Prihodi od maloprodaje prisutni su u gotovo svim preduzećima, a posebno u trgovačkim društvima, prodavnicama i preduzećima koja pružaju usluge gotovinskog plaćanja. Štaviše, sve računovodstvene transakcije moraju biti završene u vrijeme njihove implementacije. Shodno tome, prihodi od maloprodaje se odražavaju u programu računovodstvo, na primjer, u programu "1C: Računovodstvo 8 PROF" izdanje 2.0.
Prilikom primanja prihoda veoma je važno pravilno raditi sa dokumentima.
Za to se koristi sljedeći algoritam:
1) Kreirajte dokument „Prijemni nalog“ sa vrstom transakcije „Prihodi na malo“.
U ovom dokumentu biramo operativni novčani račun - 90.01.1 (Prihodi od aktivnosti sa glavnim poreskim sistemom) ili 90.01.2 (Prihodi od određene vrste djelatnosti sa posebnim postupkom oporezivanja).
2) Izraditi dokumente „Inventar robe u magacinu“.
3) Na osnovu dokumenta “Inventar robe u magacinu” kreiramo dokument “Izvještaj o maloprodaje". U ovom dokumentu biramo račune kao u prvom slučaju.
Na osnovu ovog dokumenta, knjiženje blagajničkog naloga Debit 50 Kredit 90 se stornira, a zatim duplira sa znakom plus, tako da se naš prihod ne udvostručuje unošenjem i računa i izvještaja o maloprodaji u bazu podataka.
U budućnosti, prihodi se mogu pratiti generiranjem „Bilansa računa“, koji evidentira prihode od maloprodaje.
Ako kompanija pogrešno obračunava prihode, česta greška će biti odgovarajuća poruka. Prilikom vođenja dokumenta "Izvještaj o maloprodaji" u programu 1C 8 Računovodstvo verzije 2.0, prema statistikama, računovođe se često susreću s problemom u obliku informativne poruke "Nema dostupnih prihoda od maloprodaje".
Među značajkama računovodstva u programu 1C8 je i mogućnost odabira jedne od dvije metode vrednovanja robe u maloprodaji: po nabavnim cijenama ili po prodajnim cijenama.
Još jedna karakteristika softver je sposobnost odražavanja nekoliko maloprodajnih objekata. Ovo je relevantno za velike proizvodne kompanije. U bazi podataka, podaci o maloprodajnim objektima preduzeća navedeni su u listi skladišta. U atributu tipa skladišta možete odabrati jednu od sljedećih vrijednosti:
maloprodaja (što znači ATT);
priručnik radnja(NTT).
Kretanje robe iz veleprodajnog skladišta preduzeća do maloprodajnog objekta registruje se dokumentom "Kretanje robe" sa vrstom posla "roba, proizvodi".
Treba imati na umu da u nekim slučajevima kompanije moraju voditi odvojeno računovodstvo na različitim podračunima.
Ovaj zaključak potvrđuje i sudska praksa- Rešenje Jedanaestog arbitražnog apelacionog suda od 01.08.2012.godine u predmetu br. A65-9267/2012. Sud je utvrdio da je kompanija pogrešno prikazala prihode od maloprodaje. Zbog činjenice da nema transakcija koje ne podležu PDV-u, nemoguće je utvrditi proporciju za prikazivanje na računu 19 poreza prihvaćenog na odbitak ili uzetog u obzir u nabavnoj vrednosti robe, što onemogućava primenu navedene norme u stavu 4. čl. 170 Poreski zakon Ruske Federacije. Istovremeno, ako postoje transakcije koje podliježu računovodstvu, u vezi s korištenjem UTII-a od strane programera 1C: Računovodstvenog programa, sljedeći podračun 90.01.2 je već unaprijed uspostavljen za računovodstvo maloprodaje - prihod za određene vrste djelatnosti sa posebnim postupkom oporezivanja.
Zaključno, treba imati na umu da se implementacija računovodstva i odraz prihoda od maloprodaje u 1s8 mora podudarati s odredbama računovodstvene politike kompanije, kao i sa posebnostima računovodstva, na primjer, odvojenim računovodstvom.
