Typische configuratie van 1C-boekhouding. Standaardisatie van standaardoplossingen

№	Naam Diensten	Prijs uur
1	Onderzoek vóór het project	1 800 - 2 500 ₽
2	Opstellen van technische eisen/taken
3	Installatie en configuratie van het programma*
4	Gegevens overbrengen (beginsaldi invoeren)
5	Revisie 1C
6	Gebruikerstraining

* Gratis bij aankoop van 1C-softwareproducten.

Vraag een gesprek aan

Tegenwoordig kan geen enkel bedrijf het zich veroorloven om zonder te blijven beheersysteem. Als u diensten levert of goederen verkoopt, moet u met klanten communiceren, materiële activa tellen, rekening houden met binnenkomende inkomsten, uitgaven analyseren en de stand van zaken met betrekking tot onderlinge verrekeningen begrijpen. Zelfs deze basisbehoeften vereisen nauwkeurige registratie en kunnen een bedrijf laten ontsporen als er niet zorgvuldig mee wordt omgegaan. En als u een complex productieproces, een groot verloop of veel personeel heeft, wordt het belang van managementinformatie vele malen groter; dashboard voor een complexe machine - commerciële organisatie. Wil een bedrijf beheersbaar, flexibel en geautomatiseerd zijn, dan heeft u een informatiesysteem nodig dat precies aansluit bij de functionaliteit ervan. Hoe kun je begrijpen dat een bedrijf al rijp is voor keuze? informatie Systeem? En als het rijp is, hoe bereik je dan het maximale effect van de implementatie? Laten we proberen deze problemen te begrijpen.

Wanneer bedrijven tot de conclusie komen dat het noodzakelijk is om 1C

Op de softwaremarkt is de situatie zodanig dat bijna elk zakelijk project een boekhoudafdeling heeft, het kan worden uitbesteed of in eigen beheer worden uitgevoerd, en het is bij ons al gebruikelijk geworden dat de boekhouding wordt uitgevoerd in het 1C Enterprise Accounting-programma. Het leven heeft dus al voor ons besloten dat wanneer een onderneming een boekhoudafdeling heeft, er een boekhoudsysteem wordt geïntroduceerd. Vaak gebeurt dit pijnloos en ongemerkt, omdat... de genoemde oplossing van het bedrijf 1C is een de facto standaard en specialist geworden boekhoudingóf al bekend zijn met dit systeem, óf gemakkelijk onder de knie krijgen dankzij algemene cursussen en open bronnen.

• Hoe zit het met het managementsysteem? Er is hier veel meer variatie. Soms wordt de rol ervan gespeeld door spreadsheets, soms door zelfgeschreven producten of online diensten. Onder welke omstandigheden ontstaat het besluit tot implementatie?
• Vaak wordt de noodzaak om een ​​managementsysteem op te zetten ingegeven door de boekhouding. Op een gegeven moment bereikt het volume aan gegevens dat door boekhoudafdelingen wordt ingevoerd zo'n omvang dat het voor iemand al moeilijk is om met de invoer om te gaan. En er begint inzicht te ontstaan ​​in de absurditeit van het handmatig dupliceren van informatie die al in management accounting-systemen voorkomt.
• Het komt voor dat mensen al in de opstartfase de noodzaak van een strategische keuze voor een informatiesysteem beseffen, omdat Het project belooft vanaf het begin een uitdaging te zijn. Dan zijn de belangrijkste parameters vooraf bekend functionaliteit systemen.
• Als het bedrijf zich al lange tijd aan het ontwikkelen is, beginnen managers de behoefte te voelen aan analytische rapportage eenvoudige systemen kan niet bieden. Voorbeelden hiervan zijn onderdelen als de bron van klantenwerving, product- of dienstcategorieën, persoonlijke successen van managers, inkomsten of transactiekosten.
• Soms hebben organisaties een product van redelijk hoge kwaliteit geïmplementeerd, maar wordt het niet meer ondersteund of is de ondersteuning te duur. Een dergelijke oplossing stopt in de ontwikkeling ervan en geleidelijk merken managers dat concurrenten hen beginnen te overtreffen in de snelheid van werken, het begrijpen van de behoeften van hun publiek en de efficiëntie van het personeel.
• Er is veel tijd verstreken sinds de lancering van het bedrijf, en het heeft zich enorm gediversifieerd, gegroeid en nieuwe richtingen ontwikkeld die niet gepland waren tijdens de vorige overname van het managementprogramma. Deze gebieden vereisen andere mogelijkheden dan die welke in de bestaande oplossing zijn opgenomen.

