Meer Russische zaken integreert in wereld economie, hoe meer vraag er wordt naar de diensten van professionele vertalers. Als je actief zaken doet met buitenlandse partners in de ‘internationale taal van het zakendoen’, is Engels niet altijd voldoende. En eerlijk gezegd kennen niet alle Russische managers hem op voldoende niveau.
Dat is de reden waarom veel mensen met talenkennis en een verlangen om een eigen bedrijf te hebben vandaag de dag geen franchisecafé of een kleine winkel openen, maar een vertaalbureau.
Als u besluit uw eigen vertaalbureau te openen, moet u zich hiervan bewust zijn Het vak is behoorlijk zwaar en amateurs blijven er niet lang in zitten. Echter, die bedrijven die een reputatie konden verwerven en verwerven reguliere klanten, ze verdienen behoorlijk goed.
Wat is het verschil tussen een professioneel vertaalbureau en een fly-by-night-bedrijf?
Een paar jaar geleden was er een vrij veel voorkomende situatie toen een of twee mensen die een of twee vreemde talen kenden en niet voor de baas wilden werken, hun eigen virtuele vertaalbureau oprichtten. We bestelden spammailing naar een database van bedrijven die middelgrote bedrijven vertegenwoordigen en ontvingen bestellingen (spam is tegenwoordig nog steeds heel gebruikelijk Effectieve middelen klanten aantrekken). Tegelijkertijd betaalden ze geen belasting, gaven ze geen geld uit aan het huren van kantoren, dat wil zeggen dat ze volledig 'voor zichzelf' werkten.
Nu zijn er ook behoorlijk wat van dergelijke bedrijven, maar hun aantal neemt voortdurend af - grote klanten werken liever niet met freelancers. Ze bieden geen garanties voor de uitvoering en kwaliteit van het werk, rapporteren geen documenten, kunnen geen grootschalige opdrachten uitvoeren en, belangrijker nog, het is moeilijk om langdurige relaties met hen op te bouwen.
Als u dus een vertaalbureau opent, moet u nog steeds het traditionele pad volgen: een bedrijf registreren en een kantoor huren (ook al is het niet in het centrum, maar aan de rand).
Vervul alle bestellingen op ons zelf het zal ook niet werken- nu is er vooral vraag naar vertalingen, niet uit het Engels, maar uit minder gebruikelijke talen, zoals Spaans, Chinees, Italiaans, Duits en Nederlands. Daarnaast moet het personeel beschikken over een redacteur, secretaris, accountmanager en koerier.
Wat fulltimevertalers betreft, mag hun aantal beperkt zijn tot 3-5, maar het moeten hooggekwalificeerde specialisten zijn. Een redacteur is nodig om de kwaliteit van de naar de klant verzonden teksten te controleren. Idealiter zou hij niet alleen de taal moeten spreken, maar ook het onderwerp van de vertaling moeten begrijpen.
Hoe dan ook, als het ordervolume de 1000 pagina's per maand overschrijdt, is een fulltime vertaler zeer wenselijk. Tegelijkertijd Geen enkel vertaalbureau kan zonder freelancers. Wanneer de volumes groot zijn en de deadlines krap zijn (één persoon kan niet meer dan zeven pagina's tekst per dag vertalen), is het noodzakelijk om externe specialisten uit te nodigen.
Met andere woorden, Voordat u personeel aanneemt, is het noodzakelijk om alle bedrijfsprocessen zorgvuldig te analyseren.
Bijvoorbeeld, Het is uiterst belangrijk om te begrijpen welke overdrachten de grootste winst zullen opleveren bureau. In veel opzichten zal dit uiteraard afhangen van de klantenkring. Er zijn een aantal van de meest voorkomende opties.
Er zijn bureaus die vooral geld verdienen met schriftelijke vertalingen instructies en technische documentatie in opdracht van grote buitenlandse bedrijven die industriële of consumentenapparatuur aan Rusland leveren. Voor dit werk zijn vertalers nodig die dit vakgebied in eerste instantie begrijpen en, belangrijker nog, bereid zijn om te leren en zich aan te passen aan de klant. Freelancers zijn hier niet geschikt.
Het komt vaak voor dat het voor de klant van fundamenteel belang is dat de vertaling overeenkomt met de standaard fraseologische normen die door het bedrijf zijn aangenomen, standaarduitdrukkingen die precies op deze manier moeten worden vertaald en niet anders - dit is wat de vertaler allereerst moet onthouden. Maar zulke ‘wispelturige’ klanten gaan zelden naar een andere aannemer die nog niet bekend is met hun ‘grillen’.
Een heel ander geval - vertaling van juridisch belangrijke documenten. Om dit te doen zijn er niet genoeg bewezen fulltime en freelance vertalers die bereid zijn hun werk te doen hoog niveau. Je hebt ook een fulltime advocaat nodig die de kwesties van het internationaal recht begrijpt en bereid is om de authenticiteit van de handtekening van de vertaler, legalisatie en apostille te notariseren voor documenten die bedoeld zijn voor gebruik op het grondgebied van het buitenland.
