Ukratko opišite karakteristike deponije smeća. Ispravne karakteristike za zaposlenog: uzorak i drugi primjeri

Profil zaposlenika je najvažniji dokument koji daje predstavu o podobnosti ličnih i profesionalnih kvaliteta osobe za radnu poziciju. Takođe pokazuje njegov radni potencijal, želju za rastom u službi i omogućava mu da donese odluku o mogućoj nagradi ili kazni.

Tipične karakteristike za zaposlenog: struktura

Svaki dokument ima svoju strukturu, koja pomaže da se informacije predstave što logičnije i potpunije. Profil zaposlenika uključuje sljedeće neophodne informacije:

• informacije o obrazovanju, pozicijama i njihovim uslovima;
• opis kvalifikacija i karakteristika radne djelatnosti;
• informacije o nagradama, postignućima i kaznama na radnom mjestu;
• psihološke osobine, priroda komunikacije sa kolegama i druge poslovne kvalitete;
• svrha i mjesto za koje se karakteristike sastavljaju.

Lični podaci

Lični podaci uključeni u profil zaposlenika ne uključuju samo njegove lične podatke. Ovo takođe uključuje datum rođenja, bračno stanje, decu, fiziološke karakteristike (prisustvo kontraindikacija, na primer), socijalne uslove života zaposlenog i njegove porodice (na primer, prisustvo bliskih srodnika sa invaliditetom, ako je to bitno za mesto gde se karakteristike su u toku). Ovisno o tome gdje se dokument podnosi, opis može sadržavati informacije o drugim područjima života osobe. To može biti prisustvo ili odsustvo kaznenog dosijea, loše navike i druge stvari.

Kvalifikacija zaposlenih

Profil zaposlenika je, prije svega, opis poslovnih kvaliteta i profesionalnosti osobe. Stoga kvalifikacija zauzima jedno od glavnih mjesta u dokumentu. Ovdje trebate opisati:

• obrazovanje, njegovi nivoi, prekvalifikacija, kursevi usavršavanja sa datumima;
• glavne faze radna aktivnost(mesta i položaji);
• funkcije i zadaci koji se rješavaju ovo mjesto rad;
• stepen ispunjenosti uslova za zaposlenog;
• samoobrazovanje i načini da samostalno unapredite svoj profesionalni nivo.

Zasluge, postignuća, kazne

Sve nagrade i kazne koje su izrečene govore same za sebe o uspješnosti čovjekove radne aktivnosti. Stoga karakteristike moraju ukazivati ​​na:

• diplome različitim nivoima sa nominacijama;
• izvanredne pojedinačne nagrade i srodne zasluge;
• kvalitativne ili kvantitativne promjene na radnom mjestu koje su zasluga osobe;
• implementiranje vlastitih inovativnih ideja na poslu;
• disciplinske i druge radne sankcije.

Psihološka slika

Psihološke osobine zaposlenog u velikoj meri utiču na njegov radni potencijal. Oni su često razlog za promocije. Ovdje je važno tačno opisati koje karakteristike doprinose ili ometaju uspješnu radnu aktivnost. To uključuje:

• odlučnost;
• staloženost i pedantnost;
• sposobnost rada u timu i/ili liderstva;
• komunikacijske vještine;
• analitičke vještine;
• sposobnost planiranja i upravljanja vremenom;
• vrijednosne orijentacije;
• snaga i pokretljivost nervne aktivnosti;
• samopouzdanje, sposobnost da stojite na svome, da uvjerite.

Uzorak karakteristika za zaposlenog

Petrova Marija Petrovna, rođena 1989. godine, zaposlena je u kafeu Mystery od 2012. godine.

Maria ima više obrazovanje sa diplomom marketinga: 2013. diplomirala na... (naziv obrazovne ustanove). 2012. godine započela je profesionalnu karijeru u kafiću kao konobar. Od 2013. do 2015. godine radila je u ovom objektu kao barmen. Marijine glavne odgovornosti bile su opsluživanje kupaca kafića prema zahtjevima, primanje narudžbi, savjetovanje o jelima na meniju i promocijama kafića, plaćanje kupaca i održavanje čistoće u prostoriji.

