Kako sastaviti zapisnik sa glavne skupštine. Protocol oss. Procedura održavanja skupštine osnivača

PROTOKOL br.

Opšti sastanak učesnika

Društva sa ograničenom odgovornošću

“HHH” u skladu sa novim izmenama od 01.09.2018

Vrijeme održavanje sastanka:

Sastanak počinje u 10:00 sati;

Kraj sastanka je 11:00 sati.

Lokacija zbirke: Moskva, per. XXXXXXXXX, kuća XX, soba. XX, soba XX

Oblik ponašanja generalna skupština: puno vrijeme.

Podaci o osobama koje su učestvovale na sastanku.

Prisutni članovi društva:

1. Državljanin Ruske Federacije Ivanov Ivan Ivanovič (Pasoš državljanina Ruske Federacije serije HHHH br. HHHHHH, izdat HH.HH.HHHH ___________________________________, registarski broj HHH-HHH, registrovan na adresi: ________________________________________________________________).
2. Državljanin Ruske Federacije Petrov Andrej Viktorovič (Pasoš državljanina Ruske Federacije serije XXXX br. XXXXXX, izdat XX.XX.XXXX, ___________________________________, registarski broj XXX-XXX, registrovan na adresi: ________________________________________________________________).
3. Državljanin Ruske Federacije Sidorov Aleksandar Ivanovič (Pasoš državljanina Ruske Federacije serije XXXX br. XXXXXX, izdat XX.XX.XXXX, ___________________________________, registarski broj XXX-XXX, registrovan na adresi: ________________________________________________________________).

Ukupni udio učesnika Društva prisutnih na skupštini učesnika Društva je 100%.

Za predsedavajućeg skupštine izabran je član Društva I. I. Ivanov, za sekretara skupštine A. V. Petrov, a za brojanje glasova izabran je A. V. Petrov.

Glasao:

Dnevni red:

1. Definicija, u skladu sa stavom 3. čl. 67.1 Civil Code RF, način potvrđivanja da je ova skupština učesnika Društva usvojila odluke o pitanjima koja su uvrštena na dnevni red i sastav učesnika Društva prisutnih prilikom njihovog usvajanja.
2. Razmatranje pitanja _____________________________________________________.
3. Uzimanje u obzir državna registracija promjene Društva.

1. Odrediti kao način potvrđivanja donošenja odluka na ovoj skupštini učesnika Društva o pitanjima koja su uvrštena u dnevni red i sastavu prisutnih učesnika Društva prilikom njihovog donošenja - potpisivanje protokola od strane svih učesnika Društva prisutnih na sjednici. sastanak u potpunosti.

Glasao:"ZA" - 3 (tri) glasa (Ivanov I.I., Petrov A.V., Sidorov A.I.), "PROTIV" - 0 (nula) glasova, "UZDRŽAN" - 0 (nula) glasova.

Odluka je donesena jednoglasno.

Glasao:"ZA" - 3 (tri) glasa (Ivanov I.I., Petrov A.V., Sidorov A.I.), "PROTIV" - 0 (nula) glasova, "UZDRŽAN" - 0 (nula) glasova. Glasove je prebrojao A. V. Petrov.

Odluka je donesena jednoglasno.

1. Učinite odgovarajuće izmjene u _______________________________________________.

Glasao:"ZA" - 3 (tri) glasa (Ivanov I.I., Petrov A.V., Sidorov A.I.), "PROTIV" - 0 (nula) glasova, "UZDRŽAN" - 0 (nula) glasova. Glasove je prebrojao A. V. Petrov.

Odluka je donesena jednoglasno.

1. Obratite se Inspektoratu Federalne poreske službe br. 46 za grad Moskvu radi odgovarajuće državne registracije promjena unesenih u Unified Državni registar pravna lica.

Glasao:"ZA" - 3 (tri) glasa (Ivanov I.I., Petrov A.V., Sidorov A.I.), "PROTIV" - 0 (nula) glasova, "UZDRŽAN" - 0 (nula) glasova. Glasove je prebrojao A. V. Petrov.

Odluka je donesena jednoglasno.

Učesnici XXX LLC koji su učestvovali na sastanku:

_____________________________/ Ivanov I. I.

_____________________________/ Petrov A. V.

_____________________________/ Sidorov A. I.

Predsjedavajući sastanka ________________________________/ Ivanov I. I.

Sekretar ________________________________/ Petrov A. V.

Na osnovu rezultata sastanka, sastanka ili sastanka, skoro uvijek se sastavlja protokol prema odgovarajućem šablonu. Karakteristike punjenja i gotov primjer Dokument se nalazi u nastavku.

Uzorak obrasca možete preuzeti na kraju članka.

Tokom sastanka uvijek se sastavlja protokol, a menadžment sam odlučuje koji šablon je najbolje koristiti. Ovaj dokument obavlja nekoliko funkcija odjednom:

1. Bilježi podatke o svim prisutnima i govornicima.
2. Sadrži sve ključne odluke donesene tokom ovog sastanka.
3. Odražava stvarno stanje pregovaračkog procesa i bilježi ključne sporazume u ovoj fazi.

Dakle, glavni zadatak dokumenta je da zabilježi činjenicu sastanka i sve odluke koje su donesene kao rezultat.

BILJEŠKA. Ne snimaju se svi sastanci, tako da uprava kompanije ima pravo da samostalno odluči u kom slučaju će sastaviti izvještajni dokument, a u kojem - ne. Zapisnici se obično koriste na onim sastancima na kojima se raspravlja o pitanjima koja direktno utiču na budući razvoj organizacije.

Zakonodavstvo nije razvilo nikakve zahtjeve za sadržaj dokumenta, a još manje ujednačenu formu. Stoga svako preduzeće može koristiti svoj obrazac. Konkretno, možete koristiti različite verzije obrazaca za posebne slučajeve (na primjer, sastanak odjela, vanredni sastanak ili zajednički sastanak sa predstavnicima druge strane).

Obično dokument sadrži sljedeće informacije:

1. Puni naziv kompanije, broj protokola i datum izrade. Numeracija se može vršiti kontinuirano - počevši od svake kalendarske godine.
2. Sastav prisutnih:

• predsjednik komisije;
• izvršni sekretar upisuje upise u protokol;
• ostali prisutni - obično se lista nalazi na kraju dokumenta.

1. Dnevni red – tj. spisak pitanja o kojima će se raspravljati. Unaprijed sastavljeno i dostavljeno svima prisutnima (obično se posebna saopštenja kreiraju nekoliko dana prije sastanaka).
2. Spisak govornika (ime, pozicija, tema govora, pokrenuta pitanja).
3. Odluke koje su donesene kao rezultat sastanka.
4. Potpisi predsjedavajućeg i sekretara, prepisi potpisa (prezime i inicijali).
5. Ako se uz protokol prilažu dodatni dokumenti, kao i materijali sa audio zapisa, fotografija i video zapisa, ova činjenica mora biti odražena u dokumentu. Na kraju upišite riječ „Prilozi“ i navedite nazive dokumenata i drugih materijala, njihovu količinu i vrstu (original ili kopija), kao i broj stranica.

Obrazac i uzorak 2019

U najjednostavnijem slučaju, obrazac izgleda ovako.

I kao uzorak možete odabrati ovaj obrazac:

BILJEŠKA. U rubrici “RJEŠENO”, uz opis odluke, često se navode rezultati glasanja, ako je ono održano na sjednici. Rezultati se bilježe jednostavnim zbrajanjem glasova “ZA”, “PROTIV” i uzdržanih.

