Kenmerkend voor juridische, bestuurlijke en maatschappelijke activiteiten. Voor een fenomeen als de spraakcultuur is de officiële zakelijke stijl erg belangrijk, omdat met zijn hulp documenten en zakelijke papieren met betrekking tot overheidstaken, rechtszaken en diplomatieke communicatie worden opgesteld. Het wordt gekenmerkt door isolatie, stabiliteit van veel spraakpatronen, specifieke woordenschat en speciale syntactische patronen. Documenten die op een formeel-zakelijke manier zijn geschreven, zijn compact en gevuld met clichés en taalkundige clichés. Dit zijn internationale verdragen, overheidsdecreten en -wetten, wettelijke wetten en rechterlijke uitspraken, verschillende charters en officiële correspondentie, evenals andere soorten zakelijke papieren die verschillen in de nauwkeurigheid van de presentatie en de taalstandaard.
Dit is een bijzondere spraakcultuur. De officiële zakelijke stijl omvat, naast clichés en taalclichés, een overvloed aan professionele terminologie en archaïsmen. Bij het gebruik van deze stijl worden helemaal geen dubbelzinnige woorden gebruikt. Documenten vermijden ook synoniemen, en als ze gebruikt worden, wordt ook de stijl strikt aangehouden en wordt de woordenschat als het ware geketend binnen een raamwerk, waarbuiten het verboden is.
Maar de officiële zakelijke stijl maakt overvloedig gebruik van zelfstandige naamwoorden, waarbij het benoemen van mensen op basis van hun activiteiten altijd in het mannelijke geslacht wordt genoemd. Woorden met een deeltje worden vaak niet als antoniemen voor dezelfde woorden gebruikt als ze zonder negatief deeltje worden gebruikt. Samengestelde en infinitieven zijn ook populair in zakelijke documenten om acties aan te duiden die worden uitgevoerd of worden uitgevoerd. Genoeg geweldig plek In deze stijl van spreken worden ook complexe woorden gebruikt.
Een formele, zakelijke stijl heeft de voorkeur homogene leden. Ook passieve constructies worden vaak gebruikt, dat wil zeggen onpersoonlijke zinnen zonder de persoon aan te duiden die de handeling uitvoert. De genitiefnaamval van zelfstandige naamwoorden vormt een keten van syntactische constructies; zinnen zijn vaak heel gebruikelijk en belast met een ondergeschikte bijzin.
De officiële zakelijke stijl kent twee varianten: officieel-documentair en alledaags zakelijk. De eerste groep is de taal van wetgevingshandelingen als de Grondwet Russische Federatie en de onderwerpen, charters en programma's van partijen, evenals diplomatieke documenten van internationaal belang, zoals communiqués, memoranda, congressen, enz. De tweede groep omvat de taal die wordt gebruikt bij het voeren van officiële correspondentie en het opstellen van particuliere zakelijke papieren. Deze omvatten verschillende certificaten, zakelijke brieven, volmachten, advertenties, verklaringen, kwitanties, autobiografieën, enz. Het is bekend hoe gestandaardiseerd de genoemde artikelen zijn, wat de voorbereiding ervan enorm vergemakkelijkt. De informatie die ze bevatten is kort en wordt in minimale hoeveelheden gebruikt.
Het is bekend dat Engels een middel is voor internationale communicatie. Daarom een formele zakelijke stijl in Engels gebruikt in diplomatieke omgevingen wanneer handelspapieren moeten worden vertaald. Rassen zakelijke toespraak in dit geval worden ze bepaald door de omvang van het gebruik. Handelsovereenkomsten en contracten worden uitgevoerd in de stijl van commerciële correspondentie. Op juridisch gebied wordt de taal van codes, statuten, staats- en parlementaire besluiten gebruikt. De taal van gemilitariseerde zakenpapieren valt apart op.
De officiële zakelijke stijl van de Engelse taal is dus bedoeld om te dienen als een hulpmiddel waarmee de partijen de essentie van de zaak begrijpen, wat leidt tot de ondertekening van verschillende overeenkomsten.
Zakelijke stijl - wat is het?
