Pentru a câștiga o licitație sau o licitație, nu există răspunsuri gata făcute sau rețete pentru succes - nimeni nu știe ce ar putea „merge” prost, ce lucruri mici vor afecta cursul „operațiunii”. Există doar câteva puncte de bază care trebuie respectate cu strictețe pentru a obține un rezultat profitabil atunci când participați.
În primul rând, trebuie să cunoști clientul din vedere. Pentru ce este asta? Desigur, vă puteți descurca cu conversațiile telefonice și corespondența prin e-mail, dar numai dacă clientul se află în afara orașului dvs. Dacă există posibilitatea unui contact personal, o licitație de curățenie, aceasta va crește procentul de rezultat pozitiv al cazului. Astfel vei afla mai multe despre cererile, dorintele clientului si diverse detalii utile, creand impresia unui adversar calificat si serios. În timpul conversației, puteți afla informații despre concurenții dvs., vă puteți evalua punctele slabe și punctele forte, ceea ce vă va ajuta să luați în avans măsurile necesare pentru a vă pregăti pentru licitație. La urma urmei, cel mai puternic nu câștigă întotdeauna un concurent mai agil și mai întreprinzător. După ce a primit informațiile necesare de la client, proprietarul ofertei de curățare, indicând cerințele și solicitările sale, în primul rând, sună înapoi sau trimite o scrisoare cu recunoștință și speranță pentru semnarea unui acord de cooperare.
De asemenea, încearcă să convingi clientul de diligența, integritatea și capacitatea ta de a îndeplini toate solicitările și detaliile specificate în cerințele pentru tine.
Când pregătiți documentația de licitație pentru curățare, nu permiteți neatenția, analfabetismul și lipsa de disciplină. Documentele trebuie executate ireproșabil, conform cerințelor clientului, în termene strict definite, care vă vor defini ca un partener serios. Nu ar strica să atașați la documentație o listă de clienți care au folosit serviciile dvs. în trecut, dacă există recenzii scrise de la aceștia, acest lucru se va adăuga și la lista de avantaje a companiei dvs. Nu ar fi greșit să se prevadă un plan de lucru pentru întreg proiectul, cu indicarea datelor pentru prestarea serviciilor de curățenie sau perioadele în care se vor desfășura anumite etape ale lucrărilor de curățenie.
Nu trebuie să te flatezi cu speranțe că poți câștiga specificând un preț mai mic față de concurenți, deși acesta este aproape cel mai decisiv moment în alegerea unui antreprenor. Puteți oferi un serviciu precum plata amânată sau plata în rate. Astfel de condiții au și avantajele lor, atunci când participi licitatie pentru servicii de curatenie iar șansele tale de succes vor crește.
Oricum, participarea la o licitație de curățenie- aceasta este practica, acumularea de experiență, demonstrarea „faței” companiei, capacitățile și abilitățile acesteia. Dacă nu ai câștigat una sau mai multe tranzacții ulterioare, nu dispera, ești pe drumul cel bun. Aceasta este o modalitate de a corecta greșelile, de a dobândi abilități și de a obține informații utile. De fiecare dată vei deveni mai încrezător, mai inteligent, mai competitiv, ceea ce cu siguranță va juca în mâinile tale în viitor.
Costul serviciilor din domeniul antreprenorilor de curățenie depinde de mărimea suprafeței care trebuie curățată, precum și de lista lucrărilor de curățenie prestate de firma de curățenie și se stabilesc în cadrul procesului de licitație pentru serviciile de curățare.
Interacțiunea cu potențialii clienți la standul expozițional
Oferte de curatenie
- Furnizarea de servicii pentru spălarea ferestrelor, vitraliilor și fațadelor clădirilor: compania adună oameni pentru sprijin la licitație din diverse domenii de activitate, inclusiv manageri, finanțatori și brokeri;
- Servicii de curățare a birourilor: Site-ul de licitație examinează propunerile și contactează furnizorii de servicii dacă detaliile sunt neclare sau dacă lipsește ceva. Uneori, acest lucru duce la re-selectarea unui furnizor de servicii;
- Furnizarea de servicii de curățenie pentru zonele comune ale unui complex comercial: o comisie de licitație examinează companiile în căutarea unor programe de îmbunătățire a calității și stimulente;
- Furnizarea de servicii de curățenie pentru spații administrative, zone adiacente clădirilor administrative și întreținere spații de birouri: comisia de licitație de la întreprindere examinează relația dintre clienți și antreprenor, echipamentele firmei de curățenie și consumabilele pe care le folosește;
- Curățarea completă a spațiilor, spălarea fațadelor instalațiilor administrative și de producție: comitetul de licitație ia în considerare stabilitatea financiară a companiei;
- Furnizarea de servicii de curatenie pentru spatiile interne ale organizatiilor: studii suport licitatie zone cu risc crescut;
- Furnizarea de servicii de curățătorie chimică a covoarelor și spălarea geamurilor și pereților: site-ul de licitație examinează resursele necesare îndeplinirii cererii;
- Furnizarea de servicii de întreținere sanitară și întreținere (curățare) spații: o scurtă listă a cererilor primite de la solicitanți (societăți de curățenie) pentru participarea la licitație;
- Furnizare de servicii de curatenie si intretinere pentru spatii nerezidentiale si zone adiacente: comisia de licitatie selecteaza propunerile finale ale firmelor de curatenie;
- Furnizare de servicii pentru prestarea unei game de servicii de curățenie pentru clădiri (incinte) și structuri în trimestrul I 2016: comisia de licitație întocmește un raport care prezintă motivele pe care s-au întemeiat deciziile sale;
- Furnizarea de servicii complete de curățenie, întreținere sanitară și igienă a spațiilor de birouri și a zonelor învecinate (servicii de curățenie): lista finală este formată din firmele care au oferit propuneri adecvate și selectează câștigătorii;
Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri și nu lansați oferte de curățenie pentru a găsi un antreprenor de curățenie, ar trebui să luați în considerare câteva lucruri. Întrebați compania dacă are asigurare, deoarece accidentele sunt rare și apar. Înainte de a angaja profesioniști, cereți referințe. De asemenea, acordați atenție dacă firma are o politică de garantare a satisfacției clienților, este indicat să aveți o confirmare scrisă a acestui fapt.