Tokom svog rada na ovim pozicijama, Petrova Marija se pokazala kao vredan, pažljiv i principijelan radnik. U stanju je brzo da nauči i primeni znanje u nestandardnim situacijama u praktičnim aktivnostima. Za uspješan i odgovoran rad Marija je unaprijeđena u administratora.

Uposlenik je na ovom radnom mjestu obavljao sljedeće funkcije: organizovanje i praćenje rada osoblja, radnu disciplinu podređenih, organizovanje rada prostorije za rekreaciju, savjetovanje klijenata i rješavanje konfliktnih situacija. Na svom položaju, Marija je uspela da pokaže svoj liderski potencijal, dobro organizacione sposobnosti, sposobnost planiranja i pedantno praćenje kvaliteta rada kolega. Ona je odgovorna za razvoj sistema efektivna organizacija radno vrijeme osoblja, uzimajući u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva.

U ophođenju sa svojim podređenima, Marija Petrovna je stroga, ali pravedna. Zna kako pravilno motivisati kolege za efikasne radne aktivnosti. Uvek prijateljski sa klijentima. Zna kako uspostaviti kontakt sa ljudima, rješavati kontroverzne situacije i održavati imidž ustanove.

Marija Petrova je 2016. godine zauzela 2. mesto na gradskom takmičenju „Efektivni lider“. Prije toga više puta je nagrađivana nagradama i potvrdama uprave kafića za lični doprinos i savjesno obavljanje svojih dužnosti.

Marija Petrovna se aktivno bavi samoobrazovanjem, čita potrebnu literaturu i pohađa obuke za stručno usavršavanje. Vjeruje da rezultat ovisi o uloženom trudu.

Karakteristike se sastavljaju prema lokaciji zahtjeva.

Referenca za posao nije relikt prošlosti i tražena je u mnogim situacijama. Ovo posebna vrsta dokumenata. Međutim, nijedan uzorak pisanja nije odobren, uprkos njegovoj važnosti. Karakteristika je pismena procena zaposlenog u preduzeću od strane njegovog neposrednog rukovodioca. Zaposlenik se karakteriše prema određenim kriterijumima profesionalnih i ličnih kvaliteta, opisuje se njegov karijerni put i učešće u javnom životu kompanije.

Dokument se može sastaviti na zahtjev zaposlenog u preduzeću ili na zahtjev vanjski izvori. Formalni odnos poslodavca prema pisanju preporuke lišava ga individualnosti i ne snosi nikakvu odgovornost korisne informacije za adresata.

Osnovni zahtjevi za karakteristike

Kadrovski službenici karakteristiku nazivaju "rendgenskim snimkom" zaposlenog, jer sadrži osnovne kvalitete osobe (lične i poslovne), profesionalna dostignuća, zahvale i nagrade.

Prilikom sastavljanja specifikacije uzima se u obzir njena svrha. Ako se radi o daljem razvoju karijere, onda treba istaći profesionalne vještine i poslovne kvalitete, želju zaposlenika za razvojem. Organi za sprovođenje zakona i sudovi više su zainteresovani za lične kvalitete osobe.

Dokument je uvijek sastavljen od treće strane u prošlom ili sadašnjem vremenu (ima, diplomirao), a radnje zaposlenika ne treba komentirati. Karakteristike treba da sadrže suvo predstavljanje faktora, bez ličnih zaključaka, ocena i sudova. Sastavljač mora prikazati informacije što je moguće objektivnije, isključujući emocije i lični stav prema zaposleniku. Detachment će biti najbolji “savjetnik” prilikom pisanja dokumenta.

Pravila za sastavljanje dokumenta

U procesu pisanja opisa, trebali biste se pridržavati općeprihvaćenih pravila:

• Koristite A4 list;
• Ne biste trebali koristiti skraćenice kada pišete lične podatke o zaposleniku i njegovoj poziciji.
• Glavni dio treba da sadrži ne samo informacije o rastu karijere u kompaniji, već i razna postignuća osobe. Važno je istaknuti svijetle trenutke: rad na ozbiljnim projektima, nadgledanje zadataka, sudjelovanje u velikim događajima.
• Ako je zaposlenik tokom rada poboljšao svoje kvalifikacije ili pohađao specijalizirane kurseve, onda bi to trebalo biti odraženo u dokumentu.
• Važno je adekvatno procijeniti profesionalne kvalitete: dobro poznavanje teorije, rješavanje analitičkih problema, odnose sa timom, poštovanje rokova itd.
• Obavezno navedite lične kvalitete: sposobnost komunikacije sa kolegama i klijentima, samokontrolu u konfliktnim situacijama i pomoć kada je to potrebno. Moralni i kulturni razvoj osobe neće biti suvišan.
• Transfer poticaja za Dobar posao od menadžera.

