Începând de anul acesta, toți utilizatorii programului 1C: Salary and Personnel Management 8 trec treptat la noua ediție 3.1 și am decis să scriem mai multe articole în care vom analiza în detaliu câteva dintre cele mai elementare operațiuni din program, pt. exemplu, precum angajarea, concedierea, statul de plată și contribuțiile pentru ca tranziția forțată să fie cât mai nedureroasă pentru voi, dragii mei cititori.
Deci, să începem cu angajarea unui angajat.
Există două moduri de a face acest lucru. Primul în secțiune Personal deschideți lista angajaților organizației:
Și aici creăm deja un nou angajat:
A doua metodă din secțiune Personal Profită de oportunitatea de a crea imediat un angajat:
În orice caz, se va deschide formularul de creare a unui nou angajat al organizației. Dacă baza de date păstrează înregistrări pentru mai multe organizații, atunci selectați-o pe cea de care avem nevoie și începeți să introduceți date pentru noul angajat. Dacă un angajat a lucrat anterior pentru noi, de ex. Dacă există deja informații despre el ca persoană fizică în program, programul va determina posibile potriviri la introducerea numelui și prenumelui noului angajat și ne va furniza informațiile corespunzătoare. În funcție de răspunsul nostru, fie vom completa automat cardul angajatului cu datele personale disponibile în program, fie vom continua procesarea în continuare:
Introduceți datele privind data nașterii, INN, SNILS. În continuare, întocmim documentul Angajarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați fie hyperlinkul, fie butonul corespunzător Completează documentul:
În documentul care se deschide, indicați data recepției și, dacă este necesar, numărul de luni perioada de probă, departament, post. La conducerea în program masa de personal programul va seta automat statul de plată corespunzător acestei poziții. În plus, aici indicăm programul de lucru al angajatului și indicăm tipul de angajare:
Aici, pe fila principală, putem indica numărul de posturi ocupate de angajat. Acest lucru se poate face fie sub forma unei fracții ordinare, fie sub forma unei fracții zecimale:
Dacă nu puteți modifica numărul de pariuri, atunci programul nu are opțiunea de a lucra cu jumătate de normă. Puteți citi despre setările programului în articolul nostru Configurarea programului 1C: Salariul și managementul personalului 8. Aici, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, puteți modifica dreptul la concediu anual și puteți acorda concediu suplimentar angajatului:
Accesați marcajul Remuneraţie. În cazul nostru, programul de salarizare l-a calculat automat ca fiind 0,5 din plata salariului prevăzută în tabelul de personal pentru acest post. În plus, aici indicăm procedura de recalculare a tarifului lunar într-un tarif orar atunci când se efectuează ore suplimentare și metoda de calcul a unui avans către un angajat. După cum putem vedea aici, la determinarea cuantumului avansului, este prevăzută o schemă mai flexibilă decât în ediția 2.5:
Ei bine, în secțiune Tarife suplimentare, cote Puteți atribui unele taxe suplimentare care sunt diferite de tariful principal:
În ultima filă a acestui document Contract de munca este indicat numărul contract de munca(prin buton Atribui programul va atribui automat contractului următorul număr), data, data de expirare dacă contractul este pe durată determinată, precum și condițiile de acceptare și câteva informații suplimentare despre termenii contractului:
Prin buton Sigiliu Formularele tipărite sunt disponibile pentru noi Ordin de primireși mai multe tipuri de contracte de muncă. Totuși, acum, în exemplul meu, datele pașaportului angajatului nu vor fi introduse în contractul de muncă, deoarece am creat o persoană nouă și nu am indicat nicăieri datele pașaportului.
Pentru a completa datele pașaportului în cardul angajatului creat, trebuie să deschideți formularul pentru introducerea acestor date folosind hyperlinkul Informații personale:
În fereastra care se deschide, completați informațiile despre pașaport, precum și informațiile despre adresă:
Aici, în cardul de angajat, dacă este necesar, putem completa informații despre educație, diferite certificate și componența familiei. Informațiile despre statutul persoanei asigurate și handicap sunt completate folosind hyperlinkul Asigurare:
Și informații despre standard deduceri fiscale intrat în program prin hyperlink Impozitul pe venit
După cum puteți vedea, toate datele despre un angajat pot fi acum introduse și vizualizate pe cardul angajatului practic fără a face referire la director indivizii. În plus, de aici puteți imprima diverse documente, precum contract de muncă, ordin de muncă, card personal etc.:
Despre asta voiam să vă spun astăzi. Lucrați cu plăcere în noua ediție a programului 1C:ZUP, iar dacă aveți probleme, contactați serviciul nostru de îngrijire.
Selectați-l pe cel de care aveți nevoie produs software din lista 1C:CRM CORP 1C:CRM PROF 1C:Entreprise 8. Managementul comerțului și al relațiilor cu clienții (CRM) 1C:Enterprise 8. Management ITIL tehnologia de informațieîntreprinderi PROF 1C:Întreprindere 8. ITIL Enterprise Information Technology Management STANDARD 1C:Retail 8 1C:Retail 8. Farmacie 1C:Retail 8. Librărie 1C:Retail 8. Magazin de piese auto 1C:Retail 8. Magazin aparate electrocasniceși comunicații 1C: Comerț cu amănuntul 8. Magazin de îmbrăcăminte și încălțăminte 1C: Comerț cu amănuntul 8. Magazin de construcții și construcții materiale de finisare 1C:Retail 8. Salon optic 1C:Retail 8. Magazin de bijuterii 1C:Enterprise 8. Farmacie pentru Ucraina 1C:Enterprise 8. Magazin de electrocasnice și comunicații pentru Ucraina 1C:Enterprise 8. Magazin de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru Ucraina 1C:Enterprise 8 . Service auto 1C:Enterprise 8. Service auto Alfa-Auto: Showroom auto + Service auto + Piese auto Prof, editia 5 Alfa-Auto: Salon auto + Service auto + Piese auto versiune ucraineana 4.0, pentru 1 utilizator Alfa-Auto: Service auto + Piese auto versiunea ucraineană 4.0, pentru 1 utilizator 1C: Contabilitate 8 CORP 1C: Contabilitate 8 PROF 1C: Contabilitate 8. Versiunea de bază a 1C: Contabilitate agentie guvernamentala 8 PROF 1C-Rarus: Management hotelier, ediția 2. Livrare de bază 1C-Rarus: Managementul unui complex sanatoriu-stațiune, ediția 2. Livrare complexă 1C-Rarus: Tabăra pentru sănătatea copiilor, ediția 2, Livrare de bază 1C: Flux de documente 8 CORP 1C: Flux de documente 8 PROF 1C: Flux de documente al unei agenții guvernamentale 8 1C: Managementul salariilor și al personalului 8 1C-Rarus: Ambulator, ediția 2 + Licență pentru 10 locuri de muncă 1C-Rarus: Ambulator. Inregistrare + Licenta pentru 10 locuri de munca 1C-Rarus: Ambulatoriu. Inregistrare + Asigurare + Farmacie + Licenta pentru 10 locuri de munca 1C-Rarus:Farmacia Spitalului + Licenta pentru 10 locuri de munca 1C-Rarus:Management organizatie medicala+ Licență pentru 1 locul de munca 1C-Rarus: Integrare cu clientul de telefonie PBX Integrare cu telefonie. 