Sinds 2017 zijn de regels voor het werken met kassasystemen veranderd. Nu zullen verkopers moeten werken met online kassa's, die alle informatie over betalingen naar de federale belastingdienst zullen doorgeven elektronische vorm via de fiscale gegevensoperator.
Nieuwe modellen online kassa’s hebben (in tegenstelling tot EKLZ) een fiscale drive. Het slaat alle informatie over berekeningen op en verzendt deze elektronisch via de fiscale gegevensoperator naar de belastingdienst. U kunt uw eigen nu als kassa gebruiken mobiele telefoon of tablet.
Wat heb je nodig om een online kassa te bedienen?
Eerst moet u een overeenkomst sluiten met de Fiscale Gegevensbeheerder. Voordat u besluit de kassa bij de Federale Belastingdienst aan te melden, moet u een overeenkomst sluiten. Vóór 1 juli 2017 moet u de huidige kassa uit de registratie bij de federale belastingdienst verwijderen. Ontdek dan of het mogelijk is om deze te upgraden of een nieuwe online kassa aan te schaffen. Meld de nieuwe kassa dan aan bij de federale belastingdienst. Nu kan dit via internet en zelfs bij elk belastingkantoor.
Of uw kassa moet worden gemoderniseerd, kunt u vinden op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland in de sectie ‘Kassaapparatuur’, op de websites van de kassafabrikant of het centrale servicecentrum.
Het model van uw online kassa moet worden aangegeven in het door de federale belastingdienst goedgekeurde kassaregister en de kassa zelf moet worden gebruikt op de plaats van afrekening met de koper op het moment dat de betaling door dezelfde persoon wordt gedaan.
Hoe werkt een online kassa?
Door de nieuwe procedure voor het gebruik van kassa's zijn de regels en procedures voor het werken aan kassaapparatuur veranderd. Kassabedrijven kunnen nu niet alleen kassabonnen, maar ook formulieren produceren strikte berichtgeving.
De werkingsprocedure van de online kassa omvat het uitgeven van een elektronisch ontvangstbewijs en het verzenden ervan naar de koper (naar zijn e-mail of mobiele telefoon). Nu geven kassabonnen het fiscale documentnummer, het fiscale attribuut van het document, het ploegnummer, het serienummer voor de ploeg, het type belasting en andere details aan.
Een verplicht onderdeel van een kassabon is een QR-code, waarmee elke koper de wettigheid van de aankoop kan controleren. De kassabon moet uiterlijk 24 uur na het genereren van het rapport over de opening van de dienst worden gegenereerd.
Informatie over elke geperforeerde cheque wordt opgeslagen in fiscale accumulator. Als uw internet plotseling uitvalt, kunt u verder werken aan uw kassa en betalingen aan klanten doen. Alle gegevens over de afrekeningen bevinden zich in het fiscale opslagapparaat, dat alle informatie gedurende 30 dagen bewaart en, wanneer de verbinding is hersteld, via de fiscale gegevensoperator naar de federale belastingdienst wordt overgedragen.
Na 30 dagen zonder communicatie wordt de fiscale aandrijving van de kassa geblokkeerd.
Hoe een nieuwe kassa te gebruiken
Voordat hij met zijn werk begint, moet de kassier een rapport uitbrengen over het begin van de dienst en aan het einde van de werkdag - een rapport over het sluiten.
Zodra de kassier de cheque invoert, worden de chequegegevens onmiddellijk in het fiscale opslagapparaat van de kassa geplaatst en via internet naar de fiscale gegevensoperator (OFD) verzonden.
Het OFD stuurt een reactie naar de kassa over de ontvangst van de informatie en stuurt de gegevens tegelijkertijd door naar de federale belastingdienst. Als uw verbinding wegvalt, worden de gegevens maximaal 30 dagen bewaard in de fiscale schijf en verzonden naar het OFD zodra de verbinding hersteld is.
Het OFD bewaart informatie over overgedragen cheques gedurende 5 jaar, waarna deze wordt vernietigd.
Wie kan werken zonder online kassa?
Tot 1 juli 2018 mag er geen gebruik worden gemaakt van online kassa's:
- organisaties en individuele ondernemers die werkzaamheden verrichten en diensten verlenen aan het publiek, onder voorbehoud van de uitgifte van strikte rapportageformulieren;
- organisaties en individuele ondernemers die zich bezighouden met handel via automaten (vending);
- Individuele ondernemers die gebruik maken van het octrooibelastingsysteem.
Online kassa's worden niet gebruikt voor de verkoop van kranten en tijdschriften; waardevolle papieren; reisdocumenten; op markten, beurzen en tentoonstellingscomplexen; handel drijven; schoen reparatie; de zorg voor kinderen, zieken en ouderen, en in veel andere gevallen.
In moeilijk bereikbare gebieden mogen kassasystemen niet worden gebruikt, en in gebieden ver van communicatienetwerken wordt aan nieuwe kassa's gewerkt zonder dat er fiscale documenten bij de federale belastingdienst moeten worden ingediend.
Werk met kassa vereist bepaalde vaardigheden. De kassier moet alle fijne kneepjes van het werken met een kassa kennen, het kassa-operatorlogboek kunnen invullen, Z- en X-rapporten kunnen maken en uiteraard ervaring hebben met het sluiten van een kassa.
Hoe een kassa te bedienen
De voorbereidende voorbereiding van de KKM voor gebruik wordt uitgevoerd door een specialist van uw technisch servicecentrum (TSC). Bij het in gebruik nemen van de kassa zijn kassiers aanwezig - financieel verantwoordelijke personen. Een vertegenwoordiger van het centrale servicecentrum controleert de bruikbaarheid van de kassa, test deze in werking en voert gegevens in voor de benodigde ontvangstgegevens.
Het werken met een kassa kan alleen worden toevertrouwd aan werknemers die een speciale opleiding hebben gevolgd (bijvoorbeeld in een centraal servicecentrum of gewoon bezig zijn met inwerken in een functie). Met de kassamedewerkers moet een overeenkomst over volledige financiële verantwoordelijkheid worden gesloten. Bent u directeur of individueel ondernemer, dan kunt u persoonlijk aan de kassa werken.
