1s 8 cardul este deformat în condiții dăunătoare. Conditii speciale de munca. Calculul si acumularea primelor pentru munca in conditii de munca periculoase

Prefaţă

În ZUP 3.1 există un standard „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Poate fi început să funcționeze ca document de personal prin selectarea unui post de personal căruia i se atribuie o clasă de pericol pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, precum și a procentului de bonus.

După postarea unui document de personal cu un procent de bonus stabilit la crearea unei foi de pontaj, în mod implicit, programul va presupune că tot timpul lucrat a fost la VUT. Așadar, dacă munca nu a fost doar în VUT, ci și în condiții normale de muncă (NUT), compania 1C se oferă să clarifice datele din buletinul, indicând suplimentar cât timp a fost petrecut în VUT și cât în ​​NUT.

După ce buletinul este introdus corect în ZUP 3.1, se va calcula indemnizația pentru muncă în VUT specificată în buletinul, precum și pentru unele clase de pericol pentru care este determinată. concediu suplimentar, zilele de concediu alocate pt lună dată pe baza condițiilor de muncă la VUT în timpul unei ture mai mult de 50% din timp.

Acesta este un mecanism tipic care necesită un anumit efort și muncă din partea departamentului de resurse umane cu documente. Dar adesea în organizații, oameni responsabili din fiecare divizie sunt numiți ca cronometratori care nu au lucrat anterior în ZUP și nu știu cum să creeze o foaie de pontaj, de ce valorile din aceasta ar trebui să corespundă unui program individual sau dacă nu există, la programul de lucru al salariatului dacă nu există abateri, de ce individual programul trebuie completat de la începutul lunii până la sfârșitul lunii, în ciuda angajării sau concedierii unui salariat la jumătatea lunii etc. Când lucrează cu VUT, cronometratorul trebuie să clarifice foaia de pontaj completată făcând modificări în fiecare zi de muncă pentru fiecare angajat. Astfel, este posibil să nu puteți aștepta până la data limită pentru depunerea setului necesar de documente pentru calcularea salariilor și, de obicei, termenele limită pentru fiecare secțiune sunt limitate, astfel încât oamenii să-și primească salariile la timp, astfel încât salariile să se reflecte în contabilitatea reglementată pe timp, etc.

ÎN configurație tipică după completarea foii de pontaj, se poate indica ce zile au fost petrecute de angajat în condiții normale de muncă (NUT) și care în VUT. Dar dacă devine necesară reîncărcarea foii de pontaj, condițiile de lucru vor trebui specificate din nou. Dacă programul angajează cronometratori separati, această sarcină se poate dovedi dificilă în prima etapă. Mai mult, cronometrarilor va trebui să li se acorde dreptul de a face modificări manual și, prin urmare, vor fi necesare rapoarte suplimentare pentru a verifica faptul reflectat în fișa de pontaj la sfârșitul lunii cu documente de abatere, orare individuale etc.

Contabilitatea condițiilor de muncă periculoase

Prin urmare, în acest articol vă voi spune o modalitate de a reflecta aceste zile printr-un alt mecanism standard standard. Voi spune imediat că această opțiune este potrivită numai pentru cei care au o clasă de pericol de 1 sau 2, sau organizația este gata să acumuleze concediu suplimentar pentru nocivitate pe baza rata anuală, în ciuda munca variabila apoi în NUT, apoi în VUT. Nu înrăutățim condițiile pentru angajat aici, dar creștem viteza procesului de pregătire a foilor de pontaj și a datelor privind lucrul în condiții de muncă periculoase. Dacă tocmai aceasta este problema, atunci sper că acest articol vă va fi de folos.

În cadrul acestui articol, se presupune că tipul de calcul „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase” va fi stabilit cu calculul în document general„Calculul salariilor și contribuțiilor” luând în considerare numărul de ore lucrate în condiții de muncă periculoase (WUT).

Pentru a face acest lucru veți avea nevoie de:

Stabilirea unui indicator pentru formula de calcul a primei;

Stabilirea unui tip standard de calcul „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”;

Atribuirea compensației în documentul de personal;

Înregistrarea orelor lucrate în VUT;

Calculul salariului.

