Din 2017, regulile de lucru cu sistemele de case de marcat s-au schimbat. Acum vânzătorii vor trebui să lucreze cu case de marcat online, care vor transmite toate informațiile despre plăți către Serviciul Federal de Taxe în formular electronic prin operatorul de date fiscale.
Noile modele de case de marcat online (spre deosebire de EKLZ) au un impuls fiscal. Stochează toate informațiile despre calcule și le transmite electronic prin operatorul de date fiscale către organele fiscale. Acum vă puteți folosi propria ca casă de marcat telefon mobil sau tabletă.
De ce aveți nevoie pentru a opera o casă de marcat online?
Mai întâi trebuie să încheiați un acord cu Operatorul de date fiscale. Trebuie să încheiați un acord înainte de a decide să înregistrați casa de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Înainte de 1 iulie 2017, va trebui să anulați înregistrarea casei de marcat actuale la Serviciul Fiscal Federal. Apoi aflați dacă este posibil să îl faceți upgrade sau să cumpărați o nouă casă de marcat online. Apoi, înregistrați noua casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Acum acest lucru se poate face prin internet și chiar la orice birou fiscal.
Puteți afla dacă casa dvs. de marcat este supusă modernizării pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei în secțiunea „Echipamente de marcat”, pe site-urile web ale producătorului de case de marcat sau ale centrului central de servicii.
Modelul casei de marcat online trebuie să fie indicat în casa de marcat aprobată de Serviciul Federal de Taxe, iar casa de marcat în sine trebuie utilizată la locul decontării cu cumpărătorul în momentul efectuării plății de către aceeași persoană.
Cum funcționează o casă de marcat online?
Noua procedură de utilizare a caselor de marcat a schimbat regulile și procedura de lucru la echipamentele de marcat. Companiile de case de marcat pot produce acum nu numai bonuri de numerar, ci și formulare raportare strictă.
Procedura de operare a casei de marcat online presupune emiterea unei chitante electronice si transmiterea acesteia catre cumparator (pe e-mail sau telefonul mobil al acestuia). Acum, chitanțele de numerar vor indica numărul documentului fiscal, atributul fiscal al documentului, numărul turei, numărul de serie pentru tură, tipul de impozitare și alte detalii.
Un element obligatoriu al chitanței de casă de marcat este un cod QR, datorită căruia orice cumpărător poate verifica legalitatea achiziției efectuate. Chitanța de numerar trebuie generată în cel mult 24 de ore din momentul generării raportului de deschidere a turei.
Informațiile despre fiecare cec perforat sunt stocate acumulator fiscal. Dacă Internetul se oprește brusc, puteți continua să lucrați la casa dvs. de marcat, efectuând plăți către clienți. Toate datele despre decontări se vor afla în dispozitivul de stocare fiscală, care va salva toate informațiile timp de 30 de zile și, la restabilirea comunicării, le va transfera prin intermediul operatorului de date fiscale către Serviciul Fiscal Federal.
După 30 de zile fără comunicare, unitatea fiscală a casei de marcat este blocată.
Cum să utilizați o nouă casă de marcat
Înainte de a începe lucrul, casierul trebuie să emită un raport de început al turei, iar la sfârșitul zilei de lucru - un raport de închidere.
Imediat ce casierul bate cecul, datele cecului intră imediat în depozitul fiscal al casei de marcat și sunt transmise operatorului de date fiscale (OFD) prin internet.
OFD trimite un răspuns la casieria despre primirea informațiilor și, în același timp, transmite datele Serviciului Federal de Taxe. Dacă se pierde conexiunea, datele sunt stocate în unitatea fiscală timp de până la 30 de zile și trimise la OFD imediat ce conexiunea este restabilită.
OFD stochează informații despre cecurile transferate timp de 5 ani, după care acestea sunt distruse.
Cine poate lucra fără o casă de marcat online?
Până la 1 iulie 2018, casele de marcat online nu pot fi utilizate:
- organizațiile și întreprinzătorii individuali care prestează muncă și prestează servicii publicului, sub rezerva emiterii unor formulare stricte de raportare;
- organizații și întreprinzători individuali care desfășoară activități comerciale folosind automate automate (vending);
- Antreprenori individuali care folosesc sistemul de impozitare a brevetelor.
Casele de marcat online nu vor fi folosite pentru vânzarea de ziare și reviste; valori mobiliare; documente de călătorie; la piețe, târguri și complexe expoziționale; comert ambulant; reparații de încălțăminte; îngrijirea copiilor, bolnavilor și bătrânilor și în multe alte cazuri.
În zonele greu accesibile, sistemele de case de marcat nu pot fi utilizate, iar în zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, se lucrează la case de marcat noi fără depunerea documentelor fiscale la Serviciul Fiscal Federal.
Lucrul cu casa de marcat necesită anumite aptitudini. Casierul trebuie să cunoască toate complexitățile lucrului cu o casă de marcat, să poată completa jurnalul casierului-operator, să ia rapoartele Z și X și, desigur, să aibă experiență în închiderea unei case de marcat.