Licitațiile pentru serviciile de curățenie la care participă antreprenori de curățenie variază în funcție de client. Majoritatea contractanților de curățenie își adaptează ofertele pentru a se potrivi nevoilor unui client comercial. În general, oferă o gamă largă de servicii care pot merge chiar dincolo de curățarea tradițională.
Pardoseala poate fi spălată, lustruită, aspirată, dezodorizată sau șlefuită, iar băile și bucătăriile pot adăuga dezinfectare la curățarea tradițională. Suprafețele vor fi curățate, lustruite, dezodorizate, iar resturile vor fi, de asemenea, îndepărtate de o companie de curățenie.
Serviciile de curățare exterioară a clădirilor pot include uneori servicii suplimentare conexe, cum ar fi spălarea sub presiune a pereților exteriori, curățarea parcării, ferestrelor, gunoiului și trotuarelor și curățarea copertinelor și a semnelor/semnelor/logo-urilor companiei.
Uneori, mocheta necesită nu numai curățare uscată/umedă, ci și restaurare. Reaprovizionarea consumabilelor (dozatoare de toaletă, hârtie igienică) este inclusă și în serviciul companiei de curățenie.
Costul poate varia in functie de lucrare. De exemplu, costul mediu determinat în licitații pentru unele comenzi tradiționale este prezentat mai jos:
- Covoare: 200-250 de ruble pe metru pătrat, dar prețul poate crește la 500 de ruble pe metru pătrat în Moscova și orașele mari.
- Curățarea clădirilor rezidențiale: 1.500 de ruble, până la 2.500 de ruble, în funcție de serviciile oferite.
- Servicii de jgheab: Între 1.500 și 9.000 de ruble, de obicei în jur de 4.000 de ruble.
- Ferestre: 200 de ruble per fereastră, plase de țânțari aproximativ 50-80 de ruble, uși glisante din sticlă 250-350 de ruble.
- Servicii de curățenie comercială: servicii de bază pentru un birou mic: 5.000 - 10.000 de ruble de 1-2 ori pe săptămână; birou mare cu o suprafata de aproximativ 2000 mp. metri într-un oraș mare, poate costa 10.000 - 20.000 de ruble pe lună pentru curățare de 1-2 ori pe săptămână sau mai des.
Toate aceste informații oferă prețuri medii licitațiile de curățare pot varia în funcție de serviciile oferite pentru afacerea dvs., zona și densitatea concurenței. Dar aceste oferte de curățare ar trebui să vă ofere o idee despre costul angajării de curățeni profesioniști.
Aprobat prin ordin
Președinte al Consiliului
Centrul Științific Național al SA
Maternitatea și copilăria”
Din ____Decembrie 2014 Nr.___
Documentatia licitatiei
pentru achiziționarea de servicii de curățenie
1. Prevederi generale
1.1. Prezenta documentație standard de licitație pentru achiziția de servicii "Curățenie"(denumită în continuare documentația de licitație) a fost elaborată în conformitate cu clauza 5.2. Reguli pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii, aprobate prin decizia Consiliului de administrație al Universității Nazarbayev din 1 ianuarie 2001 nr. 16 (denumite în continuare Reguli).
1.2. Licitația pentru achiziționarea serviciilor specificate în fișa de informații se desfășoară în condițiile și cerințele prezentei documentații de licitație, precum și în conformitate cu prevederile Regulamentului.
1.3. Următoarele anexe fac parte integrantă din prezenta documentație de licitație:
1) fișă de informații (Anexa 1 la documentația de licitație);
2) cererea de participare la licitatia unui potential furnizor pentru persoane juridice (Anexa 2 la documentația de licitație);
3) cerere de participare la licitația unui potențial furnizor pentru persoane fizice (Anexa 3 la documentația de licitație);
4) garanție bancară (securitatea unei cereri de participare la licitație) (Anexa 4 la documentația de licitație);
5) cu informatii despre subcontractanti/coexecutori (Anexa 5 la documentația de licitație), precum și anexele suplimentare specificate în fișa de informații din Anexa 1 la documentația de licitație
6) garanție bancară (executarea contractului) (Anexa 6 la documentația de licitație).
1.4 Fișa de informații reflectă unele dintre condițiile esențiale ale licitației, care este completată de organizatorul achiziției.
1.5 Documentația de licitație folosește termenii și definițiile prevăzuți în Regulament.
2. Explicarea prevederilor documentației de licitație, a procedurii de efectuare a modificărilor și/sau completărilor la documentația de licitație
2.1. Un potențial furnizor are dreptul de a trimite o cerere scrisă organizatorului de achiziții pentru clarificarea prevederilor documentației de licitație cu cel puțin 4 (patru) zile lucrătoare înainte de termenul limită de depunere a cererilor de participare la licitație (denumită în continuare cererea). ).