1. Setarea indicatorului

Noi indicatori sunt creați și modificați folosind directorul „Indicatori de salarizare”. Această carte de referință se află în secțiunea „Setări” - „Indicatori de salarizare” (Fig. 1).

Fig. 1.: Meniul „Indicatori de salarizare” din secțiunea „Setări”.

1.1. Indicatorul „Număr de ore (condiții dăunătoare de muncă)”

Valorile detaliilor acestui indicator sunt ilustrate în Fig. 2. Vă rugăm să rețineți:

Scopul indicatorului este personalizat (pentru un angajat), deoarece fiecare angajat poate lucra cantități diferite ture pe lună;

Indicatorul de utilizare indică faptul că acest indicator va fi introdus în documentul „Date pentru calculul salariilor”.

Fig. 2.: Indicator „Număr de schimburi (condiții dăunătoare de lucru)”

2. Configurarea tipului de calcul

Odată ce indicatorul necesar pentru formula de calcul a fost creat, puteți trece la verificarea tipului de calcul „Indemnizație pentru condiții de lucru periculoase”. Tipurile de calcul se află în secțiunea „Setări” - „Angajări” Fila „De bază” arată similar cu Fig. 3.

Denumirea angajamentelor: „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”;

Scopul acumularii: „Bonus de răutate”;

Acumularea se efectuează: „Lunar”;

Rezultatul este calculat: „Procent of Harmfulness Allowance / 100 * Numărul de ore de VU * Costul unei ore”

Setările de pe filele rămase pot fi vizualizate în Fig. 4, Fig. 5, Fig. 6, Fig. 7, Fig. 8.

Fig. 3.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „De bază”.

Fig. 4.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Urmărire timp”.

Fig. 5.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Dependențe”.

Fig. 6.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Prioritate”.

Fig. 7.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Câștiguri medii”

Fig. 8.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Impozite, taxe, contabilitate”

3. Atribuirea unei indemnizații pentru condiții de muncă periculoase

Această compensație poate fi acordată ca parte a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă în masa de personal(SR). La angajarea sau transferul unui angajat într-un loc în care se acordă această compensație, angajatul asocierii în participațiune atribuie această compensație în câmpul corespunzător unde se înregistrează procentul din bonus. Un exemplu de atribuire este prezentat în Fig. 9.

Fig. 9.: Document „Angajare”

4. Introducerea numărului de schimburi lucrate în condiții periculoase (VUT)

Pentru introducerea numărului de ture lucrate în condiții periculoase, acesta se introduce lunar prin documente de introducere a datelor pentru calculul salariului (Fig. 10).

Fig. 10.: Meniul „Date pentru calculul salariului”

După ce ați deschis lista de documente în secțiunea „Salariu” - „Date pentru calculul salariului”, puteți face clic pe butonul „Creare” și selectați „Introduceți orele lucrate în VUT pentru calcularea indemnizației de pericol” (Fig. 11).

Fig. 11.: Crearea unui nou document pentru introducerea orelor lucrate

Completam documentul cu date care vor stabili numarul de ore lucrate de angajati (Fig. 12).

Fig. 13: Document „Calculul salariilor și contribuțiilor”

După finalizarea lucrărilor cu setările, asigurați-vă că verificați acumularea primelor de asigurare suplimentare, dacă le aveți și stabilite ca urmare a unei evaluări speciale a muncii. În cazul meu, acestea sunt acumulate în conformitate cu setările specificate în poziția de personal.

Prevederile Codului Muncii al Federației Ruse prevăd că, dacă un angajat este angajat în muncă grea, lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, atunci el are dreptul la compensație stabilită în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. , un contract colectiv, un acord, un act de reglementare local, un contract de muncă ( Art. 219 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat prin Legea federală nr. 90-FZ din 30 iunie 2006).

Identificarea condițiilor de muncă dăunătoare (periculoase).

Guvernul Federației Ruse a stabilit sumele și condițiile pentru acordarea despăgubirilor în Rezoluția nr. 870 din 20 noiembrie 2008 (denumită în continuare Rezoluție), care sunt determinate pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă.