Zakelijke stijl- een van de functionele stijlen een taal die de sfeer van officiële zakenrelaties ‘dient’.
Zakelijke stijl is standaardisatie, informatie-inhoud, logica en etiquette.
Zakelijke stijl is:
1) eigenlijk formele zakelijke stijl(of, zoals het vaak wordt genoemd, administratief);
2) juridische stijl(taal van wetten, wetgeving en statuten);
3) diplomatieke stijl.
Zakelijke stijl wordt gebruikt in situaties zakelijke communicatie:
- organisatie - organisatie (zakelijke brief);
- persoon – organisatie (sollicitatie, CV);
- organisatie – persoon (opdracht, functieomschrijving).
De communicatiesituatie bepaalt het genre van het bedrijfsdocument. De inhoud van een bepaald document bestrijkt een verscheidenheid aan bedrijfsomstandigheden, maar het document komt niet overeen met elke individuele omstandigheid, maar met de standaardsituatie als geheel. Daarom worden een gestandaardiseerd (overeenkomend met een enkel voorbeeld) documentformulier en een gestandaardiseerde documenttaal geselecteerd.
Formeel gezien is een document een verzameling details (inhoudselementen).
Wat is standaardisatie?
Er zijn drie soorten standaardisatie:
Eerste soort - voorbeeldmatrix. Het wordt gekenmerkt door de vastheid van drie parameters van de tekst: een reeks details, hun volgorde en hun ruimtelijke ordening. Een paspoort, een stembiljet, een belastingaangifte - dit is een matrix.
Tweede type - voorbeeldmodel. Het heeft een grotere mate van flexibiliteit vergeleken met het matrixmonster. De formulering mag vrijer zijn, de ruimtelijke ordening van details mag niet strikt zijn. De sollicitatie, volmacht en cv zijn volgens model geschreven.
Derde soort - voorbeelddiagram. Dit is het minst rigide type documentorganisatie, gekenmerkt door slechts één parameter voor het fixeren van een reeks details (inhoudselementen). De toelichting is opgebouwd volgens het schema.
Met de overgang naar een flexibeler ontwerp en de complexiteit van de inhoud, neemt het zoekbereik en de mogelijkheid om taalkundige middelen te kiezen om de specifieke omstandigheden van een officiële zakelijke toespraaksituatie over te brengen toe.
Wat is informatie-inhoud?
Een document is een bedrijfsdocument met juridische kracht. Een document vereist altijd een gedetailleerde en volledige presentatie, zodat de bedrijfssituatie voor de lezer tot in alle details wordt weergegeven en voor hem duidelijk wordt.
Informatie-inhoud is:
- gebruik van stilistisch neutrale en leesachtige elementen;
- gebrek aan expressief gekleurde woordenschat en tussenwerpsels;
- ondubbelzinnigheid van wat er is gezegd (geschreven).
In zakelijke toespraken wordt het gebruik van persoonlijke voornaamwoorden (hij, zij, zij, het) vermeden, omdat het gebruik ervan in context in tegenspraak kan zijn met de vereisten voor nauwkeurigheid en duidelijkheid van de presentatie. Zakelijke spraak wordt gekenmerkt door het gebruik van termen en bijna ondubbelzinnige speciale woorden van de taal, bijvoorbeeld: decreet, resolutie(in briefpapierstijl), iemand diep respect tonen(in diplomatieke stijl).
Wat is logica?
Logische en goed beredeneerde presentatie in zakelijke toespraken is:
- correct gebruik van complexe ondergeschikte zinnen met voegwoorden die logische relaties overbrengen (oorzaken, gevolgen, voorwaarden);
- correct gebruik van allerlei verduidelijkingen, deelwoordzinnen, plug-in-constructies;
ontwikkeling van semantische relaties met behulp van complexe voegwoorden en voorzetsels ( vanwege het feit dat; over het onderwerp wat enzovoort.).
Schrijven van teksten zakelijke stijl Het juiste formaat is niet aan iedereen gegeven. De belangrijkste valkuil waar duizenden auteurs elke dag in trappen is een volkomen onjuiste interpretatie van zakelijke teksten en een verkeerd begrip van de principes van hun werk.
