Produs software 1C: Contabilitatea 2.0 conține un subsistem de evidență a personalului, cu toate acestea, acest subsistem include o gamă limitată de documente care permite angajarea, transfer de personalși concedierea angajaților. Acest subsistem este potrivit pentru întreprinderile mici cu un număr limitat de angajați. Subsistemul de contabilitate a personalului este disponibil din meniul „Personal” din meniul principal al programului.
De asemenea, subsistemul de contabilitate personal poate fi găsit în fila „Personal” din panoul de funcții al programului.

Subsistemul de evidență a personalului include două directoare: „Persoane fizice” și „Angajați”, care conțin informații despre angajații organizației.
Directorul „Persoane fizice” reflectă date personale ale angajaților precum data nașterii, sexul, locul nașterii, cetățenia, INN, SNILS, precum și adrese și numere de telefon. Directorul „Angajați” este destinat să stocheze informații despre activitatea muncii angajat în această organizație.

Angajarea

Programul 1C: Enterprise Accounting oferă două opțiuni pentru angajare. Prima opțiune este atunci când adăugați un angajat, programul solicită automat utilizatorului să creeze o comandă de muncă.

Aspectul asistentului de angajare este configurat implicit. Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți numărul de personal, numele, prenumele, patronimul, data nașterii și sexul angajatului. Dacă informațiile despre acest angajat sunt deja incluse în directorul „Persoane fizice”, va apărea o fereastră cu o listă indivizii cu date similare. În acest caz, selectați ceea ce este bifat în listă și faceți clic pe butonul „Următorul”. Pentru a evita duplicarea persoanelor, nu este recomandat să creați noi poziții în acest director.

Următorul pas în lucrul cu asistentul de angajare este introducerea informațiilor despre personal. În fereastra care apare, ar trebui să notați tipul de angajare al angajatului, să selectați departamentul, postul, data admiterii și, de asemenea, să introduceți informații despre remunerație. Dacă debifați caseta de selectare „Creați o comandă de angajare”, lucrul cu asistentul va fi finalizat, dar comanda de angajare nu va fi creată.
În etapa următoare, sunt indicate informații suplimentare necesare pentru calcul salariile, precum și pentru impozite și prime de asigurare.

După ce ați completat toate detaliile, faceți clic pe butonul „Finalizare”. Acest asistent se oferă, de asemenea, să primească imediat un formular tipărit al ordinului de angajare.
Puteți dezactiva Asistentul de angajare. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați modificarea setărilor utilizatorului, care poate fi găsită prin meniul „Instrumente” - „Gestionarea utilizatorilor și accesului” - „Lista de utilizatori”.

În lista care apare, selectați utilizatorul care trebuie să dezactiveze aspectul automat al asistentului pentru cererea de locuri de muncă și faceți clic pe butonul.

În fereastra care apare, bifați caseta de lângă opțiunea „Nu utilizați asistentul de angajare”, apoi salvați modificările efectuate folosind butonul „Ok”. A doua opțiune pentru angajarea angajaților este introducerea comenzilor de angajare în jurnalul corespunzător.

Dacă utilizarea asistentului de angajare nu este dezactivată în setările utilizatorului, va trebui să urmați procedura descrisă mai sus, deoarece în acest caz procesul de angajare se va desfășura în trei etape sugerate de asistent.
Dacă utilizarea Asistentului de angajare este dezactivată în setările utilizatorului, programul va crea document nou recrutare, în care utilizatorul trebuie să selecteze un angajat și să introducă date de personal și informații despre salarizare. În acest mod, este posibil să introduceți o comandă pentru un grup de angajați.

De asemenea, puteți imprima o comandă de muncă din documentul de angajare.

Mișcarea personalului

Documentul „Transfer de personal” este destinat modificării informațiilor de personal ale unui angajat sau informații despre calcularea salariului acestuia. Acest document poate fi obținut din jurnalul corespunzător.

Când selectați un angajat, toate informațiile despre el, preluate din cărțile de referință relevante și din ordinul de angajare, apar în document. Pentru a modifica integral sau parțial aceste date, trebuie să indicați data traducerii, precum și să modificați informațiile cu altele mai actuale, apoi să publicați documentul. Este posibil să se efectueze o mutare de personal pentru un grup de angajați. Un formular tipărit al ordinului de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă este disponibil din acest document.

