Pentru referință activitate antreprenorialăîn domeniul comerțului, conform legislației Federației Ruse, este necesar să existe o casă de marcat care emite cecuri și stochează informații despre acțiunile efectuate. Aceste date trebuie transmise biroului fiscal. Din februarie 2017, Serviciul Federal de Taxe a obligat majoritatea antreprenorilor ruși să instaleze case de marcat online. Din iulie 2018, absolut toată lumea trebuie să treacă la lucrul cu astfel de echipamente. Confruntați cu inovațiile, mulți și-au pus întrebări despre cum funcționează o casa de marcat online, ce este și cum diferă de tehnologia convențională a casei de marcat. Cei care au trecut la noul sistem în urmă cu un an, s-ar putea să se fi ocupat deja de aceste probleme. Însă beneficiarii cărora le-a fost prevăzută o întârziere în trecerea la lucrul cu sisteme de case de marcat online (antreprenori pe UTII și sistemul de impozitare a brevetelor) nu au înțeles încă esența inovațiilor.
Ce este o casa de marcat online
O casă de marcat online este o casă de marcat care este echipată cu o unitate fiscală încorporată care este capabilă să transmită informații despre decontări financiare către autoritățile de reglementare în timp real. Atunci când se efectuează o tranzacție monetară, datele sunt imediat trimise serviciului fiscal și stocate pe serverele sale de calcul. Un astfel de echipament funcționează numai dacă aveți acces la internet.
În ce constă o casă de marcat online?
Pentru a înțelege mai detaliat principiul de funcționare a unui astfel de echipament, trebuie să știți din ce componente principale constă.
Se bazează pe trei părți încorporate în corp cu nasturi pe suprafața exterioară:
- Un dispozitiv conceput pentru tipărirea chitanțelor.
- Stocare fiscală. Asigură semnarea cecurilor, criptarea acestora pentru operatorul fiscal și decriptarea datelor de la acesta.
- Placa de retea. Oferă posibilitatea de a conecta casa de marcat la Internet. Are conectori speciali pentru conectarea la internet prin cablu sau wireless.
Lucrul cu casele de marcat online
Nu toată lumea știe pe ce principiu funcționează casa de marcat online și cum sunt transferate datele către Serviciul Fiscal Federal.
Cum funcționează casa de marcat online:
- Vânzătorul, calculând cumpărătorul, introduce suma cu ajutorul tastaturii și apasă un buton pentru a imprima chitanța.
- Suma înscrisă în chitanță și alte informații legate de vânzare (denumirea produsului, cantitatea etc.) sunt transmise în formă criptată operatorului de date fiscale. Acesta este un intermediar cu care antreprenorul încheie un contract de servicii.
- Operatorul verifică informațiile și confirmă primirea acestora.
- Operatorul fiscal trimite aceleasi informatii la Serviciul Fiscal, iar acestea sunt stocate acolo minim 5 ani.
Întregul proces durează câteva secunde, deoarece sistemul funcționează automat.
Important! Antreprenorul semnează un acord cu operatorul fiscal după achiziționarea casei de marcat online, la instalarea acesteia. Societatea de servicii trebuie să fie acreditată de serviciul fiscal.
Cerințe pentru casa de marcat online
Serviciul Fiscal ține un registru special al caselor de marcat online aprobate pentru utilizare. Această listă poate fi vizualizată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Această listă include echipamente care îndeplinesc standardele de stat. Antreprenorii trebuie să știe următoarele atunci când achiziționează echipamente de marcat: cerințe moderne, care sunt prezentate caselor de marcat online în conformitate cu articolul 4. Legea federală Nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat...”:
- Carcasa trebuie să aibă o desemnare a numărului de serie.
- În interior trebuie instalat un dispozitiv de imprimare a chitanțelor.
- Dispozitivul trebuie să aibă un ceas capabil să afișeze în timp real.
- Dispozitivul trebuie să suporte funcționarea unității fiscale și transferul informațiilor introduse către acesta.
- Aparatul trebuie sa suporte functia de generare a documentelor fiscale in formular electronic.
- Casa de marcat trebuie să accepte tipărirea cecurilor pe hârtie (o excepție pentru magazinele online, deoarece trimit cecuri în format electronic).
Cum diferă casele de marcat online de casele de marcat vechi?
Principala diferență dintre casele de marcat de nouă generație este că suportă funcția de conectare la Internet și de transfer de date de la unitatea fiscală la serviciul fiscal. Dar există câteva diferențe mai semnificative care le oferă avantaje față de casele de marcat vechi. O comparație a diferențelor este prezentată în tabelul de mai jos.
| Casa de marcat online | CCT obișnuit | |
| conexiune la internet | Da | Nu |
| Stocarea datelor | În depozitul fiscal | În EKLZ (protejat cu bandă de control electronic) |
| Inregistrare casa de marcat | De la distanță prin site-ul web al operatorului fiscal sau site-ul web al Serviciului Fiscal Federal | În timpul unei vizite personale a Serviciului Federal de Taxe |
| Transferul datelor către Serviciul Fiscal Federal | În timp real | Datele sunt eliminate de pe bandă de către angajații centrului de service în timpul unei vizite personale |
| Marcaje pe corp | Număr de serie | Hologramă. Lipsa acestuia se pedepsește cu amenzi |
| Verifica | Conține 24 de detalii | Conține 7 detalii |
| Verificați formatul | Hârtie și electronică | Doar hârtie |
Astfel, dispozitivele de nouă generație sunt capabile să transmită informații prin intermediul calcule financiare la serviciul fiscal prin internet. Nu mai este nevoie de întreţinere de la CTO. Acest lucru asigură o reducere a controalelor fiscale la fața locului ale antreprenorilor. De asemenea, un cec emis de casele de marcat online contine un maxim de informatii care asigura protectia drepturilor si intereselor consumatorilor.
Cum se utilizează casa de marcat online
Pentru a începe să lucrați cu casele de marcat online, mai întâi trebuie să cumpărați un dispozitiv și să-l înregistrați la Serviciul Federal de Taxe. Pentru a evita problemele ulterioare, este important să înțelegeți cum are loc procesul și de unde să începeți:
- Cumpărați o casă de marcat care este inclusă în registrul oficial al caselor de marcat online aprobate pentru utilizare.
- Încheiați un acord cu un operator de date fiscale acreditat de serviciul fiscal.
- Înregistrați modelul online prin intermediul site-ului web OFD sau Federal Tax Service.
- Configurați dispozitivul pentru funcționare (conectați-l la internet).
Instrucțiunile pas cu pas pentru lucrul la casă sunt următoarele:
- Vânzătorul numără suma achizițiilor, afișează totalul și primește bani de la consumator în numerar sau fără numerar.
- Suma necesară este introdusă la casă.
- O chitanță este tipărită și eliberată cumpărătorului fără greșeală.
- La cererea clientului, vanzatorul genereaza un cec electronic.
În acest moment, operatorul fiscal primește informații despre tranzacția efectuată, apoi le stochează pe serverul său. O dată pe zi, transmite toate datele către serviciul fiscal.
Cum să primiți un cec electronic:
- Cumpărătorul oferă informații despre un număr de telefon sau o adresă de e-mail.
- Este generată o chitanță electronică și un link către aceasta este trimis cumpărătorului.
- Datele pot fi decriptate prin scanarea codului de bare QR conținut în fiecare chitanță. Pentru a face acest lucru, pe smartphone trebuie să fie instalată o aplicație specială de la Serviciul Federal de Taxe.
Dacă se generează o chitanță eronată și aceasta a fost deja tipărită, nimic nu poate fi schimbat. Datele vor fi trimise autorităților de reglementare. În acest caz, este necesar să finalizați o operațiune de returnare, care este, de asemenea, transferată Serviciului Fiscal Federal. Astfel de chitanțe eronate trebuie reținute și prezentate Serviciului Fiscal Intern la cerere.
La începutul programului de lucru, casieria trebuie să deschidă o tură prin tipărirea unui proces-verbal de deschidere a turei, care indică data și numele casierului. La sfârșitul zilei de lucru, trebuie să efectuați procedura de închidere a schimburilor. În timpul procedurii, se transmit către OFD datele privind închiderea unui schimb, numărul de cecuri, cantitatea tranzacțiilor, tipurile de tranzacții (numerar sau transfer bancar), etc. Meniul pentru diferite modele de case de marcat este diferit, dar principiul de funcționare este același pentru toate.
Pentru a clarifica procesul de utilizare, urmăriți instrucțiunile video pentru lucrul cu casele de marcat online.
Video despre casele de marcat online
Descrierea postului de casier
Activitățile antreprenorilor și organizațiilor individuali sunt monitorizate de autoritățile fiscale online, astfel încât să faceți greșeli atunci când lucrați cu casa de marcat este extrem de nedorită. Acest lucru poate ridica o serie de întrebări din partea controlorilor și poate duce la o inspecție la fața locului.