La urma urmei, certificarea locurilor de muncă implică evaluarea condițiilor de muncă pentru a identifica factorii de producție dăunători și (sau) periculoși și luarea de măsuri menite să le aducă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Conform articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, obligația de a efectua certificarea revine angajatorului. În acest caz, de la 1 septembrie 2011, trebuie să ne ghidăm după noile reguli de certificare a locurilor de muncă, aprobate. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 342n. Mai multe detalii despre procedura de certificare a locurilor de muncă, aprobate. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 342n, citit în numărul 9 (septembrie) din „BUKH.1S” pentru 2011, pagina 4.

Ministerul Muncii a dat clarificări cu privire la procedură și în ce sume angajatorul trebuie să acorde compensații (reducerea programului de lucru, concediul suplimentar anual plătit, majorarea salariilor) angajaților care desfășoară activități cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. protecţie socială RF

Pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă, acestor angajați trebuie să li se acorde compensații nu mai mici decât cele stabilite la paragraful 1 din Hotărâre:

• program redus de lucru - nu mai mult de 36 de ore pe săptămână, în conformitate cu articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• concediu anual plătit suplimentar - minim 7 zile calendaristice;
• creșterea salariilor - cel puțin 4 la sută rata tarifară(salariu) stabilit pentru diverse tipuri lucra cu conditii normale muncă.

Alineatul 2 din rezoluție prevede că Ministerul rus al Sănătății și Dezvoltării Sociale ar fi trebuit să stabilească pentru acești lucrători, în funcție de clasa condițiilor de muncă și ținând cont de opinia Comisiei tripartite ruse:

• program redus de lucru;
• durata minimă a concediului anual suplimentar plătit;
• creșterea salariului minim;
• condițiile pentru acordarea respectivei compensații.

Cu toate acestea, până în prezent, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei nu a îndeplinit această instrucțiune a Guvernului Federației Ruse. Prin urmare, angajatorul poate, în mod independent, pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă, să stabilească compensații sporite sau suplimentare pentru munca în muncă grea, munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. Sumele acestor despăgubiri pot fi stabilite într-un contract colectiv sau act de reglementare local, ținând cont de situația financiară și economică a angajatorului.

Atunci când stabilește valoarea compensației, angajatorul trebuie să fie ghidat de articolele 92, 117, 147 și 219 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, el poate folosi următoarele documente:

1. Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă periculoase, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar și o zi de lucru scurtată, aprobată. prin rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 25 octombrie 1974 nr. 298/P-22 (denumită în continuare Lista).
2. Instrucțiuni privind procedura de aplicare a Listei, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor, din 21 noiembrie 1975 Nr. 273/P-20.
3. Aprobată dispoziție tip privind evaluarea condițiilor de muncă la locurile de muncă și procedura de aplicare a listelor sectoriale de muncă, în care se pot stabili plăți suplimentare către lucrători pentru condițiile de muncă. Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor, din 3 octombrie 1986 Nr. 387/22-78.
4. Alte acte juridice de reglementare actuale care stabilesc sumele adecvate ale compensației, în măsura în care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care utilizatorul poate reflecta în programul 1C: Salaries and Personnel Management 8 că, ca urmare a certificării locurilor de muncă, există factori de producție dăunători și (sau) periculoși, iar angajații care lucrează în astfel de locuri de muncă beneficiază de compensații.

Procedura de înregistrare a condițiilor de muncă periculoase în „1C: Managementul salariului și al personalului 8”

Pentru a te inscrie in programul 1C: Salarii si Managementul Personalului 8 care locul de munca Pe baza rezultatelor certificării, o persoană este recunoscută ca având „condiții de muncă dăunătoare” în directorul de posturi al organizației, ar trebui indicat Codul de poziție în listă. Acest cod este selectat din directorul Profesii și poziții de beneficiu asigurarea pensiei.

