Numele complet al obiectului de cercetare – închis societate pe actiuni„Kuban-GSM”; engleză– Societate pe acțiuni închisă „Kuban-GSM”.

Nume prescurtat: CJSC Kuban-GSM, CJSC Kuban-GSM.

Locație: Rusia, Krasnodar, districtul administrativ de vest, str. Gimnazicheskaya, 61

Director General – V.E. Moskalenko;

Contabil șef T.A. Korsun

Consiliu de administrație:

Smirnov Mihail Alekseevici, născut în 1950

Blinov Andrey Konstantinovich, născut în 1965

Gorbaciov Vladimir Lukici, născut în 1950

Ushatsky Andrey Eduardovich, născut în 1974

Kondrakov Yuri Ivanovici, născut în 1954

Organ executiv unic - director general Moskalenko Vyacheslav Efimovici, născut în 1949

Un organ executiv colegial nu este prevăzut în cartă.

CJSC Kuban-GSM este înregistrată de Camera de Înregistrare din Krasnodar (Certificat de Înregistrare Seria B nr. 6948 din 15 mai 1998).

CJSC Kuban-GSM a fost creat la 15 mai 1997. Într-o perioadă scurtă de timp, rețeaua a fost instalată și configurată, iar la 15 decembrie 1997 a fost pusă în exploatare comercială pilot. Compania a început să opereze în teritoriu Regiunea Krasnodarși Republica Adygea. Societatea a fost creată pe perioadă nedeterminată.

Scopul activității economice a Companiei este de a genera profit prin planificarea, comercializarea și operarea unei rețele de radiotelefonie mobilă celulară în Teritoriul Krasnodar și Republica Adygea, în conformitate cu licențele emise de Ministerul Comunicațiilor al Federației Ruse.

CJSC „Kuban-GSM” în Regiunea Krasnodar iar Republica Adygea este lider pe piața de comunicații celulare din sudul Rusiei, deservind deja peste un milion de abonați în regiune.

Din iunie 2003, Kuban-GSM CJSC operează sub marca unică MTS și a introdus uniforme noi, mai profitabile. planuri tarifare a rețelei federale MTS: „MTS. Optima”, MTS. Afaceri”, „MTS. VIP" și "MTS. Corporation”, „Jeans-Tonic” (și serviciul „Extra-Jeans” introdus la 1 mai 2004), „Super-Jeans”, care țin cont cel mai pe deplin de nevoile tuturor utilizatorilor de telefonie mobilă. Fiecare a doua familie din regiune folosește serviciile rețelei celulare MTS din Teritoriul Krasnodar și Republica Adygea.

Calitatea comunicațiilor și a serviciului pentru abonați este întotdeauna o prioritate în activitățile companiei, așa că i se acordă o atenție sporită.

Pentru a asigura cea mai buna comunicareÎn Teritoriul Krasnodar și Republica Adygea, capacitatea de comutare este în mod constant extinsă, sunt instalate noi stații de bază, iar cele existente sunt modernizate.

Sucursalele s-au deschis înăuntru marile orase regiuni: Novorossiysk, Soci, Maikop, Tikhoretsk, Tuapse, Armavir. Au fost deschise centre de servicii pentru clienți în Anapa, Gelendzhik și alte orașe din Teritoriul Krasnodar.

Astăzi, CJSC Kuban-GSM oferă o acoperire a aproximativ 70% din Teritoriul Krasnodar și Republica Adygea, inclusiv cele mai mari orașe de pe coasta Mării Negre, care sunt vizitate de peste 5 milioane de oameni în fiecare sezon de vară.

Inovațiile tehnice introduse de companie oferă abonaților posibilitatea de a folosi pe deplin capacitățile telefonului lor. Pe lângă standard, compania oferă și servicii suplimentare care fac telefon mobil nu doar un mijloc de comunicare, ci și un asistent indispensabil pentru afaceri și uz personal.

Pe baza rezultatelor anului trecut, CJSC Kuban-GSM a primit titlul de „Cea mai bună întreprindere” în industria comunicațiilor poștale și electrice. În ultimii 2 ani, Kuban-GSM a fost un câștigător regulat al acestei competiții

În 2002, directorul general al Kuban-GSM CJSC V.E. Moskalenko a fost printre cei mai buni manageri de top din Rusia.

În 2002, CJSC Kuban-GSM a ocupat locul 1 în ceea ce privește numărul de abonați în Districtul Federal de Sud.

În primul rând, trebuie spus că structura unei organizații este o relație logică între nivelurile de management și zonele funcționale, construită într-o formă care să permită atingerea cât mai eficientă a obiectivelor organizației.

Cel mai înalt organ de conducere al întreprinderii CJSC Kuban GSM este o adunare a acţionarilor. O dată pe an, societatea ține o adunare anuală a acționarilor, dar pe lângă adunarea anuală pot fi convocate și adunări extraordinare.

Adunările extraordinare ale acționarilor pot fi convocate de către directorul general pentru a analiza orice probleme.

Directorul general exercită conducerea operațională exclusivă a activităților companiei și este înzestrat, în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu toate competențele necesare îndeplinirii acestei sarcini.

Diagrama structurii organizatorice si manageriale CJSC Kuban-GSM prezentat în Fig. 1.

Structura organizatorică a CJSC Kuban-GSM poate fi caracterizată ca un tip liniar-funcțional bazat pe „principiul minei”.

Tabelul 1

Analiza structurii liniar-funcționale CJSC Kuban-GSM

Avantaje

Defecte

1. Eliberează managerii de linie de a se ocupa de unele probleme speciale. 2. Creeaza baza pentru utilizarea specialistilor cu experienta in consultatii. 3. Reduce nevoia de generalişti. 4. Eficienta prin specializarea activitatilor. 5. Control centralizat asupra deciziilor strategice. 6. Diferențierea și delegarea de competențe. 7. Stimulează specializarea în afaceri și profesionale. 8. Reduce dublarea efortului și a consumului resurse materialeîn zonele funcționale. 9. Îmbunătățește coordonarea în zonele funcționale.

