U suštini, to je nastavak radne knjižice, dakle, kao primjer popunjavanja uloška u radna knjižica 2020. možete koristiti glavne stranice. Obrazac za umetanje ima svoju zasebnu seriju i broj i dokument je stroge odgovornosti, ali ne može biti validan bez glavnog tehničkog koda. Ako vam ponestane prostora za bilješke o radu i na stranicama za umetanje, možete koristiti drugu. Poslodavac, koji pohranjuje radnu knjižicu zaposlenog u realnom vremenu, mora kupiti, evidentirati i popuniti prilog. Nakon toga se oduzima trošak obrasca plate zaposlenika (uz obaveznu prethodnu najavu). Podaci o umetcima unose se u poseban knjigovodstveni dnevnik koji se čuva u kadrovskoj službi, sa evidencijom jedinstveni broj i niz formi.

Izdavanje uloška u radnu knjižicu, uzorak popunjavanja

Samo pogledajte naslovna strana glavni dokument za razumijevanje kako sastaviti uzorak uloška za radnu knjižicu. Radna knjižica i naslovna strana priloga moraju sadržavati duplikate relevantnih podataka. Naslovnu stranu treba pažljivo popuniti.

Oznake i ispravke nisu dozvoljene u slučaju greške, obrazac se smatra oštećenim i mora se zbrinuti. Budući da su ulošci strogi izvještajni dokumenti, broj oštećenog obrasca mora biti evidentiran u knjigovodstvenom dnevniku. Usput, stoga se preporučuje da se nakon šivanja u ispravno popunjen umetak u radnu knjižicu unese zapis o prisutnosti uloška, ​​njegove serije i broja. Ako je natpis o umetku ipak napravljen unaprijed, tada se na njemu moraju izvršiti odgovarajuće izmjene.

Nakon toga, ispravke na umetnutim listovima se vrše prema istim pravilima kao u glavnom dokumentu. Glavni primjer kako ispuniti umetak u radnoj knjižici je sama radna knjižica. Datum završetka naslovne strane, koji odgovara početku upotrebe uloška, ​​i pečat organizacije poslodavca moraju biti uključeni. Upisi na listove uloška moraju nastaviti opštu tekuću numeraciju, a ne počinjati od broja 1. Od trenutka kada se radna knjižica dopuni uloškom, upisi se mogu vršiti samo na njenim listovima. Sve evidencije su ovjerene potpisom kadrovskog službenika i pečatom poslodavca.

Postoje slučajevi kada se, da bi se nastavilo sa upisima, novi obrazac radne knjižice zalijepi u Zakon o radu. To nije u redu. Osoba može imati samo jednu radnu knjižicu sa brojem i serijom. Zakonom nije predviđena mogućnost dobijanja nove ili druge radne knjižice za zamjenu istekle. Da biste nastavili da održavate evidenciju, mora se koristiti samo usklađen obrazac za umetanje. Također nije dozvoljeno arhiviranje ili lijepljenje odvojenih praznih listova papira u radnu knjižicu. Da biste nastavili da vodite ispravnu evidenciju, trebali biste koristiti prazan umetak koji sadrži devet punih „informacija o poslu“.

Ponekad, kako ne bi ostavljali prazne stranice i ne bi zašili glomazni umetak, kadrovski službenici precrtaju posljednju riječ u glavnom obrascu u odjeljku "Informacije o nagradama", zamjenjuju je riječju "rad" i nastavljaju voditi evidenciju . Ovo je strogo zabranjeno. Ako zaposleni nije imao nagrade, u obrascu radne knjižice ostaje deset praznih razmaka, namijenjenih za upis „podataka o nagradama“, a evidenciju o radu nastaviti na odgovarajućim listovima uloška. Podsjetimo, sažetak pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima nalazi se na posljednje dvije stranice radne knjižice.

Primjer dizajna uloška u radnoj knjižici 2020. Naslovna stranica

Radna knjižica i naslovna strana priloga moraju sadržavati iste relevantne podatke. U ovom slučaju potrebno je pratiti službena uputstva. U središnjem dijelu naslova nalazi se nekoliko kolona u koje se upisuje ime, patronimija i prezime zaposlenog kome pripada radna knjižica. Ispod je datum rođenja i specijalizacija zaposlenog. Radna knjižica i, shodno tome, prilog mora sadržavati podatke o mjestu studiranja zaposlenika ili naznačiti stečeno obrazovanje. Budući da je obrazovanje (u nekim slučajevima) osnova za zapošljavanje radnika na odgovarajuću poziciju. Pozicija se uklapa u kolone listova „informacija o poslu“. Kao i obično, na ovim stranicama umetka se bilježi redni broj unosa (u umetku se numeracija nastavlja i ne počinje ispočetka), datum, kao i redoslijed (sa brojem i datumom) koji odražava prijem radnika.

Izdan je uložak u radnu knjižicu, zapisnik, uzorak, uputstvo za ušivanje

Umetak bez glavne radne knjižice je nevažeći. Za kvalitetno i pouzdano pričvršćivanje oblika koristi se metoda šivanja. Umetak je umetnut rasklopljen između posljednja stranica i korice radne knjižice. Ne postoje posebni propisi za lokaciju košuljice. Koristeći šilo, pravi se nekoliko prolaznih rupa kroz koje je umetak pričvršćen na glavni oblik debelim navojem. Krajevi konca su učvršćeni unutar poveza čvorovima. Nema potrebe za zaptivanje ove strukture papirnim pečatom, a još manje voskom.

Radna knjižica se može dopuniti bilo kojim brojem priloga, koliko je potrebno za unos potrebnih ažurnih podataka. Za svaki naslov naslovna stranica glavnog zakona o radu služi kao uzorak za popunjavanje uloška u radnu knjižicu za 2020. ili bilo koju drugu godinu. Važna napomena: svi umeci su ušiveni u istom obliku u kojem su pušteni iz štamparije. Ne možete otkinuti papirni poklopac s njih.

