Legea nr.82-FZ, emisă la 6 aprilie 2015, a desființat obligația companiilor de a utiliza sigiliul SRL și l-a trecut în categoria atributelor voluntare. Articolul 2 din Legea „Cu privire la SRL” are acum următorul cuprins: „Societatea are dreptul de a deține un sigiliu, ștampile și formulare cu numele, propria emblemă”.
Ai nevoie de un sigiliu LLC?
De fapt, nu va fi posibil să abandonați în curând acest atribut al unei persoane juridice. Motivele pentru aceasta sunt următoarele:
- Articolul 2 din Legea „Cu privire la SRL” conține acum următoarea clauză: „Legea federală poate prevedea obligația unei companii de a utiliza un sigiliu”. Aceasta înseamnă că noul acceptat act legislativ Nivelul federal poate introduce utilizarea sa obligatorie în orice situație.
- La unele au fost aduse modificări privind utilizarea voluntară a timbrelor reglementărilor, dar alții încă impun utilizarea lor. Deci, o amprentă este încă necesară în și pe chitanțe. Trebuie să așteptăm până când mențiunea sigiliului obligatoriu este eliminată din alte acte, dar deocamdată în unele situații nu poate fi evitată. Desigur, departamentele au remarcat faptul anulării, așa că dau propria interpretare situații controversate emergente. Astfel, Rostrud a permis confirmarea înscrierilor în carnetele de muncă nu cu amprente rotunde, ci cu ștampile de la serviciul de personal.
- Dacă contrapartea la tranzacție nu a refuzat sigiliul, atunci la încheierea contractului are dreptul să solicite utilizarea acestuia de la dvs. În acest caz, tranzacția poate să nu aibă loc, deoarece părțile trebuie să cadă de acord asupra tuturor condițiilor contractuale.
În ceea ce privește documentele trimise autorităților fiscale (declarații, rapoarte, certificate), Serviciul Fiscal Federal al Rusiei raportează că, indiferent de modificările aduse comenzilor serviciului fiscal, acestea sunt acceptate atât cu ștampila companiei, cât și fără ștampila (scrisoare din august 5, 2015 Nr. BS-4-17/13706@).
În plus, acum este recunoscut implicit că organizația nu folosește un sigiliu. Dacă nu este cazul, atunci carta trebuie să conțină informații despre disponibilitatea acesteia (articolul 2 din Legea nr. 14-FZ). Din nou, nu este clar în ce interval de timp trebuie schimbată carta dacă o astfel de formulare nu a existat. Nu se spune nimic despre răspunderea pentru încălcarea acestei norme sau dacă sigiliul organizației este legitim, dacă statutul nu o menționează. Se pare că intenția legiuitorilor de a simplifica circulația documentelor nu a făcut decât să aducă mai multe întrebări și necazuri pentru oamenii de afaceri.
Registrul de stat
O procedură specială de înregistrare este prevăzută numai atunci când se utilizează imagini de ștampilă, iar înregistrările oficiale ale sigiliilor structurilor comerciale nu sunt menținute. Cu toate acestea, de ceva timp un astfel de registru a existat, dar numai pentru Moscova. În 1998, primarul Moscovei, Yuri Luzhkov, a emis un ordin de creare a unui registru al orașului la Camera de înregistrare a Moscovei.
Toți oamenii de afaceri din Moscova au fost obligați să înregistreze ștampile în acest registru, pentru care se percepea o taxă de stat. Acesta a fost un fel de arbitrar al primarului capitalei, deoarece nicio altă regiune a Federației Ruse nu avea o astfel de procedură contabilă. Serviciul Federal de Taxe, care este responsabil pentru problemele de înregistrare a entităților activitate antreprenorială, a cerut anularea menținerii registrului de la Moscova. Acest lucru s-a întâmplat doar 7 ani mai târziu - în februarie 2005.
La bine sau la rău, în 2019, registrul federal de stat al unui atribut atât de important pentru o persoană juridică nu există. Pentru a comanda un clișeu, este suficient să trimiteți numele companiei, INN și codurile punctelor de control și locația prin Internet sau prin telefon. Nu sunt necesare acte oficiale pentru a comanda, deși unii producători solicită copii ale certificatului de înregistrare.