1. Relațiile devin mai complexe. 2. Coordonarea devine dificilă. 3. Există o tendință spre centralizare excesivă. 4. Promovarea specializării înguste a departamentelor. 5. Dificultăţi de coordonare. 6. Oportunitate limitată de dezvoltare managerială. 7. Departamentele pot fi mai interesate să atingă scopurile și obiectivele diviziilor lor decât obiectivele generale ale întregii organizații. Acest lucru crește potențialul de conflicte între zonele funcționale. 8. Într-o organizație mare, lanțul de comandă de la manager la executorul direct devine prea lung.

Structura de management liniar-funcțională a Kuban-GSM CJSC include un bloc - departamentul de marketing, departamentul tehnic și de producție, departamentul internaționalși sectorul de interacțiune cu parteneri străini, departamentul de investiții și sectorul dezvoltare corporativă, Departamentul Integrarea Subsistemelor Radio și Controlul Calității Comunicațiilor, Departamentul tehnologia de informație si departament software, departament management administrativ, departament relații publice și relații cu dealer, departament financiar (contabilitate, minimizare fiscală și audit intern, departament comercial), departament juridic, departament resurse umane și dezvoltare personal al întreprinderii. Acestea sunt domeniile largi de activitate sau funcțiile pe care o companie le are pentru a se asigura că obiectivele organizației sunt atinse. Cu toate acestea, denumirile specifice ale unor astfel de departamente pot varia și denumiri tradiționale nu oferă o descriere exactă a celor mai importante funcții ale unor domenii de activitate de producție. Dar dimensiunea acestor departamente funcționale este mare și departamentele principale pot fi la rândul lor subdivizate în unități funcționale mai mici.

Să trecem la analiza structurii serviciu financiarîntreprinderea studiată.

2. STRUCTURA FUNCȚIONALĂ ȘI ORGANIZAȚIONALĂ A SERVICIULUI FINANCIAR AL ÎNTREPRINDERILOR STUDIU

Finanțele sunt sângele vital al unei întreprinderi și sistem financiar- Acesta este sistemul circulator care asigură durata de viață a întreprinderii. Serviciul financiar al întreprinderii este responsabil de funcționarea acesteia.

1. Misiunea serviciului financiar al CJSC Kuban-GSM

Scop:

asigurarea unei activități economice eficiente pe termen lung a întreprinderii într-un mediu extern competitiv în continuă schimbare;


asigurarea creşterii constante a volumului de activitate al întreprinderii şi a valorii sale de piaţă.


Domeniul de activitate:


activitatea economică și dezvoltarea întreprinderii;


finantele intreprinderii.


Obiecte de control:


Activitati economice ale intreprinderii:


— activitățile de exploatare ale întreprinderii;


— politica comercială (prețuri, reduceri comerciale, termeni și volume ale împrumuturilor comerciale, tranzacții de barter etc.);


— starea financiară a întreprinderii: solvabilitatea, stabilitatea financiară și echilibrul financiar;


- nivel și dinamică rezultate financiare activitățile întreprinderii: cost și profitabilitate, politică fiscală etc.;


— profit: politica de distribuție și dividende;


— riscurile financiare ale activității economice.


Finanțele întreprinderii:


— active circulante: structura și volumul, cifra de afaceri, reînnoirea, optimizarea și finanțarea;


— fluxurile de numerar din activități de exploatare, financiare și de investiții;


— active imobilizate: structură și volum, reînnoire, optimizare și finanțare;


— capital: preț, formare și optimizare a structurii și volumului;


— resurse financiare împrumutate: atracție;


— investiții reale și financiare;


— circulația resurselor financiare ( numerarși surogații acestora) între magazine și sursele lor de finanțare (externă și internă);


— relațiile financiare cu bugetele și băncile.


2. Funcțiile serviciului financiar al CJSC Kuban-GSM


Există trei perioade de planificare și, în consecință, trei niveluri de management financiar:


Management financiar strategic. Perioada de planificare este de la 2 la 5 ani sau mai mult. Axat pe organizarea finanțării pe termen mediu și lung a activităților și dezvoltării întreprinderii.


Management financiar curent. Perioada de planificare este de un an, defalcată pe trimestru. Axat pe organizarea finanțării pe termen scurt a activităților întreprinderii.


Management financiar operațional. Perioada de planificare este de un trimestru, defalcată pe lună. Axat pe organizarea finanțării pe termen scurt a activităților întreprinderii.


În conformitate cu nivelurile de management financiar, sunt determinate funcțiile serviciului financiar al întreprinderii CJSC Kuban-GSM.


Tabelul 1 – Funcțiile serviciului financiar al întreprinderii CJSC Kuban-GSM, în funcție de nivelul managementului financiar