Casierul sau vânzătorul poartă responsabilitatea financiară pentru tranzacțiile financiare și de decontare. Atunci când sunt angajați de un antreprenor individual sau altă instituție, aceștia sunt instruiți să lucreze cu casa de marcat, iar la înregistrare, li se oferă Descrierea postului pentru referință. Conform multor politici ale angajatorilor, responsabilitățile unui casier includ următoarele:
- Calcul corect al cumpărătorilor.
- Livrarea obligatorie a modificării integrale.
- Gestionarea atentă a fondurilor.
- Rezolvarea litigiilor cu clientii (retur de bunuri si fonduri).
- Colectarea și livrarea colecțiilor.
- Controlul asupra locului de muncă (nu trebuie permisă prezența persoanelor neautorizate la sertarul de numerar, părăsind locul de munca, lucrați fără bandă de chitanță etc.).
- Schimb de deschidere.
- Închiderea turei și transferul veniturilor către persoanele corespunzătoare.
Responsabilitatea pentru fonduri, surplusul sau lipsa acestora revine casierului. În cazul în care se comit greșeli, conducerea are dreptul de a aplica amenzi în conformitate cu regulamentele interne ale organizației.
Lucrul cu casa de marcat online este ușor și simplu. Pentru vânzător și consumatorii obișnuiți, procesul de schimb de informații cu autoritățile de reglementare este invizibil, așa că în realitate totul arată ca de obicei.
Casiera este principalul utilizator final al casei de marcat online. Cum pune în practică dispozitivul inovator? Cum poate un vânzător să lucreze cu o casă de marcat online în diferite circumstanțe de forță majoră? Să ne dăm seama.
Pregătirea de muncă
Înainte de a utiliza casa de marcat online, casieria trebuie să efectueze o serie de proceduri pregătitoare. Anume:
- Citiți instrucțiunile de lucru cu casa de marcat online pentru casier și dispozitivele suplimentare care sunt conectate la aceasta - un terminal de achiziție, un scaner de coduri de bare, cântare.
Video - instrucțiuni pentru lucrul cu casa de marcat Mercur 185F:
- Studiați software-ul de casă de marcat cu care va fi folosită casa de marcat. Aflați cum este utilizat acest software, în special:
- să fiscalizeze primirea și emiterea fondurilor, ajustând cecuri;
- sa genereze diverse rapoarte privind tranzactiile fiscale;
- să stabilească reduceri și să implementeze alte măsuri de stimulare a vânzărilor.
- Familiarizați-vă cu regulile de utilizare a echipamentelor de casă de marcat (sau de utilizare a mecanismelor alternative de fiscalizare) în situații dificile. De exemplu:
- când există o întrerupere a curentului sau a internetului;
- în cazul defecțiunilor software în casa de marcat online;
- în caz de situații de forță majoră de natură naturală și antropică;
- în cazul defecțiunilor la echipamentul conectat la casa de marcat (de exemplu, dacă plata cu cardul nu se efectuează).
Video - instrucțiuni despre cum să lucrați cu CCP Smart Terminal Evotor 7.2:
Sarcina angajatorului este să elaboreze astfel de reguli, instrucțiuni și recomandări în avans. Acestea pot conține și alte reglementări legate de funcționarea CCP. De exemplu:
- privind inspecția preventivă a caselor de marcat online înainte de muncă (și cu privire la răspunsul la defecțiunile identificate);
- privind procedura de primire și depunere a banilor de schimb;
- privind procedura de obținere a materialelor necesare pentru a asigura funcționarea caselor de marcat (în primul rând, aceasta este o bandă de chitanță);
- privind organizarea accesului la casa de marcat online de către anumite persoane;
- privind procedura de fiscalizare a tranzacţiilor la începutul şi la sfârşitul zilei lucrătoare.
Video - instrucțiuni pentru lucrul cu casa de marcat Orion 100F:
După ce s-a pregătit să folosească casa de marcat online, angajatul magazinului își începe tura de lucru. Să luăm în considerare ce acțiuni va trebui să efectueze în timpul interacțiunii cu vizitatorii.
Cum se operează o casă de marcat: pași pas cu pas
După ce a ajuns la serviciu, a efectuat acțiunile necesare conform instrucțiunilor și a pornit casa de marcat, angajatul magazinului trebuie, în primul rând, să genereze un raport de casă despre începerea turei. Acesta este un document fiscal special: acesta, ca și chitanțele de numerar, trebuie trimis în mod electronic către Serviciul Fiscal Federal (prin OFD) în mod automat.
Video - învățați să lucrați cu o casă de marcat online (operațiuni de bază):
Când un cumpărător intră în magazin, denumește produsul dorit (sau colectează singur achiziția cu un coș, apoi merge la casa de marcat), angajatul magazinului are nevoie (folosind software-ul de casă de marcat existent - pe casa de marcat în sine sau pe computer la care este conectat):
- Generați o verificare preliminară și denumiți suma care trebuie plătită.
- Acceptați fonduri de la cumpărător (sau activați terminalul de achiziție pentru plata cu cardul), plătiți-i dând schimb (asigurați-vă că plata cu cardul a trecut).
- Punerea unui cec înseamnă fiscalizarea operațiunii. Așteptați până când chitanța este tipărită și dați-o cumpărătorului.
Video - cum să utilizați casa de marcat Mercury 130-F:
În timpul fiscalizării, este foarte important să setați corect următoarele detalii cheie ale cecului:
- « Semnul de calcul».
Poate fi prezentat în 4 variante:
- „sosire” (cumpărare făcută);
- „bon de retur” (produsul este returnat - de exemplu, din cauza faptului că este de calitate necorespunzătoare);
- „cheltuială” (bunurile au fost primite de la cumpărător pe bază de plată - de exemplu, legumele au fost achiziționate de la un fermier);
- „returnarea cheltuielilor” (legumele au fost returnate din anumite motive).
- « Indicator metoda de plata».
Poate fi prezentat în următoarele opțiuni:
- sub forma codului AVANS PAYMENT 100% (sau 1) - daca s-a primit un avans integral pentru un anumit produs;
- sub forma codului PLATA IN AVANS (sau 2) - daca s-a primit o plata partiala in avans pentru un anumit produs;
- sub forma codului ADVANCE (sau 3) - daca a fost primita o suma ca avans pentru un produs nespecificat ( caz special- card cadou achiziționat);
- sub forma codului PLATA COMPLETA (sau 4) - cu acceptarea obisnuita de plata pentru marfa (cu emitere imediata);
- sub forma codului PLATĂ PARȚIALĂ ȘI CREDIT (sau 5) - în cazul plății parțiale pentru mărfuri cu livrare imediată (cu condiția să fi fost acordat un împrumut pentru costul rămas al mărfii);
- sub forma codului TRANSFER PE CREDIT (sau 7) - la emiterea imediată a mărfurilor care sunt vândute integral pe credit;
- sub forma codului PLATA CREDITULUI (sau 9) - la primirea de la un cumpărător care a primit anterior marfa pe credit, fonduri pentru plata acestui împrumut.
Vă rugăm să rețineți că aceste coduri sunt setate pentru chitanțe de numerar pe hârtie. Codurile electronice sunt diferite - dar vânzătorul, de regulă, nu trebuie să se gândească la asta, deoarece aceste coduri sunt stabilite de specialiști atunci când creează o casă de marcat online. Însă vânzătorul trebuie, folosind software-ul de casă de marcat, să aplice corect codurile care sunt definite pentru cecuri.
În cazul în care cumpărătorul, înainte de efectuarea plății, a furnizat vânzătorului informațiile sale de contact pentru a primi un cec electronic, atunci vânzătorul trebuie să îi trimită cecul corespunzător introducând datele necesare în software-ul casei de marcat prin interfețele de utilizator.
Contacte (e-mail sau număr telefon mobil) poate fi transmisă de client fie oral, fie folosind un cod QR generat aplicație mobilă de la Serviciul Fiscal Federal - acest lucru este mai rapid (dacă vânzătorul are capacitatea tehnică de a citi acest cod de pe ecran gadget mobil cumpărător).
La sfârșitul turei de lucru (trebuie închis în cel mult 24 de ore de la deschidere, îl puteți închide și deschide imediat - dacă magazinul este deschis 24 de ore), trebuie să generați un raport la sfârșitul turei la casa de marcat online. Ca și raportul de începere a unui schimb, acesta este un document fiscal special care se înregistrează în unitatea fiscală și se transmite la OFD în formă electronică.
Video - cum să lucrați cu casa de marcat Evotor 7.3 (pași pas cu pas):
Anumite nuanțe caracterizează utilizarea verificărilor de corecție, care pot fi generate la casa de marcat online destul de regulat. Să le studiem.