Mondelinge vertalingen zijn een apart genre, waarvoor een speciale opleiding en professionele vaardigheden van de vertaler nodig zijn. In de regel is er veel vraag naar dergelijke vertalers voor het vertalen van lezingen, presentaties en het begeleiden van buitenlandse vertegenwoordigers van bedrijven die geïnteresseerd zijn in probleemloze communicatie met moedertaalsprekers van een andere taal. In wezen is een tolk een ‘eenmansorkest’: hoogopgeleid, met goed verzorgde spraak, vloeiend in zowel de vreemde als de moedertaal.
In een speciale groep is het de moeite waard om bedrijven die actief zijn te benadrukken internationale conferenties en seminars en het aanbieden van simultaanvertalingsdiensten. Ten eerste zijn simultaantolken een bijzondere vertaalspecialiteit en niet iedere professionele vertaler die zich bezighoudt met schriftelijke vertalingen zal in staat zijn simultaanvertalingen van hoge kwaliteit te leveren. Om met grote klanten te kunnen werken, moet het bureau bovendien beschikken over eigen uitrusting voor simultaanvertalingen en samen met de vertalers aan de klant leveren.
Vanuit winstgevendheidsoogpunt deze diensten worden in oplopende volgorde verdeeld. Alleen mondelinge vertalingen kosten tussen de $8 en $25 per vel. Complexe technische vertalingen - van $15 tot $35, mondeling - $40-$100 per uur, simultaan - $100-$300 per uur. Het is echter de moeite waard eraan te denken dat de meeste grote bedrijven deze gebieden min of meer succesvol combineren.
Theoretisch kan elke getalenteerde ondernemer hoofd van een vertaalbureau worden, zelfs als hij geen talen kent. In het laatste geval zal hij echter een plaatsvervanger met een gespecialiseerde opleiding moeten inhuren, die hij kan vertrouwen, anders zal het vinden van professionele medewerkers onmogelijk zijn. Helemaal niet, dit bedrijf wordt aan hen "aanbevolen". wie heeft ontvangen hoger onderwijs bij MSLU, Moskou Militair humanitaire universiteit, Instituut voor Aziatische en Afrikaanse landen, de Staatsuniversiteit van Moskou of andere taaluniversiteiten.
Als iemand dacht dat het opzetten van een vertaalbureau een zeer complexe en specifieke aangelegenheid is, dan kunnen de volgende cijfers misschien van gedachten veranderen. De winstgevendheid van een vertaalbureau neemt toe naarmate de kwaliteit en kwaliteit toeneemt professionele diensten het levert aan de klant.
Ter vergelijking: de winstgevendheid van een beveiligingsbedrijf, een kleine bakkerij of een gemiddelde kapsalon overschrijdt niet 20% .
Vergeet alleen niet dat investeringen in intelligentie het meest winstgevend zijn.
IN moderne wereld kennis van een vreemde taal is simpelweg noodzakelijk, maar om verschillende redenen kan niet iedereen deze kennis verkrijgen en gebruiken. De behoefte aan vertaaldiensten in ons land neemt echter, vooral na de opheffing van het IJzeren Gordijn, alleen maar toe. Om te overwinnen de taalgrens Om op gelijkwaardige basis met partners te onderhandelen en diverse andere problemen op te lossen, wenden mensen zich tot een vertaalbureau.
Korte marktanalyse
Uw eigen vertaalbureau kan behoorlijk worden winstgevende zaak. Volgens deskundigen bedraagt de markt voor vertaaldiensten in Rusland $200.000.000 – 250.000.000 per jaar, terwijl daar jaarlijks nog eens 15% bij komt. Dit alles wijst erop dat de vraag naar dergelijke diensten alleen maar groeit.
Startinvesteringen in het bedrijfsleven
Iemand die een of meer vreemde talen spreekt, of iemand die er geen enkele kent, kan op dit gebied zijn eigen bedrijf openen.
Een groot voordeel van een dergelijk bedrijf is dat het geen grote investeringen vereist - beginstadium vereist ongeveer $ 4.000.
Wij bemannen het personeel
Door uw eigen vertaalbureau te openen, met speciale aandacht Het is de moeite waard om de selectie van personeel, dat wil zeggen professionele vertalers, te overwegen. Het beste is als uw bedrijf gespecialiseerd is in vertalingen vanuit verschillende talen. Dit betekent dat het winstgevender is om werknemers in dienst te nemen die twee of drie vreemde talen spreken. Het is van groot belang om vertalers uit het Chinees, Spaans, Duits en Frans in uw bedrijf te hebben. Er is niet minder vraag naar vertalingen uit het Oekraïens, Litouws en andere nationale talen van de landen van de voormalige USSR-republieken. Het is echter helemaal niet nodig om veel specialisten in te huren: vaak werken bij dergelijke bureaus vertalers als freelancers. Bovendien kunnen specialisten zelfs in andere steden en landen wonen en kunt u met hen communiceren via internet en e-mail.