Cum se operează o casă de marcat
Pregătirea preliminară a KKM pentru funcționare este efectuată de un specialist din centrul dumneavoastră de service tehnic (TSC). La punerea în funcțiune a casei de marcat sunt prezenți casierii - persoane responsabile financiar. Un reprezentant al centrului central de servicii verifică funcționalitatea casei de marcat, îl testează în funcțiune și introduce date pentru detaliile de chitanță necesare.
Lucrarea cu casa de marcat poate fi încredințată doar angajaților care au urmat o pregătire specială (de exemplu, la un centru central de servicii sau pur și simplu în curs de introducere într-o funcție). Un acord privind responsabilitatea financiară deplină trebuie încheiat cu casierii. Dacă sunteți director sau antreprenor individual, puteți lucra personal la casa de marcat.
Responsabilitățile directorului și casierului atunci când lucrează cu casele de marcat
Înainte de a începe să lucrați cu casa de marcat, cheia casei de marcat este păstrată la dvs. Înainte de a începe munca, dumneavoastră, adjunctul dumneavoastră, administratorul de serviciu sau casierul șef (senior) (în funcție de mărimea afacerii dumneavoastră) dați casieriei contra chitanță:
- cheile casei de marcat si sertarului de numerar;
- bancnote și monede pentru schimb;
- accesoriile necesare operarii si intretinerii casei de marcat (benzi pentru chitante, panglica de cerneala, unelte precum perii de curatat si pensete pentru indepartarea benzii blocate).
În plus, înainte de a lucra la casa de marcat, dumneavoastră sau reprezentantul dumneavoastră autorizat sunteți obligați, împreună cu casieria:
- verifică citirile contoarelor secționale și de control cu datele din registrul casierului-operator pentru ziua lucrătoare anterioară;
- introduceți aceste date în cartea zilei curente și certificați cu semnăturile dvs.;
- întocmește începutul benzii de control - indicați pe ea tipul și numărul casei de marcat, data și ora începerii lucrărilor, citirile contorului;
- închideți încuietoarea citirilor contorului de numerar;
- Asigurați-vă că casa de marcat este în stare de funcționare și gata de utilizare.
După aceea, îi dai casierului cheile - poate începe să lucreze.
Cum se creează un raport X în KKM
Raportul X arată ce tranzacții au fost efectuate și pentru ce sume și vă permite să controlați veniturile. Casiera scoate primul raport X la începutul zilei, după ce a conectat casa de marcat la curent, asigurându-se că numărătorul arată zerouri, completând chitanța și bandă de control, verificând data și, dacă este cazul, corectând-o. manual. Raportul X de la începutul zilei va coincide cu datele din jurnalul casierului-operator (formular KM-4) pentru ziua precedentă.
Puteți filma nu numai un raport X complet, ci și separat pentru fiecare departament sau produs, precum și pentru casierii. Puteți solicita un astfel de raport de orice număr de ori în timpul zilei - de exemplu, la sfârșitul fiecărei ture. Spre deosebire de raportul Z, raportul X nu resetează veniturile.
La scoaterea raportului X, datele acestuia sunt reconciliate cu suma reală a veniturilor din sertarul de numerar. Ultimul raport X este luat la sfârșitul zilei în timpul reconcilierii finale a veniturilor (în timpul colectării).
Casa de marcat online 54-FZ Business.Ru într-o zi! Puteți obține o aplicație convenabilă cu un singur clic. Acesta este atât suport pentru casier-vânzător, cât și convenabil programul depozituluiși o casă de marcat online cu o unitate fiscală.
Cum se operează o casă de marcat
La începutul lucrului cu o casă de marcat, casierul face câteva cecuri zero pentru a verifica funcționalitatea casei de marcat. Asigurați-vă că casierii dvs. calculează și spun clienților suma totală a achiziției, specifică modalitatea de plată (numerar sau cu card), iar dacă brusc casa de marcat nu acceptă carduri, îi avertizează pe clienți despre acest lucru. De asemenea, asigurați-vă că casieriile oferă clienților chitanțe dacă nu doriți să fiți amendat.
Când este necesar un act în formularul nr. KM-3?
Un act privind returnarea fondurilor către clienți în formularul KM-3 este întocmit într-un singur exemplar la sfârșitul zilei în care încasările sunt predate. Casiera semnează, iar tu îl aprobi. Actul KM-3 va fi necesar numai dacă:
- clientul a refuzat achiziția și a emis un retur;
- Casiera a făcut o greșeală.
În al doilea caz, casieria trebuie să elimine prompt cecul corect și să-l dea clientului. Un cec cu o eroare este anulat și depus împreună cu documentul (deoarece cecurile se estompează rapid, este mai bine să le copiați imediat).
Formularul KM-3 include informații despre casa de marcat, casieria și programul dvs. de contabilitate. Actul include, de asemenea, numărul și suma fiecărui cec.
Închiderea casei de marcat. Cum se creează un raport Z în KKM
La sfârșitul zilei, trebuie să verificați chitanțele la casa de marcat cu citirile casei de marcat. Puteți face acest lucru folosind raportul X. Apoi este compilat un raport Z al casieriei, care conține:
- datele din registrul de control la începutul și la sfârșitul zilei;
- valoarea veniturilor;
- informatii despre suma totala de bani si cecuri returnate clientilor, cecuri anulate;
- informatii despre reduceri.