Cum se aplică verificări de corecție
Scopul verificării de corecție este fiscalizarea amânată a sumelor acceptate de la persoane fizice ca plată a mărfurilor. Adică finalizată ceva mai târziu decât momentul imediat al soluționării. Acest lucru se poate datora faptului că:
- casierul, terminând tura, a descoperit că casa de marcat nu a fost completată (sau, dimpotrivă, era lipsă);
- la momentul decontării cu cumpărătorul, casa de marcat nu putea fi folosită din anumite motive (de exemplu, dacă s-a întrerupt curentul electric).
Principalele diferențe dintre un control de corecție și o casă de marcat obișnuită sunt următoarele:
- nu indică lista de bunuri furnizate (de regulă, este pur și simplu imposibil de stabilit în mod fiabil);
- se pot indica doar două valori posibileîn detaliul „atribut de cont” - „încasare” (la fiscalizarea unui excedent de fonduri) sau „cheltuială” (la fiscalizarea unui deficit).
Video - tipuri de returnări și ajustări de venituri/cheltuieli:
O verificare de corecție nu trebuie confundată cu o verificare care este utilizată pentru a corecta înregistrări fiscale deja efectuate (o astfel de verificare este adesea numită verificare de ajustare). Un cec folosit pentru corectarea datelor fiscale este generat în cazul în care casierul, la crearea unui cec preliminar, a uitat să includă în acesta unele bunuri (sau, dimpotrivă, le-a inclus pe cele inutile), iar apoi a fiscalizat operațiunea acceptând plata de la cumpărător într-un mod mai mare. sau o sumă mai mică în comparație cu cea care corespundea costul real bunuri.
După ce a descoperit o astfel de eroare, casierul trebuie:
- generați un cec, indicând în acesta detaliile „retur de chitanță” și suma reflectată anterior în cecul incorect (adică anularea în esență a cecului incorect);
- generați un cec cu detaliile „chitanță” și suma corectă.
În funcție de beneficiul cui s-a făcut greșeala, magazinul returnează cumpărătorului fondurile reținute excesiv sau, invers, cumpărătorul plătește diferența.
Video - cum să faceți o rambursare prin casa de marcat online la casele de marcat „Mercury”, „ATOL” și „SHTRIKH-M”:
Rețineți că există o modalitate puțin mai simplă de a corecta calculele: dacă se dovedește că a fost fiscalizată o sumă mai mare decât cea cerută (opțional, dacă în cec este inclus un articol în exces), atunci este suficient să generați doar un Cec „retur chitanță” pentru suma în exces (și emiteți-l cumpărătorului această sumă).
Este clar că pentru a efectua aceste tranzacții, în care se aplică un control de ajustare, cumpărătorul trebuie să fie prezent în magazin. Prin urmare, casierul în situațiile de mai sus trebuie să aibă timp să atragă atenția cumpărătorului înainte de a pleca, sau să aștepte următoarea vizită (sau să-l contacteze într-un fel sau altul și să-l roage să vină la magazin).
În afară de acțiunile efectuate direct cu casa de marcat online, casieria are dreptul la responsabilități de serviciu Poate fi necesar să lucrați cu o serie de documente care sunt utilizate pentru a susține tranzacțiile fiscale. Să le aruncăm o privire mai atentă.
Nuanțe ale fluxului de documente în timpul operațiunilor fiscale
Principalele documente păstrate de casier includ:
- Cartea de numerar.
Este folosit pentru a documenta toate operațiunile legate de primirea sau emiterea de fonduri la întreprindere. Aceasta include, în special:
- acceptarea de fonduri de la clienți (și emiterea acestora la returnarea mărfurilor);
- acordarea de indemnizații de călătorie angajaților, acceptarea de fonduri neplatite în timpul călătoriei de afaceri;
- decontari cu contrapartidele in numerar.
Casierul însuși este, de regulă, responsabil doar pentru primul tip de operațiuni. Dar, în limitele competenței sale, el trebuie să țină o carte de numerar.
- Ordine de decontare în numerar (SCO), ordine de încasări în numerar (PKO).
Pe baza RKO și PKO, înscrierile se fac în Cash Book. De fapt, toate aceste documente ar trebui luate în considerare în același context - dar fiecare dintre ele are specificul de completat.
Vă rugăm să rețineți că, dacă angajatorul casieriei este un antreprenor individual (sau dacă antreprenorul individual acceptă plăți de la clienți), atunci nu este necesară menținerea unei registre de casă, registru de casă și registru de casă. Cu toate acestea, antreprenorii individuali trebuie să mențină un alt document - Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor.
Principala sursă de date pentru completarea RKO, PKO și Registrul de venituri și cheltuieli ale antreprenorului individual este raportul de sfârșit de tură, care este generat la casa de marcat online (ca un cec obișnuit, este tipărit pe o imprimantă de chitanțe) . Astfel, raportul este utilizat ca document contabil primar.
În același timp, există o regulă conform căreia trebuie întocmit un PKO separat pentru fiecare grup de tranzacții fiscale unite printr-un anumit „atribut de calcul” sau „atribut al metodei de calcul”. Adică se întocmește o comandă pentru plăți în avans, iar o altă comandă se întocmește pentru cele efectuate ca parte a plății regulate pentru mărfuri cu eliberare imediată.
De asemenea, menționăm că, în cazul în care bunurile sunt returnate de către cumpărător, atunci nu este necesară emiterea unui ordin de decontare în numerar. În schimb, ar trebui să întocmiți o comandă de primire în numerar pentru suma redusă cu valoarea mărfurilor returnate. Ca opțiune - o comandă zero (dacă este necesar, completată de un certificat contabil cu explicații privind pregătirea acestuia).
Să luăm acum în considerare o altă nuanță a muncii casieriei - răspunsul la situatii dificile probleme care pot apărea la lucrul cu casele de marcat.
Cum să lucrezi ca casier cu o casă de marcat online în situații dificile
Aceasta ar putea include situații precum:
- Pana de curent.
Dacă casa de marcat funcționează fără baterie (și nu există posibilitatea de a folosi o sursă alimentare neîntreruptibilă), atunci evident că nu poate fi folosit în scopul fiscalizării sumelor acceptate de la cumpărători. În acest caz, comerțul va trebui suspendat, deoarece acceptarea de fonduri de la cumpărători fără fiscalizarea ulterioară a sumei acceptate este o încălcare administrativă și duce la amenzi mari.
Cu toate acestea, dacă există informații fiabile că electricitatea a fost oprită de mult timp, iar clienții chiar au nevoie de bunuri din magazin (de exemplu, dacă acestea sunt produse alimentare esențiale), atunci, ca ultimă soluție, puteți încerca să eliberați-le fără a sparge chitanțele - prin emiterea de documente către clienți, înlocuirea cecurilor (de exemplu, acestea pot fi bonuri de vânzare sau formulare raportare strictă). Dar mai târziu trebuie să:
- depășirea veniturilor folosind verificări de corecție familiare;
- notifica Serviciul Federal de Taxe cu privire la neutilizarea forțată a caselor de marcat online din cauza unei pene de curent îndelungate (cu un certificat sau alt document de la Energosbyt atașat care să ateste că a avut loc o pană de curent).
Cu toate acestea, această metodă„legalizarea” vânzărilor atunci când plata online este dezactivată doar reduce (deși semnificativ) probabilitatea unei amenzi, dar nu o reduce la zero. Totul depinde de poziția specifică biroul fiscal. Este posibil ca proprietarul magazinului să fie nevoit să-și dovedească cazul în instanță.
- Închiderea internetului.
Aceasta este cea mai minoră problemă. Casa de marcat online poate funcționa pe deplin fără o conexiune constantă la internet. Principalul lucru este să asigurați transferul datelor fiscale către OFD cel puțin o dată la 30 de zile. Dar dacă nu faceți acest lucru, impulsul fiscal va fi blocat dacă nu reușiți să îndepliniți această obligație. Prin urmare, dacă se detectează o defecțiune a internetului, ar fi o idee bună ca casierul să informeze conducerea sau angajații responsabili de rețea despre aceasta.
- Defecțiunea echipamentului de marcat(de exemplu, are o eroare software, este deteriorat, s-a vărsat ceva pe el etc.).
O casa de marcat care refuza sa functioneze evident nu poate fi folosita. Neutilizarea acestuia, deși forțată, constituie aceeași încălcare administrativă ca neutilizarea casei de marcat în timpul unei pene de curent. Prin urmare, în caz general Există o singură recomandare - opriți tranzacționarea.
