Ploegendienstroosters in 1s. Deeltijdwerk: een rooster opstellen en de lonen berekenen. Het invullen van de productiekalender

Werkroosters opstellen in het programma "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8" (editie 3)

Werkschema's die zijn opgesteld voor organisaties, stafeenheden in personeelstafel, worden toegewezen aan werknemers bij aanwerving of personeelsoverdracht en worden beschreven in het programma in de directory Werkroosters van medewerkers(hoofdstuk Instellingen - Enterprise - Werkroosters medewerkers).
Bij de afleverset zit een schema met de naam Vijf dagen(Figuur 1). Dit schema beschrijft de werktijden voor een periode van vijf dagen en 40 uur werkweek met twee vrije dagen: zaterdag en zondag. De duur van elke werkdag bedraagt 8 uur zonder lunchpauze. Houd er bij het invullen van het schema rekening mee vakantie.
Als het in de organisatie vastgestelde werkschema overeenkomt met het schema Vijf dagen, Dat aanvullende instellingen(wijzigingen in diagramparameters) zijn niet vereist. Het is voldoende om het één keer per jaar in te vullen voor het volgende kalenderjaar. Het is echter eerst noodzakelijk om de voltooiing van de gereguleerde productiekalender die bij het werkschema hoort, te controleren. Standaard wordt bij alle werkroosters de productiekalender meegeleverd met de naam van het programma Russische Federatie . Het invullen van het rooster voor volgende periodes (bijv volgend jaar) wordt indien nodig gemaakt, maar noodzakelijkerwijs voordat de overlopende rekeningen voor het volgende kalenderjaar worden berekend.
Om een werktijdschema voor het volgende jaar op te stellen, moet u na het invullen van de productiekalender in het schemaformulier het werkjaar in het veld aangeven Het jaar waarvoor het werkrooster wordt weergegeven en druk op de knop Vullen. In het ingevulde rooster wordt voor dagen die werkdagen zijn, de duur van de werkdag aangegeven. Weekends en feestdagen zijn gemarkeerd roze. Per maand wordt het aantal werkdagen en uren weergegeven. Het ingevulde schema moet in het programma worden opgeslagen door op de knop te klikken Opslaan en afsluiten.

Rijst. 1
Bij het toevoegen van een nieuw schema aan de directory Werkroosters van medewerkers per knop Creëren nodig (Fig. 2):

geef de naam van het schema aan;
selecteer het werkjaar waarvoor de gegevens in eerste instantie worden ingevuld;
configureer de eigenschappen van het nieuwe werkschema. Volg hiervoor de link Diagrameigenschappen wijzigen... het formulier wordt genoemd Opstellen van een werkschema.

Rijst. 2

Werkschema-eigenschappen instellen in het formulier Opstellen van een werkschema bestaat uit verschillende fasen:

Een productiekalender in het veld selecteren Productie kalender, die beschikbaar komt als de onderneming meerdere productiekalenders heeft (Fig. 3). Voor organisaties kan dit nodig zijn afzonderlijke eenheden of waarvan de filialen zich bevinden in regio's die hun eigen feestdagen hebben (voor dergelijke regio's valt de norm van dagen niet samen met de volledig Russische productiekalender). De lijst met productiekalenders wordt opgeslagen in de directory Productiekalenders(hoofdstuk Instellen - Enterprise - Productiekalenders). Standaard zijn alle werkschema's ingesteld op een productiekalender met de naam Russische Federatie.

Rijst. 3

Instructies voor het invullen van het diagram in de sectie Hoe het schema in te vullen(Afb. 4):
- . Als deze methode is geselecteerd, worden de diagrameigenschappen standaard automatisch ingevuld en komen ze overeen met het diagram Vijf dagen, die de werktijden beschrijft voor een vijfdaagse, 40-urige werkweek met twee vrije dagen: zaterdag en zondag. Bij het invullen van het rooster wordt rekening gehouden met vakantiedagen. De duur van elke werkdag bedraagt 8 uur zonder lunchpauze. Deze methode Door het schema in te vullen, kunt u een schema maken dat de werkduur in uren aangeeft voor elk geselecteerd type tijd per dag van de week;
- . Met deze methode voor het invullen van een schema kunt u tijdens de cyclus een werkschema maken in de vorm van een werkmodus per dag: voor elke dag wordt het aantal werkuren afzonderlijk aangegeven voor elk geselecteerd tijdstip.

Rijst. 4

De noodzaak om rekening te houden met feestdagen. Selectievakje Houd bij het invullen rekening met feestdagen(Fig. 5) wordt ingesteld als het nodig is dat bij het invullen van de roosterkalender rekening wordt gehouden met vakanties volgens de productiekalender: de duur van het werk op een vakantie wordt in dit geval gelijk gesteld aan 0, de duur van het werk op een pre-vakantiedag wordt met 1 uur verminderd.
Het bijhouden van een overzicht van de gewerkte uren. Schakel het selectievakje in (Fig. 5) voor die werkschema's volgens welke de samengevatte werktijd wordt bijgehouden (als het werk in de organisatie continu wordt uitgevoerd, d.w.z. het stopt niet in het weekend en op feestdagen). Selectievakje Samengevatte werktijdregistratie verschijnt als Instellingen - Salarisberekening– link ) op de bladwijzer Betaling per uur selectievakje aangevinkt Toepassing van uurloon. Ook als het selectievakje op dit tabblad is aangevinkt Overuren met samengevatte urenregistratie, waarna de sectie verschijnt Bepaal bij het berekenen van overuren het tarief volgens. Bij het aanvinken van het vakje Samengevatte werktijdregistratie schakelaars Prod. kalender(standaard geïnstalleerd), Gegevens uit deze grafiek, Gegevens uit een ander diagram actief worden en in een aangepast diagram kunt u opgeven welk tarief wordt gebruikt bij het berekenen van overuren in het document Registratie van verwerkingen(hoofdstuk Salaris - Tijdregistratie - Registratie van verwerkingen), met behulp waarvan overuren automatisch voor een willekeurige periode worden berekend.

Rijst. 5

Instellingen voor de werkweeklengte (Fig. 6):
- selectievakje Deeltijd werk Stel in of het rooster deeltijdwerk omvat (deeltijdwerk of verkorte werkweek). Als het deeltijdwerkschema voorziet in een verkorting van de dagelijkse werkduur met een bepaald aantal werkuren op alle dagen van de week, zet dan de schakelaar in de stand Deeltijd. Als het aantal werkdagen in een week wordt verminderd, bijvoorbeeld slechts 4 dagen zijn werkdagen in een vijfdaagse werkweek, zet dan de schakelaar in de stand Gedeeltelijke werkweek;
- Het selectievakje is ingeschakeld voor deeltijdwerkschema's, waarmee u de procedure kunt configureren voor het bepalen van de standaardtijd voor een ander schema bij het berekenen van de beloning voor werk. Wanneer u in het daarvoor bestemde selectieveld een afwijkend rooster opgeeft, wordt het tarief bepaald op basis van het opgegeven voltijdrooster. Als het selectievakje niet is aangevinkt, wordt de standaardtijd voor berekening bepaald op basis van het aantal werkdagen en uren volgens het deeltijdwerkrooster.