Diensten verleend door het vertaalbureau
Uw bureau kan een hele reeks diensten aanbieden met betrekking tot vertaling van de ene taal naar de andere:
Mondelinge vertaling:
- simultaanvertaling (de vertaler vertaalt gelijktijdig met de toespraak van de spreker);
- consecutief vertalen (de tolk begint te vertalen nadat de spreker is gestopt met spreken, nadat hij de hele toespraak of een deel ervan heeft beëindigd);
- ondersteuning van evenementen (trainingen, seminars, conferenties, presentaties).
Schriftelijke vertaling:
- juridische vertaling;
- economische vertaling;
- vertaling technische documenten;
- vertaling van literaire werken;
- vertaling van medische documenten.
Notariële vertaling(uitgevoerd door een relevante specialist en gecertificeerd door een notaris die de juistheid van de vertaling bevestigt).
Lokalisatiediensten(dit omvat vertalingen van websites en programma's, maar ook films en computer spelletjes).
Businessplan voor een vertaalbureau
Voordat u een vertaalbureau opent, moet u uw bedrijf registreren, vervolgens een pand huren en ten slotte de benodigde meubels en organisatie-eenheden aanschaffen. techniek. Over het algemeen zal de investering in uw onderneming ongeveer $ 4.000 bedragen.
Normaal gesproken kost het vertalen van één pagina met getypte tekst $ 15. De prijs kan stijgen afhankelijk van het onderwerp van de brontekst en de taal waarin deze is geschreven. Het vertalen van technische en juridische documentatie is het duurst. De prijs kan variëren van $ 30 tot $ 40 per pagina.
Vertolking zal nog meer kosten. Binnen een uur kan een simultaantolk €100 – €200 verdienen. Dit is echter heel zwaar werk, dus het is niet mogelijk om dit op grote schaal te doen. Daarom zal een aanzienlijk deel van de winst van het bureau afkomstig zijn van schriftelijke en vooral notariële vertalingen. De gespecialiseerde vertaler ontvangt zelf 60-70% van de opbrengst, het bedrijf neemt de rest als commissie.
Met drie tot vijf vertalers kan het bureau, zelfs met een kleine werklast, €4.000 – €5.000 per maand binnenhalen. Het inkomen van de eigenaar van een dergelijke onderneming zal dus €1.350 – €2.000 per maand bedragen. Laten we van het resulterende bedrag de kosten voor het betalen van belastingen en huur aftrekken: de winst van het vertaalbureau bedraagt €850 – €1.500. Zo'n bedrijf zal binnen 3-5 maanden zijn vruchten afwerpen.
Iedereen kan een eigen vertaalbureau openen, ongeacht of hij of zij zelf vreemde talen beheerst. Zo'n bedrijf vereist geen grote investeringen en betaalt zich binnen zes maanden terug. Een ondernemer moet echter zorgvuldig nadenken over de selectie van vertalers die in zijn bedrijf gaan werken, omdat het imago van de onderneming, en dus de populariteit ervan op de markt, afhangt van de kwaliteit van de geleverde diensten.
De vertaalbranche is zeker aantrekkelijk vanwege de toegankelijkheid, maar het vrijwel ontbreken van initiële investeringen wordt gecompenseerd door de hevige concurrentie op deze dienstenmarkt. Een eigen vertaalbureau hebben is een behoorlijk lastige opgave, waarin niet-professionals niet lang blijven hangen. Dit bedrijf Alleen de mensen die achter hen staan, kunnen zich competent organiseren taalkundig onderwijs en werkervaring.
Laten we eens kijken naar de stapsgewijze procedure voor het openen van een vertaalbureau.
1 stap. Het is noodzakelijk om een rechtspersoon aan te melden bij de Belastingdienst. U kunt dit zelf doen, binnen een paar duizend roebel voor alle staatskosten. plichten, enz. U kunt ook contact opnemen met een gespecialiseerde organisatie, die de hele procedure zelf zal uitvoeren voor $ 200-300.
Stap 2. Je moet kantoorruimte vinden. Voor het eerst is een oppervlakte van ongeveer 20 m² voldoende. met een aangesloten telefoonlijn.
Stap 3. Rust het kantoor uit met alles wat nodig is: meubels, apparaten, internet, benodigde literatuur.
Stap 4 Personeel selectie. In elk bedrijf beslist het personeel alles, dus hun selectie is een zeer moeilijke maar noodzakelijke taak. Als het hoofd van een vertaalbureau een vertaler is, is het probleem natuurlijk eenvoudiger: ten eerste kunt u zelf kleine opdrachten aannemen, en ten tweede kan het kennen van een vreemde taal de kwalificaties van een potentiële werknemer bepalen.
Ik wil er graag op wijzen dat uitzendkrachten zowel fulltime als freelance kunnen werken. Tot op heden bestaat er geen consensus over welke werknemers het beste kunnen worden aangenomen. Er zijn zowel voor- als nadelen aan elke aanpak. Laten we ze eens nader bekijken.