Dar există și situații non-standard. De exemplu, o defecțiune tehnică masivă în funcționarea unei case de marcat de la un anumit producător, așa cum sa întâmplat pe 17 decembrie 2017. Din nou, totuși, vânzătorii au o modalitate rentabilă de a răspunde la situație - în esență similară cu cea discutată mai sus în scenariul de întrerupere a curentului. Puteți continua tranzacționarea fără a verifica cecuri (opțional, emiterea BSO sau chitanțe de vânzare către clienți pentru a confirma achiziția), apoi:
- fiscalizează sumele acceptate cu ajutorul verificărilor de corecție;
- în cazul în care a existat o defecțiune tehnică masivă în funcționarea unei case de marcat de la un anumit producător, solicitați de la un astfel de producător o documentație care confirmă apariția unei defecțiuni masive la echipamentul casei de marcat (și care certifică faptul că magazinul nu este la vina);
- trimite Serviciului Fiscal Federal toate informațiile disponibile cu privire la situația care a apărut.
Video - raport despre o defecțiune tehnică masivă în funcționarea caselor de marcat online pe 17 decembrie 2017:
Dar această metodă este aplicabilă în cazul în care casa de marcat a refuzat să lucreze din motive independente de controlul direct al retailerului. Dacă CCP eșuează deoarece ceva a fost vărsat sau scăpat pe el, schema pe care am considerat-o cel mai probabil nu va funcționa.
Un caz special este defectarea casei de marcat din cauza de forta majora.
- Forță majoră.
Aici sunt posibile scenarii cu o întrerupere a curentului electric, o defecțiune a echipamentului casei de marcat și, eventual, o întrerupere a internetului pe termen lung din cauza efectelor distructive ale factorilor naturali sau provocați de om. Casa de marcat poate fi spălată de un val de ploaie sau un obiect greu poate cădea pe ea în timpul unei rafale puternice de vânt.
În acest caz, comerțul trebuie oprit prin lege, dar nimeni înțelept nu s-ar gândi la asta. Magazinul trebuie să fie pregătit să aprovizioneze imediat celor care au nevoie cu bunuri esențiale - cu sau fără chitanțe. Iar Serviciul Federal de Taxe, cel mai probabil, nici nu va încerca să ceară vreo lămurire de la entitatea de afaceri cu privire la neutilizarea caselor de marcat online.
Dacă nu știți cum se efectuează, vă va ajuta să înțelegeți algoritmul acestei proceduri.
Ce inovații au fost folosite în ceea ce privește calculul, înregistrarea și plata UTII.
Video - cum să utilizați casa de marcat online EKR 2102K-F:
În era noastră de informatizare totală a societății, statul face totul pentru a asigura un control maxim asupra fluxurilor de numerar. Acest lucru este tipic pentru toate țările lumii, iar Rusia nu face excepție.
Cu toate acestea, nu ar trebui să considerați această unitate doar ca o povară costisitoare - lucrul cu o casă de marcat și o casă de marcat are o serie de avantaje pentru afaceri. Dacă, desigur, îl folosești corect.
Pentru a face acest lucru, vom dedica una dintre secțiunile articolului instrucțiunilor.
În 2016, legiuitorii au introdus noi norme și concepte în domeniul sistemelor de case de marcat în uz rusesc. A doua parte a articolului - scurtă prezentare generală aceste inițiative legislative.
Reforma se realizează, ca întotdeauna, sub pretextul dereglementării, dar implică costuri suplimentare pentru afaceri. Printre acestea, de exemplu, se numără utilizarea obligatorie a unui drive fiscal și a unui control electronic.
Ce este și cum lucrează cu o casă de marcat sistem nou ? Toate acestea necesită clarificări.
Istoricul problemei și instrucțiuni pentru operarea unei case de marcat
În prezent, întrebarea „cum se operează o casă de marcat sau o casă de marcat” provoacă multă indignare și plângeri în rândul antreprenorilor cheltuieli suplimentare. Dar sunt instalate în toată lumea și nu există o astfel de rezistență acolo.
Deci, până la urmă, echipamentul de casă de marcat (echipament de casă de marcat) este o pedeapsă sau un avantaj?
Acum este greu de imaginat, dar inițial casele de marcat, casele de marcat și casele de marcat au fost promovate de afaceri, iar statul a rezistat.
La început, oficialii au fost categoric împotriva unor astfel de inovații de neînțeles, deși treptat au cedat, acceptând ca casa de marcat și casa de marcat să fie obligatorii pentru toată lumea.
De atunci, lucrul la o casă de marcat a devenit parte din rutina oricărei afaceri mai mult sau mai puțin mari.
1) KKT și KKM - de unde au venit?
Trebuie remarcat aici că primii analogi mecanici ai caselor de marcat și caselor de marcat în general au apărut în 1875. Mai mult, există data exacta„nașterea” primei case de marcat – 13 iulie 1875, Massachusetts, SUA.
Rolul lui Papa Carlo, care a „planificat” primul născut mecanic, a fost interpretat de David Brown, „tatăl” tuturor CCT-urilor moderne. Și-a folosit pentru prima dată invenția în 1879 într-un mare magazin universal din New York.
KKT - a fost întregul sistem, unde au dat naștere lucrărilor la casa de marcat noua clasa sau, mai degrabă, o nouă profesie – casierul.
Acolo nu numai că au numărat clienții, ci au trimis și mărfuri pe cutii speciale suspendate.
Fiecare casier stătea ca un păianjen în centrul „pânzei” - acestea erau frânghiile de-a lungul cărora se mișcau aceste cutii suspendate ca parte a casei de marcat uriașă. Casa de marcat era principalul lucru, dar doar o parte sistem comun KKT.
De acord, după o astfel de descriere a activității acelor casiere, nu este cumva bine să te plângi de lucrul cu sisteme automate moderne.
Lucrează la o casă de marcat ne-a permis să stabilim un control strict asupra casieriei, a contribuit la optimizarea tuturor proceselor din magazin. Acești factori a dus la creșterea profitabilității magazinului universal aproape cu o treime.
După ce au aflat despre un astfel de dispozitiv minune care previne furtul angajaților, mulți au vrut să obțină o casă de marcat pentru ei înșiși.
Cu toate acestea, din cauza costului ridicat, la început doar marile lanțuri de comerț cu amănuntul și doar în SUA puteau introduce case de marcat - așa cum se numeau oficial atunci, case de marcat, case de marcat (în Rusia, apropo, din anumite motive, denumirea echipament de marcat - CCT) a fost adoptat .
Cu toate acestea, după doar un deceniu de muncă la casele de marcat, casele de marcat s-au răspândit în întreaga Lume Veche, acoperind ambele maluri ale Atlanticului. Nu numai companiile mari, ci și cele mai mici au folosit case de marcat cu sisteme de case de marcat.
Operarea unei case de marcat a devenit parte a tradiției culturale din Occident.
2) Lucrul la o casă de marcat în secolul al XX-lea
De asemenea, au început să introducă case de marcat și case de marcat Imperiul Rus, dar abia în secolul al XX-lea chiar înainte de Primul Război Mondial, când munca la o casă de marcat nu era foarte relevantă (Revoluție, înțelegeți).
Un adevărat boom de box office a avut loc abia în perioada NEP, iar apoi în anii 30 ai secolului XX, chiar înainte de al Doilea Război Mondial, când totul Uniunea Sovietică a reușit să construiască 44 de magazine universale.
Dar războiul a împiedicat din nou implementarea PCC... Cu toate acestea, în URSS nu au existat afaceri, așa că nu ne vom opri în detaliu asupra acestui lucru.
Cu toate acestea, în Occident existau afaceri și mergeau destul de bine - casele de marcat se dezvoltau rapid acolo.
Lucrul cu o casă de marcat s-a îmbunătățit la fiecare deceniu - casele de marcat au devenit mai mici și mai ușor de utilizat. Începând cu anii 70, a început trecerea la casele de marcat electronice.
Astăzi în istoria CCT a început o nouă rundă de dezvoltare - tranziția la tehnologiile de internet. De acum înainte, lucrările la casa de marcat se desfășoară prin internet. Chiar dacă tu, în calitate de cumpărător, nu simți diferența, progresul nu stă pe loc.
Reforma globală a sistemelor de case de marcat a început în urmă cu 10-15 ani în țările dezvoltate, iar în 2017 a ajuns în sfârșit în Rusia, unde, însă, a fost întâmpinată cu un val de indignare în rândul întreprinderilor mici.
3) Principalele nuanțe ale lucrului cu o casă de marcat în Rusia modernă
De unde indignarea dacă peste tot în lume sisteme similare a fost afacerea care a implementat-o, iar statul a oferit doar sprijin? Lucrul la o casă de marcat a fost într-adevăr prea mult pentru ruși?
Prin ce se deosebesc antreprenorii ruși de cei occidentali?
În primul rând, mentalitatea.
Se întâmplă că antreprenorii post-sovietici sunt înclinați să facă afaceri nu public și chiar ilegal.
Dacă nu ar fi fost poziția dură a guvernului, introducerea voluntară a PCC în Rusia nu s-ar fi întâmplat.
Aceasta înseamnă, de fapt, să bagi statul în buzunar pentru ca acesta să afle exact cât de mult ai primit venituri.