Als je gelooft officiële bronnen, Dat:
Officiële zakelijke tekst is het belangrijkste communicatiemiddel in zakelijke, juridische en andere omgevingen waarbij onpersoonlijke officiële informatie wordt uitgewisseld.
Vrij eenvoudige definitie, toch?! En toch proberen duizenden advocaten, economen, managers en zelfs diplomaten om een of andere onbekende reden elke dag hetzelfde onjuiste kenmerk aan dergelijke teksten toe te voegen. Weet jij welke?
De misvatting van moderne zakelijke correspondentie is dat mensen het opzettelijk ingewikkeld maken. Om de een of andere reden wordt algemeen aanvaard dat hoe complexer de boodschap, hoe slimmer de terminologie en hoe langer de zinnen, hoe krachtiger het materiaal zal zijn. Ze zeggen dat je pap niet kunt bederven met boter.
In dit materiaal zullen we proberen te praten over hoe het echt zou moeten zijn goede tekst bedrijfsstijl, hoe de structuur ervan moet zijn, waar u op moet letten en welke fouten u niet mag maken. Wij beloven dat u na deze notitie een beetje anders naar de regels voor het schrijven van zakelijke teksten zult kunnen kijken.
Vereisten voor zakelijke tekst en de structuur ervan
Over het algemeen worden veel documenten in een officiële zakelijke stijl geschreven, van de grondwet en staatswetten tot toelichtende en ontslagdocumenten. Wij zijn vooral geïnteresseerd in teksten voor het bedrijfsleven en daar zal dan ook de nadruk op liggen.
Zakelijke teksten hebben hun eigen teksten onderscheidende kenmerken, die andere stijlen niet hebben. Dit zijn de belangrijkste tekenen:
Beknoptheid. Het maken van zakelijke teksten vereist medelijden met de lezer. Als bureaucraten het zich kunnen veroorloven om op veel vellen ‘meesterwerken’ te creëren, dan is dit niet welkom in de zakelijke omgeving. Omdat zakenmensen drukke mensen zijn, moeten de teksten zo worden gemaakt dat iemand ze zonder Corvalol kan lezen. Alleen feiten, alleen cijfers, alleen belangrijke details.
Begrijp het alstublieft goed: beknoptheid betekent niet dat u er enkele moet weglaten belangrijke details. Alle uitleg moet worden gegeven en belangrijke punten- genoemd. Laconisme is in dit geval het verwerpen van de woordenstroom omwille van de woordenstroom.
Duidelijke structuur. U moet vooraf nadenken over de structuur van uw zakelijke brief. Er is niets erger dan tekst waarin de betekenis voortdurend van plaats naar plaats springt. We raden u aan een startpunt te kiezen van waaruit u uw verhaal kunt ontwikkelen.
Als je een feit vermeldt, probeer dan meteen alles op te schrijven wat je over dit feit wilt melden. : Er is niets erger dan het lezen van een ongestructureerd “vel” tekst. Het is ideaal als er in elke paragraaf één volledige gedachte staat. Dit zal het lezen veel gemakkelijker maken.
Gebrek aan emoties. Bij het schrijven van een tekst in een zakelijke stijl raden we u aan de Engelse heren te onthouden, die zelfs door een bomexplosie niet in verlegenheid kunnen worden gebracht. Geen emoties, alleen feiten met een onpartijdig gezicht. Er zijn echter ook hier uitzonderingen: als u correspondeert met een persoon die u leuk vindt, maar het formaat van de zakelijke communicatie geen speciale vrijheden toestaat, kunt u alleen maar wijzen op duidelijke sympathie.
Zet bijvoorbeeld Uitroeptekens in twee zinnen achter elkaar of voer een woord in van literaire stijl. Het lijkt een kleinigheid, maar iemand met ervaring in zakelijke correspondentie zal alles perfect begrijpen.