Upis o ulošku u radnu knjižicu: uzorak popunjavanja

Radna knjižica mora imati i najavu o postojanju uloška. Radi praktičnosti, postoji i često se koristi mala pravokutna marka u tri reda „Izdani umetak. Serije. Broj". Ako nema pečata, dozvoljeno je pisati rukom hemijskom olovkom plavim ili ljubičastim mastilom. Serija i broj uloška moraju biti naznačeni. Lokacija natpisa (pečata) nije jasno regulisana, najvažnije je da ništa ne skriva ovu oznaku, zapis mora biti jasan, a podaci sa pečata čitljivi.

Uzorak kako popuniti uložak u radnoj knjižici i zabilježiti njegovu dostupnost

Nakon detaljnog razmatranja pravila o tome kako se radna knjižica može dopuniti umetkom, vrijedi sve gore navedeno svesti na popis stvari koje treba zapamtiti.

Nije dopusteno:

1. Odvojite poklopac umetka.
2. prilikom prvog popunjavanja naslovne strane umetka.
3. Zalijepite obrazac nove radne knjižice u staru knjigu kojoj je istekao rok.
4. Sadašnja radna knjižica ne može se dopuniti posebnim praznim listovima.
5. Umjesto umetanja, precrtajte posljednju riječ u glavnom obrascu u odjeljku “Informacije o nagradama” i promijenite je u riječ “rad”.

Važno je zapamtiti da radna knjižica mora biti priložena uz prilog. Bez toga, sam umetak, čak i ovjeren potpisima i pečatima, je nevažeći. Iz ovih dokumenata, u cjelini, moći će se saznati o radu i radnim vještinama vlasnika. Numerisanje upisa na stranicama uloška ne počinje iznova, već se nastavlja na ono što je već započeto u matičnoj radnoj knjižici, koju treba uzeti kao uzor kako se popunjava uložak u radnoj knjižici za 2020. Dozvoljeno je vršiti prenošenje upisa sa stranica glavne radne knjižice na ušiveni tabak sa mjesta gdje se upis prekida. Dokument svakako mora biti registrovan u, sa naznakom.

Rijetko osoba dugo vremena, ili čak cijeli njegov život, radi na jednom mjestu. U većini slučajeva, ljudi imaju prilično dug radni staž. A pošto je broj stranica za snimanje o radnim mjestima ograničen, morate kupiti Kako pravilno napraviti zapis? Ove i druge nijanse razmotrit ćemo u ovom članku.

Obrazac dokumenta

Ponekad se možete susresti sa činjenicom da ponestane stranica u radnoj knjižici na kojima se vodi evidencija o mjestu rada. A to ne znači da morate promijeniti posao i započeti novi. Za takve svrhe razvijen je poseban obrazac - uložak, koji nastavlja računati radni staž zaposlenika.

Forma uloška u radnu knjižicu utvrđuje se na zakonodavnom nivou. Naslovna strana se popunjava na isti način kao i radna knjižica. Za evidenciju o mjestu rada, umetak ima 9 namaza, za nagrade - 8 namaza.

Umetak se ušiva u radni list i popunjava u skladu sa propisanim pravilima (Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. oktobra 2003.).

Kupovina umetka

Gdje dobijate obrazac? Uložak u radnu knjižicu, kao i same knjižice, poslodavac mora kupiti direktno od JPP Goznak. Poslodavac ne može:

• prihvatiti prazan umetak od zaposlenog;
• zahtevaju da sami donesete umetak.

Svaki zaposlenik u karijeri zna da je umetak u radnu dokumentaciju stoga treba kupiti samo od onih kompanija koje su sklopile ugovor sa poduzećem Goznak. Firma koja se bavi distribucijom umetaka i radne snage mora imati licencu, kao i sertifikat koji potvrđuje ovlaštenje za prodaju.

Osoba koja kupuje umetke mora imati posebno punomoćje. Nadalje, nakon nabavke, umetci se pohranjuju u računovodstveni odjel. Računovođa mora upisati sve brojeve kupljenih obrazaca u knjigu prijema i rashoda i uz potpis ih prenijeti u kadrovsku službu.

Poslodavac mora uvijek imati na raspolaganju potreban iznos strogi dokumenti izvještavanja. Izdavanje uloška u radnu knjižicu može se izvršiti samo u skladu s pravilima koje je utvrdila vlada Ruske Federacije.

Naknadu za obrazac za umetanje naplaćuje poslodavac u sljedećim slučajevima:

• kada ga prvi put registrujete (odnosno, stranice potrebnog odjeljka su istekle u radnoj dokumentaciji);
• prilikom izdavanja duplikata radne knjižice.

Umetak se može izdati i besplatno ako je to predviđeno lokalnim propisima. Zakon predviđa i još nekoliko slučajeva kada se obrazac uloška izdaje besplatno:

• prilikom izdavanja duplikata ako je glavni dokument izgubljen krivnjom poslodavca;
• prilikom ponovnog popunjavanja uloška koji je oštećen krivnjom kadrovskog radnika (osobe odgovorne za vođenje radne evidencije).

Ako je do upisa u uložak radne knjižice njena cijena porasla, onda poslodavac ne može od zaposlenog uzeti novčanu naknadu koja premašuje nabavnu cijenu ovog obrasca. U suprotnom, ovo će biti kršenje zakona. Trošak umetka danas iznosi oko 180 rubalja.