A lucra la o casă de marcat este ca și cum ai avea o lupă - guvernul vă vede toate dezavantajele și vă poate impozita.
Acesta este unul dintre motivele indignării, pe care, însă, nimeni nu a exprimat-o în mod deosebit, pentru că promitea probleme cu autoritățile fiscale.
Al doilea motiv este că statul a transferat întreprinderilor întreaga responsabilitate (inclusiv financiară) pentru raportarea, întreținerea și achiziționarea sistemelor de case de marcat.
Dacă pentru o întreprindere mare și mijlocie acest lucru este în ordinea lucrurilor, atunci pentru o întreprindere mică achiziționarea unei case de marcat scumpe și operarea unei case de marcat, plata întreținerii acesteia și alte lucruri poate deveni un element de cheltuială foarte vizibil.
Nu uitați că introducerea noilor PCC în Rusia a coincis cu prăbușirea rublei: La urma urmei, casele de marcat sunt importate (sau cu cipuri importate), ceea ce înseamnă că prețurile lor au crescut brusc.
În același timp, veniturile întreprinderilor mici au scăzut. De unde să faci rost de bani? De aici indignarea.
Cu toate acestea, antreprenorii nemulțumiți sunt încă obligați să implementeze CCP, mai ales că statul a făcut totuși unele concesii și a introdus posibilitatea de compensare pentru cei (antreprenorii individuali) care lucrează la Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UTII), așa că furia populară s-a transformat în comun. mormăind în bucătărie.
Cum se operează o casă de marcat în Rusia?
După cum am spus în preambulul articolului, caracteristici juridice « reforma numerarului„În Rusia vom dedica o secțiune separată (totul acolo, ca întotdeauna, nu este complet clar, prin urmare ridică o mulțime de întrebări). Deocamdată, să ne concentrăm pe partea tehnică.
Deci, un PCC modern trebuie să îndeplinească mai multe funcții, printre care cea mai importantă este emiterea unui cec pe baza rezultatelor unei tranzacții de mărfuri-bani.
Trimiterea unui SMS cu o chitanță către cumpărător sau alte detalii noi nu schimbă esența casei de marcat - efectuarea unei achiziții și înregistrarea fluxul de numerarîntre magazin și cumpărător (ce bani s-au plătit și pentru ce mărfuri).
PS. Din 2003, modul de lucru cu o casă de marcat în Rusia a fost reglementat de Legea federală nr. 54, care a fost completată cu noi reguli în 2016: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.
Aceasta a introdus conceptul de case de marcat online, a cărui esență este că acum toate casele de marcat trebuie să fie conectate la Internet și să trimită instantaneu datele curente către centrele speciale pentru colectarea informațiilor fiscale.
Anterior, casele de marcat puteau funcționa offline (în afara rețelei), iar toate informațiile trebuiau înregistrate pe o bandă de control specială (în esență, o chitanță internă pentru utilizarea de către magazin însuși).
În modelele noi de case de marcat, această bandă este înlocuită cu un bloc special - așa-numita unitate fiscală, unde toate informațiile transmise prin Internet vor fi duplicate.
Acest lucru este necesar în caz de întreruperi ale internetului - casa de marcat se oprește dacă nu există conexiune timp de 30 de zile.
În ciuda unor inovații referitoare la internet, principiile de lucru cu o casă de marcat rămân aceleași ca în Legea federală nr. 54.
Ca și atunci, legislația impune tuturor antreprenorilor care lucrează cu numerar sau cu carduri de plată să aibă o casă de marcat (adică, de fapt, pentru toată lumea).
Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu o casă de marcat
Antreprenorii vechii școli sunt categoric împotriva CCT, invocând faptul că este imposibil să înțelegi toate aceste butoane fără ajutor din exterior.
Cu toate acestea, practica utilizării lor din 2003 arată contrariul - stăpânirea unui CCT nu este mai dificilă decât un telefon mobil modern.
Mai degrabă, este și mai simplu, deoarece setul de operațiuni din casele de marcat este același. După cum știți, același set de acțiuni este reținut foarte ușor, formând memoria musculară - mâinile înseși vor face mișcările obișnuite.
Am scris mai devreme că CCP-urile sunt importate și, prin urmare, devin mai scumpe, dar acest lucru nu este în întregime adevărat.
Ele pot fi produse pe plan intern, dar componentele lor sunt încă străine, așa că fluctuațiile cursului de schimb afectează în continuare costul casei de marcat.
Prima poruncă a unui viitor casier este să citească instrucțiunile.
Numai în latitudinile noastre este obișnuit să asamblam mai întâi dispozitivul fără instrucțiuni, să descoperim părți „suplimentare” și abia apoi să începem să studiem documentația însoțitoare.
Peste tot în lume ei încep cu instrucțiunile incluse - vom începe și cu asta.
1. La pornirea dispozitivului...
Înainte de prima pornire, casieria trebuie să efectueze câteva acțiuni importante:
- Apoi trebuie să verificați casa de marcat este eliberata?(reducerea la zero se face după fiecare zi lucrătoare, când venitul zilnic este retras din casa de marcat).
- În paralel cu aceasta, trebuie să acordați atenție orei și datei din casa de marcat pentru a vedea dacă sunt configurate corect.
Verificați integritatea CCP și a tuturor blocurilor sale.
Nu există detalii neimportante în casa de marcat, dar totuși trebuie acordată o atenție maximă integrității blocului în care sunt depozitați numerarul, precum și impulsului fiscal.
Toate sistemele de casa de marcat trebuie sa functioneze, apoi lucrul la casa de marcat va deveni cat mai automatizat.
Trebuie să verificați toate acestea prin imprimarea unui cec zero pe casa dvs. de marcat sau, mai bine, două.
Acest lucru nu numai că vă va ajuta să verificați cu exactitate data, dar vă va permite și să verificați dacă mecanismul de imprimare funcționează, dacă panglica este înfilată etc.
2. Pornirea casei de marcat
Dacă descriem toată munca cu CCP pas cu pas, atunci instrucțiunile vor arăta astfel:
- Inspectați vizual CCP pentru a vedea dacă există daune, dacă toate blocurile sunt închise etc.
Porniți dispozitivul: unele modele de case de marcat au un buton pe panoul din spate, în timp ce altele, în loc să apăsați un buton, trebuie să rotiți cheia în față (în poziția „REG”).
Rezultatul acestor acțiuni ar trebui să fie un tablou de bord pornit cu patru zerouri.
Verificarea caselor de marcat - experții recomandă verificarea tipăririi bonurilor și a funcționării tuturor sistemelor înainte de începerea zilei de lucru.
Pentru a face acest lucru, tipăriți unul sau două cecuri în alb apăsând butonul „Plată” sau „Numerar” cu zerouri pe afișaj.
Gata, PCC este pornit și gata de lucru. Acest algoritm se repetă de fiecare dată când dispozitivul este pornit.
3. Cum să servești un client când lucrezi la o casă de marcat?
După lansarea casei de marcat, este timpul să începeți să serviți clienții.
Acest proces poate fi prezentat și ca o scurtă instrucțiune:
- Dacă există mai multe produse, atunci toate datele trebuie introduse în casa de marcat așa cum este indicat la paragraful 1.
- Faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” pentru a finaliza achiziția - aceasta va deschide blocul casei de marcat în care sunt stocați numerarul.
- Plasați acolo plata sau plătiți modificarea clientului.
- Tipăriți chitanța (produsă automat) și predați-o clientului împreună cu marfa.
Dacă casa de marcat este echipată cu un senzor pentru citirea unui cod de bare, informațiile despre produs vor ajunge imediat la computerul casei de marcat.
Dacă nu, costul și codul de produs/categorie trebuie introduse manual în casa de marcat.
Casele de marcat moderne calculează, de asemenea, valoarea modificării: casierul introduce în casa de marcat nu numai suma de cumpărare, ci și suma primită de la cumpărător, iar casa de marcat în sine determină valoarea modificării.
Casele de marcat moderne sunt, de asemenea, conectate la un terminal bancar pentru citirea cardurilor de plată.
În acest caz, terminalul poate emite unul sau două cecuri (în funcție de bancă).
Dacă sunt două, dați unul clientului, iar al doilea îl lăsați la întreprindere pentru raportare împreună cu casa de marcat.
CCP modern este capabil să îndeplinească o serie de funcții suplimentare.
De exemplu, butonul „%” vă permite să vindeți produse cu reducere. În acest caz, reducerea este determinată automat, ceea ce permite casierului să nu-și zvârnească mințile din cauza schimbărilor de preț.
Trebuie doar să introduceți costul inițial al produsului, apoi să faceți clic pe 5 (10 sau 15 este valoarea reducerii) și „%” - și ați terminat.
PS. Este important ca reducerile să poată fi configurate nu numai pentru produse individuale, ci și pentru grupuri întregi - pantofi, produse, piese de schimb.