Hoe u de juiste softwareoplossing kiest

Allereerst moet u begrijpen met welke gebieden het bedrijf te maken krijgt en welke hulpmiddelen het systeem moet bieden, zodat deze gebieden succesvol kunnen functioneren en zich kunnen ontwikkelen. Dan moet u een oplossing kiezen die niet alleen de voorzienbare behoeften dekt, maar die het personeel ook in de toekomst nieuwe zakelijke kansen zal leren. Het zal dankzij de instellingen diepere analyses bieden dan momenteel nodig is, het zal u in staat stellen complexere functionaliteiten aan te sluiten, geavanceerde boekhoudblokken te lanceren die op grote schaal worden gebruikt; het systeem moet groeien.

Op basis van 1C-producten bouwt u een doordachte strategie voor de ontwikkeling van software-infrastructuur. Ontwikkeling en implementatie is nog maar het begin; als je niet vooraf zorgt voor de mogelijkheden van updates en integratie, zal het bedrijf binnenkort opnieuw worden geconfronteerd met de noodzaak om de werkprocessen radicaal te veranderen en te kiezen voor een geavanceerder hoofdboekhoudsysteem.

Voor een startende onderneming voor één persoon kunt u het meest budgetvriendelijke product nemen, Enterprise Accounting (BA) Basic. De prijs is voor bijna iedereen betaalbaar; één persoon kan tegelijkertijd werken, maar u kunt meerdere databases maken en deze één voor één openen. Toch is het product bedoeld voor bezorging belastingaangifte, maar daar is niets mis mee; een jong bedrijf heeft altijd een bekende accountant die kan helpen het uit te zoeken. Het interessantere aan deze configuratie is dat het een standaard handelsproces implementeert, d.w.z. u kunt goederen/diensten kopen, een overeenkomst aangaan, een factuur uitreiken, betaling ontvangen via een bank (u kunt betalingsgegevens rechtstreeks of via uitwisselingsbestanden uploaden) of een kassa en verzenddocumenten voorbereiden. En als je ervaring hebt als accountant, dan kun je complexere handelingen uitvoeren. Voor veel startups is dit alles wat ze nodig hebben. Als het personeelsbestand plotseling groeit, kunt u upgraden door extra te betalen voor het verschil tussen de basisversie en de PROF-versie en extra gebruikerslicenties aan te schaffen, d.w.z. Je hebt niets te verliezen. Opgemerkt moet worden dat bijna alle producten deze aangename bonus hebben; upgrades naar meer geavanceerde versies kunnen worden gemaakt door een extra kostenverschil te betalen.

Volgende binnen productlijn 1C voor handelsbedrijven is er een splitsing in details: voor retailbedrijven met een klein aantal winkels is er een Retail-configuratie, en voor groothandel of grotere Trade Management (UT). Retail is een vrij gebruikelijk handelsfrontoffice, waarmee u bijna alle noodzakelijke handelsactiviteiten kunt uitvoeren en er goed mee kunt integreren handelsapparatuur. Naast de hoofdtaak kan dit product ook nuttig zijn voor eenvoudige magazijnboekhouding (u kunt zelfs inventarisatie uitvoeren), inclusief het beheer van marketingcampagnes, aankopen, levering inclusief applicatie voor de mobiele telefoon, is er eenvoudige analytische rapportage, geïntegreerd met UT en BP. De eerste integratieoptie zal nuttig zijn als het netwerk is gegroeid en er een krachtigere backoffice nodig is, en integratie met de ZP nodig is voor het indienen van belastingaangiften, d.w.z. Accountants zijn dus verlost van het dupliceren van handelsactiviteiten met hun handen. Daarnaast is het mogelijk om gegevens uit alle winkels te synchroniseren met bijvoorbeeld één (of een willekeurig aantal) centrale database met behulp van de zogenaamde URIB-technologie.