2.2. Organizatorul achiziției, în termen de 2 (două) zile lucrătoare de la data primirii cererii scrise, îi răspunde fără a indica informații despre persoana care a trimis cererea și, de asemenea, înștiințează toți potențialii furnizori despre această clarificare prin postarea acesteia pe internet. resursă.
2.3. Organizatorul achiziției are dreptul de a aduce modificări și/sau completări la documentația de licitație cu cel puțin 2 (două) zile lucrătoare înainte de expirarea termenului limită de depunere a cererilor.
În perioada specificată, organizatorul achizițiilor publică textul modificărilor și/sau completărilor pe resursa de Internet și anunță potențialii furnizori care au depus cereri.
În acest caz, termenul final de depunere a cererilor se prelungește cu o perioadă de cel puțin 5 (cinci) zile lucrătoare.
2.4. Furnizorii potențiali monitorizează în mod independent posibilele modificări și/sau completări aduse anunțului de licitație și documentației de licitație postate pe resursa de internet.
3. Refuzul de a deține o licitație, anularea acesteia
3.1. Clientul are dreptul de a refuza să facă achiziții în orice etapă.
3.2. Organizatorul achizițiilor de la data deciziei clientului de a refuza achiziția:
1) în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare, publică decizia corespunzătoare pe resursa Internet și anunță persoanele care participă la achiziția în derulare (dacă este cazul);
2) returnează cererea depusă garanție și/sau garanție pentru executarea contractului de achiziție și/sau garanție pentru executarea contractului de achiziție în cuantumul avansului/platei în avans (dacă condițiile de achiziție prevăd o astfel de garanție).
3.3. În cazul în care se constată încălcări în cadrul licitației în derulare, clientul/comisionul, înainte de încheierea contractului de achiziție:
1) anulează rezultatele;
2) informează potențialii furnizori care au participat la achiziție despre această decizie prin publicarea protocolului corespunzător pe resursa de internet, fără a compensa eventualii furnizori potențiali pentru pierderi;
3) returnează securitatea aplicației potențialilor furnizori.
4. Comisia, expert(i), secretarul comisiei
4.1. Componența comisiei trebuie să fie de cel puțin 3 (trei) persoane și este formată din președinte, vicepreședinte și alți membri ai comisiei.
4.2. Comisia funcționează de la data intrării în vigoare a deciziei de înființare a acesteia și încetează să funcționeze din ziua în care furnizorul depune garanția pentru executarea contractului de achiziție de bunuri, lucrări și servicii.
4.3. Şedinţele comisiei se ţin sub rezerva prezenţei unei majorităţi simple a membrilor comisiei. Dacă un membru al comisiei lipsește, procesul-verbal indică motivul absenței acestuia.
4.4. Hotărârea comisiei se ia prin vot deschis și se consideră adoptată dacă pentru aceasta se exprimă majoritatea de voturi din numărul total al membrilor comisiei prezenți la ședință. Atunci când ia o decizie, comisia ia în considerare opinia expertului.
4.5. În caz de egalitate de voturi, decizia votată de președintele comisiei se consideră adoptată. În caz de dezacord cu decizia comisiei, un membru al comisiei are dreptul la o opinie specială, care trebuie consemnată în scris și anexată la procesul-verbal al ședinței comisiei.
4.6. În cazul în care vreun membru al comisiei are un conflict de interese, această persoană îl anunță pe secretarul comisiei despre acest lucru, ceea ce este consemnat în procesul-verbal privind rezultatele licitației. În acest caz, această persoană nu participă la luarea deciziilor comisiei.
4.7. Decizia comisiei este consemnată într-un protocol, care este semnat pagină cu pagină de membrii comisiei, secretar și publicat pe resursa de internet.
4.8. Activitățile organizatorice ale comisiei sunt asigurate de secretar, care nu este membru al comisiei și nu are drept de vot atunci când comisia ia decizii.
4.9. Organizatorul de achiziții are dreptul de a implica un expert pentru a determina conformitatea bunurilor, lucrărilor și serviciilor oferite de potențiali furnizori cu cerințele documentației de licitație. Expertul nu are drept de vot atunci când comisia ia decizii. Expertiza este atașată la protocolul privind rezultatele licitației și este parte integrantă a acestuia.
5. Moneda în care ar trebui exprimată oferta de preț a potențialului furnizor
5.1. Oferta de preț a ofertantului - rezident al Republicii Kazahstan, trebuie să fie exprimată în tenge. Oferta de preț a unui participant la licitație care este nerezident al Republicii Kazahstan poate fi exprimată într-o altă monedă.
5.2. Dacă propunerile de preț ale participanților la licitație sunt exprimate în valute diferite, atunci pentru evaluarea și compararea lor sunt traduse în moneda Republicii Kazahstan - tenge, conformrata oficială stabilită de Banca Națională a Republicii Kazahstan pentru ziua respectivă deschiderea plicurilor cu cereri.
6. Cerințe de aplicare
6.1. O cerere este o formă de exprimare a consimțământului unui potențial furnizor care solicită să participe la licitație pentru a furniza bunuri, a efectua lucrări, a presta servicii în conformitate cu cerințele și condițiile stipulate în documentația de licitație.
6.2. Furnizorii potențiali sunt supuși unor cerințe generale și speciale de calificare suficiente pentru a îndeplini obligațiile din contractul de achiziție de bunuri, lucrări și servicii.
