Fiecare contabil se confruntă în mod regulat cu necesitatea de a elimina din contabilitate documentele introduse eronat, datele de director și înregistrările contabile. Ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 este posibilă dacă datele lor nu sunt folosite într-un alt document. În continuare, vom vorbi despre cum să ștergeți documentele marcate în 1C 8.3 în cinci pași.
Citește în articol:
Dacă doriți să excludeți, de exemplu, o factură din contabilitate, asigurați-vă că datele acesteia nu sunt incluse în raportul de reconciliere. Aceeași regulă se aplică oricăror alte documente și cărți de referință. De exemplu, dacă doriți să excludeți un articol din directorul Nomenclatură, asigurați-vă că acest articol nu este folosit în altă parte, de exemplu, într-o factură. Îndepărtarea în 1C 8.3 se realizează în cinci pași.
În primul rând, observăm că ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 are loc în două etape:
- Trebuie să marcați documentul sau tranzacția pe care intenționați să o ștergeți
- Trebuie să ștergeți toate obiectele marcate
Pasul 1: Marcați elementul pentru ștergere
Faceți clic pe documentul pe care doriți să îl excludeți din contabilitate. Se va marca singur galben. Faceți clic dreapta și în fereastra care se deschide, selectați comanda „Marcați pentru ștergere”. Apoi, treceți la pasul al doilea.
Pasul 2: Deschideți fereastra Ștergeți obiectele marcate
Accesați secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Ștergeți obiectele marcate” (2).
Pasul 3: Selectați un mod
Ștergerea obiectelor marcate în 1C 8.3 poate fi efectuată în două moduri:
- ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate;
- ștergerea selectivă a obiectelor.
În modul automat, programul va procesa toate obiectele marcate și le va șterge pe cele care nu sunt asociate cu alte documente. Ștergerea selectivă vă va permite să ștergeți din listă obiectele la alegere. Lista va fi generată de program.
Pentru a șterge automat, selectați „Ștergeți automat toate obiectele marcate” (3) și faceți clic pe butonul „Ștergeți” (4). Toate obiectele marcate pentru ștergere vor fi excluse, dar cu condiția ca datele lor să nu fie folosite de program în alte locuri:
Pentru a șterge selectiv, selectați „Ștergeți selectiv obiectele” (5) și faceți clic pe butonul „Următorul” (6):
Pasul 4: Selectați elementele de șters
Dacă utilizați modul de ștergere selectivă, după ce faceți clic pe butonul „Următorul” (6), se va deschide o listă cu toate documentele pe care le-ați marcat pentru ștergere, arată astfel:
Utilizați casetele de selectare (7) pentru a marca tot ceea ce doriți să ștergeți. După aceea, faceți clic pe butonul „Șterge” (8):
Dacă unele documente nu sunt șterse, treceți la pasul următor.
Pasul 5. Ce trebuie să faceți dacă nu toate documentele au fost șterse
Un obiect nu poate fi șters dacă datele din acesta sunt folosite de program în altă parte. În acest caz, programul va afișa o listă de obiecte neșterse. De exemplu, dacă încercați să ștergeți proprietatea (9) care se află pe factură (10), veți vedea următoarea fereastră:
În jumătatea stângă a ferestrei vedeți o listă de obiecte neșterse (9), în dreapta este o listă de documente care conțin datele acestora (10). Acestea sunt cele care împiedică excluderea unui obiect din program, așa că trebuie și marcate pentru ștergere. În cazul nostru, pentru a șterge elementul „Baterie...” (9), trebuie să marcați factura „Chitanța 3 din 25 iunie 2018” pentru ștergere. (10), apoi repetați procedura, începând de la pasul 2.
După ce ați făcut modificări în contabilitate, verificați orice rapoarte care ar fi putut fi afectate de acestea. Dacă drept urmare contabilitatea sau contabilitate fiscală, poate fi necesar să furnizați biroului fiscal declarații sau calcule actualizate. Dacă o ajustare contabilă a dus la o creștere a sumei impozitelor plătibile la buget, atunci plătiți mai întâi diferența de impozite și penalități, apoi trimiteți declarații actualizate.
