Объемно-календарное планирование обеспечивает оперативное выполнение заданий, определенных в портфеле научно-исследовательских тем, в портфеле проектов, в целевой программе.
Выполнение расчетов по оперативно-календарному планированию осуществляется с учетом ряда требований:
Безусловное обеспечение выполнения всей планируемой номенклатуры работ в соответствии со сроками завершения работ
(установленных директивно или по согласованию с заказчиком) в целом
или по отдельным этапам их проведения;
Обеспечение непрерывности работ по каждому планируемому объекту;
Обеспечение возможно равномерной и полной загрузки исполнителей и оборудования по отрезкам планируемого периода.
Перечисленные требования в реальных условиях нередко противоречат друг другу, для обеспечения выполнения указанных требований используются специальные методы и приемы календарного распределения работ.
В соответствии с характером расчетов выделяются три стадии объемно календарного планирования:
Объемное;
Календарное;
Оперативное регулирование хода выполнения работ.
При объемном планировании определяются номенклатура (состав) и объемы выполняемых работ каждого исполнителя (подразделения или сотрудника), уточняются ресурсы, располагаемые каждым исполнителем, распределяются задания по исполнителям в привязке к укрупненным отрезкам планируемого периода – кварталам, месяцам.
Объемы выполняемых работ определяются в стоимостном (затратном) и трудовом (по трудоемкости) выражениях. Расчеты при объемном планировании не включают установления календарной последовательности выполнения работ по отдельным темам и заданиям.
В рамках отдельного подразделения, как правило, одновременно ведется разработка не одного, а нескольких тем (проектов), находящихся в различной степени завершенности. Это определяет структуру объемов работ, планируемых подразделению. В объемный план каждого подразделения включают три вида работ:
Работы, переходящие из предыдущих периодов, которые находились в незавершенном производстве на начало планируемого периода – Q 1 ;
Работы, которые предстоит начать и полностью завершить в планируемом периоде – Q 2 ;
Работы, которые предстоит начать в планируемом периоде и завершение которых предусматривается в последующих периодах – Q 3 .
Общий объем работ:
Q пл . = Q 1 + Q 2 + Q 3
Значения величин Q 1 иQ 3 устанавливаются с помощью показателей технической готовности заданий. Показатель технической готовности в практике рассчитывается как отношение объема работ, выполненного на момент планирования (или предусматриваемого к выполнению), к общему объему работ по заданию. Значение величиныQ 2 устанавливается как суммарная величина работ, предусматриваемых к полному завершению в планируемом периоде. Состав этих работ устанавливается в соответствии с договорными сроками выполнения работ.
Общий объем работ по каждому подразделению должен определяться в соответствии с выражением (при измерении объема работ по трудоемкости их выполнения):
Q пл . ≤P x F расп . ,
где P x – численность работников подразделения, чел.;
F расп – располагаемый фонд времени одного работника в плановом периоде, ч.
При календарном планировании производится дальнейшая детализация работ по каждому заданию, технологической последовательности их выполнения и календарных сроков проведения.
Задача здесь заключается в установлении взаимоувязанной системы календарных сроков выполнения работ по всей совокупности заданий и по всем исполнителям. Важным является определение ожидаемой продолжительности работ по каждому заданию, резервов времени.
При календарном планировании составляются планы-графики работ
по каждому заданию, индивидуальные календарные графики работ отдельных исполнителей. Именно в процессе календарного планирования работ обеспечивается выполнение важнейших требований, предъявляемых к системе оперативного планирования: обеспечение непрерывности проведения работ по проектам, полной и равномерной загрузке исполнителей, соблюдение договорных сроков завершения работ, ритмичной сдачи заказчику завершенных работ и равномерного поступления финансовых средств. Календарное планирование осуществляется в виде диаграмм Ганта и сетевых графиков.