6.3. Pentru a îndeplini cerințele generale de calificare, un potențial furnizor trebuie să aibă capacitate juridică (pentru persoane juridice) și capacitate civilă (pentru persoane fizice).
6.4. Un furnizor potențial, pe lângă cerințele generale de calificare, trebuie să îndeplinească cerințe speciale de calificare care sunt stabilite în specificațiile tehnice ale bunurilor, lucrărilor și serviciilor achiziționate.
6.5. Potențialul furnizor, în confirmarea respectării cerințelor de calificare stabilite prin prezenta secțiune, transmite organizatorului achiziției următoarele documente:
1) o cerere completată și semnată, sigilată (dacă există) de către furnizorul potențial în conformitate cu Anexa 2, 3 la documentația de licitație;
2) documente, confirmarea conformității furnizorului potențial cerințe generale de calificare:
o copie legalizată a unui certificat sau a certificatului de înregistrare de stat (reînregistrare) a unei persoane juridice sau a unui document care acordă dreptul de a desfășura activități antreprenoriale fără formarea unei persoane juridice, eliberat de organismul guvernamental relevant;
o copie legalizată a actului, aprobată în modul prevăzut de lege, luând în considerare modificările (dacă există), sau o cerere de înregistrare de stat în forma stabilită pentru înregistrarea unei persoane juridice care funcționează pe baza unui statut tip. Nerezidenții Republicii Kazahstan depun o traducere legalizată a unui extras legalizat din registrul comerțului;
document care conține informații despre fondatori (participanți sau acționari):
un extras legalizat din actele constitutive (dacă statutul nu conține informații despre fondatori sau componența fondatorilor), care conține informații despre fondator sau componența fondatorilor, sau un extras original din registrul acționarilor, semnat și sigilat în modul prescris, eliberat cu cel mult 30 (treizeci) de zile calendaristice înainte de data deschiderii plicurilor;
original sau copie legalizată a documentului privind numirea (alegerea) primului șef al potențialului furnizor;
în cazul participării unui consorțiu:
originalul sau o copie legalizată a contractului de activitate comună, care trebuie să prevadă răspunderea solidară a participanților la consorțiu;
originalul sau o copie legalizată a unui document care confirmă dreptul de a semna un acord de consorțiu de către o persoană autorizată a fiecărei persoane juridice incluse în consorțiu;
documentele specificate în această subclauză sunt furnizate pentru fiecare participant la consorțiu;
3) documente care confirmă conformitatea potențialului furnizor cu cerințele speciale de calificare, sunt indicate în specificațiile tehnice ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor achiziționate;
4) garanția originală a cererii în conformitate cu Anexa 4 la documentația de licitație;
5) originalul sau copie legalizată a procurii pentru dreptul de a semna cererea către persoana (persoanele) care reprezintă interesele potenţialului furnizor, cu excepţia primului manager al potenţialului furnizor, care are dreptul să acționeze în numele potențialului furnizor fără împuternicire, în conformitate cu carta potențialului furnizor. Procura trebuie executată în conformitate cu legislația Republicii Kazahstan;
6) în cazul în care furnizorul potențial intenționează să atragă subcontractanți (coperformanți) de lucrări sau servicii, atunci furnizorul potențial trebuie să furnizeze (dacă termenii documentației de licitație prevăd ca furnizorul potențial să atragă subcontractanți (coperformatori)):
documente care confirmă conformitatea subcontractanților implicați (co-contractanți) cu cerințele speciale de calificare;
informații despre subcontractanții pentru executarea lucrărilor (cocontractanți pentru prestarea de servicii), care fac obiectul achiziției licitației în conformitate cu Anexa 5 la documentația de licitație.
Furnizorul nu are voie să transfere către subcontractanți (coexecutori) pentru subcontractare (coexecuție) un agregat mai mare de 2/3 (două treimi) din volumul de muncă (prețul contractului), precum și servicii din totalul acestora. cost.
6.6. Un furnizor potențial - un nerezident al Republicii Kazahstan, pentru a confirma conformitatea sa cu cerințele speciale de calificare, depune aceleași documente ca rezidenții Republicii Kazahstan sau documente care conțin informații similare despre calificările unui potențial furnizor nerezident Republicii Kazahstan cu o traducere certificată de un notar în limba documentației de licitație. Atunci când comisia ia în considerare cererea, traducerea va avea prioritate.
6.7. Perioada de valabilitate a unei cereri depuse de un potențial furnizor de participare la o licitație pentru achiziția de bunuri, lucrări și servicii nu trebuie să fie mai mică decât perioada specificată în fișa de informații.
6.8. Un potențial furnizor depune o singură cerere către organizatorul de achiziții și are dreptul de a-și retrage cererea și de a face modificări înainte de expirarea termenului de depunere a acestora, fără a pierde dreptul de a returna garanția pentru cererea sa.
6.9. Cererea se întocmește în limba documentației de licitație.
7. Securizarea aplicației
7.1. Garanția de aplicare este furnizată de către potențial furnizor în valoare de cel puțin 1 (un) procent din suma alocată pentru licitație (lot) sub formă de garanție bancară conform Anexei 4 la documentația de licitație. Furnizorul potențial va furniza garanția licitației numai pentru lotul (loturile) pentru care este depusă oferta.
7.2. Perioada de valabilitate a garanției aplicației nu trebuie să fie mai mică decât perioada de valabilitate a cererii în sine.