Kratke i pune sorte

U istoj organizaciji mogu se održavati različiti sastanci. Važnost određenog sastanka zavisi od pitanja o kojima se na njemu raspravlja. Oni također određuju izbor jednog ili drugog uzorka prema kojem će biti sastavljen protokol. Generalno, mogu se razlikovati dvije vrste dokumenata:

Izvod iz protokola

Ukoliko je potrebno dobiti neke podatke iz protokola, sastavlja se izvod. Ovaj dokument je tačna kopija dijela protokola. Izvod mora navesti datum izrade glavnog dokumenta, njegov broj i naziv kompanije. Tačnost kopije ovjerava se ličnim potpisom sekretara i/ili predsjedavajućeg sjednice.

Karakteristike menadžmenta

U slučaju izvještajnih sastanaka na kraju godine, obično se biraju prošireni obrasci dokumenata. Ako mi pričamo o tome o sastanku posebne strukturne jedinice, menadžeri po pravilu biraju najjednostavniji šablon.

Karakteristike snimanja činjenica i pohranjivanja protokola su sljedeće:

1. Uzorak protokola sastanka odobrava menadžment kompanije ili određene strukturne jedinice organizacije.
2. Obavlja se odmah u vrijeme sastanka. Određuje se poseban službenik koji je odgovoran za obradu dokumenta. U većini slučajeva radi se o sekretaru koji je ujedno i sekretar sastanka.
3. Kako bi se izbjegle netačnosti i netačna interpretacija govornih fraza, često se vrši dodatno snimanje svih događaja tokom sastanka. Koriste se alati za audio i video snimanje. Naknadno, po potrebi, u prilogu protokola daju se transkripti govora – tačni citati onoga što su rekli zaposleni i druga pozvana lica.
4. Broj originalnih primjeraka se sastavlja ovisno o situaciji. U pravilu je dovoljan jedan original. Međutim, ako se sastanak održava uz učešće partnera (predstavnika druge kompanije), potrebno je pripremiti 2 originala. Obično se takvi sastanci održavaju u različite faze poslovni pregovori.
5. Što se tiče kopija dokumenata, možete ih napraviti bilo koji broj. Ova potreba se javlja prilikom održavanja sastanaka čije su odluke obavezujuće za sva odjeljenja organizacije. Zatim se kopije šalju svima strukturne jedinice. U pravilu su ovjereni originalnim pečatom i svojeručnim potpisom upravnika.

Kako bi se izbjegle moguće nepreciznosti, koriste se alati za audio i video snimanje kako bi se naknadno precizno reproducirao govor svakog zaposlenika ili pozvane osobe.

Preuzmite uzorke obrazaca:

Sastanci učesnika i bilježenje njihovih rezultata

Vrhovni organ DOO, u skladu sa odredbama čl. 1. čl. 32 Zakona “O društvima sa ograničenom odgovornošću” od 02.08.1998. br. 14-FZ (u daljem tekstu: Savezni zakon br. 14), je skupština njenih učesnika.

Donosi odluke:

1. Za sva ovlašćenja iz njegove nadležnosti po zakonu.
2. O pitanjima iz njegove nadležnosti po statutu organizacije.

Na osnovu dijela 1 čl. 32 Saveznog zakona br. 14, odluke se mogu donositi i na redovnim i na vanrednim sjednicama. Istovremeno, neprihvatljivo je da se tokom sastanka razmatraju pitanja koja prvobitno nisu bila na dnevnom redu.

Jedini zvanični dokument koji potvrđuje činjenicu održavanja sastanaka, evidentiranje pitanja koja su na njima razmatrana i odluka o njima je, u skladu sa delom 6 čl. 37 Savezni zakon br. 14, protokol. Vođenje zapisnika sa skupštine učesnika DOO mora organizovati izvršni (kolegijalni ili jedini) organ organizacije.

Zahtjevi za sadržaj protokola

Zakonodavstvo ne utvrđuje zahtjeve za zapisnik sa skupštine učesnika DOO, međutim, čl. 181.2 Građanskog zakonika (u daljem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije) reguliše pitanja donošenja odluka na sastancima LLC preduzeća.

Na osnovu ove norme, sljedeće informacije su uključene u zapisnik sastanka ili pojedinačnu odluku učesnika kompanije:

• datum i vrijeme početka i završetka sjednice vrhovnog organa DOO;
• naznaku mjesta održavanja sastanka;
• informacije o učesnicima kompanije koji su došli na sastanak;
• dnevni red i donesene odluke o identifikovanim pitanjima;
• podatke o članovima komisije za prebrojavanje;
• podatke o onima koji su glasali protiv određenog pitanja, ako je unošenje takvih podataka neophodno zbog zahtjeva organizacije.

Gore navedeni zahtjevi su obavezni, stoga moraju biti uključeni u bilo koji zapisnik sa skupštine, bez ikakvih izuzetaka.

Pored zakonskih zahtjeva, razmatrano je korporativni dokument, u skladu sa poslovnim običajima, mora da sadrži:

• karakteristike koje ga individualiziraju (na primjer, serijski broj);
• podatke o osobama koje su govorile na sastanku (glavni govornik, učesnici koji su govorili i postavljali pitanja);
• raspodjela glasova (za, protiv i uzdržanih);
• rezultat glasanja (donijeta odluka, odbijen prijedlog itd.);
• potpise ovlašćenih lica.

Obrazac protokola, notarska ovjera

Građanski zakonik Ruske Federacije u stavu 3 čl. 181.2 određuje da obrazac zapisnika sa skupštine učesnika DOO mora biti napisan . Istovremeno, na osnovu pod. 3 str.3 čl. 67.1 Građanskog zakonika, da bi se potvrdilo održavanje takvog sastanka i činjenica da je donesena odluka o određenom pitanju (rezultati glasanja o tome), može biti potrebna notarska ovjera zapisnika.

U potpunosti, ako polazimo od slova zakona, notarska ovjera zapisnika sa skupštine DOO se ne vrši. Samo certificirani:

• činjenica da je odluku donela skupština;
• spisak učesnika prisutnih na određenom sastanku.

Međutim, zbog činjenice da su navedene informacije uključene u protokol kao njegove komponente, u praksi koriste izraz “ovjeriti protokol”. Istovremeno, učesnici kompanije mogu da izbegnu potrebu da ispune obavezu overe protokola kod notara navođenjem drugačijeg načina overe u statutu organizacije ili donošenjem odgovarajuće jednoglasne odluke svih učesnika.

Ne znate svoja prava?

Građanski zakonik Ruske Federacije u pod. 3 str.3 čl. 67.1 dozvoljava sljedeće metode:

1. Potpisivanje protokola od strane svih učesnika.
2. Potpisivanje dokumenta od strane dijela učesnika koji su učestvovali na sastanku.
3. Po prijavi tehnička sredstva fiksacija (u praksi se često koristi video snimanje).

Norma ne ograničava ovu listu, ukazujući da se može koristiti i drugi metod koji nije u suprotnosti sa zakonom za jasno utvrđivanje činjenice o donošenju odluke.

Zahtjev podtačke se ne primjenjuje. 3 str.3 čl. 67.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije iu odnosu na ona preduzeća koja imaju jednog učesnika, što je direktno naznačila Savezna notarska komora u svom dopisu od 01.09.2014. br. 2405/03-16-3.

Više detalja o pitanju koje se razmatra može se pronaći u članku „Notarsko ovjeravanje zapisnika sa skupštine DOO“.

