Svrha današnje publikacije je da pruži detaljan opis praktičnih aspekata kreiranja i korišćenja kartica, kao i da menadžerima i poslovnim subjektima pruži gotovi uzorci relevantne dokumente.
Danas ćemo naučiti šta je kartica preduzeća, koja je njena svrha, koje razlike u njenoj izradi i popunjavanju postoje u odnosu na različite organizacione i pravne oblike preduzeća.
Zainteresovani mogu besplatno preuzeti uzorke kompanijskih kartica razne vrste slijedite linkove koji se nalaze na kraju publikacije.
Za kratak video o tome šta je vizit karta pogledajte u nastavku.
Kartica kompanije– ovo je dokument koji sadrži skup podataka koji individualizuju preduzeće, koji se koristi u ekonomskom prometu za identifikaciju i pozicioniranje odgovarajućeg poslovnog subjekta.
U odnosima između privrednih organizacija, kompanijske kartice obavljaju istu funkciju kao i vizit karte u procesu komunikacije među ljudima, zbog čega se često nazivaju vizitke preduzeća.
Budući da se značajna količina informacija na kartici sastoji od bankovnih podataka, one se obično nazivaju bankovnim karticama kompanije.
Karte preduzeća se obično sastavljaju na A4 listovima ili na memorandumu.
Logotipi se često koriste u njihovom dizajnu, robne marke i zaštitni znakovi preduzeća, kao i drugi elementi koji obavljaju dekorativnu funkciju.
Navedeni podaci su overeni potpisom rukovodioca organizacije i overeni pečatom.
Pažljivo osmišljena i pravilno popunjena vizit karta može pobuditi povjerenje među poslovnim partnerima i suradnicima i prije početka izgradnje bilo kakvog partnerstva.
Prvi kontakt u ekonomskim transakcijama između kompanija ili firmi obično je praćen razmjenom kompanijskih kartica.
Obje strane će moći da unesu relevantne podatke u svoje baze podataka, a kasnije ponovo provjere informacije dobijene iz dostupnih izvora.
Navođenje lažnih informacija već u startu može zaustaviti aktivan razvoj odnosa i uticati poslovnu reputaciju preduzeća.
Slika 2. Odnosi poverenja između partnera ponekad se zasnivaju na neupadljivim detaljima. Razmjena vizitkarti je jedna od tih “sitnica”
Ovo je dobar poticaj za šefa organizacije da odgovorno popunjava karticu.
Informacije o preduzeću su važne za automatizaciju procesa sastavljanja transportnih i drugih dokumenata koji su potrebni u komercijalnim odnosima.
Bez kartice preduzeća biće nemoguće izdavati račune, pravilno popunjavati račune, vršiti bezgotovinske transfere, niti slati robu primaocima na odgovarajući način.
To je zbog upotrebe posebnih softverskih proizvoda, „skrojen“ za rad sa tačnim podacima o komercijalnim organizacijama.
Etika poslovne komunikacije zahtijeva hitno obavještavanje partnera o promjenama u sadržaju informacija sadržanih u kartici.
Za ovo je zainteresovano i samo preduzeće, jer netačno popunjavanje relevantnih polja u bankarskim dokumentima može dovesti do potpunog omamljenosti toka dokumenata i toka novca.
Podaci o kartici kompanije
Ne postoji stroga lista podataka koje treba uključiti u karticu preduzeća. Većina preduzeća se pri njegovom sastavljanju rukovodi sopstvenim razmatranjima pogodnosti i funkcionalnosti.
U međuvremenu, postoje detalji bez kojih to gubi svaki smisao (pravna adresa, tekući račun i još neki).
Analiza više desetina kartica poslovnih subjekata omogućava nam da identifikujemo sljedeće vrste: potrebno popuniti podaci:
- Naziv preduzeća;
- pravne, poštanske i stvarne adrese kompanije (ako se razlikuju; ako ne, dovoljna je pravna adresa);
- informacije o e-pošti i internetu (adresa web stranice);
- informacije o ključnim službenicima preduzeća - i (puno ime, kontakt brojevi);
- bankovni podaci (naziv banke, tekući i korespondentni račun);
- podaci o registraciji (broj potvrde o registraciji kod poreske uprave, PIB, linkovi na konstitutivni dokumenti– i , kao i informacije iz saveznih registara svih vrsta: OKVED, OKPO, OGRNIP, OGRN, BIC, KPP, itd.).
