Zakon br. 82-FZ, donesen 6. aprila 2015. godine, ukinuo je obavezu kompanija da koriste pečat DOO i prenio ga u kategoriju dobrovoljnih atributa. Član 2. Zakona „O DOO“ sada glasi: „Preduzeće ima pravo na pečat, pečate i obrasce sa svojim imenom, sopstvenim amblemom“.
Da li vam je potreban pečat LLC preduzeća?
Zapravo, ovaj atribut pravnog lica neće biti moguće uskoro napustiti. Razlozi za to su sljedeći:
- Član 2 Zakona „O DOO“ sada sadrži sljedeću klauzulu: „Savezni zakon može predvidjeti obavezu kompanije da koristi pečat“. To znači da je novoprihvaćeno zakonodavni akt Savezni nivo može uvesti njegovu obaveznu upotrebu u svakoj situaciji.
- Promjene u dobrovoljnoj upotrebi pečata napravljene su u nekim propisima, ali drugi i dalje zahtijevaju njihovu upotrebu. Dakle, i dalje je potreban otisak u i na računima. Moramo čekati da se pominjanje obaveznog pečata ukloni iz drugih akata, ali se za sada u nekim situacijama ne može izbjeći. Naravno, odjeli su primijetili činjenicu otkazivanja, pa daju vlastito tumačenje novonastalih kontroverznih situacija. Tako je Rostrud dozvolio potvrđivanje upisa u radne knjižice ne okruglim otiscima, već pečatima kadrovske službe.
- Ako druga strana u transakciji nije odbila pečat, tada pri sklapanju ugovora ima pravo zahtijevati njegovu upotrebu od vas. U tom slučaju se transakcija možda neće održati, jer se strane moraju dogovoriti o svim ugovornim uslovima.
Što se tiče dokumenata koji se šalju poreskim organima (deklaracije, izvještaji, potvrde), Federalna poreska služba Rusije izvještava da se, bez obzira na izmjene naredbi poreske službe, prihvataju i sa i bez pečata kompanije (pismo od avgusta 5, 2015. br. BS-4-17/13706@).
Osim toga, sada je po defaultu prepoznato da organizacija ne koristi pečat. Ako to nije slučaj, onda povelja mora sadržavati informacije o njegovoj dostupnosti (član 2. Zakona br. 14-FZ). Opet, nije jasno u kom vremenskom roku se povelja mora mijenjati ako takva formulacija nije postojala. Ništa se ne kaže o odgovornosti za kršenje ove norme niti o tome da li je pečat organizacije legitiman ako se u povelji to ne spominje. Ispada da je namjera zakonodavaca da pojednostave promet dokumenata samo dodala više pitanja i nevolja privrednicima.
Državni registar
Poseban postupak registracije predviđen je samo kada se koriste slike pečata, a službena evidencija pečata komercijalnih objekata se ne vodi. Ipak, neko vrijeme je takav registar postojao, ali samo za Moskvu. Gradonačelnik Moskve Jurij Lužkov je 1998. godine izdao naredbu o stvaranju gradskog registra pri Registracionoj komori Moskve.
Svi moskovski privrednici su bili obavezni da registruju markice u ovaj registar, za šta se naplaćivala državna taksa. Ovo je bila svojevrsna samovolja gradonačelnika glavnog grada, jer nijedna druga regija Ruske Federacije nije imala takvu računovodstvenu proceduru. Federalna poreska služba, koja je nadležna za pitanja registracije entiteta preduzetničku aktivnost, zatražio je da otkaže održavanje moskovskog registra. To se dogodilo samo 7 godina kasnije - u februaru 2005.
U dobru i zlu, u 2019. državni savezni registar tako važnog atributa za pravno lice ne postoji. Za naručivanje klišea dovoljno je da pošaljete naziv firme, INN i šifre kontrolnih punktova, te lokaciju putem interneta ili telefona. Za naručivanje nije potrebna zvanična papirologija, iako neki proizvođači traže kopije potvrde o registraciji.