Nivelul managementului financiar	Funcțiile serviciului financiar
	Management financiar si economic activitate economicăîntreprinderilor	Managementul financiar al întreprinderii
Strategic	Dezvoltarea financiară corporativă strategia întreprinderii (inclusiv investiții și credit). Participarea la managementul pe termen lung dezvoltarea întreprinderii și investiții. Management strategic riscuri financiare.	dezvoltarea pe termen lung a întreprinderii. Controla: — active imobilizate; - capital si investitii.
Actual	Participarea la planificarea afacerii activitatea economică a întreprinderii. Participarea la managementul pe termen mediu dezvoltarea strategiei întreprinderii, inovație și investiții. Controla: — politica comercială comună; — starea financiară a întreprinderii (cu accent pe întreaga perioadă de planificare, adică un an defalcat pe trimestru); - pe termen mediu politica fiscala; — distribuirea profiturilor și dividendelor politică; — riscurile financiare curente.	Organizarea finanțării proiectelor dezvoltarea pe termen mediu a întreprinderii. Controla: - active curente și imobilizate, — capital propriu și împrumutat; — atragerea de mijloace financiare împrumutate resurse; - reală și financiară investiții; — relațiile financiare cu bugetele și băncile.
Operațional	Gestionarea bugetului sălii de operație activitatile intreprinderii. Controla: — politica comercială operațională; - starea financiară a întreprinderii (cu orientare către întreaga perioadă de planificare, i.e. trimestru de lună); — politica fiscală pe termen scurt; — nivelul și dinamica financiară rezultatele activității întreprinderii; — riscuri financiare operaționale.	Organizarea finantarii activitatile de exploatare ale intreprinderii. Controla: — active circulante; — capital împrumutat pe termen scurt; — fluxuri de numerar; — riscuri financiare operaționale; — circulația resurselor financiare între diviziunile structurale întreprinderile și sursele acestora finanţare.

3. Procesul de management financiar


Managementul activităților financiare (adică managementul financiar) al unui serviciu financiar al întreprinderii CJSC Kuban-GSM
realizează prin stabilirea indicatorilor financiari țintă, standardelor și obiectivelor întreprinderii pentru perioada de planificare și organizarea implementării acestora.


Procesul de gestionare a activităților financiare ale unei întreprinderi CJSC Kuban-GSM
include:

Analiza situației financiare și economice a întreprinderii pentru perioada de planificare trecută.


Elaborarea unei strategii financiare pentru întreprindere pentru perioada de planificare.


Elaborarea unui plan financiar - un sistem de indicatori financiari țintă, standarde și obiective ale întreprinderii pentru perioada de planificare.


Dezvoltarea sistemului decizii de managementîn zonă activitati financiare pentru perioada de planificare.


Monitorizarea implementarii deciziilor de management luate in domeniul activitatilor financiare


Ajustarea deciziilor de management luate în domeniul activităților financiare pe baza rezultatelor controlului.


Analiza situației financiare și economice a întreprinderii pentru perioada de planificare trecută include:

analiza financiară orizontală: compararea indicatorilor financiari ai perioadei de raportare cu cei ai perioadei precedente, compararea indicatorilor financiari ai perioadei de raportare cu indicatorii din aceeași perioadă a anului trecut, compararea indicatorilor financiari pentru un număr de perioade anterioare;


analiza financiară verticală: analiza structurală a activelor, capitalului, fluxurilor de numerar etc.;


analiza financiară comparativă: compararea cu indicatorii financiari medii din industrie, cu indicatorii financiari ai concurenților, cu indicatorii financiari ai unităților structurale ale întreprinderii, compararea indicatorilor financiari raportați și planificați etc.;


analiza indicatorilor financiari (R - analiză): stabilitatea financiară, solvabilitatea, rotația activelor, rotația capitalului, rentabilitatea etc.;


analiză financiară integrală, folosind oricare dintre sistemele corespunzătoare: DuPont, sistem orientat pe obiecte de analiză integrală sau altul.


Dezvoltarea unei strategii financiare pentru o întreprindere CJSC Kuban-GSM
pentru perioada de planificare se bazează pe strategie generală dezvoltarea economicăîntreprinderi și include:


determinarea perioadei generale de formare a strategiei financiare;


studiul factorilor mediului financiar extern și a condițiilor pieței financiare;


formarea unui sistem de obiective strategice și indicatori țintă ai activităților financiare ale întreprinderii;


identificarea sarcinilor prioritare de rezolvat în viitorul apropiat;


dezvoltare politica financiara acțiunile întreprinderii asupra anumitor aspecte ale activității financiare;


evaluarea strategiei financiare elaborate.


Elaborarea unui plan financiar - un sistem de indicatori financiari țintă, standarde și obiective ale întreprinderii pentru perioada de planificare este o specificare a indicatorilor țintă ai strategiei financiare pentru perioadele de implementare a acesteia


Dezvoltarea unui sistem de decizii de management financiar în domeniul activităților financiare pentru perioada de planificare include:


dezvoltarea unui sistem de măsuri organizatorice și economice care să asigure implementarea strategiei financiare;


formarea unui sistem de stimulente și sancțiuni pentru șefii și managerii diviziilor structurale ale întreprinderii pentru îndeplinirea sau neîndeplinirea țintelor, standardelor și țintelor financiare stabilite;


implementarea sistemului (prin sistemul de bugetare și cu ajutorul altor instrumente, inclusiv precum, de exemplu, o formă de contract de remunerare pentru directorii și managerii diviziilor structurale).


Monitorizarea implementării deciziilor de management luate în domeniul activităților financiare (Tabelul 2).


Tabelul 2 - Trei tipuri principale de control financiar:


Tipul financiar Controla	Zona principală de control	Perioada principală de control
Control strategic	Controlul strategiei financiare și al obiectivelor acesteia	Trimestru; an
Controlul curentului	Controlul curentului planuri financiare	Lună; trimestru
Controlul operațional	Controlul bugetului	Săptămână, deceniu, lună

Fiecare tip de control financiar presupune:


construirea unui sistem de indicatori de raportare informativă;


dezvoltarea unui sistem de indicatori generalizatori (analitici) care să reflecte rezultatele efective ale atingerii standardelor de control cantitativ specificate;


determinarea structurii și indicatorilor formelor de rapoarte de control ale executanților;


determinarea perioadelor de control pentru fiecare grup de indicatori controlați;


monitorizarea atingerii valorilor cerute ale indicatorilor controlați de către diviziile structurale și întreaga întreprindere


stabilirea mărimii abaterilor rezultatelor efective ale indicatorilor controlați de la standardele stabilite;


identificarea principalelor motive ale abaterilor rezultatelor efective ale indicatorilor controlați de la standardele stabilite.