Puteți adăuga elemente în acest director completând manual codurile și numele profesiilor. Dar este mai bine, pentru a evita greșelile, greșelile de tipar și dezacordurile cu privire la această problemă cu oficiile teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse, să completați elementele directorului selectând din listele de industrii, locuri de muncă, profesii, posturi si indicatori pentru locurile de munca cu conditii de munca vatamatoare si mai ales vatamatoare, angajare in care da dreptul la pensie pentru limita de varsta (pentru batranete) in conditii preferentiale. Aceste liste au fost aprobate prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS nr. 10 din 26 ianuarie 1991 și se aplică în conformitate cu articolul 27 din Legea federală nr. 173-FZ din 17 decembrie 1991 „Cu privire la pensiile de muncă” în modalitate stabilită prin Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 537 din 18 iulie 2002.

Pentru a adăuga un element din directorul Profesii și posturi de acordare a pensiei preferențiale prin selecție, faceți clic pe unul dintre butoanele din meniul de sus al formularului listă director: Selectare din listă1 sau Selectare din listă2.

Să ne amintim că lista 2 conține o listă de profesii „dăunătoare”, iar lista 1 le conține pe cele deosebit de dăunătoare.

Acest lucru este suficient pentru a genera un raport către Fondul de pensii dacă sunt îndeplinite două condiții:

• la constituirea angajamentelor principale se indică tipul de vechime în muncă în scopul contabilizării personalizate: Inclus în vechimea în muncă pentru atribuirea anticipată a unei pensii;
• angajatul avea zile lucrate.

Dar aceste acțiuni nu sunt suficiente pentru a schimba programul de lucru, a atribui concedii suplimentare și plăți suplimentare.

Program de lucru redus

Puteți seta ore de lucru reduse în meniul Întreprindere - Programe de lucru - Modificați parametrii de umplere a programului.

Vă rugăm să rețineți că Part Time poate fi obținut fie ca part-time, fie ca program redus saptamana de lucru(vezi fig. 1).

Alegerea acestui detaliu afectează formarea liniei de vechime a raportului personalizat. Munca cu fracțiune de normă nu vă dă dreptul la vechime preferențială. Durata raportului de linie de serviciu care indică condiții dăunătoare va fi generată numai pentru angajații care lucrează cu program „full-time” (dacă indicatorul Timp de lucru cu normă parțială nu este selectat în Parametrii programului la configurare) și Săptămâna de lucru cu normă scurtă ( vezi Fig. 1).

Pentru angajații care au un program de lucru cu fracțiune de normă, o evidență regulată a vechimii în muncă va fi generată în pachetul general SZV-6-2, indiferent de poziție și înscriere în tabelul de personal.

Concediu suplimentar

Pentru a ține evidența utilizării vacanțelor, trebuie să aveți informații despre dreptul la concediu suplimentar pentru condiții de muncă dăunătoare și despre utilizarea efectivă a concediului.

Puteți configura informații despre dreptul la concediu medical suplimentar pentru o anumită poziție în directorul de poziții al organizației. Pentru a face acest lucru:

• Mai întâi trebuie să vă asigurați că tipul corespunzător de concediu suplimentar anual pentru activități dăunătoare este listat în directorul cu același nume Tipuri de concediu anual. În același timp, în setările de vacanță, nu trebuie să setați steagul Grant vacanță pentru toți angajații;
• numărul de zile de concediu alocat este indicat în fila Concedii anuale din formularul de elemente din directorul de poziții ale organizației. Astfel, dacă pentru diferite posturi se stabilește concediu suplimentar pentru un număr diferit de zile, programul are posibilitatea să reflecte acest lucru.

Utilizarea efectivă a concediului de odihnă este înregistrată de un document de personal sau de decontare, în funcție de setările Parametrilor Contabili (Fig. 2).

Plată suplimentară „pentru nocivitate”

Pentru a reveni unui angajat Plată suplimentară pentru nocivitate, trebuie să introduceți tipul de plată corespunzător în planul de tipuri de plată și să îl configurați. Și angajatul trebuie să înregistreze acumularea planificată folosind unul dintre următoarele documente: Ordin de angajare in organizatie, Mișcarea personalului organizații, Intrare acumulare constantă sau deduceri pentru angajații organizației, Introducerea de informații despre acumulările planificate pentru angajații organizației.