1C-Rarus:Cloud PBX 1C:Automatizare cuprinzătoare 8 1C:Management firma mica 8 1C-Rarus: fără credit institutie financiara, ediția 1 (aprovizionare de bază pentru piața de microfinanțare. Protecție software) 1C-Rarus: Organizație financiară fără credit, ediția 1 (protecție software) Organizație de microfinanțare, ediția 1. Aprovizionare de bază 1C-Rarus: Managementul farmaciilor. + Licență pentru 1 loc de muncă 1C:Întreprindere 8. Contabilitate pentru o întreprindere de panificație și cofetărie 1C:Producție de panificație și cofetărie 2. Modulul pentru 1C:ERP 2 1C-Rarus:Food plant edition 1 1C-Rarus:Restaurant management edition 3 1C:Enterprise 8 . Alimentație publică 1C:Întreprindere 8. Alimentație publică pentru Ucraina 1C:Întreprindere 8. Alimentație publică CORP 1C:Întreprindere 8. Restaurant 1C:Întreprindere 8. Fast food. Front office Modulul 1C: Catering pentru 1C: ERP 1C: Întreprindere 8. Contabilitatea fermei de păsări de curte 1C: Întreprindere 8. Management centru de service 1C:Managementul ERP al unei organizații de construcții 2 1C:RengaBIM și Estimare. Set de soluții pentru proiectare și pregătire 3D documentația de deviz. Livrare electronică 1C: Închirierea și gestionarea bunurilor imobiliare pentru 1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 1C: Închirierea și gestionarea bunurilor imobiliare pentru 1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale (USB) 1C: Închirierea și gestionarea proprietății imobiliare pe baza 1C: Contabilitate 8 1C: Închiriere și administrare de bunuri imobiliare pe baza 1C:Contabilitatea 8 (USB) 1C:Închiriere și administrare imobiliară. Modul pentru 1C: ERP 1C: Contabilitate organizarea constructiilor 1C: Contabilitatea unei organizații de construcții (USB) 1C: Contabilitatea unei organizații de construcții KORP 1C: Contabilitatea unei organizații de construcții KORP. Livrare electronică 1C: Contabilitatea unei organizații de construcții. Livrare pentru 5 utilizatori 1C: Contabilitate pentru o organizatie de constructii. Livrare pentru 5 utilizatori (USB) 1C: Client-dezvoltator. Modul pentru 1C:ERP 1C:Client-dezvoltator. Modul pentru 1C:ERP. Livrare electronică 1C: Antreprenor de construcții. Controla industria constructiilor 1C: Antreprenor în construcții. Managementul producției în construcții (USB) 1C: Antreprenor în construcții. Management financiar 1C: Antreprenor de constructii. Management financiar (USB) 1C: Antreprenor de construcții. Management financiar. Livrare pentru 5 utilizatori 1C: Antreprenor constructii. Management financiar. Livrare pentru 5 utilizatori (USB) 1C:Realtor. Managementul vanzarilor imobiliare. Modul pentru 1C:ERP 1C:Realtor. Managementul vanzarilor imobiliare. Standard 1C: Estimare 3 1C: Estimare 3. Versiunea de bază 1C: Estimare 3. Estimare 3. Livrare specială pentru 50 de stații de lucru pentru utilizatori "Estimate Plus, versiune de rețea pentru 50 de utilizatori" 1C: Estimare 3. Livrare specială pentru 5 stații de lucru pentru utilizatori " Estimare Plus, versiune de rețea pentru 3 utilizatori” 1C: Estimare 3. Livrare specială pentru o stație de lucru pentru utilizatorii „Estimate Plus” sau „WinАВеРС” 1C: Gestionarea noastră firma de constructii 1C: Administrarea companiei noastre de construcții pentru 5 utilizatori 1C: Administrarea companiei noastre de construcții pentru 5 utilizatori. Livrare electronică 1C: Managementul companiei noastre de construcții. Livrare electronică 1C: Managementul producției în construcții. Modul pentru 1C:ERP și 1C:KA2 1C:Managementul producției în construcții. Modul pentru 1C:ERP și 1C:KA2. Livrare electronică Configurație Construcție elită. Modul de Contabilitate Închiriere și gestionare a proprietății pentru 1C: Contabilitate 8 Modulul Închiriere și gestionare a proprietății pentru 1C: Modulul Contabilitate 8 (USB) Închiriere și gestionare a proprietății pentru 1C: Contabilitate pentru o instituție guvernamentală Modulul Închiriere și gestionare a proprietății pentru 1C: Contabilitate pentru o agenție guvernamentală (USB) Construcții de elită 1C:Întreprindere 8. Managementul comerțului 1C:Întreprindere 8. Managementul comerțului și a relațiilor cu clienții (CRM) 1C:Întreprindere 8. Închirieri taxi și mașini 1C:Întreprindere 8. Logistica transporturilor, expediere și managementul vehiculelor CORP 1C:Întreprindere 8 . Managementul transportului auto pentru Ucraina, Livrare principală 1C: Întreprindere 8. Managementul transportului auto Prof 1C: Întreprindere 8. Managementul transportului auto Prof (USB) 1C: Întreprindere 8. Managementul transportului auto Standard 1C-Rarus: Instituție financiară fără credit, ediția 1 (protecție software) 1C -Rarus:Back office, ediția 5 1C-Rarus:Depozitar, ediția 2 1C-Rarus:Fonduri mutuale, ediția 2 1C-Rarus:Contabilitatea titlurilor, pentru 1C:Contabilitate 8 1C-Rarus:Gestionarea datelor centru (MDM) , editia 3 CORP
Introducere
Un rol important în organizarea evidenței personalului și a lucrului cu personalul îl joacă automatizarea muncii angajaților serviciului de personal al întreprinderii. În prezent există o serie intreaga software concepute pentru a automatiza procesele de HR. Unul dintre cele mai populare astfel de programe este 1C 8, care este discutat în detaliu în această carte.
Acest program a deținut de mult o poziție de lider pe piață, a primit deja număr mare fani. Pentru ea trăsături caracteristice ar trebui să includă o flexibilitate sporită, personalizare, elasticitate funcțională și, ca urmare, aplicabilitate la caracteristicile aproape oricărei întreprinderi (comerț, buget, financiar, producție etc.).