Bibliografija
DOO Revizorska kuća BUSINESS STUDIO
Kakva je trgovina na malo i kako je obavljati pomoću baze podataka 1C 8.3
Maloprodaja u 1C 8.3 mogu biti dvije vrste:
- Trgovanje sa ručnog prodajnog mjesta (skraćeno NTT)
- Trgujte na automatizovanom prodajnom mestu za gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje (misli se na plastične kartice)
Trgovanje iz NTT-a podrazumijeva nemogućnost održavanja onlajn komunikacije sa informacijskom bazom podataka. Drugim riječima, poslovnica radi van mreže. To može biti trgovina na otvorenom, tezga, paviljon i slično.
Trgovanje na automatizovanoj tački (ATT) je redovno trgovanje u neautonomnom režimu, ali po maloprodajnim cenama takvo trgovanje je prikazano u dokumentu (kao i NTT) „Izveštaj o prodaji na malo“.
Trgovina i odraz prihoda od maloprodaje u NTT
Proces odražavanja trgovine u 1C računovodstvu 8.3 za ručno prodajno mjesto može se odraziti u sljedećem redoslijedu:
- kretanje (prijem) u NTT
- inventar
- fiksiranje prihoda od maloprodaje sa blagajničkim nalogom
- kreiranje izvještaja o maloprodaji na osnovu zaliha
Budući da je tema članka prihodi od maloprodaje, razmotrit ću samo 1C gotovinske dokumente - "Prijemni nalog" i "Izvještaj o maloprodaji".
Tema trgovine na malo detaljnije je obrađena u našem članku - Maloprodaja u 1C 8.3 Računovodstvo
Trgovanje u NTT-u ne podrazumijeva dnevni odraz prihoda i odraz prodaje robe. Organizacija samostalno određuje period kada će registrovati prijem prihoda i izvršiti inventarizaciju.
Bitan! Prilikom registracije operacije za primanje prihoda od ručnog prodajnog mjesta, prvo morate kreirati i knjižiti nalog za prijem gotovine, a zatim sastaviti izvještaj o prodaji.
Sada ću objasniti zašto. Kreirajmo PCO sa tipom operacije “Retail Revenue”. Kao skladište naznačićemo maloprodajni objekat tipa “NTT”:
Pokrenimo dokument i vidimo koja će kretanja (posebno objave) generirati:
Kao što vidite, račun 90.01.1 nema treći podračun. I nema odakle da dođe, pošto PKO ne sadrži podatke o prodatoj robi.
Sada napravimo izvještaj o maloprodaji u NTT-u (program će sam odrediti vrstu operacije na osnovu tipa skladišta). Pretpostavićemo da smo već izvršili inventarizaciju i na osnovu toga kreirali dokument sa izveštajem:
Objavljujemo dokument i gledamo objave:
Prilikom knjiženja, knjiženje kreirano po nalogu za prijem gotovine se stornira i knjiženja se kreiraju sa popunjenim trećim podračunom. Ova analitika je potrebna za ispravno izvođenje rutinske operacije na kraju mjeseca.
Zbog toga je važno da se prvo izvrši PKO.
Trgovina i odraz maloprodajnih prihoda u ATT-u
U slučaju trgovanja na automatizovanom prodajnom mestu, prihod se može direktno prikazati u dokumentu „Izveštaj o maloprodaji“. Redoslijed radnji u ovom slučaju je upravo suprotan od radnji prilikom prihvatanja prihoda u NTT.
Prvo se kreira izvještaj o maloprodaji. Tip skladišta mora biti “Maloprodaja”:
Dokument će generirati sljedeće objave:
Svi podkontoi su sada na svom mjestu, ožičenje je ispravno. Nalog za gotovinski račun se kreira na osnovu izvještaja o prodaji:
Prilikom knjiženja dokumenta o primanju prihoda na malo u 1C 8.3, nema knjiženja. Potvrda je potrebna samo za štampanje i odraz u blagajničkoj knjizi:
Usput, nije potrebno pratiti redoslijed kreiranja dokumenta. U svakom slučaju, PKO neće generisati transakcije i odraz prihoda će u potpunosti pasti na izveštaj o prodaji. Ali u ovom slučaju svaki dokument se mora uneti posebno, a u prvom slučaju smo kreirali PKO na osnovu izveštaja.