Verantwoordelijkheden van de directeur en kassamedewerker bij het werken met kassa's
Voordat u met de kassa aan de slag gaat, wordt de sleutel van de kassa bij u bewaard. Voordat u met uw werkzaamheden begint, geeft u, uw plaatsvervanger, de dienstdoende administrateur of de hoofd(hoofd)kassier (afhankelijk van de grootte van uw bedrijf) tegen ontvangstbewijs aan de kassamedewerkers:
- sleutels van de kassa en kassalade;
- bankbiljetten en munten voor wisselgeld;
- benodigde accessoires voor het bedienen en onderhouden van de kassa (bontapes, inktlint, gereedschappen zoals schoonmaakborstels en pincetten voor het verwijderen van vastzittende tape).
Daarnaast bent u of uw gemachtigde, voordat u aan de kassa gaat werken, samen met de kassamedewerker verplicht:
- controleer de standen van de sectie- en controletellers met de gegevens in het kassierboek van de voorgaande werkdag;
- voer deze gegevens in het boek voor de huidige dag in en certificeer met uw handtekening;
- maak het begin van de controleband op - geef daarop het type en nummer van de kassa aan, de datum en het tijdstip van aanvang van de werkzaamheden, meterstanden;
- sluit het slot op de meterstanden;
- Zorg ervoor dat de kassa in goede staat verkeert en klaar is voor gebruik.
Daarna geef je de kassamedewerker de sleutels - hij kan aan het werk.
Hoe u een X-rapport maakt in KKM
Het X-rapport laat zien welke transacties zijn uitgevoerd en voor welke bedragen, en geeft u controle over de omzet. De kassier haalt aan het begin van de dag het eerste X-rapport tevoorschijn, nadat hij de kassa op elektriciteit heeft aangesloten, zorgt ervoor dat de teller nullen toont, rijgt de bon en het controlebandje in, controleert de datum en corrigeert deze indien nodig handmatig. Het X-rapport aan het begin van de dag komt overeen met de gegevens uit het kassiersjournaal (formulier KM-4) van de voorgaande dag.
U kunt niet alleen een volledige X-rapportage maken, maar ook afzonderlijk voor elke afdeling of product, maar ook voor kassamedewerkers. U kunt een dergelijk rapport een onbeperkt aantal keren per dag opvragen, bijvoorbeeld aan het einde van elke dienst. In tegenstelling tot het Z-rapport stelt het X-rapport de omzet niet opnieuw in.
Bij het uitvoeren van het X-rapport worden de gegevens ervan afgestemd op het werkelijke omzetbedrag in de kassalade. De laatste X-rapportage wordt aan het einde van de dag gemaakt tijdens de definitieve reconciliatie van de omzet (tijdens de incasso).
Online kassa 54-FZ Business.Ru in 1 dag! U kunt met één klik een handige applicatie krijgen. Dit is zowel kassier-verkoperondersteuning als handig magazijn programma en een online kassa met fiscale drive.
Hoe een kassa te bedienen
Aan het begin van het werken met een kassa, voert de kassier verschillende nulcheques uit om de bruikbaarheid van de kassa te controleren. Zorg ervoor dat uw kassamedewerkers het totale bedrag van de aankoop berekenen en aan klanten bekendmaken, de betaalmethode specificeren (contant of met een kaart), en als de kassa plotseling geen kaarten accepteert, waarschuwen ze klanten hiervoor. Zorg er ook voor dat kassamedewerkers klanten kwitanties geven als u geen boete wilt krijgen.
Wanneer is een akte in formulier nr. KM-3 nodig?
Een handeling over de teruggave van geld aan klanten in het KM-3-formulier wordt aan het einde van de dag in één exemplaar opgesteld bij levering van de opbrengst. De kassier ondertekent het en u keurt het goed. Wet KM-3 is alleen nodig als:
- de klant heeft de aankoop geweigerd en een retourzending afgegeven;
- De kassier maakte een fout.
In het tweede geval moet de kassamedewerker onmiddellijk de juiste cheque eruit halen en aan de klant geven. Een cheque met een fout wordt geannuleerd en bij de handeling ingediend (aangezien cheques snel vervagen, is het beter om ze onmiddellijk te kopiëren).
Formulier KM-3 bevat informatie over de kassa, de kassier en uw boekhoudprogramma. De handeling vermeldt ook het aantal en het bedrag van elke cheque.
Het sluiten van de kassa. Hoe u een Z-rapport maakt in KKM
Aan het einde van de dag controleer je de bonnetjes aan de kassa met de kassastanden. Dit kunt u doen met behulp van het X-rapport. Vervolgens wordt er een Z-rapport van de kassamedewerker opgemaakt, waarin staat:
- controleregistergegevens aan het begin en einde van de dag;
- bedrag aan inkomsten;
- informatie over het totale bedrag aan geld en cheques die aan klanten zijn geretourneerd, geannuleerde cheques;
- informatie over kortingen.
De kassamedewerker overhandigt de opbrengst pas als de Z-rapportage is ingevuld. Het einde van de controleband (afdruk) van het Z-rapport is ondertekend, het geeft het type en het nummer van de kassa aan, de stand van de controletellers, het bedrag, de omzet, de datum en het tijdstip van voltooiing van de werkzaamheden. Op basis van dit rapport worden andere rapportageformulieren ingevuld, bijvoorbeeld een kassier-operatorlogboek.
Kassiers overhandigen geld en een kasrapport in formulier KM-6 aan de senior (hoofd)kassier. Als u over één of twee kassa's beschikt, wordt de opbrengst rechtstreeks aan de incassant overhandigd. Vervolgens moet de kassier het logboek invullen, de staat van de kassa controleren en deze gereed maken morgen Koppel de kassa los van het netwerk, dek deze af met een hoes en overhandig de sleutels tegen ondertekening aan u.
