Počevši od ove godine, svi korisnici programa 1C: Upravljanje platama i kadrovima 8 postepeno prelaze na novo izdanje 3.1 i odlučili smo napisati nekoliko članaka u kojima ćemo se detaljno osvrnuti na neke od najosnovnijih operacija u programu, tj. na primjer, kao što su zapošljavanje, otpuštanje, platni spisak i doprinosi kako bi vam prinudni prelazak bio što bezbolniji, dragi moji čitaoci.
Dakle, počnimo sa zapošljavanjem radnika.
Postoje dva načina da to uradite. Prvi u sekciji Osoblje otvorite listu zaposlenih u organizaciji:
I evo već kreiramo novog zaposlenika:
Druga metoda u odjeljku Osoblje Iskoristite priliku da odmah kreirate zaposlenog:
U svakom slučaju, otvorit će se obrazac za stvaranje novog zaposlenika organizacije. Ako baza podataka vodi evidenciju za više organizacija, onda odaberite onu koja nam je potrebna i počnite unositi podatke za novog zaposlenika. Ako je zaposlenik ranije radio kod nas, tj. Ako u programu već postoje podaci o njemu kao pojedincu, program će prilikom unosa prezimena i imena novog zaposlenika utvrditi eventualna podudaranja i dati nam odgovarajuće podatke. Ovisno o našem odgovoru, automatski ćemo popuniti karticu zaposlenika dostupnim ličnim podacima u programu ili ćemo nastaviti dalje s obradom:
Unesite podatke o datumu rođenja, INN, SNILS. Zatim sastavljamo dokument Regrutacija. Da biste to učinili, trebate koristiti ili odgovarajuću hipervezu ili dugme Popunite dokument:
U dokumentu koji se otvori navedite datum prijema i, ako je potrebno, broj mjeseci probnog perioda, odjel, položaj. Prilikom vođenja u programu personalni sto program će automatski postaviti platni spisak koji odgovara ovoj poziciji. Osim toga, ovdje navodimo raspored rada zaposlenika i navodimo vrstu zaposlenja:
Ovdje, na glavnoj kartici, možemo naznačiti broj pozicija koje zaposlenik zauzima. To se može učiniti u obliku običnog ili u obliku decimalnog razlomka:
Ako niste u mogućnosti da promijenite broj opklada, onda program nema mogućnost rada na nepuno radno vrijeme. O postavkama programa možete pročitati u našem članku Postavljanje 1C programa: Plaća i upravljanje osobljem 8. Ovdje prilikom prijave za posao možete urediti pravo na godišnji odmor i dodijeliti dodatno odsustvo zaposlenom:
Idite na bookmark Plata. U našem slučaju, platni spisak je automatski obračunao kao 0,5 isplate plate predviđene u kadrovskoj tabeli za ovu poziciju. Osim toga, ovdje se navodi postupak preračunavanja mjesečne stope u satnicu pri prekovremenom radu i način obračuna avansa zaposlenom. Kao što možemo vidjeti ovdje, prilikom određivanja iznosa avansa predviđena je fleksibilnija shema nego u izdanju 2.5:
Pa, u sekciji Dodatne tarife, kvote Možete dodijeliti neke dodatne naknade koje se razlikuju od glavne cijene:
Na posljednjoj kartici ovog dokumenta Ugovor o radu broj je naznačen ugovor o radu(preko dugmeta Dodijeli program će ugovoru automatski dodijeliti sljedeći broj), datum, datum isteka ako je ugovor na određeno vrijeme, kao i uslove prihvatanja i neke dodatne informacije o uslovima ugovora:
Po dugmetu Pečat Dostupni su nam štampani obrasci Nalog za prijem i nekoliko vrsta ugovora o radu. Međutim, sada u mom primjeru, podaci o pasošu zaposlenika neće biti ubačeni u ugovor o radu, jer sam kreirao novu osobu i nigdje nisam naveo podatke iz pasoša.
Da biste popunili podatke o pasošu u kreiranoj kartici zaposlenika, potrebno je da otvorite obrazac za unos ovih podataka pomoću hiperveze Lični podaci:
U prozoru koji se otvori unesite podatke o svom pasošu, kao i podatke o adresi:
Ovdje u kartonu zaposlenika, ako je potrebno, možemo unijeti podatke o obrazovanju, raznim uvjerenjima i sastavu porodice. Podaci o statusu osiguranika i invalidnosti popunjavaju se preko hiperlinka Osiguranje:
I informacije o standardu poreske olakšice unesen u program preko hiperveze Porez na prihod
Kao što vidite, svi podaci o zaposleniku sada se mogu unositi i pregledavati u kartonu zaposlenika praktično bez pozivanja na imenik pojedinci. Osim toga, odavde možete odštampati razne dokumente, kao što su ugovor o radu, nalog za rad, lična karta itd.:
To je sve o čemu sam ti danas htio reći. Radite u novom izdanju programa 1C:ZUP sa zadovoljstvom, a ukoliko imate bilo kakvih problema obratite se našoj službi za negu.
Odaberite onaj koji vam je potreban softver sa liste 1C:CRM CORP 1C:CRM PROF 1C:Preduzeće 8. Upravljanje trgovinom i odnosima sa kupcima (CRM) 1C:Preduzeće 8. ITIL upravljanje informacione tehnologije preduzeća PROF 1C:Preduzeće 8. ITIL Enterprise Information Technology Management STANDARD 1C:Maloprodaja 8 1C:Maloprodaja 8. Apoteka 1C:Maloprodaja 8. Knjižara 1C:Maloprodaja 8. Prodavnica auto delova 1C:Maloprodaja 8. Prodavnica kućanskih aparata i komunikacije 1C: Maloprodaja 8. Prodavnica odjeće i obuće 1C: Maloprodaja 8. Građevinska radnja završni materijali 1C:Maloprodaja 8. Optički salon 1C:Maloprodaja 8. Zlatarnica 1C:Enterprise 8. Apoteka za Ukrajinu 1C:Enterprise 8. Prodavnica kućanskih aparata i komunikacija za Ukrajinu 1C:Enterprise 8. Prodavnica odjeće i obuće za Ukrajinu 1C:Enterprise 8 servis 1C:Enterprise 8. Auto servis Alfa-Auto: Salon automobila + Auto servis + Auto dijelovi Prof, izdanje 5 Alfa-Auto: Sajam automobila + Auto servis + Autodijelovi ukrajinska verzija 4.0, za 1 korisnika Alfa-Auto: Auto servis + Autodijelovi ukrajinska verzija 4.0, za 1 korisnika 1C:Računovodstvo 8 CORP 1C:Računovodstvo 8 PROF 1C:Računovodstvo 8. Osnovna verzija 1C:Računovodstva vladina agencija 8 PROF 1C-Rarus: Upravljanje hotelima, izdanje 2. Osnovna isporuka 1C-Rarus: Upravljanje sanatorijsko-odmarališnim kompleksom, izdanje 2. Kompleksna isporuka 1C-Rarus: Dječiji zdravstveni kamp, 2. izdanje, Osnovna isporuka 1C: Tok dokumenata 8 CORP 1C: Tok dokumenata 8 PROF 1C: Tok dokumenata državne institucije 8 1C: Plate i upravljanje kadrovima 8 1C-Rarus: Ambulanta, izdanje 2 + Licenca za 10 radnih mjesta 1C-Rarus: Ambulanta. Registracija + licenca za 10 radnih mjesta 1C-Rarus: Ambulanta. Registracija + Osiguranje + Apoteka + Licenca za 10 radnih mjesta 1C-Rarus: Bolnička ljekarna + Licenca za 10 radnih mjesta 1C-Rarus: Menadžment medicinska organizacija+ Licenca za 1 radno mjesto 1C-Rarus: Integracija sa telefonskim klijentom PBX Integracija sa telefonijom. 