Ovim podacima možemo dodati sve što je menadžer komercijalna organizacija smatra potrebnim i korisnim da informiše svoje partnere o sebi.
Kartice preduzeća registrovanih u najpopularnijem obliku društva sa ograničenom odgovornošću među preduzetnicima (), sadrže ista polja kao i kartice svih ostalih preduzeća.
Možda je jedina razlika u potrebi navođenja punog i skraćenog naziva.
Preporučljivo je izdati LLC karticu na memorandumu sa simbolima kompanije, potpisati je direktoru i ovjeriti potpis službenim pečatom.
Uzorak takvog dokumenta predstavljen je u nastavku.
Slika 3. Uzorak kartice preduzeća registrovanog u obliku DOO
Kartice preduzeća registrovanih u drugim organizaciono-pravnim oblicima (OJSC, CJSC, AD, UP), kao i kartice individualnih preduzetnika, nemaju značajne razlike od navedenih.
Glavna stvar koju treba zapamtiti je svrha za koju se sastavlja i kome se planira da pruži informacije sadržane u njemu.
Preduzeća koja se aktivno bave inostranom ekonomskom aktivnošću i imaju pristup stranim partnerima moraju imati duplikat kartice za engleski jezik.
Po obliku se ne razlikuje od uobičajenog, osim po posebnostima navođenja podataka karakterističnih za europsku i američku tradiciju.
Uzorak kartice kompanije na engleskom jeziku je prikazan u nastavku.
Slika 4. Uzorak vizit karte popunjene isključivo na engleskom jeziku
Zapravo, preveli smo hipotetičku LLC karticu opisanu ranije na engleski.
Ako poslovni kontakti nisu ograničeni samo na partnere koji govore engleski, ima smisla razmisliti o kreiranju kompanijskih kartica na drugim jezicima (njemački, francuski, itd.).
Takva „briga“ za poslovne partnere nikada neće biti uzaludna. Predstavnici stranih kompanija moći će da cijene takvu ljubaznost i predviđanje.
Primjeri poslovnih kartica o kojima se govori u ovom članku (LLC, na engleskom) mogu biti u potpunosti besplatno preuzimanje putem dolje navedenih linkova.
Kartica kompanije je sistematski spisak osnovnih podataka o preduzeću ili individualnom preduzetniku - naziv, bankovni podaci, adresa i kontakt podaci, podaci o direktoru itd. Izrada ovog dokumenta nije obavezna, ali je često korisna u interakciji sa klijentima i partnerima.
Osnovna funkcija kartice preduzeća je pružanje sveobuhvatnih podataka o preduzeću ili individualnom preduzetniku za klijente, druge ugovorne strane, partnere, poreske i druge inspekcijske organe. Međutim, kartica nije vizit karta, makar samo zato što:
- sadrži dosta informacija (vizitkarta obično prikazuje samo ime, adresu, područje djelatnosti i kontakt informacije);
- sastavljen na A4 listu bez posebnih zahtjeva za izgled.
Gotovo sve organizacije koje mogu postati potencijalni klijenti, dobavljači itd. Takođe je zgodno prenijeti podatke bilo kom inspekcijskom tijelu, inspektoru i drugim službenicima. Sigurno će ove organizacije i individualni poduzetnici biti potrebni transportnoj kompaniji i drugim organizacijama koje pružaju bilo koju vrstu usluga.
Isto tako, sama kompanija takođe ima pravo da zatraži organizacionu karticu od drugih kompanija koje sa njom pregovaraju, nameravaju da postanu klijenti, izdaju račun, sklope ugovor itd.
Struktura dokumenta
Vizit kartu možete kreirati na običnom papiru ili na memorandumu kompanije. Glavni zahtjev je informativni sadržaj: lista mora sadržavati sve osnovne podatke o organizaciji:
- Pun i skraćeni naslov.
- Adresa – stvarna i pravna; ako je potrebno, adrese svih strukturne podjele i grane.
- Kontakt informacije: broj telefona, e-mail, nalozi na društvenim mrežama, puno ime osobe koja odgovara na pozive i drugi zahtjevi.
- Mjenjač (samo za pravna lica).
- OGRN (samo za pravna lica).