Opmerking! Selectievakje Deeltijd werk, schakelaars Deeltijd, Gedeeltelijke werkweek en selectievakje Bereken de norm met een ander schema zal beschikbaar zijn in het formulier Opstellen van een werkschema, indien in het formulier voor het opzetten van personeelsdossiers (paragraaf Instellingen - HR-records) selectievakje aangevinkt Gebruik van deeltijdwerk. In hoofdstuk Soorten tijd soorten tijd die overeenkomen met deeltijdwerk zullen beschikbaar zijn voor selectie.

Rijst. 6

Boekhoudkundige behoeften verschillende soorten optredens, nacht, avonduren etc. in de rubriek Soorten tijd(Afb. 7):
- selectievakje Blijken altijd standaard ingesteld, d.w.z. het rooster omvat werkzaamheden gedurende de dag;
- Naast de aanwezigheidstijd zijn mogelijk ook de uren beschikbaar die in het telefoonboek zijn aangemaakt als manieren om de werktijd te gebruiken Soorten gebruik van werktijd(hoofdstuk Instellingen - Classificatoren - Soorten werktijd) andere soorten tijd, dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor chauffeurs wier uren werk aan de lijn en uren voor reparatie tegen verschillende tarieven worden betaald (Fig. 8). Om toegang te krijgen tot andere vlaggen die qua naam overeenkomen met zelf aangemaakte tijdsoorten, is het noodzakelijk dat het selectievakje is ingeschakeld bij het instellen van de parameters voor loonberekening (sectie Instellen - Salaris) of een selectievakje bij het instellen van de salarisberekeningsparameters (sectielink Het instellen van de samenstelling van lasten en inhoudingen- bladwijzer Betaling per uur);
- selectievakje Nachtelijke uren(het selectievakje is beschikbaar als het bedrijf 's nachts werkt, d.w.z. het selectievakje is aangevinkt Nachtelijke uren bij het instellen van de salarisberekeningsparameters (paragraaf Instellingen - Salaris - koppeling Het instellen van de samenstelling van lasten en inhoudingen- bladwijzer Betaling per uur)) vaststellen of het rooster voorziet in nachtwerk en dat werknemers een verhoogd tarief krijgen voor nachtwerk;
- selectievakje Avonduren(het selectievakje is beschikbaar als het bedrijf in de avonduren werkzaamheden verricht, dat wil zeggen dat het selectievakje is aangevinkt Avonduren bij het instellen van de salarisberekeningsparameters (paragraaf Instellingen - Salaris - koppeling Het instellen van de samenstelling van lasten en inhoudingen- bladwijzer Betaling per uur)) instellen als de planning werk in omvat avond tijd en avondwerkuren worden tegen een verhoogd tarief aan werknemers betaald;
- selectievakje Pauzes voor babyvoeding(het selectievakje is beschikbaar als het bedrijf extra pauzes gebruikt om het kind te voeden, d.w.z. het selectievakje is aangevinkt Extra pauzes van het werk om de baby te voeden bij het instellen van de salarisberekeningsparameters (paragraaf Instellingen - Salaris - koppeling Het instellen van de samenstelling van lasten en inhoudingen- bladwijzer Betaling per uur)) vast te stellen of het schema pauzes van het werk omvat om het kind te voeden en dat de uren van pauzes om het kind te voeden aan werknemers worden betaald op basis van het gemiddelde inkomen;
- selectievakje Horloge(Het selectievakje is beschikbaar als het selectievakje is aangevinkt In het werkschema worden verschillende soorten tijd gebruikt bij het instellen van de salarisberekeningsparameters (paragraaf Instellen - Salaris) of selectievakje Verschillende soorten tijd in het werkschema bij het instellen van de salarisberekeningsparameters (paragraaf Instellen - Salaris- koppeling Het instellen van de samenstelling van lasten en inhoudingen- bladwijzer Betaling per uur)) instellen als het rooster rotatiewerk omvat.

Rijst. 7

Rijst. 8

Instellingen voor de werkingsduur per dag van de week of de werkingsmodus per dag tijdens een cyclus in de sectie Werkrooster, waarvan het tabelgedeelte verandert afhankelijk van de gekozen methode voor het invullen van de grafiek (Fig. 9):
- indien in sectie Hoe het schema in te vullen vastgestelde methode Per dag van de week (vijf dagen, zes dagen, etc.), dan geeft het schema de werkduur in uren per dag van de week aan. Als de parameters van dit schema voorzien in het rekening houden met verschillende soorten aanwezigheid en/of nacht en/of andere soorten tijd (de overeenkomstige selectievakjes zijn ingeschakeld in de sectie Soorten tijd), dan geeft deze sectie de duur ervan per dag van de week aan;
- indien in sectie Hoe het schema in te vullen vastgestelde methode Door cycli van willekeurige lengte ( ploegenschema's) , dan geeft het schema de bedrijfsmodus per dag aan tijdens de cyclus: voor elke dag wordt het aantal werkuren aangegeven. Als de parameters van dit schema voorzien in het rekening houden met verschillende soorten aanwezigheid en/of nacht en/of andere soorten tijd (de overeenkomstige selectievakjes zijn ingeschakeld in de sectie Soorten tijd), dan geeft dit gedeelte de duur ervan per dag tijdens de cyclus aan. In dit geval worden ook niet-werkdagen (rustdagen) in de tabel opgenomen, maar daarvoor wordt een nulaantal werkuren aangegeven.

opmerking worden de nacht- en avonduren afzonderlijk van de daguren geregistreerd, d.w.z. het aantal nacht- en avonduren wordt niet meegerekend in het aantal werkuren aanwezigheid.

Rijst. 9

Duur van de werkweek in uren (totale hoeveelheid werktijd voor de week), die in het veld wordt weergegeven Lengte van de werkweek(Afb. 10). Voor schema's van vijf dagen, zes dagen, etc. de lengte van de werkweek wordt automatisch berekend afhankelijk van de opgegeven aanwezigheidsuren in het werkrooster (het werkrooster wordt zo ingevuld dat de lengte van de werkweek overeenkomt met de wekelijkse werkuren, op basis waarvan de normale het aantal werkuren voor de boekhoudperiode wordt bepaald). Voor ploegendiensten wordt de duur van de werkweek niet automatisch berekend, dus wordt dit veld indien nodig handmatig bewerkt (de wekelijkse duur van de werkuren wordt aangegeven, op basis waarvan het normale aantal werkuren voor de boekhoudperiode wordt bepaald). Bij een samengevatte boekhouding van de arbeidstijd wordt de norm van de arbeidstijd bepaald voor een bepaalde boekhoudperiode (maand, kwartaal, enz., maar niet meer dan een kalenderjaar). Naleving van de standaardwerkuren voor de vastgestelde boekhoudperiode voor samengevatte boekhoudschema's wordt niet automatisch gecontroleerd in het programma; de controle over deze indicatoren wordt aan de gebruiker toegewezen.
De datum vanaf wanneer de kaartcyclus begint (datum van de eerste dag van de kaart), die in het veld wordt opgegeven Referentie datum. Dit veld is alleen beschikbaar voor ploegenschema's (Fig. 10).
Om de instellingen van de werkroostereigenschappen te voltooien en de roosterkalender automatisch in te vullen op basis van de gemaakte instellingen, klikt u op de knop OK(Afb. 10).