Hoe het kassier-operatorlogboek in te vullen
De regels voor het bijhouden van het dagboek van een kassier-operator zijn vergelijkbaar met de regels voor het invullen van het kassier-operatorboek dat eerder werd gebruikt. Er wordt voor elke kassa afzonderlijk een logboek aangemaakt of voor alle kassa's één gemeenschappelijk logboek.
IN algemeen geval dit register wordt bijgehouden in formulier nr. KM-4, maar het is toegestaan om het dagboek van de kassier-operator in het verkorte formulier nr. KM-5 in te vullen als de kassa op de winkelbalie is geïnstalleerd. Obers bij horecagelegenheden gebruiken ook het KM-5-uniform.
Aantekeningen in het dagboek van de kassier-operator worden gemaakt met inkt of een balpen, zonder enige vlekken; de correcties worden gecertificeerd door de handtekeningen van de kassier en het management (dat wil zeggen uw handtekening).
Als er één journaal wordt bijgehouden voor alle kassa's, worden de boekingen gedaan op volgorde van nummering van de kassa's. Uiteraard worden alle gegevens ingevuld chronologische volgorde.
Het tijdschrift moet samen met andere belangrijke documenten, bijvoorbeeld een kassapaspoort, bij u worden bewaard.
Het journaal wordt dagelijks ingevuld nadat het Z-rapport bij de kassa is opgenomen. Het bevat gegevens over de omzet, door klanten geretourneerde cheques en het aantal nulcheques per dag of per dienst. Het journaal geeft ook informatie weer over tekorten of overschotten als de resultaten van de bedragen op de controleband afwijken van de omzet.
Ekaterina Annenkova, auditor gecertificeerd door het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie, expert op het gebied van boekhouding en belastingheffing van het informatiebureau "Clerk.Ru". Foto door B. Maltsev, persbureau “Clerk.Ru”
Veel ondernemingen die handelsactiviteiten uitvoeren, worden vroeg of laat in hun werk geconfronteerd met de noodzaak om kassa's te installeren en te gebruiken.
Als een bedrijf voor het eerst producten en diensten tegen contant geld gaat verkopen, moet het een duidelijk inzicht hebben in de kenmerken van het registreren en gebruiken van kassasystemen.
De procedure voor het gebruik van CCP wordt geregeld door de volgende bepalingen:
- Wet van 25 april 2003 Nr. 54-FZ “Over het gebruik van kassaapparatuur bij contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten.”
- Decreten van de regering van de Russische Federatie van 23 juli 2007. Nr. 470 “Bij goedkeuring van het Reglement* betreffende de registratie en het gebruik van kassaapparatuur gebruikt door organisaties en individuele ondernemers", definiërend:
- eisen aan kassaapparatuur gebruikt door organisaties en individuele ondernemers,
- de procedure en voorwaarden voor de registratie en toepassing ervan bij het uitvoeren van contante betalingen (afrekeningen met betaalkaarten) in geval van verkoop van goederen, uitvoering van werk of dienstverlening op het grondgebied van de Russische Federatie.
CCP moet van toepassing zijn* wanneer zij contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten verrichten in de volgende gevallen:
- verkoop van producten,
- uitvoering van werkzaamheden,
- dienstverlening,
*In sommige gevallen kunnen bedrijven of individuele ondernemers volgens de huidige wetgeving het zonder het gebruik van kassasystemen stellen. Dus vanaf 01/01/2013.Bepaalde bepalingen van de federale wet van 25 juni 2012 zijn in werking getreden. Nr. 94-FZ “Over amendementen op de delen één en twee BTW-code Russische Federatie en gescheiden wetgevingshandelingen Russische Federatie".
Volgens artikel 5 van wet nr. 94-FZ is paragraaf 1 van clausule 2.1 van artikel 2 van wet nr. 54-FZ gewijzigd, op grond waarvan de individuele ondernemers die het octrooibelastingstelsel toepassen (in termen van soorten activiteiten vallend onder PSN).
Voordat u kassabetalingen gaat gebruiken, moet de kassa bij de Federale Belastingdienst op de locatie van de organisatie (op de woonplaats van de individuele ondernemer) worden aangemeld. Als een kassa is geregistreerd bij een afzonderlijke afdeling van het bedrijf, moet u contact opnemen met de Federale Belastingdienst op de locatie van een dergelijke afzonderlijke afdeling.
Hiervoor moet u aangifte doen bij de Belastingdienst stelling over de registratie van kassaapparatuur. Het formulier werd goedgekeurd door de Orde van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie van 04/09/2008. Nr. MM-3-2/152@ “Over goedkeuring van aanvraagformulieren voor registratie van kassaapparatuur, boekhoudboeken voor kassaapparatuur en registratiekaarten voor kassaapparatuur.”
Volgens clausule 1 van artikel 2 en clausule 1 van artikel 3 van wet nr. 54-FZ kunnen organisaties en individuele ondernemers alleen die kassa's gebruiken die zijn opgenomen in Rijksregister.
Tegelijkertijd heeft de Federale Belastingdienst in haar brief van 18 februari 2013 aangegeven. Nr. AS-4-2/2696@, herinnert daaraan vanaf 01.01.2013. Het decreet van de regering van de Russische Federatie van 17 december 2012 is in werking getreden. Nr. 1319, tot wijziging van de verordeningen* over de registratie en toepassing van kassaapparaten die worden gebruikt door organisaties en individuele ondernemers, met betrekking tot de afschaffing van een visueel controleapparaat - het bord "Staatsregister".
Dienovereenkomstig is vanaf 01/01/2013 de aanwezigheid van het bord “Staatsregister” op de kassa niet verplicht en moet de kassa zonder dit bord bij de Federale Belastingdienst worden geregistreerd.
*Goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 23 juli 2007. Nr. 470.
In ons artikel zullen we kijken naar de procedure voor het registreren van een kassa bij de belastingdienst en praten over de benodigde documenten voor deze procedure. We zullen ook enkele aanbevelingen geven voor het werken met kassa's, wat handig zal zijn voor degenen die net beginnen te werken met kassaapparatuur.
Daarnaast wordt gekeken naar situaties waarin van de inzet van CCP kan worden afgezien.