Acest manual este conceput pentru a instrui o gamă largă de utilizatori în automatizarea contabilității și a angajamentelor personalului salariile folosind programul 1C 8 Utilizatorii începători cu ajutorul acestei cărți vor avea ocazia să studieze în mod consecvent și cuprinzător configurația în cauză; utilizatorii mai experimentați vor găsi răspunsuri la întrebările lor în carte și vor descoperi noi capabilități ale programului. Pentru manageri, studierea acestei cărți este, de asemenea, utilă - de exemplu, pentru a lua decizii cu privire la direcția conceptuală a construirii proceselor de resurse umane la o întreprindere.
Este posibil ca în procesul de studiere a programului cititorul să descopere o oarecare discrepanță între conținutul acestei cărți și ceea ce vede pe ecranul computerului - această probabilitate se datorează faptului că programul 1C este în mod constant îmbunătățit și rafinat. În orice caz, aceste discrepanțe nu vor fi de natură fundamentală.
Această carte constă din două părți. Prima parte discută configurația „1C Salary and Personnel Management 8”, care este special concepută pentru a automatiza înregistrările de personal, precum și calculul și acumularea salariilor. În a doua parte, vom afla cum este păstrat salariul în configurația 1C Enterprise Accounting 8. Rețineți că prima parte va avea un volum mult mai mare, deoarece această configurație este un produs specializat conceput special pentru contabilitatea personalului și calculul salariilor, în timp ce „1C Enterprise Accounting 8” este un produs complex în care calculul salariilor și angajamentele sunt doar o parte din funcţionalitate.
Partea 1.
Configurație „Salarii și HR 8”
Capitolul 1.
Introducere în program
În acest capitol ne vom uita la ce sarcini de bază de contabilitate HR pot fi rezolvate folosind programul 1C Salary and Personnel Management 8. De asemenea, vom lua în considerare pe scurt structura configurației descrise.
Caracteristicile programului
Programul 1C Salary and HR Management 8 este conceput pentru a rezolva următoarele probleme:
♦ Formarea și editarea tabloului de personal al organizației și al filialelor acesteia;
♦ Menținerea unei game largi de directoare: organizații, persoane fizice, rudele acestora, grade de relație, birouri de înregistrare și înrolare militare, gradele militare, concedii suplimentare, institutii de invatamant etc.;
♦ Efectuarea sondajelor angajatilor;
♦ Selectarea personalului pentru organizație și contabilitatea acestora, reflectând informații detaliate despre fiecare angajat (angajare, încheiere contract de muncă, concediere, transfer la un alt loc de muncă, absență de la serviciu etc.) în conformitate cu legislația în vigoare;
♦ Formarea și menținerea programului de vacanță al organizației cu verificarea automată a coerenței programului;
♦ Planificarea angajării angajaților (participare la evenimente, întâlniri planificate etc.);
♦ Mentinerea evidentelor personalizate in conformitate cu legislatia in vigoare;
♦ Management separat al reglementat şi contabilitate de gestiune;
♦ Lucrul cu candidații: înregistrarea CV-urilor, evaluarea candidaților, realizarea de sondaje, evaluarea perioadei de probă etc.;
♦ Ținerea evidenței militare a angajaților (recruți, persoane obligate pentru serviciul militar etc.), cu formarea raportărilor corespunzătoare;
♦ Realizarea de diverse tipuri de evenimente;
♦ Generarea unei game largi de rapoarte privind evidențele de personal: informații despre posturile vacante, un raport privind fluctuația personalului, rapoarte privind ocuparea planificată a lucrătorilor și a spațiilor, un raport privind starea tabloului de personal al organizației, un raport privind statul de plată al organizației, precum și o serie de rapoarte personalizate care pot fi configurate de utilizator în mod independent, în funcție de nevoile acestuia;
♦ Rezolvarea altor probleme de HR, a căror prezență este determinată de specificul unei anumite întreprinderi.
În secțiunea următoare vom trece în revistă pe scurt structura configurației în cauză și principalele sale instrumente.
Structura soluției aplicației
Având în vedere structura configurației „1C Salary and Personnel Management 8”, ar trebui mai întâi să spunem că capacitățile programului prevăd menținerea evidenței personalului atât pentru companie în ansamblu, cât și separat pentru fiecare dintre organizațiile sale constitutive.
Vă rugăm să rețineți că conținutul ferestrei principale a programului, precum și setul de comenzi, funcții, butoane și alte instrumente disponibile pentru operare, depind de interfața activată în dvs. în acest moment. Cel mai complet set de instrumente poate fi folosit atunci când este activată interfața completă. Interfața este selectată folosind comenzile corespunzătoare din submeniul Instrumente▸Comutare interfață. Aici și mai jos se presupune că programul are interfața completă activată (Fig. 1.1).
Orez. 1.1. Fereastra principală a programului
Principalul instrument de lucru al programului este meniul principal. Fiecare element de meniu principal include o listă de comenzi menite să comute la modurile de operare corespunzătoare ale programului. Meniul principal include următoarele elemente:
♦ Fișier – comenzile din acest meniu sunt destinate lucrului cu fișiere. Aceste comenzi sunt probabil familiare utilizatorii de Windows: Acestea includ, de exemplu, comenzile New, Open, Save, Save As, Print, Previzualizare, Ieșire etc.
♦ Editare – acest meniu include comenzi pentru editare, căutarea datelor și înlocuirea datelor. Ele sunt, de asemenea, familiare utilizatorilor de Windows: Cut, Copy, Paste, Select All, Find etc.
♦ Operații – folosind comenzile din acest meniu, puteți selecta opțiuni pentru lucrul cu datele din baza de informații. De exemplu, când executați comanda Operations▸Directories, pe ecran se va deschide o fereastră de selectare a directorului. Unele comenzi din meniul Operațiuni dublează elementele din meniul principal.
♦ Personal, Conturi cu personal, Evidențe de personal și Calcule de salarizare pentru organizație - fiecare dintre meniurile enumerate este destinat menținerii secțiunii corespunzătoare de contabilitate. Pe măsură ce studiem cartea, le vom cunoaște mai detaliat.
♦ Enterprise – acest meniu conține comenzi generale. Cu ajutorul lor, puteți trece, de exemplu, la modul de generare a rapoartelor privind asigurările medicale, vizualizarea și editarea unor directoare, setarea calendarul de producție, etc.
♦ Service – acest meniu include comenzi concepute pentru a intra în modul de lucru cu funcțiile de service ale sistemului.
♦ Windows – acest meniu conține comenzi concepute pentru a gestiona ferestrele programului.
♦ Ajutor – acest meniu include comenzi concepute pentru a apela informații de referință, precum și pentru a vizualiza informații despre program.
În majoritatea interfețelor programelor, făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului se afișează meniul contextual. Conținutul acestui meniu depinde de locul în care este apelat. În viitor, ne vom opri în mod repetat asupra anumitor comenzi din meniul contextual. Multe comenzi din meniul contextual sunt duplicate de comenzile din meniul Acțiuni, precum și de butoanele corespunzătoare din bara de instrumente (compoziția meniului Acțiuni și a barei de instrumente depinde și de interfața specifică).