- OGRNIP (samo za individualne preduzetnike).
- Podaci o tekućem računu i naziv banke u kojoj je otvoren.
- OKVED.
- Puno ime direktora.
- Na osnovu kojih organizacija posluje - Statut DOO i drugi dokumenti (nisu potrebni za individualne preduzetnike).
Dokument mora biti odštampan u više primjeraka odjednom kako bi se predao direktoru druge organizacije, njegovom zamjeniku i drugim ovlaštenim licima. Također morate sastaviti dokument i u elektronskom formatu poslati e-mailom na zahtjev druge strane.
Uzorak vizit karte za pravno lice
Zakon ne obavezuje pravno lice ili individualni preduzetnik vodi karticu preduzeća, kao i da ne sadrži uslove za izvršenje ovog dokumenta. Stoga, kada razvijate uzorak, možete poći od vlastitih razmatranja. U pravilu se kartica sastavlja u obliku:
- jednostavna lista podataka;
- ili tablice.
Za sve informacije dovoljna je 1 stranica A4 formata. Na kraju dokumenta stavlja se pečat, rukovodilac ga potpisuje i dešifruje (prezime, inicijali). Iako pečat i potpis nisu obavezni, oni daju više povjerenja u ispravnost datih podataka.
Kada sastavljate karticu preduzeća za LLC preduzeće, ovaj uzorak možete koristiti kao vodič.
Uzorak kartice preduzeća za individualne preduzetnike
Struktura kartice za individualnog poduzetnika praktički se ne razlikuje. Prilikom sastavljanja možete se fokusirati na takav uzorak.
U radu individualnog preduzetnika, pored očiglednih i dobro poznatih aspekata, postoje i neke nijanse koje njegovom vlasniku mogu učiniti vođenje posla ugodnijim. Među ovim malim alatima koji biznismenu olakšavaju život su kartice partnera i klijenata. Nažalost, još uvijek ne znaju svi poduzetnici šta su, kako i zašto da ih pravilno koriste.
Zašto je individualnom preduzetniku potrebna partnerska kartica?
Partnerska kartica služi za organizovanje efikasne saradnje i interakcije između više preduzetnika, drugim rečima, partnerska kartica je korisna pri organizovanju partnerstva. Partnerska kartica omogućava članovima ortačkog udruženja da brzo i efikasno međusobno razmjenjuju informacije korisne informacije jedni o drugima, što se može koristiti u procesu rada ili za provjeru integriteta druge ugovorne strane.
Zakon ne dozvoljava formiranje partnerstva između pojedinačnih preduzetnika direktno, kao što bi bilo moguće, na primer, u slučaju DOO. Da bi izašli iz ove situacije, poduzetnici sklapaju među sobom jednostavan partnerski ugovor i izdaju partnersku karticu.
Ova kartica, ako je potrebno, može se koristiti u svim drugim slučajevima:
- Preduzeće takođe može imati bazu podataka korisničkih kartica, u kojoj će se podaci o potencijalnim i postojećim kupcima čuvati u prikladnom formatu.
- Prilikom uspostavljanja interakcije sa drugom kompanijom kao izvođač ili klijent, možete zamijeniti partnerske kartice ili dobiti od kupca istu karticu sa detaljima, u ovom slučaju se zove kartica klijenta.
Mnoga preduzeća preferiraju da razviju sopstveni format kartice za kupce i da dobiju potrebne informacije o budućem kupcu moderne tehnologije. Na primjer, na web stranicama mnogih kompanija danas možete pronaći obrasce za automatsko kreiranje kartice kupaca, popunjavanjem kojih kupac odmah dostavlja privredniku sve podatke o sebi potrebne za dalju saradnju.
Klijentska kartica se može popuniti online
Registracija IP partnerske kartice
Tradicionalno, karta partnera se sastavlja na papiru u obliku tabele od dva stupca i nekoliko redova. Lijeva kolona sadrži nazive artikala, a desna stvarne podatke o individualnom preduzetniku. Pomenuta tabela tradicionalno sadrži sledeće informacije:
- službeni naziv individualnog preduzetnika;
- TIN kod;
- OGRNIP broj;
- OKVED kod;
- pravna adresa;
- poštanska adresa;
- broj potvrde o registraciji;
- broj tekućeg računa;
- Naziv banke;
- bankovni korespondentni račun;
- OKPO kod ( sveruski klasifikator preduzeća i organizacije);
- kontakt podaci (telefon, faks, e-mail).