Eenvoud van presentatie. Als je respect hebt voor de persoon die je tekst gaat lezen, houd de stof dan eenvoudig. Niet vereenvoudigd, maar eenvoudig. Ondanks het feit dat de regels voor het schrijven van teksten in een zakelijke stijl het gebruik van bureaucratisch taalgebruik en speciale termen toestaan, moet u het materiaal niet ingewikkeld maken complexe structuren. Helaas zijn zinnen vaak zo verwarrend en lang dat je aan het einde het begin vergeet.
Ziet u dat het voorstel te ingewikkeld is? Verdeel het in twee of drie kleinere zinnen. Het kost jou niets, maar het is wel handig voor de persoon.
Gebruik van voorzetsels en complexe voegwoorden. Wellicht zijn zakelijke teksten het enige formaat waarin dit is toegestaan massaal gebruik voorzetsels (gebaseerd op, in overeenstemming met, enzovoort) en voegwoorden (vanwege het feit dat, vanwege het feit dat, enzovoort). Je hoeft ze natuurlijk niet om het andere woord te zeggen, maar om de tekst de uitstraling van een zakelijke boodschap te geven is het een hele goede techniek.
Laten we dus nogmaals de basisregels voor het maken van zakelijke tekst herhalen:
Het moet een duidelijk gestructureerd materiaal van kleine omvang zijn.
In zo'n tekst is geen plaats voor emoties en verlies van logische draden.
Je moet streven naar eenvoud van presentatie en complexe zinnen vermijden.
Uw doel is om zakelijke informatie aan mensen over te brengen, maar maak het zo eenvoudig mogelijk.
Tekenen van zakelijke tekstDrie voorbeelden van miniteksten in zakelijke stijl
Voorbeeld één. Zakelijke brief aan klant:
Beste Sergej Sergejevitsj! Naar aanleiding van uw installatieverzoek nieuwe deur Wij informeren u dat op 25 december een vertegenwoordiger van ons bedrijf naar u toe zal komen. Normaal gesproken bedraagt de installatietijd van de deur niet meer dan een uur. Wij hopen dat u tevreden zult zijn over de kwaliteit van ons werk.
Voorbeeld twee. Een korte zakelijke tekst voor medewerkers van het bedrijf:
Op 5 december 2015 begint Bedrijf N deel te nemen aan de jaarlijkse sociale marathon ‘Feed the Cat’. In dit verband beveelt de bedrijfsleiding aan dat alle medewerkers dagelijks meebrengen werkplek 2 liter melk met een vetgehalte van minimaal 2,5%.
Als u een kat van welke leeftijd dan ook vindt, moet u het dier onmiddellijk melk geven. Medewerkers die dronken zijn geworden Maximaal nummer dieren worden aan het einde van het huidige kwartaal toegekend.
Derde voorbeeld. Brief aan de beheerder:
Ik, Ivan Ivanovitsj Ivanov, heb van 5 december tot 12 februari van dit jaar, als onderdeel van de sociale marathon 'Feed the Cat', melk gegeven aan 12 katten en 10 katten. De bonussen die ik ontving voor het winnen van een bedrijfswedstrijd, heb ik voor persoonlijke doeleinden uitgegeven.
Omdat de dieren eraan gewend zijn melk van mij te ontvangen en ik geen geld heb voor hun daaropvolgende voeding, vraag ik u om het bedrag van 100.000 roebel toe te wijzen om melk te kopen op kosten van het bedrijf.
Regels voor het schrijven van zakelijke brieven
Als u het nog niet wist, is de zakelijke stijl onderverdeeld in twee verschillende typen:
Officiële zakelijke stijl.
Casual zakelijke stijl.
De eerste is nul emoties, een jasje met allemaal knopen en de gezichtsloosheid van de auteur. De tweede is democratischer en emotioneler (als dat van zakelijke teksten gezegd kan worden). Overigens zijn de meeste zakelijke brieven in alledaagse stijl geschreven. Interessant genoeg ontwikkelt zakelijke correspondentie zich bovendien vaak als volgt:
Fase een. Officiële zakelijke stijl;
Fase twee. Casual zakelijke stijl;
Fase drie. Afgewisseld met elementen van informele communicatie;
Fase vier. Informele communicatie ‘zonder banden’.