При оперативном регулировании хода выполнения работ производится учет фактических результатов работы и регулирование работ при передаче их от одного исполнителя к другому. При этом производится оценка состояния выполнения плановых заданий, определяются причины и величины рассогласований между запланированным и фактическим состоянием работ по отдельным заданиям, принимаются управленческие решения, направленные на ликвидацию возникающих отклонений.
Общая схема инновационного планирования представлена на рис. 18.
При объемно-календарном планировании необходимо также согласовывать планы каждого проекта внутри портфеля предприятия. При этом выявляются «конфликтующие» проекты, которые требуют одинаковых ресурсов, имеют одинаковый профиль денежных потоков во времени, что может нарушить устойчивый ход инновационного процесса.
Таким образом, необходимо решить вопросы приоритетности того или иного проекта, последовательности или параллельности выполнения работ, возможности приостановки хода работ.
Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. В этой статье мы поговорим о начислении премий в 1С ЗУП 3 . Разберем, как настраиваются виды расчетов для начисления премии, какие есть особенности при расчете и какие присутствуют новые возможности ЗУП редакции 3, которые помогут настроить и рассчитать премию максимально удобно. В рамках данной публикации мы разберем следующие варианты премий:
- Разовую премию – фиксированной суммой и разовую премию фиксированной суммой от отработанного времени;
- Премия процентом (за предыдущий месяц) – рассмотрим три варианта реализации расчета такой премии;
- Премия процентом (за предыдущий квартал) – здесь будет рассмотрена новая интересная возможность 1С ЗУП 3, которая позволяет сразу в настройках вида расчета определить месяцы, за которые происходит начисление;
Также, хочу обратить внимание, что в отдельной публикации я рассмотрел вопрос расчета годовой (квартальной) премии в 1С ЗУП 8.3 пропорционально отработанному времени :
Создание премий через начальную настройку программы
✅
✅
✅
В первую очередь следует отметить, что в 1С ЗУП 3 документ Премия будет доступен, если в журнале Начисления присутствует хотя бы один вид расчета с назначением Премия по отдельному документу с указанием вида документа Премия .
Только в этом случае появляется документ Премия . Никакого специального флажка, чтобы пользователю подключить премию в настройках расчета зарплаты не предусмотрено.
Однако, стоит иметь ввиду, что в 1С ЗУП 3 присутствует начальная настройка программы (она запускается, когда с программой только начинается работа и ещё не заполнены основные сведения и настройки) и некоторые виды начислений мы можем получить с её помощью. Более подробно об основных настройках кадрового учета и расчета зарплаты Вы можете почитать в статье .
В частности, в этой начальной настройке присутствует шаг для определения параметров начисления ежемесячной премии .
Мы можем определить, начисляется премия или нет. Если начисляется, то какая: фиксированной суммой или процентом. Также есть возможность указать по заработку какого месяца рассчитывается премия. Так же можно указать Код дохода НДФЛ . На основании этих настроек в справочнике Начисления будут созданы соответствующие виды начисления для расчета ежемесячной премии.
На следующих шагах мы можем определить настройки для видов начисления, которыми будут рассчитываться Квартальные премии.
Также присутствует шаг и для настройки расчетов Годовой премии.
И шаг для настройки Разовой премии.
Разовая премия (фиксированная)
Итак, посмотрим первый вариант Премия разовая (фиксированная) . На вкладке Основное такого вида начисления устанавливаем Назначение начисления : Премия , Начисление выполняется : По отдельному документу и автоматически подставится Вид документа: Премия .
Теперь посмотрим документ Премия (Зарплата – Премии). Создаем документ Премия для того, чтобы начислить разовую премию. Выбираем в нем вид расчета: Премия разовая(фиксированная) , выбираем сотрудника и заполняем показатель сумма премии. Если в документе много сотрудников и предполагается всем начислить одинаковую сумму, то можно заполнить показатель сразу для всех сотрудников, используя команду Заполнить показатели .