Desigur, odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, puteți comanda nu numai clișee după detaliile dvs., ci și de la orice altă organizație după model. Din păcate, o amprentă pe hârtie nu garantează întotdeauna legitimitatea și apartenența la o anumită entitate juridică.
Codul penal al Federației Ruse stabilește răspunderea în temeiul articolului 327 pentru falsificarea documentelor și ștampilelor, pedeapsa este de până la doi ani de închisoare. Dacă doriți să garantați protecția documentelor de afaceri și a conținutului conținutului în acestea informații confidențiale, atunci ar trebui să utilizați .
Nici producătorii de timbre nu stau pe loc, oferind următoarele metode de protecție împotriva contrafacerii:
- gravură laser cu desene și fotografii în semitonuri;
- un font special dezvoltat conform unui algoritm pentru un anumit client;
- tehnologie flash multicolor;
- grile ghiloșate de linii mai mici de 0,1 mm grosime;
- elemente de protecție în conformitate cu GOST R 51511-2001, care sunt utilizate pentru ștampile oficiale;
- semne de control (micro-rotație, micro-deplasare, micro-deformare a literelor individuale sau a elementelor acestora; imitarea unui defect de clișeu, urme de praf, scurgeri de vopsea, stropi, pete; includerea de litere individuale cu un font diferit);
- Urme UV, vizibile numai sub lumină ultravioletă;
- etichete chimice;
- clișeu în relief cu relief;
- imagini ascunse;
- cod de bare bidimensional al standardului Data-Matrix.
Cu cât sunt mai multe grade de protecție, cu atât producția va fi mai scumpă. Dar, deși este necesar să se folosească acest simbol al unei persoane juridice în afaceri, trebuie luate toate măsurile pentru a asigura siguranța acestuia și imposibilitatea falsificării imaginii.
Cum ar trebui să fie sigiliul?
Legislația nu stabilește cerințe obligatorii la sigiliul organizaţiei. În versiunea anterioară a articolului 2 din legea societăților cu răspundere limitată, s-a spus doar că detaliile includ numele complet al companiei în rusă și locația ( zona populata) OOO. Acum formularea a fost scurtată la „... sigiliu, ștampile și formulare cu numele său”. Deci, putem presupune că nu există cerințe oficiale pentru forma și detaliile ștampilelor structurilor comerciale.
Cu toate acestea, dacă te uiți la cum arată amprentele pe documente de la diferite companii, poți vedea asemănarea lor evidentă între ele: în dimensiune și informații conținute. Este cauzată de faptul că producătorii profesioniști dezvoltă unele dintre clișeele în conformitate cu GOST R 51511-2001, destinate imaginilor de ștampilă. În consecință, echipamentele și standardele de funcționare pentru acestea au fost aplicate și clienților comerciali.
Important: doar un anumit cerc de persoane au dreptul de a plasa stema Federației Ruse: autorități federale; organisme guvernamentale, organizații, instituții; autorităţile oficiului de registratură.
În plus, ordinul primarului Moscovei nr. 843-RM a specificat cerințele pentru aspect imprima:
- rotund - cerc cu diametrul de 38-42 mm;
- triunghiular - un triunghi echilateral cu o lungime a laturii de 38-42 mm;
- dreptunghiular - un dreptunghi cu laturile care măsoară de la 35-50 mm la 70-100 mm.
În ceea ce privește informațiile necesare pentru a indica un clișeu persoane juridice, au fost date următoarele cerințe:
- numele complet în limba rusă, indicând forma organizatorică și juridică;
- locație (așezare);
- numărul de înregistrare de stat.
Ștampilele de colț trebuie să conțină și adresa legală completă și numărul de telefon. Numele întreprinderii în limba poporului a fost, de asemenea, indicat în mod voluntar Federația Rusă sau limba straina, precum și o marcă înregistrată.
Un exemplu de sigiliu LLC, comun pentru afaceri în Rusia, arată astfel.
Simbolul de identificare al companiei dumneavoastră poate fi orice doriți, dar este mai bine să lăsați creativitatea excesivă pentru uz intern.
