Pozivno pismo je način da se pozove primalac da prisustvuje određenom događaju ili da prisustvuje nekom događaju. Poziv se može izraziti usmeno, ali poslovni odnosi Upravo je pisani oblik široko rasprostranjen i ima niz prednosti. U ovom članku nudimo nekoliko uzoraka pozivnih pisama za učešće na događaju, konferenciji ili izložbi. Tu je i primjer pismenog poziva na razgovor sa poslodavcem i poziva na saradnju.
U poslovnim odnosima, pozivno pismo je važan element izgradnju povjerenja i poštovanja između dvije strane. Pisani poziv za učešće, posjetu, gledanje je znak posebnu pažnju, osim toga, omogućava primatelju da ne zaboravi važan događaj, čekajući ga.
Zašto je to potrebno? pozivno pismo:
- potvrđuje da je primalac zaista pozvan, omogućava vam da izbjegnete greške;
- podsjeća na vrijeme i mjesto sastanka, događaja na koji je primalac pozvan.
Zašto pismeni poziv bolje od oralnog:
- omogućava vam da obavijestite određenu osobu o bilo kojem važnom događaju ili događaju;
- podsjeća primatelja na planove i neće mu dozvoliti da zaboravi važan događaj;
- djeluje kao dodatni znak pažnje i poštovanja - pošiljalac je odvojio vrijeme da pismenim putem prenese informaciju o pozivu primaocu;
- Moguće je poslati čak i onim ljudima sa kojima nije moguće razgovarati telefonom ili lično.
Kako poslati pozivnica:
- predati lično iz ruke u ruku - donijeti primaocu i predati, ovu metodu omogućava vam ne samo pismeno, već i usmeno da pozovete primaoca na događaj - sastanak, intervju, sastanak, izložbu, konferenciju, prijem ili drugi događaj;
- poslati ruskom poštom, ako je događaj posebno važan, onda ga možete poslati vrijednim pismom sa listom priloga, ali slanje se mora obaviti unaprijed, uzimajući u obzir vrijeme dostave pisma pozvanom;
- poslati po e-mail– vrlo jednostavno i zgodan način, ako je e-mail primaoca poznat, ovaj metod često koriste regruteri kada pošalju pismo u kojem ih pozivaju da dođu na razgovor za posao.
Da bi ovaj dokument ispravno obavljao svoju funkciju, mora sadržavati dovoljnu količinu informacija. Informacija mora biti takvog obima da primalac nema pitanja u vezi sa planiranim događajem, mjestom i vremenom održavanja.
Da bi adresa bila sigurna da mu je pozivnica poslata, potrebno je da navedete podatke o primaocu. Obično se ove informacije nalaze u gornjem desnom uglu slovnog oblika u dativu. Ako se radi o organizaciji, onda napišite njen naziv i lokaciju, puno ime i poziciju šefa. Ako ovo pojedinac– zatim njegovo puno ime i adresu stanovanja.
Zatim navedite od koga je pismo poslano. Važno je navesti ne samo naziv organizacije ili puno ime autora i pošiljaoca, već i kontakt podatke koji vam omogućavaju da pitate autora pozivnog pisma ako imate pitanja u vezi sa planiranim događajem.
Tekst pisma počinje apelom. Koristi se ljubazni oblik. Ako se radi o određenoj osobi, obavezno je naznačite puno ime ili ime, patronim. Na primjer, "Draga Olga Vladimirovna!" ili "Dragi Aleksandre!" Žalba zavisi od vrste događaja, stepena poznanstva između inicijatora i primaoca. Ako ove osobe nisu bliski poznanici, dovoljno je da se ograniče na neutralno „drago“.
