi - uvijek će biti prikazani na glavnom prozoru, tako da uvijek zapamtite čemu trebate težiti. Na kartici Plan imat ćete specifičnu listu zadataka koje morate izvršiti: glavni cilj, Žaba dana i Odrezak dana. Svi ostali ciljevi su opcioni i možete ih pregledati koristeći opće liste. Nakon kreiranja zadatka, možete mu odmah dodijeliti status žabe, bifteka nekog slona ili ga jednostavno ostaviti kako jeste.

Aplikacija ima još dvije funkcije koje bi mogle biti korisne ako su implementirane na odgovarajućem nivou - Memoari i Kontekstualni zadaci.
Memoari vam omogućavaju da zapišete jednu najznačajniju stvar dnevno, a zatim odaberete glavnu stvar u sedmici, mjesecu, godini i shvatite šta vam je važnije. Ali mehanizam još nije razrađen i izgleda grubo. Drugo – Kontekstualni zadaci. Svakom zadatku možete dodijeliti oznaku - na primjer "Posao u kancelariji", a zatim, dok ste u kancelariji, pregledati listu zadataka u ovo mjesto. Ali postoje oznake, ali ne postoji način da ih vidite u posebnoj listi.

Dakle, aplikacija je vrlo dobro implementirana, zgodna je za rad, ali budimo iskreni, platiti 299 rubalja godišnje za nešto što možete zapisati u notes je skupo zadovoljstvo.
Pros:

• Kvalitativna teorija
• Pogodna klasifikacija slučajeva

Minusi:

• Pretplata
• Nedovoljno implementirane funkcije zadataka Memoara i Context

Cijena: 299 rubalja godišnje.

5. Ranije

Sooner je planer zadataka s vrlo originalnim i korisničkim sučeljem. Na glavnom ekranu aplikacije vidite dio kotača koji možete rotirati, a čiji svaki sektor sadrži zadatke određene kategorije. Možete kreirati, dodjeljivati ​​i brisati ove sektore. Svaki sektor ima redovne zadatke i zadatke sa višim prioritetom. Svaki sektor se može proširiti, pretvarajući ga u analogni Clear. Dodavanje novih zadataka se dešava jednim pokretom - samo prevucite prstom od centra kruga do jednog od sektora i unesite zadatak.

U aplikaciji su dostupna dva načina rada – Lista zadataka i Raspored. Lista obaveza je opisana gore. Raspored je prebacivanje svih vaših poslova na privremeni avion. Ovdje možete podesiti obim i vrijeme zadataka, postaviti rokove i podsjetnike koji će se slati pomoću Push tehnologije.

Odvojena stavka Vrijedi spomenuti funkciju Preporuke. Kada aktivirate ovu opciju, aplikacija će automatski umetnuti zadatke sa liste obaveza u prazna mjesta u vašem rasporedu. U postavkama možete odrediti koji će folderi biti izvor za preporuke. Kao alat za praćenje radnji u načinu izvršavanja, aplikacija je preopterećena, ali kao planer zadataka savršeno obavlja svoje funkcije.
Pros:

• Visokokvalitetne upute za početnike
• Fleksibilne opcije rasporeda

Minusi:

• Nemogućnost kreiranja podzadataka
• Nedostatak adaptacije dizajna za iOS 7

Cijena: 199 rub.

6. Keep It Green

KIG je aplikacija za stvaranje i usađivanje pravih navika. Na primjer, želite da se prisilite da ustanete svako jutro radi trčanja, ili redovno idete u teretanu, ili prestanete pušiti - Keep It Green će vam pomoći u svemu tome.

Pokretanjem aplikacije i čitanjem kratkih uputstava, bit ćete prebačeni u glavni meni, gdje možete odmah stvoriti naviku, podesiti učestalost njenog ponavljanja i početi je izvršavati. Na primjer, želite ići na teretana tri puta sedmicno. Kreirajte odgovarajući zadatak i svaki put kada ga završite, prevucite prstom udesno po njemu. Deset dana nakon kreiranja zadatka, aplikacija će početi prikupljati statistiku i prikazat će je u obliku grafikona za posljednjih trideset dana.

Ako zadatak obavite efikasno i preraste u naviku, zadatak će biti zelen. Žuta boja znači da se uslovi moraju pažljivije pridržavati, a crvena da se navika uopšte ne poštuje.

Možda je ovo sva funkcionalnost. Vrijedi spomenuti, međutim, dnevne push podsjetnike, koji će nenametljivo iskakati svaki dan, zahtijevajući od vas da izvještavate o završetku zadataka. Problem je u tome što možete postaviti samo jedan podsjetnik, što je vrlo nezgodno ako imate puno posla tokom dana, a na jednu od navika možete zaboraviti u fazi učenja.
Pros:

• Minimalistički stil
• Statistika završetka zadatka

Minusi:

• Nezgodni podsjetnici
• Nekoliko opcija za prilagođavanje učestalosti ponavljanja navika

Cijena: 66 rub.