Individualizacijske karakteristike i numeracija

Praksa građanskopravnih odnosa razvila se na način da službena dokumenta (posebno korporativna) moraju imati individualizirajuće karakteristike. Ovo se odnosi i na zapisnike sa generalnih skupština.

Ovi znakovi uključuju:

1. Numeracija zapisnika sa skupštine učesnika DOO.
2. Naznaka datuma formiranja i potpisivanja svakog dokumenta.

Navedeni detalji vam omogućavaju da identifikujete određeni protokol, što pojednostavljuje proceduru papirologije. Pored toga, par. 2 sata 6 kašika. 37 Savezni zakon „O ugovornom sistemu u oblasti...“ od 05.04.2013. br. 44 navodi da svi protokoli moraju biti evidentirani u glavnoj knjizi, izvode iz koje učesnici DOO mogu zatražiti u svakom trenutku. Zakonska regulativa ne sadrži druge uslove za postupak čuvanja protokola.

Ko potpisuje zapisnik sa skupštine učesnika DOO?

Odgovor na pitanje koje se razmatra dat je u stavu 3 čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem se na protokol moraju staviti sljedeći potpisi:

• predsjedavajući sastanka;
• sekretara sastanka.

Istovremeno, na osnovu čl. 5. čl. 37 Saveznog zakona br. 14, predsjedavajući može biti jedan od učesnika DOO, koji se kao takav bira nakon otvaranja sjednice, a prije početka razmatranja glavnih pitanja dnevnog reda.

Izbor predsedavajućeg sednice vrši lice koje otvara sednicu, a koje u skladu sa stavom 4. ove norme može biti:

• jedini izvršni organ;
• Predsjednik kolegijalnog organa upravljanja privrednog društva;
• predsjednik Upravnog odbora;
• revizor;
• revizor;
• član društva iz reda inicijatora sastanka.

Pravila za slanje protokola učesnicima

Lice koje je vodilo zapisnik sa skupštine učesnika DOO, u skladu sa st. 3 stav 6 čl. 37 Saveznog zakona br. 14, dužan je da pošalje kopiju svim učesnicima organizacije. Ova odredba predviđa rok od 10 dana za ispunjavanje zahtjeva za upućivanje.

Gotov protokol se šalje u skladu sa sljedećim zahtjevima:

1. Poslano preporučenom poštom.
2. Šalje se na adresu za registraciju svakog učesnika.

Ako statut DOO navodi dodatne ili druge zahtjeve u vezi sa procedurom slanja kopija zapisnika, oni se primjenjuju. Dakle, kao alternativa, može se naznačiti dostava dokumenta rukom, koristeći kurirska služba i tako dalje.

Dakle, zapisnik je potvrda sastanka i bilježi činjenicu da su određene odluke donesene. Isprava je jednostavne pisane forme i mora biti ovjerena kod notara ili na drugi način utvrđen statutom ili odlukom svih učesnika. Štaviše, mora imati individualizirajuća svojstva (broj i datum), biti potpisan od strane predsjedavajućeg i sekretara sastanka, a zatim u roku od 10 dana poslati učesnicima DOO.

Zapisnik sa skupštine vlasnika stambene zgrade sastavlja se na svakom OSB-u tako da odluke donesene na glasanju stupe na pravnu snagu. Ispravan zapisnik sa skupštine vlasnika, pravilno kompletiranje stavki u skladu sa Nalogom, ima velika vrijednost. U članku ćemo pogledati i sudske odluke o falsifikovanju OSS protokola i postaviti uzorak dokumenta za preuzimanje.

Iz ovog članka ćete naučiti

Zapisnik sa Glavne skupštine vlasnika (SSO) je neophodan za evidentiranje odluka o svim tačkama dnevnog reda.

Za rješavanje svih problema upravljanja koji se pojave stambene zgrade(MCD) Predsjedavajući HOA ili druge zainteresirane strane moraju organizirati generalnu skupštinu najmanje jednom godišnje. Pročitajte članak u sistemu pomoći o tome kako MA može održati sastanak prema novim pravilima: rješavanje osjetljivih pitanja u OCC-u. .

Pitanja koja se postavljaju na odlučivanje:

• Stvaranje/likvidacija HOA.
• Odobrenje postupka registracije (prisustvo ovakvog uzorka je korisno za dalje ubrzane postupke) i mjesto skladištenja zapisnika sa skupštine vlasnika stambene zgrade.
• Korištenje lokalnog prostora Stanovnici odlučuju o izgradnji dječjeg igrališta, parkinga, te zabrani korištenja zemljište koji pripada kući.
• Rekonstrukcija kuća i sva pitanja vezana za skladišta i pomoćne zgrade za potrebe domaćinstva.
• Demontaža pojedinačnih objekata vezanih za objekat.
• Zakup prostora za trgovine ili druge svrhe.
• . Ovo pitanje treba da shvatite odgovorno. Izbor društva za upravljanje stavljaju na dnevni red vlasnici ili izvršni organ. Ukoliko stanari nisu mogli sami da odrede oblik upravljanja, kuća se prenosi na upravljanje bilo kojoj HOA.
• Rješavanje pitanja o . Mogu ići na vlastiti račun HOA ili u opći državni fond. Donošenje takve odluke ne zahtijeva odlaganje. Iznosi koji se plaćaju na računima za velike popravke su veliki, a država nije u mogućnosti da popravi sve objekte kojima je to potrebno odjednom.
• Na takvom sastanku mogu se razmatrati i druga aktuelna pitanja, kao što je rješavanje pitanja sa dužnicima, čišćenje lokalno područje, ulazi itd.

Inicijator generalnu skupštinu predstavlja aktivna grupa ili pojedinci koji odluče da je to neophodno. Pravna lica, na primjer, društvo za upravljanje, također mogu pokrenuti OSS.

Vanredne i primarne sastanke najčešće iniciraju vlasnici.

Zahtjevi za zapisnik sa skupštine vlasnika

Zbog činjenice da zakon nije propisao jasne uslove za izradu zapisnika skupština vlasnika stambene zgrade, korišćene su različite opcije za sastavljanje zapisnika i uzoraka bez odobrenih pravila ko, kako i pod kojim uslovima treba da potpisuje njima.

Od 2016. godine Ministarstvo građevinarstva i stambeno-komunalnih djelatnosti donijelo je Naredbu kojom se detaljno reguliše priprema dokumenta. S jedne strane, ovo pojednostavljuje proceduru, as druge strane čini detaljno izvršenje Naloga gotovo nemogućim.

Primjer protokola možete preuzeti na našoj web stranici: Zapisnik sa skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi

Sastavljanje zapisnika sa skupštine vlasnika po novim pravilima

Pogledajmo pobliže uslove za dokumentovanje rezultata glavne skupštine vlasnika stambene zgrade u 2019.

Sekretar je odgovoran za evidentiranje rezultata glasanja vlasnika prostorija stambene zgrade. Bira se kao posebna tačka dnevnog reda i sastavlja u roku koji odredi OSS, a ne duže od 10 dana od dana njegovog organizovanja.

U OSS-u se nalaze i predsjedavajuća osoba i komisija za brojanje. Nadležnosti predsjedavajućeg: vođenje opšte javne rasprave, davanje riječi onima koji žele da govore. Prema novim pravilima, ako je većina prisutnih na sjednici glasala „protiv“ predloženih kandidata za predsjednika, sekretara ili članove komisije za brojanje, zapisnik OKC-a mora potpisati inicijator sastanka. U slučaju da je na OSS-u donesena odluka da se odobri oblik upravljanja kućom u obliku HOA, svi vlasnici moraju potpisati protokol MKD prostorije koji je ostavio pozitivan glas.