Casiera nu va preda încasările până la finalizarea raportului Z. Sfârșitul benzii de control (tipărire) a raportului Z este semnat, indică tipul și numărul casei de marcat, citirile contoarelor de control, suma, veniturile, data și ora finalizării lucrărilor. Pe baza acestui raport, sunt completate și alte formulare de raportare - de exemplu, un jurnal al casierului-operator.
Casierii predă banii și un raport de numerar în formularul KM-6 casierului superior (șef). Dacă aveți una sau două case de marcat, încasările sunt predate direct colectorului. Apoi, casieria trebuie să completeze jurnalul, să verifice starea casei de marcat și să o pregătească mâine, deconectați casa de marcat de la rețea, acoperiți-o cu un capac și predați-vă cheile împotriva semnăturii.
Cum se completează jurnalul casierului-operator
Regulile de ținere a jurnalului unui casier-operator sunt similare cu regulile de completare a unui caiet de casier-operator care a fost folosit anterior. Se creează un jurnal pentru fiecare casă de marcat separat sau unul comun pentru toate casele de marcat.
ÎN caz general acest registru se menține în formularul nr. KM-4, dar este permisă completarea jurnalului casierului-operator în formularul prescurtat nr. KM-5 dacă casa de marcat este instalată pe ghișeul magazinului. Ospatarii de la magazinele de catering folosesc si uniforma KM-5.
Înscrierile în jurnalul casierului-operator se fac cu cerneală sau cu pix, fără pete, se certifică prin semnăturile casierului și conducerii (adică autograful dumneavoastră);
Dacă se ține un jurnal pentru toate casele de marcat, înregistrările se fac în ordinea numerotării caselor de marcat. Desigur, toate informațiile sunt introduse ordine cronologică.
Revista, împreună cu alte documente importante, de exemplu, un pașaport al casei de marcat, ar trebui să fie păstrate la dumneavoastră.
Jurnalul se completează zilnic după ce raportul Z este luat la casa de marcat. Conține date despre venituri, cecuri returnate de clienți și numărul de cecuri zero pe zi sau pe tură. Jurnalul reflectă, de asemenea, informații despre lipsuri sau excedente, dacă rezultatele sumelor de pe banda de control diferă de venituri.
Ekaterina Annenkova, auditor certificat de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, expert pe contabilitateși impozitarea agenției de informații „Clerk.Ru”. Fotografie de B. Maltsev, agenția de știri „Clerk.Ru”
Multe întreprinderi care desfășoară operațiuni de tranzacționare, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu necesitatea instalării și utilizării caselor de marcat în activitatea lor.
Dacă o companie va începe să vândă produse și servicii pentru prima dată în numerar, atunci trebuie să înțeleagă clar caracteristicile înregistrării și utilizării sistemelor de case de marcat.
Procedura de utilizare a CCP este reglementată de următoarele prevederi:
- Legea din 25 aprilie 2003 Nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când se efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată.”
- Decrete ale Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007. Nr. 470 „Cu privire la aprobarea Regulamentului* privind înregistrarea și utilizarea echipamentelor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali", definind:
- cerințe pentru echipamentele de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali,
- procedura și condițiile pentru înregistrarea și aplicarea acesteia la efectuarea plăților în numerar (decontări cu carduri de plată) în cazurile de vânzare de bunuri, efectuarea de lucrări sau prestarea de servicii pe teritoriul Federației Ruse.
PCC trebuie sa aplici* atunci când efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată în următoarele cazuri:
- vânzări de mărfuri,
- executarea lucrarilor,
- prestare de servicii,
*În unele cazuri, conform legislației în vigoare, companiile sau antreprenorii individuali se pot descurca fără utilizarea sistemelor de case de marcat. Deci, de la 01.01.2013.Anumite prevederi ale Legii federale din 25 iunie 2012 au intrat în vigoare. Nr. 94-FZ „Cu privire la modificările la părțile unu și două Cod fiscal Federația Rusă si separate acte legislative Federația Rusă”.
Potrivit articolului 5 din Legea nr. 94-FZ, s-a modificat paragraful 1 al clauzei 2.1 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, conform căruia acei întreprinzători individuali care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (din punct de vedere al tipurilor de activități). care se încadrează în PSN).
Înainte de a începe să utilizați plățile cu casele de marcat, casa de marcat trebuie să fie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal la locația organizației (la locul de reședință al antreprenorului individual). Dacă o casă de marcat este înregistrată de o divizie separată a companiei, atunci trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal de la locația unei astfel de divizii separate.
Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți la biroul fiscal declaraţie privind înregistrarea echipamentelor de marcat. Forma sa a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/09/2008. Nr. MM-3-2/152@ „Cu privire la aprobarea formularelor de cerere pentru înregistrarea echipamentelor de marcat, a registrelor de contabilitate a echipamentelor de marcat și a cardurilor de înregistrare a echipamentelor de marcat.”
Conform clauzei 1 a articolului 2 și clauzei 1 a articolului 3 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile și întreprinzătorii individuali pot utiliza numai acele case de marcat care sunt incluse în Registrul de stat.
În același timp, Serviciul Fiscal Federal în scrisoarea sa din 18 februarie 2013. Nr AS-4-2/2696@, reaminteste ca din 01.01.2013. Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 decembrie 2012 a intrat în vigoare. Nr.1319, prin care s-a modificat Regulamentul* privind înregistrarea și aplicarea aparatelor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali, privind desființarea unui dispozitiv de control vizual - semnul „Registrul de stat”.