Pravila šivanja

Zaposlenik kadrovske službe mora samostalno voditi računa o ušivanju uloška u radnu knjižicu, jer je on direktan nastavak glavnog radnog dokumenta. Šivanje obloge sastoji se od nekoliko koraka:

1. Kadrovski službenik na naslovnoj strani izvještaja o radu zapisuje bilješku o izdavanju uloška. Serija i broj uloška ispisuju se pored oznake, koji moraju odgovarati onima navedenim na samom obrascu.
2. Prvi list se popunjava u skladu sa dokumentima koje dostavlja zaposlenik. Datum završetka može se poklopiti sa datumom kada je zaposlenik primljen.
3. Ušivanje podloge u radni komad. To se mora učiniti na vrijeme kako bi se izbjegle kazne.

Ne postoje fiksna pravila o tome kako sastaviti prilog u radnu knjižicu. Ali u praksi su to dokazali iskusni kadrovi najbolja opcijaŠivanje košuljice je sljedeći algoritam:

• potrebno je proširiti rad između zadnje stranice i korica;
• otvorite obrazac za umetanje u sredini;
• napravite dvije rupe šilom - u radu i u podlozi;
• Pomoću igle i bijelog konca zašijte umetak za knjigu (krajevi konca trebaju ostati unutar umetka).

Greške prilikom šivanja

Iako se čini da šivanje umetka nije problem poseban rad, neiskusni kadrovi i dalje uspijevaju napraviti greške.

Glavne greške uključuju:

1. Šivanje formulara dok se ne popuni. To može uzrokovati da se informacije na naslovnim stranama dva dokumenta razlikuju. Posljedica toga će biti otkopčavanje forme i ispravka podataka. U tom slučaju se za oštećeni umetak sastavlja poseban zapisnik o činjenici njegovog uništenja.
2. Otkidanje poklopca sa umetka. Ovo nije samo greška, već grubi prekršaj. Obrazac je zakonom odobren dokument i svaka njegova izmjena, pored novčanih kazni za poslodavca, povlači i odbijanje izdavanja penzije za zaposlenog koji takvu radnu dozvolu da sa oštećenim umetkom.

Za novi obrazac za umetanje, kao što je gore navedeno, menadžer mora naplatiti zaposleniku naknadu. Ali ako je umetak oštećen krivnjom kadrovske službe, duplikat obrasca se daje besplatno.

Algoritam punjenja

Iskusni kadrovi znaju da se ulošci popunjavaju na isti način kao i radna knjižica. Ipak, možete držati pred očima uzorke upisa u radnu knjižicu kako ne biste pravili nepotrebne ispravke. Algoritam punjenja je sljedeći:

1. Uložak počinje da popunjava organizacija kojoj je tokom rada ponestalo polja za upis u radnu knjižicu.
2. Datum na ulošku se stavlja prema činjenici završetka, a ne prema datumu početka radnog iskustva.
3. Umetak treba da sadrži samo one podatke koji su relevantni u ovom trenutku.
4. Naslovna strana mora imati potpis osobe koja je izdala prilog i pečat organizacije.
5. U radnoj ispravi može biti koliko god želite, zakon ne ograničava njihov broj.

Nijanse punjenja

Za popunjavanje uloška potrebno je poštivanje brojnih principa:

• obrazac uloška se održava na isti način kao i sama radna knjižica;
• bez radnog uloška ne vrijedi;
• numeracija u obrascu se nastavlja na onu započetu u obrascu rada;
• ako je oznaka u radnoj knjižici pokvarena, onda se nastavlja na prvoj stranici uloška;
• pri promeni prezimena vrše se ispravke kako u radnoj evidenciji tako i na novom obrascu;
• ako na ulošku nema pečat organizacije u kojoj je registrovan, a građanin je već promijenio radno mjesto, potrebno je da se obrati bivšem poslodavcu da ga stavi.

Kako popraviti grešku?

Kadrovski radnik može nehotice pogriješiti prilikom popunjavanja naslovne strane obrasca. U ovom slučaju, morat će se otpisati, sastavljajući poseban akt.

Ako pogriješite u pisanju serije ili ubacite broj u radnu knjižicu, morate napraviti napomenu o pogrešnom unosu i ponovo unijeti podatke.

Ako je došlo do greške prilikom popunjavanja polja o mjestu rada, ispravke se vrše na isti način kao i kod rada. Unos nije precrtan niti ispravljen. Ispod njega se upisuje o nevaljanosti upisa, stavlja se redni broj i vrši se novi upis.

U svakom slučaju, to ne znači da se u dokumentima mogu napraviti greške. Da biste bili sigurni, možete držati pred sobom uzorke upisa u radnu knjižicu.

Šta ne možeš?

Jasno je kako se popunjava uložak u radnu knjižicu i kako se vodi evidencija. Pogledajmo šta je strogo zabranjeno raditi prilikom održavanja obrasca za umetanje:

1. Koristite novu radnu dokumentaciju umjesto popunjavanja obrasca za umetanje.
2. Opšijte ili zalijepite prazne listove papira umjesto obloga.
3. Ispravite u odeljku „Informacije o nagradama“, odnosno promenite poslednju reč u reč „o radu“.

Za radnje bilo koje prirode koje nisu navedene u uputstvu, poslodavac može biti kažnjen.

Da li obrazac vrijedi bez radne knjižice?

Zakon o radu jasno reguliše upotrebu radnih knjižica i njihovih priloga. A ako prvi važe sami po sebi, šta je onda sa umetcima? Mogu li se prezentirati odvojeno od radnih dokumenata?

Prema osnovnim Pravilima i uputstvima za vođenje i popunjavanje ovih dokumenata, uložak posebno je nevažeći, a još više, nemoguće ga je koristiti bez radne knjižice.