Het is duidelijk dat als je in je eerste brief zoiets schrijft als “Hallo, Kolya! Welke prijzen heb je voor maaidorsers?”, dan wordt het niet goed gewaardeerd. Als u alle fasen van de zakelijke correspondentie ‘volgens de regels’ doorloopt, kan het communicatieformaat na verloop van tijd aanzienlijk veranderen. Dit is een veel voorkomende trend.
We hebben de regels voor het schrijven van zakelijke teksten al besproken en daarom zullen we onszelf niet herhalen: brieven worden op dezelfde manier geschreven als teksten. Er zijn echter ook enkele onuitgesproken correspondentieregels waar we het nog niet over hebben gehad. Omdat niet iedereen ze kent, is het de moeite waard om er afzonderlijk over te praten:
Een zakelijke brief moet een onderwerp bevatten. Het is een slechte vorm om het veld Onderwerp leeg te laten.
U mag niet zonder ernstige reden het onderwerp van een zakelijke brief wijzigen of uw correspondentiegeschiedenis verwijderen. Ja, u herinnert zich misschien alle details van de communicatie, maar de persoon aan de andere kant postbus onthoud ze misschien niet.
Neutrale emotionaliteit. Zelfs als je daadwerkelijk bereid bent de ontvanger aan te vallen met een voorhamer, zakelijke brief dit mag op geen enkele manier worden gevolgd. Bedrijfscultuur leert je meer om “je gesprekspartner op zijn plaats te zetten”. sluwe trucjes: “vergeten” een naam te noemen, weigeren uitroeptekens te gebruiken aan het begin van een brief, sommige vragen negeren, enzovoort.
Gebrek aan emoticons. Geen emoticons totdat het communicatieformaat ten minste de derde fase heeft bereikt (elementen van informele communicatie).
Het versturen van een brief met fouten is het toppunt van onwetendheid.
Toelichting weigering. Het is voldoende dat banken de reden voor weigering bij het verstrekken van leningen niet uitleggen. Wees vriendelijker: zelfs als u gedwongen wordt te weigeren, zorg er dan voor dat u de toon van de brief verzacht en de reden uitlegt.
Kijk zelf maar:
Eerste voorbeeld van een zakelijke brief
Hallo! Dit jaar zijn wij niet van plan om steenslag te kopen. Al het beste.
Tweede voorbeeld van een zakelijke brief
Hallo, Iwan! Helaas is ons bedrijf niet van plan om dit jaar extra hoeveelheden steenslag aan te kopen. Dit komt door het feit dat we het al volledig eens zijn over de hele lijst met toekomstige uitgaven en dat het bedrijf geen geld meer heeft voor de aankoop van steenslag. Wij hopen van harte dat in volgend jaar Wij spreken vooraf met u de aankoop van steenslag af, zodat u vooraf de benodigde gelden in de begroting kunt opnemen.
Ik denk dat je zelf kunt zien dat de eerste versie is geschreven door een zielloze robot, en de tweede door een persoon die oprecht spijt heeft. Twee brieven in zakelijke stijl over hetzelfde onderwerp, maar ze zijn zo verschillend!
Het is niet nodig om van ver te beginnen. Als je iets te zeggen hebt, zeg het dan meteen. Wanneer iemand van ver begint te komen, wordt het zenuwslopender.
Dit is het meeste belangrijke regels brieven schrijven in een zakelijke stijl die zeker nuttig voor u zullen zijn. Het belangrijkste is om te onthouden dat er niet altijd een soort voor de hand liggende ambtenarij van je wordt verwacht. Als je ziet dat iemand er niet vies van is om naar een meer informeel communicatieniveau te gaan, voel je dan vrij om verder te gaan. Daar is niets mis mee.
Dat zijn allemaal vrienden. We hebben je alles verteld wat we je wilden vertellen over het maken van teksten in een zakelijke stijl. Als u vragen, opmerkingen of aanvullingen heeft, wees dan niet lui om een reactie te schrijven. Wij zijn er zeker van dat dit het materiaal alleen maar ten goede zal komen.
