Configuratie: 1C:UNF
Configuratieversie: 1.6.6
Publicatie datum: 13.03.2017
In het programma 1C:Management klein bedrijf 1.6 is erg handig hulpmiddel om een bedrijfsprijslijst te maken. De prijslijst wordt eenmalig opgesteld en kan op ieder moment gebruikt worden. geschikte tijd, is het aantal prijslijsten in het programma niet beperkt. U kunt prijslijsten voor producten maken eigen productie, verkoop van restmaterialen na productie of een prijslijst van een brancheorganisatie.
Laten we eerst naar de prijslijstmap gaan.
We voegen een nieuwe prijslijst toe en beginnen de koptekst en basisgegevens in te vullen. Voer een naam in; u kunt deze bijvoorbeeld 'Retailprijslijst' noemen. Soort prijslijst:
1. Dicht - een lijst met nomenclatuur in 1 kolom, waarschijnlijk een van de meest gebruikte in de praktijk.
2. Twee kolommen - heeft een compact uiterlijk en vereist geen gebruik van afbeeldingen.
3. Filmstrip (dia's) - vergelijkbaar met de showcase van een online winkel.
De samenstelling van de details wordt gekozen afhankelijk van uw wensen, wij maken een prijslijst met foto's op.
Op het tabblad Artikelselectie kunt u een groep artikelen opgeven die u in de prijslijst wilt opnemen. En net daaronder staat een link Artikelen die zijn uitgesloten van deze prijslijst.
Laten we een paar uitzonderingen maken. In onze productlijst staan bijvoorbeeld diensten en materialen die niet in de prijslijst mogen staan.
Op de bladwijzer Kolommen met prijzen we voegen de kolommen toe of verwijderen deze die we nodig hebben. Wij stellen een groothandels- en detailhandelsprijslijst op.
Bladwijzer Extra informatie. Details van de organisatie namens wie de prijslijst wordt gegenereerd, de datum en presentatie van de saldi. Om niet alle informatie vrij te geven, kunnen we presenteren numerieke waarde in de vorm van Weinig, Genoeg, Veel. Om deze functie te laten werken, moet u de onder- en bovenlimiet van het saldo op de artikelkaart instellen.
Om een prijslijst aan te maken, slaat u deze op, selecteert u deze in de lijst en klikt u op Genereren.
Onze prijslijst met foto's verschijnt op het scherm. Zeer gedetailleerd en ogenschijnlijk informatief en leesbaar.
Een andere interessant uitzicht prijslijst - dit is een filmstrip (dia's).
De gevormde ziet er ongeveer zo uit, vergelijkbaar met een productweergave van een online winkel.
Terugkomend op de presentatie van residuen in woorden. In de Nomenclatuurkaart stellen we de waarden van de Ondergrens van saldi en de Bovengrens in. De berekening zal als volgt worden uitgevoerd: de waarden nabij de ondergrens zijn Klein, de Bovengrens is Veel, het midden is Genoeg.
Hallo lieve lezers.
Dit artikel zal erover praten prijslijst afdrukken in 1C .
Wat is een prijslijst?
Je weet waarschijnlijk alles, maar als dat niet het geval is, kijk dan eens naar de onderstaande definitie
PRIJSLIJST is een publicatie die een lijst bevat van goederen, diensten, hun korte beschrijving, afspraak, prijzen, kortingen, datum, contactgegevens.
In veel 1C-configuraties is er een standaardverwerking Print prijslijst en deze bevindt zich in het menu Adresboeken - Nomenclatuur - Prijslijst afdrukken
In configuraties zoals Beheer Productie onderneming, Uitgebreide automatisering Het afdrukken van prijslijsten voor handelsbeheer is standaard ingebouwd.
In Enterprise Accounting bestaat een dergelijke verwerking bijvoorbeeld niet en moet deze worden aangepast. Hier is een voorbeeld
De prijslijst moet gemakkelijk te gebruiken zijn en de informatie die nodig is voor het bedrijf in een handige vorm weergeven.
Hoe de prijslijst wijzigen?
