Configurație tipică a contabilității 1C. Standardizarea soluțiilor standard

№	Nume servicii	Preţ ore
1	Sondaj înainte de proiect	1 800 - 2 500 ₽
2	Întocmirea cerințelor/sarcinilor tehnice
3	Instalarea și configurarea programului*
4	Transferarea datelor (introducerea soldurilor inițiale)
5	Revizia 1C
6	Instruirea utilizatorilor

* Gratuit la achiziționarea de produse software 1C.

Solicitați un apel

Astăzi, nicio companie nu își poate permite să rămână fără sistem de management. Dacă furnizați servicii sau vindeți bunuri, trebuie să interacționați cu clienții, să numărați activele materiale, să țineți cont de veniturile primite, să analizați cheltuielile și să înțelegeți starea decontărilor reciproce. Chiar și aceste nevoi de bază necesită înregistrare precisă și pot deraia o afacere dacă sunt uitate să fie gestionate cu atenție. Iar dacă aveți un proces de producție complex, cifră de afaceri mare sau personal numeros, importanța informațiilor de management crește de multe ori; bord pentru o mașină complexă - organizare comercială. Pentru ca o afacere să fie gestionabilă, flexibilă și automatizată, aveți nevoie de un sistem de informații care să se potrivească exact cu funcționalitatea sa. Cum poți înțelege că o afacere este deja pregătită pentru alegere? sistem informatic? Și dacă este copt, cum să obțineți efectul maxim de la implementare? Să încercăm să înțelegem aceste probleme.

Când companiile ajung la concluzia că este necesară implementarea 1C

Pe piața de software, situația este de așa natură încât aproape fiecare proiect de afaceri are un departament de contabilitate, acesta poate fi externalizat sau intern și a devenit deja obișnuit pentru noi ca contabilitatea să fie efectuată în programul 1C Enterprise Accounting. Astfel, viața a decis deja pentru noi că atunci când o întreprindere are un departament de contabilitate, să fie introdus un sistem contabil. Adesea, acest lucru se întâmplă fără durere și neobservat, deoarece... solutia mentionata a companiei 1C a devenit de facto standard si specialisti contabilitate fie deja familiarizat cu acest sistem, fie ușor de stăpânit datorită cursurilor comune și surselor deschise.

Dar sistemul de management? Există mult mai multă varietate aici. Uneori rolul său este jucat de foi de calcul, alteori de produse auto-scrise sau servicii online. În ce circumstanțe apare o decizie de implementare?
Adesea necesitatea stabilirii unui sistem de management este dictata de contabilitate. La un moment dat, volumul de date introduse de departamentele de contabilitate atinge o asemenea dimensiune încât este deja dificil pentru o persoană să facă față intrării lor. Și începe să apară o înțelegere a absurdității duplicării manuale a informațiilor care apar deja în sistemele de contabilitate de gestiune.
Se întâmplă că deja în stadiul de pornire oamenii își dau seama de necesitatea unei alegeri strategice a unui sistem informațional, deoarece Proiectul promite să fie provocator încă de la început. Atunci parametrii cheie vor fi cunoscuți în prealabil funcţionalitate sisteme.
Dacă compania s-a dezvoltat de mult timp, atunci managerii încep să simtă nevoia de raportare analitică, care sisteme simple nu poate oferi. Exemplele includ secțiuni precum sursa achiziției clienților, categoriile de produse sau servicii, succesele personale ale managerilor, veniturile sau costurile de tranzacție.
Uneori, organizațiile au implementat un produs destul de de înaltă calitate, dar acesta nu mai este acceptat sau suportul este prea costisitor. O astfel de soluție se oprește în dezvoltarea sa și treptat managerii observă că concurenții încep să-i depășească în viteza de lucru, înțelegerea nevoilor publicului lor și eficiența personalului.
A trecut mult timp de la lansarea afacerii, iar aceasta s-a diversificat foarte mult, a crescut și a dezvoltat noi direcții care nu au fost planificate în timpul achiziției anterioare a programului de management. Aceste zone necesită alte capabilități decât cele incluse în soluția existentă.

Cum să alegi soluția software potrivită

În primul rând, trebuie să înțelegeți cu ce domenii se va ocupa afacerea și ce instrumente ar trebui să ofere sistemul pentru ca aceste zone să poată funcționa și dezvolta cu succes. Atunci trebuie să alegeți o soluție care nu numai că acoperă nevoile previzibile, ci și care va învăța personalul în viitor noi oportunități de afaceri. Va oferi o analiză mai profundă decât este necesară în prezent datorită setărilor, vă va permite să conectați funcționalități mai complexe, să lansați blocuri de contabilitate avansate care sunt utilizate pe scară largă, de exemplu; sistemul trebuie să crească.