Concediere

Documentul de „Concediere” este destinat să înceteze relaţiile de muncă cu angajatul și este disponibil din jurnalul corespunzător.

Pentru a concedia un angajat, trebuie să-l selectați din director, să indicați data concedierii și motivul concedierii, apoi salvați alegerea dvs. folosind butonul „Ok”. Este posibilă efectuarea unei comenzi pentru un grup de angajați. Din acest document este posibilă tipărirea unui ordin de reziliere contract de munca cu un angajat (concediere).

Alte formulare tipărite pentru specialiști HR

Puteți vizualiza lista rapoartelor disponibile despre personal în fila „Personal” din panoul de funcții al programului.

Cardurile personale sunt tipărite pentru fiecare angajat conform formularului unificat T-2. Pentru a primi acest raport, selectați un angajat și faceți clic pe butonul „Generează”.
Raportul „Liste de angajați” are scopul de a genera o listă de angajați ai unei întreprinderi pentru o anumită dată. Angajații care urmează să fie incluși în acest raport pot fi selectați și grupați în funcție de diverse criterii disponibile făcând clic pe butoanele „Selectare” și „Setare”.
O cerere de intrare voluntară în relații juridice cu Fondul de pensii al Rusiei (DSV-1) este generată prin selectarea unui angajat și făcând clic pe butonul „Generează”. De asemenea, este posibil să obțineți un formular de cerere necompletat.

Rezumând cele de mai sus, este de remarcat faptul că subsistemul de evidență a personalului din Enterprise Accounting 2.0 conține o listă limitată de documente de personal. Prin urmare, pentru a menține evidența personală cu drepturi depline, va trebui să căutați personal alte formulare tipărite sau să utilizați un alt produs software.

Deci, asta înseamnă că toți angajații sunt angajați pe anumite posturi și nu mișcările de personalÎncă nu l-am avut în compania noastră comercială. Dacă este nevoie de a transfera un angajat într-o nouă poziție, de a-i crește salariul sau de a-l transfera de la o divizie a organizației la alta, atunci în astfel de cazuri este necesar să se emită un ordin.

Să creăm pentru angajat Lobanova pentru a se transfera la un alt loc de muncă. Pentru asta avem nevoie document Transferul de personal al organizaţiei. Document Transfer de personal al organizației concepute pentru a înregistra modificări în poziția unui angajat, programul de lucru și metoda de remunerare. Acest document trebuie să conțină următoarele informații:

Lista angajaților vizitați (documentul poate fi emis pentru un angajat sau pentru o listă de angajați);

Diviziile și posturile în care sunt mutați angajații;

Numerele de personal noi (sau cele vechi sunt confirmate);

Datele mișcării;

Programe de lucru.

Vom transfera angajatul Lobanov din birou secretar pentru post manager. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu Evidența personalului -> Evidența personalului -> Transferul de personal al organizațiilor.

Programul Salarii și Managementul Personalului va deschide o listă cu mișcările de personal, dar deocamdată această listă este goală.

Apăsați tasta Ins pe tastatură pentru a adăuga una nouă transfer de personal.

ÎN document Transferul de personal al organizaţiilor domeniu Număr Nu trebuie să îl completați, deoarece programul îl va completa atunci când salvați documentul. Domeniu OrganizareŞi data documentului, după cum probabil ați observat, sunt completate automat.

În partea de jos a documentului există o listă a angajaților pentru care se procesează transferul de personal. Deocamdată e gol.

Apăsați din nou tasta Ins pentru a adăuga o nouă intrare la această listă. În coloană Lucrător introduceți primele litere ale numelui de familie al angajatului - frunte.

Apoi, programul va înlocui automat angajatul - Lobanova Lyudmila Alekseevna. Apoi faceți clic pe butonul Tab- programul va introduce date despre poziția curentă a angajatului și va trece la editarea câmpului CU, în care va trebui să indicați data mișcării personalului - 16.09.2007 .

După acești pași, vom modifica datele din partea de jos a liniei care vor diferi de intrarea anterioară. Vom transfera angajatul la departament Bazele pentru post Manager.