Uzimajući u obzir Zakon o radu Ruske Federacije, poslodavac ili stručnjak za ljudske resurse nemaju pravo poduzeti radnje sljedeće prirode ako građanin podnese samo umetak:

• prijaviti ovog građanina za rad;
• otpustiti građanina iz ovo mjesto rad;
• izvršite sve unose na takvom obrascu za umetanje;
• izvršite druge radnje sa formom.

Dokument ima težinu i može se uzeti u obzir samo kada je uvršten u radnu knjižicu za sve uspostavljena pravila, a na naslovnoj strani nalazi se napomena o registraciji ovog dokumenta.

Izrada uloška u radnu knjižicu (uzorak)

Radna knjižica je glavni dokument kojim se potvrđuje i utvrđuje staž građana Ruska Federacija. Koristi se u obračunu i dodjeli penzija u Rusiji. Ovaj obrazac se izdaje prilikom prvog zaposlenja. pojedinac i prati ga tokom svih narednih kretanja na položaje ili mjesta rada. Kao rezultat toga, možda će biti potrebno izdati umetak u radnu knjižicu.

Historija zapošljavanja

Poslodavac treba da izvrši upis u navedeni prilog istim redosledom i po istim pravilima kao u samoj radnoj knjižici.

Nepoštivanje ovog zahtjeva, kao i njegovo ignorisanje, može biti osnov za privođenje relevantne organizacije ili preduzetnika pred lice pravde u obliku novčane kazne, čiji je iznos utvrđen članom 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Federacija.

Pravila za pripremu priloga u radnu knjižicu

Vlada Ruske Federacije, usvojivši Rezolucijom br. 225 od 16. aprila 2003. godine Pravila za vođenje radnih knjižica, nije izradila Detaljan opis radnje za popunjavanje umetaka u njima.

Takav algoritam ne postoji u Uputstvima odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. N 69.

Nije razvijen od strane navedenih odjela i zvanični uzorak popunjavanje uloška u radnoj knjižici.

Jedina stvar koja je direktno utvrđena od strane Vlade Ruske Federacije u Pravilima je potreba da se u radnu knjižicu stavi pečat "Ubaci izdato". Potrebno je navesti seriju i broj obrasca dokumenta koji se izdaje.

Treba naglasiti da norme domaćeg prava ne regulišu mjesto stavljanja takve oznake. Međutim, imajući u vidu sadržaj obrasca knjige i poslovne običaje, čini se opravdanim staviti pečat na izdanje uloška na unutra prva strana naslovnice.

Ukupan broj priloga koji se može izdati za jednu radnu knjižicu nije regulisan zakonom. Važno je da su svi izdati u skladu sa zakonom i da se na svaku od njih stavi posebna marka. Uzorak kako pripremiti prilog za radnu knjižicu dostupan je za preuzimanje na ovom linku.

Prilikom popunjavanja uloška, ​​numerisanje upisa u njemu treba da se nastavi sa serijskim brojevima u radnoj knjižici. Ovaj recept proizlazi iz stava 11. Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225.

Na naslovnoj strani priloga sva polja moraju biti popunjena i potpisana od strane vlasnika knjige i odgovornog radnika poslodavca. Takođe je obavezno imati otisak pečata firme ili individualni preduzetnik.

Ubuduće se svi upisi vrše i dokumentuju istim redosledom kao u radnoj knjižici.

Važno je zapamtiti da ako se naprave greške prilikom pripreme uloška, ​​onda biste trebali osigurati da je umetak pripremljen u radnoj knjižici prema gore navedenom uzorku.

Kako ušiti umetak?

Svaki umetak u radnoj knjižici mora biti ušiven u nju. Bez ispunjenja ovog zahtjeva, takva investicija se ne može smatrati valjanom.

Važeće zakonodavstvo Ruske Federacije ne utvrđuje postupak i metode za ušivanje umetka u glavni dokument.

Međutim, s obzirom na potrebu numeriranja svih unosa u obrascu u kronološkim redom, čini se opravdanim zašiti umetak između posljednjeg lista radne knjižice i njene korice.

Šivanje treba obaviti pomoću igle ili mašina za šivanje. Propisi Ruske Federacije ne sadrže zahtjeve za kvalitetu i boju niti, kao ni za širinu šavova.

Lijepljenje ili pričvršćivanje uloška na bilo koji drugi način suprotno je zakonu, krši pravila za popunjavanje uloška u radnoj knjižici i podrazumijeva potrebu sastavljanja novog priloga u glavnom dokumentu.

Šivanje treba obaviti okretanjem košuljice. Ova metoda obezbediće maksimalnu snagu njegove veze sa radnom knjižicom.

Umjesto zaključka, treba napomenuti da će zanemarivanje procedure registracije i šivanja uloška povlačiti njegovo priznavanje nevažećim. Kao rezultat toga, zaposlenik može imati određene poteškoće u budućnosti.

Umetak u TC je dokument sa sljedećim karakteristikama:

• veličina (format) 88x125 mm;
• omot od kartona;
• sadrži 46 strana;
• ima sigurnosne elemente.

Unutrašnjost umetka tačno ponavlja stupove i drugu strukturu rada, a ima i vlastiti identifikacijski broj, koji se stavlja na svaki list uloška u gornjem desnom uglu.

Matični broj uloška se upisuje u radnu knjigu, što stvara neraskidivu vezu između ova dva dokumenta.

Kako se koristi i čemu služi?

Nakon završetka korištenja TC-a, ako je posljednja stranica dokumenta popunjena i na njoj nema mjesta za neophodan unos, ni pod kojim okolnostima ne smijete:

• Precrtajte informacije o nagradama i poticajima i umjesto toga unesite podatke o radu.
• Ubacite ili zalijepite prazne listove radnih obrazaca i unesite podatke o njima.
• Započnite novi posao.

Kada je slobodan prostor potreban za unos isteka, radna aktivnost lica, potrebno je upisati uložak u radnu knjižicu.