Un alt convenabil și instrument util programul este bara de funcții. Ocupă partea principală a ferestrei principale a programului și constă din mai multe file (în Fig. 1.1, panoul de funcții este deschis în fila Enterprise). Folosind bara de funcții, puteți comuta rapid la modul de operare dorit cu un singur clic.
Direct sub meniul principal al programului există mai multe bare de instrumente. Butoanele din bara de instrumente dublează comenzile corespunzătoare din meniul principal. Utilizatorul poate modifica în mod independent conținutul implicit al acestor panouri.
Lista tastelor rapide
Puteți utiliza așa-numitele „taste rapide” în program. De exemplu, trecerea la modul de editare a documentului se realizează prin apăsarea tastei F2, marcarea unui articol pentru ștergere (precum și eliminarea unui astfel de marcaj) prin apăsarea tastei Ștergere, ștergerea unui articol din listă folosind tasta Shift+Delete combinație (totuși, pentru această operațiune trebuie să aveți drepturi de acces corespunzătoare), etc. În această secțiune, oferim o listă de „taste rapide” care sunt cele mai populare în rândul utilizatorilor.
Tabelul 1.1.
Taste rapide de uz general
Tabelul 1.2.
„Taste rapide” pentru gestionarea ferestrelor programului
Tabelul 1.3.
„Taste rapide” pentru lucrul în fereastra de editare
Tabelul 1.4.
„Taste rapide” pentru lucrul în interfețe de listă și cu liste ierarhice
Tabelul 1.5.
„Taste rapide” pentru lucrul cu câmpurile de intrare în ferestrele de editare
Tabelul 1.6.„Taste rapide” concepute pentru lucrul cu documente din foi de calcul
Tabelul 1.7.„Taste rapide” concepute pentru lucrul cu documente text
Capitolul 2.
Pregătirea pentru muncă
Înainte de a începe să utilizați programul, se recomandă să revizuiți și, dacă este necesar, să editați setările acestuia. Acest lucru va fi discutat în acest capitol.
Programul 1C (indiferent de configurația utilizată) poate funcționa în două moduri: 1C Enterprise și Configurator. Modul 1C Enterprise este modul de operare al programului în conformitate cu scopul său, iar pașii principali de configurare a sistemului se efectuează în modul de operare Configurator. În Configurator, obiectele de configurare sunt create și editate, interfețele și casetele de dialog sunt configurate, se determină aspectul și conținutul formei tipărite de documente și sunt efectuate o serie de alte acțiuni pentru a configura și configura sistemul. În cele mai multe cazuri, administratorul de sistem lucrează cu Configuratorul, deoarece necesită cunoștințe specifice.
În această carte nu vom lua în considerare problemele de configurare a programului - este necesară o carte separată pentru a descrie acest subiect. Mai mult decât atât, nu este recomandat ca utilizatorul obișnuit să efectueze singur modificări în Configuratorul de sistem - acest lucru poate încălca integritatea datelor și, în general, poate duce la consecințe imprevizibile.
Cu toate acestea, cele mai simple și mai accesibile setări sunt incluse în modul de operare 1C Enterprise. Utilizatorul poate edita acești parametri în mod independent (cu toate acestea, se recomandă informarea administrator de sistem). În acest capitol ne vom uita la ce acțiuni poate efectua utilizatorul în mod independent pentru a configura programul.
Setarea unei parole de acces
Pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat, este recomandat să le protejați cu o parolă. Pentru a trece la modul de introducere și editare a unei parole, executați comanda din meniul principal a programului Instrumente▸Opțiuni utilizator - aceasta va deschide fereastra prezentată în Fig. 2.1.
Orez. 2.1. Introducerea parolei
În această fereastră, în câmpurile Nume și Numele complet este afișată versiunea scurtă și completă a numelui utilizatorului curent. Parola este introdusă de la tastatură în câmpurile Parolă și Confirmare. Introducerea parolei de două ori este necesară pentru a elimina posibilitatea unei erori.
Dacă este necesar, parola introdusă poate fi schimbată ulterior. Dacă programul este protejat cu parolă, atunci când activați comanda Instrumente▸Opțiuni utilizator, pe ecran se va deschide o fereastră în care va trebui să introduceți parola existentă. Doar după introducerea parolei existente se va deschide fereastra din Fig. 1. 2.1, în care această parolă poate fi schimbată.
Dacă programul este protejat de o parolă, trebuie să îl salvați într-un loc sigur - dacă pierdeți parola, accesul la date va fi imposibil.
Configurarea interfeței
Pentru a comuta la modul de configurare a interfeței cu utilizatorul programului, executați comanda din meniul principal Instrumente▸Setări. Ca urmare, pe ecran se va deschide fereastra Setări, în care sunt efectuate acțiunile necesare. Această fereastră este prezentată în Fig. 2.2.
Orez. 2.2. Personalizarea interfeței cu utilizatorul
Fereastra de setări a interfeței cu utilizatorul este formată din două file: Bare de instrumente și Comenzi. Să ne uităm la procedura de lucru pentru fiecare dintre ele.
Fila Bare de instrumente (conținutul acestei file este prezentat în Fig. 2.2) are scopul de a controla afișarea barelor de instrumente. Pentru a activa afișarea panoului necesar, trebuie să bifați caseta de selectare corespunzătoare.
Vă rugăm să rețineți că în fig. 2.2 unele casete de selectare sunt afișate cu negru, iar unele sunt afișate cu gri. Steagurile negre indică barele de instrumente care pot fi utilizate în modul de operare curent, iar steagurile gri indică acele panouri care vor deveni disponibile la trecerea la modurile de operare corespunzătoare. De exemplu, vedem că în fig. 2.2 Panoul Meniul principal este indicat printr-un steag negru, iar panoul Text este indicat printr-un steag gri. Aceasta înseamnă că meniul principal va fi afișat permanent ca parte a interfeței cu utilizatorul, iar panoul Text va fi afișat doar în modul de lucru cu documente text (și în partea de jos a interfeței).
Inițial, fila Bare de instrumente oferă o listă de bare de instrumente de sistem incluse în configurație. Aceste panouri nu pot fi redenumite sau șterse. Cu toate acestea, utilizatorul poate crea independent orice cantitatea necesară tablouri de bord personalizate.
Pentru a crea o bară de instrumente personalizată, faceți clic pe butonul Creare - ca rezultat, pe ecran se va deschide fereastra prezentată în Fig. 2.3.