Na osnovu materijala sa: programmist1s.ru
Štaviše, sve računovodstvene transakcije moraju biti završene u trenutku njihove implementacije. Shodno tome, prihodi od maloprodaje odražavaju se u računovodstvenom programu, na primjer, u programu 1C: Računovodstvo 8 PROF, izdanje 2.0.
Prilikom primanja prihoda veoma je važno pravilno raditi sa dokumentima.
Za to se koristi sljedeći algoritam:
1) Kreirajte dokument „Prijemni nalog“ sa vrstom transakcije „Prihodi na malo“.
U ovom dokumentu biramo operativni novčani račun - 90.01.1 (Prihodi od djelatnosti sa glavnim sistemom oporezivanja) ili 90.01.2 (Prihodi od određenih vrsta djelatnosti sa posebnim postupkom oporezivanja).
2) Izraditi dokumente „Inventar robe u magacinu“.
3) Na osnovu dokumenta “Inventar robe u magacinu” kreiramo dokument “Izvještaj o prometu na malo”. U ovom dokumentu biramo račune kao u prvom slučaju.
Na osnovu ovog dokumenta, knjiženje blagajničkog naloga Debit 50 Kredit 90 se stornira, a zatim duplira sa znakom plus, tako da se naš prihod ne udvostručuje unošenjem i računa i izvještaja o maloprodaji u bazu podataka.
U budućnosti, prihodi se mogu pratiti generiranjem „Bilansa računa“, koji evidentira prihode od maloprodaje.
Ako kompanija pogrešno obračunava prihode, pojavit će se poruka o grešci. Prilikom vođenja dokumenta "Izvještaj o maloprodaji" u programu 1C 8 Računovodstvo verzije 2.0, prema statistikama, računovođe se često susreću s problemom u obliku informativne poruke "Nema dostupnih prihoda od maloprodaje".
Među značajkama računovodstva u programu 1C8 je i mogućnost odabira jedne od dvije metode vrednovanja robe u maloprodaji: po nabavnim cijenama ili po prodajnim cijenama.
Još jedna karakteristika softvera je mogućnost prikaza više utičnica. Ovo je relevantno za velike proizvodne kompanije. U bazi podataka, podaci o maloprodajnim objektima preduzeća navedeni su u listi skladišta. U atributu tipa skladišta možete odabrati jednu od sljedećih vrijednosti:
- veleprodaja;
- maloprodaja (što znači ATT);
- neautomatsko prodajno mjesto (NTT).
Kretanje robe iz veleprodajnog skladišta preduzeća do maloprodajnog objekta registruje se dokumentom "Kretanje robe" sa vrstom posla "roba, proizvodi".
Treba imati na umu da u nekim slučajevima kompanije moraju voditi odvojeno računovodstvo na različitim podračunima.
Ovaj zaključak potvrđuje i sudska praksa - Rešenje Jedanaestog apelacionog suda od 01.08.2012. godine u predmetu br. A65-9267/2012. Sud je utvrdio da je kompanija pogrešno prikazala prihode od maloprodaje. Zbog činjenice da nema transakcija koje ne podležu PDV-u, nemoguće je utvrditi proporciju za prikazivanje na računu 19 poreza prihvaćenog na odbitak ili uzetog u obzir u nabavnoj vrednosti robe, što onemogućava primenu navedene norme u stavu 4. čl. 170 Poreski zakon Ruske Federacije. Istovremeno, ako postoje transakcije koje treba obračunati, u vezi sa upotrebom programera 1C: Računovodstvenog programa za računovodstvo maloprodaje, već je unaprijed uspostavljen sljedeći podračun 90.01.2 - prihod za određene vrste djelatnosti sa posebnim postupkom oporezivanja.
Zaključno, treba imati na umu da se implementacija računovodstva i odraz prihoda od maloprodaje u 1s8 mora podudarati sa odredbama računovodstvene kuće, kao i sa posebnostima računovodstva, na primjer, odvojeno računovodstvo.
Ni jedno trgovačko preduzeće ne može bez operativnog računovodstva prodate robe, a naravno, najčešće računovodstveno rešenje u našoj zemlji, 1C: Računovodstvo, omogućava vođenje potrebne evidencije o maloprodaji robe.