Obrazac zapisnika sa skupštine vlasnika stambene zgrade ima strukturu utvrđenu zakonom. Nova forma Završni dokument skupštine vlasnika stambene zgrade uključuje sljedeće tačke:

• Struktura

Zakonska struktura:

• rekviziti;
• sam tekst (uvodni i glavni dijelovi);
• numerisane aplikacije;
• potpise prisutnih.

• Requisites

Prije teksta se pravi naslov s odgovarajućim sadržajem (kao primjer možete koristiti dijagram ispod). Obavezno uključite u naslov:

1. “Zapisnik sa skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi.”

Datum. Naznačeni datum održavanja sednice biće dan prebrojavanja glasova i sumiranja rezultata glasanja od strane komisije za brojanje. Ako je glasanje trajalo nekoliko dana, naznačeni su datum početka i završetka glasanja. Datum naveden u zapisniku mora odgovarati datumu naznačenom na obavještenju vlasnika o sastanku.

2. Adresa lokacije stambene zgrade za koju se donosi odluka.
3. Vrsta – redovna ili vanredna.
4. Forma (lično, lično, glasanje u odsustvu, glasanje u odsustvu). Oblik upravljanja se bira posebno za svaku novu zgradu. Stanovnici su ti koji odlučuju koji im je oblik upravljanja potreban - HOA (Udruženje vlasnika kuća) ili Društvo za upravljanje (Upravljačko društvo).

Pored toga, potrebno je upisati i registarski broj OSS protokola za prostorije stambene zgrade. Ovo je obavezan uslov. Numeracija počinje sa svakom novom kalendarskom godinom. Odgovara redosledu održavanja skupština tokom cele godine. Odnosno, pišu “Zapisnik br. 001 sa skupštine vlasnika kuća...”

Članom 44.1 Zakona o stanovanju propisano je da skupštinu vlasnika stambene zgrade mogu održati:

• Lično glasanje vlasnika prostorija (prisutni su svi vlasnici stambene zgrade radi rasprave i rješavanja pitanja na dnevnom redu);
• Lično glasanje i glasanje u odsustvu;
• Glasanje u odsustvu.

Kao rezultat toga, zaglavlje bi trebalo izgledati ovako (kao uzorak): „Zapisnik sa sljedeće glavne skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi u ____________, održane lično putem prepiske № ____».

OSS se može održavati paralelno lično i u odsustvu. Rezultati dobijeni lično i u odsustvu obračunavaju se i dokumentuju u jedinstvenom protokolu osobne i odsutne skupštine vlasnika višestambenih zgrada. Honorarni oblik organizacije karakteriše integritet delovanja. Ovo nisu dva različita sastanka koji se održavaju lično, a zatim u odsustvu u svrhu regrutovanja učesnika koji glasaju kako bi ih prepoznali kao podobni, već jedan događaj koji se sastoji od dvije faze.

• Dokumenti koje je potrebno izraditi za održavanje skupštine vlasnika stambenih zgrada

Prilikom održavanja sastanka vlasnika prostorija stambene zgrade u odsustvu, sastavlja se protokol glavne skupštine vlasnika prostorija stambene zgrade u odsustvu, čiji se uzorak gotovo ne razlikuje. Takav OSS se može izvesti pomoću informacioni sistem Stambeno-komunalne usluge ili anketom. Često se provodi u nedostatku kvoruma.

Obavezni podaci propisani Naredbom su mjesto čuvanja zapisnika sa skupština i odluka o pitanjima koja se stavljaju na glasanje. Ranije se zapisnik vodio u upravnom odboru ortačkog društva ili u stanu Predsjednik HOA. Prema novim zahtjevima, originale ovih dokumenata inicijator mora poslati Državnoj stambenoj upravi. Ova mjera je neophodna kako bi se izbjeglo falsifikovanje, zamjena i gubitak dokumentacije.

• Tekst

Tekst ima dva dijela: uvodni i glavni. Uvodno – zabilježena statistika, činjenice. Glavni dio sadrži direktne proceduralne aspekte vođenja faze licem u lice. Faza korespondencije nije opisana.

• Uvodni dio

Prilikom sastavljanja protokola, ovaj odjeljak pruža sljedeće informacije:

1. Inicijator. Za pravna lica lica, u skladu sa registracionim i konstitutivnim dokumentima, zapisuju naziv organizacije bez skraćenica, OGRN. Za fizičko lice, u skladu sa ličnim dokumentom, upisuje se puno ime i prezime bez skraćenica, broj stambenog prostora čiji je vlasnik fizičko lice i podaci iz dokumenta o vlasništvu.
2. Ko je predsjednik, sekretar i kakav je sastav komisije za brojanje.
3. Spisak prisutnih i pozvanih osoba.
4. Ukupan broj glasova vlasnika denara.
5. Broj glasova vlasnika denara koji su učestvovali u glasanju
6. Ukupna površina stambene zgrade.
7. Dnevni red.
8. Prisustvo/odsustvo kvoruma i nadležnost sjednice.

• Glavni dio

Dnevni red i pojedini dijelovi su napisani ovdje (njihov broj odgovara pitanjima).

Pitanja se postavljaju na razmatranje od strane vlasnika stambene zgrade u skladu sa obavještenjem o glavnoj skupštini. Dnevni red može uključivati ​​jedno ili više pitanja. Pitanja su numerisana. Zabranjeno je dodavati stavku „Razno“ ili raspravljati o raznim pitanjima unutar nje. Zabranjeno je stavljanje na dnevni red tačaka koje nisu sadržane u obaveštenju o sednici. Pitanja različitog sadržaja ne mogu se kombinovati u jednoj formulaciji.

Prema pravilima popunjavanja, govor u glavnom dijelu zapisnika sa sastanka vlasnika prostorija stambene zgrade dolazi iz 3. lica množine. brojevi (ovo pravilo se poštuje u uzorku). Glavni dio uključuje 3 dijela:

Dio 1.“Slušajte” - ovdje se ispisuje puno ime govornika na sjednici, redni broj, sadržaj pitanja prema dnevnom redu, skraćeni sadržaj govora ili naznaka dodatka uz tekst govora.

Dio 2.“Predloženo” je nedvosmisleno i kratak sažetak prijedloge o pitanju o kojem se glasa.

dio 3.„Odlučeno“ – odluke o svim pitanjima dnevnog reda: formulacije mogu biti „za“, „protiv“, „uzdržan“. Obavezno zapišite broj i tačan tekst pitanja prema dnevnom redu, kao i zbir glasova o različitim tačkama. Odluka može imati nekoliko numerisanih stavova.

• Informacije o prisutnima i pozvanima

Prisutni su fizička i pravna lica. lica koja imaju pravo glasa (ustupaju im pravo vlasništva nad prostorom u stambenoj zgradi).

Pozvani su lica koja su prisutna na sastanku vlasnika prostorija u stambenoj zgradi, ali nemaju pravo glasa. Najčešće su to advokati ili drugi stručnjaci.