UT is een handelsoplossing die met zijn functionaliteit aan de behoeften van de meeste handelsondernemingen kan voldoen. Hier al binnen volledige hoogte er is klantrelatiebeheer, een hoogwaardige verkoopunit, inclusief de voorkant van de kassawerkplaats (als de stroom niet erg hoog is, is dit front prima toepasbaar, maar bij een grote stroom is het logischer om bovengenoemde te gebruiken synchronisatieschema met Retail). Inkoop, magazijn, levering, financiën, rapportage, synchronisatie met de site, BP: bijna alles wat je nodig hebt moderne onderneming. Het product is intensief ontwikkeld en regelmatig bijgewerkt. Het niveau van het programma kan worden aangegeven door zo'n complexe en geavanceerde mogelijkheid als automatische creatie bestellingen indien nodig.

Naast handelsbedrijven verzorgde 1C ook de productie. Het meest budgetvriendelijke product dat productieprocessen ondersteunt (het moet vermeld worden dat deze configuratie ook handelsprocessen op een behoorlijk niveau ondersteunt) heet Small Firm Management (SFM). Voor productieorganisaties tot 30 personen is het lastig om qua prijs/functionaliteit iets passenders te bedenken. Met het productiecircuit kunt u specificaties opstellen, een productieschema bijhouden en kosten berekenen. Er is synchronisatie met de locatie, met de voedingseenheid. Maar toch is deze oplossing licht van gewicht en zal voldoen aan de behoeften van kleine organisaties die uit één of twee productie-eenheden bestaan.

Een serieuzer managementsysteem is Integrated Automation (CA), het omvat boekhouding, personeel, handelscircuit en complexere subsystemen van productie, financiën en planning. Opvallend is dat er voor UT en BP standaard tools zijn om over te stappen naar deze oplossing, namelijk: Je kunt, zoals hierboven vermeld, feitelijk een strategie plannen voor de ontwikkeling van het informatiesysteem van een bedrijf, waarbij je grofweg het pad dat daarvoor ligt, begrijpt. Deze configuratie is gesynchroniseerd met de Document Flow- en Retail-website. Het combineren van boekhouding en management heeft zijn voor- en nadelen. Gebruikers krijgen in de praktijk een grotere verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de ingevoerde gegevens, wat resulteert in talloze fouten en daaropvolgende correcties Er klopt iets niet op de boekhoudafdeling. Synchronisatie is echter ook geen perfect subsysteem, en wanneer de boekhouding complex wordt, is de boekhoudafdeling mogelijk niet tevreden over de kwaliteit van de informatie die uit het managementsysteem wordt ontvangen, omdat sommige gegevens worden vereenvoudigd geconverteerd of automatisch gegenereerd. De productie-eenheid in KA is al gericht op verschillende afdelingen; het ondersteunt verwerking, tolling en onderhanden werk; meestal wordt deze oplossing geïmplementeerd in bedrijven met meer dan 30 actieve gebruikers.

Bestel gratis een spoedaudit en implementatieassessment!

Er ligt voldoende materiaal voor je klaar nieuw onderwerp. Dit is de techniek van de auteur van Vera Khomichevskaya. Haar ervaring combineert het onderwerp van de implementatie van 1C-softwareproducten (wat ze al 18 jaar doet) en de coachingmethode (die ze al 9 jaar gebruikt).

In feite is dit iets dat absoluut noodzakelijk is voor elke implementatie van 1C en de afwezigheid daarvan veroorzaakt veel problemen in de beginstadium. Onder de implementatiestandaarden bevinden zich veel regelgevende en formatieve aanbevelingen, maar het onderwerp methoden voor het aantonen van het implementatiedoel ontbreekt softwareproduct(automatisering van de boekhouding) voor een duidelijk begrip door beide partijen (klant en uitvoerder) van de criteria voor een succesvolle implementatie, oftewel het resultaat.