Da biste to učinili, morat ćete omogućiti odgovarajuću funkcionalnu opciju u odjeljku „Administracija/Funkcionalnost/Trgovina”*.
*Možda će biti potrebno prilagođavanje interfejsa za prikaz funkcionalnosti.
Slika 1. Omogućavanje opcije
Maloprodaja u računovodstveni program reflektovano standardni dokument, uključeno u konfiguraciju „Izvještaj o maloprodaji“. Dokument se otvara u poslovnom modu iz odjeljka „Prodaja“.
Slika 2. Lokacija dokumenta i otvaranje
U računovodstvenom softveru, maloprodajni objekat se tretira kao skladište. Velika važnost ima postavku za maloprodajno skladište: da li je to automatizirani maloprodajni objekt ili neautomatizirani*.
*Automatizovano maloprodajno mesto se razlikuje po tome što se svaki dan zna koliko i kakve robe je prodato u maloprodajnom objektu; neautomatizovano - nema dnevnih informacija, a računovodstvo se vodi na osnovu ukupnog prihoda od maloprodaje.
U standardnom imeniku „Skladišta“/polju „Tip skladišta“ konfiguriše se automatizovana ili neautomatizovana trgovinska jedinica.
Slika 3. Postavka skladišta za maloprodaju
Trgujte prodajom putem automatiziranog prodajnog mjesta (ATT)
Prodaja robe u ATT-u se mora upisati pomoću dokumenta „Izvještaj o maloprodaji“. On vrši unose u 1C za računovodstveno i poresko računovodstvo, uključujući knjiženje novca na blagajnu.
Dokument koji potvrđuje prodaju robe možete unijeti ručno. Da biste to učinili, kliknite na „Prijavi“/„Maloprodaja“* na listi.
Slika 4. Ručno kreiranje prodaje u ATT-u
*Da bi program naznačio da je prodavnica automatizovana maloprodaja, morate odabrati odgovarajući tip skladišta „Maloprodaja“.
Slika 5. Odabir maloprodajnog skladišta u dokumentu
Prilikom ručnog kreiranja dokumenta, račun blagajne se upisuje automatski po 50.01/„Organizaciona kasa“. Takođe je moguće odabrati račune 50.02/„Poslovna blagajna“ i 50.04/„Blagajna za poslove platnog agenta“.
Moguće je odrediti kako se PDV odražava: uključiti u iznos/odraziti na vrhu/ignorirati.
Slika 6. Odabir PDV refleksije u dokumentu
U dokumentu možete odabrati (unaprijed kreirati ako ne postoji) članak o kretanju Novac(članak DDS). Potrebno ga je popuniti ako organizacija generiše izvještaj obrasca br. 4 „Izvještaj o novčanim tokovima“.
Pomoću dugmadi „Dodaj“ ili „Odaberi“ potrebno je dodati prodati proizvod u kreirani dokument, naznačujući ga potreban iznos. Cijena se popunjava automatski prema vrsti cijene koja je navedena u dokumentu, ako postoji određena cijena u sistemu na datum dokumenta. Račun knjigovodstva robe, stope PDV-a i račun obračuna prihoda automatski se povlače iz prethodno kreiranih postavki za artikl. Podkonto 90 računa se izvlači iz kartice stavke iz polja „Nomenklaturna grupa“.
Dokument može prikazati i uzeti u obzir plaćanje od strane maloprodajnog kupca bankovnom karticom ili bankovnim kreditom. Da biste to učinili, na kartici „Bezgotovinsko plaćanje“ morate unijeti iznos plaćanja karticom, odabirom plaćanja platnom karticom iz imenika „Vrsta plaćanja“.
Slika 7. Odraz bezgotovinskog plaćanja u dokumentu
Knjiženja u 1C će odražavati: prihod od prodaje/primanja gotovine primljene na blagajni minus iznos bezgotovinskog plaćanja/plaćanja karticom/alokacije PDV-a.
Slika 8. Odraz prodaje u računovodstvenom i poreskom računovodstvu
Plaćanje se može prikazati i kao poklon bon na odgovarajućoj kartici.
Slika 9. Odraz uplate sa sertifikatom
Ako organizacija djeluje kao prodajni agent prilikom prodaje robe u maloprodaji, to se odražava na kartici "Usluge agencije".
