Anularea unui cec KKM este anularea unei operațiuni de acceptare a numerarului de la un cumpărător și a manipulărilor asociate cu cecul. Dacă un cec este anulat înainte de a fi închis, atunci, de regulă, casa de marcat înregistrează acest fapt și tipărește pe cec inscripția „Cec anulat”. Suma vânzărilor anulate nu este inclusă în totalurile cumulate.
Dacă verificarea a fost deja închisă, atunci pașii sunt următorii:
- Cumpărătorul a returnat cecul în aceeași zi - cecul este ștampilat „Anulat” și semnătura persoanei responsabile la sfârșitul turei, se întocmește un proces-verbal în formularul KM-3, la care se anexează cecul eronat; .
- Eroarea a fost descoperită după ce schimbul a fost închis - atunci acest fapt se reflectă în jurnalul KM-4.
IMPORTANT! Toate manipulările de mai sus au fost relevante pentru casele de casă cu ECLZ. S-a schimbat introducerea caselor de marcat online și anularea cecurilor .
Dacă nu ați auzit încă de plăți online, citiți despre ele.
Este posibil să anulați o chitanță a casei de marcat online?
În casele de marcat online, anularea unui cec este posibilă în stadiul în care acesta nu a fost încă validat. Software-ul de casă de marcat online, de regulă, vă permite să anulați un cec înainte de a fi tipărit și transferat la OFD. De exemplu, firmware-ul pentru casa de marcat online Evotor vă permite să reveniți la procedura de vânzare a mărfurilor (introducându-le într-o chitanță), precum și să ajustați lista de mărfuri și să anulați complet chitanța.
Dacă cecul a fost deja emis, atunci acesta nu poate fi anulat folosind metodele enumerate mai sus pentru casele de marcat cu ECLZ. Motivul pentru aceasta este modificarea Legii „Cu privire la aplicarea sistemelor de case de marcat” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ. Versiunea actuală a acestei legi presupune utilizarea unui control de corectare pentru a corecta verificările eronate (Clauza 4, Articolul 4.3 din Legea nr. 54-FZ). Trebuie să faceți un astfel de control în intervalul dintre deschiderea și închiderea schimbului. În acest caz, puteți efectua verificarea corectării în orice altă zi: nu este necesar ca data verificării corectării să coincidă cu data calculului eronat.
O verificare de corecție poate conține 2 caracteristici de calcul:
- 1 — corectarea chitanței, adică entitatea comercială înregistrează venituri necontabilizate dacă, de exemplu, cecul nu a fost compensat deloc sau a fost compensat pentru o sumă mai mică decât cea cerută;
- 3 - corectarea cheltuielilor, atunci când o entitate comercială ajustează documentele fiscale pentru emiterea de bani din casa de marcat, întrucât inițial a fost emisă o sumă mai mică decât era necesar.
Anularea unui cec poate fi o operațiune efectuată din inițiativa unei entități comerciale - atunci când erorile sunt identificate în mod independent. Apoi cecul indică data și numărul documentului contabil pe baza căruia sunt ajustate calculele. Aceasta ar putea fi, de exemplu, o notă explicativă a casieriei. Tipul de corecție în acest caz este „chirurgia independentă”.
Dacă o încălcare este identificată de un inspector fiscal, atunci trebuie să indicați tipul de corecție „operațiune prin comandă” și detaliile comenzii în sine.
În plus, casele de marcat online au o funcție de plată numită „retur de chitanță”. Cu ajutorul acestuia, puteți ajusta calculele la casa de marcat online în prezența clientului. Dacă descoperiți că ați emis un cec incorect unui cumpărător care a depus bani la casa de marcat, atunci trebuie să emiteți un nou cec pentru aceeași sumă ca în cecul eronat, dar cu semnul de calcul „retur de chitanță”. Pe un astfel de cec va fi indicat semnul fiscal al cecului primar cu o eroare. Adică anulezi, parcă, un cec nerespectat. Apoi, este scos un nou cec pentru suma corectă și eliberat cumpărătorului.