Umetak će postati jedini ovlašćeni nastavak unosa u Zakon o radu, što je diktirano Pravilnikom usvojenim na nivou Vlade 16. aprila 2003. godine, br. 225.

Unosi će se i dalje vršiti na ulošku istim redoslijedom i po analogiji kako je to bilo prilikom popunjavanja izvještaja o radu.

U skladu s tim, obloga će postati pravni osnov za upis radnog staža zaposlenog i njegovo naknadno obračunavanje pri obračunu penzije.

Gdje ga nabaviti?

Uopšteno govoreći, zaposlenika ne bi trebalo da brine ovo pitanje. Obrasce za unos, kao i obrasce za zapošljavanje, treba čuvati u kadrovskoj službi preduzeća ili u računovodstvu. U malim preduzećima gde ova odeljenja ne postoje, za čuvanje obrazaca je odgovorno ovlašćeno lice.

Individualni preduzetnik lično daje formulare zaposlenima. Odnosno, poslodavac uvijek treba da ima formulare. Dužan je da ih po potrebi otkupi od specijalizovanih trgovinskih organizacija i da ih čuva van domašaja neovlašćenih lica, a prethodno ih je evidentirao u prijemnom i utroškom dnevniku.

Po potrebi, kada je potrebno izvršiti upis u obavljeni izvještaj o radu, službenik ovlašten za upis prima na potpis uložak i pažljivo ga, u skladu sa pravilima i propisima, popunjava.

Organizacija (preduzeće) ili poslodavac (pravno lice) je obavezna da kupi umetak.

Ovi obrasci, kao i knjižice, imaju određeni stepen zaštite, kupuju ih poslodavac u skladu sa odredbama i na način koji je utvrdilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije.

Organizacije obično sklapaju ugovor o isporuci obrazaca preduzeću. Nezakonito je povjeravanje ove procedure zaposleniku, jer njegov pristupni prostor ne uključuje mogućnost kontakta sa određenim organizacijama koje garantuju kvalitet obrazaca. On može kupiti obrazac čiji je kvalitet upitan. A poslodavac je dužan da sarađuje sa preduzećima koja imaju dozvolu za prodaju štampanih proizvoda.

Organizacija ima pravo, po nahođenju menadžera:

• Obrazac besplatno dajte zaposlenom (čl. 44, 48. Pravila).
• Naplatiti novac za izdavanje obrasca uloška (član 47. Pravila).

Istovremeno, poslodavac nema pravo naduvavati cijenu uložaka u odnosu na nabavnu cijenu. Ukoliko je po odgovarajućoj cijeni kupljena serija uložaka, a nakon toga cijena povećana, to također ne može biti razlog za povećanje cijene obrasca.

Prijava za prijem

Ako poslodavac prikupi novac koji je potrošio na kupovinu obrazaca za uloške, tada može koristiti dvije trenutne metode:

• primati gotovinu;
• odbijati od plate.

Izbor metode naknade za trošak obrasca zavisi od poslodavca., on također može pružiti izbor zgodan način isplata zaposlenom. Ali poslodavac mora shvatiti da zaposlenik koji želi da mu se sredstva odbijaju od plate mora to potvrditi pismeno, u obliku prijave.

Prijava se piše računovođi, glavnom računovođi ili kadrovskom službeniku.

Sve zavisi od reda uspostavljenog u organizaciji. Ako se ovim pitanjem bavi ovlaštena osoba, zahtjev će mu se morati pisati. Međutim, sastavlja se na ime rukovodioca organizacije ili preduzeća. Ovlašćeno lice ili odeljenje će ga prihvatiti, potvrditi potpisom rukovodioca preduzeća i staviti u kancelarijski rad.

Na osnovu prijave koju je potpisao menadžer i popunjen u skladu sa svim pravilima, sredstva se mogu odbiti. Bez zahtjeva izraženog u prijavi, ne mogu se vršiti odbici.

Možete ispravno sastaviti izjavu u slobodnoj formi, po analogiji s drugim izjavama.

U gornjem desnom uglu mora biti naznačeno prezime i inicijali rukovodioca kome se zaposleni obraća, a ispod - podaci o podnosiocu zahteva.

• Navedite da je u radnoj knjižici potreban umetak, navodeći razlog.
• Zatražite da se umetak izda i propisno registruje u TC.
• Zatražite da vam se od plate za tekući mjesec odbije trošak obrasca za umetanje. Obavezno naznačite iznos koji odgovara cijeni obrasca za umetanje. Ove informacije se mogu dobiti od odgovorne osobe ili u računovodstvu.
• Dodajte datum i potpis

Umetnite doziranje

TC uložak se ne izdaje lično zaposlenom.

Može ga primiti samo ovlaštena osoba, za potpis. Ako lice ovlašteno za vođenje Zakona o radu čuva formulare u svom sefu (ormanu), dovoljno je da uzme obrazac za umetanje i počne ga ispunjavati. Međutim, popunjavanje obrasca predstavlja izdavanje obrasca. Shodno tome, ako preduzeće naplaćuje naknadu za formulare, zaposlenik treba sam da potpiše knjigu prijema i izdataka obrazaca ili da napiše izjavu.

Zapisnik o izdavanju uloška u Zakonu o radu sastavlja se na unutrašnjoj korici radne isprave.. Ovdje službenik osoblja ili odgovorna osoba stavlja pečat i ubacuje broj. Ovaj broj je štampan u cijelom nastavku uloška, ​​na svim listovima tipografski, odnosno svaki primjerak ovog dokumenta je jedinstven. Zapisnik o izdavanju daje mu pravnu snagu punopravnog dokumenta.