Cum să ștergeți obiectele (directoare, documente) marcate pentru ștergere din baza de date în 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00După cum știți, în 1C: Accounting 8.3 (reviziunea 3.0) nu puteți șterge imediat niciun obiect (director, document). Îl puteți marca doar pentru ștergere. Acest lucru se explică prin faptul că acest obiect poate fi folosit în alte obiecte de bază de date.
De exemplu, un element de director Nomenclatură marcat pentru ștergere poate fi utilizat în documentele de implementare existente. Atunci acest element nu poate fi șters. Și dacă elementul nu este folosit nicăieri, îndepărtarea lui este ușoară!
Să avem elementul „Brick” marcat pentru ștergere din directorul Nomenclatură. Să-l eliminăm definitiv din baza de date.
1. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Ștergeți obiectele marcate” ():
2. Selectați „Ștergerea automată a tuturor obiectelor marcate” ca mod de ștergere. Această opțiune este aproape întotdeauna potrivită. S-ar putea să nu fie potrivită doar dacă, pe lângă „Brick”, avem și alte obiecte marcate pentru ștergere, pe care din anumite motive nu dorim să le ștergem acum. Și așa - selectăm întotdeauna prima opțiune și apăsăm butonul „Șterge”.
3. Programul va face totul singur și numai la sfârșit, dacă elementele la care se referă alte elemente ale bazei de date au fost marcate pentru ștergere, va apărea o fereastră ca aceasta. Afișează elementele care nu pot fi șterse (partea stângă) și obiectele care le fac referire (partea dreaptă). Doar faceți clic pe butonul „Închidere”.
Instrucţiuni
Pentru a șterge un document inutil din programul 1c Enterprise 8.2, trebuie să-l marcați pentru ștergere. Există mai multe moduri de a face acest lucru:
Plasați cursorul peste document și faceți clic dreapta pe el. În submeniu, selectați „Setare marcaj de ștergere”;
Treceți cursorul peste document, faceți clic pe pictograma „Ștergeți” (foaia cu cruce roșie) din bara de instrumente.
Va apărea o casetă de dialog: „Marcați elementul pentru ștergere?” - da.
După aceasta, documentul va avea statutul „Nepublicat” și va fi plasată pe el o cruce roșie.
Pentru a restabili un document marcat pentru ștergere:
- treceți cursorul peste document, faceți clic dreapta pe el și selectați „Debifați ștergerea” în submeniu;
Plasați cursorul peste document, apăsați tasta Delete de pe tastatură;
Va apărea o casetă de dialog: „Anulați marcarea articolului pentru ștergere?” - da.
Pentru a distruge documentele marcate pentru ștergere, trebuie să mergeți la elementul de meniu „Operațiuni”. În submeniu, selectați „Ștergeți obiectele marcate”.
Va apărea o casetă de dialog: „Pregătirea pentru ștergerea obiectelor marcate poate dura mult timp! Continuați operațiunea?" - da.
Se va deschide un inventar al tuturor articolelor care sunt marcate pentru ștergere. Trebuie să faceți clic pe butonul „Control”, apoi pe butonul „Ștergere”. După aceasta, toate elementele sunt șterse și nu pot fi restaurate.
Vă rugăm să rețineți
Când obiectele marcate pentru ștergere sunt distruse, în baza de informații poate fi un singur utilizator. Alți utilizatori ai bazei de informații trebuie să părăsească programul.
Un utilizator care dorește să distrugă documente marcate pentru ștergere trebuie să aibă drepturi pentru a efectua această operațiune. Drepturile utilizatorului sunt stabilite de administratorul bazei de date.