1C-Rarus:Cloud PBX 1C:Sveobuhvatna automatizacija 8 1C:Upravljanje mala kompanija 8 1C-Rarus: Nekreditno finansijska institucija, izdanje 1 (osnovno snabdevanje za mikrofinansijsko tržište. Softverska zaštita) 1C-Rarus: Nekreditna finansijska organizacija, izdanje 1 (softverska zaštita) Mikrofinansijska organizacija, izdanje 1. Osnovno snabdevanje 1C-Rarus: Upravljanje apotekama. + Licenca za 1 radno mesto 1C:Preduzeće 8. Računovodstvo za pekarsko i konditorsko preduzeće 1C:Pekarska i konditorska proizvodnja 2. Modul za 1C:ERP 2 1C-Rarus:Prehrambeni kombinat 1. izdanje 1C-Rarus:Upravljanje restoranima izdanje 3. sec. 8 Javno ugostiteljstvo 1C:Enterprise 8. Javno ugostiteljstvo za Ukrajinu 1C:Enterprise 8. Javno ugostiteljstvo CORP 1C:Enterprise 8. Restoran 1C:Enterprise 8. Fast food. Front office Modul 1C: Ugostiteljstvo za 1C: ERP 1C: Preduzeće 8. Računovodstvo živinarske farme 1C: Preduzeće 8. Upravljanje servisni centar 1C:ERP Upravljanje građevinskom organizacijom 2 1C:RengaBIM i procjena. Set rješenja za 3D dizajn i pripremu predračunsku dokumentaciju. Elektronska dostava 1C: Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama za 1C: Računovodstvo državne institucije 1C: Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama za 1C: Računovodstvo državne institucije (USB) 1C: Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama na osnovu 1C: Računovodstvo 8 1C: Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama na bazi 1C : Računovodstvo 8 (USB) 1C: Iznajmljivanje i upravljanje nekretninama. Modul za 1C:ERP 1C:Računovodstvo građevinska organizacija 1C: Računovodstvo građevinske organizacije (USB) 1C: Računovodstvo građevinske organizacije KORP 1C: Računovodstvo građevinske organizacije KORP. Elektronska dostava 1C: Računovodstvo za građevinsku organizaciju. Isporuka za 5 korisnika 1C: Računovodstvo za građevinsku organizaciju. Isporuka za 5 korisnika (USB) 1C: Kupac-programer. Modul za 1C:ERP 1C:Kupac-programer. Modul za 1C:ERP. Elektronska dostava 1C: Izvođač radova. Kontrola građevinska industrija 1C: Izvođač radova. Upravljanje građevinskom proizvodnjom (USB) 1C: Izvođač građevinskih radova. Finansijski menadžment 1C: Izvođač radova. Finansijski menadžment (USB) 1C: Izvođač radova. Finansijski menadžment. Isporuka za 5 korisnika 1C: Izvođač radova. Finansijski menadžment. Isporuka za 5 korisnika (USB) 1C:Realtor. Upravljanje prodajom nekretnina. Modul za 1C:ERP 1C:Realtor. Upravljanje prodajom nekretnina. Standard 1C: Procjena 3 1C: Procjena 3. Osnovna verzija 1C: Procjena 3. Procjena 3. Specijalna isporuka za 50 radnih stanica za korisnike "Procjena Plus, mrežna verzija za 50 korisnika" 1C: Procjena 3. Specijalna isporuka za 5 radnih stanica za korisnike " Procjena Plus, mrežna verzija za 3 korisnika" 1C: Procjena 3. Specijalna isporuka za jednu radnu stanicu za korisnike "Estimate Plus" ili "WinAVERS" 1C: Upravljanje našim građevinsko preduzeće 1C: Upravljanje našom građevinskom kompanijom za 5 korisnika 1C: Upravljanje našom građevinskom kompanijom za 5 korisnika. Elektronska dostava 1C: Uprava naše građevinske kompanije. Elektronska dostava 1C: Upravljanje građevinskom proizvodnjom. Modul za 1C:ERP i 1C:KA2 1C:Upravljanje proizvodnjom u građevinarstvu. Modul za 1C:ERP i 1C:KA2. Elektronska dostava Konfiguracija Elitna konstrukcija. Računovodstveni modul Iznajmljivanje i upravljanje imovinom za 1C: Računovodstvo 8 Modul Iznajmljivanje i upravljanje imovinom za 1C: Računovodstvo 8 (USB) Modul Iznajmljivanje i upravljanje imovinom za 1C: Računovodstvo za državnu instituciju Modul Iznajmljivanje i upravljanje imovinom za 1C: Računovodstvo za državnu agenciju (USB) Elitna konstrukcija 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom i odnosima s kupcima (CRM) 1C:Enterprise 8. Taksi i iznajmljivanje automobila 1C:Enterprise 8. Transportna logistika, špedicija i upravljanje vozilima CORP 1C:Enterprise 8 Upravljanje motornim transportom za Ukrajinu, Glavna isporuka 1C:Enterprise 8. Upravljanje motornim transportom Prof 1C:Enterprise 8. Upravljanje motornim transportom Prof (USB) 1C:Enterprise 8. Upravljanje motornim transportom Standard 1C-Rarus: Nekreditna finansijska institucija, izdanje 1 (softverska zaštita) 1C -Rarus:Back office, izdanje 5 1C-Rarus:Depozit, izdanje 2 1C-Rarus:Uzajamni fondovi, izdanje 2 1C-Rarus:Računovodstvo vrijednosnih papira, za 1C:Računovodstvo 8 1C-Rarus:Centar za upravljanje podacima (MDM) , izdanje 3 CORP
Uvod
Važnu ulogu u organizaciji kadrovske evidencije i radu sa osobljem igra automatizacija rada zaposlenih u kadrovskoj službi preduzeća. Trenutno postoji cela linija softver dizajniran za automatizaciju HR procesa. Jedan od najpopularnijih takvih programa je 1C 8, o kojem se detaljno govori u ovoj knjizi.
Ovaj program već dugo drži vodeću poziciju na tržištu, već je dobio veliki broj fanovi. Njoj karakteristične karakteristike treba uključiti povećanu fleksibilnost, prilagodljivost, funkcionalnu elastičnost i, kao rezultat, primjenjivost na karakteristike gotovo svakog poduzeća (trgovina, budžet, finansijska, proizvodna, itd.).