Officiële zakelijke stijl in teksten. Voorbeelden
Elke moderne persoon wordt minstens één keer in zijn leven geconfronteerd met de noodzaak om een tekst in een officiële zakelijke stijl te schrijven. Dit is het gevolg moderne eisen tot communicatie tussen rechtspersonen, particulieren en overheidsinstanties, of particulieren en rechtspersonen. Simpel gezegd: wanneer u contact opneemt met een organisatie als vertegenwoordiger van een andere organisatie of als individu, wordt u gedwongen tekst in een officiële zakelijke stijl te schrijven.
Een van de meest voorkomende soorten teksten in zakelijke stijl is een commercieel voorstel.
Stuur een verzoek om een tekst in zakelijke stijl te schrijven naar: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. JavaScript is nodig om het te kunnen bekijken
Om u niet te belasten met de regels voor het schrijven van officiële zakelijke teksten, laten we meteen een paar voorbeelden bekijken.
Voorbeeld van zakelijke tekst 1. Uitstel.
Aan de directeur van LLC "..."
Kuznetsov N.S.
Beste Nikolaj Sergejevitsj!
Op 12 januari hebben wij van u een commercieel voorstel ontvangen, waarin u ons bedrijf regelmatig metaalleveringen aanbiedt voor projecten die door ons bedrijf worden uitgevoerd.
Onze directie heeft uw voorwaarden beoordeeld en is bereid om met u een intentieovereenkomst en in de toekomst een samenwerkingsovereenkomst te sluiten. Het enige obstakel voor een vruchtbare samenwerking kan de onmogelijkheid zijn om gewalst metaal met uitgestelde betaling te leveren, wat u weigert aan ons te verstrekken.
Wij vragen u nogmaals de mogelijkheid te overwegen om voor grote zendingen uitstel te verlenen! Anders zijn wij genoodzaakt partners te zoeken voor de regelmatige aanvoer van gewalste metaalproducten bij uw concurrenten.
Eerlijk,
Hoofd van de commerciële afdeling Petryakova I.I.
Zakelijke tekstvoorbeeld 2. Claim
In maart huidige jaar ons bedrijf heeft met u een overeenkomst gesloten voor de vervaardiging en installatie kunststof ramen voor de uitrusting van kantoorgebouwen. Het totale aantal ramen was 48, het contractbedrag was 593.000 roebel.
Volgens de overeenkomst moesten de ramen vóór 1 september geplaatst worden. Tot op heden is slechts een derde van de werkzaamheden voltooid, ondanks volledige betaling van onze kant.
Aangezien ons bedrijf volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, eisen wij dat de raaminstallatiewerkzaamheden zo snel mogelijk volledig worden voltooid, en dat de tekortkomingen die in eerder verzonden claims zijn beschreven, vóór 1 november zijn verholpen, of dat we het geld voor onvoltooide kosten aan ons terugbetalen. werk . Ook willen wij schadevergoeding eisen voor de veroorzaakte schade.
In geval uw bedrijf zijn verplichtingen uit het contract niet nakomt, of in geval van weigering om terug te sturen Geld en betaling van een schadevergoeding, zullen wij in beroep gaan bij de rechtbank van de Russische Federatie, en ook een klacht indienen bij de aanklager van de Russische Federatie op de locatie van uw bedrijf.
Zie andere voorbeelden hieronder nadat u de regels voor het schrijven van tekst in een zakelijke stijl hebt gelezen.
Regels voor het schrijven van zakelijke tekst
Nu kunt u kennis maken met de regels. Uit de voorbeelden blijkt dus duidelijk dat de hoofdregel van een zakelijke tekst het handhaven van een zakelijke stijl is. Wat is ‘zakelijke stijl’ in teksten? Dit is in de eerste plaats beknoptheid van de presentatie, gebrek aan emotie en feiten.
In een zakelijke tekst is het onaanvaardbaar om emotioneel geladen uitdrukkingen en informele uitdrukkingen te gebruiken.