Vrijedi se pobrinuti za svoje partnere i dešifrirati OKVED kod i zapisati vrstu djelatnosti poduzeća također u tekstu, jer neće svi koji čitaju karticu partnera imati priliku pogledati u klasifikator u potrazi za njegovim dekodiranjem. Donja ilustracija prikazuje predložak za dizajn partnerske kartice individualnog poduzetnika.
Partnerska kartica individualnog preduzetnika popunjava se podacima o preduzetniku
Ukoliko se bilo koji od podataka kompanije promijeni, potrebno je o tome odmah obavijestiti partnerske organizacije slanjem novog izdanja partnerske kartice.
Prednosti korištenja partnerskih kartica
Partnerska kartica omogućava privrednicima brzu razmjenu informacija jedni o drugima u standardiziranom obliku, a ako se pravilno koristi može djelovati i kao svojevrsna dodatna promotivni materijal, što će omogućiti kompaniji da se izdvoji među ostalim sličnim porukama o detaljima. Korištenje partnerskih kartica također pomaže da se sistematiziraju informacije o ugovornim stranama i pohranjuju u obliku koji je jednostavan za korištenje.
Autor ovog materijala imao je sreću da na svom životnom putu radi sa mnogim profesionalcima u svom polju. Jedan od ovih profesionalaca radio je kao glavni računovođa u jednoj od kompanija u isto vrijeme kada i autor. Zahvaljujući naporima ovog čovjeka, kompanija je dobila vlastitu bazu podaci o ugovornim stranama, kreirani na osnovu primljenih kartica klijenata i partnera. Pored osnovnih podataka o svakom klijentu, izvođaču ili poslovnom partneru, baza podataka sadrži i korisne informacije o ostalim karakteristikama ovih kompanija. Na primjer, iz ove baze podataka moglo bi se saznati o rođendanima organizacionih lidera, specifičnostima narudžbina, specifičnostima rada klijentskih odjela i tako dalje.
Video: kreiranje poslovne kartice u 1C računovodstvenom programu
U praksi individualnih preduzetnika često se javljaju situacije koje za njihovo uspešno rešavanje zahtevaju saradnju sa drugim privrednicima. Takve situacije mogu uključivati, na primjer, marketinške ratove ili borbu za tržišta sa konkurentima. Takva saradnja može biti korisna i individualnim preduzetnicima prilikom organizovanja reklamnih aktivnosti putem trampe i pod drugim okolnostima. Bez obzira na zadatak sa kojim se biznismeni suočavaju, partnerske kartice će pomoći da se osigura ugodna i efikasna interakcija između partnera.
Ovaj članak ima za cilj da objasni svrhu vizit karte i pokaže primere iste za dva najčešća oblika poslovanja: DOO i individualni preduzetnik.
Dakle, hajde da shvatimo šta je vizit karta i zašto je potrebna. Na dnu stranice, čitač može preuzeti uzorak kartice preduzeća za LLC preduzeća i pojedinačne preduzetnike.
Kartica preduzeća je interni dokument institucije koji sadrži sledeće podatke:
- Naziv preduzeća, za DOO potrebno je navesti puni i skraćeni naziv;
- OGRNIP, OGRN u slučaju organizacije;
- Statut DOO ili naznaka osnova po kojima individualni preduzetnik posluje;
- OKVED;
- Lični podaci direktora individualnog preduzetnika ili organizacije;
- Poštanska i pravna adresa preduzeća;
- Naziv bankarske strukture u kojoj je otvoren tekući račun individualnog preduzetnika ili DOO;
- Korespondentni bankovni račun;
- Identifikacioni kod bankarske organizacije;
- Broj tekućeg računa individualnog preduzetnika ili DOO;
- TIN preduzeća (organizacije takođe označavaju kontrolni punkt);
- Kontakt brojevi, faks i adresa Email;
Kartica preduzeća može se izdati u bilo kojem prikladnom obliku, na primjer, na memorandumu institucije.
Namjena kartice kompanije
Kartica preduzeća ima ulogu svojevrsne vizit karte, koja se mora dati budućim poslovnim partnerima (kontrastranama).