Ko sastavlja i potpisuje

Najčešće karakteristike priprema neposredni rukovodilac zaposlenog. IN mala preduzeća, gdje jedno lice nadgleda poslove organizacije, odgovorno je za izradu karakteristika.

Potpis mora staviti osoba koja je sastavila dokument. Ako kompanija ima odjel za ljudske resurse, onda i njen predstavnik potpisuje referencu.

Procedura za kompilaciju

Karakteristike su sastavljene na memorandumu preduzeća, dokument su sa pojedinačnim serijskim brojem i ovjerene su pečatom. Međutim, ne postoje propisi kojima se uređuju pravila i postupak za njegovu pripremu. Možete početi od GOST R 6.30-2003, koji navodi osnovna pravila za popunjavanje i pripremu radnih dokumenata.

Karakteristike performansi ocjenjuju osobu kao profesionalca, uzimajući u obzir poslovne i lične kvalitete.

Prilikom pisanja možete slijediti algoritam:

1. Uzmite zaglavlje organizacije. Dokument mora biti na A4 listu.
2. Navedite datum kada je dokument sastavljen.
3. Napišite “Karakteristike” u sredini.
4. Napisane su riječi “Izdato” i naznačeno je puno ime i prezime zaposlenog, datum rođenja i radno mjesto.
5. Sam opis je napisan.
6. Završni blok označava ko je sastavio dokument i na kojoj poziciji. Prevodilac se potpisuje pored svog punog imena. Dokument ovjerava šef odjeljenja ili direktor preduzeća.
7. Stavili su pečat organizacije.
8. Karakteristika se bilježi u evidenciji dokumentacije i dodjeljuje joj se serijski broj.
9. Jedan primjerak (original) se daje zaposleniku ili trećoj strani uz pismenu dozvolu. Kopija se čuva u organizaciji. Uzorak obrasca prikazan je na donjoj slici.

Karakteristika se sastoji od nekoliko tačaka:

• Zaglavlje, zaglavlje:

1. Ime;
2. organizacija;
3. broj prilikom registracije dokumenta;
4. Puno ime, radno mjesto.

• Podaci o zaposleniku za kojeg se sastavlja preporuka. Treba ih predstaviti u jednom pasusu, koji je prvi.

1. Puno ime, datum rođenja;
2. obrazovanje i dostupnost akademskih diploma, specijalnosti.

• Radna aktivnost i karijera:

1. početak dolaska u preduzeće, dozvoljeno je naznačiti period rada na prethodnim mjestima;
2. ukratko o rastu u karijeri - kada i na koju poziciju ste premješteni;
3. Dostupnost dodatno obrazovanje, kvalifikacije, realizacija vodećih projekata i samostalan rad;
4. značajne rezultate radne aktivnosti.

• Prisustvo nagrada ili kazni. Opišite postignuća zaposlenika (dostupnost diploma, zvanja, vlastiti razvoj).
• Lične i poslovne kvalitete zaposlenog - komunikacijske i psihološke vještine, nivo znanja i profesionalnost.
• Svrha izdavanja karakteristika. U većini slučajeva označavaju „prezentaciju na zahtjev“.
• Potpisi menadžment tima kompanije.
• Navedite datum izdavanja u donjem lijevom uglu. Tu se nalazi i pečat organizacije.

Poteškoće u sastavljanju karakteristika

Glavna poteškoća u sastavljanju karakteristika je nedostatak jasnih propisa i strogih pravila. Ova vrsta dokumenta se sastavlja u bilo kom obliku.

Prilikom pisanja preporuke za zaposlenog u preduzeću, kadrovski službenik ili menadžer mora pokazati diplomatiju i biti objektivan da bi dobio pristojan tekst. Prije sastavljanja, važno je komunicirati s kolegama zaposlenika i neposrednim nadređenim.

Karakterizacija ne bi trebalo da se sastoji od šablonskih fraza, jer je potrebna objektivna procena osobe. Laskave primjedbe mogu mu naštetiti.