Orez. 2.3. Crearea unei bare de instrumente personalizată
În această fereastră, în câmpul Nume panou de comandă, introduceți un nume arbitrar al barei de instrumente care urmează să fie creată folosind tastatura și faceți clic pe OK - ca rezultat panou nou va fi adăugat la lista de panouri din fila Bare de instrumente. Dacă este necesar, bara de instrumente personalizată poate fi redenumită - pentru a comuta la modul corespunzător, selectați-o din listă cu cursorul și faceți clic pe butonul Redenumire. Pentru a elimina o bară de instrumente personalizată din listă, trebuie să plasați cursorul pe ea și să faceți clic pe butonul Ștergere. Când ștergeți o bară de instrumente personalizată, vă rugăm să rețineți că sistemul nu emite o solicitare suplimentară pentru a confirma operația de ștergere, ci elimină imediat bara de instrumente din listă.
Cu ajutorul butonului Resetare, parametrii barei de instrumente a sistemului, evidențiați în listă cu cursorul, sunt restabiliți la setările implicite. Acest lucru poate fi util, de exemplu, după editarea panoului de sistem pentru a-l readuce la starea inițială.
Fila Comenzi este destinată să adauge comenzi noi la o anumită bară de instrumente. Conținutul filei este prezentat în Fig. 2.4.
Orez. 2.4. Fila Comenzi
Toate comenzile disponibile în sistem, în funcție de acestea scop functional grupate pe categorii tematice. O listă a acestor categorii este prezentată în partea stângă a filei Comenzi în câmpul Categorii. În partea dreaptă a acestei file, în câmpul Comenzi, este afișată o listă de comenzi incluse în categoria pe care este plasat cursorul în câmpul Categorii. În plus, în câmpul Categorii există o categorie Toate comenzile - include toate comenzile disponibile în configurație.
Pentru a adăuga comanda necesară (sau mai degrabă, butonul corespunzător) la bara de instrumente, selectați-o în câmpul Comenzi și pur și simplu trageți mouse-ul în locul potrivit. Pentru a elimina un buton din bara de instrumente, trebuie să faceți clic dreapta pe el și să executați comanda din meniul contextual Delete (această operație este posibilă numai atunci când deschide fereastra Setări, indiferent de fila selectată).
Setarea parametrilor programului
Pentru a comuta în modul de setare a parametrilor de funcționare a programului, utilizați comanda din meniul principal Instrumente▸Opțiuni. Când această comandă este activată, pe ecran se deschide fereastra din Fig. 2.5.
Orez. 2.5. Setarea parametrilor
Figura arată că această fereastră este formată din trei file: General, Texte și Ajutor. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.
Fila General definește valoarea datei afacerii utilizată în configurare. O dată de lucru este o dată care va fi inserată implicit în documentele și formularele nou create, utilizată la calcularea cursurilor de schimb, precum și în alte cazuri în care nu este specificată o anumită dată. Dacă bifați caseta de selectare Utilizare data computerului curent din această filă, data curentă a computerului va fi utilizată ca dată de lucru. Dacă această casetă de selectare este debifată, atunci data de lucru va trebui să fie introdusă în câmpul Utilizare valoare situat mai jos (în mod implicit, data curentă a computerului este afișată aici).
În fila Texte (conținutul acestei file este prezentat în Fig. 2.5) configurați parametrii pentru lucrul cu datele text. Dacă este bifată caseta de selectare Trageți și plasați text, atunci când lucrați cu blocuri (fragmente selectate) de text, îl puteți trage cu mouse-ul folosind metoda drag & drop. Dacă este bifată caseta de selectare Permite plasarea cursorului după sfârșitul liniilor, cursorul din text poate fi plasat la sfârșitul liniilor; în caz contrar, numai înainte de caracterul „line feed”, care este setat prin apăsarea tastei Enter.
Dacă caseta de selectare Afișare spații și file este bifată, caracterele de spațiu și file vor fi afișate în documentul text. Acest mod este convenabil de utilizat pentru formatarea documentelor text. Când această casetă de selectare este bifată, câmpurile Spațiu și Tab devin disponibile; În aceste câmpuri, caracterele de spațiu și, respectiv, de tabulație sunt introduse de la tastatură.
Dacă este necesar, puteți activa un mod în care caracterul tabulator va fi înlocuit automat cu un anumit număr de spații. Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta de selectare Înlocuire file pe măsură ce tastați, iar în câmpul Lățimea filei de mai jos, utilizați tastatura sau folosiți butoanele contor pentru a introduce numărul necesar de spații.
În câmpul Indentare automată, puteți seta sau dezactiva indentarea automată atunci când apăsați tasta Enter. Valoarea necesară este selectată din lista derulantă, opțiuni posibile– Activați sau Dezactivați.
În câmpul Font, puteți selecta fontul care va fi folosit la introducerea textului. Când faceți clic pe butonul de selecție, pe ecran se deschide o fereastră pentru setarea parametrilor fontului, prezentată în Fig. 2.6.
Orez. 2.6. Setarea opțiunilor de font
Dacă caseta de selectare Font Style este bifată, fontul necesar este selectat din lista situată sub această casetă de validare. În dreapta sunt două casete de selectare cu același nume - Din stil; aceeași casetă de selectare se află în zona de Contur selectată. Dacă casetele de selectare specificate sunt bifate, parametrii fontului vor corespunde stilului selectat. Dacă doriți să editați parametrii stilului de font selectat (de exemplu, să modificați dimensiunea acestuia), atunci trebuie să debifați caseta de selectare corespunzătoare și să setați manual valorile necesare.
Când este bifată caseta de selectare Font de sistem, stilul de font este selectat din lista aflată sub această casetă de validare. Casetele de selectare Din stil sunt utilizate în același mod ca atunci când caseta de selectare Font stil este selectată.
NOTA
Nu este posibil să bifați simultan casetele de selectare Font Style și Font System.
Dacă caseta de selectare Font sistem este bifată, atunci devine partea din dreapta jos a ferestrei câmp disponibil Set de caractere. În acest câmp, selectați setul de caractere necesar din lista derulantă.
În colțul din stânga jos al ferestrei de setări de font, este afișat un eșantion despre cum va arăta textul cu setările selectate în prezent.
După ce parametrii de font necesari au fost setați, ar trebui să faceți clic pe OK în această fereastră - ca urmare, câmpul Font din fereastra Opțiuni din fila Texte va fi completat corespunzător. Butonul Anulare închide fereastra Selectare font fără a salva modificările efectuate.
În fila Ajutor, utilizați comutatorul Informații de ajutor pentru a selecta modul în care sunt prezentate informațiile de ajutor. Dacă acest comutator este setat la Afișare într-o fereastră, atunci toate elementele de ajutor vor fi afișate într-o singură fereastră. Dacă selectați Ieșire către ferestre diferite(această valoare este setată implicit), apoi diferite elemente de informații de ajutor vor fi afișate separat - fiecare element în propria fereastră. Prima opțiune vă permite să evitați aglomerarea ferestrelor atunci când sunați frecvent. elemente diferiteși secțiuni de informații de referință; Folosind a doua opțiune, puteți vizualiza simultan mai multe elemente de ajutor diferite (subiecte).