Log in op de configurator, open de configuratieboom, zoek verwerking Prijslijst afdrukken en opslaan als externe verwerking. Vervolgens openen we de verwerking en passen deze voor onszelf aan.
Vaak moet je een prijslijst afdrukken met een toeslag of korting, dus heb ik de verwerking gewijzigd door het veld Percentage toeslag toe te voegen
Verkoopprijzen instellen en wijzigen. Opmaak van een prijslijst in 1C: Trade Management 8 editie 11.2
Informatie over verkoopprijzen wordt per document vastgelegd Artikelprijzen instellen. Gegevens over vastgestelde prijzen worden opgeslagen in het informatieregister Artikelprijzen. U kunt de huidige prijs en de geschiedenis van prijswijzigingen voor een specifiek artikel bekijken op de artikelkaart door naar te gaan geschiedenis van de bedrijfsprijzen. (Figuur 1).
Figuur 1
Verkoopprijzen worden gebruikt in verzenddocumenten (klantovereenkomst, klantorder, verkoop van goederen en diensten, enz.)
Als we prijzen vastleggen in een overeenkomst met de klant, worden bij het registreren van verkopen onder de geselecteerde overeenkomst allereerst prijsgegevens daaruit gehaald en ten tweede uit de prijslijst.
Laten we verder gaan met het maken van een nieuw document Artikelprijzen instellen ( hoofdstuk CRM en marketing).
In het veld van Wij geven de datum aan vanaf wanneer de nieuwe prijzen van toepassing worden.
In het tabelgedeelte, in de kolom Soorten prijzen Alle soorten prijzen worden weerspiegeld. Degene die we gaan registreren, moeten we annuleren.
In een kolom afhankelijke prijzen Er wordt informatie weergegeven over de soorten prijzen die opnieuw moeten worden berekend nadat de berekende prijs is gewijzigd.
Invloedrijke prijzen invloed ontwerp weergave prijzen. (Fig. 2).
Fig. 2
Laten we verder gaan met het vaststellen van de prijzen
Er zijn verschillende mogelijkheden om de lijst in te vullen nomenclatuurartikelen. We kunnen het assortiment handmatig selecteren, producten per prijsgroep toevoegen, maar ook willekeurige selectie van producten gebruiken, enz. (Afb.3).
Afb.3
We moeten bijvoorbeeld alleen prijzen instellen voor de producten die op voorraad zijn. Klik hiervoor op Regels bewerken → Selectie-items toevoegen. Vink het vakje aan in het selectievenster Alleen op voorraad, klik op vullen en overbrengen naar document. (Afb.4).
Afb.4
Hierdoor werd de productlijst gevuld met producten die op voorraad zijn. (Afb. 5).
Afb.5
Nadat we de lijst met producten hebben ingevuld, gaan we verder met het opgeven van prijzen, die handmatig worden toegewezen.
We kunnen de prijzen per percentage wijzigen door op te klikken Prijzen wijzigen → Wijzigen per percentage. Selecteer in het nieuwe venster het type prijs en het wijzigingspercentage en bepaal ook in relatie tot welke prijs het percentage moet worden toegepast en welke posities opnieuw moeten worden berekend. (Afb.6).
In ons voorbeeld stegen de dealerprijzen met 8% ten opzichte van de nieuwprijs (Fig. 7).
Afb.7
Als dat zo is boekhouden op basis van kenmerken, dan moeten de prijzen voor elk kenmerk worden vastgesteld. (Afb.8).
Afb.8
Nadat het document is ingevuld, worden de vastgestelde prijzen geregistreerd registreer artikelprijzen.
Opmaak van een prijslijst
Vormen prijslijst laten we gaan naar CRM en marketing → Prijzen (prijslijst). (Afb.9).
Afb.9
Klik op aanmaken en stel de prijslijstinstellingen in en klik op OK. (Afb. 10).
Afb.10
Bij deze verwerking kunnen wij prijzen inzien en wijzigen.
Wij kunnen de prijs handmatig wijzigen. In dit geval zal het programma ons vragen de gewijzigde prijzen toe te passen. (Afb. 11).