Zaposleni u HR odjelu mora ocijeniti gotov dokument. Ako se pojave poteškoće, ima pravo da kontaktira kolegu bez davanja ličnih podataka zaposlenog.

Procjena kvaliteta zaposlenih

Ističu se poslovne i lične kvalitete zaposlenog, nivo njegovog znanja i iskustva. One mogu biti pozitivne ili negativne.

Procjena poslovnih kvaliteta

Pozitivno:

• sposobnost pravilnog organizovanja radnog procesa;
• izvršavanje postavljenih zadataka na vrijeme;
• visok kvalitet rada;
• organizovan plodan rad podređenih, prati se kvalitet realizovanih projekata;
• pokazivanje inicijative;
• uspostavljeni odnosi sa kolegama i nadređenima;
• odgovornost;
• marljivost;
• disciplina.

Negativno:

• dezorganizacija procesa rada;
• nepoštovanje projektnih rokova;
• nizak kvalitet rada;
• ne postoji mogućnost organizovanja rada tima, nema kontrole nad podređenima;
• nedostatak inicijative;
• netaktičnost prema kolegama, narušavanje službenog lanca komandovanja;
• nizak nivo odgovornost ili njeno potpuno odsustvo;
• nepoštivanje uputstava menadžmenta;
• kršenje radne discipline.

Procjena ličnosti

Pozitivno:

• dobra volja;
• komunikacijske vještine;
• aktivno učešće u javnom životu;
• uživa autoritet.

Negativno:

• sukob;
• izolacija;
• izbjegava učešće na korporativnim događajima;
• nema autoriteta.

Iskustvo i nivo znanja

Pozitivno:

• dovoljan (dobar, visok) nivo stručnog znanja;
• veliko radno iskustvo na poziciji ili specijalnosti;
• posjedovanje određenih vještina.

Negativno:

• nedovoljan nivo znanja;
• malo radnog iskustva;
• vještine u profesionalnom polju nisu razvijene.

Vrste karakteristika

Prema vrsti primjene, karakteristike se dijele:

• Eksterni - sastavljen i dostavljen trećim licima. Dokument sadrži lične podatke radnika preduzeća, čija je distribucija zabranjena zakonodavstvom zemlje. Da biste izbjegli probleme u budućnosti, morate dobiti pismenu dozvolu od zaposlenika za kojeg se referenca sastavlja.

Kada sastavljate eksternu karakteristiku, možete pitati zaposlenog na koje tačke da skrenete pažnju primaoca.

• Interni - koristi se unutar preduzeća. Dokument je potreban prilikom premeštaja zaposlenog, unapređenja ili nagrađivanja, kao i izricanja disciplinske sankcije.

Značajne razlike između internih i eksterna karakteristika br. Oba tipa su sastavljena u skladu sa opšteprihvaćenim pravilima.

Trenuci sastavljanja internih karakteristika moraju biti regulisani aktima i dokumentima koje donose rukovodioci preduzeća i potpisuje direktor. Interne karakteristike moraju sadržavati podatke o obavljenom poslu, potvrdu o izvršenju postavljenih zadataka u zadatom roku. Plus će biti prisustvo zaposlenika na proizvodnim sastancima, uprkos velikom obima posla. Prilikom sastavljanja negativne karakteristike, oni ukazuju na to da je stručnjak uključen u mnoge projekte i troši dovoljno vremena na njihovu provedbu.

Ali nema svaki rad pozitivan rezultat koji očekuje menadžment. Na primjer, nedovoljno vremena je posvećeno nizu važnih stvari. Ovdje je prikladno navesti određene zadatke koje je zaposlenik zanemario.

Pozitivne i negativne karakteristike zaposlenog

Karakteristika može biti pozitivna i negativna. U prvom slučaju, poslovne vještine zaposlenika, njegov profesionalni potencijal, pozitivne strane ličnost. Kod druge vrste, karakteristike odražavaju neuspeh zaposlenog kao profesionalca u svom polju delatnosti, ukazuju na karakterne osobine koje sprečavaju efikasan rad na poziciji koja se nalazi.

Prema Zakonu o radu čl. 89 zaposleni ima pravo da se upozna sa karakteristikama i priloži pismenu izjavu sa sopstvenim stavom o važnim tačkama.

