În această lecție vom învăța cum să includem costurile suplimentare asociate cu achiziționarea de articole de inventar în costul acestor articole.
Situaţie. Am achiziționat de la furnizor 10 locuri 1500 de ruble fiecare și 5 canapele 5000 de ruble fiecare. Valoare totală achizițiile s-au ridicat la 40.000 de ruble.
Furnizorul ne-a asigurat un serviciu de transport pentru a livra marfa achizitionata la depozitul nostru. Costul serviciului a fost de 3.000 de ruble (inclusiv munca încărcătoarelor).
Politica noastră contabilă prevede că toate costurile asociate cu achiziționarea de bunuri incluse in cost aceste bunuri proporţional cu acestea(produse) cost.
Este necesar să se reflecte achiziția de bunuri în 1C: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0), iar apoi să se distribuie costurile de transport la costul mărfurilor în funcție de prețul acestora.
Permiteți-mi să vă reamintesc că aceasta este o lecție, astfel încât să puteți repeta în siguranță pașii mei în baza de date (de preferință o copie sau una de antrenament).
Deci, să începem
În primul rând, vom reflecta primirea mărfurilor.
Accesați secțiunea „Achiziții”, „Chitanțe (acte, facturi)”:
Noi creăm document nou„Marfa (factura)”:
Indicăm furnizorul nostru, depozitul, precum și fotoliile și canapele:
Realizam documentul.
Conform postărilor rezultate, costul unui scaun este de 1.500 de ruble, iar o canapea este de 5.000 de ruble:
Vom reflecta costurile suplimentare (livrarea și munca încărcătoarelor).
Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Achiziții” și selectați „Primirea cheltuielilor suplimentare”:
Creăm un nou document, completăm furnizorul de servicii de transport; continutul serviciului; cantitatea și modalitatea de distribuire:
Accesați fila „Produse”. Puteți specifica toate bunurile pentru care trebuie să distribuiți manual cheltuielile (butonul „Adăugați”), dar le vom completa pe baza documentului de primire.
Faceți clic pe butonul „Completați la primire”:
Și indicăm chitanța că am punctat puțin mai mult.
Partea tabelului a fost completată automat.
Atenție la coloana „Suma” pe baza acestei coloane vor fi distribuite cheltuielile suplimentare.
Să ne calculăm mai întâi noi înșine.
Coeficient cheltuieli suplimentare pentru fotoliu va fi: 15000 / (15000 + 25000) = 0.375
Coeficient pentru canapele: 25000 / (15000 + 25000) = 0.625
Mijloace pe scaune vei avea 3000 * 0,375 = 1125 de ruble cheltuieli suplimentare.
O pe canapele 3000 * 0.625 = 1875 de ruble cheltuieli suplimentare.
Realizam documentul:
Și vedem că 1C a efectuat automat același calcul ca și noi.
ÎN în acest moment costul unui scaun a crescut la (15000 + 1125) / 10 = 1612,5 ruble, iar costul unei canapele a crescut la (25000 + 1875) / 5 = 5375 ruble.
Acum să facem abstracție de la condițiile exemplului nostru de formare și să ne imaginăm că trebuie, pe lângă cele 3.000 deja alocate, să atribuim încă 500 de ruble costului scaunului.
În acest scop, utilizați coloana suplimentară „Cheltuieli suplimentare”. Indicăm în ea în linia cu scaune suma de 500 de ruble:
Să ne uităm din nou la document:
Și vedem că costul distribuit pe scaun a crescut cu încă 500 de ruble.
Acesta este cât de ușor este să distribuiți costurile suplimentare pentru articolele de inventar în 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0).
Suntem grozavi, asta-i tot
Apropo, pentru noi lecții...
Cu stimă, Vladimir Milkin(profesor
În acest material ne vom uita în detaliu solutie pas cu pas un bilet ipotetic la examen numit „Consultant de specialitate” pentru produsul software „Trade Management”, ediția 11. Sperăm că această soluție vă va fi de folos și vă va ajuta să vă pregătiți pentru examen, dar nu putem oferi o garanție 100% de corectitudinea acestei solutii.
Dar nu vom da textul sarcinii în sine în text.
