In deze les leren we hoe u de extra kosten die verband houden met de aankoop van voorraadartikelen kunt opnemen in de kosten van deze artikelen.
Situatie. Wij hebben gekocht bij de leverancier 10 zitplaatsen 1500 roebel elk en 5 banken 5000 roebel elk. totaalbedrag aankopen bedroegen 40.000 roebel.
De leverancier heeft ons een transportdienst ter beschikking gesteld om de gekochte goederen bij ons magazijn af te leveren. De kosten van de service bedroegen 3.000 roebel (inclusief het werk van laders).
Ons boekhoudbeleid bepaalt dat alle kosten die verband houden met de aankoop van goederen inbegrepen in de kosten deze goederen in verhouding tot hen(producten) kosten.
Het is vereist om de aankoop van goederen weer te geven in 1C: Boekhouding 8.3 (editie 3.0), en vervolgens de transportkosten te verdelen over de kosten van goederen op basis van hun prijs.
Ik wil u eraan herinneren dat dit een les is, zodat u mijn stappen veilig in uw database kunt herhalen (bij voorkeur een kopie of een trainingsversie).
Dus laten we beginnen
Eerst zullen we de ontvangst van goederen weergeven.
Ga naar de rubriek “Aankopen”, “Ontvangsten (akten, facturen)”:
We creëren nieuw document"Goederen (factuur)":
Wij vermelden onze leverancier, magazijn, evenals fauteuils en banken:
Wij voeren het document uit.
Volgens de resulterende berichten bedragen de kosten van 1 stoel 1.500 roebel en 1 bank 5.000 roebel:
Extra kosten (levering en werk van laders) zullen wij doorberekenen.
Ga hiervoor naar het gedeelte ‘Aankopen’ en selecteer ‘Ontvangst van extra kosten’:
We maken een nieuw document aan, vullen de transportdienstverlener in; dienstinhoud; bedrag en wijze van distributie:
Ga naar het tabblad "Producten". Alle goederen waarvoor u de kosten moet verdelen, kunt u handmatig opgeven (via de knop "Toevoegen"), maar wij vullen ze in op basis van het ontvangstdocument.
Klik op de knop "Invullen bij ontvangst":
En op de bon geven we aan dat we iets hoger scoorden.
Het tabelgedeelte werd automatisch ingevuld.
Let op de kolom “Bedrag”; op basis van deze kolom worden de extra kosten verdeeld.
Laten we het eerst zelf berekenen.
Coëfficiënt bijkomende kosten voor fauteuil wordt: 15000 / (15000 + 25000) = 0.375
Coëfficiënt voor banken: 25000 / (15000 + 25000) = 0.625
Middelen op de stoelen je hebt 3000 * 0,375 = 1125 roebel bijkomende kosten.
A op de banken 3000 * 0.625 = 1875 roebel bijkomende kosten.
Wij voeren het document uit:
En we zien dat 1C automatisch dezelfde berekening uitvoerde als wij.
IN dit moment de kosten van 1 stoel stegen tot (15000 + 1125) / 10 = 1612,5 roebel, en de kosten van 1 bank stegen tot (25000 + 1875) / 5 = 5375 roebel.
Laten we nu abstractie maken van de voorwaarden van ons trainingsvoorbeeld en ons voorstellen dat we, naast de reeds toegewezen 3.000, nog eens 500 roebel moeten toeschrijven aan de kosten van de stoel.
Gebruik hiervoor de aanvullende kolom “Bijkomende kosten”. We geven daarin in de rij met stoelen het bedrag van 500 roebel aan:
Laten we het document nog eens bekijken:
En we zien dat de gedistribueerde kosten per stoel met nog eens 500 roebel zijn gestegen.
Zo eenvoudig is het om extra kosten voor voorraadartikelen te verdelen in 1C: Boekhouding 8.3 (revisie 3.0).
We zijn geweldig, dat is alles
Trouwens, voor nieuwe lessen...
Eerlijk, Vladimir Milkin(docent
In dit materiaal zullen we in detail kijken stap voor stap oplossing een hypothetisch ticket voor het examen genaamd “Specialist Consultant” voor het softwareproduct “Trade Management”, editie 11. We hopen dat deze oplossing nuttig voor u zal zijn en u zal helpen bij de voorbereiding op het examen, maar we kunnen geen 100% garantie geven van de juistheid van deze oplossing.
Maar we zullen de tekst van de taak zelf niet in de tekst weergeven.
Oplossing voor probleem nummer 2, ticket nummer 3, specialistconsulent softwareproduct"Handelsbeheer" versie 11.