7. Last Time

Last Time je aplikacija koja će vam omogućiti da pratite događaje i uvijek budete svjesni kada ste zadnji put nešto učinili. Na primjer, posljednji odlazak kod doktora, čišćenje sofe, održavanje automobila itd. potrebne informacije, koje je nezgodno zapisati i teško pamtiti.

Nakon što završite brzi vodič i kreirate događaj, možete mu dodijeliti kategoriju, postaviti fotografiju i početi odbrojavati. Sada, svaki put kada izvršite ovu radnju, možete resetirati brojač i prikupiti statistiku o svojim radnjama.

Također možete podesiti za svaki slučaj tačno vreme izvršenje i kada gledate statistiku, vidite koliko se bilo koja radnja mijenja tokom vremena.

• Pogodan prikaz kutija
• Šifra brava
• Podsjetnici za završetak

Cijena: 66 rub.

8. Pauza

Kada otvorite Breaktime, vidjet ćete kružni grafikon tajmera u sredini i... to je to. Aplikacija obavlja jednu jednostavnu funkciju - tajmer 2.0, tako da jednostavno nema posebnih ukrasa u sučelju. Nakon što ste ušli u podešavanja i podesili intervale radnog vremena i vremena odmora, pritisnete start i sama aplikacija započinje kontinuirani izveštaj, smenjujući ova dva perioda.

Kada se radni period završi, aplikacija vas obavještava pritiskom i signalom i počinje odbrojavati vrijeme odmora. Ako trebate završiti još malo prije nego što pauza počne, onda će pritiskom na dugme „Za minut“ pauza odgoditi za poslovičnu minutu. U stvari, aplikacija djeluje kao jednostavan upravitelj vremena za radni tok i tjera vas da pravite pauze u radu kako bi cijeli proces prošao efikasnije. Posebna prednost je dostupnost verzije za iPad.
Pros:

• Jednostavnost interfejsa
• Održavanje režima rada do kraja jednostavan algoritam

Cijena: 99 rub.

Planiranje radnog vremena upravljanje vremenom(engleski) vremenski menadžment), efektivna organizacija i upravljanje vašim radnim vremenom

Postoji mnogo različitih pristupa ovoj temi planiranje radnog vremena i upravljanje vremenom u excelu, na papiru ili u posebnim programima,

U nastavku donosimo jedan takav pristup, koji je uspješno testiran u praksi i implementiran u dnevni život. Kako biste shvatili da li je to pravo za vas, testirajte ga na vlastitim poslovima i zadacima.

Upravljanje vremenom u Excel-u a na običnom komadu papira, kao i besplatni tajmer za vaš laptop ili za pametni telefon, to je sve što vam treba za efektivna organizacija Vašeg vremena, a sve to možete pronaći, pogledati i preuzeti na našoj web stranici, svi potrebni linkovi su na ovoj stranici, krenimo detaljnije kako organizirati upravljanje vremenom u Excel-u.

Upravljanje vremenom u Excel fajlu, unosimo stvari za sedmicu,
Naše dnevne zadatke gledamo u Excelu i zgodnije ih je zapisati u notes

Kao osnova planiranje radnog vremena a svi predmeti su uzeti po nedelju dana, tj. fleksibilno planiranje na sedmičnoj bazi. Sedmica je ključni indikator V planiranje radnog vremena: godina-mjesec-sedmica-dan.

Počnimo sa mjesecom:
Posljednjeg vikenda u mjesecu sastavlja se lista rezultata (nazovimo svaki rezultat projektom). Ovo su željeni rezultati na kraju mjeseca koje namjeravate postići tokom novog mjeseca. (Definirajte za sebe 3-5 glavnih rezultata u mjesecu).

Potrebno je uzeti u obzir postignuti rezultati prema ciljevima i greškama učinjenim u proteklom mjesecu prilikom planiranja stvari u novom mjesecu, prilagoditi, poboljšati ciljeve i ciljeve prilikom planiranja novog mjeseca, uzimajući u obzir potrebna poboljšanja, nazovimo ove radnje poboljšanjem AC (Adjustments to Action ). Na primjer: morali ste pročitati knjigu, niste mogli pročitati knjigu, zaboravili ste, niste je čitali svaki dan. CD smo postavili za ovaj zadatak: čitam 10 stranica svaki dan.

Lista rezultata za naredni mjesec su vaši ciljevi za mjesec, kada ste ih sami sebi postavili i formulisali, možete početi planirati da ih postignete.

Dakle, jednom sedmično, na primjer svake nedjelje, sastavlja se lista zadataka u okviru svakog projekta - ovo je sedmično planiranje. Ovi zadaci su osnovni koraci akcije za narednu sedmicu. Ovi koraci radnje su raspoređeni po danima u sedmici u Excel datoteci.

Kada planirate zadatke za narednu sedmicu, potrebno je odrediti i 3-5 glavnih rezultata sedmice, to su najvažniji zadaci sedmice, iz njih ćete na kraju sedmice shvatiti koliko je vaša sedmica prošla efikasno .