4. Înlocuirea benzii atunci când lucrați cu o casă de marcat
Banda pe care casa ta de marcat o transformă în chitanțe se epuizează în mod regulat. Dacă tranzacționarea dvs. este dinamică, atunci acest lucru se poate întâmpla de mai multe ori pe zi.
Pentru dreptate, o astfel de situație este rară, cu excepția celor mai mari rețele de vânzare cu amănuntul cu trafic mare.
Dar chiar dacă sunteți un mic antreprenor individual, fiți siguri că banda din casa dvs. de marcat se va epuiza mai devreme sau mai târziu. Operarea unei case de marcat necesită să știți cum să o schimbați.
Instrucțiuni universale pentru înlocuirea benzii într-o casă de marcat (mai multe detalii în instrucțiunile pentru anumite modele de case de marcat):
- Imprimați o panglică nouă din bloc.
- Ridicați capacul casei de marcat în locul în care iese banda după cumpărare (cel mai adesea există un zăvor pe lateral, dar la modelele mai vechi nu se blochează în niciun fel și pur și simplu se ridică).
- Scoateți bobina de hârtie veche și introduceți una nouă în locul ei.
- Separați marginea benzii introduse de bobină și introduceți-o în clema CCT cu desfășurarea în jos.
- Trageți de marginea benzii, trăgând-o prin recipientul de hârtie în dispozitivul de imprimare KKT.
- Închideți și asigurați capacul CCP.
- Dacă din casa dvs. de marcat iese hârtie în exces, se recomandă să o rupeți astfel încât marginile bonului să fie uniforme.
- Banda veche nu se aruncă, ci se sigilează și se predă persoanei responsabile, sau direct directorului pentru raportare despre CCP.
Pentru a înțelege că banda dvs. se epuizează, trebuie să vă uitați cu atenție la chitanțe - o linie roz este aplicată la sfârșitul rolei.
Dacă a existat o astfel de linie la ultima verificare, atunci este timpul să înlocuiți musca.
Apăsați tasta „Sus” sau „CHL” pentru a derula puțin banda.
Astfel va fi mai bine fixat in casa de marcat, iar chiar marginea benzii va aparea din slotul care emite chitante.
În ciuda descrierii destul de lungi de 10 puncte, totul este destul de simplu și prozaic: deschideți capacul, scoateți rulada veche, introduceți una nouă, închideți capacul.
Lucrul cu o casă de marcat poate părea dificil doar la prima vedere - trebuie doar să repetați această procedură de câteva ori, astfel încât totul să ajungă la nivelul de automatizare.
Nuanța este că este practic imposibil să înlocuiți incorect panglica - dispozitivul în sine vă va „anunța” despre acest lucru: fie capacul nu se va închide, fie hârtia nu va ieși unde ar trebui, fie senzorul din interiorul dispozitivului va arătați „fără hârtie”.
Urmăriți-vă dispozitivul ca un animal de companie din plastic care trebuie hrănit la timp. Ceva ca vechea jucărie Tamagotchi.
Cum să lucrezi cu o casă de marcat din punct de vedere legal?
După cum am anunțat, cel mai dificil moment a fost lăsat pentru „gustare” - nuanțele legale ale utilizării CCT în Rusia.
În primul rând, să răspundem la întrebarea - cine poate lucra pentru sistemele de case de marcat.
Apoi vom descrie inovațiile legislative, iar la final vom rezuma cu o estimare: cât costă o casă de marcat și cât va costa întreținerea acesteia după „actualizarea” legislației.
Răspunsul #1.
Cine are acces legal la o casă de marcat?
Pentru a avea acces la casa de marcat, toți angajații, cu excepția directorului, trebuie să încheie un acord de responsabilitate financiară deplină.
Acest lucru ar trebui să prevină furtul și alte probleme nefavorabile care pot apărea atunci când lucrați cu bani.
Un astfel de acord pentru a lucra la o casă de marcat, desigur, nu este nevoie de un proprietar de afaceri - un antreprenor. El este deja o persoană responsabilă din punctul de vedere al Serviciului Fiscal Federal (FTS). Punct important – înainte de deschiderea caselor de marcat în magazin, la începutul zilei lucrătoare, directorul unității sau antreprenor individual
De asemenea, trebuie să tipăriți un raport de chitanță, care arată sumele totale la casa de marcat pentru ultima zi. Este important să comparați lecturile sale cu pista de audit.
La sfârșitul zilei de lucru, toate informațiile de raportare sunt introduse în acest jurnal. De asemenea, directorul trebuie să accepte bandă folosită și alte consumabile.
Toate rapoartele și, în general, toate documentele legate de CCP sunt certificate de către director sau întreprinzător individual cu semnătura acestuia - numai după aceea aceste acte dobândesc statutul de document oficial.
În plus, legea prevede că directorul/întreprinzătorul individual trebuie:
- menține o carte de casă;
- întocmește o nouă bandă (introduce numărul casei de marcat, data de începere a utilizării noii casete și citirile registratorului în jurnal);
- depozitați casete de marcat de rezervă și benzi de cerneală;
- eliberează cheile de conducere angajaților;
- stocați și emite monede mici și bancnote mici în scopuri de raportare;
- iar cel mai important lucru este să primești banii la sfârșitul zilei.
Casiera este obligată să accepte casa de marcat și să o furnizeze functii elementare(serviciul clienți, înlocuirea benzilor și eliberarea veniturilor la sfârșitul zilei de lucru).
După cum puteți vedea, cea mai mare parte de responsabilitate revine directorului și responsabilului (șeful de departament), care va fi responsabil pentru primirea veniturilor și a tuturor operațiunilor cu bani și active fixe ale întreprinderii.
Răspunsul #2.
Inovații în lucrul cu o casă de marcat în ultimii ani
Principala inovație în domeniul legislativ al Rusiei în ceea ce privește casele de marcat este transformarea acestora din categoria echipamentelor obișnuite de case de marcat (stabilită prin Legea federală nr. 54 din 2003) în categoria „case de marcat online” (norma este introdusă de Federal Legea nr.290 din 2016).
Acest lucru se realizează atât ca parte a „modernizării” politicii fiscale a statului, a transferului la tehnologii moderne de internet, cât și pentru un control mai strict asupra afacerilor în vederea creșterii veniturilor fiscale către trezorerie.
De acum înainte, toate informațiile vor fi primite de autoritățile fiscale instantaneu, prin internet, ceea ce înseamnă că orice manipulare cu veniturile va fi mult mai dificilă. Legea nr.290 a intrat în vigoare la 15 iulie 2016:
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160 Pe lângă trecerea la tehnologii moderne
, el a introdus o altă inovație - conceptul de „operator de date fiscale”.
Aceștia sunt intermediari între Serviciul Fiscal Federal și întreprinzătorul însuși, care primește și stochează toate informațiile fiscale care provin de la întreprinzătorul individual. Chiar dacă legea a intrat deja în vigoare vara trecută, statul a elaborat „ Harta rutiera
Astfel, legiuitorul a pregătit următoarele etape pentru introducerea inovațiilor în domeniul PCC:
| № | Termenele limită | Descriere |
|---|---|---|
| 1. | De la 15.07.2016 la 30.06.2017 | În Rusia este introdusă utilizarea voluntară a caselor de marcat online - casele de marcat online și casele de marcat vechi funcționează în paralel. |
| 2. | Din 02.01.2017 | Înregistrarea caselor de marcat vechi este oprită, dar dispozitivele înregistrate anterior pot fi folosite în continuare pentru moment. |
| 3. | Din 01.07.2017 | Toate întreprinderile, cu excepția antreprenorilor individuali de pe UTII, sunt obligate să renunțe la casele de marcat vechi și să treacă la casele de marcat online. |
| 4. | Din 01.07.2018 | De acum înainte, cei cărora le-a fost acordat anterior o amânare de către guvern - antreprenori individuali pe UTII și pe brevete - ar trebui să treacă și la casele de marcat online. |
Cum să lucrezi cu o casă de marcat în condiții noi?
Dacă lucrați de mult timp și aveți deja o casă de marcat, atunci trebuie să verificați cu producătorul dacă mașina dvs. „nativă” poate fi actualizată. Acest lucru vă poate aduce economii serioase.
Dar aici este important să întrebați nu numai despre partea tehnică a problemei - despre „hardware”, ci și despre „software” - software.
Faptul este că nu toți producătorii pot oferi adecvat software, aprobat de Serviciul Fiscal Federal.
Dacă tocmai începeți o afacere și trebuie să cumpărați o astfel de casă de marcat, atunci acordați imediat atenție software-ului („firmware”) și prezenței unor elemente precum o unitate fiscală (modelele mai vechi aveau o bandă).
Aici trebuie să fii atent să nu achiziționezi fără să știi un dispozitiv care va fi inutilizabil din 2018.