Toate modificările efectuate în filele ferestrei de setări au efect numai după ce faceți clic pe butoanele OK sau Aplicați. Folosind butonul Anulare iese din acest mod fără a salva modificările efectuate.
Datorită faptului că în 2018 compania 1C va înceta să mai susțină versiunea 2.5 de configurare „1C: Managementul salariilor și resurselor umane”, este foarte de dorit, fără întârziere, să se planifice și să organizeze tranziția la ZUP 3.0 (3.1).
„1C: Managementul salariului și al personalului” 3.1 este un program complet nou, cu o nouă arhitectură de stocare și procesare a datelor*, care nu permite în mod obișnuit– prin instalarea actualizării, treceți la noua versiune de configurare. Va fi necesar să transferați date de la 1C ZUP 2.5 la sistem nou, adică descărcarea și descărcarea datelor.
*Pe lângă diferențele de arhitectură, ZUP 3.0 se distinge printr-un design nou, suport pentru un client Web și o utilizare îmbunătățită, în special datorită capacității de a utiliza interfața modernă Taxi, astfel încât actualizarea ZUP 2.5 este destul de justificată.
Puteți trece la versiunea 1C ZUP 3.1 din noua lună, fără să așteptați începutul anului. Am închis luna și am trecut la o nouă ediție.
Este optim să faceți tranziția la 3.0 folosind o opțiune de transfer simplificată, deoarece toate angajamentele și deducerile sunt transferate nu prin documente, ci prin intrări în registru.
Recomandat optim și mod sigur tranziție: calculul paralel al salariilor simultan în 2 versiuni (veche și nouă) ale programului 1C ZUP pe parcursul uneia (sau mai multor) perioade de raportare. Calculul paralel al salariilor în ambele baze de date va permite utilizatorilor să învețe și să se obișnuiască cu noul program, comparându-l cu versiunea anterioară și va elimina opririle de lucru dacă ceva nu merge bine în noul program.
Instrucțiuni pentru migrarea de la ZUP 2.5 la 3.1
Pentru a transfera corect acreditările de la un program la altul, va fi necesară pregătirea preliminară a bazei de date ZUP 2.5. Este vorba de inchidere perioada de raportare(lună) în ZUP 2.5, faceți o copie a securității informațiilor de lucru a acestei versiuni și utilizați configuratorul pentru a testa și corecta (dacă este necesar, ceea ce este cel mai probabil) baza de date.
- Creați o bază de informații curată cu cea mai recentă versiune a 1C:ZUP 3.1;
- Lansați-l într-o bază de date goală, indicând în primul pas al asistentului de pornire pas cu pas că doriți să transferați date din ediția 2.5; Încărcați date;
- Efectuați o verificare completă a datelor după transfer.
În detaliu: procedura de trecere de la ZUP 2.5 la 3.0 /ZUP 3.1
- Pregătirea pentru tranziția la un nou program
În vechea bază de date de informații versiunea 2.5, completați toate documentele privind calcularea salariilor, concediilor medicale, concediilor, plăților salariilor, calcularea și transferul impozitelor și contribuțiilor etc. Faceți o copie a bazei de date ZUP 2.5 de lucru și implementați-o într-un director separat. Introduceți programul în modul de operare „Configurator”, selectați comanda „Testare și corectare” din meniul „Administrare”. Dacă ZUP nu a fost actualizat de mult timp, actualizați la cea mai recentă versiune.
- Crearea unei noi baze de informații ZUP 3.1
Cea mai recentă versiune a 1C ZUP 3.1 poate fi descărcată de pe site-ul de actualizare 1C. În plus, poate fi necesar să instalați o versiune mai nouă a platformei 1C:Enterprise 8, ale cărei actualizări pot fi descărcate și de pe site.
Pentru a crea o bază de informații curată, trebuie să lansați comanda rapidă 1C și să faceți clic pe „Adăugați”, indicând crearea. noua baza. Apoi, selectați cea mai recentă versiune „1C: Managementul salariilor și al resurselor umane” 3.1 din șablon.
Figura 1. Crearea unei baze de date curate 1C ZUP 3
- Configurarea asistentului de pornire și alegerea unei opțiuni de transfer de date
Când lansați inițial ZUP 3.1, trebuie să selectați elementul despre transferul de date din „1C: Salaries and Personnel Management 8”, ediția 2.5, apoi selectați una dintre cele două opțiuni pentru transferul de date:
Figura 2. Transferarea datelor către ZUP 3.1.2.213
Din lista de baze de date, trebuie să selectați baza de date corespunzătoare versiunea 2.5 din care doriți să transferați date:
Figura 3. Transferarea datelor către ZUP 3.1.2.213
Figura 4. Selectarea unei opțiuni pentru transferul de date către ZUP 3.1.2.213
Transferarea datelor de la 1C ZUP 2.5 la 3.1
- Atunci când alegeți această opțiune, nu sunt transferate documentele anilor anteriori, ci înregistrează date și directoare.
- Această opțiune vă va permite să utilizați noi oportunități în evidențele de personal și calculele de salarizare.
- Doar soldurile vor fi transferate pentru decontările reciproce.
- Transferul istoricului personalului (T-2), date pentru calcularea câștigului mediu.*
- Cea mai rapidă opțiune de transfer.
*Cu toate acestea, datele despre angajații din acordurile GPC, precum și datele despre împrumuturi, nu vor fi transferate.
- Când selectați această opțiune, documentele sunt transferate.
- Noile caracteristici ale programului nu vor fi utilizate;
- În ceea ce privește datele de personal, toate documentele vor fi mutate: concediere, mutare etc.
- Acumulările planificate vor fi transferate sub formă de intrări în registru, în timp ce prin metoda simplificată a fost transferată doar felia.
- Conform decontărilor reciproce, toate documentele sunt transferate.
- La transfer complet, este necesară corectarea tuturor erorilor contabile care cel mai probabil au apărut în perioadele anterioare, altfel va trebui corectată în noua bază de date. După aceasta, toate documentele și datele trebuie verificate în ambele baze de date.
- Deoarece cantitatea de date transferate este mare, procesul va fi lent.*
*ÎN baza veche Toate datele vor fi salvate, pe care le puteți accesa în orice moment și puteți găsi datele necesare.
Figura 5. Încărcare date
Verificarea datelor după transfer
Înainte de a începe lucrul cu noul program 1C ZUP 3.1, după cum sa menționat deja, ar trebui să verificați completitatea și corectitudinea datelor transferate de la versiunea veche– 2.5. Pentru a face acest lucru, nu ezitați să utilizați rapoarte pentru a reconcilia datele.
Trebuie verificat:
- Structura organizatorică a întreprinderii, directoare „Organizații”, „Diviziuni”, „Teritorii”;
- Datele personale ale angajaților;
- Personalul inițial;
- Acumulări și deduceri, corectitudinea formulelor;
- Solduri asupra decontărilor reciproce.