În consecință, de la 01.01.2013, prezența semnului „Registrul de stat” pe corpul casei de marcat nu este obligatorie, iar casa de marcat trebuie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal fără acest semn.
*Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007. nr. 470.
În articolul nostru ne vom uita la procedura de înregistrare a unei case de marcat la autoritățile fiscale și vom vorbi despre setul de documente necesar pentru această procedură. De asemenea, vom oferi câteva recomandări pentru lucrul cu casele de marcat, care vor fi utile celor care abia încep să lucreze cu aparatele de marcat.
În plus, vor fi luate în considerare situațiile în care se poate renunța la utilizarea CCP.
Procedura de înregistrare a unei case de marcat la fisc
Conform clauzei 15 din Regulamentul privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat, pentru înregistrarea unei case de marcat*, utilizatorul depune la Serviciul Fiscal Federal o cerere de înregistrare a unei case de marcat și o copie a acesteia.*Excluzând instituțiile de credit.
Se depune o cerere la Serviciul Fiscal Federal:
- după locație persoană juridică sau diviziunea sa separată (dacă casa de marcat este înregistrată pentru divizie),
- la locul de resedinta individual,
- pașaportul casei de marcat supus înregistrării,
- un acord privind suportul tehnic al acestuia încheiat de utilizator și furnizor (centrul de service tehnic).
Concomitent cu înregistrarea casei de marcat, fiscul emite utilizatorului card de înregistrare a casei de marcat, și returnează, de asemenea, documentele atașate cererii.
Formularele registrului de contabilitate și cardului de înregistrare, precum și formularul de cerere, sunt aprobate prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 04/09/2008 N MM-3-2/152@.
Conform clauzei 16 din Regulament, reînregistrarea și radierea caselor de marcat se efectuează și la cererea utilizatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Acesta este furnizat Serviciului Federal de Taxe unde a fost înregistrată casa de marcat. Cererea este însoțită de un pașaport KKT și de un card de înregistrare.
Înregistrarea, reînregistrarea și radierea unei case de marcat se face în pașaportul casei de marcat, care este certificat de sigiliul Serviciului Fiscal Federal.
Radierea casei de marcat se notează și în cartea de contabilitate și cardul de înregistrare, care rămâne la Serviciul Fiscal Federal.
Un angajat al unei organizații sau un antreprenor individual care va depune documente pentru înregistrarea unei case de marcat trebuie să aibă un document de identificare (pașaport) și o procură din partea organizației pentru a înregistra o casă de marcat.
În plus față de documentele de mai sus, Serviciul Fiscal Federal este de obicei rugat să prezinte:
- Certificat de înregistrare de stat persoană juridică,
- certificat de inregistrare la organul fiscal,
- Un document care confirmă dreptul de proprietate/dreptul de utilizare a sediului (contract de închiriere, certificat de proprietate), în care se preconizează instalarea CCP,
- Jurnalul casierului-operator conform formularului Nr. KM-4,
- pașaport EKLZ,
- Pașaportul versiunea KKM și foaia suplimentară la acesta,
- Card de înregistrare a casei de marcat.
În orice caz, înainte de a merge la Serviciul Fiscal Federal, pare rezonabil să clarificați exact ce cerințe are afacerea dvs. biroul fiscal la pachetul de documente necesare pentru înregistrarea unei case de marcat.
Pe lângă furnizarea unui pachet de documente, trebuie să furnizați și casa de marcat în sine pentru inspecție de către un reprezentant al Serviciului Fiscal Federal.
Casa de marcat este inspectata de un inspector si un specialist* din cadrul centrului de service tehnic.
*Asigură suport tehnic pentru casa de marcat, aplicând „ Serviciu”, lipirea ștampilelor, introducerea informațiilor în memoria fiscală în timpul înregistrării, precum și înlocuirea unităților de memorie fiscală.
Când CCP este permis să nu fie utilizat
În conformitate cu prevederile paragrafului 2 și paragraful 3 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile și antreprenorii individuali, datorită specificului activităților lor sau a caracteristicilor locației lor, pot produce numerar. decontări în numerarși/sau plăți cu carduri de plată fara aplicare CCP:1. La furnizarea de servicii populației, sub rezerva emiterii unor formulare stricte de raportare (astfel de formulare sunt echivalente cu chitanțele de numerar), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008. nr. 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără a utiliza casele de marcat”.
2. Dacă o organizație sau un antreprenor individual este un contribuabil UTII în ceea ce privește activitățile care intră sub incidența UTII (clauza 2 din articolul 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse), precum și în cazul întreprinzătorului individual care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (atunci când desfășoară activități pentru care legile entităților constitutive ale Federației Ruse prevăd sistemul de brevet de cerere), sub rezerva emiterii următorului document la cererea cumpărătorului:
- bon de vânzare,
- chitanțe,
- alt document
3. La implementare:
- ziare si reviste,
- produse conexe,
Contabilitatea veniturilor din comerț din vânzarea ziarelor și revistelor și din vânzarea produselor conexe se ține separat.