Ștergerea este o operațiune foarte responsabilă, care duce adesea la pierderea irecuperabilă a informațiilor. În plus, există pericolul de a șterge din greșeală datele necesare. Din acest motiv, dezvoltatorii programului 1C au luat destul de în serios implementarea acestei funcții.
vei avea nevoie
- - Programul „1C: Enterprise”.
Instrucţiuni
Lansați programul 1C: Enterprise, deschideți baza de date dorită. Configurați modul de ștergere a documentului în 1C. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Instrumente”, selectați „Opțiuni”, accesați fila „General”. În linia de jos puteți seta opțiunea pentru modul de ștergere a obiectelor. Poate lua două valori – „Ștergere directă” sau „Marcați pentru ștergere”. Selectați a doua opțiune și faceți clic pe OK.
Deschideți directorul din care doriți să ștergeți documentele 1C. Plasați cursorul pe linia cu documentul, faceți clic pe tasta Ștergere de pe tastatură sau pe butonul „Ștergere” din bara de instrumente. De asemenea, puteți marca un document pentru ștergere folosind comanda corespunzătoare din meniul „Acțiuni”. După acești pași, documentele nu vor fi șterse, dar pictograma lor de stare va fi tăiată cu o cruce. Puteți anula oricând acest marcaj folosind aceleași metode.
Efectuați ștergerea fizică a obiectelor marcate pentru ștergere. Acest lucru este necesar pentru a elibera sistemul de „gunoi” și pentru a șterge memoria computerului. Închideți toate ferestrele deschise în 1C. Apoi, accesați meniul „Operațiuni”, selectați comanda „Ștergeți obiectele marcate”. În primul rând, programul va genera o listă cu acele obiecte care sunt marcate pentru ștergere. Acesta va fi prezentat într-o fereastră separată. Din el puteți elimina acele elemente care au intrat în el din greșeală.
Apoi, faceți clic pe butonul „Control”, programul va verifica dacă aceste informații pot fi obținute fără a compromite funcționalitatea sistemului. Dacă astfel de obiecte sunt în listă, vor fi excluse din ea. Numai după aceasta veți putea șterge documente din „1C: Enterprise” folosind butonul „Șterge”. După efectuarea acestei acțiuni, obiectele șterse nu pot fi restaurate decât dacă sunt introduse din nou. Procedura de ștergere a documentelor în 1C: Enterprise este destul de complicată, dar aceasta a fost făcută pentru a controla legalitatea ștergerii datelor.
Astăzi vom vorbi despre ștergerea documentelor, precum și a oricăror date obiect 1C Accounting în general (explic ce sunt datele obiect și cum diferă acestea de altele în cursul meu complet 1C Accounting 8 cu exemple). Uneori există situații ( da, poate nu uneori), când trebuie să ștergeți un document, dar acesta nu vrea sa plece. Să vedem de ce se întâmplă acest lucru și cum să-l remediem.
Din moment ce vorbim despre îndepărtare și această operațiune irevocabil, apoi asigurați-vă că citiți articolul despre backupul bazei de date. Foarte des, acest lucru ajută la evitarea problemelor majore în companie!
Cum să ștergeți un document în 1C Accounting
În primul rând, să ne uităm la modul în care obiectele sunt șterse în 1C Accounting 8. În primul rând, trebuie spus că nici un singur obiect (document 1C, element de director etc.) nu poate fi șters direct, deoarece, de exemplu, ștergem cele inutile. fișiere în Windows. Procesul de ștergere a documentelor în 1C este puțin diferit.
COMENTARIU! În unele versiuni de 8.3 este posibilă ștergerea directă a elementelor, inclusiv a celor preinstalate(!). Nu utilizați niciodată acest lucru, mai ales că este imposibil să anulați această operațiune!
Pentru a șterge un element de director, un grup sau un document de care nu mai aveți nevoie, trebuie mai întâi marca pentru ștergere. Acest lucru se poate face folosind cheia Şterge pe tastatură sau butonul corespunzător din bara de instrumente. Mai jos este un exemplu din 1C Accounting 8.3:
Înainte de a face clic pe butonul de ștergere, asigurați-vă că obiectul dorit este selectat în listă.În timpul operațiunii, programul va cere confirmarea acțiunii.