Naravno, uz trenutni razvoj tehnologije, možete naručiti ne samo klišeje prema vašim podacima, već i od bilo koje druge organizacije prema modelu. Nažalost, otisak na papiru ne garantuje uvijek legitimnost i pripadnost određenom pravnom licu.
Krivični zakon Ruske Federacije utvrđuje odgovornost prema članu 327 za falsifikovanje dokumenata i pečata, kazna je do dvije godine zatvora. Ako želite da garantujete zaštitu poslovnih papira i poverljivih informacija koje oni sadrže, onda ih koristite za to.
Proizvođači markica također ne miruju, nudeći sljedeće metode zaštite od krivotvorenja:
- lasersko graviranje s polutonskim crtežima i fotografijama;
- poseban font razvijen prema algoritmu za određenog kupca;
- tehnologija višebojnog blica;
- giljoš mreže linija debljine manje od 0,1 mm;
- zaštitni elementi u skladu sa GOST R 51511-2001, koji se koriste za službene pečate;
- kontrolne oznake (mikrorotacija, mikro-pomicanje, mikrodeformacija pojedinih slova ili njihovih elemenata; imitacija defekta klišea, tragovi prašine, oticanja boje, prskanja, mrlje; uključivanje pojedinačnih slova s različitim fontom);
- UV oznake, vidljive samo pod ultraljubičastim svjetlom;
- hemijske etikete;
- reljefni kliše s utiskivanjem;
- skrivene slike;
- dvodimenzionalni bar kod standarda Data-Matrix.
Što je više stepena zaštite, to će proizvodnja biti skuplja. No, iako je u poslovanju potrebno koristiti ovaj simbol pravnog lica, moraju se poduzeti sve mjere kako bi se osigurala njegova sigurnost i nemogućnost krivotvorenja slike.
Kakav bi trebao biti pečat?
Zakonodavstvo ne utvrđuje obavezni zahtevi na pečat organizacije. U prethodnoj verziji člana 2. Zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću samo je rečeno da su detalji uključivali puni naziv kompanije na ruskom jeziku i lokaciju ( lokalitet) OOO. Sada je formulacija skraćena na "... pečat, pečate i obrasci sa svojim imenom." Dakle, možemo pretpostaviti da ne postoje zvanični zahtjevi za formu i detalje pečata komercijalnih objekata.
Međutim, ako pogledate kako izgledaju otisci na dokumentima različitih kompanija, možete vidjeti njihovu očiglednu sličnost jedni s drugima: po veličini i sadržanim informacijama. To je uzrokovano činjenicom da profesionalni proizvođači razvijaju neke od klišea u skladu s GOST R 51511-2001, namijenjenih slikama markica. U skladu s tim, oprema i operativni standardi za njih primijenjeni su i na komercijalne kupce.
Važno: samo određeni krug osoba ima pravo postavljanja grba Ruske Federacije: savezne vlasti; državnim organima, organizacije, institucije; matične službe.
Osim toga, naredbom moskovskog gradonačelnika br. 843-RM precizirani su zahtjevi za izgled otisak:
- okrugli - krug prečnika 38-42 mm;
- trokutasti - jednakostranični trokut sa dužinom stranice od 38-42 mm;
- pravougaonik - pravougaonik sa stranicama od 35-50 mm do 70-100 mm.
Što se tiče informacija potrebnih za označavanje klišea pravna lica, postavljeni su sljedeći zahtjevi:
- puno ime na ruskom jeziku s naznakom organizacionog i pravnog oblika;
- lokacija (naselje);
- državni registarski broj.
Ugaoni pečati također moraju sadržavati punu pravnu adresu i broj telefona. Naziv preduzeća na jeziku naroda takođe je naveden na dobrovoljnoj osnovi Ruska Federacija ili strani jezik, kao i registrovani zaštitni znak.
Uzorak pečata LLC preduzeća, uobičajenog za poslovanje u Rusiji, izgleda ovako.
Identifikacioni simbol vaše kompanije može biti šta god želite, ali je ipak bolje ostaviti pretjeranu kreativnost za internu upotrebu.