Waar begint een succesvolle implementatie?

Dit materiaal is ontstaan ​​op basis van jarenlange praktijk van de eigen deelname van de auteur aan projecten voor de implementatie van verschillende 1C: Enterprise-softwareproducten en systematisering van de ervaring van collega-implementeerders. Gebaseerd op de analogie dat gezinsgeluk niet door slechts één van de echtgenoten kan worden opgebouwd, maar bewustzijn en betrokkenheid bij het proces van beide vereist, zijn de wetten (of, zo je wilt, de regels) en de criteria voor een succesvolle implementatie niet de taak. en verdienste van een van de echtgenoten die bij de implementatie betrokken zijn, namelijk zowel de klant als de uitvoerder.

Daarom zal het materiaal nuttig zijn om te lezen en te begrijpen, zowel voor degenen die in de rol van implementeerders zitten als voor degenen die hun onderneming gaan automatiseren. Als klant krijgt u de tijd en de mogelijkheid om in een rustige omgeving de valkuilen van de implementatie te bestuderen.

Bent u een ervaren implementeerder, dan ontvangt u eenvoudigweg voldoende informatie om ervoor te zorgen dat al uw ervaring in het systeem past. Als je een beginner bent, zal dit de eerste stap zijn naar meesterschap, die geen eindpunt kent van prestatie, maar die wordt verkregen door oefening en training, voortdurende training en systematische oefening. In dit geval, zoals in vele andere gevallen moderne wereld, het is onmogelijk om stil te staan ​​zonder achterop te raken.

Wie gewaarschuwd is, heeft twee armen!

In het begin was het...

Elk fenomeen in onze wereld kent bepaalde fasen in zijn leven of bestaan. Dit is, als het tot een minimum wordt beperkt, het begin (generatie, versnelling...), het eigenlijke proces zelf ( stabiele fase, leven, reis...) en de voltooiing ervan (vervagen, stoppen, voltooiing...). En in de meeste gevallen zijn zowel de beweging als het bereiken van het doel afhankelijk van de start.

Activiteiten zoals de implementatie van softwareproducten om verschillende soorten boekhouding te automatiseren zijn geen uitzondering. Elk van deze projecten kent een eigen begin, een periode van daadwerkelijke uitvoering en een periode van voltooiing, met vermelding van het resultaat. Als we de laatste fase ingaan, kunnen beide kanten van dit project begrijpen en evalueren hoe succesvol alles is verlopen, voltooid en uitgewerkt.

Maar een bevredigende afronding ontstaat niet vanzelf; het is het resultaat van de juiste start en optimaal gestructureerde voortgang van het project zelf. Hopen dat alles vanzelf goed komt is naïef, onze wereld is zo gestructureerd dat je moeite moet doen om resultaat te behalen... Anders zal de overwinning van entropie en chaos (wat eerlijk gezegd niet past met moderne softwareproducten). Om het graan niet alleen te laten ontkiemen, maar ook goede vruchten af ​​te werpen, is het noodzakelijk om er de juiste omstandigheden voor te creëren. Om zowel de klant als de uitvoerder zo tevreden mogelijk te maken over het implementatieproject, is het noodzakelijk om met veel factoren rekening te houden, of op zijn minst op de hoogte te zijn van het bestaan ​​ervan.

Proloog over historische parallellen

De eerste ontmoeting tussen de implementatiespecialist en de klant roept soms analogieën op van historische aard: hoe twee helden elkaar tegemoet gingen, met een heel leger achter zich. En zoals de geschiedenis opnieuw beweert, was het deze ontmoeting die vaak de uitkomst van de hele strijd bepaalde.

Waarom zo’n parallel? - je vraagt! Het lijkt erop dat we helemaal niet vechten, maar juist het tegenovergestelde: we gaan harmonieus en minnelijk op weg naar een resultaat dat kan worden beoordeeld als ‘succesvolle implementatie’.