Tekst upisa kojim se umetak ovjerava na prednjoj strani radne isprave je jednostavan: „Uložak je izdat (navesti njegov identifikacijski broj).“ Ovdje nije potrebno davati nikakve druge informacije.

Gdje se registrujete?

Nakon što organizacija nabavi radne forme i uloške za njih, oni se moraju izvršiti uz odgovarajuću potvrdu o prijemu. Nakon nabavke, moraju se dokumentovati u odgovarajućem dnevniku. Ovdje se evidentiraju njihovi prihodi i rashodi.

Ovu knjigu prijema i izdataka za računovodstvene obrasce vodi računovodstvo, tako da se obrasci često čuvaju ovdje. U drugim slučajevima, računovođe primaju samo seriju obrazaca i odmah ih prosljeđuju kadrovskim službenicima ili ovlaštenim osobama. Ako su obrasci pohranjeni u računovodstvu, kadrovski službenik podnosi prijavu glavnom računovođi, a nakon toga izvještava o korištenju obrasca.

Ako se obrazac ošteti prilikom popunjavanja naslovne strane ili pri početnom upisu u prilog, posebnim aktom se otpisuje i uništava. Neprihvatljivo je ispravljati ovako oštećene formulare ili ih nastaviti koristiti.

Pri prijemu radnika u radni odnos sa upisom u radnu knjižicu, upis se upisuje u Saobraćajnu knjigu Komisije za rad uz radnu knjižicu. Upis u Knjigu vrši se prema podacima koji čine obrazac glavnog dokumenta (PK).

Pravila i uputstva za održavanje i popunjavanje uloška u TK

Održavanje uloška vođeno je dva dokumenta koja su u tom pogledu najvažnija:

• Pravilnik koji je Vlada usvojila 16. aprila 2003. br. 225.
• Rešenje Ministarstva rada i društveni razvoj od 10.10.2003. br. 69 – Uputstvo za popunjavanje i održavanje TK i uložaka za njih.

Ulošci se popunjavaju u skladu sa navedenim regulatornim dokumentima.

Umetak u TC se mora pažljivo popuniti, bez ikakvih oznaka. Popunjava se prije nego što se broj unese u TC i podnese. Činjenica je da prilikom popunjavanja može doći do mrlje ili greške u kucanju.

U tom slučaju ćete morati promijeniti obrazac i ispraviti radni broj upisan na naslovnoj strani. Ako se napravi mrlja ili greška prilikom popunjavanja naslovne strane umetka, obrazac se mora zamijeniti i pažljivo upisati na novi obrazac, a oštećeni otpisati kao akt.

Datum popunjavanja se obično ne bira proizvoljno, već je povezan s potrebom da se napravi novi unos:

• o zapošljavanju ili otpuštanju;
• o preimenovanju odjela ili organizacije;
• o promeni oblika svojine itd.

Na primer, zaposleni je podneo otkaz 2 nedelje unapred. U tom periodu priprema se naredba za otpuštanje i uređuje Zakon o radu. Ako je potrebno, popunite umetak. Ponekad je popunjavanje uloška povezano sa sljedećom inspektorskom (ili drugom) provjerom. Odnosno, datum popunjavanja umetka ne bi trebao biti povezan s određenim događajem koji se odražava u izvještaju o radu. Međutim, takva veza se može pretpostaviti.

Pečat za izdavanje može legitimno zamijeniti ručno uneseni natpis. Kao i natpis, pečat se nalazi u gornjem desnom uglu naslovne strane rada. Ovo je mali pravougaonik 10x25 mm, koji se sastoji od teksta: „Umetak izdat“. Broj uloška upisuje organ koji je izdao.

Prijenos zapisa iz TC-a na uložak se vrši direktno. Osoba za ljudske resurse ili odgovorna osoba mora vizualno utvrditi da na stranici ima dovoljno mjesta za posljednji unos.

On ga unosi, popunjavajući preostali prostor. Sljedeći unos se vrši u ulošku. Smatra se normalnim ako evidencija o imenovanju ostane u radnoj knjižici. A podatak o otkazu je uključen u prilog.

Numerisanjem unosa u ulošku nastavlja se numerisanje unosa u evidenciji rada. To jest, prvi serijski broj u umetku je jedan Nadalje, koji se pokazao kao posljednji u radnoj knjižici. Ako jedan umetak već postoji, sledeći nastavlja numerisanje prethodnog.

Dizajn korak po korak

Prazan obrazac uloška popunjava se po analogiji sa upisima u radnu knjižicu.

Međutim, informacije u prilogu mogu biti aktuelnije. Na primjer, prezime je promijenjeno zbog sklapanja braka. Zaposlenik je kupio više obrazovanje, povećao čin itd. Neophodno je identifikovati podatke u dokumentima. Ako na naslovnoj strani nije prikazano novo ime zaposlenog, neprihvatljivo je navesti ga u prilogu bez promjene radne knjige.

Nakon punjenja košuljice, kako biste izbjegli tragove:

• Morate provjeriti sve podatke unesene na naslovnoj stranici i u kolone za umetanje.
• Stavite pečat ili zabilježite izdanje uloška.
• Unesite jedinstveni identifikator (broj) umetka.
• Opšiti postavu na porođajnu.

Pravilno porubljena podstava mora biti pričvršćena za radnu. Pričvršćivanje mora biti u skladu s uputama.

Ne može se zalijepiti, pričvrstiti spajalicama, metalnim spajalicama ili drugim materijalima. Prišiven je za unutrašnju koricu djela, tačnije između korica i posljednje stranice knjige.