4. La vânzare:
- valori mobiliare;
- bilete de loterie;
- bilete de călătorie și cupoane pentru călătorii cu mijloacele de transport public din oraș.
6. Când tranzacționați:
- in piete,
- targuri,
- în complexe expoziționale,
- magazine comerciale,
- pavilioane,
- chioșcuri,
- corturi,
- magazine auto,
- magazine auto,
- rulote,
- spații de tip container și alte locuri similare.
- din cărucioare de mână,
- coșuri,
- tăvi (inclusiv cele protejate de precipitații prin rame acoperite folie de plastic, pânză, prelată).
9. Când vindeți înghețată și băuturi răcoritoare îmbuteliate la chioșcuri.
10. Comerț din tancuri:
- bere,
- cvas,
- lapte,
- ulei vegetal,
- pește viu,
- kerosenul.
12. La acceptarea de sticlărie și deșeuri de la populație, cu excepţia fier vechi
13. La implementare:
- Obiecte religioase și literatura religioasă,
- servicii pentru rituri și ceremonii religioase,
14. Când vindeți la valoarea nominală:
- timbre poștale,
- altor mărci aplicate trimiteri poştale,
15. Dacă organizația (IP) este situată în zone îndepărtate sau greu accesibile (cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban) specificate în lista aprobată de guvernul Federației Ruse
16. Organizațiile farmaceutice și ale acestora unitati separate situat în centre de paramedic și paramedic-obstetrica situate în aşezări rurale. Ei trebuie să aibă licență farmaceutică.
Vă rugăm să rețineți: Punctele de mai susnu se aplica :
- privind agenții de plată implicați în acceptarea plăților de la persoane fizice,
- pe organizatii de creditși agenți de plată bancar, subagenți care funcționează în conformitate cu legislația privind băncile și activitățile bancare.
Începeți cu o casă de marcat
Când lucrați cu o casă de marcat, puteți fi ghidat de Regulile standard pentru funcționarea caselor de marcat atunci când faceți decontări cu numerar cu populația (aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse la 30 august 1993 nr. 104), care se aplică în măsura în care nu contravine Legii nr. 54-FZ.Conform clauzei 3.8.2 din Regulile model, casierul (controlor - casier, vânzător, ospătar etc.) este obligat să:
- verificați funcționalitatea dispozitivelor de blocare, reumpleți chitanța și banda de control, setați datatorul la data curentă, setați numărătorul la zerouri;
- porniți mașina la rețeaua electrică și, primind o verificare la zero, verificați funcționarea acesteia de la acționarea electrică;
- tipăriți două sau trei cecuri fără a indica suma (zero) pentru a verifica claritatea tipăririi detaliilor de pe benzile de chitanță și control și montarea corectă a datatorului și numărătorului;
- Cecurile nu ar trebui să fie atașate raportului de numerar la sfârșitul zilei.
Data curentă nu poate fi anterioară datei raportului Z anterior, altfel casa de marcat nu va trece la modul de funcționare curent.
După ce verificările de la zero de încercare au fost marcate, este marcat un raport X intermediar. Acest raport zilnic nu resetează informațiile în RAM KKT.
Un raport X este un cec care afișează conținutul contoarelor (pe secțiuni și prin total) ale unei case de marcat, în timp ce valorile contoarelor nu se modifică.
Datele afișate în raportul X la începutul zilei trebuie să coincidă cu datele din înregistrările din coloana 9 din jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4) pentru ziua precedentă. Aceleași date sunt reflectate în coloana 6 a jurnalului KM-4.
Rapoartele X pot fi luate pentru a monitoriza primirea veniturilor în timpul unei ture sau pentru livrarea periodică a veniturilor în numerar.
Rapoartele X perforate în timpul zilei nu afectează în niciun fel suma veniturilor acumulate conform casei de marcat.
Rapoartele X pot fi produse pe secțiuni, total de schimb și total principal. Acestea pot fi utilizate, printre altele, pentru a determina lipsuri sau surplusuri în casa de marcat (datele X-raport sunt verificate cu valoarea veniturilor reale din sertarul de marcat al casei de marcat).
Cele mai simple case de marcat perforează o chitanță după introducerea sumei, specificând numărul secțiunii și apăsând tasta „enter”. Dispozitivele mai complexe pot oferi funcții pentru introducerea prețurilor folosind un cod de bare, calcularea subtotalurilor și modificarea sumelor, lucrul cu reduceri la promoții și altele asemenea.
În cazul unei erori a casieriei, este necesar să băgați chitanța corectă și să o înmânați cumpărătorului. Verificarea incorectă este anulată și stocată. La sfârșitul zilei, un act privind returnarea fondurilor către clienți pentru chitanțele de casă neutilizate este întocmit pe astfel de cecuri în formularul nr. KM-3.
Actul în formularul nr. KM-3 se întocmește într-un singur exemplar la livrarea și înregistrarea veniturilor pentru ziua respectivă. Rândul „Casă de marcat” indică modelul (clasa, tipul, marca) casei de marcat pe care a fost introdusă chitanța incorectă. În partea tabelară a acestei linii introduceți:
Numărul producătorului (indicat de obicei pe casa de marcat, în pașaportul tehnic),
Numărul de înregistrare KKT (poate fi găsit în cardul de înregistrare KKT eliberat de Serviciul Fiscal Federal).