Премия разовая (от отработанного времени)
Расчет премии с фиксированной суммой — это довольно простой случай, поэтому сейчас рассмотрим более интересный вариант. Премия разовая, которая зависит от отработанного времени сотрудника, т.е. когда определяется фиксированная сумма, но если сотрудник отработал свой месяц не полностью, то она пересчитывается пропорционально отработанному времени.
Такой вид начисления предполагает также Назначение начисления : Премия , но это начисление будет выполняться только в том случае, если введено значение показателя (реквизит Начисление выполняется ). И устанавливаем флажок напротив показателя (СуммаРазовойПремии ), при вводе которого будет начисляться премия, т.е. если этот показатель вводится на текущий месяц, то расчет премии будет происходить в документе .
Этот показатель не является предопределенным, поэтому его нужно будет создать самостоятельно. Создать показатель можно, либо в окне редактирования формулы настраиваемого вида расчета, либо непосредственно в справочнике Показатели расчета зарплаты (раздел меню Настройка ).
В настройках показателя следует установить следующие значения реквизитов
- Назначение показателя — Для сотрудника ,
- Тип показателя Числовой
- Установить флажки Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) и флажок Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты
Эти настройки означают, что показатель будет вводится для каждого сотрудника в отдельности, единовременно на определенный месяц.
Показатель вводится для сотрудников, которым требуется начислить такую премию, ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты . Таким образом, если мы его не внесём по сотруднику, то соответственно премия считаться не будет.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Теперь рассмотрим формулу в настройках вида начисления. Сумма премии умножается на отработанное время и делится на норму дней. Таким образом премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Теперь посмотрим, каким образом вносить сведения для расчета этой премии. Вноситься эти сведения будут через журнал документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). В этом журнале нажимаем создать и выбираем форму для ввода — Сумма разовой премии . Через эту форму мы можем задать сотруднику какую-либо премию.
Чтобы такая форма появилась в журнале документов Данные для расчета зарплаты , её необходимо создать в разделе Настройка – Шаблоны ввода исходных данных . Следует ввести наименование и выбрать показатель, который будет вводится через эту форму.
Чтобы появилась возможность вводить показатель сразу по нескольким сотрудникам в одном документе, на вкладке Дополнительно нужно поставить флажок В документе используется несколько сотрудников .
За январь в документе Данные для расчета зарплаты внесли сотруднику Иванову премию в размере 5000 руб.
Однако этот сотрудник отработал январь не полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов за январь премия у сотрудника была рассчитана пропорционально отработанному времени. Сотрудник отработал 15 дней, а его норма в этом месяце по графику 18 дней.
При этом хочу отметить, что мы могли бы настроить данную премию так, чтобы расчет происходил в документе Премия , указав, что начисление выполняется: По отдельному документу .
Однако первый вариант настройки, при котором премия рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов более предпочтителен, поскольку все сведения об отсутствиях бывают внесены именно к моменту заполнения документа Начисление зарплаты и взносов .
Премия процентом (за текущий месяц)
Рассмотрим следующий вид премии, которая начисляется процентом от заработка (от какой-то расчетной базы).
Здесь есть несколько вариантов. Во-первых, мы можем начислять премию процентом от заработка текущего месяца. Посмотрим настройки такого вида начисления.
Назначение начисления: Премия . Начисление выполняется: Ежемесячно , т.е. необходимо будет назначить эту премию сотруднику в плановом порядке каким-то кадровым документом:
- Кадровый перевод,
- Назначение планового начисления,
- Изменение оплаты труда,
- Изменение плановых начислений.
Более подробно про кадровый учет и назначение плановых начислений сотруднику Вы можете почитать в статье .
РасчетнаяБаза – это предопределенный показатель. В него возвращаются значения начислений по тем видам расчета, которые перечислены на вкладке Расчет базы и при этом эти начисления собираются за определенный период. Перечень начислений и период расчета базы определяется на вкладке Расчет базы . В нашем случае расчет базы будет выполняться за текущий месяц.