Planiranje rada za sedmicu vrši se u Excel datoteci.
Svake večeri prije odlaska s posla otvara se ova Excel datoteka i prilagođava se i dopunjuje plan za naredni dan ( ovo je planiranje dana).

Nakon toga se zadaci za naredni dan ispisuju iz Excel datoteke na papir (planiranje liste obaveza za dan), ovo je vaša odobrena lista obaveza za sutra.

Planiranje radnog vremena - Upravljanje vremenom u excelu i na papiru - važne tačke:

1. Planiranje radnog vremena upravljanje vremenom na osnovu sedmice- ovo je fleksibilno planiranje, možete i trebate prilagoditi i premjestiti zadatke u roku od jedne sedmice, to ne šteti planu i očekivanim rezultatima, zgodno je to učiniti u excel fajlu.

2. Napravite plan za naredni dan prethodne noći - ključni trenutak u organizovanju vremena. Ujutro ne morate razmišljati šta da radite, sve je isplanirano, isključite glavu, samo uradite to. Ako ujutro nema jasnog plana, obično zbog razmišljanja šta da radim ujutro, cijeli dan je zgužvan i ništa se ne radi. Zgodno je ispisati plan za sljedeći dan iz Excel sedmičnog plana na običan list papira.

3. Zapišite zadatke za naredni dan na komad papira veoma je poželjno, ovo je vaš potpisan ugovor sa samim sobom, vaše materijalno obećanje sebi, a onda - precrtavanje stvari koje ste uradili na komadu papira je veoma prijatno.

4. Prilikom planiranja dan, sedmica, mjesec, godina dati prioritet, istaknite tri najvažnija od svih planiranih zadataka: planirajte tri najvažnija rezultata dana, tri najvažnija rezultata sedmice, tri najvažnija rezultata mjeseca, tri najvažnija rezultata u godini. Ovo su tvoje najviše važni ciljevi prema kojem se krećete.

Kada planirate najvažnije rezultate (dan, sedmica, mjesec, godina), koristite sljedeća pitanja:

• ZAŠTO vam je potrebno da postignete rezultate?
• ŠTA ZNAČI USPEŠAN REZULTAT (koji su kriterijumi za uspešan rezultat)
• KAKO DOĆI ( plan korak po korak: uradi jedan, uradi dva, uradi tri)

Očekivani rezultat: kriterijumi za uspešnost vašeg upravljanja vremenom

Same zadatke izvršavamo da bismo postigli neki konkretan rezultat, inače su zadaci besmislica.

Bolje je započeti planiranje rezultata s „kriterijumima za uspješno postizanje rezultata“.

Na primjer, očekivani rezultat bez kriterija za uspješno postizanje rezultata: pročitaj knjigu "Knjiga", zatim zadatak: čitati 30 stranica dnevno

I takvom formulacijom zadataka može se postići očekivani rezultat (knjiga će se pročitati), ali se kvalitet rezultata možda neće utrostručiti.

Stoga, u fazi planiranja polažemo kriterijuma za uspeh željenog rezultata:
1. knjiga pročitana prije kraja mjeseca
2. nakon čitanja sastavljen je pregled sa listom ideja za implementaciju
3. implementiraju se korisne ideje

zadatak do tačke 1. čitajući za projekat, pronađite barem 3 nove ideje o pitanju “traganja za novim klijentima”
zadatak za korak 1, dok čitate, koristite marker da istaknete korisne ideje
zadatak do tačke 1. čitati 30 stranica dnevno
zadatak za korak 2: analizirati ekstrakte markera, napisati recenziju na 1 listu

• Kako i zašto u upravljanju vremenom savjetuje se podjela zadataka na “teške” i “fleksibilne”.
• Zašto morate sebi postaviti konkretne ciljeve? dugoročni ciljevi.
• Kako se natjerati da radite radno intenzivne (velike i dugotrajne) zadatke.
• Planiranje radnog vremena: kako održati svoju produktivnost na istom nivou.
• Koji program upravljanja vremenom je generalni direktor MC-Bauchemie Russia.

Vremenski menadžment može se uporediti sa fizičkim vežbama: potrebno je postepeno povećavati opterećenje i stalno trenirati. Što redovnije vježbate, to bolje. fizički oblik. Stoga je idealna opcija za uvođenje programa upravljanja vremenom u svoj život savladavanje tehnika korak po korak, dan za danom.

Često možete čuti od vlasnika preduzeća da su toliko zauzeti da jednostavno nemaju vremena da planiraju svoje vrijeme. Ovo stvara začarani krug: nema vremena za upravljanje vremenom. Riješiti ovaj problem, morate razumjeti: 25 minuta utrošenih danas na planiranje sutra- Ovo nije rasipanje, već investicija. Planiranjem svoje sutrašnjice moći ćete izdvojiti vrijeme za rješavanje vaših glavnih zadataka, tako da nema potrebe da odgađate upravljanje vremenom učenja i čekate povoljniji trenutak: malo je vjerovatno da će on uskoro doći.