De voordelen van freelancers zijn dat ze geen salaris hoeven te betalen, geen kantoorwerkruimtes nodig hebben - aanzienlijke besparingen op de huur, ook dergelijke vertalers kunnen volgens een flexibel schema werken, een bestelling met spoed aannemen, de mogelijkheid tot belastingoptimalisatie, enz. De nadelen liggen ook voor de hand: het is moeilijker voor redacteuren om controle uit te oefenen, en een freelancer kan zonder voorafgaande waarschuwing verdwijnen, voor meerdere bureaus werken, enz.
Een bekwame vertaler, gekwalificeerd in een van de meest populaire talen, vertaalt gemiddeld één getypte pagina voor €4-6. In het geval van een dringende vertaling moet dit cijfer met minstens twee worden vermenigvuldigd; er moet ook rekening worden gehouden met het onvermijdelijke verlies aan vertaalkwaliteit, waarvoor het beter is om de klant te waarschuwen. Voor bestellingen waarvoor geen gespecialiseerde kennis vereist is, kun je studenten van taaluniversiteiten vinden die voor een paar dollar de vertaling doen.
Een fulltime vertaler ziet er aantrekkelijker uit, maar kost ook meer. De diensten van een gerenommeerde specialist in Moskou kosten bijvoorbeeld ongeveer $ 1000, plus of min een paar honderd, afhankelijk van de kwalificaties. Een beginnend vertaalbureau moet minimaal één zo’n specialist in dienst hebben, ook als zijn werk in eerste instantie niet de moeite waard is.
Voor het uitvoeren van grote gespecialiseerde opdrachten is een redacteur nodig die de handelingen van vertalers monitort en coördineert. De salariskosten voor redacteuren zijn zelfs nog hoger. Naast de redacteur heb je een beheerder of een klantondersteuningsspecialist nodig, omdat je de deadlines en de activiteiten van vertalers en redacteuren moet controleren.
Stap 5 Reclame. Serieuze klanten zoeken geen vertalers via advertenties in gratis kranten of folders, dus adverteren in serieuze zakelijke publicaties, telefoongidsen en internet is noodzakelijk. Als de financiën het toelaten, kunt u contact opnemen met website-ontwikkelaars die naast het ontwikkelen van de website deze ook op internet gaan promoten.
De beste reclame zijn natuurlijk aanbevelingen van vrienden en kennissen. Serieuze klanten kiezen artiesten niet op basis van advertenties, maar op basis van recensies. Als een nieuw opgericht vertaalbureau een gerenommeerde klant wil vinden, is het noodzakelijk om gebruik te maken van persoonlijke connecties, nieuwe kennissen te maken en de kans niet te missen als die zich voordoet.
Een startend bedrijf mag nooit “de markt breken” lage prijzen, omdat dit alleen maar insolvente cliënten zal aantrekken, en grote bedrijven Het zal je alleen maar afschrikken.
Zeldzame talen zijn uiteraard veel winstgevender dan gewone talen, maar er is ook weinig vraag naar zeldzame talen. Exotische talen kunnen dus alleen maar een toevoeging zijn, maar niet de hoofdactiviteit.
Een bijzondere plaats in de vertaalwereld wordt ingenomen door mondelinge, consecutief- en simultaanvertalingen. In de regel is er veel vraag naar de diensten van dergelijke vertalers bij verschillende lezingen, presentaties, het begeleiden van vertegenwoordigers van buitenlandse bedrijven, enz. Simultaanvertaling wordt beschouwd als het hoogste punt van professionaliteit en wordt geschat op $ 70-80 per uur werk. Simultaantolken zijn doorgaans freelancers, omdat er weinig gebruik wordt gemaakt van hun diensten en de kosten van hun diensten hoog zijn.
Naast al het bovenstaande is er veel vraag naar een dienst als notariële vertaling van vertaalde documenten. Om een buitenlands document te certificeren is een gekwalificeerde vertaler niet voldoende; u heeft ook een advocaat nodig die de fijne kneepjes van het internationaal recht kent.
Als aanverwante diensten kunnen wij ook de voorbereiding van samenvattingen, rapporten, annotaties, lay-out, voorbereiding van lay-outs enz. aanbieden, tot aan de interactie met de drukkerij op verzoek van de klant en het fotokopiëren. Een slimme ondernemer zal echter altijd een bron van inkomsten vinden.
Er is altijd veel vraag naar vertaaldiensten. En tot ziens verschillende volkeren De wereld gebruikt vele talen en dialecten voor communicatie en wederzijds begrip; ze zullen niet minder waardevol worden. Naast de grote vraag wordt dit bedrijfsgebied ook aantrekkelijk gemaakt door de lage kosten en toegankelijkheid. Het zijn echter deze factoren die bepaalde barrières vormen voor verdere ontwikkeling en groei en zorgen voor de aanwezigheid van hevige concurrentie. Hoe dan ook, vertaalbureau- erg winstgevende visie bedrijven die geen grote initiële investeringen vergen Geld.