En daar zou ik het graag mee eens zijn, al was het niet vanwege een paar ‘maren’.

Je kunt harmonieus en vriendschappelijk in elke richting bewegen, als deze gedefinieerd en zeker is, en als de weg naar het doel (route) voor iedereen duidelijk is. Met andere woorden: er is een vlakte waarlangs we lopen, en er is een berg waar we naartoe worden geleid. En de lucht is helder en de nachten zijn kort. En geen obstakels. Als het pad door bossen, ravijnen en moerassen loopt en deze je onder andere ook verhinderen om soepel te lopen verschillende manieren het bepalen van de richting (de een zwaait met een kompas en de ander beweert dat er mos op groeit). Noord kant bomen), is het geen feit dat de uitgang uit het bos zal samenvallen met het oorspronkelijk beoogde punt.

Wat heeft dit te maken met sommige veldslagen, sommige routes, zegt u? Wij zijn serieuze mensen, uitvoerders.

Dus ik ben serieus!

Oh, laten we eens naar deze analogieën kijken!

Dus helden tet-a-tet

...Achter de rug van de “heldenklant” staat zijn onderneming. Die hem heeft genomineerd - de uitverkorene! - naar een gesprek met de uitvoerder. Als de meest succesvolle manier om dit (idealiter) te weerspiegelen, zijn ondernemingen, belangen in het algemeen en in het bijzonder. Omdat een onderneming een entiteit is die enigszins lijkt op veel soortgelijke, maar tegelijkertijd absoluut uniek is. Soortgelijke activiteiten bijvoorbeeld. En het is uniek door de mensen (“troepen”) die dit soort activiteiten uitvoeren. En mensen zijn misschien wel het minst voorspelbare onderdeel van elke onderneming die geautomatiseerd moet worden.

Vanwege welke kwaliteiten werd deze specifieke persoon genomineerd voor de eerste bijeenkomst? Hoe goed is hij in staat om in het allereerste gesprek met de uitvoerder accuraat en bondig weer te geven wat de onderneming nodig heeft? Iets dat niet alleen als criterium zal dienen voor de voltooiing van het werk en de basis voor de ondertekening van de wet, maar ook de status van "succesvolle implementatie" zal verdienen - snel of niet erg snel, complex of eenvoudig, duur of economisch, maar precies - succesvol!

(Omdat de auteur zich in dit artikel in grotere mate als implementator positioneert, moeten we toegeven dat in de praktijk (zoals de ervaring leert) de ‘held uit het leger’ van de klant die wordt gepromoveerd tot het ‘veld van implementatie’ uiterst zelden wordt gepromoveerd. een woordvoerder ware doel toekomstige implementatie, en vooral ten tijde van de eerste bijeenkomst). Enerzijds omdat het onmogelijk is om absoluut alles te weten, van het algemene tot de kleinste details, anderzijds omdat men niet weet wat precies van belang is voor de uitvoering.

...Achter de rug van de “held”-uitvoerder staat hoogstwaarschijnlijk ook het team dat hem, een zeer professionele specialist, heeft genomineerd voor een ontmoeting met de klant. Deze “held” heeft uitgebreide (hopelijk) historische (in de tijd) en praktische (in termen van resultaten) ervaring met succesvolle implementaties. En zijn rijkdom aan kennis stelt hem in staat de klant alleen een optie aan te bieden wanneer hij een of ander soort activiteit vermeldt, met deze of gene structuur van de onderneming (als de gesprekspartner dit zegt). kant-en-klare oplossing en praktisch ‘een recept uitschrijven’ voor een ‘genezing’ van een complex van zijn problemen. Dat wil zeggen: bieden beste optie(of strategie) implementatie. Schat de benodigde tijd voor het project en maak zelfs het geschatte budget bekend.

Het is onnodig om te zeggen dat, aangezien één man in het veld niet altijd een krijger is (afhankelijk van de grootte van de onderneming), onze “helden-innovator” zich volledig kan voorstellen welke middelen er beschikbaar zijn voor zijn team, zijn sterke punten, ervaring, enz. Op basis hiervan formuleert hij een voorstel.

