Nalog za isplatu radnika izdaje se po prestanku (prestanku) radnog odnosa (ugovora) između poslodavca i zaposlenog, pa ćemo danas pogledati kako pravilno popuniti jedinstveni obrazac T-8. Ova naredba ima jedinstveni obrazac T-8, koji je utvrđen zakonom. Hajde da detaljnije pogledamo ovu vrstu dokumenta i kako ga treba popuniti, takođe imate priliku objedinjena u ovom članku.
Uzorak popunjavanja obrasca T-8
Ovu vrstu dokumenta sastavlja odjel za kadrove i potpisuje ga šef organizacije, nakon čega se predaje zaposleniku na pregled. Istovremeno se vrše odgovarajuće izmjene na ličnom računu (obrazac T-54) i ličnom kartonu (obrazac T-2), a u radnoj knjižici zaposlenog unosi se i određena zabilješka. Prema pravilima, otkazni nalog se izdaje poslednjeg radnog dana zaposlenog.
Popunjavanje jedinstvenog obrasca T-8
Sastavljanje obrasca počinje klasičnim popunjavanjem „glave“ dokumenta: naziv preduzeća prema statutu, dodeljivanje broja, sastoji se od slova i brojeva, OKPO šifra, datum konačne prijave radnika. radni dan, strukturna jedinica u kojoj zaposleni radi, njegova profesija (pozicija). Nakon toga upisuje se datum ugovora o radu i njegov broj, kao i datum otpuštanja. Ako zaposlenik na osnovu zaključenja ugovora o radu na određeno vrijeme prekine sopstvenu radnu aktivnost, onda se red “otpuštanje” jednostavno precrtava. Puno ime mora biti napisano u genitivu, redovi „položaj” i „strukturna jedinica” se takođe ispisuju iz ugovora o radu;
Jedinstveni obrazac T-8 ima red pod nazivom „razlog za otkaz ugovora o radu“, u njemu se navodi razlog zbog kojeg zaposlenik prestaje sa radom u ovoj organizaciji, na primjer, prestanak radnog odnosa na lični zahtjev zaposlenog, član 77. 3 klauzule Zakona o radu Ruske Federacije, za smanjenje osoblja, prelazak u drugo preduzeće i tako dalje.
U redu „osnov (datum, dokument)“ upisuje se dokument koji je osnov za prestanak radnog odnosa, odnosno iz kog razloga je radnik dobio otkaz. Ovo može biti u obliku dopisa, pisma o ostavci na ličnu inicijativu ili druge vrste dokumenta.
Jedinstveni oblik T-8a i T-8 ima novouvedene podatke, koji se sastavljaju uz odobrenje sindikalnog organa radi naknadnog otpuštanja radnika. Detalji imaju broj odluke komisije i vezu sa datumom koji se nalazi iza veze. Jedan primjerak naloga ostaje u arhivi odjela za ljudske resurse, a drugi se prenosi u računovodstvo, koje vrši potpuni obračun sa zaposlenikom.
Nakon što je nalog završen, on mora biti overen i potpisan od strane rukovodioca preduzeća nakon što zaposleni pročita dokumente.
Dakle, sada ste upoznati sa kako pravilno popuniti jedinstveni obrazac T-8 Molimo vas da budete pažljivi pri izradi ovog dokumenta jer je od velike važnosti.
Radni odnos se može prekinuti periodično, a pokretači su i sami zaposleni i poslodavac. Ponekad se međusobno dogovore i sporazumno raskinu postojeći ugovor. Bez obzira na razlog za raskid ovih ugovora, zakonodavstvo utvrđuje obavezno izvršenje dokumenta kao što je nalog za otkaz.
Ovaj dokument priprema kadrovska služba na osnovu primljenog ili odgovarajućeg naloga rukovodstva. U drugom slučaju, potrebno je poštovati procedure propisane zakonom.
Na primjer, prilikom otpuštanja zbog disciplinskog prekršaja (izostanak), naredba o otkazu se izdaje na osnovu sačinjenog akta, uz koji se prilaže izvještaj načelnika odjeljenja i obrazloženje samog zaposlenika.