Om uw eigen vertaalbureau te openen, heeft u geen speciale vergunningen of licenties nodig. Genoeg om te passeren registratieproces als ondernemer – rechtspersoon of zelfstandig ondernemer. Het doorlopen van alle noodzakelijke procedures kost enkele duizenden roebel als u zelfstandig deelneemt en van 200 tot 300 dollar als u contact opneemt met een advocatenkantoor. Ondanks het feit dat de tweede methode duurder is, kunt u door er gebruik van te maken veel tijd en moeite besparen.
De volgende fase van de bedrijfsorganisatie zal zijn pand zoeken. De eisen aan het kantoor zijn in dit geval niet erg hoog. Om een vertaalbureau op te zetten, is huren voldoende grote kamer, met een oppervlakte van 20-30 m². m. met telefoon. De huurprijs voor een dergelijke ruimte zal ongeveer $ 600 tot $ 900 per maand bedragen. Maar als we het hebben over accommodatie op een prestigieuze locatie, zal de prijs veel hoger zijn.
Om een vertaalbureau te runnen heeft u een vertaalbureau nodig technologie: meerdere computers, printer, scanner, fax, kopieerapparaat. Om te werken heeft u bovendien hoogstwaarschijnlijk toegang tot internet nodig, dus als het gehuurde pand geen speciale lijn heeft, moet u daarvoor zorgen.
Het belangrijkste in dit soort zaken is personeel. Natuurlijk wordt de taak aanzienlijk vereenvoudigd als de ondernemer zelf vertaler is en de meeste functies zelfstandig zal uitvoeren. Maar hoogstwaarschijnlijk zal één vertaler niet genoeg zijn en zult u werknemers moeten gaan inhuren. Goede vertaler, hij is ook een ondernemer die de competentie van potentiële sollicitanten gemakkelijk kan beoordelen, maar anders zal hij zijn toevlucht moeten nemen tot hulp van buitenaf. Je kan contact opnemen met wervingsbureau, welke zonder bijzondere arbeid zal kandidaten selecteren, maar er zal nog steeds geen volledig vertrouwen zijn in hun vaardigheden, capaciteiten en professionaliteit. De kwalificaties van dergelijke werknemers kunnen alleen in de loop van de tijd worden beoordeeld, wanneer ze rechtstreeks worden getest op de klanten van het bureau, wat, bij gebrek daaraan, een uiterst negatieve impact kan hebben op het imago van het bedrijf. Voordat u een vertaler inhuurt, moet u daarom uw toevlucht nemen tot de diensten van werknemers van relevante universiteiten, kennissen die talen spreken, buitenlanders of zelfs uw eigen toekomstige concurrenten.
Het is ook vermeldenswaard dat het op dit gebied mogelijk is een staf van specialisten vormen of gebruik maken van de diensten van freelancers. Zowel de eerste als de tweede optie hebben hun nadelen en voordelen. De voordelen van het gebruik van freelance arbeidskrachten zijn: u hoeft niet alleen te betalen voor het feit dat ze op de werkplek aanwezig zijn, u hoeft geen werkplekken voor hen op kantoor te organiseren, door gebruik te maken van hun diensten, u kunt flexibeler reageren op bestellingen . Bovendien is men van mening dat freelancers meer gekwalificeerde en flexibele professionals zijn. Tot de nadelen behoren de moeilijkheid om de voortgang van het werk te volgen, evenals de mogelijke inzet van een freelancer op een moment dat er behoefte is aan zijn diensten. Het vormen van een grote basis van specialisten zal helpen dit te voorkomen, wat echter enige tijd zal duren.
Een goede specialist kan op één werkdag gemakkelijk een tekst van 10 tot 15 duizend tekens vertalen. Natuurlijk mag men de mogelijkheid van noodsituaties niet uitsluiten wanneer deze aantallen meerdere malen groter worden, en in de regel met kwaliteitsverlies. Waarover echter te vermijden conflictsituaties Het is beter om de klant vooraf te informeren. De kosten voor het vertalen van tekst van gemiddelde complexiteit bedragen ongeveer 4 tot 6 dollar per getypte pagina (ongeveer 1800 tekens met spaties). Je kunt natuurlijk een beroep doen op de diensten van studenten van de relevante universiteiten, die de bestelling voor een meerdere malen lagere prijs op zich zullen nemen, maar deze optie is hoogstwaarschijnlijk geschikt als het nodig is om taken te vertalen die niet bijzonder dringend zijn en complex, dat hoogstwaarschijnlijk eenvoudigweg niet kan worden verpest.
Wat fulltimevertalers betreft, deze zien er in veel opzichten aantrekkelijker uit. Allereerst zijn ze altijd “bij de hand” en is het controleren van de voortgang van het werk niet moeilijk. Maar het is de moeite waard om op te merken dat het onderhoud van dergelijke werknemers heel ander geld kost. Dus, salaris een goede specialist in Moskou kost ongeveer 500 tot 600 dollar, en soms duizenden dollars. In dit geval hangt alles af van de kwalificaties van de vertaler. Hoe hoger deze is, des te hoger is het loonniveau. Maar ongeacht de gekozen mogelijkheid tot samenwerking met vertalers moet er binnen het vertaalbureau minimaal één fulltime hooggekwalificeerde specialist beschikbaar zijn.