Materijal je pripremljen na osnovu zakonskih akata od 17.04.2015.
1.1. Da li kompanija ima pečat možete saznati iz svog statuta.
1.2. Da li će na ugovoru biti pečat i dalje zavisi od odluke strana
1.3. Da li je moguće ne staviti pečat na punomoćje?
1.4. U kojim slučajevima je moguće ne staviti pečat, a u kojim je obavezan?
2. Za HR službenika: da li da stavim pečat prilikom pripreme dokumenata?
2.1. Izvještaj o nezgodi ne smije sadržavati pečat poslodavca.
2.2. Kako ovjeriti upise u radne knjižice ako nema pečata?
3.1. Za organizacije koje imaju pečat, podaci o kojima se nalaze u povelji
3.1.1. Šta će biti sa troškovima ako druga strana nema pečat?
3.2. Za organizacije koje imaju pečat, informacija o kojima nema u statutu, kao i za novoosnovane kompanije
3.2.1. Šta ako inspektorat ne prihvata prijave bez pečata?
3.2.2. Šta učiniti sa prijavom premija osiguranja?
3.2.3. Da li je potrebno pečatom ovjeriti kopije dokumenata koje inspekcija traži prilikom inspekcijskog nadzora?
3.2.4. Da li je potrebno staviti pečat na punomoćje predstavnika organizacije?
3.2.5. Treba li organizacija koja koristi CCP koristiti pečat?
3.2.6. Instaliran u Porezni kod U Ruskoj Federaciji ostaje obaveza stavljanja pečata prilikom plaćanja akcize
1. Za advokata: AD i DOO će samostalno odlučiti da li će imati pečat
1.1. Da li kompanija ima pečat možete saznati iz svog statuta.
Od 7. aprila 2015. godine, DOO i AD ne moraju imati okrugli pečat (Savezni br. 82-FZ od 04.06.2015., u daljem tekstu: Zakon). Odgovarajuće izmjene su napravljene, između ostalog, u podacima o DOO i AD.
Od istog datuma, podaci o prisutnosti pečata moraju biti sadržani u statutu kompanije. Nedostatak takvih informacija ukazuje da pravno lice nema pečat. Istovremeno, uništite pečat ako se navedene promjene ne izvrše ili ne ugrade u povelju.
Ako je pečat potreban u skladu sa saveznim zakonom, otisak pečata, o čijem postojanju nema u povelji, ne može se staviti da bi se ispunio navedeni uslov. Međutim, ne postoji zabrana korištenja takvog pečata niti odgovornost za njega.
Sažetak
Kompanije čiji statut već sadrži informacije o prisutnosti pečata ne moraju ništa učiniti. Preporučujemo da druge organizacije uključe relevantne informacije u svoj statut, jer je često potreba za pečatom na dokumentima predviđena zakonom ili sporazumom između strana. Što se tiče preduzeća koja su nastala nakon 7. aprila 2015. godine, ona imaju pravo, ali nisu obavezna, da imaju pečat.
vodič, o korporativnim procedurama: koje rizike novoosnovana DOO i AD treba uzeti u obzir prilikom donošenja odluke o pitanju koje se razmatra
1.2. Da li će na ugovoru biti pečat i dalje zavisi od odluke strana
Pečaćenje ugovora se još uvijek smatra dodatnim zahtjevom za njihovu formu.
Dakle, pečat na ugovoru je potreban samo ako postoji odgovarajuća naznaka u zakonu, drugom pravnom aktu ili ugovoru. Potvrđeno je sudska praksa. Istovremeno, odbijanje kompanije da koristi pečat može dovesti do poteškoća u odnosima sa drugim ugovornim stranama za koje je takvo izvršenje transakcije odlučujuće.
Ništa manje važno je pitanje da li je potrebno staviti pečat na akte koji potvrđuju izvršenje ugovora od strane strana (na primjer, na akt o pružanju usluga ili o završetku radova), kao i na priznanicu koja potvrđuje transfer Novac po ugovoru o kreditu. Ako stranke već imaju pečat i to je odraženo u povelji, mogu ga nastaviti koristiti prilikom sastavljanja navedenih dokumenata.