Pe baza produselor 1C, puteți construi o strategie bine gândită pentru dezvoltarea infrastructurii software. Dezvoltarea și implementarea este doar începutul, dacă nu vă ocupați în avans de posibilitățile de actualizare și integrare, atunci compania se va confrunta din nou cu nevoia de a schimba radical procesele de lucru și de a alege un sistem de contabilitate principal mai avansat.

Pentru o afacere inițială pentru o singură persoană, puteți lua cel mai prietenos cu bugetul, Enterprise Accounting (BA) Basic. Prețul este accesibil pentru aproape toată lumea poate lucra în același timp, dar puteți crea mai multe baze de date și le puteți accesa una câte una. Cu toate acestea, produsul este destinat livrării raportare fiscală, dar nu este nimic în neregulă cu asta, o companie tânără are întotdeauna un contabil familiar care poate ajuta să-și dea seama. Lucrul mai interesant despre această configurație este că implementează un proces standard de tranzacționare, de exemplu. poti achizitiona bunuri/servicii, sa creezi un acord, sa emiti o factura, sa primesti plata printr-o banca (poti incarca datele de plata direct sau prin fisiere de schimb) sau o casa de marcat, poti intocmi documente de transport. Iar daca ai experienta ca contabil, atunci poti face operatiuni mai complexe. Pentru multe startup-uri, acesta este tot ce au nevoie. Dacă dintr-o dată personalul începe să crească, puteți face upgrade plătind suplimentar pentru diferența dintre versiunea de bază și versiunea PROF și achiziționând licențe de utilizator suplimentare, de ex. nu ai nimic de pierdut. De remarcat că aproape toate produsele au acest bonus plăcut, upgrade-urile la versiuni mai avansate se pot face plătind o diferență suplimentară de cost.

Următorul în linie de produse 1C pentru companiile comerciale există o furcă în specific: pentru companiile de retail cu un număr mic de magazine există o configurație Retail, iar pentru cele en-gros sau mai mari Trade Management (UT). Comerțul cu amănuntul este un birou comercial destul de comun, vă permite să efectuați aproape toate operațiunile comerciale necesare și se integrează bine cu echipamente comerciale. Pe lângă sarcina principală, acest produs poate fi util și pentru o simplă contabilitate de depozit (puți chiar să efectuați inventar), include gestionarea campaniilor de marketing, achiziții, livrarea include aplicație mobilă, există raportare analitică simplă, integrată cu UT și BP. Prima opțiune de integrare va fi utilă dacă rețeaua a crescut și este nevoie de un back office mai puternic, iar integrarea cu BP este necesară pentru depunerea rapoartelor fiscale, de ex. Contabilii sunt astfel eliberați de duplicarea operațiunilor de tranzacționare cu mâinile lor. În plus, este posibilă sincronizarea datelor din toate magazinele, de exemplu, cu una (sau un număr arbitrar) bază de date centrală folosind așa-numita tehnologie URIB.

UT este o soluție de tranzacționare capabilă să acopere nevoile majorității întreprinderilor comerciale cu funcționalitatea sa. Aici deja in inaltimea intreaga există managementul relațiilor cu clienții, o unitate de vânzări de înaltă calitate, inclusiv fața locului de muncă al casieriei (dacă fluxul nu este foarte mare, acest front este destul de aplicabil, dar cu un flux mare este mai logic să folosim cele menționate mai sus schema de sincronizare cu Retail). Achiziție, depozit, livrare, finanțare, raportare, sincronizare cu site-ul, BP: aproape tot ce aveți nevoie întreprindere modernă. Produsul este dezvoltat intens și actualizat frecvent. Nivelul programului poate fi indicat printr-o oportunitate atât de complexă și avansată ca crearea automată comenzi după cum este necesar.

Pe lângă companiile comerciale, 1C s-a ocupat și de producție. Cel mai prietenos cu bugetul produs care susține procesele de producție (de menționat că această configurație acceptă și procesele de tranzacționare la un nivel decent) se numește Small Firm Management (SFM). Pentru organizațiile de producție cu până la 30 de persoane, este dificil să vină cu ceva mai potrivit din punct de vedere al prețului/funcționalității. Circuitul de producție vă permite să creați specificații, să mențineți un program de producție și să calculați costurile. Există sincronizare cu site-ul, cu unitatea de alimentare. Dar totuși, această soluție este ușoară și va satisface nevoile organizațiilor mici formate din una sau două unități de producție.