Ajustarea deciziilor de management luate în domeniul activităților financiare pe baza rezultatelor controlului și aducerea acestora la departamentele relevante ale întreprinderii.


3. STRUCTURA SERVICIULUI FINANCIAR AL ÎNTREPRINDERII


Regula generală pentru formarea unei echipe de angajați în serviciul financiar al unei întreprinderi este calificarea înaltă și minimizarea personalului justificată din punct de vedere economic. Prin urmare, structura serviciului financiar al întreprinderii CJSC Kuban-GSM
s-a format treptat, pe măsură ce întreprinderea s-a dezvoltat, s-a stăpânit tehnologii moderneși implementare instrumente moderne management financiar, centralizare financiara - management economicîntreprindere și formarea unei înalte culturi corporative la întreprindere.


Structura serviciului financiar al întreprinderii CJSC Kuban-GSM
prezentat în figură. Este alcătuit din două divizii principale (management financiar și planificare), care din motive de comoditate sunt numite departamente. Unitățile de servicii financiare sunt formate din grupuri specializate. Un grup poate fi format din una sau mai multe persoane. Pentru întreprinderile mai mici, o persoană poate reprezenta mai multe grupuri.


Contabilitatea întreprinderii CJSC Kuban-GSM
în cadrul managementului financiar, este specializat în contabilitate financiară și este una dintre sursele de informare pentru activitățile serviciului financiar. Este recomandabil să îl separați de serviciul financiar al întreprinderii, care va asigura controlul asupra finanțelor întreprinderii independent de serviciul financiar (așa-numitul control în „două” mâini).


Serviciu financiar CJSC Kuban-GSM
de asemenea, angajează specialiști din departamentele juridice și din alte departamente ale întreprinderii în calitate de experți atunci când efectuează lucrări individuale de management financiar și în pregătirea documentației de reglementare, metodologică, contractuală și de altă natură.


Orez. 1. Structura serviciului financiar al întreprinderii CJSC Kuban-GSM



Departamentul de management financiar al întreprinderii. Departamentul este specializat în gestionarea resurselor financiare proprii ale întreprinderii și a resurselor financiare externe.


Grup de proiectare financiară. Principalele sale funcții și sarcini:


— elaborarea documentelor normative și metodologice privind managementul financiar al întreprinderii;


— elaborarea unei strategii financiare și pregătirea proiectelor de decizii de management privind resursele financiare strategice ale întreprinderii;


— elaborarea propunerilor și pregătirea proiectelor de hotărâri privind managementul financiar curent și operațional al întreprinderii;


— monitorizarea stării, controlul execuției și ajustarea deciziilor de conducere luate cu privire la finanțele întreprinderii;


— pregătirea proiectelor de hotărâri pentru îmbunătățirea organizării managementului financiar în întreprinderi.


Grup pentru organizarea finantarii externe. Principalele sale funcții și sarcini:


— elaborarea documentelor normative și metodologice privind organizarea finanțării externe;


— organizarea atragerii de capital strategic împrumutat de pe piața financiară;


— organizarea atragerii investițiilor reale;


— organizarea finanțării pe termen mediu a activităților economice ale întreprinderii de pe piața financiară;


— organizarea finanțării pe termen scurt a activităților de exploatare a întreprinderii;


— plasarea capitalului liber al întreprinderii pe piața financiară.


Grupul de Valori Mobiliare și Burse Principalele sale funcții și sarcini:


— elaborarea documentelor normative și metodologice privind activitățile întreprinderii pe piața de valori;


— organizarea atragerii de capital strategic împrumutat de la bursă;


— organizarea finanțării pe termen mediu a activităților economice ale întreprinderii de la bursă;


— plasarea pe piața de valori a capitalului liber al întreprinderii (monetar și sub formă de valori mobiliare, de exemplu, cambii).


Departamentul de planificare Departamentul este specializat în managementul financiar și economic al activităților economice ale întreprinderii.


Departamentul include următoarele grupuri:


Grup de planificare strategică și curentă. Principalele sale funcții și sarcini:


— elaborarea documentelor normative și metodologice privind planificarea financiară și economică strategică și curentă la întreprindere și funcționarea sistemului de documentare financiară și economică planificată a întreprinderii;


— dezvoltarea unei strategii financiare pentru întreprindere;


— dezvoltare secţiuni financiare planul anual de afaceri pentru întreprindere și determinarea indicatorilor financiari și economici planificați anual;


— dezvoltarea secțiunilor financiare ale planurilor de afaceri pentru proiectele întreprinderii;


— ajustarea strategiei financiare, a planurilor de afaceri și a indicatorilor financiari și economici planificați.


Grupul de bugetare. Principalele sale funcții și sarcini:


— elaborarea documentelor normative și metodologice privind planificare bugetară la întreprindere și funcționarea sistemului de documentare financiară și economică planificată a întreprinderii;


— dezvoltarea și ajustarea bugetului consolidat de funcționare al întreprinderii;


— elaborarea și ajustarea bugetelor pentru activitățile operaționale ale diviziilor întreprinderii.


Grup de monitorizare si control. Principalele sale funcții și sarcini:


— elaborarea documentelor normative și metodologice privind monitorizarea, contabilitatea, controlul și analiza implementării planurilor financiare și economice pentru activitatea economică a întreprinderii și funcționarea sistemului de contabilitate financiară și economică și a documentației de raportare a întreprinderii;


— monitorizarea, contabilitatea, controlul și analiza implementării:


strategia financiară generală corporativă;


indicatori financiari și economici planificați anuali ai activităților întreprinderii;


bugetul de funcționare consolidat al întreprinderii;


— monitorizarea și analiza implementării:


indicatorii financiari și economici planificați ai activităților diviziilor întreprinderii;


bugetele pentru activitățile de funcționare ale diviziilor întreprinderii;


— întocmirea documentației de raportare financiară și economică pentru conducerea întreprinderii.