Vodič o ugovornom radu: preporuke za pripremu navedenih dokumenata, uzimajući u obzir novo
Sažetak
Ne možete staviti pečat na ugovor osim ako se druga strana protivi i ako zakon ne predviđa drugačije. Budući da je upotreba pečata pri sklapanju ugovora ustaljena praksa mnogih kompanija, preporučujemo da ne odbijete korištenje pečata barem prvi put nakon stupanja na snagu novina.
Online usluga „Dizajner ugovora“ pomoći će vam da sastavite ugovor uzimajući u obzir opisane novine. U upitnicima (odjeljak "Završne odredbe") i šablonima (odjeljak "Adrese i detalji strana") za ugovore o nabavci, ugovore, plaćene usluge, ugovore o najmu nestambenih prostorija, pozajmice, kao i kupoprodaje vozila, već je dodato upozorenje prema kojem pečatiranje ugovora pečatom nije potrebno, osim ako je to predviđeno sporazumom stranaka, zakonom ili drugim regulatornim pravni akti. Osim toga, obezbjeđena je relevantna sudska praksa.
1.3. Da li je moguće ne staviti pečat na punomoćje?
Već 01.09.2013. pečat je prestao da bude neophodan rekvizit punomoćja pravnog lica za Civil Code RF. Punomoćje u ime pravnog lica koje potpisuje njegov šef (Građanski zakonik Ruske Federacije). Ranije je obaveza stavljanja pečata organizacije na punomoćje izdato u ime pravnog lica utvrđeno Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Zahtjev za pečatom ostao je za neke vrste punomoćja, na primjer, za punomoćja procesnih zastupnika.
Istovremeno, i dalje je potreban pečat, na primjer, kako bi se založena stvar ostavila pod ključem kod zalogodavca i zalogoprimca, kao i za obrazovne dokumente za obrazovne organizacije.
Ranije se u svim slučajevima tražilo da se ovaj akt ovjeri pečatom. Istovremeno, poslodavac pojedinac koji ga nije imao morao je da ovjeri svoj potpis na propisan način.
Sažetak
Procedura sastavljanja zapisnika o industrijskoj nesreći je pojednostavljena kako za individualne poslodavce, tako i za organizacione poslodavce. Sad poslovne kompanije oni koji nemaju pečat ne moraju ga stavljati na ovaj dokument.
Početkom aprila 2015. godine donet je Federalni zakon br. 82-FZ, prema kojem štampa prestaje da bude obavezan atribut organizacija.
Šta bi trebalo da bude
Bez obzira na organizacioni oblik, organizacijski kliše mora sadržavati puni naziv i adresu. Navođenje na stranom jeziku je dozvoljeno. Regulatorni akti ne regulišu ni veličinu klišea ni njegovu boju.
Štaviše, nije poznato da li je moguće navesti skraćeni naziv kompanije, kao i dopuniti pečat detaljima kao što su natpisi „za dokumente“ ili „za račune“. Može se zaključiti da je zakonodavstvo stavljanje skraćenog naziva i natpisa ostavilo na diskreciono pravo preduzetnika.
Općenito prihvaćena veličina je 38-42 mm. Obično je pečat kompanije plavi ili ljubičasta. Ako se izgubi ili istroši, kompanija mora proizvoditi nova kopija. Isto se odnosi i na situacije u kojima su se detalji organizacije navedeni na otisku (na primjer, adresa ili ime) promijenili.
Federalni zakon br. 82-FZ dozvoljava mogućnost da organizacija nema pečat, međutim, zakon obavezuje upotrebu pečata na obrascima striktnog izvještavanja, u radnim knjižicama, kao i na nalozima za gotovinu. Iz ovoga proizilazi da sve dok pominjanje obaveznog stavljanja na neku dokumentaciju ostane u propisima, preduzeće je dužno da je ima.
Naravno, postoje neki izuzeci od gore navedenih pravila. Dakle, upis u radnu knjižicu zaposlenog može se ovjeriti ne samo plavim pečatom kompanije, već i pečatom kadrovske službe.