Ovaj priručnik je dizajniran da obuči širok spektar korisnika da automatiziraju kadrovsku evidenciju i obračunavanje plate korišćenjem programa 1C 8. Korisnici početnici uz pomoć ove knjige imaće priliku da dosledno i sveobuhvatno proučavaju konfiguraciju o kojoj je reč; iskusniji korisnici će u knjizi pronaći odgovore na svoja pitanja i otkriti nove mogućnosti programa. Za menadžere je proučavanje ove knjige takođe korisno – na primjer, za donošenje odluka o konceptualnom smjeru izgradnje HR procesa u preduzeću.
Moguće je da će čitalac u procesu proučavanja programa otkriti neku nesklad između sadržaja ove knjige i onoga što vidi na ekranu računara - ova vjerovatnoća je zbog činjenice da se 1C program stalno poboljšava i usavršava. U svakom slučaju, ove razlike neće biti fundamentalne prirode.
Ova knjiga se sastoji od dva dijela. U prvom dijelu govori se o konfiguraciji „1C Upravljanje platama i personalom 8“, koja je posebno dizajnirana za automatizaciju kadrovske evidencije, kao i obračun i obračun plaća. U drugom dijelu ćemo naučiti kako se platni spisak vodi u konfiguraciji 1C Enterprise Accounting 8. Imajte na umu da će prvi dio biti mnogo veći po obimu, budući da je ova konfiguracija specijalizirani proizvod dizajniran posebno za računovodstvo osoblja i obračun plata, dok je „1C Enterprise Accounting 8“ složen proizvod u kojem su obračun i obračun plaća samo dio funkcionalnost.
Dio 1.
Konfiguracija “Plate i HR 8”
Poglavlje 1.
Uvod u program
U ovom poglavlju ćemo pogledati koji se osnovni zadaci HR računovodstva mogu riješiti pomoću programa 1C Upravljanje plaćama i osobljem 8. Također ćemo ukratko razmotriti strukturu opisane konfiguracije.
Karakteristike programa
Program 1C Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 dizajniran je za rješavanje sljedećih zadataka:
♦ Formiranje i uređivanje kadrovske liste organizacije i njenih podružnica;
♦ Održavanje širokog spektra imenika: organizacije, pojedinci, njihovi rođaci, stepen srodstva, vojna registracija i registratura, vojni činovi, dodatni praznici, obrazovne institucije i sl.;
♦ Sprovođenje anketa zaposlenih;
♦ Odabir osoblja za organizaciju i njihovo računovodstvo, koji odražava detaljne informacije o svakom zaposlenom (zapošljavanje, zaključivanje ugovora o radu, otpuštanje, premještanje na drugi posao, odsustvo s posla, itd.) u skladu sa važećim zakonima;
♦ Formiranje i održavanje rasporeda godišnjih odmora organizacije uz automatsku proveru konzistentnosti rasporeda;
♦ Planiranje zapošljavanja zaposlenih (učešće na događajima, planirani sastanci i sl.);
♦ Vođenje personalizovane evidencije u skladu sa važećim zakonodavstvom;
♦ Odvojeno upravljanje regulisanim i upravljačko računovodstvo;
♦ Rad sa kandidatima: registracija biografije, procena kandidata, sprovođenje anketa, procena probnog roka, itd.;
♦ Vođenje vojne evidencije zaposlenih (regruta, vojnih obveznika i dr.), uz formiranje odgovarajućeg izvještaja;
♦ Izvođenje raznih vrsta događaja;
♦ Izrada širokog spektra izveštaja o kadrovskoj evidenciji: informacije o slobodnim radnim mestima, izveštaj o fluktuaciji osoblja, izveštaji o planiranoj popunjenosti radnika i prostorija, izveštaj o stanju kadrovskog rasporeda organizacije, izveštaj o platnom spisku organizacije, kao i niz prilagođenih izvještaja koje korisnik može samostalno prilagoditi, ovisno o svojim potrebama;
♦ Rešavanje drugih HR problema, čije prisustvo je određeno specifičnostima konkretnog preduzeća.
U sljedećem dijelu ćemo ukratko pregledati strukturu dotične konfiguracije i njene glavne alate.
Struktura aplikativnog rješenja
S obzirom na strukturu konfiguracije „1C Upravljanje platama i ljudskim resursima 8“, prvo treba reći da mogućnosti programa omogućavaju vođenje kadrovske evidencije kako za kompaniju u cjelini, tako i posebno za svaku organizaciju u njenom sastavu.
Imajte na umu da sadržaj glavnog prozora programa, kao i skup komandi, funkcija, dugmadi i drugih alata dostupnih za rad, zavise od toga koji je interfejs omogućen u vašem ovog trenutka. Najpotpuniji skup alata može se koristiti kada je omogućen Puni interfejs. Interfejs se bira odgovarajućim komandama u podmeniju Alati▸Switching interface. Ovdje i ispod se pretpostavlja da program ima omogućen Puni interfejs (slika 1.1).
Rice. 1.1. Glavni prozor programa
Glavni radni alat programa je glavni meni. Svaka stavka glavnog menija sadrži listu komandi namenjenih za prebacivanje na odgovarajuće režime rada programa. Glavni meni uključuje sljedeće stavke:
♦ Datoteka – komande u ovom meniju su namenjene za rad sa fajlovima. Ove komande su verovatno poznate Windows korisnici: Ovo uključuje, na primjer, komande Novo, Otvori, Sačuvaj, Sačuvaj kao, Odštampaj, Pregled, Izlaz itd.
♦ Uredi – ovaj meni uključuje komande za uređivanje, traženje podataka i zamjenu podataka. Oni su također poznati korisnicima Windowsa: Izreži, Kopiraj, Zalijepi, Odaberi sve, Pronađi, itd.
♦ Operacije – pomoću komandi u ovom meniju možete izabrati opcije za rad sa podacima infobaze. Na primjer, kada izvršite naredbu Operations▸Directories, na ekranu će se otvoriti prozor za odabir direktorija. Neke komande menija Operacije dupliraju stavke glavnog menija.
♦ Osoblje, Računi sa osobljem, Kadrovska evidencija i Obračun platnih spiskova za organizaciju - svaki od navedenih menija je namenjen vođenju odgovarajućeg odeljka računovodstva. Dok budemo proučavali knjigu, upoznaćemo ih detaljnije.
♦ Enterprise – ovaj meni sadrži opšte komande. Uz njihovu pomoć možete se prebaciti, na primjer, na način generiranja izvještaja o zdravstvenom osiguranju, pregledavanje i uređivanje nekih direktorija, postavljanje proizvodni kalendar, i sl.
♦ Servis – ovaj meni uključuje komande dizajnirane za ulazak u režim rada sa servisnim funkcijama sistema.
♦ Windows – ovaj meni sadrži komande dizajnirane za upravljanje prozorima programa.
♦ Pomoć – ovaj meni uključuje komande dizajnirane za pozivanje referentne informacije, kao i za pregled informacija o programu.
U većini programskih interfejsa, klikom na desni taster miša otvara se kontekstni meni. Sadržaj ovog menija zavisi od toga gde se poziva. U budućnosti ćemo se više puta zadržavati na određenim komandama kontekstnog menija. Mnoge komande kontekstnog menija su duplirane komandama menija Akcije, kao i odgovarajućim dugmadima na traci sa alatkama (sastav menija Akcije i trake sa alatkama takođe zavisi od specifičnog interfejsa).