Dit is de eerste afspraak tijdens de eerste (helemaal niet korte) bijeenkomst van de partijen met als doel de boekhouding bij de onderneming te automatiseren, met andere woorden, een boekhoudprogramma te introduceren.

Drie dennen zonder kompas of een dennenbos zonder kaart

Eerste ontmoeting dus. Wat veel bepaalt. De eerste stap richting... Waarom?

Stop alstublieft, wie u ook bent, bij deze lijnen en antwoord - voor uzelf persoonlijk, gebaseerd op uw eigen wereldbeeld en ervaring - implementatie is proces of resultaat?

De antwoorden kunnen variëren.

Voor sommigen (en onder bepaalde gunstige omstandigheden) dit proces en hoe langer het duurt, hoe beter. Er verschijnt een ‘Verlanglijst’-pop-up naarmate de gebeurtenissen zich ontvouwen, betaling per uur voor verbeteringen... enz. Ik zal hier en nu geen voorbeelden hiervan geven; ik denk dat je er zelf genoeg zult vinden. Dit lijkt op het gezegde dat ‘reparaties niet kunnen worden voltooid, ze kunnen alleen worden gestopt’. Dit soort materiaal zal je geen goed doen.

Als uw antwoord nog steeds is - resultaat, dan is het in dit geval de moeite waard om verder te verduidelijken: “Wat is het resultaat? Hoe is hij? Hoe definiëren en meten we dit??».

Je zegt - waarom zulke problemen? Laten we naar een losjes gedefinieerd doel ‘rennen’, en dan komen we er wel achter. (Overigens volgt een zeer groot aantal implementatieprojecten dit scenario.)

Maar nog steeds!? Zullen de uitvoerder en zijn team kunnen implementeren wat de klant wil? En als dat uiteindelijk lukt (na herhaaldelijk de ‘vector’ van het verzoek van de klant te hebben gewijzigd), zal de hoeveelheid bestede middelen dan niet groter blijken te zijn dan aanvankelijk verwacht?

Zal de klant zijn wensen zo nauwkeurig mogelijk kunnen omschrijven, zodat de uitvoerder voldoende middelen kan inschatten om hieraan te voldoen? Configuratie, tijd, budget, specialisten en vele andere componenten van de implementatie?

Wat is er nodig om ervoor te zorgen dat de weg naar de gekoesterde daad van voltooiing van het werk (aan de ene kant) en naar een volledige idylle in de boekhouding (aan de andere kant) optimaal is? Dat wil zeggen: maximale resultaten met minimale middelen? Of het werk aan de implementatie van een softwareproduct zal uitmonden in een uitputtende cyclus van iteraties, die het resultaat soms dichterbij brengt, soms (het gebeurt!) wegleidt van het gewenste resultaat, maar niet met maximale precisie wordt uitgedrukt.

Het gezegde “verdwalen in drie dennen” is vaak de meest accurate weerspiegeling van het implementatieproces, waarin de doel. Softwareproducten zijn het domein van algoritmen die vage en vage taken niet kunnen automatiseren. Vage, vage en “algemeen” geschetste wensen worden namelijk in de overgrote meerderheid van de gevallen door de klant meegenomen naar het eerste gesprek. Onwillekeurig komt folklore weer in me op: "Ga daarheen - ik weet niet waar, breng dat - ik weet niet wat!" Maar bepaal tegelijkertijd de timing en het budget, want “we verzamelen voorstellen van verschillende uitvoerders en houden een aanbesteding.”

En de concurrentie van beloften begint. Waarin je beide kanten kunt begrijpen, want - de markt! De klant wil minder betalen voor de ‘mist’-algoritmisering en meer resultaten behalen; performer - krijg meer geld door minder middelen uit te geven. Klassiek! Wat vaak leidt tot een slopende proces van het najagen van een vaag doel.

Dit was slechts het inleidende deel van de methodologie van Vera Khomichevskaya. Ze is al een vervolg voor ons aan het voorbereiden.