Rezultate
Anularea chitanței de marcat online este posibilă doar până când aceasta este perforată și introdusă în memoria fiscală a casei de marcat. După aceasta, chitanța casei de marcat online poate fi corectată doar cu ajutorul unui control de corecție.
La înregistrarea vânzărilor de mărfuri, este necesar să se asigure funcționarea neîntreruptă a casieriei cu capacitatea de a servi un număr maxim posibil de clienți.
Pentru a asigura funcționarea neîntreruptă a casieriei, programul oferă posibilitatea de a salva automat chitanța curentă.
În modul înregistrare vânzări, pentru orice modificare a documentului Verificare KKM este salvat într-un fișier extern. Cecul este reținut până când este marcat, anulat sau dat deoparte. Adică, documentul este salvat într-un fișier extern până la finalizarea de rutină a casieriei de a crea o chitanță de casă, după care informațiile din fișierul extern de pe această chitanță sunt șterse.
La intrarea în modul de înregistrare a vânzărilor, sistemul analizează prezența unei chitanțe de casă de marcat într-un fișier local de pe computer, iar dacă o astfel de chitanță este prezentă, programul o restabilește.
Cec anulat
Când lucrează în modul de înregistrare a vânzărilor, utilizatorilor li se oferă posibilitatea de a anula o chitanță dacă cumpărătorul refuză achiziția. Acum, cecurile anulate sunt salvate în baza de informații cu starea Anulat astfel încât să se poată analiza excesul de autoritate de către casierii în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu.
Cec arhivat
Schimbați interactiv accesul la funcțiile administrative
Pentru a efectua unele operațiuni (stornoarea mărfurilor, anularea unui cec etc.), un casier care lucrează în modul de înregistrare a vânzărilor poate să nu aibă suficiente drepturi. În acest caz, un alt utilizator (de exemplu, un casier senior) se poate autentifica în modul de înregistrare a vânzărilor folosind cardul său de înregistrare. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta Înlocuiți permisiunile (alt + F4), citiți datele cardului de înregistrare, efectuați acțiunile necesare, apoi apăsați aceeași tastă - numele acesteia se va schimba în Restabiliți drepturile (alt + F4).
Statistica chitantei casei de marcat
Programul oferă trei rapoarte care analizează statisticile încasărilor casei de marcat: Statistica chitantei casei de marcat, Statistica încasărilor casei de marcat pe zi a săptămâniiȘi .
Raport Statistica chitantei casei de marcat vă permite să analizați încărcarea caselor de marcat, comparând indicatorii unei case de marcat individuale cu indicatorii medii ai nivelului de grup.
Raportul folosește un număr calculat pentru a calcula mulți indicatori - „numărul de zile lucrate de casa de marcat”. Pentru a calcula acest număr, se însumează numărul de zile în care casa de marcat a fost deschisă. Faptul de funcționare a casei de marcat este prezența a cel puțin unui cec perforat în timpul turei casei de marcat.
Grup de indicatori „Numărul mediu de încasări la casierie”
Grup de indicatori „Suma medie a cecului”
Grup de indicatori „Numărul mediu de mărfuri dintr-o chitanță”
Caracteristicile tehnice ale calculelor:
- dacă în document Verificare KKM Există un produs care se vinde cu reducere, apoi întregul produs este calculat ca produs cu reducere. Adică, singura linie dintr-un document cu o reducere setează semnul că documentul este la o reducere, întregul articol din acest document este la o reducere și, în consecință, suma vânzărilor este, de asemenea, la o reducere;
- la calcul Numărul de mărfuri din bon din document, se numără numărul de linii de document „restrânse” după articol (sunt excluse duplicatele articolului).