Svaka kompanija će pri prvom kontaktu sa nepoznatom organizacijom zatražiti takvu karticu kako bi dobila sveobuhvatne podatke potrebne za upis u internu bazu podataka ili računovodstvenu dokumentaciju. Isto važi i za transportne kompanije koji će pružati usluge dostave ustanovi.
Ako mi pričamo o tome o pružanju usluga, tada ostaje prisutnost kartice neophodan uslov, samo se paket dokumentacije mijenja u skladu sa specifičnostima.
Generalno, karticu kompanije treba dati samo jednom da bi se prenijele važne informacije o organizaciji; partneri vrše dalje izmjene u svojim ličnim bazama podataka. Ukoliko dođe do bilo kakvih promjena u podacima kompanije (promjena adrese, kontakt telefona ili tekućeg računa), preporučljivo je o tome obavijestiti druge ugovorne strane kako bi mogli što prije izvršiti izmjene u bazi podataka i dokumentaciji.
Kartica preduzeća je osnova za izdavanje računa i poslanu robu, dokumenta, fakture i ostalo na ime firme.
Osim što ih daje drugim ugovornim stranama, samo preduzeće je u obavezi da takve kartice traži od pravnih lica koja planiraju da sa njim obavljaju bezgotovinske transakcije za izdavanje računa i obradu pratećih dokumenata.
Uzorak kartice preduzeća za LLC preduzeće
Kartica se sastavlja jednom za distribuciju potencijalnim partnerima. Na njoj se mogu izvršiti izmjene, ali je nije potrebno ponovo slati starim ugovornim stranama, najvažnije je da ih na vrijeme obavijestite, a novu karticu treba poslati po prijemu odgovarajućeg zahtjeva. Uzorak kartice preduzeća za LLC preduzeće predstavljen je u nastavku.
Kao i kod svake druge ugovorne strane, individualnom preduzetniku je potrebna takozvana „preduzetnička kartica“. Sadrži njegove podatke, adresu, podatke o.
Šta je kartica individualnog preduzetnika
Kao što je već rečeno, kartica preduzeća za fizičkog preduzetnika je njegovo puno ime, OGRNIP, INN, OKPO, bankovni podaci, adresa i kontakt podaci koji su navedeni na memorandumu njegove kompanije. Ako dođe do promjena u navedenim podacima, također morate promijeniti karticu, a zatim je odmah poslati svojim suradnicima.
Za šta ga koristi individualni preduzetnik?
Ovaj dokument koriste individualni preduzetnici, kao i kompanije, za razmjenu potrebne informacije kao dio due diligence-a prilikom provjere druge ugovorne strane. I ovo je izvesno dobar ton„u poslovnim odnosima – kako bi se drugoj strani olakšala provjera podataka, isti im se odmah šalje u sažetom i pogodan oblik.
Potrebne informacije
Obavezne informacije, kao što smo već naveli, moraju uključivati:
- Puni naziv individualnog preduzetnika.
- Njegov OGRNIP, INN, OKPO (potonji, međutim, nije obavezan).
- Bankovni podaci - broj računa, u kojoj banci je otvoren, kor. račun, BIC.
- Adresa fizičkog preduzetnika (lokacija i poštanska adresa), njegovi kontakti (broj telefona, poželjno nekoliko, email adresa, eventualno dodatni kontakti).
Kako napraviti karticu individualnog preduzetnika
Izrada kartice individualnog preduzetnika je vrlo jednostavna. Ako postoji obrazac, to se radi na memorandumu kompanije. Ako nema formulara, samo na A4 listu. Svi gore navedeni podaci su navedeni u prikladnom i sažetom formatu. Nemojte ga pretrpavati informacijama, bez obzira kome su potrebne, naći će ih i provjeriti. Ali nemojte naznačiti premalo, to je znak nepoštovanja druge strane.
Ili pojednostavljena verzija koja sadrži potrebne informacije o individualnom preduzetniku:
Pojednostavljena verzija kartice individualnog preduzetnika
Samostalni preduzetnik
Ivanov Ivan Ivanovič
Neki ukazuju na sve vrste aktivnosti, ali po našem mišljenju to nije potrebno, jer na web stranici Federalne porezne službe možete naručiti besplatan izvod iz Jedinstvenog državnog registra individualnih poduzetnika i tamo ih sve vidjeti.