Niet minder belangrijk is de rol editor. Vooral als het gaat om het voltooien van grote bestellingen en de noodzaak om de werkzaamheden van een groep medewerkers te coördineren. Daarnaast heeft een vertaalbureau managers en beheerders nodig die contact opnemen met klanten, vertalers selecteren en uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor de timing van opdrachten en de kwaliteit ervan.
De volgende belangrijke stap op het pad naar ontwikkeling zal zijn zoeken naar klanten. De eenvoudigste en tegelijkertijd gratis manier is om informatie over de aangeboden diensten in gratis publicaties te plaatsen, en zelf folders te posten en te verspreiden. Maar er moet worden opgemerkt dat deze aanpak geen serieuze klanten zal aantrekken, en dat zeldzame, willekeurige bestellingen het bedrijf niet in staat zullen stellen zich terug te verdienen en winst te maken. Daarom moet u een iets andere promotieoptie kiezen. De meest geschikte middelen hiervoor zijn adverteren in publicaties gericht op zakenmensen, het plaatsen van informatie in telefoonboeken, het organiseren van mailinglijsten en het creëren van uw eigen website op internet. Zo een reclamecampagne kost gemiddeld $ 300 tot $ 500 per maand.
Opgemerkt moet worden dat het helemaal niet eenvoudig is om echt grote klanten aan te trekken met behulp van zelfs de meest effectieve advertenties. Dit komt vooral door het feit dat grote klanten niet graag met onbekende bedrijven werken, maar de voorkeur geven aan vertrouwde partners. Daarom het meest Effectieve middelen reclame is de zogenaamde “mond-tot-mondreclame”, wanneer informatie over een bedrijf mondeling wordt doorgegeven en bevat positieve recensies en aanbevelingen. Het enige probleem hier is het vinden van de eerste grote klant, die in de toekomst dergelijke advertenties zal verzorgen. Om dit te doen, moet u vaak al uw zakelijke en persoonlijke connecties gebruiken.
Een apart vraagstuk dat belangrijk is voor het bestaan en de ontwikkeling van vertaalbureaus is prijskwestie. Zoals reeds opgemerkt, is er hevige concurrentie op dit gebied, dus de prijzen voor vertaaldiensten zijn niet minder standaard. In de regel zijn de kosten van vertaling van populaire talen in het Russisch varieert van 7 tot 12 dollar per pagina, vertaling uit het Russisch - van 8 tot 12 dollar. Bovendien neigen deze waarden naar de gemiddelde waarden van de vork. Er zijn echter dergelijke bedrijven, meestal startende bedrijven, die vertaaldiensten aanbieden tegen een prijs van 3,5-4 dollar. Hiermee kunt u bepaalde categorieën klanten aantrekken, maar integendeel, het schrikt gerenommeerde klanten af. Als gevolg hiervan zal een dergelijk bedrijf, althans in eerste instantie, met verlies opereren. Na verloop van tijd zal er echter een vertaalbureau ontstaan als er kwalitatief hoogstaand werk wordt geleverd positieve reputatie en hoogstwaarschijnlijk zullen de zaken bergopwaarts gaan.
Het is vermeldenswaard dat vertalen van/naar zeldzame talen is veel winstgevender dan van/naar Engels of Duits. Dus de kosten voor het vertalen van een pagina in het Vietnamees of Japans kan bedragen oplopen tot 20-25 dollar. Helaas zijn dergelijke vertalingen echter zeldzaam, dus fungeren ze eerder als aanvulling op de belangrijkste.
Wat betreft de afhankelijkheid van de vertaalprijs van de complexiteit van de tekst, kiezen verschillende vertaalbureaus voor verschillende beleidsmaatregelen. Sommigen houden geen rekening met de complexiteit van de tekst, anderen rangschikken deze juist. Maar er bestaat algemene eenheid over de prijs van het vervullen van dringende orders. Voor spoedopdrachten kunnen vertaalbureaus de klant dubbele of zelfs drievoudige tarieven in rekening brengen. Het vervullen van dergelijke orders levert in de regel de grootste winst op voor het bedrijf.
Mondelinge, simultaan- en consecutiefvertalingen worden bijzonder gewaardeerd. Mondelinge vertaling omvat het vertalen van zinnen zoals ze worden ontvangen; in het tweede geval wordt de vertaling vrijwel zonder vertraging uitgevoerd. Deze vertaling wordt het vaakst gebruikt op verschillende conferenties. Simultaanvertaling wordt beschouwd als de hoogste kunstvluchten. Dienovereenkomstig bereiken de kosten ook de hoogste waarde. Een uur dergelijk werk kan 70 tot 80 dollar kosten. Bovendien eisen vertaalbureaus, vanwege de complexiteit van dergelijke vertalingen (het is uiterst moeilijk voor een vertaler om een simultaanvertaling van meer dan 20-30 minuten te volbrengen), dat de klant de diensten van twee vertalers tegelijk gebruikt. In dit geval wordt de betaling voor werk ook verdubbeld. Er zijn in de regel geen simultaantolken in dienst van het bedrijf. Dit is extreem duur en er is niet zo vaak vraag naar. Consecutief tolken kost iets minder en varieert van €9 tot €30 per uur. Voor ongeveer hetzelfde bedrag kunt u gebruik maken van de diensten van een gids-vertaler.