Materialul a fost întocmit folosind acte juridice din 17 aprilie 2015.
1.1. Puteți afla dacă o companie are un sigiliu din statutul său.
1.2. Dacă va exista un sigiliu pe contract depinde în continuare de decizia părților
1.3. Este posibil să nu se pună ștampilă pe împuternicire?
1.4. În ce cazuri este posibil să nu se pună ștampilă și în ce cazuri este obligatoriu?
2. Pentru ofițerul HR: ar trebui să pun ștampilă la pregătirea documentelor?
2.1. Procesul-verbal de accident nu poate conține sigiliul angajatorului.
2.2. Cum se certifică înscrierile în carnetele de muncă dacă nu există sigiliu?
3.1. Pentru organizațiile care au un sigiliu, informații despre care se află în cartă
3.1.1. Ce se va întâmpla cu costurile dacă contrapartea nu are sigiliu?
3.2. Pentru organizațiile care au un sigiliu, informații despre care nu se află în cartă, precum și pentru companiile nou create
3.2.1. Ce se întâmplă dacă inspectoratul nu acceptă rapoarte fără sigiliu?
3.2.2. Ce să faci cu raportarea primelor de asigurare?
3.2.3. Este necesară certificarea cu sigiliu a copiilor documentelor solicitate de inspectorat în timpul controlului?
3.2.4. Este necesar să se pună o ștampilă pe împuternicirea unui reprezentant al organizației?
3.2.5. O organizație care utilizează CCP ar trebui să folosească un sigiliu?
3.2.6. Instalat în Cod fiscalÎn Federația Rusă, rămâne obligația de a aplica o ștampilă la plata accizelor
1. Pentru un avocat: JSC și LLC vor decide independent dacă vor avea un sigiliu
1.1. Puteți afla dacă o companie are un sigiliu din statutul său.
Din 7 aprilie 2015, SRL-urile și SA nu sunt obligate să aibă un sigiliu rotund (Federal Nr. 82-FZ din 6 aprilie 2015, denumită în continuare Legea). S-au făcut, de asemenea, modificări corespunzătoare informațiilor despre LLC și JSC.
De la aceeași dată, informațiile despre prezența unui sigiliu trebuie să fie conținute în statutul companiei. Absența unor astfel de informații indică faptul că persoana juridică nu are un sigiliu. În același timp, distrugeți sigiliul dacă modificările menționate nu sunt făcute charter sau instalate.
Dacă un sigiliu este necesar în conformitate cu legea federală, o amprentă a sigiliului, informații despre prezența căreia nu se află în cartă, nu poate fi plasată pentru a îndeplini cerințele menționate. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție privind utilizarea unui astfel de sigiliu sau răspundere pentru acesta.
Relua
Companiile a căror cartă conține deja informații despre prezența unui sigiliu nu trebuie să facă nimic. Recomandăm ca alte organizații să includă informații relevante în statutul lor, deoarece adesea necesitatea ștampilării documentelor este prevăzută de lege sau de un acord între părți. În ceea ce privește companiile care se înființează după 7 aprilie 2015, acestea au dreptul, dar nu sunt obligate, să aibă un sigiliu.
Ghid, privind procedurile corporative: ce riscuri ar trebui să ia în considerare SRL-urile și SA nou-create atunci când iau o decizie cu privire la problema luată în considerare
1.2. Dacă va exista un sigiliu pe contract depinde în continuare de decizia părților
Sigilarea contractelor este în continuare considerată o cerință suplimentară pentru forma acestora.
Prin urmare, un sigiliu pe un contract este necesar doar dacă există o indicație corespunzătoare în lege, alt act juridic sau contract. Acest lucru este confirmat practica judiciara. În același timp, refuzul unei companii de a folosi un sigiliu poate duce la dificultăți în relațiile cu contrapărțile pentru care o astfel de executare a unei tranzacții este decisivă.
Nu mai puțin importantă este întrebarea dacă este necesar să se pună o ștampilă pe actele care confirmă executarea contractului de către părți (de exemplu, pe un act privind prestarea de servicii sau la finalizarea lucrărilor), precum și asupra o chitanță care confirmă transferul numerar conform contractului de împrumut. Dacă părțile au deja un sigiliu și acest lucru este reflectat în cartă, ele pot continua să îl folosească la întocmirea documentelor enumerate.