Gdje je potrebna karakteristika?

Pozitivna preporuka za zaposlenog može biti potrebna u sljedećim slučajevima:

• With prethodno mjesto rad kod novog poslodavca;
• prijem u stručno ili visoko obrazovanje obrazovne ustanove;
• prilikom dodjele;
• sa planiranom promocijom;
• prelazak na novu poziciju;
• nadogradnja;
• isplata naknade;
• dodjela certifikata i diploma;
• obrada kredita.

Potrebne negativne karakteristike:

• za agencije za provođenje zakona;
• na sud;
• finansijske strukture;
• u slučaju disciplinskog postupka.

Primjer pozitivnog svjedočanstva

Kao što je gore pomenuto, u pozitivne karakteristike mora biti specificirano snage zaposlenika: njegova profesionalnost, želja za rastom i razvojem, brzo učenje itd.

“Puno ime ima 20 godina radnog iskustva u preduzeću. Tokom svog rada pokazao se kao kvalifikovani stručnjak koji kompetentno i racionalno rješava probleme koji su mu zadati. proizvodni zadaci. Svi zadati projekti realizovani su što efikasnije uz punu posvećenost, od kojih su neki bili složeni i radno intenzivni.

IO ima takve kvalitete kao što su visoka aktivnost, odlučnost, odgovornost za zadatke i posvećenost. Posebno treba istaći njegov talenat za podučavanje mladih specijalista i spremnost da pomogne svojim kolegama u svim okolnostima.

IO je više puta dobijao nagrade i zahvalnice: sertifikate resornog ministarstva, zahvalnice rukovodstva preduzeća.”

Drugi primjer pozitivne karakteristike: „Puno ime radi u DOO od 2015. godine. Tokom svog rada afirmisao se kao savjestan i kompetentan radnik.

Visok nivo kulture i želja za samorazvojom čine IO vrijednim zaposlenikom koji pronalazi zajednički jezik sa kolegama i nadređenima. Otpornost na stres, vještina brzo rešenje sukoba, komunikacijske vještine mu omogućavaju da izvrši zadatke u najkraćem mogućem roku. IO je nekoliko puta nagrađivan od strane menadžmenta certifikatima i zahvalama, uz upis podataka radna knjižica.

Naporan rad i visoki nivo odgovornosti su dodijeljene rukovodiocima u radnom timu. U periodu rada u preduzeću nije imao nikakve kazne i opomene.”

“Punim imenom radio je u kompaniji 2 godine. I pored niza pozitivnih kvaliteta, okarakterisan je kao zaposlenik niskog profesionalnog potencijala.

To se očitovalo u nepoštovanju projektnih rokova, niskom kvalitetu rada, te nedostatku organizacije i discipline.

IO je više puta bio podvrgnut disciplinskim mjerama iu ličnom dosijeu ima opomene.

Odnos prema timu je prezir, nema sposobnosti i želje za uspostavljanjem kontakta sa kolegama. Ne pruža pomoć novim zaposlenima, uprkos direktnim obavezama. Stalno odbija ponude za učešće u javnom životu.”

Još jedan primjer negativnog opisa mlađeg računovođe: „Puno ime je bio zaposlenik StroyGarant CJSC od 2015. do 2016. godine. U tom periodu, izvršni službenik nije pokazao nikakve posebne profesionalne kvalitete, često je odbijao da obavlja službene poslove iz razloga koji nisu bili oslobađajući faktori.

Uprkos želji tima da se približi IO, zajednički jezik s njim nije pronađen. Zabilježeni su brojni slučajevi grubog postupanja prema klijentima i kolegama. Oštre opomene nisu dovele do korekcije ponašanja zaposlenog. Učinjeni prekršaji upisani su u lični dosije. Budući da se odnos prema radu IO nije promijenio, sporazumno smo se rastali od njega.”

Karakteristike za specifične situacije

Svrha karakteristike će odrediti njene karakteristike, koje je važno uzeti u obzir prilikom pisanja.

Po otkazu

Ako se zaposleni preseli na novo radno mjesto, prethodni rukovodilac mora uključiti sljedeće stavke:

• opis poslovnih kvaliteta zaposlenog;
• podobnost zaposlenog za radnu poziciju;
• razvoj profesionalnih kvaliteta.