Još jedno zgodno i koristan alat program je funkcijska traka. Zauzima glavni deo glavnog prozora programa i sastoji se od nekoliko kartica (na slici 1.1, funkcionalni panel je otvoren na kartici Enterprise). Koristeći funkcijsku traku, jednim klikom možete brzo prebaciti na željeni način rada.
Neposredno ispod glavnog menija programa nalazi se nekoliko alatnih traka. Dugmad na traci sa alatkama dupliraju odgovarajuće komande glavnog menija. Korisnik može samostalno promijeniti zadani sadržaj ovih panela.
Lista vrućih tipki
U programu možete koristiti takozvane “vruće tipke”. Na primjer, prelazak na način uređivanja dokumenta vrši se pritiskom na tipku F2, označavanjem stavke za brisanje (kao i uklanjanjem takve oznake) pritiskom na tipku Delete, brisanjem stavke sa liste pomoću tipke Shift+Delete kombinacija (međutim, za ovu operaciju morate imati odgovarajuća prava pristupa) itd. U ovom odeljku dajemo listu „vrućih tastera“ koji su najpopularniji među korisnicima.
Tabela 1.1.
Interventni tasteri opšte namene
Tabela 1.2.
"Vruće tipke" za upravljanje prozorima programa
Tabela 1.3.
"Vruće tipke" za rad u prozoru za uređivanje
Tabela 1.4.
“Vruće tipke” za rad u interfejsima lista i sa hijerarhijskim listama
Tabela 1.5.
“Prečice” za rad sa poljima za unos u prozorima za uređivanje
Tabela 1.6."Vruće tipke" dizajnirane za rad sa tabelarnim dokumentima
Tabela 1.7."Vruće tipke" dizajnirane za rad sa tekstualnim dokumentima
Poglavlje 2.
Priprema za posao
Prije nego počnete koristiti program, preporučuje se da pregledate i, ako je potrebno, uredite njegove postavke. O tome će biti riječi u ovom poglavlju.
Program 1C (bez obzira na konfiguraciju koja se koristi) može funkcionirati u dva načina: 1C Enterprise i Configurator. 1C Enterprise mod je način rada programa u skladu sa njegovom namjenom, a glavni koraci za postavljanje sistema izvode se u načinu rada Konfiguratora. U Konfiguratoru se kreiraju i uređuju objekti konfiguracije, konfigurišu interfejsi i dijaloški okviri, određuju izgled i sadržaj štampanog oblika dokumenata i obavljaju se niz drugih radnji za podešavanje i konfigurisanje sistema. U većini slučajeva, administrator sistema radi sa konfiguratorom, jer je za to potrebno specifično znanje.
U ovoj knjizi nećemo razmatrati probleme konfiguracije programa - potrebna je posebna knjiga da se opiše ova tema. Štaviše, prosječnom korisniku se ne preporučuje da samostalno vrši promjene u konfiguratoru sistema - to može narušiti integritet podataka i općenito dovesti do nepredvidivih posljedica.
Međutim, najjednostavnije i najpristupačnije postavke uključene su u način rada 1C Enterprise. Korisnik može samostalno uređivati ove parametre (međutim, preporučljivo je obavijestiti sistem administrator). U ovom poglavlju ćemo pogledati koje radnje korisnik može samostalno izvršiti kako bi konfigurirao program.
Postavljanje pristupne lozinke
Kako biste zaštitili svoje podatke od neovlaštenog pristupa, preporučuje se da ih zaštitite lozinkom. Da biste prešli na način unosa i uređivanja lozinke, izvršite komandu glavnog menija programa Alati▸Korisničke opcije - ovo će otvoriti prozor prikazan na sl. 2.1.
Rice. 2.1. Unos vaše lozinke
U ovom prozoru, u poljima Ime i Puno ime prikazuje se skraćena i puna verzija imena trenutnog korisnika. Lozinka se unosi sa tastature u polja Lozinka i Potvrda. Dvostruki unos lozinke je neophodan kako bi se eliminisala mogućnost greške.
Ako je potrebno, unesena lozinka se može naknadno promijeniti. Ako je program zaštićen lozinkom, tada kada aktivirate naredbu Alati▸Korisničke opcije, na ekranu će se otvoriti prozor u koji ćete morati unijeti postojeću lozinku. Tek nakon unosa postojeće lozinke otvoriće se prozor prikazan na slici 1. 2.1, u kojem se ova lozinka može promijeniti.
Ako je program zaštićen lozinkom, morate ga sačuvati na sigurnom mjestu - ako izgubite lozinku, pristup podacima će biti nemoguć.
Podešavanje interfejsa
Da biste se prebacili na način konfiguracije korisničkog interfejsa programa, izvršite komandu glavnog menija Alati▸Postavke. Kao rezultat, na ekranu će se otvoriti prozor postavki u kojem se izvršavaju potrebne radnje. Ovaj prozor je prikazan na sl. 2.2.
Rice. 2.2. Prilagođavanje korisničkog sučelja
Prozor postavki korisničkog sučelja sastoji se od dvije kartice: Toolbars i Commands. Pogledajmo proceduru rada na svakom od njih.
Kartica Toolbars (sadržaj ove kartice je prikazana na slici 2.2) je namenjena za kontrolu prikaza alatnih traka. Da biste omogućili prikaz traženog panela, morate označiti odgovarajući kvadratić.
Imajte na umu da na sl. 2.2 neka polja za potvrdu su prikazana crnom, a neka sivom. Crne zastavice označavaju trake sa alatkama koje se mogu koristiti u trenutnom režimu rada, a sive zastavice označavaju one panele koji će postati dostupni pri prelasku na odgovarajuće režime rada. Na primjer, vidimo da na Sl. 2.2 Panel glavnog menija je označen crnom zastavicom, a panel teksta je označen sivom zastavicom. To znači da će se glavni meni stalno prikazivati kao dio korisničkog interfejsa, a panel Text će biti prikazan samo u načinu rada sa tekstualnim dokumentima (i na dnu interfejsa).
U početku, kartica Toolbars pruža listu sistemskih traka sa alatkama uključenih u konfiguraciju. Ovi paneli se ne mogu preimenovati ili izbrisati. Međutim, korisnik može samostalno kreirati bilo koju potreban iznos prilagođene kontrolne table.
Da biste kreirali prilagođenu traku sa alatkama, kliknite na dugme Kreiraj - kao rezultat, na ekranu će se otvoriti prozor prikazan na slici 1. 2.3.
Rice. 2.3. Kreiranje prilagođene trake sa alatkama
U ovom prozoru, u polju Ime komandne ploče, koristite tastaturu da unesete proizvoljan naziv za traku sa alatkama koja će biti kreirana i kliknite na OK - kao rezultat novi panelće biti dodan na listu panela na kartici Toolbars. Ako je potrebno, prilagođena alatna traka se može preimenovati - da biste se prebacili na odgovarajući način rada, odaberite je na listi kursorom i kliknite na dugme Preimenuj. Da biste uklonili prilagođenu traku sa alatkama sa liste, potrebno je da postavite kursor na nju i kliknete na dugme Izbriši. Kada brišete prilagođenu traku sa alatkama, imajte na umu da sistem ne izdaje dodatni zahtev za potvrdu operacije brisanja, već odmah uklanja traku sa alatkama sa liste.