Soluție la problema numărul 2 biletul numărul 3 consultant de specialitate produs software„Trade Management” versiunea 11.
Primul pas în rezolvarea problemei noastre este introducerea „”.
Intrați în organizațiile Royal Retail. Pentru aceasta trebuie să instalați un sistem de impozitare, un cont bancar, o metodă de estimare a costurilor, o casă de marcat, cu tip de casă de marcat autonomă, precum și o casă de marcat organizație:
După aceasta, creați două articole de cheltuieli:
- „Livrare de la furnizor.” Opțiunea de distribuție se numește „La cost”, regula de distribuție se numește „Proporțional cu costul”, analitica este un document numit „Recepție de bunuri și servicii”;
- „Livrare către cumpărător”. Opțiunea de distribuție se numește „La cost”, regula de distribuție este „Proporțional cu costul”, iar analiza se numește „Depozit”.
Apoi, cu un tip numit „Produs” creați tip nou nomenclatura" Instrumente muzicale" Și cu un nou tip de nomenclatură, creați o nouă nomenclatură numită „Royal”:
Folosind același principiu, creați un alt articol și numiți-l „Livrare”. De asemenea, trebuie să indice aspect nou nomenclatura numită „Serviciu” (tipul se mai numește și „Serviciu”):
Următoarea etapă este procesarea recepției produselor la depozitul furnizorului. Aveți nevoie de fila „Inventar și depozit”, elementul „Documente de primire”:
Pe baza primirii, trebuie să introduceți „Setarea prețurilor articolelor”:
Ca urmare a înregistrării primirii produselor, reflectă serviciile de transport în sistem. Acest lucru se poate face folosind același document numit „Primirea mărfurilor”, unde indicați „Articol de cost” - „Livrare de la furnizor” și „Analitice” - „Chitanța” completată anterior:
După aceasta, aranjați vânzarea produselor. Pentru a reflecta vânzarea în sistem, introduceți un document numit „Raportați vânzări cu amănuntul", unde puteți vinde o anumită cantitate de produse:
Livrarea gratuită pentru client trebuie să fie emisă folosind un document numit „Comandă Cheltuieli Cash” (tip „Alte Cheltuieli”):
Următorul pas este calcularea rezultatului financiar.
În scopuri de afișare, trebuie să introduceți secvențial 2 documente de reglementare (fila numită „Finanțe”, element numit „Documente de reglementare”).
Repartizarea costurilor pentru costurile de producție:
Și apoi „Calculul costului mărfurilor”:
Și câteva cuvinte despre cum funcționează funcționalitatea.
Un raport numit „Analiza costului produsului” este cel mai potrivit pentru a demonstra activitatea:
Rapoarte care vor fi utile în timpul rezolvării biletelor:
Analiza costului produsului.
Ce este un sistem BI și cum funcționează?
Pentru a construi un graș, domnule director firma de constructii trebuie să știe totul despre proiect până la ultimul șurub: număr de etaje, volum materialele necesare, aspectul clădirii verificat. De asemenea, trebuie să vă adaptați la scurtarea programelor de construcție, să vă ocupați de închirierea spațiului și să rezolvați multe probleme cu agențiile guvernamentale.
Etapa nr. 2. Organizarea datelor
Și aici puteți merge în două moduri: de la cerințele generale ale afacerii sau de la nevoile fiecărui departament. În primul caz, trebuie mai întâi să analizați toate cerințele de afaceri, apoi să stabiliți nevoile fiecărui departament. A doua abordare este iterativă - împărțim întregul domeniu de activitate în zone separate și descriem în detaliu cum vor arăta analizele și rapoartele pentru departamentul de marketing, apoi pentru finanțe, HR și apoi iterăm prin toate departamentele.
Dacă doriți să obțineți rezultate mai rapid sub forma primelor rapoarte, atunci a doua opțiune este mai potrivită - atunci când lucrați în iterații, în timp ce următorul model este proiectat, primul funcționează deja. La abordare generală veți obține mai rapid rezultatul final, adică analize generale pentru toate departamentele.