Upotreba pečata je obavezna ako društvo u ugovoru sa određenom drugom stranom nije zabilježilo klauzulu o eventualnom neupotrebi. Ako ne postoji takva klauzula, onda se transakcija može smatrati nevažećom.
Na dokumente se stavlja pečat koji im daje pravnu snagu. Međutim, to nije potrebno za svu dokumentaciju. Na nekima kadrovska dokumenta
Možda ćete propustiti dodavanje ovog detalja.
Neki su ovjereni pečatom knjigovodstveni papiri(na primjer, procjene i upute). Sva konstitutivna dokumentacija, ugovori i dodatni sporazumi također moraju biti ovjereni.
Otisak se stavlja pri dnu teksta pored potpisa službenog lica. Pečat se ni pod kojim okolnostima ne smije pojaviti na prijepisu potpisa. Ponekad se oznaka “M.” stavlja na mjesto gdje je pečat stavljen. P." ili “Mjesto pečata” i na njega treba staviti otisak.
Primarni
Primarna dokumentacija u preduzeću se odnosi na tzv. primarno računovodstvo, što znači prva faza sumiranja operacija u organizaciji. Primarni dokumenti su oni koji mogu potvrditi postojanje poslovne transakcije. Sve informacije sadržane u "primarni" moraju se odraziti u računovodstvu. 
Pečat se stavlja na one primarne papire koji su izrađeni u jedinstvenom obliku. Primjer jedinstvenog primarnog dokumenta je dostavnica napravljena korištenjem . Ako sama kompanija odobri obrazac bilo kojeg primarnog dokumenta, onda stavljanje pečata nije obavezno.
Naredbe
Nalog je interni dokument u organizaciji, tj. on ne ide dalje od toga. Dakle, stavljanje otiska na narudžbu nije obavezno, au većini slučajeva se izostavlja. Ako zaposleni traži da mu dostavi kopiju naloga, onda se kopija ovjerava po svim standardima, sa pečatom i drugim relevantnim podacima.
Pečat se ne stavlja ni na jednu internu dokumentaciju u kompaniji. Jedini obavezni detalj koji mora biti prisutan na nalogu je potpis menadžera.
Memorandumi organizacije
Pečat se stavlja na zaglavlje organizacije u zavisnosti od toga kako je obrazac napravljen. Dakle, ako zaglavlje kompanije pripada obrascima striktnog izvještavanja, onda je potreban otisak na takvom papiru. Ako je zaglavlje organizacije izdato na višebojnom papiru sa logotipom kompanije, onda se ne stavlja otisak.
Za ovjeru redovnog informativnog pisma na memorandumu organizacije dovoljno je staviti potpis službenog lica. U nekim slučajevima je potreban otisak na memorandumu kompanije. Pečat se stavlja na garantna pisma, kao i na punomoćja (na primjer, za zastupanje interesa kompanije na sudu ili za primanje materijalne imovine).
Ostalo
Stavljanje pečata na dokument na koji nije zalijepljen neće dovesti do bilo kakvog postupka. Međutim, ako ovaj detalj ne unesete na papire koji se moraju na ovaj način ovjeriti, posljedice mogu biti nepovoljne.
Isprava koja nije uredno ovjerena gubi pravnu snagu i više se ne može smatrati dokazom u sudskom postupku.
Pored gore navedenih dokumenata, potrebna je i ovjera sledeće vrste papira:
Prilikom punjenja radna knjižica Treba uzeti u obzir sljedeće tačke. Pečat organizacije mora biti na naslovnoj strani knjige. Ako su se lični podaci zaposlenog promijenili - u unutra pokriva. Prilikom otpuštanja, obavještenje o otkazu mora uvijek biti popraćeno plavim pečatom organizacije.
Tipični utisci
U zavisnosti od organizacionog oblika preduzeća Otisci pečata mogu se razlikovati po izgledu. Dakle, otisak individualnog preduzetnika je malo jednostavniji od otiska DOO ili CJSC i sadrži manje obaveznih elemenata. Pogledajmo tipične otiske pečata u zavisnosti od tipa i oblika kompanije.