Kako pozvati na događaj
- datum događaja - sastanak, konferencija, intervju, izložba, konferencija, službeni prijem, naznačiti ne samo datum, već i tačno vrijeme;
- mesto održavanja – informacije u pismu treba da budu dovoljne da pozvani nema pitanja gde da ide. Važno je navesti ne samo adresu (ulica, kuća), već i dodatne informacije - gdje ići, gdje je ulaz, koji sprat, koja kancelarija, hol. Takođe je moguće priložiti saobraćajni dijagram uz pismo. Ako je potrebno, oni također označavaju vrstu prijevoza kojim se može doći do mjesta događaja. Odnosno, informacije trebaju biti što potpunije kako osoba pozvana da učestvuje u događaju ne luta hodnicima u potrazi za mjestom održavanja događaja, ne gubi vrijeme ili kasni. Netačni podaci o ovom detalju su nepoštovanje prema pozvanom, on će morati da razjasni kako tačno doći i šta voziti;
- vrsta događaja, njegov naziv - takođe je važno naznačiti u pozivnom pismu koja vrsta događaja čeka pozvanog, ako ima naziv, onda je napisano u tačnom skladu;
- direktno reč „pozivamo“, ona takođe precizira šta tačno pozvani treba da uradi na navedenom događaju - učestvuje, gleda, posmatra, na primer, možete pozvati da date izveštaj na konferenciji, ili možete pozvati da pogledate govore ostalih govornika na konferenciji;
Primjeri pozivnog pisma:
„Draga Ana Dmitrijevna!
Pozivamo vas da učestvujete u proslavi Dana narodnog jedinstva 4. novembra 2018. godine u restoranu Golden Alley u Novosibirsku, ul. Dekabristov 34, ulaz sa kraja zgrade.”
„Dragi Danile Mihajloviču!
Pozivamo vas da prisustvujete sveruskoj konferenciji „Promene računovodstvenog i poreskog zakonodavstva u 2018. godini“, koja će se održati 22. novembra 2017. godine u maloj konferencijskoj sali Palate kulture Železnodorozhnik, Jekaterinburg na adresi Ekaterinburg, ul. Zheleznodorozhnaya 23 (glavni ulaz, 2. sprat).”
- sadržaj događaja - ako je ovo konferencija, pismu možete priložiti listu govornika, koji će na njoj učestvovati, i teme govora; ako je ovo proslava nekog događaja, onda kratak program događaja.” Ove informacije će omogućiti primaocu da proceni stepen interesovanja za planirani događaj i da se pravilno pripremi za njega;
- javite nam ako planirate prisustvovati događaju. Ako želite da saznate tačnu želju primaoca da prisustvuje nekom događaju, onda morate na kraju pozivnog pisma pojasniti da li će osoba doći navedenog dana na mjesto poziva. Trebalo bi da navedete tačno kako želite da pošaljete svoj odgovor - e-poštom, poštom, telefonskim pozivom ili drugim putem.
Popunjeno pismo potpisuje primalac sa naznakom datuma sastavljanja. Ako je potrebno, kompletan dokument se može upakovati u prelepu kovertu i poslati na odredište.
Važno je osigurati da tekst sadrži Kontakt informacije Za povratne informacije.
Uzorak pozivna pisma za izložbu:
Kako pozvati na intervju
Kandidati za upražnjeno radno mjesto obično se pozivaju na intervju putem telefona ili e-pošte.
Poslovno pozivno pismo je poziv na neki događaj: konferenciju, posao, intervju, izložbu, sastanak, koncert, dobrotvorno veče, seminar, sastanak itd.
Primjer
Kao i druge vrste službena pisma, pozivno pismo se sastavlja prema sljedećem šablonu:
[Adresa]
[telefon, e-mail, itd.]
Drage dame i gospodo.Pozvani ste da učestvujete u [naziv događaja i/ili opis], koji će se održati na [adresa/naziv institucije, itd.].
Organizatori [naziv događaja]: [spisak organizatora].
Prezenteri [naziv događaja]: [lista izlagača].
Tokom [naziv događaja]: [šta je posvećeno, lista pitanja o kojima se raspravlja, itd.].
[Neke dodatne informacije]Za dodatne informacije o [ime događaja] kontaktirajte [telefon, e-mail, adresa, itd.].
Generalni direktor te i takve kancelarije, potpis V.M. Batkovich
Obavezni detalji pozivnog pisma: naziv organizacije, šifra organizacije, referentni podaci o organizaciji, OGRN, INN, datum, registarski broj, adresat, potpis rukovodioca, napomena o izvođaču.