Un grup de supraveghetori ai departamentelor întreprinderii. Principalele sale funcții și sarcini:


— participarea la elaborarea secțiunilor financiare ale planurilor anuale de afaceri pentru activitățile diviziilor și determinarea indicatorilor financiari și economici planificați anual;


— aducerea documentației de planificare la diviziile întreprinderii (indicatori financiari și economici anuali planificați și bugetele de funcționare);


— monitorizarea și contabilizarea implementării indicatorilor financiari și economici anuali planificați și a bugetelor de funcționare ale diviziilor întreprinderii, pregătirea documentației de raportare pentru conducerea întreprinderii;


— elaborarea, împreună cu diviziile întreprinderii, a unor propuneri de ajustare a indicatorilor financiari și economici anuali planificați și a bugetelor de funcționare și aducerea acestora la conducerea întreprinderii;


— organizarea implementării documentelor normative și metodologice care reglementează managementul financiar în diviziile întreprinderii.


Grupul administratorilor de sisteme informatice financiare: Principalele sale funcții și sarcini:


— dezvoltarea și implementarea de software specializat pentru managementul financiar (managementul financiar al unei întreprinderi și managementul financiar și economic al activităților economice ale unei întreprinderi);


— crearea și organizarea funcționării la întreprindere a unui sistem de planificare, contabilitate și raportare a documentației financiare și economice;


— crearea, organizarea implementării și exploatării unui sistem informatic financiar automatizat (și dezvoltarea acestuia) la întreprindere;


— crearea unei baze de date cu date financiare și economice privind activitățile din întreprindere, întreținerea și actualizarea acesteia;


— elaborarea documentelor normative și metodologice privind funcționarea sistemului de documentare financiar-economică al întreprinderii, a sistemului informatic financiar automatizat și a bazei de date financiare și economice.


5. Etapele dezvoltării managementului financiar într-o întreprindere


Activitățile serviciului financiar au ca scop atingerea scopurilor sale externe și interne.


În conformitate cu obiectivele sale externe, serviciul financiar trebuie să organizeze managementul financiar și economic al întreprinderii ca structură economică care funcționează și se dezvoltă într-un mediu de afaceri dinamic competitiv.


În conformitate cu obiectivele sale interne, serviciul financiar în curs de dezvoltare trebuie să se dezvolte în sine tehnologic și organizațional.


Putem distinge următoarele etape de dezvoltare a sistemului de management financiar la întreprindere și etapele corespunzătoare de dezvoltare a serviciului financiar în sine:


1. Implementarea întreprinderii elemente de bază management financiar modern


Include dezvoltarea de către departamente și întreprinderea în ansamblu elemente individuale tehnologii de management financiar si economic. În această etapă, serviciul financiar începe să formeze cultura financiară corporativă a întreprinderii.


2. Crearea elementelor de bază ale managementului financiar la întreprindere Această etapă acoperă activitățile serviciului financiar în stăpânirea elementelor individuale ale tehnologiei unei întreprinderi financiare și economice și se termină cu începerea managementului întreprinderii folosind metode financiare și economice.


3. Implementarea sistemelor de control operațional în diviziile întreprinderii Această etapă acoperă activitățile serviciului financiar pentru a crea întreprinderi în divizii sisteme cu drepturi depline controlul operațional (management financiar bazat pe conceptul de bugetare). Se termină cu începutul normalului management operațional diviziuni ale intreprinderii folosind metode financiare si economice


4. Crearea unui sistem actual de management financiar la întreprindere Această etapă acoperă activitățile serviciului financiar pentru a crea un sistem de gestionare financiară curentă (perioada de planificare - an) la întreprindere și se termină cu începerea managementului financiar și economic curent regulat al departamentelor pe baza conceptului de planificare a afacerii.


5. Crearea unui sistem strategic de management financiar la întreprindere Această etapă acoperă activitățile serviciului financiar pentru a crea un sistem promițător la întreprindere planificare financiarăși se încheie cu începerea managementului strategic regulat al întreprinderii folosind metode financiare și economice.


6. Crearea unui sistem cuprinzător de management financiar la întreprindere Această etapă se încheie cu începerea managementului financiar și economic „end-to-end” obișnuit al întreprinderii ca structură economică unică, inclusiv subsisteme de management operațional, curent și strategic al întreprinderii STRATEGIA FINANCIARĂ ŞI TACTICA FINANCIARĂ

Astăzi ne dăm seama cum să construim corect structura serviciului financiar? Aveți nevoie de un director financiar sau este suficient un contabil șef? Cui ar trebui să te supui? contabil șef? Și, în sfârșit, ce structură financiară va ajuta compania să funcționeze eficient?

Toate întrebările sunt importante, deoarece am aflat deja că ordinea în finanțe și a lor este unul dintre principalele instrumente ale unui manager pentru a îmbunătăți eficiența afacerii.

Tipuri de structuri de servicii financiare

Până la un anumit punct, până în jurul anului 1996, companiile aveau doar un contabil șef, care, firește, raporta directorului general:

Odată cu apariția pe piață a specialiștilor cu abilități de management financiar, directorii financiari au început să apară în companii. În perioada 1996-2005. Structura serviciului financiar în majoritatea companiilor arăta astfel: compania este condusă de directorul general, iar contabilul-șef și directorul financiar îi raportează. Eu numesc aceasta structură de „tranziție”, deși multe companii trăiesc astăzi în această paradigmă:

Și, în sfârșit, structura efectivă a serviciului financiar, în care trăiesc și lucrează majoritatea companiilor străine, și care este concentrată maxim pe interesele proprietarilor companiei: în frunte se află directorul general, directorul financiar îi raportează. , iar departamentul financiar, departamentul de planificare, este subordonat celui din urmă departamentul economic și contabilitate:

Structura eficientă a serviciilor financiare

Să vedem de ce ultima structură este cea mai eficientă.
Atât contabilii, cât și finanțatorii lucrează cu numere. Ei preiau numerele din datele contabile sau, mai exact, din înregistrările contabile.