Iza riječi “Prisutan” upisuje se podatak o svim prisutnim osobama u OSS vlasnika stambene zgrade. Oni uključuju:

• Za pravna lica lica - naziv napisan bez skraćenica i OGRN pravno lice. lica prema registraciji i konstitutivni dokumenti, naziv i detalje dokumenta kojim se potvrđuje vlasništvo nad prostorom, ukupan broj glasova u vlasništvu relevantne osobe. Puno ime (ako je dostupno) predstavnika pravno lice(upis se vrši u skladu sa identifikacionim dokumentom), naziv i podatke o dokumentu kojim se potvrđuje ovlašćenje zastupnika pravnog lica, potpis ovog lica.
• Za fizička lica - puno ime (ako postoji) vlasnika prostora u stambenoj zgradi i (ili) njegovog zastupnika (ako učestvuje na skupštini). Oni su naznačeni prema ličnom dokumentu građanina. Upišite broj prostorija u stambenoj zgradi čiji je vlasnik pojedinac i detalje o dokumentu koji potvrđuje vlasništvo nad prostorom. Navodi se broj glasova relevantne osobe, naziv i podaci o dokumentu kojim se potvrđuju ovlaštenja predstavnika vlasnika lokala (u zavisnosti od učešća na skupštini i glasanju), te potpisi svih navedenih lica.

Podaci o prisutnima na sastanku mogu se sastaviti u listu ako njihov broj prelazi 15 osoba. Bilježi podatke o prisutnima u skladu sa klauzulom 12 Naredbe. Spisak je obavezan dodatak zapisniku sa skupštine. U samom protokolu odmah nakon upisivanja ukupnog broja prisutnih stavlja se napomena „Spisak u prilogu, Prilog br. ____“.

Prijave

Obavezni prilozi zapisniku sa skupštine vlasnika:

1. Spisak vlasnika stambenih zgrada, koji sadrži podatke: puno ime za fizička lica i naziv bez skraćenica i OGRN za pravna lica. osobe Ova lista sadrži brojeve prostorija u njihovom vlasništvu, broj glasova u posjedu svakog vlasnika, kao i detalje dokumenata o vlasništvu.
2. Kopija teksta poruke o činjenici održavanja skupštine vlasnika višestambenih zgrada.
3. Registar koji precizira dostavu obavještenja vlasnicima stambenih zgrada o datumu održavanja sjednice i pitanjima na dnevnom redu. Sadrži podatke o vlasnicima, načinu slanja obavještenja, datumu prijema ili od strane njegovog zastupnika.
4. Spiskovi pozvanih i prisutnih na glasanju.
5. Dokumentacija ili ovjerena kopija dokumenata kojima se potvrđuju ovlaštenja predstavnika pozvanih i prisutnih lica;
6. Rezultati odluka (glasački listići).
7. Dokumenti na dnevnom redu i o kojima su odluke donesene kao rezultat glasanja.
8. Ostali dokumenti utvrđeno odlukom glavne skupštine kao obavezni dodaci zapisniku.

Svaki dodatak protokolu mora biti numerisan i ukoričen, poslednji list mora biti potpisan od strane sekretara i naveden ukupan broj stranica. Osoba koja je inicirala sastanak je odgovorna za pripremu glasačkih listića.

• Potpisi

Broj glasova vlasnika koji su potpisali obrazac za registraciju određuje prisustvo kvoruma. Kako bi se izbjegli falsifikat, nepreciznost i obično nepovjerenje kod pojedinačnih vlasnika stanova, logično je da svaki učesnik u glasanju (punomoćnici i vlasnici) izda glasački listić u koji sami vlasnici unose potrebne podatke i potpisuju ga. U slučaju potrebe, ovako obavljena registracija rezultata glasanja garantovaće otvorenost i poštenje postupka i omogućiti provjeru ispravnosti obračuna i ponovno prebrojavanje glasova.

U slučaju glasanja u odsustvu, glasački listići sa rezultatima glasanja su takođe uključeni kao dodatak konačnom protokolu.

Ako se poštuje ova procedura, nema potrebe da svi vlasnici kuća potpisuju konačni protokol.

Detalji potpisa protokola moraju sadržavati:

• prezime, inicijali predsjedavajućeg;
• prezime, inicijali sekretara;
• prezime, inicijale lica koja vrše prebrojavanje glasova po utvrđenoj formuli.

Sve naznačene osobe potpisuju se vlastitim rukama i označavaju datum potpisa. Ako je na ovoj sjednici bilo samo pitanje izbora predsjednika i komisije za prebrojavanje, u potpisu se navodi prezime i inicijali pokretača sastanka.

Ako su predloženi kandidati za sekretara, predsednika ili članove komisije za brojanje odbijeni na OSS-u, zapisnik potpisuje inicijator sastanka.

Možete preuzeti uzorak protokola glavne skupštine vlasnika stambene zgrade (na kraju članka) - bit će jasan primjer kako pravilno sastaviti takav dokument.

Kome, zašto i kada se prenosi zapisnik sa skupštine vlasnika višestambenih zgrada?

Prema novim uslovima, od 21. februara 2019. godine društva za upravljanje, udruženja vlasnika stanova i stambene zadruge dužni su da dostavljaju originale zapisnika i rješenja OSS organu stambenog nadzora koji se nalazi na lokaciji stambene zgrade u kojoj se nalazi održan je sastanak.

Upravljačke organizacije, ortačka društva i zadruge moraju dostaviti originalne dokumente u roku ne dužem od 5 dana od dana prijema originalnih protokola i odluka od inicijatora.

Zauzvrat, inicijator sastanka je dužan da u roku od deset dana od dana završetka prebrojavanja glasova pošalje originale zapisnika OSS i donesenih odluka društvu za upravljanje, HOA, stambenoj zadruzi. U direktnom obliku upravljanja MKD-om, inicijator mora poslati originale ovih dokumenata tijelu GZHN-a.

Ako su vlasnici, na osnovu rezultata OSS, odlučili da zaključe direktan sporazum sa organizacijama za snabdevanje resursima, inicijator sastanka je dužan da u roku od 10 dana pošalje original protokola i donetu odluku Državnom stambenom zbrinjavanju. Organu vlasti i kopiju ovih dokumenata menadžment organizacije i službenici za resurse.

Originali protokola i rješenja OSS-a moraju se poslati organu stambenog nadzora na način koji može potvrditi činjenicu i datum prijema dokumenata od strane primaoca. U skladu sa Savezni zakon od 21. jula 2014. N 209-FZ, skenirane originalne odluke OSS-a moraju biti postavljene u otvoreni pristup, u GIS stambeno-komunalni sistem u roku od 5 radnih dana od momenta slanja stambenoj inspekciji. Međutim, ako su skenirani uzorci dokumenata stavljeni u sistem ranije nego što su poslati organu državnog stambenog nadzora, datum slanja protokola smatraće se datumom njegovog stavljanja u sistem.

U kojim slučajevima je moguće poništiti zapisnik sa skupštine vlasnika?

Postoje situacije kada se konačni dokument skupštine vlasnika osporava u skladu sa tačkom 6. čl. 46 Zakon o stanovanju Ruske Federacije.

“Vlasnik prostorije u stambenoj zgradi ima pravo žalbe sudu na odluku skupštine vlasnika prostorija u datoj zgradi koja je u suprotnosti sa zahtjevima ovog zakonika, ako nije učestvovao na ovom sastanku. ili je glasao protiv takve odluke i ako je takvom odlukom povrijeđena njegova prava i legitimni interesi” (član 6. člana 46. Zakona o stanovanju RF).

U slučaju kršenja ili nepoštivanja zakonskih zahtjeva Zakonika o stanovanju Ruske Federacije, član HOA ili dioničar stambene zadruge, koji ne učestvuje na sastanku ili koji je dao svoj glas „protiv“ , s obzirom da su rezultati glasanja povrijeđeni njegova prava i legitimni interesi, ima pravo na tužbu.Žalba na zapisnik skupštine vlasnika može se izvršiti u roku od 6 mjeseci od dana kada se saznalo ili je trebalo saznati za odluku o pokrenutom pitanju. Uzimajući u obzir sve okolnosti slučaja, sud ima pravo potvrditi odluku. To se dešava ako prekršaji tokom glasanja nisu značajni, glas vlasnika nije mogao uticati na rezultat glasanja, a odluka donesena na glasanju nije povlačila za sobom gubitak ovog vlasnika.