Organizacija može sastaviti ovaj dokument u slobodnoj formi na memorandumu ili koristiti obrazac za otpuštanje T-8. Svi specijalizovani programi sadrže standardizovani obrazac T-8 koji je usvojio Državni komitet za statistiku.
Nalog se obično izdaje poslednjeg dana rada. Moguće ga je sastaviti unaprijed (na primjer, dan unaprijed, itd.), ali tada se mora uzeti u obzir da ako do raskida ugovora dođe na inicijativu zaposlenika, onda mu se daje pravo da povuče prijavu prije isteka roka upozorenja (14 dana), te će stoga morati poništiti i sam nalog.
Ovaj dokument se registruje i daje upravniku na potpis. Zajedno s njim ispisuje se obračunska bilješka koja se šalje u računovodstvo radi obračuna i isplate svih iznosa koji duguju zaposleniku. Izrađuje se i zaobilazni list koji se predaje zaposleniku kako bi posjetio sve odgovorne službenike, te sačinili svu potrebnu dokumentaciju i provjerili da zaposleni nema dugovanja.
Prilikom otpuštanja, ovaj nalog se daje zaposleniku na uvid, nakon čega ga on potpisuje. Narudžba je zabilježena u . Na zahtjev otpuštenog može mu se dostaviti kopija ove naredbe. Nakon otpuštanja, ne zaboravite da izbrišete zaposlenog.
Uzorak naloga za otkaz
Obrazac naloga za otpuštanje mora sadržavati naziv kompanije i registracioni kod OKPO.
Ispod se popunjava naziv dokumenta, njegov registarski broj i datum izvršenja.
U sljedećem redu potrebno je upisati osnov za postojanje radnog odnosa - zaključen ugovor sa zaposlenim, broj i datum prijave.
Zatim se upisuje broj osoblja i puno ime. zaposlenog, zvanje i naziv odjela u kojem je radio.
Sljedeća kolona mora sadržavati razlog za raskid. Mora striktno biti u skladu sa članom po kojem se vrši otpuštanje. Stoga se u pravilu tačke i članovi Zakona o radu Ruske Federacije uvijek navode u zagradama.
Dokument sadrži informacije o razlozima za raskid postojećeg ugovora. Mora se uzeti u obzir da se, ako je otkazan na inicijativu zaposlenog, ovdje mora navesti prijava zaposlenog i njegovi podaci, ako sporazumom stranaka, onda njegovo ime i podaci na inicijativu poslodavca; relevantne dokumente kompanije.
Naredbu potvrđuje rukovodilac preduzeća, a ovde treba da zapišete njegov položaj i lične podatke. Nakon čitanja ovog naloga, zaposleni ga mora potpisati i staviti odgovarajući datum.
U slučajevima kada u organizaciji postoji sindikalni organ, tada se u naredbi njegovog odgovornog službenika navodi zabilješka o razmatranju i datum.
Nijanse
Postoje situacije kada se zaposleni ne slažu sa raskidom ugovora o radu, pa odbijaju da potpišu nalog za njegov raskid. U ovom slučaju, kadrovski stručnjaci sastavljaju zapisnik, koji se sastavlja u prisustvu više svjedoka. Ovim nalogom inspektor OK o tome svojeručno zabilježi i uz sam dokument prilaže potvrdu o odbijanju.
Ponekad kompanija doživljava masovni raskid ugovora. Prije otpuštanja takvih zaposlenika potrebno je prvo provesti čitavu proceduru, koja uključuje obavještavanje 2 mjeseca prije otpuštanja, periodično obavještavanje sa ponudom drugog posla itd.
U dokumentu koji se sastavlja potrebno je pri dnu navesti detalje obavještenja koje se šalju zaposleniku.
Moguće je koristiti i nalog u T-8a obrascu, koji je dizajniran za otpuštanje grupe ljudi.
Preuzmite obrazac naloga za otkaz
Forma:
Naredba o otkazu je dokument koji se sastavlja po prestanku ugovora o radu ili pri njegovom prestanku. Obrazac T-8 se koristi za jednog zaposlenog, a obrazac T-8a za grupu zaposlenih.