Het eerste dat u moet onthouden als u begint met het schrijven van een zakelijke tekst in een officiële stijl, is dat het uw taak is om de essentie van wat u wilt schrijven zo kort mogelijk samen te vatten. Of het nu gaat om een klacht over iemands handelen (of nalaten), een hulpvraag, een claim, een eis of iets anders.
De officiële zakelijke stijl wordt in het bedrijfsleven het vaakst gebruikt om commerciële voorstellen op te stellen, maar in het privéleven moeten we onszelf vaak in een zakelijke stijl presenteren als we het hebben over communicatie met overheidsinstanties of over opkomende kwesties. conflictsituatie bijvoorbeeld bij de aankoop van een product van lage kwaliteit.
Bij teksten in een zakelijke stijl is het gebruikelijk om bepaalde woorden te gebruiken, wat duidelijk zichtbaar is in alle gegeven voorbeelden.
“Volgen”, “overwegen”, “wij vragen u om de mogelijkheid te overwegen”, “wij vragen u om te helpen”, enz. De reeks van deze zinnen hangt af van de situatie, en natuurlijk moet je leren intuïtief aan te voelen wanneer je de zinsnede “wij vragen je” moet gebruiken en wanneer “wij eisen”.
Andere voorbeelden van teksten in zakelijke stijl
Formele zakelijke stijl- dit is een soort literaire taal die de sfeer van officiële zakelijke relaties dient: relaties tussen staatsmacht en de bevolking, tussen landen, tussen bedrijven, organisaties, instellingen, tussen individuen en de samenleving.
De functie van een zakelijke stijl is dat deze de presentatie het karakter van een document geeft en daardoor de verschillende aspecten van menselijke relaties die in dit document worden weerspiegeld, overbrengt naar een reeks officiële zakelijke aspecten.
De officiële zakelijke stijl is verdeeld in twee typen:
1. De officiële documentaire-substijl omvat de taal van de diplomatie en de taal van de wetten. Zijn belangrijkste genre zijn toespraken op recepties, rapporten, wetten, internationale verdragen, officiële communicatie.
2. De alledaagse zakelijke substijl omvat officiële correspondentie en zakelijke papieren (aanvraag, certificaat, bestelling, handeling, enz.)
Het meest voorkomende onderscheidende kenmerk van de officiële zakelijke stijl is een opzettelijk ingetogen, strikte, onpersoonlijke en objectieve toon (officiële kleuring), die dient om het verklarende en prescriptieve karakter van documenten tot uitdrukking te brengen. In een officiële zakelijke stijl is het communicatieniveau hoog en tegelijkertijd specifiek, omdat de teksten reflecteren specifieke situaties, er is een aanduiding van specifieke personen, voorwerpen, data. Onderscheidend kenmerk stijl is ook het wijdverbreide gebruik van standaard taalkundige uitdrukkingsmiddelen. Bovendien heeft standaardisatie in de officiële zakelijke stijl niet alleen invloed op taalmiddelen, vormelementen, maar op het hele document of de brief als geheel.
De belangrijkste kenmerken van de taal van officiële documenten zijn de volgende:
1. Het gebruik van administratieve stempels - reproduceerbare lexicale en fraseologische eenheden die overeenkomen met vaak herhaalde situaties, gemeenschappelijke concepten (voor de rapportageperiode, rekening houdend met, uitgegeven voor presentatie, luisteren en discussiëren...).
2. Gebruik van woorden - namen van personen naar handeling, status (bewaarder, huurder); collectieve zelfstandige naamwoorden (verkiezingen, kinderen, ouders); namen van personen naar beroep en sociale status (burgers, werknemers).
3. Introductie van speciale terminologie die geen synoniemen kent in de gemeenschappelijke woordenschat (volgorde, protocol, overeengekomen, volgorde, partij, implementatie...).
4. Beperking van de mogelijkheid van lexicale compatibiliteit van woorden. Er wordt bijvoorbeeld een servicebrief opgemaakt (niet geschreven, niet doorgestuurd, niet verzonden).