Iz dokumenta možete odštampati KM-6 (Potvrda-izvještaj blagajnika).
Unos prihoda od prodaje u blagajnu preduzeća ozvaničen je dokumentom o prijemu gotovine „Prijem gotovine“ sa operacijom kao što je „Prihodi na malo“, koji se može izdati na osnovu dokumenta o prodaji na malo. Ovaj dokument ne generiše knjiženja ni za računovodstveno ni za poresko računovodstvo (pošto se knjiženja sprovode dokumentom „Izvještaj o prodaji na malo“), već završava u izvještaju „Knjiga blagajne“.
Slika 10. Blagajna knjiga
Budući da većina radnji ugrađuje kase/fiskalne registre, maloprodaja se može obraditi i čekovima: na kraju dana, pri zatvaranju smjene, automatski se kreira dokument „Izvještaj o maloprodaji“ koji akumulira svu prodaju čekom za dan.
Slika 11. Odraz prodaje po čekovima i zatvaranju smjene na kraju dana
Nakon zatvaranja smjene, automatski će se kreirati prodajni dokument „Prijem gotovine“.
Maloprodaja putem ručnog prodajnog mjesta (NTT)
Da biste programu naznačili da je trgovina ručna maloprodaja, morate odabrati vrstu skladišta „Ručna maloprodaja“.
Upis novca u kasu iz maloprodaje vrši se pomoću dokumenta „Prijem gotovine“ sa vrstom transakcije dokumenta „Prihodi na malo“. Ovaj dokument odražava odgovarajuće računovodstvene unose i uključen je u izvještaj o knjizi blagajne.
Slika 12. Odraz prodaje u NTT
Povremeno se u skladištu NTT javlja potreba za ponovnim popisom robe, čiji se rezultati evidentiraju u dokumentu „Popis robe“. Na osnovu ovog dokumenta možete odmah generisati “Izvještaj o maloprodaji”, koji će na osnovu rezultata zaliha uključiti količinu “nedostajuće” robe kao već prodatu količinu robe.
Informacije o prodatom proizvodu možete dodati i ručno kreiranjem dokumenta o maloprodaji iz liste dokumenata tipa „Ručno prodajno mjesto“.
zaključci
Ispitali smo glavne mogućnosti kompanijskog 1C računovodstvenog rješenja u smislu operativnog računovodstva maloprodaje. Može se reći da će funkcionalnost 1C: Računovodstva u potpunosti zadovoljiti potrebe firmi i kompanija koje se bave trgovinom i maloprodajom.
Program sadrži izvještaj koji prikazuje prihode i rashode kompanije za odabrani period.
Šta treba da uradite za ovo:
- Idite na karticu "finansije".
- Odaberite izvještaj “finansijski izvještaj”.
- Kliknite na izvještaj „analiza prihoda i rashoda“.
- U izvještaju koji se pojavi naznačite traženi period.
Menadžer će vidjeti prihod u izvještaju.
Također u programu "1C: Računovodstvo" možete vidjeti podatke o prihodima. Da biste to učinili, morate kreirati bilans stanja za račun.
Šta treba učiniti:
- Idite na meni “izvještaji”.
- Odaberite izvještaj "bilans računa".
- Navesti račun 90.01 (na kojem se obično ispisuju prihodi računovodstvenog računa, opisali smo u).
Izvještaj sadrži informacije: početna i završna stanja, promet za period za odabrani račun.
Veleprodaja i maloprodaja
Postoje sljedeći pojmovi: trgovina na veliko i malo. U programu "1C: Računovodstvo" za trgovina na veliko implementirano je sljedeće:
- Automatizacija računovodstva za prijemne transakcije.
- Automatizacija prodaje roba i usluga.
- Sprovođenje registracije računa i faktura.
- Primanje fakture prilikom prodaje robe.
- Mogućnost bušenja čekova na kasi.
- Fiksacija pošiljke bez prenosa vlasništva.
- Računovodstvo zemlje porijekla.
- Obračun broja carinske deklaracije tereta.
- Štampanje potvrde o prijemu robe bez fakture dobavljača.
- Generisanje otpremnice za dobavljača.
- Formiranje naloga za prijem.