Etapa nr. 3. Selectarea unei stive de tehnologie
Subiectul este nelimitat. Să descriem pe scurt ce este important de făcut în această etapă: să identificăm sursele de date și să clarificăm dacă acestea conțin informatiile necesareși indicatori. Foarte des este necesară modificarea sistemelor contabile pentru a putea fi introduși indicatorii. După ce grupul de surse a fost colectat, puteți trece la sisteme de contabilitate, resurse web și sisteme interne companiilor să proiecteze arhitectura componentă cu componentă și să precizeze rolul surselor pentru transformarea datelor. Orice informație din sistemul BI ajunge în formă brută, iar în această etapă depinde doar de noi cât de precis și ușor de citit vor primi managerii de date la ieșire.
Etapa nr. 4. Design interfață
Angajații care folosesc sistemul apreciază interfața ușor de utilizat și plăcută din punct de vedere vizual, poate la fel de profund ca și capabilitățile pe care le oferă soluția. Prin urmare, proiectele introduc adesea o etapă de prototipare, când desenăm forme de interfață. Mai mult, dacă implementăm un sistem SAP, atunci încercăm să facem UX și UI în interfața acestui sistem, dacă Qlik, atunci desenăm în interfața acestei platforme. Datorită acestei etape, clientul înțelege ce diagrame sunt cele mai bune de utilizat pentru a vizualiza anumiți indicatori, ce culori să aleagă, cum să poziționeze mai convenabil filtrul etc. După etapa de transformare a datelor, va fi suficient să completați acest prototip. În caz contrar, îndeplinește pe deplin așteptările utilizatorilor de afaceri.
Etapa nr. 5. Testarea sistemului
Dacă schimbați un sistem BI existent, atunci nu va fi dificil să convingeți utilizatorii de acuratețea datelor și să controlați suplimentar calculele. Trebuie să luați un raport dintr-un sistem de business intelligence, să luați răspunsul dezvoltat într-unul nou și, dacă toate numerele se potrivesc, atunci programul poate fi utilizat - datele sunt corecte. Este mai dificil atunci când se elaborează noi rapoarte sau se implementează primul sistem de analiză a afacerii, pentru că nu există nimic cu care să compare datele.
În acest caz, trebuie să dezvoltați scenarii de testare. Luați descărcări în una dintre direcțiile pentru o perioadă dată și acuratețea informațiilor pe aceeași secțiune de date din același sistem de contabilitate. De exemplu, ați luat un raport din sistem privind soldurile de la 1 februarie până la 15 februarie și a fost egal cu 1000 de unități. Pe aceeași secțiune de date din sistemul contabil, soldul este tot de 1000 de unități. Aceasta înseamnă că sistemul poate fi de încredere – datele sunt corecte. În opinia mea, este imposibil să găsești acest punct de convergență în alt mod.
Un subiect separat este implementarea unui sistem pe o sursă de date în schimbare dinamică, sau atunci când implementăm o soluție pe date Excel, dar etapa de încărcare a datelor trebuie transferată într-o sursă nou implementată, în care totul, de la structura de stocare până la informații. în sine s-ar putea schimba. Aici, implementarea și testarea vor urma reguli diferite.
Etapa nr. 6. Antrenamentul echipei
Pe proiecte, încercăm să asigurăm rezultate maxime din utilizarea sistemului. Pentru a face acest lucru, oferim instruire pentru finanțatori, marketeri, specialiști IT și manageri: le prezentăm platformei, posibilitățile de modificare și administrare a soluției noastre și îi învățăm pe manageri să profite la maximum de toate capacitățile programului. Pentru a ajuta administratorii și utilizatorii, este dezvoltată documentația însoțitoare: clasicul „Ghid al administratorului” și „Ghidul utilizatorului”, și adesea videoclipuri de instruire. Cel mai detaliat și mai complex, dar material util– ceea ce se numește de obicei „Design tehnic” sau „Specificație de raport”. Descrie întregul proces de mișcare a datelor de la surse la formularele de raportare finală. Nu neglijați acest document. Cu ajutorul acestuia, orice nou venit în echipă va putea înțelege cum intră datele în primul strat de încărcare și unde se află în formularele de raportare a rezultatelor. Cu ajutorul acestui material, orice modificare sau cerere de îmbunătățire a sistemului va dura un timp minim.