7.3. Cererile care nu au securitate sunt respinse de comisie ca neîndeplinesc cerințele din documentația de licitație.
7.4. Securitatea aplicației furnizată de furnizorul potențial este returnată în următoarele cazuri:
1) retragerea de către acest potențial furnizor a cererii sale înainte de expirarea termenului de depunere a acestora;
2) semnarea unui protocol privind rezultatele licitației. Acest caz nu se aplică furnizorului potențial identificat ca fiind câștigător, precum și participantului care a ocupat locul doi;
3) intrarea în vigoare a contractului de achiziție și plata de către furnizor a garanției pentru executarea contractului de achiziție;
4) expirarea cererii.
7.5. Securitatea aplicației adusă de furnizorul potențial este reținută atunci când apare unul dintre următoarele cazuri:
1) furnizorul potențial sa retras sau sa schimbatși/sau completat cererea după termenul limită de depunere a cererilor;
2) furnizorul potențial, determinat câștigător al licitației, sau care a ocupat locul doi pe baza rezultatelor comparației și evaluării, a evitat încheierea unui contract de achiziție;
3) furnizorul, având încheiat un contract de achiziție, nu a îndeplinit sau a îndeplinit în timp util cerințele stabilite prin documentația de licitație pentru plata și/sau termenele de plată a garanției pentru executarea contractului de achiziție.
7.6. În cazul achiziției prin licitație în două etape, securitatea aplicației este contribuită de către furnizorul potențial în a doua etapă.
8. Ordinea prezentării aplicatii
8.1. Cererea se depune de către furnizorul potențial organizatorului achiziției de mână sau prin poștă recomandată, într-un plic sigilat, la adresa cel târziu la termenul specificat în anunțul de licitație.
8.2. Cererea trebuie legată, paginile sau foile trebuie numerotate, ultima pagină sau coala trebuie să fie certificată prin semnătura și sigiliul (dacă există) ale potențialului furnizor.
8.3. Documente în conformitate cu cerințele specificațiilor tehnice ale clientului (în formă legată, cu pagini numerotate, ultima pagină certificată prin semnătura și sigiliul potențialului furnizor (pentru o persoană fizică, dacă există)) și documentul original care confirmă securitatea cererile sunt atașate separat.
În acest caz, depunerea documentelor specificate în prezentul alineat, legate ca parte a cererii, nu constituie un temei pentru respingerea acesteia.
8.4. Dacă o garanție bancară este depusă ca parte a cererii, aceasta nu va fi returnată potențialului furnizor.
8.5. Pe partea din față a plicului sigilat cu cererea, furnizorul potențial trebuie să indice numele, adresa organizatorului de achiziții și furnizorul potențial, precum și numele ofertei (lotului).
8.6. Plicul cu cererea sau documentele și/sau materialele care fac parte integrantă din cererea, depuse după termenul limită de depunere a acesteia, nu fac obiectul înregistrării și se returnează potențialului furnizor.
8.7. Potențialul furnizor suportă toate costurile asociate cu participarea sa la licitație. Organizatorul achiziției și clientul nu sunt obligați să compenseze nicio pierdere a potențialului furnizor în legătură cu participarea acestuia la licitație.
9. Modificarea și retragerea cererii
9.1. Un potențial furnizor, înainte de termenul limită de depunere a cererilor, are dreptul de a:
1) modificarea și/sau completarea cererii depuse;
2) să-și retragă cererea fără a-și pierde dreptul de a returna garanția de aplicare pe care a contribuit-o.
9.2. Modificările și/sau completările la cerere trebuie să fie executate, sigilate și depuse în același mod ca și cererea în sine.
9.3. Retragerea unei cereri de la un potential furnizor se face sub forma unei cereri scrise sub orice forma adresata organizatorului de achizitii, semnata de potentialul furnizor si sigilata (pentru persoana fizica, daca este cazul).
9.4. Modificările și/sau completările, precum și retragerea cererii nu sunt permise după expirarea termenului limită de depunere a plicului.
10. Deschiderea plicurilor cu cereri
10.1. Deschiderea plicurilor cu aplicații se efectuează de către comisie în prezența potențialilor furnizori și/sau a reprezentanților autorizați ai acestora în ziua deschiderii acestora specificată în anunțul de licitație.
10.2. Reprezentanții autorizați ai potențialilor furnizori prezenți la procedura de deschidere a plicurilor cu cereri trebuie să prezinte documente care le confirmă autoritatea și să se înregistreze în jurnal cel târziu la termenul specificat în anunț.
10.3. Furnizorii potențiali și/sau reprezentanții lor autorizați vor notifica comisiei echipamentele de înregistrare audio și video pe care intenționează să le folosească pentru înregistrarea deschiderii ofertelor.
10.4. Nu este permisă intervenția furnizorilor potențiali sau a reprezentanților autorizați ai acestora prezenți la ședința comisiei de deschidere a plicurilor cu cereri în activitățile organizatorului de achiziții, comisiei sau secretarului comisiei.
10.5. Dacă se depune o singură cerere pentru o licitație (lot), atunci această cerere este deschisă și revizuită pentru conformitatea cu cerințele documentației de licitație.