- Jednostavno. U sredini se nalazi naziv organizacije, a na granici je oblik organizacione aktivnosti, kao i ORGN i KPP. Adresa kompanije također može biti uključena u granicu.
- Sa mikrotekstom. U takvim brtvama, za razliku od prethodnih, postoji složeniji rub, koji ide duž ruba u 2 sloja. U vanjskom sloju nalazi se manji tekst, koji se koristi za pisanje, na primjer, ona registarski broj. U unutrašnjem sloju ivica, kao i na jednostavnoj štampi, nalazi se adresa, OGRN i, kao i organizacioni oblik kompanije.
- Sa ukrasnim rubovima. Velike kompanije U svom radu radije koriste fantazijske otiske, u kojima postoji uzorak između unutrašnjeg i vanjskog sloja rubova.
- Za individualne preduzetnike. Po pravilu, u sredini se nalazi puno ime preduzetnika, a duž ivice su detalji poput adrese, kao i PIB.
Na kojim dokumentima je pečat možete saznati iz ovog videa.
Karakteristike pričvršćivanja
Pečat je obavezan da se stavi na sve ugovore, većinu kadrovskih dokumenata, kao i. Garancijska pisma i akti nemaju pravnu snagu ako nisu ovjereni pečatom. Ništa loše se neće dogoditi ako to stavite na dokument na kojem nije potreban pečat. Međutim, uvijek ga treba postaviti tamo gdje bi njegovo prisustvo kasnije moglo biti potrebno tokom pravnog postupka.
Neke kompanije se razvijaju posebna odredba ili uputstva za upotrebu pečata. Po pravilu, odobrava ga menadžer i sadrži odjeljke kao što su lista markica koje se koriste u organizaciji, mjesto njihovog skladištenja i postupak upotrebe.
Pečat se stavlja samo uz potpis službenog lica koje ima pravo potpisivanja ove vrste dokumentacije. U pravilu, to je ili čelnik kompanije ili predstavnik od povjerenja.
Pravni smisao ovog detalja je ovjera potpisa tog službenika koji je dio rukovodnog kruga ljudi koji rade u kompaniji čije je ime naznačeno na pečatu.
Otisak se ne može staviti pored potpisa običnog radnika kompanije. Poželjno je da pečat ne preklapa potpis službenika, da je čitljiv i da omogućava razlikovanje svih podataka na njemu.
Za više informacija o tome kada je potrebno štampanje dokumenata videti: 2010, br. 9, str. 73
Mnoge organizacije, osim glavnog pečata, u svom radu koriste i dodatne. Mogu biti identične glavnom ili mogu sadržavati različite natpise koji ukazuju na vrstu strukturna jedinica kompanija (na primjer, “Odjel ljudskih resursa”, “Računovodstvo”, “Skladište”, “Sekretarijat”, “Filijala”) ili vrsta dokumenata koji su ovjereni (“Za finansijski dokumenti» “Za fakture”, “Za upite”, “Za ugovore” itd.). Ovo je posebno zgodno kada hitno trebate staviti pečat, ali nema pristupa glavnom pečatu. Međutim, ugovorne strane su često sumnjičave prema takvim pečatima i ponekad čak traže zamjenu dokumenta. Ponekad se poreznik drži i posebnih pečata. I Rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 13. oktobra 2009. godine broj A21-8887/2008. Hajde da saznamo da li su takve tvrdnje legitimne.
Da li je moguće imati dodatne marke?
Sumnje u validnost dokumenata ovjerenih dodatnim pečatom nastaju zbog činjenice da Zakoni o DOO i AD predviđaju obavezu preduzeća da ima „pečat“ a ne „pečate“ » ; . Ali ne postoji zabrana nošenja dodatnih pečata. Sudovi se slažu sa ovim s Rješenje Federalne antimonopolske službe Centralne izborne komisije od 07.09.2010. godine broj A23-2563/09A-13-48; Treći AAS od 31. marta 2009. godine broj A33-11861/2008-03AP-548/2009; Četvrti AAS od 14. decembra 2009. godine br. A78-4869/2009 i čak prepoznaju prisustvo nekoliko pečata kao poslovni običaj A Rešenje Četvrte AAS od 30. novembra 2009. godine broj A10-2163/2009.