Afb.11
Deze prijs wordt gewijzigd in de prijslijst, maar niet in het register.
Nu kunnen we dit rapport afdrukken door op Prijslijst te klikken.
Ook voor het vormen prijslijst rapport ga naar de sectie rapporten CRM en marketing en maak een nieuwe. (Afb. 12).
Standaard wordt er een rapport gemaakt voor de huidige datum en alleen voor de soorten prijzen die voor verkopen worden gebruikt. (Afb. 13).
Afb.13
Dit rapport weerspiegelt de prijs, evenals het saldo van de goederen per magazijn.
De prijslijst kan worden gegenereerd met verschillende selecties - op prijsgroepen, op prijssoorten, op productgroep, enz.
We hebben universele verwerking nodig om gegevens in 1C 8.2 te laden. Het is te vinden op de ITS-schijf. Het schema voor het laden van prijzen voor goederen in 1C 8.2 vanuit een Excel-tabel is als volgt:
- We creëren nieuw document . Ga naar het Enterprise-menu – Goederen (materialen, producten, diensten) – Artikelprijzen instellen:
Er wordt een lijst met documenten geopend: Artikelprijzen instellen:
- Om de prijslijst in 1C te laden, maken we een tabel met artikelprijzen op, bijvoorbeeld in Excel-formaat:
- Maak een nieuw document: Installatieartikelprijzen – Maken. Wij stellen de datum vast vanaf wanneer de nieuwe prijzen van toepassing worden en waarvoor de Prijs wordt vastgesteld:
Wij registreren het document.
documenteren in 1C 8.3: Ch. menu – Bestanden – Openen:- Laadmodus – Tabelvormig gedeelte;
- Tabeldeel – Producten;
- Link – document Artikelprijzen instellen – een opgeslagen leeg document selecteren (UCN nr. 00000000001 d.d. 01-04-2016 12:00:00):
- Wij uploaden de prijslijst tegen groothandelsprijzen. Op het tabblad Document in tabelvorm – Bestand openen selecteert u het bestand met prijzen:
We krijgen de gegevens om te downloaden:
- Ga naar de bladwijzer Instellingen en stel de gegevensoverdracht zo in dat deze overeenkomt met de kolomnummers in de tabel met de documentdetails. We stellen handmatige nummering van kolommen in:
- Nomenclatuur – kolomnummer 1;
- Prijs – kolomnummer 3;
- Valuta – Als standaard instellen – kolomnummer 2 of rub.
We krijgen het eindresultaat van de installatie:
- Ga naar de bladwijzer Tabelvormigonderdeel – Vulcontrole. We wachten op het einde van de controle: “Vulcontrole is voltooid. Lijnen aangevinkt: 117” en klik op het boek. Downloaden. Open het document Prijsinstellingen rechtstreeks vanuit het verwerkingsformulier:
En we controleren het resultaat van het laden van de prijslijst - alles is correct geladen:
Daarom hebben we prijslijsten in 1C 8.2 Boekhouding 2.0 geladen.
Hoe u kunt werken met het verwerken van gegevens uit een spreadsheetdocument leggen we uit in onze masterclass “”.
Hoe u de instelling van artikelprijzen in 1C 8.3 kunt downloaden vanuit een spreadsheetdocument
B 1C 8.3 Accounting 3.0-functionaliteit voor het laden van prijslijsten vanuit een Excel-spreadsheetdocument is rechtstreeks toegevoegd aan de opdrachten in de Nomenclatuurdirectory. Sectiegidsen – Nomenclatuur – Nomenclatuur en prijzen – Downloaden:
- Selecteer het prijsbestand. Volgens het boek Download, selecteer de opgemaakte tafel met prijzen:
- Er verschijnt een teken uit het geselecteerde bestand op het scherm. We vergelijken de details van de laadvelden en de tabelkolommen.