Pomoću dugmeta Reset, parametri sistemske trake sa alatkama, istaknuti na listi kursorom, se vraćaju na podrazumevane postavke. Ovo može biti korisno, na primjer, nakon uređivanja sistemske ploče da se vrati u prvobitno stanje.
Kartica Komande je namenjena za dodavanje novih komandi na određenu traku sa alatkama. Sadržaj kartice je prikazan na sl. 2.4.
Rice. 2.4. Tab
Sve naredbe dostupne u sistemu, ovisno o njihovoj funkcionalna namjena grupisane u tematske kategorije. Lista ovih kategorija je predstavljena na lijevoj strani kartice Komande u polju Kategorije. Na desnoj strani ove kartice, u polju Komande, prikazuje se lista naredbi uključenih u kategoriju na kojoj se nalazi kursor u polju Kategorije. Osim toga, u polju Kategorije nalazi se kategorija Sve naredbe - ona uključuje sve komande dostupne u konfiguraciji.
Da biste dodali potrebnu naredbu (ili bolje rečeno, odgovarajuće dugme) na traku sa alatkama, izaberite je u polju Komande i jednostavno prevucite mišem u Pravo mesto. Da biste uklonili dugme sa trake sa alatkama, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na njega i izvršite komandu kontekstnog menija Delete (ova operacija je moguća samo kada otvoren prozor Postavke, bez obzira na odabranu karticu).
Podešavanje parametara programa
Za prelazak u režim za podešavanje parametara rada programa koristite naredbu glavnog menija Alati▸Opcije. Kada je ova komanda aktivirana, na ekranu se otvara prozor prikazan na slici 1. 2.5.
Rice. 2.5. Postavke
Slika pokazuje da se ovaj prozor sastoji od tri kartice: Općenito, Tekstovi i Pomoć. Pogledajmo pobliže svaki od njih.
Kartica Općenito definira vrijednost poslovnog datuma koja se koristi u konfiguraciji. Radni datum je datum koji će se podrazumevano uneti u novonastale dokumente i obrasce, koji se koristi pri obračunu kurseva, kao iu drugim slučajevima kada određeni datum nije naveden. Ako na ovoj kartici izaberete polje za potvrdu Koristi trenutni datum računara, kao radni datum će se koristiti trenutni datum računara. Ako je ovo polje za potvrdu poništeno, tada će radni datum morati da se unese u polje Koristi vrednost koje se nalazi ispod (podrazumevano, trenutni datum računara je prikazan ovde).
Na kartici Tekstovi (sadržaj ove kartice je prikazan na slici 2.5) konfigurišete parametre za rad sa tekstualnim podacima. Ako je potvrdni okvir Povuci i ispusti tekst, onda kada radite s blokovima (odabranim fragmentima) teksta, možete ga prevući mišem koristeći metodu drag & drop. Ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu Dozvoli postavljanje kursora nakon krajeva redova, kursor u tekstu se može postaviti na krajeve redova; u suprotnom, samo prije znaka “line feed” koji se postavlja pritiskom na tipku Enter.
Ako je potvrđen izbor u polju za potvrdu Prikaži razmake i tabulatore, u tekstualnom dokumentu će se prikazati razmak i tabulator. Ovaj način rada je pogodan za formatiranje tekstualnih dokumenata. Kada je ovo polje označeno, polja Space i Tab postaju dostupna; U ova polja, razmak i tabulator se unose sa tastature, respektivno.
Ako je potrebno, možete omogućiti način rada u kojem će se tabulator automatski zamijeniti određenim brojem razmaka. Da biste to uradili, potrebno je da potvrdite izbor u polju za potvrdu Zameni tabove dok kucate, a u polju širina kartice ispod, koristite tastaturu ili dugmad brojača da unesete potreban broj razmaka.
U polju Automatsko uvlačenje možete postaviti ili onemogućiti automatsko uvlačenje kada pritisnete tipku Enter. Tražena vrijednost se bira sa padajuće liste, moguće opcije– Omogući ili onemogući.
U polju Font možete odabrati font koji će se koristiti prilikom kucanja teksta. Kada kliknete na dugme za izbor, na ekranu se otvara prozor za podešavanje parametara fonta, prikazan na sl. 2.6.
Rice. 2.6. Postavljanje opcija fonta
Ako je polje za potvrdu Stilski font označeno, traženi font se bira sa liste koja se nalazi ispod ovog polja za potvrdu. Desno su dva polja za potvrdu sa istim imenom - Od stila; isti potvrdni okvir se nalazi u odabranom području Outline. Ako su navedeni potvrdni okviri označeni, parametri fonta će odgovarati odabranom stilu. Ako želite urediti parametre odabranog stila fonta (na primjer, promijeniti njegovu veličinu), tada morate poništiti odgovarajući kvadratić i ručno postaviti potrebne vrijednosti.
Kada je polje za potvrdu Sistemski font odabrano, stil fonta se bira sa liste koja se nalazi ispod ovog polja za potvrdu. Potvrdni okviri Iz stila koriste se na isti način kao i kada je odabran okvir za potvrdu Stil fonta.
BILJEŠKA
Nije moguće istovremeno označiti okvire za potvrdu Stilski font i Sistemski font.
Ako je polje za potvrdu Sistemski font označeno, tada postaje donji desni dio prozora dostupno polje Skup znakova. U ovom polju izaberite traženi skup znakova sa padajuće liste.
U donjem lijevom kutu prozora postavki fonta prikazan je primjer kako će tekst izgledati s trenutno odabranim postavkama.
Nakon postavljanja potrebnih parametara fonta, u ovom prozoru treba kliknuti OK - kao rezultat toga, polje Font u prozoru Opcije na kartici Tekstovi će biti popunjeno u skladu s tim. Dugme Odustani zatvara prozor Odaberi font bez pohranjivanja unesenih promjena.
Na kartici Pomoć koristite prekidač za informacije o pomoći da odaberete način na koji se informacije o pomoći prikazuju. Ako je ovaj prekidač postavljen na Prikaži u jednom prozoru, tada će sve stavke pomoći biti prikazane u jednom prozoru. Ako odaberete Output to različiti prozori(ova vrijednost je postavljena prema zadanim postavkama), tada će različiti elementi pomoći biti prikazani zasebno - svaki element u svom prozoru. Prva opcija vam omogućava da izbjegnete zatrpavanje prozora kada često zovete. različitih elemenata i sekcije referentnih informacija; Koristeći drugu opciju, možete istovremeno vidjeti nekoliko različitih stavki pomoći (tema).
Sve promjene napravljene na karticama prozora postavki stupaju na snagu tek nakon klika na dugme U redu ili Primijeni. Korišćenjem dugmeta Otkaži izlazite iz ovog režima bez pohranjivanja napravljenih promena.