Ca urmare a trecerii la noua versiune a 1C:ZUP și a pașilor preliminari întreprinși, după transferul datelor, vom primi două baze de date separate: vechea bază de informații a programului ZUP 2.5 cu documente și cea nouă - versiunea 3.1 a programului cu solduri iniţiale. În același timp, se recomandă să efectuați calcule de salarizare în paralel în ambele programe pentru o perioadă de timp, iar după ce vă familiarizați complet cu noua configurație, puteți trece la contabilitate numai în ea. Pentru a utiliza cele mai largi funcționalități și instrumente posibile, se recomandă, de asemenea, să treceți la ZUP KORP.
La începutul lucrului cu programul 1C ZUP 8 în configurarea sa inițială, puteți contacta asistentul „ Configurare inițială programe.”
Fig 1. Procesarea „Setări inițiale ale programului”
Procesarea vă permite să introduceți informații inițiale despre organizație, să completați politica contabilă, precum și setări pentru evidențele de personal și salarizare. Pe baza datelor introduse, în asistent sunt create angajamente și deduceri.
Fig 2. Politica contabilă a organizației
Toate setările introduse pentru personalul și conturul de calcul pot fi vizualizate sau corectate în subsistemul „Setări”.
Fig 3. Amenajarea de către personal și contur de calcul
Setări de bază care afectează calculul salariilor:
- Venitul se plătește foștilor angajați ai întreprinderii. Când setați această setare, documentul „Plată către foștii angajați” va fi disponibil în program, permițându-vă să vă înregistrați asistență financiară foști angajați, câștiguri reportate în timpul angajării etc. Plățile înregistrate sunt reflectate în raportul „Venituri non-salariale”;
- Pentru un angajat sunt utilizate mai multe tarife. Când această setare este setată, blocul* „Adițional” va fi disponibil. tarife, coeficienți”.
Orez. 4. Adăugați. tarife, cote
*In bloc puteti selecta indicatori de calcul salarial cu metoda de aplicare a valorii - in toate lunile dupa introducerea valorii (utilizare constanta) si scopul indicatorului - pentru angajat. Indicatorii selectați vor fi utilizați în toate angajamentele angajaților dacă sunt specificați în formula de calcul.
- În programul de lucru sunt folosite mai multe tipuri de timp. Când setați această setare în program, tipurile de timp personalizate vor fi disponibile în programele de lucru, pentru care în „Ora principală” se atribuie valorile predefinite ale tipurilor de timp „Prezență”, „Shift”, „Ore de noapte”, „Ore de seară”, „Se lucrează în regim de jumătate de normă”, „Timp scurt pentru pregătirea la locul de muncă”, „Program de lucru redus conform legii”.
- Verificați conformitatea timpului real cu timpul planificat. Această setare nu vă va permite să publicați documentul Foaie de pontaj dacă ora reală din foaia de pontaj nu coincide cu programul de lucru sau cu programul individual.
- Limitați valoarea deducerilor la un procent din salariu. Setarea vă va permite să limitați valoarea totală a deducerilor la un procent din salariu în conformitate cu art. 138 Codul Muncii al Federației Ruse. Când acest atribut este specificat în deduceri, atributul „Este o colecție”* devine disponibil.
Orez. 5. Configurați oprirea
* Când setați această funcție, puteți selecta ordinea de încasare în titlul executoriu, iar controlul sumelor deducerilor în conformitate cu legea se realizează în documentul „Limitarea încasărilor”.
- Procedura de renumărare rata tarifară angajat pe oră. Setarea vă permite să definiți algoritmul pentru calcularea indicatorilor „Costul unei zile, oră”, „Costul unei zile” și „Costul unei ore”.
- Indicatori care determină componența ratei tarifare agregate. Iată o listă de indicatori incluși în tariful total al angajatului. La calcularea indicatorilor „CostDayHour”, „CostDay”, „CostHour”, indicatorii selectați vor fi utilizați în tariful angajatului.
- Verificați conformitatea taxelor și plăților Când setarea este activată, dacă încercați să plătiți mai mult decât acumulat, programul va emite un avertisment și fișa de salariu nu va fi procesată.
- Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariilor într-un document separat. Când această setare este setată, toate recalculările vor fi înregistrate în documentul „Angajări suplimentare, recalculări”.
Stabilirea de taxe și deduceri. Indicatori de salarizare
Figura 6. Stabilirea taxelor și deducerilor
Conform setărilor selectate, programul creează tipuri de calcul, precum și indicatori de calcul salarial utilizați în formulele pentru angajamente și deduceri nou create.
Puteți configura o nouă acumulare sau deducere în meniu „Configurare/Angajări/Deduceri”.
Să ne uităm la un exemplu de creare a unui nou angajamente.
Orez. 7. Stabilirea angajamentelor
În fila „De bază” completați:
- Atribuirea acumularii vă permite să completați automat unele detalii de acumulare. De exemplu, atunci când alegeți o destinație - plata de concediu, acumularea va fi efectuată prin documentul „Vacanță”, codul impozitului pe venit personal - 2012, fila „ Câștigurile medii" va fi blocat.
- Metoda de executare. Completarea este disponibilă pentru anumite scopuri de acumulare, de exemplu, atunci când selectați un scop - plata in timp munca si indemnizatiile. Sunt disponibile următoarele valori:
- Lunar;
- Conform unui document separat. Este disponibilă o gamă de documente - acumulare unică sau bonus;
- În lunile enumerate;
- Numai dacă este introdusă o valoare indicator;
- Doar dacă este introdus tipul de urmărire a timpului;
- Doar dacă timpul cade în sărbători.
- Acceptă mai multe angajări simultane. Când setați această funcție, sistemul vă va permite să introduceți mai multe tipuri de angajamente într-o lună în contextul documentelor de bază.
- Includeți în statul de plată. În timpul instalării, această acumulare va fi inclusă în fondul de salarii.
- Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii. Când acest indicator este setat, tipul de calcul va fi acumulat la calcularea avansului folosind documentul „Angajare pentru prima jumătate a lunii”.
- În blocul „Indicatori constanți”, trebuie să indicați pentru ce indicatori constanți trebuie să solicitați introducerea valorii indicatorului și pentru care trebuie să ștergeți valoarea atunci când anulați acumularea.
În formula de angajamente notăm: TarifRateHourly*ProcentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.
În fila Contabilitate timp, este indicat tipul de angajamente:
- Pentru a lucra în tură completă în limitele normale de timp. Tipul de calcul va înregistra timpul lucrat. Setat pentru acumularea principală planificată pentru întreaga zi a angajatului.
- Pentru a lucra în tură cu jumătate de normă în limitele normale de timp. Tipul de calcul va înregistra timpul lucrat. Instalat pentru acumularea în cadrul schimbului.
- Pentru munca suplimentară. De exemplu, este stabilit pentru un angajamente care plătește munca într-o vacanță.