Rijst. 10

Om het schema op te slaan, klikt u op de knop Schrijf op. Om een printbaar werkroosterformulier te genereren, klikt u op de knop Schema. Klik indien nodig op de link Diagrameigenschappen wijzigen..., u kunt het formulier op elk gewenst moment bellen Opstellen van een werkschema en verduidelijk de eigenschappen ervan (Fig. 2).
In de toekomst om het werkrooster voor het volgende jaar in te vullen (of de kalender aan te vullen voor dit jaar)-knop wordt toegepast Vullen, gelegen in de vorm van een directory-element Werkroosters van medewerkers. Het invullen gebeurt voor het jaar aangegeven in de linkerbovenhoek van het formulier (Fig. 1).

Fout 1. In het 1C ZUP 8.3 programma wordt voor alle medewerkers altijd het document “Urenstaat” ingevoerd

De programmaontwikkelaars zijn trouw aan hun concept met betrekking tot het urenstaatdocument en zijn van mening dat het urenstaatdocument als programmadocument niet nodig is, omdat de afwijkingsmethode werkt. Er is een werktijdschema en er zijn afwijkingen: ziekteverlof, vakanties. In 1C 8.3 ZUP wordt de gewerkte tijd automatisch berekend en wordt er een rapport gebruikt om de urenstaat af te drukken. Tegelijkertijd is het document “Ticket Card” beschikbaar in het 1C ZUP-programma en kunt u dit invoeren, maar het wordt niet aanbevolen om dit te doen, tenzij het noodzakelijk is.

Er zijn momenten waarop u niet zonder het urenstaatdocument kunt. Bijvoorbeeld:

Wanneer moet u uw gewerkte uren aanpassen?
Voer gewerkte uren in voor specifieke soorten tijd wanneer dit niet in de planning te plannen is;
Of wanneer wij een administratie bijhouden op het gebied van de arbeidsomstandigheden, wanneer een medewerker zich overdag tussen deze arbeidsomstandigheden beweegt.

In deze gevallen is het document “Ticket Card” nodig, in alle andere gevallen is dit document, net als een document in het 1C ZUP-programma, niet nodig, omdat het het systeem enorm belast.

Aan de andere kant, waarom ontstaat er een logische tegenstrijdigheid, omdat het document in de praktijk 'Tabel' is primair document, op basis waarvan de lonen worden berekend. Daarom lijkt het logisch dat er altijd een “Urenstaat”-document moet zijn, en vervolgens een salarisberekening.

In 1C ZUP 3.0 (3.1) is de logica enigszins anders en wordt ervan uitgegaan dat de “Tabel” een rapport is:

Eerst maken we salarisrapporten, waarbij we “ ” als rapport genereren, controleren en daarna gaan we over tot loonberekening:

Laten we eens kijken naar een voorbeeld.

Voer het document "Tabel" in:

We voegen een medewerker toe en het document “Urenstaat” wordt automatisch ingevuld: de aanwezigheid wordt ingevoerd volgens het vijfdaagse werkschema:

Veel gebruikers doen dit, nemen het urenstaatdocument, vullen het in voor alle werknemers, posten het document en beginnen met het berekenen van de salarissen.

In het 1C ZUP 8.3-programma is er echter een technisch register met informatie 'Werkroosters per tijdstype', een opslagplaats voor technische gegevens die nodig is voor het correct berekenen van de lonen. In eerste instantie slaat dit register informatie op over het aantal uren volgens algemene schema's:

Als u een “Ticketblad” invoert, gebeurt bij het berekenen van uw salaris voor de huidige maand en het invullen van het document “Salarisberekening” en klikt u op de knop “Invullen” de volgende berekening:

Tegelijkertijd wordt bij het berekenen van de lonen het technisch register "Werkroosters naar soort tijd" ingevuld:

We zien dat voor één maand per medewerker, rekening houdend met het feit dat hij alleen aanwezigheid en weekenden heeft, geen nacht en overuren – dat zijn 52 inschrijvingen. Van slechts één medewerker komt in het informatieregister het volgende voor:

En als de organisatie 1.000 medewerkers heeft en voor ieder een ‘urenstaat’ wordt ingevoerd, verschijnen er minimaal maandelijks 52.000 vermeldingen in het register. Na enige tijd zal de database ongelofelijk groot worden en zullen de prestaties afnemen.

Daarom wordt aanbevolen het 1C ZUP-programma niet opnieuw te laden. Als er geen wijzigingen worden aangebracht in het urenstaatdocument en u bent het aan het maken om het te bekijken, hoeft u het niet uit te voeren. Je kunt het gewoon opschrijven, maar niet uitvoeren. Anders worden er bij het berekenen van de salarissen onnodige boekingen in de registers gemaakt. En de basis zal elke maand “zwaarder” worden.

Als het document “Ticket Card” is uitgevoerd, hoeft u niets te doen. Registreer "Werkschema's op type tijd" met een onafhankelijke opnamemodus, dat wil zeggen dat gegevens kunnen worden verwijderd:

Omdat het register technisch is, is een dergelijke operatie toegestaan. Maar u moet dit niet doen, als er berekende gegevens zijn voor afgelopen perioden, laat ze daar dan zijn. Maar verander bedrijfsprocessen en bedrijfslogica vanaf de huidige periode.

Fout 2. Bij afwijkingen van het schema wordt in het document “Ticket Card” “NN” ingevuld en wordt het document “Verzuim, no-show” niet ingevuld

Laten we het document doornemen en het salaris berekenen. De gewerkte tijd wordt ingevoerd vanuit de urenstaat:

De werknemer gaat volgende maand met vakantie. Als we beginnen met tellen gemiddelde verdiensten, dan is het aantal gewerkte kalenderdagen verkeerd bepaald: het 1C ZUP-programma gaat ervan uit dat de werknemer in juni 30 van de 30 dagen heeft gewerkt:

Dit zal duidelijk zichtbaar zijn in het gedrukte formulier "Berekening van het gemiddelde inkomen", waarbij de coëfficiënt in juni voor het berekenen van het gemiddelde inkomen 29,3 zal worden gebruikt, hoewel hij minder dan een volledige maand heeft gewerkt:

Feit is dat het document “Ticket Sheet” de noodzaak om afwijkingsdocumenten in te voeren niet vervangt. Het feit dat ze NN hebben gemarkeerd, is niet genoeg. In 1C ZUP 8.3 moet u ook het document “Verzuim, no-show” invoeren en de afwezigheid van de werknemer registreren met dit document:

Als u het document “Verzuim, no-show” heeft ingevoerd, moet u het salaris opnieuw opbouwen, zodat de tijd opnieuw wordt verantwoord:

Hierna vullen wij het document “Vakantie” aan. Open “Gegevens invoeren voor het berekenen van de gemiddelde inkomsten” – knop Herlezen. We zien dat de gewerkte kalenderdagen 26 van de 30 zijn:

Dienovereenkomstig wordt de coëfficiënt bij de berekening van het gemiddelde inkomen bepaald volgens de regels, 29,3/30 kalenderdagen in juni * voor het aantal gewerkte kalenderdagen:

Fout 3. Het 1C ZUP 8.3-programma “ziet” de aanwezigheid niet die is ingevoerd in het “Ticket” -document

Laten we zeggen dat we een “Ticket Card” voor juni hebben ingevuld voor een werknemer, waarbij hij de hele maand verscheen voor een dienst van vijf dagen en 21 dagen en 168 uur werkte:

Maar op het rapport stond dat de werknemer in deze periode werkte en zich de hele maand moest melden. Bovendien is het in de gedrukte vorm van het urenstaatdocument ook duidelijk dat de werknemer de volgende aanwezigheid heeft:

Maar bij het berekenen van de salarissen houdt het 1C ZUP 8.3-programma rekening met de afwijking. U kunt dit verifiëren door het document “Payroll” van juni te bekijken. Het is te zien dat het berekende salaris niet volledig is, omdat het programma “van mening is” dat de werknemer minder dan een volledige maand heeft gewerkt:

Het gedrukte formulier van het “Ticket Card”-document geeft de aanwezigheid aan. Tegelijkertijd, als we een “Urenstaat”-rapport genereren, op basis waarvan het programma de salarissen berekent, zullen we zien dat de werknemer zijn of haar persoonlijk belastingnummer sinds de 15e heeft, zoals ingevoerd. De werknemer werkte 9 dagen, niet 21 dagen:

Het document “Ticket Card” heeft de hoogste prioriteit, maar houdt rekening met afwijkingen. Indien u een verschijning in de “Ticket Card” heeft ingevuld, maar een afwijkingsdocument heeft geregistreerd, dan zal de afwijking primair zijn.

Houd hier ook rekening mee als u voor uzelf het boekhoudconcept in 1C ZUP 8.3 kiest en besluit of u het document “Urenstaat” al dan niet wilt gebruiken.

Fout 4. Voor een werknemer met gevaarlijke werkomstandigheden die een verkort rooster heeft, is het selectievakje “Deeltijdse werkuren” aangevinkt.

Stel dat er medewerkers in een organisatie zijn die schadelijk zijn preferentieel pensioen, waarvoor het noodzakelijk is om aanvullende bijdragen aan het Pensioenfonds te betalen.

In dit geval wordt een afzonderlijk “Werkschema met schadelijke omstandigheden", omdat de schadelijkheid klasse 3 of 4 is en het schema ingekort moet worden:

Veel mensen vinken graag het vakje "Parttime" aan met "Parttime":

Vervolgens leidt deze vlag tot fouten bij het genereren van gepersonaliseerde boekhoudrapporten in 1C ZUP 8.3. Feit is dat de regels van gepersonaliseerde boekhouding bepalen dat als een werknemer zich gedurende minder dan 80% van de werktijd bezighoudt met schadelijke activiteiten, dit betekent dat dit “niet schadelijk” is. In 1C ZUP wordt het bezettingspercentage niet gecontroleerd, maar gekoppeld aan deze vlag.

Als de selectievakjes “Deeltijdse werktijd” en “Deeltijdse werkdag” zijn aangevinkt, maakt het helemaal niet uit dat de werknemer de parameters heeft geconfigureerd: de arbeidsvoorwaardencode wordt aangegeven in de personeelstabel 27.1, 27.2, de lijstitemcode zal het 1C ZUP-programma in gepersonaliseerde boekhoudrapportage zetten. De anciënniteit van de werknemer is volkomen normaal.

Daarom zullen we in de schema-instellingen de schakelaar wijzigen en deze instellen op 'Deeltijdse werkweek'. Als een werknemer echt deeltijds werkt, maar het is noodzakelijk om de schadelijke parameters uit te werken, dan moet u de overstap instellen als deeltijdwerkweek.

"Salaris", 2010, N 11

Het werkrooster is het belangrijkste instrument voor het plannen van de werkuren en het controleren van de naleving van de arbeidsnormen. In dit artikel zullen we het hebben over het opstellen van schema's, rekening houdend met de eisen van de arbeidswetgeving, evenals de procedure en instellingen die nodig zijn voor een correcte planning van de werktijd in softwareproducten 1C.

Bij het opstellen van werkschema's moet met veel factoren rekening worden gehouden: het tijdstip van de dag, de gezondheidstoestand van de werknemer, de zijne familieomstandigheden, recht op uitkeringen, enz. Voordat we verder gaan met het opstellen van een werkschema met behulp van het 1C-programma, moeten we ons daarom herinneren met welke normen rekening moet worden gehouden.

Standaard werktijden volgens de Arbeidswet

Werktijd wordt beschouwd als de tijd waarin de werknemer, in overeenstemming met de interne arbeidsvoorschriften en de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst, arbeidstaken moet verrichten (deel 1 van artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De arbeidswetgeving stelt duidelijke grenzen aan de werkuren voor verschillende categorieën werknemers.

Opmerking. De werknemer heeft het recht om dit te weten

De werknemer moet beschikken over informatie over de werktijden, begin- en eindtijden van de werkdag (dienst). Volgens deel 3 van art. 68 Arbeidswet Bij aanwerving is de werkgever verplicht de werknemer, tegen ondertekening, vertrouwd te maken met het interne arbeidsreglement en andere lokale regelgeving die rechtstreeks verband houdt met zijn toekomst arbeidsactiviteit. Daartoe behoren met name werkroosters. Het ploegenschema moet dus bijvoorbeeld een maand vóór aanvang van de aanvraag worden gepubliceerd, en bij een rotatiemethode van arbeidsorganisatie - twee maanden.

Wekelijkse werktijden

De normale werkuren mogen niet meer dan 40 uur per week bedragen (deel 2 van artikel 91 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

tafel 1

Categorieën werknemers	Duur werkuren per week	Arbeidsnorm code
1	2	3
Tot 16 jaar oud	Niet meer dan 24 uur	Deel 1 kunst. 92
Van 16 tot 18 jaar oud	Niet meer dan 35 uur	Deel 1 kunst. 92
Gehandicapten van groep I of II	Niet meer dan 35 uur	Deel 1 kunst. 92
Degenen die werkzaam zijn in het werk met gevaarlijke en (of) gevaarlijke omstandigheden werk	Niet langer dan 36 uur	Deel 1 kunst. 92
Studenten leerzaam instellingen, werken tijdens schooljaar V vrij van studie tijd	tot 16 jaar oud	Niet meer dan 12 uur	Deel 2 Art. 92
vanaf 16 tot 18 jaar oud	Maximaal 17,5 uur	Deel 2 Art. 92
Vrouwen die in de districten werken Verre Noorden en gelijkwaardig naar hun gebieden	Niet langer dan 36 uur	Artikel 320
Universiteits- en middelbare studenten speciaal onderwijsinstellingen parttime en parttime (avond)studievormen voor 10 academische maanden voor aanvang afronding van het afstudeerproject of passerende staat examens (optioneel)	Werkweek met 7 uur verkort	Deel 4 kunst. 173 en deel 4 art. 174
Avond (ploeg)studenten in het algemeen onderwijsinstellingen tijdens het schooljaar	Werkweek wordt verminderd met werkdag of gepast aantal werknemers uur	Deel 3 Art. 176
Leraren	Niet langer dan 36 uur	Deel 1 kunst. 333
Medische werkers	Niet meer dan 39 uur	Deel 1 kunst. 350

De wekelijkse ononderbroken rusttijd van een werknemer mag niet minder dan 42 uur bedragen (artikel 110 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Dagelijkse werktijden

Normale lengte van de dagelijkse dienst. Bij een werkweek van 40 uur bedraagt de dagelijkse werkploeg doorgaans acht uur.