De procedure voor het aanmelden van een kassa bij de Belastingdienst
Volgens artikel 15 van de Regeling registratie en gebruik van kassa's dient de gebruiker voor de registratie van een kassa* een aanvraag in bij de federale belastingdienst voor de registratie van een kassa en een kopie daarvan.*Exclusief kredietinstellingen.
Een aanvraag bij de Federale Belastingdienst wordt ingediend:
- per locatie rechtspersoon of een afzonderlijke divisie (indien de kassa voor de divisie is geregistreerd),
- op de woonplaats individueel,
- paspoort van de kassa waarvoor registratie vereist is,
- een overeenkomst over zijn technische ondersteuning, gesloten tussen de gebruiker en de leverancier (technisch servicecentrum).
Gelijktijdig met de registratie van de kassa geeft de Belastingdienst een afgifte aan de gebruiker registratiekaart voor kassa en retourneert ook de documenten die bij de aanvraag zijn gevoegd.
De formulieren van het boekhoudboek en de registratiekaart, evenals het aanvraagformulier, zijn goedgekeurd bij besluit van de federale belastingdienst van de Russische Federatie van 04/09/2008 N MM-3-2/152@.
Volgens artikel 16 van het Reglement worden herregistratie en uitschrijving van kassa's ook uitgevoerd op aanvraag van de gebruiker binnen 5 werkdagen vanaf de datum van indiening van de aanvraag. Het wordt verstrekt aan de federale belastingdienst waar de kassa is geregistreerd. De aanvraag gaat vergezeld van een KKT-paspoort en registratiekaart.
Een aantekening over de registratie, herregistratie en afmelding van een kassa wordt gemaakt in het paspoort van de kassa, dat wordt gecertificeerd door het zegel van de Federale Belastingdienst.
De uitschrijving van de kassa wordt ook genoteerd in het boekhoudboek en de registratiekaart, die bij de Federale Belastingdienst blijft.
Een medewerker van een organisatie of individuele ondernemer die documenten voor het registreren van een kassa gaat overleggen, moet beschikken over een identificatiedocument (paspoort) en een volmacht van de organisatie om een kassa te registreren.
Naast de bovengenoemde documenten wordt de Federale Belastingdienst doorgaans gevraagd om het volgende te overleggen:
- Certificaat van staatsregistratie rechtspersoon,
- Bewijs van inschrijving bij de Belastingdienst,
- Een document dat de eigendom/het gebruiksrecht van het pand bevestigt (huurovereenkomst, eigendomscertificaat), waarin de CCP zal worden geïnstalleerd,
- Journaal van de kassamedewerker volgens formulier nr. KM-4,
- EKLZ-paspoort,
- KKM-versie paspoort en extra blad erbij,
- Registratiekaart voor kassa.
Hoe dan ook, voordat u naar de federale belastingdienst gaat, lijkt het redelijk om duidelijk te maken welke eisen uw specifieke bedrijf precies heeft. belastingkantoor tot het pakket documenten dat nodig is voor het registreren van een kassa.
Naast het ter beschikking stellen van een pakket documenten, dient u ook de kassa zelf ter inzage te geven aan een vertegenwoordiger van de Federale Belastingdienst.
De kassa wordt geïnspecteerd door een inspecteur en een specialist* van het technisch servicecentrum.
*Hij biedt technische ondersteuning voor de kassa, waarbij hij de “ Service-onderhoud”, het lijmen van zegelstempels, het invoeren van informatie in het fiscale geheugen tijdens de registratie en het vervangen van fiscale geheugenschijven.
Wanneer CCP niet mag worden gebruikt
In overeenstemming met de bepalingen van paragraaf 2 en paragraaf 3 van artikel 2 van wet nr. 54-FZ kunnen organisaties en individuele ondernemers, vanwege de specifieke kenmerken van hun activiteiten of de kenmerken van hun locatie, contant geld produceren contante betalingen en/of betalingen met betaalkaarten zonder toepassing CCP:1. Bij het verlenen van diensten aan de bevolking, onder voorbehoud van de afgifte van strikte rapportageformulieren (dergelijke formulieren zijn gelijkwaardig aan contante ontvangsten), goedgekeurd door het besluit van de regering van de Russische Federatie van 05/06/2008. Nr. 359 “Over de procedure voor het doen van contante betalingen en (of) afrekeningen met betaalkaarten zonder gebruik te maken van kassa’s”.
2. Als een organisatie of individuele ondernemer een UTII-belastingbetaler is in termen van activiteiten die vallen onder UTII (clausule 2 van artikel 346.26 van de Belastingwet van de Russische Federatie), evenals in het geval van de individuele ondernemer die het octrooibelastingstelsel toepast (bij het uitvoeren van activiteiten waarvoor de wetten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie voorzien in het aanvraagoctrooisysteem), onder voorbehoud van de afgifte van het volgende document op verzoek van de koper:
- bonnetje,
- bonnen,
- een ander document
3. Bij implementatie:
- kranten en tijdschriften,
- gerelateerde producten,
De boekhouding voor handelsopbrengsten uit de verkoop van kranten en tijdschriften en uit de verkoop van aanverwante producten wordt afzonderlijk bijgehouden.
4. Bij verkoop:
- waardevolle papieren;
- loten;
- reiskaartjes en kortingsbonnen voor reizen met het openbaar vervoer in de stad.
6. Bij het handelen:
- op de markten,
- beurzen,
- in tentoonstellingscomplexen,
- handelswinkels,
- paviljoens,
- kiosken,
- tenten,
- autowinkels,
- autowinkels,
- caravans,
- containerachtige gebouwen en andere soortgelijke plaatsen.
- van handkarren,
- manden,
- bakken (inclusief die beschermd tegen neerslag door afgedekte frames vershoudfolie, canvas, zeildoek).
9. Bij de verkoop van ijs en frisdrank in flessen bij kiosken.
10. Handel vanuit tanks:
- bier,
- kwas,
- melk,
- plantaardige olie,
- levende vis,
- kerosine.