Na osnovu relevantne prijave radnika sastavlja se nalog za otpuštanje. Posljednjeg radnog dana zaposlenika izdaje se nalog, vrši se potreban upis u radnu knjižicu, a računovodstvo obračunava plate i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.
Popunjavanje obrasca T-8
Gornja linija označava naziv organizacije ili pojedinačnog preduzetnika (na primjer, LLC "Šargarepa" ili individualni poduzetnik P.P. Sergeev). Zatim unesite pojedinačni broj dokumenta i datum njegove pripreme.
Redak „Raskinuti ugovor o radu od.“ Navodimo broj i datum zaključenja ugovora o radu, kao i datum otkaza.
Iz lične karte zaposlenog ispisuje se: puno ime i prezime, kadrovski broj, radno mjesto zaposlenog i odjel u kojem je radio.
Red „Razlog za otkaz ugovora o radu“. Naveden je član Zakona o radu Ruske Federacije na osnovu kojeg se vrši otpuštanje. Na primjer, član 77. člana 3. Zakona o radu Ruske Federacije - raskid ugovora o radu na inicijativu zaposlenika.
Red „Osnova (dokument, broj, datum). U pravilu se navodi izjava zaposlenog. Nalog potpisuje rukovodilac organizacije, kao i zaposleni, nakon što je prethodno pročitao dokument.
Po prestanku ugovora o radu između zaposlenog i poslodavca, kao i po njegovom prestanku, sastavlja se nalog za otkaz. Standardni obrazac naloga je T-8 za jednog zaposlenog i T-8a za grupu radnika. Naučit ćete kako ispravno popuniti nalog za otpuštanje u ovom članku. Narudžbenice T-8 i T-8a možete preuzeti na kraju članka, gdje možete preuzeti i primjer popunjavanja obrasca T-8.
Prilikom otpuštanja, zaposlenik piše odgovarajuću izjavu (pogledajte kako pravilno napisati otkaz), na osnovu te izjave kadrovska služba sastavlja nalog za otkaz. Nalog se mora izdati poslednjeg dana rada zaposlenog. Istovremeno se vrši odgovarajući upis u radnu knjižicu zaposlenog, a računovodstvo vrši potrebnu naknadu za neplaćeno odsustvo.
Uzorak popunjavanja naloga za otkaz (obrazac T-8)
Na vrhu označavamo naziv organizacije. Narudžbini se dodeljuje broj i postavlja se datum - poslednji dan rada.
Podaci se preuzimaju iz lične karte zaposlenog: puno ime i prezime, broj osoblja, radno mjesto i odjel u kojem je radio.
U redu „osnov za raskid“ piše se član Zakona o radu koji se koristi kao osnov za otkaz. Kada je navedeno, klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije.
U liniji „osnovni dokument“ označava se dokument koji je poslužio kao razlog za sastavljanje rješenja o razrješenju. Najčešće se ispostavi da je to izjava zaposlenog.
Naredbu potpisuje rukovodilac preduzeća. Otpušteni radnik čita dokument i stavlja svoj potpis i datum.
Za organizaciju kadrovske evidencije u kompaniji, početnicima HR službenicima i računovođama savršeno odgovara autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓
|
Obrazac T-8 nije ništa drugo do jedinstvena pismena naredba za otpuštanje radnika prema standardno utvrđenom šablonu. Ovaj dokument se sastavlja na osnovu pisane izjave zaposlenog o želji za raskidom radnog odnosa kod poslodavca. Ova izjava mora biti napisana najmanje dvije sedmice prije nego što zaposlenik konačno napusti svoje radno mjesto.
Treba napomenuti da obrazac T-8 nije striktno potreban prilikom sastavljanja naloga za otpuštanje, svaka organizacija može izraditi svoj obrazac ili napisati ovaj dokument u slobodnoj formi.
Glavna stvar koja bi u svakom slučaju trebala biti sadržana u njemu je naziv kompanije, lični podaci osobe koja se otpušta, razlog za otpuštanje (prema Zakonu o radu Ruske Federacije), potpis direktora (ili ovlašćenog lica) i potpis zaposlenog.