Verkorte duur van de ploegendienst. Voor sommige categorieën werknemers beperken de arbeidswetten de duur van het dagelijkse werk. Dit wordt bepaald door art. 94 Arbeidswet. Hun lijst staat in de tabel. 2 op blz. 93.

tafel 2

De ploegendienst met een uur verkorten. In sommige gevallen moet de duur van de dienst met een uur worden ingekort.

Bijvoorbeeld, wanneer de ploegendienst direct is voorafgaat aan een niet-werkvakantie(Deel 1 van artikel 95 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Indien een feestdag op een maandag valt, wordt de werkdag op vrijdag niet ingekort.

Bovendien wordt de dienst met 1 uur ingekort als deze opvalt nacht van 22.00 tot 6.00 uur (deel 2 van artikel 96 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De duur van de nachtarbeid wordt niet verminderd voor werknemers met een verkorte werkdag en voor degenen die speciaal voor nachtarbeid zijn ingehuurd.

Bij het opstellen van een ploegendienst moet u er rekening mee houden dat het volgende niet 's nachts mag werken (Deel 5, Artikel 96 van de Arbeidswet van de Russische Federatie):

zwangere vrouw;
werknemers jonger dan 18 jaar, met uitzondering van personen betrokken bij de creatie en (of) uitvoering van artistieke werken.

Voor het inroosteren van nachtdiensten heeft u in sommige gevallen schriftelijke toestemming van de werknemer nodig en een verklaring waaruit blijkt dat nachtwerk niet bij wet verboden is. medische indicaties. Deze voorwaarde is van toepassing (deel 5 van artikel 96 van de arbeidswet van de Russische Federatie):

vrouwen met kinderen jonger dan drie jaar;
mensen met een handicap;
werknemers met gehandicapte kinderen;
werknemers die voor zieke gezinsleden zorgen;
werknemers die kinderen jonger dan vijf jaar opvoeden zonder echtgenoot, inclusief voogden.

Pauzes voor rust en eten. Tijdens de werkdag (dienst) moet de werknemer een pauze krijgen voor rust en eten van niet meer dan twee uur en niet minder dan 30 minuten, wat niet is inbegrepen in de werkuren (Deel 1 van artikel 108 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Pauzes om de baby te voeden. Werknemers met kinderen jonger dan anderhalf jaar krijgen, naast een pauze voor rust en eten, minstens elke drie uur extra pauzes voor het voeden van het kind (de kinderen) van elk minstens 30 minuten (Deel 1 van Artikel 258 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Als er twee of meer kinderen zijn, wordt de pauze verlengd tot één uur.

Volgens de verklaring van de vrouw kunnen pauzes voor het voeden van het kind zijn:

samengevoegd met een pauze voor rust en eten;
verplaatst naar het begin of einde van de dienst met een overeenkomstige reductie.

Pauzes voor het voeden van het kind (kinderen) zijn inbegrepen in de werkuren (deel 4 van artikel 258 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Standaardwerktijden voor deeltijdwerkers. Deeltijdwerk is de uitvoering door een werknemer van ander regulier betaald werk onder de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst in zijn vrije tijd vanuit zijn hoofdbaan (deel 1 van artikel 282 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Deel 1 van art. 284 van de Arbeidswet stelt beperkingen vast aan de duur van een dagelijkse dienst bij deeltijds werken. Het mag niet meer dan vier uur per dag zijn. Op dagen waarop de werknemer vrij is van het verrichten van werkzaamheden op zijn hoofdwerkplek, kan hij parttime fulltime (ploegendienst) werken. Hiermee moet rekening worden gehouden bij het opstellen van een deeltijdwerkschema.

Overschrijding van de dagelijkse werkuren. Je kunt niet plannen volgens een schema overuren, dat wil zeggen werk dat op initiatief van de werkgever wordt uitgevoerd, buiten voor de werknemer vastgesteld duur van de werkuren. De duur ervan mag niet langer zijn dan vier uur gedurende twee dagen op rij en 120 uur per jaar (Deel 6 van artikel 99 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Norm van werkuren met samengevatte boekhouding

Als uw productie niet aan de dagelijkse of wekelijkse werkuren kan voldoen, moet u een samengevatte boekhouding invoeren. Bij een samenvattende boekhouding is de werkgever verplicht ervoor te zorgen dat de arbeidstijdnorm wordt nageleefd, niet tijdens de werkdag (ploeg), week, maar tijdens de boekhoudperiode. De boekhoudperiode kan een maand, een kwartaal of een andere periode van maximaal een jaar zijn (deel 1 van artikel 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Het normale aantal werkuren voor de boekhoudperiode wordt bepaald op basis van de wekelijkse werkuren die voor een bepaalde categorie werknemers zijn vastgesteld. Voor werknemers die in deeltijd (ploegendienst) en (of) deeltijdwerk werken, wordt het normale aantal werkuren voor de boekhoudperiode dienovereenkomstig verminderd (Deel 2 van artikel 104 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Bijvoorbeeld, boekhoudperiode - kwartaal. Van 1 oktober tot en met 31 december 2010 moeten vrouwen die in het Verre Noorden werken in totaal 466 uur werken.

Registratie van werkroosters

De tijd voor het uitvoeren van werktaken wordt voor elke werknemer vastgesteld voordat hij met het werk begint. In welke vorm moet hij vertrouwd raken met het schema? Het antwoord hangt uiteraard af van de frequentie waarmee de bedrijfsmodus wordt gewijzigd.

Stabiele werkschema's: één invoer is voldoende

Een rooster maken voor wie vijf werkdagen per week (40 werkuren) werkt, is niet moeilijk. Het kan worden vastgesteld door interne arbeidsvoorschriften, bijvoorbeeld door de volgende vermelding: “De onderneming stelt een vijfdaagse werkweek in met een wekelijkse werkduur van 40 uur. Er wordt dagelijks op weekdagen van 9.00 tot 18.00 uur gewerkt met een lunch pauze van 13.00 tot 14.00 uur.” Een soortgelijke inzending, maar dan in arbeidscontract het is mogelijk om een stabiel schema vast te stellen voor preferentiële categorieën werknemers, bijvoorbeeld voor gehandicapten of minderjarigen, wier werk ook volgens een stabiel schema wordt uitgevoerd, maar in een verkort schema. Laten we u eraan herinneren dat afwijkingen van het werkregime dat is vastgelegd in de interne arbeidswetgeving, moeten worden weerspiegeld in de arbeidsovereenkomst (deel 2 van artikel 57 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Het wijzigen van werkschema's

In het geval van ploegenarbeid, ploegendienstorganisatie en in alle gevallen waarin gebruik wordt gemaakt van een samengevatte registratie van de werktijd, kan het werk- en rustregime niet als stabiel worden geclassificeerd.