Să încheiem introducerea datelor în linia curentă - pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Intră pe tastatură.

Acum mergeți la marcaj Angajamente- o linie cu date curente a apărut deja automat. Tot ce trebuie să facem este să modificăm valoarea acumulată pentru aceasta, stabilim acțiunea Schimba.

În ultima coloană indicăm noua sumă de acumulare - 15 000 .

După aceea, faceți clic Bine- datele pe care le-am introdus sunt salvate cu succes în program, iar acum intră în vigoare noile valori ale departamentului, funcției și salariului, i.e. document Transferul de personal al organizaţiilor efectuate.

Toate documentele din programul de management salarial și personal pot exista în două stări: efectuateŞi nerealizate. În ambele cazuri, datele conținute în document sunt salvate în program.

Dar în cazul în care documentul a fost realizat, aceasta va însemna că modificările pe care ar trebui să le facă documentul au intrat deja în vigoare. De exemplu, un angajat are un salariu diferit.

Și dacă document nu a fost postat, atunci aceasta este doar o schiță sau, mai simplu, un gol la care se plănuiește să se facă modificări. Un astfel de document, de exemplu, nu are niciun impact asupra salariului angajatului. Salariul se va modifica doar la completarea acestui document.

Toate documentele nepublicate sunt indicate printr-o pictogramă fără steag. Pentru a salva pur și simplu și a nu posta documentul, în loc să faceți clic pe butonul OK, trebuie să faceți clic pe butonul Scriere, apoi pe butonul Închidere.

Din document Transferul de personal al organizaţiilor Puteți tipări formularele standardizate T-5 sau T-5a. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul creat de noi și din elementul de meniu Sigiliu selectați forma dorită:

Selectăm formularul de care avem nevoie din listă, îl trimitem la imprimantă și apoi îl semnăm cu managerul.

/
Salarizare

Capacitățile de servicii ale documentului „Transferul de personal al organizațiilor”

Recomandările date în metode au fost modelate în configurația „Contabilitatea pentru Ucraina”, ediția 1.2. Această tehnică este aplicabilă și pentru configurația „Managementul unei întreprinderi comerciale pentru Ucraina”, ediția 1.2.

Documentul „Transferul de personal al organizațiilor” vă permite să modificați salariul și parametrii de indexare, precum și să efectuați modificări în desemnarea unui angajat. Înainte de a face modificări, în document trebuie să selectați organizația pentru ai cărei angajați se vor face modificările, să completați secțiunea tabelară „Angajați” cu o listă de angajați (butonul „Completare”) sau să utilizați selecția („Selectare” butonul) și indicați, de asemenea, data schimbării personalului.

Următoarele sunt capabilitățile documentului „Transferul de personal al organizațiilor”:

Creșterea salariului cu modificarea lunii de bază pentru angajamente. Dacă o creștere a salariului angajaților ar trebui să se reflecte în calculul indexării, atunci setarea atributului „Indexarea câștigurilor cu un coeficient” face posibilă setarea lunii de bază pentru calcul. Pentru a reflecta creșterea salariului în fila „Angajări” în linia cu angajamentele pentru care se modifică dimensiunea, trebuie să setați acțiunea „Modificare” și să setați noua sumă de angajare. Pentru a schimba luna de bază, trebuie să setați atributul „Indexarea câștigurilor cu coeficient” în antetul documentului și coeficientul egal cu 1,00.

Figura 1 - Modificarea lunii de bază pentru angajamente

Modificarea misiunii unui angajat. Setarea unei noi valori pentru detaliile „Divizie” și „Posiție” vă permite să reflectați transferul unui angajat într-o nouă divizie sau numirea într-o nouă poziție. Pentru a modifica atribuirea unui angajat, în secțiunea tabelară „Angajați”, modificați vechea valoare a diviziei sau a funcției cu noua valoare a diviziei sau a funcției.

Figura 2 - Modificarea repartizării unui angajat

ATENŢIE!
În ciuda faptului că nu există modificări ale angajărilor pentru angajat, nu este nevoie să ștergeți linii din fila „Angajări”. Acțiunea pentru angajamente trebuie lăsată ca „Nu modificați”.