Grup de indicatori „Suma medie la casa de marcat pe tip de plată”
| Indicator | Calcul |
| Plata in numerar | Suma de numerar primită în plată pentru mărfuri pentru toate bonurile de vânzare pentru perioada - Suma de numerar plătită pentru cecurile returnate pentru perioada / Numărul de chitanțe de vânzări pentru perioada |
| Plata prin banca. Credit | Suma plății de către bancă pentru mărfuri pentru toate bonurile de vânzare pentru perioada - Suma pentru cecurile de retur pentru perioada / Numărul de bonuri de vânzare pentru perioada |
| Plata de plata. hartă | Suma plăților cu cardul de plată pentru mărfuri pentru toate bonurile de vânzări pentru perioada - Sumă transferată pe cardurile de plată pentru chitanțe de retur pentru perioada / Numărul de bonuri de vânzări pentru perioada |
Raport Statistica încasărilor casei de marcat pe timp de lucru (interval în ore) vă permite să obțineți informații atât asupra numărului total de cecuri perforate pentru o anumită perioadă, cât și asupra numărului mediu de cecuri perforate pe zi, la un anumit moment al zilei.
/ Setări... T t L s Perioada de la: W la: 22/07/2009 Sh Statistica încasărilor casei de marcat pe interval de timp de lucru în ore Perioada:... -22/07/2009 Grupări de linii: Magazin; Casă K" width="744" height="358" border="0">
Folosind acest raport, puteți efectua o analiză comparativă a activității diferitelor magazine și a diferitelor case de marcat ale unui singur magazin și puteți obține date statistice privind nivelul volumului de muncă al casierelor în anumite perioade de timp.
Numărul mediu de cecuri perforate este calculat ca numărul total de cecuri perforate în timpul perioadei împărțit la perioadă.
Raport Statistici de primire pe zi a săptămânii analizează volumul de muncă al caselor de marcat în zilele lucrătoare și în weekend.
Pentru ca raportul să funcționeze corect, în perioada de raportare trebuie selectat un număr întreg de săptămâni. (Data de început ar trebui să fie întotdeauna luni, data de încheiere ar trebui să fie duminică.)
Raportul arată numărul mediu de cecuri procesate de casier în timpul zilei.
Numărul mediu de cecuri la casierie într-o anumită zi se calculează folosind formula:
Numărul de cecuri marcate în această zi la această casă pentru perioada respectivă
Numărul de zile în care casa de marcat a funcționat pentru perioada specificată.
Numărul mediu de cecuri la casierie pe săptămână se calculează folosind formula:
Numărul de cecuri perforate pe săptămână la această casă de marcat pentru perioada respectivă
Numărul de zile în care casa de marcat a lucrat pentru perioada specificată în timpul săptămânii.
Numărul mediu de chitanțe pentru un magazin într-o anumită zi este calculat folosind formula:
Numărul de chitanțe în această zi per magazin pentru perioada respectivă
Numărul de case de marcat care lucrează în magazin în ziua respectivă.
Numărul mediu de chitanțe pe magazin pe săptămână se calculează folosind formula:
Numărul de chitanțe procesate pentru întreaga săptămână pentru acest magazin
Numărul de zile lucrate de toate casele de marcat din magazin.
Nota
Casa de marcat este considerată funcțională dacă prin aceasta a fost introdus cel puțin un cec în timpul zilei.
Ei ne găsesc: Verificarea KKM are statutul de arhivă Operațiunile pe acest document sunt interzise!, Chitanța KKM are statut arhivat; operațiunile pe acest document sunt interzise, cum să ștergeți o chitanță de casă de marcat cu starea spartă, anularea unui check-in 1s, anularea unei chitanțe de casă de marcat, CECUL ARHIVAT, cec amânat 1s, număr de cecuri, starea cec arhivat, numărul mediu de mărfuri dintr-un cec
Nou în versiune
Caracteristicile produsului
În configurația „Retail”, este implementat un mecanism de caracteristici care permite utilizarea unor dimensiuni suplimentare de produs pentru contabilizarea și analiza fluxului de produse.