Program "1C: Računovodstvo" za trgovinu na malo implementira:
- Podrška prodaji na osnovu rezultata zaliha.
- Podrška za promptnu refleksiju maloprodaje.
- Implementirano je generiranje izvještaja o trgovanju.
- Mogućnost obračuna robe po prodajnim cijenama.
- Mogućnost uzimanja u obzir robe po nabavnim cijenama.
Ako imate nekoliko prodavnica
Ako organizacija ima nekoliko maloprodajnih objekata, onda se ova situacija može odraziti na 1C program. Trgovina na malo može biti:
- Ručno prodajno mjesto (NTT). U ručnom prodajnom mjestu nema internetske veze s informacijskom bazom podataka. Primjer: tezga, trgovina u gostima itd.
- Automatsko prodajno mjesto (ATT). Trgovanje po maloprodajnim cijenama, prihod je prikazan u izvještaju: “Izvještaj o maloprodaji”.
Ručno prodajno mjesto
Algoritam implementacije je sljedeći:
- Prijem robe na maloprodajnom objektu.
- Inventar.
- Nalog za prijem gotovine se evidentira.
- Izrada izvještaja o maloprodaji.
Kako se to može odraziti na program? Pogledajmo primjer "1C: Računovodstva".
- Formiranje dokumenta „priznanica gotovinskog naloga”.
- U njemu označavamo „maloprodajni prihod“ (vrsta poslovanja).
- Odabiremo NTT skladište (ručno maloprodajno mjesto).
- Uspostavljamo gotovinski račun - 90.01.2 (prihodi od određenih vrsta djelatnosti sa posebnim postupkom oporezivanja), 90.01.1 (prihodi od djelatnosti sa glavnim sistemom oporezivanja).
- Izrađujemo dokument „popis robe u magacinu“.
- Izvještaj o maloprodaji generišemo na osnovu dokumenta kreiranog u koraku 5.
- U izvještaju izaberite račune operativnih novčanih računa - 90.01.2 ili 90.01.1.
Svoje prihode možete vidjeti u izvještaju „Bilans računa“, potrebno je odabrati račun 90.01.
Automatsko prodajno mjesto
Izrađujemo izvještaj o maloprodaji. Kao rezultat toga, knjiženja se generiraju u 1C: Računovodstvu. Generisanje transakcija zavisi od podešavanja računovodstvenog i poreskog računovodstva.
Moguće je ručno kreirati dokument o prodaji robe. Za ovo:
- Potrebno je da izaberete karticu „izveštaj“.
- Odaberite izvještaj "maloprodaja".
- Zamjenjujemo račun kase 50.01 – „organizacijska blagajna“ ili možete izabrati 50.02 – „operativna blagajna“, 50.04 – „ blagajna za aktivnosti platnog agenta“.
- Dodajte proizvod koji ste prodali.
- Navesti količinu prodate robe.
- Stopa PDV-a, cijena, proizvod i račun prihoda se unose automatski iz postavki za artikl.
- Kao rezultat, generiraju se objave koje će se prikazati.
Implementirana je mogućnost reflektiranja plaćanja bankovnim kreditom ili karticom. Da biste to uradili potrebno vam je:
- Idite na karticu „Bezgotovinsko plaćanje“.
- Unesite iznos plaćanja karticom.
- U direktorijumu „vrsta plaćanja“ postavljamo plaćanje platnom karticom.
Kreira se dokument "gotovinskog računa". Prikazuje u programu prijem novca preko kase na tekući račun. Ovaj dokument ne generiše transakcije. Budući da se knjiženja sprovode po izvještaju o maloprodaji. Ali završava u izvještaju o "kasnoj knjizi".
Izvještaj o prodaji se generira automatski nakon zatvaranja smjene. Sadrži sve podatke o prodaji po računima za taj dan. Nakon zatvaranja smjene, kreira se dokument „gotovinskog računa“.
Može se izvući sljedeći zaključak. Program 1C: Enterprise pomaže u praćenju aktivnosti kompanije. Koristeći program, možete vidjeti profitabilnost preduzeća. Pomaže zaposlenima u procesu rada. U zaključku, mora se naglasiti da se u programu 1C: Enterprise uvođenje i odraz prihoda mora podudarati s računovodstvenom politikom organizacije.