Opšiven je koncem. Da biste to učinili, koristite obične pamučne niti, po mogućnosti br. 10. Dovoljno su jake i ne kidaju papir prilikom upotrebe obloge. Sašijte podlogu na sljedeći način:

• Otprilike 2-3 cm se uklanja od gornje i donje ivice košuljice.
• Rupe se prave šilom.
• Igla i konac se uvlače u korice uloška i korice radne sveske, izvlačeći kroz njega zadnji zid.
• Igla se vraća, provlačeći se kroz poleđinu poklopca radne sveske, a zatim kroz rupu na poklopcu umetka.
• Dakle, trebate napraviti nekoliko urednih šavova, pričvršćujući oblogu na TC s nitima.

Da li umetak vrijedi bez rada?

Sam umetak nije važeći, što se navodi u odredbama Pravilnika i Uputstva, kao i drugih pravnih akata radnog zakonodavstva.

Bez TC na umetku to je neprihvatljivo:

• regrutirati;
• otpuštanje s posla;
• kreirati nalog;
• sprovesti druge postupke.

Ulomak se prilaže uz radnu knjižicu i upisuje na njenoj naslovnoj strani. Tek nakon toga dokument se smatra valjanim.

Uzorak dizajna uloška u radnoj knjižici zaposlenog

Koristan video na temu

Zaključak.

Umetak u radnu knjižicu - izlaz iz bilo kojeg teška situacija kada knjizi ponestane stranica za praćenje. Samo umetak može biti adekvatan način za rješavanje problema. Ali ne može imati status nezavisnog dokumenta, njegovu pravnu snagu određuje radna snaga. Da bi se to postiglo, njegovo izdavanje je registrovano na naslovnoj strani Zakona o radu.

Prilog sastavlja i vodi poslodavac na isti način kao i radnu knjižicu. Međutim, prilikom popunjavanja postavljaju se mnoga pitanja koja naši urednici često dobijaju od vas. Analizirajući zahtjeve, pripremili smo članak iz kojeg ćete naučiti kako pravilno ušiti uložak i staviti pečat na njegovo izdavanje, redosljed numerisanja unosa u ulošku, šta učiniti ako je radni unos u pogrešan odjeljak, i šta učiniti kada promijenite prezime zaposlenog .

Mi to pravilno organizujemo

Ako su popunjene sve stranice jednog od odjeljaka u radnoj knjižici, tada se u radnu knjižicu ušiva uložak (član 38. Pravilnika za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobrenih Uredbom Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine, dalje - Pravilnik). Obrazac uloška u radnu knjižicu odobren je Uredbom Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine. Obim priloga „Informacije o radu” je 9 širina, „Informacija o nagradama” je 8 širina.

U skladu sa tačkom 38. Pravilnika, prilog sastavlja i vodi poslodavac na isti način kao i radnu knjižicu. Umetak bez radne knjižice je nevažeći.

Prilikom izdavanja svakog uloška u radnu knjižicu stavlja se žig sa natpisom „Uložak izdat“ i označava se serija i broj uloška (tačka 39. Pravilnika). I u Pravilima mi pričamo o tome konkretno o pečatu, tj. Ispostavilo se da rukom pisani unos nije tačan.

Collapse Show

Anatolij Eščenko

U skladu sa Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225, ako su sve stranice jednog od odjeljaka popunjenom u radnu knjižicu, u radnu knjižicu ušiva se uložak, koji sastavlja i vodi poslodavac na isti način kao i radnu knjižicu. Umetak bez radne knjižice je nevažeći.

Prilikom izdavanja svakog uloška u radnu knjižicu se stavlja žig sa natpisom „Uložak izdat“ i označava se serija i broj uloška. Ako je pri izdavanju uloška navedeni natpis ispisan rukom, onda, po našem mišljenju, to ne može biti osnova za proglašenje uloška nevažećim. Međutim, obaveza poslodavca da ima odgovarajući pečat i, shodno tome, da ga stavi prilikom izdavanja svakog uloška proizilazi iz zahtjeva navedenih Pravila.

Takođe nije navedeno u Pravilima određeno mjesto radnu knjižicu, u koju treba staviti pečat sa natpisom „Uložak izdat“. U tom slučaju se obično postavlja u gornji desni ugao naslovne stranice radne knjižice (vidi primjer 1).

Collapse Show

Anatolij Eščenko, šef Odeljenja za nadzor i kontrolu poštovanja radnog zakonodavstva Rostruda Rusije:

Pravilima nije utvrđeno gdje u radnoj knjižici treba staviti pečat sa natpisom „Uložak izdat“. Međutim, u praksi se takav pečat uvijek stavlja ne na korice, već na prvu stranicu radne knjižice (naslovnu stranicu), tako da ne pokriva druge popunjene upise na naslovnoj stranici koji sadrže podatke o zaposlenom.

Osim toga, Pravilnik ne navodi konkretno mjesto u radnoj knjižici na koje treba ušiti postavu, niti kvalitet upotrijebljenih konca. Obično se umetak šije između zadnje stranice i zadnje korice radne knjižice.

Collapse Show

Anatolij Eščenko, šef Odeljenja za nadzor i kontrolu poštovanja radnog zakonodavstva Rostruda Rusije:

Pravilima nije utvrđeno gdje treba ušiti umetak - na početku, na sredini ili na kraju radne knjižice. Ovo pitanje nije od suštinskog značaja ni za zaposlenog, ni za poslodavca, ni za nadzorne i kontrolne organe, ali je čisto tehnički pogodnije ušiti uložak u sredinu radne knjižice.

Napominjemo da je numeracija u ulošku za radnu knjižicu kontinuirana za svaki odjeljak i nastavlja numeraciju urađenu u radnoj knjižici.

Collapse Show

Numerisanje upisa u ulošku ne počinje ispočetka, već se nastavlja numerisanje upisa u radnoj knjižici. U tom slučaju mogu postojati slučajevi kada će u radnu knjižicu biti upisan broj unosa, na primjer, o zapošljavanju, a nastavak ovog unosa koji označava radno mjesto (profesija), mjesto rada ( strukturna jedinica) zbog činjenice da su sve stranice odgovarajućeg odjeljka u radnoj knjižici već popunjene, bit će prebačene u uložak.