Necesitatea utilizării caracteristicilor pentru un articol este determinată în cartea de referință „Tipuri de articol”:
- A nu se utiliza (caracteristicile nu vor fi folosite pentru acest tip de nomenclatură);
- Folosiți articole comune tipului (pentru articolele de acest tip se vor folosi caracteristicile generale ale tipului de articol);
- Utilizați caracteristici individuale pentru articol (pentru acest tip de articol se vor folosi caracteristici individuale.
În toate rapoartele de produse, a fost adăugată capacitatea de grupare și selectare a produselor, la crearea unui raport, după caracteristicile și valorile proprietăților acestora.
Înregistrarea costului mărfurilor
Pentru a evalua eficiența muncii, a fost introdusă capacitatea de a înregistra costul mărfurilor. Înregistrarea costului mărfurilor se poate face în modul care este determinat în setările parametrilor contabili „Metoda de contabilitate a costurilor”:
- Ignora.
Nu se va înregistra costul mărfurilor; - Contabilitate autonomă.
Costul mărfurilor este înregistrat ca prețul ultimei recepții de mărfuri; - Primiti de la sistemul de control.
Costul mediu al bunurilor vândute din sistemul de management este descărcat în „1C: Comerț cu amănuntul”, care vă permite să obțineți date comparabile în ambele baze de date;
În cazul în care costul mărfurilor poate fi determinat numai prin mijloace experte (de exemplu, când treceți la utilizarea configurației „Retail” a magazinelor neautomatizate), puteți utiliza documentul „Setting Cost”.
Noul raport Profit brut vă permite să analizați profitul brut obținut din vânzările de produse pe o anumită perioadă de timp.
Analiza personala a vanzarilor
Pentru a face posibilă înregistrarea vânzărilor personale ale angajaților magazinului și efectuarea unei analize suplimentare a vânzărilor personale în documentele de vânzare, a fost adăugată capacitatea de a indica vânzătorul responsabil cu vânzarea mărfurilor. În documentele de vânzare de mărfuri, este posibil ca fiecare rând al secțiunii tabelului „Produse” să indice vânzătorul care a efectuat vânzarea. Vânzătorul documentului poate fi înregistrat folosind cardul de înregistrare a angajatului.
Pentru a analiza atât vânzările personale, cât și cele impersonale, a fost adăugat un raport „Vânzări”, care reflectă valoarea vânzărilor, numărul de bunuri vândute și costul mediu al bunurilor vândute. Acest raport poate fi detaliat până la nivelul de vânzări personal al agentului de vânzări.
Cartele de informare
Pentru a înregistra vânzările personale ale vânzătorilor, detaliând vânzările către cumpărătorii din magazine (vânzări personalizate), a fost adăugată posibilitatea de a înregistra carduri de informații pentru persoane fizice în sistem.
Pentru un card de înregistrare, persoana fizică este angajat al magazinului, iar pentru cardurile de reducere, persoana fizică este client al magazinelor.
Pentru analiza vânzărilor clienților magazinului a fost implementat raportul „Vânzări prin carduri de reducere (prin chitanțe KKM)”, în care este posibilă afișarea datelor privind vânzările personalizate (persoane fizice sau contrapărți), dacă cardul de reducere al cumpărătorului este indicat în documentul de vânzare („Chitanța KKM”). Raportul poate afișa atât proprietățile și categoriile cumpărătorului, cât și informațiile de contact ale cumpărătorului, ceea ce vă permite să evaluați eficacitatea programelor de atragere a clienților obișnuiți în magazine în funcție de diverse criterii.
A fost implementată posibilitatea utilizării cardurilor de informații care au atât un cod de bare unic, cât și un cod imprimat pe bandă magnetică, sau un cod în relief pe card.
Planificarea și înregistrarea orelor de lucru ale personalului magazinului, schimb de date cu configurația „Salarii și management personal”.
În configurația „Retail”, a devenit posibilă planificarea timpului de lucru al angajaților magazinului, înregistrarea informațiilor despre timpul de lucru efectiv utilizat al angajaților, construirea unui plan - o analiză factuală a utilizării timpului de lucru, pe baza căruia să ia decizii de management cu privire la motivarea personalului.