10.6. La sedinta comisiei:
1) președintele sau o persoană desemnată de acesta,informează cei prezenți:
cu privire la componența comisiei, secretarul comisiei;
despre prezența sau absența unor solicitări din partea potențialilor furnizori de clarificare a prevederilor documentației de licitație, a faptelor, precum și a motivelor pentru efectuarea modificărilor și completărilor la documentația de licitație;
despre potenţialii furnizori care au depus cereri înregistrate în jurnal în termenul stabilit;
anunță alte informații despre această licitație;
deschide plicuri cu aplicații și citește lista documentelor conținute în cerere, precum și prețurile și reducerile (dacă există) declarate de potențialii furnizori;
2) secretarul comisiei:
informează potențialii furnizori și/sau reprezentanții autorizați ai acestora cu privire la termenul limită de afișare a protocolului de deschidere a plicurilor cu aplicații pe resursa Internet;
se întreabă de la potențialii furnizori și/sau de la reprezentanții lor autorizați despre prezența plângerilor sau obiecțiilor la acțiunile (sau inacțiunea) comisiei.
10.7. Secretarul comisiei întocmește un protocol de deschidere a plicurilor, care este parafat pagină cu pagină de către toți membrii comisiei, precum și de către secretarul comisiei.
10.8. În lipsa cererilor nu se întocmește procesul-verbal al ședinței comisiei de deschidere a plicurilor.
10.9. În cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data ședinței comisiei, textul protocolului semnat de deschidere a plicurilor cu cereri este postat pe resursa de internet.
11. Revizuire, evaluare și comparareaplicatii
11.1. Cererile se examinează de către comisie pentru conformitatea cu cerințele din documentația de licitație în termen de cel mult 10 (zece) zile lucrătoare de la data deschiderii plicurilor, dacă există caracteristici tehnice complexe și specificații de bunuri, lucrări, servicii - nu mai mult. mai mult de 30 (treizeci) de zile lucrătoare. Termenul limită de examinare a cererilor este indicat în fișa de informare.
11.2. Pentru clarificarea informațiilor, comisia are dreptul de a solicita:
1) de la potențiali furnizori, materiale și explicații privind documentele depuse în cadrul cererii (cu excepția prețului propus (reducere), specificațiilor tehnice);
2) informațiile necesare de la persoane fizice și juridice relevante.
Nu sunt admise cererile și alte acțiuni ale comisiei legate de aducerea cererii în conformitate cu cerințele documentației de licitație, constând în completarea cererii cu documente lipsă, înlocuirea documentelor, sau aducerea acestora în conformitate necorespunzătoare. documente completate.
În cazurile de transmitere a cererilor prevăzute în prezentul alineat, comisia are dreptul de a prelungi termenul de examinare a cererilor cu o perioadă de cel mult 3 (trei) zile lucrătoare.
11.3. Comisia respinge cererea dacă:
1) oferta de preț a potențialului furnizor depășește suma alocată pentru achiziție;
2) cererea nu îndeplinește cerințele din documentația de licitație;
3) furnizorul potențial este un afiliat al altui furnizor potențial care a depus o cerere la această licitație (lot);
4) în cazul în care furnizorul potențial și/sau subcontractantul acestuia (cocontractant)/entitate juridică inclusă în consorțiu se află pe Lista furnizorilor potențiali nesiguri (furnizori), Registrul participanților fără scrupule la achizițiile publice și Lista furnizorilor potențiali nesiguri (Furnizori) ai Samruk-Kazyna JSC;
5) șeful furnizorului potențial este o persoană angajată în activități de afaceri care este inclusă în Lista furnizorilor potențiali nesiguri (furnizori) a Universității Nazarbayev;
6) o persoană care desfășoară activități comerciale și solicită participarea la achiziții este șeful unei entități juridice care este inclusă în Lista potențialilor furnizori (furnizori) nesiguri ai Universității Nazarbayev.
11.4. Respingerea unei cereri din următoarele motive formale nu este permisă:
1) prezența unei erori, a unei greșeli de tipar, a unei erori materiale în aplicație (cu excepția prețului propus (reduceri), a specificațiilor tehnice, a documentului care confirmă depunerea garanției cererii);
2) neindicarea informațiilor (despre detaliile bancare și alte informații) în formele documentelor depuse (cu excepția prețului propus (reduceri), specificațiilor tehnice, documentului care confirmă depunerea securității cererii), ceea ce nu afectează evaluarea și compararea a cererilor comisiei.
Nerespectarea specificațiilor tehnice ale unui potențial furnizor este permisă atunci când caracteristicile tehnice și de calitate propuse de acesta depășesc caracteristicile mărfurilor, lucrărilor, serviciilor declarate de client. Aceste informații trebuie să fie reflectate în protocolul privind rezultatele și/sau în opinia expertului (în cazurile în care sunt implicați un(i) experți).
11.5. Aplicațiile care nu au fost respinse sunt comparate și evaluate de către comisie în conformitate cu criteriile sistemului de punctare în conformitate cu metodologia de calcul aprobată de Universitatea Nazarbayev. Criteriile de evaluare a aplicației sunt specificate în fișa informativă.
Câștigătorul licitației este furnizorul potențial care obține cele mai multe puncte.
Furnizorul potențial care a ocupat locul doi pe baza rezultatelor comparației și evaluării este recunoscut ca furnizorul potențial care a obținut cele mai multe puncte după câștigător.
Dacă suma punctelor obținute este egală, câștigătorul (sau furnizorul potențial care a ocupat locul doi pe baza rezultatelor comparației și evaluării) este furnizorul potențial care a obținut cele mai multe puncte conform criteriului de prioritate.