- Kolom 2 met valuta wordt verwijderd, evenals alle rijen van de tabel die geen verband houden met de gedownloade gegevens:
We bereiden de plaat voor op het laden. Alles wat niet nodig is en niet geladen hoeft te worden, moet u verwijderen: regels, kolommen. We krijgen een tabel in de volgende vorm:
Aandacht! Als er extra regels en extra kolommen zijn, moeten deze uit de tabel worden verwijderd. Elke kolom moet zijn eigen attributen hebben:
- Nomenclatuur – kolom 1 (Naam);
- Prijzen – kolom 2 (Prijs, Groothandel);
- Laten we verder gaan met de volgende stap. Details van de nieuwe nomenclatuur:
We controleren het prijstype en stellen de datum in op 01-04-2016. – de daadwerkelijke datum vanaf wanneer de nieuwe prijzen moeten gelden. We stellen de details van het nieuwe artikel in: artikelgroep (map), soort artikel, BTW-tarief, maateenheid:
Wees voorzichtig! Deze instellingen bepalen waar het programma het nieuwe item zal schrijven en met welke parameters. Download daarom eerst naar kopieën van de database, of door een archiefdownload van de werkende database uit te voeren, zodat u, indien nodig, de originele gegevens kunt herstellen.
- Prijzen laden. Let op de gegevens voordat u de prijzen downloadt:
- – Te laden hoeveelheid (alle);
- – Al in de database (gevonden);
- – (Nieuw) wordt aangemaakt.
We analyseren de gedownloade gegevens:
Door op de gegevens in de gemarkeerde kolommen te klikken, krijgen we een transcriptie van de download:
We zien dat het 1C 8.3-programma de laatste regel accepteerde als het element dat werd gemaakt. Dit is een fout, dus ga terug naar stap 1 met de knop Terug en verwijder deze uit de tabel:
We krijgen het eindresultaat vóór het laden:
- Klik op de knop. Downloaden. Het programma laadt nieuwe prijzen in de database.
Gegevens controleren na het laden van een prijslijst in 1C 8.3
Laten we de instelling voor de prijs “Chocoladepasta” van 168,00 roebel controleren. vanaf 01-04-2016:
Open de Nomenclatuurkaart – Chocoladepasta en ga naar gerelateerde informatie– Prijzen:
Laten we de groothandelsprijsinstelling vanaf 01-04-2016 controleren. Dat is juist:
Houd er rekening mee dat bij het laden van de prijslijst een nieuw document is aangemaakt: Artikelprijzen instellen nr. 00-00000002 d.d. 01-04-2016. Laten we het document openen en de voltooiing ervan controleren. Sectie Magazijn – Artikelprijzen instellen:
Laten we eens kijken naar de lijst met UCN-documenten:
Houd er rekening mee dat het document dat is gemaakt door het laden van gegevens is gemarkeerd met - #Geladen uit bestand. Laten we het document openen en ervoor zorgen dat het tabelgedeelte van het document alle posities bevat die uit het bestand zijn overgebracht:
We hebben gekeken naar de nieuwe handige functionaliteit voor het downloaden van prijslijsten in 1C 8.3 Boekhouden 3.0. Het helpt u het routinewerk van het handmatig invoeren van gegevens voor nieuwe prijzen te vermijden.
Opzetten van een rapportage in 1C over een prijslijst per prijssoort in het Universeel Register in 1C 8.3 (8.2)
Nu hoeft u alleen nog maar een rapport te ‘tekenen’ over de prijzen die in het 1C 8.3 (8.2)-programma worden gebruikt, zodat u actuele informatie over de prijzen voor de ingestelde boekhouddatum kunt ontvangen. IN standaard oplossing De ontwikkelaars bieden geen prijsrapport aan, dus een dergelijk rapport zullen we zelf maken in het Universal Report van het 1C-programma.
Open (hoofdmenu – Bewerkingen – Rapporten (voor 1C 8.2) of hoofdmenu – Alle functies – Rapporten (voor 1C 8.3). Selecteer Informatie Registreren, Artikelprijzen – Laatste segment, stel de datum in waarvan we de prijzen willen zien:
Instellingen openen – Geavanceerd:
Het beschikken over informatie over actuele prijzen en actuele saldi is de taak van elke verantwoordelijke verkoopadviseur. In onze recente publicatie hebben we gekeken naar manieren om informatie over productbalansen uit 1C te halen. Nu zullen we kijken hoe we de huidige prijzen uit het programma kunnen halen.