12. Bij het aannemen van glaswerk en afvalmaterialen van de bevolking, met uitzondering van schroot
13. Bij implementatie:
- Religieuze voorwerpen en religieuze literatuur,
- diensten voor religieuze rituelen en ceremonies,
14. Bij verkoop tegen nominale waarde:
- postzegels,
- andere merken toegepast poststukken,
15. Als de organisatie (IP) zich in afgelegen of moeilijk bereikbare gebieden bevindt (met uitzondering van steden, regionale centra, stedelijke nederzettingen) gespecificeerd in de lijst goedgekeurd door de regering van de Russische Federatie
16. Apothekersorganisaties en hun afzonderlijke eenheden gelegen in paramedische en paramedische verloskundigenstations in landelijke nederzettingen. Ze moeten een farmaceutische licentie hebben.
Opmerking: De bovenstaande puntenniet van toepassing :
- over betalingsagenten die zich bezighouden met het accepteren van betalingen van individuen,
- op krediet organisaties en bankbetalingsagenten, subagenten die opereren in overeenstemming met de wetgeving inzake banken en bankactiviteiten.
Aan de slag met een kassa
Wanneer u met een kassa werkt, kunt u zich laten leiden door de standaardregels voor de werking van kassa's bij het doen van contante betalingen met de bevolking (goedgekeurd door het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie op 30 augustus 1993 nr. 104), die worden toegepast voor zover dit niet in strijd is met wet nr. 54-FZ.Volgens clausule 3.8.2 van de Modelregels is de kassier (controleur - kassier, verkoper, ober, etc.) verplicht om:
- controleer de bruikbaarheid van de blokkeerinrichtingen, vul de bon en de controleband bij, stel de dater in op de huidige datum, stel de teller in op nullen;
- schakel de machine in op het elektrische netwerk en controleer, door een nulcontrole te ontvangen, de werking ervan vanaf de elektrische aandrijving;
- twee of drie cheques afdrukken zonder het bedrag (nul) aan te geven om de duidelijkheid van het afdrukken van de details op de ontvangst- en controlebanden en de correcte installatie van de dater en de teller te controleren;
- Aan het eind van de dag moeten nulcheques aan het kasrapport worden toegevoegd.
De huidige datum kan niet eerder zijn dan de datum van het vorige Z-rapport, anders schakelt de kassa niet over naar de huidige bedieningsmodus.
Nadat de proef-nulcontroles zijn uitgevoerd, wordt er een tussentijds X-rapport geponst. Dit dagelijkse rapport reset de informatie niet werkgeheugen KKT.
Een X-rapport is een controle die de inhoud van tellers (per sectie en per totaal) van een kassa weergeeft, terwijl de tellerwaarden niet veranderen.
De gegevens die aan het begin van de dag in het X-rapport worden weergegeven, moeten overeenkomen met de gegevens in de gegevens in kolom 9 van het kassiersjournaal (formulier nr. KM-4) van de voorgaande dag. Dezelfde gegevens worden weergegeven in kolom 6 van het KM-4-tijdschrift.
Er kunnen X-rapporten worden gemaakt om de ontvangst van inkomsten tijdens een dienst te monitoren of voor de periodieke uitlevering van contante inkomsten.
Ingeslagen X-rapporten gedurende de dag hebben op geen enkele wijze invloed op de hoogte van de opgebouwde omzet volgens de kassa.
X-rapporten kunnen worden geproduceerd per sectie, ploegentotaal en hoofdtotaal. Ze kunnen onder meer worden gebruikt om tekorten of overschotten in de kassa vast te stellen (X-rapportgegevens worden geverifieerd met het bedrag van de werkelijke omzet in de kassalade).
Bij de eenvoudigste kassa's wordt een bon geponst nadat het bedrag is ingevoerd, het sectienummer is opgegeven en op de "enter"-toets is gedrukt. Complexere apparaten kunnen functies bieden voor het invoeren van prijzen met behulp van een streepjescode, het berekenen van subtotalen en wisselbedragen, het werken met kortingen op promoties en dergelijke.
In het geval van een fout van de kassier, is het noodzakelijk om de juiste kassabon eruit te halen en deze aan de koper te overhandigen. De onjuiste cheque wordt geannuleerd en opgeslagen. Aan het eind van de dag wordt voor dergelijke cheques een handeling over de teruggave van geld aan klanten voor ongebruikte kassabonnen opgesteld in formulier nr. KM-3.
De akte in formulier nr. KM-3 wordt in één exemplaar opgesteld bij levering en registratie van de inkomsten voor die dag. De regel “Kassa” geeft het model (klasse, type, merk) aan van de kassa waarop de foutieve kassabon is ingevoerd. Voer in het tabelgedeelte van deze regel het volgende in:
Fabrikantnummer (meestal aangegeven op de kassa zelf, in het technisch paspoort),
Registratienummer van de kassa (te vinden op de kaart voor registratie van de kassa, uitgegeven door de Federale Belastingdienst).
In de regel "Applicatieprogramma" wordt de naam aangegeven boekhoudprogramma, met behulp waarvan de operationele boekhouding wordt georganiseerd. Als het programma niet wordt gebruikt, wordt op deze regel een streepje geplaatst.
Voer in de kolom "Kassier" het personeelsnummer in van de kassier-operator die de cheque verkeerd heeft ingevoerd. Het tabelgedeelte van de handeling weerspiegelt de aantallen en bedragen van elke cheque. Cheques worden op een vel papier geplakt of aan een document bevestigd (vanwege het feit dat cheques onderhevig zijn aan ernstige vervaging, is het beter om er onmiddellijk een fotokopie van te maken).
De akte wordt ondertekend door de kassamedewerker en goedgekeurd door de manager.
Deze handeling wordt ook opgesteld als de koper het gekochte product of dienst weigert en het geld aan hem wordt teruggegeven.
Aan het einde van de dag (bij sluiting of bij aankomst van de afhaler) moet de kassier:
Kasbonnen en andere betalingsdocumenten voorbereiden;
Maak een kasrapport op en geef de opbrengst samen met het kasrapport op de ontvangstopdracht af aan de “hoofdkassa” (of rechtstreeks aan de incassobureau van de bank).