De eerste stap bij het oplossen van ons probleem is het introduceren van "".
Voer Royal Retail-organisaties in. Hiervoor moet u een belastingsysteem, een bankrekening, een kostenramingsmethode, een kassakassa met het autonome kassatype, en een organisatiekassa installeren:
Maak hierna twee onkostenposten aan:
- “Levering vanaf de leverancier.” De distributieoptie heet “Tegen kostprijs”, de distributieregel heet “Proportioneel aan de kosten”, de analyse is een document met de naam “Ontvangst van goederen en diensten”;
- “Levering aan de koper.” De distributieoptie heet ‘Tegen kostprijs’, de distributieregel is ‘Proportioneel aan de kosten’ en de analyse heet ‘Magazijn’.
Maak vervolgens een type met de naam "Product". nieuw type nomenclatuur " Muziekinstrumenten" En maak met een nieuw type nomenclatuur een nieuwe nomenclatuur genaamd “Koninklijk”:
Gebruik hetzelfde principe om een ander item te maken en dit de naam “Levering” te geven. Het moet ook aangegeven worden de nieuwe soort nomenclatuur genaamd “Service” (type wordt ook “Service” genoemd):
De volgende fase is het verwerken van de ontvangst van producten in het magazijn van de leverancier. U hebt het tabblad 'Voorraad en magazijn' en het item 'Ontvangstdocumenten' nodig:
Op basis van de ontvangst dient u “Artikelprijzen instellen” in te voeren:
Als resultaat van het registreren van de ontvangst van producten, weerspiegelen transportdiensten in het systeem. Dit kan worden gedaan met behulp van hetzelfde document genaamd "Ontvangst van goederen", waarbij u "Kostenpost" - "Levering vanaf leverancier" en "Analytics" - de eerder ingevulde "Ontvangst" aangeeft:
Regel daarna de verkoop van producten. Om de verkoop in het systeem weer te geven, voert u een document in met de naam 'Rapporteer over detailhandel", waar u een bepaald aantal producten kunt verkopen:
De gratis levering voor de klant moet worden uitgevoerd met behulp van een document met de naam “Bestelling voor kassabon” (type “Overige kosten”):
De volgende stap is het berekenen van het financiële resultaat.
Voor weergavedoeleinden moet u achtereenvolgens twee regelgevingsdocumenten invoeren (tabblad genaamd “Finance”, item genaamd “Regulatory Documents”).
Verdeling van kosten voor productiekosten:
En dan "Berekening van de kosten van goederen":
En een paar woorden over hoe de functionaliteit werkt.
Een rapport met de naam “Productkostenanalyse” is het meest geschikt om het werk te demonstreren:
Rapporten die nuttig kunnen zijn bij het oplossen van tickets:
Analyse van productkosten.
Wat is een BI-systeem en hoe werkt het?
Om een hoogbouw te bouwen, directeur bouwbedrijf moet alles weten over het project tot op de laatste schroef: aantal verdiepingen, volume benodigde materialen, geverifieerde gebouwindeling. U moet zich ook aanpassen aan de kortere bouwschema's, zorgen voor het verhuren van ruimte en veel problemen oplossen met overheidsinstanties.
Fase nr. 2. Gegevensorganisatie
Ook hier kun je op twee manieren te werk gaan: vanuit algemene bedrijfsvereisten of vanuit de behoeften van elke afdeling. In het eerste geval moet u eerst alle bedrijfsvereisten analyseren en vervolgens de behoeften van elke afdeling uitwerken. De tweede benadering is iteratief: we verdelen de hele reikwijdte van het werk in afzonderlijke gebieden en beschrijven in detail hoe analyses en rapporten eruit zullen zien voor de marketingafdeling, vervolgens voor financiën en HR, en dan doorlopen we alle afdelingen.
Als u sneller resultaten wilt krijgen in de vorm van de eerste rapporten, dan is de tweede optie geschikter: bij het werken in iteraties, terwijl het volgende model wordt ontworpen, werkt het eerste al. Bij algemene benadering u krijgt sneller het eindresultaat, dat wil zeggen algemene analyses voor alle afdelingen.