Mărfuri „rapide”.
Pentru a vă permite să introduceți rapid produse achiziționate frecvent sau produse care nu au coduri de bare, a fost adăugată posibilitatea de a utiliza o listă de produse „rapide” în modul de înregistrare a vânzărilor, a cărei reprezentare vizuală este apelată făcând clic pe „ Butonul Produse rapide (F2)”. Pentru fiecare produs din lista de produse rapide este instalat un accelerator.
Lista de produse „rapide” este configurată în secțiunea tabelară „Lista de produse „rapide”” din directorul „Setări RMK”, unde pentru fiecare buton al unui produs „rapid” poate fi setat produsul corespunzător acestuia și acesta. poate fi atribuit propriul nume sau imagine.
Starea chitanței casei de marcat
- „Verificare întârziată”
La generarea unei chitanțe de casă de către un casier în modul de înregistrare a vânzărilor, poate apărea o situație în care casierul trebuie să amâne lucrul cu chitanța generată și, după generarea unui anumit număr de alte cecuri, să reia lucrul cu chitanța amânată. Pentru a face acest lucru, starea documentului „Chitanță KKM” „Amânat” a fost adăugat la configurația „Cu amănuntul”, care este atribuită chitanței atunci când apăsați tasta „Chitanță amânată (Alt+F9)” în înregistrarea vânzărilor. modul, după care începe munca la generarea unei noi chitanțe. Puteți continua să lucrați la o chitanță în așteptare în modul de înregistrare a vânzărilor apăsând tasta „Continuați primirea (Alt+F10)”. Documentele „Chitanță KKM” cu statutul „Amânat” sunt stocate în sistem până la închiderea turei casei de marcat. - „Cecul anulat”
Când lucrează în modul de înregistrare a vânzărilor, utilizatorilor li se oferă posibilitatea de a anula o chitanță dacă cumpărătorul refuză achiziția. Acum, cecurile anulate sunt salvate în baza de informații cu statutul „Anulat” pentru a permite analiza eventualelor excese de autoritate de către casierii în îndeplinirea atribuțiilor lor. - „Verificare arhivă”
La închiderea unei ture de casă, tuturor documentelor „Chitanță KKM” (cu excepția celor anulate) li se atribuie statutul „Arhivă”, ceea ce înseamnă că datele din aceste documente sunt incluse în documentul „Raport vânzări cu amănuntul”.
Modificați interactiv disponibilitatea funcțiilor administrative în modul de înregistrare a vânzărilor
Pentru a efectua unele operațiuni (stornarea mărfurilor, anularea unui cec etc.), un casier care lucrează în modul de înregistrare a vânzărilor poate să nu aibă suficiente drepturi. Pentru a implementa astfel de acțiuni, care necesită drepturi „elevate”, un alt utilizator (de exemplu, un casier senior) se poate conecta la modul de înregistrare a vânzărilor folosind cardul său de înregistrare. Pentru a face acest lucru, în modul de înregistrare a vânzărilor, trebuie să apăsați tasta „Înlocuirea drepturilor (Alt+F4)”, să citiți datele cardului de înregistrare, să efectuați acțiunile necesare și apoi să apăsați aceeași tastă, al cărei nume are schimbat în „Restaurați drepturile (Alt+F4)”.
Echipamente comerciale
S-a schimbat mecanismul de conectare și montare a echipamentelor de vânzare cu amănuntul. Formularul pentru conectarea și instalarea echipamentelor de vânzare cu amănuntul a fost reproiectat. Stilul vizual al formularului a fost îmbunătățit: au fost adăugate imagini asociative (pictograme) pentru fiecare tip de întreținere, au fost mărite marcajele paginilor de formular și au fost plasate informații suplimentare despre dispozitivele adăugate/conectate pe marcajele paginii. Funcțiile pentru lucrul cu procesarea de întreținere sunt plasate într-un submeniu separat. S-a adăugat capacitatea de a gestiona conexiunea dispozitivelor: dacă un dispozitiv este deconectat temporar de la sistem, nu mai este nevoie să-l ștergeți, pierzându-se setările de conexiune - doar debifați caseta de selectare „Conectat”.