Po osnovu priznanja kršenih zahtjeva Zakona o stanovanju Ruske Federacije i interesa vlasnikaŠto se tiče organizacije skupštine zgrade, uračunavaju se svi faktori koji ometaju ostvarivanje prava vlasnika da učestvuje u odlučivanju na skupštini vlasnika višestambene zgrade. Mogu nastati takve okolnosti koje rezultiraju kršenjem sljedećih zahtjeva:

• o postupku i vremenu obavještavanja o mjestu i vremenu održavanja sjednice io pitanjima dnevnog reda;
• o utvrđivanju nadležnosti skupštine (kvorum);
• o sadržaju informativne poruke;
• o mogućnosti upoznavanja sa podacima potrebnim vlasniku prostora za donošenje odluke, prije ili tokom sastanka;
• o pravilnom ovjeravanju ovlaštenja predstavnika vlasnika;
• o postupku prebrojavanja glasova vlasnika prostorija tokom glasanja, uključujući lica sa pravom zajedničke svojine na prostoriji, vlasnike prostorija u zajedničkom stanu;
• O ispunjavanju uslova za dokumentovanje odluka sa sastanka, posebno glasačkih listića za sednice u odsustvu;
• o postupku potvrđivanja ovlašćenja vlasnika prostora, utvrđivanju broja glasova koji mu pripadaju.

Koje su opasnosti od falsifikovanja zapisnika sa skupštine vlasnika?

Krivotvorenje se goni po Krivičnom zakonu Ruske Federacije, kao i krivotvorenje bilo koje druge isprave. Prilikom falsifikovanja potpisa, unošenja lažnih podataka ili zadnjeg datuma registracije, ranije je postojala praksa po kojoj organi izvršne vlasti odbio je da pokrene krivične postupke prema članu 327 Krivičnog zakona Ruske Federacije“Falsifikovanje, proizvodnja ili prodaja krivotvorenih dokumenata.”

Odluke vlasnika, kao i zapisnik sa skupštine vlasnika, prema istražnim organima, nisu smatrani službenim dokumentima. Nije teško falsifikovati protokol, ali je teško dokazati tu činjenicu na sudu i osporiti. veliki problem. Arbitražna praksa pokazao da su počinioci i nakon pružanja neoborivih dokaza izbjegli odgovornost.

Rezultat ovakvog stava bio je da su vlasnici i društvo za upravljanje mogli falsifikovati zapisnik sa sednice i ne poštovati utvrđenu proceduru za održavanje skupštine. Za materijalne gubitke vlasnika niko nije krivično odgovarao.

Prevareni vlasnici bili su primorani da sami traže pravdu putem građanskih sudova. Iako je moguće pokrenuti krivični postupak prema članu 159. Krivičnog zakona Ruske Federacije „Prevara“, organi za provođenje zakona nisu žurili da sarađuju.

Već je bilo pokušaja da se ovaj problem zakonski riješi. Predloženo je niz zakona, uključujući krivičnu odgovornost za ometanje poštenog izbora oblika vlasti. Ali inicijative nisu prošle dalje od prvog čitanja.

Prema prihvaćenim zakonskim normama, zapisnik sa skupštine vlasnika stambene zgrade ima status službenog dokumenta. Ovo je definisano u dijelu 1. čl. 46 Zakon o stanovanju Ruske Federacije. Izmijenjen je saveznim zakonom br. 176-FZ od 29. juna 2015. godine.

Službeni status dokumenata utvrđuje se zakonom - odluke donesene na glasanju u cijeloj kući i zapisnik sa skupštine vlasnika objekata višestambene zgrade. Vlasnicima u stambenim zgradama dodijeljene su odgovornosti u pogledu zajedničko vlasništvo, moguće je promijeniti obim odgovornosti i prava, oslobađajući ove vlasnike odgovornosti. Oni također potvrđuju činjenice za koje nastaje pravna odgovornost.

Krivotvorenje OSS protokola regulisano je čl. 327 Krivičnog zakona Ruske Federacije. Ako je oglašen krivim po ovom članu, osuđenom se zapriječi prinudni rad do 2 godine, lišavanje slobode do 6 mjeseci, ograničenje ili kazna zatvora do dvije godine.

Ako se prepozna činjenica korištenja namjerno krivotvorene isprave, osuđeno lice podliježe novčanom kaznom do 80.000 rubalja ili novčanom kaznom od plate ili drugi prihod osuđenog lica u trajanju od šest mjeseci. Moguće je i izricanje kazne u vidu obaveznog rada u trajanju do 480 sati.

• Šta se promijenilo u pravilima osporavanja ugovora o upravljanju višestambenim zgradama

Sudske odluke o falsifikovanju OSS protokola

Potrebno je voditi računa o nepostojanju jedinstvene prakse u sudovima prilikom razmatranja slučajeva falsifikovanja protokola, poništavanja odluka skupštine vlasnika.

Obično se činjenica neodržavanja sastanka i falsifikovanja zapisnika dokazuje na sljedeći način:

• presuda ili rješenje istražnih organa kojima se ukazuje na krivotvorenje;
• falsifikovanje potpisa sekretara, vlasnika prostorija, predsjednika;
• iskazi svjedoka koji su na ročištu objasnili da nisu primili obavještenje o sastanku i da na njemu nisu učestvovali;
• svjedočenje vlasnika stambenog prostora, uz obrazloženje sudu da je njegov potpis falsifikovan, kao i da on nije inicirao sastanak, nije ga vodio i nije bio učesnik;
• original generalne skupštine nije dostavljen sudu;
• predočenje matičnog lista vlasnika, bez datuma sastavljanja dokumenta, nedostatak jasnih objašnjenja u dokumentu na koji se konkretni sastanak vlasnika odnosi i koja pitanja se namjerava riješiti.

Falsifikovanje zapisnika sa sastanka vlasnika nakon stupanja na snagu izmjena i dopuna Zakona o stanovanju Ruske Federacije regulirano je članom 327. Krivičnog zakona Ruske Federacije.

Pogledajmo sudske odluke o falsifikovanju OSS protokola na primjerima:

1 primjer.

Tužilac Chkalovskog okruga u Jekaterinburgu podneo je tužbu sudu protiv HOA Stary Khimmash i Centra opštinskih budžetskih institucija za komunalne usluge u stambeno-komunalnoj sferi. Ovom tužbom traženo je da se poništi odluka skupštine vlasnika lokala. Tužilac je, zastupajući interese vlasnika, tražio da se radnje izdavanja potvrda i naplate naknade za javna komunalna preduzeća i stanovanje.

Revizijom su utvrđene brojne činjenice o kršenju stambenog zakonodavstva – falsifikovanje zapisnika sa skupštine, kršenje procedure za izbor načina upravljanja. Prema jednom od falsifikovanih protokola, vlasnici su odabrali način upravljanja u vidu HOA učlanjenjem u već postojeću HOA „Old Khimmash“.

Sud je zadovoljio tužbe protiv Udruženja vlasnika kuća "Stary Khimmash" i Opštinske budžetske ustanove "Centar za komunalne usluge u stambeno-komunalnom sektoru". Poništene ranije usvojene odluke skupštine. Radnje naplate i naplate komunalija i stanovanja prepoznati kao nezakonite.