Greșeli frecvente în timpul implementării
După cum am spus deja, o greșeală populară la construirea unui arbore de decizie este îndepărtarea nevoilor niveluri inferioare la cele de sus. Dar există mai multe puncte critice în care implementatorii neexperimentați eșuează cel mai adesea.
- Nu înțelegeți tipurile de platforme. Există sisteme de clasă în memorie care nu necesită stocarea datelor de sistem; și platforme care necesită o arhitectură din două părți, adică o stocare separată și un instrument separat de BI pentru vizualizare.
- Lucrați cu lovituri mari. Etapele de încărcare, transformare și încărcare ulterioară a datelor în aplicație ar trebui să fie întotdeauna cât mai detaliate posibil și împărțite în segmente mai scurte. Mulți încarcă, transformă date și efectuează descărcarea ulterioară într-un singur script. Nici contractantul, nici clientul nu se pot ocupa de bucăți gigantice de cod. Dar dacă codul este defalcat în bucăți mici, va fi ușor să determinați ce a mers prost. Acest lucru va economisi timp și bani pentru asistența ulterioară.
- Automatizați imediat. Nu puteți elibera imediat rapoarte de la utilizatorii de afaceri pentru dezvoltare. Poate că nu au văzut alte formate, mai convenabile. Poate că anterior s-au confruntat cu limitări tehnice și nu au putut prezenta analiza într-un mod diferit. Dezvoltarea simplă nu rezolvă problemele de afaceri - trebuie să vă scufundați mai adânc în industrie și procese din companie, să aflați care sunt problemele și să lucrați cu ele intenționat.
Cât costă și de ce depinde?
Costul unui sistem finit începe cu proiecte mici de până la un milion de ruble și se termină implementari majore sub o sută de milioane. Cifrele sunt legate de volumul de muncă - numărul de departamente și numărul de rapoarte necesare. Se întâmplă ca un client să dorească un proiect care să economisească mult timp. Această urgență va afecta și cost total, pentru că va crește costul echipei și va optimiza resursele.
Cum vă pot ajuta consultanții
Adesea, consultanții efectuează ei înșiși întregul domeniu de activitate și implică minim angajații clientului. Dar se întâmplă ca volumul de muncă al propriilor angajați să fie comparabil cu volumul de muncă al integratorului. În funcție de obiectivele și capacitățile financiare ale clientului, compania de consultanță poate participa la proiect în mai multe formate.
Platforma nu este la înălțime. Timpii de încărcare nerezonabil de lungi, limitările tehnice la introducerea datelor, instrumentele de vizualizare nu vă permit să obțineți rezultatul dorit - astfel de dificultăți sunt rezolvate cu ajutorul unui audit de sisteme. Consultantul știe cum se rezolvă probleme similare în alte companii și a lucrat mult cu diferite platforme. El va ajunge la rădăcina problemei și va oferi cea mai de succes soluție.
Lipsa resurselor. Pentru a sistematiza rapid cerințele și a construi un sistem bazat pe acestea la fel de rapid, pot fi necesare resurse suplimentare, deoarece solicitările noi apar în mod constant. Adesea, o companie folosește un instrument pentru analiză, altul pentru analiză financiară și al treilea pentru eficacitatea marketingului. Este inutil și neeconomic să mențineți un întreg personal de specialiști IT. Un antreprenor care a pregătit deja personal calificat și știe cum să optimizeze costurile pentru astfel de sarcini va ajuta aici.
Sarcină nouă. Dacă nu ați mai fost implicat în implementarea soluțiilor IT și nu înțelegeți clar de unde să începeți, ar trebui să vă consultați cel puțin cu un specialist. Riscul de a pierde posibilele profituri și timp va plăti absolut costurile acestei consultații.
Concluzii
Creați orice sistem informatic nu usor. Proiectarea soluțiilor analitice este îngreunată de un element capricios și greu de lucrat cu datele. O echipa cu experienta va rezolva aceasta problema mai rapid si fara incidente. Indiferent dacă preferați alergări singure sau ghidate ale rapidurilor Amazon, luați-vă timp cea mai mare atentie acțiuni cu date. Atunci dificultățile tehnice și metodologice vor reprezenta o amenințare mai mică și viitorul sistem va fi capabil să rezolve probleme analitice complexe fără erori.