În linia „Program de aplicație” este indicat numele program de contabilitate, cu ajutorul căruia se organizează contabilitatea operațională. Dacă programul nu este utilizat, atunci este plasată o liniuță în această linie.
În coloana „Casier”, introduceți numărul de personal al casierului-operator care a introdus greșit cecul. Partea tabelară a actului reflectă numerele și sumele fiecărui cec. Cecurile sunt lipite pe o foaie de hârtie sau atașate la un document (datorită faptului că cecurile sunt supuse unei decolorări severe, este mai bine să faceți imediat o fotocopie a acestora).
Actul este semnat de casierul-operator și aprobat de manager.
Acest act se intocmeste si in cazul in care cumparatorul refuza produsul sau serviciul achizitionat si i se restituie banii.
La sfârșitul zilei (la închidere sau la sosirea colectorului), casierul trebuie să:
Întocmește chitanțe de numerar și alte documente de plată;
Întocmește un raport de numerar și trimite încasările împreună cu raportul de numerar din ordinul de primire la „casiul principal” (sau direct colectorului băncii).
În plus, este necesar să se efectueze citiri ale contoarelor secționale și de control (registre), să se obțină o imprimare sau să se scoată banda de control folosită în timpul zilei din casa de marcat.
Conform ghișeelor (registrelor), cuantumul veniturilor se determină la început și la sfârșit. Suma veniturilor trebuie să corespundă citirilor contoarelor de totalizare numerar și a benzii de control și trebuie să coincidă cu suma depusă la casa principală (colectatorii).
La sfârșitul zilei, puteți imprima mai întâi raportul X. Folosind-o, puteți verifica dacă numerarul din casa de marcat corespunde sumelor introduse. Apoi se ia raportul Z. Acest raport șterge informațiile din RAM și le introduce în memoria fiscală. Această operațiune înregistrează totalul cumulat al sumelor introduse în memoria casei de marcat și închide tura fiscală (resetează contorul de venituri zilnice la zero).
Raportul Z reflectă nu numai datele registrelor de control la începutul și sfârșitul zilei de lucru și valoarea veniturilor zilnice, ci și valoare totală banii și cecurile returnate clienților, valoarea reducerilor și cecurile anulate.
Suma veniturilor trebuie să se potrivească cu informațiile de pe banda de control.
Fiecare raport are propriul său număr de serie. Toate rapoartele primite la casa de marcat trebuie colectate și stocate cu grijă (dacă este posibil, faceți fotocopii).
Pe baza raportului-Z, casierul-operator întocmește zilnic un raport-adeverință în formularul nr. KM-6.
Acest certificat este folosit pentru a întocmi un raport al casierului-operator privind citirile la contorul casei de marcat și veniturile pentru o zi lucrătoare (tur).
Procesul-verbal se întocmește într-un exemplar zilnic de către casierul-operator, îl semnează și, împreună cu veniturile, îl depune conform PKO casierului superior (șef) sau șefului organizației.
ÎN organizatii mici cu una sau două casierie, casierul-operator predă banii direct colectorului băncii. Transferul de bani către bancă este reflectat în raport. Venitul pentru o zi lucrătoare (schimb) este determinat de citirile însumării contoarelor de numerar la începutul și la sfârșitul zilei lucrătoare (schimbul) minus suma de bani returnată clienților (clienților) folosind încasările de numerar neutilizate și este confirmat de către semnăturile corespunzătoare ale șefilor de departament.
La acceptarea și afișarea banilor la casierie, raportul este semnat de casierul superior și șeful organizației. Raportul servește ca bază pentru întocmirea unui raport de sinteză „Informații privind citirile contoarelor aparatelor de marcat și veniturile organizației” (formular nr. KM-7).
După ce a fost luat raportul Z, a fost determinată și verificată suma reală a veniturilor, înregistrările se fac în jurnalul casierului-operator (formular nr. KM-4).
Toate înregistrările din jurnal sunt păstrate zilnic de casierul-operator, în ordine cronologică, în cerneală sau într-un pix fără pete. În cazul în care se fac corecții la jurnal, acestea trebuie specificate și certificate prin semnăturile casierului - operatorului, managerului și contabilului șef (senior) al organizației.
În cazul în care citirile coincid, acestea se înscriu în jurnalul pentru ziua curentă (schimbul) la începerea lucrului, iar aceste date sunt certificate de semnăturile casierului și administratorului de serviciu (coloanele 7, 8).
În coloana 15 a jurnalului se înregistrează sumele emise pentru cecurile returnate de cumpărători (clienți), pe baza datelor Legii privind restituirea banilor către cumpărători (clienți) pentru încasările de numerar neutilizate (formularul nr. KM-3), precum și ca număr tipărit pe zi lucrătoare (tur) zero verifică.
La sfârşitul zilei de lucru (schimb), casierul întocmeşte un raport de numerar şi, împreună cu acesta, predă încasările din ordinul de primire în numerar casierului superior.
Dacă există o discrepanță între rezultatele sumelor de pe banda de control și venituri, se determină motivul discrepanței, iar lipsurile sau excedentele identificate se înscriu în coloanele corespunzătoare din Jurnalul Casier-Operator.