Вернемся к формуле. РасчетнаяБаза умножается на ПроцентПремии . Показатель ПроцентПремии не является предопределенным, его необходимо создать самостоятельно.
Данный показатель вводится для сотрудника и используется: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) . Таким образом, данная премия назначается сотруднику одним из кадровых документом, в котором указывается этот Процент премии , и он будет действовать до тех пор, пока пользователь либо не прекратит действие этой премии в плановом порядке, либо пока не введет еще один кадровый документ, где изменит процент.
Следующим шагом назначим эту премию в плановом порядке сотруднику. Для этого можем воспользоваться документом из журнала Изменение оплаты сотрудников . Здесь есть ряд документов, которыми можно назначить или изменить какие-то плановые начисления. В данном случае применим документ Изменение оплаты труда . Сотруднику Сидорову с определенной даты была назначена Премия процентом (за текущий месяц) и определен процент премии – 10%.
Данное начисление будет автоматически рассчитываться при заполнении сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов .
Данный вид премии был рассчитан от начисления Оплата по часовому тарифу сотрудника в текущем месяце. Если пользователь откорректирует вручную его оплату по часовому тарифу, то и премия соответственно пересчитается.
Премия процентом (за предыдущий месяц)
Следующий вид — премия, которая начисляется также процентом, но за предыдущий месяц , т.е. будут браться в качестве расчетной базы начисления предыдущего месяца. Здесь есть несколько вариантов начисления такой премии.
Расчет в премии за предыдущий месяц в документе Премия
Первый вариант – это расчет в документе Премия , т.е. в виде расчета устанавливаем назначение начисления: Премия , указываем что Начисление выполняется: По отдельному документу и автоматически появляется Вид документа: Премия .
Формула такая же, как в случае с расчетом за текущий месяц. Отличие состоит в том, что на вкладке Расчет базы указываем в качестве периода Предыдущий месяц .
Далее документом Премия начисляем эту премию сотруднику Сидорову за январь 2018 года. В декабре у данного сотрудника был оклад 50 400 руб. Соответственно начисление премии будет исходить из этого оклада.
Процент премии подтянулся автоматически только потому, что у данного сотрудника еще есть плановое начисление Ежемесячная премия (за текущий месяц), для которого этот процент уже задан. Если бы его не было, то графа ПроцентПремии осталась не заполненной. И для того чтобы рассчиталась сумма премии, пользователю необходимо было бы проставить процент самостоятельно, т.е. ввести вручную или же, если сотрудников несколько и у них одинаковый процент премии, то ввести его через команду Заполнить показатели .
Такой вариант начисления премии подойдет в том случае, если премия начисляется не постоянно, а иногда некоторым сотрудникам. Если же в организации такое начисление происходит из месяца в месяц, то вводить каждый раз документ Премия не совсем удобно, поэтому рекомендуется сделать такой расчет премии немного по-другому.
Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов
Такой вид начисления нужно назначить в плановом порядке. С января сотруднику Сидорову назначим Премию процентом (за предыдущий месяц) , а Премию за текущий месяц – отменим.
Проведем документ. Начислим зарплату за январь этому сотруднику.
Расчет премии будет происходить исходя из оплаты по часовому тарифу предыдущего месяца. Расчетная база 50 400 руб., которые были начислены в декабре 2017 года.
Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов (ежемесячный ввод процента)
В ЗУП 3.1 есть еще один вариант, который в принципе похож на первый, но отличие состоит в том, что расчет будет происходить не в документе Премия , а в документе Начисление зарплаты и взносов . При этом мы вносим этот процент ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты т.е., если мы его не внесем, то расчет по сотруднику происходить не будет.
Такой вид премии будет начисляться только в том случае, если для сотрудника за текущий месяц введен показатель ПроцентПремииЗаПредыдущийМесяц (это произвольный показатель, который необходимо создать, он вводится ежемесячно, персонально для каждого сотрудника).
Расчетная база также берется за предыдущий месяц.