Een aparte categorie van tekstvertaaldiensten is notariële bekrachtiging van vertaalde documenten, dat wil zeggen een apostille. Deze dienst is noodzakelijk voor de legalisatie van in het buitenland afgegeven documenten met certificering door het Ministerie van Justitie of het consulaat. De prijs van een dergelijke vertaling hangt in de regel af van de complexiteit en urgentie van het uitgevoerde werk. De vertaling van één zegel in een document kan bijvoorbeeld slechts 20 roebel kosten, terwijl de vertaling van een dringend consulair certificaat minstens 150 dollar kost.
Een andere vertaaldienst is het proeflezen van het vertaalde document door een moedertaalspreker. De kosten van een dergelijke dienst zijn ongeveer hetzelfde als de vertaling zelf. Dit komt doordat voor het samenstellen van een tekst minimaal een vertaling van de originele bron nodig is. Er is niet veel vraag naar de dienst, maar toch is deze soms noodzakelijk. Het gaat over over reclameteksten, annotaties, samenvattingen, voorbereiding van originele lay-outs, enz.
In de regel bedragen de inkomsten van een vertaalbureau gemiddeld 40% van de vertaalkosten. De rest van het bedrag wordt door de vertaler ontvangen. Het is deze verhouding die de normale werking van het vertaalbureau garandeert en het voortbestaan ervan op de markt verzekert. Om een bedrijf te starten is het voldoende om over een bedrag van 1,6 duizend tot 2,3 duizend dollar te beschikken.
Momenteel zijn er veel manieren waarop kleine bedrijven zich kunnen ontwikkelen. Om te begrijpen wat, moet er een businessplan voor een vertaalbureau worden opgesteld dit type ondernemen is een van de mogelijkheden voor een mogelijke investering van uw kapitaal. Veel mensen hebben professionele vertalingen nodig, dus de vraag naar de diensten van zo'n organisatie ligt altijd op een zeer hoog niveau.
Elke commerciële structuur waarvan de activiteiten gericht zijn op het maken van winst, vereist een verplichte formele melding van een speciale melding overheidsinstellingen over jouw bestaan. Voordat u een businessplan voor een vertaalbureau opstelt, moet u zich daarom als rechtspersoon registreren. Om dit te doen, moet u een bepaald pakket documenten verzamelen en deze naar de nodige instellingen sturen, maar het zal veel handiger zijn om contact op te nemen goed kantoor, waarmee u zich tegen een redelijke vergoeding (7-10 duizend roebel) kunt registreren. Dit zal aanzienlijk tijd besparen, wat de meest waardevolle hulpbron is voor een particuliere ondernemer. Vertaalbureaus zijn niet verplicht een licentie te verkrijgen om te mogen optreden economische activiteit, wat natuurlijk heel positief is.
Nadat alle formaliteiten zijn bepaald Russische wetgeving, zijn geïmplementeerd, kunt u beginnen met het ontwikkelen van een zakelijk project voor het bureau.
Algemene organisatie van het vertaalbureau
Terug naar de inhoud
Locatie en terrein
Elk bedrijf moet, parallel met de registratie van zijn juridische entiteit, beslissen over zijn adres, dat wil zeggen op het terrein waar het zal opereren. De locatiekeuze wordt bepaald door vele factoren: de beschikbaarheid van nabijgelegen parkeerplaatsen, de mogelijkheid om deze met het openbaar vervoer te bereiken en het welzijn van het gebied. Het aantal klanten bij een vertaalbureau hangt meestal niet af van hoe dicht het bij het stadscentrum ligt, dus de oprichter is vrij om de meest acceptabele optie voor zichzelf te kiezen, in de eerste plaats op basis van de vastgoedprijzen en dienovereenkomstig. zijn eigen betalingsmogelijkheden. De gemiddelde maandelijkse huurprijs voor een standaard kantoorruimte (tot 50-60 m²) in het hele land in een normaal gebied is 25-40 duizend roebel.
De grootte van het kantoor kan variëren, afhankelijk van hoeveel mensen er rechtstreeks zullen werken, en hoeveel werknemers een freelancestatus zullen hebben en hun werktaken vanuit huis zullen uitvoeren. Maar in ieder geval moet je in de beginfase geen te grote kamer huren - het loont gewoon niet.
Terug naar de inhoud
Personeelsstructuur
Vertegenwoordigers van wervingsbureaus raden aan dat u bij het openen van een bedrijf genoegen moet nemen met een minimum aan werknemers. Ze moeten voldoende gekwalificeerd zijn, aangezien de toekomst van het bedrijf aan hen zal worden gebouwd. Geen commerciële organisatie kan niet bestaan zonder directeur, hoofd financiële afdeling (accountant), medewerkers en servicepersoneel.