5. Overwicht van zelfstandige naamwoorden.
6. Gebruik van verbale zelfstandige naamwoorden (reizen, uitvoering).
7. De meeste vormen van het werkwoord handelen in de zin van verplichting (tellen, verplichten).
8. Bijna volledige afwezigheid van persoonlijke voornaamwoorden van de 1e en 2e persoon en de overeenkomstige persoonlijke vormen van het werkwoord.
9. Het gebruik van overwegend tegenwoordige tijdsvormen van het werkwoord in de betekenis van een voorschrift of verplichting, evenals vormen van het werkwoord met de betekenis van een verklaring (onderzocht de commissie).
10. Wijdverbreid gebruik van complexe denominatieve voorzetsels (voor dit doel, op grond van, gedeeltelijk).
11. Gebruik voornamelijk de volgende syntactische structuren: simpele zinnen(in de regel verhalend, persoonlijk, wijdverspreid, compleet), met homogene leden, geïsoleerde zinnen, met inleidende en plug-in constructies, de overheersing van voegwoorden boven niet-conjuncties in zinnen; onpersoonlijke aanbiedingen.
12. Gebruik directe bestelling woorden in zinnen.
Laten we de genres waarin de alledaagse zakelijke substijl (officiële documenten) wordt geïmplementeerd eens nader bekijken.
Het woord document komt van Latijns woord documentum, wat 'bewijs, bewijs' betekent. Het woord document kwam in de Russische taal terecht in het Peter de Grote-tijdperk: handelspapieren met een juridische betekenis werden documenten genoemd. Vervolgens kreeg het woord document twee nieuwe betekenissen: 1) elke dag beperkt betekenis: paspoort, ID; 2 ) figuratief, expansief: alles dat van iets kan getuigen, iets kan bevestigen (een kunstwerk - een document uit die tijd, enz.).
Definitie officieel document maakt onderscheid tussen twee domeinen van de sociale praktijk: administratief en management, waar officiële documenten worden gebruikt, en wetenschappelijk en technisch, waar technische of wetenschappelijke documentatie wordt gebruikt.
Officiële documenten hebben de volgende verplichte eigenschappen:
* betrouwbaarheid en objectiviteit;
* nauwkeurigheid, waardoor dubbel begrip van de tekst wordt geëlimineerd;
* maximale beknoptheid, laconisme van de formulering;
* onberispelijkheid op juridisch vlak;
* standaardtaal bij het presenteren van typische situaties van zakelijke communicatie;
* neutrale toon van presentatie;
* naleving van de normen van de officiële etiquette, wat tot uiting komt in de keuze van stabiele aanspreekvormen en genre-geschikte woorden en zinnen, in de constructie van zinnen en de volledige tekst.
Documenten moeten worden opgesteld en uitgevoerd op basis van de regels vastgelegd in de Unified staatssysteem recordbeheer (USD).
Het type document moet overeenkomen met de gegeven situatie en de bevoegdheid van de instelling. Vorm van documenten verschillende soorten Verenigd. Veel documenten bestaan uit individuele elementen- details waarvan de set wordt bepaald door het type en het doel van het document (bijvoorbeeld geadresseerde, geadresseerde, datum, naam van het document, handtekening). De tekst van een document bevat doorgaans twee semantische delen: het ene bevat de redenen, gronden en doelen voor het opstellen van het document, het andere bevat de conclusie, voorstellen, verzoeken, aanbevelingen en bevelen. Sommige documenten kunnen uit één onderdeel bestaan: een aanvraag, een bevel, een brief.
Documenten zijn niet uniform in de mate van unificatie en standaardisatie. De ene groep bestaat uit documenten waarvan niet alleen de vorm uniform is, maar ook de standaardinhoud, bijvoorbeeld een paspoort, diploma's, boekhoudkundige rekeningen, enz. De andere groep omvat documenten die een uniforme vorm hebben, maar een variabele inhoud; aanzienlijk in de inhoud die ze bevatten (autobiografie, handeling, rapport, verklaring, bevel, enz.).
De volgende soorten documenten worden onderscheiden op basis van hun functionele betekenis:
* Organisatorische en administratieve documenten
* Informatie en referentiedocumenten
* Administratieve en organisatorische documenten
* Persoonlijke documenten
* Zakelijke brieven