S obzirom da će 2018. godine kompanija 1C prestati podržavati verziju 2.5 konfiguracije „1C: Upravljanje platama i ljudskim resursima“, vrlo je poželjno, bez odlaganja, planirati i organizirati prelazak na ZUP 3.0 (3.1).
“1C: Upravljanje platama i osobljem” 3.1 je potpuno nov program, sa novom arhitekturom za skladištenje i obradu podataka*, koji ne dozvoljava na uobičajen način– instaliranjem ažuriranja, prebacite se na novo izdanje konfiguracije. Biće potrebno prenijeti podatke sa 1C ZUP 2.5 na novi sistem, odnosno preuzimanje i učitavanje podataka.
*Pored razlika u arhitekturi, ZUP 3.0 odlikuje se novim dizajnom, podrškom za Web klijent, te poboljšanom upotrebljivošću, posebno zbog mogućnosti korištenja modernog Taxi sučelja, pa je ažuriranje ZUP 2.5 sasvim opravdano.
Od novog mjeseca možete preći na verziju 1C ZUP 3.1, ne čekajući početak godine. Zaključili smo mjesec i prešli na novo izdanje.
Optimalno je izvršiti prijelaz na 3.0 koristeći pojednostavljenu opciju prijenosa, jer se sva razgraničenja i odbici prenose ne dokumentima, već upisima u registar.
Preporučeno optimalno i siguran način prelaz: paralelni obračun plata istovremeno u 2 verzije (stara i nova) programa 1C ZUP tokom jednog (ili više) izveštajnih perioda. Paralelni obračun plata u obje baze podataka omogućit će korisnicima da nauče i naviknu se na novi program, upoređujući ga sa prethodnom verzijom, te će eliminisati zastoje u radu ako nešto pođe po zlu u novom programu.
Uputstvo za prelazak sa ZUP-a 2.5 na 3.1
Za ispravan prenos akreditiva iz jednog programa u drugi biće potrebna preliminarna priprema baze podataka ZUP 2.5. Radi se o zatvaranju izvještajni period(mjesec) u ZUP-u 2.5, napraviti kopiju radne informacione sigurnosti ove verzije i koristiti konfigurator za testiranje i ispravljanje (ako je potrebno, što je najvjerovatnije) baze podataka.
- Kreirajte čistu bazu podataka s najnovijim izdanjem 1C:ZUP 3.1;
- Pokrenite ga u praznoj bazi podataka, naznačujući u prvom koraku pomoćnika korak po korak da želite prenijeti podatke iz izdanja 2.5; Učitaj podatke;
- Izvršite potpunu provjeru podataka nakon prijenosa.
Detaljno: postupak prelaska sa ZUP 2.5 na 3.0 / ZUP 3.1
- Priprema za prelazak na novi program
U staroj bazi podataka verzija 2.5 popuniti sve dokumente o obračunu plata, bolovanju, odmorima, isplatama plata, obračunu i prenosu poreza i doprinosa itd. Napravite kopiju radne baze ZUP 2.5 i postavite je u poseban direktorij. Uđite u program u režimu rada „Konfigurator“, izaberite komandu „Testiranje i korekcija“ u meniju „Administracija“. Ako ZUP nije ažuriran duže vrijeme, ažurirajte na najnoviju verziju.
- Izrada nove informacione baze ZUP 3.1
Najnovije izdanje 1C ZUP 3.1 može se preuzeti sa stranice za ažuriranje 1C. Osim toga, možda ćete morati instalirati noviju verziju platforme 1C:Enterprise 8, čija se ažuriranja također mogu preuzeti s web stranice.
Da biste kreirali čistu bazu podataka, morate pokrenuti 1C prečicu i kliknuti "Dodaj", što označava stvaranje nova baza. Zatim odaberite najnovije izdanje "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima" 3.1 iz predloška.
Slika 1. Kreiranje čiste baze podataka 1C ZUP 3
- Postavljanje pomoćnika za pokretanje i odabir opcije prijenosa podataka
Kada inicijalno pokrenete ZUP 3.1, morate odabrati stavku o prijenosu podataka iz “1C: Plaće i upravljanje kadrovima 8”, izdanje 2.5, a zatim odabrati jednu od dvije opcije za prijenos podataka:
Slika 2. Prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213
Sa liste baza podataka morate odabrati odgovarajuću verziju baze podataka 2.5 iz koje želite prenijeti podatke:
Slika 3. Prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213
Slika 4. Odabir opcije za prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213
Prijenos podataka sa 1C ZUP 2.5 na 3.1
- Prilikom odabira ove opcije ne prenose se sami dokumenti prethodnih godina, već registarski podaci i imenici.
- Ova opcija će vam omogućiti da koristite nove mogućnosti u kadrovskoj evidenciji i obračunima plata.
- Za međusobna poravnanja će se prenositi samo bilansi.
- Prijenos kadrovske istorije (T-2), podaci za obračun prosječne zarade.*
- Najbrža opcija transfera.
*Međutim, podaci o zaposlenima po GPC ugovorima, kao ni podaci o kreditima, neće se prenositi.
- Kada odaberete ovu opciju, dokumenti se prenose.
- Nove funkcije programa neće se koristiti, već će se koristiti dokumenti iz prethodnog izdanja.
- Što se tiče kadrovskih podataka, biće premeštena sva dokumenta: otpuštanje, preseljenje itd.
- Planirana razgraničenja će se prenositi u obliku upisa u registar, dok je kod pojednostavljenog metoda prenošen samo srez.
- Prema međusobnim obračunima, svi dokumenti se prenose.
- At kompletan transfer, potrebno je ispraviti sve računovodstvene greške koje su se najvjerovatnije javljale u prethodnim periodima, inače će se morati ispraviti u novoj bazi podataka. Nakon toga svi dokumenti i podaci moraju biti verificirani u obje baze podataka.
- Budući da je količina podataka koji se prenose velika, proces će biti spor.*
*IN stara baza Svi podaci će biti sačuvani, kojima možete pristupiti u svakom trenutku i pronaći potrebne podatke.
Slika 5. Učitavanje podataka
Provjera podataka nakon prijenosa
Prije početka rada sa novim programom 1C ZUP 3.1, kao što je već spomenuto, treba provjeriti kompletnost i ispravnost prenesenih podataka sa stara verzija– 2.5. Da biste to učinili, slobodno koristite izvještaje za usklađivanje podataka.
Treba provjeriti:
- Organizaciona struktura preduzeća, imenici “Organizacije”, “Odseci”, “Teritorije”;
- Lični podaci zaposlenih;
- Početno popunjavanje osoblja;
- Obračuni i odbici, ispravnost formula;
- Stanja na međusobnim obračunima.
Kao rezultat prelaska na novu verziju 1C:ZUP-a i preduzetih preliminarnih koraka, nakon prijenosa podataka, dobićemo dvije odvojene baze podataka: staru informacijsku bazu programa ZUP 2.5 sa dokumentima i novu - verziju 3.1. programa sa početnim bilansima. Istovremeno, preporučljivo je da se u oba programa neko vrijeme obavljaju paralelni obračuni plaća, a nakon što se potpuno upoznate s novom konfiguracijom, možete preći na računovodstvo samo u njoj. Za korištenje što šire funkcionalnosti i alata preporučuje se i prelazak na ZUP KORP.
