Naast het registreren van de verplaatsing van voorraadartikelen is het net zo belangrijk om de documenten vast te leggen die de verplaatsing van voorraadartikelen vergezellen. Voor deze doeleinden wordt een goederenrapport in het TORG-29-formulier gebruikt. De werkgever is niet verplicht om in zijn activiteiten een uniform formulier te gebruiken - hij heeft het recht om zijn eigen formulier te ontwikkelen, rekening houdend met de vereisten voor het opstellen van formulieren en verplichte details. Om de ontwikkeling van uw eigen formulier te vereenvoudigen en de tijdsbesteding te verminderen, kunt u TORG-29 als invulsjabloon gebruiken. Het uniforme formulier werd goedgekeurd bij decreet van de Staatsstatistiekcommissie van 25 december 1998 nr. 132.

Informatie over documenten wordt ingevoerd in het productrapport. De rapportage wordt ingevuld door de financieel verantwoordelijke, dit kan bijvoorbeeld een magazijnmedewerker of magazijnbeheerder zijn. De rapportageperiode wordt bepaald door het hoofd van het bedrijf; deze kan een maand, een week of meerdere dagen zijn.

De opstelling van dit rapport is vooral relevant voor bedrijven die de balansmethode hanteren. Met deze boekhoudmethode in het magazijn en op de afdelingen van het bedrijf houden materieel verantwoordelijke personen, op basis van primaire boekhouddocumenten, kwantitatieve gegevens van goederen bij op kaarten of in magazijnboekhoudboeken.

Het TORG-29-productrapportformulier invullen

Het productrapport is tweezijdig. In de kop van het rapport worden de belangrijkste gegevens van het bedrijf ingevuld: naam, structurele eenheid, OKPO-formulier, type activiteit, type operatie. Het is noodzakelijk om het nummer van het document dat wordt ingevuld, de datum waarop het is ingevuld en de rapportageperiode waarvoor het document wordt ingevuld, aan te geven.

Vóór het hoofdgedeelte van het rapport worden de financieel verantwoordelijke persoon en het personeelsnummer vermeld. Het grootste deel van het goederenrapportformulier in het TORG-29-formulier bestaat uit een tabel met 7 kolommen:

• Naam;
• datum van documentvoorbereiding;
• Document Nummer;
• het bedrag van de kosten van de goederen;
• het bedrag van de kosten van de container;
• Kolommen 6 en 7 van de tabel zijn boekhoudkundige cijfers.

Geef in de eerste regel van de tabel het saldo aan het begin van de rapportageperiode aan: de kosten van de goederen en de verpakking. Plaats streepjes in de kolommen waarin u het nummer en de datum van het document moet aangeven.

Op de eerste pagina van het TORG-29 goederenrapport wordt informatie over de aankomst van goederen aangegeven. In de eerste kolom moet u de bewerking kort beschrijven, bijvoorbeeld 'Levering van goederen door Premium LLC'. Geef vervolgens informatie over het document volgens welke de goederen in het magazijn zijn ontvangen. U moet de datum en het nummer van het document vermelden. In de kolom “Bedrag” moet u de kosten van de goederen en de verpakking invoeren. De laatste 2 kolommen zijn gereserveerd voor boekhoudkundige notities. Aan het einde van de tabel moet u samenvatten: het totaal voor de bon en het totaal met de rest.

De achterkant van TORG-29 bevat een soortgelijke tabel waarin informatie over de productconsumptie wordt aangegeven. De tabel bevat exact dezelfde rijen; deze moeten op dezelfde manier worden ingevuld. Aan het einde van de tabel wordt het totale verbruik opgeteld en de rest aangegeven.

Het document moet in twee exemplaren worden opgesteld. Eén exemplaar moet ter verificatie aan de boekhoudafdeling worden voorgelegd en het tweede exemplaar blijft bij de financieel verantwoordelijke persoon die het rapport invult. In de regel “Rapport geaccepteerd en gecontroleerd” moet het TORG-29 goederenrapport de handtekening van de accountant bevatten, met een afschrift en indicatie van de functie. Hieronder staat een regel voor de handtekening van de verantwoordelijke medewerker die het rapport heeft opgesteld. Samen met het rapport worden de documenten die bij de voorbereiding ervan zijn gebruikt, overgedragen aan de boekhoudafdeling. Onder de tabel is een aparte regel voorzien om het totale aantal bijgevoegde documenten aan te geven.

Grondstoffenrapport (formulier TORG-29)

Naast het registreren van de verplaatsing van inventarisartikelen, houden organisaties ook documenten bij die de aankomst en verwijdering van inventarisartikelen begeleiden. De opgegeven informatie wordt ingevoerd in het goederenrapport (formulier TORG-29).

Algemene bepalingen

Uniform formulier TORG-29

Het is vooral noodzakelijk om dit document op te stellen bij ondernemingen die de operationele boekhoudmethode (ook wel balans genoemd) gebruiken. Met deze methode wordt de boekhouding rechtstreeks uitgevoerd op de materiaalboekhoudingskaarten die in de magazijnen worden ingevuld. De accountant controleert met vaste tussenpozen de gegevens op de kaarten en bevestigt deze met zijn handtekening. Aan het einde van de rapportageperiode (maand) wordt deze informatie door de magazijnbeheerder overgedragen aan de balans, die wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling.

Het goederenrapport bevat informatie over goederendocumenten. De rapportageperiode wordt bepaald door het hoofd van de organisatie in de betreffende order (order) of boekhoudbeleid. Dit kan een maand, een week, meerdere dagen zijn.

Het rapport wordt ingevuld door de financieel verantwoordelijke persoon aan wie de eigendommen van de organisatie zijn toegewezen. Deze persoon kan de magazijnbeheerder zijn.

Procedure voor het invullen van een productrapport

De naam van de organisatie en (indien aanwezig) structurele eenheid worden bovenaan het document vermeld. In de speciale velden worden de volgende velden ingevuld:

• datum van;
• Document Nummer;
• verslagperiode.

Hieronder staat een regel voor het aangeven van gegevens over de financieel verantwoordelijke persoon: zijn functie, volledige naam.

Het goederenrapport zelf is een tabel waarin transacties met goederen worden ingevoerd.

In de kolom "Naam" geeft de eerste regel het saldo aan het begin van de rapportageperiode aan: de kosten van de goederen en de verpakking. In de kolom “Document” worden streepjes ingevoerd.

Hieronder worden kort de handelingen voor de aankomst van goederen beschreven, bijvoorbeeld de levering van goederen door een andere organisatie of de verplaatsing van goederen vanuit een ander magazijn. In de kolom "Document" worden de details (datum, nummer) van het document aangegeven op basis waarvan de goederen in het magazijn zijn ontvangen, bijvoorbeeld een TORG-12-afleveringsbon. Kolom “Bedrag, wrijven. agent." ingevuld met informatie over de kosten van de goederen en de verpakking volgens de factuur. Nadat alle ontvangsttransacties zijn ingevoerd, geeft de opgegeven kolom de totale ontvangstbedragen voor goederen en containers voor de rapportagemaand weer. Lijnen voor productconsumptie worden op dezelfde manier ingevuld. De laatste regel geeft het saldo aan het einde van de rapportageperiode weer. In de kolom “Boekhoudkundige toelichtingen” voert de accountant informatie in over de boekhouding van de betreffende transacties.

Het document is opgesteld in twee exemplaren. Het eerste exemplaar wordt ter verificatie aan de accountant gegeven, het tweede exemplaar blijft bij de persoon die het heeft ingevuld. Beide exemplaren moeten worden ondertekend door de financieel verantwoordelijke en de accountant. Samen met het rapport worden de documenten die bij de voorbereiding ervan zijn gebruikt, overgedragen aan de boekhoudafdeling. Onder de tabel vindt u het aantal aanvragen.

Als er bij het invullen van het rapport een fout is gemaakt, wordt de onjuiste invoer doorgestreept en de juiste ingevuld. Naast de correctie worden de datum van de wijziging, de inscriptie “Gecorrigeerd” en de handtekeningen van de materieel verantwoordelijke en de accountant vermeld.

Grondstoffenrapport - formulier TORG-29gebruikt door de financieel verantwoordelijke persoon om documenten over het goederenverkeer vast te leggen. Hoe u dit rapport invult en wanneer u het kunt gebruiken, leest u in dit artikel.

Voor welke doeleinden wordt een productrapport gebruikt?

Een register zoals een goederenrapport is nodig om de door een handelsonderneming ontvangen goederendocumenten vast te leggen. Het heeft een uniforme vorm: het grondstoffenrapport TORG-29 is goedgekeurd bij decreet van de Staatsstatistiekcommissie van de Russische Federatie van 25 december 1998 nr. 132. Het rapport is gemaakt voor een bepaalde rapportageperiode, bijvoorbeeld een week, een maand of een paar dagen. Deze periode wordt bepaald door het hoofd van de handelsmaatschappij en vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving of in een afzonderlijk besluit.

Normaal gesproken is een dergelijk rapport eenvoudigweg nodig voor die ondernemingen die de voorraadboekhoudingsmethode gebruiken, de zogenaamde balansmethode. Met deze methode worden kwantitatieve en totale boekhouding gescheiden: de eerste wordt bewaard in magazijnen en de tweede op de boekhoudafdeling. Aan het einde van de maand worden de saldi die in het magazijn en op de boekhoudafdeling zijn verzameld, op waarde vergeleken. Gebruikelijk voor boekhouding die volledig handmatig wordt gedaan.

In ons artikel leert u welke methoden voor de boekhouding van goederen tegenwoordig worden gebruikt “Handel in goederen met en zonder BTW (nuances)” .

Hoe wordt een productrapport onderhouden?

TORG-29 wordt altijd opgesteld in 2 identieke exemplaren, waarvan 1 na afsluiting onmiddellijk wordt overgedragen aan de accountant, samen met de documenten die als basis dienden voor de voltooiing ervan. Het rapport kan worden overgedragen aan dezelfde accountant die het heeft ondertekend.

Naast de accountant moet het rapport ook worden ondertekend door de financieel verantwoordelijke, die onder andere verantwoordelijk is voor het bijhouden van dit register. Het 2e exemplaar van het rapport blijft dus bij degene die het heeft bewaard en is verantwoordelijk voor de veiligheid van de goederen.

Het rapport geeft informatie weer uit de primaire documentatie voor de goederen. Het bevat dus de data en registratienummers van inkomende en uitgaande facturen (of andere primaire documenten die de aankomst of verwijdering van inventarisartikelen bevestigen).

OPMERKING!Als de persoon die het rapport invult een fout maakt, is er een bepaald algoritme om dit te corrigeren. Om te beginnen moet de onjuiste inscriptie worden doorgestreept en vervolgens moet de juiste optie er zorgvuldig boven worden geschreven. Vervolgens vermeldt u naast de correctie de datum waarop de correctie is aangebracht, het visum “Gecorrigeerd” en de handtekening van de financieel verantwoordelijke persoon, evenals van de accountant.

Organisaties en ondernemingen waarvan de activiteiten nauw verband houden met handel, voeren activiteiten uit speciale boekhouding van de beweging van goederen en fondsen. Eén van de vormen van controle is het opstellen van een productrapport formulier TORG-29.

Een soortgelijk document heeft sommige eigenschappen de vulling en reglement, waarvan de naleving moet worden gecontroleerd door verantwoordelijke personen van een rechtspersoon of natuurlijke persoon.

Toepassing van het goederenrapportformulier TORG-29 optioneel. Aan de andere kant heeft het Staatsstatistiekcomité van de Russische Federatie een dergelijk document aanbevolen voor de voorbereiding ervan door handelsorganisaties wier activiteiten nauw verbonden met de detailhandel in goederen.

Een standaardformulier voor een dergelijke rapportage wordt gebruikt om de doorlopende documentatie van de gehele handelsomzet te monitoren en wordt gepresenteerd in de vorm van een gedetailleerd rapport voor een bepaalde periode. Een individuele organisatie heeft het recht om zelfstandig de tijdsperioden vast te stellen waarin een dergelijk rapport moet worden gegenereerd en op de juiste manier moet worden vastgelegd en opgeslagen.

Dit formulier is handigste vanuit het oogpunt dat het noodzakelijkerwijs alle beschikbare gegevens over inkomende en uitgaande facturen weerspiegelt, de data van hun voorbereiding (uitgifte, ontvangst) aangeeft, evenals de bedragen die zijn geregistreerd.

Bovendien kunt u met een dergelijk rapport algemene resultaten genereren voor alle goederen- en financiële transacties die worden uitgevoerd tijdens de goederenbeweging tijdens de rapportageperiode. Op dezelfde manier wordt het totale saldo voor de organisatie of haar afzonderlijke divisie gevormd, wat in geldvorm wordt uitgedrukt op het moment dat het rapport wordt gegenereerd.

Voor welke doeleinden wordt het gebruikt?

Het productrapport in organisaties wordt gebruikt om dit uit te voeren functies:

1. Het uitvoeren van registratie en boekhouding van de ontvangst van goederen - het registreren ervan.
2. Om uitgaven voor de rapportageperiode vast te leggen die verband houden met betalingen voor goederen, diensten, lonen en andere.
3. Om rekening te houden met de afschrijving van gelden die verband houden met de teruggave van goederen aan leveranciers (zonder de reden te identificeren waarom dit gebeurde). In dit geval kan het gaan om een ​​retourzending wegens gebreken, om vooraf in te stemmen met het omruilen van een verlopen product voor een recenter product, bij een breuk in de zakelijke relatie met een specifieke tegenpartij, etc.
4. Om een ​​register te kunnen maken van alle ontvangstbewijzen, uitgavenfacturen en andere documentatie die de inventaris van de organisatie wijzigt.
5. Om de algemene resultaten voor de verslagperiode samen te vatten: hoeveel goederen en fondsen werden afgestoten, hoeveel werd vastgelegd.
6. Controle kunnen uitoefenen over individuele functies, maar ook over specifiek beperkte werkgebieden waarvoor bepaalde medewerkers verantwoordelijk zijn.

Hoe het wordt gedaan: het invullen van vereisten

Allereerst moet worden opgemerkt dat het productrapportformulier wordt uitgevoerd in twee originele exemplaren, beide zijn voorzien van zegels en handtekeningen van verantwoordelijke personen.

Na registratie van het document wordt één exemplaar, volgens de bestaande regels, overgedragen aan de boekhoudafdeling voor afstemming, identificatie van onnauwkeurigheden en bepaling van de juistheid van de boekhouding.

Het tweede exemplaar blijft bij de verantwoordelijke persoon die de vorming ervan heeft uitgevoerd. Dit kan het hoofd zijn van een afdeling, divisie, filiaalaccountant, enz. – de volgorde wordt uitsluitend bepaald door de interne regels van bedrijven.

Met betrekking tot de regels voor het invullen van een productrapport gelden de volgende regels: vereisten:

1. De verantwoordelijkheid voor het genereren en opstellen van een rapportage ligt bij degene die de goederen direct uitgeeft en ontvangt. In het geval dat één medewerker door grote hoeveelheden aanvoer en verkoop niet in staat is dergelijke handelingen zelfstandig uit te voeren, is hij nog steeds de verantwoordelijke persoon en moet hij de regie uitoefenen.
2. Een dergelijk document moet worden gecontroleerd door een boekhoudkundige medewerker en als er fouten worden geconstateerd, wordt het ter correctie verzonden.
3. Het invullen van het formulier kan zowel handmatig als in een speciaal programma gebeuren en vervolgens worden afgedrukt.
4. Om een ​​productrapport te genereren, worden meestal boekhoudprogramma's gebruikt waarmee het vrijwel zonder tussenkomst van derden kan worden samengesteld - het proces wordt automatisch uitgevoerd, alleen wanneer discrepanties worden geïdentificeerd, wordt gezocht naar foutieve gegevens, verkeerd geboekte facturen, enz.
5. De inhoud van het grondstoffenrapport (alle daarin weergegeven documenten) bevestigen feitelijk de beweging van goederen en fondsen.
6. Het hele document bestaat uit twee delen, waarvan er één de ontvangst van goederen registreert, en de tweede het verbruik ervan.

Correcties, boekhouding en opslag

Het maken van een correctie indien nodig heeft dat procedure:

De boekhouding en opslag van goederenrapporten worden uitgevoerd in overeenstemming met het wetgevingskader dat de behandeling van boekhouddocumentatie regelt, evenals de interne regels en procedures van de organisatie waarin ze zijn samengesteld en opgeslagen.

Alle goederenrapporten volgens hun compilatievolgorde (van elke individuele eenheid van de organisatie) verzameld in één bestand en in dit formulier gedurende de benodigde tijd opgeslagen. In dit geval is de periode van hun verplichte aanwezigheid in de documentatie van de organisatie 5 jaar. De verantwoordelijkheid voor hun integriteit en veiligheid ligt doorgaans bij de hoofdaccountant van het bedrijf.

Uniforme vorm van rapport over de verplaatsing van materiële activa en monsters

Het productrapportformulier bevat het volgende: gegevens:

1. De naam van de organisatie waar het rapport wordt opgesteld. Als het is gevormd voor een afzonderlijke divisie, wordt ook de naam aangegeven.
2. Informatie over de persoon die financieel verantwoordelijk is voor deze divisie (netwerkwinkelmanager, magazijnbeheerder, enz.).
3. Gegevens over het saldo van de afdeling aan het begin van de rapportageperiode (deze moeten samenvallen met het eindsaldo van het vorige rapport).
4. Gegevens over facturen en andere documenten die de plaatsing op de balans bevestigen - datum, nummer, bedrag dat er doorheen is gegaan, totaalbedrag voor containers, indien van toepassing. Alle informatie wordt uitsluitend in chronologische volgorde ingevoerd.
5. Het totaalbedrag voor alle ontvangsten voor de rapportageperiode.
6. Gegevens over facturen, waaronder ook retourfacturen vallen, volgens welke de goederen uit de voorraad zijn gehaald.
7. Het totale totaal van de uitgaven voor de periode.
8. Resterend bedrag voor een bepaalde datum.
9. Het aantal documenten op basis waarvan het rapport is samengesteld.
10. Handtekeningen MOL.

Soorten aansprakelijkheid

Managers van detailhandelsbedrijven en financieel verantwoordelijke personen moeten weten dat het opstellen en opslaan van productrapporten belangrijk is strikt verplichte procedure– deze procedure wordt geregeld door de belastingwet van de Russische Federatie.

Als dergelijke feiten aan het licht komen, kan de verantwoordelijke persoon administratief aansprakelijk worden gesteld:

1. Bij fouten die zijn ontstaan ​​door onjuiste boekhouding.
2. Het niet naleven van de vastgestelde procedure voor het hanteren en opslaan van documenten.
3. Bij het weggooien van rapportagedocumentatie vóór het einde van de verplichte opslagperiode.

Afzonderlijk is het vermeldenswaard dat het ontbreken van primaire documentatie niet in aanmerking wordt genomen in het Wetboek van Administratieve Overtredingen.

De organisatie moet niet alleen de verplaatsing van voorraadartikelen tussen afdelingen bijhouden, maar ook de in- en uitstroom registreren. Voor dit doel is een speciaal formulier TORG-29 ontwikkeld - dit is de naam van het goederenrapport, dat bijna elke onderneming moet invullen.

Algemene vulvereisten

Het Staatsstatistiekcomité van Rusland heeft het TORG-29-formulier vastgesteld bij resolutie van 1998. Sinds 2013 is het niet langer een verplichte uniforme versie: bedrijven hebben het recht om hun eigen versies te ontwikkelen, die dezelfde details moeten bevatten.

Dit type document is belangrijk in organisaties die de balansmethode van boekhouding gebruiken; het wordt ook wel operationele boekhouding genoemd. Met deze optie voor documentvoorbereiding wordt de boekhouding van goederen uitgevoerd met behulp van kaarten die in magazijnen zijn ingevuld; deze gegevens worden periodiek gecontroleerd door een accountant en bevestigd door zijn handtekening. Aan het einde van elke maand registreert de magazijnbeheerder alle gegevens van de boekhoudkaarten in de balans, die wordt doorgestuurd naar de boekhoudafdeling van de onderneming.

Om de goederenbewegingen te registreren, wordt een goederenrapport ingevuld in het formulier TORG-29. Dit document moet worden ingevuld door een geautoriseerde medewerker die verantwoordelijk is voor de materiële waarden. Meestal wordt deze rol gespeeld door de magazijnbeheerder van de onderneming. Het hoofd van de onderneming bepaalt de duur van de rapportageperiode: deze kan variëren van enkele dagen tot een maand. Met de aangegeven frequentie vult de verantwoordelijke medewerker een productrapport in. Hier vindt u het TORG 29-formulier, dat u gratis kunt downloaden.

Hoe vul ik een productrapport in?

De naam van de organisatie en specifieke divisie staat in de kop van het document. Het papier moet een nummer, een rapportageperiode en de datum van voorbereiding bevatten. De volledige naam en functie van de verantwoordelijke persoon wordt op een aparte regel vermeld.

Formulier TORG-29 wordt in tabelvorm ingevuld; elke bewerking die tijdens de rapportageperiode met goederen wordt uitgevoerd, moet in de tabel worden geregistreerd. Het bevat de volgende informatie:

• In de kolom 'Naam' wordt het saldo voor de rapportageperiode opgeschreven - dit zijn de kosten van het product zelf en de verpakking.
• In de kolom “Document” moet u een streepje plaatsen.
• Vervolgens worden de handelingen met dit product aangegeven: verhuizing naar een magazijn, levering vanuit een andere organisatie, etc. De kolom Documenten bevat details van contracten en andere documenten op basis waarvan de handeling is uitgevoerd. Ook moet u het ontvangen bedrag aangeven.
• Alle onkostentransacties worden volgens hetzelfde principe geboekt. De laatste regel van het formulier moet het saldo aan het einde van de rapportageperiode bevatten.
• De regel “Boekhoudkundige notities” registreert gegevens over uitgevoerde boekhoudkundige transacties.

De verantwoordelijke persoon vult dus gegevens in over alle goederen en andere materiële activa die tijdens de rapportageperiode zijn ontvangen en verwijderd. Hiermee kunt u het verdwijnen van goederen of afwijkingen in de documentatie voorkomen.

Het corrigeren van fouten in documentatie

Het goederenrapport moet in twee exemplaren worden opgesteld: de eerste wordt naar de boekhoudafdeling gestuurd, de tweede moet bij de financieel verantwoordelijke persoon blijven. Elk van hen moet de handtekening van de accountant en de bereider dragen, en een lijst met papieren die de uitgevoerde transacties bevestigen, is ook bij het document gevoegd. Het rapport moet het aantal aanvragen vermelden.

Wat moet ik doen als er een fout is gemaakt tijdens het invoeren van informatie in het document? Als het rapport niet volledig kan worden herschreven, wordt er een bewerking in aangebracht, daarnaast moet er de inscriptie 'Geloof de gecorrigeerde' staan. Elke bewerking wordt ondertekend door een accountant en een financieel verantwoordelijke medewerker.