Upravljanje vremenom: sedmični program

Planiranje radnog vremena

Planiranje postaje osnova za efikasan rad. Upravo upravljanje vremenom (planiranje radnog vremena) postaje osnova za organizovanje vaših poslova. Većina ljudi se svakodnevno suočava s mnogo različitih zadataka, od kojih neki moraju biti završeni u vrlo kratkom vremenskom roku, dok drugi mogu čekati. Organiziranje ovih datoteka u zgodnu i efikasan sistem postaje osnovni princip planiranja vašeg vremena.

Preporučujem da uoči radne sedmice, u nedjelju, planirane zadatke za ponedjeljak podijelite u kategorije “teške” i “fleksibilne”. Rigidne imaju određeno vremensko ograničenje (na primjer, sastanak u 14:00), dok fleksibilne imaju rok („priprema izvještaja do petka“). Da biste organizirali ovu shemu, bolje je koristiti sljedeći princip. U svom planeru ili dnevniku stranicu treba podijeliti okomito na pola - duž linije s lijeve strane navodimo naše "teške" zadatke, s desne strane - "fleksibilne", bez vezivanja potonjih za određeno vrijeme. Raspodijelivši svoj dan na ovaj način, moći ćete vidjeti da između “teških” zadataka postoji vremenski interval koji se može posvetiti “fleksibilnim” zadacima.

Takvo upravljanje vremenom će vam omogućiti da steknete cjelokupnu sliku o nadolazećem danu - osoba stječe samopouzdanje da se drži plana, efektivna šema. Nema potrebe da brinete ako ima kršenja u vašem planu - jer život uvek pravi prilagodbe. Samo se trebate prilagoditi okolnostima tako što ćete unijeti neophodne promjene u svoj plan. Takođe je važno uzeti u obzir da je nerealno “rigidno” planirati više od 40-60% radnog vremena. Što je dan fleksibilniji, to bolje.

Preporučam planiranje sljedećeg dana prethodne noći - uveče prethodnog dana. Ujutro ćete se osjećati mnogo ugodnije. Svakako biste trebali uključiti u svoju listu „fleksibilnih“ obaveza „napraviti akcioni plan za sljedeći dan“.

Kako strukturirati svoj posao tako da možete sve: lajf hakovi top menadžera Metroa i Tele2

U članku elektronski časopis„CEO“ je izbor tehnika za povećanje lične efikasnosti od strane tržišnih lidera. Top menadžeri kompanija Tele2, Mitsubishi Electric, 220 Volt i Metro rekli su koje metode im pomažu da urade više. Tehnike se mogu koristiti odmah i ne zahtijevaju posebnu obuku.

Principi upravljanja vremenom i određivanje prioriteta

Nakon treninga u ponedjeljak u sastavljanju tehnike za planiranje “teških” i “fleksibilnih” zadataka, trebali biste prijeći na novi nivo upravljanja vremenom – uzimajući u obzir prioritet vaših planova. Često se sastavljanje liste "fleksibilnih" zadataka radi prilično haotično - hitni zadaci su navedeni na kraju, a sekundarni planovi su postavljeni na vrhu. Ovakav pristup sigurno će sutradan dovesti do haosa u realizaciji vaših planova.

Da biste izbjegli ovaj problem, trebate navesti stvari na osnovu njihove važnosti. Prioriteti se određuju na osnovu određenih kriterijuma. Na primjer, ako zadatak postavi vlasnik preduzeća, morat će se odmah riješiti. Ako se stvar ne odnosi na vaše profesionalne dužnosti, onda može pričekati. Lista takvih kriterija bit će individualna za svaku osobu - morate ih unaprijed razmisliti.

U utorak ujutro dajemo prioritet našim „fleksibilnim“ zadacima. Za to se mogu koristiti različite tehnike. Na primjer, sređujemo stvari na našoj listi u skladu s prioritetom zadataka ili bojimo kolone razne boje, koji odgovaraju određenom stepenu važnosti. Najvažniji zadaci mogu biti prikazani crvenom bojom, manje važni žutom, a stvari koje mogu čekati zelenom bojom.

Ovaj pristup vam omogućava da postignete detaljno planiranje vašeg dana. Ali vrijedi shvatiti da detaljno ne znači iz minuta u minut. Samo ćete znati šta morate da uradite sutra, sa čime ćete morati da počnete, čime ćete da završite – ceo dan je već isplaniran.

Postavljanje ciljeva i "memoari"

Postavljanje ciljeva je važna oprema upravljanje vremenom u pitanjima organizacije radnog vremena iu filozofskom smislu. Uostalom, život se daje jednom, pa se mora posvetiti najvažnijim stvarima. Za to je potrebna sposobnost planiranja i postavljanja ciljeva. Ipak, potreban je određeni oprez – nemojte se previše zanositi modnim trendovima. Na primjer, na našim seminarima mnogi su učesnici primijetili da su si u bliskoj budućnosti (5-10 godina) postavili približno iste ciljeve - nevjerovatno, snježnobijelu kancelariju, mnogo podređenih i najbolji automobil. Naravno, takvi se snovi ne mogu nazvati lošim, ali često osoba ne može odgovoriti na pitanje - šta tačno radi što će mu omogućiti da postigne takvo bogatstvo, kancelariju i automobil?