2 primjer.

Nakon falsifikovanja 4 potpisa, kompanija za upravljanje SEU-FS-6, koja se nalazi u Moskvi, počela je u maju 2015. da naplaćuje naknade za velike popravke kuće i prenosi ih na sopstveni poseban račun Sberbanke. U martu 2016. godine, Okružni sud Golovinskog u Moskvi priznao je nezakonitost zapisnika sa generalne skupštine i rezultata glasanja o pitanju prikupljanja sredstava za velike popravke. Gotovo hiljadu vlasnika ogromne kuće uspjelo je zaštititi svoje interese. Do tada je za velike popravke plaćeno oko 1,3 miliona rubalja. Spriječena je njihova krađa u posebno velikim razmjerima.

3 primjer.

Žalbu sudu uputio je vlasnik stana (tužilac). Tužio je stambeni kompleks. U njemu je iznio zahtjev za preračunavanje isplata. Plaćanja za održavanje zajedničke imovine i kapitalne popravke stambene zgrade, sa stanovišta tužioca, prikazana su neosnovano. Tužilac je dostavio sudu potvrdu potpisanu od strane predsjednika zadruge. Proučavanjem dostavljenog uvjerenja konstatovano je da troškovnik održavanja zajedničke imovine i kapitalnih popravki stambene zgrade nije prihvaćen na skupštini zgrade.

Predsjednik zadruge je prilikom razmatranja slučaja dostavio sudu i zapisnik sa skupštine vlasnika. Dostavljenim protokolom je potvrđena činjenica da je odobrena procjena finansiranja kapitalnih popravki i održavanja zajedničke imovine stambene zgrade. Tužilac je na osnovu čl. 186. Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije, podnesena je predstavka u vezi sa stambenom zadrugom koja je krivotvorila dokaze izvedene u predmetu. Državni stambeni inspektorat za Novosibirsku oblast izvršio je inspekciju održavanja zajedničke imovine kuće. Pregledom je utvrđeno da mjesta zajednička upotreba bili nepropisno održavani. Na skupštini nije usvojena tarifa za održavanje zajedničke imovine. Stambena zadruga je izdala potvrdu da ne postoji uredno prihvaćen predračun za održavanje i popravku zajedničke imovine. Pozivajući se na iskaze četiri svjedoka, sud je odlučio da odbije zahtjev za falsifikovanje zapisnika sa skupštine vlasnika.

Kako se vidi iz materijala predmeta, stambena zadruga je sudu dostavila 4 različite opcije obračun duga. Obračuni predsjednika zadruge i računovođe nemaju opravdanje i ne ispunjavaju uslove za takvu dokumentaciju. Prvostepeni sud je ovo uvažio, ali je odbio da udovolji tužbenom zahtevu, uprkos utvrđenoj činjenici da je tužilac bio smanjen i da su date lažne informacije.

Uzorak protokola:

№	Za fizičku osobe: Puno ime	Broj sobe i podaci o dokumentu o vlasništvu	PUNO IME. zastupnika, podatke o dokumentu koji potvrđuje ovlaštenje zastupnika
	Za pravna lica lica: naziv pravnog lica, OGRN broj

Pozvane osobe:

Dnevni red skupštine vlasnika višestambenih zgrada:

1. O izboru članova komisije za prebrojavanje, predsjednika i sekretara skupštine.
…
5. O određivanju mjesta za objavljivanje rezultata skupštine o pitanjima koja se stavljaju na glasanje, radi upoznavanja svih vlasnika prostorija u stambenoj zgradi.
6. O određivanju mjesta čuvanja dokumenata glavne skupštine.
Na dan sastanka je utvrđeno da:

prostorije u kući, koje daju 100% glasova;

stambeni i nestambenih prostorija u kući;

dnevni red;
d) skupština se proglašava otvorenom
/u nedostatku kvoruma vlasnika zapisnik potpisuju inicijatori skupštine/

1. O izboru članova komisije za prebrojavanje, predsjedavajućeg i sekretara skupštine

Rješenje o pitanju broj 1 „O izboru komisije za brojanje, predsjednika i sekretara“ u sastavu od __ osoba u predloženom sastavu ________________________.
(prihvaćeno / nije prihvaćeno)

1. 1. O određivanju mjesta za objavljivanje rezultata skupštine vlasnika prostorija stambene zgrade o pitanjima koja se stavljaju na glasanje, radi upoznavanja svih vlasnika prostorija u stambenoj zgradi.

Rješenje o pitanju broj 5 „O određivanju mjesta za objavljivanje rezultata skupštine o pitanjima koja se stavljaju na glasanje, radi upoznavanja svih vlasnika prostorija u stambenoj zgradi sa njima” ________________________, objavljuju se odluke skupštine ______________________________ .
(prihvaćeno/nije prihvaćeno) (navesti lokaciju).

1. 1. O određivanju mjesta čuvanja dokumenata glavne skupštine.

Rješenje broj 6 „O određivanju mjesta za pohranu dokumenata Skupštine vlasnika stanova u stambenoj zgradi“ ________________________
(prihvaćeno / nije prihvaćeno)
dokumenti glavne skupštine se čuvaju ________________________________________________.
(navedite lokaciju)

(puno ime, ostale informacije)

Aneksi protokolu:

1	Registar vlasnika prostorija koji sadrži podatke o svim vlasnicima prostorija u stambenoj zgradi na " " l.
	Obavijest o glavnoj skupštini dana " " l.
	Registar dostave poruka vlasnicima prostorija u stambenoj zgradi o glavnoj skupštini dana " " l.
	Spisak vlasnika prostorija u stambenoj zgradi prisutnih na glavnoj skupštini dana " " l.
	Punomoćja (ili njihove kopije) kojima se potvrđuju ovlaštenja predstavnika vlasnika prostorija u stambenoj zgradi na " " l.
	Odluke vlasnika prostorija u stambenoj zgradi u 1 primjerku. na " " l.
	Ostali dokumenti ili materijali (ako su dostupni i ako su definisani kao obavezni dodatak protokolu) na " " l.

Predsjedavajući skupštine
		(potpis)	(Puno ime) (datum)
Sekretar glavne skupštine
Ako je prisutno više od petnaest osoba, podaci se mogu prikazati u obliku spiska, koji je obavezan dodatak protokolu. U ovom slučaju, u protokolu se, nakon navođenja broja prisutnih, stavlja napomena „Spisak je u prilogu, Prilog br. ____“. Osim u slučaju kada je odlukom skupštine predviđeno postavljanje obavještenja o sjednici u prostorijama date kuće, koje je takvom odlukom određeno i dostupno svim vlasnicima prostorija u ovoj kući Koristan video Na temu članka pogledajte i edukativni video „Od čega se sastoji zapisnik sa skupštine“: Priloženi fajlovi Uzorak zapisnika sa skupštine vlasnika prostorija stambene zgrade.docx

Ova stranica sadrži obrazac zapisnika sa skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi. Navedeni format se mora koristiti za konsolidaciju odluka koje su stanari i vlasnici nestambenih prostorija doneli na glavnoj skupštini.

Navedeni primjer zapisnika sa skupštine vlasnika može se koristiti ako je skupština održana lično ili u odsustvu. U ovom posebnom obliku, lista pitanja bilježi smjenu društvo za upravljanje i izbor novog društva za upravljanje. Naravno, zapisnik sa skupštine stanara može odražavati listu apsolutno svih pitanja o kojima su stanari donosili bilo kakve odluke, počevši od odobrenja liste uslova ugovora o upravljanju stambenom zgradom do izbora o načinu formiranja fonda za kapitalne popravke u takvoj stambenoj zgradi.