Теперь нам нужно внести этот показатель процента для сотрудника, которому необходимо начислить в текущем месяце эту премию. Его мы вносим через документ Данные для расчета зарплаты. По сотруднику Сидорову за январь 2018 года внесен процент премии за предыдущий месяц — 5%.
Тогда в документе Начисление зарплаты и взносов отдельной строкой будет начисляться этот вид премии.
Таким образом, Премия процентом (за предыдущий месяц) будет рассчитываться только в том случае, если мы сотруднику внесем данный процент в документ Данные для расчета зарплаты . Этот вариант подходит в том случае, если данный вид премии начисляется непостоянно.
Премия процентом (за предыдущий квартал)
Расчет в документе Премия
Теперь рассмотрим премию, начисляемую за предыдущий квартал. Самый простой вариант настройки этого начисления следующий. Мы указываем назначение начисления: Премия , начисление выполняется: По отдельному документу . Формула для расчета будет такая же, как за предыдущий месяц. Особенность состоит в том, что на вкладке Расчет базы указывается период расчета базы Предыдущий месяц .
Посмотрим, как рассчитывается данное начисление. Вносим документ Премия.
Выбираем вид премии Премия процентом (за предыдущий квартал) . Автоматически подгружается период, за который рассчитывается премия. Выбираем сотрудника, по которому необходимо рассчитать данный вид начисления и вручную подставляем процент премии.
Расчет премии за квартал в перечисленных месяцах
В 1С ЗУП 3 есть возможность усовершенствовать этот расчет премии в том случае, если предполагается, что она планово начисляется каждый квартал, т.е. нам заранее известно, в каких месяцах она будет начисляться.
В настройках такого вида расчета указываем, что премию следует начислять в перечисленных месяцах и отмечаем в каких именно. Если нам необходимо начислять премию по итогам каждого квартал, то указываем месяцы январь, апрель, июль и октябрь. Премия будет начисляться только в указанных месяцах в документе Начисление зарплаты и взносов . Вкладка Расчет базы — указываем период расчета Предыдущий квартал .
Необходимо назначить данный вид начисления сотруднику в плановом порядке, например, документом Изменение оплаты труда . Добавим новое начисление. В нашем случае, это .
Проверим данное начисление. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь и заполним по этому сотруднику.
Премия процентом (за предыдущий квартал) в перечисленных месяцах сотруднику начислилась. Данный вид начисления будет появляться только в перечисленных месяцах (январь, апрель, июль, октябрь). Если мы попытаемся заполнить документ за февраль 2018, то у него рассчитается только оплата по часовому тарифу.
Премия процентом (за предыдущий год)
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Еще одно начисление, о котором мы поговорим в данной статье – это премия за предыдущий год .
Думаю, нет смысла данный вид премии начислять в плановом порядке, хотя можно это сделать, указав только определенный месяц в настройках вида расчета. Как правило для расчета подобной премии используют способ ввода через документ Премия . Поэтому в настройках данного вида начисления следует указать – По отдельному документу .
На вкладке Расчет базы необходимо выбрать период расчета базы – Предыдущий год.
Начислим данную премию в документе Премия . Выбираем вид премии: Премия процентом (за предыдущий год) . Период расчета подгрузится автоматически. Указываем сотрудника и проставляем нужный процент премии.
Дополнительные возможности настройки премии в 1С ЗУП 3
В 1 ЗУП 3 можно довольно гибко настраивать период расчета базы, который входит в Расчетную базу .
На вкладке Расчет базы есть переключатель: Несколько предыдущих месяцев . При желании можно проставить длительность базового периода любое количество месяцев, а также можем сделать сдвиг базового периода . Под Сдвигом базового периода есть комментарий, помогающий точно определить какие месяцы будут браться в расчет базы для начисления премии.