Stoga se preporučuje da čuvate „memoare“ (na primjer, zasebnu datoteku na računaru ili notebook, sve zavisi od ličnih preferencija). U njemu svake večeri naznačite ključni događaj proteklog dana, a na kraju sedmice ćemo odrediti ključna riječ nedeljama, pa mesecima. Treba odabrati samo jedan konkretan događaj - pozitivan ili negativan, vezan za posao ili druge oblasti. Glavni uslov mora biti zaista ključan. U srijedu biste trebali započeti svoje "memoare". Ali prije toga morate zapisati svoje ciljeve za određeni period - na primjer, za 1, 2 ili 10 godina. Zatim vršimo periodičnu analizu naših „memoara“. Zahvaljujući tome, biće moguće razumjeti ključne interese vlastitog života – ono što zaista spada u kategoriju važnosti. U skladu s tim, bit će moguće procijeniti ispravnost vašeg kretanja prema cilju. Ili se može otkriti da se samo udaljavate od svog cilja ili se pokazalo da je potpuno nepotrebno. U svojoj praksi svaki dan gledam beleške koje su nastale istog dana, ali prethodnih godina - uspevam da uporedim i analiziram sopstvene vrednosti i promene koje su se s njima dogodile.

Bićete naučeni kako da efikasno upravljate vremenom i energijom.

Upravljanje vremenom i dugoročni ciljevi

Kada shvatite svoje prioritete i svoju viziju budućnosti, možete govoriti o svojoj spremnosti da napravite sljedeći korak – mapu dugoročnih ciljeva. Mapa prikazuje dugoročne ciljeve osobe na sljedeći način. Postoje 2 ose postavljene horizontalno – godine (počevši od sadašnje) i starost osobe. Ključne oblasti su označene okomito ( porodičnim odnosima, karijera, lični razvoj, itd.). Trebali biste naznačiti približne ciljeve na raskrsnici vaših godina i ključnih područja. Važna prednost izrade takve karte je objedinjavanje profesionalnih i ličnih ciljeva na zajedničkom planu.

Naravno, s vremena na vrijeme moguće su određene promjene na vašoj kartici. Međutim, zahvaljujući njemu, moguća je gruba skica budućnosti, koja prikazuje vašu približnu rutu za dalje putovanje. Stoga ovog četvrtka crtamo našu prvu mapu dugoročnih ciljeva.

Kako savladati upravljanje vremenom za nedelju dana (uputstva)

"slonovi" i "žabe"

Već imamo na raspolaganju plan obaveza i listu ciljeva, tako da u petak počinjemo razmišljati o potrebnoj motivaciji za postizanje naših ciljeva. Za izradu takvog plana možemo preporučiti prilično jednostavnu tehniku ​​koja se temelji na uvjetnoj podjeli vaših zadataka na "žabe" i "slonove".

“Slonovi” su svi teški, obimni zadaci koje još treba obaviti (relativno, “jesti”). U početku se može činiti da je "pojesti takvog slona" jednostavno nemoguće. Ali...slon se može isjeći na komade kako biste pripremili mnogo malih "odrezaka" za vaš dnevni meni. Sličan je problem i sa složenim, obimnim zadacima - koji su potpuno podijeljeni na komponente koje se mogu rješavati zasebno. Na primjer, na kraju godine postoji potreba za sastavljanjem godišnjeg izvještaja. Pred nama je zaista veliki posao - traženje složenih materijala, organizovanje aktivnosti itd. Ukupni složeni zadatak moramo podijeliti na zasebne dijelove - na primjer, svaki dan napisati 3 pasusa ili opisati posebnu temu. Zahvaljujući tome, moći ćete da se nosite sa pripremom izvještaja na vrijeme bez stalnih briga i stresa. Iskustvo potvrđuje da zahvaljujući ovom pristupu svoje složene probleme možete riješiti brže, trošeći manje truda.

Slična je situacija i sa “jedenjem žaba”. Izraz "žaba" podrazumijeva malu, ali neugodnu stvar. Iako nema izbora, to se mora učiniti. Takva "žaba" može vremenom postati "slon" ako se ne "pojede" na vrijeme. Na primjer, trebate izraziti nezadovoljstvo izvještajima o troškovima ili srediti donje ladice svog stola. Kada se pravilno organiziraju, “žabe” postaju i ukusni “odresci” na koje smo podijelili “slonove”. Da bismo ovu tehniku ​​koristili u praksi, uzimamo "slona" kojeg dijelimo na dijelove. Zatim naznačimo listu "žaba" i rasporedimo sve ove informacije u sljedeću tabelu.