Dacă suma punctelor obținute și a punctelor pentru criteriul de prioritate este egală, câștigătorul (sau potențialul furnizor care a ocupat locul doi pe baza rezultatelor comparației și evaluării) este recunoscut ca furnizor potențial a cărui cerere a fost primită mai devreme decât celelalte potenţiali furnizori.
12. Însumarea rezultatelor licitației
12.1. Pe baza rezultatelor analizării, evaluării și comparării cererilor, se întocmește un proces-verbal privind rezultatele licitației, care se semnează pagină cu pagină de membrii comisiei și de secretar.
12.2. Oferta este declarată nulă de comisie în următoarele cazuri:
1) absența cererilor de participare la licitație depuse;
2) dacă se depune 1 (una) cerere de participare la licitație;
3) respingerea tuturor cererilor de participare la licitație;
4) dacă după respingerea de către comisie din motivele prevăzute la clauza 11.3. documentația de licitație, mai rămâne 1 (o) cerere de participare la licitație a unui potențial furnizor;
5) sustragerea de către câștigător și potențialul furnizor care a ocupat locul al doilea în licitație de la încheierea unui contract de achiziție, inclusiv neasigurarea garanției pentru executarea contractului de achiziție.
12.3. Secretarul comisiei în termen de cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data semnării procesului-verbal privind rezultatele licitației:
1) anunță câștigătorul și potențialul secund;
2) publică un protocol privind rezultatele licitației pe resursa de Internet.
13. Încheierea unui acord de achiziție pe baza rezultatelor licitației
13.1. Contractul de achiziție se încheie în conformitate cu termenii proiectului de contract de achiziție precizați în fișa de informații.
13.2. Clientul, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data semnării rezultatelor achiziției, semnează și transmite câștigătorului achiziției un proiect de contract de achiziție.
Proiectul de contract de achiziție trebuie semnat de către potențial furnizor în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la data la care clientul îi furnizează semnătura. a proiectului de contract de achiziție.
13.3. Furnizorul, în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la data încheierii contractului de achiziție, asigură garanția executării contractului de achiziție în valoare de cel puțin 3 (trei) la sută din valoarea totală a contractului de achiziție.
Formularul de depunere a garanției de executare a contractului este stabilit în fișa de informații a documentației de licitație aprobată.
Garanția pentru executarea unui contract de achiziție se face de către furnizor ca garanție că acesta își va îndeplini în timp util, integral și corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul contractului de achiziție încheiat cu acesta.
13.4. În cazul în care proiectul de contract de achiziție prevede asigurarea unei garanții pentru executarea contractului în cuantumul avansului/platei în avans, furnizorul asigură garanția în conformitate cu termenii contractului.
13.5. În cazul în care potenţialul furnizor (furnizor) nu a efectuat acţiunile solicitate în termenele stabilite la clauzele 13.2., 13.3. documentația de licitație, atunci un astfel de potențial furnizor (furnizor) este recunoscut ca s-a sustras de la încheierea unui contract de achiziție.
13.6. În cazul în care se constată că un potențial furnizor (furnizor) s-a sustras de la încheierea unui contract de achiziție, clientul/organizatorul achizițiilor:
1) reține garanția depusă pentru aplicație;
2) denunta unilateral contractul de achizitie incheiat;
3) trimite informații pentru includerea în Lista potențialilor furnizori (furnizori) nesiguri ai Universității Nazarbayev;
4) încheie un contract de achiziție cu potențialul furnizor care a ocupat locul doi (dacă există un astfel de furnizor).
13.7. Nu este permisă efectuarea de modificări și/sau completări la termenii esențiali ai proiectului de contract de achiziție, care pot modifica conținutul condițiilor achiziției.
13.8. Nu se fac modificări la contractul de achiziție care să afecteze condițiile care au stat la baza selectării unui furnizor, cum ar fi obiectul contractului, valoarea contractului, calitatea, timpul de livrare a mărfurilor, executarea lucrărilor, prestarea serviciilor, cu excepția cazurilor prevăzute la clauza 13.9. documentația de licitație.
13.9. Modificările la contractul de achiziție se realizează prin acordul comun al părților, ținând cont de prevederile Regulilor și legislației Republicii Kazahstan în următoarele cazuri:
1) în ceea ce privește reducerea prețului bunurilor, lucrărilor, serviciilor și, în consecință, a sumei contractului de achiziție;
2) în ceea ce privește creșterea sau scăderea cuantumului contractului de achiziție asociată cu o creștere sau scădere a necesarului de volum de bunuri, lucrări, servicii achiziționate, precum și în ceea ce privește modificările corespunzătoare în termenii de execuție a achiziției; contract, cu condiția ca prețul pe unitatea de marfă, volumul lucrărilor achiziționate, serviciilor să rămână neschimbate, inclusiv pentru exercițiile financiare ulterioare, în conformitate cu bugetul și decizia organului executiv al clientului, dar nu mai mult de 3 (trei) ani;
3) în cazul în care furnizorul, în curs de executare a contractului de achiziție, a oferit, sub rezerva prețului nemodificat pe unitatea de marfă, volumul de muncă achiziționat, servicii, cea mai bună calitate și/sau caracteristici tehnice și/sau termeni și/sau condiții pentru livrarea bunurilor care fac obiectul contractului de achiziție;
4) în ceea ce privește modificarea sumei contractului de achiziție în conformitate cu documentația de proiectare și deviz aprobată care a trecut examenul de stat, în conformitate cu legislația privind activitățile de arhitectură, urbanism și construcții a Republicii Kazahstan;
5) în ceea ce privește majorarea termenelor de executare a contractului de achiziție la efectuarea lucrărilor de construcții, prestări de servicii inginerești din cauza condițiilor climatice nefavorabile care împiedică realizarea lucrării care face obiectul contractului de achiziție, precum și în legătură cu acțiunile clientului și/sau acțiunile altor furnizori ai clientului la șantier, creând obstacole în executarea la timp a contractului de achiziție. Circumstanțele de majorare a termenelor de executare a contractului de achiziție prevăzute în prezenta subclauză trebuie documentate înainte de încheierea acordurilor adiționale relevante la contractul de achiziție;
6) în ceea ce privește modificările prețului pe unitate de mărfuri pentru care se stabilește reglementarea de stat a prețurilor în limitele prețului stabilit de organul de stat care exercită conducerea în zonele monopolurilor naturale și pe piețele reglementate;
13.10. Executarea contractului de achiziție se realizează în conformitate cu legislația civilă a Republicii Kazahstan, Regulile și documentul intern al clientului care reglementează pregătirea, încheierea și executarea contractelor.