Bovendien is het noodzakelijk om de sectie- en controletellers (registers) af te lezen, een afdruk te verkrijgen of de overdag gebruikte controletape uit de kassa te verwijderen.
Volgens de tellers (registers) wordt het bedrag van de inkomsten aan het begin en aan het einde bepaald. Het bedrag van de opbrengst moet overeenkomen met de standen van de geldtellers en de controleband en moet samenvallen met het bedrag dat bij de hoofdkassa (inzamelaars) wordt gestort.
Aan het einde van de dag kunt u eerst het X-rapport afdrukken. Hiermee kunt u controleren of het geld in de kassa overeenkomt met de ingevoerde bedragen. Vervolgens wordt het Z-rapport gemaakt. Met dit rapport wordt de informatie in het RAM gewist en in het fiscale geheugen ingevoerd. Deze handeling registreert het geaccumuleerde totaal van de ingevoerde bedragen in het kassageheugen en sluit de fiscale verschuiving (zet de dagelijkse omzetteller op nul).
Het Z-rapport weerspiegelt niet alleen de gegevens van de controleregisters aan het begin en einde van de werkdag en het bedrag van de dagelijkse omzet, maar ook totaalbedrag geld en cheques die aan klanten worden geretourneerd, het bedrag aan kortingen en geannuleerde cheques.
Het bedrag aan inkomsten moet overeenkomen met de informatie op de controleband.
Elk rapport heeft een eigen serienummer. Alle meldingen die bij de kassa binnenkomen, moeten zorgvuldig worden verzameld en bewaard (maak indien mogelijk fotokopieën).
Op basis van het Z-rapport stelt de kassamedewerker dagelijks een certificaatrapport op in formulier nr. KM-6.
Dit certificaat wordt gebruikt voor het opmaken van een kassier-operatorrapport over kassatellerstanden en omzet voor een werkdag (ploegendienst).
Het rapport wordt dagelijks in één exemplaar opgemaakt door de kassier-exploitant, ondertekent het en levert het samen met de opbrengsten volgens de PKO in bij de senior (hoofd)kassier of hoofd van de organisatie.
IN kleine organisaties bij één of twee kassa's overhandigt de kassier-operator het geld rechtstreeks aan de bankverzamelaar. De overdracht van geld naar de bank komt tot uiting in het rapport. De omzet voor een werkdag (ploeg) wordt bepaald door de stand van de opteltellers aan het begin en het einde van de werkdag (ploeg) minus de hoeveelheid geld die aan klanten (cliënten) wordt teruggegeven met behulp van ongebruikte kassabonnen, en wordt bevestigd door de bijbehorende handtekeningen van afdelingshoofden.
Bij het aannemen en afgeven van geld aan de kassa wordt het rapport ondertekend door de hoofdkassier en het hoofd van de organisatie. Het rapport dient als basis voor het opstellen van een samenvattend rapport “Informatie over meterstanden van kassaautomaten en de omzet van de organisatie” (formulier nr. KM-7).
Nadat het Z-rapport is gemaakt, is het werkelijke omzetbedrag bepaald en geverifieerd, en worden er boekingen gemaakt in het kassier-exploitantjournaal (formulier nr. KM-4).
Alle vermeldingen in het journaal worden door de kassier-operator dagelijks in chronologische volgorde bijgehouden met inkt of een balpen zonder vlekken. Als er correcties in het journaal worden aangebracht, moeten deze worden gespecificeerd en gecertificeerd door de handtekeningen van de kassier: de telefoniste, de manager en de hoofd (senior) accountant van de organisatie.
Als de meetwaarden samenvallen, worden ze bij aanvang van het werk in het logboek voor de huidige dag (ploeg) ingevoerd en worden deze gegevens gecertificeerd door de handtekeningen van de kassier en de dienstdoende beheerder (kolommen 7, 8).
Kolom 15 van het journaal registreert de bedragen die zijn uitgegeven voor cheques die door kopers (klanten) zijn geretourneerd, op basis van de gegevens van de Wet op de teruggave van geld aan kopers (klanten) voor ongebruikte contante ontvangsten (formulier nr. KM-3), evenals als het aantal afgedrukte nulcontroles per werkdag (ploeg).
Aan het einde van de werkdag (dienst) stelt de kassier een kasrapport op en overhandigt daarmee de opbrengst van de kassabonopdracht aan de senior kassier.
Als er een discrepantie bestaat tussen de resultaten van de bedragen op de controleband en de omzet, wordt de reden voor de discrepantie bepaald en worden de geïdentificeerde tekorten of overschotten in de juiste kolommen van het kassier-operatordagboek ingevoerd.
Contante transacties
In overeenstemming met clausule 1.6 van het Reglement van de Centrale Bank nr. 373-P worden contante transacties uitgevoerd door een kassier of andere werknemer (hierna de kassier genoemd), met de vaststelling van overeenkomstige officiële rechten en verantwoordelijkheden, die de kassier moet vertrouwd raken met ondertekening.Als er meerdere kassiers in een organisatie (IP) zijn, vervult een van hen de functies van senior kassier.
Contante transacties kan uitgevoerd door de leider.
Opmerking: De betaalagent, bankbetaalagent (subagent), houdt naast zijn eigen kasboek bijapart kasboek om rekening te houden met contant geld dat hij heeft ontvangen als onderdeel van agentuuractiviteiten.
In overeenstemming met clausule 2.1 van Verordening nr. 373-P worden kasdocumenten van een organisatie (IP) opgesteld:
- hoofdboekhouder;
- een accountant of andere medewerker (waaronder een kassier) die is aangesteld in opdracht van het hoofd van de organisatie (IP).
- manager (bij afwezigheid van een hoofdaccountant en accountant).
- loonstaten volgens formulier nr. T-49,
- loonstroken volgens formulier nr. T-53,
- verklaringen,
- rekeningen,
- andere documenten.