Na samom početku rada sa programom 1C ZUP 8 u njegovom početnom postavljanju možete kontaktirati pomoćnika “ Početno podešavanje programa".
Slika 1. Obrada “Početne postavke programa”
Obrada vam omogućava da unesete početne podatke o organizaciji, popunite računovodstvenu politiku, kao i postavke kadrovske evidencije i platnog spiska. Na osnovu unesenih podataka u pomoćniku se kreiraju razgraničenja i odbici.
Slika 2. Računovodstvena politika organizacije
Sva unesena podešavanja za konturu personala i proračuna mogu se pogledati ili ispraviti u podsistemu “Postavke”.
Slika 3. Postavljanje od strane osoblja i kontura proračuna
Osnovne postavke koje utiču na obračun platnog spiska:
- Prihod se isplaćuje bivšim radnicima preduzeća. Kada postavite ovu postavku, dokument "Plaćanja bivšim zaposlenima" će biti dostupan u programu, što vam omogućava da se registrujete finansijsku pomoć bivši zaposleni, zadržana dobit tokom radnog odnosa i sl. Registrovane uplate su prikazane u izveštaju „Prihodi koji se ne odnose na plate“;
- Za jednog zaposlenog koristi se nekoliko tarifnih stavova. Kada je ova postavka postavljena, blok* “Dodatno” će biti dostupan. tarife, koeficijenti."
Rice. 4. Dodaj. tarife, kvote
*U bloku možete odabrati pokazatelje obračuna plata sa načinom primjene vrijednosti - u svim mjesecima nakon unosa vrijednosti (stalna upotreba) i namjenom indikatora - za zaposlenog. Odabrani indikatori će se koristiti u svim obračunima zaposlenima ako su navedeni u formuli obračuna.
- U rasporedu rada koristi se nekoliko vrsta vremena. Kada postavite ovu postavku u programu, prilagođeni tipovi vremena će biti dostupni u rasporedu rada, za koje su u atributu “Glavno vrijeme” unaprijed definirane vrijednosti tipova vremena “Prisustvo”, “Smjena”, “Noćni sati”, “Večernji sati”, “Rad u skraćenom radnom vremenu”, “Skraćeno vrijeme za obuku na radnom mjestu”, “Skraćeno radno vrijeme u skladu sa zakonom”.
- Provjerite usklađenost stvarnog vremena sa planiranim vremenom. Ova postavka vam neće dozvoliti knjiženje dokumenta radnog vremena ako se stvarno vrijeme na rasporedu ne poklapa sa rasporedom rada ili individualnim rasporedom.
- Ograničite iznos odbitka na procenat plata. Postavka će vam omogućiti da ograničite ukupan iznos odbitaka na postotak plata u skladu sa čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije. Kada se ovaj atribut navede u odbitcima, atribut “Je li zbirka”* postaje dostupan.
Rice. 5. Zadržavanje podešavanja
*Kada postavite ovu mogućnost, možete odabrati redoslijed naplate u rješenju o izvršenju, a kontrola iznosa odbitka u skladu sa zakonom vrši se u dokumentu „Ograničenje naplate“.
- Postupak ponovnog brojanja tarifna stopa zaposlenog po satu. Postavka vam omogućava da definišete algoritam za izračunavanje indikatora „Cena dana, sata“, „Cena dana“ i „Cena sata“.
- Indikatori koji određuju sastav zbirne tarifne stope. Evo liste indikatora uključenih u ukupnu tarifnu stopu zaposlenog. Prilikom izračunavanja pokazatelja „Trošak dana/sat“, „Trošak dana“, „Trošak sata“, izabrani pokazatelji će se koristiti u tarifnom stavu zaposlenog.
- Provjerite usklađenost naknada i plaćanja Kada je postavka omogućena, ako pokušate platiti više od akumuliranog, program će izdati upozorenje i platni list neće biti obrađen.
- Dodatno obračunavanje i preračunavanje plata izvršiti u posebnom dokumentu. Kada je ova postavka postavljena, sva preračunavanja će biti evidentirana u dokumentu „Dodatna obračunavanja, preračunavanja“.
Postavljanje naknada i odbitaka. Pokazatelji platnog spiska
Slika 6. Postavljanje troškova i odbitaka
Prema odabranim postavkama, program kreira vrste obračuna, kao i indikatore obračuna plata koji se koriste u formulama za novonastale obračune i odbitke.
U meniju možete podesiti novi obračun ili odbitak “Postavke/Obračuni/Odbici”.
Pogledajmo primjer kreiranja novog obračuna.
Rice. 7. Postavljanje obračuna
Na kartici "Osnovno" popunite:
- Obračunska dodjela vam omogućava da automatski popunite neke obračunske detalje. Na primjer, pri odabiru destinacije - naknada za godišnji odmor, obračun će se izvršiti dokumentom "Odmor", šifra poreza na dohodak - 2012, kartica " Prosječna zarada" će biti blokiran.
- Način izvršenja. Popunjavanje je dostupno za određene obračunske svrhe, na primjer, prilikom odabira svrhe – plaćanje vremena rad i naknade. Dostupne su sljedeće vrijednosti:
- mjesečno;
- Prema posebnom dokumentu. Dostupan je izbor dokumenata - jednokratni obračun ili bonus;
- U navedenim mjesecima;
- Samo ako je unesena vrijednost indikatora;
- Samo ako je unesen tip praćenja vremena;
- Samo ako vrijeme padne na praznike.
- Podržava višestruka istovremena obračunavanja. Kada postavite ovu funkciju, sistem će vam omogućiti da u jednom mjesecu unesete nekoliko vrsta razgraničenja u kontekstu osnovnih dokumenata.
- Uključiti u platni spisak. Prilikom ugradnje, ovaj obračun će biti uključen u fond zarada.
- Obračunava se prilikom obračuna prve polovine mjeseca. Kada je ova zastavica postavljena, tip obračuna će se obračunavati prilikom obračuna akontacije pomoću dokumenta „Obračun za prvu polovinu mjeseca“.
- U bloku „Konstantni indikatori“ morate naznačiti za koje konstantne indikatore trebate tražiti unos vrijednosti indikatora, a za koje morate poništiti vrijednost prilikom otkazivanja obračuna.
U obračunskoj formuli pišemo: Tarifna stopa po satu*postotak dodatka za prirodu posla*vrijeme u satima.
Na kartici Obračun vremena naznačen je tip obračuna:
- Za rad pune smjene u normalnim vremenskim okvirima. Vrsta obračuna će bilježiti odrađeno vrijeme. Postavljeno za glavni cjelodnevni planirani obračun zaposlenika.
- Za rad sa skraćenim radnim vremenom u uobičajenim vremenskim okvirima. Tip obračuna će bilježiti odrađeno vrijeme. Instalirano za obračunavanje unutar smjene.
- Za prekovremeni rad. Na primjer, utvrđuje se za obračun koji plaća rad na praznik.
- Doplata za već plaćeno vrijeme. Set za bonuse, dodatke, doplate itd.