Un sistem de management mai serios este Integrated Automation (CA), acesta include contabilitate, personal, circuit comercial și subsisteme mai complexe de producție, finanțare și planificare. Ceea ce este de remarcat este că pentru a trece la această soluție există instrumente standard pentru UT și BP, adică. Puteți, de fapt, așa cum am menționat mai sus, să planificați o strategie pentru dezvoltarea sistemului informațional al unei companii, înțelegând aproximativ calea de urmat. Această configurație are sincronizare cu site-ul Document Flow and Retail. Combinarea contabilității și managementului are avantajele și dezavantajele sale. Utilizatorii sunt plasați sub o responsabilitate sporită pentru calitatea datelor introduse în practică, acest lucru are ca rezultat numeroase erori și corecții ulterioare, deoarece Ceva nu se adaugă în departamentul de contabilitate. Cu toate acestea, sincronizarea nu este, de asemenea, un subsistem perfect, iar atunci când contabilitatea devine complexă, departamentul de contabilitate poate să nu fie mulțumit de calitatea informațiilor primite de la sistemul de management, deoarece unele date sunt convertite cu simplificare sau generate automat. Unitatea de producție din KA este deja concentrată pe mai multe departamente, susține procesare, taxare, lucru în curs, de obicei această soluție este implementată în afaceri cu peste 30 de utilizatori activi.

Comandați gratuit un audit rapid și o evaluare a implementării!

Există destul material în fața ta subiect nou. Aceasta este tehnica autoarei Verei Khomichevskaya. Experiența ei îmbină tema implementării produselor software 1C (pe care o face de 18 ani) și metoda de coaching (pe care o folosește de 9 ani).

De fapt, acesta este ceva absolut necesar pentru orice implementare a 1C și a cărui absență provoacă multe probleme în stadiu inițial. Printre standardele de implementare există multe recomandări normative și formative, dar lipsește subiectul metodelor de demonstrare a scopului de implementare. produs software(automatizarea contabilității) pentru o înțelegere clară de către ambele părți (Client și Implementator) a criteriilor de implementare cu succes, adică a rezultatului.

De unde începe implementarea cu succes?

Acest material s-a născut pe baza multor ani de practică a participării proprii a autorului la proiecte pentru implementarea diferitelor produse software 1C: Enterprise și sistematizarea experienței colegilor implementatori. Pe baza analogiei că fericirea familiei nu poate fi construită doar de unul dintre soți, ci necesită conștientizare și implicare în procesul ambilor, legile (sau, dacă doriți, regulile) și criteriile pentru implementarea cu succes nu sunt sarcina. și meritul unuia dintre soți la punerea în aplicare, și anume atât - clientul, cât și executantul.

Prin urmare, materialul va fi util pentru citire și înțelegere atât pentru cei care sunt în rolul de implementator, cât și pentru cei care urmează să-și automatizeze întreprinderea. Dacă sunteți client, veți avea timpul și oportunitatea de a studia capcanele implementării într-un mediu calm.

Dacă sunteți un implementator cu experiență, veți primi pur și simplu suficiente informații pentru a vă asigura că toată experiența dvs. se încadrează în sistem. Dacă ești începător, acesta va fi acel prim pas către stăpânire, care nu are un punct final de realizare, dar care se obține prin practică și antrenament, antrenament constant și practică sistematică. În acest caz, ca în multe altele în lumea modernă, este imposibil să stai pe loc fără a rămâne în urmă.

Cel ce este prevenit este pre-armat!

La inceput a fost...

Orice fenomen din lumea noastră are anumite etape ale vieții sau ale existenței sale. Acesta, dacă este redus la minimum, este începutul (generare, accelerare...), procesul propriu-zis ( faza stabila, viață, călătorie...) și finalizarea acesteia (decolorare, oprire, finalizare...). Și în majoritatea cazurilor, atât mișcarea, cât și atingerea scopului depind de început.

Activități precum implementarea de produse software pentru automatizarea diferitelor tipuri de contabilitate nu fac excepție. Fiecare dintre aceste proiecte are propriul început, o perioadă de implementare efectivă și o perioadă de finalizare, în care se precizează rezultatul. Dacă trecem de la etapa finală, atunci ambele părți ale acestui proiect pot înțelege și evalua cât de cu succes a mers, a fost finalizat și s-a rezolvat totul.