Contante transacties uitgevoerd door een organisatie (IP) worden geformaliseerd primaire documenten volgens de formulieren en op de wijze goedgekeurd door de Resolutie van de Staatscommissie voor Statistieken van de Russische Federatie van 18 augustus 1998. Nr. 88.
Volgens informatie van het Ministerie van Financiën van Rusland nr. PZ-10/2012 “Bij de inwerkingtreding op 1 januari 2013. Federale wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ “Betreffende boekhouding”:
“Vanaf 1 januari 2013 zijn de formulieren van primaire boekhouddocumenten in albums met uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie niet verplicht voor gebruik.
Tegelijkertijdblijven verplicht vormen van documenten die worden gebruikt als primaire boekhouddocumenten, opgesteld door bevoegde instanties in overeenstemming met en op basis van andere federale wetten(Bijvoorbeeld,contante documenten
Actuele kwesties van buitenlandse handelsactiviteiten 2019. Buitenlandse handelsovereenkomst. Douanewaardecontrole
Volgens federale wet nr. 54 moet er een kassa aanwezig zijn voor elke ondernemer die contante transacties uitvoert. Sommige zakenmensen zijn van mening dat het gebruik van het apparaat erg moeilijk is en dat ze het niet alleen zullen kunnen beheersen. Maar dat is niet zo. Als je dat eenmaal doorhebt, kun je aan vrijwel elk CCP-model werken. Wij zullen u erover vertellen hoe je een kassa gebruikt : Er is niets ingewikkelds aan.
Algemene regels
Lees de instructies voordat u de kassa gebruikt. Het bevat alle sneltoetsen en regels voor het perforeren van cheques. Houd er rekening mee dat u aan het eind van de dag de kassa moet 'resetten' door al het geld dat u gedurende de dag heeft verdiend op te nemen en een rapport in het kasboek in te dienen.
De regels voor het gebruik van een kassa zijn vrij eenvoudig.
Wie kan met CCP werken?
Alleen degenen die met de ondernemer een overeenkomst hebben gesloten over volledige financiële verantwoordelijkheid (of de ondernemer zelf) kunnen een kassa bedienen. Ook moeten ze leren hoe ze een kassa op een minimaal niveau goed kunnen bedienen (bonnetjes eruit halen, de automaat resetten). Je kunt een opleiding volgen bij het technisch servicecentrum van KKT.
Opmerking:Voordat de kassa in werking treedt, moet de individuele ondernemer of de winkeldirecteur samen met de kassier de schijf en de kassa openen, het rapportagebewijs eruit halen en controleren of de bedragen van de laatste dag samenvallen met de audit van de exploitant. pad.
Tot de verantwoordelijkheden van de directeur behoren tevens:
- het invoeren van nauwkeurige metingen van de machine in het kasboek, waarbij de resultaten worden gecertificeerd met uw handtekening;
- registratie van het begin van een nieuwe controleband (deze geeft het nummer van de kassa aan, de startdatum van het gebruik ervan en de metingen van het controleregister);
- het uitreiken van sleutels van de schijf en het apparaat zelf aan de verantwoordelijke persoon;
- het uitgeven van kleine bankbiljetten en munten aan de kassier voor wisselgeld;
- medewerkers die met de machine werken voorzien van kassa en inktlinten.
Kassier verantwoordelijkheden
Voordat een kassier met zijn werk begint, moet hij:
- controleer de functionaliteit en integriteit van de kassa-units;
- datum en tijd aanpassen, controleren of de kassa op nul staat;
- voordat u met het werk begint, moet u een paar nulcontroles uitvoeren en de functionaliteit van het afdrukmechanisme controleren;
- aan het einde van de werkdag de kassa resetten en het contante geld overhandigen aan de directeur.
Regels voor het werken met kassa's kunnen verschillen - lees de instructies
Hoe te werken met CCP
Laten we uitzoeken hoe werken met een kassa: stap voor stap acties. Schakel eerst het apparaat in. Sommige apparaten worden ingeschakeld met een knop op het achterpaneel, andere door de sleutel naar de REG-positie te draaien. Het display moet nullen weergeven: dit betekent dat alles normaal werkt. Het verdere werkalgoritme ziet er als volgt uit:
- Autorisatie. Sommige kassasystemen werken pas nadat de medewerker is geautoriseerd. Hiervoor moet u uw servicenummer en wachtwoord invoeren of een speciale kaart gebruiken.
- De verkoop wordt uitgevoerd door het vereiste bedrag in te voeren. Voer de juiste prijs voor het artikel in met behulp van de cijfertoetsen. Klik vervolgens op de knop productclassificatie (meestal zijn ze onderverdeeld in groepen, bijvoorbeeld: kleding, schoenen, eten). Sommige kassa's kunnen de barcode van producten lezen, waardoor automatisch het benodigde bedrag wordt uitgeschreven. Klik vervolgens op de knop ‘Betalen’ of ‘Contant’ en de aankoop is voltooid.
- Als u kortingen heeft op de volledige prijs, kunt u deze rechtstreeks op het apparaat krijgen. Voer het in volle prijs, selecteer vervolgens een productcategorie, voer het kortingsbedrag in en klik op de knop “%” (bijvoorbeeld 15%).
- Als u meerdere wilt invoeren diverse artikelen in één cheque, voer vervolgens de prijs in en druk op de categorietoets. Herhalen dit proces totdat u alle producten heeft ingevoerd en klik vervolgens op “Betalen”.
- Een nulcheque wordt uitgegeven door eenvoudigweg op de knop “Betaling” of “Contant” te klikken.
Dit zijn de eenvoudigste regels voor het gebruik van een kassa. Meer informatie over complexe handelingen vindt u in de instructies voor uw apparaat.
Het lint vervangen
laat ons nadenken hoe je een tape in een kassa plaatst - dit moet vrij vaak worden gedaan, dus het is noodzakelijk om dit proces te automatiseren.
Het inbrengen van de tape is niet moeilijk: oefen een paar keer en je leert hoe je het moet doen
Details
Kassier worden is niet zo moeilijk. Het belangrijkste dat u moet doen, is leren omgaan met de kassa. Het trainen van een kassier op een kassa is echter kort en eenvoudig. Maar het is verplicht.