Na lijevoj strani su svi "odresci" i "žabe" za svaki dan. Na desnoj strani je naznačeno ispunjenje ili neispunjenje ovih ciljeva. Ako se taj dan nije očekivao određeni posao, ostavite prazan prostor. Ako je bilo zamišljeno, ali nije moglo biti dovršeno, potrebno je staviti crticu. Prilikom postizanja određenog cilja potrebno je staviti plus ili kvačicu. Nema potrebe da se uzrujavate zbog svojih crtica, ali ipak, ako ih ima puno u određenoj koloni, onda razmislite o tome i pređite na posao. Ovu tabelu postavite na vidljivo mjesto ili u svoj dnevnik. Važno je da vidite svoj sto nekoliko puta dnevno – ne zaboravljajući svoje ciljeve i za dodatnu motivaciju.

Ritam u odmoru i resursnim aktivnostima

Radna sedmica se završava dolaskom vikenda. Možete se opustiti i upoznati s ugodnijim, prikladnijim tehnikama upravljanja vremenom za kompetentnu i kompletnu organizaciju vašeg odmora. U subotu ove sedmice mogu se preporučiti 2 tehnike upravljanja vremenom.

Ritam u mirovanju. Osoba ne može koncentrirati svoju pažnju na jednu temu duže od 40 (rijetko 80) minuta. Stoga bi trebalo da se odmorite od 5 minuta otprilike jednom na sat. Na primjer, dok čitate knjigu ili gledate poslovne časopise koji su se nakupili tokom toga radna sedmica, morate se odmoriti svakih sat vremena - u tišini, u šetnji itd. Takvo iskustvo sa sljedeće sedmice može se usvojiti za radno mjesto.

Resursne aktivnosti. Oni su u stanju da revitaliziraju ili umire (maksimalno prebacivanje, promovišući efikasniji i brži odmor). Na primjer, jedni radije hodaju uz stepenice od 1. kata do vrha i nazad, drugi vezuju krstove, a treći se odmore uz kafu s rumom. Ovdje je važno da se osoba odluči za odgovarajuću aktivnost koja će promovirati efikasan oporavak. unutrašnja energija. Efikasnost obnavljanja nečijeg učinka zavisi od kvaliteta odmora. Cijelu subotu možete posvetiti šetnji i opuštanju u parku ili izletu Entertainment Center cijela porodica. Trebali biste razmisliti koje resursne aktivnosti možete uključiti u svoj radni raspored za sljedeću sedmicu.

Razmazite se i vaš sistem upravljanja vremenom je spreman

Nedjelja je odličan dan da sebi čestitate na uspješnom jednonedeljnom kursu, zahvaljujući kojem ste uspjeli postaviti svoj sistem upravljanja vremenom. Ne škodi da se malo razmazite. Da biste to učinili, možete se pridržavati tehnike srednjih radosti. Odaberite nešto posebno ugodno za sebe – nešto što volite, ali ne možete sebi priuštiti svaki dan. Na primjer, upotpunite svoju prehranu nečim skupim i ukusnim, posjećivanjem omiljenih mjesta, ćaskanjem sa vama dragim ljudima, sunčanjem, provođenjem vremena u prirodi, jednostavno davanjem jednog sata besposlice, itd. Takve radosti sami sebi uspostavljate kroz određenu količinu rada. Koristite ovaj dijagram da planirate svoj radni dan, sedmicu ili čak godinu. Da biste to učinili, možete kreirati tabelu koja pokazuje nagradu za vaša postignuća. Pojavljuje se dodatna motivacija i rad postaje mnogo zanimljiviji. Na kraju nedjelje morate napraviti plan rada za ponedjeljak, na osnovu tehnika upravljanja vremenom o kojima smo razgovarali.

• Produktivnost rada: kako je povećati ​

Mitovi o upravljanju vremenom

1. “Upravljanje vremenom nije izmišljeno za Ruse.” Upravljanje vremenom je izmišljeno za poslovanje i uspjeh - ako je to važno Rusima, onda je planiranje vremena neophodno.
2. Vrijeme je izvan naše kontrole. Da, čovjek ne može upravljati vremenom, ali nam je dostupno planiranje njegovog korištenja. Stoga su mnogi menadžeri mogli cijeniti prednosti upravljanja vremenom za planiranje svojih života.
3. Kada radite sa upravljanjem vremenom, moraćete da provedete ceo život po rasporedu, bez prava izbora. Ne, upravljanje vremenom nije za to – uvijek možete promijeniti svoje planove. Upravljanje vremenom je dizajnirano za slobodu, sa mogućnošću izbora šta da radite.
4. Upravljanje vremenom apsolutno nije prikladno za kreativne pojedince. Iskustvo potvrđuje efikasnost upravljanja vremenom za kreativne ljude. Na primjer, nemojte pisati muziku dok čekate muzu. Umjesto da planirate da će muza pokucati na vrata sutra od 7.30 do 9.30, bolje je planirati da napišete nekoliko stihova u naredne 2 sedmice ili dovršite sliku prije kraja godine.
5. “Upravljanje vremenom je veoma teško.” Da, postoje određene suptilnosti - ali naš materijal je prilično jednostavne tehnike omogućiće vam da savladate vrijednu nauku - ulaganjem u svoj uspjeh.
6. Da biste uspjeli u životu ne morate planirati, već raditi, bez pauza i slobodnih dana. Da biste radili efikasno i prijatno, potreban vam je pravilan odmor. Tehnike upravljanja vremenom pomažu u oslobađanju vremena za odmor i slobodu.