Este interzisă redistribuirea unui angajat la locul său de muncă anterior. Dacă, la schimbarea departamentului și/sau a funcției unui angajat, este necesar să se reflecte faptul unei creșteri de salariu, este necesar să bifați caseta de selectare „Indexarea câștigurilor cu un coeficient” sau să utilizați „Introducerea informațiilor despre angajamentele planificate”. ” document. Capacitățile de serviciu ale documentului „Introducerea informațiilor despre angajamentele planificate” sunt descrise în articolul „Capacitățile de serviciu ale documentului „Introducerea informațiilor despre angajamentele planificate pentru angajații organizațiilor”.

Tipărirea formularului P-5. Butonul vă permite să generați un formular tipărit P-5 pentru fiecare angajat din document.

Figura 3 - Formular tipărit P-5

Alte materiale pe tema:
indexarea câștigurilor , indexarea câștigurilor cu un coeficient, sarcină , indexare , poziție , circulatia personalului organizatiilor, muncitori,

În articol vom lua în considerare ordinea reflectării în programele ZUP 3.1 și 1C: Enterprise 8.3.0. Mutări și concedieri ale angajaților.”

În primul rând, să vedem cum, în programul ZUP 3.1, ce documente sunt folosite pentru a documenta transferul unui angajat (angajați). Transferul unui angajat (angajați) se efectuează folosind diferite documente, în funcție de condițiile transferului. Să ne uităm la aceste condiții.

Înregistrarea transferului folosind documentul „Transfer de personal”, „Transfer de personal (lista)” se realizează ca fapt de transfer al angajatului (angajaților) la un alt loc de muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați secțiunea „Personal ‒ Angajări, transferuri, concedieri”, apoi folosiți butonul „Creare” pentru a selecta documentul „Transfer personal” din listă. Apoi, în câmpul „Organizație”, trebuie să indicați organizația selectând din directorul organizațiilor în care este înregistrat acest transfer de personal. În cazul în care un angajat este înregistrat într-o divizie separată pe un bilanţ separat, atunci aceasta împărțire separată trebuie să fie reflectată ca organizație. Apoi, în câmpul „Dată”, indicați data documentului care va fi atribuit după finalizare; Apoi trecem la procesarea traducerii. În câmpul „Angajat”, trebuie să selectați din directorul „Angajați” angajatul (angajații) care este transferat la alt loc de muncă. În câmpul „Dată”, trebuie să indicați data la care angajații au fost transferați la un nou loc de muncă. Dacă un angajat (angajați) este transferat pentru o anumită perioadă, este necesar să se indice data de încheiere a perioadei de transfer. Apoi, în fila „Principal”, trebuie să bifați caseta de selectare „Transfer la alt departament sau la altă poziție”. Acest lucru este necesar pentru a reflecta noile condiții de traducere. Când completăm fila „Principal”, trebuie să indicăm în ce divizie, în ce post, în ce categorie, la ce rată transferăm angajatul (angajații).

De asemenea, transferul unui angajat (angajați) se poate efectua folosind documentul „Mutarea într-o altă divizie” (în fila „Personal ‒ Recepții, transferuri, concedieri”), selectând din listă. În acest caz, documentul este destinat transferului în masă al angajaților către un alt departament. Transferul de salariați se poate realiza și folosind documentul „Modificarea programului de lucru după listă” (în fila „Personal ‒ Primiri, transferuri, concedieri)””, prin selectarea din lista care permite deplasarea angajaților în cadrul organizației. la un alt program de lucru, folosind și documentul „Modificarea angajamentelor planificate” (în fila „Personal - Angajări, transferuri, concedieri”). Acest document vă permite să modificați condițiile de plată atunci când mutați un angajat (angajați) într-un alt departament.