O înregistrare contabilă sau o înregistrare contabilă este codificarea informațiilor despre o tranzacție financiară și comercială care a avut loc la o întreprindere. Banii au ajuns in contul bancar - s-a facut o intrare in sistemul contabil, marfa a fost expediata din depozit - a fost inregistrata afisarea, materialul a fost mutat din atelier in atelier - totul s-a reflectat si in contabilitate.

Sarcina principală și cea mai importantă a tuturor angajaților implicați în contabilitate este formarea de informații complete și de încredere despre tot ceea ce se întâmplă în întreprindere.

În terminologia folosită în mediul de afaceri, există concepte:

• Contabilitate
• Contabilitatea fiscală
• Contabilitatea de gestiune
• Contabilitate financiară

Fiecare dintre aceste conturi generează propriul formular de raportare final pentru diferiți utilizatori.
Contabilitate- generează formulare de raportare financiară conform regulilor stabilite de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
Contabilitatea fiscală necesare pentru a genera declarații fiscale și a le depune la biroul fiscal conform regulilor stabilite de Codul Fiscal al Federației Ruse.
Contabilitatea de gestiune generează forme de raportare de gestiune pentru proprietarii și managerii de vârf ai companiei, cu ajutorul cărora societatea este condusă conform regulilor stabilite chiar de societate.
Contabilitate financiară este un sistem de indicatori financiari care diagnostichează starea financiară a unei companii.
Pot exista si: contabilitatea productiei, evidența personaluluiși așa mai departe.

Regula principală: contabilitatea trebuie configurată în așa fel încât, introducând informații în sistem o singură dată, să puteți primi diferite formulare finale. În acest caz, rezultatul este atins la cel mai mic cost și, prin urmare, cu cea mai mare eficiență.

Puteți configura sistemul în acest fel folosind analitice pentru fiecare tranzacție - în limbajul contabil se numește subconto - și folosind registre diferite de procesare a informațiilor (toate programele de contabilitate moderne conțin această caracteristică).

Apoi sistemul contabil va arăta schematic astfel: întreprinderea are o singură contabilitate sistem informatic, care formează raportarea managementului pentru proprietarii și directorii de top ai companiei, situatii financiare, declarații fiscale.

Pentru ca până la urmă să poți obține forme corecte raportare pentru toți utilizatorii, este important să codificați corect informațiile în momentul în care sunt introduse în sistem. Și cineva singur trebuie să fie responsabil față de directorul sau proprietarul companiei pentru calitatea sistemului contabil. Ar fi corect dacă această persoană responsabilă devine director financiar.

Structura corectă a serviciului financiar vă permite să:

• evitarea influențării sistemului contabil față de cerințele Ministerului Finanțelor;
• eliminarea conflictului dintre departamentele contabile și financiare ale companiei;
• primiți informații de înaltă calitate despre activitățile companiei.

Cu siguranţă, această structură va fi eficient dacă are competențele necesare, în special cunoștințe de legislație contabilă și fiscală.

Specialiștii noștri au toate abilitățile necesare pentru aceasta, așa că creăm contabilitate care ajută la dezvoltarea afacerii. – suntem interesați de relații pe termen lung, astfel încât soluțiile noastre sunt fiabile și optime pentru clienții noștri.

Cele mai importante domenii de activitate financiară la întreprindere sunt:

1. Planificare financiară- efectuate pe baza analizei informațiilor despre finanțele întreprinderii obținute din raportări contabile, statistice și de gestiune.

În domeniul planificării, serviciul financiar îndeplinește următoarele sarcini:

• elaborarea planurilor financiare cu toate calculele necesare,
• identificarea surselor de finanțare a activităților economice,
• elaborarea unui plan de investiții de capital cu calculele necesare,
• participarea la elaborarea unui plan de afaceri, elaborarea planurilor de numerar.

Munca operationala- sunt îndeplinite următoarele sarcini principale:

• asigurarea platilor la timp catre buget, banci, angajati, furnizori etc.;
• asigurarea finanțării costurilor planului; procesarea creditelor în conformitate cu acordurile;
• menținerea evidențelor operaționale zilnice ale indicatorilor planului financiar;
• întocmirea de rapoarte privind evoluţia planului şi situaţia financiară a întreprinderii.

Lucru de control și analiză- împreună cu departamentul de contabilitate se verifică corectitudinea estimărilor, se calculează rentabilitatea investițiilor de capital, se analizează toate tipurile de raportare, se monitorizează respectarea disciplinei financiare și de planificare.

Structura serviciului financiar depinde în mare măsură de forma organizatorică și juridică a întreprinderii, dimensiunea acesteia, tipul de activitate și sarcinile stabilite de conducerea companiei.

În întreprinderile mici din motive fezabilitate economică nu există o diviziune profundă munca manageriala iar gestiunea financiară este efectuată de către manager însuși cu ajutorul unui contabil. Scopul principal al gestionării finanțelor unei întreprinderi mici este înființarea și întreținerea contabilitateși optimizarea fiscală.

Odată cu creșterea afacerilor, este nevoie de a gestiona costurile, de a introduce bugetarea și contabilitatea de gestiune în politica financiară și de a lucra cu creanţe de încasat, formarea politicii de credit.

Într-o întreprindere mijlocie, managementul financiar este realizat de un director financiar, un serviciu de contabilitate și un departament de planificare economică. Sarcini de management financiar: planificarea si optimizarea fluxurilor de numerar, managementul costurilor, atragerea fonduri suplimentare, infiintarea si mentinerea contabilitatii de gestiune, planificare financiara, calcule de investitii.