Dar o finalizare satisfăcătoare nu apare de la sine, este rezultatul unui început corect și al progresului structurat optim al proiectului în sine. În speranța că totul se va rezolva de la sine este naivă, lumea noastră este concepută în așa fel încât trebuie să depui un efort pentru a obține un rezultat... Altfel, victoria entropiei și haosului (care, sincer vorbind, nu se potrivește cu produse software moderne). Pentru ca boabele nu numai să germineze, ci să dea roade bune, este necesar să se creeze condițiile potrivite pentru el. Pentru ca atât clientul, cât și implementatorul să fie cât mai mulțumiți de proiectul de implementare, este necesar să se țină cont de mulți factori, sau cel puțin să fie conștienți de existența acestora.

Prolog despre paralele istorice

Prima întâlnire dintre specialistul în implementare și client evocă uneori analogii de natură istorică - cum doi eroi au ieșit să se întâlnească, cu o întreagă armată în spate. Și, după cum susține din nou istoria, această întâlnire a fost cea care a determinat adesea rezultatul întregii bătălii.

De ce o asemenea paralelă? - intrebi! Se pare că nu luptăm deloc, ci tocmai opusul - ne îndreptăm armonios și amiabil către un rezultat care poate fi evaluat ca „implementare cu succes”.

Și aș vrea să fiu de acord, dacă nu pentru câteva „dar”.

Te poți deplasa armonios și amiabil în orice direcție, dacă este definită și sigură, și dacă drumul către obiectiv (traseu) este evident pentru toată lumea. Cu alte cuvinte, există o câmpie de-a lungul căreia mergem și există un munte spre care suntem ghidați. Și cerul este senin și nopțile sunt scurte. Și fără obstacole. Dacă poteca trece prin păduri, râpe și mlaștini și, printre altele, te împiedică și să mergi lin moduri diferite determinarea direcției (unul flutură o busolă, iar celălalt susține că mușchiul crește latura de nord copaci), nu este un fapt că ieșirea din pădure va coincide cu punctul prevăzut inițial.

Ce legătură are asta cu niște bătălii, niște trasee, zici? Suntem oameni serioși, implementatori.

Si eu vorbesc serios!

Oh, să ne uităm la aceste analogii!

Deci, eroii tet-a-tet

...În spatele clientului „erou” se află întreprinderea lui. Care l-a nominalizat – alesul! - la o întâlnire cu implementatorul. Ca cel mai de succes mod (ideal) reflectând-o, întreprinderile, interesele, în general și în special. Pentru că o întreprindere este o entitate care seamănă oarecum cu multe altele asemănătoare, dar în același timp absolut unică. Tipuri similare de activități, de exemplu. Și este unic prin oamenii („trupe”) care desfășoară aceste tipuri de activități. Și oamenii sunt poate cea mai puțin previzibilă componentă a oricărei întreprinderi care urmează să fie automatizată.

Pentru ce calități a fost nominalizată această persoană pentru prima întâlnire? Cât de capabil este el să reflecte în prima conversație cu implementatorul ceea ce are nevoie întreprinderea - în mod precis și concis? Ceva care va servi drept criteriu nu numai pentru finalizarea lucrării și bază pentru semnarea actului, dar va câștiga și statutul de „implementare cu succes” - rapid sau nu foarte rapid, complex sau simplu, costisitor sau economic, dar tocmai - reușit!

(Întrucât în acest articol autorul se poziționează într-o mai mare măsură ca implementator, trebuie să admitem că în practică (după cum arată experiența), „eroul din armată” al clientului promovat în „domeniul implementării” este extrem de rar. un purtător de cuvânt adevărat scop implementarea viitoare, și mai ales la momentul primei întâlniri). Pe de o parte, pentru că este imposibil să știi absolut totul, de la detalii generale până la cele mai mici detalii, pe de altă parte, pentru că nu există cunoștințe despre ce anume este important pentru implementare.