In vrijwel elke configuratie 1C 8 Er is een standaardbehandeling het opstellen van een prijslijst. Het kan worden geopend in de map "Nomenclatuur" met behulp van de knop Afdrukken - Prijslijst. Andere printfuncties zijn ook beschikbaar via dezelfde knop, maar we zijn geïnteresseerd in de prijslijst. Als u deze nog niet heeft gevonden, kunt u de verwerking voor het afdrukken van een prijslijst in welke configuratie dan ook vinden in het menu Bewerkingen - Verwerken - Prijslijst afdrukken.
Om gegevens correct weer te geven, moet u vertrouwd raken met enkele verwerkingsfuncties.
De prijslijst wordt weergegeven voor een specifieke datum die is opgegeven in de afdrukinstellingen van de prijslijst.
Wanneer u een prijslijst afdrukt, kunt u de lijst met producten en prijzen die in de prijslijst zijn opgenomen, aanpassen.
Het instellen van een lijst met producten en prijzen gebeurt in het formulier “Prijslijst instellen”, dat wordt geopend als u op de knop “Instellingen...” klikt. Informatie over de beschikbare instellingen vindt u op de tabbladen: Algemeen, Groeperingen, Selectie, Velden, Sorteren, Afdrukken.
De prijslijst bevat de mogelijkheid om productitems waarvoor de prijzen niet zijn ingesteld, uit te sluiten van de weergave. Dit kunt u doen via het tabblad ‘Selectie’. U kunt één of meerdere prijssoorten selecteren waarvoor de prijslijst wordt gegenereerd. Op het tabblad "Algemeen" staat de optie "Neem geen producten op waarvoor de prijzen niet in de prijslijst staan vermeld." Als het geïnstalleerd is, bevat de prijslijst geen producten waaraan geen prijs is toegewezen. Deze selectie sluit artikelen waarvoor geen prijzen zijn gespecificeerd uit van opname in de prijslijst. Als voor minimaal één artikel uit de lijst een prijs is ingesteld, wordt dit artikel in de prijslijst weergegeven tegenover de prijssoort waarvoor de prijs in de database is ingevoerd.
Instellingen voor afdrukken van prijslijsten
De prijslijst mag geen goederen bevatten die niet beschikbaar zijn bij de onderneming.
Niet veel mensen weten het en niet veel mensen gebruiken de functie om de resterende voorraad in de prijslijst weer te geven. Het weergeven van het saldo in de prijslijst is erg handig voor verkopers en verkoopadviseurs die de saldi niet online op een computer of tablet kunnen bekijken. Eén keer per dag ('s morgens) afgedrukte gegevens met prijzen en saldi zijn voldoende om het personeel dat op het veld werkt uit te rusten. Om papier te besparen kunt u dubbelzijdig afdrukken.
Als een specifiek magazijn (meerdere magazijnen) is ingesteld in de selectie-instellingen, worden de huidige saldi alleen in aanmerking genomen voor een specifiek magazijn (groep magazijnen). Dat wil zeggen dat bij het instellen van de vlag en het specificeren van een magazijn de goederen die niet beschikbaar zijn in dit magazijn worden uitgesloten van de lijst met goederen die in de prijslijst wordt weergegeven.
De vlag “Gebruik eigenschappen en categorieën” schakelt de mogelijkheid in of uit om het eigenschappen- en categorieënmechanisme te gebruiken bij het genereren van een prijslijst.
Zoals u kunt zien, zijn de variaties in de vorming van een prijslijst in de praktijk vrijwel onbeperkt. Hieronder ziet u een screenshot van de instellingen en het resultaat van het genereren van een prijslijst met deze instellingen. Probeer te experimenteren met de verwerkingsinstellingen om het type prijslijst te krijgen dat u nodig heeft in 1C.