Cu cât afacerea este mai mare, cu atât este mai important să se asigure transparența și controlabilitatea diviziilor sale. Pentru întreprinderile mari, una dintre sarcinile principale este de a obține cu promptitudine informații despre starea actuală și rezultatele de performanță ale diviziilor individuale și ale companiei în ansamblu.

Pe mari intreprinderi structura serviciului financiar este mai complexă şi vedere generală poate fi reprezentat de un departament financiar cu următoarele divizii structurale: departamentul de control financiar - planificarea și prognoza activităților financiare ale organizației; contabilitate; Departamentul Corporate Finance; departamentul IFRS; departamentul de planificare fiscală; departamentul de audit intern; departamentul de management al riscurilor.

General regula pentru formarea unei echipe de angajati serviciul financiar al întreprinderii - calificări înalte și minimizarea personalului justificată economic.

De aceea structura serviciilor financiareîntreprinderile se formează de obicei treptat pe măsură ce întreprinderea se dezvoltă.

Unitățile de servicii financiare sunt formate din grupuri specializate. Un grup poate fi format din una sau mai multe persoane. Pentru întreprinderile mai mici, o persoană poate reprezenta mai multe grupuri.

ContabilitateÎntreprinderile din cadrul managementului financiar sunt specializate în contabilitate financiară și sunt una dintre sursele de informare pentru activitățile serviciului financiar. Este recomandabil să îl separați de serviciul financiar al întreprinderii, care va asigura controlul asupra finanțelor întreprinderii independent de serviciul financiar (așa-numitul control în „două” mâini).

Serviciul financiar implică, de asemenea, specialiști din departamentele juridice și din alte departamente ale întreprinderii în calitate de experți atunci când efectuează lucrări individuale de management financiar și în pregătirea documentației de reglementare, metodologică, contractuală și de altă natură.

Departamentul de management financiar al întreprinderii este specializată în gestionarea resurselor financiare proprii ale întreprinderii și a resurselor financiare externe.

Departamentul de planificare este specializata in managementul financiar si economic al activitatilor economice ale unei intreprinderi.

Întrebări de autotest

1. Ce este o întreprindere și principalele sale caracteristici?
2. Definiți categoria „Enterprise Finance”.
3. Numiți relațiile financiare care determină conținutul finanțării întreprinderii.
4. Care sunt principalele funcții ale finanțelor organizaționale?
5. Numiți principiile de bază ale organizării finanțelor întreprinderilor.
6. Definiți conceptul de „resurse financiare” și caracterizați structura acestora.
7. Descrieți mecanismul financiar al întreprinderii.
8. Ce factori influențează organizarea și structura serviciilor financiare ale unei întreprinderi?

Conceptul de servicii financiare

Serviciu financiar este o unitate structurală în organizarea unei întreprinderi care îndeplinește funcțiile de elaborare a propunerilor de stabilire a politicii financiare a întreprinderii, precum și de implementare a acesteia în diverse manifestări, control și întocmire a situațiilor financiare.

Scopul serviciului financiar la întreprindere este de a asigura crearea eficientă și utilizarea ulterioară a resurselor financiare, precum și organizarea și controlul acestor procese

Sarcini financiar servicii

Practic, sarcinile pot fi reprezentate ca următoarea diagramă.

Funcții financiar servicii pe întreprindere

1. Organizarea planificării financiare și de credit (balanțe pe termen lung, operaționale, anuale), sarcini și repartizarea responsabilităților între executanți, monitorizarea implementării sarcinilor atribuite.

2. Efectuarea calculelor pentru a asigura personalului plati in numerar. Dacă este necesar să primiți rapid fonduri într-un cont bancar, serviciul financiar accelerează expedierea și plata impozitelor și a deducerilor. Ea face, de asemenea, calcule ale plăților pentru depunerea la biroul fiscal, întocmește documente pentru obținerea de împrumuturi, monitorizează acuratețea documentelor completate pentru expedierea mărfurilor, caracterul complet al plății facturilor și calendarul lucrărilor.

3. Efectuarea lucrări economice, care cresc randamentul productiei. Serviciile financiare sunt, de asemenea, responsabile pentru dezvoltarea și îmbunătățirea planurilor de accelerare a cifrei de afaceri capital de lucru, identificarea stocurilor inutile, vânzarea acestora. Serviciul financiar lucrează îndeaproape cu serviciul de marketing pentru a studia cererea consumatorilor de pe piață, a dezvolta planuri de preț pentru noi tipuri de produse etc.

4. Monitorizarea implementării planurilor financiare, utilizare optimă resurse. Serviciul financiar derulează contracte de logistică și, de asemenea, monitorizează implementarea planului de producție, a planului de profit și profitabilitate și luarea în considerare a cererilor în linie.

5. Analiza activităților financiare ale întreprinderii, folosind raportarea contabilă, financiară și statistică, elaborarea măsurilor de creștere a eficienței producției.

Etape dezvoltare financiar servicii, relevante etape dezvoltare financiar management:

1. Începerea implementării elementelor de bază ale managementului financiar la întreprindere. Pentru serviciul financiar, această etapă înseamnă începutul formării unei culturi financiare în întreprindere.

2. Întocmirea principalelor elemente ale managementului financiar la întreprindere. Aici serviciul financiar stăpânește noile tehnologii ale întreprinderii și începe să gestioneze întreprinderea folosind metode financiare și economice.

3. Începerea controlului operațional la întreprindere. Serviciul financiar implementează diviziuni structurale sistem de control operațional al întreprinderii.

4. Crearea managementului financiar curent la întreprindere. Pentru serviciul financiar, această etapă înseamnă fundamentul managementului financiar cu o perioadă de planificare de un an și planificare.