Ghid pe munca contractuala: recomandari pentru intocmirea documentelor enumerate, tinand cont de noul
Relua
Nu puteți pune o ștampilă pe contract decât dacă contrapartea se opune și legea nu prevede altfel. Deoarece folosirea sigiliului la încheierea unui contract este o practică consacrată pentru multe companii, vă recomandăm să nu refuzați să folosiți sigiliul cel puțin pentru prima dată după intrarea în vigoare a inovațiilor.
Serviciul online „Contract Designer” vă va ajuta să întocmiți un acord ținând cont de inovațiile descrise.În chestionare (secțiunea „Dispoziții finale”) și șabloane (secțiunea „Adrese și detalii ale părților”) pentru contracte de furnizare, contracte, servicii plătite, contracte de închiriere spații nerezidențiale, împrumut, precum și cumpărarea și vânzarea de vehicule, a fost deja adăugată o avertizare, potrivit căreia nu este necesară sigilarea contractului cu un sigiliu, cu excepția cazului în care acest lucru este prevăzut de acordul părților, de lege sau de alte reglementări. acte juridice. În plus, este prevăzută practica judiciară relevantă.
1.3. Este posibil să nu se pună ștampilă pe împuternicire?
Încă de la 1 septembrie 2013, sigiliul a încetat să mai fie o cerință necesară a împuternicirii persoanei juridice prevăzute pentru Cod civil RF. Se eliberează o procură în numele unei persoane juridice, semnată de șeful acesteia (Codul civil al Federației Ruse). Anterior, obligația de a pune sigiliul organizației pe o procură eliberată în numele unei persoane juridice a fost stabilită în Codul civil al Federației Ruse. Cerința unui sigiliu a rămas pentru unele tipuri de împuterniciri, de exemplu, pentru împuternicirile reprezentanților procedurali.
În același timp, este încă nevoie de un sigiliu, de exemplu, pentru a lăsa obiectul gajat sub cheie debitorului gajist și debitorului gajist, precum și pentru documentele educaționale pentru organizațiile educaționale.
Anterior, în toate cazurile se cerea certificarea acestui act cu un sigiliu. Totodată, angajatorul individual care nu o avea a trebuit să-și certifice semnătura în modul prescris.
Relua
Procedura de întocmire a raportului privind un accident industrial a fost simplificată atât pentru angajatorii individuali, cât și pentru angajatorii organizatori. Acum companii de afaceri cei care nu au sigiliu nu trebuie să pună unul pe acest document.
La începutul lunii aprilie 2015 a fost emisă Legea federală nr. 82-FZ, conform căreia tipărirea încetează să mai fie un atribut obligatoriu al organizațiilor.
Ce ar trebui să fie
Indiferent de forma organizatorica, cliseul organizatiei trebuie sa contina numele complet și adresa acestuia. Este permisă indicarea într-o limbă străină. Actele de reglementare nu reglementează nici dimensiunea clișeului, nici culoarea acestuia.
Mai mult, nu se știe dacă este posibil să se indice numele prescurtat al companiei, precum și să se completeze sigiliul cu detalii precum inscripțiile „pentru documente” sau „pentru facturi”. Se poate concluziona că legislația a lăsat la latitudinea antreprenorilor aplicarea numelui prescurtat și a inscripțiilor.
Mărimea general acceptată este 38-42 mm. De obicei, ștampila companiei este albastră sau violet. Dacă este pierdut sau uzat, compania trebuie să producă exemplar nou. Același lucru este valabil și pentru situațiile în care organizația a modificat detaliile indicate pe tipărit (de exemplu, adresa sau numele).
Legea federală nr. 82-FZ permite posibilitatea ca o organizație să nu aibă un sigiliu, cu toate acestea, legea obligă utilizarea unui sigiliu pe antet. raportare strictă, în carnetele de muncă, precum și în comenzile în numerar. De aici rezultă că atâta timp cât mențiunea aplicării obligatorii pe unele documentații rămâne în regulament, societatea este obligată să o aibă.