Dakle, predloženi obrazac protokola može se koristiti za sve slučajeve, nakon što je u njemu prethodno izmijenjen dnevni red skupštine vlasnika prostorija.

Za dokumentiranje odluka donesenih na glavnoj skupštini i potvrdu legitimnosti sastanka može se koristiti priloženi uzorak ili drugi obrazac koji nije u suprotnosti s normama važećeg zakonodavstva i Kodeksom stanovanja Ruske Federacije.

Uzorak zapisnika sa skupštine vlasnika stambene zgrade

Protokol br.__

vanredna skupština vlasnika prostorija u stambenoj zgradi koja se nalazi na adresi: _____________, ul. ___________________________________, kućni broj _____, održano u vidu glasanja lično i u odsustvu

_____________ “____”________________ 201__

Inicijator skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi:

(Puno ime vlasnika stambenog prostora br. ___; Puno ime i prezime funkcionera koji zastupa interese općina, postupajući na osnovu punomoći od __________ br. _________)

Oblik održavanja skupštine: lično i u odsustvu. Provedeno bez/sa učešćem društva za upravljanje (podvuci po potrebi).

LIČNI DIO:

Datum i vrijeme sastanka licem u lice ____sati ___ minuta. "___" _______ 20____

Mjesto održavanja sjednice u odsustvu: _____________, ul. _________________ kuća ___________ ulaz br. _____________ _______________________________________________________________.

U osobnom dijelu učestvovalo je ___________ vlasnika, što predstavlja ___________ glasova (__________% od ukupnog broja glasova u kući.

DODATNI DIO:

Krajnji rok za prihvatanje odluka od vlasnika nekretnina je ____:___. "___" ___________ 20_____

Mjesto (adresa) prijenosa odluka vlasnika prostora

______________________________________________________________________________________

U odsutnom dijelu učestvovalo je ___________ vlasnika, što predstavlja ___________ glasova (__________% od ukupnog broja glasova u kući.

Datum i mjesto sastavljanja protokola, prebrojavanje glasova

Ukupna površina prostorija u stambenoj zgradi iznosi ________________ m2, uključujući: - stambene prostore - ____________________ m2, - nestambene prostorije ________________________.

Kvorum prisutan/odsutan _______________________________________________________________

Glavna skupština je nadležna/nenadležna ________________________________________________

Dnevni red skupštine vlasnika prostorija:

1. Vođenje sjednice u obliku ličnog glasanja i glasanja u odsustvu.
2. Odobrenje predsjedavajućeg i sekretara skupštine i davanje ovih lica ovlaštenjima za prebrojavanje glasova, sastavljanje i potpisivanje zapisnika sa skupštine.
3. Raskid ugovora sa organizacijom za upravljanje DOO „Upravljačka organizacija „______________________“
4. Odabir načina upravljanja stambenom zgradom broj ____ u ul. __________________________ u gradu _____________e.
5. Odobrenje Upravne organizacije _____________________________________ da sa njom zaključi ugovor o upravljanju stambenom zgradom.
6. Usvajanje uslova ugovora o upravljanju stambenom zgradom između Upravljačke organizacije i vlasnika u predloženom tekstu.
7. O obavezi organizacije za upravljanje DOO „Organizacija za upravljanje „______________________“ da prenese u roku od __________ tehnička dokumentacija do stambene zgrade broj _____ u ul. _________________________ i drugu dokumentaciju u vezi sa upravljanjem ovom zgradom organizaciji za upravljanje sa kojom će se zaključiti ugovor o upravljanju stambenom zgradom.
8. Odobrenje visine naknade za održavanje i popravku zajedničke imovine stambene zgrade, uključujući i naknade za upravljanje stambenom zgradom.
9. Isticanje rezultata glasanja na informativnoj tabli svakog ulaza u zgradu broj ____ u ulici _________________________________ u gradu _____________.
10. Određivanje lokacije za skladištenje zapisnika sa skupštine u vidu ličnog glasanja i glasanja u odsustvu vlasnika prostorija stambene zgrade broj _____ u ul. _____________________________________________________ na adresi: _____________, ul.________________________________________________________________________________

O prvoj tački dnevnog reda:

O drugoj tački dnevnog reda:

Odobrenje predsjednika (puno ime) ________________________________________________,

Sekretar skupštine (puno ime) ________________________________________________.

I dati ovim licima ovlaštenje da prebroje glasove, sastave i potpišu zapisnik sa generalne skupštine.

O trećoj tački dnevnog reda:

Raskinuti ugovor o upravljanju stambenom zgradom zaključen sa upravljačkom organizacijom_______________________________________________________________________________

od “_____” __________________________.

O četvrtoj tački dnevnog reda:

Odaberite način upravljanja stambenom zgradom br._______ u ul. _____________________________ _____________a - menadžment organizacije za upravljanje.

O petoj tački dnevnog reda:

Odobreti organizaciju upravljanja - _______________________________________ i sa njom zaključiti ugovor o upravljanju stambenom zgradom broj ___________________ u ulici ___________________ od "____" ____________________________.

O šestoj tački dnevnog reda:

Dati saglasnost na ugovor o upravljanju stambenom zgradom između Upravljačke organizacije ___________________________________________________________________ i vlasnika u predloženom obliku, koji je isti za sve vlasnike prostora stambene zgrade (Prilog br. 5).

O sedmoj tački dnevnog reda:

Obavezati organizaciju za upravljanje DOO „Upravljačka organizacija „______________________“ da izvrši prenos tehničke dokumentacije za stambenu zgradu br. u ulici u roku od __________________. ____________________ i druga dokumenta koja se odnose na upravljanje ovom kućom, gotovina vlasnika, sa ličnog računa stambene zgrade u organizaciju za upravljanje sa kojom će se zaključiti ugovor o upravljanju stambenom zgradom.

O osmoj tački dnevnog reda:

Utvrditi iznos naknade za održavanje i popravak zajedničke imovine stambene zgrade u iznosu od ________ rubalja, uključujući naknadu za upravljanje stambenom zgradom ___% (bez PDV-a) od iznosa obračunate naknade za održavanje i Održavanje zajedničko vlasništvo stambene zgrade.

O devetoj tački dnevnog reda:

O desetoj tački dnevnog reda:

Odrediti lokaciju za skladištenje originala zapisnika sa skupštine u vidu glasanja u odsustvu i odluka vlasnika prostorija stambene zgrade broj ____ u ul. _______________________________________, _____________a, na adresu: _____________,

______________________________________________________________________________.

Ukupna površina prostorija vlasnika čije su odluke proglašene nevažećim __________.

Prijave:

1. Obavijest o glasanju u odsustvu ili lično.
2. Registar dostave informativnih poruka o sastanku.
3. Odluke vlasnika prostorija u iznosu od _______ l.
4. Punomoćja za predstavnike vlasnika prostorija u iznosu od _______l.
5. Oblik ugovora o upravljanju stambenom zgradom.

Predsjedavajući skupštine _____________ /____________________ /

(potpis) (puno ime)

Sekretar skupštine _______________ /________________ /

(potpis) (puno ime)

Vlasnici nekretnina koji su učestvovali u prebrojavanju glasova

(potpis) (puno ime)

_______________ /__________________/

(potpis) (puno ime)

_______________ /__________________/

(potpis) (puno ime)

_______________ /__________________/