Suplimentul va fi calculat automat lunar în document Calculul salariilor pentru angajații organizațiilor. Vă rugăm să rețineți: acumularea unei plăți suplimentare pentru prejudiciu nu afectează în niciun caz includerea perioadelor în vechimea preferențială pentru o pensie.

În concluzie, remarcăm că compensațiile pentru munca în condiții dăunătoare sau periculoase, care sunt stabilite de angajator printr-un act de reglementare local (colectiv, contract de munca) pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă, pot fi luate în considerare în costurile forței de muncă în conformitate cu articolul 255 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse (Fig. 3).

Acest lucru este confirmat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei într-o scrisoare din 09/06/2011 nr. ED-4-3/14453@.

În plus, departamentul fiscal a clarificat că, în baza prevederilor articolului 219 din Codul Muncii al Federației Ruse și paragrafului 3 al articolului 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, aceste plăți compensatorii nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.

Pentru a deschide posibilitatea efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (evaluare specială a condițiilor de muncă) în secțiunea „Siguranța muncii”, trebuie să activați caseta de selectare „Evaluare specială a condițiilor de muncă” în setarea Setări -> Siguranța muncii. În acest caz, accesul la blocul „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” din documentele „Aprobarea tabloului de personal” și „Modificarea tabloului de personal” este închis. Toate informațiile speciale de evaluare introduse anterior în tabelul de personal sunt păstrate.

Efectuarea unei evaluări speciale include următoarele etape:

1) pregătirea pentru o evaluare specială:

Formarea componenței comisiei;

Emiterea unui ordin de stabilire a termenului de evaluare;

Stabilirea listei locurilor de muncă supuse evaluării speciale, evidențierea celor similare

2) încheierea unui acord cu o organizație care efectuează o evaluare specială, în cadrul căreia vor fi identificați factori de producție nocivi sau periculoși;

3) declarație de conformitate cu condițiile de muncă cerințele de reglementare protecţia muncii, dacă dăunătoare sau conditii periculoase forța de muncă nu a fost identificată.

Subsecțiunea „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” deschide următoarele oportunități:

1) întocmește setul de documente necesar pentru efectuarea unei evaluări speciale;

2) controlați momentul următoarei evaluări speciale

Pentru a implementa etapele unei evaluări speciale, se folosesc următoarele documente:

1) document „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”

2) documentul „Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”

3) documentul „Declarația de conformitate a condițiilor de muncă”

Documentul „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă” (Siguranța muncii -> Evaluarea specială a condițiilor de muncă -> Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă) vă permite să pregătiți date pentru efectuarea unei evaluări speciale.

Procedura de lucru cu documentul „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”.

1. Faceți clic pe butonul „Creare”.

4. În câmpul „Contractant” din directorul „Contrapărți”, selectați organizația care efectuează evaluarea specială.

5. În câmpurile „Data de început” și „Data de încheiere”, specificați perioada pentru evaluarea specială.

6. În fila „Jobs”, faceți clic pe butonul „Fill jobs”. Partea tabelară a documentului „Locuri de muncă” va fi completată cu posturile aprobate din tabloul de personal al organizației selectate, indicându-se salariatul care ocupă acest post, data și rezultatul evaluării speciale anterioare pentru postul din tabloul de personal.

Făcând clic pe butonul „Adăugați”, puteți adăuga anumite posturi masa de personal.

7. Faceți clic pe butonul „Selectează locuri de muncă similare” pentru a combina posturile de personal în grupuri, indicând numele grupului. În acest caz, grupurile vor fi afișate în fila „Locuri de muncă”. Pentru a vedea posturile de personal incluse în grupuri, trebuie să deschideți grupul.

8. În fila „Comisie”, introduceți președintele și membrii comisiei

9. Notează documentul.

Din formularul de document „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă” (Mai multe -> Print) puteți tipări:

1) Ordin privind crearea unei comisii

2) Cerere de evaluare specială a condițiilor de muncă

3) Lista locurilor de muncă

Documentul „Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă” (Siguranța muncii -> Evaluarea specială a condițiilor de muncă -> Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă) reflectă rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, și anume clasa condițiilor de muncă repartizate la locurile de munca. Acest document poate fi generat pe baza documentului „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă” sau din jurnalul de documente „Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”.