Tranzacții cu numerar
În conformitate cu clauza 1.6 din Regulamentul Băncii Centrale nr. 373-P, tranzacțiile cu numerar sunt efectuate de un casier sau alt angajat (denumit în continuare casier), cu stabilirea drepturilor și responsabilităților oficiale corespunzătoare, pe care casieria trebuie să se familiarizeze cu sub semnătură.Dacă într-o organizație (IP) există mai mulți casieri, unul dintre ei îndeplinește funcțiile de casier senior.
Tranzacții cu numerar poate efectuate de lider.
Vă rugăm să rețineți: Agentul de plăți, agentul de plată bancar (subagent), pe lângă propriul registru de casă, menținecarte de numerar separată să contabilizeze numerarul primit de acesta ca parte a activităților agenției.
În conformitate cu clauza 2.1 din Regulamentul nr. 373-P, documentele de numerar ale unei organizații (IP) sunt întocmite:
- contabil șef;
- un contabil sau alt angajat (inclusiv un casier) numit prin ordin al șefului organizației (IP).
- manager (în lipsa unui contabil șef și contabil).
- extrase de salariu conform formularului nr. T-49,
- fișe de plată conform formularului nr. T-53,
- declarații,
- facturi,
- alte documente.
Tranzacțiile în numerar efectuate de o organizație (IP) sunt formalizate documente primare conform formelor și modului aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998. nr. 88.
Potrivit informațiilor Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012 „La intrarea în vigoare la 1 ianuarie 2013. Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”:
„De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare.
În același timpcontinua sa fie obligatorie forme de documente utilizate ca documente contabile primare, stabilite de organismele abilitate în conformitate cu și pe baza altor legi federale(De exemplu,documente de numerar
Probleme actuale ale activităților de comerț exterior 2019. Contract de comert exterior. Controlul valorii vamale
O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că utilizarea dispozitivului este foarte dificilă și nu-l vor putea stăpâni pe cont propriu. Dar nu este așa - odată ce vă dați seama, veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre cum să folosești o casă de marcat : Nu este nimic complicat în asta.
Reguli generale
Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei trebuie să „resetati” casa de marcat prin retragerea tuturor numerarului câștigat în timpul zilei și depunând un raport în registrul de casă.
Regulile de utilizare a unei case de marcat sunt destul de simple.
Cine poate lucra cu CCP?
Numai acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplină responsabilitate financiară (sau antreprenorul însuși) pot opera o casă de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect o casă de marcat cel puțin la un nivel minim (elimină chitanțe, resetați aparatul). Puteți urma cursuri de formare la centrul de service tehnic KKT.
Vă rugăm să rețineți:Înainte de a începe să funcționeze casa de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să bată chitanța de raportare și să verifice coincidența sumelor din ultima zi cu auditul operatorului. traseu.
Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:
- introducerea citirilor exacte de la aparat în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
- înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și citirile registrului de control);
- eliberarea cheilor pentru unitatea și dispozitivul însuși persoanei responsabile;
- emiterea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
- furnizarea angajaților care lucrează cu mașina cu casă de marcat și benzi de cerneală.
Responsabilitățile casieriei
Înainte de a începe lucrul, un casier trebuie să:
- verifica functionalitatea si integritatea unitatilor de casa de marcat;
- reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata la zero;
- înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero, verificând funcționalitatea mecanismului de imprimare;
- la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.
Regulile pentru lucrul cu casele de marcat pot diferi - citiți instrucțiunile
Cum să lucrezi cu CCP
Să ne dăm seama cum lucreaza cu o casa de marcat: acțiuni pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Afișajul ar trebui să arate zerouri: asta înseamnă că totul funcționează normal. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:
- Autorizare. Unele sisteme de case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
- Vânzarea se realizează prin introducerea sumei cerute. Introduceți prețul corect pentru articol folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: îmbrăcăminte, încălțăminte, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma necesară. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi finalizată.
- Dacă aveți reduceri la prețul integral, le puteți obține direct de pe dispozitiv. Introduceți-l pret intreg, apoi selectați o categorie de produse, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
- Dacă trebuie să introduceți mai multe diverse articoleîntr-o singură verificare, apoi introduceți prețul acestora și apăsați tasta categorie. Repeta acest proces până când introduceți toate produsele, apoi faceți clic pe „Plată”.
- Un cec zero se emite pur și simplu făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.
Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe din instrucțiunile pentru dispozitiv.
Înlocuirea panglicii
Să aruncăm o privire cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatizare.
Introducerea benzii nu este dificilă: exersați de câteva ori și veți învăța cum
Detalii
A deveni casier nu este atât de dificil. Lucrul cheie de făcut este să înveți cum să manevrezi casa de marcat. Formarea unui casier pe o casă de marcat este însă scurtă și simplă. Dar este obligatoriu.
Fiecare antreprenor care lucrează cu numerar trebuie să aibă instalată o casă de marcat. Aceasta este ceea ce prevede legislația actuală.
Chiar și artizanii individuali trebuie să-și înregistreze vânzările prin sisteme de case de marcat, ca să nu mai vorbim de marile magazine și rețele de vânzare cu amănuntul, fie că este vorba de hipermarketuri sau mari magazine aparate electrocasnice, showroom-uri auto etc. În consecință, cineva trebuie să lucreze cu casa de marcat. De regulă, acest lucru este făcut de un angajat special desemnat - un casier.