Herhalingen in het werkschema zijn mogelijk, maar deze zijn niet systematisch, maar willekeurig. Het is onmogelijk om te raden op welke dag of dienst het werk zal vallen.

De bijzondere manier van werkorganisatie verplicht de werkgever om vooraf duidelijke werkroosters op te stellen. In een meerploegendienst moet het exacte werkschema dus een maand vóór aanvang van het werk worden gepubliceerd (deel 4 van artikel 103 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Bij het organiseren van werk op rotatiebasis moet de werknemer uiterlijk twee maanden vóór de introductie kennis maken met het schema (deel 1 van artikel 301 van de arbeidswet van de Russische Federatie). In dit geval is het onmogelijk om rond te komen met een vermelding in het huishoudelijk reglement of in de arbeidsovereenkomst. U moet een volwaardig schema opstellen in de vorm van een tabel.

Grafiek in tabelvorm. Inhoud

Laten we de inhoud van de grafiek in de vorm van een tabel bekijken.

Grafiekstructuur. In de regel bestrijkt één tabel één kalendermaand werk van één eenheid, sectie, team, enz. De verticale kolommen geven de data van de kalendermaand aan en de rijen geven de namen van de werknemers aan. Wanneer u in meerdere ploegen werkt, is het handig om een schema op te stellen door in één blok (op één blad) de werknemers te combineren die elkaar binnen één dag van ploeg naar ploeg vervangen, en in het volgende blok (blad) - de volgende groep ploegenarbeiders. Op het snijpunt van de kolommen en lijnen wordt het aantal uren ingevuld dat de medewerker die dag zal moeten werken. Als optie wordt een werkinterval aangegeven, dat wil zeggen de begintijd van de dienst of de begin- en eindtijd.

Resultaten. Het is handig als het aantal uren en het werkinterval elkaar aanvullen. In dit geval kan het schema zowel worden gebruikt voor het plannen van werktijden als voor het controleren van de naleving van arbeidsnormen. Omdat de waarde die wordt verkregen als resultaat van het optellen van de dagelijkse werkuren (“Totaal” horizontaal) het geplande aantal werkuren van één werknemer per maand vormt. De som van de totalen voor alle maanden van de boekhoudperiode mag de vastgestelde standaardwerkuren niet overschrijden.

De verticale som bij het wisselen van werknemer gedurende de dag bedraagt 24 uur. Er zijn hier slechts twee uitzonderingen mogelijk: op de dagen waarop de klok wordt omgezet naar zomertijd en wintertijd <1>.

<1>Lees meer over het afrekenen en betalen van extra werkuren bij het overstappen naar wintertijd op p. 46. - Let op. red.

Dit patroon maakt het mogelijk om onjuistheden op te sporen die soms gemaakt worden bij het handmatig opmaken van roosters: soms blijkt dat de som van de werkzaamheden van alle ploegenwerkers per dag meer of minder is dan 24. Dit betekent dat het rooster verkeerd is opgesteld . U kunt dergelijke onnauwkeurigheden elimineren door gebruik te maken van software het opstellen van werkroosters die 1C u aanbiedt.

Wij stellen werkroosters op in het programma 1C

Het methodologische materiaal is opgesteld door M. Eropkin en O. Leonova, specialisten van de afdeling automatisering van personeelsdossiers en loon Microtestbedrijf.

Softwaremogelijkheden om de boekhouding en planning van de werkuren van werknemers te automatiseren volgens verschillende werkschema's worden geleverd door de configuraties "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8" en "1C: Productie Enterprise Management 8"<2>. Laten we eens kijken naar de volgorde van acties voor het automatisch plannen van werk in 1C-programma's.

<2>Op het moment van ondertekening van het nummer zijn ook versies van configuraties als "Salaris- en personeelsbeheer", editie 2.5 (2.5.27) en "Management" relevant productie onderneming", editie 1.2 (1.2.33). - Noot van de redactie.

Algemene lijst met procedures voor het opstellen van werkroosters in het 1C-programma

Het plannen van de werktijd in 1C-softwareproducten omvat het uitvoeren van een aantal opeenvolgende acties.

Vul de productiekalender in (jaarlijks gedaan).
Voer alle werkroostersjablonen in die in het bedrijf worden gebruikt (dit wordt gedaan wanneer u in het programma gaat werken en zodra er nieuwe roosters verschijnen).
Configureer de ingevoerde werkroostersjablonen (uitgevoerd bij het invoeren van een nieuw rooster).
Werkroosters invullen voor het komende jaar (jaarlijks gedaan).
Wijs aan elke medewerker een passend schema toe (regelmatig uitvoeren).

Laten we alle noodzakelijke acties in meer detail bekijken.

Het invullen van de productiekalender

Om de werkuren van medewerkers correct te registreren, is het noodzakelijk om jaarlijks de productiekalender in te vullen. Informatie over feestdagen, weekends en pre-vakantiedagen wordt handmatig ingevoerd op basis van decreten van de regering van de Russische Federatie over de overdracht van weekenden in het komende jaar. Na het invoeren van deze gegevens kunt u de vulling afdrukken en controleren op juistheid aan de hand van samenvattende gegevens over het aantal werk- en vakantiedagen/uren in de maand. Dus wat moet er precies gebeuren? Hieronder vindt u de reeks acties voor het invullen van de productiekalender voor het komende jaar, evenals de weergave van het werkvenster (Fig. 1 - niet getoond).

Figuur 1 Figuur niet getoond. Grafieksjablonen invoeren die in het bedrijf worden gebruikt

Met het programma kunt u verschillende werkroostersjablonen invoeren (Fig. 2 - niet weergegeven):

vijf dagen, zes dagen;
deeltijdse (beperkte) werkschema's;
vervangbaar;
schema's voor de samengevatte registratie van werkuren;
schema's op kalenderdagen, enz.

Figuur 2 Figuur niet getoond.

Het aantal kaarten dat in het programma kan worden geregistreerd, is onbeperkt. Hieronder vindt u de reeks acties voor het introduceren van een nieuw sjabloon (Fig. 3 - niet getoond).

Figuur 3 Figuur niet getoond. Grafieken opstellen en invullen

Om een werkschema op te stellen, gebruikt u de service “Schedule Filling Assistant” (Fig. 4 - niet afgebeeld). Het programma biedt u twee opties: instellen met behulp van een bestaand sjabloon en handmatig instellen.

Figuur 4 Figuur niet getoond.

Instellen via sjabloon. De assistent zal u vragen een diagram in te vullen op basis van een van de vooraf gedefinieerde sjablonen:

“Vijf dagen 40 uur”: van maandag tot en met vrijdag - 8 uur, op pre-vakantiedagen - 7 uur;
"Zesdaagse week 40 uur": van maandag tot en met vrijdag - 7 uur, op zaterdag - 5 uur, op pre-vakantiedagen respectievelijk - 7 uur en 4 uur;
“Een dag op twee” en “Een dag op drie” zijn ploegenroosters met een 24-uursdienst met een bepaalde frequentie vanaf de startdatum. Voor deze roosters kunnen avond- en nachturen voorzien worden - 2 uur en 10 uur per dienst;
"Kalenderdagen" - elke dag 8 uur.