După confirmare, obiectul va fi marcat în listă cu o cruce roșie în stânga, ca în figura de mai jos. Apropo, despre cruce, dar alta, mai este una aici pe site.
Vă rugăm să rețineți: Când marcați un grup de directoare pentru ștergere, toate elementele, precum și subgrupurile, vor fi, de asemenea, marcate pentru ștergere. Ca urmare a acestui fapt, Dacă există multe elemente în grupul marcat pentru ștergere, procesul poate dura ceva timp!
Puteți elimina un marcaj pentru ștergere în același mod în care îl puteți marca.
Dacă îl marcați la , execuția sa este anulată.
Pentru a scăpa în sfârșit de obiectele bazei de date 1C Accounting marcate pentru ștergere, trebuie să începeți procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”. Pentru 1C Accounting 8.3, pentru a face acest lucru, accesați meniul principal.
Iar pentru 1C Accounting 8.2, pentru a șterge obiectele marcate trebuie să mergeți la meniu „Operațiuni/Ștergerea obiectelor marcate”. sau la secțiunea „Administrare”.
Amintiți-vă: obiectele șterse nu pot fi restaurate. În nici un caz.
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
De ce nu este șters documentul?
Cu toate acestea, destul de des există situații în care un obiect marcat pentru ștergere nu poate fi șters definitiv. Din anumite motive, programul nu poate face acest lucru. De ce?
În 1C Accounting, un document sau un element de director nu poate fi șters dacă există cel puțin o legătură către acesta.
Astfel, dacă un document „nu dorește” să fie șters, înseamnă că este referit de alte documente din baza de date 1C. Ce vrei să spui prin referință? Foarte simplu. Aceasta înseamnă că în alt document Există un câmp în care acest „document care nu poate fi șters” este selectat ca valoare. Un exemplu pentru 1C Accounting 8.2 este dat mai jos.
Dacă încercați să ștergeți factura subliniată în acest document, atunci va apărea o situație cu un document „etern”. Există un articol separat despre astfel de cazuri când un document sau un element de director nu este șters. Recomand să-l verificați.
Să rezumam
Dacă nu ștergeți niciun document, element de director sau orice altceva care este șters prin setarea unui semn de ștergere, atunci trebuie să ștergeți secvenţial toate legăturile către obiectul care este șters.
Numai în acest caz nu vor exista obstacole în calea înlăturării sale definitive.
Desigur, dacă aveți nevoie de obiectele cu care este asociat acest document, atunci puteți uita de ștergere. De exemplu, era un depozit. Apoi a fost lichidat. Cu toate acestea, nu va mai fi posibilă eliminarea acestuia din baza de date 1C Accounting, deoarece este folosit în multe documente. Cu toate acestea, după prăbușirea bazei de date, puteți scăpa în continuare de documentele inutile. Am discutat despre caracteristicile lucrului cu obiecte marcate pentru ștergere, ștergerea legăturilor către obiecte și alte probleme conexe în cursul meu complet despre Contabilitatea 1C. După trecere curs de formare
toate întrebările tale despre 1C vor dispărea.
Trimite
Când încearcă să șterge un obiect de sistem inutil (articol de director, document, opțiune de raport etc.), utilizatorul nu îl va putea șterge definitiv din baza de date 1C, poate doar seta un marcaj pentru ștergere; Prin urmare, apare întrebarea - Cum să ștergeți obiectele marcate în 1C 8.3?
Pentru a elimina complet un obiect din baza de date 1C, trebuie să rulați procesarea Ștergere a obiectelor marcate. Acest lucru a fost făcut nu pentru a complica munca utilizatorilor, ci pentru a evita erorile. De exemplu, dacă eliminați contrapartea către care este înregistrată vânzarea, produsele nu vor fi vândute nimănui. Prin urmare, este imposibil să eliminați pur și simplu obiecte din sistem, trebuie mai întâi să vă asigurați că nu este folosit nicăieri și absența acestuia nu va duce la erori în program și tocmai în acest scop este procesată ștergerea obiectelor marcate; furnizate.