Desigur, există câteva excepții de la regulile de mai sus. Astfel, o înscriere în cartea de muncă a unui angajat poate fi certificată nu numai cu ștampila albastră a companiei, ci și cu ștampila serviciului de personal.
Utilizarea sigiliilor este obligatorie in cazul in care societatea nu a inscris o clauza in contractul cu o anumita contraparte privind posibila neutilizare a acesteia. Dacă nu există o astfel de clauză, atunci tranzacția poate fi considerată nevalidă.
Pe documente se aplică o ștampilă pentru a le da forță legală. Cu toate acestea, nu toată documentația necesită acest lucru. Pe unele documentele de personal
Este posibil să nu adăugați acest detaliu.
Unele sunt certificate cu ștampilă acte contabile(de exemplu, estimări și instrucțiuni). Toate documentele constitutive, contractele și acordurile suplimentare trebuie, de asemenea, să fie certificate.
Amprenta este plasată în partea de jos a textului, lângă semnătura oficialului. În nici un caz ștampila nu trebuie să apară pe transcrierea semnăturii. Uneori, marca „M.” este plasată în locul unde a fost aplicat sigiliul. P." sau „Locul sigiliului” și amprenta trebuie pusă pe el.
Primar
Documentația primară într-o companie se referă la așa-numita contabilitate primară, ceea ce înseamnă chiar prima etapă a rezumatului operațiunilor dintr-o organizație. Documentele primare sunt cele care pot confirma existența unei tranzacții comerciale. Toate informațiile conținute în „primare” trebuie să fie reflectate în contabilitate. 
Ștampila este plasată pe acele hârtii primare care sunt realizate într-o formă unificată. Un exemplu de document primar unificat este un bon de livrare realizat folosind . Dacă compania însăși aprobă forma oricărui document primar, atunci aplicarea unei ștampile nu este obligatorie.
Comenzi
Comanda este un document intern în organizație, adică. el nu trece dincolo de ea. Astfel, punerea unei amprente pe comanda nu este obligatorie, iar in majoritatea cazurilor este omisa. Dacă un angajat cere să furnizeze o copie a comenzii, atunci copia este certificată conform tuturor standardelor, cu un sigiliu și alte detalii relevante aplicate.
Ştampila nu este plasată pe nicio documentaţie internă a companiei. Singurul detaliu obligatoriu care trebuie să fie prezent pe comandă este semnătura managerului.
Antet de organizație
Ştampila este plasată pe antetul organizaţiei, în funcţie de modul în care a fost realizat formularul. Deci, dacă antetul companiei aparține unor formulare stricte de raportare, atunci este necesară o amprentă pe o astfel de hârtie. Dacă antetul organizației este emis pe hârtie multicoloră cu sigla companiei, atunci nu se pune amprentă.
Pentru a certifica o scrisoare de informare obișnuită pe antetul organizației, este suficient să aplicați semnătura unui funcționar. În unele cazuri, este necesară o amprentă pe antetul companiei. Sigiliul este pus pe scrisorile de garanție, precum și pe împuterniciri (de exemplu, pentru a reprezenta interesele companiei în instanță sau pentru a primi bunuri materiale).
Alte
Punerea unei ștampile pe un document care nu este ștampilat nu va duce la nicio procedură. Cu toate acestea, dacă nu puneți acest detaliu pe documentele care trebuie certificate în acest fel, consecințele pot fi nefavorabile.
Un document care nu este certificat în mod corespunzător își va pierde forța juridică și nu mai poate fi considerat drept probă în procedurile judiciare.
Pe lângă documentele de mai sus, este necesară certificarea următoarele tipuri de lucrări:
La umplere cartea de munca Ar trebui luate în considerare următoarele puncte. Ştampila organizaţiei trebuie să fie pe partea de titlu a cărţii. Dacă datele personale ale angajatului s-au modificat - la interior acoperă. La concediere, avizul de concediere trebuie să fie întotdeauna însoțit de sigiliul albastru al organizației.