PS. Înregistrarea unui dispozitiv nou/actualizat se efectuează prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe la adresa cont personal OFD. Adică pur și simplu prin Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt
Pentru a intra în birou, un antreprenor începător va avea nevoie de un calificat semnătură electronică(KEP).
Registratorul (RP) devine responsabil pentru dispozitivul respectiv. Îl poate folosi el însuși sau poate delega acest drept printr-un acord (am menționat deja acest lucru) unui angajat responsabil - casierul.
Problema de pret...
Problema modernizării CCP la noi standarde rămâne deschisă - totul depinde de producător.
Dar în ceea ce privește achiziția tehnologie nouă, atunci totul este mai mult sau mai puțin clar. La cursul de schimb actual al rublei, prețul unei case de marcat cu o funcție de „casa de marcat online” va costa între 18.000 și 32.000 de ruble.
De ce există o diferență atât de mare? Totul se datorează volumelor: cu cât o casă de marcat trebuie să servească mai mulți clienți pe zi, cu atât este mai scumpă.
Apropo, un catalog de case de marcat adaptate noilor cerințe este chiar disponibil pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. De asemenea, conține date privind securitatea digitală a datelor dvs. și alte informații.
Serviciul Federal de Taxe consideră că, chiar și luând în considerare noile cheltuieli, sistemul actualizat duce la economii:
*Argumente ale Serviciului Fiscal Federal.
La aceasta merită să adăugați prețurile pentru serviciile operatorilor de date fiscale, care este de aproximativ 3.000 de ruble pe an (această sumă se datorează pentru fiecare casă de marcat individuală).
Văzând un număr de case de marcat conectate, dar nesupravegheate într-un magazin, puteți estima cât plătește proprietarul pentru ele. Da, acestea nu sunt cele mai bune sume mari, dar totuși sesizabil (mai ales pentru ).
Toată lumea este obligată să folosească o casă de marcat la locul de muncă?
Un reprezentant al companiei de consultanță vă va spune cine se poate face fără el:
Vor fi compensate întreprinderile mici pentru munca de marcat?
Statul a prevăzut posibilitatea deducerii fiscale (compensarii) acestor cheltuieli pe CCP.
Cu toate acestea, există o serie intreaga„dar”: doar antreprenorii individuali care au trecut la UTII sau folosesc brevete au dreptul de deducere, dar vor putea face acest lucru abia în 2018 (mai multe detalii în explicațiile Ministerului Finanțelor - scrisoarea nr. 03-01 -15/17988).
În esență, sistemul este conceput astfel încât doar cei care au venit întârziați – cei care nu au putut să o facă mai devreme – să poată primi deduceri.
Să vă reamintim că toate întreprinderile, cu excepția acestor antreprenori individuali, trebuie să treacă la casele de marcat online în 2017.
Antreprenorii individuali pe UTII și brevete trebuie să treacă de la 1 iulie 2018. Casele de marcat vechi nu mai sunt înregistrate în februarie 2017.
Și doar acei antreprenori individuali care înregistrează/reînregistrează casele de marcat online în 2018 pot primi deduceri fiscale.
Se pare că până la începutul anului 2018, fie nu trebuie să începi deloc o nouă afacere, fie să plătești totul din buzunarul tău.
Cei care au lucrat sub vechile scheme vor trebui, de asemenea, să își reînregistreze casele de marcat pe cheltuiala lor în 2017, deoarece perioada de înregistrare pentru majoritatea va fi deja expirat până la începutul anului 2018.
Pe scurt, sistemul este conceput în așa fel încât cât mai puțini mici întreprinzători să poată primi compensații.
Cu toate acestea, sistemul deduceri fiscale există, dar dacă să profiti sau nu de această oportunitate este dreptul tău, nu obligația ta. În plus, sistemul a fost introdus nu pentru a crește cheltuielile bugetare, ci pentru a crește veniturile (venituri fiscale).
Iată, de fapt, tot ce trebuie să știți cum să lucrezi cu o casă de marcat în Rusia după inovații 2016.
Nu pare să fie prea multe schimbări. Dar pentru cei care au deja propria afacere, pot fi multe bătăi de cap, precum și cheltuieli.
Totuși, totul nu este atât de înfricoșător - termenele limită par realiste. În plus, dacă întreprinderile mici s-au împăcat cu însăși ideea de case de marcat, atunci cu trecerea la teme online Mai mult.
Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail
Mulți antreprenori individuali care au priza, nu stiu cum sa instalez o casa de marcat. Dacă un antreprenor vinde produse și servicii pentru numerar, atunci trebuie să știe cum funcționează un dispozitiv de marcat (KKM).
Regulile de utilizare a casei de marcat sunt stabilite în 2 documente:
în legea din 25 aprilie 2003 nr. 54 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la utilizarea plăților în numerar (sau) plăților cu cardul de plată”;
în Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470 „Cu privire la înregistrarea și aplicarea caselor de marcat utilizate de către SRL și antreprenorii individuali”.
Înainte de a începe să lucrați la o casă de marcat, trebuie să studiați cu atenție regulile de utilizare a acestui echipament. 
Configurare și reguli de utilizare a casei de marcat
Tranzacțiile de plată sunt înregistrate pe aparatele de marcat și banii sunt procesați pe parcursul zilei lucrătoare.
Pe în acest moment Există multe tipuri de case de marcat - dispozitive electronice, casele de marcat iPad etc. Cu toate acestea, toate au aceleași reguli de funcționare.
Instalare case de marcat
Instalarea echipamentului de casa de marcat si racordarea acestuia
În primul rând, antreprenorul individual trebuie să așeze echipamentul de casă de marcat pe suprafața de lucru, lângă care există un loc pentru client unde pot fi așezate bunurile.
Folosind baterii
Memoria de rezervă a echipamentului de casă de marcat funcționează cu baterii. PC-ul trebuie să introducă o baterie înainte de a utiliza oricare dintre funcțiile acestui echipament.
Mai întâi trebuie să scoateți capacul compartimentului de chitanță și să găsiți un loc pentru baterie. În acest caz, antreprenorul individual trebuie să folosească o șurubelniță mică.
Apoi închideți capacul compartimentului bateriei.
Antreprenorii individuali trebuie să înlocuiască bateriile o dată pe an, astfel încât să lucreze neîntrerupt.
Aplicarea rolului de hârtie
Mai întâi trebuie să scoateți capacul compartimentului pentru chitanțe. În acest caz, trebuie să vă asigurați că capătul rolei de hârtie nu este rupt (are margini drepte). Drept urmare, IP-ul poate introduce cu ușurință o rolă de hârtie în dispozitiv.
Când ați terminat, faceți clic pe butonul TRIMITE. În acest caz, dispozitivul va prinde hârtia și o va conduce prin el însuși.
Deblocarea unei case de marcat
De obicei, casa de marcat are o cheie pe care casieria o folosește pentru a încuia casa de marcat din motive de securitate. În niciun caz antreprenorul individual nu trebuie să piardă această cheie.
În acest caz, puteți lăsa pur și simplu cheia în casa de marcat pentru a nu o pierde în caz de urgență. situație periculoasă s-a putut bloca cu numerar compartimentul casei de marcat.
Pornirea casei de marcat
Mai multe aparate de marcat au un buton Pornit/Oprit pe spate. Alte case de marcat au o cheie deasupra.
Pentru a porni acest dispozitiv, trebuie să faceți clic pe butonul sau să rotiți cheia în poziția REG.
Tipurile moderne de aparate de marcat sunt echipate cu un buton MODE, care înlocuiește cheia. În acest caz, trebuie să faceți clic pe butonul MOD și să îl apăsați până la poziția REG.
Configurarea unei case de marcat
Dispozitivele de marcat pot fi configurate astfel încât să combine articole similare într-o singură categorie. O categorie de bunuri poate fi supusă taxei sau invers - nu este supusă impozitării.
De asemenea, casieriile antreprenorilor individuali pot seta data și ora.
Programarea casei de marcat poate fi începută rotind cheia în poziția PROG (P) sau făcând clic pe butonul care comută casa de marcat în modul PROGRAM.
Alte aparate de marcat sunt echipate cu o pârghie manuală, care se află sub capacul compartimentului rolei de hârtie. În acest caz, maneta trebuie să fie comutată în modul Program.
Introducerea unei parole pentru lucrul cu o casă de marcat
Când utilizați un dispozitiv de casă de marcat, casierul trebuie să introducă de fiecare dată un număr personal de serviciu sau o parolă. Atunci când folosește un număr de serviciu, întreprinzătorul individual distribuie fiecare achiziție unui anumit casier. În acest caz, toate vânzările sunt urmărite și erorile sunt identificate.
Dacă antreprenorul individual deține un restaurant, atunci angajații unității sale vor trebui să-și introducă codurile de serviciu împreună cu numerele de masă și numărul de clienți.