Procedura de lucru cu un document la crearea documentelor din revista „Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”.

1. Faceți clic pe butonul „Creare”.

2. În câmpul „Organizație”, selectați organizația pentru care se va efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă.

3. În câmpul „Data”, indicați data înregistrării documentului în baza de informații. În mod implicit, data este completată cu data curentă a computerului, dar o puteți modifica dacă este necesar. Data documentului nu afectează contabilizarea evaluării speciale.

4. În câmpul „Document de bază”, din lista derulantă, selectați documentul „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”

5. În câmpul „Contractant” din directorul „Contrapărți”, selectați organizația care efectuează evaluarea specială.

6. În câmpurile „Data de început” și „Data de încheiere”, specificați perioada pentru evaluarea specială.

7. În fila „Locuri de muncă”, faceți clic pe butonul „Completați locurile de muncă” Dacă este specificat documentul de bază „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”, atunci partea tabelară a documentului „Locuri de muncă” va fi completată cu. posturi de personal din documentul de bază specificat. Dacă documentul de bază „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă” nu este specificat, atunci partea tabelară a documentului „Locuri de muncă” va fi completată cu posturile aprobate din tabelul de personal al organizației selectate, indicând angajatul care ocupă această funcție. , data și rezultatul evaluării speciale anterioare pentru post.

8. Faceți clic pe butonul „Selectează locuri de muncă similare” pentru a combina posturile de personal în grupuri, indicând numele grupului. În acest caz, grupurile vor fi afișate în fila „Locuri de muncă”. Pentru a vedea posturile de personal incluse în grupuri, trebuie să deschideți grupul.

9. Faceți clic pe butonul „Completați clasa condițiilor de muncă” pentru a introduce o clasă de condiții de muncă fie pentru toate locurile de muncă, fie pentru un grup selectat.

10. În fila „Comisie”, introduceți președintele și membrii comisiei.

Dacă documentul „Rezultatele unei evaluări speciale a muncii” este creat pe baza documentului „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”, atunci câmpurile „Data de începere” și „Data de încheiere” sunt completate cu valorile ​​de domenii similare în documentul „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”. De remarcat că valoarea câmpului „Data de încheiere” din documentul „Rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă” determină perioada (luna și anul) din care se vor aplica rezultatele evaluării speciale și care va se reflectă în tabelul de personal după ce se realizează documentul „Rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă” Din forma documentului „Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”, puteți tipări „Ordinul de finalizare. a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”.

Document „Declarația de conformitate a condițiilor de muncă” (Siguranța muncii -> Evaluarea specială a condițiilor de muncă -> Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă)

vă permite să pregătiți formularul „Declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii”.

„Declarația de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii” are scopul de a furniza informații în baza Ordinului Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 7 februarie 2014 nr. 80n.

De la 1 ianuarie 2014 în conformitate cu Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” în legătură cu locurile de muncă în care nu au fost identificați factori de producție nocivi și (sau) periculoși pe baza rezultatelor identificării, angajatorul depune organism teritorial organism executiv federal autorizat să efectueze supravegherea statului federal asupra conformității legislatia munciiși alte acte juridice de reglementare care conțin norme dreptul muncii, la sediul acesteia, o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat.

Declarația trebuie depusă în cel mult treizeci de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă pentru care se depune declarația.

Documentul „Declarația de conformitate a condițiilor de muncă” poate fi generat din formularul de document „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă” sau „Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă” făcând clic pe butonul „Creează pe baza”, cu condiția ca se completează documentul „Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”. În acest caz, câmpurile „Organizație”, „Document de bază”, „Perioada de raport”, „Număr de ajustare”, „Executor” sunt completate automat pe baza documentului „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”. Va trebui să completați în mod independent câmpurile „Număr de înregistrare” și „Detalii despre opinia expertului”. Partea tabelară a documentului va fi completată cu locurile de muncă din documentul „Pregătirea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă” (fila „ Locuri de muncă”), pentru care nu au fost identificați factori nocivi și periculoși ai condițiilor de muncă.