Let op: bij het maken van een planning met behulp van de sjabloon “Vijf dagen 40 uur” of “Zes dagen 40 uur” wordt in andere sjablonen rekening gehouden met feestdagen, maar niet met feestdagen.

Na het invullen van het sjabloon kunt u, indien nodig, de ingevulde planning handmatig aanpassen.

Handmatige setup. Als u complexere grafieken moet invoeren dan die in de sjablonen worden voorgesteld, selecteert u bij het starten van de dienst "Graph Filling Assistant" de "Handmatige configuratie" -methode voor het invullen van de grafiek (Fig. 5 - niet weergegeven).

Figuur 5 Figuur niet getoond.

Laten we eens kijken naar de mogelijkheden om de kaartparameters handmatig in te stellen (Fig. 6 - niet getoond).

Figuur 6 Figuur niet getoond.

Geef in het veld "Planningstype" de lengte van de werkweek in dagen op - "Vijf dagen" of "Zes dagen".

Om de ploegendienstmodus weer te geven, selecteert u het schematype 'Ploegendienst'.

Als u het schematype “Kalenderdagen” selecteert, worden de werktijdgegevens ingevuld op basis van het feit dat alle dagen van het jaar werkdagen zijn.

Geef in het veld "Uren per week" de lengte van de werkweek in uren aan. Deze parameter wordt gebruikt bij het omzetten van het maand- of dagtarief van een medewerker naar een uurtarief, bijvoorbeeld om nachturen te betalen.
Wanneer u het selectievakje "Samengevatte werktijdboekhouding" aanvinkt, wordt er geen rekening gehouden met feestdagen die in de productiekalender zijn gemarkeerd.

Het aanvinken van het vakje heeft ook invloed op de berekening van sommige kosten. Bijvoorbeeld, “Betaling op basis van gemiddeld inkomen” bij betaling voor zakenreizen en in andere gevallen (behalve vakantie) waarin is voorzien arbeidswetgeving zal in dit geval het gemiddelde uurloon gebruiken in plaats van het gemiddelde dagloon.

4, 5. De selectievakjes “Registratie van nachturen bijhouden” en “Registratie van avonduren bijhouden” worden ingeschakeld wanneer het nodig is om nacht- en/of avonduren in het schema op te nemen.

Het aantal nacht- en avonduren per dag wordt bepaald volgens het rooster.

Het selectievakje "Houd rekening met feestdagen" is ingeschakeld als het nodig is om feestdagen als niet-werkdagen in aanmerking te nemen.

Voor de schematypen “Vijfdaagse”, “Zesdaagse” en “Kalenderdagen” worden de werkuren op de dag vóór een feestdag met een uur verminderd.

Bij ploegendiensten worden de pre-vakantiedagen niet verkort.

Wanneer u het selectievakje "Deeltijd" aanvinkt, moet u ook het type deeltijd selecteren: "Deeltijd" of "Verkorte werkweek".

Als medewerkers doorwerken dit schema, het is de bedoeling om te benoemen tarief Op basis van het voltijds werkrooster moet u de berekeningswijze van de tijdnorm “Volgens een ander rooster” en het voltijds werkrooster selecteren.

Nadat u alle vereiste gegevens heeft verstrekt, gaat u verder met de volgende fase van het invoeren van informatie door op de knop "Volgende" te klikken.

Afhankelijk van het type diagram dat u in stap 1 hebt geselecteerd, wordt de definitieve vorm schema-instellingen.

Als het schematype “Ploegendienst” is geselecteerd, wordt een ploegeninstellingenformulier weergegeven om de cycliciteit van ploegenarbeid te beschrijven (Fig. 7 - niet getoond).

Figuur 7 Figuur niet getoond.

Voor de schema's "Vijfdaagse", "Zesdaagse" of "Kalenderdagen" wordt een formulier weergegeven met de uren per dag van de week (Fig. 8 - niet weergegeven).

Figuur 8 Figuur niet getoond.

Als wordt aangegeven dat er rekening moet worden gehouden met nacht- en avonduren, zal het systeem u vragen een uitgebreid schemaformulier in te vullen (Fig. 9 - niet weergegeven).

Figuur 9 Figuur niet getoond.

Nadat u de vereiste parameters heeft ingevoerd, klikt u op de knop "Vullen". Nadat u de grafiek automatisch heeft ingevuld, kunt u deze indien nodig handmatig aanpassen (Fig. 10 - niet weergegeven).

Figuur 10 Figuur niet getoond. Het toekennen van werkroosters aan medewerkers

Werkschema's moeten aan werknemers worden toegewezen op het moment van indienstneming of personeelsbewegingen met behulp van passend personeelsdocumenten systemen (Fig. 11 - niet getoond).

Figuur 11 Figuur niet getoond.

Bij het berekenen van de lonen berekent het programma automatisch de werkuren volgens het toegewezen schema (Fig. 12 - niet getoond).

Figuur 12 Figuur niet getoond.

OS Ovchinnikova

Plaatsvervangend hoofdredacteur

tijdschrift "Salaris"

Waar kunt u een werkschema vinden en invullen in 1C, kenmerken van het invullen en instellen van niet-standaard werkschema's in 1C: ZUP3.8 - lees ons artikel.

De werkgever stelt schema's op in overeenstemming met de productiviteitsdoelstellingen voor zijn onderneming. Laten we hun reflectie in het programma bekijken (1C: ZUP).

Waar en hoe het werkschema invullen in 1C: ZUP 8.3: “vijfdaagse week”

Om schema's in het programma in te vullen, gaat u naar het menu "Instellingen" - sectie "Onderneming" - werkschema's van werknemers. De knop “Maken” opent de instellingen en het maken van een nieuw diagram. We geven de naam aan, stellen het huidige jaar in en gaan naar het menu "Verander kaarteigenschappen" dat ons wordt aangeboden.

Laten we eerst eens kijken naar het opstellen van het schema in 1C, volgens welke de meeste Russen werken: een vijfdaagse week. Wij geven aan:

Het rooster voor deeltijds werken vullen we in 1C in: ZUP 8.3

Er zijn gevallen waarin een werknemer vijf dagen per week in deeltijd werkt. In dit geval:

maak een nieuw schema, geef dezelfde instellingen op als in het schema "Vijf dagen".
Vink het vakje aan "Deeltijd werk"- deeltijdwerk (hier kunt u aangeven dat er voor deeltijdwerk een administratie wordt bijgehouden); en bereken de norm volgens een ander "vijfdaags" schema.
In het tabelgedeelte met het werkrooster moet u handmatig het aantal werkuren per dag aangeven.

Het ploegendienstrooster vullen wij in 1C:ZUP 8.3 in

Er wordt boekhouding gedaan op basis van het soort tijd: aanwezigheid, nachturen en avonduren - ze worden als basis genomen voor het opstellen van schema's met een wisselende aard van het werk in elke onderneming. Laten we overwegen om zo'n schema op te stellen, bijvoorbeeld een schema: dag - opkomst (12 uur), tweede dag - avond (3 uur) en nacht (9 uur), derde dag - slaap, vierde - vrije dag.