13.11. În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor de către furnizor din contractul de achiziție, clientul păstrează garanția prevăzută pentru executarea contractului de achiziție.
14. Motive pentru recunoașterea unui potențial furnizor (furnizor) ca nesigur
14.1. Un potențial furnizor (furnizor) este supus includerii în Lista potențialilor furnizori (furnizori) nesiguri, în modul stabilit de documentul intern al Universității Nazarbayev, dacă apar următoarele cazuri:
Acreditați-vă pe Platforma Electronică. Obținerea acreditării este o procedură simplă și gratuită, dar durează aproximativ o zi lucrătoare.
Dacă este necesar, urmați o instruire în lucrul cu licitarea pe Platforma Electronică.
Asigurați-vă că toate documentele necesare pentru a participa la licitație sunt la zi.
Dacă este necesar, întocmește documentele și informațiile prevăzute la alineatele 1, 3 - 5, 7 și 8 din partea 2 din articolul 62, părțile 3 și 5 ale articolului 66 din 44-FZ.
Selectați metoda de asigurare a securității pentru oferta dvs. de participare la licitație. Profită de soluțiile noastre.
Ați aplicat pentru a participa la licitație?
Așteptați-vă la notificarea admiterii la tranzacționare! În această etapă, sunt luate în considerare primele părți ale aplicațiilor.
Ai voie sa faci comert?
Felicitări! Planificați-vă participarea la licitație.
Organizatorul licitației v-a respins cererea și nu sunteți de acord cu această decizie?
Licitaţie! Câștigă cel care oferă cele mai favorabile condiții și preț.
Dacă în termen de 10 minute de la începerea licitației niciunul dintre participanți nu depune o singură propunere de preț, o astfel de licitație este considerată invalidă.
În cazul în care prețul oferit de ofertantul câștigător este cu 25% mai mic decât prețul maxim inițial (IMP), acest participant este obligat să își confirme reputația și să ofere securitate într-o sumă mai mare.
În cazul în care câștigătorul licitației evită încheierea unui contract, informațiile despre acesta sunt transmise la Registrul Furnizorilor Nedrepti (RNP).
Așteptați rezultatele licitației, monitorizați respectarea termenelor:
În termen de 30 de minute de la încheierea licitației - publicarea Protocolului Licitației Electronice (PEA) pe Platforma Electronică.
Cel mult 3 zile lucrătoare de la data publicării Protocolului de Licitație Electronică (PEA) pe Platforma Electronică - luarea în considerare de către Client a 2 părți de cereri, precum și formarea unui Protocol de Însumare (PPI) .
Cel târziu în ziua lucrătoare următoare datei semnării Protocolului Sumar (SMP) - plasarea de către client a SPI pe Platforma Electronică și în Sistemul Informațional Unificat (UIS)
Ești un câștigător? Felicitări! Oferiți Clientului garanția de executare a contractului și semnați contractul
Semnarea contractului este posibilă nu mai devreme de 10 zile de la data publicării Protocolului de însumare (PPI) în Sistemul Informațional Unificat (UIS).
Respectați cu strictețe termenele limită. Raportul dintre zilele lucrătoare și weekendurile nu este important:
Nu mai mult de 5 zile de la data publicării Protocolului Rezumat (SMP) în Sistemul Informațional Unificat (UIS) - Clientul publică proiectul de contract.
Cel mult 5 zile de la data publicării de către Client a proiectului de contract - Câștigătorul publică protocolul/proiectul de contract. Câștigătorul care nu a transmis un protocol de neînțelegeri sau nu a transmis un proiect de contract semnat după 13 zile de la data publicării Protocolului de însumare (SMP) în Sistemul Informațional Unificat (UIS) se consideră că s-a sustras de la semnarea contractului. .
Raportul dintre zile lucrătoare și weekend-uri este fundamental:
În cel mult 3 zile lucrătoare de la data publicării de către câștigător în Sistemul Informațional Unificat (UIS) a protocolului de neînțelegeri, Clientul publică un proiect revizuit al contractului (sau într-un document separat, un refuz de a face integral sau complet). luați în considerare comentariile din protocolul de neînțelegeri ale câștigătorului).
Cel mult 3 zile lucrătoare de la data publicării de către Client în Sistemul Informațional Unificat (UIS) a proiectului finalizat de contract - câștigătorul publică protocolul/proiectul de contract + asigură confirmarea executării contractului.