Biće korisno navesti lične kvalitete koji su važni za buduću poziciju: brzo uspostavljanje kontakta sa drugima, sposobnost otklanjanja konfliktnih situacija, odgovornost, inicijativa itd.

Postoje slučajevi kada poslodavac ne može pozitivno da govori o zaposlenom, pa ga shodno tome otpušta. Menadžer vam može sasvim legitimno reći nijanse rada s osobom, čak i one najneprijatnije.

Negativna karakteristika može imati negativan uticaj na lidera ili kompaniju. Kako je profesionalac zaposlio netalentovanog radnika?

Opis ukazuje na sve nedostatke lične i profesionalne prirode: sukob, nepoštovanje rokova, nedosljednost sa pozicijom, kršenje internih propisa itd.

U pravosuđe

Treba dati dokument za sud Posebna pažnja. Roboti mogu sa lica mjesta poslati zahtjev za referencu karaktera u slučaju krivičnog ili administrativnog prekršaja.

Sudija koristi informacije da donese pravednu odluku. glavni problem za upravnika - nepostojanje određenih zahtjeva od strane pravosuđa. Teško je odrediti koje informacije će biti korisne sudiji i neće naštetiti zaposlenima u preduzeću. Bolje je kontaktirati advokata i razgovarati sa samim zaposlenim. Primjer karakteristika suda http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

Imajte na umu da je dokument namijenjen nadležnima pravosuđe. Ako je zaposlenik radio manje od šest mjeseci, onda možete zatražiti podatke sa prethodnog radnog mjesta.

Za policiju

Organi za provođenje zakona zainteresovani su za karakteristike koje ukazuju na lične i poslovne kvalitete. Profesionalne vještine za njih neće biti vrijedna informacija.

Možete razgovarati o odnosima sa kolegama, navesti nagrade i kazne za prekršaje, ako ih ima. Važno je imati na umu da je rok zastare za kršenje internih propisa jedna kalendarska godina. Nakon toga, svi nedolični postupci ne bi trebali biti uključeni u opis.

Primjer karakteristika za agencije za provođenje zakona http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

Za nagrade

Za nagrađivanje zaposlenog sa odlikom potrebna je priprema određenih dokumenata. Nagrade mogu biti za besprijekoran rad, visok učinak, uzoran moralni karakter itd.

Referenca za Ministarstvo će biti peticija za dodjelu državne nagrade vrijednom radniku. Prilikom sastavljanja, neophodno je pridržavati se zahtjeva GOST R 6.30-2003.

Menadžer mora navesti učešće u različitim projektima, doprinose novim tehnologijama i inovativnim razvojima, učešće na konferencijama i simpozijumima.

Karakteristike karakteristike za nagradu:

• Svrha svjedočanstva je nominacija za nagradu. Važno je ukazati na pozitivne lične kvalitete i postignuća u određenoj oblasti. Ako nagrada nije vezana za radnu aktivnost, onda se više pažnje poklanja ljudskim kvalitetima: odzivnosti, ljubaznosti itd. Informacije moraju biti objektivne.
• Svaka nagrada se dodeljuje ljudima sa određenim zaslugama, a ne samo izvršnom službeniku. Zakonodavstvo utvrđuje listu ovih zasluga.
• Prilikom podnošenja za nagradu, referenca može biti dio bilo kojeg dokumenta (podneska, prijavno pismo). Prije nego što ga popunite, morate razumjeti forme dostavljenih dokumenata.

U vojnu registraciju

U većini slučajeva to je potrebno od obrazovne institucije, ali ponekad i od poslodavca. Karakteristike ukazuju na odnose u timu, ponašanje u konfliktna situacija, sposobnost prilagođavanja novim uslovima.

O čemu ne pišu u opisu

Menadžer nije ograničen pri sastavljanju karakteristika, ali vrijedi se pridržavati osnovnih pravila. Zabranjeno je sljedeće:

1. Emocionalno nabijene riječi i uvrede. Poslovni bonton ne dozvoljava lične odnose.
2. Netačne informacije. Karakteristike moraju sadržavati samo pouzdane informacije s mjesta rada. Izostavljaju se neprofesionalni kvaliteti: religioznost, uslovi života, politički stavovi, nacionalnost itd.
3. Kršenje Zakona o zaštiti podataka o ličnosti. Prenos informacija treba da bude samo uz pismenu saglasnost zaposlenog.
4. Gramatičke, sintaktičke, morfološke greške. Ako se otkrije greška, karakteristika se prepisuje.