CEO govori

Alexander Mondrus, generalni direktor MC-BauchemieRussia, Sankt Peterburg

Uspio sam prilično lako savladati upravljanje vremenom. Kada sam počeo da radim u ovim oblastima, on je korespondirao sa mojim idejama i planovima za pronalaženje dodatnih vremenskih resursa. Stvarno mi je trebalo više efektivno upravljanje vrijeme. Osim toga, po prirodi sam prilično sistematična osoba - pa sam sasvim normalno prihvatio ideju ​​vođenja vremena, analiziranja troškova i sastavljanja raznih tabela.

Trebalo mi je oko 2 mjeseca da savladam osnovne tehnike upravljanja vremenom – određivanje prioriteta i tajminga. Zahvaljujući njima, uspeo sam da shvatim šta je vreme. Počeo sam da se osećam mnogo bolje. Tada sam počeo da radim kao menadžer u novoj kompaniji – tako da sam imao priliku da svoje veštine uvežbam u radnom timu. Počeo sam aktivno uključivati ​​gotovo sve top menadžere u ovladavanje ovom tehnikom, a oni su već uključili svoje zaposlenike. Svi ovi faktori su mi omogućili da se sveobuhvatno i skladno upoznam razne metode vremenski menadžment.

U svom poslu aktivno radim sa raznim elektronskim putem komunikacije. Konkretno, planiram stvari pomoću programa Microsoft Outlook - njegova funkcionalnost podržava mnogo toga, uključujući postavljanje prioriteta, podjelu ciljeva na "tvrde" i "fleksibilne", omogućava vam da obojite stvari u različite boje itd. Moja pozicija također uključuje rad sa papirni mediji, Stoga je za kontrolu ovih zadataka formirao vlastiti sistem, uvodeći niz poboljšanja za rješenja Gleba Arkhangelskog.

Vodio sam debelu svesku za svakog vođu. Tokom sastanka u ovu svesku bilježim teze, bilješke, zadatke i sl. Nakon sastanka bilježnicu dajem sekretaru, koji unosi podatke u vidu zadataka ili predstojećih sastanaka u Outlook. I već koristeći Outlook pratim dalji napredak rada. Pogodnost rada sa bilježnicom - tokom sastanka možete vidjeti cjelokupnu historiju određenog pitanja (u tom smislu, elektronski mediji su nezgodni). Ali Outlook je mnogo pogodniji za upravljanje.

U mojoj recepciji postoje fioke sa ladicama na izvlačenje - u njima se nalaze dokumenti za potpis. Grupirani su u transparentne fleksibilne fascikle, od kojih svaka sadrži naziv određenog odjela. Kompanija takođe ima proceduru za pripremu potpisa - sa poboljšanjima i dopunama svakih šest meseci. Poslovi sekretara uključuju praćenje dostavljanja svih dokumenata u skladu sa usvojenim propisima. A postoje i poticaji za poštovanje propisa, iako postoje neke simbolične kazne. Na primjer, dokument koji nije pripremljen za potpis košta 3 kg. zelene jabuke. Na recepciji smo postavili veliku vazu sa jabukama - sa natpisom "Danas te taj taj i čast". U slučaju kršenja uspostavljeno pravilo osoba će morati predati novac da kupi jabuke.

Kada planiram svoj dan, pokušavam da rezervišem vreme za neizvesne okolnosti. Jer u svakom slučaju, uvek se nešto desi. Iako se ispostavi da je 80-90% radnog vremena planirano. Ova kruta rutina mi pruža važne prednosti, iako nije bez nedostataka. Za mene lično ovaj sistem po njenom ukusu, iako je primoran da ostane njen talac. Ako je nešto postavljeno za određeno vrijeme (planovi uključuju veliki broj ljudi), unošenje promjena u raspored će biti prilično problematično. Situacija iz prakse - tražimo dobavljače, ali se pokazalo da nam dva sata prezentacije nisu dovoljna, treba nam još najmanje dva. Ali sljedeći “prozor” zakazan je tek nakon mjesec dana.

Iako uspevam da rešim veliki broj različitih zadataka kako se vreme oslobađa, a ne u strogo zadatom roku. Na primjer, dok putujete po gradu, druge probleme možete riješiti telefonom - zahvaljujući vozaču mogu riješiti dodatne probleme.