In de roostereigenschappen geven we de vulmethode aan “Door cycli van willekeurige lengte (ploegendienstroosters)” en het feit dat je bij het invullen geen rekening moet houden met vakantiedagen; er wordt een samenvatting van de arbeidstijd bijgehouden; bepaal bij het berekenen van overuren de norm volgens de "Productiekalender".
Soorten tijd: als de onderneming niet alleen de nachttijd bijhoudt, maar ook de avondtijd (en in ons voorbeeld worden dergelijke gegevens ook bijgehouden); vink de vakjes aan voor “Aanwezigheid”, “Nachturen” en “Avonduren”.
In de tabel “Werkschema” vermelden we dagnummer “1”: aanwezigheid 13; dagnummer "2": nachturen 9, avonduren 3; twee laatste dagen leeg blijven (Fig. 2). Nadat u op de knop “Ok” heeft geklikt, wordt de grafiek correct ingevuld.

Bestaat een groot aantal van manieren om te compileren in het programma "Salaris en HR-management, editie 3.0", u hoeft alleen maar de juiste parameters in te stellen en het schema in te vullen.

Belangrijk! Zonder voorbereide schema's worden de salarissen van werknemers niet opgebouwd. Het rooster moet bij aanwerving aan de werknemer worden gekoppeld en u kunt het rooster naar een ander rooster wijzigen met behulp van het document "Personeelsoverdracht" of "Personeelsoverdracht per lijst" (om een werknemer toe te voegen - vink op het tabblad "Hoofd" het vakje aan " Overstappen naar een ander schema”).

In 1C vullen we een individueel werkschema in: ZUP 8.3

Als een werknemer geen specifiek, vastgesteld schema heeft, dat wil zeggen dat de werkdagen maandelijks veranderen, wordt in dit geval aanbevolen om "Individuele werkroosters" aan te maken (menu "Salaris" - Tijdregistratie - Individuele roosters). In dit geval wordt het rooster maandelijks handmatig ingevuld: in de bovenste kolom geven we “Aanwezigheid” en het aantal uren aan, in het onderste gedeelte “nacht” of “avond” tijd en het aantal uren (Fig. 3).

We hebben dus gekeken waar en hoe we werkschema's moesten invullen in 1C: ZUP 3.8, en instellingen gemaakt voor niet-standaard werkschema's in 1C.

Mocht je nog vragen hebben over het invullen en inrichten van werkroosters in 1C:ZUP 3.8, dan beantwoorden wij je op onze website. Onze experts raadplegen niet alleen mondeling, maar ook uw 1C-werkdatabase om u te helpen een fout te vinden of het 1C-programma te configureren.

3.1 roept, zoals de praktijk laat zien, veel vragen op. En wat bedenken accountants in een programma voor het inrichten en berekenen van de loonadministratie voor medewerkers die in ploegendienst werken. En daarom wil ik in dit artikel aandacht besteden aan dit onderwerp Speciale aandacht.

Aangezien het uitvoeren van de juiste initiële instellingen in het programma 95% van het succes oplevert voor de juiste automatische loonberekening, evenals de juiste berekening van premies en personenbelasting en dus het correct invullen van gereguleerde rapporten 6-NDFL, berekening van verzekeringspremies, 2-NDFL en etc. Laten we ons een situatie voorstellen waarin werknemers in ploegendiensten van twee werkdagen werken, elk twaalf uur met twee rustdagen. Deze modus omvat afwisselend het werk van twee werknemers, dus we zullen twee schema's opstellen, elke ploeg heeft zijn eigen schema. In ons voorbeeld blijkt dat er twee ploegen zijn, maar in de praktijk kunnen het er drie of vier zijn, met een ploegendienst van een dag of twee. Daarom moeten er, ongeacht hoeveel ploegendiensten er in een onderneming zijn, zoveel roosters worden opgesteld.

In het 1C: ZUP 3.1-programma in het menu instelling, werkroosters van medewerkers, moet u een grafiek maken en deze een naam geven, bijvoorbeeld: Eerste ploeg 2 t/m 12(Figuur 1).

Laten we nu eens kijken hoe we het eerste ploegenschema kunnen instellen via de eigenschappen (Fig. 2, punt 1). Vink het vakje aan - door cycli van willekeurige lengte(Fig. 2, punt 2). Bij het instellen worden vakantiedagen in het schema vooraf bepaald als weekends. Laten we aannemen dat in ons voorbeeld werknemers op feestdagen werken, dus voor ons voorbeeld is het niet nodig om de vlag uit te zetten (Fig. 2, punt 3). De aangebrachte vlag is samengevatte boekhouding, maakt het mogelijk dat de verwerking gedurende de geselecteerde tijdsperiode wordt weergegeven (Fig. 2, paragraaf 4). Wij bepalen welke uren in een dienst van twaalf uur vallen. Nachttijd, volgens deel 1, art. 96 TK, openingstijden van 22.00 tot 06.00 uur. Daarom, als de dienst tijdens deze uren valt, is het noodzakelijk om de vlag in te stellen - nachtelijke uren(Fig. 2, punt 5).

U moet de betalingswijze voor nachtelijke uren bepalen wanneer u de initiële programma-instellingen op het tabblad invult - betaling per uur– er wordt een toeslag voor nachtwerk gehanteerd(Afb. 3).

Als initiële setup is gemaakt zonder de mogelijkheid om de betaling voor nachturen te berekenen, dan kunt u er tijdens het werk altijd naar terugkeren als het in het programma is opgenomen - alle functies – verwerking – initiële programma-instellingen(Afb.4).

De werkdienst is van 12.00 tot 24.00 uur, wat betekent dat 2 van de 12 werkuren nacht zijn. De werkschematabel moet worden ingevuld - één herhalend fragment van het werkschema: 10 uur overdag en 2 uur 's nachts. De tweede dag wordt op dezelfde manier ingevuld. Dag 3 en 4 zijn vrije dagen. Daarom vullen we de dag (3,4) in en stellen we de nacht- en daguren in het wisselveld in - nul(Afb. 5).

Om een werkrooster voor de 2e ploeg aan te maken, stelt u een andere peildatum in, of wisselt u werkdagen en weekenden om (Fig. 6).

Opslaan met de knop – OK, wordt het rooster automatisch ingevuld voor het gehele lopende jaar. Houd er rekening mee dat in januari de eerste ploeg begint te werken op 1 januari en rust op 3 en 4 januari (Fig. 7).

Dienovereenkomstig noemen we het bij het invullen van het tweede schema (Fig. 6): Tweede ploeg 2 tot 12, werknemers die volgens dit schema zijn ingehuurd, zullen respectievelijk op 3 en 4 januari werken en rusten op 1 en 2 januari (Fig. 8). ).

Dat is alles voor vandaag! Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u zal zijn bij het bijhouden van de administratie in uw onderneming. Ik zal u zeer dankbaar zijn als u uw opmerkingen schrijft, aangezien alleen Feedback met jou zal ik kunnen begrijpen hoeveel deze vraag relevant of niet. Of misschien moet het nog gedetailleerder worden besproken, of heeft u gerelateerde vragen die in toekomstige artikelen moeten worden behandeld. Hoe dan ook, alleen jullie, beste lezers, zijn mijn gids!