În continuare, să vedem cum se reflectă mișcarea angajaților în programul 1C:Enterprise 8.3.0. Pentru a reflecta transferul unui angajat la alt loc de muncă în programul 1C:Enterprise 8.3.0, este necesar să se întocmească un document „Transfer de personal”. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la secțiunea „Salarii și personal ‒ Evidența personalului- Transferuri de personal.” Apoi, trebuie să creați un nou document „Transfer de personal”. Acest document trebuie să reflecte data ordinului de transfer al angajatului la alt loc de muncă. Este necesar să se indice organizația de la care angajatul este transferat la un alt loc de muncă. În câmpul „Angajat”, trebuie să selectați un angajat din directorul „Angajați”. În câmpul „Data transferului”, trebuie să indicați data de la care perioadă este transferat angajatul. Dacă un angajat este transferat pentru o anumită perioadă, este necesar să se reflecte data de expirare a perioadei de transfer. Când bifați caseta de selectare „Transfer la o altă divizie sau la o altă poziție”, câmpurile „Sucursală (diviziune separată)”, „Divizie”, „Posiție”, „Tipul de angajare” și toate angajamentele planificate de la atribuire până la momentul transferul va fi completat automat. Bifând caseta „Modificare angajamente”, trebuie să efectuați toate modificările angajamentelor conform transferului de personal. Acest document este semnat de șeful organizației. Conform acestui document, se emite un ordin (instrucțiune) de transfer al angajatului la un alt loc de muncă.

În continuare, în articolul nostru, vom analiza cum să reflectăm în programul ZUP 3.1 concedierea unui angajat din cauza unei reduceri de personal. Atunci când un angajat este concediat din cauza unei reduceri de personal, indemnizația de concediere trebuie să fie acumulată pe durata angajării fostului angajat. Acumularea indemnizației de concediere, care nu depășește de trei ori salariul mediu lunar, se face prin documentul „Concediere” (în secțiunea „Salariu - Toate angajamentele”). În fila „Condiții de concediere”, în câmpul „Indemnizație pentru concediere”, trebuie să indicați numărul de zile lucrătoare conform programului lucrat al orelor de lucru rezumate. Această acumulare se efectuează în conformitate cu legea pe baza câștigului mediu al angajatului. În programul ZUP 3.1, este posibilă configurarea mai multor metode de calcul pentru plata indemnizației de concediere, de exemplu, prin metoda de impozitare a impozitului pe venitul personal. În acest caz, tipul de acumulare va fi disponibil atunci când este selectat în document. În continuare, trebuie să completați secțiunile „Acumulat”, „Reținut”, „ Câștigurile medii”, care conțin rezultatele acumulate. Secțiunea „Acumulat” reflectă rezultatul acumulării indemnizației de concediere. În secțiunea „Reținut” - impozitul pe venitul personal calculat numai din plățile salariale. Indemnizația de încetare nu este supusă impozitului pe venitul personal. În secțiunea „Câștigurile medii” - suma câștigului mediu, calculată conform programului ZUP 3.1, pe baza datelor privind angajamentele în favoarea angajatului pentru plata compensației de concediu și a indemnizației de concediere. Acest calcul indicate în câmpurile „Pentru compensare” și „Pentru indemnizație de concediere”. Data concedierii salariatului este indicată automat în câmpul „Data plății”, dar data poate fi modificată dacă este necesar.

Pentru a acumula indemnizație de concediere mai mare de trei ori salariul mediu lunar în legătură cu concedierea unui angajat din cauza reducerii personalului, este necesar să se creeze aspect nou angajamente („Setări - Acumulări - Creare”), reflectă numele acumularii „Compensație la concediere” ( indemnizația de concediere mai mult de trei ori salariul mediu lunar). Apoi, în fila „Cod”, trebuie să specificați „Codul tipului de calcul” (trebuie să fie unic). În fila „De bază”, este necesar să se reflecte scopul și procedura pentru calcularea acestei alocații. În secțiunea „Calcul și indicatori” indicați suma fixă. În fila „Impozite, contribuții, contabilitate”, este necesar să se reflecte „Impozitul pe venitul persoanelor fizice este supus codului de venit 4800 „Alte cheltuieli””, precum și în „ Primele de asigurare» indicați tipul de venit „Venituri supuse integral contribuțiilor de asigurare” în fila „Impozit pe venit” tip de cheltuială conform art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse pentru a reflecta „Luarea în considerare a costurilor cu forța de muncă în cadrul articolului” și selectați paragrafele. 9 linguri. 255 Codul fiscal al Federației Ruse. Acest lucru trebuie să se reflecte la calcularea indemnizației de concediere atunci când un angajat este concediat din cauza reducerii personalului. Acest tip acumularea se efectuează folosind documentul „Angajare unică” (în secțiunea „Salariu ‒ Acumulare unică”). În acest document, trebuie să selectați acumularea creată și să completați documentul folosind butonul „Selectare”. Calculul primelor de asigurare și al impozitului pe venitul personal se efectuează utilizând documentul „Angajare salariu” (în secțiunea „Salariu - Toate angajamentele - Creare - Acumulare salariu”). Puteți verifica corectitudinea calculului acestei acumulari folosind documentul „Foaie de sare”.