5. Implementarea unui sistem strategic de management financiar. Serviciul financiar începe să planifice activități financiare pentru viitor și să efectueze o planificare strategică regulată.

6. Creația sistem complet management financiar la intreprindere. În această etapă, managementul întreprinderii începe ca o structură, constând din management operațional, curent și strategic.

Activitățile serviciului financiar sunt subordonate obiectivul principal-- asigurarea stabilității financiare a întreprinderii, crearea unor precondiții stabile pentru creșterea economică și profit.

Principalele sarcini ale serviciului financiar sunt:

• - asigurarea de fonduri pentru cheltuieli curente si investitii;
• - indeplinirea obligatiilor fata de buget, banci, alte entitati comerciale si angajati.

Serviciul financiar al întreprinderii determină modalitățile și metodele de finanțare a costurilor. Ele pot fi autofinanțate, atragerea de împrumuturi bancare și comerciale (mărfuri), atragerea de capital propriu, primirea de fonduri bugetare, leasing.

Pentru a asigura îndeplinirea la timp a obligațiilor monetare, serviciile financiare creează fonduri operaționale de numerar, formează rezerve și utilizează instrumente financiare atragerea de numerar în cifra de afaceri a întreprinderii.

Sarcinile serviciului financiar sunt, de asemenea:

• - asistență pentru cei mai mulți utilizare eficientă mijloace fixe de producție, investiții, stocuri;
• - implementarea măsurilor de accelerare a cifrei de afaceri a fondului de rulment, de asigurare a siguranței acestora și de aducere a mărimii capitalului de rulment propriu la standarde fezabile din punct de vedere economic;
• - controlul asupra organizării corecte a relaţiilor financiare.

Funcțiile serviciului financiar sunt determinate de însuși conținutul activității financiare la întreprinderi. Acest:

planificare;

finanţare;

investiții;

organizarea decontărilor cu furnizorii și antreprenorii, clienții și cumpărătorii;

organizarea de stimulente materiale, dezvoltarea sistemelor de bonusuri;

îndeplinirea obligațiilor față de buget, optimizarea impozitării;

asigurare.

Funcțiile departamentului financiar (serviciul) și ale contabilității sunt strâns legate între ele și pot coincide. Cu toate acestea, există diferențe semnificative între ele. Contabilitatea înregistrează și reflectă fapte care s-au întâmplat deja, iar serviciul financiar analizează informații, planifică și prognozează activități financiare, prezintă conducerii întreprinderii concluzii, justificări și calcule pentru luarea deciziilor de management, elaborează și implementează politici financiare.

De standarde internaționale serviciul financiar ar trebui să fie separat de departamentul de contabilitate, deoarece au sarcini și utilizări diferite diverse metode la determinarea resurselor financiare și a fondurilor disponibile. De exemplu, contabilitatea folosește adesea metoda de angajamente. În acest caz, producerea veniturilor este considerată a fi momentul vânzării produselor, lucrărilor, serviciilor, iar cheltuielile sunt considerate a fi momentul efectuării acestuia.

Serviciul financiar are grijă de disponibilitatea constantă a fondurilor necesare activităților curente ale întreprinderii, monitorizează încasările și cheltuielile acestora. Prin urmare, funcția financiară se bazează pe metoda numerarului (numerar) în determinarea fondurilor de fonduri. În acest caz, apariția veniturilor și cheltuielilor este considerată a fi momentul primirii și cheltuirii numerarului.

Diferențele fundamentale dintre serviciul financiar și contabilitate constă nu numai în abordările de determinare a fondurilor, ci și în zona de luare a deciziilor. Contabilitatea lucrează pentru a colecta și prezenta date. Departamentul financiar (management), făcând cunoștință cu datele contabile și analizându-le, pregătește informații suplimentare. Pe baza analizei tuturor acestor materiale se iau decizii specifice privind activitatile intreprinderii.

Pentru întreprinderile autohtone, este util să se familiarizeze cu experiența străină în gestionarea finanțelor corporațiilor și firmelor și cu tehnicile de management financiar. Servicii financiare independente există în toate companiile occidentale standard și au de obicei divizii (grupuri de specialiști sau departamente). În țările europene, unitățile de servicii financiare sunt de obicei concentrate metode financiare management.

Serviciul financiar este condus de directorul financiar (vicepreședintele pentru afaceri financiare). Departamentele îi sunt subordonate, de exemplu, analiza financiara, control financiar, planificare financiară, numerar și investiții pe termen scurt.

Cerințe pentru nivel profesional lucrătorii financiari ai întreprinderilor sunt în creștere. Șeful serviciului financiar trebuie să monitorizeze îndeaproape schimbările în eficiența producției și politica economică a statului și să aibă cunoștințe în domeniul macro și microeconomiei.

Următoarele circumstanțe indică faptul că activitatea financiară la întreprindere nu este bine organizată:

Absența unui serviciu financiar ca atare sau îndeplinirea acestuia a unui rol auxiliar muncii contabile sau de planificare economică.

Execuţie functii financiare alte departamente (marketing, vânzări, departament de planificare) în prezența unei structuri organizatorice financiare sau dublarea funcțiilor acestora.

Distribuție nesatisfăcătoare a responsabilității și a autorității.

Eșecul în îndeplinirea multor funcții în interior management financiar

Calificări insuficiente ale lucrătorilor financiari, lipsă de înțelegere a multor lucruri conceptuale (fluxuri de numerar, buget, costul capitalului) în contextul strategiei corporative.

Imperfecțiunea fluxului de documente, informații și tehnice, incl. suport informatic pentru activitati financiare.

Lipsa de motivare a angajaților din serviciile financiare etc.

Consecințele negative ale managementului financiar defectuos se pot manifesta ca pierderi pur financiare, pierderi și oportunități ratate, sau ca o slăbire a calității afacerii în ansamblu.