...În spatele „eroului”-implementator, cel mai probabil, se află și echipa care l-a nominalizat pe acesta, un specialist de înaltă profesie, la o întâlnire cu clientul. Acest „erou” are o mulțime de (sperăm) experiență istorică (în timp) și practică (din punct de vedere al rezultatelor) a implementărilor de succes. Iar bogatia lui de cunostinte ii permit sa ofere clientului o optiune doar atunci cand mentioneaza cutare sau cutare tip de activitate, cu aceasta sau cutare structura a intreprinderii (daca interlocutorul o exprima). soluție gata făcutăși practic „scrieți o rețetă” pentru „vindecarea” unui complex al problemelor sale. Adică să ofere cea mai buna varianta(sau strategie) implementare. Estimați timpul necesar pentru proiect și chiar anunțați bugetul estimat.

Inutil să spunem, întrucât un om din domeniu nu este întotdeauna un războinic (în funcție de mărimea întreprinderii), „eroul”-inovator al nostru își imaginează pe deplin toate resursele disponibile ale echipei sale, punctele forte, experiență etc. Pe baza acesteia, formulează o propunere.

Acesta este aranjamentul inițial la prima (deloc scurtă) întâlnire a părților cu scopul de a automatiza contabilitatea la întreprindere, cu alte cuvinte, introducerea unui program de contabilitate.

Trei pini fără busolă sau o pădure de pini fără hartă

Deci, prima întâlnire. Ceea ce determină foarte mult. Primul pas spre... de ce?

Vă rugăm să opriți, oricine ați fi, la aceste rânduri și răspundeți - pentru dvs. personal, pe baza propriei viziune asupra lumii și experiență - implementarea este proces sau rezultat?

Răspunsurile pot varia.

Pentru unii (și în anumite condiții favorabile) asta proces, și cu cât durează mai mult, cu atât mai bine. Fereastra pop-up „Lista de dorințe” pe măsură ce evenimentele se desfășoară, plata orară pentru imbunatatiri... etc. Nu voi da exemple în acest sens aici și acum, cred că le veți găsi destule. Acesta este ceva asemănător cu zicala că „reparațiile nu pot fi finalizate, pot fi doar oprite”. Acest tip de material nu vă va ajuta la nimic.

Dacă răspunsul tău este încă - rezultat, atunci în acest caz merită să mai lămurim: „Care este rezultatul? Cum este el? Cum îl definim și măsuram??».

Tu spui - de ce asemenea necazuri? Să „alergăm” către un obiectiv definit vag și apoi ne vom da seama. (Apropo, un număr foarte mare de proiecte de implementare urmează acest scenariu.)

Dar totusi!? Implementatorul și echipa sa vor putea implementa ceea ce își dorește clientul? Și dacă, în cele din urmă, se poate (după schimbarea în mod repetat a „vectorului” cererii clientului), atunci cantitatea de resurse cheltuite nu se va dovedi a fi mai mare decât se aștepta inițial?

Va putea clientul să-și descrie cererile cât mai exact posibil, astfel încât implementatorul să poată evalua în mod adecvat toate resursele necesare pentru a le satisface? Configurație, timp, buget, specialiști și multe alte componente ale implementării?

De ce este necesar pentru a ne asigura că calea către actul prețuit de finalizare a muncii (pe de o parte) și către o idilă completă în contabilitate (pe de altă parte) este optimă? Adică rezultate maxime cu resurse minime? Sau munca de implementare a unui produs software se va transforma într-un ciclu epuizant de iterații, uneori aducându-l mai aproape, alteori (se întâmplă!) îndepărtând de rezultatul dorit, dar neexprimat cu precizie maximă.

Zicala „pierde-te în trei pini” este adesea cea mai fidelă reflectare a procesului de implementare, în care ţintă. Produsele software sunt tărâmul algoritmilor care nu pot automatiza sarcini vagi și nebuloase. Și anume, dorințele vagi, vagi și „definite în general” în majoritatea covârșitoare a cazurilor sunt aduse de client la prima întâlnire. Involuntar, folclorul vine din nou în minte: „Du-te acolo - nu știu unde, adu-l - nu știu ce!" Dar, în același timp, vă rugăm să stabiliți calendarul și bugetul, pentru că „colectăm propuneri de la diverși implementatori și vom organiza o licitație”.

Și începe competiția promisiunilor. În care poți înțelege ambele părți, pentru că - piața! Clientul dorește să plătească mai puțin pentru algoritmizarea „ceață” și să obțină mai multe rezultate; performer - obțineți mai mulți bani cheltuind mai puține resurse. Clasic! Ceea ce duce adesea la un proces obositor de urmărire a unui obiectiv vag.

Aceasta a fost doar partea introductivă a metodologiei Verei Khomichevskaya. Ea deja pregătește o continuare pentru noi.