Tekst pozivnog pisma treba da bude kratak, koncizan, tačan i da ne dozvoljava različite interpretacije. Pozivno pismo treba da bude posvećeno samo jednom pitanju (događaju, događaju), osim u slučajevima njihove bliske veze i lokacije u jednom strukturna jedinica organizacija koja šalje. Pismo se sastavlja u dva primjerka (drugi primjerak overava autor, rukovodilac jedinice koja šalje i ostaje u organizaciji koja šalje).
Na događaj
Na našoj web stranici možete preuzeti uzorak zvanične pozivnice za događaj (koncert):
Za intervju
Poziv na intervju. Uzorak.
Postoji poseban obrazac za pozive na intervjue.
Primjer 1.
Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime).
Hvala vam što ste poslali svoju biografiju za poziciju ***. Pregledali smo Vaš životopis i zainteresovani smo za Vašu kandidaturu. Pozivamo vas na intervju, koji će se održati 10. jula u 10:00 sati. Sačekat će vas menadžer *** odjela - Vasiliev Yuri Valerievich. Srdačan pozdrav, kompanija ***.Primjer 2.
Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime). Kompanija "***" Vas poziva na intervju za poziciju administratora koji će se održati 25.10.2013.godine u 11.00 časova. Srdačan pozdrav, kompanija ***.Pismo 3.
Poštovani Petrenko Aleksandre Aleksandroviču (vaše puno ime). Nedavno sam dobio Vaš životopis za upražnjeno radno mjesto ***. Već smo pronašli kandidata za ovu poziciju, ali imamo još jednu otvorenu poziciju koja bi vas mogla zanimati. Pozovite me na [broj] i razgovaraćemo o detaljima sa vama. S poštovanjem, Anasov Pyotr Nikolaevich.
Na konferenciju
Pismo #1:
Drage kolege!Pozivamo vas da postanete učesnici naučnog skupa [ime].
Tema [naslov] dugo je privukla pažnju stručnjaka. Na konferenciji želimo govoriti o […]. I, naravno, razgovaraćemo o […].
Planirano je da konferenciju prati izložba predmeta koji ilustruju teme koje se razmatraju. Planirano je objavljivanje tekstova izvještaja i kataloga izložbe.
Konferencija će se održati 12. avgusta 2013. godine u poslovnom centru „Delopis.ru“ (Moskva, ul. Lev Tolstoj, 15).
Prijave slati do 10. avgusta 2013. godine.
S poštovanjem,
Petr PetrovPismo #2:
Poštovani Ivane Ivanoviču,Pozivamo vas da međunarodna konferencija[Ime].
Glavni ciljevi konferencije:
zadatak 1
zadatak 2
zadatak 3U programu konferencije:
događaj 1
događaj 2
događaj 3Kotizacija za učešće na konferenciji iznosi 37.000 rubalja, uklj. PDV 18% (transfer, ručkovi, kafe pauze, pribor).
Raspored konferencije:
Prijave od 8.00 do 9.00 sati.
Konferencija počinje u 9.00.Lokacija konferencije:
[Adresa]Prijave za učešće na konferenciji primaju se do 15. avgusta 2013. godine putem obrasca koji se šalje na sledeće email adrese: [email protected] ili [mail adresa] ili faksom: [broj].
By organizaciona pitanja kontakt: [prezime, ime kontakt osobe], tel.: [broj], e-mail adresa: [mail adresa].
S poštovanjem,
Petr Petrov
Na izložbu
Pozivno pismo za izložbu proizvoda
Dragi partneri!
20. decembra 2015. u Moskvi će se održati najveća izložba građevinske opreme.
U proteklih pet godina, ovaj događaj svake godine okuplja potrošače, distributere i proizvođače bespilotnih građevinskih droida.
Izložba Robostroy je odlična prilika za uspostavljanje poslovnih kontakata, privlačenje novih klijenata i pronalaženje pouzdanih partnera. Kao i do sada, na izložbi će se naći štandovi učesnika iz Nemačke, SAD, Japana i Holandije, koji nude najsavremenija tehnička rešenja.
Da biste posjetili izložbu Robostroy, morate se registrirati na web stranici robostroy.rf. Procedura izdavanja elektronskog poziva je jednostavna i neće vam oduzeti više od dva minuta.
Mesto održavanja: Moskva, ul. Puškin, selo Kolotuškina. Počinje 20. decembra u 13:00 sati. Bit će nam drago vidjeti vas!