- Pune smjene\Djelomične smjene. Postavljena za obračune koji su odstupanja od radnog rasporeda zaposlenika. Na primjer, odmori, poslovna putovanja itd.
Naznačavamo vrstu vremena koja se uzima u obzir u indikatorima “TimeInDaysHours”, “TimeInDays”, “TimeInHours”.
U primjeru označavamo “ Radno vrijeme» – unaprijed definirani tip vremena, koji uključuje sve vrste vremena sa postavljenim atributom „Radno vrijeme“.
Rice. 8. Kartica „Praćenje vremena“ za obračune
Na kartici „Zavisnosti“ naznačena su razgraničenja i odbici, čija baza za obračun uključuje ovo razgraničenje. Na kartici „Prioritet“ naznačeno je istiskivanje razgraničenja. Na karticama “Prosječne zarade” i “Porezi, doprinosi, računovodstvo” konfigurira se postupak računovodstva i oporezivanja.
Kreirajmo indikator “Procenat dodatka za karakter rada”.
Rice. 9. Postavljanje indikatora “Procenat dodatka za karakter rada”
Svrha indikatora može biti za zaposlenog, odjel ili organizaciju. Može biti periodično, jednokratno ili operativno.
Periodični pokazatelji se unose u kadrovska dokumenta, jednokratni u „Podaci za obračun plata“ za mjesec. Operativni indikator se može uneti u dokumente „Podaci za obračun plata“ tokom meseca, ukupna vrednost se akumulira.
Prijava zaposlenja
Da biste formalizirali zapošljavanje zaposlenika, potrebno je kreirati karticu zaposlenika, unijeti dokument „Zapošljavanje“ ili „Zapošljavanje po listi“.
Rice. 10. Dokument “Zapošljavanje”
Na kartici „Glavno“ označavamo datum prijema, broj ponuda, raspored, poziciju, podjelu i teritoriju, ako je računovodstvena politika postavljena da vodi evidenciju po teritorijama.
Rice. 11. Uspostavljanje "Računovodstvene politike" organizacije
Na kartici „Plaćanje“ odaberite planirana razgraničenja za zaposlenog, postavite postupak obračuna akontacije i postupak preračunavanja tarifnog iznosa zaposlenog u pokazatelje „Trošak dana, sata“, „Trošak dana“, „Trošak sata“ prilikom obračuna prekovremenog rada, praznika itd.
Ako je program prenio podatke iz prethodne verzije programa, tada se gore navedeni podaci automatski popunjavaju prilikom transfera u dokumentu „Početno osoblje“.
Obračun za prvu polovinu mjeseca
Program pruža sljedeće opcije za obračun avansa:
- Fiksni iznos;
- Procenat tarife;
- Obračunato za prvu polovinu mjeseca.
Procedura za obračun i isplatu avansa navedena je u kadrovskim dokumentima „Zapošljavanje“, „Premještanje osoblja“, „Promjena plata“. Da biste podesili način obračuna akontacije za listu zaposlenih, morate koristiti dokument „Promjena akontacije“.
Rice. 12. Odabir opcije za obračun avansa u personalni dokument, kartica „Plaćanje“.
Načini plaćanja unaprijed" fiksni iznos" i "postotak tarife" nisu obavezni dodatni obračun i unos dokumenata. Isplata se dešava direktno u dokumentu za isplatu plate sa prirodom plaćanja „Avans“. Metod obračuna „procenat tarife“ se obračunava kao procenat platnog spiska, tj. U obzir se uzimaju svi planirani obračuni zaposlenika uključeni u platni spisak.
Način plaćanja akontacije „obračunom za prvu polovinu mjeseca” podrazumijeva unos dokumenta „Obračun za prvu polovinu mjeseca”. Dokument uključuje obračune zaposlenika, u čijim postavkama se postavlja atribut „Obračunato pri obračunu prve polovine mjeseca“.
Rice. 13. Znak “Obračunato pri obračunu prve polovine mjeseca”
Plate za prvu polovinu mjeseca moraju biti isplaćene u izvodu sa prirodom uplate “Avans”.
Rice. 14. Izvod za avans
Za pregled rezultata obračuna i isplate akontacija potrebno je koristiti izvještaje „Uplatni list T-51 (za prvu polovinu mjeseca), „Uplatni list za prvu polovinu mjeseca” u „Izvještaji o platama/platama” meni.
Plaćanja u periodu između obračuna
Međuuplate obuhvataju obračun regresa za godišnji odmor, bolovanja i druga odstupanja od radnog vremena zaposlenog.
Pogledajmo primjer obračuna privremene invalidnine.
Rice. 15. Obračun privremene invalidnine
Sistem vam omogućava da zajedno plaćate naknade:
- Uz avansno plaćanje. Prilikom odabira ovu metodu beneficija će biti isplaćena u izvodu sa prirodom isplate “Avans”;
- U periodu između naseljavanja. Prilikom odabira ovog načina plaćanja, sistem će Vam omogućiti da kreirate dokument za plaćanje na osnovu unesenog dokumenta „Bolovanje“;
- Sa platom. Prilikom odabira ovog načina naknada će se isplaćivati u izvodu sa prirodom isplate “Mjesečna plata”.
U polju „Plaćanje“ naznačite – u periodu između obračuna. Kada kliknete na dugme „Plati“, kreira se dokument izvoda sa prirodom plaćanja „Bolovanje“.
Rice. 16. Izrada dokumenta za plaćanje u periodu međuotplate
Obračun i obračun plata. Plate u 1C 8.3 ZUP
Plata u 1C ZUP 8.3 se obračunava u dokumentu „Obračun plata i doprinosa“. Klikom na dugme „Detalji“ u tabelarnom delu dokumenta, možete videti indikatore na osnovu kojih je izračunato ovo ili ono razgraničenje.
Rice. 17. Dokument “Obračun plata i doprinosa”
Na kartici „Ugovori“ zaposleni se obračunavaju po građanskim ugovorima. Na kartici „Beneficije“ obračunavaju se zaposlenici koji primaju beneficije do 1,5 do 3 godine. Odbitci, porez na dohodak i premije osiguranja izračunavaju se na istoimenim karticama dokumenata. Na kartici „Dodatna razgraničenja, preračuni“ evidentiraju se preračuni radnika za prethodne periode, evidentirani mehanizmom „Preračuni“.
Rice. 18. Mehanizam “Preračuni” menija “Plata”.
Ako je u postavkama postavljeno polje za potvrdu „Izvršiti dodatno obračunavanje i preračunavanje plate u posebnom dokumentu“, tada se preračuni zaposlenika evidentiraju u dokumentu „Dodatno obračunavanje, preračun“.
Da biste isplatili plate, morate unijeti izvod dokumenta sa prirodom isplate „Plata za mjesec“.
Rice. 19. Izvod za isplatu plate
Odraz plata u 1C računovodstvu
Da biste prikazali obračunske rezultate u računovodstvu i generirali transakcije u sistemu, morate unijeti dokument „Odraz plata u računovodstvu“.
Rice. 20. Dokument „Odraz plata u računovodstvu“. Obračun plata u 1C
Na osnovu toga, transakcije se generiraju u 1C prema vrsti operacije i metodi refleksije koja je navedena u dokumentu.