Kršenje navedenih uslova omogućava žalbu na izdati dokument.

Prilikom pisanja karakteristika za zaposlenog, organizacije uzimaju u obzir mnoge faktore: svrhu, zasluge ili ukore, poslovne i profesionalne kvalitete. Ako slijedite gore navedene preporuke, onda neće biti problema sa sastavljanjem karakteristika. Veličina karakteristike zavisi od želje menadžmenta da navede zasluge ili kazne zaposlenog.

Karakteristike sa radnog mesta - dokument koji se koristi za obezbeđivanje različitim mjestima i situacije. Poznavanje posebnosti njegove pripreme pomoći će u situacijama kada trebate provjeriti koliko je ispravno sastavljen za vas. Također, takve informacije će biti korisne ako trebate sami sastaviti referencu, a zatim je odobriti poslodavac. U našem članku ćemo govoriti o svim značajkama dizajna ovog dokumenta.

○ Šta je opis posla?

Opis posla je opis ličnih i profesionalnih kvaliteta zaposlenog.

Posebnost ovog dokumenta je u tome što ne postoji utvrđeni obrazac, već ga dobrovoljno popunjava poslodavac. Međutim, često se dešava da ovom problemu pristupe formalno, što rezultira standardni dokument, izazivajući sumnju u validnost ovih činjenica.

Ali pošto je ovaj dokument u mnogim slučajevima potreban, morate znati kako ga treba sastaviti, tako da u slučaju neusklađenosti sa standardima, zahtijevate novu karakteristiku.

○ Zašto je potrebna karakteristika?

Ovaj dokument može biti potreban u mnogim slučajevima, na primjer:

• Prilikom podnošenja zahtjeva za kredit od banke.
• Prilikom prijave za posao.
• Prilikom prelaska na drugo odjeljenje.
• U slučaju problema sa agencijama za provođenje zakona (na primjer, prilikom vraćanja prava nakon lišenja).
• U suđenju u kojem pozitivna karakterizacija može pomoći da se opravda ili smanji kazna, itd.

○ Vrste karakteristika.

Postoji različite vrste ovog dokumenta, koji se razlikuju po sadržaju. Pogledajmo svaki od njih detaljnije.

✔ Pozitivne i negativne.

Karakteristike zaposlenog mogu biti pozitivne ili negativne. U prvom slučaju opisuju najbolje kvalitete ljudi – lični i profesionalni. Najčešće se sastavlja kada:

• Ulazak na novi posao ili obrazovnu ustanovu.
• Promocija.
• Prebacivanje na drugo odjeljenje.
• Isplata naknade.
• Prijava za nagradu.
• Podnošenje zahtjeva za kredit.

Negativna karakteristika je suprotna i ukazuje na poslovne kvalitete i lične osobine koje ometaju efikasno sprovođenje radnih aktivnosti. Slična karakteristika se izrađuje u sljedećim slučajevima:

• Disciplinarna akcija.
• Upućivanje na agencije za provođenje zakona ili sudske organe.
• Prezentacija bankarskim strukturama.

Ovaj dokument može imati negativan uticaj na buduću karijeru zaposlenog.

✔ Procjena kvaliteta rada.

Ovaj tip karakteristike su važne kada zaposleni dobije drugi posao. To povećava njegove šanse da dobije slobodno radno mjesto, pod uslovom da dokument ukazuje na pozitivne kvalitete zaposlenika.

U ovom slučaju se ne navode lične kvalitete zaposlenika, naglasak je na njegovim profesionalnim dostignućima.

✔ Unutrašnji i eksterni.

Karakteristike su također podijeljene prema mjestu pružanja. Može biti potrebno unutar organizacije (kada se premjesti u drugo odjeljenje, nominuje za nagradu, izrekne disciplinsku kaznu, itd.).

Poslodavac podstiče zaposlene koji savesno obavljaju svoje radne obaveze (izjavljuje zahvalnost, dodeljuje nagradu, nagrađuje vredan poklon, počasnu diplomu, predlaže ih za zvanje najboljeg u struci).
(član 191 Zakon o radu RF).