Fase nr. 3. Een technologiestapel selecteren
Het onderwerp is grenzeloos. Laten we kort beschrijven wat belangrijk is om in dit stadium te doen: gegevensbronnen identificeren en verduidelijken of deze gegevens bevatten Nodige informatie en indicatoren. Heel vaak is het nodig om boekhoudsystemen aan te passen voordat de indicatoren kunnen worden ingevoerd. Wanneer de verzameling bronnen is verzameld, kunt u doorgaan met boekhoudsystemen, webbronnen en interne systemen bedrijven om de architectuur component voor component te ontwerpen en de rol van bronnen voor datatransformatie te specificeren. Alle informatie in het BI-systeem komt in ruwe vorm aan, en in dit stadium hangt het alleen van ons af hoe accuraat en gemakkelijk leesbaar de datamanagers bij de output zullen ontvangen.
Fase nr. 4. Interface ontwerp
Medewerkers die het systeem gebruiken, waarderen de gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke interface misschien wel evenzeer als de mogelijkheden die de oplossing biedt. Daarom introduceren projecten vaak een prototypefase, waarin we interfacevormen tekenen. Bovendien, als we een SAP-systeem implementeren, proberen we de UX en UI in de interface van dit systeem te doen. Als Qlik, dan tekenen we de interface van dit platform in. Dankzij deze fase begrijpt de klant welke grafieken het beste kunnen worden gebruikt om bepaalde indicatoren te visualiseren, welke kleuren hij moet kiezen, hoe hij het filter handiger kan positioneren, enz. Na de datatransformatiefase is het voldoende om dit prototype in te vullen. Voor het overige voldoet het volledig aan de verwachtingen van zakelijke gebruikers.
Fase nr. 5. Systeem testen
Als u een bestaand BI-systeem wijzigt, zal het niet moeilijk zijn om gebruikers te overtuigen van de juistheid van de gegevens en bovendien de berekeningen te controleren. U moet een rapport van het ene business intelligence-systeem nemen, het ontwikkelde antwoord in een nieuw systeem opnemen en als alle cijfers overeenkomen, kan het programma worden gebruikt - de gegevens zijn correct. Moeilijker is het als er nieuwe rapporten worden ontwikkeld of het eerste bedrijfsanalysesysteem wordt geïmplementeerd, omdat er niets is om de gegevens mee te vergelijken.
In dit geval moet u testscenario's ontwikkelen. Neem de lossingen in een van de richtingen voor een bepaalde periode en de nauwkeurigheid van de informatie over hetzelfde gegevensfragment uit hetzelfde boekhoudsysteem. U hebt bijvoorbeeld een rapport uit het systeem gehaald over de saldi van 1 tot en met 15 februari en dit was gelijk aan 1000 eenheden. Op hetzelfde gegevensfragment in het boekhoudsysteem is het saldo ook 1000 eenheden. Dit betekent dat het systeem te vertrouwen is: de gegevens kloppen. Naar mijn mening is het onmogelijk dit convergentiepunt op een andere manier te vinden.
Een apart onderwerp is de implementatie van een systeem op een dynamisch veranderende gegevensbron, of wanneer we een oplossing implementeren met behulp van Excel-gegevens, maar de fase van het laden van gegevens moet worden overgebracht naar een nieuw geïmplementeerde bron, waarin alles, van de opslagstructuur tot de informatie zelf zou kunnen veranderen. Hier volgen implementatie en testen verschillende regels.
Fase nr. 6. Teamtraining
Bij projecten proberen we maximale resultaten uit het gebruik van het systeem te garanderen. Hiervoor verzorgen we trainingen voor financiers, marketeers, IT-specialisten en managers: we laten ze kennismaken met het platform, de mogelijkheden om onze oplossing af te ronden en te beheren, en we leren managers hoe ze alle mogelijkheden van het programma optimaal kunnen benutten. Om beheerders en gebruikers te helpen, wordt begeleidende documentatie ontwikkeld: de klassieke “Administrator’s Guide” en “User’s Guide”, en vaak ook trainingsvideo’s. De meest gedetailleerde en complexe, maar nuttig materiaal– wat gewoonlijk “Technisch Ontwerp” of “Rapportspecificatie” wordt genoemd. Het beschrijft het hele proces van gegevensverplaatsing van bronnen tot definitieve rapportageformulieren. Negeer dit document niet. Met zijn hulp kan elke nieuwkomer in het team begrijpen hoe gegevens in de eerste laadlaag terechtkomen en waar deze zich bevinden in de uitvoerrapportageformulieren. Met behulp van dit materiaal zal elke wijziging of elk verzoek om het systeem te verbeteren een minimale hoeveelheid tijd in beslag nemen.
Veelgemaakte fouten tijdens de implementatie
Zoals we al hebben gezegd, is een veelgemaakte fout bij het bouwen van een beslisboom het afwijken van de behoeften lagere niveaus naar de toppers. Maar er zijn nog meer kritische punten waarop onervaren implementeerders vaak falen.