A fost adăugat un asistent pentru conectarea și configurarea echipamentelor comerciale, care vă permite să utilizați un dialog pentru a selecta tipul de echipament comercial de conectat, încărcarea procesării de service necesare, adăugarea unui nou model de dispozitiv, configurarea și verificarea parametrilor de conectare a echipamentului .
S-a adăugat posibilitatea de a descărca și actualiza online procesarea pentru întreținerea echipamentelor comerciale.
Grupurile de utilizatori de echipamente de vânzare cu amănuntul au fost eliminate. Acum, la configurarea unui nou tip de echipament comercial, nu este nevoie să specificați utilizatorii cărora li se permite să utilizeze acest tip de echipament. Echipamentele comerciale vor fi disponibile tuturor utilizatorilor bazei de informații.
Schimb de date cu echipamentele de vânzare cu amănuntul conectate în modul Offline (KKM în modul Offline, Cântare electronice în modul Offline)
Un mod de încărcare suplimentară periodică a informațiilor modificate despre bunuri (de la ultima descărcare) a fost implementat pentru echipamentele de vânzare cu amănuntul conectate în modul Offline, frecvența de încărcare poate fi setată de utilizator la propria discreție. Au fost implementate, de asemenea, următoarele capabilități: repornirea manuală completă a echipamentelor de vânzare cu amănuntul, actualizarea manuală parțială a informațiilor din echipamentele de vânzare cu amănuntul (care este deosebit de importantă atunci când se lucrează cu cântare electronice Offline) și ștergerea informațiilor din memoria echipamentelor de vânzare cu amănuntul.
Modele de bon fiscal
S-a adăugat posibilitatea de a genera un șablon pentru o formă tipărită a bonului fiscal.
Raport de sinteză pentru schimbarea casei de marcat
În cazul utilizării mai multor case de marcat, este posibil să se genereze un raport de sinteză privind citirile ghișeelor caselor de marcat și veniturile organizațiilor pentru ziua curentă (formular „KM-7”), în acest scop documentul „Raport de sinteză privind tura de casă” a fost adăugat la sistem.
Statistica chitantei casei de marcat
Raportul „Statistici case de marcat retail” a fost adăugat la configurația „Retail”, care vă permite să analizați încărcarea caselor de marcat, comparând indicatorii unei case de marcat individuale cu indicatorii medii la nivel de grup.
Raport produs „TORG-29”
Pentru evaluarea mărfurilor din magazine la prețuri de vânzare a fost adăugat raportul „Raport de produs (TORG-29)”.
Limitarea migrării datelor pe baza soldurilor informative ale produselor din magazine pentru nodurile RIB
La operarea unui lanț de magazine și utilizarea mecanismelor RIB, a devenit posibil ca nodul RIB să limiteze lista de magazine, informații despre soldurile cărora vor migra către acest nod. O astfel de limitare este relevantă atunci când magazinele din unele regiuni nu au nevoie de informații similare de la magazinele din alte regiuni sau când în rețele multi-format unele magazine au un format diferit față de alte magazine.
Baza de informatii distribuita pentru case de marcat
Capacitatea de a implementa o bază de informații distribuite în interiorul unui magazin, ale căror noduri sunt case de marcat, a fost adăugată la configurația „Retail”. Aceasta asigura posibilitatea functionarii continue a bazei de date Retail cu performante acceptabile in magazinele cu un numar mare de case de marcat, indiferent de conexiunea la server.
Versiunea 1.0.5 a configurației Retail, versiunea 1.0 este destinată utilizării cu versiunea platformă 8.1.13 (și ulterioară).
01.04.2009