- Plată suplimentară pentru timpul deja plătit. Set pentru bonusuri, indemnizații, suprataxe etc.
- Tururi complete\Tururi parțiale. Setați pentru angajamente care sunt abateri de la programul de lucru al angajatului. De exemplu, vacanțe, călătorii de afaceri etc.
Indicăm tipul de timp care este luat în considerare în indicatorii „TimeInDaysHours”, „TimeInDays”, „TimeInHours”.
În exemplu indicăm „ Program de lucru„ – un tip de timp predefinit, care include toate tipurile de timp cu atributul „Timp de lucru” setat.
Orez. 8. Fila „Urmărire timp” pentru angajamente
În fila „Dependențe”, sunt indicate angajamente și deduceri, a căror bază de calcul include această acumulare. În fila „Prioritate”, este indicată excluderea angajamentelor. În filele „Câștigurile medii” și „Impozite, contribuții, contabilitate” este configurată procedura de contabilitate și impozitare.
Să creăm indicatorul „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”.
Orez. 9. Configurarea indicatorului „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”
Scopul indicatorului poate fi pentru un angajat, departament sau organizație. Poate fi periodic, o singură dată sau operațional.
Indicatorii periodici sunt introduși în documentele de personal, indicatorii unici sunt introduși în „Date pentru calculul salariului” pentru luna. Indicatorul operațional poate fi introdus folosind documentele „Date pentru calculul salariului” în cursul lunii, se acumulează valoarea totală.
Înregistrarea locului de muncă
Pentru a oficializa angajarea unui angajat, trebuie să creați un card de angajat, să introduceți documentul „Angajare” sau „Angajare pe listă”.
Orez. 10. Document „Angajare”
În fila „Principal” indicăm data recepției, numărul de oferte, orarul, poziția, divizia și teritoriu, dacă politica contabilă este stabilită pentru a ține evidența pe teritoriu.
Orez. 11. Configurarea „politicii contabile” a organizației
În fila „Plată”, selectați angajamentele planificate pentru angajat, setați procedura de calcul a plății în avans și procedura de recalculare a tarifului angajatului în indicatorii „Costul zilei, oră”, „Costul zilei” „Cost of the Hour” atunci când se calculează orele suplimentare, concediile etc.
Dacă programul a transferat date de la versiunile anterioare programele, atunci informațiile de mai sus sunt completate automat în timpul transferului în documentul „Angajare inițială”.
Acumulare pentru prima jumătate a lunii
Programul oferă următoarele opțiuni pentru calcularea avansului:
- Sumă fixă;
- Procentul din tarif;
- Calculat pentru prima jumătate a lunii.
Procedura de calcul și plată a avansului este indicată în documentele de personal „Angajare”, „Transfer personal”, „Modificarea salariilor”. Pentru a seta metoda de calcul a plății în avans pentru o listă de angajați, trebuie să utilizați documentul „Modificare plată în avans”.
Orez. 12. Selectarea optiunii de calculare a avansului in document de personal, fila „Plată”.
Modalitati de plata in avans " suma fixă„ și „procent din tarif” nu sunt necesare calcul suplimentarși introducerea documentelor. Plata se face direct în documentul de plată a salariului cu natura plății „Avans”. Metoda de calcul „procent din tarif” se calculează ca procent din statul de plată, adică. Sunt luate în considerare toate angajamentele planificate ale angajaților incluse în statul de plată.
Metoda de plată în avans „prin calcul pentru prima jumătate a lunii” presupune introducerea documentului „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Documentul include angajări ale angajaților, în setările cărora este setat atributul „Acumulat la calcularea primei jumătăți a lunii”.
Orez. 13. Semnează „Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii”
Salariile pentru prima jumătate a lunii trebuie plătite într-o declarație cu natura plății „Avans”.
Orez. 14. Extras de plată în avans
Pentru a vizualiza rezultatele acumularii și plății plăților în avans, trebuie să utilizați rapoartele „Fila de plată T-51 (pentru prima jumătate a lunii), „Fila de plată pentru prima jumătate a lunii” din „Rapoarte de salariu/Salariu” meniu.
Plăți în perioada inter-decontare
Plățile intermediare includ calculul plăților de concediu, concediu medical și alte abateri de la programul de lucru al angajatului.
Să ne uităm la exemplul de calcul al prestațiilor de invaliditate temporară.
Orez. 15. Calculul prestațiilor de invaliditate temporară
Sistemul vă permite să plătiți beneficiile împreună:
- Cu plata in avans. La alegere această metodă prestația va fi plătită într-un decont cu natura plății „Avans”;
- În perioada inter-decontare. Atunci când alegeți această metodă de plată, sistemul vă va permite să creați un document de plată pe baza documentului „Concediu medical” introdus;
- Cu un salariu. La alegerea acestei metode, beneficiul va fi plătit într-un decont cu natura plății „Salariu lunar”.
În câmpul „Plată”, indicați – în perioada inter-decontare. Când faceți clic pe butonul „Plătiți”, este creat un document de extras cu natura plății „Concediu medical”.
Orez. 16. Crearea unui document de plată în perioada de interplată
Acumularea și calculul salariilor. Salarizare în 1C 8.3 ZUP
Salariul în 1C ZUP 8.3 este calculat în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”. Făcând clic pe butonul „Detalii” din partea tabelară a documentului, puteți vizualiza indicatorii pe baza cărora s-a calculat cutare sau cutare acumulare.
Orez. 17. Document „Calculul salariilor și contribuțiilor”
În fila „Acorduri”, angajații sunt calculati în baza contractelor civile. În fila „Beneficii”, se calculează angajații care primesc beneficii pe o perioadă de până la 1,5 și până la 3 ani. Retineri la sursa, impozit pe venitul persoanelor fizice si prime de asigurare sunt calculate pe filele de document cu același nume. Fila „Angajări suplimentare, recalculări” înregistrează recalculările angajatului pentru perioadele anterioare, înregistrate prin mecanismul „Recalculări”.
Orez. 18. Mecanismul „Recalculări” din meniul „Salariu”.
Dacă caseta de selectare „Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariilor într-un document separat” este setată în setări, atunci recalculările angajatului sunt înregistrate în documentul „Angajare suplimentară, recalculare”.
Pentru a plăti salariul, trebuie să introduceți un document de declarație cu natura plății „Salariu lunar”.
Orez. 19. Declaratie pentru plata salariului
Reflectarea salariilor în contabilitatea 1C
Pentru a reflecta rezultatele angajamentelor în contabilitate și pentru a genera tranzacții în sistem, trebuie să introduceți documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate”.
Orez. 20. Document „Reflectarea salariilor în contabilitate”. Contabilitatea salariilor în 1C
Pe baza acestuia, tranzacțiile sunt generate în 1C în funcție de tipul operațiunii și metoda de reflectare specificate în document.