De asemenea, documentul „Declarația de conformitate a condițiilor de muncă” poate fi creat independent. În acest caz, documentul nu are câmpul „Baza document”.

Procedura de lucru cu documentul „Declarația de conformitate a condițiilor de muncă”.

1. Faceți clic pe butonul „Creare”.

2. În câmpul „Organizație”, selectați organizația pentru care s-a efectuat evaluarea specială a condițiilor de muncă.

3. În câmpul „Data”, indicați data înregistrării documentului în baza de informații. În mod implicit, data este completată cu data curentă a computerului, dar o puteți modifica dacă este necesar.

4. Completați câmpul „Perioada de raportare”. În mod implicit, câmpul este completat cu perioada determinată de data curentă a computerului.

5. Completați câmpul „Număr de ajustare” dacă se modifică rezultatele evaluării speciale și documentul este regenerat. În mod implicit, câmpul este completat cu o valoare nulă.

6. În câmpul „Contractant” din directorul „Contrapărți”, selectați organizația care a efectuat evaluarea specială.

7. Completați câmpurile „Număr de înregistrare” și „Detalii despre opinia expertului”.

8. Completați partea tabelară a documentului folosind butonul „Adăugați” pentru a adăuga anumite lucrări în document. Făcând clic pe butonul „Completare”, partea tabelară a documentului va fi completată cu locuri de muncă pentru care s-a stabilit clasa admisibilă de condiții de muncă în anul calendaristic curent, determinată de perioada de raportare.

Pentru a controla momentul următoarei evaluări speciale, este destinat raportul „Locurile de muncă supuse unei evaluări speciale a condițiilor de muncă”. Include locurile de muncă care fac obiectul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă într-o anumită perioadă. Data următoarei evaluări speciale a unui anumit loc de muncă se determină pe baza valorii câmpului „Data de încheiere” din documentul „Rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă”, care se reflectă în tabelul de personal.

Pentru a calcula o indemnizație pentru muncă în condiții de muncă dificile și dăunătoare în ceea ce privește tipurile de calcul Acumulări de bază ale organizațiilor, trebuie descris tipul de calcul al utilizatorului.

În program, în tabelul de personal poate fi stabilită o indemnizație pentru lucrul în condiții de muncă dificile și periculoase, apoi va fi acordată tuturor angajaților care ocupă o funcție obișnuită sau repartizată anumitor angajați.

Alocarea sporurilor pentru anumiți angajați se înregistrează cu documente evidența personalului Angajare către o organizație, Transfer de personal al organizațiilor sau documente specializate Introducerea angajării permanente sau reținerea organizațiilor, Introducerea informațiilor despre acumulările planificate ale angajaților organizațiilor.

Acumularea și calcularea bonusurilor se realizează cu ajutorul documentului Calculul salariilor pentru angajații organizațiilor. Valoarea primei este calculată ca procent din valoarea de bază pentru calculul acesteia.

Configurarea tipului de calcul
Tipul de calcul utilizat pentru calcularea primelor pentru munca în condiții de muncă dificile și dăunătoare este descris în termeni de tipuri de calcul Acumulări de bază ale organizațiilor.

1. În fila Calcule:

comutatorul Secvență de calcul este setat la poziția de acumulare dependentă, secvența de calcul este setată la valoarea Dependent a primului nivel; Comutatorul Metodă de calcul este setat pe Reglementat și este selectată metoda Procentaj.

2. În fila Utilizare, poziția comutatoarelor nu se schimbă valorile implicite stabilite de program.

3. În fila Contabilitate și UTII, sunt configurate caracteristicile de reflectare a angajamentelor în contabilitatea reglementată.

4. În fila Taxes, se configurează acumularea taxelor.

5. În fila Contribuții, configurați procedura de evaluare a primelor de asigurare.