Iedere ondernemer die met contant geld werkt, moet een kassa laten installeren. Dit is wat de huidige wetgeving vereist.
Zelfs individuele ambachtslieden moeten hun verkopen registreren via kassasystemen, om nog maar te zwijgen van grote winkels en retailnetwerken, of het nu supermarkten of grote winkels zijn huishoudelijke apparaten, autoshowrooms, enz. Dienovereenkomstig moet iemand met de kassa werken. In de regel gebeurt dit door een speciaal aangewezen medewerker: een kassier.
Waar kan ik een training krijgen voor het bedienen van een kassa?
Veel detailhandelsbedrijven geven zelf kassatrainingen. Iedereen die de wens heeft deze techniek onder de knie te krijgen, kan deze wijsheid onder de knie krijgen. Leer dit lange jaren geen nood, een weekje oefenen onder begeleiding van een ervaren medewerker en de nieuwkomer kan zelfstandig aan de slag met zijn werkzaamheden.
Er zijn geen speciale beperkingen voor sollicitanten voor deze functie, maar in principe komt het zo voor dat vrouwen aan de kassa werken. Dit komt doordat vrouwen vaak dergelijk ongeschoold werk nodig hebben, omdat het niet altijd mogelijk is om een andere baan te vinden met dezelfde voordelen.
Voordelen van werken als kassamedewerker: werken op loopafstand van huis, rijk aanbod op de arbeidsmarkt, lage starteisen voor ervaring en kwalificaties, terwijl je toch behoorlijk competitief bent salaris, de mogelijkheid om in ploegendiensten te werken en vrije tijd te hebben, de mogelijkheid om aanverwante specialiteiten onder de knie te krijgen, zoals accountant, merchandiser, verkoper. Zoals u kunt zien, is het opleiden van een kassier om achter een kassa te werken niet moeilijk; er zitten veel voordelen aan een dergelijk beroep.
Er zijn echter ook nadelen. Het is noodzakelijk om voortdurend de concentratie te behouden, attent, gastvrij en vriendelijk te zijn.
De nadelen omvatten ook het feit dat de routinetaken van een kassier behoorlijk eentonig zijn. Voordat hij met zijn werkzaamheden begint, moet de kassier: controleren of de hem toevertrouwde kassa werkt, de datum en tijd instellen, de kassa resetten. Voordat de kassier met zijn werk begint, moet hij ook verschillende nulcheques uitschakelen, waardoor de functionaliteit van het afdrukmechanisme wordt gecontroleerd. Aan het einde van de dienst reset de kassier de kassa en overhandigt deze contant geld aan een geautoriseerde medewerker of verzamelaar.
Het is belangrijk om te begrijpen dat kassatraining meer inhoudt dan alleen toetsaanslagen. Tijdens het leerproces leren toekomstige medewerkers dat de kassa onderhoud nodig heeft.
De kassamedewerker voert de standen van de kassa in het kasboek in en bevestigt de juistheid ervan met zijn handtekening. Elke nieuwe rol controletape moet ook worden versierd: het apparaatnummer, de datum en de controleregistergegevens worden op de tape aangegeven. Aan het begin van de werkdag moet er kleingeld in de kassa liggen, dat de kassier ontvangt van de verantwoordelijke persoon. Dit moet je ook allemaal weten en kunnen.
Wat moet een kassamedewerker weten?
IN kwalificatiemap beroepen wordt de kennis die een kassamedewerker moet hebben opgesomd:
- Ken het ontwerp van de kassa en de regels van de werking ervan, in staat zijn om afwikkelingsoperaties op de kassa uit te voeren verschillende types;
- In staat zijn om tekenen van storingen te herkennen en kleine storingen te verhelpen;
- De wettelijke regelgeving inzake het gebruik van kassa's bij contante betalingen met klanten kennen en naleven;
- Ken de tekenen van solvabiliteit van geld;
- Zorg voor serviceveiligheid.
Er zijn er twee verplichte voorwaarden apparaten voor de kassapositie. Degenen die met een kassa werken, moeten een aansprakelijkheidsovereenkomst ondertekenen en moeten vóór aanvang van de werkzaamheden leren hoe ze de kassa op de juiste manier kunnen bedienen. Als de eerste gemakkelijk wordt bereikt, moet je leren om kennis op te doen.
Training in het werken met een kassa tijdens cursussen
Als u een baan wilt krijgen in een organisatie die geen vooropleiding voor nieuwe medewerkers biedt, is het zinvol om een kassatraining te volgen bij gespecialiseerde kortetermijncursussen die worden gegeven door kassa- en apparatuurservicecentra. Nadat u een kassiercertificaat heeft ontvangen, kunt u het scala aan mogelijke banen uitbreiden.
Na voltooiing van de cursus kent de kassier de werkprocedure door en door, het actie-algoritme ziet er ongeveer zo uit:
De kassier vermeldt duidelijk het voor de aankoop berekende bedrag, ontvangt geld van de koper volgens de waarde aangegeven op het prijskaartje, voert de aankoopprijs in de kassa in, in overeenstemming met de bedieningsregels, drukt een bon af, vermeldt duidelijk het bedrag van het verschuldigde wisselgeld, en geeft dit samen met het ontvangstbewijs aan de koper.
Kassiertraining op een kassa wordt bijvoorbeeld uitgevoerd door centra als: "MaxMaster", TsTO VESTOR, Servicecentrum Onderhoud kassa's Garant Service, LLC Service-KKM en nog veel, veel meer.
Nadat u in zo'n centrum instructie heeft gevolgd, beheerst u de nodige vaardigheden, leert u de basishandelingen aan de kassa en begrijpt u of dergelijk werk geschikt voor u is, omdat u zich in de praktijk het werkproces duidelijker kunt voorstellen. Er kan niet worden gezegd dat het werk van een kassier erg interessant is, maar het verdient respect en heeft veel voordelen. Dit is misschien precies wat goed voor u is.