Za tvoju informaciju

Collapse Show

vrhovni sud u odluci od 19. juna 2007. godine br. GKPI07564, podsetio je da je u skladu sa stavovima 2, 4 Procedure za obezbeđivanje obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima, odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra , 2003. br. 117n, izradu obrazaca radnih knjižica i uložaka radne knjižice u radnu knjižicu vrši Udruženje GOZNAK Ministarstva finansija Ruske Federacije. Obrasci radne knjižice i njen uložak imaju odgovarajući stepen zaštite. Davanje poslodavcima obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica na plaćenoj osnovi vrši se na osnovu ugovora zaključenog sa proizvođačem ili distributerom. Istovremeno, drugi način sticanja ovih obrazaca može se smatrati upravnim prekršajem u oblasti radnih odnosa.

Ako je unos posla u pogrešnom odjeljku

Prilikom popunjavanja radne knjižice prilično je česta greška, nastala zbog nepažnje: dio upisa koji treba da bude u rubrici „Informacije o radu“ upisuje se u rubriku „Informacije o nagradama“. Ova netačnost se javlja kada je odjeljak „Informacije o radu“ potpuno popunjen, a kadrovski službenici, okrećući stranicu radne knjižice, ne primjećuju da već pišu u drugom dijelu. U međuvremenu, u skladu sa stavom 30. Pravilnika, u delovima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili podatke o nagradama nije dozvoljeno precrtavanje netačnih ili netačnih upisa. U ovom slučaju, promjene u unosima se vrše proglašavanjem nevažećih i ispravnim unosima. Shodno tome, u našem slučaju, unos koji je greškom uvršten u odeljak „Informacije o nagradama“ treba smatrati nevažećim. Zatim morate popuniti umetak za radnu knjižicu, gdje se u odjeljku „Informacije o radu“ unosi traženi unos (vidi primjer 2).

Primjer 2

Collapse Show

U ovom slučaju, kadrovski službenik je napravio grešku i to: dio otkaznog spisa („prvi dio člana 77. Zakon o radu Ruska Federacija") uvršten je u odjeljak "Informacije o nagradama":

Unos o radu koji se nalazi u odeljku „Informacije o nagradama“ treba smatrati nevažećim. U ovom slučaju, po našem mišljenju, naznačeni unos mora biti numerisan. Zaista, ako je potrebno promijeniti određeni unos nakon odgovarajućeg posljednjeg unosa u ovoj rubrici, naznačuje se sljedeći serijski broj, datum unosa, a u kolonu 3 upisuje se: „Upis sa brojem taj i takav je nevažeća” (tačka 1.2 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, usvojenog Rešenjem Ministarstva rada od 10.10.2003. br. 69).

Ovdje treba imati u vidu da su prilikom otpuštanja zaposlenog svi upisi u njegovu radnu knjižicu u toku rada kod ovog poslodavca ovjereni potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečatom poslodavca i potpis samog zaposlenog (član 35. Pravilnika).

Ako je zaposleno promijenjeno prezime

Često su kadrovi u nedoumici šta da rade u sljedećoj situaciji: prezime zaposlenika je promijenjeno zbog braka, ali je uložak već ušiven u radnu knjižicu. Postavlja se pitanje da li se te promjene mogu izvršiti samo u radnoj knjižici ili ih treba napraviti i u prilogu? Poslušajmo mišljenje Rostruda.

Collapse Show

Anatolij Eščenko, šef odjela za nadzor i kontrolu poštivanja radnog zakonodavstva Rostruda Rusije:

Budući da, u skladu sa Pravilnikom, prilog sastavlja i vodi poslodavac na isti način kao i radnu knjižicu, u slučaju promjene, na primjer, imena zaposlenog, moraju se izvršiti odgovarajuće izmjene istovremeno i u radnoj knjižici i u ulošku. U skladu sa stavom 2.3 Rezolucije Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 „O odobravanju Uputstava za popunjavanje radnih knjižica“, promene u evidenciji prezimena, imena, prezimena i datuma rođenje se vrši na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, izvoda iz matične knjige vjenčanih, izvoda iz matične knjige vjenčanih, o promjeni prezimena, imena, batina i drugih dokumenata i sa navođenjem njihovog broja i datuma. Ove promjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj stranici). Prethodno prezime ili ime, patronim, datum rođenja precrtavaju se u jednu liniju i upisuju novi podaci. Linkovi na relevantne dokumente nalaze se na unutrašnjoj korici i ovjeravaju potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe).

Na ulošku nema pečata

Zanimljivo je i sljedeće pitanje: šta učiniti ako prethodno mjesto rada, zaposleni je zaboravio da stavi pečat na naslovnoj strani u ulošku radne knjižice?

Collapse Show

Anatolij Eščenko, šef Odeljenja za nadzor i kontrolu poštovanja radnog zakonodavstva Rostruda Rusije:

Ako na prethodnom radnom mjestu, prilikom izdavanja uloška, ​​poslodavac nije stavio pečat organizacije (ili pečat kadrovske službe) na naslovnu stranu uloška, ​​onda zaposlenik mora kontaktirati prethodnog poslodavca sa zahtjev za stavljanje odgovarajućeg pečata, jer, u skladu sa stavom 2.2 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, prvu stranicu (naslovnu stranu) priloga potpisuje lice organizacije odgovorne za izdavanje radnih knjižica, nakon čega stavlja se pečat organizacije (pečat kadrovske službe) koja je izdala uložak zaposleniku i u kojoj je prvi put popunjen.