FILES
Ko sastavlja naredbu o razrješenju na obrascu T-8
U pravilu, u većini preduzeća, obrazac priprema zaposlenik kadrovske službe, koji, nakon što ga popuni, predaje dokument menadžeru na potpis. Ponekad, ako je kompanija mala, sam direktor organizacije može izdati obrazac T-8. Nakon što unese sve potrebne podatke u obrazac i potpiše menadžera, otpušteni zaposlenik mora se upoznati sa nalogom i staviti svoj potpis na njega.
Na osnovu obrasca T-8 vrše se upisi u lični karton zaposlenog, u njegovu radnu knjižicu, a odgovarajući obračuni vrše se u računovodstvu.
Zaglavlje dokumenta
Prvo što je potrebno unijeti u narudžbenicu T-8 je puni naziv firme u kojoj je zaposlenik radio, uz obaveznu naznaku organizaciono-pravnog statusa (IP, CJSC, DOO, OJSC).
Nakon toga, ovdje se navodi broj naloga za otpuštanje (prema internom toku dokumenata) i datum njegove pripreme. Uvek se izdaje poslednjeg radnog dana zaposlenog. Zaposlenom se istog dana moraju predati svi dokumenti (radna knjižica, diploma i sl.), kao i isplatiti procijenjenu zaradu, uključujući otpremninu, regres za godišnji odmor i druge isplate po zakonu.
U redu ispod, o otkazu ugovora o radu, potrebno je navesti datum zaključenja ugovora o radu na određeno vrijeme.
pažnja: ovaj red treba popuniti samo kada je ugovor bio na određeno vrijeme, u suprotnom treba ostaviti prazan, a umjesto toga u polje „Odbaciti“ (dan, mjesec i godina otkaza).
Dakle, ovdje morate odabrati jednu od dvije opcije.
Podaci o zaposlenima i razlozi za otpuštanje
Ovaj dio odnosi se na osnovne podatke o zaposleniku, kao i na razloge njegovog otpuštanja.
Prvo unesite prezime, ime i patronimik otpuštenog radnika (bez skraćenica, u genitivu). U neposrednoj blizini, u odgovarajućoj ćeliji, stavlja se broj osoblja koji je zaposlenom dodijeljen pri prijemu u radni odnos.
Zatim se navodi strukturna jedinica (ili naziv odjela) kojoj je zaposlenik pripadao u ovoj organizaciji i upisuje se njegova pozicija.
Zatim se upisuje osnov za otkaz ugovora o radu (otkaz). Ovdje morate navesti razlog za otpuštanje striktno u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Najčešće se ovdje uklapa stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (na vaš zahtjev).
Osnova za naredbu je dokument na osnovu kojeg zaposleniku prestaje ugovor o radu ili dolazi do otkaza (ovdje je potrebno navesti vrstu dokumenta i datum na koji je sastavljen). U pravilu se radi o ličnoj izjavi osobe koja podnosi ostavku, ali mogu postojati i drugi dokazi, poput ljekarskog nalaza, poziva u vojnu službu i sl.
Potpisi stranaka
Nakon unosa osnovnih podataka, nalog se mora dostaviti na odobrenje direktoru preduzeća, koji svojim potpisom daje nalogu pravnu snagu.
A nakon potpisivanja od strane šefa organizacije, nalog se također mora upoznati zaposleniku uz potpis. Ako u ovom dokumentu nedostaje potpis zaposlenog, zaposlenik može naknadno osporiti svoj otkaz na sudu.
Ako u preduzeću postoji sindikalni organ, na ovom obrascu treba staviti i njegovu oznaku.
Nakon popunjavanja obrasca T-8, prvi primjerak naloga ostaje u arhivi organizacije, drugi se šalje u računovodstvo, gdje se vrši konačni finansijski obračun sa zaposlenikom.
Ako je zaposlenik bio materijalno odgovorno lice, onda uz ovaj nalog mora biti priložen dokument u kojem se navodi da prema njemu nema materijalnih potraživanja.
Osim toga, ako bivši zaposleni želi da dobije kopije internih dokumenata koji se odnose na njegov rad u preduzeću (naloge o zapošljavanju, premještaju na druge poslove i sl.), iste moraju biti izdate u roku od tri dana od dana pisanja. Sve kopije moraju biti ovjerene od strane odgovornih osoba.