Tipurile moderne de dispozitive de casă de marcat vă solicită să introduceți o parolă și o adresă de e-mail atunci când vă conectați la sistem.
Introducerea sumei primelor vânzări
Când lucrați la casa de marcat, trebuie să utilizați o tastatură cu numere pentru a introduce sumele exacte în ruble. Casiera nu trebuie să introducă separatorul zecimal deoarece casa de marcat face acest lucru automat.
Unele dispozitive sunt echipate cu un scanner. Citește coduri de bare și introduce imediat informații despre produs. În acest caz, casieria nu trebuie să definească secțiunea atunci când efectuează următorii pași.
Folosind un buton de departament specific
Pe un număr semnificativ de aparate de marcat, casierul dă clic pe un buton după ce a tastat suma, care clasifică produsul într-o anumită categorie de vânzări (bacănii, îmbrăcăminte etc.).
Cheile pentru secțiuni ar trebui configurate fie ca taxabile, fie ca scutite de taxe. În acest caz, trebuie să studiați cu atenție instrucțiunile pentru dispozitivul de marcat pentru a lucra cu succes cu acest echipament, familiarizându-vă în prealabil cu regulile de conectare a cotei de impozitare la o anumită cheie.
Apoi ar trebui să vă uitați la chitanță: trebuie să faceți clic pe butonul TRIMITE (pe săgeată) pentru ca cecul de hârtie să alunece în sus. În acest caz, puteți vedea întreaga sumă care este scrisă pe cec.
Fiecare produs adăugat este inclus în valoare totală, care este afișat pe ecranul dispozitivului sau al cititorului de coduri de bare cu senzor.
Adăugarea unei reduceri
Daca produsul este la reducere, casieria trebuie sa tina cont de marimea reducerii.
În acest caz, trebuie să faceți următoarele:
- introduceți costul produsului;
- faceți clic pe butonul cu secțiunea;
- formați suma reducerii ca procent (deci, 15 înseamnă 15%);
- apăsați butonul %. Se află pe tastatura casei de marcat.
Introducerea sumelor pentru alte produse
Antreprenorul individual trebuie să folosească tastatura casei de marcat pentru a introduce prețul fiecărui produs. În acest caz, după ce ați introdus prețul produsului, trebuie să faceți clic pe butonul pentru o anumită secțiune.
Dacă casierul verifică mai multe piese din același produs, trebuie să facă următoarele:
- colectează o anumită cantitate din aceste bunuri;
- apoi faceți clic pe butonul QTY (Cantitate);
- Apoi, introduceți prețul unuia dintre bunuri;
- apoi faceți clic pe butonul pentru o anumită secțiune.
Deci, dacă cumpără 2 pâini de la un antreprenor individual la un preț de 6,99, atunci trebuie să apăsați 2, apoi Cantitate, apoi 699 și butonul de secțiune.
Folosind butonul Totaluri preliminare
Când utilizați acest buton, costul total al produsului introdus va apărea pe ecranul casei de marcat. În acest caz, toate taxele care au fost legate de butoanele de secțiune vor fi adăugate.
Modalitate de plată a mărfurilor
Cumpărătorii plătesc bunurile cu numerar, carduri de credit sau cecuri. Casiera ia in calcul si ea carduri cadouși certificate, care sunt considerate numerar.
Când primiți numerar de la un cumpărător, trebuie să introduceți suma în numerar și să faceți clic pe butonul NUMERAR. Este situat mai jos, in dreapta si este cel mai mare.
După aceasta, pe multe aparate de marcat apare un mesaj care indică cât de multă schimbare trebuie acordată clientului. În același timp, nu toate dispozitivele de casă de marcat fac acest lucru, iar lucrătorul de casă de marcat trebuie să calculeze cantitatea necesară de schimbare în capul său.
După deschiderea compartimentului pentru bani, puteți pune numerar sau un cec în el și puteți determina valoarea schimbului.
La plata bunurilor Card de credit antreprenorul individual trebuie să facă clic pe butonul CARD și să folosească un terminal special.
La primirea unui cec de la cumpărător, trebuie să introduceți suma indicată pe acest document de plată. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul VERIFICA și să-l puneți în compartimentul cu numerar.
Pentru a deschide un compartiment cu numerar, nu este necesar să vinzi ceva. Doar faceți clic pe butonul FĂRĂ CUMPĂRARE (FĂRĂ CUMPĂRARE). Acest lucru se poate face numai după ce managerul introduce un cod special pentru a comuta aparatul de marcat în modul TM.
Închiderea casei de marcat
După terminarea zilei de lucru, casieria trebuie să închidă întotdeauna compartimentul cu numerar. În caz contrar, antreprenorul individual își poate pierde banii din cauza scoaterii ilegale de bani (tâlhărie) din casa de marcat.
Un antreprenor individual trebuie să golească compartimentul de numerar în fiecare zi la sfârșitul zilei de lucru. Acest dispozitiv ar trebui să fie depozitat într-un loc ascuns de străini.
Intocmirea soldurilor casei de marcat si a rapoartelor de vanzari
Calcularea sumei vânzărilor pentru 1 zi
Unii antreprenori individuali verifică periodic numărul de vânzări pe zi.
Pentru a determina suma totală, trebuie să faceți clic pe butonul care comută între moduri sau să rotiți cheia dispozitivului în poziția X și să selectați modul X.
Când utilizați modul X, se calculează venitul total. Cu toate acestea, atunci când utilizați modul Z, veniturile primite în timpul zilei sunt resetate.
Prezentarea rapoartelor de vânzări
Acest raport arată toate vânzările pentru ziua respectivă. Majoritatea dispozitivelor POS imprimă următoarele rapoarte:
- raport de vânzări timp de 1 oră;
- raport privind activitatea individuală a angajaților;
- raportare pe o anumită secțiune etc.
Pentru a imprima aceste rapoarte, trebuie să faceți clic pe butonul MOD și să îl setați în modul Z sau să rotiți cheia în Z.
Înregistrarea soldului dispozitivului
După generarea unui raport de vânzări pentru ziua respectivă, casieria trebuie să numere banii din compartimentul de numerar. Dacă casierul antreprenorului individual are chitanțe sau cecuri de card de credit, ar trebui să le adăugați la total.
Multe terminale de card de credit tipăresc și un raport zilnic. În acest caz, casieria poate reconcilia cu ușurință vânzările pentru ziua respectivă. Trebuie să scadă suma totală din cea cu care a început casierul cu o zi înainte de a face prima vânzare către client.
Casiera ar trebui, de asemenea, să țină o carte cu tranzacții financiare, carduri de credit și cecuri. Acest lucru va face mai ușor pentru întreprinzătorul individual să țină evidențe generale.
După pașii de mai sus, casieria trebuie să returneze suma de bază la casa de marcat înainte de începerea noii zile lucrătoare.
Casierul trebuie să-și amintească că atunci când nu lucrează, trebuie să depoziteze numerarîntr-un loc inaccesibil privirilor indiscrete.
Postări înrudite:
Nu s-au găsit intrări similare.
Dacă legea obligă organizația dumneavoastră să folosească pt contabilitate fiscală casa de marcat, trebuie sigilată la stația de service centrală și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal. Doar după înregistrare veți primi dreptul de a utiliza în mod legal echipamentele de casă de marcat (echipamente de casă de marcat).
La începutul zilei lucrătoare, porniți casa de marcat, verificați data și corectați-o manual dacă este necesar. Data trebuie să fie mai mare decât data anterioară Raport Z astfel încât modul de funcționare curent să fie activat. CU te rog X -raport. Combinația de taste pentru imprimarea unui raport poate varia în funcție de diferite modele casa de marcat, in orice caz, aceasta secventa este indicata in instructiunile atasate casei de marcat. După ce „0.00” se aprinde pe ecran, puteți începe munca principală a casieriei: introduceți sumele vânzărilor una câte una, însumați. Asigurați-vă că suma corectă este reflectată în cec (și nu 12.00 în loc de 1200, de exemplu). Nu uitați să înmânați cecul cumpărătorului, întrucât acesta este un document fiscal, refuzul de eliberare atrage după sine răspundere administrativă. Reconciliați în mod regulat suma acumulată în casele de marcat și reflectată în X-raport, cu suma de numerar din casa de marcat. Asigurați-vă că faceți o reconciliere atunci când schimbați turele, ridicați sau predați casa de marcat. La sfârșitul zilei, tipăriți extrasul X, verificați numerarul în casă și apoi imprimați extrasul Z. La imprimarea unei verificări finale de control, informațiile acumulate sunt copiate din RAM
De asemenea, află în prealabil de la colegi cu experiență cum ar trebui să se reflecte reducerile în chitanță (folosind funcția de casă încorporată sau prin reducerea sumei), cum să anulezi o tranzacție eronată și să emiti o rambursare. Pentru că abordarea acestor probleme poate diferi de la o organizație la alta.