Impresii tipice
În funcţie de forma organizatorică a întreprinderii Amprentele sigiliului pot varia ca aspect. Astfel, amprenta unui antreprenor individual este ceva mai simplă decât cea a unui SRL sau CJSC, și conține mai puține elemente obligatorii. Să ne uităm la amprentele tipice de ștampilă în funcție de tipul și forma companiei.
- Simplu. Conține numele organizației la mijloc, iar la graniță există o formă de activitate organizațională, precum și ORGN și KPP. Adresa companiei poate fi inclusă și în frontieră.
- Cu microtext. În astfel de sigilii, spre deosebire de cele anterioare, există o margine mai complexă, care trece de-a lungul marginii în 2 straturi. În stratul exterior există un text mai mic, care este folosit pentru a scrie, de exemplu, ea numărul de înregistrare. În stratul interior al marginii, precum și într-o imprimare simplă, există o adresă, OGRN și, precum și forma organizatorica companiilor.
- Cu margine ornamentală. Companii mari Ei preferă să folosească imprimeuri fantezie în munca lor, în care există un model între straturile interioare și exterioare ale marginii.
- Pentru antreprenorii individuali. De regulă, conține numele complet al antreprenorului în mijloc, iar de-a lungul marginii sunt detalii precum adresa, precum și TIN.
Puteți afla ce documente sunt ștampilate din acest videoclip.
Caracteristici de fixare
Sigiliul trebuie aplicat pe toate contractele, pe majoritatea documentelor de personal, precum și. Scrisorile de garanție și actele nu au forță juridică dacă nu sunt ștampilate. Nimic rău nu se va întâmpla dacă îl puneți pe un document pe care nu este necesară ștampila. Cu toate acestea, ar trebui să fie întotdeauna plasat acolo unde prezența sa poate fi necesară ulterior în timpul procedurilor judiciare.
Unele companii se dezvoltă prevedere specială sau instrucțiuni de utilizare a sigiliului. De regulă, este aprobat de manager și conține secțiuni precum o listă de ștampile utilizate în organizație, locația de depozitare a acestora și procedura de utilizare.
Ştampila se pune doar lângă semnătura funcţionarului care are dreptul de a semna acest tip de documentaţie. De regulă, acesta este fie șeful companiei, fie un reprezentant de încredere.
Sensul legal al acestui detaliu este de a certifica semnătura acelui funcționar care face parte din cercul de conducere al persoanelor care lucrează în societate a cărei denumire este indicată pe sigiliu.
Amprenta nu poate fi pusă lângă semnătura unui angajat obișnuit al companiei. Este de dorit ca sigiliul să nu se suprapună cu semnătura oficialului, să fie lizibil și să facă posibilă distingerea tuturor informațiilor de pe el.
Pentru mai multe informații despre momentul în care documentele necesită tipărire, vezi: 2010, nr. 9, p. 73
Multe organizații, pe lângă sigiliul principal, folosesc și altele suplimentare în activitatea lor. Ele pot fi identice cu cea principală sau pot conține inscripții diferite care indică tipul unitate structurală companie (de exemplu, „Departamentul HR”, „Contabilitate”, „Depozit”, „Secretariat”, „Sucursală”) sau tipul de documente care sunt ștampilate („Pentru documente financiare» „Pentru facturi”, „Pentru întrebări”, „Pentru contracte”, etc.). Acest lucru este deosebit de convenabil atunci când trebuie să puneți urgent o ștampilă, dar nu există acces la sigiliul principal. Cu toate acestea, contrapărțile sunt adesea suspicioși față de astfel de sigilii și uneori chiar solicită înlocuirea documentului. Uneori, fiscalul se agață și de sigilii speciale. Şi Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest din 13 octombrie 2009 Nr. A21-8887/2008. Să aflăm dacă astfel de pretenții sunt legitime.
Este posibil să aveți ștampile suplimentare?