Takođe, dokument se može predstaviti i van preduzeća (u banci, organima za sprovođenje zakona, sudu, itd.). Karakteristika može pomoći ili ometati zaposlenog.

○ Kako napisati karakteristiku?

Uprkos nepostojanju utvrđenog obrasca, postoje određeni zahtjevi za pripremu ovog dokumenta.

✔ Pravila za pripremu dokumenata.

Specifikacija mora sadržavati sljedeće informacije:

• Naslov dokumenta.
• Puno ime i prezime zaposlenog.
• Položaj bez smanjenja.
• Starost zaposlenog (opciono).
• Početak rada na ovoj poziciji.
• Postignuća u profesionalnim aktivnostima (zahvalnice, nagrade, ako ih ima).
• Informacije o usavršavanju i pohađanju dodatnih kurseva.
• Podaci o primijenjenim kaznama (ako ih ima).
• Podaci o profesionalnim vještinama i sposobnostima zaposlenika.
• Opis ličnih kvaliteta.
• Datum pripreme.
• Potpis rukovodioca i pečat organizacije.

✔ Primarni zahtjevi.

Specifikacija je sastavljena u štampanom obliku na standardnom A4 papiru. Koriste se standardi poslovne etike i ruski jezik. Važno je da dostavljene informacije budu pouzdane.

Uprkos nepostojanju kazne za davanje netačnog opisa, poslodavac može naići na određene probleme prilikom slanja takvog dokumenta agencijama za provođenje zakona, bankarskim institucijama ili sudovima.

✔ Uzorak karakteristika sa radnog mesta.

Ovaj dokument se može dostaviti u raznih organa. Sastavlja direktno poslodavac ili zaposleni u HR odjelu. Dozvoljeno je da ga izvrši sam zaposleni, pod uslovom da dokument naknadno odobre nadređeni.

Primjer takve karakteristike možete pronaći ovdje.

Građaninu može biti potrebna referenca sa radnog mjesta kada se obraća raznim organima i organizacijama.

Postoje određena pravila za sastavljanje ovog dokumenta.

U zavisnosti od svrhe sastavljanja, sadržaj dokumenta može varirati. Pogledajmo kako napisati opis posla.

Ovisno o svrsi dobijanja karakteristika, dijele se na dvije vrste:

1. Interni. Ova vrsta se primjenjuje samo unutar organizacije, kada se izvrši premještaj na drugu poziciju, prelazak u drugo odjeljenje, dodijeljena disciplinska sankcija itd.
2. Eksterni. Napisane su na inicijativu građana ili trećih organizacija. Takvi dokumenti su namijenjeni za predočenje na zahtjev van radnog mjesta zaposlenog. Na primjer, prilikom podnošenja zahtjeva za kredit, prilikom zapošljavanja novog poslodavca ili organa starateljstva, za vojnu registraciju, za općinske organizacije itd.

Kako ispravno napisati referencu za zaposlenika - uzorak i postupak za sastavljanje

Sa stanovišta zakona, ne postoji jedinstveni opšteprihvaćeni oblik dokumenta, odnosno svaki poslodavac može sastaviti referencu po sopstvenom nahođenju.

Možete se upoznati s pravilima za podnošenje zahtjeva za roditeljsko odsustvo.

Primjer kompilacije karakteristika

Pogledajmo primjer ispravno sastavljenog dokumenta.

Mogući tekst dokumenta može se razmotriti na primjeru opisa računovođe preduzeća sastavljenog za prezentaciju na novom radnom mjestu.

Nakon navođenja datuma dokumenta i naslova, može se pojaviti sljedeći tekst:

“Izdato Margariti Petrovni Haritonovoj, rođenoj 15.07.1981.

Obrazovanje je stekla u Moskvi državni univerzitet smjer ekonomija. Oženjen. Ima dvoje djece (7 i 5 godina).

Radila je u preduzeću doo “Vaš Dom” od 04.04.2010. do 15.02. 2016. kao računovođa.

U toku rada upućivan sam na obuke po programima “Glavni računovođa” i “Konsultant Plus” i pohađao kurseve u okviru programa “ Finansijski izvještaji 2016". Svake godine dobijala je nagradu za kraj godine za efektivnu i kvalifikovanu profesionalnu aktivnost. Disciplinske sankcije nije bio izložen.