Kako bi moglo izgledati dodatno štampanje
Prisjetimo se kako bi trebao izgledati glavni pečat i na osnovu toga ćemo istaknuti vrste dodatnih pečata.
1klauzula 5 čl. 2 Saveznog zakona od 02/08/98 br. 14-FZ “O društvima sa ograničenom odgovornošću”; klauzula 7 čl. 2 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ “O akcionarskim društvima”
Koji dokumenti se mogu ovjeriti dodatnim pečatima?
Ako pečat na dokumentu nije potreban, onda na njega možete staviti bilo koji pečat, čak i pečat.
Ako je ispis na dokumentu obavezan, onda možete koristiti poseban pečat, ali samo ako slijedite nekoliko pravila.
Mišljenje čitaoca
“ Poslali smo vozača da primi robu preko punomoćja sa pečatom “Za dokumente.” Roba mu nije isporučena - rekli su da je takav pečat nevažeći. Objasnili su da su pogriješili, jer je pečat bio okrugao i ukazivao na naziv i mjesto registracije organizacije, ali to nije pomoglo. Morao sam ponoviti punomoć i ići ponovo.”
Julia,
računovođa, Moskva
PRAVILO 1. Posebni pečati moraju ispunjavati zahtjeve za glavni pečat I Rješenje Federalne antimonopolske službe od 29. juna 2009. godine broj A06-6474/2008; Četvrti AAS od 30. novembra 2009. godine br. A10-2163/2009.
PRAVILO 2. Posebne brtve se koriste u skladu sa njihovom namjenom m Rješenje Sedmog AAS-a od 17.12.2010.godine broj 07AP-10623/10; FAS VVO od 16. aprila 2004. godine br. A43-10946/2003-25-340. Na primjer, pečat „Za račune“ ne treba stavljati na ugovore, a pečat filijale ne treba stavljati na dokumente centrale. Ali pečat "Za dokumente" ima opću namjenu, tako da se može koristiti za bilo koji dokument V Rješenje Federalne antimonopolske službe ZSO od 11.11.2010. godine broj A70-4089/2010.
PRAVILO 3. Na ugovornoj dokumentaciji, kao i ispravama za prijem i prenos robe (radova, usluga), koristi se poseban pečat, osim ako je to ugovorom zabranjeno. T Rješenje Sedmog AAS-a od 17.12.2010. godine broj 07AP-10623/10. Na primjer, ako u ugovoru ne postoji klauzula da strane mogu koristiti samo glavni pečat, onda možete staviti pečat „Za dokumente“ na dokumente.
Ipak je bolje staviti glavni pečat na dokumente za vladine agencije. Ovo će spasiti kompaniju od mogućih prepirki i sporova s njihove strane. A radi praktičnosti, možete napraviti nekoliko identičnih brtvila.
Podsjetimo da je potrebno štampanje, na primjer, na sljedećim dokumentima:
- punomoćje u ime organizacije I klauzula 5 čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije;
- sporazum s klauzula 1 čl. 160 Građanskog zakonika Ruske Federacije;
- poreske prijave i obračuni premija osiguranja (obrazac RSV-1 PF R odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 12. novembra 2009. br. 894n i Obrazac-4 FSS R F odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 28. februara 2011. br. 156n);
- uvjerenja u obrascu br. 2-NDFL odobreno Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 17. novembra 2010. br. MMV-7-3/611@;
- dokument koji se dostavlja Federalnoj poreskoj službi na zahtjev poreskih organa s klauzula 2 čl. 93, str. 1, 3 žlice. 29 Poreski zakon Ruske Federacije;
- jedinstveni primarni obrasci koji sadrže podatke „Mesto štampanja“ (npr. faktura prema obrascu br. TORG-12 odobreno Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132, akte u obrascima br. KS-2 i KS-3