- Begrijp de soorten platforms niet. Er zijn klassesystemen in het geheugen die geen opslag van systeemgegevens vereisen; en platforms die een tweedelige architectuur vereisen, dat wil zeggen een aparte opslag en een aparte BI-tool voor visualisatie.
- Werk met grote streken. De fasen van het laden, transformeren en vervolgens laden van gegevens in de applicatie moeten altijd zo gedetailleerd mogelijk zijn en in kortere segmenten worden verdeeld. Veel laden, transformeren gegevens en voeren daaropvolgende ontladingen uit in één script. Noch de opdrachtnemer, noch de opdrachtgever kunnen overweg met gigantische stukken code. Maar als de code in kleine stukjes wordt opgesplitst, is het gemakkelijk om te bepalen wat er mis is gegaan. Dit bespaart tijd en geld bij latere ondersteuning.
- Automatiseer onmiddellijk. U kunt rapporten van zakelijke gebruikers niet onmiddellijk vrijgeven voor ontwikkeling. Misschien hebben ze geen andere, handigere formaten gezien. Misschien stuitten ze eerder op technische beperkingen en konden ze de analyse niet op een andere manier presenteren. Eenvoudige ontwikkeling lost geen bedrijfsproblemen op - u moet dieper in de branche en processen in het bedrijf duiken, ontdekken wat de problemen zijn en er doelbewust mee werken.
Hoeveel kost het en waar is het van afhankelijk?
De kosten van een voltooid systeem beginnen met kleine projecten tot een miljoen roebel en eindigen grote implementaties onder de honderd miljoen. De cijfers zijn gekoppeld aan de hoeveelheid werk: het aantal afdelingen en het aantal vereiste rapporten. Het komt voor dat een opdrachtgever een zeer tijdbesparend project wil. Deze urgentie zal ook van invloed zijn totale prijs, omdat het de kosten van het team en de optimalisatie van de middelen zal verhogen.
Hoe adviseurs kunnen helpen
Vaak voeren consultants het gehele werkpakket zelf uit en betrekken ze minimaal de medewerkers van de klant. Maar het komt voor dat het werkvolume van onze eigen medewerkers vergelijkbaar is met het werkvolume van de integrator. Afhankelijk van de taken en financiële mogelijkheden van de klant kan het adviesbureau in verschillende formaten aan het project deelnemen.
Het platform is niet opgewassen tegen deze taak. Onredelijk lange laadtijden, technische beperkingen bij het invoeren van gegevens en visualisatietools zorgen ervoor dat u niet het gewenste resultaat kunt behalen - dergelijke problemen worden opgelost met behulp van een systeemaudit. De consultant weet hoe vergelijkbare problemen bij andere bedrijven worden opgelost en heeft veel met verschillende platforms gewerkt. Hij zal tot de kern van het probleem doordringen en de meest succesvolle oplossing bieden.
Gebrek aan middelen. Om de vereisten snel te systematiseren en er net zo snel een systeem op te bouwen dat daarop is gebaseerd, zijn mogelijk extra middelen nodig, aangezien er voortdurend nieuwe verzoeken verschijnen. Vaak gebruikt een bedrijf één tool voor analyse, een andere voor financiële analyses en een derde voor marketingeffectiviteit. Het is zinloos en oneconomisch om een volledige staf van IT-specialisten in stand te houden. Een aannemer die al gekwalificeerd personeel heeft opgeleid en weet hoe hij de kosten voor dergelijke taken kan optimaliseren, zal hierbij helpen.
Nieuwe taak. Als u nog niet eerder betrokken bent geweest bij de implementatie van IT-oplossingen en niet goed begrijpt waar u moet beginnen, dient u in ieder geval een specialist te raadplegen. Het risico van het verliezen van mogelijke winst en tijd zal absoluut de kosten van dit consult betalen.
conclusies
Maak er een informatie Systeem niet makkelijk. Het ontwerp van analytische oplossingen wordt belemmerd door een grillig en moeilijk te werken element – data. Een team met ervaring lost dit probleem sneller en zonder incidenten op. Of je nu de voorkeur geeft aan solo- of begeleide tochten door de stroomversnellingen van de Amazone, neem de tijd grootste aandacht acties met gegevens. Dan zullen technische en methodologische problemen minder een bedreiging vormen toekomstig systeem zal in staat zijn om complexe analytische problemen foutloos op te lossen.