Documentul înregistrează faptul că un angajat a fost acceptat în organizație în baza unui contract de muncă.

Poate fi creat în 1C în mai multe moduri:

1. Evidența personalului => Evidența personalului =>
2. Director Angajați => Introduceți document => Angajare la organizație. (Fig. 1)

Orez. 1 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat

În document „Recrutare într-o organizație”(Fig. 2) pe fila „Angajați” este indicat:

• lista persoanelor angajate;
• departamentele și posturile în care sunt angajați angajații;
• numărul de pariuri luate;
• datele de primire și perioadele de muncă, dacă angajații sunt angajați temporar;
• se notează durata perioada de probă, dacă există unul.

Orez. 2 Angajarea la organizație. Angajatii

În fila „Angajamente” (Fig. 3):

• angajat;
• tip de calcul (de exemplu, salariu pe zi, diverse indemnizații etc.);
• indicatori de calcul (suma salariului, valoarea bonusului etc.).

Orez. 3 Angajarea la organizație. Angajamente

După procesarea documentului, datele despre angajat și angajamentele planificate ale acestuia sunt înregistrate în sistemul 1C și vor fi utilizate în viitor la calcularea salariilor.

Document „Transferul de personal al organizației”înregistrează în sistem faptul că salariatul își schimbă locul de muncă și/sau cuantumul remunerației.
În sistemul 1C, un document poate fi creat în mai multe moduri:
1. Evidența personalului => Evidența personalului => Transferul personalului organizațiilor.
2. Director Angajați => Introduceți document => Transfer de personal al organizațiilor. (Fig. 4)

Orez. 4 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat

În documentul „Transferul de personal al organizației” din fila „Angajați” (Fig. 5) este indicat:

• lista lucrătorilor transferați;
• departamentul și funcția în care se mută angajatul;
• numărul de pariuri luate;
• data mișcării;
• data întoarcerii la „vechiul” loc de muncă dacă salariatul se mută temporar.

Orez. 5 Mișcarea cadrului. Angajatii

În fila „Angajamente” (Fig. 6) sunt indicate următoarele:

• angajat (pentru a modifica acumularea);
• tip de calcul;
• acţiune.

"ÎNCEPE"– începe o nouă acumulare.
"Schimba"– modifică acumularea pe care salariatul o avea deja.
"Stop"– oprește acumularea selectată.
"Nu te schimba"– acumularea rămâne neschimbată;

• indicatori de calcul (suma salariului, valoarea bonusului etc.)

Orez. 6 Mișcarea cadrului. Angajamente

Document „Transferul de personal al organizațiilor” permite veniturile indexate:
bifați elementul „Indexarea câștigurilor cu coeficient” => indicați coeficientul de indexare => „Completați”.
După procesarea documentului, datele despre angajat și angajamentele planificate ale acestuia sunt înregistrate în sistem și vor fi utilizate în viitor la calcularea salariilor.

Document „Demiterea din organizație”înregistrează în sistem faptul încetării raportului de muncă cu salariatul.
Un document poate fi creat în mai multe moduri:
1. Evidența personalului => Evidența personalului => Angajare la organizație.
2. Director Angajații => Introduceți document => Concedierea din organizații. (Fig. 7)

Orez. 7 Introducerea unui document dintr-un formular de angajat

Următoarele sunt introduse în partea tabelară a documentului (Fig. 8):

• lista salariaților disponibilizați;
• data concedierii;
• articol de concediere;
• motive de concediere;
• caseta de selectare „Opriți deducerile standard”;
• parametrii de compensare pentru concediul nefolosit.