Astfel, în 1C, ștergerea se realizează în două etape:
Setarea unui marcaj pentru ștergere în 1C;
Îndepărtarea finală prin procesare dacă obiectul nu este implicat în niciun fel în sistem.
Cum să setați un semn de ștergere în 1C 8.3?
Pentru a seta un marcaj pentru ștergere în 1C, selectați cartea de referință/documentul dorit (puteți selecta și o listă de obiecte simultan), în meniul Mai multe, selectați comanda Marcare pentru ștergere/Anulați marcarea (în unele reviste o pictogramă a acestui este afișată comanda) sau apăsați butonul de ștergere de pe tastatură. Sistemul vă va cere să vă confirmați intențiile și după aceea marcajul va fi verificat.
Vă rugăm să rețineți că dacă încercați să setați un marcaj pe un element deja marcat, se va efectua acțiunea inversă - debifarea acestuia.
Cum să ștergeți obiectele marcate?
În Contabilitate și ZUP, procesarea este disponibilă în secțiunea Administrare, în UT și ERP în secțiunea Date de bază și Administrare → Suport și întreținere. Și dacă ați uitat brusc în ce secțiune să căutați obiectul de sistem dorit, puteți utiliza oricând secțiunea Toate funcțiile.
Procesare Îndepărtarea obiectelor marcate este controlată de integritatea referenţială, de exemplu. dacă obiectul care se șterge are referințe în alte obiecte, procedura de ștergere nu va fi efectuată.
Sunt disponibile două moduri de procesare, automat și manual (selectiv), și puteți, de asemenea, configura o sarcină de rutină pentru eliminarea automată conform unui program specificat.
În modul selectiv, sistemul va afișa toate elementele marcate pentru ștergere, grupate după tip. Folosind casetele de selectare, puteți selecta obiectele pe care doriți să le eliminați definitiv din sistem. Puteți face dublu clic pentru a deschide un obiect. După ce ați făcut selecția, trebuie să faceți clic pe Ștergere și va începe procesul de ștergere a bazei de date a obiectelor marcate.
În modul automat acest proces va fi lansat imediat.
Drept urmare, indiferent de modul selectat, procesarea va încerca să șterge toate obiectele care au marcajul. Dacă ștergerea nu este posibilă, va fi afișată o listă de obiecte neșterse cu link-uri către locurile lor de utilizare.
Opțiunile disponibile în acest caz sunt:
Marcați locurile de utilizare pentru ștergere și încercați să ștergeți din nou.
Faceți corecții la punctele de utilizare. De exemplu, dacă trebuie să ștergeți un angajat care se află în documentul Lista de angajare, trebuie să îl ștergeți din acest document.
Efectuați procedura de înlocuire folosind comanda Înlocuire. Va fi oferită o listă de articole similare pentru înlocuire. De exemplu, dacă trebuie să înlocuiți o caracteristică a unui articol dintr-un document, va fi oferită o listă de caracteristici ale aceluiași articol.
Pentru a efectua automat procedura folosind o sarcină programată, trebuie să setați indicatorul Ștergere automată a obiectelor marcate în funcție de program în procesare și să configurați programarea.
Ai nevoie de un programator 1C?
Avantajele tale când lucrezi cu noi!
Estimare preliminară gratuită a costului sarcinilor înainte de începerea lucrărilor.
Prețul unei ore de muncă pentru un programator este de 2 ori mai mic decât pe piață.
Răspuns rapid prioritar la sarcini urgente - de la 5 minute!
Un sistem clar pentru stabilirea, urmărirea și trimiterea sarcinilor.
Realizăm instrucțiuni video despre sarcinile finalizate.
Oferim suport în garanție timp de 3 luni pentru sarcinile finalizate.