Îndoielile cu privire la valabilitatea documentelor certificate printr-un sigiliu suplimentar apar din cauza faptului că legile privind SRL-urile și SA indică obligația companiei de a avea un „sigiliu” și nu „ștampile” » ; . Dar nu există nicio interdicție de a avea sigilii suplimentare. Instanțele sunt de acord cu acest lucru s Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Comisiei Electorale Centrale din 7 septembrie 2010 Nr. A23-2563/09A-13-48; Al treilea AAS din 31 martie 2009 Nr. A33-11861/2008-03AP-548/2009; Al patrulea AAS din 14 decembrie 2009 Nr. A78-4869/2009și chiar să recunoască prezența mai multor sigilii ca obicei de afaceri O Hotărârea A patra AAS din 30 noiembrie 2009 Nr. A10-2163/2009.
Cum ar putea arăta imprimarea suplimentară
Să ne amintim cum ar trebui să arate sigiliul principal și, pe baza acestui lucru, vom evidenția tipurile de sigilii suplimentare.
1clauza 5 art. 2 din Legea federală din 02/08/98 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”; clauza 7 art. 2 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”
Ce documente pot fi ștampilate cu ștampile suplimentare?
Dacă nu este necesar un sigiliu pe un document, atunci puteți pune orice sigiliu pe acesta, chiar și o ștampilă.
Dacă imprimarea pe un document este obligatorie, atunci puteți folosi un sigiliu special, dar numai dacă respectați câteva reguli.
Opinia cititorului
„Am trimis șoferul să primească marfa prin procură cu ștampila „Pentru documente”. Mărfurile nu i-au fost expediate - au spus că un astfel de sigiliu nu este valabil. Aceștia au explicat că s-au înșelat, pentru că sigiliul era rotund și indica numele și locul de înregistrare a organizației, dar nu a ajutat. A trebuit să refac împuternicirea și să plec din nou.”
Julia,
contabil, Moscova
REGULA 1. Sigiliile speciale trebuie să îndeplinească cerințele pentru sigiliul principal Şi Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din 29 iunie 2009 Nr. A06-6474/2008; Al patrulea AAS din 30 noiembrie 2009 Nr. A10-2163/2009.
REGULA 2. Sigiliile speciale sunt utilizate în conformitate cu scopul lor m Rezoluția A șaptea AAS din 17 decembrie 2010 Nr.07AP-10623/10; FAS VVO din 16 aprilie 2004 Nr. A43-10946/2003-25-340. De exemplu, sigiliul „Pentru conturi” nu trebuie aplicat pe contracte, iar sigiliul sucursalei nu trebuie pus pe documentele sediului central. Dar sigiliul „Pentru documente” are un scop general, deci poate fi folosit pentru orice document V Hotărârea FAS ZSO din 11 noiembrie 2010 Nr. A70-4089/2010.
REGULA 3. Pe documentația contractuală, precum și pe documentele de acceptare și transfer de bunuri (lucrări, servicii), se folosește un sigiliu special, cu excepția cazului în care contractul interzice acest lucru. T Hotărârea A șaptea AAS din 17 decembrie 2010 Nr.07AP-10623/10. De exemplu, dacă nu există o clauză în acord că părțile pot folosi doar sigiliul principal, atunci puteți pune ștampila „Pentru documente” pe documente.
Este mai bine să puneți ștampila principală pe documentele pentru agențiile guvernamentale. Acest lucru va salva compania de posibile dispute și dispute din partea lor. Și pentru comoditate, puteți face mai multe sigilii identice.
Vă reamintim că imprimarea este necesară, de exemplu, pe următoarele documente:
- procură în numele organizației Şi clauza 5 art. 185 Cod civil al Federației Ruse;
- acord s clauza 1 art. 160 Cod civil al Federației Ruse;
- declarații fiscale și calcule ale primelor de asigurare (formular RSV-1 PF R aprobat Prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 noiembrie 2009 nr. 894nși Form-4 FSS R F aprobat Prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 28 februarie 2011 nr. 156n);
- certificate în formularul nr. 2-NDFL aprobat Prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 noiembrie 2010 nr. ММВ-7-3/611@;
- document depus la Serviciul Fiscal Federal la cererea autorităților fiscale s clauza 2 art. 93, pp. 1, 3 linguri. 29 Codul Fiscal al Federației Ruse;
- formulare primare unificate care includ detaliile „Locul tipăririi” (de exemplu, factură conform formularului nr. TORG-12 aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132, acționează în formularul nr. KS-2 și KS-3