Zahvaljujući upravljanju vremenom, ima vremena i za lični život. Kada planiram svoju godinu, uvijek počinjem sa lične planove i porodica - odredim datum odmora, o kojem razgovaram sa suprugom, i odvojim vrijeme za moje omiljene aktivnosti i komunikaciju sa sinom. Prilikom sastavljanja rasporeda nastojim da uzmem u obzir radne događaje čije datume znam unaprijed. Stoga ne planiram svoje lične poslove za ovaj period. Iako radni događaji koji se pojavljuju u budućnosti neće mi oduzeti planirano vrijeme za lične svrhe i porodicu.

7 pravila upravljanja vremenom

1. Zamislite da vam je danas posljednji dan. Neobično, ali sasvim prikladno pravilo. Samo se zapitajte: “Šta bih radio da znam da je danas posljednji dan mog života.” O ovom pitanju treba da razmislite pre spavanja i ujutro nakon buđenja.
2. Filtriraj informacije. Kako biste izbjegli prezasićenost mozga puno nepotrebnih informacija, bez gubljenja dodatnog vremena, naučite birati najkorisnije, najpotrebnije i pokušajte izbaciti nepotrebno. Na primjer, naučite preletjeti informacije na web stranici, fokusirajući se samo na najvažnije stvari.
3. Eliminišite "rasipače vremena" iz svog života. Vjerovatno prvi problem koji onemogućava potpunu kontrolu i efikasno korištenje vremena. Smanjite vrijeme provedeno na društvenim medijima, komunikacija putem Skypea ili maila. Dok obavljate koristan zadatak, bit će korisno isključiti sve što vam odvlači pažnju. Također biste trebali voditi poseban dnevnik u kojem ćete naznačiti sve beskorisne aktivnosti koje vam oduzimaju vrijeme, ali vas ne približavaju cilju.
4. Koncentrišite se od početka do kraja na jedan zadatak. Na kraju krajeva, ometanje zbog nekoliko stvari umanjuje efikasnost vašeg zadatka. Nema potrebe da odvajate pažnju i trud prelaskom na novi zadatak prije nego što završite prethodni.
5. Držite svoj sto urednim. Bogati ljudi uvijek rade za čistim stolom - i udobno je i štedi vrijeme na traženju svega što im je potrebno.
6. Recite “NE” češće. Morate naučiti reći ne određenim ljudima, zadacima itd., ako zahtijevaju vaše vrijeme, ali nisu korisni.
7. Radite u određeno vrijeme. Pažljivim posmatranjem sebe možete odrediti odgovarajuće bioritme tokom dana kada radite najefikasnije.

Korisne knjige o upravljanju vremenom

1. Lucy Jo Palladino. Maksimalna koncentracija. Kako održati efikasnost u eri klip razmišljanja. M.: Mann, Ivanov i Ferber, 2015. – 336 str. Sankt Peterburg, 2015. - 288 str.
2. Nikolaj Mročkovski, Aleksej Tolkačev. Ekstremno upravljanje vremenom. 3. izdanje. Alpina Publisher, 2015. - 2014. str.

Greške ljudi koji nastoje upravljati vremenom

1. Preuzimaju previše. Možete i trebate poboljšati svoje sposobnosti, ali morate znati kada prestati. U određenom trenutku, broj zadataka može postati prevelik, uzrokujući stres i konflikt. Da biste spriječili ovaj problem, možete:

• zatražiti pomoć. Morate biti u stanju da savladate sebe i zatražite pomoć kada je to potrebno.
• koristite pravilo 80/20. Odredite listu glavnih zadataka; oni bi trebali uzeti u obzir većinu vašeg vremena i truda.

2. Oni komplikuju sistem upravljanja vremenom. Ponekad se ispostavi da je sistem upravljanja vremenom previše komplikovan. Ako donese rezultate, odlično. U suprotnom, kada se pojavi vremenska neefikasnost, vrijedi razmisliti o promjenama. Razmislite o pojednostavljenju i pojednostavljenju vašeg sistema upravljanja vremenom kako ne biste potrošili pola svog vremena na upravljanje njime.

3. Zauzet, ali neefikasan. Gubite puno vremena na beskorisne zadatke niskog prioriteta - ozbiljan problem. Među načinima za rješavanje ove greške je postavljanje pitanja: "Da li je ono što radim korisno?" Ako je odgovor negativan, trebali biste razmisliti o rješavanju korisnijih problema. Ovo pitanje je savršeno kao čuvar ekrana na vašem računaru, ili ga možete odštampati na papiru i postaviti na vidljivo mesto.

4. Ne odmaraju se. Ljudsko tijelo ima granicu; rad bez prestanka neće uspjeti. Možete, naravno, raditi jako dugo bez pauze, ali nema smisla to činiti - efikasnost se postepeno smanjuje. Ako ste umorni, ne zaboravite da pravite pauze – nagradite se za rad šetnjom, trenucima opuštanja ili ukusna hrana. Da biste točno odredili kada vam je potreban odmor, trebali biste eksperimentirati. Važno je pronaći lični balans između odmora i posla. I nemojte se bojati dati sebi priliku da se odmorite kada vam je to zaista potrebno.

Kopiranje materijala bez dozvole je dozvoljeno ako postoji dofollow link do ove stranice