Als bestuurder wordt doorgaans een vertrouwenspersoon uit kennissen aangesteld die verstand heeft van management en economie en echte managementervaring heeft. Als er onder uw dierbaren niet zulke mensen zijn, kunt u een wedstrijd organiseren voor een vacante functie en, na het bekijken van cv's en interviews met kandidaten, degene kiezen die het meest waard is om deze te bekleden. Hetzelfde moet u doen als u een accountant inhuurt.
De situatie is iets gecompliceerder bij de belangrijkste medewerkers: vertalers. Om een wedstrijd voor dergelijke banen te organiseren, moet u de hulp van een professional inroepen - een taalspecialist, en communiceren met degenen die een baan in een buitenlands dialect willen vinden.
Helemaal aan het begin van de activiteiten van het bedrijf is het beter om het aantal fulltime vertalers te beperken en niet meer dan 2-4 mensen in dienst te nemen, die elk een professional zijn in ten minste één vreemde taal.
Bij het aannemen van hen moeten de directeur en oprichter, naast de resultaten van het interview met een taalkundige, zeer zorgvuldig rekening houden met hun niveau beroepsonderwijs, aanwezigheid van taalpraktijk in het buitenland, vorig beroep. Concluderen arbeidsovereenkomsten staat alleen bij de meest waardevolle mensen, zowel professioneel als persoonlijk.
Het vertaalbureau moet ook over een lijst met freelancers beschikken. Hun selectie zou minder strikt moeten worden benaderd. Je kunt bijvoorbeeld vacatures naar afgestudeerden en studenten sturen naar de decanen van universiteiten die specialisten opleiden in vreemde talen. Het wordt aanbevolen om niet meer dan 7 personen aan te nemen.
Huishoudelijk personeel (schoonmakers, systeembeheerders enz.) kunt u eenvoudig bellen vanuit advertenties. Hun permanente aanwezigheid in de organisatie heeft geen zin, dus het afsluiten van een volwaardige arbeidsovereenkomst met hen is niet vereist.
Terug naar de inhoud
Meubels en gereedschap
Elke kantoorruimte heeft meubilair nodig. Het is de moeite waard om rechtstreeks bij de fabrikanten te bestellen, omdat het veel goedkoper is dan wanneer u het in een winkel koopt. Aantal zitplaatsen, stoelen, computerbureaus en andere inrichtingselementen worden bepaald op basis van het aantal constant drukke medewerkers; Het is ook de moeite waard om altijd een vaste plaats voor één klant te hebben.
Een vertaalbureau moet modern zijn technische apparaten. Deze organisatie kan niet zonder computers (laptops), kopieerapparatuur, printers, faxen en internettoegang. Alle apparatuur moet in gespecialiseerde winkels worden gekocht; het moet nieuw zijn om zo lang mogelijk mee te gaan. De aanwezigheid van een hoogwaardige materiële basis zal de snelheid en kwaliteit van de orderafhandeling aanzienlijk beïnvloeden, uiteraard in positieve richting.
Terug naar de inhoud
Activiteiten van het vertaalbureau
De hoofdactiviteit van de medewerkers van het bureau is het regelmatig vertalen van gedrukte documenten, in verschillende mate van complexiteit. Teksten moeten worden gerangschikt als gemakkelijk, gemiddeld en moeilijk. Op basis hiervan worden de prijzen bepaald. De eenvoudigste overschrijvingen van in Engels in het Russisch en omgekeerd kost ongeveer 40 roebel per 1000 tekens. Teksten van gemiddelde complexiteit - 60-70 roebel. Complexe - van 80 tot 120 roebel. Uiteraard moeten alle vertalingen van hoge kwaliteit zijn, anders betaalt niemand er serieus geld voor.
De prijs is afhankelijk van de taal waarin u wilt vertalen en van de taal waarin het materiaal is geschreven. 90% van alle bestellingen heeft betrekking op het werken met Engels, Frans en Duits zijn behoorlijk populair - hun prijskaartje is hetzelfde. Teksten met andere talen kosten ongeveer 30-40% meer.
Literaire vertaling is een aparte dienst. Het vervangen van spraakpatronen en het aanpassen van tekstkenmerken aan een specifieke taal zijn veel duurder dan directe, puur technische vertaling. Meestal is de prijs voor dergelijk werk stukwerk en wordt deze met elke specifieke klant afzonderlijk bepaald.
De duurste dienst is simultaanvertaling. Een overvloed aan buitenlandse tv-series en films, computerspellen die worden gekocht Russische bedrijven voor lokalisatie neemt het aantal van dit soort opdrachten naar vertaalbureaus aanzienlijk toe. De kosten voor het uitvoeren van dergelijk werk bedragen 300 tot 1500 duizend roebel per uur.
De prijslijst en prijzen moeten op de website van het bureau op internet worden geplaatst, die zonder mankeren moet worden aangemaakt.