6. În fila Altele (Fig. 6), trebuie să indicați tipurile de calcule, ale căror rezultate formează baza de angajamente (angajamente de bază). Aceleași tipuri de calcule sunt indicate ca angajamente principale.

7. Vă rugăm să rețineți că aspect nou calculul ar trebui inclus în baza de calcul a dobânzilor și a deducerilor, care ar trebui calculată ținând cont de indemnizația pentru muncă în condiții de muncă dificile și dăunătoare (în lista taxelor de bază ale tipurilor corespunzătoare de calcul din planurile de tipuri de calcul Acumulări de bază ale organizațiilor, Acumulări suplimentare ale organizațiilor, Deduceri ale organizațiilor), precum și în baza de calcul a câștigului mediu (în lista de angajamente de bază pentru tipurile corespunzătoare de calcul din planul de tipuri de calcul Câștigul mediu).

Astăzi vom discuta o problemă legată de formarea raportării reglementate, și anume formarea informațiilor individuale SZV-6-4 în Fondul de pensii al Federației Ruse. Să ne uităm la un exemplu despre cum să configurați 1c ZUP pentru crearea automată pachete separate de produse de protecție a sănătății pentru angajații care lucrează în condiții speciale de muncă. Setările necesare vor fi făcute în secțiunea de evidență a personalului a programului și includ două etape:

• Specifica codul condițiilor speciale de muncă (de exemplu 27-2)în masa de personal;
• Specifica codul articolului din listă (de exemplu 23200000-19756)în directorul „Poziții”.

Coduri de condiții speciale de muncă și coduri de poziție pe listă în SZV-6-4

✅

✅

✅

Acum să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu. Organizația are un angajat - Ivan Ivanovici Ivanov, care este transferat în funcție de la 02.01.2013 Sudor electric . Pentru a face acest lucru, vom introduce documentul „Transfer de personal al organizației”.

Lucrați în poziție Sudor electric se referă la condiții dificile de muncă.

Să creăm unitatea de personal corespunzătoare și să indicăm codul condițiilor speciale pentru această unitate de personal:

!ATENŢIE: Este important de înțeles că pentru completarea corectă automată a informațiilor contabile personalizate, această unitate de personal trebuie să fie introdusă la o dată nu mai târziu de 02/01/2013 (aceasta este data de la care angajatul Ivanov a fost transferat într-o nouă poziție):

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - lunar autoverificare contabilitate:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Denumirea funcției Sudor electric se află și pe lista profesiilor și posturilor cu condiții de muncă vătămătoare și grele, angajare în care dă dreptul la pensii preferențiale. Prin urmare, pe lângă cod conditii speciale este necesar să se asigure completarea automată a câmpului " Codul articolului din listă"(pentru un sudor electric este egal cu 23200000-19756 ). Pentru a face acest lucru, trebuie să completați câmpul „ Listează codul de poziție.”

Câmpul este completat din directorul " Profesii și funcții cu pensie preferențială”. În mod implicit, acest director nu conține elemente, așa că trebuie să adăugăm elementul de care avem nevoie. Acest lucru se poate face convenabil selectând din clasificatorul încorporat. Trebuie să faceți clic pe „Selecție din lista nr. 1” sau „Selecție din lista nr. 2”, găsiți o profesie în listă și dublu clic folosind linia găsită, apelați formularul pentru a înregistra un nou element . ÎN în acest exemplu Suntem interesați de profesia care se află pe a doua listă:

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Pentru a genera automat informații individuale în program 1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8 există un instrument specializat – prelucrarea Pregătirea datelor pentru Fondul de pensii al Rusiei.

• de la 01.01.2013 la 31.01.2013 când a lucrat într-un post regulat Electrician ;
• de la 01.02.2013 la 31.03.2013 pe o pozitie preferentiala Sudor electric ;

— în al treilea rând, câmpurile au fost completate automat Codul conditiilor speciale de muncaŞi Codul de poziție din listă.

Totul a ieșit așa cum am planificat. Aceste setări vor economisi mult timp în caz că cantitate mare angajaţii care lucrează în condiţii preferenţiale.

iti doresc succes! Ne vedem pe paginile blogului.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu: