Basisfunctionaliteit van het programma

Het softwareproduct "1C:University" is ontwikkeld op het technologieplatform "1C:Enterprise 8.3".

Met behulp van het softwareproduct kunnen verschillende modellen voor het uitvoeren van een toelatingscampagne worden geïmplementeerd (verwerking van persoonlijke bestanden, rangschikking van aanvragers en hun inschrijving)

1. Planning van de toelatingscampagne

· Vorming van een plan voor het werven van kandidaten op het gebied van opleiding en studievormen;
· het opstellen van een lijst met toelatingsexamens;
· vaststelling van lijsten met documenten die aanvragers moeten overleggen;
· vaststelling van de lijst van individuele prestaties waarmee rekening moet worden gehouden;
· het opzetten van scoresystemen;
· het opstellen van een inschrijvingsprocedure waarbij rekening wordt gehouden met:
voordelen die bij wet zijn vastgelegd
· redenen voor ontvangst (budget, op betaalde basis, gerichte toelating, verwijzing van een onderneming, etc.) van overwinningen en prijzen op Olympiades.

2. Mogelijkheid tot flexibele configuratie van parameters voor het uitvoeren van een toelatingscampagne met behulp van het document “Toelatingscampagne”:

· soort beperking van geselecteerde opleidingsgebieden in de aanvraag van de aanvrager;
· Batch-indienen van aanvragen;
· parameters voor het automatisch genereren van afschriften;
· controle op het aantal ingediende originele documenten;
· controle van het aantal ingediende aanvragen voor opleidingsgebieden van één competitieve groep;
· verplichte automatische verificatie van de categorie aanvragers “Zonder toelatingsexamens”;
· controle op de juistheid van ingediende documenten;
· beperking van het bewerken van de aanvraag van de aanvrager na de deadline voor het accepteren van documenten;
· het beperken van de lijst van uitzendende organisaties in overeenstemming met het wervingsplan;
· het controleren van het maximale aantal punten voor individuele prestaties;
· het opzetten van de verantwoording van individuele prestaties in de totaalscore;
· het opzetten van het gebruik en de boekhouding van toestemmingen voor inschrijving;
· het opstellen van regels voor het opnemen van aanvragers in de volgorde van inschrijving (voorwaarden voor het bepalen van de hoogste prioriteit);
· het opstellen van regels voor het uitsluiten van kandidaten van het vergelijkend onderzoek;
· de toelatingscampagne kan een willekeurig aantal fasen omvatten.

3. Mogelijkheid om instellingen van eerder uitgevoerde wervingscampagnes te kopiëren bij het opzetten van de huidige
4. Vorming van het persoonlijke dossier van de aanvrager (met een opmerking over de beschikbaarheid van originelen of kopieën van documenten)
5. Toelatingscampagnewizard voor geautomatiseerd massawerk met documenten van aanvragers
6. Volledige informatie over de aanvrager invoeren op het aanvraagformulier voor aanvragers:
· persoonlijke gegevens van de aanvrager;
· contactgegevens van de aanvrager;
· gegevens over eerder verworven onderwijs;
· gegevens over de resultaten van het Unified State Examination (hoeft niet te worden ingevuld, de mogelijkheid tot geautomatiseerd massaal downloaden van deze informatie is geïmplementeerd);
· over de opleidingsgebieden (specialiteiten) waarvoor de aanvrager solliciteert;
· lijst met door de aanvrager afgelegde toelatingstoetsen (automatische voltooiing op basis van de geselecteerde set toelatingstoetsen);
· een cijfer dat aangeeft dat u instemt met inschrijving in een van de opleidingsgebieden (het instellen van dit cijfer is niet vereist);
· informatie over voordelen, onderscheidende kenmerken, de resultaten van de Olympiades van de aanvrager;
· gezondheidsinformatie (gezondheidsgroep, groep lichamelijke opvoeding, opmerkingen over de noodzaak van een aangepast programma en langdurige behandeling);
· informatie over de individuele prestaties van de aanvrager;
· lijst met documenten die de aanvrager bij toelating heeft ingediend;
· informatie over de ouders van de verzoeker.
7. Vorming noodzakelijke lijst documenten van de aanvrager:
· examenbladen;
· examenblad;
· een document dat de toelating tot toelatingsexamens bevestigt (als er interne toelatingsexamens van de universiteit worden afgenomen - examens, interviews, enz.);
· overeenkomst met de aanvrager over toelating op betaalde basis;
· het is mogelijk om prioriteiten te stellen tussen verschillende opleidingsgebieden (specialiteiten) in de sollicitatie van de aanvrager.
8. Verwerken van informatie over toelatingsexamens en het Unified State Exam
9. Het bijhouden van informatie over de uitslag van Olympiades waaraan de aanvrager heeft deelgenomen
10. Mogelijkheid om competitieve groepen te vormen
11. Gegevensuitwisseling met FIS State Examination Agency en receptie http://priem.edu.ru
12. Mogelijkheid tot geautomatiseerde massale download van gegevens over de resultaten van het Unified State Examination van aanvragers van het FIS State Examination Agency en toelating
13. Mogelijkheid tot herwaardering van de resultaten van de Olympiades als resultaten van toelatingsexamens
14. Gegevensuitwisseling met FIS GIA en receptie http://priem.edu.ru
15. Het afnemen van toelatingstoetsen en inschrijving:
· rekening houden met de resultaten van zowel het Unified State Exam als de eigen tests van de universiteit;
· de mogelijkheid om bij de berekening rekening te houden met punten die zijn toegekend voor individuele prestaties totaalbedrag punten;
· de mogelijkheid om de resultaten van de Olympiades over te dragen als resultaten van toelatingsexamens;
· vorming van beoordelingen en lijsten van kandidaten die worden aanbevolen voor opname in het toelatingsbesluit;
· genereren van inschrijvingsopdrachten.
16. Master of kandidatenlijsten, waarmee u zowel lijsten met aanbevolen kandidaten voor toelating kunt genereren als willekeurige lijsten met aanvragers die zijn samengesteld in overeenstemming met de door de gebruiker opgegeven instellingen (flexibele opties voor het selecteren van gegevens, het bepalen van de samenstelling van de velden die zijn opgenomen in het rapport, groepering, sortering en voorwaardelijke opmaak van gegevens).
17. Vorming en afdrukken van statistische, analytische en lijstrapportageformulieren:
· statistische tabelgegevens van sollicitanten;
· resultaten van toelatingstoetsen;
· protocol van toelating tot toelatingsexamens;
· examenblad van aanvragers;
· gegevens voor het controleren van Unified State Examination-certificaten;
· informatie over inschrijving aan een universiteit op basis van de resultaten van het Unified State Exam;
· informatie over de uitslag van toelatingsexamens;
· informatie over de voortgang van documentacceptatie;
· Unified State Exam-certificaat;
· gemiddelde score van het Unified State Examination en toelatingsexamens;
· contingent en beweging (lijsten van aanvragers);
· GZGU-rapport.

Het plannen van het onderwijsproces

1. Vorming en boekhouding van curricula en werkcurricula in overeenstemming met de State Educational Standards, Federal State Educational Standards of Higher Professional Education en Federal State Educational Standards of Higher Education
2. Ondersteuning van het niveausysteem (bachelor, master en specialist)
3. Aanmaken, opslaan en verwerken van onderwijsprocesschema’s
4. Toewijzing van curriculumdisciplines aan afdelingen en afdelingen van de universiteit
5. Integratie met GosInsp (gegevens laden en lossen in .xml-formaat; .plx-formaat (blauwe ster) wordt niet ondersteund)
· mogelijkheid tot het afzonderlijk en massaal downloaden van curricula;
· de mogelijkheid om automatisch te zoeken naar overeenkomende plannen in “1C:University” op basis van de details van plannen in .xml-formaat tijdens het massaal laden;
· de mogelijkheid om ontbrekend leerplan aan te maken tijdens het downloaden;
· het opstellen van regels voor het uitvoeren van downloadbare curricula;
· de mogelijkheid om automatisch een reeks werkcurricula te creëren op basis van de downloadbare basis
6. Verantwoording van specialisaties in het document “Curriculum”.
7. Het document “Curriculum” kan de hoofd- en aanvullende studievoorwaarden vermelden
8. Mogelijkheid om het curriculum als verkort curriculum te markeren
9. Mogelijkheid om het curriculum te controleren aan de hand van gespecificeerde criteria
10. Mogelijkheid om gegevens van het ene curriculum naar het andere te kopiëren (zowel enkelvoudig als bulkkopiëren)
11. Mogelijkheid om de details van het document “Curriculum” automatisch te vervangen in overeenstemming met gespecificeerde voorwaarden
12. Mogelijkheid om curricula te uploaden naar bestanden in .xml-formaat (zowel enkelvoudig als massa-uploaden is mogelijk)
13. Afdrukuitvoer:
· leerplannen;
· schema's van het onderwijsproces;
· formulieren voor goedkeuring van de toewijzing van disciplines;
· competentiematrixen.

Belastingberekening en -verdeling

1. Vorming van een contingent studenten volgens het curriculum en de disciplines
2. Vorming van regels voor het berekenen van de werklast van leraren
3. Vorming van de structuur van de opleidingspopulatie
4. Boekhouding van het geplande contingent
5. Mogelijkheid om automatische combinatie en verdeling van contingenten te configureren
6. Mogelijkheid om contingenten handmatig samen te voegen en te splitsen
7. Plannen van lastenverdeling van afdelingen
8. Belastingverdeling onder docenten
9. Rekening houden met de hoofd- en aanvullende werklast van leraren
10. Coördinatie en synchronisatie van klokberekeningen
11. Opslag en verwerking van informatie over het onderwijzend personeel (onderwijzend personeel)
12. Integratie met programma's personeelsdossiers("1C: Salarissen en personeelsbeheer", "1C: Salarissen en personeel begrotingsinstelling")
13. Rekening houden met de werkdruk van leraren en de lestijd, d.w.z. daadwerkelijk uitgevoerde belasting;
14. Rapporten genereren
· checklist voor docenten;
· uurboekhouding;
· uurboekhouding voor cursussen;
· analyse van de bezetting van afdelingen;
· geleidelijkheid van het onderwijzend personeel;
· leeftijdsopbouw van het onderwijzend personeel;
16. Verdeelde werklast over de afdeling (o.a. naar onderwijsvorm)
17. Rapporten genereren over de werklast van docenten:
· werkdruk per afdelingen;
· werkdruk van docenten;

Voorwaardelijk beheer

1. Opslag en verwerking van informatie over de universitaire studentenpopulatie:
· Persoonlijke dingen;
· persoonlijke kaarten van studenten;
2. Controle van studentenbewegingen
3. Het bijhouden van studentendossiers (de mogelijkheid van gelijktijdige training op verschillende trainingsgebieden wordt geboden)
4. Mogelijkheid om het formaat van de regels voor het maken van een nieuw recordboek aan te passen (voor inschrijving aan een universiteit, overdrachten)
5. Het toekennen van specifieke keuzedisciplines aan studenten
6. Registratie van academische prestaties en aanwezigheid
7. Mogelijkheid tot massale generatie en afdrukken van afschriften
8. Vorming en afdrukken:
· toets- en examengegevens;
· lijsten van personen die niet tot certificering zijn toegelaten;
· rapporten over de samenstelling en bewegingen van het contingent;
· rapporteert over de voortgang van de sessie;
· certificaten (certificaat UMU, certificaatoproep, certificaat decanaat);
· eindvoortgangsrapport;
· rapporten over de bereidheid tot het uitgeven van diploma's.
8. Opbouw van beurzen:
· opdrachten voor de benoeming en betaling van beurzen;
· automatisering van de berekening van beurzen met behulp van het document “Berekeningsformules”;
· genereren van rapporten;
· protocol voor het toekennen van beurzen;
· details van beursbetalingen.
9. Praktijkmanagement
· schema's voor de verdeling van studenten naar de praktijk;
· opdrachten voor oefenen;
· vorming en afdrukken van protocollen voor het toewijzen van studenten aan de praktijk.
10. Vorming, afdrukken en vastleggen van staatsdocumenten bij afstuderen aan een onderwijsinstelling:
· diploma;
· Diplomasupplement;
· kopie diploma en diplomasupplement;
· academische referentie;
· de mogelijkheid om gedrukte formulieren voor diploma's en aanvragen zelfstandig aan te passen;
· de mogelijkheid om gedrukte vormen van diploma's van het 2014-model te maken;
· boekhouding van uitgegeven documenten over onderwijs en kwalificaties.
11. Mogelijkheid tot massaregistratie van diploma's, vorming van een diplomaregistratieboek
12. Gegevens over diploma’s uploaden naar de FDDO
13. Militaire registratie:
· Het bijhouden van informatie over militaire documenten individuen;
· genereren van een certificaat van het juiste monster (bijlage nr. 2 bij de lijst).
13. Studentenvakbondscommissie:
· opstelling van besluiten tot inschrijving in de studentenvakbondscommissie en uitsluiting uit de studentenvakbondscommissie;
· verantwoording van betalingen aan het studentenvakbondscomité;
· boekhouding voor studentenstimulansen;
14. Afgestudeerd werkgelegenheidsbeheer:
· het bijhouden van vragenlijsten en vacatureslijsten;
· het bijhouden van een lijst met aannemers (werkgevers);
· rekening houden met de werkgelegenheidsgebieden van afgestudeerden;
· het genereren van statistische rapportage over werkgelegenheidsgebieden.
15. Vorming en afdrukken van statistische, analytische en lijstrapportageformulieren
16. Vorming en afdrukken van het VPO-1-formulier (in overeenstemming met de orders van Rosstat)
17. Gegevens uploaden naar het GIS “Contingent”

Werken met bestellingen

1. Vorming van opdrachten en instructies
2. Kans zelfbeschikking nieuwe soorten en soorten bestellingen en wijzigingen in bestaande
3. Regels opstellen voor de statusovergangen van studenten volgens orders verschillende types
4. Mogelijkheid om bestellingen aan te passen verschillende types:
· het opstellen van gedrukte bestelformulieren en uittreksels van bestellingen;
· beperkingen instellen;
· velden instellen in het tabelgedeelte van de bestelling, enz.
5. Orderhandtekeningen instellen
6. Bestellingen aanmaken om bestaande te wijzigen, bestellingen annuleren
7. Verantwoording afleggen over de juistheid van de documentverwerking

Boekhouding betaalde diensten

1. Vaststelling van de prijzen voor lesgeld op betaalde basis tijdens de toelatingscampagne
2. Planning van inkomsten (betalingsschema) voor verleende onderwijsdiensten
3. Het bijhouden van een register van afgesloten overeenkomsten
4. Massavorming van serviceovereenkomsten educatieve diensten
5. Rapportage:
· voor debiteuren en degenen die betaald hebben;
· samenvattend rapport over contracten.

Bouw van geografisch verspreide systemen

"1C:Enterprise 8" implementeert een mechanisme voor het beheren van gedistribueerde informatiebases, dat de werking van één enkele applicatie oplossing(configuraties) met geografisch verspreide databases gecombineerd in een hiërarchische structuur met meerdere niveaus.

Dit maakt het mogelijk om op basis van "1C:University"-oplossingen voort te bouwen voor het beheer van universiteiten met meerdere vestigingen met een geografisch verspreide structuur, waardoor u effectief het "grote geheel" kunt beheren en zien met de efficiëntie die nodig is voor de besluitvorming.

Integratie met andere systemen

Integratie met externe programma's van binnenlandse en buitenlandse ontwikkelaars (bijvoorbeeld een klant-banksysteem) en apparatuur (bijvoorbeeld barcodescanners, apparatuur voor acquisitiesystemen, RFID-taglezers) wordt gegarandeerd op basis van algemeen erkende open standaarden en ondersteunde protocollen voor gegevensoverdracht platform "1C:Enterprise 8.3".

Kosten van het 1C University-programma - 96.000 roebel.

Wanneer je ontvangt gratis:

eerste drie maanden van overleg en updates
installatie en levering in Moskou en regio's

Het softwareproduct 1C: University is ontworpen om de boekhouding te automatiseren van alle processen die in een instelling voor hoger onderwijs worden uitgevoerd. Met dit informatiesysteem kunt u de verzameling, verwerking en opslag van gegevens op de volgende afdelingen optimaliseren:

Deans kantoor
methodologische afdeling;
afdelingen;
selectie comite;
vakbondscomité;
educatief gedeelte, enz.

Het systeem is ontwikkeld op basis van het 1C: Enterprise 8.2 platform, heeft de mogelijkheid om toegangsrechten te differentiëren en voldoet aan de gestelde eisen Federale wet“Over de bescherming van persoonsgegevens.”

Het 1C: Universitair programma is compatibel met 1C: Boekhouding, Salarissen en personeelsbeheer, evenals Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling. Hierdoor kunt u gegevens uit de vermelde databases integreren, waardoor de verwerking ervan wordt geautomatiseerd, vereenvoudigd en versneld. Extra functie Dankzij de integratie met CMS 1C-Bitrix kunt u geselecteerde informatie op de universiteitswebsite weergeven.

Toegang voor meerdere gebruikers tot de database van het informatiesysteem kan worden bereikt met behulp van:

dunne cliënt;
webinterface.

1C: De universiteit staat je toe om te organiseren gedistribueerde database gegevens, waardoor een hiërarchisch systeem ontstaat waarmee u de situatie altijd snel kunt volgen. Deze mogelijkheid is nuttig voor de implementatie van het programma in universitaire afdelingen.

Functionaliteit van het softwareproduct

Bij gebruik van 1C: Universiteit is succesvol geautomatiseerd:

het voeren van een toelatingscampagne:
het bijhouden van alle gegevens van sollicitanten;
wervingsplanning;
automatische ontvangst Resultaten van het Unified State-examen uit de federale database;
de mogelijkheid van gelijktijdige toelating tot verschillende faculteiten, voltijds, deeltijds, avond, enz.
afdrukken van diploma's, aanvragen, contracten, certificaten en andere documenten;
opslag van informatie over de werkgelegenheid van afgestudeerden.

Persoonlijke en educatieve kaarten van studenten bijhouden:

voortgangsregistratie;
het genereren van verklaringen, lijsten, rapporten over het contingent;

Het onderwijsproces plannen:

importeren van werkende curriculumplannen uit het gratis GosInsp-programma;
ontwikkeling van onderwijsprocesschema's;

Verantwoording van de werklast van het onderwijzend personeel:

coördinatie van studie-uren;
planning en lastverdeling, etc.

Boekhouding van collegegeld en beursbetalingen aan studenten:

het opzetten van een contractenregister;
rapportage over betalingen en debiteuren etc.

1C Universiteit PROF

De uitgebreide versie van het softwareproduct is 1C: PROF University. Naast de basismogelijkheden bevat dit systeem extra functies:

het bijhouden van een planning;
rekening houdend met de resultaten van staatscertificering;
automatisering van de activiteiten van postdoctorale studies, doctoraatsstudies, dissertatieraden;
beheer van R&D, innovatie, voortgezet onderwijs en campus;
bijhouden van documentatie en rapportages.

Extra modules bieden meer comfortabel werk met het gehele informatiesysteem.

Tegenwoordig wordt 1C: University veel gebruikt in instellingen voor hoger onderwijs in Rusland. Positieve recensies over het programma bevestigen het gebruiksgemak van dit systeem.

Kazan Medical University is een staatsinstelling voor hoger medisch onderwijs. Momenteel is de Kazan State Medical University in het systeem opgenomen hoger onderwijs En wetenschappelijk onderzoek ministerie van Gezondheid Russische Federatie. Binnen de universiteit wordt continu medisch onderwijs geïmplementeerd. Op basis van KSMU is er een medische en farmaceutische hogeschool, die opleidingen verzorgt voor specialisten in het middelbaar beroepsonderwijs.

Voor automatisering managementactiviteiten Bij de oprichting in 2013 besloot het universiteitsmanagement een uniform informatiesysteem te creëren.

De uitvoering van het project werd toevertrouwd aan ons, de vereniging ASU.

Eerst hebben we de klantvereisten voor het geautomatiseerde systeem verzameld en geanalyseerd. En we kwamen tot de conclusie dat het nieuwe informatiesysteem de volgende problemen zou moeten oplossen:

1) De boekhouding en opslag van informatie over de belangrijkste processen van de universiteit moet in één database worden geïmplementeerd;

2) Het systeem moet geïntegreerd zijn met het boekhoudsysteem van de instelling;

3) Het vermogen hebben om het onderwijsproces te plannen;

4) Het systeem moet het beheer van de universitaire studentenpopulatie automatiseren;

5) Er moeten gegevens van betaalde educatieve diensten worden bijgehouden.

Een brancheoplossing van 1C is een softwareproduct geworden dat de toegewezen taken kan oplossen. "1C: PROF Universiteit". Het omvat alle hoofdactiviteiten van het onderwijsproces van de universiteit en heeft de mogelijkheid om ermee te integreren standaard oplossingen 1C-bedrijf voor boekhoud- en HR-afdelingen.

Met behulp van "1C: PROF University" kunt u de werkplekken van medewerkers van de volgende structurele divisies automatiseren:

Selectie comite

Decanenkantoren

Educatieve en methodologische afdeling

Onderzoeksgedeelte

Bureau voor afgestudeerde en doctoraatsstudies

Proefschrift advies

Controle kamer

Boekhouding

Studenten HR-afdeling

Bureau van Pre-Universiteit en extra onderwijs

Vakbondscomité

De toelatingscampagne is een van de belangrijkste en tijdrovende taken die elke universiteit jaarlijks oplost. Gedurende deze periode hebben de werkzaamheden van de toelatingscommissie betrekking op de registratie grote hoeveelheid documenten, invullen diverse aanvragen, persoonsdossiers, certificaten, documenten registreren en vastleggen, vele rapportages maken. Het ontbreken van een uniform systeem vertraagde de snelheid van de gegevensverwerking aanzienlijk. Daarom werd in een eerste fase besloten om het werk van de toelatingscommissie te automatiseren.

Voorheen werd bij KSMU informatie over sollicitanten ingevoerd in een zelfgeschreven MS Access-database. Daarom was de hoofdtaak het overbrengen van gegevens uit deze database naar 1C: PROF University. We hebben de MS Access-database met succes geïntegreerd met 1C: PROF University, waarna ruim 7,5 duizend aanvragen van aanvragers zijn overgedragen. De toelatingscampagne 2014 wordt uitgevoerd via 1C: PROF University.

De volgende fase van ons werk is de automatisering van de educatieve en methodologische afdeling. Aanvankelijk werd het systeem ingevoerd educatieve plannen GEF-2 en GEF-3 op alle trainingsgebieden. Vervolgens werden informatie over de geplande werklast van de afdelingen en het register van aan de afdelingen toegewezen klaslokalen overgedragen.

De derde fase was de automatisering van de decanenkantoren. Het decanaat bewaart en verwerkt informatie over universiteitsstudenten. Er werd besloten om de gehele studentenpopulatie over te zetten van de configuratie 1C Boekhouden overheid Agentschap", editie 1.0. Voor de juiste werking van beide systemen zijn tools ontwikkeld om volledige interactie van configuraties met betrekking tot de studentenorganisatie mogelijk te maken.

De vierde fase is de introductie van een subsysteem voor de vorming van onderwijzend personeel op de personeelsafdeling. De standaard configuratietools “1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling” en “1C: PROF Universiteit” maken geen volledige uitwisseling van informatie over werknemers mogelijk, daarom hebben onze specialisten een nieuw systeem ontwikkeld voor interactie van configuraties.

Momenteel wordt er verder gewerkt aan de implementatie van “1C: PROF University” aan de Kazan State Medical University. De volgende stap is de automatisering van de onderzoeksafdeling, de afdeling postdoctorale en doctoraatsstudies en de afdeling pre-universitair en aanvullend onderwijs.

Als resultaat van het implementatieproject in Kazan medische Universiteit Er zal een uniform informatiesysteem zijn dat het werk van de belangrijkste afdelingen van de universiteit zal verenigen: afdelingen, educatieve en methodologische afdeling, personeelsafdeling en boekhoudafdeling.

Het softwareproduct "1C:University" is ontworpen om managementactiviteiten in instellingen voor hoger beroepsonderwijs te automatiseren.

Het 1C:University-programma is ontwikkeld op het 1C:Enterprise 8.2-platform, waarbij gebruik wordt gemaakt van alle voordelen van softwareproducten van deze generatie: een ergonomische interface, ontwikkelde tools voor het creëren van analytische rapportage, fundamenteel nieuwe mogelijkheden voor het analyseren en ophalen van informatie, hoge schaalbaarheid en prestaties , moderne benaderingen tot integratie, gemak van systeembeheer. "1C:University" ondersteunt werken met meerdere gebruikers lokaal netwerk of via internet met behulp van webbrowsers of een thin client. Met het nieuwe product kun je de volgende functies van de universiteit automatiseren: het werk van de toelatingscommissie, het plannen van het onderwijsproces, het beheren van het contingent studenten, het werken met bestellingen, het afdrukken van diploma's, aanvragen en certificaten, het boeken van collegegeld en het in dienst nemen van afgestudeerden.

Basis functionaliteit programma's:

"1C:University" ondersteunt het werken met meerdere gebruikers op een lokaal netwerk of via internet met behulp van webbrowsers of een thin client en stelt u in staat het volgende te automatiseren:

Het werk van de toelatingscommissie;
Planning van het onderwijsproces (curricula, werklast);
Beheer van de studentenpopulatie (persoonlijke gegevens, gegevens over academische prestaties en aanwezigheid, militaire gegevens);

Werken met bestellingen;

Diploma’s, aanvragen en certificaten drukken;
Boekhouding van de werkgelegenheid van afgestudeerden;
Boekhouding van collegegeld.

"1C:University" is geïmplementeerd op het "1C:Enterprise 8.2"-platform en ondersteunt het gebruik van licenties met softwarebescherming. Technische ondersteuning voor de configuratie wordt geleverd door het bedrijf SGU-Infocom (Stavropol).

Applicatieoplossingen ontwikkeld op het 1C:Enterprise 8.2-platform onderscheiden zich door een ergonomische interface, ontwikkelde tools voor het creëren van analytische rapportage, fundamenteel nieuwe mogelijkheden voor het analyseren en ophalen van informatie, hoge schaalbaarheid en prestaties, moderne benaderingen van integratie en gemak van systeembeheer.

Met het 1C:Enterprise 8.2-systeem kunnen gebruikers via internet werken in webclientmodus met behulp van een internetbrowser met besturingssystemen Windows of Linux, ook via mobiele communicatiekanalen (GPRS).

"1C:Enterprise 8.2" ondersteunt het werken met verschillende DBMS - bestandsmodus, Microsoft SQL-server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

De 1C:Enterprise 8.2 server kan zowel in een Microsoft Windows omgeving als in een Linux omgeving functioneren. Dit biedt tijdens de implementatie de mogelijkheid om de architectuur te selecteren waarop het systeem zal werken en de mogelijkheid om open te gebruiken software voor server- en databasegebruik.

"1C:Enterprise 8.2" ondersteunt de mogelijkheid om een applicatieoplossing aan te passen aan de specifieke kenmerken van een bepaalde instelling:

met behulp van het functionele optiemechanisme, dat eraan gewend is snelle installatie systemen tijdens de implementatie, zonder de applicatie-oplossing te veranderen, met behulp van de "Configurator"-startmodus, die visuele ontwikkelingstools, constructors en andere mechanismen biedt voor het wijzigen van de applicatie-oplossing.

Gegevensbescherming

Het 1C-bedrijf ontving een conformiteitscertificaat nr. 2137 gedateerd 20 juli 2010, uitgegeven door de FSTEC van Rusland, dat bevestigt dat de beschermde software pakket(ZPK) "1C:Enterprise, versie 8.2z" herkend software algemeen doel met ingebouwde middelen om informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang (UNA) tot informatie die geen informatie bevat die een staatsgeheim vormt. Op basis van de certificeringsresultaten werd de naleving van de vereisten van de richtlijnen voor bescherming tegen ongeoorloofde toegang tot klasse 5 bevestigd, afhankelijk van het controleniveau van de afwezigheid van niet-aangegeven capaciteiten (NDC) tot niveau 4 van controle, en de mogelijkheid om gebruik te maken van maken geautomatiseerde systemen(AS) tot en met beveiligingsklasse 1G (d.w.z. AS's die bescherming bieden van vertrouwelijke informatie op een LAN), evenals voor het beschermen van informatie in persoonlijke gegevensinformatiesystemen (PDIS) tot en met klasse K1.

Alle configuraties die zijn ontwikkeld op het platform "1C:Enterprise 8.2" (bijvoorbeeld "1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling 8", "1C:Universiteit") kunnen worden gebruikt om een informatiesysteem voor persoonlijke gegevens van elke klasse en aanvullend te creëren certificering van toepassingsoplossingen is niet vereist.

Schaalbaarheid en prestaties

Het gebruik van het 1C:Enterprise 8.2-platform biedt effectief werk en betrouwbare opslag van informatie wanneer honderden gebruikers werken. De moderne systeemarchitectuur met drie niveaus zorgt ervoor dat hoge prestaties behouden blijven, ondanks een aanzienlijke toename van de belasting van het systeem en het volume aan verwerkte gegevens. Hoge fouttolerantie wordt bereikt door redundante serverclusters, en prestatie-optimalisatie wordt bereikt door dynamisch balanceren belasting tussen clusters. Door het gebruik van DBMS van wereldleiders (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) kunt u krachtige en betrouwbare informatiesystemen bouwen.

Bouw van geografisch verspreide systemen

1C:Enterprise 8 implementeert een mechanisme voor het beheren van gedistribueerde informatiedatabases, dat de werking garandeert van een enkele applicatieoplossing (configuratie) met geografisch verspreide databases gecombineerd in een hiërarchische structuur met meerdere niveaus.

Dit maakt het mogelijk om oplossingen te bouwen voor universiteiten met een branchestructuur gebaseerd op de “Universitaire” configuratie, waardoor u effectief kunt beheren onderwijsinstelling en zie het ‘grote geheel’ met de snelheid die nodig is voor besluitvorming.

Over de release van editie 1.1 van het product "1C:University"

Er zijn een aantal wijzigingen aangebracht in de functionaliteit van het subsysteem om de werkzaamheden van de toelatingscommissie te coördineren om het werken met het subsysteem sneller en comfortabeler te maken.

Functionele kenmerken:

Admissions Campaign Wizard, waarmee u snel door de documenten kunt navigeren die nodig zijn om de toelatingscampagne uit te voeren; Vanuit de Wizard kunt u zowel documenten van de toelatingscampagne bekijken als nieuwe aanmaken.
Mogelijkheid om rekening te houden met de categorieën van toelating van aanvragers.
Verwerking waarmee u een aantal processen in de toelatingscampagne kunt automatiseren:
“Verdeling van aanvragers in groepen” – automatisch genereren en invullen van het document “Verdeling van aanvragers in groepen”.
“Genereren van toelatingen voor aanvragers” – automatisch genereren en invullen van het document “Toelating tot toelatingsexamens”.
"Vorming van examenbladen" – automatische creatie en het document "Examenformulier" invullen.
"De resultaten downloaden van het controleren van de Unified State Examination-certificaten" - interactie met de AIS "Federal Database of Unified State Examination Certificates" (AIS FBS).
Verwerking "Herberekening van Unified State Examination-resultaten" - automatisch invullen van examenbladen in overeenstemming met de gegevens van Unified State Examination-certificaten.
Er zijn een aantal rapporten toegevoegd die een completere monitoring van de toelatingscampagne aan de universiteit mogelijk maken:
Het rapport "Applicant Activity" is bedoeld voor een grafische weergave van informatie over de voortgang van het accepteren van documenten als onderdeel van de toelatingscampagne.
Rapport "Formulier 76-KD" - is bedoeld om statistische informatie weer te geven over de resultaten van de toelating van studenten tot de staat onderwijsinstelling voor een voltijdstudie.
Het rapport “Form 76-KD (UGS)” is bedoeld om informatie te geven over de inschrijving van voltijdstudenten aan een universiteit, rekening houdend met grotere groepen specialismen en opleidingsgebieden.

Integratiesubsysteem met oplossingen "1C: Salarissen en personeelsbeheer" en "1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling"

Een nieuw subsysteem waarmee u gegevensuitwisseling kunt implementeren tussen "1C:Universiteit" en de oplossingen "1C:Salaris en personeelsbeheer" en "1C:Salaris en personeel van een begrotingsinstelling."

Functionele kenmerken:

Opstelling van kandidatenlijsten voor een bepaalde functie met als doel deze vervolgens te uploaden naar “1C: Salarissen en personeelsbeheer” of “1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling.”
Invullen van het document "Opdracht aan de afdeling" van de configuratie "1C: Universiteit" op basis van de gegevens in de configuratie "1C: Salarissen en personeelsbeheer" of "1C: Salarissen en personeel van een begrotingsinstelling".
Automatisch een urenstaat invullen in de configuratie "1C: Salaris en personeelsbeheer" of "1C: Salaris en personeel van een begrotingsinstelling" op basis van de gegevens in de configuratie "1C: Universiteit".

1C: PROF Universiteit

"1C:University PROF" is een alomvattende oplossing voor het automatiseren van de beheeractiviteiten van een universiteit, waarin naast "1C:University" een aantal subsystemen worden geïmplementeerd voor de volgende afdelingen: onderzoeksafdeling, postdoctorale en doctoraatsstudies , dissertatieraden, controlekamer (rooster), afdeling pre-universitair en voortgezet onderwijs, universiteitscampus.