Unde pot obține instruire pentru operarea unei case de marcat?
Multe întreprinderi de vânzare cu amănuntul desfășoară singuri cursuri de formare a casei de marcat. Orice persoană care are dorința de a stăpâni această tehnică poate stăpâni această înțelepciune. Învață asta de multi ani nu este nevoie, o săptămână de practică sub îndrumarea unui angajat cu experiență, iar noul venit va putea începe să-și îndeplinească sarcinile în mod independent.
Nu există restricții speciale pentru candidații pentru acest post, dar, practic, se întâmplă ca femeile să lucreze la casa de marcat. Acest lucru se datorează faptului că femeile au adesea nevoie de o astfel de muncă necalificată, deoarece nu este întotdeauna posibil să găsești un alt loc de muncă cu aceleași beneficii.
Avantajele lucrului ca casier: munca la câțiva pași de acasă, oferta bogată pe piața muncii, cerințele de început scăzute pentru experiență și calificări, fiind în același timp destul de competitiv salariile, posibilitatea de a lucra în ture și de a avea timp liber, posibilitatea de a stăpâni specialități conexe, precum contabil, merchandiser, vânzător. După cum puteți vedea, pregătirea unui casier pentru a opera o casă de marcat nu este dificilă, există multe avantaje pentru o astfel de profesie.
Cu toate acestea, există și dezavantaje. Este necesar să vă mențineți constant concentrarea, să fiți atent, primitor și prietenos.
Dezavantajele includ și faptul că îndatoririle de rutină ale unui casier sunt destul de monotone. Înainte de a începe lucrul, casierul trebuie: să verifice dacă casa de marcat încredințată funcționează, să stabilească data și ora, să resetați casa de marcat. De asemenea, înainte de a începe lucrul, casierul trebuie să elimine mai multe cecuri zero, verificând astfel funcționalitatea mecanismului de imprimare. La sfârșitul turei de lucru, casieria resetează casa de marcat și predă numerar unui angajat sau colector autorizat.
Este important să înțelegeți că formarea cu casele de marcat implică mai mult decât apăsarea tastelor. În timpul procesului de învățare, viitorii angajați învață că casa de marcat are nevoie de service.
Casierul introduce citirile casei de marcat in registrul de casa si confirma corectitudinea acestora cu semnatura sa. Fiecare rolă nouă de bandă de control trebuie, de asemenea, decorată - numărul dispozitivului, data și datele registrului de control sunt indicate pe bandă. La începutul zilei de lucru ar trebui să existe o mică schimbare în casa de marcat, pe care casieria o primește de la persoana responsabilă. De asemenea, trebuie să știți și să puteți face toate acestea.
Ce ar trebui să știe un casier al casei de marcat?
ÎN directorul de calificare profesii, cunoștințele pe care trebuie să le aibă un operator de casă de marcat sunt enumerate:
- Cunoaște designul casei de marcat și regulile de funcționare a acestuia, poți efectua operațiuni de decontare pe casa de marcat diverse tipuri;
- Să fie capabil să recunoască semnele de defecțiune și să elimine defecțiuni minore;
- Cunoaște și respectă legislația de reglementare privind utilizarea caselor de marcat în decontările de numerar cu clienții;
- Cunoașteți semnele solvabilității banilor;
- Asigurați siguranța serviciului.
Sunt două conditii obligatorii dispozitive pentru postul de casier. Cei care lucrează cu o casă de marcat trebuie să semneze un contract de răspundere și înainte de a începe lucrul trebuie să învețe cum să opereze corect casa de marcat. Dacă primul se realizează cu ușurință, atunci pentru a dobândi cunoștințe trebuie să înveți.
Instruire in lucrul cu o casa de marcat la cursuri
Dacă doriți să obțineți un loc de muncă într-o organizație care nu oferă pregătire preliminară pentru noii angajați, este logic să urmați cursuri de specialitate de scurtă durată desfășurate de centrele de service pentru case de marcat și echipamente. După ce ați primit un certificat de casier, puteți extinde gama de locuri de muncă posibile.
La finalizarea cursului, casierul cunoaște în detaliu procedura de lucru, algoritmul de acțiune arată cam așa:
Casiera precizează clar suma calculată pentru achiziție, primește bani de la cumpărător în funcție de valoarea indicată pe eticheta de preț, introduce prețul de achiziție în casa de marcat, în conformitate cu regulile de funcționare, tipărește o chitanță, precizează clar suma. de modificare datorată și o emite cumpărătorului împreună cu chitanța.
Formarea casieriei pe o casă de marcat este efectuată, de exemplu, de centre precum: „MaxMaster”, TsTO VESTOR, centru de service Service Tehnic case de marcat Garant Service, LLC Service-KKM și multe, multe altele.
După ce ați urmat instruirea într-un astfel de centru, veți stăpâni abilitățile necesare, veți învăța operațiuni de bază pe o casă de marcat și veți înțelege dacă o astfel de muncă este potrivită pentru dvs., deoarece în practică vă veți putea imagina mai clar procesul de lucru. Nu se poate spune că munca de casier este foarte interesantă, dar este demnă de respect și are o mulțime de avantaje. Acesta ar putea fi exact ceea ce este potrivit pentru tine.