Например, если установить сдвиг базового периода 2 месяца и длительность базового периода 2 месяца, то это означает, что при начислении данного вида расчета в Апреле расчетная база будет рассчитываться за Январь – Февраль.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
В этой статье эксперты 1С рассказывают о настройке в «1С:Зарплату и управление персоналом 8 » ред.3 видов расчета премий - кодов видов дохода НДФЛ и категорий доходов в случае выплаты ежемесячной премии, разовой премии и премии к юбилею (выплачиваемой за счет средств прибыли компании) для корректного отражения в отчетности по НДФЛ.
Коды доходов для учета премий
Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.
Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия».
С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда. Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.
Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:
- 2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
- 2003 - суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.
В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:
- премии, выплачиваемые: по итогам работы за месяц, квартал, год;
- единовременные премии за особо важное задание;
- премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами;
- вознаграждения (премии) за достижение производственных результатов;
- премии, выплачиваемые бюджетными учреждениями;
- иные аналогичные премии.
Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата. Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена. Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность.
Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 отвечает на вопрос о дате фактического получения дохода производственных премий (также с кодом 2002) но с другой периодичностью: разовых, квартальных, годовых. Для них датой фактического получения дохода устанавливается день, когда деньги выдали из кассы или перечислили с расчетного счета компании на карту работника.
Как настроить виды расчета премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3
Начиная с версии 3.1.5.170 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменены настройки видов расчета, у которых в качестве Назначения начисления выбрано Премия . Дата фактического получения дохода для премии определяется в зависимости от Категории дохода . Категория дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет и может принимать значения:
- Оплата труда ;
- ;
- Прочие доходы.
Для начисления с категорией дохода Оплата труда в качестве Даты фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ устанавливается последний день месяца, за который выполнено это начисление.
Для других начислений Дата фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ – это день реальной выплаты дохода сотруднику.
Доступные для выбора категории определяются настройками Вида дохода для НДФЛ . Если в карточке Вида дохода для НДФЛ установлен флаг Соответствует оплате труда , то Категория дохода может быть выбрана:
- Оплата труда ;
- Прочие доходы от трудовой деятельности .
Если Вид дохода для НДФЛ не Соответствует оплате труда (флаг не установлен) то для выбора доступны категории:
- Прочие доходы от трудовой деятельности ;
- Прочие доходы .
Настройка видов дохода НДФЛ
Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ
Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты
Настройка категорий дохода
Для премий за производственные результаты следует установить Код дохода «2002» и в зависимости от периодичности премии выбрать Категорию дохода из вариантов:
- Оплата труда ;
- Прочие доходы от трудовой деятельности (см. рис. 2).
Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации
Для премий, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений следует установить Код дохода 2003.
Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:
- Прочие доходы от трудовой деятельности ;
- Прочие доходы (см. рис. 3).
Рис. 4. Документ "Премия"
Обратите внимание , что уточнение категории в этом случае важно для выбора ставки НДФЛ нерезидентам. Налог по ставке 13 % с такой премии для нерезидентов в соответствии с пунктом 3 статьи 224 НК РФ в программе исчисляется, если Категории дохода - Прочие доходы от трудовой деятельности .
Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6НДФЛ.
Пример 1
Ежемесячная премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Оплата труда» начисляется по отдельному документу. Премия заявлена, как ежемесячная. Месяц, по итогам которого она начисляется, в целях определения Даты фактического дохода – январь 2018 года, указывается в поле Месяц (рис. 4).
Следовательно, в Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия ежемесячная за январь отображается в строках:
130: 10 000 руб.
140: 936 руб.
Пример 2
Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода
130: 10 000 руб.
140: 936 руб.
Пример 3
Премия к юбилею сотруднику в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2018 года
Премия к юбилею сотруднику с Кодом дохода «2003» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.
В Разделе 2 отчета 6НДФЛ за I квартал 2018 года премия разовая за январь отображается в строках:
130: 10 000 руб.
140: 936 руб.
Обратите внимание , в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) не рекомендуется менять категории в настройках премий, начисленных ранее. Чтобы избежать изменений в уже сформированных отчетах, рекомендуется создавать новые виды расчета.